การใช้โปรแกรมทำงาน online

การใชโ้ ปรแกรมทางานออฟฟิต แบบออนไลน์ สถาบนั กศน.ภาคกลาง
“การใช้งาน Google Docs, Google Sheets, Google Slider และ

Google Drive

จดั ทำโดย
นำงพรปวีณ์ แสนอนิ ทร์

ตำแหนง่ ครู
สถำบัน กศน.ภำคกลำง

การใช้โปรแกรมทางานออฟฟิต แบบออนไลน์
"การใชง้ าน Google Docs, Google Sheets,

Google Slides และ Google Drive"

สถาบนั พัฒนาการศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยภาคกลาง

การใชง้ าน

Google Drive
Google Docs
Google Sheet
Google Slide

คานา

การใช้โปรแกรมทางานออฟฟิต แบบออนไลน์ "การใช้งาน Google Docs, Google Sheets, Google
Slides และ Google Drive" เปน็ หนังสือที่จดั ทาข้ึน เพอ่ื ให้การศึกษา วธิ ีการใชง้ านโปรแกรมประยุกต์ จะใหข้ ้อมูล
เก่ียวกับวิธีการใช้ ลักษณะของโปรแกรมแต่ละประเภท โดยผู้เรียบเรียงได้เรียบเรียงเป็น ลาดับข้ันตอน ซ่ึงง่าย
ต่อการศึกษา การเขา้ ใจ และการจดจาเปน็ อยา่ งดี

ผู้เรียบเรียงหวังเป็นอย่างย่ิงว่า หนังสือการใช้โปรแกรมทางานออฟฟิต แบบออนไลน์ "การใช้งาน
Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Drive" นี้ จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่สนใจศึกษา
ขอขอบคุณเจ้าของขอ้ มลู ทั้งดา้ นหนังสือ คูม่ อื และ เว็บไซท์ทมี่ ีส่วนช่วยในการจัดทาทุกทา่ นมา ณ โอกาสนี้

สารบญั 5
5
Google Drive 5
ข้อดีของ Google Drive 6
สงิ่ ที่ต้องมสี าํ หรบั ผู้ใช้ Google Drive 9
การเข้าใช้งาน Google Drive 10
การสร้าง Folder สาํ หรับจัดเกบ็ ไฟล์ 10
การUpload ไฟล์ ไปยงั Google Drive 11
การ Upload โฟล์เดอร์ ไปยัง Google Drive 15
การแชร์ไฟล์ ให้กับผู้อนื่ ได้ใช้งานร่วมกนั 17
การติดตัง้ โปรแกรม Google Drive เพื่อใช้งานบนคอมพิวเตอร์
การซงิ ค์ไฟล์กับโปรแกรม Google Drive บนคอมพวิ เตอร์ 18
18
Google Docs 18
ความสามารถของ Google Docs 21
การเรม่ิ ใช้งาน Google Docs 22
การเปล่ยี นภาษาเพอ่ื พมิ พ์ฟ้อนต์ภาษาไทย 26
การทํางานร่วมกันแบบออนไลน์
การใช้งานเวบ็ คลปิ บอร์ด 27
การกําหนดค่าเพ่ือแทนที่ข้อความ
28
Google Sheet 29
การเรมิ่ ใช้งาน Google Sheet 30
วธิ ีการพิมพ์หรือใช้สตู รในการคํานวณ 31
เคร่อื งหมายที่ใช้ในสูตรที่ควรทราบ 32
การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP สําหรับการค้นหา

การใช้ฟังก์ช่ัน SUMIF เพอื่ หาผลรวมตามเงื่อนไข 33
การใช้ฟังก์ชั่น SUBTOTAL 34
Google Slide 35

ข้อดีของการใช้ GoogleSlide 35

การเริ่มใช้งาน Google Slide 36

การแทรกรปู ภาพ 38

การแทรกภาพวดิ โี อ 40

การแก้ไขต้นฉบับของหน้าสไลด์ 41
การเปล่ียนวธิ ีการเปล่ยี นหน้าสไลด์ 42
บรรณานกุ รม 43

Google Drive
Google Drive เป็นบริการจาก Google ท่ีให้เราสามารถเอาไฟล์ต่างๆ ไปฝากไว้กับGoogle บนพื้นท่ีเก็บ

ข้อมูลระบบคลาวด์ เป็นการสํารองข้อมูลไฟล์ท่ีที่มีความปลอดภัย และสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นท่ีไหนก็ได้
ไม่เพี ย งแ ค ่ฝากไฟล์ได้เท่านั้ น น อ ก จ าก นี้ ยั งส าม ารถ เป ิดและแก้ไขไฟล์จ าก อุ ป ก รณ ์ เค รื่อ งไห น ก็ ได ้
สามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ต้องการ และแก้ไขร่วมกันได้ จากอุปกรณ์ หลายประเภท เช่น โทรศัพท์มือถือ
อุปกรณ์แทบ็ เลต็ หรือคอมพิวเตอร์ โดยจะได้รับพน้ื ท่ีเกบ็ ข้อมูล 15 GB ฟรีโดยอัตโนมัติ และยังซื้อพื้นท่ีเก็บ
ข้อมูลเพิม่ ได้ด้วย
ข้อดขี อง Google Drive

● สามารถเกบ็ ไฟล์ได้ทุกประเภ
● ไฟล์จะถูกเกบ็ ไว้ท่ี Server ของ Google ซงึ่ มีความปลอดภัยทีส่ ูง
● สามารถดขู ้อมลู แก้ไขไฟล์ได้จากทุกท่ี ทกุ เวลา
● สามารถแชร์ไฟล์ โฟล์เดอร์ เพื่อทาํ งานร่วมกันได้
● สามารถกําหนดสิทธ์วิ ่าใครสามารถดูหรอื แก้ไขเอกสารใดได้บ้าง

สง่ิ ที่ต้องมีสําหรับผู้ใช้ Google Drive

● ต้องมีบญั ชี Google Accounts หากไม่มกี ็สมัครผ่านทาง gmail.com หรอื บนมอื ถอื ก็สมคั รได้ เช่นกนั
● สํ าห รับ ผู ้ใช้ค อ ม พิ ว เต อ ร ์โนตบุต ระ บ บ ป ฏิ บั ติ ก าร Windows,Mac OS X, GNU/Linux ฯลฯ

ต้องมีเว็บเบราวเซอร์ในการรันเว็บไซต์ Google Drive ด้วย เช่น Internet Explorer , Microsoft
Edge , Opera , Firefox , Safari แ ล ะ แ น ะ นํ า อ ย่ า งยิ่ งที่ สุ ด คื อ Chrome เพ ร า ะ Chrome
จะมีปลกั๊ อนิ บางส่วนเข้ากับการทาํ งานของ Google Drive ได้
● สําหรับอุปกรณ์ Mobile Device อ่ืนๆ ทั้งบน iOS อย่างเช่น iPhone , iPod Touch , iPad และ
โทรศัพท์มือแท็บเล็ต ระบบปฏิบัติการ Android ทุกรุ่น ซึ่งสามารถโหลดแอพที่เก่ียวข้องกับ Google
ได้ฟรี เช่น Google Drive, Google Docs , Google Sheet, Google Slide ได้ ทาง App Store และ
Play Store

5

การเข้าใช้งาน GoogleDrive
1. เข้าไปที่ URL https://:drive.google.com/
2. ทาํ การ Log in ด้วยบญั ชี Google

6

3. เมือ่ ลงช่ือเข้าใชแ้ ล้วจะปรากฏหน้าต่างดงั นี้
4. คลกิ ที่ไอคอน Drive

7

5. จะปรากฏเมนูเพ่ือใช้จัดการโฟล์เดอร์และไฟล์ มรี ายละเอียดดังนี้

● My Drive คอื ส่วนที่แสดงไฟล์ และโฟลเดอร์ทเ่ี ก็บไว้ ในGoogle Drive ทง้ั หมด
● Shared with Me คอื ส่วนทีแ่ สดงไฟล์ และเอกสารทคี่ นอน่ื แชร์ร่วมกับคุณ
● Recent คือส่วนทแ่ี สดงไฟล์ท่ีคณุ แก้ไขล่าสุด
● Google Photos คอื ส่วนทใ่ี ช้จัดเก็บรูปภาพใน Google Drive
● Starred คือส่วนทแ่ี สดงไฟล์ท่ีตดิ ดาวไว้เพื่อบ่งบอกว่าเป็นไฟล์ท่สี ําคัญ
● Trash คือส่วนของถงั ยะที่ใช้จัดเก็บไฟล์ทถี่ ูกลบทงิ้

8

การสร้าง Folder สาํ หรบั จัดเกบ็ ไฟล์
วิธีการสร้าง Folder สําหรับเกบ็ ไฟล์เอกสารน้นั สามารถทําได้ ดังน้ี

1. คลิกที่ปุ่ม New เลือก Folder

2. กรอกช่ือโฟล์เดอร์ท่ีต้องการ

9

การ Upload ไฟล์ไปยัง Google Drive
1. คลกิ ท่ีปุ่ม New เลือก File Upload
2. เลือกไฟล์ทตี่ ้องการอัพโหลดจากเคร่ืองพีซี โดยสามารถเลอื กได้หลายไฟล์ พร้อมกันโดยกดคยี ์ Ctrl แลว้
คลกิ เลอื กไฟล์ เสรจ็ แล้ว คลิก Open
3. จะแสดงสถานะไฟล์ ท่ีอัพโหลดปรากฏท่มี ุมขวาด้านล่าง

การ Upload โฟล์เดอร์ ไปยัง Google Drive
1. คลิกท่ีปุ่ม New เลอื ก Folder Upload
2. เลอื กโฟล์เดอร์ทตี่ ้องการอพั โหลดจากเครอ่ื งพซี ี โดยเลอื กได้ ครั้งละโฟล์เดอร์
3. จะแสดงสถานะโฟล์เดอร์ทอี่ ัพโหลดแล้วที่มมุ ขวาด้านล่าง

10

การแชร์ไฟล์ให้กับผ้อู น่ื ใช้งานร่วมกนั
การแชร์ไฟล์บน Google Drive ให้สามารถใช้งานร่ว ม กั น ได ้ไม่ว่าจะเป็นการ เพิ่ ม ลบ แก้ไข ห รื อ

แม้ก ร ะ ทั่ ง ก า ร กํ า ห น ด สิ ท ธ์ิ ใ ห ้ผู ้ใช้งานอ่ื น ๆ สามารถเข้า ไ ป ดู แ ล ะ ด า ว น ์โหลดได้ อย่า ง เดี ย ว
ไม่สามารถ เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขได้ การแชร์ไฟล์ จะมีอยู่ 2 วิธี คือ การแชร์ ไฟล์ แบบระบุเจาะจงตัวบุคคคล
โดยการกรอก E-mail ของบุคลน้ันๆ และการแชร์ไฟล แบบแชร์ลิงก์ โดยไม่เจาะจง ผู้รับหรือแชร์แบบ
เปิดเผย ซ่งึ มแี ยกย่อยได้อกี หลายแบบ วธิ กี ารแชร์ มดี งั นี้

1. คลกิ เลอื กโฟล์เดอร์หรอื ไฟล์ที่ต้องการจะแชร์
2. จากนน้ั คลิกขวาเลอื ก Share หรอื คลิกท่ีไอคอน (รปู คน) ด้านบนขวามือ

11

3. กรอกอีเมล ของผู้ที่จะต้องการแชร์ข้อมูลให้ และกําหนดสิทธิ์การใช้งานไฟล์ท่ีถูกแชร์ Can edit :
สามารถแก้ไขไฟล ์เ พ่ิ ม ลบ และดาวน์โหลดไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ ถู ก แ ช ร ์ได้ Can comment :
สามารถแสดงความคิดเห็นได และสามารถดาวน โหลดได ้ Can view : สามารถเปิดดูไฟล์ที่ถูกแชร์ให้
และสามารถดาวน โหลดได

4. ทางด้านผู้รบั หรอื ผู้ทแ่ี ชรไ์ ฟล์ร่วมกนั ไฟล์ท่ถี ูกแชร์น้ันจะปรากฏอยู่ ในส่วนของเมนูช่อื Share with me

5. ถ้าเปิดอีเมลของผู้รับการแชรจ์ ะปรากฏข้อความ ดงั นี้

12

6. สาํ หรับการแชร์ ไฟล์แบบ ลิงค์ ให้คลิกท่ี Advanced ทีม่ ุมขวาด้านล่าง
7. ที่ตําแหน่ง Who has access คลิกท่ี Change…
8. เลอื กลกั ษณะรปู แบบการแชรล์ ิงค์

13

On-Public on the web หมายถึง ผู้ใช้งานทุกคนบนอินเตอร์เน็ต สามารถค้นหาไฟลและโฟลเดอร์ที่
เราแบ่งปันน้ีได้ สามารถค้นหาเจอจากระบบคน้ หาของ Google หรือระบบค้นหาจากทางอินเตอร์เน็ตได้โดย
ผู้ใช้งานไม่จําเป็นต้องมี Google Account ก็สามารถใช้งานไฟลห์ รือโฟล์เดอร์ น้ันได้ ตัวเลือกน้ีเหมาะสําหรับ
เอกสารทีต่ ้องการเผยแพร่สู่สาธารณะ ไม่เป็นเอกสารปกปิด

On-Anyone with the link หมายถึง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์นี้ได้ โดยการได้รับลิงค์
จากเจ้าของไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ ส่งให้เท่าน้ัน ส่วนคนอื่นที่ไม่มีลิงค์ หรือไม่ได้ รับลิงค์ ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้ ผู้เข้าใช้
งานไม่จําเป็นต้องมี Google Account ก็สามารถเข้าใช้งานได้ เพียงแค่ มีลิงค์ทีถ่ ูกต้องก็สามารถเข้าใช้ ได้ ตวั เลอื กน้ี
จึงเหมาะสำหรับการแชร์ ไฟล์ หรือ โฟล์เดอร์ ให้ เฉพาะบุคคล เช่น การส่งอีเมล์ พร้อมแนบลิงค์ของไฟล์ หรือ
โฟล์เดอร์น้ี เป็นต้น

On-King mongkut's institute of technology ladkrabang (KMITL) หมายถึง ผู้ใช้งานทุกคนทีใ่ ช้
อีเมล์ สามารถค้นหาไฟล์ และโฟล์เดอร์ท่เี ราแบ่งปนั นี้ได้ และสามารถใช้งานไฟล์ หรอื โฟล์เดอร์นั้นได้

On-King mongkut's institute of technology ladkrabang (KMITL) with the link หมายถึง ผู้ใช้
งานทกุ คนทใี่ ช้อเี มลของสถาบันฯ ที่มีลิงค์ จากเจ้าของไฟล์กจ็ ะสามารถเข้าถงึ ไฟล์ หรอื โฟล์เดอร์น้ไี ด้

Account Off-Specific people ห มายถึง ผู้ใช้ต้อ งมี Google และถูก ระบุ ชื่อจ ากเจ้าของของไฟล์
เท่านั้น ถงึ จะเข้าใช้ได้ ตัวเลอื กน้ีเหมาะสำหรบั เอกสารทต่ี ้องการแบ่งปันเฉพาะบุคคลเท่านัน้

14

การติดต้ังโปรแกรม Google Drive เพื่อใช้งานบนคอมพิวเตอร์

1. ดาวน์ โหลดโปรแกรม “ Google Drive” โดยคลกิ ทปี่ ่มุ Setting
2. เลอื ก Download drive

3. คลิก “ดาวน์โหลดไดรฟ์ สาํ หรับคอมพิวเตอร์ ” ในหน้าเวบ็ Google Drive

เม่ือคลิกแล้วหน้าเว็บที่ใช้ดาวน์โหลด ก็จะเปิดข้ึนมาให้คุณ คลิกโหลดได้เลย โปรแกรมนี้จะช่วยให้
คณุ จัดการไฟล์ท่ีอยู่ใน Google Drive ง่ายข้นึ เหมอื นกับจดั การไฟล์ในคอมพิวเตอร์

* เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้วให้ทําการติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้งานโฟล์เดอร์ “Google Drive” ก็จะปรากฏบน
หน้าเดส์กทอ็ ป เราสามารถเข้าถงึ ไฟล์ทอ่ี ยู่ใน Google Drive ได้จากโฟล์เดอร์ น้ี

* คั ด ล อ ก ห รื อ ล า ก ไ ฟ ล ์ท่ี คุ ณ ต ้อ ง ก า ร อั ป โ ห ล ด ไ ป ว า ง ไ ว ้ในโฟล์เดอร์ “GoogleDrive”
จากนั้นมันก็จะอัปโหลดไปยัง Google Drive อัตโนมัติ เม่ือัปโหลดเสร็จเรียบร้อย จะมีเคร่ืองหมายถูกแสดง
สีขียวปรากฏอย่ทู ไี่ ฟล์

15

16

การซงิ ค์ไฟล์กบั โปรแกรม Google Drive บนคอมพวิ เตอร์
1. คลิกขวาที่โฟล์เดอร์ Google Drive เลือก Google Drive
2. เลือก Preferences

3. เลอื กตําแหน่งโฟล์เดอร์บนเครอ่ื งคอมพิวเตอร์ทตี่ ้องการซงิ ค์ข้อมลู
4. เลือกโฟล์เดอร์บน Google Drive ท่ีต้องการซิงค์ข้อมลู
5. คลกิ Start Sync
6. หรอื จะทาํ การ Star tync ได้โดยคลกิ ขวาทโ่ี ฟล์เดอร์ Google Drive เลอื ก Shared Folder
Synchronization เลือก Start synchronizing

17

Google Docs

Google Docs เป็นโปรแกรมท่ีสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน Microsoft word และสามารถสร้าง
บันทึก แก้ไข แบบเรียลไทม์ สามารถปรับปรุง แก้ไขเปล่ียนแปลง รูปแบบ ตลอดจนการแทรกรูปภาพ ตาราง
นอกจากน้ี Google Docs ยังสามารถควบคุมการใช้งาน พร้อมเผยแพร่งานเป็นหน้าว็บได้ ในนการใช้งาน
Google Docs จ ะ ทํ า ง า น อ ยู ่บ น เว็ บ ส า ม า ร ถ ทํ า ง า น ไ ด ้ทั น ที ท่ี มี ก า ร ต ่อ อิ น เท อ ร ์เน็ ต
โ ด ย ตั ว เอ ก ส า ร นั้ น จ ะ ถู ก เก็ บ ไ ว ้ ใ น เซ ริ ฟ เว อ ร ์ของ Google แ ล ะ ท่ี สํ า คั ญ เราสามารถแชร์
เอกสารให้กบั เพื่อนเพ่ือแก้ไขข้อมลู ไปพร้อมๆ กันได้
ความสามารถของ Google Docs

1. ทํางานร่วมกันได้ และ แชร์เอกสารให้ ผู้อ่ืนเพ่ือทํางานพร้อมกันได้สามารถทํางานร่วมกันโดยระบุไ่ด้วา่
ใครสามารถแกไ้ ขได้ หรือว่าจะเปิดเอกสารดูไดอ้ ยา่ งเดยี ว แก้ไขไม่ได่

2. ข้อมูลจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนอุปกรณ์ เก็บข้อมลูแบบอนไลน์ บน เซริฟเวอร์ ของ Google
และมกี ารบันทึกอัตโนมัตชิ ่วยให้ ไม่ ต้องกงั วลเร่อื ง ฮาร์ดไดรฟ์เสยี หรือไฟดบั

3. บันทึกและส่งออกสําเนาได้อย่าง่ายดาย โดยสามารถบันทึกเอกสารไปยังเคร่ืองคอมพิวเตอร์
ในรปู แบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้

4. สามารถเข้าถึงไฟล์ ข้อมูลจากท่ีใหนก็ได้ ไม่ต้องมีการดาวน์ โหลด สามารถใช้งานได้จากคอมพิวเตอร์
เครอ่ื งใดก็ได้ ทม่ี กี ารเชอื่ มต่ออนิ เทอร์เนต็ และมีเบราว์เซอร์มาตรฐาน

การเร่ิมใช้งาน Google Docs
1. เข้าไปท่ี URL https://docs.google.com/ หรือคลิกท่ี New เลือก Google Docs หรือคลิกท่ีไอคอน

Docs ตามรูป

18

2. จะปรากฏหน้าจอดังนี้
3. หน้าต่างนี้ให้ คลกิ เรม่ิ ตน้ เอกสารใหม่

19

สามารถพิมพ์ข้อความจดั รูปแบบ จัดย่อหนา้ ได้ เช่นเดียวกับโปรแกรมไมโครซอฟท์เวริ ด

4. การตั้งคา่ หนา้ กระดาษ
* ให้ไปที่ เมนู ไฟล์ แล้วคลกิ เลือก การตัง้ ค่าหน้ากระดาษ
* จะปรากฏหน้าต่าง การต้ังค่าหน้ากระดาษ ให้ทําการกําหนดการวางแนวกระดาษ ขนาดกระดาษ

สีพื้นหลงั กระดาษตามทีต่ ้องการ

20

การเปล่ยี นภาษาเพ่ือพิมพ์ ฟร้อนต์ภาษาไทย
1. คลิกท่ี Setting เลอื ก Language

2. ท่ีหัวข้อ Language คลกิ ท่ีคําว่า Change language settings
3. เลอื กภาษาตามท่ตี ้องการ ถ้าเลอื กภาษาไทยจะทำให้สามารถใช้ ฟอนต Th SarabanPSK ได้

21

การทาํ งานร่วมกนั แบบออนไลน์
หมายถึงเราสามารถเข้าไปแก้ไขเอกสารของเราจากที่ใดก็ได้ ผ่านอินเทอร์เน็ต และยังสามารถ

แก้ ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้ พร้อมกันอีกด้วย ซ่ึงช่วยประหยัดเวลาและค่าใช่จ่าย สามารถเข้ามาดูความ
คืบหน้าและแก้ไขในภายหลังได้เช่นกัน ซึ่งคนอื่นๆ ในกลุ่มสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเป็นผู้เข้ามา
แก้ไขเพ่มิ เตมิ พร้อมท้ังตรวจสอบเวลาการแก้ไขได้ด้วย รวมถงึ เน้อื หาส่วนใดบ้างทถี่ กู แก้ไข

คลกิ ท่ีปุ่มแชร์ ที่มมุ ขวาด้านบน หรอื คลิกทเี่ มนู ไฟล์ เลือก แชร์

2. พิมพ์ ช่ือหรอื อีเมลบคุ คลที่เราต้องการแชร์
3. กําหนดสิทธิก์ ารเข้าไปแสดงความคิดเหน็ หรอื ดูได้ คลิกแสดง

22

4. หากต้องการเพิ่มบุคคลทต่ี ้องการแชร์ สามารถพมิ พ์เพ่ิมไดเ้ ลย หรอื คลิปทปี่ ุ่มขั้นสงู จะปรากฏหน้าจอ ดงั น้ี

5. จะแสดงข้อมูลรายละเอียดการแชร์ ทั้งหมดหรือถ้าต้องการแชร์ โดยไม่ ระบุตัวตนให้ คลิกที่คําว่า
เปลย่ี นแล้วเลือกเปิดการแชร์ ลงิ ก์ แบบต่างๆ

23

6. กรณที ่ีต้องการเผยแพร่ไปทางเวบ็ ใหคั ลกิ ที่เมนู ไฟล์ เลอื ก เผยแพร่ ทางเวบ็ …

ท่านสามารถเผยแพร่ โดยการส่งไปทางอีเมล ทางเฟสบุค หรือทางอินสตราแกรมได้ ถ้าส่งทางอีเมล
จะปรากฏหน้าจอดงั นี้

24

7. กรณีท่ีต้องการส่งอีเมลไปยังหลายๆ คนพร้อมกัน โดยบุคคลน้ันต้องได้ รับการแชร์มาก่อนหน้าน้ีจึง
จะสามารถส่งได้ ใหคั ลิกท่เี มนู ไฟล์ เลือก ส่งอเี มล์ถงึ ผู้ทาํ งานร่วมกนั

8. ถ้าต้องการส่งไฟล์ ไปยังอีเมล์หลาย ๆ คนพร้อมกันโดยบุคคลน้ันไม่ได้รับการแชร์ ใหัคลิกท่ีเมนู ไฟล์ เลือก
อเี มลเป็นไฟล์แนบ วธิ ีนส้ี ามารถส่งเป็นไฟล์ แนบรูปแบบต่างๆได้

25

การใช้งานเว็บคลิปบอร์ด
เว็บคลิปบอร์ดใช้เก็บข้อความหรือรูปภาพท่ีคัดลอกไว้หลายๆ ข้อความหรือหลายๆ รูปภาพ เพ่ือนําไปใช้

ยงั ทตี่ ่างๆตามต้องการทกุ เวลาได้
● เลอื กข้อความหรือกราฟท่ีต้องการคัดลอก และกด Ctrl + C
● คลิกทเี่ มนู แก้ไข เลอื ก คลปิ บอร์ดของเว็บ คลกิ ที่ คดั ลอกข้อมลู ทเี่ ลอื กไปไว้ ที่คลิปบอร์ดของเว็บ
● จะปรากฏข้อความท่คี ดั ลอกไว เรียงลาํ ดับอยู ด้านล่าง

● เมื่ อ ต ้องการใช้งานให้ค ลิ ก ท่ี เม นู แก้ไข เลื อ ก ค ลิ ป บ อ ร ์ด ข อ งเว็ บ วางเมาส์ที่ ข ้อ ค ว าม ที่
ต้ องการคดั ลอกแล้วเลอื กคาํ ส่ัง วางเป็นข้อความทีม่ รี ูปแบบ

26

การกาํ หนดค่าเพื่อแทนท่ีข้อความ

เราสามารถพิมพ์อักขะพิเศษที่ไม่มีในคียบอร์ด เช่น © ® ½ ⇔ ได้จากคำที่โปรแกรมกําหนดไว้
นอกจากนี้เรายังสามารถเพ่ิมการกําหนดคำเพื่อแทนท่ีข้อความตามท่ีเราต้องการ วิธีการกําหนดคำให้
คลิกท่ีเมนู เคร่ืองมือ เลือก คำกําหนด พิมพ์ คําว่า กศน. ท่ีช่อง แทนที่ และพิมพ์ คําว่า สถาบันพัฒนา
การศกึ ษานอกระบบและการศึกษาตามอธั ยาศยั ภาคกลาง ทช่ี ่อง ด้วย แล้วคลกิ ตกลง

27

Google Sheet

Google Sheets ก็ เป ็น Apps ใ น ก ลุ ่ม ข อ ง Google Drive ซึ่ ง เ ป็ น น วั ต ก ร ร มใหม่ของ Google
มีลักษณะการทาํ งานคล้ายๆ กบั Excel มีการสร้าง Column Row สามารถใส่ข้อมลู ต่างๆ ลงไปใน Cell ได้
คานวณสูตรต่าง ๆ ได้ไม่ต้องตดิ ตั้งทีเ่ ครื่อง สามารถใช้งานบน Web ได้ โดยไฟล์จ ะ ถู ก บั น ทึ ก ไว ้ที่ Server ข อ ง
Google ทําให้สามารถเปิดใช้งานได้ไม่ว่าจะอย่ที่ใดเพียงมี Web browser และ อินเตอร์เน็ตสามารถแชร์ไฟล์ ให้
ผู้อ่ืนร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัตินอกจากน้ียังสามารถ Save หรือ Export ออกมาใช้
งานกับ Excel ท่ีเคร่ืองของเราได้อีกด้วย ทําให้การทํางานสะดวกสบายมากยิ่งข้ึน โดยการล็อกอินเข้าใช้ งานใน
เว็บไซต Google ด้วย google account หรอื gmail กส็ ามารถเข้าไปใช้งานได้

28

การเรมิ่ ใช้งาน Google Sheet
1. เข้าไปท่ี URL https://docs.google.com/spreadsheets หรือ http://sheets.google.com
2. หรอื คลิกที่ New เลอื ก Google Sheets
3. หรือคลกิ ที่ไอคอน Sheets ตามรูป

29

วิธีการพิมพ์หรอื ใชส้ ูตรในการคํานวณ

การคํานวณ ถือเป็นคุณสมบัติสําคัญของ google sheets เคร่ืองมือสําหรับคํานวณข้อมูล ได้แก่
เค รื่ อ ง มื อ รู ป สั ญ ลั ก ษ ณ ์ ∑ ส า ม า ร ถ เลื อ ก สู ต ร เพื่ อ ใ ช ค้ า น ว ณ ใน ห ม ว ด ห มู ่ต่างๆได้มากมาย
ในการป้อนสูตรการคํานวณจะต้องป้อนในช่องเซลล์ที่ต้องการให้ เป็นช่องเซลท่ีแสดงผล ซ่ึงสูตรที่ป้อนจะต้อง
ข้ึนต้นสูตรด้วยเครอ่ื หมาย = นาํ หน้าเสมอ มิฉะน้นั โปรแกรมจะคิดว่าเป็นข้อความธรรมดาและจะไม่ คํานวณค่าให้

30

เคร่ืองหมายทใ่ี ช้ในสูตรทคี่ วรทราบ

● เคร่อื งหมาย & ใช้ในการเช่ือมข้อความสองข้อความหรือมากกว่าน้นั ตวั อย่างเช่น =A1 & A2
● เคร่อื งหมาย : (Colon) บอกช่วงของข้อมูล ตวั อย่างเช่น =SUM(A1:A4)
● เคร่อื งหมาย , (Comma) เอาข้อมูลท้ัง 2 ช่วงมาเชอ่ื มต่อกันหรอื คํานวณรวมกัน ตวั อย่างเชน่

=SUM(A1:A4,B1:B4)

สูตรในเซลล์ C3 คือ =A2& " "& B2

สตู รในเซลล์ C4 คือ=SUM(A2:B2,A4:B4)
31

การใช้ฟังก์ชนั OKUPVLO สําหรับการค้นหา
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

➢ lookup_valu คา่ ที่คุณต้องการหา,
➢ table_array ช่วงทค่ี ณุ ต้องการหาคา่ ดังกล่าว
➢ col_index_num หมายเลขคอลมั น์ในช่วงที่มีคา่ ทีส่ ่งกลบั
➢ range_lookup (ระบหุ รือไม่กไ็ ด้ )คา่ ทีต่ รงกนั พอดหี รือคา่ ทีต่ รงกนั โดยประมาณแสดงเป็น 0/FALSE

หรือ1/TRUE

จากตวั อย่างนส้ี ูตรที่ใช้ในเซลล์ E8 คือ=VLOOKUP(C8,$C$3:$D$5,2)

32

การใช้ฟังก์ช่นั SUMIF เพื่อหาผลรวมตามเงื่อนไข
SUMIF(range, criteria, [sum_range])

➢ range ช่วงของเซลล์ ท่ีต้องการให้ประเมินตามเกณฑ์
➢ criteria เกณฑ์ในรูปแบบของตัวเลข นิพจน ์ การอ้างอิงเซลล์ ข้อความ หรือฟังก์ ช้นั ที่กําหนด

ว่าจะเพ่มิ เซลล์ใด เช่น เกณฑ์อาจเป็น 32, ">32", B5, 32, "32", "apples" หรือ TODAY()
➢ sum_range (ระบุหรือไม่ก็ได้ ) เซลล์แท้จริงท่ีจะเพิ่ม ถ้าคุณต้องการเพิ่มเซลล์ อื่นนอกเหนือจากเซลล์

ท่ีระบุไว้ในอาร์กวิ เมนต์

จากตัวอย่างนี้สูตรทใี่ ช้ในเซลล์ E8 =SUMIF($E$4:$E$8,D11,$G$4:$G$8)

33

การใช้ฟังก์ช่นั SUBTOTAL

SUBTOTAL (function_code,ref1,[ref2],...)
➢ Function _ code ตวั เลข 1-11 จะระบุฟังก์ช่นั ที่จะใช้สาํ หรับการหาผลรวมย่อย

1 is AVERAGE
2 is COUNT
3 is COUNTA
4 is MAX
5 is MIN
6 is PRODUCT
7 is STDEV
8 is STDEVP
9 is SUM
10 is VAR
11 is VARP
➢ Ref1.....(ต้องระบุ) ช่วงที่มชี อ่ื หรือการอ้างอิงแรกท่ีคุณต้องการหาผลรวมย่อย
➢ Ref2,...(ระบุหรือไม่ก็ได้ ) ช่วงทม่ี ชี ื่อหรือการอ้างองิ ที่ถงึ 2254 ทีค่ ุณต้องการหาผลรวมย่อย

จากตัวอย่างนี้สูตรทใี่ ช้ในเซลล์ E8 คือ =SUBTOTAL(3,B3:B45) & " Jobs"

34

Google Slide

Google Slide เป็นเคร่ืองมือท่ีเราสามารถใช้สร้างการนําเสนองาน Presentation ในรูปแบบต่าง ๆ
เช่นเดียวกับโปรแกรม PowerPoint ซ่ึงการสร้างานจาก Google Slide มีเคร่ืองมือท่ีให้เราทางานได้ง่ายข้ึน
โดยทํารูปแบบข้อมูลท่ีเราต้องการนําเสนอทีละหน้า สามารถใส่ข้อความรูปภาพภาพเคลื่อนไหว และ
เสียงดนตรีอาจจะใช้รูปแบบหรือ Template ต่าง ๆ เพ่อื เพิ่มความสวยงามและน่าสนใจ และยังสามารถท่ีจะแชร์
งานให้คนอ่ืนแก้ไขได้ด้วย หรือจะช่วยกันแก้ไขแบบเรียลไทมก็ยังได้ และยังสามารถใช้งานแบบออฟไลน์
บนบราวเซอร์ Chrome ได้อีกด้วย
ข้อดขี องการใช้ GoogleSlide

● สร้างงานนําเสนอใหม่ หรือแก้ไขงานนําเสนอท่ีสร้างไว้บนเวบ็ หรอื ปุ กรณ์อน่ื
● แชร์งานนาํ เสนอและทํางานร่วมกับบุคคลอนื่ ในงานนําเสนอเดียวกนั ไปพร้อม ๆ กนั
● เปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ Microsoft PowerPoint
● ทาํ งานให้เสร็จในทุกเวลาทต่ี ้องการ แม้ไม่ มีการเช่ือมต่ออินเทอร์เนต็
● นําเสนอจากอุปกรณ์ ต่างๆ ของคุณได้เลย
● ไม่ ต้องกังวลว่างานจะสูญหาย ระบบจะบนั ทึกทุกอย่างขณะทก่ี ําลงั พมิ พ์ โดยอตั โนมัติ

35

35

การเรม่ิ ใช้งาน Google Slide

1. เข้าไปท่ี URL https://docs.google.com/slides หรอื http://slides.google.com
2. หรอื คลิกที่ New เลือก Google Slides

3. หรือคลิกท่ีไอคอน Slides ตามรูป

36

4. เราสามารถเลือกเทมเพลทที่มีอยู่แล้วเพือ่ ความสะดวกและรวดเรว็ ในการใช้งานตามรูป
5. ท่านสามารถเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่ได้โดยคลิกท่ีปุ่มแล้วเลือกรูปแบบของสไลด์ท่ีต้องการ
37

การแทรกรูปภาพ
1. คลิกสไลด์ทีต่ ้องการแทรกรปู ภาพ
2. คลกิ ทเ่ี มนู แทรก เลือก รูปภาพ

3. ท่านสามารถเลือกรูปภาพได้จากหลาย ๆ ทเี่ ช่น Upload จากเคร่ืองโดยตรงจากในอลั บมั ภาพท่มี ีอยู่
หรือจากใน Google Drive เป็นต้น

38

เมื่อเลือกภาพได้แล้ววา่ จะถกู แสดงเตม็ ไสลด์ ท่านสามารถย่อขนาดภาพได้
โดยคลิกท่จี ดุ สี่เหลีย่ มที่มุมขอบภาพแล้วลากเพ่ือเปลีย่ นขนาดได้

39

การแทรกภาพวิดีโอ

1. คลกิ สไลด์ทตี่ ้องการแทรกภาพวดิ ีโอ
2. คลกิ ท่ีเมนู แทรก เลือก วดิ โี อ

3. เลอื กไฟล์วดิ ีโอทีต่ ้องการใน YouTube หากไม่มีให้เลอื กจาก URL แต่กรณีน้ที ่านต้อง Upload ไฟล์
วิดีโอทีต่ ้องการบน Server ก่อน แล้วป้อน URL ทเี่ กบ็ ไฟล์ น้นั บน Server

40

การแก้ไขต้นฉบับของหน้าสไลด์
1. คลิกทีเ่ มนู สไลด์ เลอื ก แก้ไขต้นฉบบั

2. คลิกหน้าสไลด์ต้นแบบที่ต้องการแก้ไข จากนัน้ คลิกท่ีข้อความท่ตี ้องการแก้ไข แล้วทาํ การแก้ไข เช่น
รูปแบบตวั อักษร สีตวั อักษรการจัดรปู แบบพืน้ ของสไลด์ เป็นต้น

41

การเปลย่ี นวธิ กี ารเปล่ยนหน้าสไลด์
3. คลกิ ทเ่ี มนูสไลด์ เลือก เปล่ยี นวธิ ีการเปลี่ยนหน้า…

4. เลือกวธิ ีการเปล่ียนหน้าจากในลสิ ท์ เช่น เลื่อนจากขวา และกําหนดความเรว็ ในการเล่ือนได้ แก้ช้า
ปานกลาง เรว็ สุดท้ายถ้าต้องการให้ วิธกี ารเลอื่ นที่เราเลือกไว้ นําไปใชเ กับทุกสไลด์ให้ คลิกท่ี
ใช้กับสไลด์ ท้ังหมด

-----------------------------------

42

บรรณานุกรม

กานดา รุณนะพงศา ลายแก้ว. คู่มือการใช้ Google Docs. ขอนแกน่ . มหาวิทยาลัยขอนแกน่ .
วสนั ต์ คุณดิลกเศวต. Google Docs app ทางานออฟฟศิ แบบออนไลน.์ กรงุ เทพฯ.
สานักบริการคอมพิวเตอร์. การใช้งาน Google Docs, Google Sheets, Google Slides.
กรงุ เทพฯ. สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกลา้ เจา้ คณุ ทหารลาดกระบงั .
อิทธิพล มะโนนอ้ ม. คู่มือการใชง้ านเอกสารกูเก้ิลออนไลน์ (Google Docs) และตวั อย่างระบบ
ฐานขอ้ มูลศิษย์เกา. กรุงเทพฯ. มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร.์

43



สถาบนั กศน.ภาคกลาง