MATERI 1 - PENGENALAN MMWO DAN JOB DESCRIPTION BY MMWO

Materi 1 :

Wedding Organizer
& Job Description

Fikri Firjatullah

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Fikri Firjatullah A.k.a (Firja)

Tasikmalaya, 05 Juli 1998
Muara Sanding, Garut
[email protected]
0851 5541 1334
1. Atikah Musaddad Islamic Primary School
2. Junior High School 2 Garut
3. Senior High School 11 Garut
4. Siliwangi University (Informatics Engineering)

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Fikri Firjatullah A.k.a (Firja)

Leader / Stage Director (2019)
1. Head of Creative and Design Department
2. Wedding Planner
1. Creative Director
2. Show Director
3. Stage Director
4. Sound Engineer
5. Liaison Officier
Graphic Designer
UI/UX Designer
Founder HITZ UNSIL (Youth Media)
Founder Makesure (Branding Consultant)
Founder PERMATA TAQWA
Owner Maika Space (Craft)
Owner Tahu Walik Garut
Owner Mantrakanti (Fashion)

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Apa Itu Wedding
Organizer?

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Wedding Organizer/Planner

A wedding planner is a professional who assists with the design, planning and management of a client's wedding.
Wedding Organizer adalah seorang profesional yang membantu dalam segi pembuatan desain, perencanaan dan pengelolaan
pernikahan klien.

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Indah Maya Mulyasari

Owner and Chief Excecutive Officier
MANTUMANTEN WEDDING ORGANIZER

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Tugas Wedding Organizer

1. Mengkoordinir kesiapan kerja vendor pernikahan yang telah ditentukan oleh pihak calon pengantin
2. Mengkoordinir panitia dan atau keluarga
3. Melakukan technical meeting antara pihak pengantin dengan pihak vendor
4. Membuat konsep dan menyusun acara pada hari H
5. Stand by selama hari H dari awal acara sampai dengan resepsi selesai
6. Mengkordinir para vendor dari awal hingga acara berlangsung

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Kamus Besar Wedding

1. Vendor 2. Acara 3. Decoration
A. Makeup Artist
B. Decoration A. Client A. Pelaminan
C. Entertainment
D. Master Of Ceremony B. CPP (Calon Pengantin Pria) B. Pergola
E. Venue
F. Traditional Entertainment C. CPW (Calon Pengantin Wanita) C. Welcome Gate
G. Photobooth
H. Catering D. Koor CPP/CPW D. Lidah
I. Wedding Invitation
E. Prakata CPP/CPW E. Riging

F. Simbolis Hantaran F. Rustic

G. Akad Nikah G. Glamour

H. 2-4-4-6 H. Photobooth

I. Sungkem I. Jalur Jalan

J. Huap Lingkung

K. Nasi Punar

L. Sawer

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Kamus Besar Wedding 5. Catering
A. Buffet
4. Makeup Artist B. Stall
A. Muse C. Pax
B. Attire
C. Siger
D. Kembang Goyang
E. Henna
F. Touch Up

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Fungsional
1. Divisi Diplomasi
2. Divisi Design dan Kreatif (Dekraf)
3. Divisi Marketing

Job Description MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Crew Akad Crew Resepsi
A. Project Officier A. Project Officier
B. Leader B. Leader
C. Stage Director C. Stage Manager
D. Brides Buddy (PIC CPW) D. PIC VIP
E. Grooms Buddy (PIC CPP) E. Stopper In
F. Checker F. Stopper Out (PIC CPW)
G. Runner / Helper G. PIC Catering
H. Usher H. Dokumentasi (Kontener)
I. Soundman
J. Logistik
K. PIC MC
L. Dokumentasi (Kontener)

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Project Officier
A. Mengecek kesiapan vendor
B. Bertanggung Jawab dalam Keseluruhan Acara (Eksternal)
C. Bertanggung Jawab Keseluruhan Crew WO
D. Mengecek Kekondusifan Seluruh Area Acara
E. Mengecek Persediaan Makanan

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Leader
A. Mengatur Flow dan Timing Acara
B. Decision Maker
C. Pendamping Master of Ceremony
D. Menerima dan atau meminta update dari Crew
MMWO yang lain perihal kesiapan Jobdesc
masing-masing
E. Serah Terima data atau Report dengan
pengantin di akhir acara

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Stage Director
A. Mengatur Flow Acara (Step by Step)
B. Mengarahkan Orangtua
C. Mengarahkan dan Mengatur Flow keseluruhan Acara
D. Mengarahkan Flow Pengantin
E. Mengatur Photo 2-4-4-6
F. Mengatur Photo Keluarga Inti

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Brides Buddy (PIC CPW)
A. Mendampingi CPW kemanapun
B. Mendampingi saat CPW Makeup (Start From Pukul 4)
C. Mendampingi saat CPW Ganti Baju (Plus Touch Up)
D. Menyuapi CPW saat Makeup (Pagi dan Touch Up)
E. Selalu Update Makeup kepada Team MMWO lainnya
(Khususnya Leader)

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Grooms Buddy (PIC CPP)
A. Datang kerumah/kelokasi CPP (Jika dekat dari Venue
Acara/by Request Pengantin)
B. Menyiapkan dan Mengatur Flow Keberangkatan CPP
C. Update Keberangkatan CPP (Live Location)
D. Mengingatkan Logistik Pria (Sepatu Pentopel
Resepsi,Baju Ganti,Sabuk,dll)
E. Menghitung Jumlah Hantaran
F. Menyiapkan Hantaran untuk Simbolis (1 Hantaran)
G. Selalu Berkoordinasi dengan Koordinator CPP

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Checker
A. Memastikan Kesiapan Souvenir
B. Memastikan Kesiapan Buku Tamu
C. Memastikan Penerima Tamu Standby
D. Menghitung Jumlah Tamu yang Masuk (Via Buku Tamu)
E. Serah Terima Kado, Photo Setelah Acara
F. Check Suhu Tubuh (Pandemi)
G. Mengarahkan tamu ke ruang tunggu apabila terjadi
penumpukan di area Venue

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Runner
A. Mencari Pelaku Acara (Via PIC CPP dan CPW)
B. Mengantarkan Pelaku Acara ke Meja VIP
C. Memberikan Air Mineral kepada Pelaku Acara
D. Melakukan Update Kesiapan Pelaku Acara kepada Leader
E. Memberikan pengertian Durasi Prakata kepada Pelaku Acara (Prakata)
F. Mencari VIP Detector (Among Tamu) yang diberikan tugas untuk membantu MMWO mengenali Tamu
Undangan VIP
G. Mengantarkan Tamu VIP ke Tangga Pelaminan
H. Mengantarkan Tamu VIP dari Pelaminan Menuju Meja VIP
I. Menservice Tamu VIP

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Helper
A. Membantu membariskan Keluarga CPP
B. Membantu membariskan Keluarga CPW (Kedatangan CPP)
C. Membantu Membawa Hantaran ke Tempat yang Ditentukan
D. Menjadi Soundman jika dibutuhkan (Play Music)
E. Membantu keseluruhan acara (by intruksi Leader/inisiatif)

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Usher
A. Mengantarkan Pelaku Acara menuju area Pelaminan
B. Menjemput Pelaku Acara menuju Meja VIP
C. Mengantarkan Hantaran kepada Stage Director (Simbolis Hantaran)
D. Mengantarkan Pelaku Akad menuju Meja Akad
E. Menjemput Pelaku Akad menuju Meja VIP

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Soundman
A. Menyiapkan Music
1. Music Kedatangan CPP (Kecapi Suling)
2. Music Kedatangan CPW (Shalawat Lawkana)
3. Music saat Photo Buku Nikah dan Pose (Kecapi Suling)
4. Music Sungkem (Sad Song)
5. Music Break Akad menuju Resepsi (Wedding Song Instrument)
B. Mengecek kesiapan kabel AUX atau Bluetooth dari tim Sound System
C. Standby 2 Menit Sebelum Rangkaian Acara
D. Mengecek Suara (Monitor Volume 10%)
E. Fade In saat Intro Music (Intruksi Leader)
F. Fade Out saat Outro Music (Intruksi Leader)

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Logistik
A. Menyiapkan dan bertanggung jawab pada Logistik Crew
1. Handy Talkie
2. Headset HT
3. Rundown Acara
4. Nametag Crew
5. Suites (Jas Crew)
B. Menyiapkan Tools Acara
1. Sign Akad
2. Sign Penerima Tamu (Roll Banner)
3. Tanda Jarak
C. Menyiapkan Kebutuhan Tim
1. Lakban
2. Gunting

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Catering
A. Mengecek Kesiapan Catering Sebelum Acara
B. Menghitung Piring Bersama PIC Catering dari Keluarga beserta PJ dari Team Catering
C. Memberikan Informasi kepada Team Catering Timing Dibuka Buffet dan Ditutup Buffet
D. Memberikan Informasi Update Piring Naik kepada Team dan PIC Catering Keluarga
E. Serah Terima Kelebihan Catering kepada Pihak Keluarga

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Dokumentasi (Kontener)
A. Mendokumentasikan Setiap Moment
B. Mencari Moment (Sudut Pandang) berbeda
C. Edit dan Posting Video Setiap Acara (Instagram Stories)
D. Membuat Konten Tiktok dan Reels setiap Acara

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Stopper IN
A. Mengatur Barisan Tamu agar Rapih dan Tertib
B. Membantu Tamu undangan yang Sepuh pada saat Naik ke
Pelaminan
C. Mengatur Flow Antara Tamu Undangan yang Difoto dan
yang tidak difoto
D. Checklist List Photo Keluarga
E. Notes 1 atau 2 Orang tergantung Kebutuhan dan Jumlah
Crew yang bertugas

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Stage Manager

A. Mengatur Photo Keluarga

B. Mengarahkan Sesi Photo

Keluarga,tamu undangan dan

Tamu VIP

C. Menjadi Photographer

(Handphone) Berbarengan dengan

Team FG

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Stopper Out
A. Membantu Tamu undangan yang Sepuh pada Saat Turun dari Pelaminan
B. Mencarikan Barisan Tamu Undangan jika terjadi penumpukan di Area Flow Out (Khususnya saat Out
berdekatan dengan Buffet)
C. Mengantarkan Tamu VIP ke Meja VIP
D. Menyiapkan dan Memberikan Makanan atau Minuman Kepada Pengantin
E. Menyiapkan Keperluan dan Kebutuhan Pengantin (Kipas, Permen,dll)

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Job Description

Service
A. Menyiapkan Makan Pengantin dan Orangtua
B. Menyiapkan dan Memberikan Stall Kepada Pengantin dan Orangtua
1. Minuman (Air Mineral,Jus,dll)
2. Stall Ringan (Buah Potong, Baso Tahu,dll)
3. Stall Berat (Bakso,Zuppa Soup,dll)
C. Menyiapkan dan Memberikan Stall Kepada Vendor Acara
D. Menyiapkan dan Memberikan Stall Kepada Crew MMWO

MANTUMANTEN – MATERI 1 : WEDDING ORGANIZER & JOB DESCRIPTION

Matur Suksma

Hatur Nuhun