คู่มือการจัดทำแผนการจัดซื้อจ้าง-ปรับปรุง

คูมือการจดั ทําแผนการจดั ซอ้ื จัดจางในระบบ e-GP

สําหรบั หนวยงานภาครฐั
(ข้นั ตอนเพิ่มแผนการจดั ซ้อื จัดจาง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จดั จางขนึ้ เวบ็ ไซต)1

จดั ทาํ โดย
กล่มุ งานมาตรฐานการจดั ซือจดั จ้างด้วยวิธีการทางอิเลก็ ทรอนิกส์
กองการพสั ดภุ าครฐั

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครฐั

สารบญั

หนา

1. เจาหนาที่พัสดุ - เพ่มิ แผนการจัดซ้ือจัดจาง ......................................................................................................................... 1
2. รายการแผนการจัดซอื้ จัดจาง.............................................................................................................................................. 6
3. เลือกรายการเผยแพรแผนการจัดซ้ือจัดจาง.......................................................................................................................10
4. หัวหนาเจาหนาท่พี ัสดุ – อนมุ ัตริ ายการเผยแพรการจัดซอื้ จัดจาง เพื่อนําแผนฯประกาศขึน้ เว็บไซต1 ..................................32
5. เจาหนาท่ีพสั ดุ - รายการเผยแพรแผนการจัดซ้อื จัดจาง.....................................................................................................39

แผนการจดั ซื้อจัดจาง i

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

1. เจาหนาทีพ่ ัสดุ - เพ่ิมแผนการจัดซอ้ื จัดจาง 1.1
ผใู ชเขาสูเว็บไซต “http://www.gprocurement.go.th” 1.2
1.1 บันทกึ “รหัสผูใช”
1.2 บันทกึ “รหสั ผาน” 1.3
1.3 กดป&มุ

รูปที่ 1 หนาจอการเขาใชงานระบบ

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 1

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

1.4 กดเลือกเมนู “เพิ่มแผนการจัดซื้อจัดจาง”

รูปท่ี 2 หนาจอเมนหู ลกั 2

กรณีเพม่ิ แผนท่ี 1 : จางซอมเคร่อื งถายเอกสาร
1.5 คลิกเลือก “ปง; บประมาณ”
1.6 บันทึก “ชือ่ โครงการที่จะจัดซ้ือจัดจาง”
1.7 บันทึก “แหลงของเงิน – เงินงบประมาณ (บาท)”
1.8 คลิกเลือก “ประเภทเงิน พ.ร.บ. งบประมาณ”
1.9 บนั ทึก “เดือน/ปท; ี่คาดวาจะประกาศจัดซอ้ื จัดจาง (ระบุเปGน ดดปปปป)” หรอื กดปุม&
1.10 กดปมุ&

แผนการจัดซ้ือจดั จาง

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

ชื่อโครงการ : จางซอมเคร่อื งถายเอกสาร
งบประมาณ : 600,000 บาท

1.8 1.11
1.9

1.10

1.12

1.13

รปู ท่ี 3 หนาจอ “เพม่ื ขอมลู แผนการจดั ซ้อื จดั จาง”

แผนการจดั ซื้อจัดจาง 3

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครฐั

กรณีเพม่ิ แผนท่ี 2 : จางซอมเครอ่ื งปรบั อากาศ
1.11 บันทึกขอมูลเพ่ิมขอมูลแผนการจัดซ้ือจัดจาง
1.12 กดปุ&ม

ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการบันทึกขอมูลใชหรือไม” ดังรปู ท่ี 6

กรณีตองการเพมิ่ แผนท่ี 2

1.14

1.15

รปู ที่ 4 หนาจอ “เพ่มื ขอมลู แผนการจัดซอ้ื จัดจาง”

แผนการจัดซ้ือจดั จาง 4

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครฐั

1.13 กดป&มุ

1.16

รูปที่ 5 หนาจอกลองขอความ “ตองการบันทึกขอมลู ใชหรอื ไม”

2.1

รูปที่ 6 หนาจอ “เพ่มิ ขอมลู แผนการจดั ซ้ือจดั จาง”

แผนการจดั ซ้ือจัดจาง 5

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

2. รายการแผนการจัดซือ้ จัดจาง
จากรูปท่ึ 7 หนาจอ“เพิ่มขอมูลแผนการจัดซอื้ จัดจาง” ผูใชสามารถบันทึกขอมูล ไดดังนี้

2.1 กดป&ุม
ระบบแสดงหนาจอ “รายการแผนการจัดซอื้ จัดจาง” ดงั รูปที่ 8

2.2 บนั ทกึ “รายการแผนการจัดซ้ือจัดจาง” ผใู ชสามารถบันทกึ ขอมูลอยางใดอยางหนึ่ง ไดดงั นี้
1) บันทึก “ป;งบประมาณ” หรอื
2) บนั ทึก “รหัสแผนการจัดซ้ือจัดจาง” หรือ
3) บนั ทกึ “ชอื่ โครงการท่ีจะซ้ือจัดจาง” หรอื
4) คลิกเลอื ก “ประเภทการนาํ เขา” หรอื
5) คลิกเลอื ก “สถานะแผนการจัดซ้ือจัดจาง”

2.3 กดปุ&ม
2.4 ระบบแสดงขอมูล “รายการแผนการจัดซื้อจัดจาง” ตามเง่ือนไขที่ผูใชบันทึกการคนหา ดังรปู ท่ี 8
2.5 กดปุ&ม “รายละเอียด/แกไข”
2.6 ระบบแสดงหนาจอ“เพ่ิมขอมูลแผนการจัดซอื้ จัดจาง – รายละเอียด/แกไข” ดังรปู ท่ี 9

แผนการจดั ซ้ือจดั จาง 6

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

2.3 2.2
2.5

2.4

รปู ที่ 7 หนาจอ “รายการแผนการจดั ซื้อจดั จาง” 7
แผนการจัดซ้ือจดั จาง

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั

2.7 กรณที ่ีผใู ชแกไขขอมูลแผนการจัดซ้ือจัดจาง ผใู ชกดปุ&ม หรอื

2.8 กดป&มุ เพือ่ กลับสูรายการแผนฯ ดังรปู ท่ี 10

2.6

2.7 2.8 8

รปู ที่ 8 หนาจอ “เพิม่ ขอมูลแผนการจดั ซื้อจัดจาง – รายละเอียด/แกไข”

แผนการจดั ซื้อจัดจาง

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั

3.1

รปู ที่ 9 หนาจอ “รายการแผนจดั ซื้อจัดจาง”

แผนการจัดซื้อจดั จาง 9

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

3. เลอื กรายการเผยแพรแผนการจัดซื้อจัดจาง
จากรูปท่ี 10 หนาจอ “รายการแผนจัดซื้อจัดจาง” ผใู ชสามารถบันทึกขอมูล ไดดังนี้

3.1 กดปมุ&
ระบบแสดงหนาจอ “สรุปรายการแผนการจัดซื้อจัดจาง” ดังรูปท่ี 11

ขั้นตอนที่ 1 เลือกรายการแผนการจัดซอ้ื จัดจางเพ่ือเผยแพรข้นึ เว็บไซต1

3.2 กดปุ&ม

3.2 10

รูปที่ 10 หนาจอ “สรุปรายการแผนการจัดซอื้ จัดจาง”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ

3.3 คลิกเลอื ก “สถานะแผนการจัดซื้อจัดจาง”

3.4 กดปมุ&
3.5 ระบบแสดงขอมูล “รายการแผนการจัดซ้ือจัดจางเพือ่ เผยแพรข้นึ เวบ็ ไซต” ตามเง่อื นไขท่ีผูใชบันทึกการคนหา ดังรูปท่ี 12
3.6 คลิกเลือก “รายการแผนการจัดซื้อจัดจางเพอ่ื นําเผยแพรขึ้นเว็บไซต” โดยทาํ เครื่องหมาย ลงในชอง

3.7 กดปุม&
ระบบแสดง “รายการแผนการจัดซื้อจัดจาง” ที่ผูใชเลือกเพ่ือนําเผยแพรขึ้นเว็บไซต ดังรปู ท่ี 13

3.6 เลือกแผน “จางซอมเครอ่ื งถาย 3.4 3.3
เอกสาร” เพอ่ื นําไปเผยแพร 3.5

3.7

รปู ท่ี 11 หนาจอ “เลือกรายการแผนการจดั ซอ้ื จัดจางเพอ่ื เผยแพรข้ึนเวบ็ ไซต”

แผนการจดั ซ้ือจดั จาง 11

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

3.8 กรณีตองการเลือก“รายการแผนการจัดซอื้ จัดจางเพอ่ื เผยแพรข้ึนเว็บไซต” เพ่ิมเตมิ กดป&ุม
3.9 กดปุ&ม

ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการบันทึกขอมลู ใชหรือไม” ดังรปู ที่ 15

3.8 3.9

รปู ที่ 12 หนาจอ “สรปุ รายการแผนการจดั ซอ้ื จัดจาง”

แผนการจัดซื้อจัดจาง 12

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครฐั

เมอ่ื ตองการเลือกแผนฯ ใหม จะเห็นไดวา
แผนท่เี คยเลอื กไปแลว จะแสดง แลว

เลือกรายการไมได ดงั รูป

รูปที่ 13 หนาจอ “เลือกรายการแผนการจดั ซอ้ื จดั จางเพ่อื เผยแพรขน้ึ เว็บไซต”

3.10 กดป&มุ

3.10

รูปที่ 14 หนาจอกลองขอความ “ตองการบนั ทึกขอมูลใชหรอื ไม”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 13

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.11 กดปม&ุ

3.11

รปู ท่ี 15 หนาจอ “เลือกรายการแผนการจดั ซือ้ จดั จางเพื่อเผยแพรข้นึ เวบ็ ไซต”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 14

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

ข้ันตอนท่ี 2 สรุปรายการแผนการจัดซ้ือจัดจางเพอื่ เผยแพรขนึ้ เว็บไซต1
3.12 กดปมุ&

3.12

รปู ที่ 16 หนาจอ “เลือกรายการแผนการจดั ซ้ือจดั จางเพ่อื เผยแพรขนึ้ เว็บไซต”

แผนการจัดซื้อจดั จาง 15

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

ขน้ั ตอนที่ 3 บนั ทกึ รายละเอียดเอกสาร

3.13 บันทึก “ขอมูลรายการแผนจัดซื้อจัดจางข้ึนเว็บไซต”, “บันทึกขอความ”, “ผูเสนอเอกสารขอความเห็นชอบ”และ
“ผลู งนามในประกาศเผยแพรการจัดซื้อจัดจาง”

3.14 กดป&ุม ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการบันทึกขอมูลใชหรอื ไม”

3.13

รูปท่ี 17 หนาจอ “เลือกรายการแผ3น.ก1า4รจัดซ้ือจดั จางเพ่อื เผยแพรขึน้ เวบ็ ไซต”

แผนการจัดซ้ือจัดจาง 16

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.15 กดปม&ุ

3.15

รปู ที่ 18 หนาจอกลองขอความ “ตองการบนั ทึกขอมลู ใชหรือไม”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 17

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.16 กดปม&ุ

3.16

รปู ท่ี 19 หนาจอ “เลือกรายการแผนการจัดซ้ือจดั จางเพ่ือเผยแพรขึน้ เว็บไซต”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 18

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

ข้นั ตอนที่ 4 Template เอกสารขอความเห็นชอบ
3.17 กดปม&ุ

ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการบันทกึ ขอมูลใชหรือไม”

3.17

รปู ที่ 20 หนาจอ “เลอื กรายการแผนการจดั ซือ้ จดั จางเพอื่ เผยแพรข้ึนเวบ็ ไซต”

แผนการจดั ซ้ือจัดจาง 19

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.18 กดปม&ุ

3.18

รปู ที่ 21 หนาจอกลองขอความ “ตองการบนั ทึกขอมลู ใชหรือไม”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 20

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.19 กดป&มุ

3.19 21

รูปท่ี 22 “เลอื กรายการแผนการจดั ซื้อจดั จางเพื่อเผยแพรข้นึ เวบ็ ไซต”

แผนการจดั ซื้อจัดจาง

กรมบญั ชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั

ขนั้ ตอนท่ี 5 Template ประกาศแผนการจัดซ้ือจัดจางเพอ่ื เผยแพรขึ้นเว็บไซต1

3.20 กดปม&ุ ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการบันทกึ ขอมูลใชหรอื ไม”

3.20

รูปท่ี 23 หนาจอ “เลอื กรายการแผนการจดั ซ้อื จัดจางเพ่อื เผยแพรข้นึ เวบ็ ไซต”

แผนการจัดซื้อจดั จาง 22

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.21 กดปม&ุ

3.21

รปู ที่ 24 หนาจอกลองขอความ “ตองการบนั ทึกขอมลู ใชหรือไม”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 23

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

3.22 กดปม&ุ

3.22

รปู ท่ี 25 หนาจอ “เลือกรายการแผนการจดั ซ้อื จดั จางเพอื่ เผยแพรขน้ึ เวบ็ ไซต”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 24

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ

3.23 บันทกึ เลขที่วันท่ี – ขั้นตอนที่ 1 บันทึกรายละเอียดเอกสาร
1) บนั ทึก “เลขท่ี” (หนังสือเอกสารขอความเห็นชอบเลขที่และวันที่)
2) บันทกึ “วันที่ (ววดดปปปป)” (หนังสือเอกสารขอความเห็นชอบเลขทีแ่ ละวันที่)
3) บนั ทึก “ประกาศ ณ วันท่ี (ววดดปปปป)”
4) กดเลือก “คาํ นําหนาช่ือ”
5) บนั ทึก “ชอื่ ”
6) บันทกึ “นามสกุล”
7) บนั ทึก “ตาํ แหนง”
8) บนั ทกึ “วันท่ี(ววดดปปปป)”

3.24 กดปุ&ม
ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการบันทึกขอมูลใชหรือไม”

แผนการจัดซื้อจดั จาง 25

กรมบญั ชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ

3.23

3.24

รปู ท่ี 26 หนาจอ “บนั ทึกเลขทีว่ นั ที่ - ขนั้ ตอนท่ี 1 บันทกึ รายละเอียดเอกสาร”

3.25 กดป&ุม

3.25

รูปที่ 27 หนาจอกลองขอความ “ตองการบันทกึ ขอมลู ใชหรือไม”

แผนการจดั ซ้ือจัดจาง 26

กรมบญั ชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.26 กดปม&ุ

3.26

รปู ท่ี 28 หนาจอ “บนั ทึกเลขท่วี นั ท่ี - ข้นั ตอนท่ี 1 บนั ทึกรายละเอยี ดเอกสาร”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 27

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

ขั้นตอนที่ 2 ตัวอยางเอกสารขอความเห็นชอบ
3.27 กดปุม&

3.27

รูปท่ี 29 หนาจอ หนาจอ “บันทกึ เลขทวี่ ันที่ - ข้นั ตอนที่ 2 ตัวอยางเอกสารขอความเหน็ ชอบ”

แผนการจัดซื้อจดั จาง 28

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

ขัน้ ตอนท่ี 3 ตัวอยางประกาศเผยแพรแผนฯข้นึ เวบ็ ไซต1
3.28 กดปุม&

ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการเสนอใหหัวหนาอนุมัติใชหรือไม”

3.28 29

รปู ที่ 30 หนาจอ “บันทึกเลขท่ีวันที่ - ข้ันตอนท่ี 3 ตวั อยางประกาศเผยแพรแผนฯขึ้นเวบ็ ไซต”

แผนการจัดซ้ือจดั จาง

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

3.29 กดปุ&ม

3.29

รูปท่ี 31 หนาจอกลองขอความ “ตองการเสนอหวั หนาฯ อนุมตั ิ ใชหรอื ไม”

แผนการจัดซื้อจดั จาง 30

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

รูปที่ 32 หนาจอ “รายการแผนการจัดซือ้ จัดจาง”

แผนการจัดซื้อจัดจาง 31

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

4. หวั หนาเจาหนาที่พัสดุ – อนมุ ัตริ ายการเผยแพรการจัดซอื้ จัดจาง เพอื่ นําแผนฯประกาศขึ้นเว็บไซต1
4.1 กดเลือก

4.1

รปู ที่ 33 หนาจอ “รายการแผนการจดั ซ้ือจัดจาง”

แผนการจดั ซ้ือจัดจาง 32

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

ข้นั ตอนท่ี 1 ตรวจสอบรายการแผนการจัดซอ้ื จัดจางเพื่อเผยแพรข้ึนเว็บไซต1
4.2 กดป&ุม

4.2

รูปท่ี 34 หนาจอ “เสนอหวั หนาอนมุ ตั ิ - ข้นั ตอนที่ 1ตรวจสอบรายการแผนการจดั ซื้อจดั จางเพอื่ เผยแพรข้นึ เวบ็ ไซต”

แผนการจัดซ้ือจดั จาง 33

กรมบัญชีกลาง กองการพัสดุภาครัฐ

ข้ันตอนที่ 2 รายการแกไขแผนการจัดซอ้ื จัดจางเพื่อเผยแพรข้นึ เว็บไซต1
4.3 กดปุ&ม

4.3

รปู ที่ 35 หนาจอ “หวั หนาอนมุ ัติ – ข้ันตอนที่ 2 รายการแกไขแผนการจดั ซ้อื จัดจางเพ่อื เผยแพรขน้ึ เว็บไซต”

แผนการจัดซ้ือจดั จาง 34

กรมบัญชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

ขนั้ ตอนที่ 3 ตัวอยางขอความเห็นชอบ
4.4 กดป&ุม

4.4 35

รูปท่ี 36 หนาจอ “หัวหนาอนุมัติ – ข้นั ตอนท่ี 3 ตัวอยางเอกสารขอความเห็นชอบ”

แผนการจัดซื้อจัดจาง

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครฐั

ข้ันตอนท่ี 4 ตัวอยางเอกสารประกาศเผยแพรแผนฯข้ึนเว็บไซต1
4.5 กดปม&ุ

4.5 36

รปู ที่ 37 หนาจอ “หัวหนาอนมุ ตั ิ – ข้นั ตอนที่ 4 ตัวอยางเอกสารประกาศเผยแพรแผนฯขน้ึ เวบ็ ไซต”

แผนการจัดซื้อจดั จาง

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครฐั

ข้ันตอนท่ี 5 ประกาศข้นึ เวบ็ ไซต1
4.6 กดป&ุม

ระบบแสดงกลองขอความ “ตองการประกาศขึ้นเวบ็ ไซต ใชหรือไม”

4.6

รปู ที่ 38 หนาจอ “หวั หนาอนมุ ัติ – ข้นั ตอนท่ี 5 ประกาศขึน้ เวบ็ ไซต”

4.7 กดป&มุ

4.7

รูปที่ 39 หนาจอกลองขอความ “ตองการประกาศข้นึ เวบ็ ไซต ใชหรอื ไม”

แผนการจัดซ้ือจดั จาง 37

กรมบัญชีกลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

หมายเหตุ: ระบบแสดงสถานะเผยแพรแผนการจัดซอื้ จัดจาง จาก“เสนอหวั หนาอนุมัติ” เปGน“เผยแพรขน้ึ เว็บไซต1”
และ แสดงขอมูล“คร้ังทปี่ ระกาศ”

รูปท่ี 40 หนาจอ “รายการแผนการจัดซอ้ื จดั จาง”

แผนการจดั ซื้อจัดจาง 38

กรมบัญชกี ลาง กองการพัสดุภาครฐั

5. เจาหนาทพี่ สั ดุ - รายการเผยแพรแผนการจัดซ้อื จัดจาง
5.1 กดเลือกเมนูหลัก “จัดทาํ แผนการจัดซือ้ จัดจางรายป;งบประมาณ”
5.2 กดเลือกเมนูยอย “รายการเผยแพรแผนการจัดซอ้ื จัดจาง”

5.1
5.2

รูปท่ี 41 หนาจอเมนูหลกั

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 39

กรมบญั ชกี ลาง กองการพสั ดุภาครัฐ

5.3 บันทึก “รายการแผนการจัดซื้อจัดจาง” ผูใชสามารถบันทึกขอมูล ไดดังนี้
1) บันทกึ “ป;งบประมาณ” หรือ
2) คลิกเลอื ก “สถานะแผนการจัดซ้ือจัดจาง”

5.4 กดปุ&ม
5.5 ระบบแสดงขอมูล “รายการแผนการจัดซื้อจัดจาง” ตามเงอ่ื นไขที่ผใู ชบันทึกการคนหา ดงั รปู ที่ 43

5.3

5.4
5.5

รูปท่ี 42 หนาจอ “รายการเผยแพรแผนการจัดซือ้ จัดจาง”

แผนการจดั ซื้อจดั จาง 40