PENGURUSAN PENTADBIRAN 2022

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

PENGURUSAN
PENTADBIRAN

CARTA PELAKSANA KOMPONEN PENGUR

HR01 G

NORSAHIZA

HR02 PK Pentadbiran
JURAYU BT MOKMININ

Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum

(HR09) Guru Perpustakaan dan Media (HR11) Guru Prasekolah
(HR12) Guru Akademik KSSR
SHAFINAZ BINTI MOHD TAHA (HR17) Guru Pendidikan Islam
(HR18) Guru Pemulihan
(HR10) Guru Data Maklumat
SIVACHAANTHINI A/P SELVA MOHAN
AHMAD KHAIRUL IKHWAN BIN
KAMARUDIN (PR08) Ketua Panitia
(PR09) Setiausaha Peperiksaan Dalaman
(HR24) Pembantu Takbir (P/O) (PR11) Penyelaras ICT
(HR25) PT Kewangan
(HR27) PPM Prasekolah SUZANURNI BINTI AHMAD SUKRI

(PR01) Guru Kelas (JR12) JK Pengurusan Kurikulum
(PR02) Guru Bertugas Harian
(PR04) Penyelaras Ladap PR06 Setiausaha Kurikulum
(PR05) Penyelaras Tahun LUM LI YUEN
(PR09) Setiausaha Peperiksaan Dalaman

(JK13) JK Panitia
(JK14) JK Pentaksiran
(JK15) JK Pusat Sumber Sekolah

(JR01) JK Pengurusan Sekolah (JR07) JK Pengurusan Bencana Sekolah
(JR02) JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JR08) JK Persatuan Ibu Bapa Guru
(JR03) JK Pengurusan Sumber Manusia (JR09) JK Kelab Kebajikan Guru
(JR04) JK Pengurusan Kewangan, Akaun & Aset (JR10) JK Pengurusan Murid Orang Asal
(JR05) JK Standard Kualiti Pend. Malaysia

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

RUSAN SEKOLAH SK SAUJANA PUCHONG

Guru Besar

MZAMI BIN BAGAD

PIBG

HR03 PK HEM HR04 PK Kokurikulum
LEE CHIN WENG NORMALIZA BINTI MAZALAN

(HR22) Guru Bimbingan (PR17) Setiausaha Sukan
NIK ANIFAH BINTI JUSOH MOHD ROSLI NIN AB RAHIM

(PR14) Ketua Guru Displin (PR18) Penyelaras Unit Kokurikulum
SUZILA BINTI AHMAD TAJUDIN
(PR15) Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks Penyelaras Badan Beruniform
SIVACHAANTHINI A/P SELVA MOHAN Penyelaras Kelab Persatuan
Penyelaras Sukan & Permainan
(JR16) JK Pengurusan HEM
(PR19) Guru Penasihat Unit
(JR06) Setiausaha HEM Kokurikulum
SHAZWANI BINTI ABDULLAH ZAWAWI Guru Penasihat Badan Beruniform
Guru Penasihat Kelab Persatuan
(JK17) JK Pengurusan Displin Murid Guru Penasihat Sukan & Permainan
(JK18) JK Pengurusan 3K (JR21) JK Pengurusan Kokurikulum
(JK19) JK Bimbingan & Kaunseling
(PR06) Setiausaha Kokurikulum
NT LAWANIA A/P NATHAN

(JR22) JK Pembangunan Sukan
(JR23) JK Sukan Tahunan Sekolah

CARTA ORGANISASI PENJAMINAN K

PENGERUSI
EN. NORSAHIZAMZAMI BIN BA

(Guru Besar)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PN. JURAYU BINTI MOKMININ EN. LEE CHIN WENG
(PK Hal Ehwal Murid)
(PK Pentadbiran)

PENYELARAS PPsi PEYNELARAS PBD P
PN. NIK ANIFFAH BT JUSOF PN SURIAKALA NARASIMAN PN. A

M.

UNIT PENGESANAN UNIT PENYELARASAN U
SEMUA PENTADBIR & KP SEMUA PENTADBIR & KP SEM

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

KUALITI PBS/PBD 2022

AGAD

NAIB PENGERUSI 3
PN. NORMALIZA BINTI MAZALAN

(PK Kokurikulum)

PENYELARAS PAJSK SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
AMANINA SYAMIMI BT PN. RAFIZA BINTI KHALID
.OHAMMAD JOHARI

UNIT PEMENTORAN UNIT PEMANTAUAN
MUA PENTADBIR & KP SEMUA PENTADBIR & KP

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. JAWATANKUASA TERTINGGI SEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (AKP)

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Twaroni binti Akmal KPT
AJK : Baiduriah binti Bahrom PT
: Siti Norhalimahton binti Abu Bakar PO
: Che Ku Normazni binti Che Ku Hussin PPM
: Norhamesha binti Ilyas PPM

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN MESYUARAT GURU

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Nor Hana Hafizah binti Mohd Sedik Pencatat MInit 1
: Nor Amanina Syamimi binti Mohammad Johari Pencatat Minit 2
: Haliza binti Hori Pencatat Minit 3
: Nor Suha Izan binti MatnYusof Pencatat Minit 4

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin Guru Data
AJK : Suzanurni binti Ahmad Sukri Penyelaras ICT
: Suzila binti Ahmad Tajudin SSDM

: Mohd Rosli bin AB Rahim BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023
: Rafiza binti Khalid
: Ahmad Fahmi Najiy bin Ismail iKeps
: Mohd Rosli bin Ab Rahim SAPS
: Suriakala a/p Narasiman e-PELAPORAN j-QAF
: Baiduriah binti Bahrom Pegawai Aset
: Baiduriah binti Bahrom Peyelaras PBD
e-Operasi
HRMIS

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Nik Anifah binti Jusoh
AJK : Semua Ketua Panitia

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Twaroni binti Akmal KPT
AJK : Mohd Rosli bin AB Rahim Pegawai Aset
: Shafinaz binti Mohd Taha Guru Perpustakaan & Media
: Nik Anifah binti Jusoh Guru B&K
: Haryati binti Muhammad Penyelaras Pra Sekolah
: Semua Ketua Panitia

7. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

AJK : Lum Li Yuen Setiausaha Kurikulum
: Shazwani binti Abdullah Zawawi Setiausaha HEM
: NT Lawania a/p Nathan Setiausaha Kokurikulum

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid Naib
Pengerusi 2 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Muhamad Syahnan bin Yaacob
AJK : Jawatankuasa Keselamatan Sekolah
: PDRM (Balai Polis Bukit Puchong)
: MBSJ
: Pasukan Bomba & Penyelamat
: Persatuan Penduduk & Masyarakat Setempat

9. JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid Naib
Pengerusi 2 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Twaroni binti Akmal KPT

10. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA

Penasihat : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
YDP PIBG : ______________________________
NYDP PIBG : ______________________________
Setiausaha : Khadijah binti Muhamad
Bendahari : Sindthu Mathi a/p Selva Mohan
AJK Guru
: Mohd Sopian bin Yazid
AJK Ibu Bapa : Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin
: Haliza binti Hori
: Noor Azzila binti P. Ramli
: Sivachaanthini a/p Pathmanathan
: Nor Hana Hafizah binti Mohd Sedik

:
:
:
:
:

Juruaudit Guru : Suzanurni bin Ahmad Sukri
Juruaudit Ibu Bapa : ___________________________________

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

11. JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid

Pengerusi : Shazwani binti Abdullah Zawawi
Pen. Pengerusi : Mohd Sopian bin Yazid
Setiausaha : Nor Amanina Syamimi binti Mohammad Johari
Bendahari : Twaroni binti Akmal
AJK : Khadijah binti Muhammad
: Suzanurni binti Ahmad Sukri
: W Noor Azira Earnawati binti W Ahmad
: Datin Addilla binti Mohd Noor
: Sindthu Mathi a/p Selva Mohan
: Muhammad Syahnan bin Yaacob

12. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Penyelaras : Shafinaz binti Mohd Taha Guru Data
Setiausaha : Noor Azzila binti P. Ramli Penyelaras ICT
Penyelaras Pra Sekolah
AJK : Semua Ketua Panitia Guru B&K
: Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin Guru Perpustakaan
: Suzanurni binti Ahmad Sukri Bilik Tayang
: Haryati binti Muhammad BBM
: Nik Anifah binti Jusoh Proses Bahan Buku
: Shafinaz binti Mohd Taha Proses Bahan Bukan Buku
: Fatimah binti Abdul Rashid Jualan Akhbar / Majalah
: Nor Amanina Syamimi binti Mohammad Johari Automasi
: Noor Azzila binti P. Ramli Bank Soalan
: Zainab Al Hassani binti Che Hasan Penyelaras Nilam
: Zalina binti Adnan
: Shafinaz binti Mohd Taha
: Rafiza binti Khalid
: Ira Fizwana binti Hafizul Hisham

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

13. JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Haryati binti Muhammad
AJK : Nor Hana Hafizah binti Mohd Sedik
: Che Ku Normazni binti Che Ku Hussin
: Norhamesha binti Ilyas

14. JAWATANKUASA ICT SEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Penyelaras : Suzanurni binti Ahmad Sukri Penyeleras ICT :
AJK : Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin
: Ahmad Zulfadhlan bin Mohd Ramlan Guru Data
: Ahmad Zulfadhlan bin Mohd Ramlan Penyelaras GCR
: Sivachaanthini a/p Patmanathan
: Wan Noor Azira Earnawati bt W Ahmad Penyelaras Google Site
: Shafinaz binti Mohd Taha
Guru Smart Board

Data Studio
Facebook

15. JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Penyelaras TS25 : Shafinaz binti Mohd Taha

Pen. Penyelaras TS25 : Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin

Setiausaha TS25 : Nor Amanina Syamimi binti Mohammad Johari

Ahli Jawatankuasa : Lum Li Yuen SU Kurikulum
: Shazwani binti Abdullah Zawawi SU Hal Ehwal Murid
SU Kokurikulum
: NT Lawania a/p Nathan KP Bahasa Melayu
KP Bahasa Inggeris
: Wiren anak Biki KP Matematik
KP Sains
: Umadewi a/p Moniandy Penyelaras ICT
: Norhayati binti Mohamad Guru B&K
Guru PLC
: Mohd Sopian bin Mohd Yazid
SU Peperiksaaan
: Suzanurni binti Ahmad Sukri Penyelaras PBD

: Nik Anifah binti Jusoh
: Zainab binti Al Hassani

: Rafiza binti Khalid

: Suriakala a/p Narasiman

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

16. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Twaroni Bt Akmal Ketua Pembantu Tadbir
AJK : Pn. Wiren Anak Biki KP Bahasa Melayu
: Umadewi a/p Moniandy KP Bahasa Inggeris

: Norhayati binti Mohamad KP Matematik

: Mohd Sopian bin Mohd Yazid KP Sains

: Wan Sakinah binti Wan Omar KP Pendidikan Islam

: Norhaslinda binti Tajuddin KP Pendidikan Moral

: Zalina binti Adnan KP Sejarah

: Noor Azzila binti P. Ramli KP PJPK

: Noorayati binti Ayob KP PSV

: Lum Li Yuen KP Muzik

: Muhamad Syahnan bin Yaacob KP RBT

: Ahmad Naqiuddin bin Md Noor KP Bahasa Arab

: NT Lawania a/p Nathan KP Bahasa Tamil

: Shafinaz Bt Mohd Taha Guru Media
: Haryati binti Muhammad Penyelaras Pra Sekolah
: Nik Anifah Bt Jusoh Bimb & Kaunseling
: Mohd Rosli Bin Ab Rahim Pegawai Aset

17. JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN DAN PENGURUSAN STOK

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Mohd. Rosli bin Ab Rahim Pegawai Aset
AJK
: Lum Li Yuen Peg. Pemeriksa Aset
: Zalina binti Adnan Peg. Pemeriksa Aset
: Ahmad Naqiuddin bin Md Noor Peg. Pelupusan
: Rafiza binti Khalid Peg. Pelupusan
: Twaroni binti Akmal Peg. Stor
: Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin Guru Data
: Shafinaz binti Mohd Taha Guru Media
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

18. SENARAI PENCERAPAN PDPC GURU Jurayu bt Mokminin (PK Pentadbiran)
Ahmad Fahmi Najiy Bin Ismail
Norshahizamzami Bin Bagad (Guru Besar) Ahmad Naqiuddin Bin Md Noor
Ahmad Khairul Ikhwan Bin Kamarudin Wan Sakinah Binti Wan Omar
Ahmad Zulfadhlan Bin Mohd Ramlan Lum Li Yuen
Khadijah Bt Muhamad Mohd Sopian Bin Mohd Yazid
Mazila Binti Yusof Nor Amanina Syamimi Binti Mohammad Johari
Nor Suha Izan Binti Mat Yusof Rafiza Binti Khalid
Fatimah Binti Abdul Rashid Shafinaz Binti Mohd Taha
Zainab Al Hassani Binti Che Hasan Sivachaanthini A/P Pathmanathan
Shazwani Binti Abdullah Zawawi Suriakala A/P Narasiman
Sindthu Mathi A/P Selva Mohan
Muhamad Syahnan bin Yaacob

Lee Chin Weng (PK HEM) Normaliza binti Mazalan (PK Kokurikulum)
Datin Addilla Binti Mohd Noor Agila A/P Anamirtham
Haliza Binti Hori Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham
Haryati Binti Muhammad Norhazila Binti Mat Sai
Nik Anifah Binti Jusoh Mohd Rosli Bin Ab Rahim
Noor Azzila Binti P. Ramli Noorayati Binti Ayob
Nor Hana Hafizah Binti Mohd Sedik NT Lawania A/P Nathan
Norhaslinda Binti Tajuddin Suzanurni Binti Ahmad Sukri
Umadevi A/P Moniandy Suzila Binti Ahmad Tajudin
Wiren Anak Biki W Noor Azira Earnawati Binti W Ahmad
Zalina Binti Adnan Norhayati Binti Mohamad

19. PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PENDIDIKAN PERKHIDMATAN

Pegawai Penilai Pertama Pegawai Yang Dinilai
Norsahizamzami bin Bagad Jurayu bt Mokminin

Lee Chin Weng

Normaliza binti Mazalan

Jurayu bt Mokminin BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023
Lee Chin Weng
Normaliza binti Mazalan Ahmad Fahmi Najiy bin Ismail
Ahmad Naqiuddin bin Md Noor
Wan Sakinah binti Wan Omar
Lum Li Yuen
Mohd Sopian bin Mohd Yazid
Nor Amanina Syamimi binti Mohammad Johari
Rafiza binti Khalid
Shafinaz binti Mohd Taha
Sivachaanthini a/p Pathmanathan
Suriakala a/p Narasiman
Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin
Ahmad Zulfadhlan bin Mohd Ramlan
Khadijah bt Muhamad

Datin Addilla binti Mohd Noor
Haliza binti Hori
Haryati binti Muhammad
Nik Anifah binti Jusoh
Noor Azzila binti P. Ramli
Nor Hana Hafizah binti Mohd Sedik
Norhaslinda binti Tajuddin
Umadevi a/p Moniandy
Wiren anak Biki
Zalina binti Adnan
Mazila binti Yusof
Nor Suha Izan binti Mat Yusof
Fatimah binti Abdul Rashid
Shazwani binti Abdullah Zawawi

Agila a/p Anamirtham
Ira Fizwana binti Hafizul Hisham
Norhazila binti Mat Sai
Mohd Rosli bin Ab Rahim
Noorayati binti Ayob
NT Lawania a/p Nathan
Suzanurni binti Ahmad Sukri
Suzila binti Ahmad Tajudin
W Noor Azira Earnawati binti W Ahmad
Norhayati binti Mohamad
Zainab Al Hassani binti Che Hasan
Sindthu Mathi a/p Selva Mohan
Muhamad Syahnan bin Yaacob

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

20. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

BILIK KHAS PENYELARAS PEMANTAUAN
Bilik Guru Shazwani binti Abdullah Zawawi PK Kokurikulum
PK Pentadbiran
Bilik Saujana D’Syura Shazwani binti Abdullah Zawawi PK Pentadbiran
PK Pentadbiran
Bilik Peperiksaan Rafiza binti Khalid PK Pentadbiran
PK HEM
Bilik Pemulihan Sivachaanthini a/p Pathmanathan PK Pentadbiran
PK HEM
Bilik j-QAF Ahmad Fahmi Najiy bin Ismail PK Pentadbiran
PK Pentadbiran
Bilik BOSS Sivachaanthini a/p Pathmanathan PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Bilik Muzik Lum Li Yuen Pk Kokurikulum
PK Pentadbiran
Bilik Kesihatan Umadevi a/p Moniandy PK Pentadbiran
PK HEM
Makmal Sains 1 Suriakala a/p Narasiman PK HEM
PK Pentadbiran
Makmal Sains 2 Mohd Sopian bin Mohd Yazid PK Pentadbiran
PK Pentadbiran
Bilik RBT Muhamad Syahnan bin Yaacob PK HEM
PK HEM
Stor PJ Mohd Rosli bin AB Rahim PK HEM

Bilik Kokurikulum 1 NT Lawania a/p Nathan

Bilik Seni Noorayati binti Ayob

Makmal Komputer Suzanurni binti Ahmad Sukri

Bilik Disiplin Suzila binti Ahmad Tajudin

Musolla Wan Sakinah binti Wan Omar

Pusat Sumber Sekolah Shafinaz binti Mohd Taha

Bilik Media / Tayang Fatimah binti Abdul Rashid

Bilik Moral Norhaslinda binti Tajuddin

Bilik B&K Nik Anifah binti Jusoh

Bilik Stor Pekerja Pembersihan

Dewan Pekerja Pembersihan

21 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

Setiausaha : Shafinaz binti Mohd Taha Guru Media
AJK : Semua Ketua Panitia
: Semua Ketua Unit HEM
: Semua Ketua Unit Kokurikulum

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

22. JADUAL BERTUGAS

Pengerusi : Norsahizamzami bin Bagad Guru Besar
Naib Pengerusi 1 : Lee Chin Weng PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : Jurayu bt Mokminin PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Normaliza binti Mazalan PK Kokurikulum

KUMPULAN NAMA GURU TARIKH BERTUGAS UCAPAN
KUMPULAN 1
Ahmad Fahmi Najiy Bin Ismail 21 – 25 Mac 2022 GB
KUMPULAN 2 Nor Amanina Syamimi Binti Mohammad Johari 19 – 22 April 2022 GBK
Suzanurni Binti Ahmad Sukri 23- 27 April 2022 PK HEM
KUMPULAN 3 Fatimah Binti Abdul Rashid 27 Jun – 1 Julai 2022 GB
Haliza Binti Hori 25 – 29 Julai 2022 GBK
KUMPULAN 4 Wiren Anak Biki 22 – 26 Ogos 2022 PK HEM
Noorayati Binti Ayob 26 – 30 September 2022 PKP
Suzila Binti Ahmad Tajudin 24 – 28 Oktober 2022 GURU DISIPLIN
Noor Azzila Binti P. Ramli 21 – 25 November 2022 PK KOKU
Muhammad Syahnan bin Yaacob 9 – 13 Januari 2023 PKP
Ahmad Fahmi Najiy Bin Ismail 6- 10 Februari 2023 GB

Ahmad Zulfadhlan Bin Mohd Ramlan 28 Mac – 1 April 2022 PKP
Nor Hana Hafizah Binti Mohd Sedik 25 – 29 April 2022 GURU DISIPLIN
Rafiza Binti Khalid 30 Mei – 3 Jun 2022
Norhayati Binti Mohamad 4 – 8 Julai 2022 PK KOKU
Norhaslinda Binti Tajuddin PKP
Wan Sakinah Binti Wan Omar 1 Ogos – 5 Ogos 2022
Agila A/P Anamirtham 29 Ogos – 2 September 2022 GURU DISIPLIN
Nt Lawania A/P Nathan PK KOKU
Nik Anifah Binti Jusoh 3 – 7 Oktober 2022 PK HEM
Zalina Binti Adnan 31 Oktober – 4 November 2022 GB
Ahmad Zulfadhlan Bin Mohd Ramlan 28 November – 2 Disember 2022 GBK
PK HEM
Ahmad Naqiuddin Bin Md Noor 16 – 19 Jan 2023 PKP
Shafinaz Binti Mohd Taha 13 – 17 Februari 2023
Nor Suha Izan Binti Mat Yusof PK HEM
Datin Addilla Binti Mohd Noor 4 – 8 April 2022 GB
Sivachaanthini A/P Pathmanathan 9 – 13 Mei 2022 GBK
Suriakala A/P Narasiman 13 – 17 Jun 2022
Shazwani Binti Abdullah Zawawi 11 – 15 Julai 2022 PK HEM
Mohd Sopian Bin Mohd Yazid 8 – 12 Ogos 2022 GB
Lum Li Yuen 12 – 16 September 2022 GBK
Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham 10 -14 Oktober 2022
7 – 11 November 2022 PK KOKU
Ahmad Khairul Ikhwan Bin Kamarudin 5 – 9 Disember 2022 PKP
Zainab Al Hassani Binti Hj Che Hasan 24 – 27 Januari 2023
Umadevi A/P Moniandy GURU DISIPLIN
W Noor Azira Earnawati Binti W Ahmad 11 – 15 April 2022 GBK
Haryati Binti Muhammad 16 – 20 April 2022
Sindthu Mathi A/P Selva Mohan 20 – 24 Jun 2022 PK KOKU
Mazila Binti Yusof 18 – 22 Julai 2022 PKP
Mohd Rosli Bin Ab Rahim 15 – 19 Ogos 2022
Khadijah Binti Muhamad 19 – 23 September 2022 GURU DISIPLIN
Ahmad Khairul Ikhwan Bin Kamarudin 17 – 21 Oktober 2022 PK KOKU
14 – 18 November 2022 PKP
2 – 6 Januari 2023 GB
30 Januari - 3 Februari 2023 GBK
PK HEM
GB

GURU DISIPLIN

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

23. PENYELARAS TAHUN

Tahun 1 : Norhaslinda binti Tajuddin
Tahun 2 : Noor Azzila binti P. Ramli
Tahun 3 : Nor Amanina Syamimi binti Mohamad Johari
Tahun 4 : Haliza binti Hori
Tahun 5 : Norhazila binti Mat Sai
Tahun 6 : Agila a/p Anamirtham

24. GURU KELAS

1 Proaktif Ira Fizwana binti Hafizul Hisham Shafinaz binti Mohd Taha
1 Inovatif Sindthu Mathi a/p Selva Mohan Nik Anifah binti Jusoh
1 Efektif Norhaslinda binti Ahmad Tajuddin Mohd Rosli bin Ab Rahim
2 Proaktif Fatimah Binti Abdul Rashid Umadevi a/p Moniandy
2 Inovatif Ahmad Zulfadhlan bin Mohd Ramlan Mazila binti Yusof
2 Efektif Noor Azzila binti P. Ramli Suriakala a/p Narasiman
3 Proaktif Nor Suha Izan binti Mat Yusof Sivachaanthini a/p Pathmanathan
3 Inovatif Zainab Al Hassani binti Che Hassan NT Lawania a/p Nathan
3 Efektif Nor Amanina Syamimi binti Mohammad Johari Suzila binti Ahmad Tajudin
4 Proaktif Muhamad Syahnan bin Yaacob Ahmad Naqiuddin bin Md Noor
4 Inovatif Haliza binti Hori Suzanurni bin Ahmad Sukri
4 Efektif Ahmad Fahmy Najiy bin Ismail Mohd Sopian bin Mohd Yazid
5 Proaktif Zalina binti Adnan Ahmad Khairul Ikhwan bin Kamarudin
5 Inovatif Norhazila binti Mat Sai Rafiza binti Khalid
5 Efektif Khadijah binti Muhammad Norhayati binti Mohamad
6 Proaktif Agila a/p Anamirtham Noorayati binti Ayob
6 Inovatif Datin Addilla binti Mohd Noor Wiren anak Biki
6 Efektif W Noor Azira Earnawati binti W Ahmad Wan Sakinah binti Wan Omar

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

25. JADUAL PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN MURID

BULAN SUBJEK PENTADBIR
MEI GURU BESAR
PEND. MORAL / BAHASA ARAB / PMZ PK PENTADBIRAN
SEPTEMBER
PEND. ISLAM / SEJARAH / PK HEM
DISEMBER BAHASA TAMIL PK KOKURIKULUM

BAHASA MELAYU / MATEMATIK / RBT GURU BESAR
BAHASA INGGERIS / SAINS / PEND.
KESIHATAN PK PENTADBIRAN

PEND. MORAL / BAHASA ARAB / PK HEM
PMZ PK KOKURIKULUM

PEND. ISLAM / SEJARAH / GURU BESAR
BAHASA TAMIL
BAHASA MELAYU / MATEMATIK / RBT PK PENTADBIRAN

BAHASA INGGERIS / SAINS / PEND. PK HEM
KESIHATAN PK KOKURIKULUM

PEND. MORAL / BAHASA ARAB /
PMZ

PEND. ISLAM / SEJARAH /
BAHASA TAMIL

BAHASA MELAYU / MATEMATIK / RBT

BAHASA INGGERIS / SAINS / PEND.
KESIHATAN

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
RUJUKAN

i Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2005: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru
Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber
Sekolah).

ii Bahagian Teknologi Pendidikan, KPM 2017: Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
Untuk Guru Perpustakaan dan Media (GPM).

: TUGAS UTAMA (KHUSUS) adalah seperti berikut

1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS)
bersama-sama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah.

2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah.
3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas

kini.

4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan
aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
6. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP

melalui PPD dan JPN.

a. Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober)*
b. Progran NILAM (Mei dan Oktober)*

* mengikut arahan semasa
7. Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program

latihan dalaman berhubung dengan PSS.

8. Merancang dan mengurus program promosi PSS.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

berasaskan sumber secara kolaboratif.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan
(SSTP)/PPD/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS.
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan

aktiviti serta kewangan PSS.

BIDANG TUGAS GURU DATA

RUJUKAN

i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2018: Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan
dan Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia.

TUGAS UTAMA (KHUSUS) adalah seperti berikut:

1. Guru Data bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek

pengurusan data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM.

2. Guru Data dikehendaki memperuntukkan tujuh (7) jam seminggu untuk tugas pengurusan data
sekolah.

3. Menjadi setiausaha kepada Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS).
4. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh

Bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan Prosedur Operasi
Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).

5. Melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data dan maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS), mengikuti
kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan profil sekolah termasuk fizikal dan
maklumat am sekolah.

6. Membantu pengurusan data aplikasi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Online.
7. Membantu pihak pengurusan sekolah menganalisis data dan maklumat peringkat sekolah bagi

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

8. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat
sekolah.

BIDANG TUGAS GURU KELAS

RUJUKAN

i.Buku Panduan bagi mengatasi masalah ponteng di sekolah - Kementerian Pendidikan Malaysia.

Bahagian Sekolah. Unit Disiplin 1994

ii.Surat Pekeliling Bilangan 6 Tahun 1995 : Menangani Masalah Ponteng di Sekolah

iii.Surat Pekeliling Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di
Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

iv.Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 4 Tahun 2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di
Sekolah

1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid.
2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya

mereka tidak dapat menghadirkan diri ke sekolah.

3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti:
a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari
kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut.

b. Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir berturut-
turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan berturut-turut.

c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir berturut-
turut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-turut.

d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari selepas
Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Terakhir
(60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut.

4. Memaklumkan kepada guru admin APDM sekolah untuk mengeluarkan nama murid dari sistem
selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan.

5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan, namanya dikeluarkan dari buku jadual
kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada PGB terlebih dahulu.

6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas, membuat giliran bertugas,
giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur dan

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

membantu mengurus pertukaran murid.

7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid.
8. Membantu PGB dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan, mengirim surat-surat jemputan

kepada ibu bapa/penjaga, sijil-sijil dan surat akuan.

9. Menyemak jadual waktu rasmi kelas masing-masing dan memaklumkan kepada murid.
10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin,

tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik.

11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada PK HEM seperti

ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain.

12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah keluar di
dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan
Murid/sistem yang berkuat kuasa sekarang.

13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada pertukaran:
a. Rekod Prestasi Murid
b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Rekod Kesihatan Murid.
c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK
d. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik

14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun
kerusi meja.

15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam
Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran.

16. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya.
17. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas pada

tiap-tiap hari persekolahan.

18. Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan
terkini.

19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu
persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah.

2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis eletrik
ditutup sebelum meninggalkan kelas.

3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah
disapu, sampah – sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi
persekolahan.

4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng

pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah (jika perlu).

5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin.
7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan

rawatan bagi murid tersebut.
8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital.
9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat.
10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah.
11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu

persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:

a. rumusan guru tidak hadir
b. rumusan murid sakit dan murid pulang awal
c. laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian
d. laporan pemerhatian guru bertugas
e. hal-hal lain
12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah.
13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

BIDANG TUGAS PENYELARAS TAHUN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan
mendapatkan persetujuan PGB.

2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut
kelulusan PPD/JPN.

3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.

4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru
kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada
guru admin APDM.

5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan
teratur.

6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid.

7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke
semasa.

8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu
Operasi.

9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

BIDANG TUGAS SETIAUSAHA LADAP

RUJUKAN

i.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005: Menyokong Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(DLSMSA)

ii.Garis Panduan Sistem Pengurusan Latihan KPM dalam SPLKPM, Bahagian Pendidikan Guru Kementerian
Pendidikan Malaysia Tahun 2014

iii.Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 1/2019: Dasar Latihan Sumber Manusia Kementerian Pendidikan

Malaysia

iv.Surat Pemberitahuan Perkhidmatan Awam Bil 3/2019: Skim Latihan dalam Perkhidmatan dalam Negeri

1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data e-

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

Operasi betul.
2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam

SPLKPM melalui Modul SU LADAP.
3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLKPM kepada semua guru.
4. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need

Analysis - TNA) melalui Modul Individu.
5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD.
6. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan Book Review

(BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara atas talian.
7. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan

latihan secara sistematik:
a. laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun.
b. latihan menggunakan peruntukan sedia ada.
8. Membuat penilaian keberkesanan latihan.
9. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam sistem
pengurusan latihan.
10. Memastikan setiap pegawai mengemukakan sijil/dokumen/laporan kursus bagi tujuan
pengesahan kehadiran.
11. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan. Melaksanakan tugas lain
yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

BIDANG SETIAUSAHA JAWATANKUASA

RUJUKAN

i.PTPA Bil. 2 Tahun 2018: MyMesyuarat: Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Digital.

(A) TUGAS UMUM
1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa.
2. Menbantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program.

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa.
4. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan.
5. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa.
7. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan

jawatankuasa.
8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke

semasa.

(B) TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT
1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi
mesyuarat
2. Membuat tempahan bilik mesyuarat.
3. Mengurus kertas-kertas pembentangan/bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan
dalam mesyuarat.
4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas.
5. Menghantar jemputan mesyuarat
6. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat.
7. Mengesahkan kehadiran.
8. Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat.
9. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi.

(C) TINDAKAN SEMASA MESYUARAT
1. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung.
2. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan
3. Merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan
penyediaan minit mesyuarat.

BUKU PENGURUSAN SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

(D) TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
1. Menyediakan minit mesyuarat.
2. Mengedarkan minit dan format / borang maklum balas mesyuarat.
3. Mendapatkan maklum balas mesyuarat.
4. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat.