kertas kerja hi tea 2021

KERTAS KERJA MAJLIS HI-TEA DAN JAMUAN AKHIR TAHUN 2021
KELAB GURU DAN STAF SOKONGAN
SMK BANDAR TASIK PUTERI
BANDAR TASIK PUTERI
RAWANG, SELANGOR.

_____________________________________________________________________

1.0 PENGENALAN
MAJLIS HI-TEA DAN JAMUAN AKHIR TAHUN 2021 SEMETRI, dengan tema

“DENIM”, merupakan salah satu daripada aktiviti tradisi kelab guru dan staf. Majlis
Jamuan Akhir Tahun ini diadakan sebagai menghargai sumbangan dan pengorbanan
guru-guru yang sentiasa meningkatkan prestasi sekolah. Di samping itu majlis sebegini
boleh dijadikan medan untuk membina budaya kekitaan antara semua kakitangan
sekolah tanpa mengira pangkat dan kedudukan.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Menghargai sumbangan dan pengorbanan semua kakitangan sekolah yang
sentiasa berusaha meningkatkan prestasi sekolah.
2.2 Menyemai budaya kekitaan di kalangan semua kakitangan sekolah.
2.3 Menyuntik semangat bekerja dalam satu pasukan dan saling lengkap-
melengkapi dalam organisasi yang dipimpin

3.0 TEMA
Pakaian : DENIM

4.0 TEMPAT DAN TARIKH
Tempat : FLOWER GIRL COFFEE, PETALING JAYA
Tarikh : 15 Januari 2022
Masa : 12.00 tengah hari – 5.00 petang

5.0 SASARAN PENYERTAAN
Semua guru dan kakitangan sokongan sekolah
Jumlah Peserta : Guru dan staf : 178 orang

6.0 PENGISIAN PROGRAM

12.00 tgh hari -1.00 ptg Ketibaan guru dan pentadbir

Ucapan aluan pengacara majlis

1.00 ptg – 2.00 ptg Ucapan daripada Pengerusi Kelab Guru
Ucapan oleh Pengetua SMK Bandar Tasik Puteri

Ucapan Perpisahan

Penyampaian Hadiah Perpisahan

Bacaan Doa

2.00 ptg – 5.00 ptg Santai Juadah
Penyampaian Hadiah Cabutan Bertuah

Sesi bergambar

7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN KOS UNIT JUMLAH
BIL PERKARA RM
RM 50 x 178 pax 8,900.00
1 Buffet RM 50 x 20 pax 1,000.00
2 Hadiah Cabutan bertuah Rm20 x 20 pax 400.00
3 Permainan (game) RM 20 x 178 pax 3,560.00
4 Door gifts RM 50 x 2 pax 100.00
5 Hadiah pakaian terbaik 100.00
6 Banner Backdrop Rm100 x 1

JUMLAH BESAR 14060.00

* Sumber kewangan adalah melalui tabung kutipan Kelab Guru dan Kakitangan(KGK) ,
Persatuan Ibu bapa & Guru (PIBG), pihak sekolah, pihak luar (NGO dan persendirian )

8.0 AHLI JAWATANKUASA
Sila lihat LAMPIRAN 1

9.0 PENUTUP

Dengan terlaksananya majlis ini diharapkan dapat mengeratkan lagi hubungan
silaturrahim dan muhibbah di kalangan staf dan guru-guru SMK Bandar Tasik Puteri di
samping dapat mewujudkan persefahaman dan semangat kerja berpasukan di kalangan
staf dan guru sekaligus dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti kerja yang proaktif.

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

______________________________ ____________________________
Pn. Suriyana Binti Ahmad Samaludin Pn. Nin Supiah Binti Zakaria
(Pengerusi KGS 2021/2022)
(Naib Setiusaha KGS 2021/2022)

Diluluskan Oleh,

______________________________
Pn. Siti Azlina Binti Saari

(Pengetua SMK Bandar Tasik Puteri)

Lampiran 1

JAWATANKUASA PELAKSANA
MAJLIS HI-TEA DAN JAMUAN AKHIR TAHUN 2021

KELAB GURU DAN STAF SOKONGAN
SMK BANDAR TASIK PUTERI

Penasihat Pengerusi
Pn. Siti Azlina Binti Saari

Timbalan Pengerusi
Pn. Fatimah Binti Md Yusop

Naib Pengerusi
Pn. Nur ’Uyun Binti Azhar (PK HEM)
Pn. Foo May Lan (PK Kokurikulum)
Pn. Aini Haryati Binti Zhwal ( Penolong Kanan PPKI )
Pn. Tee Kim Tow (Penolong Kanan Petang)

Penyelaras Program
Puan Nin Supiah binti Zakaria
Encik Mohd Rezuan bin Hasan

Setiausaha
Puan Alina binti Deraman

Bendahari
Puan Noordiana binti Zainuddin

Bil Jawatankuasa Ajk Perincian Tugas
1. Pendaftaran & Puan Khairiah Binti Ariffin Mengambil Dan Mengira
Puan Noordiana Binti Zainuddin Kehadiran Peserta
Door Gifts Puan Noor Rafizah Binti Selamat Bekerjasama Dengan Ajk
Puan Suriyana Binti Ahmad Samaludin Pendaftaran Untuk
Menyerahkan Door Gifts.

Cabutan Bertuah Puan Wee Ai Siu Menyediakan Nombor,
Puan Santhiny A/P Maniam Hadiah Dan Mengendalikan
Puan Norhafizah Binti Ahmad Acara Cabutan Bertuah.
Puan Asmalini Bin Mohd Jawi

2. Jemputan Tetamu Puan Nin Supiah Binti Zakaria Menjemput Dan
Puan Alina Binti Deraman Mengesahkan Kehadiran
Tetamu Jemputan.

3. Kad Jemputan Puan Mariam Binti Ismail Bekerjasama Dengan Ajk
Puan Nur Fadhlila Binti Jamaludin Jemputan Dan Menyediakan
4. Kain rentang / Kad Jemputan (cetak) atau
Banner ekad jemputan.
Membuat tempahan ’banner’
dan menggantungnya di
tempat yang sesuai sebelum
program berlangsung.

5. Montaj Akhir Encik Mohamad Eddie Syaiful Bin • Menyediakan Montaj

Tahun /PA Sistem Daniah Aktiviti KGS Sepanjang

Encik Mohd Alhafis Bin Makhtar @ Tahun 2020.

Ibrahim • Memastikan PA Sistem

Berfungsi Dengan Baik.

• Menyediakan Lagu Atau

Muzik Untuk Selingan.

6. Juruacara Majlis Puan Nik Hasanah Binti Nik Mahmood Menjadi Pengacara Majlis.

Encik Muhammad Faizal Bin Rusli

7. Bacaan Doa Encik Muhamad Zulkifli Bin Mohd Mengetuai Bacaan Doa.
Hassan

8. Persiapan Tempat Puan Zulita Binti Muhamad Amin • Menguruskan Kedudukan
Puan Hazwani Binti Abdul Kadir Dan Susunan Tempat
Puan Nor Azliza Binti Azhari Duduk Jemputan.
Puan Haryati Binti Abdul Rahim
• Melabel Nama Jemputan
Pada Kerusi /Meja Tempat
Duduk.

9. Pemenang Tema Puan Safrina Binti Alias • Menguruskan Pencarian

Pakaian Pemenang Tema Pakaian.

(merujuk keputusan

pentadbir)

• Mengurus pembelian

hadiah

10. Pengangkutan Bas Encik Mohd Rezuan Bin Hasan Menguruskan Pengangkutan

Puan Fauziah Binti Abd Shukor Bas Ke Hotel.

Puan Siti Nur Jehan Binti Abdul Ghani

11. Dokumentasi / Puan Nornaemila Binti Mohamad • Merekod dan merakam

fotografi Zuldin perjalanan majlis.

• Menyediakan dokumentasi

Lengkap.

12. Aktiviti Permainan Puan Sherleyana Binti Zainal • Menguruskan aktiviti

(Game) Puan Assyaadah Binti Yaacob “Game”.

Puan Norul Aini Binti Abdul Rashid • Mengurus pembelian

hadiah