susun buku program latest (2)

0

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 1
SM. SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH
KM. 12, JALAN GAMBANG
25150 KUANTAN
TEL : 09-5381223 / FAX : 09-5384407

Ruj Kami : PIBG SEMSAS : 07/01/Jld.1( )
Tarikh : 9 September 2021

Semua Ibu Bapa/Penjaga dan Guru
SM Sains Sultan Haji Ahmad Shah
25150 Kuantan

Tuan/Puan

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH, KUANTAN KALI
KE-44 TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan, Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Sultan Hj. Ahmad Shah Kuantan Kali Ke-
44/2021 akan dilaksanakan seperti ketetapan berikut :-

Tarikh : 26 September 2021 (Ahad)
Masa : 9:00 pagi
Medium : Secara dalam talian/ Google Meet
** Pautan / link Mesyuarat Agung akan dimaklumkan kemudian melalui WhatsApp Group kelas dan
telegram SEMSAS 2021

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Pengerusi PIBG sesi 2020/2021
3.2 Ucapan Ex-officio
3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43
3.4 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Kali Ke-43
3.5 Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan Kali Ke-43
3.6 Membentang dan Membahaskan Usul/Cadangan
3.7 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Kali Ke-43
3.8 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Kali Ke-44
3.9 Ucapan Penangguhan

4. Mohon tuan/puan mengisi google form melalui pautan / link : https://forms.gle/dbdJyeRkyctSSzuw9
berkaitan kehadiran dan usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43/2021, sebelum atau selewat-lewatnya pada 16
September 2021 (Khamis).

5. Pihak PIBG dan sekolah amat berharap agar tuan/puan dapat hadir secara dalam talian pada hari
berkenaan bagi menjayakan mesyuarat tersebut. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima
kasih.

Sekian, terima kasih.

“SEMSAS HIDUP BERJASA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(SAKIRIN BIN AHMAD)
Setiausaha PIBG
SM Sains Sultan Hj. Ahmad Shah, Kuantan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Bersyukur ke hadrat llahi kerana dengan izin-Nya, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-
44 bagi tahun 2021 dapat dilaksanakan dengan norma baharu. Pada kesempatan ini, saya
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang dapat meluangkan masa untuk hadir
secara atas talian bagi menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi Tahun 2021.

Sekolah merupakan institusi yang memberi peluang kepada semua murid menimba
pelbagai ilmu, memupuk bakat dan membentuk sahsiah terpuji. Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) pula merupakan tiang sokongan kepada pihak sekolah dalam menjayakan pelbagai
program. Oleh hal yang demikian, saya sangat berharap agar barisan guru, ibu bapa / penjaga
murid-murid di sekolah ini sentiasa memberi komitmen yang tinggi untuk meningkatkan
kecemerlangan anak-anak dan kejayaan sekolah seiring dengan aspirasi Falsafah Pendidikan
Kebangsaan yang bersifat dinamik selaras ke arah pembentukan kerajaan pendidikan digital
yang holistik dan seimbang.

Sesungguhnya saya amat percaya, dalam menghadapi pandemik Covid-19 yang masih
tidak kita tahu hujung pangkalnya, ibu bapa/penjaga berasa sedikit gusar dengan keadaan
anak-anak di rumah. Kekangan yang dihadapi bukan hanya pada modul pengajaran dan
pembelajaran, malah ketidakcukupan gajet dan capaian internet serta beban ekonomi semasa
ketua keluarga turut mencetuskan halangan terbesar proses PdP dalam talian. Namun begitu,
marilah sama-sama kita berdoa dan mengorak langkah sederap dalam kita mengatasi masalah
yang dihadapi ini demi masa depan anak bangsa kita ini.

Oleh itu, saya berharap lebih ramai ibu bapa tampil memberi sumbangan dari segi
tenaga, sokongan serta idea yang realistik demi kemajuan anak -anak dan sekolah. Semoga
Allah SWT memberkati kerjasama ini dalam menjalankan amanah untuk mendidik anak-
anak menjadi insan yang berilmu dan cemerlang di dunia dan di akhirat.
Sekian,terima kasih.

(MAZLAN BIN SARIYEO)
Pengetua
SM Sains Sultan Hj. Ahmad Shah, Kuantan

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Alhamdulillah, marilah sama-sama kita panjatkan kesyukuran ke hadrat-NYA. Selawat
dan salam buat Junjungan besar Nabi Muhammad SAW, segala ruang dan peluang untuk
mendekatkankan diri kita ke arah takwa kepada-NYA.

Pada kesempatan ini, saya mewakili ahli jawatankuasa ingin mengucapkan ribuan
terima kasih kepada semua pihak atas kerjasama yang diberikan kepada PIBG dalam
menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan ke atas kami.

Sebagai YDP PIBG, saya mengakui bahawa guru-guru sudah pun melakukan yang
terbaik ke atas pendidikan anak-anak. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi memastikan anak-
anak tidak keciciran ekoran daripada pandemik Covid-19. Sungguhpun begitu, ibu bapa turut
tidak ketinggalan dalam memainkan peranan besar ketika anak-anak tidak bersekolah,
Semangat dan kerjasama ini sangat digalakkan bagi memastikan kecemerlangan anak-anak.

Saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada barisan PIBG kerana telah berjaya
menaikkan imej SEMSAS dalam peningkatan akademik khususnya dalam pencapaian
peperiksaan SPM baru-baru ini. Sebagai YDP, saya amat kagum dengan semangat para guru
yang tidak putus-putus cuba meningkatkan prestasi sekolah dan anak-anak. Selain itu, niat
murni barisan PIBG dalam menyumbang idea dan tenaga bagi memudahkan anak-anak yang
menghadapi kekangan dalam sesi Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR) amat
dipuji. Sikap prihatin dan kerjasama dapat dilaksanakan dengan baik dan memberi manfaat
kepada ibu bapa/penjaga yang kurang berkemampuan. Saya berharap kerjasama ini akan
kekal erat dan menjadi satu solusi terbaik dalam memangkin pendidikan anak-anak di
SEMSAS.

Akhir kata, sekalung penghargaan dan terima kasih saya ucapkan sebagai tanda
ukhuwah kepada seluruh warga SEMSAS yang bertungkus-lumus membantu dan
menjayakan program PIBG dan pihak sekolah.

Sekian, terima kasih.

(HJ. AZMAN BIN TAHER)
Yang Dipertua PIBG
SM Sains Sultan Hj. Ahmad Shah, Kuantan

3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SEMSAS KALI KE-44

Pengerusi MAT : En Mazlan Bin Sariyeo – Pengetua

Yang Dipertua PIBG : Tuan Haji Azman Bin Taher

Naib Pengerusi MAT/ : Pn. Hasmawati Binti Abu Bakar
PK Pentadbiran

PK Hem : En. Mohd Khiruddin Bin Awang

PK Kokurikulum : En. Hashim Bin Ismail

Naib Yang Dipertua PIBG : En. Abdul Hadi Bin Hamid

Setiausaha PIBG : En. Sakirin Bin Ahmad

Penolong Setiausaha PIBG : Pn Syarifah Hasnizal Bt Sayed Kamar

Bendahari PIBG : Puan Yunnalis Binti Mohammad Karoni

AJK KERJA :-

Jemputan / Surat Siaran : En. Sakirin Bin Ahmad
Google Form

Pendaftaran QR Code : Pn Syarifah Hasnizal Bt Sayed Kamar

Pautan Google Meet : En Amiruddin Bin Mustapha
& Rakaman

Juru Acara Majlis : Pn. Nuralia Nadirah Binti Mohamad

Bacaan Doa : En. Mohd Khiruddin Bin Awang

Sijil, Hadiah dan : Pn Mazliza Binti Idris
Cenderamata En Abdul Nasir Bin Abdul Karim
En Yusran Bin Abdul Majid

4

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

PERINCIAN TUGAS AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG
SEMSAS KALI KE-44

AJK SENARAI / BIDANG TUGAS

Setiausaha PIBG 1) Berbincang, merangka dan menyusun perjalanan MAT
2) Menyediakan kertas kerja MAT
Bendahari PIBG 3) Bekerjasama dengan Setiausaha Kecemerlangan
Pendaftaran QR Code
Pautan Google Meet & Akademik, HEM, Kokurikulum dan Bina Insan untuk
mendapatkan laporan perjalanan aktiviti tahun lepas yang
Rakaman menggunakan dana PIBG dan Kecemerlangan PIBG untuk
Juruacara Majlis dilaporkan semasa MAT
4) Memastikan program yang diatur berjalan lancar dan
Bacaan Doa sentiasa berbincang dengan pentadbir untuk pemurnian
Sijil, Hadiah dan dan penambaikan program sesuai dengan norma baru dan
mengikut SOP
Cenderamata 5) Mengeluarkan notis mesyuarat secara online dan google
form borang usul serta kehadiran
6) Menyediakan minit MAT lepas untuk dibentangkan
semasa MAT
7) Menyediakan laporan aktiviti PIBG tahun lepas
8) Membentangkan laporan aktiviti PIBG dan sekolah
semasa MAT
1) Menyediakan laporan penyata kewangan berakhir 31
Disember 2020
2) Membentangkan penyata kewangan kepada ibu bapa
3) Membentangkan laporan kewangan semasa MAT
berlangsung
Menyediakan QR Code dan mencetak salinan kehadiran
Menyediakan pautan Google Meet
Membuat rakaman peristiwa MAT
Menyediakan dan membacakan teks pengacara majlis
berpandukan agenda mesyuarat MAT
Menyediakan dan membacakan teks doa
Menyediakan dan mengendalikan penyerahan sijil, hadiah dan
cenderamata

5

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
(PIBG) SEMSAS

Penasihat/Ex-officio : En. Mazlan Bin Sariyeo – Pengetua

Yang Dipertua PIBG : Tuan Haji Azman Bin Taher

Naib Yang Dipertua PIBG : En. Abdul Hadi Bin Hamid

Setiausaha PIBG : En. Sakirin Bin Ahmad

Penolong Setiausaha PIBG : Pn. Syarifah Hasnizal Bt Sayed Kamar

Bendahari PIBG : Pn. Yunnalis Binti Mohammad Karoni

Ahli Jawatankuasa :-

AJK Guru : Pn. Nuralia Nadirah binti Mohamad
Pn. Mazliza binti Idris
En. Yusran bin Abdul Majid
En. Abdul Nasir bin Abdul Karim
En. Amiruddin Mustapha

AJK Ibu Bapa : Tn Hj. Yusri bin Mohd Ali
Prof. Dr. Mohamad Haniki bin Nik Mohamed
En. Zaidey bin Abdul Kadir
Pn. Anita binti Aziz
Pn. Hasmarizyaani binti Mohd Zulkifly
En. Suhaimi bin Mat Hussain

Pemeriksa Kira-kira : Pn. Rohana binti Abas

6

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

EX-OFFICIO
EN. MAZLAN BIN SARIYEO

YANG DIPERTUA PIBG
TN HAJI AZMAN BIN TAHER
NAIB YANG DIPERTUA PIBG
EN. ABDUL HADI BIN HAMID

SETIAUSAHA PIBG
SAKIRIN BIN AHMAD
PENOLONG SETIAUSAHA

SYARIFAH HASNIZAL BT SAYED KAMAR

BENDAHARI

YUNNALIS BINTI MOHAMMAD KARONI

AJK IBU BAPA AJK GURU
TN HJ. YUSRI BIN MOHD ALI
NURALIA NADIRAH BINTI MOHAMAD
AJK IBU BAPA
AJK GURU
PROF. DR. MOHAMAD HANIKI BIN
NIK MOHAMED MAZLIZA BINTI IDRIS
AJK GURU
AJK IBU BAPA
AMIRUDDIN MUSTAPHA
ZAIDEY BIN ABDUL KADIR AJK GURU
AJK IBU BAPA
ABDUL NASIR BIN ABDUL KARIM
ANITA BINTI AZIZ AJK GURU

AJK IBU BAPA YUSRAN BIN ABDUL MAJID

HASMARIZYAANI BINTI MOHD PEMERIKSA KIRA-KIRA 7
ZULKIFLY
ROHANA BINTI ABAS
AJK IBU BAPA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SUHAIMI BIN MAT HUSSAIN KALI KE-44

JAWATANKUASA BIRO PIBG 2020-2021

BIL JAWATAN AJK IBU BAPA AJK GURU

1 • Prof. Dr. Mohamad • Puan Syarifah

BIRO KECEMERLANGAN Haniki Bin Nik Hasnizal Binti Syed

AKADEMIK Mohamed Kamar

• Pn Hasmarizyani

Binti Mohd Zulkifly

2 BIRO KECERIAAN DAN • En. Zaidey Bin Abdul • En Abdul Nasir Bin

KESELAMATAN Kadir Abdul Karim

3 BIRO ICT • En Suhaimi Bin Mat • En Amiruddin Bin

Hussain Mustapha

4 BIRO • En. Abdul Hadi Bin • En Yusran Bin

PENGANTARABANGSAAN, Hamid Abdul Majid
HUBUNGAN KORPORAT DAN

EKONOMI

5 BIRO BINA INSAN DAN • Tn Hj. Yusri Bin • Pn Mazliza Binti

KEBAJIKAN Mohd Ali Idris

• Pn Anita Binti Aziz

MESYUARAT RASMI AHLI JAWATANKUASA PIBG YANG TELAH
DIJALANKAN

BI NAMA JAWATAN 04/03/20 TARIKH
L PENASIHAT √ 16/10/20 01/05/21 04/09/21
√
1 EN. MAZLAN BIN √ √√√
SARIYEO √
√ √√√
2 TUAN HAJI AZMAN YDP PIBG √ 0√√
BIN TAHER
NAIB YDP √ √√√
3 EN. ABDUL HADI PIBG
BIN HAMID √√√

4 EN. SAKIRIN BIN SETIAUSAHA √√√
AHMAD
√√√
5 PN. SYARIFAH PENOLONG
HASNIZAL BT SETIAUSAHA
SAYED KAMAR BENDAHARI

6 PN. YUNNALIS AJK GURU
BINTI
MOHAMMAD
KARONI

7 PN. NURALIA
NADIRAH BINTI
MOHAMAD

8

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

8 PN. MAZLIZA AJK GURU √ √ √ √
BINTI IDRIS

9 EN. YUSRAN BIN AJK GURU √ √ √ √

ABDUL MAJID

10 EN. ABDUL NASIR AJK GURU √ √ √ 0

BIN ABDUL KARIM

11 EN. AMIRUDDIN AJK GURU √ √ √ √

MUSTAPHA

12 TN HJ. YUSRI BIN AJK IBU BAPA 0 √ √√

MOHD ALI

13 PROF. DR. AJK IBU BAPA 0 √ √√

MOHAMAD

HANIKI BIN NIK

MOHAMED

14 EN. ZAIDEY BIN AJK IBU BAPA 0 √ √√

ABDUL KADIR

15 PN. ANITA BINTI AJK IBU BAPA √ 0 √√

AZIZ

16 PN. AJK IBU BAPA 0 √ √0

HASMARIZYAANI

BINTI MOHD

ZULKIFLY

17 EN. SUHAIMI BIN AJK IBU BAPA √ √ 0 √

MAT HUSSAIN

CATATAN:
√ HADIR
0 TIDAK HADIR (BERSEBAB/DENGAN KENYATAAN)

9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SEMSAS KALI KE-44

08:30 pagi Pendaftaran

09:00 pagi

• Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis
• Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan Doa
• Ucapan Pengetua
• Ucapan Yang DiPertua PIBG
• Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung PIBG Kali Ke-43
• Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG

Kali Ke-43
• Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata

Kewangan Kali Ke-43
• Membahaskan Usul
• Pembubaran Jawatankuasa PIBG Kali Ke-43
• Pemilihan Jawatankuasa PIBG Kali Ke-44
• Hal-hal Lain
• Cabutan Bertuah
• Ucapan Penangguhan
• Penyampaian Sijil dan Cenderahati

10

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

SM. SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH
KM. 12, JALAN GAMBANG
25150 KUANTAN
TEL : 09-5381223 / FAX : 09-5384407

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-43 2020

TARIKH : 13 MAC 2020 ( JUMAAT )
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN AL-KHAWARIZMI SEMSAS

KEHADIRAN : 194 ORANG

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi (YDP PIBG)

1.1 Tuan Hj. Azman Bin Taher selaku pengerusi memulakan mesyuarat dengan
bacaan Al-Fatihah.

1.2 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru dan ibu bapa/penjaga dalam
mesyuarat agung pada kali ini. Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih
kepada semua ibu bapa dan penjaga yang hadir ke mesyuarat Agung PIBG
tahun 2020 walaupun menghadapi pelbagai kekangan kerana diadakan pada
hari bekerja.

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat yang diadakan adalah untuk
memaklumkan hala tuju sekolah sepanjang tahun serta membincangkan
perkara-perkara berbangkit dan usul yang teah dikemukakan oleh ahli PIBG.

1.4 Pengerusi menyatakan penghargan kepada ibu bapa/penjaga atas kecaknaan
membayar sumbangan PIBG sepanjang tahun lepas yang merekodkan
sebanyak 80 peratus kutipan dalam kalangan ibu bapa/penjaga

1.5 Pengerusi menyeru kepada ahli PIBG agar sentiasa menjaga kesihatan
memandangkan sudah terdapat kes individu yang positif Covid-19 dalam
negara.

1.6 Pengerusi menyatakan ahli jawatankuasa dalam kalangan ibu bapa dan guru
masih dikekalkan kerana tiada proses pembubaran dan pemilihan ahli
jawatankuasa dalam mesyuarat agung kali ini.

Tindakan: 11
Makluman

2.0 Ucapan Ex-officio (Pengetua).

2.1 Pengetua menyatakan penghargaan kepada ahli PIBG yang hadir pada
mesyuarat kali ini. Beliau menyeru semua ibu bapa/penjaga sentiasa melihat isu
yang dibincangkan dengan hati yang terbuka dan penuh kematangan.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

2.2 Bilangan guru sehingga tahun ini masih kekal seramai 61 orang manakala
bilangan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) ialah seramai 21 orang.
Pertambahan seorang AKP iaitu En, Zaisham yang menggantikan Puan Syarifah
sebagai penyelia asrama.

2.3 Bilangan pelajar terkini ialah 631 orang pelajar yang mewakili 294 orang pelajar
lelaki dan 337 orang pelajar perempuan.

2.4 Laporan Akademik

2.4.1 Gred Purata Sekolah bagi PT3 2019 ialah 1.90. Secara perbandingan,
pencapaian PT3 2019 menunjukkan sedikit peningkatan berbanding
PT3 2018 apabila 6 calon mendapat kesemua A bagi setiap mata
pelajaran dan 9A seramai 30 orang.

2.4.2 Daripada 121 orang calon, seramai 36 calon mendapat 9A iaitu
kesemua A bagi sembilan mata pelajaran, 30 orang calon mendapat
8A, 26 orang calon mendapat 7A, 14 orang calon 6A, 7 orang calon
mendapat 5A, 4 orang pelajar mendapat 4A, 2 orang pelajar mendapat
3A dan seorang pelajar mendapat 1A.

2.4.3 Pelajar diberi kebebasan untuk menentukan hala tuju selepas PT3 sama
ada ingin memilih bidang sains tulen, sains sosial atau bidang teknikal
di sekolah-sekolah teknik seluruh Malaysia.

2.4.4 Bagi pencapaian peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia bagi tahun 2019,
gred purata sekolah yang dicapai pada tahun ini ialah 2.07. Puan
pengetua mengatakan walaupun terdapat sedikit penurunan berbanding
tahun sebelum sebanyak 0.11, namun dari segi kualiti menunjukkan
peningkatan jika dibandingkan dengan jumlah calon SPM 2019
seramai 122 orang calon.

2.4.5 SEMSAS masih lagi mengekalkan kedudukan yang pertama di
peringkat daerah bagi pencapaian SPM. Di peringkat negeri Pahang,
SEMSAS di kedudukan ke-2 bagi pencapaian SPM 2019. SEMSAS
berada pada kedudukan ke-7 daripada 18 buah sekolah SBP Zon
Timur.

2.4.6 Bagi memastikan kecemerlangan dalam SPM 2020, guru dan 138
orang pelajar batch Valiant telah merangka dan melaksnakan pelbagai
program bermula dari awal tahun sehingga berlangsungnya SPM.

2.4.7 Bagi merealisasikan SEMSAS sebagai sebuah institusi yang disegani,
terdapat pelbagai program yang akan dilaksanakan bagi meningkatkan
nilai kerjasama, intergriti dan kebersamaan kepada warga sekolah
khusunya dalam kalangan guru. Hal ini bagi memastikan kompetensi
dalam PdPc diperkasaakan.

12

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

2.4.8 Oleh itu, bagi tahun 2020, terdapat KPI (Key Performance Indicator) 13
atau Petunjuk Prestasi Utama yang perlu dipenuhi antaranya:

i) Mencapai 100% penarafan bintang dalam kecemerlangaan
akademik peringkat SBP bagi semua tingkatan.

ii) Melahirkan sekurang-kurangnya 5% ikon SEMSAS (cemerlang
dari segi akademik dan sahsiah) bagi setiap tingkatan.

iii) Meminimumkan kes disiplin.
iv) Mempergiat program kesukarelawaanan antara warga sekolah

dengan komuniti setempat.
v) Menerapkan unsur patriotik yang mapan dalam kalangan warga

sekolah.
vi) Mencapai sekurang-kurangnya 20% penyertaan dan pencapaian

di peringkat antarabangsa.
vii) Meningkatkan keupayaan PdPc guru dalam SKPMG2
viii) Meningkatkan pengurusan kualiti standard 1, 2 dan 3.
ix) Memantapkan program sokongan komuniti iaitu penglibatan

ibu bapa/penjaga secara aktif dalam program sekolah.

2.5 Laporan Kokurikulum

2.5.1 Berikut merupakan rumusan aktiviti kokurikulum setakat ini (Januari-
Mac 2020):

i) Pendaftaran pelajar tingkatan 1 pada 7 Januari 2020.
ii) Watikah pelantikan pengawas pada 13 Januari 2020.
iii) Kejohanan merentas desa
iv) Dialog Prestasi bagi kelompok pelajar “Low Achiever”
v) Program Strategi Peningkatan Mata pelajaran Elektif (Kimia,

Matematik Tambahan dan Biologi)
vi) Bengkel Perkongsian Teras Sekolah Kluster (Matematik, Bahasa

Melayu, Pendidikan Islam)
vii) Program Kolaboratif STEM di SBPI Temerloh.
viii) Majlis persaraan Puan Rohidah binti Samadi.
ix) Program Bahasa Jepun.

2.5.2 Berikut merupkan pencapaian kokurikulum sepanjang Januari hingga
kini:

i) Ahmad Adib Arham mendapat johan dalam Kejohanan Catur
MSSP bawah 15 tahun.

ii) Ahmad Adib Arham juga terpilih ke latihan pusat dan mewakili
Pahang dalam Kejohanan Catur MSSM.

iii) SEMSAS berjaya menggondol 1 pingat emas, 5 pingat perak
dan 5 pingat gangsa dalam kejohanan olahraga MSSD.

iv) Pasukan ragbi berjaya mendapat naib johan dalam Kejohanan
Ragbi MSSD.

v) 4 orang pelajar terpilih mewakili Kuantan dalam Kejohanan
Ragbi MSSP. 2 orang pelajar layak mewakili Pahang dalam
Kejohanan Ragbi MSSM.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

vi) Farisha Sofia berjaya mendapat tempat ketiga Kejohanan
Badminton MSSD Kuantan bagi kategoti bawah 15 tahun.

vii) Pasukan sofbol mendapat tempat ketiga MSSD Kuantan.
viii) Pasukan bola jaring berada di kedudukan ke-4 MSSD Kuantan

dan meneruskan latihan untuk menyertai pertandingan Bola
Jaring interSBP ketika ini.
ix) Pasukan Debat Bahasa Inggeris berjaya layak ke peringkat
kebangsaan.

3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42

3.1 Setiausaha PIBG SEMSAS membentangkan minit mesyuarat Agung kali ke-
42 dengan merujuk muka surat 6-10.

3.2 Ustaz Khirruddin mencadangkan Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-42
disahkan.

3.3 Disokong oleh semua ahli PIBG.

4.0 Membentang dan Mengesahkan Aktiviti Tahunan PIBG

4.1 Setiausaha PIBG SEMSAS membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG
dengan merujuk muka surat 16-18.

4.2 En. Kamaruzzaman bin Zakaria mencadangkan laporan aktiviti tahunan
disahkan.

4.3 Disokong oleh semua ahli PIBG.

5.0 Membentng dan Mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG yang Berakhir
Pada 31 Disember 2019.

5.1 Pn. Yunnalis bt Mohammad Karoni selaku bendahari PIBG membentangkan
Penyata Kewangan Tahunan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2019
dengan merujuk muka surat 16-23.

5.2 En. Mohd Nor Yaakob bertanya tentang sumbangan luar yang diperoleh
sepanjang tahun lepas.

5.3 Yang Dipertua PIBG, Tn. Hj. Azman bin Taher menjeaskan bahawa sepanjang
tahun lepas, PIBG mendapat beberapa tambahan dana melalui pelbagai program
yang telah dijalankan. Antara program yang telah menjana dana ke adalam
akaun PIBG termasuklah jualan tiket daripada KonsertJasa Winds dan juga
sumbanagn daripada alumni @ exsas.

14

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

5.4 En. Rosli bin Basri mencadangkan Penyata Kewangan Tahunan PIBG
SEMSAS 2019 disahkan.

5.5 Disokong oleh semua ahli PIBG.

Tindakan: Bendahari

6.0 Membentang dan Menerima Cadangan/Usul

6.1 Pengetua, Pn. Hajah Noridah mencadangkan supaya kadar sumbangan PIBG
sebanyak RM 270 perlu diselaraskan semula bagi memastikan program yang
dirancang dapat dilaksanakan tanpa timbul masalah kewangan.

6.2 Pengetua meminta pandangan ahli PIBG sama ada menetakan kadar sumbangan
PIBG berbeza mengikut tingkatan iaitu kenaikan antara RM 50- RM 70 bagi
tingkatan 5 dan mengekalkan kadar biasa iaitu RM 270 bagi tingkatan 1 hingga
tingkatan 4. Sekiranya dirasakan kurang sesuai, beliau mencadangkan supaya
menyeragamkan kenaikan sumbangan PIBG bagi semua tingkatan iaitu RM 300
daripada RM 270 sebelum ini.

6.3 En. Mohd Yusri bersetuju dengan cadangan menaikkan kadar sumbangan
kepada pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5 sahaja kerana banyak program
kecemerangan perlu melibatkan pelajar tersebut yang menduduki peperiksan
utama seperti PT3 dan SPM.

6.4 En. Mohd Nor memohon supaya segala program yang dirancang perlu
dinyatakan secara spesifik supaya ibu bapa/penjaga mendpat makluman yang
jelas tentang keperluan menaikkan kadar sumbangan PIBG.

6.5 YDP PIBG, Tn. Hj. Azman memberi respons dengan menyatakan terdapat
beberapa program yang dirangka tidak dapat dilaksanakan kerana jumlah
sumbangan yang diterima pihak sekolah tidak mencukupi bagi menampung
program baik dari segi kecemerlangan akademik mahupun program
pembangunan insaniah pelajar. Situasi ini bertambah serius apabila terdapat
pihak yang langsung tidak membayar sumbangan PIBG dalam tempoh yang
telah ditetapkan.

6.6 YDP mencadangkan supaya ahli PIBG menerima kaedah kenaikan sumbangan
PIBG sebanyak RM 30 iaitu daripada RM 270 kepada RM 300 bagi semua
tingkatan.

6.7 Semua ahli PIBG sebulat suara bersetuju dengan penyelarasan sumbangan
PIBG iaitu sebanyak RM 300 bagi semua pelajar bermula tahun 2021.

6.8 En. Khalid bin Hamidi mencadangkn supaya pelajar yang tinggal di luar
Kuantan diberi kelonggaran supaya dapat pulang bermalam sekurang-
kurangnya sebelum solat Jumaat bagi mengelakkan pelbagai msalah kepada
pelajar .

15

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

6.9 Pengetua memberi respons dengan menyatakan bahawa semua pelajar tidak
dibenarkan balik sebelum solat Jumaat kerana terdapat program yang perlu
diikuti oleh pelajar seperti program Pengajian Al-Quran dan kelas 3G.

6.10 En. Mohd Beddele mencadangkan:

6.10.1 kelas prep pada waktu malam perlu dilanjutkan khusunya kepada
pelajar tingkatan 3 dan tinkatan 5.

6.10.2 memberi kelonggaran kepada pelajar dengan membenarkan pelajar
memakai baju rumah ketika outing.

6.11 Respons pengetua:

6.11.1 Bagi waktu prep yang berakhir pada jam 10.30 malam, pihak sekolah
masih dalam peringkat percubaan selama 2 minggu dan akan mengambil
tindakan susulan untuk menambah baik pengurusan waktu prep pelajar
dari semasa ke semasa. Walau bagaimanapun, pihak sekolah
membenarkan permohonan pelajar tingkatan 5 untuk membenarkan
mereka belajar di bilik belajar asrama selepas waktu prep.

6.11.2 Penggunaan baju batik untuk outing lebih seragam dan menonjolkan
identiti pelajar SEMSAS di luar.

7.0 Ucapan Penangguhan

7.1 YDP PIBG Tn. Hj. Azman Taher merakamkan jutaan penghargaan kepada
semua ahli PIBG yang hadir dan berdoa segala perancangan PIBG dapat
dilaksanakan dengan jayanya pada masa akan datang. Beliau juga menggesa ibu
bapa/penjaga supaya menggunakan saluran yang betul sekiraya terdapat isu-isu
yang berbangkit dan tidak menjadikan media social sebagai medium untuk
menyatakan ketidakpuasan hati terhadap sesuatu perkara. Beliau berdoa supaya
SEMSAS sentiasa melaahirkan generasi yang dapat membangunkan negara dan
ummah pada masa akan datang.

Meyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengah hari.

Disediakan oleh:

(SAKIRIN BIN AHMAD)
Setiausaha PIBG
SM Sains Sultan Hj. Ahmad Shah
Kuantan.

16

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SEMSAS KALI KE-43

BIL NAMA BIL NAMA
WAN NOOR SALIHA BINTI WAN MAT ZIN
1 NORIDAH BT RAMLAN 29 YUSRAN BIN AB MAJID
AINEY SURAYA ZAINAL RAHIM
2 HASMAWATI BINTI ABU BAKAR 30 MOHAMAD NORHISHAM BIN IBRAHIM
AINI ZUHARIAH BINTI MOHAMMAD
3 MOHD KHIRUDDIN BIN AWANG 31 ZAAZMIZAAHLUBDININTI SULONG
MAHERAM BINTI RAZALI
4 HASHIM BIN ISMAIL 32 SAKIRIN BIN AHMAD
SUHANA BINTI CHE HASSAN
5 ROKIAH BINTI MAHBOB 33 ZANARIAH BINTI MOHAMED @ AZHAR
MOHMAD ROZELI BIN YAHYA
6 MAZLIZA BINTI IDRIS 34 NUR HANANI BINTI OMAR
NOR HANANI BINTI MOHD NORDIN
7 ROHANA BINTI ABAS 35 MOHAMAD NIZAM BIN ARSHAD
MUSLIHAH BINTI MOHD TAMAT
8 RAPIDAH BINTI OMAR 36 MOHD FAISAL BIN ABDULLAH
AMIRUDIN BIN MUSTAFA
9 NAJAH BINTI ABU BAKAR 37 NUR FARIZAN BINTI SUPIAN
NOR AZLIZA BINTI ZAKARIA
10 NIDZRA BINTI RADZWAN 38 ASWANI BINTI MOHD ZULKIFLI
NORHAYATI BINTI MAKHTAR
11 HAMDAN BIN TAIB 39 ZAINUDDIN BIN MD TAHAR
MOHD AIDIL UBAIDILLAH BIN RAZILAN
12 YUNNALIS BINTI MOHAMMAD KARONI 40 MOHAMMAD AKHMAL BIN MUHAMED
SNUAPDIZAINRAH BINTI ABD RASHID
13 RASHIDAH BINTI DERASID 41 NORZAIDI BIN ABDULLAH
NURYANTY BINTI ABDUL RASHID
14 KAHARUDDIN BIN MOHAMAD NOR 42 WAN NUR FARHAH SYAMIMI BINTI WAN

15 MAIZOM BINTI ABDULLAH 43 RADZI

16 NIK ABDUL MALEK FAISAL BIN NIK SALLEH 44

17 MOHD ABDUL NASIR BIN ABDUL KARIM 45

18 NOOR AISHAH BINTI SABTU 46

19 YANTI BINTI KHALID 47

20 YUSLINA BINTI YUSOFF 48

21 ABDUL KARIM BIN IBRAHIM 49

22 SYARIFAH HASNIZAL BT SAYED KAMAR 50

23 IDHAM BIN MOHD NOR 51

24 KHAIRUL HAKIMI BIN MANSOR 52

25 MELISSA BINTI MOHD KHAIRI GOH 53

26 MUHAMAD FUAD BIN AB HAMID 54

27 NOOR ANUM BINTI ABDULLAH TAHRIN 55

28 MOHAMMAD MUZAKKIR BIN MAT RUZI 56

TIDAK HADIR BERSEBAB

BIL NAMA SEBAB
1 NUR AMALINA BINTI MOHD NOOR
CUTI BERSALIN
2 SALASUN NAIM BIN MOHD ZAIN HKSBP ZON TIMUR
3 NURALIA NADIRAH BINTI MOHD HKSBP ZON TIMUR
HKSBP ZON TIMUR
4 MUHAMAD SHAFIQ BIN MOHD NAJIB

17

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SEMSAS KALI KE-43

TINGKATAN 1

BIL NAMA NAMA IBU BAPA/ PENJAGA

1 ADLINA ASHIKIN BT MOHD KADRI MOHD KADRI BIN MUSA

2 CHE MUHAMMAD SYAHMI AMSYAR BIN CHE SUHAIMI CHE SUHAIMI BIN CHE SULAIMAN

3 MUHAMMAD AMINULRASHID BIN AHMAD GHAZIYUSRI RAHAYU BT KATMIN

4 MUHAMMAD AMMAR HAQEEM BIN MOHD NOOR MOHD NOOR BIN YAACOB

5 NUR FARHANA YASMIN BT MOHAMMAD MUSAB WAN ZAI AZLIN BT WAN AZIZ

6 NUR SYAFIQATUL HUSNA BT AZMYE AZMYE BIN MANSOR

7 NURAIN SYAMIRA BT SAHARUDDIN NUR SHARIFFAHIZZAN BT SAHARUDDIN

8 NURUL QHAIFAH BT ABDUL MALIK HABIBAH BT KAIDAM

9 WAN UMAR FAWWAZ BIN WAN MOHD SAIFUDIN WAN MOHD SAIFUDIN

10 ADAM SHAH LUQMAN BIN AHMAD TARMIZIE AHMAD TARMIZIE ALIYAR

11 ADLINA ISYAMI BT MUSTAKIM MUSTAKIM MOHAMED TAHMED

12 MUHAMMAD RAFIQ IMAN BIN ROSLAN ROSYATINI BT MUDA

13 NUR AFRINA BT KHAIRUL FAZLEY KHAIRUL FAZLEY BIN ABDUL HALIMI

14 MUHD IMAN AFIQ NORISHWA BT ABD RAZAK

15 MUHAMMAD AMIR DARWISY ISKANDAR B ZULKARNAIN NOOR FAEZAH BT AHMAD

16 AQILAH SOLEHA BT MOHD AZMI NOYAZLINAWATY BT ROZELI

17 DHIYA KHILFI AMMAR BIN BADLI SHAM BADLI SHAM BIN BAHARUN

18 HAFIZ ARIFIN BIN JOHAR ARIFIN ROKIAH BT MAHBOB

19 MUHAMMAD SIYRAF BIN AZAMAN TG ZUBAIDAH BT TG CHIK

20 NOR AFIQ IRFAN BIN NOR IKHZWAN SUZIELA BT CHIK

21 NUR AREEFA DALILA BT MOHD FAIZAL RAMLI BIN KHALIB

22. NUR FATIN NAJIHAH BT MOHD JOSHARI ROZITA BT A. RAZAK

23 DANYA ALLEIYA UMAYRA BT MOHD ZAINUDDIN AIRULSHAHIZ BIN AZMAN

24 PUTERI EZWEEN MARSYA KAMARUL AFZUAN TENGKU MARINA2

25 RAJA IZZUL AIDIL RAJA ZULHAIRI BIN RAJA HASSAN

26 FITRI MUIZZUDIN BIN MAZLAN BADLISYAM BT ARIFFIN

27 MUHAMMAD IQRAM HAFIZI BIN MOHD NAPI MOHD NAPI BIN OMAR

28 NURIL HASYA BT HASBI ZAIDI HAZNALLY BT ABD RAHIM

29 WAN NUR ALIA BT WAN MOHD ASNAWI WAN MOHD ASNAWI BIN AZMAN

30 AINA BATRISYIA BT MOHD YUSRI MOHD YUSRI BIN CHE PA

31 MUHAMMAD AMMAR SYAHMI BIN KHAIRUL AZMIR KHAIRUL AZMIR BIN ABD RAHMAN

32 NUR AIN NABILA MOHD ZIANURMAN

33 ADAM HAIKAL AMIRUDIN BIN MUSTAPHA

34 MD AQIL HAIKAL AHMAD AZWAN BIN ALIAS

35 MUHAMAD ALIF AMJAD BIN ZULKIFLI ZULKIFLI BIN DAUD

36 MUHAMMAD NAQEEB ISLAM BIN BOHAIRIN BOHAIRIN

37 MUHAMMAD IMAN AFIQ B MOHAMMAD ROHAIMEZAN NORISHMA BT ABD RAZAK

38 MUHAMMAD FAKHRUL FARIS MOHD KASIM

39 HARITH SHAFWAN BIN HISYAM BADRULRAFAIE HISYAM BADRULRAFAIE

40 MUHAMMAD IRFAN NAJMI BIN ISMAIL NOR BAIZURA BT ARIFFIN

41 AUNI NAJLA BT AHMAD RIZAL SABRIZA BT ABU HASSAN

42 ABDUL WAHID BIN MOHD WAZIR ZARINA BT ABDULLAH

18

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

TINGKATAN 2 NAMA IBUBAPA/ PENJAGA
MOHD AKHIR
BIL NAMA WAN SALWANI BT WAN MOHAMAD
1 AINI MASTURA BT MOHD AKHIR NIDZRA BT RADZWAN
2 AISYA SOFEA BT MOHD FAIZUL HAFIZ JUMAATUDDIN BIN ADAM
3 KHAIRUL QAMAR ZIDANE B OTHMAN NOR ‘ABIDAH BT MOHD HAJAR
4 KHALISH ISKANDAR BIN KHAIRUL AZLAN NORSITI ALIJAH BT ALI
5 MUHAMMAD DANISH HASIF BIN MUHAMMAD SANI ABDUL HADI HAMID
6 MUHAMMAD LUQMANUDDIN BIN MUHAMMAD ROZLIZAWATI BIN RAZALI
7 NUR ATHIRAH BT ABDUL HADI MOHD ILIAS BIN SAAD
8 NUR FARISYA BALQIS BT MOHD FIRDAUZ ISMAIL BIN IBRAHIM
9 NURUL IMAN BT MOHD ILIAS MOHAMAD ASRI BIN M. SHAHARUDDIN
10 ISANDRA ADRIANA BT ISMAIL SAIFULDIN BIN MOHAMAD
11 MOHAMAD AQIF MUIZZUDDIN BIN MOHAMAD ASRI ROSNITA BT AYOB
12 MUHAMMAD IDDIN SYAHMI BIN SAIFFULDIN SHAROM BIN SHARIF
13 NUR FARAH FARZANA BT MAZLI ROSLI BIN BASRI
14 NURUL DAMIA HUMAIRA BT SHAROM AZNAN BIN HASSAN
15 PUTERI YASMIN MARISSA BT ROSLI SYAHIDA BT ARIPIN
16 ADLEENA MAISARA BT AZNAN SUNORHAYATI BT IKMAL
17 AHMAD HARIS IKHWAN BIN AHMAD SAHIRI CHE ISMA ARIATIE BT CHE ISMAIL2
18 ANNUR HAZWAN BIN ANWAR WAJDY MOHD HASHIM BIN EMBONG
19 MUHAMMAD ISKANDAR FITRI BIN MOHD SUHAIMI ROHANA BT ABAS
20 NUR ALYA IZZATI BT MOHD HASHIM RASHIDAH BT DERASID2
21 NURDINA ILYANI BT KHAIRUL ANUAR HAMIMAH BT MAT YATIM
22 NURUL SYASYA QURRATU’AIN BT MOHD ZAHIDI TUAN NORIZAN
23 SOFIA NAJIHAH BT ROSLAN NOOR AZIZAN BIN MAMAT
24 ALZAM WA’IE BIN HASRI SUHAINI BT DERAMAN
25 AMIRAH FARISHA BT NOORAZIZAN RAFIAAH BT IBRAHIM
26 MOHAMAD FAIZ AFFANDI BIN MAT ZILI NORAZIMAH BT AHMAD
27 MUHAMMAD AIMAN ZIKRY BIN MOHD SHAIFUDIN MOHD ROSLI BIN AB RAHMAN
28 MUHAMMAD HAZIQ BIN ASRI ROZI BT ABD GHANI
29 MUHAMMAD ZEIMAM EAFFIF BIN MOHD ROSLI NOOR FAZLIANA BT ABDUL AZIZ
30 ANIS JASMINE BT ANUAR ABDUL RAZAK BIN KAMALUDDIN
31 NUR ALLYESHA FARHANA BT AZMAN ABDULLAH BIN KARIM
32 NUR SOFEA ALISA BT ABDUL RAZAK AIDA ARRYANI BT ISMAIL
33 NURUL ADLINA ALIAH BT ABDULLAH
34 SHEIKH MUHAMMAD A’ISY ASYRAF BIN SHEIKH MOHD

MAZLAN

TINGKATAN 3 NAMA IBUBAPA/ PENJAGA
ABU HASSAN BIN SHAARI
BIL NAMA SHAHBUDIN BIN USOP
1 MUHAMMAD AZIM BIN ABU HASSAN SHA’ARI NAZILI BIN KADIR
2 MUHAMMAD HAZIQ SYAZWAN BIN SHAHBUDIN MOHD NASIR BIN ABD WAHAB
3 AHMAD NASRUL ZARIFI BIN NAZILI MOHD RADZUAN
4 MOHAMAD HARIS HAIKAL BIN MOHAMAD NASIR NORAZMAN BIN SHARIF
5 NOR FARHANAH BT MOHD RADZUAN
6 NUR ALISSA WAHEEDA BT NORAZMAN

19

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

7 NUR SYAHMINA BT MOHD JOHAN ANITA BT MOHAMMAD

8 ABDUL HANIF HAZIM BIN ABD HALIM MAZIANA BT MOHD

9 ADIB AMZAR BIN MOHAMED MOHAMED BIN ABD RANI

10 ALYA NADIRA BT HASNOR HASNOR BIN CHE WA

11 FARHAN NURHAKIM BIN KHAIRUL ANUAR ROSMALIZA BT NGAH

12 HAZIQ ZAFARIS BIN ZULFARADI NOR ZAIHA BT M. ZINON

13 MUHAMMAD AMINUL BIN AZHAR ROAINI BT SULAIMAN

14 NOOR AMIRAH QISTINA BALQIS BT ZULKARNAIN NOOR FAEZAH BT AHMAD

15 NUR DAMIA QISTINA BT MASARI ROSNAH BT MAT SAID

16 SITI AISYAH BT MOHD AZMI SUZANA BT HARUN

17 WAN NUR MAJDAH BT WAN FAUZI SI’ARAH BT MOHAMAD

18 ALYA FARZANA BT MOHAMED PILZI RUHANA BT SAFIE

19 ALYA NUR KHAYYIRAH BT KAMARUZZAMAN KAMARUZZAMAN KALIB

20 MUHAMMAD FARID BAZLI BIN KHAIDIR KHAIDIR BIN AHMAD

21 NURUL NATRAH ADILA BT ZAINAL ZAINAL BIN SIDEK

22 CHE WAN ARISSA BASIRAH BT CHE WAN ZAINUL ANNUAR WAN ZARUL ANNUAR

23 FARAZATUL AQILA BT MOHAMAD FAHAMY SURINA MOHD

24 MUHAMAD SYAFIQ HAKIMI BIN MUHAMAD RAZALI AHMAD TARMIZI BIN MAKHTAR ZAINI

25 NUR AFZA BATRISYIA BT MAZLAN MAZLAN BIN MOHAMAD

26 NUR FARAH MARISA BT JAMAL JAMAL BIN NORDIN

TINGKATAN 4 NAMA IBUBAPA/ PENJAGA
NORAINI BT NOORDIN
BIL NAMA KAMALUDIN BIN BIDIN
1 NUR FARIZAH BT ZAINAL NORAZLINDA BT DOLMAT
2 FATIN UMAIRA BT KAMALUDIN MOKHTAR BIN JASIN
3 MUNAWWARAH AWATIF BT MUS MULYADY HALIZA BT KAMARUDIN
4 NUR ANIS SYAZWANI BT MOKHTAR BAZARYNAH BT BAHRUM
5 AINAA FATIHAH BT HUSIN MOKHTAR BIN MOHD
6 FATHULLAH IKHWAN BIN MUHAMMAD SAIFUDIN SAMSUL ARNUAR BIN ALI
7 NUR HUMAIRA HUSNA BT MOKHTAR HALID BIN HAMIDI
8 NURUL IRFAN HAYQAL BIN SAMSUL ARNUAR NURFAZILAH BT M. NORDIN
9 NUR HAZWANIE HANIS BT HALID
10 FARAH BT SHARUL AMRI

TINGKATAN 5 NAMA IBUBAPA/ PENJAGA
KAMARUL ZANA BT ZAKARIA
BIL NAMA NAZROLNIZAL BIN NOORZAL
1 ADLINA BT ABIDIN MAIZATOL AKMAR BT MD YUSOF
2 BAIDURI DARWISYAH BT AHMAD TARMIZIE NORAINI BT AHMAD
3 MOHAMAD AMINUDDIN BIN ALIAS NORHASIMAH BT BUANG
4 MOHAMAD KHAIRI HAKIM BIN ABD KHALIL ANITA BT AZIZ
5 MUHAMMAD IZZUL HARIZZ BIN AZIMI NORAZURA BT IBRAHIM
6 AFRINA BATRISYIA BT AZNAN MOHD RAMZAN BIN ZABAL
7 INTAN AMIERA FARISHA BT SHARUDDIN M.ROSLI BIN SAMSUDIN
8 MUHAMAD IKRAM HUDZWAN BIN MOHAMAD RAMZAN NORSIHA BT MAT YUSOF
9 MUHAMMAD AIMAN HAKIM BIN MUHAMAD ROSLI RAIDAH BT ISMAIL
10 MUHAMMAD AQIL SYUKRAN BIN BAHARUDDIN
11 NUDRA SYAFINI BT MOHD SUKI

20

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

12 NURQAMARINA ADLYNA BT ZAWAWAI ZAWAWAI BIN SALLEH
13 AHMAD NASRUL ZAYYAD BIN NAZILI NAZILI BIN KADIR
14 IRHAN DANISH HAZIQ / ISANDRA ADRIANA (TING 3) ISMAIL BIN IBRAHIM
15 MUHAMMAD AMIR UWAIS AL-QARNI BIN ZULKARNAIN NOOR FAEZAH BT AHMAD
16 NURUL MAISARAH BT NOOR SAMAT ZARINA BT HUSIN
17 SYED AHMAD HAIDAR BIN SYED ALI MAHIR RUZAIDA BT M. KASSIM
18 ARREISYA BT ROSHISHAM ROHASLIZA BT ABD SAMAD
19 IZZAT AFZAN BIN KHAIRZAKI MEK ZAH BT ABDULLAH
20 NURHAMIMMAH BT SHAMSUDDIN SHAMSUDDIN BIN MANJU
21 NURIN IRDINA BT ROSMAINI ROSMAINI BIN SA’DUN
22 UMAR IRFAN BIN ZULKIFLI SUHANI BT MANSOR
23 HANAFIE SULAIMAN AMIN BIN MOHAMAD HANIKI MOHAMAD HANIKI BIN MOHAMMAD
24 MUHAMMAD ZAHIN EIFWWAT BIN MOHD ROSLI MOHD ROSLI BIN AB RAHMAN
25 NU’AIMI SYAFIQAH BT KHAIRUL AZIM ALIZA BT ALIAS
26 NURUL AIN SYAFIQAH BT MOHAMAD BEDDELEE MOHAMAD BADDELEE

21

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

AKTIVITI PIBG SEMSAS SEPANJANG TAHUN 2020

PROGRAM AKADEMIK

Program Rehlah Murid Tingkatan 1 2020
Majlis Dialog Prestasi Akademik bersama Murid Kelompok Cemerlang Calon SPM
2020
Program Kolaboratif SEMSAS - SBPIT - SEMESTA bagi Subjek Matematik Tambahan
dan Kimia Tingkatan 5 2020
Anugerah Pengetua Sempena Kecemerlangan Peperiksaan Akhir Tahun 2019
Program Kolaboratif Outreach Fizik, Kimia dan Biologi SEMSAS - SBPIT - SEMESTA
2020
Yuran Pendaftaran Pertandingan SBP Mathematics Olimpiad 2020
Program Keceriaan Kelas dan Asrama 2020
Majlis Pengumuman Keputusan SPM Tahun 2019
Program Taklimat dan Bimbingan Hala Tuju Pendidikan Selepas SPM
Saguhati Kem Usaha Jaya PT3 2020 (KUJ)
Saguhati Kem Usaha Jaya SPM 2020 (KUJ)
Makan & Minum untuk Program Pemurnian Matapelajaran Elektif murid SPM 2020.
Anugerah Pengetua bagi keputusan PPT T5 2020
Kertas Soalan Peperiksaan Percubaan SPM Tahun 2020
Webinar PISSA 2020
Guru Ganti Bahasa Jepun 2020
Guru Ganti Pendidikan Islam 2020
Guru Ganti Sains 2020
Anugerah Apresiasi Permata Tahun 2020 - Kurikulum
Membaikpulih Papan Kenyataan dalam Kelas
Belian Buku Camps Matematik Tambahan
Program Nilam dan Minggu Pusat Sumber dan Aktiviti Keceriaan Pusat Sumber
Sekolah 2020

PROGRAM HAL EHWAL MURID

Anugerah Semarak Jasa dan Elaun Warden (Tambahan)
Pembelian Keperluan untuk Pencegahan Covid-19
Kemudahan untuk murid Pasca Covid 19 Tahun 2020

22

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

Sambutan Bulan Kemerdekaan ke 43 Tahun 2020 Peringkat Sekolah
Gotong Royong Asrama SEMSAS
Majlis Anugerah Semarak Jasa - Sistem Rumah 2020
Program Tamrin Qiadi BADAR dan Program Kursus Imam dan Bilal 2020
Program Kem Solat Tingkatan 1 & 2 2020
Pertandingan Video Kreatif sempena Hari Raya Aidilfitri dan Hari Gawai 2020

PROGRAM KOKURIKULUM

KOSSAS ke-44 2020
Saguhati Penceramah Bengkel Fotografi dan Penulisan Artikel 2020
Program 'SEMSAS Stay At Home' Tahun 2020
Yuran Kursus Sains Sukan Tahap 1
Pertandingan Video Pendek Bahasa Antarabangsa 2020
Perkhemahan Pandu Puteri Daerah Kuantan 2020
Pemasangan pendingin hawa di Bilik Muzik
Pertandingan 10th Creation, Innovation Technology & Research Exposition,
UMP2020
Program Robotik SEMSAS 2020
Kejohanan Ragbi MSSD Kuantan 2020
Kejohanan Bola Jaring MSSD Kuantan 2020
Kejohanan Ragbi Sentuh 2020
Kejohanan Memanah Dalam Dewan Antara SBP (Terbuka) Peringkat Kebangsaan
2020
Pembelian Peralatan Sukan Hoki / Bayaran Penggunaan Padang Hoki MPK, Wisma
Belia Indera Mahkota / Kejohanan Hoki MSSD Kuantan 2020
Yuran Kejohanan Badminton MSSD Kuantan 2020
Kejohanan Catur MSSD Kuantan 2020
Scrabble Scholars' Club Scrabble Gala 9 2020
Penyelenggaraan Papan Bola Keranjang dan Belian bola untuk Latihan 2020
Kejohanan Olahraga MSSD 2020 Kejohanan Olahraga MSSD 2020
KUSESS International Chess Championship 2020
Pembelian Peralatan Bola sepak utk Kejohanan Bola Sepak MSSD 2020
Kejohanan Ragbi Sentuh SBPI Batu Rakit 2020
Kejohanan Bola Jaring Peringkat Inter SBP Pahang 2020

23

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

PROGRAM ICT

Pembelian PA System di Dewan Al-Khawarizmi
Pembelian peralatan siaraya - Speaker
Pembelian Peranti Mudah Alih (Tablet) dan WIFI utk Pdpc
Yuran Website Sekolah - Renew Domain & Hosting for SEMSAS.edu.my
Papan Tanda Elektronik Sekolah dan Asrama
Upgrade Notebook

PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG

Pemulangan Wang Sumbangan PIBG (Bertukar Sekolah)
Caj Bank
Jamuan semasa Pendaftaran Tingkatan 1 Ambilan 1 2020
Jamuan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 43 2020
Jamuan Mesyuarat AJK 2020/2021
Cenderahati sempena persaraan Puan Rohidah bt Samadi
Cenderahati sempena pertukaran sekolah Puan Pengetua Hajah Noridah bt Ramlan

PERBELANJAAN KEBAJIKAN

Pelupusan Mashaf Al-Quran lama
Program SEMSAS 'Fruit Valley' 2020
Pemasangan Auto Penutup Pintu Slide Surau Ar-Rasyidin
Bil Rawatan Klinik Pelajar 2020
Pemindahan Alat Penghawa Dingin dari Surau SEMSAS ke Pusat Sumber SEMSAS
Bayaran tuntutan perjalanan warden ke klinik /hospital bagi tahun 2020
Deposit memasang Vending Air Qausar & membaikpulih Mesin Vending Air sedia
ada
Kerja-kerja penyelenggaraan Surau SEMSAS

24

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

RINGKASAN AKTIVITI/PROGRAM SEPANJANG TAHUN
PROGRAM AKADEMIK

PROGRAM KOLABORATIF ‘OUTREACH’ FIZIK,
KIMIA & BIOLOGI
(SEMSAS, SBPIT & SEMESTA)
(RM 720.50)

Meningkatkan keyakinan diri pelajar dalam menyampaikan konsep Fizik, Kimia dan
biologi yang diberi kepada rakan-rakan yang lain serta menguasai bidang STEM.
Membantu pelajar yang bakal menduduki SPM untuk memahami konsep Fizik, Kimia
dan Biologi yang dipelajari melalui pemerhatian dan pengalaman.

MEMBAIKPULIH PAPAN KENYATAAN DALAM KELAS
(RM6K)

Bahagian belakang kelas Bahagian hadapan kelas

Mewujudkan suasana dalam kelas yang lebih kondusif dan selesa untuk proses PdPc.

25

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

PROGRAM HAL EHWAL MURID

PROGRAM TAMRIN QIADI BADAR DAN PENGAWAS DAN
KURSUS IMAM DAN BILAL
(RM1150.00)

Pendedahan tentang tugas-tugas imam.
Tasmik bacaan Al-Fatihah.
Amali solat Zuhur berjemaah.

KEM SOLAT TINGKATAN 1 DAN 2

(RM425.00)

Tunjuk ajar cara berwuduk dan solat yang betul dan sempurna.
Mentasmi’ bacaan dalam solat.

PROGRAM ICT

26

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

PEMASANGAN DIGITAL BOARD
(RM 5K)

Digital board yang dipasang di Digital board yang dipasang di
lobi sekolah dalam dewan makan

• Dapat menyebarkan maklumat secara digital dan berterusan untuk warga sekolah.

PEMBELIAN PERANTI MUDAH ALIH (TABLET) DAN WIFI UNTUK PdPc
(RM6511.00)

• Memudahkan proses PdPc pelajar secara maya.
• Dapat berkolaboratif dengan SBP lain dengan lancar (sebagai Mentor Matematik

Tambahan).

27

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

UPGRADE NOTEBOOK
(RM 2800.00)

• Membantu pelajar yang kurang berkemampuan untuk memiliki peranti untuk proses

pembelajaran di rumah (memberi pinjam dalam tempoh PKP).

• Dapat berkolaboratif dengan SBP lain dengan lancar (sebagai mentee untuk subjek
Matematik Tambahan, Biologi, Kimia, Fizik dan Bahasa Inggeris, April – Jun 2021).

28

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

SEMSAS’ FRUIT VALLEY

1.Membina pagar kolam.

2.Ikan-ikan baru akan dimasukkan semula ke dalam kolam oleh Cikgu Nik Abdul Malik.

3.Menanam pokok buah-buahan seperti mangga,jambu,durian ,nangka dan cempedak.

4.Keadaan tanah yang berbatu menyebabkan pokok buah-buahan tidak dapat hidup subur. Terdapat
juga pokok cempedak dan nangka yang mati disebabkan terendam di dalam air semasa musim hujan
pada hujung tahun lepas.

5.Perancangan untuk menanam 500 pokok nenas MD2.

POKOK MATA KUCING, POKOK JAMBU DAN POKOK DURIAN

29

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

KOLAM IKAN

POKOK DURIAN DAN CEMPEDAK

30

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

31

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

32

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

33

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

34

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

35

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

36

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

37

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

38

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

39

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

40

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH

KM 12 JALAN GAMBANG, 25150 KUANTAN, PAHANG

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

NOTA RM RM

Baki pada 1 Januari 2020 2 3005.84
Wang Tunai di Tangan 73601.95
Wang Tunai di Bank 76,607.79
Jumlah

PENERIMAAN 129922.00
3560.00
Sumbangan PIBG 2020 1978.00
Sumbangan PIBG 2019 20.00
Sumbangan PIBG 2018 270.00
Sumbangan PIBG 2017 170.00
Sumbangan PIBG 2016 172.36
Sumbangan PIBG 2015 2541.80
Hibah 50.00
Kutipan Jualan Air Minuman 370.00
Caj Pengurusan
Sumbangan diterima 3 11200.00
Sumbangan (Tumpang) 4 924.00
Pendahuluan (Dikembalikan)
151,178.16
Jumlah
227,785.95
Jumlah Penerimaan
5 43,189.90
PEMBAYARAN 6 12,924.00
7 21,846.50
Program Akademik 8 16,851.00
Program Hal Ehwal Murid 9 5,180.10
Program Kokurikulum 10 26,161.00
Projek ICT
Perbelanjaan Pengurusan PIBG
Perbelanjaan Kebajikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

42

Sumbangan (Tumpang Dikembalikan) 11 11,200.00
Pendahuluan (Pemberian) 12 924.00
Tabung Ameer Farhan 13
1,826.30
Jumlah Pembayaran
140,102.80
Lebihan/ Kurangan Penerimaan dan Pembayaran 87,683.15

Baki pada 31 Disember 2020 3456.74
Wang Tunai di Tangan 84226.41
Wang Tunai di Bank
87,683.15
JUMLAH DANA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

43

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH

KM 12 JALAN GAMBANG, 25150 KUANTAN, PAHANG

NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

1 Dasar Perakaunan Penting
a. Asas Perakaunan
Akaun PIBG telah disediakan menurut kelaziman Kos Sejarah.
b. Penerimaan dan Pembayaran telah diambil kira berdasarkan asas akaun dan tunai.

2 Wang Tunai Dalam Bank RM
BIMB Cawangan Kuantan (Baki awal pada 1.1.2020) 73,601.95

3 Sumbangan (Tumpang) 11,200.00

PISSA Yayasan Pahang 10150.00
Mahrajan AlQuran Sekolah-sekolah (MQSS) 1050.00

4 Pendahuluan (Dikembalikan) 924.00
Bayaran Balik Elaun Guru Ganti Sains 2020 924.00

5 Program Akademik 43,189.90

Program Rehlah Murid Tingkatan 1 2020 600.00
Majlis Dialog Prestasi Akademik bersama Murid Kelompok Cemerlang Calon SPM 2020 150.00
Program Kolaboratif SEMSAS - SBPIT - SEMESTA bagi Subjek Matematik Tambahan dan
Kimia Tingkatan 5 2020 1112.00
Anugerah Pengetua Sempena Kecemerlangan Peperiksaan Akhir Tahun 2019
Program Kolaboratif Outreach Fizik, Kimia dan Biologi SEMSAS - SBPIT - SEMESTA 2020 1000.00
Yuran Pendaftaran Pertandingan SBP Mathematics Olimpiad 2020 720.50
Program Keceriaan Kelas dan Asrama 2020 500.00
Majlis Pengumuman Keputusan SPM Tahun 2019
Program Taklimat dan Bimbingan Hala Tuju Pendidikan Selepas SPM 75.00
330.00
900.00

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

44

Saguhati Kem Usaha Jaya PT3 2020 (KUJ) 1500.00
Saguhati Kem Usaha Jaya SPM 2020 (KUJ) 1380.00
Makan & Minum untuk Program Pemurnian Matapelajaran Elektif murid SPM 2020. 1380.00
Anugerah Pengetua bagi keputusan PPT T5 2020 700.00
Kertas Soalan Peperiksaan Percubaan SPM Tahun 2020 3361.00
Webinar PISSA 2020 2970.00
Guru Ganti Bahasa Jepun 2020 1550.00
Guru Ganti Pendidikan Islam 2020 3024.00
Guru Ganti Sains 2020 300.00
Anugerah Apresiasi Permata Tahun 2020 - Kurikulum 12554.40
Membaikpulih Papan Kenyataan dalam Kelas 6000.00
Belian Buku Camps Matematik Tambahan 400.00
Program Nilam dan Minggu Pusat Sumber dan Aktiviti Keceriaan Pusat Sumber Sekolah
2020 2683.00

6 Program Hal Ehwal Murid 12,924.00

Anugerah Semarak Jasa 2019 dan Elaun Warden (Tambahan) 3750.00
Pembelian Keperluan untuk Pencegahan Covid-19 850.00
Kemudahan untuk murid Pasca Covid 19 Tahun 2020
Sambutan Bulan Kemerdekaan ke 43 Tahun 2020 Peringkat Sekolah 3656.00
Gotong Royong Asrama SEMSAS 143.00
Majlis Anugerah Semarak Jasa - Sistem Rumah 2020 490.00
Program Tamrin Qiadi BADAR dan Program Kursus Imam dan Bilal
Program Kem Solat Tingkatan 1 & 2 2020 2000.00
Pertandingan Video Kreatif sempena Hari Raya Aidilfitri dan Hari Gawai 2020. 1150.00

425.00
460.00

7 Program Ko-kurikulum 21,846.50

KOSSAS ke-44 2020 1630.00
Saguhati Penceramah Bengkel Fotografi dan Penulisan Artikel 100.00
Program 'SEMSAS Stay At Home' Tahun 2020 580.00
Yuran Kursus Sains Sukan Tahap 1 150.00
Pertandingan Video Pendek Bahasa Antarabangsa 150.00
Perkhemahan Pandu Puteri Daerah Kuantan 2020 500.00

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

45

Pemasangan pendingin hawa di Bilik Muzik 2850.00
Pertandingan 10th Creation, Innovation Technology & Research Exposition, UMP 1100.00
Program Robotik SEMSAS 900.00
Kejohanan Ragbi MSSD Kuantan 2020 400.00
Kejohanan Bola Jaring MSSD Kuantan 2020 300.00
Kejohanan Ragbi Sentuh 2020 990.00
Kejohanan Memanah Dalam Dewan Antara SBP (Terbuka) Peringkat Kebangsaan 2020 990.00
Pembelian Peralatan Sukan Hoki / Bayaran Penggunaan Padang Hoki MPK, Wisma Belia
Indera Mahkota / Kejohanan Hoki MSSD Kuantan 202 4288.00
Yuran Kejohanan Badminton MSSD Kuantan 2020
Kejohanan Catur MSSD Kuantan 2020 300.00
Scrabble Scholars' Club Scrabble Gala 9 180.00
Penyelenggaraan Papan Bola Keranjang dan Belian bola untuk Latihan 2020 300.00
Kejohanan Olahraga MSSD 2020 Kejohanan Olahraga MSSD 2020 3500.00
KUSESS International Chess Championship 2020 1336.00
Pembelian Peralatan Bola sepak utk Kejohanan Bola Sepak MSSD 2020 370.00
Kejohanan Ragbi Sentuh SBPI Batu Rakit 2020 500.00
Kejohanan Bola Jaring Peringkat Inter SBP Pahang 2020 132.50
300.00

8 Projek ICT 16,851.00

PA System Dewan Al-Khawarizmi 990.00
Peralatan Siaraya - Speaker 1610.00
Pembelian Peranti Mudah Alih (Tablet) dan WIFI utk Pdpc 6511.00
Yuran Website Sekolah - Renew Domain & Hosting for SEMSAS.edu.my 300.00
Papan Tanda Elektronik Sekolah dan Asrama 4640.00
Upgrade Notebook 2800.00

9 Perbelanjaan Pengurusan PIBG 5,180.10

Pemulangan Wang Sumbangan PIBG (Bertukar Sekolah) 3124.00
Caj Bank 25.00
Jamuan semasa Pendaftaran Tingkatan 1 Ambilan 1 2020
Jamuan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 43 2020 386.90
Jamuan Mesyuarat AJK 2020/2021 1015.00
230.00
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44 46

Cenderahati sempena persaraan Puan Rohidah bt Samadi 199.00
Cenderahati sempena pertukaran sekolah Puan Pengetua Hajah Noridah bt Ramlan 200.20

10 Perbelanjaan Kebajikan 26,161.00

Pelupusan Mashaf Al-Quran lama 1000.00
Program SEMSAS 'Fruit Valley' 2020 2156.00
Pemasangan Auto Penutup Pintu Slide Surau Ar-Rasyidin 3200.00
Bil Rawatan Klinik Pelajar 2020 555.00
Pemindahan Alat Penghawa Dingin dari Surau SEMSAS ke Pusat Sumber SEMSAS 12210.00
Bayaran tuntutan perjalanan warden ke klinik /hospital bagi tahun 2020 1000.00
Deposit memasang Vending Air Qausar & membaikpulih Mesin Vending Air sedia ada 4000.00
Kerja-kerja penyelenggaraan Surau SEMSAS 2040.00

11 Sumbangan (Tumpang dikembalikan) 11,200.00
PISSA Yayasan Pahang 10150.00
Mahrajan AlQuran Sekolah-sekolah (MQSS)
1050.00
12 Pemberian Pendahuluan
Bayaran Elaun Guru Ganti Sains 2020 924.00
924.00
13 Tabung Ameer Farhan
Bayaran'crowning gigi' 1,826.30
Implant Zirconia Crown 400.00
Pemulangan baki Tabung 500.00
926.30

Disediakan oleh: Disemak oleh :
YUNNALIS BINTI MOHAMMAD KARONI
ROHANA BINTI ABAS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

47

USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SEMSAS 2021

PENCADANG USUL/CADANGAN KETERANGAN

ZAFIZAL BIN ZOLKAFLI Pihak sekolah membenarkan Kebenaran akan diberikan
murid membawa telefon untuk murid-murid kelas
ABDUL WAHID bimbit 2G. peperiksaan sahaja
MOHAMMAD WAZIR (Tingkatan 5) dengan
Menaikkan sedikit kutipan perincian S.0.P
SHAMSULHIDA BINTI PIBG bagi membantu Kutipan sumbangan PIBG
KAMALUDIN sekolah SEMSAS telah diputuskan
SUHAIMI BIN dalam Mesyuarat Agung
MUHAMMAD Menyediakan kemudahan Tahunan Kali Ke-43
mesin basuh berbayar di daripada RM270 kepada
MARNIELIZA asrama. RM300.
KAMARUZAMAN mempertimbangkan yuran Penambahbaikan khidmat
NORMI BINTI ABDUL kemasukan sekolah bagi dobi telah dilaksanakan oleh
RAHMAN tahun 2022. pihak sekolah
MUHAMAD KAMALUL Bayaran Makan Asrama
HAFIZ B MUSTAPPA Program bacaan Al-Quran (Ketetapan KPM)
secara dalam talian/online Bayaran Koperasi
SYAHIDA BINTI ARIPIN yang dibimbing oleh ustaz (Keperluan wajib di
dan ustazah perlu diadakan. sekolah)
Menyediakan kemudahan Boleh dilaksanakan tapi
mesin air Coway untuk bergantung kepada
bekalan minuman pelajar. kekangan jadual guru dan
murid.
Yuran pibg SEMSAS antara Sumbangan daripada ibu
yang tertinggi sepanjang bapa sangat dialu-alukan
pengajian anak-anak saya untuk pemasangan dan
selama ini. Saya servis utiliti.
mencadangian agar yuran Sumbangan PIBG SEMSAS
bagi tahun ini dikurangkan sebenarnya antara yang
kerana agak membebankan terendah di SBP
ibu bapa Kutipan wajar dibuat untuk
menjayakan program
1) Mengadakan PdPr online akademik, kokurikulum dan
intensif pada waktu malam sahsiah murid serta
bagi pelajar menengah kebajikan sepanjang berada
rendah supaya ibu bapa yang di sekolah
bekerja boleh memantau 1) Prep malam berfokus
anak-anak. keutamaan diberikan untuk
kelas peperiksaan.

2) Sesi pembelajaran
bersemuka di sekolah
tertakluk kepada arahan
daripada MKN dan KPM.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

48

SITI ROMLAH BINTI 2) Sekolah berasrama penuh Sesi pembelajaran
NORDIN wajar mengadakan PdPr bersemuka di sekolah
secara bersemuka. tertakluk kepada arahan
FADLI ISMAIL Pelajar memulakan sesi daripada MKN dan KPM.
persekolahan pada tahun Kebenaran akan diberikan
MOHD KHAIRIL BIN depan. untuk murid-murid kelas
JAMAL peperiksaan sahaja
Anak-anak dibenarkan (Tingkatan 5) dengan
NOR MOHAMAD membawa telefon ke perincian S.0.P
SYAFUDDIN BIN AZAMI sekolah untuk memudahkan
AZALILIWATI BINTI komunikasi dengan keluarga Boleh rujuk dalam Telegram
ISMAIL terutama berkaitan kesihatan Official Ibu bapa SEMSAS
dan untuk mengelakkan
MUHAMAD SURIDAN perkongsian telefon awam Usul akan dibincangkan
BIN MOHD secara beramai-ramai dalam dalam Mesyuarat Agong
HASBI@MOHD NAWI kalangan anak-anak. PIBG pada 26/9/2021
MAIZATUL AKMA BINTI Bagaimana ibu bapa ingin Cadangan akan
MAMAT mengetahui keputusan dipertimbangkan untuk
peperiksaan dan tahap kebajikan anak-anak
pembelajaran anak buat SEMSAS
masa ini? Sumbangan daripada ibu
Pemansuhan bayaran Yuran bapa sangat dialu-alukan
PIBG bagi tahun 2021 untuk pemasangan dan
servis utiliti
Menyediakan bangku untuk 1. Isu akan diperjelaskan
pelajar puteri menunggu ibu oleh YDP PIBG dalam
bapa yang pulang balik Mesyuarat Agung.
bermalam. 2. Program kerohanian telah
Menambah mesin air Coway dilaksanakan secara
di asrama puteri. berterusan dan akan
ditambah baik dari semasa
1) Mohon diwujudkan ke semasa.
kumpulan interaksi antara
Yang DiPertua PIBG
dengan Ibu bapa/penjaga
bagi setiap tingkatan. Grup
ini sebagai laluan bagi
sebarang permasalahan,
aduan, idea, persoalan dan
cadangan oleh ibu
bapa/penjaga berkaitan
anak-anak di SEMSAS
untuk diunjurkan oleh YDP
PIBG kepada pihak
SEMSAS.

2) Sentuhan jiwa iaitu agar
pihak SEMSAS
mendendangkan alunan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-44

49