BUKU MESYUARAT AGUNG PERSATUAN PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU PINANG KALI KE -11

MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN PENOLONG PEGAWAI TANAH
PULAU PINANG
KALI KE–11

DIRASMIKAN OLEH:
YB. SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI

PULAU PINANG

Merangkap
PENAUNG PERSATUAN PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU PINANG

TARIKH:
08 DISEMBER 2021 (RABU)

MASA:
8.00 PAGI

TEMPAT:
AUDITORIUM ‘C’, TINGKAT 5,

KOMTAR, PULAU PINANG

1

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA M/S
3-4
1. NOTIS MESYUARAT AGUNG 5
6 -7
2. ATURCARA MAJLIS
8
SENARAI NAMA PENOLONG PEGAWAI
3. TANAH YANG MENERIMA ANUGERAH 9

PERKHIDMATAN CEMERLANG 2019 - 2020 10 - 24

4. SENARAI NAMA PENOLONG PEGAWAI 25 - 30
TANAH YANG MENERIMA ANUGERAH
31 - 32
PINGAT TYT PULAU PINANG 2019 - 2021 33

AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN 34 - 35
5. PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU 22

PINANG KALI KE-11

SENARAI JAWATANKUASA PERSATUAN
6. PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU

PINANG SESI 2019-2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN
7. PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU

PINANG KALI KE-10

8. PENYATA KEWANGAN SEHINGGA DISEMBER
2020

9. USUL–USUL

10. CATATAN

33

44

ATURCARA MAJLIS

8.30 PAGI – PENDAFTARAN AHLI

8.55 PAGI – KETIBAAN YBHG. DATO’ HAJI ZULKIFLI BIN LONG
PENGARAH TANAH DAN GALIAN PULAU PINANG
MERANGKAP PENASIHAT PPPTPP

9.00 PAGI – KETIBAAN YB. SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PULAU
PINANG MERANGKAP PENAUNG PPPTPP

– MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN
PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU PINANG KALI KE-11

– LAGU NEGARAKU & LAGU NEGERI PULAU PINANG

– BACAAN DOA
ENCIK ERMAN HAZLAN FAIZAL BIN SAKHABAN

– UCAPAN ALUAN PENGERUSI PPPTPP
ENCIK AFZANIZAM BIN SULAIMAN

– UCAPAN DARIPADA PENASIHAT PPPTPP
YBHG. DATO’ HAJI ZULKIFLI BIN LONG
PENGARAH TANAH DAN GALIAN PULAU PINANG

– TAYANGAN MONTAJ MESYUARAT AGUNG PERSATUAN
PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU PINANG KALI KE-11

– UCAPAN PERASMIAN PENAUNG PPPTPP
YB. SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI PULAU PINANG

– PENYAMPAIAN CENDERAMATA

– SESI BERGAMBAR AJK-AJK PPPTPP SESI 2019-2021

– MESYUARAT AGUNG BERMULA

55

SENARAI NAMA PENOLONG PEGAWAI TANAH YANG
MENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN
CEMERLANG TAHUN 2019

ENCIK IZMAR BIN ABDUL WAHAB
(SPU)

PUAN NABILA BINTI HUSAIN
(SPU)

PUAN WAN NORFAZILAE BINTI WAN
MUSTAFFA (SPU)

PUAN ZARINA BINTI HARON
(SPT)

ENCIK HAMZAH BIN AHMAD
(SPS)

ENCIK LOKMAN HAKIM BIN ISHAK
(DTL)

ENCIK MOHAMAD ZAINI BIN AYUB 6
(PTG)
6

SENARAI NAMA PENOLONG PEGAWAI TANAH YANG
MENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN
CEMERLANG TAHUN 2020

ENCIK MOHAMMAD NAZREEN BIN
OSMAN (SPT)

PUAN AZURA @ AISYAH BINTI GHAZALI
(SPS)

ENCIK MOHD YUNUS BIN ISMAIL
(DTL)

ENCIK MOHD ASRUL NIZAM BIN ABD
RAZAK (DBD)

ENCIK MOHAMAD ZAID BIN ABU BAKAR
(PTG)

77

SENARAI NAMA PENOLONG PEGAWAI TANAH
YANG MENERIMA ANUGERAH PINGAT TYT PULAU

PINANG TAHUN 2019 - 2021

ENCIK MOHD YUSNI BIN MOHD YASIN
(PJK)

ENCIK MOHD REZA B SHAMSUDDIN
(PJM)

ENCIK MOHAMAD SAFAR BIN NORDIN
(PJM)

ENCIK MUHAMMAD AZLAN BIN ABD.
RAHIM
(PJM)

ENCIK SYAHRUL AZRIL BIN SALLEH
(PJM)

ENCIK MOHD ZAIDI BIN YAAKOP
(PJM)

88

AGENDA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN PENOLONG PEGAWAI TANAH

PULAU PINANG KALI KE–11
SESI 2021 - 2023

1. UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT AGUNG

2. PEMBENTANGAN DAN LAPORAN BAGI JAWATANKUASA PPPTPP
SESI 2020

3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
DWI TAHUNAN KALI KE–10

4. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN
2020

5. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA DAN PEMERIKSA KIRA-KIRA
BAGI SESI 2021-2023

6. MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL
7. HAL-HAL LAIN

8. KEPUTUSAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA DAN PEMERIKSA
KIRA-KIRA BAGI SESI 2021 - 2023

9. UCAPAN PENANGGUHAN

99

JAWATANKUASA
PERSATUAN PENOLONG PEGAWAI TANAH

PULAU PINANG SESI 2019-2021

Pengerusi : Encik Afzanizam Bin Sulaiman
Naib Pengerusi 1 : Encik Azman Bin Baker
Naib Pengerusi 2 : Encik Mawardi Bin Mohd. Husain
Setiausaha : Encik Mohd Reza Bin Shamsuddin
Pen Setiausaha : Encik Mohamad Safar Bin Nordin
Bendahari : Encik Mohd Yusni Bin Mohd Yasin
Pen Bendahari : Encik Erman Hazlan Faizal Bin Sakhaban
AJK : Encik Mohamad Zaini Bin Ayub
: Encik Muhammad Azlan Bin Abd. Rahim
Pemeriksa : Puan Azura @ Aisyah Binti Ghazali
Kira – Kira : Puan Noor Maisarah Binti Mohd
; Puan Shaharudin Bin Shariff
; Encik Azreil Bin Johar
: Encik Khairul Ariff Bin Bahrin
: Puan Siti Habsah Binti Yusoff
: Encik Muhammad Syahid Bin Abdull Rahim
: Encik Mohamad Anas Bin Azmi
: Encik Mohd Yunus Bin Ismail

1010

MESYUARAT JAWATANKUASA
PERSATUAN PENOLONG PEGAWAI TANAH PULAU

PINANG SESI 2020

BIL MESYUARAT KALI TARIKH TEMPAT
PDT SPU
1. Mesyuarat Jawatankuasa 1 16 Jan 2020 PDT DTL
PPPTPP PDT SPS
PTG PP
2. Mesyuarat Jawatankuasa 2 25 Feb 2020 PTG PP
PPPTPP PTG PP

3. Mesyuarat Jawatankuasa 3 24 Jun 2020
PPPTPP

4. Mesyuarat Jawatankuasa 4 16 Jul 2020
PPPTPP

5. Mesyuarat Jawatankuasa 5 15 Ogos 2020
PPPTPP

6. Mesyuarat Jawatankuasa 6 22 Dis 2020
PPPTPP

1111

SENARAI KEHADIRAN JAWATANKUASA

Mesy. Mesy. Mesy. Mesy. Mesy. Mesy.
Nama AJK AJK AJK AJK AJK AJK
Bil Jawatankuasa PPPTPP PPPTPP PPPTPP PPPTPP PPPTPP PPPTPP

Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6

1 Encik Afzanizam Bin H HH H H H
Sulaiman

2 Encik Azman Bin M HM M H M
Baker

3 Encik Mawardi Bin M MH M H M
Mohd. Husain

4 Encik Mohd Reza H HH H H H
Bin Shamsuddin

5 Encik Mohamad H MM M H H
Safar Bin Nordin

6 Encik Mohd Yusni H MM H H H
Bin Mohd Yasin

7 Encik Erman Hazlan H HM H H H
Faizal Bin Sakhaban

8 Encik Mohamad M HH M H H
Zaini Bin Ayub

9 Encik Muhammad H HM M H H
Azlan Bin Abd Rahim

10 Puan Azura @ Aisyah M HH H HM
Binti Ghazali

11 Puan Noor Maisarah H MM H HM
Binti Mohd

12 Encik Shaharudin Bin H MM H HM
Shariff

13 Encik Azreil Bin Johar H MM H HM

14 Encik Khairul Ariff Bin H HH H H H
Bahrin

15 Puan Siti Habshah H MM H HM
Binti Yusoff

Encik Muhammad
16 Syahid Bin Abdull H H H H H H

Rahim

17 Encik Mohamad Anas M MH M H M
Bin Azmi

18 En Mohd Yunus Bin H HM H H H
Ismail

* H = Hadir, M = Tidak Hadir Dengan Maaf 1212

BIRO EKONOMII, SUKAN DAN SOSIAL

Penasihat : Encik Mawardi Bin Mohd. Husain

Pengerusi : Encik Muhammad Azlan Bin Abd. Rahim

Timbalan Pengerusi 1 : Encik Shaharudin Bin Shariff

Timbalan Pengerusi 2 : Encik Mohamad Anas Bin Azmi

Setiausaha : Puan Noor Maisarah Binti Mohd

AJK : Encik Erman Hazlan Faizal Bin Sakhaban

: Encik Mohd Reza B Shamsuddin

: Encik Mohd Yunus Bin Ismail

: Puan Azura @ Aisyah Binti Ghazali

: Puan Umi Hamimah Binti Rasid

PROGRAM-PROGRAM

1) Kejohanan Futsal Piala Exco Belia Dan Sukan Pulau Pinang 2019 Pada 14
April 2019 Bertempat Di Best Bola-Bola Sport Centre, Mak Mandin, Pulau
Pinang.

2) Kejohanan Sepakan Penalti Piala TKM1 Pulau Pinang Pada 07 September
2019 Bertempat Di Padang MARDI, SPU, Pulau Pinang.

3) Kejohanan Tenpin Bowling Piala Pengarah Tanah Dan Galian Pulau Pinang
Pada 03 November 2019 Di Megamall Bowling Centre, Pulau Pinang.

3) Karnival Hari Wanita Dan Keluarga Pulau Pinang 2019 Pada 10 November
2019 Bertempat Di Vision Park, Bertam, Pulau Pinang.

4) Kejohanan Badminton Piala Pengarah Tanah Dan Galian Pulau Pinang 2019

Pada 08 Disember 2019 Bertempat Di Dewan Badminton MBSP, Kota

Permai, SPT, Pulau Pinang. 1313

13

BIRO TRANFORMASI : Encik Azman Bin Baker
: Encik Mohamad Zaini Bin Ayub
Penasihat : Encik Muhammad Syahid Bin Abdull Rahim
Pengerusi : Encik Khairul Ariff Bin Bahrin
Timbalan Pengerusi 1 : Encik Azreil Bin Johar
Timbalan Pengerusi 2 : Puan Illiyun Ambar Binti Yusni
Timbalan Pengerusi 3 : Encik Ahmad Taufik Bin Abdul Rahim
Setiausaha : Encik Muhammad Shahril Khairi Bin
Bendahari
AJK Mohamad Sabhi
: Encik Suresh a/l Maniam
: Encik Mohamad Junaidi Bin Mansor
: Encik Umar Bin Abd Latif
: Encik Muhammad Fathi Bin Md Yusof

Encik Mohd Asrul Nizam Bin Abd Razak
Encik Muhammad Azril Bin Hamzah
Encik Muhammad Zaidi Bin Ismail
Encik Mohamad Syahir Bin Abdul Naim
Encik Mohd Sabri Bin Mansor

1414

PROGRAM-PROGRAM
1) Program Sihat Dan Silaturrahim Penolong Pegawai Tanah Pulau Pinang

Melibatkan Aktiviti Hiking Di Bukit Seraya, Taman Rimba Bukit
Mertajam, Cerok To’kun Pada 20 April 2019.

2) Program Bersama Jabatan Mufti Pulau Pinang Iaitu Cerapan Anak
Bulan Bagi Penentuan Tarikh Permulaan Puasa Pada 05 Mei 2019
Bertempat Di Pusat Falak Sheikh Tahir, Pantai Acheh, Balik Pulau, Pulau
Pinang.

3) Latihan Menembak Bersama Kakitangan Bahagian Keselamatan
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang (PSUKPP) Pada 04
Mei 2019 Dan 29 Jun 2019 Bertempat Di Lapang Sasar Kelab Menembak
Pulau Pinang, Jalan Air Terjun, Pulau Pinang.

4) Seminar Pengukuhan/Pemantapan Penolong Pegawai Tanah Pulau
Pinang Pada 04 Dan 05 Julai 2019 Bertempat Di Institut Latihan
Kecemerlangan Mara (ILKM), Sungai Jawi, Seberang Perai Selatan, Pulau
Pinang.

5) Lawatan Kerja Penolong Pegawai Tanah Pulau Pinang Ke Pejabat
Pengarah Tanah Dan Galian Negeri Perak Dan Jabatan Ketua Pengarah
Tanah Dan Galian (Persekutuan) Putrajaya Pada 12 Dan 13 Disember
2019.

1515

BIRO KEBAJIKAN : Encik Mawardi Bin Mohd. Husain
: Encik Mohd Yunus Bin Ismail
Penasihat : Puan Siti Habsah Binti Yusoff
Pengerusi : Encik Mohammad Fathey Bin Ahmad Sukri
Timbalan Pengerusi : Encik Mohd Azri Bin Zakaria
Setiausaha : Puan Husmi Noorhafiza Binti Husin
AJK : Encik Ahmad Azrin Bin Tajudin
: Puan Nurul Nuha Binti Alias
: Encik Muhamad Syafiq Bin Mahazan
: Encik Mohd Yasir Bin Abu Rashid
: Encik Nasarudin Bin Ahmad

PROGRAM-PROGRAM
1) Menyelaras Sumbangan Bayaran Saguhati Kepada Ahli-Ahli PPPTPP

Yang Berkelayakan.

2) Program Penyerahan Pakaian Persekolahan Anak-Anak Ahli PPPTPP
Bagi Sesi Persekolahan 2021 Pada 19 Disember 2021.

3) Melancarkan Kutipan Derma Kilat Kepada Ahli-Ahli Yang Ditimpa
Musibah

4) Mengadakan Program Bacaan Yassin (Secara Online)

5) Membantu Menjayakan Program-Program Yang Dilaksanakan Oleh Lain-
Lain Biro Di Bawah PPPTPP.

1616

1717

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2019
(KELAHIRAN)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 MOHAMAD ZAID BIN PTG 50.00 24 SEP 2019
ABU BAKAR PTG
PTG 50.00 24 SEP 2019
2 MUHAMMAD SYAFIQ PTG 50.00 24 SEP 2019
BIN MAHAZAN DTL
SPU 50.00 24 SEP 2019
3 MOHAMAD JUNAIDI BIN SPS
MANSOR SPT 50.00 12 SEP 2019

4 NURUL NUHA BINTI 50.00 23 SEP 2019
ALIAS
50.00 23 SEP 2019
5 MOHD SABRI BIN
MANSOR 50.00 23 SEP 2019

6 KHAIRUL HAFIZI BIN
SHAHIDAN

7 MOHD KADIR JAILANI
BIN AHMAD

8 JASWADI BIN MOHAMAD

JUMLAH 400.00

1818

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2019
(MASUK WAD)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 SURESH A/L MANIAM PTG 100.00 24 JAN 2019
2 AZLINA BINTI MUHAMAD SPT 150.00 11 MAC 2019

3 HAFIZA BINTI HARON SPU 100.00 29 MAC 2019
DTL 100.00 01 JUL 2019
4 MOHD FIRDAUS BIN DTL 100.00 12 NOV 2019
ISMAIL
550.00
5 MOHAMAD IZWAN BIN
IZHAM

JUMLAH

1919

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2019
(PERKAHWINAN)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 MUHAMMAD SHAHRIL PTG 100.00 24 SEP 2019
KHAIRI BIN MOHAMAD
SABHI

2 UMMI HAMIMAH BINTI PTG 100.00 23 DEC 2019
RASID

3 SURESH A/L MANIAM PTG 100.00 23 DEC 2019

4 MOHAMAD SAFWAN BIN DBD 100.00 23 DEC 2019
MUHAMAD MUSMIR 400.00

JUMLAH

2020

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2019
(ANAK CEMERLANG)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 SIRI HABSAH BINTI DBD 150.00 24 MAC 2019
YUSOFF
150.00
JUMLAH

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2019
(KEMATIAN AHLI/PASANGAN)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 RADZI BIN YUSOF SPU 150.00 24 MAC 2019
(KEMATIAN ISTERI) 150.00

JUMLAH

2121

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2020
(KELAHIRAN)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 MOHD ZAIDI BIN PTG 50.00 03 FEB 2020
YAAKOP DBD 50.00 13 FEB 2020
PTG 50.00 16 JUN 2020
2 NURHASYIR SHAZWAN SPS 50.00 16 JUN 2020
BIN ABU HANIF

3 MOHD REZA B
SHAMSUDDIN

4 HAMZAH BIN AHMAD

5 MOHAMMAD FATHEY DTL 100.00 12 AUG 2020
BIN AHMAD SUKRI DBD 50.00 12 OCT 2020
SPU 50.00 24 DEC 2020
6 MOHAMAD SAFWAN 400.00
BIN MUHAMAD MUSMIR

7 MUHAMMAD AZLAN BIN
ABD. RAHIM

JUMLAH

2222

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2020
(MASUK WAD)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 MUHAMMAD SHAHRIL PTG 100.00 13 FEB 2019
KHAIRI BIN MOHAMAD PTG 100.00 10 MAC 2020
SABHI

2 AZMAN BIN BAKER

3 SITI HABSAH BINTI DBD 200.00 16 JUN 2020
YUSOFF DBD 100.00 16 JUN 2020
PTG 100.00 18 AUG 2020
4 HUSMI NOORHAFIZA PTG 100.00 07 OCT 2020
BINTI HUSIN
PTG 100.00 28 OCT 2020
5 MUHAMAD SYAFIQ BIN 800.00
MAHAZAN

6 MUHAMMAD SHAHRIL
KHAIRI BIN MOHAMAD
SABHI

7 KHAIRUL ARIFF BIN
BAHRIN

JUMLAH

2323

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2020
(PERKAHWINAN)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 MOHAMAD SYAHIR BIN PTG 100.00 16 JUN 2020
ABDUL NAIM PTG 200.00 23 DEC 2020

2 MUHAMMAD SYAHID BIN 300.00
ABDULL RAHIM

NOORASHIKIN BINTI
MAHMAD ADZIMI
JUMLAH

PENERIMA BAYARAN SAGUHATI PPPTPP 2020
(ANAK CEMERLANG)

BIL NAMA DAERAH TUNAI TARIKH
(RM) BAYARAN

1 AFZANIZAM BIN HJ. DTL 100.00 03 FEB 2020
SULAIMAN PTG 150.00 16 MAC 2020

2 SYAHRUL AZRIL BIN 250.00
SALLEH

JUMLAH

2424

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN
PENOLONG PEGAWAI TANAH NEGERI

PULAU PINANG KALI KE 10

25

25

2626

2727

2828

2929

3030

PENYATA KEWANGAN SEHINGGA DISEMBER 2020

3131

3232

CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN PENOLONG PEGAWAI TANAH

PULAU PINANG

USUL – USUL
1) Pemberian elaun bayaran insentif tugas kewangan (BITK) kepada semua

Penolong Pegawai tanah yang terlibat dengan pengiraan cukai tanah,
cukai petak, bayaran LPS, bayaran khas dan lain-lain bayaran.

Usul dibawa oleh Encik Abd Halim Bin Shamsuddin

2) Bantuan sumbangan ehsan pasca covid bagi ahli yang dijangkiti atau
terjejas sepanjang pandemik dalam bentuk wang atau hamper sebagai
penggalak moral dan psikologi.
Usul dibawa oleh Mohamad Zaid Bin Abu Bakar

3) Menganjurkan Hari Keluarga Penolong Pegawai Tanah Pulau Pinang
4) Menyediakan Baju Korporat untuk semua Penolong Pegawai Tanah Pulau

Pinang
5) Penganjuran Sukan dalaman antara Penolong Pegawai Tanah Pulau

Pinang melibatkan beberapa sukan teras seperti bola sepak, badminton,
ping pong, bola jaring, futsal dan bowling.

Usul dibawa oleh Muhamad Syafiq Bin Ahmad

3333

CATATAN

____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________

“BERKESATUAN MEMBAWA PERPADUAN”

3434

CATATAN

____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________

“BERKESATUAN MEMBAWA PERPADUAN”

3535

SEKIAN, TERIMA KASIH

36