AJK HARI APRESIASI AKADEMIK 2019

SEKOLAH KEBANGSAAN TASEK GELUGOR, 13300 TASEK GELUGOR
HARI APRESIASI AKADEMIK 2019

Tarikh : 1 November 2019
Hari : Jumaat
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Al Farabi

Penasihat : JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi :
Naib Pengerusi : En Mohd Fuaad bin Ismail
Naib Pengerusi : Pn Hafizoh binti Abdul Wahab
Naib Pengerusi : Pn Hjh Salihah binti Ali
Setiausaha : Pn Mazlini binti Arop
Bendahari : En Mohd Zakir bin Hakimuddin
AJK : Pn Hamishanida binti Md Ishak
: Pn Syakirah binti Shahabuddin
: Pn Zahida binti Mohamad
: Pn Hasilahwati binti Hassan
: Pn Husna binti Abu Yazid
: Pn Zalina binti Abu
: Pn Nor A’ini binti Hashim
: Pn Hjh Sharimah binti Abdullah
: Pn Norhidayah binti Md Yusoff
: Pn Norazila binti Hassan
: Pn Kharsyiah binti Abdul Rahman
: Pn Mas Mardziah binti Mansor
: Pn Majidah binti Said
: Pn Nor Haiyati binti Mohd Yusoff
: Pn Hjh Sabrina binti Arshad
: En Jalaluddin bin Ramli
: En Abdul Khaliq bin Ismail
: En Amir Husaini @ Mahadi bin Hj Ahmad
En Mohd Hafiz bin Ahmad
En Sivasuthan a/l Prabakaran

1

JAWATANKUASA KERJA

BIL TUGAS DAN NAMA GURU PERINCIAN TUGAS
1 PENGACARA MAJLIS
1. Pn Zahida binti Mohamad 1. Menyediakan skrip mengikut susunan
2. En Md Noor bin Hashim aturcara majlis.

2 PEMILIH PENERIMA HADIAH 2. Memastikan senarai penerima hadiah
1. Pn Hasilahwati binti Hassan yang dipanggil selaras dengan AJK
2. Cik Hasmiyah binti Md Taha Hadiah dan AJK Pengurus Penerima
3. Pn Nadira binti Shariffuddin Hadiah.
4. Pn Hasbuna binti Abu Seman
3. Memastikan pembesar suara dan
majlis berjalan dengan baik dan lancar.

4. Menyelaras perjalanan raptai.

5. Mengemas dan menghias meja
pengacara majlis.

6. Sentiasa bersedia dengan perubahan
dari masa ke masa sepanjang majlis
berlangsung.

1. Menyediakan senarai nama penuh
penerima hadiah mengikut kategori yang
ditetapkan.

2. Menghubungi murid yang menerima
hadiah dan mengesahkan kehadiran
mereka.

3. Menyerahkan senarai nama penerima
hadiah kepada:

a) AJK Hadiah dan Sijil

b) AJK Pengurus Penerima Hadiah

c) AJK Buku Program

d) AJK Pengacara Majlis

4. Menyediakan dan mengedarkan surat
jemputan kepada ibu/bapa dan penerima
hadiah.

2

3 PENGURUS PENERIMA HADIAH 1. Menyusun kedudukan penerima
Tahap 2 & Sinar Harapan hadiah sebelum raptai supaya murid tahu
1. Pn Husna binti Abu Yazid kedudukan masing-masing.
2. Pn Nor Hamidah binti Saari
3. Pn Nurulhuda binti Mohamad Nor 2. Memberi taklimat kepada penerima
Tahap 1 & Sinar Harapan hadiah mengenai disiplin, pakaian dan
1. Pn Zalina binti Abu cara menerima hadiah.
2. Pn Ira Rosmaini binti Ramli
3. Cik Aqila Riyani binti Abdul Rani 3. Memastikan kehadiran penerima
Prasekolah hadiah sebelum majlis dan
1. Pn Nor A’ini binti Hashim memaklumkan Pengacara Majlis
kehadiran terkini penerima hadiah.
4 PENYEDIA SIJIL
1. Pn Norhidayah binti Md Yusoff 4. Menyusun tempat duduk penerima
2. Pn Hamishanida binti Md Ishak hadiah.

5 HADIAH DAN CENDERAMATA 5. Mengawal disiplin murid.
1. Pn Norazila binti Hassan
2. Pn Mahwan binti Hassan 6. Melekatkan tag penerima hadiah
3. Pn Syakirah binti Shahabuddin sekiranya perlu.
4. Pn Roshana binti Abu Bakar
5. Pn Afaff binti Abdullah 1. Menyediakan sijil kepada semua
6. Pn Nurazlin binti Mohd Yusof penerima hadiah.

2. Memastikan sijil ditandatangani oleh
Guru Besar.

3. Menyediakan fail untuk sijil.

4. Menyerahkan sijil yang lengkap
kepada AJK Hadiah dan Cenderamata.

1. Menyediakan hadiah kepada semua
penerima hadiah.

2. Menyediakan cenderamata kepada
perasmi.

3. Menyediakan dulang dan alas dulang.

4. Hadir semasa raptai.

5. Menyimpan peralatan yang digunakan
selepas selesai raptai dan majlis.

6. Menyediakan anggaran perbelanjaan
hadiah dan cenderamata.

3

6 BUKU PROGRAM 1. Menentukan kandungan buku
1. Pn Kharsyiah binti Abdul program.
Rahman
2. Pn Nur Hayati binti Patin 2. Mendapatkan senarai penerima hadiah
daripada AJK Pemilih Penerima Hadiah.
7 PERSEMBAHAN
1. Pn Majidah binti Said (Nasyid) 3. Menyemak dan menyediakan buku
2. En Habib Mohd Khairul Nizam bin program yang kemas dan teratur.
Habib Elias (Qasidah)
3. Pn Norhaslinda binti Abdul Rejab 4. Menyerahkan kepada PK Pentadbiran
(Prasekolah) untuk semakan terakhir.

8 SAMBUTAN (BUNGA MANGGAR DAN 5. Menyiapkan buku program sebelum
KOMPANG) raptai penuh.
1. En Abdul Khaliq bin Ismail
2. Pn Masitah bin Saidin 6. Menyerahkan buku program kepada
AJK Pendaftaran dan mengedarkan buku
program kepada semua guru dan VIP.

1. Menyediakan persembahan anggaran
5 – 8 minit sebagai selingan antara
ucapan dan penyampaian hadiah.

2. Memilih dan melatih murid berkenaan
mengikut keperluan.

3. Memastikan persembahan berjalan
dengan baik dan terkawal.

4. Menyediakan lagu Negaraku sebagai
permulaan majlis.

5. Menyediakan muzik iringan (gamelan)
semasa penerimaan hadiah dan
diserahkan kepada AJK Siaraya.

6. Memastikan murid memakai pakaian
yang bersesuaian dan tidak melanggar
etika pemakaian contoh seluar jeans
adalah tidak dibenarkan.

1. Menyediakan iringan kompang dan
bunga manggar semasa ketibaan tetamu
VIP.

2. Memilih dan melatih murid berkenaan
mengikut keperluan.

4

9 PERSIAPAN PENTAS 1. Menyediakan backdrop.
1. Pn Hjh Sharimah binti Abdullah
2. Pn Hasliza binti Hussin 2. Memastikan pentas ceria dan susun
3. Pn Zanariah binti Othman atur penerimaan hadiah.
4. Pn Baqiatussolihah binti Abdul
Karim 3. Hiasan bunga dan yang berkaitan.
5. Pn Ismaliza binti Ismail
6. Pn Siti Aishah binti Abdul Hamid 4. Mengemas pentas selepas majlis
berlangsung.
10 PERSIAPAN TEMPAT
1. En Mohd Hafiz bin Ahmad 5. Mengemas dan memulangkan semula
2. En Ahmad Farihan bin Mohamad peralatan yang dipinjam atau digunakan
3. En Mohd Nazirul Ezrin bin Ilyas ke tempat asal.

11 SIARAYA 6. Menyediakan susun atur settee (sofa),
1. En Jalaluddin bin Ramli permaidani dan berkaitan.
2. En Omar bin Osman
7. Menyimpan banner (sekiranya ada) di
bilik Bimbingan dan Kaunseling.

1. Memastikan kerusi dan meja di dewan
mencukupi mengikut keperluan.

2. Memastikan tong sampah kosong
sebelum dan selepas majlis.

3. Mengemas semula peralatan yang
digunakan selepas majlis.

4. Menyedia dan menyusun kerusi VIP,
tetamu dan ibu bapa serta penerima
hadiah.

1. Memeriksa peralatan siaraya dalam
keadaan baik sebelum majlis.

2. Menyelenggara pemasangan alat
siaraya.

3. Menyediakan lagu-lagu yang
diperlukan dan lagu selingan (gamelan)
semasa penyampaian hadiah.

4. Menyimpan semua peralatan selepas
majlis selesai.

5

12 JAMUAN IBU BAPA DAN MURID 1. Menentukan bilangan ibu bapa dan
1. Pn Norhaiyati binti Mohd Yusoff murid yang hadir.
2. Pn Norrizzian binti Din
3. Pn Che Rokiah binti Che Su 2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
4. Pn Siti Salwa binti Abdul Ghani jamuan.
5. Pn Ros Nina binti Mat Sahak
3. Menyediakan menu dengan
13 JAMUAN VIP DAN GURU berbincang dengan Guru Besar.
1. Pn Hjh Sabrina binti Arshad
2. Pn Norriza binti Khalib 4. Membuat tempahan makanan.
3. Pn Siti Rahayu binti Abdullah
4. Pn Noraishah binti Awang 5. Memastikan kebersihan tempat
penyediaan dan pengedaran makanan.
14 PENDAFTARAN
1. Pn Mas Mardziah binti Mansor 6. Mengedarkan makanan kepada ibu
2. Pn Hjh Nafizah binti Ahmad bapa dan murid mengikut ketetapan.

15 JURUKAMERA 1. Menentukan bilangan VIP dan guru
1. En Sivasuthan a/l Prabakaran yang hadir.
2. En Mohamad Shukri bin Ismail
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan
jamuan.

3. Menyediakan menu dengan
berbincang dengan Guru Besar.

4. Membuat tempahan.

5. Memastikan kebersihan tempat
jamuan.

6. Menyediakan air mineral untuk VIP
dan pengacara majlis.

1. Menyediakan borang pendaftaran.

2. Menyediakan 2 kaunter pendaftaran.

3. Mencatat kehadiran ibu bapa dan
serahkan kepada SU PIBG sebagai
dokumentasi PIBK.

4. Mengedarkan buku program kepada
ibu bapa yang hadir.

1. Merakamkan gambar sepanjang majlis
berjalan mengikut kesesuaian dan
keperluan sekolah.

2. Menyediakan tempat/ruangan untuk
ibu bapa merakamkan gambar supaya
tidak mengganggu tetamu VIP dan ibu
bapa yang lain.

6

16 LAPORAN 1. Menyediakan laporan selepas majlis
1. Pn Hamishanida binti Md Ishak secara hardcopy dan softcopy.

17 BACAAN DOA 1. Menyediakan teks doa.

1. En Amir Husaini @ Mahadi bin Hj 2. Mengetuai pembacaan doa.

Ahmad 3. Hadir semasa raptai.

TENTATIF HARI APRESIASI AKADEMIK 2019

7.30 pagi Pendaftaran
8.30 pagi Perarakan masuk Tetamu Kehormat dan Pentadbir SKTG
8.45 pagi Nyanyian lagu Negaraku
Ucapan Aluan Pengacara Majlis
12.00 tgh Bacaan Doa
Ucapan Guru Besar, En Mohd Fuaad bin Ismail
Ucapan YDP PIBG, En Mohd Nashrol Hisham bin Abdullah
Ucapan Perasmian
Persembahan 1
Penyampaian Hadiah Prasekolah
Penyampaian Hadiah Tahap Satu
Persembahan 2
Penyampaian Hadiah Tahap Dua
Persembahan 3
Penyampaian Anugerah Sahsiah Terpuji Tahap Satu
Penyampaian Anugerah Kepimpinan Terbaik Tahap Satu
Penyampaian Hadiah Sinar Harapan
Persembahan 4
Penyampaian Tokoh Kurikulum 2019
Penyampaian Tokoh Kokurikulum 2019
Penyampaian Tokoh Murid 2019
Persembahan 5
Bersurai

7