Penyusunan Rencana SKP JPT Model Pengembangan

PENYUSUNAN RENCANA SKP JPT
MODEL PENGEMBANGAN

TRI ASTONO ARIF, S.A.B.
199105312020121005

DIREKTORAT KINERJA APARATUR SIPIL NEGARA

DAFTAR ISI

DASAR HUKUM

P2EN0RMKOM2IAN1SE8NTEINSTAERTANPJJEEAAHTMMANUPNNRENNBGS

PENYUSUNAN SKP JPT | AKTUALISASI 2021 1

Daftar Istilah

BALANCED SCORECARD INDIKATOR KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

Suatu alat manajemen Tolok ukur keberhasilan Ukuran keberhasilan
strategis yang pencapaian SS atau kinerja yang dicapai oleh
menerjemahkan visi, misi, Kinerja setiap PNS
tujuan dan strategi ke
dalam kerangka MANUAL IKU PERJANJIAN KINERJA
operasional
Dokumen penjelasan Dokumen yang berisikan
KINERJA mengenai IKU yang penugasan dari pimpinan
diperlukan untuk unit kerja yang lebih
Hasil kerja yang dicapai melakukan pengukuran tinggi kepada pimpinan
oleh setiap PNS pada kinerja unit kerja yang lebih
organisasi, unit kerja, rendah untuk
atau tim kerja sesuai RENCANA KERJA melaksanakan
dengan SKP dan Perilaku program/kegiatan
Kerja Dokumen perencanaan
instansi untuk periode 1 RENCANA STRATEGIS
PEJABAT PIMPINAN TINGGI (satu) tahun
Suatu dokumen
Pegawai ASN yang perencanaan yang
menduduki Jabatan berorientasi pada hasil
Pimpinan Tinggi yang ingin dicapai dalam
kurun waktu 1 (satu)
SASARAN KINERJA PEGAWAI SASARAN STRATEGIS sampai dengan 5 (lima)
tahun
Rencana kinerja dan Pernyataan mengenai apa
target yang akan dicapai yang harus dimiliki, TARGET
oleh seorang PNS yang dijalankan, dihasilkan,
harus dicapai setiap tahun atau dicapai organisasi Hasil kerja yang akan
dicapai dari setiap
pelaksanaan rencana
kinerja

PENYUSUNAN SKP JPT | AKTUALISASI 2021 2

Tahapan Rencana Penyusunan SKP

SKP JPT MODEL PENGEMBANGAN

Tahap I:

Melihat gambaran
keseluruhan organisasi
(Renstra / PK / Pohon
Kinerja / Peta Strategis)

Tahap II:

Menyusun Rencana SKP

Tahap III:

Mengelompokkan rencana
kinerja kedalam Perspektif
Kinerja Utama (BSC)

Tahap IV:

Menyusun Manual Indikator
Kinerja

PENYUSUNAN SKP JPT | AKTUALISASI 2021 3

TAHAP I
MELIHAT GAMBARAN ORGANISASI

Melihat gambaran keseluruhan organisasi pada dokumen Rencana
Strategis Instansi/Unit Kerja dan Perjanjian Kinerja

Sasaran Strategis instansi
beserta Indikator Kinerja
dan target yang tercantum
dalam Rencana Strategis

-------------

Sasaran Kinerja beserta
Indikator Kinerja dan

target pada Perjanjian
Kinerja yang diturunkan

dari Rencana Strategis
Instansi/Unit Kerja dan
Rencana Kerja Tahunan

- - - - - - - - - - - - -Instansi

Penyelarasan Sasaran 4
Straategis instansi ke unit

kerja di bawahnya
sebagaimana dapat dilihat

pada Pohon Kinerja /
Piramida Kinerja / Matriks

Penyelarasan Sasaran
Strategis / Peta Proses

Bisnis

-------------

TAHAP II
MENYUSUN RENCANA SKP PEJABAT PIMPINAN TINGGI

MODEL PENGEMBANGAN

TERDAPAT 2 JENIS KINERJA DALAM SKP YAITU KINERJA UTAMA DAN KINERJA TAMBAHAN

KINERJA UTAMA KINERJA TAMBAHAN

Kinerja Utama wajib memuat sasaran, Kinerja Tambahan merupakan jenis
indikator dan target pada Perjanjian kinerja yang mendorong pegawai untuk
Kinerja (PK) dengan memperhatikan berkontribusi terhadap pencapaian
Rencana Strategis dan Rencana Kerja sasaran Kinerja unit kerja/instansi diluar
Tahunan unit kerja. tugas pokok jabatannya yang masih
sesuai dengan kompetensi/kapasitas
pegawai

Direktif atau Inisiatif Strategis Development Community
penugasan dari dan/atau rencana Commitment Involvement
pimpinan Instansi aksi dalam rangka merupakan
mencapai sasaran merupakan keikusertaan dalam
atau Pejabat komitmen dalam kegiatan sosial baik
Pimpinan Tinggi kinerja. di lingkungan
meningkatkan instansi maupun di
diatasnya pengetahuan / luar instansi.
kompetensi /
keterampilan bagi

pegawai.

Tingkat kendali dan kualitas
pada Kinerja Utama

Kinerja Tambahan dibedakan berdasarkan
lingkup penugasannya

Output dengan
tingkat kendali

rendah

5

FORMAT RENCANA SKP JPT
MODEL PENGEMBANGAN

PENYUSUNAN SKP JPT | AKTUALISASI 2021 6

TAHAP III
MENGELOMPOKKAN RENCANA KINERJA

Pada rencana SKP Pejabat Pimpinan Tinggi Model Pengembangan, sebelum tahap menyusun Manual Indikator Kinerja
ditambahkan 1 (satu) Tahap yaitu mengelompokkan rencana kinerja berdasarkan 4 (empat) Perspektif Balanced Scorecard

TABEL 1.1 A dApateeprinrahpyayeeanddngaiaggpludauninyhaaiatlnarkaaeynprajkan?aann Proselasuynaoatpluneakahmynpayeenanngengrgdhimiadlasiaihklkualaakryaanapnnkaann ?
BALANCED SCORECARD
PENERIMA LAYANAN
Bagamimaenamgnagabnaeufrrnaakianuttakskeleairtcnjaaasr?a
ss IKU
D
B
ANGGARAN
ss IKU PROSES BISNIS

ss IKU

ykareKendnlgaacsslaiaefnmiskauaasipik#ea1rnskpienketrijfa C

PENGUATAN INTERNAL

ss IKU

dBakaraigpsaaeigsmiitlaSaaDnskasMuanmnmitaeakn?euinrpjgauknbatatakitkaan

7

PENERIMA LAYANAN #2
Mpkldaeeeiyhrnrajaeeanrfraplaiemnepk.nkasSayiklienalaadynohaialknkeaelahanmnypamasenemneargmtpnaguiublaaihnepnsaareoelyrarntagyacnaaamngnniadasenaitkh.osiaMindrdeeaaarsppjlauakemkaynknagamnudngkeaSubmraireaespranneisrunyiakhganaginnSukgetnlradiaanyibtagleaeningyraiaaisknnnadaandankankhtneieIrnphradhaatdiarakadauapatpyoapearnnnuKggnignituenrjaa
Utama tersebut ke dalam tabel A.

PROSES BISNIS #3
PtdbBamPeiemalreaersdnkubnpauepagenkrhaeki,amntPpbniafearaiuPorgLuanrdiaonttpuuyustekaurekmankhsmnauamBnekKni.seunegnMnmgpkichusaaaaslsmkapesueaipDeklpkiekraeahearenntafnrlitrealiPSaankhepaysgrasiadakaannanatranu.napnSrnespaiyelnneaSatgrhtanPrbgkrageuaaatrindnekuaaigathnmainlsadauerapdyamdnaraponagniklsp-iahauIenannnstrdsedojuieunkalnbegacntahataugognakbpraaneemiKm,rkniPuenieanepnerneraigrmarajhajptayaaueUasyrldnaiaatlaokygnnmamagtMnneaabareknectnenear.altriunsLetsaatiarekuuiryba,amaPnupnnetedpayrtkirnaaueodtnntusadgejeurlaraamskslmnaeypembaKmePnueletaigtpalrikdkbassipaleaanpelniBkalaatt.aiifn

PENGUATAN INTERNAL #4
PmSkSeiatlerarpsnahapgtkseeeaigtkmnaitsisbmfdauPeannemngnitkgiIklnaiuhendarirtjskaeauannbtmocaIanbriknteKeadrirnadkneriaanriyljesaamerUjgyaeaitraySneamDgfnleMadgkitmsbmeiekrialasrikuiensipbiskkuueaentbnmkatbeaagamtadagiapalblauiamekamnsnaatnutnoaakarbg.oienaMrlvngCeaias.ssnatuiasskisakiusajnianmtnuSgekaknsaainprgaaknnajtaknagn.

ANGGARAN #5
Ppueenrnistgpkgeeukrnjtaiaf amAnnegamgnaagnrgafaanraamtnke.aSrneilafalnehkgksgaiankramannekmsineiecliarhjraraedbnaeclarakmnuaarkalitinnagesk.rajMaeayfsaeunkktgikvbaitenarsSisadiksaaannraebnfiasSgietarniamstieagnias
dan Indikator Kinerja Utama tersebut ke dalam tabel D.

8

Berikut adalah Perjanjian Kinerja Instansi X

9

LANGKAH I

Untuk menentukan perspektif, langkah yang pertama dilakukan adalah
membaca Perspektif Balanced Scorecard yang ada dibawah ini

TABEL 1.2 A obaleRethareiunspiceykanaangnnagglaukdnyiniaahenarlaarjaaynpayakankaanhngnir BdiharmapeknpaRgrnoehsnaoeclsseailhynkaaapnnekgnilnaedeyriirlamajankaauynlkaa*anyngyaaunbnnaegtnruiskikan
BALANCED SCORECARD
PENERIMA LAYANAN PROSES BISNIS
Rencanmbaaekgmianaeismnrejfaacaanayraataknuabgnneibtrakeknureigarsjgliaiktaaarnsan
ss IKU ss IKU
D

ANGGARAN
ss IKU

C PaetrMaaaPutetaeupdn*rurrtuaaLeopnpanrdediay,uKtaatuPkennjenuphagrjgauua-nakkltuatuunpebrmDdraeesalarneasuenbekKprgpusaeaaaetphnrpndatd,aeailaaPdaPpeneonaBrrmastaaebtdatutueanarrranraua,nnpa

PENGUATAN INTERNAL 10
ss IKU

mbeaRnikeinndgcbaakaranigtasakeiaklgmainnikaSeksnDraajaanpMaaoym.rsagitnaaagunspibusueannrsiitistakiketaarjna

PENERIMA LAYANAN
LANGKAH II

Tentukan Sasaran Strategis yang termasuk kedalam
perspektif penerima layanan. Dari perjanjian kinerja tersebut
yang termasuk kedalam perspektif penerima layanan adalah:

Terwujudnya birokrasi Instansi X yang efektif, efisien dan
berorientasi pada layanan prima;
Terwujudnya ASN Instansi X yang kompeten;
Terwujudnya pelayanan manajemen SDM yang prima;
Tersedianya Sistem Pengelolaan SDM yang handal dan
mudah diakses.

LANGKAH III

Setelah menentukan SS yang termasuk kedalam
perspektif penerima layanan, langkah selanjutnya
adalah memasukkan SS & IKU tersebut kedalam tabel A.

TABEL A

11

PROSES BISNIS

LANGKAH IV

Tentukan Sasaran Strategis yang termasuk kedalam
Perspektif Proses Bisnis. Dari perjanjian kinerja tersebut yang
termasuk kedalam Perspektif Proses Bisnis adalah:

Terselenggaranya Monitoring dan Evaluasi kinerja di
Instansi X yang akuntabel dan tepat waktu;
Terlaksananya penempatan SDM Instansi X sesuai dengan
kompetensi;
Perencanaan pengelolaan SDM;
Terlaksananya program Pencegahan, Pemberantasan
Penyalahgunaan dan Peredaran Gelap Narkotika (P4GN);
Terselenggaranya program PUG (Pengarusutamaan
Gender) di lingkungan Instansi X.

LANGKAH V

Setelah menentukan SS yang termasuk kedalam
Perspektif Proses Bisnis, langkah selanjutnya adalah
memasukkan SS & IKU tersebut kedalam tabel B.

TABEL B

12

PENGUATAN INTERNAL

LANGKAH VI

Tentukan Sasaran Strategis yang termasuk kedalam
Perspektif Penguatan Internal. Dari perjanjian kinerja
tersebut yang termasuk kedalam Perspektif
Penguatan Internal adalah:

Terintegrasinya Sistem Informasi Instansi X;
Terwujudnya ASN di lingkup Biro Sumber Daya
Manusia Instansi X yang kompeten;
Terwujudnya birokrasi Biro Sumber Daya Manusia
yang efektif, efisien dan berorientasi pada layanan
prima.

LANGKAH VII

Setelah menentukan SS yang termasuk kedalam
Perspektif Penguatan Internal, langkah selanjutnya
adalah memasukkan SS & IKU tersebut kedalam tabel C.

TABEL C

13

ANGGARAN

LANGKAH VIII

Tentukan Sasaran Strategis yang termasuk kedalam
Perspektif Anggaran. Dari perjanjian kinerja tersebut
yang termasuk kedalam Perspektif Anggaran adalah:

Terkelolanya anggaran di Biro Sumber Daya
Manusia Instansi X secara efisien dan akuntabel

LANGKAH IX

Setelah menentukan SS yang termasuk kedalam
Perspektif Anggaran, langkah selanjutnya adalah
memasukkan SS & IKU tersebut kedalam tabel D.

TABEL D

14

Perjanjian Kinerja Instansi X

15

TAHAP IV
MENYUSUN MANUAL INDIKATOR KINERJA

Manual Indikator Kinerja dibuat dalam rangka pemantauan
dan pengukuran kinerja Pejabat Pimpinan Tinggi

1 Didefinisikan dengan jelas dan dapat diukur

Deskripsi dan formula pengukuran indikator
2 kinerja dituangkan dalam Manual Indikator Kinerja

3 Disusun untuk setiap Indikator Kinerja Individu

BIla pada PK dan Renstra sudah ada Indikator
4 Kinerja, JPT tidak perlu menyusun Manual

Indikator Kinerja

Berisi tentang deskripsi Rencana Kinerja, Deskripsi IKI,

5 Satuan Pengukuran IKI, Kualitas dan Tingkat Kendali

IKI, Unit Penyedia Data, Periode yang ditetapkan

6 Dilampirkan pada Rencana SKP

16

FORMAT MANUAL INDIKATOR KINERJA SKP JPT
MODEL PENGEMBANGAN

17

CONTOH RENC

CANA SKP KEPALA BIRO SDM

18

AKTUALISASI

2021