คู่มือการ Set ZOOM ในห้องประชุม 314

ค่มู อื การใช้งาน ZOOM

โดย นางสาวนฐั กานต์ ขวญั เสาว์

เจา้ พนักงานธุรการ กองแผนงานและวชิ าการ

การติดตั้ง
โปรแกรม ZOOM

การตดิ ตง้ั โปรแกรม

1. เข้าไปท่ี www.zoom.us/support/download
สามารถดาวน์โหลดได้ท้ัง iOS และ Windows คลกิ เลือกเพื่อดาวนโ์ หลด

2. โปรแกรมที่ดาวน์โหลดจะแสดงอยู่ทีม่ มุ ลา่ งด้านซ้าย

3. คลิกขวาทีไ่ ฟลแ์ ล้วกด Open เพ่ือตดิ ตัง้ โปรแกรม

4. โปรแกรมจะทาการตดิ ต้งั ลงในคอมพวิ เตอร์

5. จะปรากฏหน้าตา่ งสาหรบั ใชง้ านโปรแกรม ZOOM

หมายเหตุ : สาหรับท่านทีใ่ ชโ้ ทรศพั ทใ์ นการประชมุ สามารถดาวน์โหลด ZOOM ได้ที่
- ระบบ iOS โหลดได้ท่ี App Store แล้วคน้ หา ZOOM เพ่อื ติดต้ัง
- ระบบ Android โหลดได้ท่ี Play Store แล้วคน้ หา ZOOM เพือ่ ตดิ ต้ัง

การออกรหัส
ZOOM

การเขา้ สู่ระบบ

1. คลกิ ที่ Icon ZOOM
2. ใหเ้ ลือก Sign in แล้วใส่ Email และ Password เพื่อเข้าส่รู ะบบ

3. จะปรากฏหน้าจอเมนูหลัก

A. New Meeting: สรา้ งการประชมุ ใหมโ่ ดยผู้ใช้ทาหนา้ ท่ีเปน็ Host
B. Join: เขา้ ร่วมประชุมกบั คนอื่นในฐานะผูร้ ว่ มประชุม
C. Schedule: ปฏิทนิ กาหนดการนดั หมายการประชุม
D. Share screen: การแชร์หนา้ จอ

วิธใี ช้ Schedule นดั หมายประชมุ ลว่ งหน้า

1 5

2
3

4

6

7

1. Topic: กาหนดหัวข้อและรายละเอียดการประชุม

2. Start: กาหนดวนั ท่ีและเวลานดั หมายล่วงหนา้ 8

3. Duration : ระยะเวลาในการประชมุ 9

4. Recurring meeting: กาหนดการประชุมซ้าได้คลกิ 1 คร้ัง 10
11
5. Time zone: เลือก Bangkok

6. Meeting ID: ใหร้ ะบบเลือกหมายเลขห้องให้อตั โนมตั ิ หรือ
Host เป็นผู้กาหนดหมายเลข Meeting ID

7. Passcode: กาหนดใหม้ ีรหัสผา่ นในการเข้าห้องประชุม

8. Video : กาหนดค่าเริ่มต้นของกล้อง ของ Host และ
ผเู้ ขา้ ร่วมประชมุ ทุกคน กาหนดให้เปดิ หรือปดิ

9. Audio : กาหนดคา่ เร่ิมตน้ ของเสยี ง จะเลอื กเป็นโทรศัพท์
คอมพวิ เตอร์ หรือท้ังสอง

10. Calendar : กาหนดการประชุมไปปฏทิ นิ ระบบ outlook google และอื่น ๆ

11. Advanced option : กาหนดสิทธใิ ห้กบั ผู้เขา้ ประชุมสามารถ
11.1 เขา้ หอ้ งได้หลัง/กอ่ นเจ้าของห้อง
11.2 ปดิ เสียงผเู้ ขา้ ร่วมเม่ือเข้า
11.3 ใหม้ กี ารบนั ทึกการการประชุมอตั โนมตั ิ
11.4 อนมุ ัตหิ รือบล็อกรายการสาหรับผใู้ ชจ้ ากประเทศ/ภูมิภาคที่กาหนด

การ Set อุปกรณ์ ZOOM
ในหอ้ งประชมุ 314

การ Set อปุ กรณ์ ZOOM ในห้องประชมุ 314

1. เปดิ เครอ่ื งคอมพิวเตอร์ (ใสร่ หสั ผ่านเครือ่ ง)
2. อยา่ ลืมเสียบสายชาร์จคอม และเปิดสวติ ซก์ ลอ้ ง

3. กล้องจะทางาน และหมุน

ไมค์ จอ
กล้อง

4. เสยี บสายอุปกรณ์เขา้ กับคอมพิวเตอร์

5. หากช่องเสยี บคอมไมพ่ อ ให้ใช้ Adapter USB

6. ตวั อยา่ งการเสยี บอุปกรณท์ ี่ถูกตอ้ ง

หมายเหตุ : หลังใชง้ านเก็บอปุ กรณใ์ ห้เรยี บร้อยทกุ คร้ัง พรอ้ มกบั ปิดสวติ ซ์กลอ้ ง

การ Set ZOOM ในหอ้ งประชมุ 314
(กรณีเป็น HOST)

ค่มู อื การ Set ZOOM ในห้องประชุม 314 (กรณีเปน็ HOST)

1. เชอื่ มตอ่ อนิ เตอร์เน็ต
2. กรณเี ปน็ Host ให้กดท่ี Sign in

3. ใส่ Username และ Password
4. จะเขา้ สูห่ น้าตา่ งการทางาน คลกิ ที่ Meeting

5. เลอื กรายการประชุม แล้วกด Start
6. กด Join with Computer Audio

6. ตัง้ ค่าไมค์ กด Microphone (2-USB Audio Device)
7. ตั้งคา่ เสียงออก กด (SAMSUNG Display Audio)

8. กด Test Speaker เสยี งจอออกที่จอ TV
9. กด Test Mic แล้วกดไมคห์ อ้ งประชุมพดู เสยี งจะออกจอ

10. หากภาพไมแ่ สดง ใหต้ ้งั ค่ากลอ้ ง เลือก HD Camera
11. กด Start Video

10. ภาพจะแสดงผล
11. บนั ทกึ การประชุม กด Record เลือก Record to the cloud

12. หากต้องการแชร์ข้อมูล กด Share Screen
13. หากตอ้ งการพิมพข์ ้อความ กด Chat

14. หากต้องการเช็คผเู้ ข้าประชุม กด Participants
15. ปิดเสยี งผู้ประชุม กด ที่ Mute ชือ่ ทีต่ ้องการปดิ

16. ประชมุ เสร็จสนิ้ กด End
17. กด End Meeting for All ปิดระบบ ZOOM

การ Set ZOOM ในหอ้ งประชมุ 314
(กรณีเขา้ รว่ มประชุม)

ค่มู อื การ Set ZOOM ในหอ้ งประชมุ 314 (กรณเี ขา้ ร่วมประชุม)

1. เช่อื มต่ออินเตอรเ์ นต็
2. กรณเี ข้าร่วม ใหก้ ดที่ Join a Meeting

3. กรอก Meeting ID
4. กรอก Passcode เข้าระบบไดเ้ ลย

5. กด Join with Video
6. กด Join with Computer Audio

7. ตัง้ ค่าไมค์ กด Microphone (2-USB Audio Device)
8. ตั้งคา่ เสียงออก กด (SAMSUNG Display Audio)

9. เชค็ เสียง กด Audio Settings
10. กด Test Speaker เสียงจอออกท่จี อ TV

11. กด Test Mic แลว้ กดไมคห์ ้องประชุมพดู เสยี งจะออกจอ

การโหลดไฟล์ VDO
บันทึกการประชมุ

การโหลดไฟล์ VDO บันทึกการประชมุ

1. เขา้ เวบ็ ไซต์ https://www.zoom.us คลิกที่ Sign in

2. ใส่ Username และ Password แล้วคลกิ Sign in

3. คลิกเลือก Recordings เลอื กหัวข้อการประชุมทต่ี ้องการจะโหลด VDO คลิก Share

4. คลกิ ท่ี Copy Sharing Information เพ่ือส่งให้กบั ผรู้ ับที่ต้องการไฟล์ แล้วคลกิ ที่ Done
** หากต้องการให้ผรู้ ับใส่รหัสก่อนดาวนโ์ หลด ให้กาหนดท่ี Passcode Protection **

เพ่ิมเตมิ
การใชง้ านรว่ มกับกลอ้ งอ่นื ๆ

ระบบ ZOOM กับ POLYCOM

การเปิดระบบ
1. เปิดสวิตช์ปลก๊ั หลกั
2. เปดิ สวิตช์เครอื่ งสารองไฟ
3. เปดิ สวิตช์เครอ่ื ง POLYCOM
4. Join Meeting ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ (รหสั จากพค่ี รีม ID และ Password)
5. คีรก์ บั เครื่อง POLYCOM ใชร้ โี มท

เลือก Place a Call หรอื Recent Calls เพ่ือเลือกการเชือ่ มตอ่
กด # แล้วตามดว้ ยรหัส Join Meeting กด #
6. กด # แลว้ ตามดวั ยรหสั ผ่าน กด #
การปดิ ระบบ
1. กด Leave Meeting ในเคร่ืองคอมพวิ เตอร์
2. ปิดสวทิ ช์เครือ่ ง POLYCOM กดที่ปุ่ม POWER ค้างไว้
3. ปิดสวทิ ชเ์ ครอื่ งสารองไฟ
4. ปดิ สวทิ ชห์ ลกั

ระบบ ZOOM กบั กล้อง VDO 2. เปิดกล้องโดยเลื่อนปมุ่ ไปท่ี On

1. เปดิ สวิตซ์กล้อง

3. เลอ่ื นไปที่ Open เพอื่ เปดิ เลนซ์กล้อง 4. เสยี บอุปกรณเ์ ขา้ ตวั แปลงสัญญาณ

เสยี ง ภาพ

5. เสยี บสายอุปกรณเ์ ข้ากับเครือ่ งคอมพวิ เตอร์ และ Login zoom เพอื่ เข้าส่รู ะบบ

Lan กลอ้ ง

จอ

6. เสยี งเลือก Microphone (Live) 7. กลอ้ งเลอื ก Live Streaming Video
และSamsung