MESY AGUNG PIBG 2020 SKKJ

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN KELEBANG JAYA
31200 CHEMOR, PERAK DARUL RIDZUAN

( PIBG PK 1133 )

PERKARA MUKA SURAT

ATURCARA 3
4
NOTIS MESYUARAT 5

SENARAI JAWATANKUASA PIBG 6
SK KELEBANG JAYA 2019 / 2020
8
SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA 10
MESYUARAT PIBG 11
17
AKTIVTI PIBG SK KELEBANG JAYA 2019
AGENDA MESYUARAT 18
MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE-7
PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 19
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 22
PENYATA KEWANGAN ICT BAGI TAHUN 23
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
USUL DAN CADANGAN
CATATAN
PENGHARGAAN

2

7.45 pagi : Pendaftran ibu bapa

Sesi 1
8.00—9.00 pagi : Ceramah daripada

Penceramah Jemputan

9.10 pagi : Ketibaan Perasmi

Nyayian Lagu Negaraku

Bacaan Doa

Ucapan Guru Besar SKKJ
Encik Muhammad Kasim bin Mat Radzi

Ucapan Perasmi

Dr Mohd Zamri bin Md Ali

Tayangan ‘slide’

Penyampaian Cenderamata Kepada Barisan AJK
PIBG 2019/2020

Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi

Sesi 2
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 dimulakan

Bersurai

3

4

PENASIHAT
EN MUHAMAD KASIM BIN MAT RADZI

Guru Besar SK Kelebang Jaya

YANG DIPERTUA PIBG
DR MOHD ZAMRI BIN MD ALI

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK MAHERAN BIN HAMID

SETIAUSAHA
PN NURHIDAYAH BINTI KAMAL

PENOLONG SETIAUSAHA
PN NORHASLINA BINTI ABU HASSAN

BENDAHARI
PN NORAINI BINTI MOHD SOHAIMI (PINDAH)
EN MEGAT KHAIRUL MUNTAHA BIN MEGAT HASSAN ASHAARI

AHLI JAWATANKUASA PIBG

AJK IBU BAPA
DR MUSTAFA RAMDHAN BIN SAFIAN

PUAN SARINA BINTI SABRAN
PUAN NORHAZLITA BINTI ABDUL GANI

ENCIK MOHD AMIRUL JAMAIN
ENCIK MOHD HAFIZ BIN MOHD RAMADZAN (PINDAH)

PN HALIJAH BINTI MAHIYUDDIN (JURUAUDIT)

AJK GURU
EN AHMAD NAZMI BIN MD TAJURI
EN MOHD SYAKIR BIN MD RASHID
CIK ROSLAILAWATI BINTI OMAR
PN SITI SOFFIAH BINTI ANUAR (JURUAUDIT)

5

PENAUNG : TN MOHAMAD HAZAWAWI BIN YUSOF

(PPD KINTA UTARA)

PENASIHAT : EN MUHAMAD KASIM BIN MAT RADZI

(GURU BESAR SK KELEBANG JAYA)

PENGERUSI : DR MOHD ZAMRI BIN MD ALI ( YDP PIBG)

NAIB PENGERUSI : PN FARIDATULHANIM BINTI HAMZAH

: PN EMILIA BINTI SULAIMAN

: CIK RUZIAH BINTI AB MAJID

: PN ROSLELAWATI BINTI MOHD ZAIN

SETIAUSAHA : PN NURHIDAYAH BINTI KAMAL

PEN. SETIAUSAHA : PN NOR HASLINA BINTI ABU HASSAN

BENDAHARI : EN MEGAT KHAIRUL MUNTAHA BIN MEGAT HASSAN

SAMBUTAN BUKU PELAWAT
Pn Norzita binti Yeop Ghazali
Pn Syahrul Ramdzani binti Ahmad Sharkawi Pn Badariah binti Mahamud
Pn Norazlina binti Mokhtaruddin

Pn Ainul Suhaini binti Abudul Wahab

PERSIAPAN TEMPAT BACKDROP / PENTAS
En Abdul Hafizam bin Mamat Pn Normizal binti Mat Yashim
En Ahmad Nazmi bin Md Tajuri Pn Rosmaliza binti Mohamad
En Mohd Khairul bin Abdul Rahman Pn Norhissham binti Mohd Soom
En Sandy Yusman bin Zakaria
Pn Roslina binti Zakaria
BANNER Cik Nur Sharifah Amirah binti Ahmad
Pn A’fifah binti Abdullah
Pn Shamsida binti Ariffin SIARAYA
En Muhamad Suhaimi bin Hasan
PENGURUSAN PENCERAMAH En Abdul Bahzit bin Sahabudin
Cik Roslailawati binti Omar
En Azizul Hakim bin Ismail

PENGACARA MAJLIS
Pn Raja Norzima binti Raja Mohamed Nadzri

En Mohammad Akmal Alif bin Azman

6

BUKU PROGRAM SUSUNAN KERUSI, MEJA & PAPAN PUTIH
En Mohd Hafiz bin Ahmad
Pn Nor Iryani binti Ismail En Sazali bin Othman
Cik Norhaiza binti Hasbullah
Pn Izzatie Farhana binti Bahar En Mohd Syakir bin Md Rashid
Pn Nalamal A/P Shinnatamby
BACAAN DOA
HIASAN MEJA MESYUARAT En Mohammad Azril bin Abd Aziz

Pn Rita binti Isnain
Pn Hasliza binti Hussin
Pn Noor Hidayah binti Alias

JURUGAMBAR PENDAFTARAN IBUBAPA & GURU
En Mohd Farizal bin Saad
Pn Yasmin binti Abdul Rahman
TAYANGAN SLIDE AKTIVITI 2019 - 2020 Pn Saidah binti Ramli
En Mohamad Shaharil bin Yunos
Pn Noreliana Binti Mohd Yashim Pn Noor Haniza binti Mohd Redza
Pn Siti Noraishah binti Muhamad Jamili

PENCATAT MINIT

Pn Wan Norazlina binti Mohamad Salleh
Pn Afifah binti Abd Latif
Pn Siti Najwa binti Zulkifli

KIRAAN & PENCATAT UNDIAN CENDERAHATI PERASMI
Pn Siti Soffiah binti Anuar
Pn Wan Faiza binti Mior Mohd Tahir
Pn Nurul Syazwa binti Zulkifli Pn Farah Filzah binti Azzizuddin

Pn Erny Suhana binti Shamsudin JAMUAN VIP
Pn Noramizah binti Mohd Noh @ Mahat Pn Fatimah binti Ishak
Pn Nasimah binti Ramli
JAMUAN IBUBAPA Pn Jurina binti Hasan
Pn Nor Sinar Suria binti Sansudin
Pn Rosni binti Abd Razak
Pn Nurul Izzah binti Muhammad Shukri KEKEMASAN DEWAN (AKHIR)
Pn Nor Esah binti Ismail
Pn Mek Wok @Suzilah binti Talib
Pn Sakinah binti Abu Bakar Pn Siti Juliana binti Mohd Ghazali
Pn Asmah binti Bahazin Pn Siti Rohayu binti Mohd Abdah

KEKEMASAN PENTAS (AKHIR) Pn Roslina binti Rahman
Pn Suhaila binti Shaari
Pn Noor Aishah binti Ali Hassan
Pn Maridah binti K.K Yahya

Datin Rajeswari A/P Sani Babu
Pn Roslena binti Abdullah

LAPORAN & DOKUMENTASI
Pn Noor Shakirah binti Shuhaibi

Pn Azlina binti Md Nor

7

1. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SK Kelebang Jaya 2019/2020

Penasihat : En Muhamad Kasim bin Mat Radzi

Yang Dipertua : Dr Mohd Zamri bin Md Ali
Naib Yang Dipertua : En Maheran bin Hamid
Setiausaha : Pn Nurhidayah binti Kamal
Penolong Setiausaha: Pn Nor Haslina binti Abu Hassan
Bendahari : En Megat Khairul Muntahabin Megat Hassan Ashaari

Bil AJK Guru Bil AJK Ibu Bapa
1 En Ahmad Nazmi Bin Md Tajuri 1 Dr Mustafa Ramdhan Bin Safian
2 En Mohd Syakir Bin Md Rashid 2 Puan Sarina Binti Sabran
3 Cik Roslailawati Binti Omar 3 Puan Norhazlita Binti Abdul Gani
4 Encik Mohd Amirul Jamain
Juru Audit Guru 5 Encik Mohd Hafiz Bin Mohd
1 Pn Siti Soffiah Binti Anuar
Ramadzan (Pindah)
Juru Audit Ibu Bapa

1 Pn Halijah Binti Mahiyuddin

2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

2.1 Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat jawatankuasa
sebanyak tiga kali pada tahun 2019 iaitu pada :

Bil Tarikh Masa Tempat
1 26 Januari 2019 9.00 pagi Bilik Multimedia
2 20 April 2019 9.00 pagi Bilik Multimedia
3 28 September 2019 9.00 pagi Bilik Multimedia

2.2 Agenda utama setiap kali mesyuarat Jawatankuasa :

2.2.1 Ucapan aluan pengerusi
2.2.2 Ucapan Penasihat / Guru Besar
2.2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
2.2.4 Perkara Berbangkit
2.2.5 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan terkini
2.2.6 Membincangkan aktiviti terkini dan semasa
2.2.7 Hal-hal Lain

8

3. Aktiviti PIBG SK Kelebang Jaya

Bil Nama Program
1 Perjumpaan Sarana Ibu Bapa Tahun 6
2 Mesyuarat Agung PIBG SK Kelebang Jaya Kali Ke - 7
3 Kejohanan Olahraga SK Kelebang Jaya 2019
4 Majlis Apresiasi SK Kelebang Jaya 2019

4. Sumbangan Kewangan PIBG Kepada
Program Sekolah

Bil Nama Program
1 Bayaran RELA (Hari Pertama Sekolah)
2 Mesyuarat Agung PIBG SK Kelebang Jaya Kali Ke - 7
3 Kejohanan Olahraga SK Kelebang Jaya 2019
4 Program Germ Busters Challenge
5 Bengkel Bahasa Inggeris UPSR
6 Program Kebersihan Kelas
7 Projek Menceriakan Sudut PPDa
8 Program Sambutan Hari Lahir
9 Program Tak Tuang
10 Program-program Pembangunan Sukan (Kecemerlangan Atlet, Pembelian Jer-

si)
11 Projek Manambahbaik Stor PJ
12 Kem Ibadah dan Ramboo
13 Hari Kanak-kanak
14 Anugerah Khas HEM
15 Majlis Apresiasi Kokurikulum SKKJ 2019
16 Majlis Apresiasi dan Graduasi SKKJ 2019
17 Jamuan Akhir Tahun 6
18 Team Building Guru
19 Projek Menceriakan Sudut Bahasa Inggeris
20 Sumbangan Guru-guru yang Bertukar
21 Sumbangan Pembelian Tikar Getahg Bilik JQAF
22 Sumbangan Pembelian Drill Heavy Duty
23 Sumbangan Pembelian Mask

9

AGENDA PERKARA
1
Ucapan Pengerusi
2 Yang Di-Pertua PIBG SKKJ
Dr Mohd Zamri bin Md Ali
3
Ucapan Penasihat
4 Guru Besar SKKJ
5 En Muhamad Kasim bin Mat Radzi

6 Membentang dan Mengesahkan
7 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-8
8
Perkara-perkara Berbangkit
9 Membentang dan Menerima Penyata Penerimaan
10
dan Pembayaran PIBG / Laporan Kewangan
yang berakhir pada 31 Disember 2019

Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
Membahas dan Membincangkan Usul dari
Jawatankuasa PIBG / Guru / Ibu Bapa

Hal-hal Lain
Ucapan Penangguhan

10

11

12

13

14

15

16

17

18

BIL USUL JAWAPAN

1 Pn. Noreha bt Harun :
Mengurangkan bebanan buku sekolah
yang dibawa oleh murid setiap hari.

2 En. Nik Mohd Faizulhilmi :
Mengadakan kelas celik membaca,
mengira dan memberi penekanan
kepada murid yang terlibat.

3 Pn. Noor Hayati :
Menambahbaik jadual waktu kelas sesi
pagi dan petang agar kesesakan di lalu-
an jalan dapat dikurangkan terutama
pada hari Khamis.

4 Pn. Saayah bt Hamid :
Mengadakan kelas tambahan tahun 6
pada hari Sabtu bagi matapelajaran
teras kepada murid yang lemah.

5 Pn. Faezah bte Mohd Soot
Perbanyakkan latihan dan aktiviti bagi
setiap murid.

6 En. Iswadi bin Che Mat
Memberi nota untuk murid sekiranya
ada tugasan sekolah yang perlu disiap-
kan atau perlu dibawa ke sekolah.

7 En Mohamad Fadzil bin Abdul Wahad
Mohon pertimbangan pihak sekolah
mencari jalan penyelesaian mengenai
beg sekolah berat terutama bagi tahun
1.

19

BIL USUL JAWAPAN

8 En. Nik Mohd Faizulhilmi
Meningkatkan tahap disiplin yang baik dalam
kalangan murid sekolah.

9 En. Mohamad Jamal bin Bajuri :
Memastikan keselamatan murid bagi yang
menunggang basikal dengan memastikan lam-
pu dan brek berfungsi dengan baik kerana
keadaan waktu pagi yang gelap.

10 En. Mustafa Ramohan :
Mengundang penceramah atau pakar motivasi
untuk murid-murid terutamanya murid tahap
dua secara berkala.

11 Pn. Faezah bte Mohd Soot
Mempertingkatkan pemantauan disiplin murid
di sekolah contoh buli,curi duit, ambil ma-
kanan, bercakap yang tidak sepatutnya.
Sentiasa mengadakan kaunseling pada semua
murid supaya dapat berkongsi apa jua masa-
lah dan cerita yang positif.
Minta semua guru kelas tahun 1 mengambil
tahu hal murid di sekolah dengan ambil sijil
sakit yang dibawa.
Tidak membeza-bezakan murid/ pilih kasih.
Jangan mewujudkan budaya yang tidak sihat
di sekolah.
Membaik pulih tandas supaya lebih selesa un-
tuk kegunaan murid.

12 Pn. Siti Norani bt Abidi
Saya hanya ingin sentuh sikit pasal 'body
shaming'. Sedikit perkara yang mungkin
sesetengah orang akan berfikir hanya gurauan
tetapi sebaliknya pada orang yang terkena,
terutama penggunaan perkataan tidak sesuai
yang bermula dari guru hingga diejek oleh
kawan kelas. Walaupun anak masih kecil teta-
pi tetap terkesan pada mereka hingga malu
dan sedih. Saya mohon agar perkara ini dihen-
tikan kerana akan terkesan pada anak kecil
hingga mereka dewasa.

13 En Mohamad Fadzil bin Abdul Wahad
Mintak pihak sekolah membuat pemantauan
mengenai harga dan kualiti makanan di
kantin.

20

BIL USUL JAWAPAN
14 En. Nik Mohd Faizulhilmi :

Memberi semangat kepada minat
murid dan mengasah bakat murid da-
lam aktiviti yang disertai.

15 En. Mustafa Ramohan :
Berikan jadual untuk pemakaian paka-
ian seragam unit beruniform/ koku-
rikulum semasa hari persekolahan
(hari Rabu)

16 Pn. Faezah bte Mohd Soot
Mengadakan kelas taekwondo atau si-
lat di sekolah bagi mengisi kelapangan
murid (sebulan sekali/ hari Sabtu)
supaya dapat meningkatkan kemahiran
dan disiplin di kalangan murid.
Mengadakan kelas berbentuk kema-
hiran (menjahit, pertukangan)
Memberi pendedahkan kepada murid
untuk menyertai pertandingan yang
dianjurkan oleh kerajaan negeri atau
jabatan pendidikan negeri.

21

BIL USUL JAWAPAN

17 Jawatankuasa PIBG SK Kelebang Jaya :

Bayaran sumbangan tahun 2020 bagi murid Tahun 1
hingga Tahun 6

B Perkara Bayaran
i RM 30
l RM 5
RM 105
1 Sumbangan PIBG (setiap
keluarga)

2 Sumbangan ICT
(setiap murid)

3 Kemerlangan Akademik
Tahun 6 ( Untuk Murid
Tahun 6 sahaja) - telah
dipersetujui semasa
perjumpaan sarana ibu
bapa Tahun 6.

18 En Abdul Bahzit b. Sahabuddin :

Mencadangkan sumbangan RM5 (bagi se-

tiap murid) untuk pembangunan sukan sekolah

19 En Mohammad Azril bin Abd Aziz :

Mencadangkan sumbangan RM5

(bagi setiap keluarga) untuk keceriaan sekolah

20 En. Mohd Zamri b. Md Ali :
Keperluan menambah baik pagar dengan membina tem-
bok sekolah yang lebih selamat.

21 En. Mohamad Jamal bin Bajuri :
Terima kasih kerana mengadakan kelas tambahan dan
mengajar Al-Quran sehingga semua murid khatam
sebelum tahun 6.

22 Pn. Norhazlita binti Abdul Gani
Menubuhkan Kelab Sokongan Ibubapa atau Sukarela-
wan bertujuan menggalakkan ibubapa menyertai pro-
gram yang dianjurkan pihak sekolah.
Mengadakan ‘Fun Walk’ atau ‘Fun Ride’ untuk
mengumpul dana sekolah bertujuan menaik taraf tem-
pat menunggu murid dan keselamatan murid serta lain-
lain program berkaitan murid.
Menganjurkan program bengkel atau motivasi ibubapa
untuk meningkatkan kesedaran isu-isu keselamatan dan
kesihatan keluarga.

22

YANG DIPERTUA PIBG :
NAIB YANG DIPERTUA PIBG :
SETIAUSAHA :
PENOLONG SETIAUSAHA :
BENDAHARI :
PENOLONG BENDAHARI :
AJK GURU :
1.
2.
3.
4.
5.
JURUAUDIT (GURU) :
1.
AJK IBU BAPA :
1.
2.
3.
4.
5.
JURUAUDIT (IBU BAPA) :

23

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU MERUPAKAN SATU
KERJASAMA YANG AMAT PENTING DAN BERMAKNA BAGI

SESEBUAH SEKOLAH.

DENGAN ADANYA MEDIUM INI, SEMUA PIHAK DIHARAP
DAPAT MENYUMBANGKAN IDEA SERTA TENAGA YANG

BERTERUSAN DEMI MEMANTAPKAN LAGI PERSATUAN
IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN
KELEBANG JAYA.

PIHAK PIBG SK KELEBANG JAYA MENGUCAPKAN
SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN UCAPAN TERIMA
KASIH YANG TIDAK TERHINGGA KEPADA SEMUA AJK PIBG,
WARGA SK KELEBANG JAYA, PIHAK IBU BAPA DAN SEMUA

YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK
LANGSUNG DI ATAS SUMBANGAN IKHLAS SEPERTI WANG
RINGGIT, MASA DAN TENAGA YANG TELAH DIBERIKAN
DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-8 INI

DAN MENJAYAKAN SETIAP AKTIVITI PIBG SEPANJANG
TAHUN 2019.

GROUP TELEGRAM PIBG SKKJ :
https://t.me/joinchat/DqxznxLYA4Mq_S6Odc2s2g

24

25

26