MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN JABATAN AKAUNATN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR (KESAN) KE-32

MESYUARAT AGONG KALI KE-32
KELAB SUKAN & KEBAJIKAN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT
1. Notis Mesyuarat Agong KESAN Kali Ke-32 2
2. Agenda Mesyuarat Agong KESAN Kali Ke-32 3
3. Ahli Jawatankuasa KESAN Sesi 2020-2022 4
4. Minit Mesyuarat Agong KESAN Kali Ke-31 & Senarai Kehadiran
5. Perutusan Pengerusi KESAN Sesi 2020 - 2022 5 – 10
6. Laporan Setiausaha KESAN 11

Laporan Penyata Kewangan KESAN Bagi Tahun Berakhir 12 – 13
7.
14
31 Disember 2021
 Penyataan Pengerusi dan Naib Pengerusi 15
 Laporan Pemeriksa Kira-kira 16
 Penyata Kedudukan Kewangan Pada 31 Disember 2021 17
 Penyata Prestasi Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021 18
 Nota-nota Kepada Penyata Kewangan 19 - 23
8. Laporan Biro-biro KESAN
 Biro Ekonomi 25
 Biro Jamuan, Sambutan & Protokol 27
 Biro Kebajikan 30
 Biro Kerohanian 32
 Biro Sukan, Lawatan & Rekreasi 35
 Biro Penerbitan 37
9. Usul / Cadangan Ahli KESAN 40

1|AGM KE SAN 32

NOTIS MESYUARAT AGONG KESAN KALI KE-32

2|AGM KE SAN 32

AGENDA MESYUARAT AGONG KESAN KALI KE-32

MASA AGENDA

9.00 pagi – 9.15 pagi Pendaftaran

9.15 pagi Bacaan Doa

9.15 pagi - 12.15 tengahari 1.0 Perutusan Pengerusi

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agong Kali Ke 31

12.15 tengahari 3.0 Pembentangan Laporan Setiausaha

4.0 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan KESAN Bagi
Tahun Berakhir 31 Disember 2021

5.0 Pembentangan Laporan Biro-biro KESAN

6.0 Pembentangan Usul / Cadangan Ahli KESAN

Bersurai

3|AGM KE SAN 32

AHLI JAWATANKUASA KESAN SESI 2020 - 2022

Penaung Puan Kalthom Binti Salim
Pengerusi Puan Nor Zorita Binti Zorkhaphy
Timbalan Pengerusi Encik Ab Razak Bin Abdullah
Setiausaha Encik Noor Azmi Bin Salleh
Penolong Setiausaha Puan Siti Ruhayah Binti Agil
Bendahari Puan Suriyani Binti Ridzuan
Penolong Bendahari Puan Norhaida Binti Noroden

KETUA-KETUA BIRO

Biro Ekonomi Puan Rosmawati Binti Mohd Ripin

Biro Jamuan, Sambutan & Puan Noorziana Binti Jamaludin
Protokol

Biro Kebajikan Puan Siti Zabedah Binti Mahat

Biro Kerohanian Puan Rafeah Binti Rahmat

Biro Penerbitan Encik Mohd Aslam Bin Zainal

Biro Sukan, Lawatan & Encik Abdul Raizul Bin Abd Rahman
Rekreasi

JAWATANKUASA KESAN 2020-2022

4|AGM KE SAN 32

MINIT MESYUARAT AGONG KESAN KALI KE-31 & SENARAI KEHADIRAN

5|AGM KE SAN 32

6|AGM KE SAN 32

7|AGM KE SAN 32

SENARAI KEHADIRAN AGM-31

8|AGM KE SAN 32

9|AGM KE SAN 32

10 | A G M K E S A N 3 2

PERUTUSAN PENGERUSI KESAN SESI 2020 - 2022

Assalamualaikum & Salam Sejahtera,

Alhamdulillah, dengan izin dan limpah rahmat-Nya, bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T, Laporan
Tahunan Kelab Sukan Dan Kebajikan (KESAN) bagi sesi 2020-2022 telah berjaya dihasilkan bagi
membentangkan pelaporan aktiviti kepada semua ahli KESAN pada Mesyuarat Agung Tahunan Kali
ke-32.

Setinggi penghargaan juga dirakamkan kepada Mantan Penaung, Puan Kalthom Binti Salim di atas
sokongan dan bimbingan beliau sepanjang perjalanan KESAN 2020 – 2022. Tahniah dan jutaan terima
kasih kepada seluruh Biro dan ahli jawatankuasa kecil yang telah komited dalam menjayakan aktiviti-
aktiviti yang dijalankan. Terima kasih juga kepada semua ahli KESAN yang telah menyertai aktiviti-
aktiviti yang diadakan walaupun masih terikat dengan pelaksanaan PKP dan PPN sepanjang tahun
2021.

Sepanjang tahun 2021, KESAN berusaha untuk mengadakan aktiviti-aktiviti yang bersesuaian dengan
keadaan PKP dan norma baharu. Terdapat juga aktiviti yang telah dirancang, terpaksa dibatalkan bagi
mematuhi SOP yang ditetapkan pada tahun tersebut. Sepanjang tahun 2020 sehingga 2021, aktiviti
yang dapat dijalankan adalah terhad memandangkan pejabat tidak dapat beroperasi secara penuh.
Dengan beralihnya ke fasa endemik bermula April 2022 ini, pelaksanaan program dan aktiviti akan
beransur kembali seperti sediakala.

Akhir kata, bagi pihak semua AJK KESAN sesi 2020-2022, saya merakamkan setinggi-tinggi terima
kasih di atas penglibatan semua ahli dalam menjayakan program-program yang dianjurkan dan
memohon kemaafan di atas segala kekurangan sepanjang mengemudi sesi KESAN kali ini. Semoga
kerjasama dan sokongan berterusan dapat diberikan kepada jawatankuas KESAN JANM Johor yang
baru dilantik bagi sesi 2022-2024.

Bunga Dedap di atas para,
Anak Dusun pasang pelita,
Kalau tersilap tutur bicara,
Jemari disusun maaf dipinta...

Sekian, terima kasih.

11 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN SETIAUSAHA

Mesyuarat Agung Tahunan KESAN Kali Ke 31 telah diadakan pada 24 Mei 2021 (Isnin) secara atas
talian (Google Meet) yang dihadiri oleh 88 orang ahli. Agenda utama mesyuarat tersebut adalah
pelaporan aktiviti – aktivit setiap Biro sepanjang tempoh 2021.

Mesyuarat AJK KESAN telah diadakan iaitu sebanyak empat (4) kali bermula dari bulan Januari 2021
sehingga Disember 2021 bagi membincangkan program dan aktiviti yang dirancang. Telah sedia
maklum sepanjang tahun 2021, pandemik COVID-19 masih lagi aktif disamping sekatan
pengoperasian pejabat secara penuh, disebabkan itu banyak program dan aktiviti yang perlu
ditangguhkan untuk keselamatan bersama selaras dengan arahan daripada pihak Majlis Keselamatan
Negara (MKN) dan pihak Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM).

Sepanjang tahun 2020 – 2021, terdapat juga pelantikan AJK baru bagi menggantikan AJK yang
berpindah keluar iaitu Puan Rohaiza Binti Hosni, Pemeriksa Kira-Kira yang telah berpindah keluar ke
Putrajaya pada Mei 2020. Juga beberapa pelantikan AJK Biro yang juga telah bertukar ke Jabatan
sekitar Johor Bahru iaitu Puan Sharifah Reta Binti Syed Abu Bakar, Puan Norazizah Binti Abdul Aziz,
Puan Roseliana Binti Osman dan Puan Siti Rohani Binti Tugiman .Sehubungan itu, AJK KESAN telah
sebulat suara membuat lantikan baru kepada Encik Azlan Bin Awang sebagai Pemeriksa Kira Kira yang
baru menggantikan Puan Rohaiza Binti Hosni. Untuk makluman ahli-ahli Encik Azlan bin Awang juga
telah bertukar ke IPG Johor Bahru pada Oktober 2021, dan ahli-ahli mesyuarat bersetuju untuk
melantik Encik Wan Ahmad Taufiq bin Wan Ali sebagai Pemeriksa Kira Kira yang baru bagi
menggantikan Encik Azlan bin Awang pada November 2021 (rujuk Buku Perlembagaan KESAN
(pindaan Ogos 2015), Fasal 8 (Para 8).

12 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN SETIAUSAHA (SAMB.)

Berikut merupakan ringkasan aktiviti-aktiviti KESAN yang telah dijalankan sepanjang tahun 2021:

TARIKH AKTIVITI

7 Januari 2021 Majlis Bacaan Yassin, Tahlil & Doa Selamat sempena
Tahun 2021

5 Februari 2021 - 24 Februari 2022 Program Tazkirah & Tafsiran Al-Quran secara atas

(setiap Khamis) talian @ Bersemuka

16 Februari 2021 & 23 Ogos 2021 Majlis Bacaan Yassin Perdana 2021 anjuran JANM

15 Mac 2021 10K V-STEP
13 April 2021 – 6 Mei 2021
Program Tadarus Al –Quran sempena bulan Ramadhan
26 April 2021 1442H
6 Mei 2021
10 Mei 2021 Program “Berkongsi Barakah” sempena Ramadhan Al-
23 Julai 2021 Mubarak 1442H
10 Ogos 2021
13 Ogos 2021 & 03 Mac 2022 Eid Bazar 2021
30 September 2021
11 Oktober 2021 Penyampaian Cenderahati Program Tadarus Al-Quran
1442H

Usrah sempena bulan Zulhijjah 1442H secara atas
talian

Tazkirah Awal Muharram 1443H secara atas talian

Majlis Bacaan Yassin, Tahlil & Doa Selamat untuk
Keselamatan & Kesejahteraan drpd Pandemik Covid-19

Majlis Bacaan Yassin, Tahlil & Doa Arwah En Suriyat Bin
Sharif secara atas talian & bersemuka

Vitrual Run JANM 2021

13 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA NEGERI JOHOR (KESAN)

2021

14 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR
(KESAN)

TAHUN 2021

15 | A G M K E S A N 3 2

16 | A G M K E S A N 3 2

PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN
PADA 31 DISEMBER 2021

ASET TETAP NOTA 2021 2020
KOMPUTER RIBA RM RM
CHILLER 3
PRINTER 3 400.00 600.00
3 - 325.00
ASET SEMASA 287.20
TUNAI DITANGAN 251.30
TUNAI DI BANK
PENDAHULUAN BANTUAN KEWANGAN 4 1,021.51 1,421.26
AKAUN BELUM TERIMA
DANA BIRO EKONOMI 4 24,318.80 24,130.33
STOK
5 1,200.00 1,200.00
JUMLAH ASET
6 60.00 60.00
LIABILITI & EKUITI
AMANAH PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN 7 200.00 200.00
LEBIHAN TERKUMPUL AWAL
LEBIHAN/ (KURANGAN) SEMASA 189.10 137.60
26,989.41 27,149.19

27,640.71 28,361.39

8 6,054.50 5,135.50

23,225.89 34,221.69

(1,639.68) (10,995.80)

27,640.71 28,361.39

17 | A G M K E S A N 3 2

PENYATA PRESTASI KEWANGAN
PADA 31 DISEMBER 2021

JUALAN NOTA 2021 2020
(-) KOS JUALAN 9 RM RM
2,522.40 5,809.36
STOK AWAL 9
(+) BELIAN 137.60 648.38
(-) STOK AKHIR 1,355.35 2,971.46
KEUNTUNGAN ATAS JUALAN (189.10) (137.60)
1,218.75 2,327.12

LAIN- LAIN PENDAPATAN 10 12,570.00 12,685.00
YURAN AHLI 11 45.00 1,000.00
SUMBANGAN AHLI 12 300.00 10,000.00
SUMBANGAN DARI PIHAK LUAR 13 -
HASIL LAIN -LAIN 40.00
HIBAH 124.39 127.48
13,039.39 23,852.48
JUMLAH HASIL 14,258.14 26,179.60

PERBELANJAAN 702.60
1,160.00
BELANJA JAMUAN 14 3,690.92 558.25
1,145.30
SUMBANGAN KEPADA AHLI 15 1,750.00
57.00
BELANJA SUKAN 16 1,560.00 1,576.05
667.70
CENDERAHATI DAN HADIAH 17 2,139.00 5,178.00
22,546.30
CAJ BANK 18 34.00 437.30
300.90
ELAUN AHLI MESYUARAT (AGM) 19 3,010.00 2,600.00
246.00
TAHLIL & TADARUS 1,628.00
-
PROGRAM HARI RAYA 970.00 37,175.40
(10,995.80)
PROGRAM KHAS : MAJLIS MAKAN MALAM -

BELANJA PERALATAN JAMUAN -

BELANJA SUSUT NILAI 20 235.90

BELANJA ELAUN AJK -

BELANJA LAIN - LAIN 21 555.00

KERUGIAN HAPUS KIRA- CHILLER 22 325.00

JUMLAH PERBELANJAAN 15,897.82

(KURANGAN) / LEBIHAN SEMASA (1,639.68)

18 | A G M K E S A N 3 2

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWAGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

1. PERLEMBAGAAN DAN AKTIVITI UTAMA

Kelab ini ditubuhkan pada 3 November 1981 dan didaftarkan di bawah Akta Pertubuhan, 1966.
Aktiviti utama Kelab ini ialah menjalankan aktiviti-aktiviti sosial seperti lawatan, pertandingan
sukan, aktiviti kemasyarakatan dan bantuan kepada ahli yang ditimpa musibah. Aktiviti-aktiviti
yang dijalankan bertujuan mengeratkan hubungan silaturahim antara ahli.

2. DASAR PERAKAUNAN
Penyata kewangan telah disediakan menurut kelaziman kos sejarah dan berdasarkan asas
akruan.

3. ASET TETAP
Pada tahun berakhir 31 Disember 2021, senarai aset tetap kelab adalah seperti berikut:

Komputer Riba 2021 2020
Tolak: Susut Nilai Terkumpul RM RM

Chiller 2,000.00 2,000.00
Tolak: Susut Nilai Terkumpul (1,600.00) (1,400.00)
Tolak: Pelupusan Hapus Kira
400.00 600.00

650.00 650.00
(325.00) (325.00)
(325.00)
-
- 325.00

Printer 359.00 359.00
Tolak: Susut Nilai Terkumpul (71.80)
(107.70) 287.20
251.30

4. TUNAI DAN BANK 2021 2020
RM RM
Tunai di Tangan
Tunai di Bank 1,021.51 1,421.26
24,318.80 24,130.33
25,340.31 25,551.59

19 | A G M K E S A N 3 2

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWAGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 (samb.)

5. PENDAHULUAN BANTUAN KEWANGAN

Selaras dengan keputusan Mesyuarat Agong Tahunan Kali Ke-26 pada 2 Jun 2017 yang
membenarkan bantuan kewangan diberikan kepada ahli yang memerlukan terhad kepada
RM500.00 seorang dan peruntukan dana RM2,000.00 setahun.

6. AKAUN BELUM TERIMA

Terimaan yang masih belum diterima daripada perbelanjaan yang telah dikeluarkan dahulu
oleh KESAN, yuran ahli yang belum diselesaikan dan caj pentadbiran atas perkhidmatan yang
diberikandalam tempoh kewangan berakhir 31 Disember 2020.

Caj Pentadbiran Pendahuluan Bantuan Kewangan 2021 2020
RM RM

60.00 60.00

7. DANA BIRO EKONOMI

Dana ini merupakan suntikan tunai kepada Biro Ekonomi sebagai modal pusingan untuk
menjalankan aktiviti-aktiviti jualan dan aktiviti- aktiviti lain yang berkaitan.

Suntikan tunai dari KESAN 2021 2020
Tambah : Jualan Biro Ekonomi RM RM
Tolak : Belian Biro Ekonomi
Pulangan Tunai kepada KESAN 200.00 200.00
Dana Biro Ekonomi sehingga 31 Disember 2021 2,197.35 4,321.36
(1,155.35) (1,851.46)
(1,042.00) (2,469.90)

200.00 200.00

8. AMANAH PROGRAM MEMBUDAYAKAN AL-QURAN

Amanah program membudayakan Al-Quran adalah kutipan yang dibuat daripada semua
pegawai Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Johor yang beragama Islam bagi tujuan
segala perbelanjaan bagi program tersebut dan yang berkaitan dengannya. Kadar kutipan
adalah RM3.00 sebulan dan sumbangan kepada pengajar RM80.00 bagi setiap sesi. Program
membudayakan Al-Quran dikendalikan pada setiap hari Khamis.

20 | A G M K E S A N 3 2

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWAGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 (samb.)

9. Jualan Dan Belian

Transaksi Jualan dan Belian melalui aktiviti Biro Ekonomi dan perkhidmatan penyediaan barangan
untuk Program anjuran Jabatan dan Kelab.

Biro ekonomi 2021 BELIAN
JUALAN RM

RM (1,155.35)
2,197.35

10. YURAN AHLI

AHLI BIASA RM
JUSA KE ATAS 50.00
Gred 48 hingga 54 20.00
Gred 41 hingga 44 15.00
Gred 22 hingga 40 10.00
Gred 17 ke bawah 5.00

11. SUMBANGAN AHLI

Kelab juga menerima sumbangan daripada ahli-ahli bagi tujuan khas majlis dan program
tertentu seperti sumbangan untuk Majlis Tahlil dan Jamuan Makan Malam.

12. SUMBANGAN PIHAK LUAR

Sumbangan ini diterima daripada pihak luar seperti bank, jabatan, dan institusi lain yang

bertujuan mengadakan majlis tertentu seperti Hari Keluarga, Majlis Makan Malam Tahunan

dan lain-lain. Berikut adalah jumlah sumbangan diterima dari pihak luar:

2021 2020

RM RM

Sumbangan Awam (Hamba Allah) 300.00 -

MBSB - 1,000.00

CIMB - 3,000.00

Bank Simpanan Nasional - 1,000.00

Bank Kerjasama Rakyat Malaysia - 3,000.00

Co-op Bank Pertama - 1,000.00

Johor Corporation - 1,000.00

300.00 10,000.00

21 | A G M K E S A N 3 2

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWAGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 (samb.)

13. HASIL LAIN -LAIN
Terimaan yang diterima Kelab selain daripada sumbangan ahli dan pihak luar.

14. BELANJAN JAMUAN
Belanja jamuan adalah belanja bagi makanan dan minuman bagi sesebuah majlis yang
diadakanseperti Sambutan Hari Kelahiran, Majlis Persaraan dan aktiviti - aktiviti anjuran Biro
Kelab.

15. SUMBANGAN KEPADA AHLI

Sumbangan kepada ahli merangkumi sumbangan - sumbangan seperti berikut :

a. Sumbangan Kematian
Sumbangan yang diberikan kepada ahli atau keluarga ahli Kelab yang meninggal
dunia. Keluarga terhad kepada pasangan, ibubapa dan anak. Sumbangan yang
diberi terhad kepada RM100.00 bagi ahli KESAN dan ahli keluarga.

b. Sumbangan Kepada Ahli Bertukar Keluar

Sumbangan berbentuk cenderamata atau tunai kepada ahli yang bertukar
keluar. Nilai sumbangan terhad sehingga RM100.00 bagi pegawai yang
berkhidmat dengan JANM Negeri Johor lebih daripada 3 tahun dan RM50.00
bagi pegawai yang berkhidmat kurang daripada 3 tahun.

c. Sumbangan Perkahwinan Ahli

Sumbangan ini diberikan kepada ahli yang mendirikan rumahtangga yang
pertama di JANM Negeri Johor dan terhad kepada RM100.00 seorang.

d. Sumbangan Cahayamata

Sumbangan ini diberikan kepada ahli yang mendapat cahayamata pertama di
Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Johor dan terhad kepada RM100.00.

e. Sumbangan Ahli Yang Ditimpa Musibah
Sumbangan ini diberikan kepada ahli yang ditimpa musibah seperti perlu
dimasukkan ke wad hospital, bencana alam dan kemalangan. Sumbangan
terhad kepada RM50.00 setahun. Sumbangan ini juga turut ditambah dengan
kutipan sumbangan ikhlas dari ahli Kelab.

22 | A G M K E S A N 3 2

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWAGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021 (samb.)

16. BELANJA SUKAN
Belanja sukan melibatkan pembelian alatan sukan, kos-kos berkaitan aktiviti sukan yang
dianjurkan Kelab dan kos-kos yang terlibat dalam penyertaan sukan peringkat Jabatan
Akauntan Negara Malaysia.

17. CENDERAHATI DAN HADIAH
Cenderahati dan hadiah merangkumi cenderahati dan hadiah-hadiah yang diberikan kepada
penceramah yang dijemput semasa sesuatu program, dan cenderahati yang diberikan kepada
ahli- ahli Kelab bagi pelbagai aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun.

18. CAJBANK
Caj ini dikenakan oleh pihak bank bagi urusan operasi akaun semasa kelab.

19. ELAUN AHLI MESYUARAT (AGM)
Elaun ahli mesyuarat dibayar kepada ahli-ahli yang hadir ke Mesyuarat Agong Tahunan
dengan kadar RM10.00 seorang.

20. BELANJA SUSUT NILAI
Kadar bagi susutnilai yang ditetapkan dalam setahun adalah 10% daripada nilai saksama aset
tetap bagi perolehan aset sebelum tahun 2021 sehingga 31 Disember 2021.

21. BELANJA LAIN-LAIN
Perbelanjaan lain yang dibuat bagi menampung keperluan aktiviti KESAN sepanjang tahun
kewangan berakhir 31 Disember 2021.

22. KERUGIAN HAPUSKIRA ASET - CHILLER
Aset Tetap (Chiller) telah rosak dan penilaian daripada Jawatan Kuasa KESAN setelah merujuk
kepada pihak pembekal chiller, mendapati aset tersebut tidak ekonomi untuk dibaiki justeru
memutuskan untuk membuat pelupusan ke atas aset tersebut secara hapus kira.

23 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN BIRO

KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA NEGERI JOHOR (KESAN)

2021

24 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN BIRO EKONOMI

KETUA
Puan Rosmawati Binti Mohd Ripin

AJK
Encik Mohamad Azlan Bin Rosli
Puan Noraini Binti Kasman
Puan Haslina Binti Haron
Puan Roslena Binti Ismail
Puan Nabilah Binti Zulkefly

FUNGSI
Menjana pendapatan tambahan untuk KESAN.

AKTIVITI-AKTIVITI

1. Aktiviti jualan sepanjang tahun dan mengikuti program jabatan.

Aktiviti Biro Ekonomi sepanjang tahun 2021 adalah meneruskan jualan kiosk di Tingkat
8 dan 11 Jabatan Akauntan Negara Malaysia negeri Johor. Biro Ekonomi juga mengambil
peluang berniaga secara online bagi menambah pendapatan Kelab. Selain dari itu Biro
Ekonomi telah menganjurkan Jualan Eid Bazaar pada 6 Mei 2021 sempena menyambut Hari
Raya AidilFitri tahun 2021 yang melibatkan 6 ‘booth’ peniaga.

Berikut Penyata Biro Ekonomi sepanjang tahun 2021 :

TARIKH PROGRAM JUALAN BELIAN
RM1,872.40 RM855.15
Jan – Dis 2021 Jualan kiosk di Ting. 8 dan RM650.00 RM500.00
11, Jualan melalui aplikasi
whatsapp dan Jualan Roti.

6 Mei 2021 Eid Bazar

25 | A G M K E S A N 3 2

JUALAN EID BAZAAR 2021
26 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN BIRO JAMUAN, SAMBUTAN & PROTOKOL

KETUA
Puan Noorziana Binti Jamaludin

AJK
Puan Sae’rah Binti Ahmad
Puan Suryani Binti Supaat
Puan Norizan Binti Abd Halim
Puan Noor Azizah Binti Ishak
Puan Siti Harnani Binti Mohd Aris
Puan Norzihan Binti Mustafa@Sulaiman
Puan Zakiah Binti Hamzah

FUNGSI
1. Bertanggungjawab menyediakan jamuan, merancang dan mengadakan jamuan mengikut

ketetapan persetujuan AJK Induk yang telah menetapkan tarikh, tempat, masa, menu,
harga, tetamu dan bilangan ahli.
2. Bertanggungjawab memastikan kesempurnaan dalam menyediakan makanan dan
minuman mengikut ketetapan masa, kuantiti dan kualiti yang telah ditetapkan.
3. Bertanggungjawab memastikan kelancaran urusan sambutan dan protokol dalam
pelaksanaan sesuatu program/majlis anjuran KESAN.
4. Bertanggungjawab mendapatkan tempat bersesuaian bagi program/majlis anjuran
KESAN.

AKTIVITI-AKTIVITI
1. Menyediakan kek Sambutan Hari Lahir yang diraikan di Majlis Persaraan Pegawai dan

Perhimpunan Bulanan Jabatan.
2. Membantu menguruskan persiapan tempat, persiapan sambutan dan protokol bagi

Majlis Persaraan Pegawai Hajah Maheran bertempat di Holiday Villa pada 8 April 2021.
3. Mengedarkan bubur lambuk kepada seluruh ahli KESAN dan kepada orang ramai di dalam

Program “Berkongsi Baraqah”.
4. Menyediakan Pek Ramadhan (Kurma dan Susu) sempena menyambut Ramadhan 1442H
5. Menyediakan baucar makanan Marrybrown RM10 kepada ahli-ahli yang telah

menghadiri AGM Bil 31.

27 | A G M K E S A N 3 2

6. Perbelanjaan jamuan yang telah dilaksanakan seperti berikut :

BIL BUTIRAN JUMLAH (RM)
1. Perhimpunan – Kek Hari Lahir 430.00
2. Pek Ramadhan 1,521.50
3. Jamuan Majlis Persaraan 3,810.00

MAJLIS SAMBUTAN HARI LAHIR WARGA JANM JOHOR

28 | A G M K E S A N 3 2

MAJLIS PERTUKARAN PENGARAH PUAN KALTHOM BT SALIM, ENCIK MD NOR BIN
MOHIDIN & PUAN AZIDAWATI BT AZIS

29 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN BIRO KEBAJIKAN

KETUA
Puan Siti Zabedah Binti Mahat

AJK
Puan Azlina Binti Abdul Rahman
Puan Nooremaiya Binti Moin
Puan Norhayati Binti Seman
Puan Siti Sarah Binti Mat Noor

FUNGSI
Bertanggungjawab menjaga kebajikan ahli dan menguruskan sumbangan kepada ahli KESAN.

AKTIVITI-AKTIVITI TAHUN 2021

1. Mengagihkan cenderahati Face Mask Case untuk hari lahir tahun 2021 kepada semua
ahli KESAN.

2. Sambutan hari lahir dan acara potong kek bagi bulan Januari hingga April 2021 di Majlis
Persaraan Pegawai pada bulan April 2021 dan sambutan bagi bulan Mei hingga
Disember 2021 di Majlis Perhimpunan Jabatan yang diadakan pada bulan Januari 2022.

3. Biro Kebajikan juga menguruskan cenderahati bernilai RM100.00 kepada ahli-ahli
KESAN yang meraikan Kelahiran Anak Pertama di JANM Negeri Johor dan ahli yang
berkahwin iaitu:
i. En Abdul Raizul bin Abd Rahman
ii. Pn Nurul Atikah binti Mansor

4. Menguruskan pemberian cenderahati bernilai RM100.00 kepada ahli-ahli KESAN yang
bersara dan bertukar keluar dari JANM Negeri Johor pada tahun 2021 iaitu:
i. Pn Maheran binti Daud
ii. Pn Nur Azreen bninti Abdul Rahman
iii. Pn Nur Zihah binti Abu Bakar
iv. Pn Vimala A/P Karupaiah
v. Pn Mardiahna binti Ibrahim
vi. Pn Aminah binti Mohd Jesa
30 | A G M K E S A N 3 2

vii. En Azlan bin Awang
viii. Pn Noorazni binti Nazmi
ix. Pn Zuraidah binti Haron

x. En Azrulrazi bin Mohd Amin
xi. Pn Noradilah binti Md Zakaria
xii. Pn Zaidah binti Sungap

5. Sepanjang tahun 2021 juga, kutipan sumbangan dan derma dijalankan kepada ahli-
ahli yang ditimpa musibah seperti berikut :

BIL KUTIPAN JUMLAH (RM)
2,007.85
1 Musibah Jangkitan Covid-19 1,170.00
2,254.00
2 Dimasukkan ke Wad / Mangsa Rompakan 5,431.85

3 Ahli KESAN dan Ahli Keluarga Terdekat
Meninggal Dunia

JUMLAH

31 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN BIRO KEROHANIAN

KETUA
Puan Rafeah binti Rahmat

AJK
Puan Khairul Salwa Binti Mohd Samsuri

FUNGSI
Menjadi pemangkin dalam menjayakan aktiviti berteraskan kerohanian dan keagamaan.
Islam sebagai jalan kehidupan, Al-Quran sebagai pegangan, amal ma’aruf nahi mungkar.

AKTIVITI-AKTIVITI

BIL. TARIKH AKTIVITI TEMPAT

1. 7/1/2021 Majlis Bacaan Yassin, Tahlil & Doa Bilik Taklimat, Tkt.8 JANM
Selamat sempena Tahun 2021 Johor

2. 5/2/2021- Program Tazkirah & Tafsiran Al-Quran Tempat masing-masing &
24/2/2022 secara atas talian @ Bersemuka Bilik Mesyuarat,Tkt.8 JANM
(setiap Khamis) Johor

3. 16/2/2021 & Majlis Bacaan Yassin Perdana 2021 Bilik Taklimat, Tkt.8 JANM
23/8/2021 anjuran JANM Johor

4. 13/4/2021- Program Tadarus Al –Quran sempena Kediaman Pegawai kerana
6/5/2021 bulan Ramadhan 1442H PKP

5. 26/4/2021 Program “Berkongsi Barakah” sempena Ruang Lobi Menara Tabung

Ramadhan Al-Mubarak 1442H Haji Johor Bahru

6. 10/5/2021 Penyampaian Cenderahati Program Edaran ke Unit-unit
Tadarus Al-Quran 1442H

7. 23/7/2021 Usrah sempena bulan Zulhijjah 1442H Kediaman Pegawai
secara atas talian

8. 10/8/2021 Tazkirah Awal Muharram 1443H secara Kediaman Pegawai
atas talian

9. 13/8/2021 & Majlis Bacaan Yassin.Tahlil & Doa Kediaman Pegawai & Bilik
3/3/2022 Selamat untuk Keselamatan & Mesyuarat, Tkt.8 JANM Johor
Kesejahteraan drpd Pandemik Covid-19

10. 30/9/2021 Majlis Bacaan Yassin, Tahlil & Doa Bilik Mesyuarat, Tkt.8 JANM
Arwah En Suriyat Bin Sharif secara atas Johor & Kediaman Pegawai
talian & bersemuka

32 | A G M K E S A N 3 2

MAJLIS BACAAN YASSIN.TAHLIL DAN DOA SELAMAT UNTUK KESELAMATAN DAN
KESEJAHTERAAN DARI PANDEMIK COVID-19

CENDERAHATI USRAH SEMPENA BULAN ZULHIJJAH 1442H YANG DIBUAT ‘SECARA
ATAS TALIAN’

33 | A G M K E S A N 3 2

PROGRAM “BERKONGSI BARAKAH” SEMPENA RAMADHAN AL-MUBARAK 1442H
34 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN BIRO SUKAN, LAWATAN & REKREASI

KETUA
Encik Abdul Raizul Bin Abd Rahman

AJK
Puan Haslini Binti Rosli
Puan Nurul Ain Binti Mohd Khalid
Puan Ummu Hubaibah Binti Sahabuddin
Encik Sa’dun Bin Sapihe
Encik Saipudin Bin Hussin
Encik Mohd Nurul Azmi Bin Jainuddin

FUNGSI
Mengurus, menyelaras dan menjalankan aktiviti sukan, lawatan dan rekreasi yang melibatkan
ahli KESAN dan bukan ahli KESAN mengikut kesesuaian dan permintaan.

AKTIVITI-AKTIVITI
1. Segala aktiviti dan program di bawah Biro sukan, lawatan dan rekreasi yang dirancang
tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya sepanjang tahun 2021 memandangkan
pandemik COVID-19 dan pengoperasian pejabat juga tidak sepenuhnya. Arahan-
arahan dari pihak Majlis Keselamatan Negara (MKN) dan Kementerian Kesihatan
Malaysia (KKM) perlu dipatuhi dalam mengekang penularan kes lebih meningkat.

2. Antara aktiviti – aktiviti yang dapat di laksanakan sepanjang tempoh pandemik:-

BIL. TARIKH AKTIVITI TEMPAT

1 15.03.2021 10K V-STEP Bebas

2 11.10.2021 VITRUAL RUN JANM 2021 Taman Merdeka

3 27.01.2022 BOWLING CHAMPIONSHIP 2022 Lite Superbowl, Pelangi
Leisure Mall

Secara keseluruhan perbelanjaan aktiviti bagi Biro Sukan, Lawatan dan Rekreasi berjumlah
(Tahun 2021 Sehingga Mac 2022) RM 5,535.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu Lima Ratus Tiga
Puluh Lima Sahaja).

35 | A G M K E S A N 3 2

PROGRAM VIRTUAL RUN TAMAN MERDEKA JANM 2021
SUKAN DALAMAN ‘BOWLING CHAMPIONSHIP 2022’
36 | A G M K E S A N 3 2

LAPORAN BIRO PENERBITAN
KETUA:
Mohd Aslam Bin Zainal
AHLI JAWATANKUASA:
Mohamad Fadzly Bin Mohamed Dasuki
FUNGSI:
Bertindak membuat hebahan aktiviti serta program Kesan kepada seluruh warga kerja
Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Johor. Biro Penerbitan juga bertindak membuat
liputan gambar aktiviti-aktiviti Kesan.
AKTIVITI – AKTIVITI:
MAJLIS SETULUS JASA SEKASIH BUDI (8 APRIL 2021)

PROGRAM PENGAGIHAN BUBUR LAMBUK TABUNG HAJI (26 APRIL 2021)

37 | A G M K E S A N 3 2

EID BAZAR KESAN (6 MEI 2021)
VIRTUAL RUN JANM 2021 (7 & 10 SEPTEMBER 2021)
MAJLIS PERPISAHAN PEGAWAI (16 JANUARI 2022)
SUKAN DALAMAN BOLING (27 JANUARI 2022)

38 | A G M K E S A N 3 2

SEKALUNG BUDI SETAUT KASIH (20 MAC 2022)
PROGRAM BUBUR LAMBUK ( 18 APRIL 2022)
EDARAN PEK RAYA KESAN (25 APRIL 2022)

39 | A G M K E S A N 3 2

USUL DAN CADANGAN

NAMA : ..................................................................................................
UNIT : ..................................................................................................
USUL / CADANGAN : ..................................................................................................

..................................................................................................
..................................................................................................

USUL DAN CADANGAN

NAMA : ..................................................................................................
UNIT : ..................................................................................................
USUL / CADANGAN : ..................................................................................................

..................................................................................................
..................................................................................................

40 | A G M K E S A N 3 2