BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 31






Zuraini binti Mohd Yusof
Mohd Radhuan bin Mohd Yasin
AJK Guru : Zuraidah binti Haji Saad

Iskandar bin Ishak
Shaharonnizam bin Hashim
Ahmad Zakwan bin Ahmad Nordin
Mirani bt Zahari

Juru Audit : Mohd Rudi bin Damanhuri
Fazlina Binti Ismail

Pemegang Amanah : Siti Hajar Binti Mohd Yusof
Rosli bin Rozemi

11. UCAPAN PENANGGUHAN

11.1 YDP PIBG mengharapkan kerjasama dan komitmen daripada semua
jawatankuasa yang dilantik bagi sesi 2020/2021 supaya dapat menjalankan
tugas dan amanah dengan sebaik mungkin.

11.2 Cadangan penangguhan mesyuarat.
Cadangan: Seeta Banura bt Mohd Razali
Sokongan: Ummi Salma binti Shukor











47

51

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 31




12. PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-30 ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,



(NAJWA AMIRA BINTI MD LUDIN) (MOHD SYARIFFUDDIN BIN RAHMAT)
Urusetia Mesyuarat Agung PIBG ke-30 Yang DiPertua PIBG
SK Seksyen 24. SK Seksyen 24.


Disahkan oleh,


(AZMAN B MOHD ARIS)
Guru Besar,
SK Seksyen 24
























48

52

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021


PENASIHAT

En. Azman bin Mohd Aris

YANG DIPERTUA

En Mohd Syariffuddin b Rahmat

NAIB YANG DIPERTUA
En.Ashraf Zuwairi bin Mohamed Ibrahim

SETIAUSAHA

Pn. Noorul Huda bt Mohamed Nawawi

BENDAHARI
Pn. Ku Nur Hashmah bt Mat Diran

AJK Ibubapa : En Mohd Azlan Shah bin Arshad
Pn Zuraini binti Yusuf
En. Azni bin Kamarudin
En. Ridhuan bin Muhamad @ Md Salleh
En. Mohd Raduan bin Mohd Yasin
En. Amir Fuad bin Haji Ahmad

AJK Guru : En. Ahmad Zakwan bin Ahmad Nordin
En Iskandar bin Ishak
En. Shaharonnizam bin Hashim
Pn. Mirani binti Zahari
Pn. Zuraidah binti Haji Saad

Juru Audit Ibubapa : En Muhammad Rudy bin Daman Huri

Juru Audit Guru : Pn Fazlina bt Ismail

Pemegang Amanah Ibubapa : Pn Siti Hajar binti Md Yusuf


Pemegang Amanah Guru : En. Rosli bin Rozemi
49

53

AHLI JAWATANKUASA BIRO PIBG
SESI 2020/2021































































50

54

REKOD KEHADIRAN AJK PIBG
SESI 2020/2021































































51

55

Laporan Tahunan






PIBG




































56

LAPORAN TAHUNAN PIBG
SESI 2020/2021



Berikut ialah laporan tahunan PIBG sepanjang sesi 2020/2021
Antara aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut:

BIL NAMA AKTIVITI SASARAN OBJEKTIF
1. Mesyuarat AJK PIBG Semua AJK PIBG Berbincang dan
sesi 2020/2021 yang melaksanakan
telah dilantik perancangan sepanjang
tahun


Berikut antara aktiviti/program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah
dengan kerjasama PIBG sepanjang persekolahan sesi 2019/2020
mengikut biro yang bertanggungjawab :


BIL BIRO AKTIVITI/ PROGRAM TARIKH SASARAN
1 BIRO Road Run 17/1/2020 Semua warga
SUKAN SK Seksyen 24,
Sambutan Hari 30.08.2021 khususnya
Kemerdekaan
murid-murid.

BIL BIRO AKTIVITI/ PROGRAM TARIKH SASARAN
2 BIRO Hari Orentasi Tahun 1 16.01.2021 Semua warga
AKADEMIK SK Seksyen 24,
Pengambilan dan 17-19.1.2021
Penghantaran Modul Ibubapa dan
murid
Murid 27 & 28.1.2021
Pengambilan dan 02-17.2.2021
Penghantaran Buku
Teks
Motivasi Bimbingan 31.07.2021
dan Kaunseling








52

57

LAPORAN TAHUNAN PIBG
SESI 2020/2021




BIL BIRO AKTIVITI/ PROGRAM TARIKH SASARAN
3 BIRO Gotong-Royong SOP 1.7.2020 Semua
KECERIAAN Pembukaan Sekolah warga
DAN Menceriakan Taman 7.3.2020 SK Seksyen
KESELAMAT Sains 24,
AN
Sanitasi Awam 4.4.2021 dan
Bangunan Bersama Sukarelawan
MPP Zon8 Ibubapa dan
pihak luar
Sanitasi bersama pihak 2.5.2021
bomba



BIL BIRO AKTIVITI/ PROGRAM TARIKH SASARAN
4 BIRO Pemberian Bakul 21.5.2021 Semua
KUMPULAN Ramadhan warga
SOKONGAN Pemberian Bakul Syawal 12.5.2021 SK Seksyen
IBUBAPA 24,
(KSIB)
Sumbangan bakul 19.7.2021 khususnya
Aidiladha murid-murid.
Program Ziarah Cakna 10.2.2020























53

58

Laporan Kewangan







PIBG



































59

LAPORAN KEWANGAN
TAHUN 2020































































54

60

LAPORAN KEWANGAN
TAHUN 2020































































55

61

LAPORAN KEWANGAN
TAHUN 2020
































































56

62

LAPORAN KEWANGAN
TAHUN 2020
































































57

63

Usul-usul







PIBG





































64

USUL DAN CADANGAN
TAHUN 2020/2021

































































58

65

USUL DAN CADANGAN
TAHUN 2020/2021
































































59

66

USUL DAN CADANGAN
TAHUN 2020/2021
































































60

67

USUL DAN CADANGAN
TAHUN 2020/2021


































































61
68

KEPUTUSAN PEMILIHAN AJK INDUK
PIBG SESI 2021/2022


PENASIHAT


YANG DIPERTUA



NAIB YANG DIPERTUA


SETIAUSAHA



BENDAHARI



AJK Ibubapa :




AJK Guru :










Juru Audit Ibubapa :

Juru Audit Guru :

Pemegang Amanah
Ibubapa :

Pemegang Amanah
Guru :

62
69

Jawatankuasa







Pelaksana



































70

JAWATANKUASA INDUK
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31





Pengerusi : Encik Azman bin Mohd Aris
Naib Pengerusi : Puan Salasiah binti Tomin
Puan Amiza binti Pilus

Puan Zuhana binti Abdul Samad
Penyelaras : Puan Norafizah binti Alias
Setiausaha : Puan Noorul Huda binti Mohamed Nawawi
Penolong Setiausaha : Puan Nurul Huda binti Mohd Ismail

Bendaharii : Puan Ku Nur Hashmah binti Mat Diran

Penolong Bendahari : Cik Irfahani Mariam binti Ismail
Floor Manager : Puan Norafizah binti Alias
Pembantu : Encik Raja Salman Al-farisi bin Raja Mamat




JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31




Bil Perkara Bidang Tugas

1. Jemputan VIP/AJK PIBG dan
Buku Pelawat • Menyediakan surat jemputan
digital dan mengedarkan kepada
semua VIP dan AJK ibu
bapa.Mencetak dan menyerahkan
Muhammad Daneil Faliq Akmal kepada AJK
bin Johari (K) Dokumentasi.Menyediakan buku

pelawat
Nur Faqihah binti Mat Zaid






63

71

JAWATANKUASA KERJA



2. Jemputan Ibu Bapa,
Pengesahan Kehadiran dan • Memastikan surat jemputan,
Borang Usul pengesahan kehadiran dan borang
usul disediakan dalam bentuk
digital.
Noorul Huda binti Mohamed • Memastikan surat jemputan,
Nawawi (K) pengesahan kehadiran dan borang
usul diedarkan kepada murid sesi
Nurul Huda binti Mohd Ismail pagi dan petang 3 minggu
Zuraidah binti Haji Saad sebelum mesyuarat agung (mulai
27 Sept 2021) dan menerima
Mirani binti Zahari maklum balas 2 minggu sebelum
Mesyuarat Agung (11 Oktober
Siti Sarah binti Mohd Naim
2021).
• Membuat pengumuman peringatan
melalui medium yang sesuai dan
mengumpul semua usul yang
dikemukakan.
• Usul yang diterima hanyalah usul
ibu bapa yang hadir pada hari
Mesyuarat Agung nanti.
• Menyusun usul yang diterima
mengikut unit dan diserahkan
kepada unit-unit yang berkaitan
serta mendapatkan maklum balas
usul.
• Usul yang telah lengkap dengan
maklum balas perlulah diserahkan
kepada setiausaha PIBG
(15 Oktober 2021)












64

72

JAWATANKUASA KERJA




3. Hebahan/Kain Rentang
• Mereka bentuk poster hebahan
Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG dan memuat naik di
Mazlan bin Jamhari (K) laman Facebook, laman

sesawang sekolah serta
Iskandar bin Ishak Telegram rasmi SKS 24 pada
18 Oktober 2021 (Isnin).
• Menempah dan menggantung
kain rentang di tepi pagar
utama seminggu dari tarikh
mesyuarat agung. (Rujuk Guru
Besar untuk semakan ejaan
dan ’design’)
• Memastikan kain rentang
diturunkan selepas Mesyuarat
Agung.


4 Teknikal (Big Blue Button)
. dan Persiapan Tempat • Menyelaras bahagian teknikal
bagi pelantar yang akan
Mohd Najib bin Shabuddin (K) digunakan.
• Menjalankan ’troubleshoot’
Mohd Helmi bin Saparwan sebelum acara sebenar
(Teknikal) berlangsung (23 Oktober 2021)
Mohd Nazri bin Mat Zan • Bekerjasama dengan moderator
(Teknikal) bagi memastikan perjalanan
Ahmad Zakwan bin Ahmad mesyuarat berjalan lancar.
Nordin (K - Persiapan tem- • Memastikan Bilik Mesyuarat
pat) tersedia untuk digunakan.
Muhammad Zahrul Lail bin • Menyediakan ‘rostrum’ dan hia-
Rabaei
san bilik mesyuarat yang
Mohd Shazali bin Saharudin sesuai.

Mohd Zubaidi bin Mohd Yaakob






65

73

JAWATANKUASA KERJA



5. Teks Ucapan dan Slaid
• Menyediakan teks ucapan Guru
Besar dan YDP PIBG (perasmian)
serta membantu mereka dalam
Syakirah bt Muslim- (K - Ucapan menyediakan slaid yang berkaitan
Guru Besar) jika perlu.
• Menyediakan kata alu-aluan Guru
Siti Noraimah bt Salleh (Ucapan besar dan YDP PIBG dan se-
perasmian YDP) rahkan kepada AJK Buku Program
pada 18 Oktober 2021.



6. Persembahan Slaid
• Menyediakan video montaj SKS 24
Montaj SKS 24 untuk ditayangkan pada awal
mesyuarat sementara menunggu
Mohd Noor bin Mohd Yasin (K) para jemputan hadir.

Nazihah Safiah bt Wahab


7. Pendaftaran • Menyediakan borang kehadiran ibu bapa
dan guru dalam bentuk Google Form
(maklumat yang diperlukan ialah nama ibu
Siti Zaharah binti Hashim (K) bapa/ penjaga, nama anak dan kelas serta
nombor telefon)
• Memuat naik borang kehadiran pada
Siti Nooruzubaidah binti Zulkifli ruangan chat semasa awal mesyuarat
Nordiana bt Sahar sedang berlangsung.
• Membuat pengumuman dari semasa ke
Bee Bee Rozita bt Said Rastan semasa agar ibu bapa dan guru mengisi
borang pendaftaran sebagai bukti
kehadiran.
• Pautan Google Form kehadiran diambil dua
kali iaitu pertama (9.00-10.30 pagi) dan
kedua (10.30 pagi-12.00 tengah hari).
• Menyerahkan jumlah dan senarai kehadiran
ibu bapa kepada setiausaha PIBG.





66
74

JAWATANKUASA KERJA




8 Buku Program
.
• Mengumpul bahan-bahan untuk
dimuatkan dalam buku program
Zuraini binti Zolkifli (K) - flipbook
dalam bentuk Flipbook.
• Menaip bahan-bahan tersebut
Siti Balkes binti Bahaudin
dan menyusun mengikut
Noorul Huda binti Mohamed muka surat kandungannya.
Nawawi (maklumat berkai- • Menyerahkan draf pertama
tan PIBG) untuk semakan Guru Besar
Ku Nur Hashmah bin Mat Diran selewat-lewatnya pada 18 Ok-
(maklumat kewangan) tober 2021 (Isnin).
• Membuat pautan Flipbook (QR
Cik Irfahani Mariam binti Ismail
(maklumat kewangan) code) dan memuat naik pada
ruangan chat untuk rujukan ibu
Syuhaida binti Razahali bapa dan guru.
(cetakan dan pembukuan) • Mencetak 30 salinan buku
program untuk simpanan
Nur Fazlizan bt Pauzi (cetakan sekolah dan dokumentasi.
dan pembukuan)







9. Moderator / Juruacara Majlis

• Menyediakan skrip yang sesuai
dan mengikut protokol yang
Mohd Rizal bin Mohd Razali
betul.
• Membuka acara dan
Haaneeza Maria binti Hamzah
menjelaskan latar belakang
mesyuarat, susunan serta
tatatertib mesyuarat.
• Mengacarakan majlis sehingga
selesai.





67
75

JAWATANKUASA KERJA



10. Pengerusi Sementara • Mempengerusikan mesyuarat
sementara lantikan dijalankan.
1. Nor Hazren bin Hassim
• Menyerahkan majlis kepada
Pengerusi yang dilantik setelah
undian AJK selesai.




11. Bacaan Doa
1. Ust. Rosli bin Rozemi • Membaca doa yang sesuai bagi
memberkati majlis.



12 Pencatat Minit
.
Nurul Nadiah binti Che Adnan • Mencatat minit Mesyuarat Agung.
(K) • Menyerahkan kepada Setiausaha
PIBG dalam masa 2 minggu
Nurfarahin Abd Rahman selepas mesyuarat (6 November
Nur Adila bt Kamarudin 2021)
Nur Ain Syamira binti Jarni



15 Dokumentasi • Mengumpul bahan-bahan
sepanjang perjalanan mesyuarat.
• Mengambil gambar-gambar
Norbaity bt Mohd Latip (K) sepanjang majlis berlangsung.
• Mengedarkan borang penilaian/
Najibah bt Mat Daud post-mortem kepada semua
Ketua JK Kerja untuk dimasukkan
Asimah binti Razak
di dalam dokumentasi.
• Menyediakan dokumentasi untuk
simpanan sekolah.





68
76

JAWATANKUASA KERJA




13. Pencalonan dan Undian • Menyediakan borang pencalonan
secara Google Form yang mengan-
Fauzi bin Muhammad (K) dungi maklumat pencadang (nama
ibu bapa/penjaga, nama anak, ke-
Sareswathy a/p Mijalagan las dan nombor telefon) dan
maklumat calon (nama ibu bapa,
Shameene a/p Raja pekerjaan, nama anak, kelas, gam-
Nadiatul Husna binti Hashim bar, nombor telefon)
• Menyediakan borang undian
secara Google Form / Survey Mon-
key / Telegram sebaik sahaja pen-
calonan AJK dibuat. Jika tiada pen-
calonan awal, pencalonan dan
pemilihan AJK akan dibuat semasa
MAT PIBG 2021.
• Mewujudkan Group Telegram un-
tuk ibu bapa yang akan hadir ke
MAT PIBG 2021, hanya ibu bapa
yang hadir sahaja layak mengundi.
• Memuat naik pautan borang
undian di ruangan chat telegram
setelah pencalonan selesai.
• Mengira undian dalam tempoh 30
minit selepas nama dan gambar
dipaparkan di skrin dan
memberikan keputusan undian
kepada Pengerusi sementara
untuk diumumkan.

14 Sijil Penghargaan • Menyediakan sijil penghargaan
untuk semua AJK PIBG sesi
Ku Mariam bt Tg Ahmad 2020/2021.
Hamezah (K) • Memberikan sijil dalam bentuk
digital kepada AJK Teknikal
Norhayati bt Tamjis untuk ditayangkan semasa

Norliana bt Hussin penyampaian sijil secara maya
dijalankan.



69

77

Lampiran Aktiviti







































78

Mesyuarat PIBG






























































70

79

Gotong royong SOP pembukaan sekolah
































































73

80

Taklimat Orientasi Tahun 1

































































74

81

Pengambilan Modul Tahun 1 Pengambilan & Penghantaran buku teks

































































75

82

Pengambilan & Penghantaran buku teks

































































76

83

Program Ziarah Cakna

































































77

84

Sanitasi Bersama MPP Zon 8

































































78

85

Sanitasi Bersama Bomba

































































79

86

Pemberian bakul Syawal & Aidiladha

































































80

87

Program Bimbingan & Kaunseling

































































81

88

Sambutan Bulan Kebangsaan

































































82

89

Road Run

































































83

90

Guru besar dan Warga

Sekolah Kebangsaan Seksyen 24


Merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan

dan terima kasih kepada


Tuan Musa bin Ismail (Timbalan Pegawai PPD

Sektor Perancangan PPD Petaling Perdana),


Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa Persatuan


Ibu Bapa dan Guru,

AJK dan individu yang memberi sumbangan dalam

menjayakan semua program bersama PIBG dan


Semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat

Agong PIBG kali ke –31 tahun 2021








84

91