รายงานword

รายงาน
เรอื่ ง Microsoft Word

จัดทาโดย
เด็กหญงิ ปพชิ ญา พุ่มสะอาด เลขที่12 ม2/1

เสนอ
คณุ ครู สภุ าวดี พงษ์วิสวุ รรณ์
รายงานเร่ืองนเ้ี ปน็ ส่วนหนึง่ ของการศึกษาวิชา
คอมพิวเตอร์ ภาคเรียนท่1ี ปีการศึกษา2563
โรงเรยี นบ้านปลอ่ งเหลย่ี ม

คานา

รายงานฉบบั นี้เปน็ สว่ นหนึ่งของรายวชิ าคอมพวิ เตอร์ เพื่อให้ศึกษาในเร่อื งแบบ
ทารายงาน หรือ Microsoft Word

ผ้จู ดั ทาหวังว่ารายงานเรื่องนีจ้ ะเปน็ ความรู้ใหก้ บั ผู้อ่านและสามารถนาไปถา่ ยทอดใหก้ ับ
คนรุ่นอน่ื ได้ หากผดิ พลาดประการใดขออภัยไว้ ณ ที่นี้

สารบัญ

เร่ือง หนา้
ความหมายและประโยชน์ของโปรงแกรม 1
ส่วนประกอบMicrosoft Word 2
โปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วิรด์ (Microsoft Word) สามารถทางาน 3
ตา่ งๆ ทเี่ กี่ยวข้องกับงานประมวลคา
ประวตั ิ 4
ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Word 6
คณุ สมบตั ิของโปรแกรมประมวลผลคา 7
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา 8
คณุ ลักษณะและประโยชนข์ อง Microsoft Word 2010 9
วิธกี ารเล่ือนตัวแทรกขอ้ ความ (Insertion point) 11
บรรณานกุ รม 12

ความหมายและประโยชน์ของโปรแกรม

ความโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิรด์ ซง่ึ เป็นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ชว่ ย
ใหส้ รา้ งเอกสารแบบมอื อาชีพอย่างมีประสิทธภิ าพและประหยัด เชน่ เหมาะกบั งานดา้ น
การพิมพ์เอกสารทุกชนดิ สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเปน็ ชุด ๆ ซ่งึ เอกสารอาจเป็น
จดหมาย บนั ทกึ ขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ิยอ่ และยังสามารถตรวจสอบ
ทบทวน แกไ้ ข ปรบั ปรงุ ความถูกตอ้ งในการพมิ พ์เอกสารไดอ้ ย่างง่ายดาย สามารถ
ตรวจสอบ สะกดคา และหลักไวยากรณ์ เพ่มิ ตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารไดอ้ ย่าง
งา่ ยดาย หรอื เพ่ิมเติมขอ้ มลู ได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพิมพ์ดว้ ย
คอมพิวเตอรแ์ บบตั้งโตะ๊ (Desktop Publishing) เพ่อื สร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านส่ือ
โฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ไดด้ ว้ ยโปรแกรม
ประมวลผลคา (word Processor)

1

ส่วนประกอบMicrosoft Word

มรี ะบบอตั โนมัติต่างๆ ทีช่ ่วยในการทางานสะดวกขึน้ เช่น
- การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เปน็ ต้น
- สามารถใช้ Word สร้างตารางทสี่ ลับซับซอ้ นย่างไรกไ็ ด้
- สามารถใช้สรา้ งจดหมายได้อยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดให้ผู้วเิ ศษ (Wizard) ใน

Word สร้างแบบฟอรม์ ของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบตามตอ้ งการ
- ตกแต่งเอกสารไดง้ ่ายและรวดเรว็ สามารถตกแต่งเอกสารหรอื เพอื่ ความสะดวกจะให้

Word ตกแตง่ ใหก้ ็ได้ โดยท่ีสามารถเป็นผ้กู าหนดรูปแบบของเอกสารเอง
- สามารถแทรกรปู ภาพ กราฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสารได้
เป็นโปรแกรมท่ที างานบนวินโดว์ ดังคณุ สมบัตติ ่างๆของวนิ โดว์จะมอี ย่ใู น Word ด้วย เช่น
สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรยี กใช้รูปแบบอักษรทมี่ อี ยมู่ ากมายในวินโดว์ได้
ความสามารถในการเชื่อมตอ่ กับโปรแกรมอ่ืนๆในชุดโปรแกรม Microsoft Officeสามารถ
โอนย้ายขอ้ มลู ต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เชน่ สามารถดึงขอ้ มูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้
อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผชู้ ่วยเหลือท่มี ีช่ือวา่ " Office Assistance" ตลอดเวลา
ขณะที่ใชง้ าน Wordสรา้ งเอกสารใหใ้ ช้งานในอินเตอร์เน็ตได้อยา่ งงา่ ยๆ

2

โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิรด์ (Microsoft Word) สามารถทางานตา่ งๆ
ท่ีเก่ียวขอ้ งกบั งานประมวลคาไดด้ ังนี้

1. สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร
2. สามารถลบ โยกยา้ ย และสาเนาขอ้ ความ
3. สามารถพมิ พต์ ัวอกั ษรประเภทตา่ ง ๆ
4. สามารถขยายขนาดตวั อักษร
5. สามารถจดั ตวั อกั ษรใหเ้ ปน็ ตัวหนา ตวั เอียง และ ขดี เส้นใตไ้ ด้
6. สามารถใส่เครื่องหมายและตวั เลขลาดบั หน้าหวั ขอ้
7. สามารถแบ่งคอลมั น์
8. สามารถตีกรอบและแรเงา
9. สามารถตรวจการสะกดและแกไ้ ขให้ถกู ตอ้ ง
10. สามารถคน้ หาและเปล่ียนแปลงขอ้ ความที่พมิ พผ์ ดิ
11. สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พมิ พช์ ิดซ้าย ชดิ ขวาและก่ึงกลางบรรทดั
12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร
13. สามารถประดิษฐต์ วั อกั ษร
14. สามารถพิมพ์ตาราง
15. สามารถพิมพ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนกึ

3

ประวัติ

1975–1985: กอ่ ตั้งหลังจากการเปดิ ตัวของ แอทแอร์ 8000 วิลเลียม เฮนรีเกตส์ทส่ี าม
(หรอื บลิ ลเ์ กตส์) ไดเ้ รยี กวิศวกรมาช่วยสร้างไมโครคอมพิวเตอรร์ ุ่นใหม่, Micro
Instrumentation and Telemetry Systems (MITS) ได้สาธิตแสดงการใช้งานของการเขียน
โปรแกรมภาษาเบสิกสาหรับระบบให้กบั MITS หลังจากการสาธิตครง้ั ดังกลา่ ว, MITS กย็ อมรับ
การใชง้ านของโปรแกรม แอทแอร์ เบสกิ .[13]ในขณะทีบ่ ิลล์ เกตสย์ งั ศกึ ษาอยู่ท่ีมหาวิทยาลัยฮาร์
วารด์ เขาก็ไดย้ า้ ยไปที่รัฐนิวเมก็ ซิโกและไดก้ ่อต้ังไมโครซอฟท์ทนี่ ั่นบริษทั ในเครือของไมโครซอฟท์
ทีต่ ง้ั อย่ตู า่ งประเทศแห่งแรกคือบริษัทไมโครซอฟทแ์ ห่งประเทศญป่ี ุ่น ก่อตัง้ เม่ือ 1 พฤศจิกายน
ค.ศ. 1978 [13] และในวันที่ 1 มกราคม ค.ศ. 1979 บรษิ ทั กย็ ้ายสานักงานใหญอ่ กี ครง้ั โดย
ตั้งอยทู่ รี่ ฐั วอชิงตนั [13] สตฟี เบลล์เมอร์ ไดเ้ ข้าทางานกบั ไมโครซอฟท์เมอื่ วันที่ 11 มิถนุ ายน
ค.ศ. 1980 และได้เปน็ ซอี โี อถัดจาก บลิ ล์ เกตส์ ในเวลาต่อมา[13]ผลติ ภัณฑใ์ นกลมุ่ ของไอบีเอ็ม-
พซี ี -IBM-PC มาจากแพค็ เกจซอฟตแ์ วร์ของแอปเปิลซอฟท์ เบสกิ โดยมีส่วนประกอบของตัว
แปลภาษาเบสิกทอ่ี ยูใ่ นเคร่อื งแอปเปลิ และไมโครซอฟท์ ซอฟท์การด์ , ซีพยี ู Z80 สาหรบั เครอื่ ง
แอปเปิล และ ความเข้ากันได้ของฮาร์ดแวร์เมื่อใช้เครือ่ งทีต่ ิดตง้ั ระบบปฏบิ ตั ิการ CP/M ใน
แอปเปิลซอฟท์ และ แอปแปลิ ดอสชว่ งเวลาสาคัญของไมโครซอฟท์ ได้แกเ่ ม่อื บริษัทไอบีเอ็มได้
วางแผนจะรุกตลาดเคร่อื งคอมพวิ เตอร์สว่ นบคุ คล (พีซี) ด้วยการนาเคร่ืองคอมพิวเตอรส์ ่วน
บคุ คลไอบเี อม็ ออกวางตลาด ใน ค.ศ. 1985 ไอบเี อ็มไดเ้ ข้ามาเจรจากับไมโครซอฟทเ์ พ่อื ขอซอื้
ระบบปฏบิ ัติการคอมพวิ เตอร์ (ไอบีเอ็มไดท้ าสัญญาภาษาคอมพิวเตอร์ไปแลว้ ) แตไ่ มโครซอฟท์
ไม่มรี ะบบปฏบิ ัตกิ ารจะขายให้ จึงแนะนาให้ไอบเี อม็ ไปคยุ กับดิจทิ ลั รีเสิร์ชแทน ท่ีดิจิทลั รีเสริ ์ช
ผูแ้ ทนของไอบีเอม็ ได้คยุ กับโดโรธี ภรรยาของ แกรี คิลดาลล์ แต่เธอปฏิเสธการลงนามใน
ข้อตกลงมาตรฐานซึ่งไมป่ ิดผนึก เนอ่ื งจากเห็นว่าเสียเปรยี บเกินไป ไอบีเอ็มจงึ หนั มาคยุ กับ
ไมโครซอฟท์อกี คร้ัง บิล เกตส์ไดส้ ิทธิใ์ นการใช้สาเนาการออกแบบของ CP/M และ QDOS
(Quick and Dirty Operating System) จาก ทมิ แพทเทอร์สนั แหง่ บรษิ ทั ซีแอตเทิล
คอมพวิ เตอร์ โปรดกั ส์ ดว้ ยการซื้อมาในราคา 50,000 ดอลลารส์ หรฐั และเปล่ียนชื่อใหม่เป็น
DOS (Disk Operating System) เพอื่ ขายมนั ให้กับไอบีเอม็ ในราคา "ราว 80,000 ดอลลาร์
สหรฐั " ตามคากล่าวอ้างของเกตส์ และใน

4

ทีส่ ุด MS-DOS และ PC-DOS กไ็ ดแ้ จง้ เกดิ ในวงการ ต่อมา ไอบีเอม็ ได้ค้นพบวา่
ระบบปฏบิ ตั ิการของเกตส์อาจมีปญั หาละเมิดสิทธกิ ารเขา้ ถงึ ขอ้ มลู ของ CP/M จึงไดต้ ดิ ตอ่
กลบั ไปที่แกรี คลิ ดาลล์ และเพอื่ แลกกับสัญญาว่าจะไมถ่ กู คิลดาลล์ฟอ้ งกลับ ไอบเี อม็ ได้ตกลง
ว่าจะขาย CP/M ควบคูไ่ ปกบั PC-DOS เม่อื คอมพิวเตอร์สว่ นบคุ คลไอบเี อ็มออกวางตลาด
โดยตง้ั ราคาขาย CP/M ไวท้ ่ี 250 ดอลลารส์ หรัฐ ในขณะท่ี MS-DOS/PC-DOS มรี าคาเพียง
40 ดอลลาร์สหรัฐ ทาให้ MS-DOS/PC-DOS ขายดีกว่า CP/M หลายเท่า และกลายเปน็
มาตรฐานในท่สี ดุ ข้อตกลงเร่ืองลิขสทิ ธิ์ระหวา่ งไมโครซอฟทก์ บั ไอบีเอม็ เอง ไมไ่ ด้สรา้ งรายได้
มากมายเทา่ ไรนัก (ในสญั ญาไม่ได้ระบุไวว้ ่าจะตอ้ งขายให้แก่ไอบเี อ็มเจ้าเดียว) แต่ในทาง
กลับกัน ไมโครซอฟท์มีสทิ ธ์ใิ นการขาย MS-DOS ใหก้ ับผู้ผลิตเครอื่ งคอมพวิ เตอรร์ ายอ่นื ๆ
และด้วยการโหมรุกทางการตลาดอย่างหนกั เพ่ือขาย MS-DOS ใหผ้ ผู้ ลติ เครือ่ งคอมพวิ เตอรท์ ่ี
เลียนแบบการทางานของคอมพิวเตอรส์ ่วนบคุ คลไอบเี อม็ ไมโครซอฟท์มวี ิสยั ทัศนใ์ นวงการ
อตุ สาหกรรมไมโครคอมพิวเตอรอ์ ย่างทไ่ี มเ่ คยมมี าก่อน แม้จะตอ้ งแขง่ ขนั กับยักษ์ใหญใ่ น
วงการอย่างไอบเี อม็ ก็ตาม[14][15][16][17][18][19][20]หลังจากนนั้ ไมโครซอฟท์กไ็ ดร้ ุก
ตลาดฮาร์ดแวร์ โดยการเปิดตัวไมโครซอฟท์ เมาส์ ในปี ค.ศ. 1983 และกอ่ ตงั้ ไมโครซอฟท์
เพลส เพ่ือใหข้ ้อมลู เกี่ยวกับซอฟตแ์ วร์ให้กับผใู้ ช[้ 13]1985–1995: ไอพโี อ, โอเอสทู และ
วนิ โดวส์[แก้]ในเดอื นสิงหาคม ค.ศ. 1985 ไมโครซอฟทก์ บั ไอบีเอ็ม ไดร้ ่วมกนั พัฒนา
ระบบปฏบิ ตั กิ ารทก่ี ้าวหน้ากว่าเดมิ มีช่ือวา่ OS/2 (โอเอสทู) [21]และในวนั ที่ 20 พฤศจิกายน
ค.ศ. 1985 ไมโครซอฟทก์ ไ็ ดเ้ ปิดตัวเวอร์ชนั แรกของไมโครซอฟท์ วินโดวส์ โดยเปน็
ระบบปฏิบัติการท่ีใช้รูปแบบกราฟกิ รนุ่ แรก โดยเป็นสว่ นตอ่ ภายนอกของดอส [13]13
มีนาคม ค.ศ. 1986 บรษิ ัทไดเ้ ข้าจดทะเบยี นในตลาดหลักทรพั ย์ โดยราคาหนุ้ เริ่มแรกอยู่ท่ี 21
ดอลลาร์สหรัฐ และปดิ การซ้อื ขายวันแรกท่ี 28 ดอลลาร์สหรัฐ และหลังจากนั้น ไมโครซอฟท์
มมี ลู คา่ หนุ้ ถึง 4 พนั ล้านดอลลารส์ หรฐั และประมาณการว่า ไมโครซอฟทม์ ีมูลคา่ ทรพั ยส์ นิ
มากถงึ 12,0ลา้ นดอลลาร์สหรฐั [22][8][9]ในปคี .ศค.ศ. 1987 ไมโครซอฟท์ไดพ้ ัฒนา
ระบบปฏิบัติการจาก โอเอสทู ไปส่รู ะบบปฏบิ ตั ิการแบบOEMs

5

ประโยชนข์ องโปรแกรม Microsoft Word

มีระบบอตั โนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทางานสะดวกขึน้ เช่น การตรวจคาสะกด การ
ตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมตั ิ เปน็ ต้นสามารถใช้ Word สร้างตารางที่
สลบั ซบั ซ้อนย่างไรก็ได้สามารถใชส้ ร้างจดหมายได้อยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดให้
ผวู้ ิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรปู แบบตามต้องการ
ตกแตง่ เอกสารได้งา่ ยและรวดเรว็ สามารถตกแตง่ เอกสารหรอื เพอ่ื ความสะดวกจะให้ Word
ตกแต่งให้ก็ได้ โดยท่ีสามารถเป็นผู้กาหนดรูปแบบของเอกสารเองสามารถแทรกรปู ภาพ
กราฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสารได้เป็นโปรแกรมที่ทางานบนวินโดว์ ดงั คณุ สมบัติต่างๆของ
วนิ โดวจ์ ะมีอยใู่ น Word ด้วย เชน่ สามารถยอ่ ขยายขนาดหนา้ ตา่ งได้ สามารถเรียกใช้
รูปแบบอกั ษรทม่ี อี ยู่มากมายในวนิ โดวไ์ ด้ความสามารถในการเช่ือมตอ่ กบั โปรแกรมอืน่ ๆใน
ชดุ โปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหวา่ งโปรแกรมได้ เชน่
สามารถดงึ ข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ไดอ้ ยากทราบอะไรเกย่ี วกบั Word ถามผู้
ชว่ ยเหลอื ทม่ี ีชอื่ วา่ " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะท่ีใช้งาน Wordสรา้ งเอกสารให้ใช้
งานในอินเตอร์เนต็ ได้อย่างงา่ ยๆ คุณลกั ษณะทดี่ ีของการใช้โปรแกรม word 2007ลกั ษณะ
สาคญั ทด่ี ีของโปรแกรม โปรแกรมประมวลผลคา เป็นโปรแกรมที่ใช้สาหรับการสร้างและ
ตกแตง่ เอกสารต่าง ๆ เชน่ การพมิ พร์ ายงาน บทความ จดหมาย หนงั สือราชการ เอกสาร
แผ่นพับ และอน่ื ๆ ขึ้นอยูก่ ับผ้ใู ช้งานว่าจะใช้ผลิตเอกสารแบบใด โปรแกรมประมวลผลคาที่
นิยมใชก้ นั อย่างแพร่หลายคอื โปรแกรม Microsoft Word 2007 ซง่ึ มีคุณสมบัตเิ ดน่ และ
ความสามารถดังนี้

6

คุณสมบตั ขิ องโปรแกรมประมวลผลคา

1. ใช้แป้นพมิ พค์ ลา้ ยกับแป้นพิมพ์ดีดแตใ่ ช้งานไดง้ า่ ยกวา่
2. สามารถแกไ้ ข ดดั แปลง ลบ และเพ่ิมข้อความได้สะดวก
3. จดั รปู ภาพเอกสารชุดรูปแบบ Themes ได้
4. สร้างงานเอกสรา้ งจากแม่แบบและเอกสารพิเศษได้
5. สรา้ งและจัดรปู แบบตารางไดอ้ ย่างรวดเร็ว
6. แปลงเอกสารเป็นPDF หรอื XPS
7. ใส่หัวกระดาษและทา้ ยกระดาษได้อยา่ งอตั โนมตั ิ
8. ใสเ่ ลขหน้าเอกสาร วันที่ เวลา และภาพประกอบได้
9. เลือกภาษาของเมนูและคาอธิบายได้

7

ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคา

1. ช่วยใหก้ ารจดั เก็บและคน้ หาเอกสารมคี วามรวดเร็วมากข้นึ เพราะงานเอกสารตา่ งๆ
จะถูกจัดเก็บเปน็ แฟ้มข้อมลู ลงใน ส่ือบนั ทกึ ข้อมูลต่างๆ สามารถคน้ หาและเรียกใชง้ าน
ได้สะดวกและรวดเร็ว
2. ลดปรมิ าณกระดาษทจี่ ัดเก็บทาให้ประหยดั พ้นื ทีใ่ นการเก็บเอกสาร เพราะเอกสาร
จะถูกจดั เกบ็ อย่ใู นสอื่ บันทึกขอ้ มลู ตา่ งๆ ทม่ี ีขนาดเล็กแตม่ คี วามจุในการเกบ็ ข้อมลู ได้
เปน็ จานวนมาก
3. ลดข้ันตอนในการจัดทาเอกสาร เชน่ ถ้าต้องการส่งจดหมายท่ีมขี อ้ ความเหมอื นกนั
ไปให้ผู้รับจดหมายเป็นจานวนมากอาจทาไดโ้ ดยการจดั ทาจดหมายเวียน ซ่ึงมขี ั้นตอน
การทาทส่ี ะดวกและรวดเร็ว ซึง่ ถา้ หากใช้เครื่องพมิ พ์ดีดก็อาจจะตอ้ งเสียเวลาในการ
จดั ทามาก
4. ประหยดั เวลาและคา่ ใชจ้ ่ายในการจดั พิมพเ์ อกสาร

8

คณุ ลักษณะและประโยชน์ของ Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 นาเสนอสง่ิ ท่ีดีท่ีสุด ไม่ว่าจะเป็น คณุ ลกั ษณะท่ีมี
ประสทิ ธิภาพในการสร้างเอกสารทีม่ คี ุณภาพระดบั มืออาชพี วิธีการท่ีงา่ ยขึน้ ในการ
ทางานร่วมกบั บุคคลอนื่ และการเขา้ ถงึ แฟ้มของคณุ ไดจ้ ากเกือบทกุ ท่ีWord 2010 ได้รับ
การออกแบบมาเพื่อให้คณุ มีเคร่อื งมอื การจัดรูปแบบเอกสารทดี่ ที ่ีสดุ อกี ท้ังยังช่วยให้คุณ
สามารถจดั ระเบียบและเขยี นเอกสารได้อยา่ งมีประสิทธิภาพ มากข้ึน ตลอดจนสามารถ
เข้าถงึ ไดโ้ ดยง่ายเพือ่ ใหค้ ุณสามารถบนั ทกึ แนวคดิ ดีๆ ของคณุ ไดท้ กุ ที่ ทุกเวลา สร้าง
เอกสารทมี่ ีรูปแบบสวยงามไดง้ า่ ยกวา่ ที่เคยWord 2010 มีชดุ เครื่องมือใหมแ่ ละท่ไี ดร้ ับ
การปรบั ปรงุ ขึ้นเพอื่ ชว่ ยให้คณุ ออกแบบเน้อื หาสาคัญให้โดดเดน่ ได้ราวกับมืออาชพี เพ่มิ
ลักษณะพเิ ศษการจัดรปู แบบที่นา่ ประทบั ใจ เช่น สีเตมิ ไลร่ ะดับและการสะทอ้ น ลงใน
ข้อความภายในเอกสารของคณุ ไดโ้ ดยตรง ขณะนี้คณุ สามารถนาลักษณะพิเศษท่ีคณุ อาจ
ใชก้ บั รปู ภาพ แผนภูมิ และกราฟกิ SmartArt อยแู่ ล้ว ไปใชก้ บั ข้อความและรปู ร่างได้
ใช้เครอ่ื งมอื การแกไ้ ขรปู ภาพใหม่ท่ีได้รับการปรบั ปรุง ซง่ึ รวมถึง ลกั ษณะพิเศษแนวศิลป์
ท่หี ลากหลายและเครื่องมือการแกไ้ ข สี และการครอบตัดขน้ั สูง เพ่ือปรับแต่งรูปภาพทกุ
รูป ในเอกสารของคุณให้ดูดที ่สี ุดชดุ รปู แบบ Office ท่ีสามารถกาหนดเองได้มใี ห้คณุ เลือก
มากขน้ึ เพ่อื ให้สี แบบอกั ษร และคุณลักษณะพเิ ศษการจัดรูปแบบกราฟิกในเอกสารของ
คณุ ดกู ลมกลนื กันท้งั เอกสาร กาหนดชุดรปู แบบเองให้ใช้ตราสนิ ค้าธุรกิจหรือสัญลักษณ์
ส่วนบุคคล Microsoft PowerPoint และ Excel 2010 จะมีชดุ รูปแบบ Office ที่
เหมอื นกนั ดงั นั้นคณุ จึงทาใหเ้ อกสารท้งั หมดมีลกั ษณะแบบมอื อาชีพและสอดคลอ้ งกันได้
อยา่ งง่ายดาย

9

ประหยดั เวลาและทาให้งานของคณุ งา่ ยข้ึน

Word 2010 ให้เครอ่ื งมือท่ีชว่ ยประหยดั เวลาและลดความซบั ซอ้ นของงานของคณุ
คน้ หาสง่ิ ทค่ี ุณต้องการได้ด้วยเคร่ืองมือ บานหน้าต่างนาทาง และ คน้ หา ทีป่ รับปรุงใหม่
การปรบั ปรงุ ใหม่เหลา่ น้ีทาให้การเรียกดู คน้ หา และแม้แต่จดั ระเบยี บเนอ้ื หาเอกสาร
ใหมเ่ ป็นเรอ่ื งง่ายกวา่ เดิมโดยสามารถทาได้ โดยตรงจากบานหน้าต่างเดยี วท่ีใช้งานงา่ ยกู้
คนื รุน่ แบบร่างของแฟม้ ท่ีคณุ ปดิ ลงโดยไม่ได้บนั ทกึ ถูกต้อง คุณลักษณะการกู้คนื รนุ่ เป็น
เพียงหนง่ึ ในหลายคุณลกั ษณะใหม่ๆ ที่มีในมมุ มอง Microsoft Office Backstage™
ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนทเี่ มนู แฟ้ม แบบด้ังเดมิ ในโปรแกรมประยกุ ต์ Office
2010 ท้งั หมด เพ่ือใหม้ ีพืน้ ทท่ี ่ีไดร้ บั การจดั ระเบยี บและเปน็ ศนู ย์กลางสาหรบั งานการ
จดั การเอกสารท้งั หมดกาหนด Ribbon ทไี่ ด้รบั การปรับปรงุ ไดเ้ องอย่างง่ายดาย ทาให้
คณุ สามารถเขา้ ถงึ คาสัง่ ท่ีคณุ ต้องการได้เกอื บทง้ั หมด สรา้ งแทบแบบกาหนดเองหรอื
กระท่งั กาหนดแทบทม่ี อี ยู่แลว้ ภายในเองทางานร่วมกันไดส้ าเรจ็ มากขึ้นถ้าคุณทางานใน
เอกสารและโครงการร่วมกับบุคคลอ่นื Word 2010 จะมเี คร่อื งมอื ทีค่ ุณต้องการการใช้
ความสามารถ การเขียนร่วม ทาให้ขณะน้คี ุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกนั รว่ มกับ
สมาชิกอ่ืนๆ ในทีมทีอ่ ยตู่ า่ งสถานทกี่ ันได้พร้อมกนั คุณยงั สามารถติดตอ่ สื่อสารได้
ในทนั ทีโดยตรงจาก Word ขณะคณุ ทางาน

10

วิธกี ารเลอ่ื นตวั แทรกข้อความ(Insertion point)

ตวั แทรกข้อความ คอื สัญลักษณ์แสดงตาแหน่งของขอ้ ความทจี่ ะพิมพล์ งไป
สามารถเลื่อนไป ณ ตาแหน่งใดๆ ในเอกสารดังน้ี

- เลอื่ นตัวแทรกขอ้ ความโดยใช้ Mouse สามารถเลือ่ นไปยงั ท่ีใดๆ ในเอกสารกไ็ ดด้วย
วธิ ีการใช้ Mouse ดังนี้

1. เลื่อนไปยงั ตาแหน่งที่ต้องการ

2. Click mouse ทจี่ ุดนั้น จะปรากฎ ณ ตาแหน่งท่ีตอ้ งการ

- เลอ่ื นตัวแทรกข้อความโดยใชค้ ยี บ์ อร์ด สามารถที่จะเลอื่ น I ไปยังตาแหนง่ ใดๆ ในเอกสาร
กไ็ ด้ โดยใช้คีย์บอร์ดดงั น้ี

- เลอื่ นทีละตวั อักษรเลอื่ น I ไปทางขวาทาไดด้ งั น้ี ในกรณีทีท่ างขวามือของบรรทดั นั้นยังไม่
มีข้อความใดๆ ให้กดคยี บ์ อรด์ ปุม่ <Space Bar>

- เลอื่ นทีละย่อหน้า สามารถเลือ่ นข้ึนลงอยา่ งรวดเร็วทลี ะย่อหน้า โดยกดปมุ่ <PgUp>
สาหรับเลอ่ื นขนึ้ 1 หนา้ และกดป่มุ <PgDn> สาหรับเล่อื นลง 1 หนา้

เลือ่ นไปยังต้นและท้ายเอกสารให้กดปมุ่ <Ctrl+Home> สาหรบั เลือ่ น ไปยังต้นเอกสาร และกด
ปุ่ม <Ctrl+End> สาหรับเล่ือนไปยังทา้ ยเอกสารเริม่ การป้อนขอ้ ความขนั้ ตอนแรกของ
การศกึ ษาโปรแกรม Word คอื การทดลองป้อนข้อความและการแทรกขอ้ ความลงในเอกสาร
ซึ่งมขี น้ั ตอนดังนี้

1. เริ่มการพมิ พ์ยอ่ หนา้ แรกดว้ ยการกดคีย์บอรด์ ป่มุ Tab สงั เกตได้วา่ ทกี่ ระพรบิ อยูเ่ ลื่อนไป
ทางขวาเป็นระยะ ? นว้ิ

2. พมิ พ์ข้อความไปเร่อื ยๆ จนหมดย่อหนา้ โดยไมต่ ้องกด Enter

3. กด Enter เพอื่ กาหนดว่าจบย่อหน้า ตาแหนง่ ของ จะย้ายไปอยู่บรรทดั ถัดไป จากนัน้ พมิ พ์
ไปเร่ือยๆ จนจบเอกสาร

11

บรรณานกุ รม
 https://sites.google.com

12