MESYUARAT AGUNG PIBG SK SENDAYAN 2022

AMgeusnyguPaIrBaGt

SEKOLAH KEBANGSAAN SENDAYAN

29 RABU, DEWAN SK SENDAYAN KALI KE
JUN
2022 Masa : 46

2.00- 4.30 PETANG

Sekapur Sireh

GURU BESAR

PN HAMIDAH BINTI OTHMAN

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Terlebih dahulu saya ucapkan terima kasih kepada semua ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) SK Sendayan kerana sudi meluangkan masa untuk hadir pada Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG Kali Ke-46. Sesungguhnya inilah masa yang paling sesuai dan tepat untuk kita
sama-sama hadir bagi melaksanakan tanggungjawab kita sebagai ahli PIBG SK Sendayan.
Platform ini harus digunakan sebaik mungkin untuk menilai prestasi kita sebagai ibubapa,
sama ada pencapaian kita berada pada tahap yang lemah, baik atau cemerlang. Mesyuarat
ini juga menjadi forum untuk menyalurkan pandangan dan idea, di samping melaksanakan
tanggungjawab bagi menentukan arah tuju PIBG SK Sendayan untuk tahun-tahun yang akan
datang. Semuanya dilaksanakan demi kemajuan murid di sekolah ini.
Seringkali apabila disebut PIBG, ibu bapa lebih cenderung beranggapan bahawa barisan
jawatankuasa itulah PIBG. Namun dalam konteks sebenar, perjalanan persatuan ini adalah
didukung sepenuhnya oleh semua ibu bapa dan guru yang merupakan ahli PIBG. AJK yang
diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hanyalah sekadar
pelaksana dan penghubung antara persatuan dan pihak pengurusan sekolah. Modal insan
yang ingin dibangunkan adalah murid sekolah ini. Oleh itu, ibu bapa dan guru sebagai ahli
PIBG haruslah menggembleng tenaga dan berkongsi idea dalam melahirkan modal insan
yang berkualiti.
Ahli-ahli PIBG merupakan penyumbang utama kepada kecemerlangan anak-anak di SK
Sendayan. Sebagai ibu bapa kepada para pelajar di sekolah ini, kitalah yang perlu
memainkan peranan yang lebih jitu demi kecemerlangan anak-anak kita di samping guru –
guru.
Oleh itu janganlah dibiarkan PIBG bergerak berlandaskan saf kepimpinan yang ada sahaja,
atau hanyut tanpa komitmen semua ahlinya. Sebaliknya marilah kita bersatu hati, bersama-
sama berperanan sebagai penggerak dalam menentukan hala tuju persatuan ini supaya
menjadi lebih aktif dan dinamik demi memacu kecemerlangan SK Sendayan ke tahap yang
lebih tinggi.
Selamat bersidang.

Sekian, terima kasih.

1

Seulas Pinang

YDP PIBG

EN.M. ADNAN FAREED B.M. AKBAR

2

Tentatif
Program

29 JUN 2022 / Rabu

2:00-2:30 petang :Pendaftaran dan Ketibaan Ibu Bapa

3:00 petang :Negaraku
:Bacaan Doa
:Ucapan Pengerusi Majlis
:Ucapan Alu-Aluan Guru Besar
:Ucapan YDP
:Penyampaian Cenderahati
:Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 46
dimulakan

4:30 petang :Bersurai

3

Pembentangan Usul

NAMA IBU USUL
BAPA
Mohon pihak sekolah menitik beratkan kebersihan tandas di
Mohd Azhar Bin sekolah.
Mohamad
Tandas juga perlu dibaiki bagi memastikan anak2 dapat
Arlina binti keselesaan. Keluhan pada anak2 yang sanggup menahan
Sadon kencing sampau ke rumah adalah tidak patut. Saya
mengusulkan Tindakan cikgu mengupah orang untuk
membersihkan tandas atau memperbaiki tandas yang sedia
ada.

Arlina binti Beban pada anak membawa beg sekolah yang berat, saya
Sadon mengusulkan cikgu2 dapat membuat Tindakan secara rasional
untuk memastikan anak2 tidak merasa terbeban semasa
dating ke sekolah dengan membawa buku yang perlu sahaja.

Sumbangan PIBGRM10/sebulan/seorang =
RM120/setahun/seorang
Buat kutipan secara bulanan, x terbeban.

Siti Hajjar binti Sekiranya ada anak2 yang lbh dari seorang sekolah di Sekolah
Mohd Saleh Kebangsaan Sendayan:RM5/sebulan/seorang =
RM60/setahun/seorang.
Sumbangan boleh digunakan utk:
- fasiliti sekolah ( contoh : pump air utk toilet pelajar)
- penyediaan 'teaching aid' utk guru2 (contoh : 3D
model/puzzle/flashcard/games utk bantuan alat mengajar)
- kelab/persatuan- trip utk semua pelajar (sekiranya ada)

4

AKTIVITI PIBG

BIL BULAN AKTIVITI

1 MAC Penyediaan tanda arah di kawasan sekolah mengikut SOP yang

ditetapkan

2. Berkala Baik pulih kemudahan elektrik sekolah seperti membetulkan dan

mengikut menukar mentol lampu yang rosak

keperluan

APRIL Membuat laluan sementara dari sekolah ke padang MPKK bagi

kegunaan murid.

MEI Sambutan Hari Raya dan Hari Guru untuk warga SK Sendayan

3. SEPTEMBER Pembersihan kawasan sekitar luar sekolah dari pokok-pokok liar

yang boleh mengganggu keselamatan murid dan warga sekolah.

4. Sepanjang Membantu melancarkan lalulintas di pintu masuk sekolah disamping

waktu menjaga keselamatan murid ketika masuk ke kawasan sekolah

persekolah

5. MEI Memasang net hitam bagi menahan cahaya matahari di kawasan

kantin sekolah.

5

Aktiviti & Program
kurikulum

BIL TARIKH PROGRAM

1. 09/02/2021 - LAWATAN SYARIKAT MATRIX CONCEPT SD BHD UNTUK SUMBANGAN
BEG DAN PERALATAN SEKOLAH MURID 2021

2. 17/02/2021 - LAWATAN KERJA OLEH EN MOHD YUSOF UNIT PEMBANGUNAN
BAKAT MURID (KOKURIKULUM)

- JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN MELAWAT BILIK GURU SK
SENDAYAN

3. 08/03/2021 - LAWATAN KERJA- PEMANTAUAN PEMBUKAAN SEKOLAH MENGIKUT
SOP 1.0 OLEH PN SANIZAH BT AMBERI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
SEMBILAN

4. 12/04/2021 - LAWATAN KERJA – MELAWAT BILIK GURU SK SENDAYAN OLEH TN
HAJI NORAZAM BIN HAJI NAYAN, KETUA PEGWAI PENDIDIKAN
DAERAH SEREMBAN

5. 24/09/2021 - LAWATAN KERJA – MELAWAT BILIK GURU SK SENDAYAN OLEH TUAN
PUTRA BIN HASHIM, TIMBALAN PPD SEREMBAN, SEKTOR
PERANCANGAN PPD SEREMBAN

6. 08/12/2021 - LAWATAN PENANDA ARAS BILIK GURU – PN NORHAYATI MD DARUS,
PENGETUA SMK DATO SHARDIN DAN ROMBONGAN BERSAMA GURU
GURUNYA

7. 03/01/2022 - LAWATAN PEMANTAUAN BUKA SEKOLAH OLEH TUAN HAJI MD FIAH
BIN MD JAMIN, PENGARAH JABATAN PELAJARAN NEGERI SEMBILAN.

8. 02/04/2021 - PROGRAM AHLAN YA RAMADHAN, PERASMIAN OLEH EN AZIRUDIN
BIN ABDUL AZIZ, GB SK SENDAYAN

9. 10/04/2021 - MESYUARAT AGUNG PIBG SK SENDAYAN KALI KE 45 TAHUN 2021

10. 12/04/2021 - PERASMIAN PROGRAM HIPS – ENGLISH SK SENDAYAN

11. 02/02/2021 - SESI PERKONGSIAN GURU (TEACHER SHARING SESIONS BAHASA
MELAYU 2021

12. 9 &10 - MESYUARAT GURU BIL 1/ SK SENDAYAN 2021
/01/2021

6

Aktiviti & Program
Kokurikulum

BIL TAHUN PROGRAM KESENIAN DAN KEBUDAYAAN

1. 2018 - NO. 3 PERINGKAT DAERAH BAGI TARIAN RAMPAIAN TRADISIONAL
DAN TARIAN ETNIK.

- MENYERTAI FESTIVAL BORNEO PERINGKAT KEBANGSAAN
- PINGAT GANGSA PERTANDINGAN TARIAN RAMPAIAN MELAYU DI JKKN

NEGERI SEMBILAN.
- PENYERTAANBENGKEL TARI BAWAH PELAJAR ASTARI

2. 2019 - MENYERTAI BENGKEL TARI DAERAH TARIAN RAMPAIAN TRADISIONAL
DAN TARIAN ETNIK

- PINGAT EMAS PERTANDINGANMATHTARI PERINGKAT ANTARABANGSA
DI UKM

- MENYERTAI PERTANDINGAN TARIAN KREASI RAKYAT DI KUALA
LUMPUR

- PENYERTAAN BENGKEL TARI BAWAH DI JKKN NEGERI SEMBILAN

3. 2020 - JEMPUTAN PERSEMBAHANN TARIAN KE LONDON ANJURAN
KEMENTERIAN PELANCONGAN MALAYSIA

- PERTANDINGAN TARIAN RAMPAIAN MEL;AYU ANJURAN UKM
- PERTANDINGAN TARIAN KREASI ANJURAN NORANIZA IDBRI
- PERTANDINGAN TARIAN RAMPAIAN ME;LAYU PERINGKAT DAERAH

DAN NEGERI (TIDAK DAPAT MENYERTAI KERANA PENULARAN COVID
19)

7

Aktiviti & Program
Kokurikulum

BIL AKTIVITI PENCAPAIAN KOKURIKULUM

1. BOLA SEPAK - 5 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO2 DAN NO 4)
(ONLINE)
- 1 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO 2)
2. BOLA BALING
(ONLINE) - 3 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI

3. OLAHRAGA

4. CATUR - 1 ORANG KE PERINGKAT NEGERI

5. BOLING (ONLINE) - 1 ORANG MURID KE PERINGKAT DAERAH (NO 3)
- 1 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO 5)

6. STEM - 65 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI
- 2 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO 1)
- 2 ORANG MURID KE PERINGKAT KEBANGSAAN (NO 5)

7. MTAQ (ONLINE) - 10 ORANG MURID KE PERINGKAT DAERAH
- 1 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO 1)

8. ADNI (ONLINE) - 10 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI
- 1 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO 1)

9. BIJAK SIFIR - 150 ORANG MURID KE PERINGKAT DAERAH
(ONLINE) - 30 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO 25)

10. PERTANDINGAN - 23 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI
KEMAHIRAN - 21 ORANG MURID KE PERINGKAT ANTARABANGSA
PENGAKAP - 2 ORANG MURID KE PERINGKAT ANTARABANGSA (NO 2
INTERNATIONAL
SCOUT (ONLINE) TERBAIK)

11. PERTANDINGAN - 20 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI
PPT (ONLINE)

12. PERTANDINGAN - 7 ORANG MURID KE PERINGKAT NEGERI (NO 2)
TKRS (ONLINE)

13. DRAMA RIMUP - 10 ORANG MURID KE PERINGKAT DAERAH (NO 1)
(ONLINE) - 10 ORANG MURID KE PERINGKAT DAERAH (NO 1)
- 10 ORANG MURID KE PERINGKAT KEBANGSAAN

14. PIDATO BAHASA - 1 ORANG MURID KE PERINGKAT DAERAH (NO 2)
MELAYU

8

Aktiviti & Program
Kokurikulum

BIL TAHUN PROGRAM STEM DAN MATEMATIK

1. 2018 - PERTANDINGAN BERCERITA STEM PERINGKAT NEGERI (NO 2)

2. 2019 - PERTANDINGAN BERCERITA STEM PERINGKAT KEBANGSAAN DI
LANGKAWI

3. 2021 - BRIDGE BUILDING COMPETITION
- JUNIOR STEM CODING CHALLENGE
- STEM TALENT SHOW COMPETITION
- PERTANDINGAN INOVASI STEM
- PERTANDINGAN FOTOGRAFI ALAM SEMULA JADI
- PERINGKAT NEGERI DAN KEBANGSAAN DALAM STEM

4. 2021 - 3 ORANG MEWAKILI PERINGKAT NEGERI SECARA ONLINE

9

Jawatankuasa PIBG

JAWATANKUASA PIBG
SK SENDAYAN

TAHUN 2022 – 2023

PN. HAMIDAH BINTI OTHMAN : Pegawai Ex-officeo

EN. M. ADNAN FAREED B. M. AKBAR : Yang Dipertua

EN. MOHD SYUKRI B. MAT NOR : Naib Yang Dipertua

PN. SITI NOR AKMAL BINTI AHMAD : Setiausaha

PN. SITI AMINAH BINTI ISMAIL : Pen. Setiausaha

EN. MOHD HAFIZUDDIN BIN SAZALI : Bendahari

EN. FAIHSYAM BIN MOHD NOR : Pen. Bendahari

PN. ZURAIDAH BT SAPUAN : AJK Ibu Bapa

EN. AZMI BIN OTHMAN : AJK Ibu Bapa

PN. JULIANA BINTI JAHAR : AJK Ibu Bapa

PN. SHARMILA BT MD SAAD : AJK Ibu Bapa

EN. SYAIFULL ANUAR B. SARANI : AJK Ibu Bapa

PN. NUR AIN BT MISLAN : AJK Ibu Bapa

EN. KAMALRUL AZMAN B. RAMLI : AJK Ibu Bapa

EN. ZAINI BIN NOR AZNI : AJK Ibu Bapa

PN. NORSAZIELA BINTI MD HUSSEIN : Pemeriksa Kira-kira

PN. FAKHRIAH BIN ABD : AJK Guru
PN. W. MUNI AIDA BT. W. NAZULAN : AJK Guru
PN. NURUL AFIDAH BT MAHDOM : AJK Guru
PN. SURIYATI BINTI MOHAMAD : AJK Guru
PN. SITI AISHAH BINTI DERANI : Pemeriksa Kira-kira

10

Agenda Mesyuarat

AGENDA 1 : Ucapan Yang Dipertua PIBG
AGENDA 2 : Ucapan penasihat PIBG- Guru besar
AGENDA 3 : SK Sendayan
Membentang dan mengesahkan minit
AGENDA 4 : mesyuarat agung PIBG SK Sendayan
AGENDA 5 : Kali ke- 45
AGENDA 6 : Perkara-perkara berbangkit
Membentangkan dan menerima
AGENDA 7 : laporan Tahunan Sesi 2021/2022
AGENDA 8 : Membentangkan dan menerima
penyata kewangan PIBG berakhir
AGENDA 9 : pada Januari 2021 hingga 30 Mac
AGENDA 10 : 2022
Perbahasan dan penerimaan usul-
usul
Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi
2021/2022 dan Penyampaian
Cenderamata Kepada Jawatankuasa
PIBG sesi 2021/2022
Pelantikan Jawatankauasa PIBG
2022/2023
Ucapan alu-aluan YDP PIBG Sesi
2022/2023

11

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -46
SK SENDAYAN
TAHUN 2022

Pengerusi mesyuarat PIBG kali ke-46 En. M. Adnan Fareed b. M. Akbar
memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah dan mengalu-alukan
kedatangan semua jemputan. Beliau mengucapkan terima kasih kepada
barisan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022. Guru-guru dan para ibu bapa
yang hadir. Seterusnya, beliau melahirkan rasa syukur dan mengajak semua
hadirin memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat melaksanakan
mesyuarat PIBG kali ke-46 di SK Sendayan.

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG (En.M. Adnan Fareed b. M. Akbar – YDP PIBG
Sesi 2021/2022)

1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan mengalu-alukan kehadiran
semua ibu bapa dan penjaga yang hadir untuk menjayakan majlis ini. Terima
kasih di ucapkan kepada pihak sekolah dengan penganjuran Mesyuarat
Agong PIBG kali ini.

1.2 Berharap agar AJK baru yang bakal dilantik akan dapat
melaksanakan tugas dengan lebih cemerlang.

1.3 Memandang keadaan situasi semasa iaitu Covid 19, mesyuarat
terpaksa dijalankan mengikut SOP yang ketat dan dipantau oleh pihak
berkuasa.

Pembelajaran secara atas talian memberi impak positif keatas semua
guru. Guru Besar dan guru-guru telah berusaha bagi melancarkan
perjalanan pembelajaran secara maya bersama-sama murid.

1.4 Banyak program pihak PIBG telah jalan sepanjang tahun lepas
walaupun banyak halangan disebabkan pandemik yang berlaku.

12

Minit Mesyuarat

2.0 Ucapan Penasihat PIBG – Guru Besar Sk Sendayan, En Aziruddin bin Abdul
Aziz

2.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih dengan kehadiran
ibu bapa dan semua yang hadir. Hari ini mesyuarat akan dijalankan untuk
sesi 2019/2020 dan sesi 2020/2021. Perjalanan sekolah sepanjang pandemik
ini, semua guru-guru menjalankan pengajaran secara atas talian untuk setiap
mata pelajaran yang dihantar.

2.2 Untuk tahun 2020 sepatutnya UPSR meningkat tetapi pada tahun ini
tiada peperiksaan dijalankan untuk semua murid. Seramai 12 orang murid SK
sendayan telah berjaya ditawarkan ke i sekolah-sekolah berasrama .

2.3 Masalah disiplin murid-murid terkawal dan tiada berlaku kes yang
berat dalam kalangan murid. Untuk pengetahuan semua sekolah kita
adalah sekolah TS25. Berharap semoga pihak PIBG dapat memberi
kerjasama yang jitu kepada sekolah bagi merealisasikan sekolah berada
kalangan terbaik.

2.4 Bangunan sekolah yang baru sedang menjalankan pembinaan
bagi meningkat insfrastruktur sekolah. Bangunan baru yang dibina terdiri 2
blok dan setiap blok adalah 4 tingkat, akan di siap dalam jangkamasa 2
tahun lagi

2.5 Terima kasih diucapkan kepada ibu bapa tentang pematuhan SOP
yang dijalankan. Untuk makluman semua ,sesi petang akan memulakan
pembelajaran lebih awal sepanjang bulan Ramadhan in.

2.6 Sk Sendayan tersenarai dalam senarai sekolah yang baik
penyuraian.

2.7 Dengan ini saya merasmikan Mesyuarat Agong PIBG kali ke 44.

13

Minit Mesyuarat

3.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44
3.1Pn Siti Nor Akmal selaku Setiausaha PIBG sesi 2019/2020 telah
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44.
3.2 En Sukri Bin Mohamad mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-44 diterima dan disahkan. Pn. Saliza Bt Md Woh menyokong
agar minit mesyauarat ini diterima dan disahkan.

4.0 Perkara-perkara Berbangkit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44
4.1 Isu tentang pembayaran duit PIBG iaitu RM 140 bagi setiap penjaga.
Isu ini telah diselesaikan.

5.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG untuk sesi
2021/2022 dan Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022

5.1 Pn. Siti Nor Akmal telah membentang ahli Jawatankuasa yang masih
dikekalkan seperti dalam senarai didalam buku program.
5.2 Sebanyak 6 kali mesyuarat telah dijalankan sepanjang tahun

2019/2020.
5.3 Aktiviti sekolah banyak yang terpaksa di tangguhkan disebabkan
Pendemic dan pematuhan SOP oleh pihak Majlis Kesihatan Negara
(MKN).
5.4 Program STEM telah dianjurkan dan sekolah telah mencapai ke
peringkat kebangsaan bagi mengharumkan nama sekolah.
5.5 Pembentangan laporan dalam lampiran.
5.1 Pn. Nuraini mencadang dan menerima laporan ini diterima.
En. Azmi menyokong laporan ini diterima.
Ahli mesyuarat sebulat suara menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
bagi sesi 2019/2020

Makluman : Semua Ibubapa

14

Minit Mesyuarat

6.0 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Kali Ke-43
6.1 En. Mohd Hafizudin Bin Sazali selaku Bendahari PIBG sesi 2020/2021
membentangkan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31
Disember 2020.
6.2 Bendahari memaklumkan penerimaan wang pada tahun 2020

berjumlah RM34,288.73 ,manakala perbelanjaan pula berjumlah
RM15,594.86. Baki yang akan dibawa ke tahun 2021 berjumlah RM

15,594.86. (Rujuk Lampiran)
6.3 Bendahari seterusnya menerangkan jumlah perbelanjaan PIBG
mengikut kategori berdasarkan jadual perbelanjaan.
Pencadang Laporan Kewangan 2020 ialah Pn Siti Nur Azura binti Hj Md
Khalid dan disokong ialah En. Muhammad Faizal.

7.0 Membahas dan menerima usul.
7.1Pengurangan yuran PIBG daripada RM140
Cadangan : En. Syafful Anuar mencadangkan setiap murid hanya
bayar RM30 sahaja, tetapi bagi keluarga yang ada anak lebih daripada
4 orang hanya RM 100 sahaja.
Sokong :1) En Muhd Fahmi
2) Pn. Zuraidah binti Safuan
Cadangan ini diterima sebulat suara.

15

Minit Mesyuarat

7.2 Sekolah KAFA
Pemberitahuan tentang sekolah meminjamkan kelas untuk sekolah
KAFA untuk melaksanakan kelas KAFA darjah 3-5 sebab bangunan
yang tidak mencukupi untuk menampung untuk semua murid. Ini
disebabkan syarat peperiksaan UPKK perlu sekolah agama selama 3
tahun .
7.3 Waktu rehat antara sekolah pagi dan petang
Perlaksanaan sekolah tiada rehat disebabkan kekangan guru yang
tidak mencukupi untuk mengawal murid. Murid rehat mengikut
kesesuaian guru yang mengajar.
7.4 Beg Berat
SOP diutamakan dalam kelas iaitu hanya ada meja dan kerusi
sahaja bagi kegunaan murid dan guru.
Saiz kelas yang kecil tidak membolehkan rak-rak buku untuk
penyimpanan murid tidak boleh diadakan.
Guru Besar mencadangkan beg KAFA diletakkan di bilik guard.
7.5 Surau
Sedang proses membaik pulih bagi keselesaan murid-murid danguru.
7.6 Penyelengaraan
Sekolah tiada sumber khas untuk meningkat penyelengaraan
kawasan sekolah. Peranan ibu bapa sendiri bagi keselesaan di
dalam kelas. Contohnya kelas 4 UTM, ibu bapa menyumbangkan
kipas dan kerusi bagi keselesaan murid-murid.

16

Minit Mesyuarat

8.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

Diambil alih sementara oleh Guru Besar, En. Aziruddin bin Abd Aziz.

Perlantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

Ex Officio : En Aziruddin Bin Abd Aziz

Yang Dipertua : En. Mohamed Adnan Fareed bin Mohamed
Akbar

Naib Yang Dipertua : En. Mohd Shukri b Mat Nor

Setiausaha Kehormat : Pn Siti Nor Akmal Binti Ahmad

Naib Setiusaha Kehormat : Pn Hjh Siti Aminah Binti Ismail

Bendahari Kehormat : En. Mohd Hafizuddin Bin Sazali

Naib Bendahari Kehormat : En Faihsyam Bin Mohd Nor

AJK GURU: Pn.Fakhriah binti Abd fattah

: Pn.Rohana binti Abd Rahim

: Pn.Wan Muni binti Wan Nazulan

: Pn. Nurul Afidah binti Mahdom

: Pn.Suriyati binti Mohamad

AJK Ibu Bapa: En. Syafful Annuar Bin Sarani

: En. Jacques Anak Chalik

: En. Azmi bin Othaman

: En. Zaini bin Norazni

: Pn. Juliana binti Jahar

: Pn. Nur Ain binti Mislan

: Pn Shamila binti Md Saad

: Pn Zuraidah binti Sapuan

Pemeriksa Kira-kira Guru: Pn Siti Aishah binti Derani

Pemeriksa Kira-kira Ibubapa: Pn Norsaziela bin Md Husein@Mustapha

17

Minit Mesyuarat

10.0 Hal-hal Lain

10.1Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat kerana mesyuarat telah dapat dijalankan dengan
penuh kekeluargaan dan berharap dapat agar kerjasama antara
pihak sekolah dan PIBG dapat diperkukuhkan demi kepentingan
anak-anak SK Sendayan.

11.0 Ucapan Penangguhan

Mejar Adnan Farid mengucapkan alhamdulillah dan terima kasih
atas kepercayaan ibubapa untuk lantikan baru ahli jawatankuasa.

Beliau juga memaklumkan bahawa AJK PIBG yang dilantik
memerlukan sokongan daripada semua pihak untuk anak-anak
yang belajar di SK Sendayan. Beliau juga mengucapkan tahniah
kepada AJK PIBG yang dilantik bagi sesi 2020/2021.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:30 tengahari.

Di sediakan oleh Di semak oleh

(SITI NOR AKMAL BINTI AHMAD) (MOHAMED ADNAN FAREED
BIN MOHAMED AKBAR) )

18

Minit Mesyuarat

1.Berikut adalah tarikh mesyuarat ahli jawatankuasa PIBG

yang telah diadakan:

Mesyuarat AJK Pertama : 10 MAC 2022

Mesyuarat AJK Kedua : 3 JUN 2022

Mesyuarat AJK Ketiga : 24 JUN 2022

ANALISA KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AJK PIBG
SESI 2021/2022

BIL JAWATANKUASA JAWATAN 10 MAC 03 JUN 24 JUN
2022
1 PN.HAMIDAH BINTI OTHMAN EX OFFICIO 2022 2022
2 MEJAR MOHAMED ADNAN FAREED YANG DIPERTUA B
✓ ✓
B.MOHAMED AKBAR ✓ ✓
3 EN SHUKRI BIN MAT NOR B
4 PN SITI NOR AKMAL BINTI AHMAD ✓
5 PN HJH SITI AMINAH BT ISMAIL NAIB YANG DIPERTUA ✓ ✓ ✓
SETIAUSAHA KEHORMAT ✓ ✓ ✓
6 EN MOHD HAFIZUDDIN BIN SAZALI N. SETIAUSAHA ✓ ✓
7 EN FAIHSYAM B MOHD NOR KEHORMAT ✓
8 PN NOR FAIZAH BINTI ABU BENDAHARI KEHORMAT ✓ ✓
9 EN ROMAIZI BIN TALIB NAIB BENDAHARI ✓ ✓ B
10 EN MUHAMMAD IEZWAN B ABDUL GPK PENTADBIRAN ✓ ✓
GPK HEM ✓ ✓ ✓
MALEK GPK KOKURIKULUM ✓ ✓
11 EN AHMAD SULONG BIN AHMAD ✓
12 PN FAKHRIAH BINTI ABD FATAH GPK PETANG ✓✓
13 PN ROHANA BINTI ABD RAHIM AJK GURU ✓✓ B
14 PN WAN MUNI AIDA BT WAN AJK GURU ✓✓ B
AJK GURU ✓✓
NAZULAN ✓
15 PN NURUL AFIDAH BINTI MAHDOM AJK GURU ✓ ✓ ✓
16 PN SURIYATI BINTI MOHAMAD AJK GURU ✓ ✓
17 EN SYAFFUL ANNUAR B SARANI AJK IBUBAPA ✓
18 EN JACQUES ANAK CHALIK AJK IBUBAPA TB B ✓
19 EN.ZAINI BIN NORAZNI AJK IBUBAPA
20 EN. AZMI BIN OTHAMAN AJK IBUBAPA TB TB TB
21 PN JULIANA BINTI JAHAR AJK IBUBAPA
22 PN NUR AIN BT MISLAN AJK IBUBAPA ✓ ✓ TB
23 PN SHARMILA BINTI MD SAAD AJK IBUBAPA ✓ ✓
24 PN.ZURAIDAH BINTI SAPUAN AJK IBUBAPA ✓
25 PN SITI AISHAH BINTI DERANI AUDIT DALAMAN B B
26 PN.NOR SAZIELA BIN MD HUSEIN AUDIT DALAMAN B B
B B
B ✓
✓ B
✓ B
B
B B
B

19

Laporan
Kewangan

20

Laporan
Kewangan

21

Laporan
Kewangan

22

Jawatankuasa
Kerja

AJK INDUK

EX OFFICIO : PN. HAMIDAH BINTI OTHMAN

YANG DIPERTUA PIBG : MEJAR MOHAMED ADNAN FAREED BIN MOHAMED

AKBAR

N. YANG DIPERTUA PIBG : EN. SHUKRI BIN MAT NOR

SETIAUSAHA : PN. SITI NOR AKMAL BINTI AHMAD

N.SETIAUSAHA : PN. HJH SITI AMINAH BINTI ISMAIL

BENDAHARI : EN. MOHD HAFIZUDDIN BIN SAZALI

N.BENDAHARI : EN. FAIHSYAM BIN MOHAMAD NOR

JAWATANKUASA PELAKSANA

PENGACARA MAJLIS BACAAN DOA
1. En. Mohamad Ozair b Yaacob 1. En. Muhammad Nasrullah bin Mohd Hanafi

PENDAFTARAN PENCATAT MINIT
1. Pn. Juliati bt. Yusoff 1. Pn. Cempawan binti Hamza
2. Pn. Norhalimawati bt. Mohd Amin 2. Pn. Norliafira binti Abd. Rahman
3. Pn. Fakhriah bt Abd Fatah 3. Pn. Norita binti Hashim
4. Pn. Sharmila binti Md Saad. 4. Pn. Solehah binti Mohd Noor

SIARAYA FOTOGRAFI
1. En. Kugan A/L Ravendran 1. En. Syujairi b. Ramli
2. En. Faihsyam b. Mohamad Nor 2. Pn. Mariani binti Pannuh

23

Jawatankuasa
Kerja

JAMUAN VIP LATAR BELAKANG SIDANG
1. Pn. Siti Mariam binti llias Pencatat Papan putih
2. Pn. Noraishah binti Salim 1. Pn. Manoranjithan A/P Joseph
3. Pn. Ainon Nazira binti Abd Mokti 2. Pn. Wan Muni Aida binti Wan Nazulan
4. Pn. Juliana binti Jahar 3. En. Kamarul Azman bin Ramli

JAMUAN IBU BAPA Pengiraan undi
1. Pn. Rohana bt. Abdul Rahim 1. En. Mohd Ramadhan b. Anwar
2. Pn. Normasnira bt. Hashim 2. En. Syafful Annuar bin Sarani
3. Pn. Siti Hajar binti Ahmad Taupit. 3. En. Azmi bin Othaman
4. Pn. Nor Ain binti Mislan 4. Cik Chitra A/P Ramalingam

PERSIAPAN TEMPAT / KEBERSIHAN BUKU PROGRAM
1. En. Mohd Ridzwan bin A. Rahim 1. Pn. Nurdiana Baiduri binti Abd Halim
2. En. Azhar bin Ahmad 2. Pn. Siti Rohani binti Hj Md Habaki
3. En. Norsham bin Nasir 3. Pn. Siti Khairun Nisak binti Md Onzer
4. En. Mohd Hafizuddin bin Sazali 4. Pn. Nadiah binti Yusoff
5. Pekerja sekolah
SIJIL & CENDERAHATI PERASMI DAN AJK
PERSIAPAN PENTAS PIBG
1. Pn. Azilawati binti Ismail 1. Pn. Norlela binti Abdul Rahman
2. Pn. Siti Aishah binti Derani 2. Pn. Siti Aminah binti Ismail
3. Pn. Yuslina binti Mohd Yusoff 3. Pn Suriyati binti Mohamad
4. Pn. Hafizah binti Rosly 4. Pn. Nurul Afidah binti Mahdom
5. Pn. Afieza binti Abu Kassim 5. Pn. Syafawati Nur binti Hasim
6. Pn. Azmira binti Mohamad Said 6. Pn. Ummee Kalsom binti Ahmad
7. Pn. Rohiza bt Zainal Abidin
8. En. Mohd Hanafis bin Zainal

24

Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat;

Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat

Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa;
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.

Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora;
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan negara.

Sekalung Penghargaan

Ahli jawatankuasa
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 46

SK SENDAYAN
Merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan

terima kasih
Di atas kerjasama serta sokongan dan sumbangan

yang
Telah diberikan kepada :

Yang dipertua pibg
Guru besar
PIBG
Guru - guru

Pekerja pembersihan
Ibubapa yang hantar
Serta semua pihak yang telah memberi kerjasama

dan
Sumbangan secara langsung dan tidak langsung

Dalam menjayakan majlis ini
Semoga jasa baik semua pihak mendapat

keberkatan dan
Keredhaaan Allah s.w.t

Insya Allah
Terima Kasih

Catatan………..