BUKU PENGURUSAN Jilid 3 (UNIT HEM) (1)

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 1

DASAR KETETAPAN DAN PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH RENDAH
(MERUJUK KETETAPAN HEM PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT SEMAKAN 2019

DAN DIUBAH MENGIKUT ARAHAN KPM 2020/ 2021)

PENDAHULUAN - PETIKAN AKTA PENDIDIKAN 1996 ( Akta 550 )
BAHAWASANYA mengakui bahawa ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan penyelamat bangsa:

DAN BAHAWASANYA tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia menguasai ilmu,
kemahiran dan nilai murni yang diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan
daripada perkembangan pesat sains, teknologi dan maklumat:

DAN BAHAWASANYA pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan wawasan negara demi untuk
mencapai taraf negara maju sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral
dan etika, ke arah mewujudkan suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik:

DAN BAHAWASANYA adalah menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia
dansegi kualiti bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia:

DAN BAHAWASANYA Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang
dizahirkan seperti yang berikut:“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang
dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta
memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara”:

DAN BAHAWASANYA dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem pendidikan
kebangsaan yang memperuntukkan bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum
Kebangsaandan peperiksaan yang sama; pendidikan yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya
dan yangakan memenuhi keperluan negara, serta memupuk perpaduan negara melalui pembangunan budaya,
sosial,ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip RukunNegara

DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan
pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil
kira akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing:

MAKA, OLEH YANG DEMIKIAN, INILAH DIPERBUAT UNDANG-UNDANG oleh Seri Paduka
Baginda Yang Di-Pertuan Agong dengan nasihat dan persetujuan Dewan Negara dan Dewan Rakyat yang bersidang
dalam Parlimen, dan dengan kuasa daripadanya, seperti berikut:

“Murid” ertinya seseorang tanpa mengira umurnya yang kepadanya pendidikan atau latihan sedang diberikan di
sesuatu institusi pendidikan;

PENGENALAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna
pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah
berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.

Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya
terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada
hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi
penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah
kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara
bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk membantu individu
supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah
Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu
perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-
ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 2

MATLAMAT PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID
Menggunakan kekuatan sumber manusia secara menyeluruh melalui budaya kerja professional seiring dengan
penghayatan budaya ilmu, pemuafakatan dengan komuniti dan agensi luar ke arah melahirkan warga sekolah yang
cemerlang dan berketerampilan.
Memantapkan Pengurusan dan Perancangan Hal Ehwal Murid Bagi Membentuk Budaya Sekolah Yang Terpuji
Melalui:
1. Peningkatan tahap akademik, sahsiah dan disiplin murid.
2. Kemampuan menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin kendiri, berbudaya positif dan

berketrampilan.
3. Persekitaran yang sentiasa dalam keadaan selamat, ceria, sihat, berkualiti dan membanggakan.
4. Program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan modal insan di peringkat sekolah.
5. Sumbangan kebajikan demi kesejahteraan murid.
6. Program perpaduan dalam usaha mewujudkan persefahaman dan perasaan saling hormat dalam kalangan

murid.

OBJEKTIF HAL EHWAL MURID
1. Mengurangkan jumlah kes-kes salah laku murid
2. Membimbing dan membantu murid yang menghadapi tekanan dan masalah.
3. Mewujudkan persekitaran yang bersih, ceria dan konduksif.
4. Mewujudkan kesedaran di kalangan murid-murid dan wargga sekolah tentang aspek keselamatan diri dan

harta benda sekolah.
5. Mengawal pembiakan aedes dan memberi rawatan sementara.
6. Membantu dan menyediakan keperluan murid yang menghadapi tekanan dan masalah.
7. Kebersihan kantin terjaga dan bebas keracunan makanan.
8. Memastikan murid-murid yang layak sahaja menerima bantuan RMT dan Susu Sekolah
9. Menyelaraskan hal-hal pengeluaran, pengambilan dan hapuskira buku teks.
10. Memastikan bekalan perabot untuk murid mencukupi, segala kerosakan dibaikpulih serta pengemaskinian

stok perabot dilakukan.
11. Memastikan data murid sentiasa dikemaskini.
12. Menambah pengetahuan dengan membuat jaringan dan jalinan ke tempat-tempat pelancongan yang

berinformasi, sekolah-sekolah dan agensi-agensi kerajaan serta menguruskan penanda arasan sekolah.

PELAKSANAAN DASAR
Pelaksanaan dasar adalah sejajar dengan kehendak-kehendak punca kuasa yang dikuatkuasakan atau dikeluarkan
oleh Kementerian Pendidikan Malaysia seperti senarai berikut:

1. Akta Pelajaran
2. Ordinan Pelajaran
3. Surat Pekeliling
4. Manual Pengurusan
5. Buku Panduan

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 3

1.0 PENGURUSAN HEM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
1.1 MESYUARAT Guru Penolong Kanan
1.1.1 Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid dirancang dan dilaksanakan 4 HEM/Penyelaras HEM
1.2 PROGRAM kali setahun ( Surat Siaran : PKPA Bil 2: 1991) mengikut arahan
takwim sekolah Guru Penolong Kanan
1.3 HEM/Penyelaras HEM
PENGURUSAN 1.1.2 Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari sebelum
FAIL mesyuarat menggunakan format SPSK, PK 07/01. Borang Penyelaras setiap unit
kehadiran menggunakan SPSK, PK -07/04( jika perlu) dan Borang
Maklum Balas Mesyuarat SPSK, PK 07/05

1.1.3 Rekod Kehadiran.
1 Fail Induk HEM
2 Fail Unit

1.1.4 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK
a. Ucapan Pengerusi
b. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat
c. Perkara-perkara berbangkit
d. Laporan Unit/ Perkara-perkara baharu
e. Hal-hal lain
f. Penutup

1.1.5. Mesyuarat perlu dipengerusikan oleh Guru Besar. Jika tiada boleh
digantikan oleh GPK. Jika Semua tiada, mesyuarat perlu ditangguhkan.

1.1.6 Minit mesyuarat perlu disediakan dan diedarkan kepada ahli
mesyuarat dalam tempoh (7) tujuh hari bekerja selepas mesyuarat
mengikut Format SPSK (terkini).

1.2.1 Program yang dilaksanakan perlu dirangka, diB.cangkan dan disusun
sebulan sebelum program dilaksanakan.
1.2.2 Kertas kerja perlu disemak oleh GPK HEM dan diluluskan oleh Guru
Besar.
1.2.3 Dokumentasi yang dibuat mestilah mengikut format yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah.
1.2.4 Perkara yang perlu ada di dalam dokumentasi adalah:

i) Laporan Program
ii) Gambar bewarna
iii) Buku Program/Pamplet/Tentatif
iv) Kertas kerja (jika ada)
v) Penilaian program – berdasarkan objektif
vi) Penilaian berdasarkan Borang SPSK
1.2.5 Dokumentasi perlu dibuat dalam 2 salinan (1 salinan PK HEM dan 1
salinan Fail Unit).
1.2.6 Program HEM yang dijalankan perlu dibuat laporan/dokumentasi
lengkap bertandatangan dan dihantar dua minggu selepas program
dijalankan.
1.3.1 Fail hendaklah berada di pejabat sekolah.
1.3.2 Fail putih kulit keras, berdasarkan Manual Sistem Fail Negeri
Selangor
1.3.3 Fail folder putih diwujudkan setiap unit. Pengisian adalah
berdasarkan instrument pemantauan unit masing-masing

700 PENGURUSAN MURID

700-1 Penggubalan Dasar dan Peraturan Sekolah

700-2 Tadbir Urus Murid

700-3 Pendaftaran Baru Murid

700-4 Penempatan Murid

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 4

700-5 Pertukaran Sekolah
700-6 Pelanjutan Pengajian
700-7 Pemberian Bantuan Pelajaran
700-8 Penjagaan Kesihatan Murid
700-9 Peningkatan Kesedaran Keselamatan Murid
700-10 Pengawasan Disiplin (TERPERINGKAT)
700-11 Pelaksanaan BIdang Kaunseling Murid
700-12 Pemantauan Hal Ehwal Murid

2.0 DATA MURID (APDM/BJKM/PENDAFTARAN)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

2.1 DATA 2.1.1 SPI - KPM.100-15/2/88(37) bertarikh4 Oktober 2019 :
MURID DALAM PENGEMASKINIAN MAKLUMAT DALAM APLIKASI PANGKALAN
SISTEM MODUL DATA MURID (APDM) MODUL PENGURUSAN MURID BAGI SESI
PENGURUSAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2020
MURID
2.1.2.Data murid dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
merupakan satu pangkalan data tunggal murid yang digunakan Guru Data / Guru kelas/
oleh semua aplikasi yang berasaskan data murid di Kementerian Penyelaras Aliran
Pendidikan Malaysia dan beberapa agensi awam.

2.1.3 Sehubungan dengan itu, semua sekolah hendaklah
melaksanakan tindakan berikut bagi sesi persekolahan tahun 2020
iaitu :

2.1.4.Sebelum tamat sesi persekolahan tahun 2019

(a) memastikan nama, status kewarganegaraan, kaum,
agama dan jantina murid adalah betul seperti dalam
dokumen yang telah disahkan oleh Jabatan Pendaftaran
Negara (terutamanya bagi murid Tahun 5)

(b) mengemas kini maklumat Penjaga Utama dan Penjaga
Kedua yang meliputi maklumat pendapatan, pekerjaan,
nombor telefon, maklumat majikan dan alamat rumah;
dan

(c) mengemas kini maklumat bayaran fi dan surat kebenaran
belajar bagi murid bukan warganegara.

2.1.5. Bermula sesi persekolahan tahun 2020

(a) menyemak dan mengemas kini maklumat kelas mengikut
aliran dan bidang seperti yang telah diluluskan dalam
Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan;

(b) melaksanakan pemindahan murid mengikut kelas
sebenar selepas proses pemindahan kelas dibuat secara
automatik oleh sistem APDM bermula pada 21 hingga 27
Disember 2019;

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 5

(c ) melaksanakan penetapan kelas bagi murid Tahun 1 (e-
Daftar Rendah) dan Tingkatan 1 (e-Daftar Menengah) ke
kelas yang ditetapkan (sebaik-baiknya dilakukan pada
hari pertama persekolahan supaya kehadiran murid
dapat dilakukan);

(d) memastikan bilangan enrolmen murid bagi setiap kelas
adalah tepat dan betul setelah penetapan kelas sebenar
dilakukan oleh sekolah;

(e) memastikan nama, status kewarganegaraan, kaum,
agama dan jantina murid adalah betul seperti di dalam
dokumen yang telah disahkan oleh Jabatan Pendaftaran
Negara; dan

(f) melakukan penetapan subjek dan program Dual Language
Programme (DLP) bagi guru dan murid.

2.1.6 Semua proses pengemaskinian ini perlu dilakukan sebelum
15 November 2019 dan untuk kali kedua pada atau sebelum 15
Januari 2020. Kegagalan pihak sekolah melaksanakan
pengemaskinian ini akan menyebabkan gangguan pada aplikasi-
aplikasi Iain seperti sistem permohonan sekolah atau kolej,
pendaftaran peperiksaan awam dan permohonan kemasukan
ke Institusi Pengajian Tinggi (mulai tahun 2020 pihak Unit
Pengambilan Universiti — UPU akan menggunakan data murid
di dalam APDM dalam sistem permohonan mereka).

2.1.6 Merujuk surat KPM .100-15/2/88.Jld22(35) mulai 2021 ibu
bapa boleh ngemaskini maklumat penjaga utama dan penjaga
kedua dalam APDM melalui pautan portal public.moe.gov.my

2.2 2.2.1. SPI KPM Bil 1/2019 bertarikh 14 Januari 2019 Panduan
KEDATANGAN Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran di Sekolah
MURID
(a) Semua rekod kehadiran murid di sekolah hendaklah
direkodkan oleh guru kelas dengan menggunakan Sistem
Kehadiran Murid dan tidak perlu lagi merekodkan
kehadiran murid di dalam Jadual Kedatangan Murid
(JKM). Bagi sekolah yang tiada capaian internet, pihak
sekolah perlu dapatkan kelulusan PPD untuk
menggunakan JKM dan sekiranya ada gangguan capaian
internet, kehadiran perlu dicatat menggunakan Borang
Kehadiran Sementara.

(b) Sistem kehadiran murid ini boleh diakses melalui
http://apdm.moe.gov.my/ atau aplikasi mudah alih
(mobile apps) eKehadiran Murid.

2.2.2. Ruj. Kami : JPNS.HEM.800-3/1/2 JId.4 Tarikh :22 November
2019 HEBAHAN PELAKSANAAN PEMBERIAN AKSES KEPADA IBU
BAPA/PENJAGA UNTUK MEMANTAU KEHADIRAN ANAK MEREKA
SECARA DALAM TALIAN YANG DIREKODKAN DALAM SISTEM
KEHADIRAN MURID SECARA RINTIS DI SEMUA SEKOLAH NEGERI
JOHOR, KELANTAN, PERAK, SELANGOR DAN SABAH

(a) Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) melalui Projek
Pelaksanaan Transformasi ICT KPM telah memutuskan

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 6

agar ibu bapa/penjaga diberikan akses untuk memantau
kehadiran anak mereka secara dalam talian yang
direkodkan dalam Sistem Kehadiran Murid.

(b) Pemberian akses ini dilaksanakan secara rintis di semua
sekolah di negeri Johor, Kelantan, Perak, Selangor dan
Sabah mulai tarikh surat ini sehingga 22 November 2019.
Bagi pelaksanaan rintis ini, pihak guru kelas/tingkatan
adalah diminta untuk mengemaskini kehadiran murid
dalam kelas/tingkatan masing-masing sebelum jam 10.00
pagi pada setiap hari persekolahan.

(c) Pihak sekolah perlu memaklumkan kepada lbu
bapa/penjaga untuk mengakses kehadiran anak mereka
melalui Sistem Pendaftaran dalam Talian KPM
(SPATKPM) di laman sesawang public.moe.gov.my. Bagi
ibu bapa/penjaga yang pernah log masuk ke dalam
sistem tersebut, mereka boleh terus daftar masuk
manakala bagi yang belum pernah pula, mereka perîu
mendaftar sebagai pengguna baru. Setelah berjaya log
masuk, ibu bapa/penjaga boleh melihat kehadiran anak
yang didaftar atas nama masing-masing di Aplikasi
Pengkalan Data Murid. Ibu bapa/penjaga boleh memuat
turun Garis Panduan SPATKPM dengan menekan butang
Muat Turun di larnan sesawang tersebut untuk
mendapatkan maklumat yang lebih lanjut.

3.0 FAIL PERIBADI MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

FAIL PERIBADI 3.1 Semua murid berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi. Penyelaras
MURID 3.2 Memastikan semua maklumat yang diperlukan berada di dalam fail Tahun/Guru Kelas

peribadi.
3.3 Fail ini hendaklah disimpan di bilik fail dan diserahkan kepada murid

apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar
sekolah.

DOKUMEN WAJIB DI DALAMFAIL PERIBADI MURID
a) Salinan Surat Beranak murid.
b) Salinan Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Penjaga
c) Rekod Kesihatan (berbentuk borang mulai 2017)
d) Borang maklumat diri murid
e) Pelaporan PBS Sumatif pertengahan dan akhir tahun.
f) Kad Gigi
g) Pelaporan PBS Formatif
h) Surat-surat amaran (jika ada)
3.4 Semua dokumen yang perlu dilampirkan hendaklah dibuat
pengesahan terlebih dahulu.

4.0 PENDAFTARAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

4.1PENDAFTARAN 4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (status Guru Penolong
MURID BARU kewarganegaraan telah dikenalpasti oleh PK HEM terlebih dahulu).
4.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang Kanan HEM/
BMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga. Jika murid membawa
bersama salinan APDM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah Penyelaras Tahun
lengkap dan terkini.
4.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid 6

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 7

PENGURUSAN asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM yang telah dibuat dan Penyelaras Tahun
MURID KELUAR menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru data. Guru Kelas
/BERTUKAR 4.4 Guru Kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima Staff Pejabat
/BERPINDAH sebarang bentuk bantuan/biasiswa dan melaporkan kepada Guru
Biasiswa/Guru Kebajikan. Guru Penolong
PENGURUSAN 4.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenalpasti murid
MURID BUKAN berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, Kanan HEM/
WARGANEGARA murid miskin, oku dan lain-lain) serta melaporkan kepada PK HEM
(MBWN) untuk tindakan lanjut. Penyelaras Tahun
4.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan
PENDAFTARAN Berasaskan Sekolah (ULBS), PAFA, PBS dan lain-lain berkaitan kerja Guru kelas
MURID kursus dari sekolah terdahulu jika tidaK dibawa bersama semasa
TINGKATAN 1 mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail Pt Kewangan
murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan
kepada guru matapelajaran. Guru Penolong
4.7 Menentukan surat kelulusan murid berkenaan.
4.8 Mencatat maklumat/butiran pertukaran dalam BJKM. Kanan HEM/
4.9 Murid boleh membawa semua buku teks sama ada pertukaran
Penyelaras Tahun
dalam dan antara negeri kecuali berpindah ke sekolah swasta.
Pastikan semua buku tulis dan dokumen mata pelajaran diserahkan 6
kepada murid berkenaan.
4.10Guru Kelas menyediakan Surat Berhenti Sekolah (dengan merujuk
Pembantu Tadbir) bagi murid-murid yang berada di sekolah
sekurang-kurangnya selama satu (1) tahun jika murid berpindah ke
sekolah swasta.
4.11Segala dokumen peribadi murid (Fail Peribadi) diserahkan kepada
pihak pejabat untuk diserah kepada ibu bapa/penjaga.
(bergantung kepada keadaan)
4.12Bagi murid “Bukan Warganegara” (MBWN) Yuran Warga Asing
Sebanyak RM 120.00 bagi sekolah rendah setiap tahun wajib
dibayar di Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat terlebih dahulu
sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti
ditunjukkan. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan
mengikut arahan pendaftar sekolah.
4.13MBWN juga perlu membayar lain-lain bayaran tambahan yang
ditentukan seperti murid lain.
4.14Tidak layak menerima sebarang bantuan.
4.15Rujuk Sektor Pendaftaran Sekolah – surat kebenaran sekolah bagi
bukan warganegara
4.16 GPK HEM / Penyelaras Tahun 6 perlu menghadiri taklimat yang
dianjurkan oleh pihak PPD .(Julai)
4.17 Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid dengan lengkap
dan betul dalam pangkalan data APDM ( kemaskini data murid ,
no.kp, angka giliran,warganegara,alamat lengkap) dan
mendaftarkan murid ke tingkatan 1.(1 Jun—15 Julai)
4.18 Semua maklumat perlu disahkan oleh guru besar mengikut
ketetapan tarikh PPD .
4.19 Mengeluarkan surat makluman kepada murid /ibu bapa sebarang
maklumat yang berkaitan (pendaftaran) mengikut ketetapan
oleh PPD.
4.20 Mengedarkan borang permohonan penempatan (BPPS) kepada
murid tahun 6. (13—31 Julai ).
4.21 Guru kelas mengisi borang permohonan online berdasarkan BPPS
yang diterima daripada murid.(1Ogos—12September)
4.22 Memaklumkan kepada ibu bapa berkenaan kemasukan Sekolah
Kawalan dan Asrama penuh (September)

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 8

5. DISIPLIN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM
5.1 JAWATANKUASA DISIPLIN
UNIT DISIPLIN
5.1.1.Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan GPK Hem

sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. Ketua Disiplin

5.1.2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha AJK Disiplin

menguatkuasakan peraturan sekolah.

5.1.3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak

dapat diselesaikan oleh pengawas.

5.1.4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan

mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa

kepada hukuman penggantungan sementara atau hukum buang

sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.(/1975. Penyelaras

Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat

tergempar untuk memB.cangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5.1.5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan

kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

5.1.6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan pemantauan yang

berkesan

5.1.7. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya

mengambil tindakan yang sewajarnya.

5.1.8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru

Besar.

5.1.9. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian)

untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.

5.1.10. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin

kepada Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD.

5.1.11. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan

kesedaran dan penghayatan disiplin murid.

5.1.12. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa/penjaga

dalam menangani masalah disiplin.

a. Disiplin Murid GPK Hem
5.2.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Ketua Disiplin
Oleh itu guru-guru mestilah memastikan semua murid AJK Disiplin
mengikuti peraturan sekolah yang ditetapkan. Semua Guru
5.2.2 Guru-guru mesti memberi teguran dan nasihat jika mereka

mendapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.
5.2.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan

murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin/PKHEM
5.2.4 Guru-guru hendaklah berpegang kepada prinsip bahawa

hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta
setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid
tidak teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela
hati.
5.2.5 Tiada sentuhan badan kepada murid dan tingkah laku negatif
yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid.

5.3 Peraturan Sekolah
Pada awal tahun permulaan persekolahan murid akan diberi
penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-
tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui
Taklimat Peraturan Sekolah.
5.3.1 Pemeriksaan Mengejut /Spot check. Pemeriksaan

mengejut/spot check boleh dilakukan dari semasa ke semasa
ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak
perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
a. Pemeriksaan mengejut/ spot check boleh dilakukan terhadap
kepatuhan uniform murid, kebersihan diri, buku teks dan membawa

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 9

barang larangan.
b. Guru Disiplin/ guru bertugas bersama guru kelas atau guru
mata pelajaran dengan bantuan pengawas sekolah akan membuat spot
check dengan disaksikan oleh murid yang berkenaan.

5.3.2 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid GPK Hem
5.3.3 tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Ketua Disiplin
5.3.4 Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan dalam AJK Disiplin
almari Bilik PKHEM.
Barang rampasan akan disimpan oleh PKHEM. Barang
rampasan yang mahal seperti telefon bimbit hanya boleh
dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga setelah berjumpa
PKHEM dan menandatangani surat kontrak.
Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan
dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK Disiplin dan AJK
PIBG.

5.4 Kaedah Mengatasi Disiplin
5.4.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat ada

dalam Fail Rekod Kawalan Kelas. Penerangan kepada semua
murid semasa Program Transformasi Diri.
5.4.2 Senarai nama murid dan tampal di papan kenyataan;
Kedatangan penuh – 2x setahun
Kerap tidak hadir /ponteng – 2 bulan sekali
Amalan Baik – Print out daripada SSDM online di mana semua
guru mesti key in Amalan Baik Murid.
5.4.3 Sifar Ponteng ;
Memberikan sijil penghargaan kepada kelas yang mempunyai
% kehadiran tertinggi/ terbaik setiap bulan iaitu melebihi 90%
(Saya Ikon Sekolah).
Murid yang mengekalkan sifar ponteng/ kehadiran penuh
akan diberi sijil penghargaan pada akhir tahun iaitu Hari
Kanak-Kanak
5.5 Ponteng Sekolah

Murid dianggap ponteng sekiranya tidak hadir sekolah dan
tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atausurat
sakit pada keesokan harinya.

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/
Tidak berurutan
Amaran 1 3 hari terturut-turut 10 hari
Amaran 2 7 hari selepas Surat 10 hari selepas
Amaran 1 Surat Amaran 1
Amaran 3 7 hari selepas Surat 20 hari selepas
Amaran 2 Surat Amaran 2

5.5.1 Guru Kelas hendaklah mencatat segala semua proses GPK Hem
5.5.2 tindakan dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan SSDM Ketua Disiplin
5.5.3 secara oline atas kesalahan ponteng sekolah AJK Disiplin
Segala surat amaran mestilah dijana di SSDM. Guru UBK
5.5.4 Surat amaran hendaklah diisi dan diserahkan oleh Guru Kelas
kepada pentadbir sekolah untuk ditanda tangani dan
diserahkan kepada Pembantu Am Rendah untuk urusan pos.
(Surat Amaran Ponteng 1 dan 2 secara pos biasa, Amaran 3
secara pos berdaftar).
Sekiranya murid hadir selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
perkara berikut hendaklah dipatuhi.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 10

5.5.5 Selepas Amaran Pertama, murid hendaklah membawa surat GPK Hem
5.5.6 jawapan dan soal selidik masalah daripada ibu bapa/penjaga Ketua Disiplin
5.5.7 masing-masing. AJK Disiplin
Selepas Amaran Kedua, murid hendaklah membawa surat Guru Kelas
5.5.8 jawapan daripada ibu bapa /penjaga masing-masing dan Guru UBK
5.5.9 berjumpa dengan PKHEM.
5.5.10 Selepas Amaran Ketiga, Murid mesti hadir dengan ibu bapa
5.5.11 dan berjumpa Guru Besar. Murid hanya dibenarkan masuk ke
kelas setelah Guru Besar berpuashati dengan jaminan yang
diberi oleh ibu bapa/penjaga melalui Surat Akur Janji.
Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir akan mengadakan
siasatan sekiranya Surat Amaran Ketiga dihantar dan tidak
diterima kembali.
Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir melalui mesyuarat, akan
memutuskan sama ada murid digugurkan daripada senarai
kehadiran sekiranya Surat Amaran 3 berpatah balik ke sekolah.
Jawatankuasa Murid Berisiko Cicir akan mengenalpasti murid
yang berisiko melalui data yang dibekalkan oleh PPD.
Pelan Kontigensi menangani murid berisiko cicir ini akan
dirancang, dijalankan dan dibuat laporan keberkesanan oleh
Guru Bimbingan dan Kaunseling menggunakan mosul yang
ditetapkan oleh KPM.

5.6 Buku Rekod Kawalan Murid

5.6.2 Guru Disiplin mestilah mencatat setiap kesalahan yang
dilakukan oleh murid (rujuk Lampiran kod dan jenis Salah Laku
Murid) pada helaian mengikut no siri murid di dalam Buku Rekod
Kawalan Murid

5.6.3 Semua kes salah laku yang ringan atau sederhana atau berat
hendaklah diambil tindakan oleh guru yang berkenaan pada
waktu kelas sedang berlangsung dan Guru Kelas atau Guru Mata
Pelajaran bertanggungjawab key in kesalahan murid ke dalam
SSDM online

5.6.4 Semua kes salah laku yang ringan atau sederhana atau berat
hendaklah diambil tindakan oleh Guru Disiplin atau Guru
Bertugas yang berkenaan pada bukan waktu kelas sedang
berlangsung dan bertanggungjawab key in kesalahan murid ke
dalam SSDM online.

5.6.5 Bagi kes berat , Borang Aduan dan Borang Tindakan berserta
Pengakuan Murid hendaklah dilengkapkan. Borang tersebut di
rak Bilik HEM bertajuk Aduan Bulan Semasa.

5.6.6 Buku Rekod Kawalan Murid dan Buku Rekod Kawalan Kelas
hendaklah dijaga dengan baik dan diserahkan kepada PKHEM
Mac, Jun, September dan November.

5.7 Pas Kebenaran Keluar Kelas

5.7.1 Semua guru hendaklah mengambil Pas Kebenaran Keluar
daripada PKHEM pada awal tahun.

5.7.2 Mana-mana murid yang ingin keluar ke tandas, berjumpa guru
dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.

5.7.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas
untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru kelas
sebelah jika tiada guru.

5.8 .Kawalan/ Tanggungjawab Guru
5.8.1 Guru mestilah mengetahui nama murid mereka. Ini dianggap

sebagai satu usaha guru mempunyai sikap keprihatinan dan

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 11

mengenali mereka sebagai seorang individu. GPK Hem
5.8.2 Guru hendaklah kenali dan fahami mana-mana murid yang sering Ketua Disiplin
AJK Disiplin
menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih Guru Kelas
terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. Penyelaras Alir
5.8.3 Jangan mulakan proses PdP sekiranya murid-murid tidak
memberikan tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama GPK Hem
sendiri. Ketua Disiplin
5.8.4 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru, AJK Disiplin
sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka Guru Kelas
atau di belakang kelas. Penyelaras Aliran
5.8.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk kaki lima Semua guru
kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan
membersihkan dengan segera. GPK Hem Guru
5.8.6 Guru-guru harus mengambil perhatian terhadap murid-murid Ketua
yang tidak menyiapkan kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Disiplin
Cuba kenalpasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan sewajarnya. AJK Disiplin
(Dendaan seharusnya tidak merugikan hak belajar murid). Murid-
murid yang engkar walaupun telah diberi amaran, boleh dirujuk
kepada PKHEM atau Guru Besar.

5.9 KELAB PENCEGAH JENAYAH (KPJ)

5.9.1 Kelab Pencegah Jenayah perlu ditubuhkan berdasarkan Surat
Pekeliling Ikhtisas bil 5/2006 (Penubuhan Kelab Pencegah Jenayah
di Semua Sekolah rendah dan menengah)

5.9.2 Guru Besar sebagai Penaung Kelab manakala Guru Penolong
Kanan Hem (GPK HEM) serta Guru Disiplin sebagai guru penasihat.

5.9.3 Keahlian adalah terdiri daripada murid sekolah. Jawatankuasa
Kelab terdiri daripada murid melalui perlantikan semasa
mesyuarat agung tahunan.

5.9.4 Pelembagaan Kelab menggunakan garis panduan yang telah
dikeluarkan Kementerian melalui Surat Pekeliling Ikhtisas bil
5/2006 (Penubuhan Kelab Pencegah Jenayah di Semua Sekolah
rendah dan menengah).

5.9.5 Aktiviti kelab boleh dijalankan mengikut kesesuaian waktu dan
ditetapkan oleh sekolah sendiri. Mulai 2021 perjumpaan semasa
aktiviti kokurikulum.

6. BIMBING DAN KAUNSELING.

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

UNIT BIMBING DAN 6.1 UNIT BIMBING & KAUNSELING GPK HEM
KAUNSELING Penyelaras UBK
Guru UBK
6.1.1 Khidmat bimbing dan kaunseling meliputi semua aspek
kaunseling dan bimbing pelajar, sahsiah, sosial, psikologi dan
6.1.2 pencegahan dadah.
Bekerjasama dengan guru-guru lain dalam
6.1.3 mengesankecacatan murid-murid dan membuat rujukan
kepada badan-badan yang wajar.
6.1.4 Mengelola kaunseling berkelompok untuk tujuan suai kenal,
6.1.5 menjelajah dan mengenali kehendak murid serta
6.1.6 menyampaikan maklumat kepada murid.
Menemuduga murid yang bermasalah.
Mengelola kajian latar belakang murid-murid yang bermasalah
termasuk berB.cang dengan guru lain mengenainya.
Melawat murid yang berkenaan jika perlu.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 12

6.1.7 Mengadakan hubungan dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat
6.1.8 jika perlu.
6.1.9 Menyimpan rekod-rekod kaunseling dan murid bermasalah.
Menyelaras Program Guru Penyayang.
Melaksanakan sebarang arahan berkenaan dari Kementerian,
jabatan, PPD atau Guru Besar.

6.2 Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

6.2.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan
tumpuan kepada empat fokus utama iaitu:

 Pembangunan sahsiah murid
 Peningkatan disiplin diri murid
 Pendidikan kerjaya murid
 Psikososial dan kesejahteraan mental murid

6.2.2 Unit Bimbing dan Kaunseling harus diuruskan mengikut
etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid
adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada
pihak yang berkenaan sahaja.

6.2.3 GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbing
dan saranan samaada secara individu atau kelompok.

6.2.4 GBK harus membimbing murid bermasalah.
6.2.5 GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat

kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran
ponteng pertama, kedua dan ketiga.
6.2.6 GBK mesti menyemak SSDM setiap hari untuk merujuk murid
masalah disiplin.
6.2.7 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK
tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling
ataupun murid yang menghadapi masalahdisiplin.
6.2.8 GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan
kadar 10% daripada hari persekolahan setahun.
6.2.9 GBK bertanggungjawab menyelaras Profil Peribadi Murid di
Bilik Bimbing & Kaunseling.
6.2.10 Guru bimbing bekerjasama dengan pihak pentadbir dan AJK
Disiplin bagi menjayakan kursus, bengkel, ceramah dan
mewujudkan perhubungan erat dengan Badan-badan luar
yang berkaitan.

6.3 Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa).
6.3.1 Program Pendidikan Pencegahan Dadah merupakan satu program
yang wajib dilaksanakan di semua sekolah di seluruh Negara. Melalui
program ini, semua maklumat mengenai PPDa yang meliputi input-
input bahaya dadah, rokok, inhalan, alkohol dan HIV/AIDS akan sampai
kepada warga sekolah. (rujuk Surat Pekeliling Am Bil. 1 tahun 1985,
arahan menjalankan program mencegah dan membasmi kegiatan
penagihan dadah oleh Jabatan Perdana Menteri bertarikh 29 Januari
1985 yang diedarkan ke semua jabatan dan sekolah).

6.3.2 Guru PPDa ini perlu melaksanakan aktiviti seperti:

6.3.2.1. Sambutan Minggu Anti Dadah.
Minggu Anti Dadah disambut setiap tahun mulai 19 Februari (Peringkat
Kebangsaan) 26 Jun (Peringkat Antarabangsa). Sehubungan dengan itu,
sekolah digalakkan merancang dan menyambut Minggu Anti Dadah
dengan membaca perutusan Anti Dadah dan juga melaksanakan
aktiviti-aktiviti yang bersesuaian seperti melukis poster anti dadah,
perkhemahan anti dadah, deklamasi sajak anti dadah dan sebagainya.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 13

7. JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH

ITEM KETETAPAN

TINDAKAN

JAWATANKUA 7.1 KPM.800-4/3/2 Jld.4(54) bertarikh 19 Disember 2018 PENGGUNAAN BORANG Guru
SA BANTUAN PERMOHONAN BANTUAN PERSEKOLAHAN SECARA BERSEPADU Bantuan
SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) Guru Kelas
Penyelaras
(a) Bantuan Persekolahan kategori khusus dilaksanakan mengikut pekeliling tahun
dan peraturan yang berkuatkuasa dan menggunakan pelbagai borang
berdasarkan jenis bantuan tertentu. Pelaksanaan penggunaan borang ini
diuruskan dengan bantuan guru-guru di peringkat sekolah. Sehubungan
itu, untuk mengurangkan beban tugas guru di sekolah dalam pengurusan
bantuan persekolahan, KPM telah mewujudkan suatu borang yang
seragam bagi permohonan beberapa bantuan persekolahan khusus
secara bersepadu.

(b) Borang tersebut hendaklah digunapakai oleh pihak sekolah mulai tahun
2019 bagi permohonan bantuan khusus seperti Rancangan Makanan
Tambahan (RMT), Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM), Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform (BPS), Elaun
Murid Berkeperluan Khas (EMK), Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP),
Biasiswa Sukan (BS) dan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) atau lain-lain
bantuan persekolahan di bawah KPM yang bersesuaian. Melalui
penggunaan borang ini, murid hanya perlu mengisi satu borang sahaja
pada setiap tahun bagi permohonan béberapa bantuan persekolahan
khusus dan hanya perlu melampirkan satu borang pengesahan
pendapatan ibu bapa/ penjaga.

(C ) Boranq PB-1: Borang Permohonan Bantuan Persekolahan KPM Bagi
Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK). Oleh itu,
borang permohonan ini membatalkan borang permohonan bantuan
sedia ada yang berbeza-beza mengikut jenis bantuan yang termaktub di
dalam Surat Pekeliling Kewangan (SPK) yang sedang berkuatkuasa;

(d) Boranq PB-2 : Borang Pengesahan Pendapatan. Oleh itu, borang ini
membatalkan borang pengesahan pendapatan sedia ada yang berbeza-
beza mengikut jenis bantuan yang termaktub di dalam SPK yang sedang
berkuatkuasa;

(e) BoranPCB 3 : Borang Tambahan bagi permohonan BKP dan BS. Oleh
itu, borang ini membatalkan Lampiran A di dalam Manual Prosedur Kerja
BKP Tahun 2017 dan Manual Prosedur Kerja BS yang terkini.

Pendapatan Garis Kemiskin (oleh Unit Perancangan Ekonomi JPM)

Wilayah Miskin Miskin Tegar

Isi Rumah (RM) Per Kapita (RM) Isi Rumah (RM) Per Kapita (RM)

Semenanjung 930 230 580 140
Malaysia

KELAYAKAN KWAPM KWAPM KWAPM KWAPM
BANTUAN RMT RMT

7.2 Guru kelas bertanggungjawab mengisi semua data murid dengan lengkap di
APDM dan sentiasa kemas kini data bagi memudahkan urusan
RMT/KWAPM/Anak Yatim/Asnaf/Murid OKU/SPBT

7.3 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu
oleh jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk diperingkat sekolah.

7.4 Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 14

kemalangan, rawatan berterusan, kemalangan dan kematian.

(Kebajikan/Takaful/Murid Sakit/Kecemasan)

7.5 RMT

7.4.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. PK HEM
7.4.2. Menenal pasti murid ( Warganegara Malaysia yang perlukan bantuan ) Penyelaras
7.4.3 Dapatkan maklumat murid melalui guru data atau APDM dan guru kelas. RMT
7.4.4. Kadar kelayakan berdasarkan pendapatan isi rumah RM580.00 atau per S/U RMT
kapita RM140.00 AJK RMT
7.4.5 Mengedarkan, mengumpul semula dan memproses borang permohonan Guru Data
RMT kepada Murid yang layak. Bulan September untuk permohonan tahun Guru Kelas
berikutnya dan bulan januari untuk murid tahun 1 dan murid yang tercicir
7.4.6 Mesyuarat pemilihan oleh Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan yang
dianggotai oleh guru kebajikan, 2 wakil PIBG dan Pegawai Tadbir.
7.4.7 Hantar data RMT yang dikehendaki oleh PPD.
7.4.8 Maklumkan kepada murid yang layak menerima RMT melalui surat setuju
RMT. Surat tersebut perlu dikumpulkan dan disimpan dalam fail.
7.4.9 Menentukan menu dan memastikan murid RMT mendapat peruntukan
yang mencukupi (RM 2.50 setiap murid sehari untuk 190 hari)
7.4.10 Menyediakan laporan seperti yang ditetapkan oleh KPM melalui Buku
Panduan pelaksaan RMT yang terkini.
7.4.11 Menyediakan perancangan dan rancangan tahunan.
7.4.12 Mengemaskini Fail RMT dari masa ke semasa

7.6 KWAPM PK HEM
7.5.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Penyelaras
7.5.2. Mengenal pasti murid ( Warganegara Malaysia yang perlukan bantuan ) KWAPM
7.5.3 Dapatkan maklumat murid melalui guru data atau APDM dan guru kelas. S/U
7.5.4. Kadar kelayakan berdasarkan pendapatan isi rumah RM930.00 atau KWAPM
perkapita RM230.00. AJK
7.5.5 Mengedarkan, mengumpul semula dan memproses borang permohonan KWAPM
KWAPM kepada Murid yang layak. Bulan September untuk permohonan tahun Guru Data
berikutnya dan bulan januari untuk murid tahun 1 dan murid yang tercicir. Guru Kelas
7.5.6 Mesyuarat pemilihan oleh Jawatankuasa Bantuan dan Kebajikan yang
dianggotai oleh guru kebajikan, 2 wakil PIBG.
7.5.7 Guru bantuan akan mengesahkan permohonan KWAPM dalam sistem
MPM (APDM) melalui aplikasi KWAPM dengan menggunakan ID guru kebajikan
yang dilantik oleh admin APDM.
7.5.8 Guru Besar perlu membuat pengesahan permohonan di Sistem APDM.
7.5.9 Guru penyelaras serta AJK KWAPM perlu mengumpulkan salinan buku
bank BSN bagi memudahkan agihan pembayaran bantuan KWAPM yang
diterima dari KPM. Guru Penyelaras perlu berjumpa dengan PT kewangan
sekolah untuk menentukan tarikh pembayaran KWAPM.

7.7 EMK PK HEM
7.6.1 Guru kelas mengemaskini data murid OKU dalam APDM ( NO,Kad OKU, Guru Kelas
Tarikh keluaran kad program pendidikan, Ketagori OKU, Alatan Bantuan Guru Data
teknologi yang diperlukan, Nama bank dan No.Akaun. )
7.6.2. Saluran bantuan kewangan akan disalurkan secara Automatik ke akaun
murid.

7.8 BANTUAN AM PERSEKOLAHAN (BAP) PK HEM
7.7.1 Mengenal pasti murid Warganegara Malaysia yang layak BAP. Guru Kelas
7.7.2 Dapatkan maklumat murid melalui guru data atau APDM dan guru kelas. Guru Data
7.7.3. Kadar kelayakan berdasarkan pendapatan isi rumah RM 3000 dan Pegawai
kebawah. Pentadbira
7.7.4. Memastikan ibu bapa/ penjaga mengemukakan dokumen pengesahan n
pendapatan yang terkini.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 15

7.7.5 Menyemak dan merekod peruntukan yang diterima ke dalam buku tunai
(KWK) dan menyelenggara akaun subsidiari.
7.7.6 Mengeluarkan wang bantuan daripada bank dan mengagihkan secara
tunai kepada ibu bapa/ penjaga dalam tempoh 14 hari daripada tarikh bantuan
diterima.

7.9 PROGRAM SUSU SEKOLAH PK HEM
7.8.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Penyelaras
7.8.2. Mengenal pasti murid ( Warganegara Malaysia yang perlukan bantuan ) Program
7.8.3 Dapatkan maklumat murid melalui guru data atau APDM dan guru kelas. Susu
7.8.4.Kadar kelayakan bagi PS1M berdasarkan pendapatan isi rumah RM930.00 Guru Data
atau perkapita RM230.00. Guru Kelas
7.8.5 Mengedarkan dan mengumpul surat setuju terima dariapad murid yang
layak.
7.8.6 Sediakan tempat penyimpanan susu yang sesuai dan selamat
7.8.7 Guru bertugas perlu melengkapkan buku log semasa pengedaran susu.
7.8.8 Guru bertugas memastikan tatacara minum susu yang betul.

7.10 SPBT PK HEM
7.9.1 Semua murid berhak mendapat pinjaman buku teks kecuali Bukan Penyelaras
Buku SPBT
Warganegara. AJK SPBT
7.9.2 Guru Kelas perlu memastikan semua murid yang layak, mendapat buku teks. Guru kelas

Pastikan guru kelas catat di dalam borang G yang dibekalkan oleh unit SPBT
7.9.3 Guru kelas perlu memastikan semua murid membalut buku teks dan menjaga

buku teks dari rosak dan hilang.
7.9.4 Guru kelas perlu memastikan semua murid yang meminjam buku teks perlu

memulangkan semula ke sekolah pada akhir tahun.
7.9.5 Sebarang kerosakan/ kehilangan buku teks perlu diganti semula.
7.9.6 AJK SPBT perlu memastikan bekalan buku teks mencukupi untuk diagihkan

kepada murid. Jika tidak mencukupi Penyelaras perlu mendapatkan bekalan
dari Bilik BOSS SPBT daerah.
7.9.7 AJK SPBT perlu memastikan bilangan buku teks dan aktiviti direkodkan di
dalam buku stok SPBT
7.9.8 AJK SPBT hendaklah merawat buku teks yang rosak. Jika tidak dapat dirawat
buku teks tersebut perlu dikumpulkan untuk dilupuskan.
7.9.9 AJK SPBT perlu memastikan setiap buku teks ada cop sekolah dan nombor
perolehansebelum diedarkan kepada murid.
7.9.10 Guru SPBT perlu menubuhkan Kelab SPBT sekolah bertujuan untuk
membantu dalam pengurusan dan pelaksanaan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) di
sekolah. Kewujudan kelab ini diharapkan dapat memupuk rasa cinta akan buku teks
dalam kalangan para pelajar dan seterusnya mampu memartabatkan kedudukannya
sebagai sumber ilmu yang penting.

7.11 TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM) PK HEM
7.10.1 Setiap murid warganegara Malaysia wajib dilindungi dengan Insurans Penyeleras
TPSM
Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM). Guru Kelas
7.10.2 Bayaran sebanyak RM1.60 setiap murid. (Kadar Semasa)
7.10. 3 Sumbangan ini ditanggung oleh kerajaan.
7.10.4 Segala tuntutan perlu dirujuk kepada Proseder tuntutan.
7.10.5 Perlindungan keatas murid –murid ini tamat serta merta apabila murid
tersebut berhenti atau diberhentikan daripada sekolah kerajaan dan bantuan
kerajaan.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 16

8. PROGRAM 3K KETETAPAN TINDAAKAN
ITEM
8.1 Program 3K diperkenalkan pada 1991 bertujuan meningkatkan
PROGRAM 3K kesihatan, keselamatan dan kebersihan.

8.2 Keselamatan/kesejahteraan SPI Bil 14/2002 : Keselamatan PENYELARAS DAN
SPI Bil 8/2011: AJK 3K
GURU BERTUGAS
 Ibubapa/penjaga ingin berurusan dengan sekolah, perlu MINGGUAN
mendapatkan slip dari post pengawal keselamatan dan pas
pelawat dari pejabat.

 Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat SKS7BBB sahaja
dibenarkan masuk dalam kawasan Sekolah.

 Kawasan sekolah dikawal oleh pengawal keselamatan 24 jam
sehari aitu 2 orang pengawal pada waktu siang dan 2 orang
pengawal pada waktu malam.

8.3 Kesihatan/Denggi SPI Bil 3/ 1982 : Program Bebas Denggi
 Guru Ajk Program Bebas Denggi akan memeriksa kawasan

sekitar sekolah dan menghantar laporan ke PPDHL pada
setiap bulan.

 Skuad denggi perlu menghantar laporan setiap minggu.

8.4 Kebersihan kelas/ Keceriaan : SPI Bil 5/1988: SPI Bil 6/1988 :
SPI Bil 2/1999
Kebersihan Kelas :

 Markah kebersihan kelas akan direkodkan pada setiap minggu
oleh guru bertugas

 Setiap kelas perlu merujuk kepada senarai semak yang akan
dikeluarkan oleh Unit HEM.

 Inventori kelas perlu diisi dan hantar kepada Penyelaras
Iventori sebelum Disember setiap tahun

9. KEBERSIHAN

9.1 UNIT KEBERSIHAN

9.1.1 Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan PENYELARAS UNIT
9.1.2 persekitaran sekolah. KEBERSIHAN
9.1.3 Bersama dengan unit pengawas dan disiplin mengawasi
9.1.4 kebersihan persekitaran sekolah.
9.1.5 Menjadi jawatankuasa pelaksana aktiviti-aktiviti gotong-royong
untuk keceriaan persekitaran sekolah.
Mengadakan ceramah/bengkel/latihan berkaitan untuk
guru/masyarakat.
Melaporkan kepada guru penolong kanan (HEM) sebarang
masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.

9.2 Kebersihan kelas PENYELARAS UNIT
9.2.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap KEBERSIHAN
GURU BERTUGAS
hari persekolahan. MINGGUAN
9.2.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan

dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 17

mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar PENYELARAS UNIT
dari kelas berkenaan. KEBERSIHAN
9.2.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam GURU BERTUGAS
laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir MINGGUAN
setiap hari.
9.2.4 Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah
memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan
teratur.
9.2.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas
dimatikan sebelum meninggalkan kelas.
9.2.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
9.2.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah
menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada
guru kelas jika hilang atau rosak.
9.2.8 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara
berikut:
9.2.9 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya
dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

a) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak
kepada pihak pentadbir.

b) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas
yang dilantik menjalankan tugas.

9.3 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
9.3.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid

menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas,
bangunan dan kawasan sekolah.
9.3.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid
kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas
masing-masing.
9.3.3 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk
menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria
dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses
Pembelajaran dan Pengajaran.
9.3.4 Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab
mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit
sebelum waktu pertama persekolahan.
9.3.5 Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab
memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan
Pembelajaran dan Pengajaran.
9.3.6 Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja
masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir
persekolahan.

10. KESIHATAN

10.1 UNIT KESIHATAN PENYELARAS UNIT
KESIHATAN

10.1.1 Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat
10.1.2 disediakan dan dilengkapi.
10.1.3 Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan dan peti
10.1.4 ubat.
10.1.5 Mengurus dan mengumpulkan kad kesihatan dengan
10.1.6 kerjasama guru kelas.
Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan gigi
oleh Jabatan Kesihatan.
Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti
ceramah,pameran, tayangan dan lain-lain.
Menguruskan murid-murid yang melakukan rawatan terutama
murid Tahun 1 dan Tahun 6

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 18

10.2 Rekod Kesihatan Murid PENYELARAS UNIT
10.2.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai KESIHATAN
GURU KELAS
Buku Rekod Kesihatan.
10.2.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid GURU KELAS

berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan GURU KELAS
penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
10.2.3 Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau
kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya
daripada PK HEM.
10.2.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana
buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat
ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga
sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.
10.2.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang
bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid
berkenaan.

10.3 Kad Pergigian Murid
10.3.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang

dibekalkan setiap tahun.
10.3.2 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu

bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi
menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak
jagaannya.
10.3.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang
berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu
tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.

10.4 Surat Rawatan Murid
10.4.1 Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat

sekolah.
10.4.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua

atau mana-mana Penolong Kanan.
10.4.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan

khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

10.5 Murid Sakit SEMUA GURU
10.5.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid

kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.
10.5.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru

Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa /
penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
10.5.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan
murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun
rumahnya berhampiran dengan sekolah.
10.5.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes
kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid
berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada
menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau
menghubungi ambulans.
10.5.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang
dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku
Rekod Keluar Murid.

11. KESELAMATAN

11.1 UNIT KESELAMATAN JK Keselamatan
11.1.1 Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat

supaya mendapat kebenaran Guru Besar sebelum berurusan
di sekolah.
11.1.2 Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal
keselamatan lalu lintas (jika perlu cthnya acara merentas

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 19

desa). JK Keselamatan
11.1.3 Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
11.1.4 Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di JK Keselamatan

bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. JK Program Sekolah
11.1.5 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat-tempat Selamat

berbahaya.
11.1.6 Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan

pada masa majlis rasmi di sekolah.
11.1.7 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan

kesesakan.

11.2 Keselamatan Murid Semasa Aktiviti
11.2.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan,

Kesihatan, Keselamatan ).
11.2.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang

mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga
tamat sesi persekolahan.
11.2.3 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran
perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim
Insuran Takaful.
11.2.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu
mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan
Pelajaran dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid
dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru
pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring.
11.2.5 Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih
dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru
pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.
11.2.6 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi
keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan
semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan.
11.2.7 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah

11.3 Pengungsian Bangunan
11.3.1 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire

drill) dijalankan 2 kali setahun.
11.3.2 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran

mencukupi dan berfungsi.
11.3.3 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan

kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila
isyarat kebakaran dibunyikan.
11.3.4 Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh
guru mereka.
11.3.5 Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan
elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
11.3.6 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari
pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.
11.3.7 Guru Kelas mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di
tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan
segera.
11.3.8 Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada
Pentadbir dengan serta-merta

11.4 Polisi Keselamatan Sekolah
11.4.1 Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam

aspek keselamatan sekolah iaitu :-
a) Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
b) Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
c) Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti
Kokurikulum.
d) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-
polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi
mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 20

warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling ikhtisas yang JK Keselamatan
berkaitan) JK Keselamatan
11.5 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat
11.5.1 Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan
diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak
mengganggu laluan masuk.
11.5.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati
memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk
mengelakkan sebarang kemalangan.
11.5.3 Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti
memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor.
11.6 Kawalan Keselamatan
11.6.1 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana
pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti
menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas
Pelawat terlebih dahulu.

11.7 Menghadapi Bencana
11.7.1Kategori bencana alam di Malaysia (merujuk Buku Panduan
Menghadapi Bencana UNICEF –KPM)

Kebakaran
Banjir
Jerebu
Tanah Runtuh
Gempa Bumi
Tsunami
1. 11.7.2 Pihak sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersiap
sedia menghadapi sebarang krisis dan bencana.
2. 11.7.3 Mengurangkan kemalangan jiwa dan kemusnahan harta
benda jika berlaku sebarang bencana.
11.7.4 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam

menghadapi bencana dan musibah di kalangan warga sekolah.

11.7.5 Arahan Keselamatan Berkaitan Kebakaran.

(a) Sebelum.
i. Sekolah hendaklah mengadakan ceramah dan
latihan kebakaran yang teratur terhadap semua
warga sekolah.
ii. Sekolah hendaklah melakukan pemeriksaan berkala
terhadap sistem pendawaian elektrik dan alat
pemadam api.
iii. Sekolah hendaklah memastikan semua peralatan
atau bahan yang menggunakan sumber yang boleh
menyebabkan kebakaran diselia, diselenggara dan
sentiasa berada dalam keadaan baik dan selamat
untuk digunakan.
iv. Sekolah hendaklah menyediakan pelan laluan
kecemasan dan pelan kontigensi ketika menghadapi
kebakaran.
v. Sekolah hendaklah sentiasa mendapatkan
pandangan dan khidmat nasihat pencegahan
kebakaran daripada pihak berkuasa yang berkenaan
seperti bomba.
vi. Sekolah hendaklah memastikan tatacara
keselamatan berkaitan kebakaran dipamerkan di
tempat-tempat yang strategik.

vii. Sekolah hendaklah mempamerkan nombor talian

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 21

bantuan kecemasan di papan kenyataan sekolah.

(B) Semasa.
i. Sekolah hendaklah memastikan warganya tidak
cemas sekiranya ada tanda-tanda kebakaran yang
dilaporkan.
ii. Sekolah hendaklah memastikan semua warganya
meninggalkan tempat masing-masing apabila
penggera seperti loceng kecemasan berbunyi.
iii. Sekolah hendaklah memastikan semua warganya
mematuhi laluan-laluan kecemasan dan tempat-
tempat berkumpul seperti yang telah ditetapkan.
iv. Sekolah hendaklah memeriksa dan memastikan
jumlah warganya mencukupi seperti rekod
kehadiran hari tersebut.
v. Sekolah hendaklah segera menghubungi bomba bagi
membantu mengawal kebakaran.
vi. Sekiranya ada sebarang kecederaan, bantuan
kecemasan awal hendaklah diberikan segera dengan
menghantar mangsa ke hospital/klinik yang
berdekatan.

(C ) Selepas
i. Sekolah hendaklah memastikan warga sekolah tidak
menghampiri kawasan bekas kebakaran bagi
mengelak sebarang kejadian tidak diingini dan
kemusnahan barang bukti.
ii. Sekolah hendaklah menguruskan urusan insuran jika
berkenaan.
iii. Sekolah hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga
murid sekiranya ada murid menjadi mangsa
kebakaran.
iv. Sekolah hendaklah segera membuat laporan polis
tentang kebakaran yang berlaku.
v. Sekolah hendaklah membuat laporan awal berkaitan
kejadian dan dihantar kepada PPD/JPN.
vi. Sekolah hendaklah mendapatkan laporan pihak
berkaitan punca-punca kebakaran dan menyediakan
laporan secara keseluruhan untuk dihantar kepada
PPD/JPN.

vii. Sekolah hendaklah memastikan kawasan kebakaran
dibersihkan setelah siasatan selesai.

11.7.6. Arahan Keselamatan Berkaitan Banjir.
(a) Sebelum.
i. Sekolah hendaklah mendapatkan maklumat
berkaitan keadaan cuaca semasa dan memaklumkan
kepada warga sekolah yang tinggal di kawasan-
kawasan yang sering dilanda banjir.

ii. Sekolah hendaklah menyediakan pelan tindakan dan
pelan kontigensi menghadapi bencana banjir.

iii. Sekolah hendaklah mengenal pasti laluan alternatif
yang selamat ke sekolah ketika berlaku banjir.

iv. Sekolah hendaklah memastikan sistem saliran dan
perparitan di sekolah sentiasa dalam keadaan baik.

v. Sekolah hendaklah menyediakan bantuan dan

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 22

kemudahan kepada calon-calon yang mengambil
peperiksaan awam.

vi. Sekolah hendaklah memastikan warga sekolah
mengetahui nombor-nombor talian kecemasan
untuk dihubungi apabila berlaku banjir.

vii. Sekolah hendaklah mempunyai bekalan jaket
keselamatan yang mencukupi.

viii. Sekolah hendaklah memastikan semua dokumen
penting disimpan di tempat yang selamat.

ix. Sekolah hendaklah mempunyai peralatan bantuan
kecemasan.

x. Sekolah hendaklah memastikan arahan pihak
berkuasa dipatuhi pada setiap masa.

(b) Semasa
i. Pihak sekolah hendaklah menasihati murid-murid
supaya tidak bermain air ketika banjir.
ii. Sekolah hendaklah memastikan suis utama elektrik
dimatikan.
iii. Sekolah hendaklah memastikan warganya berada di
tempat yang selamat sehingga mendapat bantuan
daripada pihak berwajib.
iv. Sekolah hendaklah melaporkan segera status keadaan
banjir kepada PPD/JPN.
v. Sekolah hendaklah memastikan arahan pihak berkuasa
dipatuhi pada setiap masa.
vi. Sekolah hendaklah mendaftar/merekod warga sekolah
yang terlibat dengan banjir.

(c ) Selepas
i. Sekolah hendaklah mendapatkan perkhidmatan

kesihatan jika terdapat tanda-tanda penyakit berjangkit
semasa musim banjir.
ii. Sekolah hendaklah menasihatkan warganya untuk
mendapatkan pemeriksaan kesihatan.
iii. Sekolah hendaklah memastikan tebing-tebing di
persekitaran sekolah yang berkemungkinan runtuh
akibat hujan lebat diperbaiki.
iv. Sekolah hendaklah memastikan kerja-kerja pembersihan
dilakukan sejurus selepas musim banjir.
v. Sekolah hendaklah memastikan semua bentuk bantuan
persekolahan murid diurus dengan segera.
vi. Sekolah hendaklah melaporkan segala kerosakan yang
berlaku ketika banjir kepada PPD/JPN untuk tindakan
segera.

11.7.7. Arahan Keselamatan Semasa Berlaku Perubahan Cuaca Luar
Biasa

(a) Kemarau / Panas Berpanjangan
i. Sekolah hendaklah mendapatkan pengesahan daripada

pihak berkuasa berkaitan ancaman kemarau / panas
berpanjangan.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 23

ii. Sekolah hendaklah memastikan murid-murid tidak
menjalankan aktiviti di luar bilik darjah setelah
mendapat nasihat daripada pihak berkuasa.

iii. Sekolah hendaklah menasihatkan warganya meminum
air secukupnya.

iv. Sekolah hendaklah menasihatkan warganya
mendapatkan pemeriksaan kesihatan sekiranya ada
tanda-tanda penyakit.

v. Sekolah hendaklah memaklumkan tentang perubahan
cuaca dari masa ke semasa kepada warganya.

(b) Jerebu

i. Sekolah hendaklah mengelakkan aktiviti yang boleh
mendedahkan murid kepada keadaan cuaca yang boleh
menjejaskan kesihatan mereka.

ii. Sekolah hendaklah memastikan warganya agar tidak
melakukan aktiviti pembakaran secara terbuka dalam
kawasan sekolah.

iii. Sekolah hendaklah menasihatkan warganya
menggunakan topeng pernafasan ketika melakukan
aktiviti di luar bilik darjah.

iv. Sekolah hendaklah menasihatkan warganya sentiasa
memasang lampu ketika menunggang basikal atau
motosikal.

v. Sekolah hendaklah sentiasa mendapatkan maklumat
terkini daripada pihak berkuasa berkenaan ancaman
jerebu.

vi. Sekolah hendaklah mengawasi sebarang aktiviti murid
ketika berlaku jerebu.

vii. Sekolah hendaklah mempunyai data murid yang
mempunyai penyakit akibat ancaman jerebu.

(c ) Kilat dan Ribut Petir

i. Sekolah dilarang menjalankan aktiviti di tempat
lapang/terbuka semasa cuaca buruk dan adanya
hujan, kilat atau ribut petir.

ii. Sekolah hendaklah memastikan semua aktiviti
dihentikan apabila keadaan menjadi gelap kerana
hendak hujan.

iii. Sekolah hendaklah memastikan semua warganya
tidak berada berhampiran bahan api, bahan logam,
cermin serta tidak berlindung di bawah pokok besar,
bangsal terbuka dan kawasan tinggi ketika ribut
petir.

iv. Sekolah hendaklah memberikan latihan menghadapi
cuaca buruk termasuklah hujan lebat , kilat atau
ribut petir.

11.7.8. Gempa Bumi dan Tanah Runtuh

i. Sekolah hendaklah memastikan bangunan diperiksa oleh
pihak berkuasa bagi menentukan kestabilan strukturnya.

ii. Sekolah hendaklah memastikan tebing-tebing di
persekitaran sekolah yang berkemungkinan runtuh
akibat hujan lebat diperbaiki dengan segera.

iii. Sekolah hendaklah memastikan warga sekolah diberi
latihan menghadapi bencana gempa bumi dan tanah
runtuh ( Rujuk Buku Panduan Menghadapi Bencana oleh
Bahagian Keselamatan Negara, Jabatan Perdana Menteri
dan Buku Panduan yang diterbitkan oleh UNICEF ).

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 24

iv. Sekolah hendaklah memastikan pihak berwajib
dihubungi.

v. Sekolah hendaklah memastikan bantuan diberikan
kepada warga sekolah yang tercedera dengan kadar
segera.

vi. Sekolah hendaklah melaporkan kejadian kepada
PPD/JPN.

12. KANTIN

12.1 UNIT KANTIN PENYELARAS UNIT
12.1.1 KPM melalui SPI Bil2/1983 : Kantin Sekolah, Guru Besar KANTIN
bertanggungjawab untuk mengawasi semua aspek yang berkaitan GURU UNIT KANTIN
dengan Kantin Sekolah. PENGUSAHA
KANTIN SEKOLAH
a. Keutamaan yang lebih hendaklah ditumpukan kepada aspek
i. kebersihan makanan dan minuman
ii. mutu dan kesesuaian bahan-bahan makanan dan minuman

yang dijual.
b. Bangunan Kantin mestilah dalam keadaan yang

memuaskaniaitu dari segi kebersihan, kecantikan, keselesaan,
keselamatan dan kekesanan fungsinya.
c. Kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh
tangan dan tong sampah dan lain-lain alat kelengkapan perlu
dipantau daei segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya
dari masa ke semasa
d. Semua perkakas.alat untuk menyediakan, menyimpan dan
menghidangkan makanan tidak berkarat,retak, sumpik atau
kotor
e. Pekerja-pekerja diakui sihat oleh Jabatan Perubatan dan
Perkhidmatan Kesihatan dibenarkan kerja di kantin sekolah
f. Semua Pekerja perlu menjaga kebersihan diri dan
mengelakkan amalan-amalan yang boleh menyebabkan
kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan
minuman
g. Makanan dan minuman yang dijual di kantin mestilah bersih,
berzat, bermutu, selamat untuk dimakan dan harga yang
berpatutan.
h. Semua makanan bermasak seelok-eloknya disediakan di
kantin.
i. makanan dan minuman yang halal dari segi agama Islam
disediakan disemua sekolah.
j. B.atang-B.atang belaan seperti kucing, anjing, kamB.g, ayam,
burung dan lain-lain tidak dibenarkan berada di kawasan
kantin sekolah.
k. Kantin sekolah seelok-eloknya tidak dijadkan sebagai tempat
kediaman.
l. Melantik Jawatankuasa Kantin untuk mengelola Tender Dan
Sebut Harga Kantin, menyelia dan memantau kantin, Laporan
Kantin dan lain=lain mengikut keperluan.
m. SPI Bil 1/1981: bertarikh 9 Februari 1981: Jualan makanan
dan minuman di kantin sekolah untuk murid-murid berbilang
Agama.
12.1.2 SPI KPM 100/1/7/2 Jld 6 bertarikh 11 Januari 2019 :
PENGURUSAN BORANG LAPORAN KENDIRI KANTI DI SEKOLAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

a) Borang Laporan Kendiri Kantin diisi dan diurus oleh
Pengusaha Kantin

b) Pemantauan terus daripada pihak Kementerian Kesihatan

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 25

Malaysia GPK HEM
PENYELARAS UNIT
12.2 Tugas PK HEM dan AJK Unit Kantin KANTIN
12.2.1 Memastikan pengusaha kantin mengikut peraturan dan GURU UNIT KANTIN
PENGUSAHA
pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia. KANTIN SEKOLAH
12.2.2 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual
PENYELARAS UNIT
mengikut syarat perjanjian. KANTIN
12.2.3 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan GURU UNIT KANTIN
PENGUSAHA
mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah KANTIN SEKOLAH
dipamerkan.
12.2.4 Memastikan tidak ada makanan yang tidak halal seperti GPK HEM
minyak (lard). Makanan yang menggunakan lemak B.atang PEMBANTU TADBIR
campuran dalam menu dan sebagainya. PT KEWANGAN
12.2.5 Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih PENYELARAS UNIT
dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil KANTIN
makanan. PENGUSAHA
12.2.6 Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, KANTIN SEKOLAH
kemas dan ceria.
12.2.7 Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani
pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah.
12.2.8 Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya
mudah dihubungi.
12.2.9 Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa
memakai apron, penutup kepala yang bersih dan kemas
mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
12.2.10 Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ kain
maslin/ disimpan dalam bekas yang tertutup.
12.2.11 Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari
persekolahan.
12.2.12 Memastikan makanan yang disediakan untuk harian
mencukupi.
12.2.13 Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang
mencukupi, selamat dan sesuai.
12.2.14 Membuat laporan mingguan di dalam buku/ borang laporan
kantin.
12.2.15 Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/GPK HEM
tentang prestasi kantin.
12.2.16 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun
dan perB.cangan dari masa ke semasa.
Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

12.3 Peraturan di Kantin Sekolah
12.3.1 Semua guru perlu memastikan semua murid makan di meja

yang ditetapkan.
12.3.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian dan

menghantar kepada GPK HEM bersama Buku Penilaian Kendiri
sebelum 28hb setiap bulan .
12.3.3 Sudut rasa disediakan untuk memastikan makanan yang
disediakan oleh pihak kantin tidak tercemar dan guru AJK
Kantin bertanggungjawab untuk merasa makanan tersebut
seawal jam 8.00 pagi sesi pagi dan 1.00 petang bagi sesi
petang.
12.3.4 Sekiranya terdapat keracunan makanan, perlu segera
dilaporkan kepada GPK HEM/ GPK Petang.

12.4 Sebutharga Kantin Sekolah
12.4.1 Sebutharga Kantin Sekolah diurus oleh Pembantu Tadbir

dengan kerjasama GPK Hem dan Penyelaras Unit Kedai Buku.
12.4.2 Borang Sebutharga akan dikeluarkan bermula September

setiap tahun.
12.4.3 Tempoh Sebutharga bermula mulai 01 Dis (tahun semasa)

hingga 31 Nov (dua tahun berikutnya).
12.4.4 Pihak pengusaha Kantin Sekolah boleh memohon perlanjutan

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 26

(+1) jika berminat dengan mengemukakan surat perlanjutan.
12.4.5 Urusan Buka Sebutharga Kantin Sekolah adalah berdasarkan

manual kerja yang dikeluarkan oleh PPD.
12.4.6 Jawatankuasa Buka Sebutharga terdiri daripada :

Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : Penyelaras Kantin Sekolah
AJK : Guru Kantin Sekolah
12.4.7 Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga terdiri daripada:

Pengerusi : Guru Besar
Penyelaras : GPK HEM
Wakil PPD

13. KEDAI BUKU GPK HEM
13.1 Unit kedai Buku AJK KEDAI BUKU

13.1.1 Guru JK Kedai Buku hendaklah memastikan pengusaha kedai GPK HEM
buku mengamalkan kebersihan dalam penjualan dan seluruh KPT
kawasan kedai buku serta menekankan aspek peraturan PT KEWANGAN
membeli di kedai buku. PENYELARAS KEDAI
BUKU
13.1.2 Guru JK Kedai Buku perlu membuat laporan kepada PKHEM
atau pentadbir jika berlaku penjualan alatulis atau buku yang
tidak sepatutnya atau perkara yang tidak sepatutnya dengan
segera.

13.1.3 Guru bertugas serta Guru Disiplin mesti memastikan murid
murid menepati masa untuk beredar dari kedai buku untuk
masuk ke kelas apabila loceng tamat waktu rehat dibunyikan.

13.1.4 Murid tidak dibenarkan membeli di kedai buku di luar waktu
rehat kecuali dengan kebenaran khas.

13.1.5 Alatan dan bahan jualan di kedai buku sekolah perlulah
mengikut perjanjian yang telah ditandatangani antara pihak
Kedai Buku dan pihak sekolah.

13.1.6 Teguran lisan dan bertulis boleh dikeluarkan kepada pihak
pengusaha kedai buku, jika ianya tidak mengikut peraturan
jualan yang ditetapkan.

13.2 Sebutharga Kedai Buku Sekolah

13.2.1 Sebutharga Kedai Buku Sekolah diurus oleh Pembantu Tadbir
13.2.2 dengan kerjasama GPK Hem dan Penyelaras Unit Kedai Buku.
13.2.3 Borang Sebutharga akan dikeluarkan bermula Mac setiap
13.2.4 tahun.
13.2.5 Tempoh Sebutharga bermula mulai Jun (tahun semasa) hingga
13.2.6 Mei (dua tahun berikutnya).
Pihak pengusaha Kedai Buku boleh memohon perlanjutan (+1)
13.2.7 jika berminat dengan mengemukakan surat perlanjutan.
Urusan Buka Sebutharga Kedai Buku adalah berdasarkan
manual kerja yang dikeluarkan oleh PPD.
Jawatankuasa Buka Sebutharga terdiri daripada :

 Pengerusi : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
 Penyelaras : Penyelaras Kedai Buku
 AJK : Guru Kedai Buku
Jawatankuasa Pemilihan Sebutharga terdiri daripada:
 Pengerusi : Guru Besar
 Penyelaras : GPK HEM
 Wakil : Pihak PPD

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 27

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 28

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK
HAL EHWAL MURID 2021

PENASIHAT
GURU BESAR
Pn Widyawati bt Mahmood

NAIB PENGERUSI
GPK HEM

Pn Norhazimah Bt. Md Noh

NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
GPK KOKURIKULUM GPK PENTADBIRAN GPK PETANG
Pn. Saluwa binti Harun Pn Siti Aishah bt Yusoff
En. Mohd Alias B. Mat Sopari
SETIAUSAHA
Pn. Ruzalina Bt. Mamat

PEMBENTUKAN BANTUAN MURID 3K PERKHIDMATAN PENGURUSAN
SAHSIAH MURID
KEBAJIKAN MURID
DISIPLIN Pn. Manirah bt KESELAMATAN KANTIN DATA MPM
En. Ahmad Hamidi Kamidon En Nor Irman b Sabri Pn. Wan Fairuz Bt. En. Mohd Ridzwan
bin Abdul Hamid
KWAPM BENCANA ALAM Wan Mahmood b. Abd Wahab
BIMBING DAN Pn. Norihan bt En Fahmi Aminuddin
KAUNSELING KEDAI BUKU E-DATANG
Cik Rethna a/p C. Mohamad b. Ahmad Pn. Zuraida Bt. Mohd En. Ahmad Hamidi

Manivalan EMK KEBERSIHAN Halim B. Abdul Hamid
Pn Noor Azma bt En Mohd Haliff
PPDa Mohd Othman Irwan b Hassan INSURANS E-KEHADIRAN
Cik Thivasini a/p Pn Raja Munyati Bt. Pn. Nur Hidayati Bt.
RMT KESIHATAN Mohamad Hafhid
Loganadan Pn. Maznah Nor Haliani bt Khalid Raja Maidin
E-PRASEKOLAH
Bt. Salleh 3K Pn. Nor Shuhada Bt.
Pn Nazatul Syimah bt
SPBT Mohd Yunus
Pn. Norazura Baharuddin
E-DAFTAR RENDAH
Bt. Awang PS Selamat Pn Siti Sarah bt
Pn. Siti Noor Iliana Samsudin
Zuraida bt Zainal
E-DAFTAR
Abidin MENEGAH
En. Norazmi B.
PBS Sihat Mohamed
En. Adli Zil Ikram
MURID PINDAH –
Rosli DAFTAR MURID &

PP Denggi MURID BUKAN
En. Mohd Hafiz B. WARGANEGARA
En. Mohd Hasani B.
Saat
Abdul Aziz

FAIL MURID
Pn Murni Yanti bt

Abdul Latif

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 29

KPI UNIT HEM SK TAMAN KOSAS 2021
1. Kedatangan murid ke sekolah bagi semua jenis sekolah rendah 85% (KPI KPM 95%)
2. Penurunan peratus salahlaku murid bagi semua jenis sekolah rendah 0.009% (KPI KPM 0.02%)

PENETAPAN KEBERHASILAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021 (MERUJUK NKRA SKPMG2 ELEMEN 3.3)
1. Mencapai kehadiran murid kelas yang diajar 85% dan ke atas : Semua guru
2. Mencapai penurunan salah laku murid kelas yang diajar sebanyak 0.02% : Semua guru
3. Mencapai 90% murid mendapat perkhidmatan pengurusan murid melalui ketetapan yang dibuat bagi

memastikan kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan hal ehwal murid : SU HEM , JK Pengurusan Murid, JK Kedai
Buku , JK Insuran (Rujuk SKPM : ASPEK 3.3.1 : KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID)
4. Mencapai 90% murid disiplinnya diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif dalam pembangunan
sahsiah murid : JK Disiplin / JK Bimbingan & Kaunseling / JK PPDa / JK Murid Cicir.(Rujuk SKPM : ASPEK 3.3.2 :
PENGURUSAN DISIPLIN MURID)
5. Mencapai 90% murid diurus untuk memastikan murid selamat dan memupuk amalan menjaga keselamatan
dalam kalangan murid : JK Keselamatan / JK Bencana Alam (Rujuk SKPM : ASPEK 3.3.3 : PENGURUSAN
KESELAMATAN MURID)
6. Mencapai 90% murid menerima program dan perkhidmatan kesihatan murid untuk meningkatkan kualiti
kesihatan dan mengamalkan gaya hidup sihat: JK Kesihatan / JK Kantin / JK Kebersihan (Rujuk SKPM : ASPEK
3.3.4 : PENGURUSAN KESIHATAN MURID)
7. Mencapai 90% murid yang berkelayakan mendapat bantuan pelajaran murid untuk membantu memenuhi
keperluan fizikal, mental dan emosi : JK Kebajikan & Bantuan Murid, JK RMT, JK SPBT (Rujuk SKPM : ASPEK 3.3.5
: PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID)
8. Mencapai 90% murid mendapat pengurusan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling untuk pembangunan
sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan kerjaya murid : JK Bimbingan & Kaunseling(Rujuk SKPM : ASPEK
3.3.6 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING)

JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM SK TAMAN KOSAS 2021

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood Guru Besar
Naib Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi
Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff GPK Pentadbiran
Setiausaha
AJK : Pn. Saluwa binti Harun GPK Kokurikulum

: En. Mohd Alias B. Mat Sopari GPK Petang

: Pn. Ruzalina Bt. Mamat

: En. Ahmad Hamidi bin Abdul Hamid Disiplin

: Cik Rethna a/p C. Manivalan B&K

: Cik Thivasini a/p Loganadan PPDa

: Pn Manirah bt Kamidon Kebajikan

: Pn. Norihan Bt. Mohamad KWAPM

: Pn. Noor Azma bt Mohd Othman EMK

: Pn. Raja Munyati Bt. Raja Maidin Insuran

: Pn. Maznah Bt. Salleh RMT

: Pn. Norazura bt Awang SPBT

: Pn Nazatul Syimah bt Baharuddin 3K

: Pn. Siti Noor Iliana Zuraida bt Zainal Abidin PSS

: En Adli Zil Ikram b. Rosli Program Bersepadu Sekolah Sihat

: En. Mohd Hafiz B. Saat Program Pencegahan Denggi

: En En Nor Irman b Sabri Keselamatan

: En Mohd Haliff Irwan b Hassan Kebersihan

: Pn Nor Haliani bt Khalid Kesihatan

: Pn. Wan Fairuz Bt. W Mahmood Kantin

: Pn. Zuraida Bt. Mohd Halim Kedai Buku

: En. Mohd Ridzwan b. Abd Wahab Guru Data / APDM

: En. Ahmad Hamidi B. Abdul Hamid E- Datang

: Pn. Nur Hidayati Bt. Mohamad Hafhid E- Kehadiran

: Pn. Nor Shuhada Bt. Mohd Yunus E- Prasekolah

: Pn Siti Sarah bt Samsudin E-Daftar Rendah

: En. Norazmi B. Mohamed E-Daftar Menengah

: En. Mohd Hasani B. Abdul Aziz Murid Pindah-Daftar/BukanWarga

: Pn Murni Yanti bt Abdul Latif Fail Murid

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 30

JAWATANKUASA DISIPLIN

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Ketua Guru Disiplin : En. Ahmad Hamidi bin Abdul Hamid

Pen Ketua Guru Disiplin : Pn. Nor Suziliyana Bt. Abu Bakar

Setiausaha : Pn. Nor Na`imah bt Md Shariff (Fail 1-3 dan Fail Aduan Disiplin Petang / Bilik Disiplin)

Naib Setiausaha : Pn Saebah Bt. Abd Manaf (Fail 4-6 dan Fail Aduan Disiplin Pagi / Bilik Disiplin)

AJK : Pn. Noor Harmizan Bt. Abd. Aziz (Guru Disiplin)

: Pn Florina Wang Wui-Xinn (Guru Disiplin)

: En. Ahmad Hamidi B. Abdul Hamid (SSDM)

: En Nor Azmi B. Che Razab Nor Irman b Sabri (Guru Disiplin)

: Pn. Ramdiana bt Zainal Abidin (Pengawas Sekolah (K) / Bilik Disiplin)

: Pn Nurhidayah bt Rahim ( Pengawas Sekolah / Bilik Disiplin)

: Pn. Norhaslili bt Ismail (Pengawas Sekolah / Ketua & Penolong Ketua Kelas)

: Pn. Mazriza bt Mohamed Diah (Pengawas Sekolah / Ketua & Penolong Ketua Kelas)

Deskripsi Tugas :

1. Badan Disiplin Sekolah

1.1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling

Kementerian dan Jabatan Pendidikan.

1.2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.

1.3. Memastikan warga sekolah memahami Pearturan Sekolah dan mempunyai buku Peraturan Sekolah

(sekurangnya secara softcopy)

1.4. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.

1.5. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang

boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukum buang sekolah berpandukan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.(/1975. Penyelaras Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil

mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

1.6. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

1.7. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan pemantauan yang berkesan

1.8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

1.9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.

1.10. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan

melanggar disiplin sekolah.

1.11. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan

Pendidikan/PPD.

1.12. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.

1.13. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin

2. Badan Pengawas Sekolah

2.1. Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun dua hingga

2.2. tahun enam.

2.3. Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada

2.4. tahun semasa.

2.5. Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses ,pelantikan atas nasihat guru kelas, menerima Surat

Tawaran Pelantikan dan hadir Majlis watikah perlantikan dan mendapat Sijil Penghargaan.

2.6. Menyediakan tugas Pengawas Sekolah

2.7. Mengurus Bilik Disiplin

2.8. Memantikan Pengawas sentiasa efisien dengan tugas.

2.9. Membimbing Ketua & Penolong Ketua Kelas bagi membantu pemantapan disiplin sekolah.

3. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)

3.1. Memastikan SSDM dikemaskini dan diperaku pada akhir setiap Januari hingga Disember.

3.2. Mengingatkan semua guru untuk melaporkan kes disiplin jika ada.

3.3. Mengingatkan semua guru mengisi Amalan Baik bagi murid yang menunjukkan prestasi sahsiah yang baik.

3.4. Memastikan SSDM setara dengan Laporan Pegawai Perhubungan Sekolah.

4. Mengemaskini Papan Kenyataan Sahsiah Murid (Laluan Blok B ke Blok C).

5. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 31

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING / PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG

(PEMBIMBING RAKAN SEBAYA / KELAB BIMBINGAN DAN KERJAYA/ BILIK BIMBINGAN & KAUNSELING)

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Cik Rethna a/p C. Mathivalan

(Ketua / Fail B&K / Fail PRS)

Setiausaha : Cik Thivasini a/p Loganadan

(P.Strategik B&K/Fail Kelab Bimbing & Kerjaya/Pengurusan Bilik B&K)

: Cik Thivasini a/p Loganadan

(Saya Ikon Sekolah / Amalan Guru Penyayang )

AJK : Pn. Mazlinda Abdul Jalil – Penyelaras Tahun 6

: Pn Azlawati Azlinda bt Ahmad – Penyelaras Tahun 5

: Pn Wan Nor Shairah bt Sharuji – Penyelaras Tahun 4

: Pn Nurehan Azwana bt Khairu Din– Penyelaras Tahun 3

: Pn. Nur Nazmin Syamimi bt Ab. Halim Fauzi – Penyelaras Tahun 2

: Pn. Roshita bt Abdul Hamid – Penyelaras Tahun 1

: En. Mohd Azma Hakimi B. Mohd Rosli

Deskripsi Tugas :

1. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah

meliputi 4 bidang utama iaitu Pembangunan sahsiah murid , Peningkatan disiplin diri murid ,Pendidikan kerjaya

murid dan Psikososial dan kesejahteraan mental murid.

2. Membantu murid-murid dengan memberi bimbing dan saranan samaada secara individu atau kelompokmatau

intervensi bagi murid bermasalah seperti

2.1. murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga

2.2. masalahdisiplin (menyemak SSDM setiap hari untuk merujuk murid masalah disiplin

2.3. berisiko cicir

2.4. murid cicir

3. Mewujudkan perhubungan erat dengan badan-badan luar yang berkaitan.

4. Menyelaras Kelab Bimbingan & Kerjaya.

5. Menyelaras Pembimbing Rakan Sebaya supaya dapat mainkan peranan yang efisien.

6. Pengurusan Bilik Bimbingan & Kaunseling yang teraputik.

7. Bekerjasama dengan pihak pentadbir dan AJK Disiplin bagi menjayakan kursus, bengkel, ceramah

8. Mewujudkan perhubungan erat dengan Badan-badan luar yang berkaitan.

9. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

JAWATANKUASA PENDIDIKAN DAN PENCEGAHAN DADAH

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Cik Thivasini a/p Loganadan

Setiausaha : Pn. Parwathi a/p Narayanan

AJK : Guru X

: Guru Y

: Jawatankuasa Disiplin

: Wakil PIBG

: Wakil PDRM

: Wakil AADK

: Pengawal Keselamatan

Deskripsi Tugas :

1. Merancang dan melaksanakan program bagi memastikan gejala negatif berkurangan dalam kalangan murid

2. Memberi maklumat dan pendedahan kepada murid-murid tentang dadah dan gejala negatif melalui Minggu

Anti Dadah atau Karnival Anti Dadah

3. Mengemaskini Papan Kenyataan Sahsiah Murid (Laluan Blok B ke Blok C)

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 32

JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC) & MURID BERISIKO CICIR (JMBC)

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Cik Rethna a/p C. Mathivalan

Setiausaha : Pn. Nor Na`imah bt Md Shariff

AJK : Pn Saebah Bt. Abd Manaf (Guru Unit Disiplin)

: Cik Thivasini a/p Loganadan (Guru B&K)

Deskripsi Tugas :

1. Mengenalpasti murid-murid yang kerap ponteng secara pengumpulan data murid tidak hadir pada setiap akhir

bulan dengan mengambil kira faktor tidak hadir.

2. Memastikan Guru Kelas mengeluarkan surat amaran tidak hadir sekolah tanpa sebab.

3. Menjalankan intervensi

3.1. Melawat dan berbincang dengan ibu bapa / penjaga (Ziarah Cakna / Konsultasi)\

3.2. Modul SUDI

3.3. Program 1 Responden 1 Guru (1R 1G)

4. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN / BANTUAN MURID

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Pn Manirah bt Kamidon

Setiausaha : Pn. Nur Aimi bt Mohd Shafri

AJK : Pn. Norihan bt Mohamad (BAP / KWAPM)

: Pn Noor Azma bt Mohd Othman (BAP/ EMK)

: 2 orang AJK PIBG

Deskripsi Tugas :

1. Mengurus kutipan derma seperti murid yang kematian ibu atau bapa dan menyimpan rekod.

2. Mengelola bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti PIBG, ADUN dan pelbagai lagi dalam membantu

murid-murid yang kurang berkemampuan. Bantuan-bantuan yang diberi seperti pembelian alat tulis dan

peralatan sekolah, kasut, baju dan pelbagai lagi.

3. Menyediakan statistik murid kurang berkemampuan atau miskin dan anak yatim.

4. Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP) / Kumpulan Wang Aamanah Pelajar Miskin (KWAPM)

4.1. Mengagih dan memungut borang permohonan PB1 dan PB2

4.2. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.

4.3. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat BKAP/KWAPM

4.4. Menyemak dan membuat perakuan di Sistem Pengurusan Bantuan Murid mengikut jadual yang ditetapkan.

4.5. Mengurus majlis penyampaian BKAP/KWAPM

5. Elaun Murid Khas (EMK)

5.1. Memastikan guru kelas mengemaskini data murid OKU dalam APDM ( NO,Kad OKU, tarikh keluaran kad

program pendidikan, Ketagori OKU, Alatan Bantuan teknologi yang diperlukan, Nama bank dan No.Akaun.

)

5.2. Mengumpul salinan sijil kelahiran, kad oku dan akaun bank individu murid dan kemas kini di fail EMK.

5.3. Mengemaskini di Sistem Pengurusan Bantuan Murid mengikut jadual yang ditetapkan

5.4. Memaklumkan pembayaran kepada ibu bapa

5.5. Mendapatkan bukti pembayaran daripada ibu bapa.

6. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 33

JAWATANKUASA RMT / PROGRAM SUSU SEKOLAH

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Pn. Maznah Bt. Salleh (RMT)

Setiausaha : Pn. Nurul Jannah Afirah bt Afirah (PSS)

AJK : Pn Siti Rahmah bt Abu Bakar

: Pn. Sharida Bt. Mohd Sharkawi

: Pn. Nur Naiemah Bt. Ahmad Zuki

: Pn Khairiah bt Ishak

: Pn Rohaida bt Zaini

: Cik Rabiatul Adawiyah bt Mohd Ali Hanifah

: Pn Halimatun Saadiah bt Raznam (Prasekolah)

Deskripsi Tugas :

1. Rancangan Makanan Tambahan.

1.1. Menyediakan perancangan dan rancangan tahunan.

1.2. Menenal pasti murid ( Warganegara Malaysia yang perlukan bantuan )

1.3. Mengumpul semula dan memproses borang permohonan PB1 dan PB2 murid yang layak.

1.4. Hantar data RMT yang dikehendaki oleh PPD.

1.5. Maklumkan kepada murid yang layak menerima RMT melalui surat setuju RMT. Surat tersebut perlu

dikumpulkan dan disimpan dalam fail.

1.6. Menyediakan Jadual Guru Bertugas.

1.7. Menyediakan buku pengurusan RMT dan memilih menu yang sesuai dengan murid.

1.8. Mencatat penyertaan murid RMT ke dalam buku kehadiran.

1.9. Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yang berkaitan dengan RMT.

1.10. Menentukan pihak pembekal makanan mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan .

1.11. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum tempat makan diberi perhatian.

1.12. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.

1.13. Menyediakan laporan seperti yang ditetapkan oleh KPM melalui Buku Panduan pelaksaan RMT yang

terkini.

2. Program Susu Sekolah

2.1. Mengedarkan dan mengumpul surat setuju terima dariapad murid yang layak.

2.2. Menerima dan menyemak jumlah dan keadaan susu yang dihantar oleh pembekal.

2.3. Sediakan tempat penyimpanan susu yang sesuai dan selamat.

2.4. Melengkapkan nota pesanan susu seminggu sebelum susu diberi.

2.5. Melengkapkan buku log semasa pengedaran susu.

2.6. Meyediakan Jadual Guru Bertugas mengagihkan susu.

2.7. Memastikan tatacara minum susu yang betul.

3. Mengemaskini Papan Kenyataan di Sudut RMT (Kantin Sekolah)

4. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

JAWATANKUASA TAKAFUL / SPAD

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Pn Pn Raja Munyati Bt. Raja Maidin

Setiausaha : Pn. Ruhaila Bt. Bukhri

Deskripsi Tugas :

1. Mengenalpasti murid yang kemalangan (sila rujuk terma dan syarat oleh pihak Takaful Malaysia)

2. Menyebarluas terma dan syarat melayakan tuntutan.

3. Mengangihkan borang serta membimbing murid berkenaan.

4. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 34

JAWATANKUASA SPBT

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Pn. Noor Azura Bt. Awang

Setiausaha : Pn. Wan Nururl Ayikin bt Wan Yusoff

AJK : Pn Hayatul Maziah Bt. Mohd Nor

: Pn. Siti Rohani Bt. Hassan (Bilik SPBT)

: Pn Noraini binti Hamid (Bilik SPBT)

: Pn. Zulaiha bt Jamal

Deskripsi Tugas :

1. Merancang dan mengadakan jadual pelaksaan SPBT setahun.

2. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT.

3. Mengurus borang pesanan/permohonan buku teks bagi tahun berikutnya.

4. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok.

5. Menyelenggara stok SPBT dengan kemaskini.

6. Memproses buku teks baharu

7. Mengemaskini sistem berkaitan buku teks oleh PPD/ JPN/ KPM.

8. Membuat hapuskira dan memungut buku teks pada akhir tahun.

9. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala melalui program khas.

10. Memastikan Bilik BOSS / Bilik Penerimaan Buku Teks / Bilik Pelupusan kemas dan berfungsi.

11. Mengemaskini Papan Kenyataan Sahsiah Murid (Laluan Blok B ke Blok C).

12. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

JAWATANKUASA KESELAMATAN / PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : En. Nor Irman b Sabri

Setiausaha : Pn. Noraini Bt. Isa

AJK : En. Mohd Yusairi b Yaacob

: Siti Noor Iliana Zuraida bt Zainal Abidin (Penyelaras Program Sekolah Selamat)

: Pn. Fahmi Aminuddin B. Ahmad (Penyelaras Bencana Alam)

: Pengawal Keselamatan

: Wakil Klinik / MPAJ/ Polis/ Bomba / PIBG

Deskripsi Tugas :

1. Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi.

2. Menyediakan peta atau pelan keselamatan kebakaran.

3. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru Besar sebelum

berurusan di sekolah.

4. Memastikan peralatan pencegahan kebakaran ada dan berfungsi dengan baik.

5. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan bilik khas.

6. Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ di tempat-tempat berbahaya

7. Bekerjasama dengan pengawal keselamatan sekolah dalam segala hal berkaitan dengan kawalan

keselamatan sekolah

8. Memastikan aspek keselamatan sekolah mengikut piawai Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah.

9. Program Sekolah Selamat

9.1. Menyebar luas polisi Sekolah Selamat

9.1.1. Polisi Wajib: Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah

9.1.2. Polisi Pilihan 1: Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual

9.1.3. Polisi Pilihan 2: Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

9.2. Menguruskan program-program keselamatan oleh pihak-pihak luar seperti mengadakan latihan kawad

kebakaran sekurang-kurangya dua kali setahun atau ceramah berkaitan.

10. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 35

JAWATANKUASA KEBERSIHAN / PROGRAM 3K

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : En Mohd Haliff Irwan b Hassan

Setiausaha : Pn Ain Faizah bt Suib

AJK : Pn. Maimunah bt Mamat (Keceriaan Kelas)

: Pn. Shahrinatul Akma Bt. Ismail (Keceriaan Kelas)

: En. Fahrul Razi b. Othman (Keceriaan Sekolah/Tandas)

: En Mohd Hairuddin b Mohd Nasir (Keceriaan Sekolah / Tandas)

: Pn Nazatul Syimah bt Baharuddin (Penyelaras Program 3K)

: En Yunus b. A.Aziz (Tandas dan kelas)

Deskripsi Tugas :

1. Mengurus dan menyelia kawasan-kawasan yang dikenalpasti memerlukan tahap kebersihan yang tinggi.

2. Menganjurkan dan mengelolakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas..

3. Menyelia tahap kebersihan dan keceriaan kelas-kelas dan bilik-bilik khas agar sentiasa sempurna..

4. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta dalam segala hal berkaitan dengan kebersihan dan

5. keceriaan kawasan sekolah.

6. Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan dalam kelas seperti pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas,

7. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah.

8. Program 3K

8.1. Mengadakan aktiviti gotong-royong membersih, menceriakan dan mengemas kelas-kelas, bilikbilik khas

serta kawasan dan bangunan sekolah.

8.2. Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan sekitar sekolah seperti mengutip sampah dan masukkan ke tong

sampah secara spontan bila menjumpainya.

8.3. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan tandas sekolah dan memenuhi piawai Penarafan

Tandas Sekolah.

9. Mengemaskini Papan Kenyataan Sahsiah Murid (Laluan Blok B ke Blok C).

10. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BENCANA ALAM

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood
Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff
Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari
Penyelaras : Pn. Fahmi Aminuddin B. Ahmad

Setiausaha : Pn Hamizah bt Shamsul

AJK : En. Mohd. Rasyedi B. Khamis (Hebahan)

: En. Nor Irman b Sabri (Keselamatan)

: Pn. Noor Azura Bt. Awang (SPBT)
: Cik Rethna a/p C. Mathivalan (Guru B&K)

: En. Mohd Ridzuan B. Abd Wahab (Asset)
: Pn. Nor Shuhada Bt.Yunus– Prasekolah

Deskripsi Tugas : Semua Penyelaras Tahun
:

1. Kategori bencana alam di Malaysia (merujuk Buku Panduan Menghadapi Bencana UNICEF –KPM): Kebakaran,
Banjir , Jerebu, Tanah Runtuh, Gempa Bumi dan Tsunami

2. Mefokuskan bencana kebakaran, banjir kilat, jerebu dan tanah runtuh.
3. Pengurusan risiko termasuklah penularan wabak.

4. Sentiasa berada dalam keadaan bersiap sedia menghadapi sebarang krisis dan bencana.
5. Mengurangkan kemalangan jiwa dan kemusnahan harta benda jika berlaku sebarang krisis dan bencana

6. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam menghadapi bencana dan musibah di kalangan warga
sekolah

7. Menyebarluas panduan menghadapi bencana dan pengurusan risiko.
8. Mengemaskini Papan Kenyataan Sahsiah Murid (Laluan Blok B ke Blok C).

9. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDL untuk maklumat lanjut.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 36

JAWATANKUASA KESIHATAN /
PROGRAM SEKOLAH SIHAT /

PROGRAM BEBAS DENGGI

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Pn Nor Haliani bt Khalid - (Guru Kesihatan - Perkhidmatan Kesihatan / Bilik Kesihatan)

Setiausaha : Cik Mariafastina a/p Peter - (Guru Kesihatan - Perkhidmatan Kesihatan/ Bilik Kesihatan)

AJK : Pn. Norhayati Bt. Bakar - (Rekod Kesihatan Murid / Pergigian / Peti Kecemasan )

: Pn. Yussalina Bt. Ismail - (Rekod Kesihatan Murid / Pergigian/ Peti Kecemasan )

: En. Adli Zil Ikram b. Rosli (Penyelaras Program Bersepadu Sekolah Sihat)

:En. Mohd Hafiz B. Saat (Penyelaras Pendidikan Pencegahan Denggi)

: Pengusaha Kantin

: Wakil Pejabat Kesihatan Daerah - Vektor

: Wakil PIBG

: Kontraktor Kebersihan

Deskripsi Tugas :

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti kesihatan termasuk memberi info-info yang berkaitan.

2. Mengurus dan menyelia Bilik Kesihatan agar berada dalam keadaan yang baik dan selesa.

3. Guru Kesihatan

3.1. Hendaklah sentiasa berada di Bilik Kesihatan bagi memantau murid sakit sebelum murid dibawa pulang

oleh ibu bapa atau penjaga.

3.2. Membantu guru bertugas / guru kelas menguruskan murid yang sakit dan kes-kes kecemasan dengan

menghubungi ibu/bapa atau penjaga.

4. Memastikan Bilik Kesihatan pusat pengagihan dan pengedaran (menyediakan rekod edaran) bahan kesihatan

termasuklah cecair sanitasi, jangka suhu, pelitup muka, peti pertolongan cemas, alat timbang dan sebagainya

5. Bekerjasama dengan pihak kesihatan yang menjalankan program kesihatan di sekolah.

6. Memastikan peti pertolongan cemas ada dan sentiasa berada dalam keadaan yang baik dan sempurna

7. Mengurus rekod kesihatan atau borang kesihatan dengan kerjasama guru kelas

8. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan gigi oleh pihak kesihatan

9. Menguruskan murid yang melakukan rawatan terutama murid Tahun 1 dan Tahun 6 dengan mengingatkan guru

kelas mengemaskini eRKM

10. Program Bersepadu Sekolah Sihat

10.1. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah,pameran, tayangan dan lain-lain.

10.2. Mengurus sebarang program oleh agensi luar berkaitan gaya hidup sihat.

11. Program Pencegahan Denggi

11.1. Mengadakan ceramah program pencegahan wabak denggi di sekolah.

11.2. Mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan melaporkan kepada JPWP.

11.3. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta dalam pembasmian tempat pembiakan nyamuk aedes

di kawasan sekolah bebas daripada tempat takungan air dan membubuh ubat

11.4. ‘ABATE’

11.5. Mengadakan pemeriksaan berkala di kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan

11.6. membubuh ubat ‘ABATE’

11.7. Mengisi Reten Denggi PPD / PKD pada 25 haribulan setiap bulan

11.8. Bekerjasama dengan pihak MPAJ dan meminta semburan, ‘Fogging’ di kawasan sekolah, jika perlu

12. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDHL untuk maklumat lanjut.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 37

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Pn. Wan Fairuz Bt. W Mahmood

Setiausaha : Cik Wan Sanisah Wan Da

AJK : Pn. Fauziah Bt. Mat Piah

: Cik Rodiah bt Omar

Deskripsi Tugas :

1. Memastikan makanan, minuman, peralatan yang digunakan, pekerja dan kawasan kantin berada dalam

keadaan yang baik , bersih dan selamat

2. Menyediakan Instrumen Kendiri Kantin dan memastikan Pengusaha Kantin mengisinya dan menghantarnya

kepada PKHEM/Guru Besar pada setiap 15 haribulan dan 30 haribulan Januari hingga Disember

3. Mengurus aduan tentang harga dan mutu makanan serta perkhidmatan yang diberikan oleh pihak kantin.

4. Menentukan garis panduan yang perlu dipatuhi murid-murid semasa berada di kantin.

5. Bekerjasama dengan pihak kantin untuk kebersihan, keselamatan dan keceriaan kantin

6. Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti

7. berikut :

7.1. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.

7.2. Berinteraksi dengan kawan-kawan.

7.3. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

8. Mengadakan Jadual Tugas dan senarai semak

8.1. Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.

8.2. Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan dan ada senarai pengurus dan pekerja.

8.3. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.

8.4. Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri

8.5. Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

8.6. Mempamerkan harga makanan

8.7. Mempamerkan label peraturan

8.8. Mempamerkan label makluman atau tanda arah

9. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDHL untuk maklumat lanjut.

JAWATANKUASA KEDAI BUKU

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff

Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun

Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : Pn. Zuraida Bt. Mohd Halim

Setiausaha : En Mohd Hanif b Mohd Hasni

Deskripsi Tugas :

1. Menyelia dan memantau penjualan buku, alat tulis dan barangan lain di kedai buku agar tidak menjual

2. barangan yang dilarang atau tidak bersesuaian dengan murid.

3. Menyelia dan memantau harga barangan yang dijual.

4. Memastikan kedai buku sentiasa menyediakan keperluan peralatan alat tulis, buku dan sebagainya.

5. Mengurus aduan tentang perkhidmatan yang diberikan oleh pengusaha kedai buku.

6. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa

7. Sila rujuk Dasar & Ketetapan HEM Semakan 2019 PPDHL untuk maklumat lanju

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 38

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi : Pn Widyawati bt Mahmood

Naib Pengerusi : Pn. Norhazimah Bt. Md Noh

Naib Pengerusi : Pn Siti Aishah bt Yusoff
Naib Pengerusi : Pn. Saluwa binti Harun
Naib Pengerusi : En. Mohd Alias B. Mat Sopari

Penyelaras : En. Mohd Ridzwan b. Abd Wahab Guru Data / APDM

Setiausaha : Pn Ruzalina bt Mamat SU HEM
AJK : En. Ahmad Hamidi B. Abdul Hamid E- Datang (K)

: Pn Anuh Sooyah E- Datang
: Pn Emy Norlin bt Mohd Nor E- Datang
: Pn Mirani bt Mohd Alimi E- Datang

: Pn. Nur Hidayati Bt. Mohamad Hafhid E- Kehadiran (K)

: Pn Dalisma bt Mohd Nor E - Kehadiran

: Pn. Nor Shuhada Bt. Mohd Yunus E- Prasekolah
: PPM z E- Prasekolah

: Pn Siti Sarah bt Samsudin E-Daftar Rendah / Pergerakan Murid
: Pn. Nurulakhma Bt. Hamdan E- Daftar Rendah

: En. Norazmi B. Mohamed E-Daftar Menengah
: Pn Naskhuah bt. Shuhada E- Daftar Menengah / Sijil Berhenti

Sekolah Murid Pindah - Daftar / Bukan
: En. Mohd Hasani B. Abdul Aziz

Warganegara Murid Pindah / Bukan Warganegara
: Pn Lily Jasmin bt Aman

: Pn Murni Yanti bt Abdul Latif Fail Murid / Pergerakan Murid
: Pn Yuslinih bt Mihad Murid Pindah / Fail Murid

: Pn Nor Hamidah bt Mohd Sidek Urusan kewangan melibatkan
murid.

: Pn. Mazlinda Abdul Jalil – Penyelaras Tahun 6

: Pn Azlawati Azlinda bt Ahmad – Penyelaras Tahun 5
: Pn Wan Nor Shairah bt Sharuji – Penyelaras Tahun 4
: Pn Nurehan Azwana bt Khairu Din– Penyelaras Tahun 3

: Pn. Nur Nazmin Syamimi bt Ab. Halim Fauzi – Penyelaras Tahun 2

Deskripsi Tugas : Pn. Roshita bt Abdul Hamid – Penyelaras Tahun 1
:

1. APDM
1.1. Menyemak dan mengemas kini maklumat kelas termasuklah mengemaskini Guru Kelas semasa mengikut

aliran dan bidang seperti yang telah diluluskan dalam Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan
1.2. melaksanakan pemindahan murid mengikut kelas sebenar selepas proses pemindahan kelas dibuat secara

automatik oleh sistem APDM
1.3. Memastikan Guru Kelas Tahun 1 melaksanakan penetapan kelas bagi murid Tahun 1 (e-Daftar Rendah) ke

kelas yang ditetapkan (sebaik-baiknya dilakukan pada hari pertama persekolahan supaya kehadiran murid
dapat dilakukan);

1.4. Memastikan bilangan enrolmen murid bagi setiap kelas adalah tepat dan betul setelah penetapan kelas
sebenar dilakukan oleh sekolah dan mengisi Borang Enrolmen pada kahir bulan untuk dihantar ke PPDHL.

1.5. Memastikan nama, status kewarganegaraan, kaum, agama dan jantina murid adalah betul seperti di dalam
dokumen yang telah disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara

1.6. Memastikan tiada ralat di APDM.
1.7. Menyediakan senarai nama murid ( nama murid, kad pengenalan, sijil kelahiran, no tel ibu bapa, alamat

murid) mengikut kelas untuk dicetak mengikut kelas untuk dicetak oleh Penyelaras Tahun dan disisipkan di
Fail Rekod Kedatangan Murid.

1.8. Menyediakan senarai nama murid mengikut kelas bersaiz cetakan A3 untuk simpanan Fail Daftar Sekolah
seminggu sebelum sistem ditutup akhir tahun.

1.9. Memastikan ibu bapa mengemaskini maklumat murid mengikut hebahan KPM dari masa ke semasa.
2. E-Datang

2.1. Mengadakan garis panduan penggunaan eDatang
2.2. Memberi bimbingan kepada semua berkenaan eDatang

2.3. Memastikan guru bertugas bersedia menjalankan eDatang.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 39

3. E-Kehadiran
3.1. Memastikan guru mengisi kehadiran online setiap hari sesi pagi sebelum jam 8.30 pagi sementara sesi
petang sebelum jam 2.00 petang
3.2. Memastikan guru kelas melalui penyelaras tahun mencetak dan menghantar Laporan Kedatangan Murid di
akhir bulan

4. E-Prasekolah
4.1. Memastikan proses mengikut jadual atau takwim yang ditetapkan oleh PPD / JPN / KPM
4.2. Menyediakan kain rentang.
4.3. Menyebarluas hebahan dari masa ke semasa.

5. E-Daftar Rendah
5.1. Memastikan proses mengikut jadual atau takwim yang ditetapkan oleh PPD / JPN / KPM
5.2. Menyediakan kain rentang.
5.3. Menyebarluas hebahan dari masa ke semasa.

6. E-Daftar Menengah
6.1. Merujuk Penempatan Tingkatan 1, kemasukan sekolah khusus dan permohonan aliran agama dan
sebagainya.
6.2. Memastikan proses mengikut jadual atau takwim yang ditetapkan oleh PPD / JPN / KPM
6.3. Mengurus Sijil Berhenti Sekolah

7. Pergerakan Murid
7.1. Menyediakan Jadual Acara Naik Kelas
7.2. Menyediakan senarai nama murid

8. Murid Pindah – Daftar
8.1. Mendaftar menulis butiran murid yang pindah masuk ke Buku Pendaftaran Sekolah pada setiap akhir bulan.
8.2. Mengurus pindah murid pindah keluar – Maklumkan jika murid penerima bantuan
(RMT/EMK/KWAPM/BAP) kepada PT Kewangan.
8.3. Penyelaras membuat penempatan murid pindah masuk – Maklumkan Maklumkan jika murid penerima
bantuan (RMT/EMK/KWAPM/BAP) kepada PT Kewangan.

9. Murid Bukan Warganegara
9.1. Menyemak Pas Pelajar, hubungi murid berkenaan sebulan sebelum tamat untuk memperbaharui.
9.2. Memastikan pada hari pertama persekolah murid bukan warganegara membayar fi dan ada surat
penempatan.
9.3. Mengeluarkan Surat Peringatan 1 dan Peringatan 2
9.4. Melalui Penyelaras / Guru Kelas maklumkan murid untuk membayar Yuran Tahunan

10. Fail Murid
10.1. Memastikan guru melengkapkan fail peribadi murid dan meletakkannya di Bilik Kualiti pada akhir tahun.

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 40

BIL BULAN TEMA AKTIVITI UNIT HEM 2021 ANJURAN
1 Januari AKTIVITI

2 Februari Pengurusan Diri Murid Program Amalan Guru Penyanyang JK Bimbingan &
Program Transformasi Diri Kaunseling
3 Mac
4 April Program Jom Ke Sekolah
5 Mei
Pemantapan Disiplin Minggu Pemantapan Peraturan JK Disiplin
6 Jun Sekolah
7 Julai Badan Pengawas
Majlis Watikan Pelantikan Pengawas
JK Bimbingan &
Bengkel Kepimpinan Pengawas / Kaunseling
Ketua Kelas / Penolong Ketua Kelas

Keselamatan Murid Minggu Kesedaran Keselamatan JK Keselamatan

Latihan Kebakaran JK Bencana

Kebajikan Murid Kutipan Sumbangan Ihya Ramadhan JK Kebajikan Murid

Majlis Penyampaian Bantuan Aidil
Fitri

Bimbingan & Kaunseling Program 1R1G JK Bimbingan &
Program Awal Remaja Kaunseling

Bengkel Pembing Rakan Sebaya

Pendidikan Pencegahan Minggu Pendidikan Pencegahan JK PPDa

Dadah Dadah

Peningkatan Disiplin Program SUDI JK Murid Cicir &
Murid Berisiko Cicir

8 Ogos Kebersihan Minggu Kesedaran Kebersihan JK Kebersihan
Minggu Kesedaran Kesihatan JK Kesihatan
9 September Kesihatan Minggu Kesedaran Menjaga Buku JK SPBT
Teks
10 Oktober SPBT JK Induk
Hari Kanak-Kanak 2021 JK Pengurusan
11 November Anugerah Murid Acara Naik Kelas Murid
12 Disember Pengurusan Murid

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 41

BUKU PENGURUSAN SKTK 2021 42