MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESAN JANM JOHOR KE-31

MESYUARAT AGONG KALI KE-31
KELAB SUKAN & KEBAJIKAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
NEGERI JOHOR

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT
1. Notis Mesyuarat Agong KESAN Kali Ke-31 3
2. Agenda Mesyuarat Agong KESAN Kali Ke-31 4
3. Ahli Jawatankuasa KESAN Sesi 2020-2022 5
4. Minit Mesyuarat Agong KESAN Kali Ke-30 & Senarai Kehadiran
5. Perutusan Pengerusi KESAN Sesi 2020 - 2022 6 - 15
6. Laporan Setiausaha KESAN 16
7. Laporan Penyata Kewangan KESAN Bagi Tahun Berakhir
31 Disember 2020 17 - 18
 Penyataan Pengerusi dan Naib Pengerusi 19
 Laporan Pemeriksa Kira-kira
 Penyata Kedudukan Kewangan Pada 31 Disember 2020 20
 Penyata Prestasi Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 21
2020 22
 Nota-nota Kepada Penyata Kewangan 23
8. Laporan Biro-biro KESAN
 Biro Ekonomi 24 - 29
 Biro Jamuan, Sambutan & Protokol
 Biro Kebajikan 31
 Biro Kerohanian 32
 Biro Penerbitan 33
 Biro Sukan, Lawatan & Rekreasi 34
9. Usul / Cadangan Ahli KESAN 35 – 36
37
38 - 40

2 | AGM KESAN 31

NOTIS MESYUARAT AGONG KESAN KALI KE-31

3 | AGM KESAN 31

AGENDA MESYUARAT AGONG KESAN KALI KE-31

MASA AGENDA
9.00 pagi – 9.15 pagi Pendaftaran (Secara On Line)
Bacaan Doa
9.15 pagi 1.0 Perutusan Pengerusi
9.15 pagi - 12.15
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agong Kali Ke 30
tengahari 3.0 Pembentangan Laporan Setiausaha
4.0 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan KESAN
12.15 tengahari
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020
5.0 Pembentangan Laporan Biro-biro KESAN
6.0 Pembentangan Usul / Cadangan Ahli KESAN
Bersurai

4 | AGM KESAN 31

AHLI JAWATANKUASA KESAN SESI 2020 - 2022

Penaung Puan Kalthom Binti Salim

Pengerusi Puan Nor Zorita Binti Zorkhaphy

Timbalan Pengerusi Encik Ab Razak Bin Abdullah

Setiausaha Noor Azmi Bin Salleh

Penolong Setiausaha Puan Siti Ruhayah Binti Agil

Bendahari Puan Suriyani Binti Ridzuan

Penolong Bendahari Puan Norhaida Binti Noroden

KETUA-KETUA BIRO

Biro Ekonomi Puan Rosmawati Binti Mohd Ripin

Biro Jamuan, Sambutan & Puan Noorziana Binti Jamaludin
Protokol

Biro Kebajikan Puan Siti Zabedah Binti Mahat

Biro Kerohanian Puan Rafeah Binti Rahmat

Biro Penerbitan Encik Mohd Aslam Bin Zainal

Biro Sukan, Lawatan & Encik Abdul Raizul Bin Abd Rahman
Rekreasi

5 | AGM KESAN 31

MINIT MESYUARAT AGONG KESAN KALI KE-30 & SENARAI KEHADIRAN

6 | AGM KESAN 31

7 | AGM KESAN 31

8 | AGM KESAN 31

9 | AGM KESAN 31

10 | AGM KESAN 31

11 | AGM KESAN 31

12 | AGM KESAN 31

SENARAI KEHADIRAN AGM-30
13 | AGM KESAN 31

14 | AGM KESAN 31

15 | AGM KESAN 31

PERUTUSAN PENGERUSI KESAN SESI 2020 - 2022

‫ِ َن ِم ـح ِسب ِ َن ـم َّح ِرب ِبِ ِِ ـمْْْْْْْْْْْْْْْْْْ ِبس‬

‫َُّ َِّ َّن َّيَرلببل ِِب َُّ َّن ـم َّح برل َّْمَّ ـح لي ـبس ِ َملاَّ لبس‬

Salam Sejahtera,

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan Rahmat dan izin-
Nya, Kelab Sukan Dan Kebajikan (KESAN) Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Negeri Johor (JANM Johor) bagi sesi 2020-2022 masih dapat meneruskan aktiviti-
aktiviti yang dirancangkan dan seterusnya dapat mengadakan Mesyuarat Agung
Tahunan bilangan ke-31 secara norma baharu.

Sebagaimana semua ahli sedia maklum, tahun 2020 adalah tahun yang luar biasa
dengan kehidupan norma baharu perlu menjadi amalan kita. Walaupun program-
program yang dirancang sedikit terganggu ekoran pandemik covid19, Ahli
Jawatankuasa (AJK) berusaha sebaik mungkin bagi membolehkan aktiviti bersama
ahli-ahli dapat diadakan. Setinggi-tinggi penghargaan kepada Penaung KESAN JANM
Johor, Puan Kalthom Binti Salim di atas panduan, bimbingan serta sokongan dalam
setiap perancangan aktiviti-aktiviti Kelab sepanjang tempoh PKP, PKPB dan PKPP.

Tidak lupa kepada AJK yang telah berusaha untuk menjayakan aktiviti yang
dirancangkan dalam menggalas tanggungjawab dan amanah bagi merealisasikan
tujuan dan matlamat penubuhan KESAN JANM Johor. Adalah diharapkan
pelaksanaan aktiviti-aktiviti sepanjang sesi 2020-2022 menepati objektif penubuhan
Kelab ini. Sokongan dari semua ahli KESAN dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang
dianjurkan di samping mematuhi SOP dalam setiap aktiviti yang dijalankan, sangat
dihargai dan semoga semua ahli mendapat manfaatnya.

Tidak lupa juga, sebagai tanda penghargaan, sekalung tahniah dan terima kasih
kepada AJK terdahulu (sesi tahun 2018 – 2020) di atas sumbangan dan jasa bakti
semasa mengemudi KESAN.

Akhir kata, bagi pihak semua AJK KESAN sesi 2020-2022, saya mengucapkan
setinggi-tinggi terima kasih di atas penglibatan semua ahli dalam menjayakan
program-program yang dianjurkan. Sekiranya ahli-ahli mempunyai cadangan aktiviti,
bolehlah dari masa ke masa mengusulkan kepada AJK untuk dijayakan bersama di
dalam persekitaran norma baharu ini. Semoga kerjasama dan sokongan berterusan
dapat diberikan kepada AJK KESAN JANM Johor sesi 2020-2022.

Kecil-kecil si pokok bongsai,
Sama katik si ayam serama,
Perjuangan kita belum selesai,
Patuhi SOP demi keselamatan bersama.

Sekian, terima kasih.

16 | AGM KESAN 31

LAPORAN SETIAUSAHA

Mesyuarat Agung Tahunan KESAN Kali Ke 30 telah diadakan pada 15 Februari 2020
(Sabtu) bertempat Savanna Hill Resort, Ulu Tiram yang dihadiri oleh 65 orang ahli.
Agenda utama mesyuarat tersebut adalah pemilihan Ahli Jawatankuasa KESAN bagi
sesi 2020 – 2022 memandangkan tempoh memegang jawatan selama satu penggal
iaitu selama dua tahun telah pun tamat. Seiring dengan perlembagaan KESAN iaitu
setelah tamat satu penggal, pemilihan Ahli Jawatankuasa baru mestilah dibuat.
Pemilihan telah berjaya dibuat dan surat pelantikan bagi Ahli-ahli Jawatankuasa yang
baru bagi sesi 2020 – 2022 telah pun diedarkan.

Mesyuarat AJK KESAN telah diadakan iaitu sebanyak empat (4) kali bermula dari
bulan Mac 2020 sehingga Disember 2020 bagi membincangkan program dan aktiviti
yang dirancang. Telah sedia maklum sepanjang tahun 2020 kes pandemik COVID-19
masih lagi aktif, disebabkan oleh pandemik ini banyak program dan aktiviti yang perlu
ditangguhkan untuk keselamatan bersama selaras dengan arahan daripada pihak
Majlis Keselamatan Negara (MKN) dan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia
(KKM).

Terdapat juga pelantikan AJK baru bagi menggantikan AJK yang berpindah keluar
iaitu Puan Rohaiza Binti Hosni, Pemeriksa Kira-Kira yang telah berpindah keluar ke
Putrajaya pada Mei 2020. Juga beberapa pelantikan AJK Biro yang juga telah bertukar
ke jabatan sekitar Johor Bahru iaitu Puan Sharifah Reta Binti Syed Abu Bakar, Puan
Norazizah Binti Abdul Aziz, Puan Roseliana Binti Osman dan Puan Siti Rohani Binti
Tugiman .Sehubungan itu, AJK KESAN telah sebulat suara membuat lantikan baru
kepada Encik Azlan Bin Awang sebagai Pemeriksa Kira Kira yang baru menggantikan
Puan Rohaiza Binti Hosni (rujuk Buku Perlembagaan KESAN (pindaan Ogos 2015),
Fasal 8 (Para 8).

17 | AGM KESAN 31

LAPORAN SETIAUSAHA (SAMB.)

Berikut merupakan ringkasan aktiviti-aktiviti KESAN yang telah dijalankan sepanjang
tahun 2020:

TARIKH AKTIVITI

25 April 2020 – Program Tadarus Al Quran Sempena Bulan Ramadan 1441 H
23 Mei 2020

10 Jun 2020 Penyampaian Cenderahati Program Tadarus Al Quran 1441 H
21 Jun 2020 Jamuan Raya Kesan 2020

23 Julai 2020 – Program Bacaan Yassin & Tahlil Ringkas
8 & 22 Okt 2020

11 Oktober 2020 Sambutan Hari Lahir bagi kelahiran bulan Januari hingga
September 2020 pada Perhimpunan Bulanan JANM

Hari Jumaat Program Membudayakan Al-Quran secara atas talian ‘Google
(Setiap Minggu) Meet’ memandangkan tempoh Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP) tidak dibenarkan pertemuan secara bersemuka.

Sepanjang tahun Agihan cenderahati untuk hari lahir kepada semua ahli KESAN
2020 JANM Negeri Johor

Sepanjang tahun Sumbangan kepada ahli-ahli KESAN yang ditimpa musibah dan
2020 kelahiran anak pertama di JANM Negeri Johor

Sepanjang tahun Pemberian cenderahati kepada ahli – ahli KESAN yang bertukar
2020 keluar dari JANM Negeri Johor

18 | AGM KESAN 31

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
NEGERI JOHOR
(KESAN)

TAHUN 2020

19 | AGM KESAN 31

20 | AGM KESAN 31

21 | AGM KESAN 31

22 | AGM KESAN 31

23 | AGM KESAN 31

24 | AGM KESAN 31

25 | AGM KESAN 31

26 | AGM KESAN 31

27 | AGM KESAN 31

28 | AGM KESAN 31

29 | AGM KESAN 31

LAPORAN BIRO
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
NEGERI JOHOR
(KESAN)

TAHUN 2020

30 | AGM KESAN 31

LAPORAN BIRO EKONOMI

KETUA
Puan Rosmawati Binti Mohd Ripin

AJK
Puan Azura Binti Abd Aziz
Encik Mohamad Azlan Bin Rosli
Puan Noraini Binti Kasman
Puan Haslina Binti Haron
Puan Roslena Binti Ismail
Puan Nabilah Binti Zulkefly

FUNGSI
Menjana pendapatan tambahan untuk KESAN.

AKTIVITI-AKTIVITI AKTIVITI-AKTIVITI
1. Aktiviti jualan sepanjang tahun dan mengikuti program jabatan.

Tarikh Program Jualan Belian
(RM) (RM)
Januari – Disember Jualan Kiosk di Tingkat 8 (Unit
4,321.36 1,851.46

2020 Dana) dan Tingkat 11 (Unit WTD)

Januari – Disember Jualan Online melalui aplikasi 1,141.25 (Komisen
jualan)
2020 Watsapp
-
Januari – Disember Perkhidmatan percetakan di

2020 Kaunter WTD

**Bermula dari bulan Mac – Mei 2020 PKP secara penuh bagi seluruh negeri
Malaysia, sebarang aktiviti berniagaan tidak dapat dijalankan.

31 | AGM KESAN 31

LAPORAN BIRO JAMUAN, SAMBUTAN & PROTOKOL

KETUA
Puan Noorziana Binti Jamaludin

AJK
Puan Sae’rah Binti Ahmad
Puan Suryani Binti Supaat
Puan Nprizan Binti Abd Halim
Puan NoorAzizah Binti Ishak
Puan Siti Harnani Binti Mohd Aris
Puan Norzihan Binti Mustafa@Sulaiman
Puan Zakiah Binti Hamzah

FUNGSI
1. Bertanggungjawab menyediakan jamuan, merancang dan mengadakan jamuan

mengikut ketetapan persetujuan AJK Induk yang telah menetapkan tarikh, tempat,
masa, menu, harga, tetamu dan bilangan ahli.
2. Bertanggungjawab memastikan kesempurnaan dalam menyediakan makanan
dan minuman mengikut ketetapan masa, kuantiti dan kualiti yang telah ditetapkan.
3. Bertanggungjawab memastikan kelancaran urusan sambutan dan protokol dalam
pelaksanaan sesuatu program/majlis anjuran KESAN.
4. Bertanggungjawab mendapatkan tempat bersesuaian bagi program/majlis
anjuran KESAN.

AKTIVITI-AKTIVITI
1. Menyediakan makanan dan minuman serta kek Sambutan Hari Lahir bagi warga

JANM Johor yang diraikan dalam Program Perhimpunan Bulan Jabatan.
2. Menyediakan persiapan makanan dan minuman bagi Sambutan Hari Raya Norma

Baru pada 21 Jun 2020. Sambutan serba ringkas bagi warga JANM Negeri Johor
itu melibatkan perbelanjaan dalam anggaran RM 3,750.00.
3. Menyediakan makanan dan minuman bagi Program Bacaan Yassin dan Tahlil
Ringkas pada 23 Oktober 2020 yang melibatkan perbelanjaan sebanyak RM
650.00.

32 | AGM KESAN 31

LAPORAN BIRO KEBAJIKAN

KETUA
Puan Siti Zabedah Binti Mahat

AJK
Puan Nur Azreen Binti Abd Rahman
Puan Azlina Binti Abdul Rahman
Puan Nooremaiya Binti Moin
Puan Norhayati Binti Seman
Puan Siti Sarah Binti Mat Noor

FUNGSI
Bertanggungjawab menjaga kebajikan ahli dan menguruskan sumbangan kepada ahli
KESAN.

AKTIVITI-AKTIVITI

1- Biro Kebajikan mengagihkan cenderahati sempena hari lahir kepada semua
ahli KESAN JANM Negeri Johor.

2- Biro Kebajikan mengadakan sambutan hari lahir dan acara potong kek bagi
bulan Januari hingga September 2020 di Perhimpunan Bulanan JANM Negeri
Johor pada 11 Oktober 2020.

3- Sepanjang tahun 2020, kutipan derma daripada ahli-ahli dan sumbangan
daripada KESAN telah dapat dikumpulkan sebanyak RM3,110.00 dan
diagihkan kepada ahli-ahli KESAN yang telah ditimpa musibah dan kelahiran
anak pertama di JANM Negeri Johor.

4- Biro Kebajikan juga telah menguruskan pemberian cenderahati bernilai
RM100.00 seorang kepada ahli-ahli KESAN yang bertukar keluar dari JANM
Negeri Johor pada tahun 2020 iaitu:
a) Pn Nor Azliza binti Md Rawi
b) Pn Sharifah Reta binti Syed Abu Bakar
c) Pn Nor Ashikin binti Mohd Jamil
d) Pn Noraznizah binti Abdul Aziz
e) Pn Rohaiza binti Hosni
f) Pn Roseliana binti Osman
g) Pn Siti Rohani binti Tugiman

33 | AGM KESAN 31

LAPORAN BIRO KEROHANIAN

KETUA
Puan Rafeah binti Rahmat

AJK
Encik Suriyat Bin Sharif
Puan Nadiah Hanin Binti Zahry
Puan Khairul Salwa Binti Mohd Samsuri

FUNGSI

Menjadi pemangkin dalam menjayakan aktiviti berteraskan kerohanian dan
keagamaan. Islam sebagai jalan kehidupan, Al-Quran sebagai pegangan, amal
ma’aruf nahi mungkar.

AKTIVITI-AKTIVITI

BIL. TARIKH AKTIVITI TEMPAT

1. Setiap Khamis Program Membudayakan Bilik Mesyuarat/Bilik
(12 Mac - 05 Al-Quran / Program Bacaan Taklimat tkt.8 /Bilik
Nov 2020) Yassin Perbincangan Tkt. 11

2. 25 April – Program Tadarus Al-Quran Kediaman Pegawai

23 Mei 2020 Sempena Bulan Ramadan kerana tempoh Perintah
Kawalan Pergerakan

1441H (PKP)

3. 10 Jun 2020 Penyampaian Cenderahati Edaran ke Unit - unit
Program Tadarus Al-Quran
1441H Ruang Legar Unit
Pentadbiran & Bilik
4. 23 Julai – 8 & Program Bacaan Yassin & taklimat tkt.8
22 Okt 2020 Tahlil Ringkas

34 | AGM KESAN 31

LAPORAN BIRO PENERBITAN
KETUA
Encik Mohd Aslam Bin Zainal
AJK
Encik Mohamad Fadzly Bin Mohamed Dasuki
FUNGSI
Bertindak membuat hebahan aktiviti serta program Kesan kepada seluruh warga kerja
Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Johor. Biro Penerbitan juga bertindak
membuat liputan gambar aktiviti-aktiviti Kesan.
AKTIVITI-AKTIVITI

1. Jamuan Raya Kesan pada 21 Jun 2020.

35 | AGM KESAN 31

2. Menyediakan Slide bagi slot Kesan, Perhimpunan Jabatan pada 11 Oktober
2020.

3. Majlis Bacaan Yasin dan Tahlil pada sepanjang tahun 2020.

36 | AGM KESAN 31

LAPORAN BIRO SUKAN, LAWATAN & REKREASI

KETUA
Encik Abdul Raizul Bin Abd Rahman
AJK
Puan Haslini Binti Rosli
Puan Nurul Ain Binti Mohd Khalid
Puan Ummu Hubaibah Binti Sahabuddin
Encik Sa’dun Bin Sapihe
Encik Saipudin Bin Hussin
Encik Mohd Nurul Azmi Bin Jainuddin
FUNGSI
Mengurus, menyelaras dan menjalankan aktiviti sukan, lawatan dan rekreasi yang
melibatkan ahli KESAN dan bukan ahli KESAN mengikut kesesuaian dan permintaan.
AKTIVITI-AKTIVITI

1. Segala aktiviti dan program di bawah Biro sukan, lawatan dan rekreasi yang
dirancang tidak dapat dilaksanakan sepanjang tahun 2020 memandangkan
pendamik COVID-19 yang melanda. Tambahan pula arahan dari pihak Majlis
Keselamatan Negara (MKN) dan Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) yang
berubah dari semasa ke semasa mengikut bilangan kes menyebabkan
pergerakan adalah terhad dan perjumpaan/perhimpunan secara bersemuka
tidak dibenarkan bagi mengekang penularan COVID-19 yang berlaku.

37 | AGM KESAN 31

USUL DAN CADANGAN

NAMA : Puan Haslinda binti Ahmad
UNIT : Pengurusan Dana
USUL / CADANGAN :

Adakah kutipan dan sumbangan untuk ahli yang mengalami kemalangan dan
dimasukkan ke wad hospital hanya terhad sekali sahaja.

Maklumbalas :

Sumbangan daripada dana KESAN adalah tertakluk kepada sekali sahaja dalam
tempoh setahun. Walaubagaimanapun, memo kutipan sumbangan dikalangan ahli akan
diedarkan setiap kali Biro Kebajikan menerima makluman berlakunya kemalangan atau
kemasukan ke wad hospital.

NAMA : Encik Sa'dun Bin Sapihe
UNIT : Perkhidmatan dan Kewangan
USUL / CADANGAN :

Terdapat ahli yang tidak mendapat sumbangan dan meminta maklumbalas

bagaimana maklumat ahli yang mengalami kemalangan boleh disalurkan.

Maklumbalas :

Pihak jawatankuasa mengambil maklum berkenaan ahli yang masih belum
menerima sumbangan dan tindakan akandiambil segera. Mesyuarat di maklumkan
bahawa maklumat berkaitankemalangan di kalangan ahli boleh disalurkan terus
kepada Jawatankuasa Kebajikan atau wakil-wakil jawatankuasa KESAN disetiap
unit masing-masing. Setiap ahli adalah disarankan untuk membantu dalam
menyalurkan maklumat berkenaan rakan ahli yang m engalami kemalangan. Untuk
makluman ahli semua. Jawatankuasa yang baru telah melantik duta-duta kecil di
setiap unit bagi memastikan maklumat mengenai ahli-ahli yang ditimpa musibah
sampai kepada pihak Biro Kebajikan supaya bantuan yang sepatutnya diterima
kepada ahli-ahli berkenaan.

38 | AGM KESAN 31

USUL DAN CADANGAN

NAMA : Puan Suraya binti Abdul
UNIT : Audit Dalam
USUL / CADANGAN :

Mencadangkan agar setiap kutipan dan sumbangan dibentangkan dalam laporan.

Maklumbalas :
Cadangan ini telah di ambil tindakan dan setiap pelaporan kutipan dan sumbangan
akan dibentangkan di dalam laporan Biro Kebajikan KESAN.

NAMA : Puan Noor Hafifah binti Mohd Dahlan
UNIT : Khidmat Pengurusan Pelanggan
USUL / CADANGAN :

Had sumbangan ke atas ahli yang mengalami kemalangan berulang.

Maklumbalas :

Amalan sedia-ada masih diteruskan bagi jawatankuasa sedia iaitu memo kutipan
akan diedarkan apabila pihak jawatankuasa menerima maklumat berkaitan
kemalangan yang dialamioleh ahli tanpa mengambilkira isu kemalangan berulang.
Kutipan adalah dengan dasar sukarela dan tiada paksaan. Walaubagaimanapun, had
ditetapkan bagi sumbangan daripada dana KESAN adalah tertakluk kepada sekali
sahaja dalam tempoh setahun.

39 | AGM KESAN 31

USUL DAN CADANGAN

NAMA : Encik Sa'dun bin Sapihe
UNIT : Perkhidmatan dan Kewangan
USUL / CADANGAN :

Sumbangan kemasukan ke hospital, kemalangan dan bencana ahli turut dipanjangkan
ke pada pasangan ahli

Maklumbalas :

Jawantankuasa baru memutuskan sumbangan kepada pasangan ahli boleh
diselaraskan melalui kutipan sumbangan ikhlas dari ahli. Namun begitu sumbangan
selain daripada ahli masih diteruskan untuk musibah lain contohnya kepada ibubapa,
ibubapa mertua dan anak-anak ahli.

NAMA : Encik Azrulrazi bin Mohd Amin.

UNIT : Pengurusan Prestasi

USUL / CADANGAN :

Dicadangkan agar belanja susutnilai aset KESAN dikenakan sesuai dengan usia guna
aset. Sebagai contoh susutnilai komputer riba sepatutnya 20% hingga 30% daripada nilai
aset

Maklumbalas :

Jawantankuasa baru dalam proses mengambil tindakan keatas perkara ini.

40 | AGM KESAN 31