BUKU PROGRAM PIBG 2020 - PDF

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT

1. Atur cara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung 3-4
Ke - 29 5–6

2. Notis Mesyuarat Agung Ke - 29

3. Jawatankuasa Kerja Pelarasan 7

4. Ahli Jawatankuasa PIBG 2019 8

5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 28 9 – 15

6. Laporan Tahunan 2019 16

7. Penyata Kewangan 2019 17-19

8 Pencapaian Sepanjang Tahun 2019 20-21

8. Senarai AJK PIBG 2020 (Guru dan Ibu bapa) 22

9. Catatan 23

2 23

AHLI JAWATANKUASA PIBG ATUR CARA MAJLIS
( GURU ) 2020

PENASIHAT : PUAN NOORHAYATI BINTI SAHA@SAHARUDDIN

SETIAUSAHA :______________________________

BENDAHARI : _________________________________

AHLI JAWATANKUASA : __________________________________ 8.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa/penjaga
8.30 pagi : Ketibaan YDP PIBG dan dif-dif jemputan
:__________________________________
9.00 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
:__________________________________ : Bacaan Doa
9.30 pagi
:__________________________________ 9.40 pagi (En. Mohd. Asri bin Ibrahim)
11.00 pagi
:__________________________________ 11.30 pagi : Ucapan Penasihat PIBG
(Pn. Noorhayati binti Saharuddin)
:__________________________________
: Ucapan Yang Dipertua PIBG
JURU AUDIT : _________________________________ (En. Mohamad Hamzah bin Hashim)

AHLI JAWATANKUASA PIBG ( IBU BAPA ) : Ucapan Perasmian
2020
(En. Muhammad Saad bin Shaari)
YANG DIPERTUA : ______________________________________ Ketua Kampung Dato’ Ahmad Said Tambahan 2
NAIB YANG DIPERTUA : ______________________________________ : Penyampaian Cenderahati
AHLI JAWATANKUASA : ______________________________________
: ______________________________________ : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29
JURU AUDIT: : ______________________________________ : Cabutan Bertuah
: ______________________________________
: ______________________________________ : Bersurai
: ______________________________________

: ____________________

22 3

AGENDA MESYUARAT AGUNG PENCAPAIAN SEPANJANG TAHUN 2019
KE-29
KOKURIKULUM
1. Ucapan Pengerusi Majlis
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 28. BIL ACARA TAHAP PENCAPAIAN PERINGKAT
3. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan berakhir pada 31 JOHAN ZON B
1. KEJOHANAN BOLA BALING ZON B ZON B
Disember 2019. (P) NAIB JOHAN ZON B
4. Membentang dan Meluluskan Usul. ZON A
5. Membentang dan Meluluskan Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2020. 2. KEJOHANAN BOLA BALING NAIB JOHAN
6. Pembubaran Anggota Jawatankuasa PIBG 2019 MSSDKU ( L) DAERAH
7. Perlantikan Pengerusi Sementara. JOHAN
8. Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2020. 3. KEJOHANAN SEPAK TAKRAW ZON
9.. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2020 MSSDKU (L) NAIB JOHAN NEGERI
10. Ucapan Penangguhan. KEBANGSAAN
11. Bersurai 4. MAJLIS TADARUS AL-GURAN DAN PINGAT PERAK DAERAH
FESTIVAL NASYID – TILAWAH AL-
4 GURAN (P) JOHAN DAERAH
DERAH
5. MAJLIS TADARUS AL-QURAN DAN NAIB JOHAN DAERAH
FESTIVAL NASYID DAERAH KINTA NEGERI
UTARA NAIB JOHAN (4X200M DERAH
(L) ANTARABANGSA
6. KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA DAERAH
MSSD KINTA UTARA NAIB JOHAN (4X100M)
TEMPAT KE 3 NEGERI
7. KEJOHANAN KRIKET MSSPK NEGERI
BAWAH 12 TAHUN NAIB JOHAN ( JARI
KREATIF
8. KEJOHANAN KRIKET MSSM
BAWAH 12 TAHUN JOHAN KUMPULAN

9. KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA JOHAN KUMPULAN
MSSPK
TEMPAT KE-4
10. PERTANDINGAN NYANYIAN SOLO
5TH PLACE
11. KARNIVAL PERGERAKAN PUTERI
ISLAM MALAYSIA JOHAN
NAIB JOHAN
12. KEJOHANAN KIDS ATHLETICS
MSSD KINTA UTARA KETIGA
NAIB JOHAN
13. KEJOHANAN KIDS ATHLETICS
MSSD KINTA UTARA KETIGA
JOHAN
14. KEJOHANAN HOKI MSSD KINTA
UTARA (L)

15. 1st ASIAN KIDS ATHLETICS EVENT
@ MACAO CHINA 2019

16. 7TH YIKANG JUNIOR TAEKWONDO
FESTIVAL 2019

17. KEJOHANAN SENI BELA DIRI

18. KEJOHANAN SKUASY SUKAN
PERAK (SUPER)

21

PENCAPAIAN SEPANJANG TAHUN 2019 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
AKADEMIK ( UPSR ) SEKOLAH KEBANGSAAN DATO’ AHMAD SAID TAMBAHAN
Lebuh Rajawali,
20 30020 Ipoh

KOD SEKOLAH: ABA2046
TEL/FAKS: 05-526 8889/05-5262067
EMEL:[email protected]

_______________________________________________________________

No. Pendaftaran : PIBG PK 964
Ruj. Kami: SKDAST 08/04/(35)
Tarikh: Februari 2020

Semua Ibu Bapa / Penjaga Murid
SK Dato’ Ahmad Said Tambahan Ipoh
Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29/2020

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 akan diadakan
seperti maklumat yang berikut :

Tarikh : 29 FEBRUARI 2020 (SABTU)
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan SK. Dato’ Ahmad Said Tambahan.

3. Semua ibu bapa/penjaga murid dijemput hadir.Disamping itu sekiranya tuan/puan berhasrat
mengemukakan usul/cadangan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung, sila catatkan dalam

lampiran jawapan dan hantar kepada Setiausaha PIBG sebelum atau pada 11 FEBRUARI 2020.

4. Semua usul akan dikaji terlebih dahulu sebelum dibentangkan. Pembawa Usul hendaklah
membentangkan sendiri usul tersebut dalam mesyuarat agung nanti.

5. Bagi memudahkan urusan pihak sekolah, tuan/puan dimohon untuk melengkapkan borang
kehadiran yang disertakan bersama.

Sekian harap maklum, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

( NOR AZLINA BINTI NOOR AZHAR )
Setiausaha
b/p YDP PIBG

s.k : Yang Dipertua PIBG
Penasihat PIBG
AJK PIBG

5

Alamat : ……………………………………………………………………………… LAPORAN TAHUNAN 2019
……………………………………………………………………………….. PENYATA KEWANGAN

No Telefon Rumah / HP : …………………………………………… LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN

Kepada : Adalah dengan ini disahkan bahawa kami selaku Juruaudit Dalaman PIBG telah memeriksa
Setiausaha, segala butiran wang yang keluar dan masuk berserta butiran sokongan yang diperlukan dan
PIBG SK. Dato’ Ahmad Said Tambahan, kami mendapati semua yang tercatat di atas adalah benar dan munasabah.
Lebuh Rajawali, 30020 Ipoh.
CADANGAN / USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29 TAHUN Disemak oleh; Disemak oleh;
2020
Dengan hormatnya saya ________________________________________________ ……………………………………………….. ………………………………………………..
ibu/bapa/penjaga kepada :- (Puan Laily binti Shari) (Norazimah binti Ramli)
____________________________________________ Tahun : _________________ Juruaudit Dalaman PIBG (Guru) Juruaudit Dalaman PIBG (Ibu Bapa)
____________________________________________ Tahun : _________________ SK Dato’ Ahmad Said Tambahan SK Dato’ Ahmad Said Tambahan
____________________________________________ Tahun : _________________
____________________________________________ Tahun : _________________ 19

2. Saya ingin mengemukakan usul/cadangan seperti berikut :
2.1 ________________________________________________________
2.2 ________________________________________________________
2.3_________________________________________________________

Sekian, terima kasih.
Yang benar,
.....................................................
()
_____________________________________________________________________________
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN
Saya ………………………………………………………….akan hadir / tidak hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 Tahun 2020.

Yang benar,
.....................................................
()

6

PENYATA KEWANGAN JAWATANKUASA KERJA PELARASAN
AGUNG

PENERIMAAN PERBELANJAAN
PERKARA
BIL PERKARA AMAUN BIL AMAUN Sambutan Tetamu/ VIP Sambutan Perasmi
(RM) (RM) Pn. Noorhayati binti Saha@Saharuddin (GB) En Faiz Fairuz bin Taslim
Barisan Penolong Kanan Pn Fieza Hasnora bt Hashim Bakhtiar
14. Lawatan Tahun 6 500.00 YDP PIBG Pn. Norhayani binti Mohamed Rodhy
1000.00 NYDP PIBG
15. Perkhemahan Unit 2560.00 Pengacara Majlis
Kokurikulum 2019 Bacaan Doa Pn. Sharehat bt. Abdul Rashid
4312.00 En. Mohd. Asri bin Ibrahim
16. Sambutan Hari Kanak 364.00 Persiapan Pentas/Backdrop
-Kanak dan Anugerah Buku Program Pn. Ana Ruhaiza binti Mustapa
Nilam 2019 2.50 Pn. Khairul Affrina binti Kasul Pn. Mas Aiu bt Che Am
Pn.Norhafizah binti Hairuddin Pn.Norhaini bt Ishak
17. Majlis Anugerah Pn Azhana Fudla bt Fadzil Pn. Mastura bt. Abdul Razak
Kecemerlangan 2019
Persediaan Dewan Cenderamata
18. Flyer dan Banner En Khairil Asraf b Abd Malik Pn Noornazreen bt Md Nadzir
Dana Kemajuan PIBG En Muhamad Fadzlan bin Sa’aidin Pn Rabeahtunadawiyah bt Hamid
Pekerja am sekolah Pn. Norhafizah binti Zulkifli
19. Caj Bank (Cek)
Pendaftaran Pencatat Minit
Baki akhir 13,133.36 Pn Azuraini bt Khamis Pn Anita bt Zahidi
Pn Khairunissak bt Ibrahim Pn Norhayati bt Mokhtar
JUMLAH 33,343.66 33,343.66 Pn Widad bt Abd Rahman Pn Nur Huda bt Sabudin

Disediakan oleh; Disahkan oleh; Jamuan Perasmi Jamuan Ibu Bapa/ Penjaga
Pn Rohana bt Mohamod Zahidin Pn Nurshima bt Ahmad Halidin
………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Pn Aini Azlina bt Hamzah Pn Rajeswary a/p Mariappan
(Cik Puteri Norhuda binti Megat Hod) (Encik Mohamad Hamzah bin Hashim) Pn. Lila Amilia binti Che Izhar Pn. Arifah bt Muhamad Nor
Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG Pn Haniza bt Halim
SK Dato’ Ahmad Said Tambahan SK Dato’ Ahmad Said Tambahan Banner
Pengiraan Undi Pn Noor Azhani bt Muhd Daud
En Mohd Shahrim Rokhafizam b Cha Pn. Masitah bt Othman
En Muhammad Aizerul b Ban
En Thanabalan a/l Narainasamy Jurugambar
En Azman bin Jaeh
Siaraya
En Mohd Farid b Shamsuddin
En Sabaruddin b Abd Karim

Persembahan Multimedia
Pn Laily binti Shari

18 7

AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019 PENYATA KEWANGAN

PENASIHAT BERMULA 1 JANUARI 2019 HINGGA 31 DISEMBER 2019
PUAN NOORHAYATI BINTI SAHA@SAHARUDDIN

YANG DIPERTUA PENERIMAAN PERBELANJAAN
ENCIK MOHAMAD HAMZAH BIN HASHIM
BIL PERKARA AMAUN BIL PERKARA AMAUN
(RM) (RM)

1. Baki pada 1 Janu- 6,837.59 1. Mesyuarat AJK PIBG 140.00
ari 2019 4/2018 2238.00
NAIB YANG DIPERTUA
ENCIK MEOR AHMAD SHOLEHIEN BIN MEOR 2. Sumbangan PIBG 140.00 2. Mesyuarat Agung PIBG 60.00
2018 kali ke-28 416.40
MOHAMAD 2150.00
2495.00
3. Dana Kemajuan 4,821.00 3. Sumbangan Kursus 600.00
PIBG Catur
SETIAUSAHA BENDAHARI 500.00
PUAN NOR AZLINA BINTI NOOR AZHAR CIK PUTERI NORHUDA BINTI MEGAT HOD 5.50 4. Jamuan Mesyuarat AJK 300.00
PIBG 2019 800.00
4. PTPTN
188.40
AHLI JAWATANKUASA GURU 5. Pusat Pakaian Hari 189.57 5. Pemasangan Penapis Air 884.00
Hari 21,350.00 Cuckoo 700.00

PUAN NORHAYANI BINTI MOHAMED RODHY PUAN ANITA BINTI ZAHIDI 6. Sumbangan PIBG 6. Kejohanan Olahraga Kali
PUAN RAJESWARY A/P MARIAPPAN ENCIK MOHD ASRI BIN IBRAHIM 2019 Ke-26
ENCIK SABARUDIN BIN ABD KARIM
ENCIK THANABALAN A/L NARAINASAMY 7. Sumbangan Galakan
Muhammad Danish
Iskandar (6 Dahlia) dan
Amir Hakimy (4 Dahlia)

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 8. Sambutan Hari Guru dan
Iftar

PUAN NUR AINI BINTI ABD RAFAR PUAN DELIMA SHARMILEE BINTI FARID 9. Sambutan Majlis Hari
EL HARIRI Raya

PUAN AIDA SUZANA BIN IBRAHIM ENCIK ANUAR BIN MOHD NOOR 10. Sumbangan Hadiah
Perpindahan Encik No-
rhisham, Persaraan
Puan Noor Nilam dan
Puan Summiah

ENCIK MD ZAINI BIN SHAARI 11. Program Kem Bestari
Solat (KBS)

JURU AUDIT 12. Program Cakna UPSR

13 Galeri Sejarah

PUAN NORAZIMAH BINTI RAMLI PUAN LAILY BINTI SHARI

8 17

LAPORAN TAHUNAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
2019 KE – 28 [ 2019 ]

1.MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG TARIKH : 09 MAC 2019 (SABTU)
MASA : 8.00 PAGI
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019-2020 telah mengadakan lima kali mesyuarat TEMPAT : DEWAN SK DATO’ AHMAD SAID TAMBAHAN
jawatankuasa sepanjang tahun 2019-2020. Mesyuarat ahli jawatankuasa ini
bertujuan untuk membincang aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan bersama-sama pihak sekolah. KEHADIRAN
Tarikh-tarikh mesyuarat adalah seperti berikut
KEH ADI RA N

1 HALIJAH BINTI AHMAD 41 NOORMILAH BINTI 81 NIKMAH BINTI ANJANG

2 SITI KHALIDAH BINTI ABD RAZAK 42 SULAWATI BINTI 82 MOHD NAPIAH

BIL NAMA AJK TARIKH 3 NORSAMILAWANI BINTI NORDIN 43 NOR AZUIN BINTI AB 83 SALMIRAH BINTI MOHD
JAAFAR
5/4 2/8 29/8 17/1 21/2 MALIK ROZILA BINTI MATSAH

4 JOHANA BINTI ABDUL RAHIM 44 KHAIRUNORSHIFA 84

1. EN. NORHISHAM BIN ABD SHUKOR // - - -
/ / /
2. PN. NOORHAYATI BINTI SAHA @ SAHARUDDIN - - 5 MUHAMMAD SHAHRUL IZZUAN 45 NASHARUDIN BIN 85 NOOR AZIAN BINTI ABDUL
RAHMAN
3. EN. MOHAMAD HAMZAH B. HASHIM / / // / 6 NORASIKIN BINTI ISHAK DAUD SAIDATUL AKMAM BINTI
/ // / ABDUL RAZAK
4. ENCIK MEOR AHMAD SHOLEHIEN BIN MEOR / 7 UMMUSALMA BINTI MOHD 46 ZULIANIS BINTI 86 SALMAH BINTI SAIDIN
/ ABDULLAH
MOHAMAD / MOHAMMAD TAHIR ROHAYA BINTI MOHD
/ 8 AZILIAH BINTI HAMZAH
5. PN. NOR AZLINA BINTI NOOR AZHAR / / // / 47 ROKIAH BINTI MO- 87
/ // /
6. CIK PUTERI NORHUDA BINTI MEGAT HOD / HAMED YUNUS
/
7. PUAN NUR AINI BINTI ABD RAFAR / / / THS THS 48 RAFIDAH BINTI TAM 88
/
8. PUAN AIDA SUZANA BIN IBRAHIM / // / 9 SAKINAH BINTI ZAINUL ARIPIN 49 SHAMSOL ANUAR 89 NUR ZAIMAH BINTI SAFRI

9. PUAN DELIMA SHARMILEE BINTI FARID EL / / THS /
HARIRI
/ 10 KHAIRULBARIAH BINTI ZAINUL 50 NURUL HASHIHAZA- 90 ROHANA BINTI YAHAYA
10. ENCIK ANUAR BIN MOHD NOOR / ARIPIN
/ // / DRAH NOR AZLINA BINTI MOHD
11. ENCIK MD ZAINI BIN SHAARI 11 MD ZAINI BIN SHARI ZAILANI
12. PUAN NORHAYANI BINTI MOHAMED RODHY // / 51 FARIDAH AINON 91 SHARIFFAH HUSNA BINTI
12 NORSHIMA BINTI SALEHUDIN SYED FAISAL
/ THS THS BINTI ABD RAHMAN MONALISA BINTI
13 ROSLINA BINTI ISMAIL ZAINUDDIN
13. PUAN ANITA BINTI ZAHIDI // / / THS 52 JUNIYATI WALA- 92 MASRIANA BINTI MOHD
14. PUAN RAJESWARY A/P MARIAPPAN // / // 14 MAS AYU BINTI SULAIMAN ARIF
15. ENCIK MOHD ASRI BIN IBRAHIM // / // LAYO ROSLINDA BINTI ABDUL
15 MOHD HARAWI BIN SAMSUDIN MALIK
16. ENCIK THANABALAN A/L NARAINASAMY // / // 53 DELIMA SHARMILEE 93 ZALEHA BINTI GHANI
17. ENCIK SABARUDIN BIN ABDUL KARIM // / // 16 NUR HALIZA BINI ARIF
18. PUAN LAILY BINTI SHARI -- - -- BINTI FARID
19. PUAN NORAZIMAH BINTI RAMLI -- - --
54 NERAZIMAH BINTI 94

RAMLI

55 MASITAH BINTI 95

ZAINUDDIN

TURUT HADIR 56 MAIMON BINTI 96

1 PN NORAZUAR BT ARIFFIN ( PK 1 ) / / THS / / 17 ANIS SALWA BINTI CHE ABD 57 NORHASHIMAH 97 NOR HAYATI BINTI ABDUL
2 EN ZAWAWI BIN ABDULLAH (PK HEM) / RAZAK BINTI IBRAHIM RAHIM
// / /
18 TAK ZANIAH BINTI MAT 58 SAIFUL IZWAN BIN 98 ROSNAH BINTI BAKAR
3 ROHANI BT MAT ZAMAN(PKKK) // / / /

19 ROHANI BINTI RAHMAN 59 SARUDIN BIN ABD 99 ZURINA BINTI ABDULLAH

****THS == TIDAK HADIR BERSEBAB

20 NURLINA BINTI ZULKIFLI 60 MOHD AZIZAN BIN 100 NASARUDIN BIN ZAWAWI

16 9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KALI KE – 28 [ 2019 ] KE – 28 [ 2019 ]

21 HANIFFAHIMA BINTI 61 NORUL LIASNITA BINTI 101 FAZILAH BINTI WAHID Yang Dipertua : Encik Mohamad Hamzah bin Hashim
JUSOH 62 Naib Yang Dipertua
YUSUF Setiausaha : Encik Meor Ahmad Solihin bin Meor Mohd
22 NORHAYU BINTI ISMAIL Bendahari : Puan Nor Azlina binti Noor Azhar
FARIDAH HANIM BINTI 102 NORAZIZAH BINTI MIOR AJK Guru : Cik Puteri Norhuda binti Megat Hod
: Encik Sabarudin bin Abdul Karim
MOKHTAR ALIAS AJK Ibubapa : Puan Rajeswary a/p Mariappan
: Encik Mohd Asri bin Ibrahim
23 MOHD NOOR BIN 63 NURUL AMITA BINTI OMAR 103 HASLINA BINTI AZMI Juruaudit : Puan Anita binti Zahidi
: Encik Thanabalan a/l Narainasamy
24 AHMAD KAMAL 64 SURAIANI BINTI ABDULLAH 104 NORENFAZLINA BINTI : Puan Norhayani binti Mohamed Rodhy
: Encik Zaini bin Shari
25 SITI NASILAH BINTI ABD 65 FATIN AIDA HUSNA 105 ERLINA BINTI ROSLI : Puan Delima Sharmilee binti Farid El Hariri
: Puan Aida Suzana bin Ibrahim
26 MOHAMMAD NOR BIN 66 SHAHROL BARIAH BINTI 106 MASITAH BINTI HARUN : Encik Anuar bin Mohd Noor
HAMID 67 : Puan Nur Aini binti Abd Rafar
ISA : Puan Laily binti Shari
27 ANITA BINTI ZAHIDI : Puan Norazimah binti Ramli
SITI HAJAR BINTI MAHMOD 107 HADLIZAN

28 SUMMIAH BINTI SOMUDI 68 ROS AZILAWATI BINTI 108 NOORHAYATI BINTI NOOR 11. UCAPAN YDP PIBG SK DAST 2019 ( Encik Mohamad Hamzah bin Hashim )
OTHMAN RAMLY
29 HANIZA BINTI ABD HALIM 69 NORRASIDAH BINTI 11.1 Beliau mengucapkan terima kasih kerana memberikan kepercayaan untuk meneraju Persatuan Ibu Bapa PIBG
MUHAMAD NOR 109 KAMALIAH BINTI ISMAIL
30 PUTERI NORHUDA BINTI 70 ROSILAWATI SK Dato’ Ahmad Said Tambahan.
110 ZURINA BINTI ARIS 11.2 Beliau mengharapkan ibu bapa datang berjumpa dengan pihak sekolah tentang masalah yang dihadapi oleh

31 DAYANG NORIANA BINTI 71 NUR AZLINA BINTI 111 MOHD FADZIL BIN ROSLAN murid.
MOHD NOR 72 ABDULLAH 112 NUR AINI BINTI ABD RAFAR 11.3 Beliau berharap semua AJK baharu yang dilantik akan memberi kerjasama untuk sama-sama membangunkan
MOHD HAIQAL KARIM BIN
32 MAS AIU BINTI CHE AM PIBG sekolah.

12. UCAPAN PENANGGUHAN

33 FAZILAH BINTI ISMAIL 73 SALIZA BINTI ALANG AT 113 SITI NOR HASIAH BINTI MD 12.1 Penasihat / Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah menjayakan Mesyuarat Agung
PIBG pada kali ini.

34 HAFIZAN BINTI 74 ZAITON BINTI ABD MALIK 114 NUR ATIQAH BINTI Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.15 petang.
MUHAMAD HILMI BIN SALEHUDIN
MAHASSAN
115 MARINA BINTI MIOR DON
35 ARIFAH BINTI MOHD NOR 75 Pencatat minit :

1. Puan Norhayani bnti Mohamad Rodhy

36 SABARUDIN BIN ABD 76 ABDUL LATIF BIN MUDA 116 SURINORMAYANI BINTI 2. Puan Khairunissak binti Ibrahim
MOHAMED
KARIM MOHAMAD AIZERUL BIN 3. Puan Hajah Haniza binti Abdul Halim
BAN 117 KHAIRUL AZHAR BIN
37 SALMI BINTI YANG RAMLI 77 MOHAMAD HAMZAH BIN OSMAN 4. Puan Hajah Norhayati binti Mokhtar
HASHIM
38 AZURAINI BINTI KHAMIS 78 JAMAL IZANI BINTI SIDEK 118 SALEHUDDIN BIN MU- Disediakan oleh : Disahkan oleh :
HAMAD ..................................................
39 ABDUL MUIZ BIN 79 ……………………………………….. (MOHAMAD HAMZAH BIN HASHIM)
119 NORAZWA BINTI SABUTI YDP PIBG

40 SULEIMAN BIN ARIFIN 80 WIDAD BINTI ABD RAHMAN 120 AIDA SUZANA BINTI ( NOR AZLINA BINTI NOOR AZHAR )
IBRAHIM
Setiausaha PIBG

10 15

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE – 28 [ 2019 ] KE – 28 [ 2019 ]

Usul 4 : Puan Delima Sharmilee binti Farid El Hariri mencadangkan kepada pihak sekolah untuk : 2. UCAPAN PENASIHAT PIBG/GURU BESAR (ENCIK NORHISHAM BIN ABD SHUKOR)
●Menyediakan hadiah berbentuk medal untuk hari sukan. 2.1 Mengalu-alukan kedatangan Profesor Madya Dr. Syamsul Rizal bin Abd Shukor, ibu bapa dan semua anggota
●Hadiah kemuncak pada Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan diawalkan kerana ramai ibu bapa
dan murid telah pulang. PIBG SK Dato Ahmad Said Tambahan ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 28.
●Memohon kawasan berbumbung di tepi jalan sekolah dikosongkan kerana seawal 6.50 pagi t
telah ada kereta yang parker disitu. 2.2 Tuan penasihat memulakan ucapannya dengan memasukkan perkara seperti berikut:
● Guru Besar mengambil maklum jenis hadiah tersebut dan merancang tindakan yang rapi bagi 2.2.1 Cabaran menghadapi Wawasan 2020.
menyelesaikan isu ibu bapa dan murid pulang awal semasa acara akhir pada Majlis Hari 2.2.2 Inisiatif mengurangkan beban guru dan membantu golongan tercicir dan Orang Kurang Upaya
Anugerah Kecemerlangan. (OKU)
● Guru Besar juga telah mengenal pasti kereta yang diletakkan seawal pagi dan akan meminta 2.2.3 Mendidik bukan tugas guru semata-mata sebaliknya ibu bapa perlu memainkan peranan
pemilik kenderaan tersebut meletakkan keretanya di tempat lain. meneruskan usaha guru selepas waktu sekolah.

Usul 5 : Encik Mohd Zaini bin Shaari 2.3 Dalam ucapannya juga dijelaskan tentang inisiatif baharu peringkat sekolah:
●Memohon pengawal keselamatan seorang lelaki dan seorang wanita pada waktu pagi kerana
bimbang jika sesuatu berlaku mungkin tindakan daripada dua pengawal wanita agak lambat. 2.3.1 Visual interaksi antara guru dan ibu bapa.
● Guru Besar memaklumkan tujuan diletakkan dua pengawal pada waktu pagi adalah untuk tugas 2.3.2 Budaya Adiwira
kawalan yang lebih berkesan. 2.3.3 Pendidikan Sivik diperkenalkan semula
● Ianya juga bagi mengelakkan timbul salah faham. 2.3.4 Ke arah sektor pendidikan mesra Orang Kelainan Upaya (OKU)
● Oleh yang demikian, murid-murid diminta menunggu ibu bapa hanya dalam kawasan sekolah 2.3.5 Menyelesaikan masalah sekolah daif
bagi mengelakkan sebarang kejadian tidak diingini. 2.3.6 Telefon pintar dimanupulasikan untuk tujuan pendidikan
● Kemudahan “intercom” juga telah disediakan di pondok pengawal, untuk berhubung dengan 2.3.7 Bukan warga negara boleh bersekolah mulai 2019
pejabat jika berlaku kecemasan. 2.3.8 Kawasan rehat guru akan dibangunkan
2.3.9 Tiada kompromi dalam bidang pendidikan.
8. BAYARAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2019 2.3.10 Kemudahan Orang Kelainan Upaya (parking dan tandas)

8.1 Encik Meor Ahmad Silihin bin Meor Mohd mencadangkan agar sumbangan PIBG bagi Tahun 2019 2.3.11 Speakers’ Corner
dikekalkan seperti tahun 2018.

8.2 Cadangan tersebut disokong oleh Puan Rosilawati binti Othman.

BIL JENIS KUTIPAN TAHUN / RM

1 2 3 4 5 6 2.4 Revolusi Industri 4.0 (RI 4) turut dikaitkan dalam ucapan Tuan Penasihat. Kemunculan robot pintar, kereta
(RM) (RM) (RM) (RM) tanpa pengemudi, navigasi satelit telah mengubah penawaran tenaga kerja ke arah yang lebih budaya maju.
(RM) (RM) 50.00 50.00 50.00 50.00
1. PIBG (sekeluarga) 50.00 50.00 2.5 Perkembangan semasa sekolah :
10.00 30.00 30.00 70.00
2. Program Peningkatan 10.00 10.00 2.5.1 Memantau aktiviti sekolah kerana gelombang haba boleh menyebabkan strok haba. Murid
60.00 80.00 80.00 120.00 diingatkan supaya banyakkan minum air.
JUMLAH 60.00 60.00
2.5.2 Program Jom Ke Sekolah merupakan kerjasama pihak sekolah dengan Polis Diraja Malaysia
Mesyuarat sebulat suara setuju dengan cadangan sumbangan kepada PIBG seperti yang dibentangkan dalam jadual di PDRM) untuk membasmi masalah ponteng sekolah dan salah laku melibatkan jenayah.
atas.
9. PEMBUBARAN ANGGOTA JAWATANKUASA PIBG 2018/2019 2.5.3 Program Ziarah Cakna iaitu :
9.1 Anggota Jawatankuasa PIBG 2018/2019 dibubarkan dengan rasminya. ● guru berkunjung ke rumah ibu bapa / penjaga untuk bertanya khabar dan kenal pasti latar
9.2 Mesyuarat sebulat suara melantik Encik Mohd. Hamzah bin Hashim sebagai pengerusi sementara untuk belakang keluarga.
● Diperluaskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia asal daripada Program Guru Penyayang.
mengendalikan pelantikan anggota jawatankuasa baharu 2019/2020. ● Bertujuan memperkukuhkan hubungan sekolah dengan ibu bapa dan bertukar-tukar
10. PELANTIKAN AJK PIBG 2019
10.1 Mesyuarat telah bersetuju atas pelantikan Anggota Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019 seperti berikut : pandangan

14 11

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE – 28 [ 2019 ] KE – 28 [ 2019 ]

2.6 Pemansuhan LINUS bermula tahun 2019. 5. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI KE 28
2.7
Pemansuhan Peperiksaan Tahap Satu (Tahun 1,2 &3) 5.1 Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 27 untuk diterima dan disahkan.
2.8 ● Pihak sekolah diberi kuasa autonomi untuk merancang pembelajaran murid
. ● Guru akan menilai dalam bentuk pentaksiran murid. 5.2 Puan Fazilah binti Wahid mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disokong oleh Puan Rosazilawati
● Pencapaian murid dalam 3 M (menulis, membaca & mengira) binti Osman.
2.9 ● Pentaksiran Bilik Darjah, PAJSK, SEGAK dalam pentaksiran murid.
6. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN 2018
3. Kod Etika untuk ibu bapa
3.1 Pihak sekolah diberi hak untuk membuat Kod Etika yang perlu dipatuhi oleh ibu bapa dan ianya boleh 6.1 Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG 1 Januari 2018 sehingga 31 Disember 2018
3.2 diubahsuai mengikut keperluan sekolah antaranya : untuk disahkan.
3.3
i Ibu bapa yang memasuki kawasan sekolah tidak dibenarkan untuk membawa topi keledar 6.2 Puan Saidatul Akmam binti Abdul Razak mencadangkan agar Laporan Kewangan tersebut disahkan dan
3.4 ii Kawalan penggunaan kata-kata kasar kepada kakitangan sekolah sama ada secara lisan telah disokong oleh Puan Rosilawati binti Puteh Ishak.

4. atau media massa. 7. PEMBENTANGAN USUL
4.1 iii Berpakaian sopan dalam premis sekolah.
4.2 7.1 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa surat untuk mengumpulkan usul telah diedarkan sebanyak---
Guru Besar juga mengharapkan kepada semua ibu bapa supaya memberi kerjasama agar memperlahan- -------- 400 borang. Walau bagaimanapun hanya sebilangan kecil yang menghantar usul untuk diben-
4.3 kan kenderaan di laluan depan sekolah, tidak meletakkan kenderaan dalam petak kuning, tidak memandu tangkan pada hari ini.
dengan laju serta tidak mengganggu kakitangan sekolah dan pekerja-pekerja yang sedang bekerja.
4.4 7.2 Usul 1 (Puan Anita binti Zahidi )
4.5 UCAPAN YANG DI-PERTUA PIBG
Memohon Dataran Bersimen di Arena DAST
Beliau mengalu-alukan kedatangan Guru Besar, Anggota Jawatan Kuasa PIBG, guru-guru dan ibu bapa.
● Guru Besar memaklumkan pihak PIBG akan melancarkan Dana Kemajuan dan Naik Taraf Prasarana
Ucapan syabas dan tahiah kerana memberikan komitmen untuk datang ke mesyuarat hari ini. Sekolah bagi menyediakan sumber kewangan untuk :
i Surau sekolah
Beliau menjelaskan bahawa peranan PIBG adalah membantu pihak sekolah dalam segi kewangan untuk ii Pusat Sumber Sekolah
aktiviti-aktiviti anak-anak di sekolah. Sebahagian besar sumber kewangan PIBG adalah daripada kutipan iii Membangun Pusat Akses Maklumat Sekolah (SAL Centre)
sumbangan ibu bapa dan berharap ibu bapa dapat terus memberikan sumbangan. iii Membuat lantai simen di Arena DAST
● Sasaran sumbangan adalah sebanyak RM 80,000.00
Beliau memaklumkan sepanjang tahun 2018 , semua aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar. Beliau ● Tabung sumbangan dimulakan dengan RM1000.00 hasil daripada derma kilat.
turut berharap pada 2019 prestasi akademik dapat ditingkatkan, kegiatan kokurikulum dan kurikulum dapat
dilaksanakan dengan lancar. 7.3 Pembentangan usul

UCAP UTAMA PERASMIAN OLEH PROFESOR MADYA DR. SYAMSUL RIZAL BIN ABD SHUKOR Usul 1 : Tuan Syed Mohd Bakri bin Syed Ishak
● Mengusulkan untuk membuat kutipan bagi menambah kewangan PIBG.
Mengucapkan terima kasih atas jemputan pada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 28/2019 ini. ● Anjurkan juga perjumpaan dengan bekas-bekas murid SK DAST dan rancang program yang boleh
memperkembangkan tabungan PIBG.
Beliau menekankan kepada semua ibu bapa agar sentiasa membawa keharmonian dan kesejahteraan
dalam keluarga kerana kebahagiaan ini mempengaruhi anak-anak dalam menguasai pembelajaran dan Usul 2 : Puan Rohani binti Abd Rahman
tingkah laku. ● Memohon pihak sekolah untuk membuat jalan bertar di tempat letak basikal murid.
● Guru Besar memaklumkan bahawa jalan bertar perlu dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan PIBG
Beliau mengingatkan ibu bapa bahawa anak-anak adalah permata, ujian dan tanggungjawab yang dia-
manahkan oleh Allah. Oleh itu, ibu bapa hendaklah mengawal penggunaan gajet atau peranti elektronik dengan ADUN Manjoi atau Menteri Besar dan akan dibawa dalam mesyuarat AJK untuk tindakan lanjut.
supaya ianya digunakan untuk tujuan yang bermanfaat.
Usul 3 : Encik Mohd Napiah bin Ahmad
Ibu bapa diingatkan juga supaya manjaga kesihatan anak-anak dari segi mental dan fizikal serta tidak
membawa masalah di tempat kerja ke rumah. ● Memohon kelonggaran dilanjutkan tempoh penutupan pintu belakang sekolah pada waktu pagi (7.25

Menuntut ilmu memerlukan guru. Oleh yang demikian guru dan ibubapa memainkan peranan penting dan pagi) dan masa balik (1.35 patang)
menjadi sumber dorongan anak-anak untuk datang ke sekolah.
● Guru Besar memaklumkan pintu belakang merupakan ihsan daripada Guru Besar yang lama.

● Status jalan belakang juga tidak diketahui yang boleh mengundang pelbagai masalah kepada pihak

sekolah dan kejiranan.

● Guru Besar juga mohon ibu bapa memberi ruang dengan meletakkan kepercayaan kepada pihak

12 sekolah untuk mengurus sekolah. 13