1
2
3 Kata Pengantar Alhamdulilah puji syukur kehadirat Allah SWT. Saya dengan gembira mempersembahkan modul ajar ini yang berjudul "Program Pengolah Kata Microsoft Word 2007". Modul ini telah disusun dengan penuh dedikasi oleh Bagus Panca Wiratama, S.Pd., dengan tujuan untuk memperkenalkan Anda pada dunia menarik pengolahan kata menggunakan perangkat lunak terkemuka, Microsoft Word 2007. Dalam era informasi yang terus berkembang ini, keterampilan pengolahan kata menjadi semakin penting. Microsoft Word 2007 adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan dan memiliki berbagai fitur canggih untuk membantu kita dalam menghasilkan dokumen yang profesional, rapi, dan mudah dibaca. Modul ini dirancang untuk membantu Anda memahami dasar-dasar penggunaan Microsoft Word 2007 dan memberikan panduan praktis dalam menggunakan berbagai fitur yang ditawarkan. Mulai dari pengenalan antarmuka pengguna, pembuatan dan pengeditan dokumen, pengaturan format teks, penggunaan gaya dan templat, hingga pengaturan halaman dan penyisipan elemen-elemen grafis, Anda akan diajak melalui langkahlangkah yang jelas dan didukung oleh contoh-contoh yang relevan. Kami percaya bahwa dengan menguasai kemampuan pengolahan kata menggunakan Microsoft Word 2007, Anda akan mampu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas pekerjaan Anda dalam dunia akademik, profesional, dan pribadi. Kemampuan ini akan membuka pintu peluang yang lebih luas dan membantu Anda meraih kesuksesan di berbagai bidang. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bagus Panca Wiratama, S.Pd., atas upaya dan dedikasinya dalam menyusun modul ini. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada tim penyusun yang telah berkontribusi dalam pengembangan konten yang berharga ini. Saya berharap modul ajar "Program Pengolah Kata Microsoft Word 2007" ini memberikan manfaat yang besar bagi Anda semua. Saya yakin, dengan semangat belajar yang tinggi dan penggunaan yang tepat dari modul ini, Anda akan menjadi mahir dalam mengolah kata menggunakan Microsoft Word 2007. Selamat belajar dan semoga sukses! Hormat saya, Bagus Panca Wiratama, S.Pd.
4 DAFTAR ISI Cover............................................................................................................................................. 1 Lembar Pengesahan ..................................................................................................................... 2 Kata Pengantar ............................................................................................................................ 3 Daftar isi ....................................................................................................................................... 4 A. Mengenal Microsoft Word ....................................................................................................... 5 B. Langkah – Langkah Membuka Microsoft Word 2007 .............................................................. 6 C. Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2007 ........................................................................ 6 D. Daftar Tab dan Icon Microsoft 2007 ....................................................................................... 10 E. Menu Pada Office Button ........................................................................................................ 29 Daftar Pustaka ............................................................................................................................. 31
5 A. Mengenal Microsoft Word 2007 Program aplikasi pengolahan kata adalah program aplikasi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah pengolahan kata. Dengan program aplikasi pengolahan kata kita dapat membuat document-document berbasis text seperti surat, buku, laporan, skripsi, dan karya tulis. Program aplikasi pengolah kata yang sering dipakai oleh kalangan masyarakat baik di perkantoran, perusahaan, maupun lembaga pendidikan adalah microsoft word. Microsoft word termasuk salah satu program aplikasi office buatan microsoft corporation. Selain Ms. Word terdapat juga program aplikasi pengolah kata lainya yang beredar di pasaran, seperti : 1. Word perfect 2. Blue 3. BenchMarck Word Processor 4. Word Vision Ms. word tidak dapat bekerja tanpa menggunakan sistem operasi, sistem operasi yang digunakan untuk menjalankan program aplikasi microsoft word adalah microsoft windows. Microsoft word termasuk salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program microsoft office. Paket program microsoft office terdiri dari beberapa jenis antara lain : 1. Microsoft word 2. Microsoft excel 3. Microsoft power point 4. Microsoft acces 5. Microsoft outlook Microsoft word mulai dari generasi pertama pembuatan hingga sekarang telah muncul dalam beberapa versi.Versi Ms. Word yang pernah ada antara lain : 1. Ms. Word 4 2. Ms. Word 6 3. Ms. Word 95 4. Ms. Word 97 5. Ms. Word 98 6. Ms. Word 2000 7. Ms. Word XP 8. Ms. Word 2003 9. Ms. Word 2007 10. Ms. Word 2010 Microsoft Word 2007 Salah satu aplikasi pengolah kata terobosan baru yang dikeluarkan microsoft corporation. Dalam versi ini banyak perubahan konsep dari pada versi sebelumnya. Konsep baru yang paling mencolok adalah konsep ribbon menu yang menggantikan drop down menu/pull down menu. Selain itu meski jenis file yang digunakan juga berbeda dan tidak compatible dengan versi sebelumnya tetapi Ms word 2007 masih mampu mengolah document Ms word versi sebelumnya.
6 B. Langkah – Langkah Membuka Microsoft Word 2007 Ada 2 cara membuka aplikasi Ms. Word 2007, yaitu : Cara 1: 1. Klik menu start 2. Pilih All program 3. Klik Microsoft Office 2007 4. Pilih Microsoft Office Word 2007 5. Tunggu beberapa saat sampai layar Ms. Word 2007 muncul Cara 2 : 1. Double klik atau klik kanan pilih open pada icon Ms. Word 2007 (huruf W warna Biru) pada desktop computer. 2. Tunggu beberapa saat sampai layar Ms. Word 2007 muncul. C. Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2007 1. First Line indent Berfungsi untuk melakukan perataan sesuai dengan keinginan baik pada huruf atau pada angka. Dibaris pertama dalam suatu kata/ kata yang telah diblok. 2. Hanging Line indent Berfungsi untuk melakukan perataan pada huruf/angka dibaris pertama, kedua, ketiga dan seterusnya pada kalimat yang telah diblok.
7 3. Ribbon menu Merupakan batang yang berisi icon yang disajikan untuk mendukung proses pengolahan kata. 4. Tittle bar Merupakan batang yang berisi nama file/ document yang sedang kita buat dan nama program aplikasi yang sedang dipakai. 5. Ruler Berisikan skala pengukuran dalam satuan inci dan CM tergantung pengukurannya. Ruler dibagi dua : - Horizontal Ruler Skala ukuran lebar lembar kerja - Vertical Ruler Merupakan skala ukuran panjang dari lembar kerja. 6. Control Size Button Merupakan tombol untuk mengatur ukuran jendela lembar kerja Ms. Word. Control Size Button terdiri dari 3 tombol : No. Gambar Nama Fungsi 1. Close berfungsi untuk menutup jendela 2. Restore berfungsi untuk menampilkan kembali jendela dengan ukuran sebelumnya. 3. Minimize Menyembunyikan jendela 7. Scroll Bar Vertical Berfungsi untuk mengeser lembar kerja keatas dan kebawah.
8 8. Scroll Bar Horizontal Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kiri dan ke kanan. 9. Document View Button Merupakan tombol untuk mengganti model tampilan document terdiri dari tombol : a. Print Layout b. Full Screen Reading c. Web Lay Out d. Outline e. Draft 10. Tool Bar Status Berisikan informasi antara lain mengenai no halaman yang digunakan dan letak ordinat kursor 11. Office Button Berisikan menu yang berhubungan dengan operasi file document.
9 12. Mini Tool Bar Menu yang mucul ketika kita menyeleksi teks dan berisikan tombol perintah yang sering digunakan untuk memformat text. 13. Right Click Menu Menu yang muncul ketika kita meng-klik kanan suatu object pada document, dan berisi tomboltombol perintah yang berhubungan dengan object tersebut.
10 D. Daftar Tab dan Icon Microsoft 2007 1. Tab Home a. Grup Clipboard No. Gambar Nama Fungsi 1. Paste Untuk menampilkan hasil perintah copy dan cut 2. Cut Untuk menghapus tesk atau gambar dimana teks dan gambar tersebut bisa dimunculkan kembali dengan perintah paste. 3. Copy untuk menyalin teks atau gambar pada dokumen. 4. Copy Formating untuk menyalin format teks. b. Grup Font No. Gambar Nama Fungsi 1. Font selection Untuk memilih jenis huruf. 2. Size Selection Untuk memilih ukuran huruf. 3. Grow Font Untuk membesarkan ukuran huruf. 4. Shrink Font Untuk mengecilkan ukuran huruf. 5. Clear Formatting Untuk menghapus format pada teks. 6. Bold Untuk format cetak tebal. 7. Italics Untuk format cetak miring. 8. Underline Untuk format garis bawah. 9. Strike through Untuk format coret. 10. Subscript Untuk format pangkat bawah.
11 11. Superscript Untuk format pangkat atas. 12. Change Case Untuk mengubah pola capital huruf. 13. Text highling colour Untuk mengubah warna latar belakang teks. 14. Text Colour Untuk mengubah warna teks. c. Grup Paragraph No. Gambar Nama Fungsi 1. Bullet Untuk format list bullet. 2. Numbering Untuk format list nomor. 3. Multi level list Untuk format list multi level. 4. Increase Indent Untuk menambah identasi paragraph. 5. Decrease Indent Untuk mengurangi identasi paragraph. 6. - Left To Righ Text Direction Untuk pengaturan tulisan dari kiri ke kanan. 7. - Right to Left text direction Untuk pengaturan tulisan dari kanan ke kiri. 8. Sort Untuk mengurutkan paragraph 9. Show/hide Paragraph Mark Untuk memunculkan tanda paragraph. 10. Align Left Untuk format rata kiri. 11. Align right Untuk format rata kanan. 12. Align Center Untuk format rata tengah. 13. Justify Untuk format rata kiri dan kanan. 14. Line spacing Untuk mengatur jarak spasi baris. 15. Shading Untuk mengatur warna latar belakang garis. 16. Border Untuk mengatur garis tepi baris.
12 d. Grup Style No. Gambar Nama Fungsi 1. Style selection Untuk format Style. 2. Change Style Set Untuk mengubah style secara keseluruhan. e. Grup Editing No. Gambar Nama Fungsi 1. Find untuk mencari teks/kata dalam document. 2. Replace untuk mengubah teks/kata tertentu dalam document. 3. Select untuk memilih text/object dalam document. 2. Tab Insert a. Grup Pages
13 No. Gambar Nama Fungsi 1. Cover Page Untuk memasukkan halaman depan. 2. Blank Page Untuk menyisipkan halaman kosong. 3. Page Break Untuk menyisipkan belahan halaman. b. Group Table No. Gambar Nama Fungsi 1. Table Untuk membuat table. c. Grup illustration No. Gambar Nama Fungsi 1. Picture Untuk menyisipkan gambar. 2. Clip Art Untuk menyisipkan Clip Art. 3. Shapes Untuk menyisipkan bentuk-bentuk bangun sederhana.
14 4. Smart Art Untuk menyisipkan diagram. 5. Chart Untuk menyisipkan Grafik d. Grup link No. Gambar Nama Fungsi 1. Hyperlink Untuk mengatur hyperlink. 2. Bookmark Untuk pengaturan penanda halaman 3. Cross reference Untuk membuat referensi silang. e. Grup header dan Footer No. Gambar Nama Fungsi 1. Header Untuk pengaturan header. 2. Footer Untuk pengaturan Footer. 3. Page Number Untuk pengaturan nomor halaman.
15 f. Grup text No. Gambar Nama Fungsi 1. Text box Untuk menyisipkan text box. 2. Quick part Untuk menyisipkan template kata. 3. Word Art Untuk menyisipkan Word Art. 4. Drop cap Untuk membuat Drop cap. 5. Signature line Untuk menyisipkan tanda tangan. 6. Date and Time Untuk menyisipkan tanggal dan jam. 7. Object Untuk menyisipkan object. g. Grup Symbols No. Gambar Nama Fungsi 1. Equation Untuk menyisipkan persamaan atau rumus 2. Symbol Untuk menyisipkan symbol.
16 3. Page layout a. Grup Themes No. Gambar Nama Fungsi 1. Themes Untuk mengatur tema. 2. Theme color Untuk mengatur warna tema. 3. Theme font Untuk mengatur jenis huruf tema. 4. Theme effect Untuk mengatur efek tema. b. Group Page Setup No. Gambar Nama Fungsi 1. Margins Untuk mengatur margin. 2. Orientation Untuk mengatur orientasi kertas. 3. Size Untuk mengatur ukuran kertas 4. Coloumns Untuk mengatur banyaknya kolom. 5. Breaks Untuk menyisipkan halaman kosong. 6. Line numbers Untuk menyisipkan penomoran
17 halaman. 7. Hyphenation Untuk mengatur pemotongan huruf. c. Group Page Background No. Gambar Nama Fungsi 1. Watermark Untuk membuat watermark pada document. 2. Page Color Untuk mengatur warna halaman. 3. Page Borders Untuk mengatur garis tepi halaman. d. Group paragraph No. Gambar Nama Fungsi 1. Indent Untuk mengatur identasi paragraph. 2. Spacing Untuk mengatur spasi paragraph.
18 e. Group arrange No. Gambar Nama Fungsi 1. Position Untuk mengatur penempatan object. 2. Bring to Front Untuk menempatkan object diatas. 3. Send To Back Untuk menempatkan object dibawah. 4. Text wrapping Untuk mengatur pemenggalan text. 5. Align Untuk mengatur kerataan text 6. Group Untuk menggabungkan beberapa object. 7. Rotate Untuk memutar object. 4. Tab Reference a. Group table of contents
19 No. Gambar Nama Fungsi 1. Table Of Contents Untuk membuat daftar isi. 2. Add Text Untuk menambahkan text pada daftar isi. 3. Update Table Untuk memperbaharui daftar isi. b. Group footnotes No. Gambar Nama Fungsi 1. Insert Footnotes Untuk menyisipkan catatan kaki. 2. Insert Endnote Untuk menyisipkan catatan akhir. 3. Next Footnotes Untuk pindah ke catatan kaki berikutnya. 4. Show Notes Untuk memunculkan catatan. c. Group Citation & Bibliography No. Gambar Nama Fungsi 1. Insert Citation Untuk menyisipkan kutipan. 2. Manage Sources Untuk mengatur sumber kutipan. 3. Style Untuk mengatur format kutipan. 4. Bibliography Untuk membuat daftar pustaka.
20 d. Group Captions No. Gambar Nama Fungsi 1. Insert Caption Untuk menyisipkan judul gambar. 2. Insert Table Of Figure Untuk membuat daftar gambar. 3. Update Table Untuk memperbaharui daftar gambar. 4. Cross Reference Untuk membuat referensi silang. e. Group Index No. Gambar Nama Fungsi 1. Mark Entry Untuk menandai index 2. Insert Index Untuk membuat daftaar index 3. Update Index Untuk memperbaharui daftar index f. Group Table Of Authorities No. Gambar Nama Fungsi 1. Mark Citation Untuk menandai kutipan.
21 2. Insert Table Of Authorities Untuk membuat daftar kutipan. 3. Update Table Of Authorities Untuk memperbaharui daftar kutipan. 5. Tab Mailing a. Group create No. Gambar Nama Fungsi 1. Envelopes Untuk membuat mail merge amplop. 2. Labels Untuk membuat mail merge label. b. Group Start Mail Merge No. Gambar Nama Fungsi 1. Start Mail Marge Untuk memulai mail merge. 2. Select Recipients Untuk mengatur sumber data email merge. 3. Edit Recipient List Untuk mengedit sumber data mail merge.
22 c. Group Wait & Insert Fields No. Gambar Nama Fungsi 1. Highlight Merge Fields Untuk menandai field. 2. Address Block Untuk memblokir alamat. 3. Greeting Line Untuk menyisipkan kata sambutan. 4. Insert Marge Field Untuk menyisipkan field. 5. Rules Untuk membuat aturan field. 6. Match Field Untuk membuat padanan field. 7. Update Labels Untuk memperbaharui field d. Group Preview Result No. Gambar Nama Fungsi 1. Preview Result untuk melihat hasil mail marge. 2. Find Recipient untuk mencari sumber data.
23 3. Auto Check For Error untuk mengecek kesalahan. e. Group finish - Finish & merge, untuk pengaturan output mail merge 6. Tab Review a. Grup Proofing No. Gambar Nama Fungsi 1. Spelling & Grammar Untuk koreksi ejaan. 2. Research Untuk mencari referensi. 3. Thesaurus Untuk mencari kata yang mirip. 4. Translate Untuk menerjemahkan document. 5. Translation Sreen Tip Untuk untuk pengaturan penerjemah document. 6. Set Language Untuk mengatur bahasa. 7. Word Count Untuk untuk menghitung statistika kata.
24 b. Grup Coments No. Gambar Nama Fungsi 1. New Coments Untuk membuat komentar. 2. Delete Untuk menghapus komentar. 3. Previous Untuk pindah ke komentar sebelumnya. 4. Next Untuk pindah ke komentar sesudahnya. c. Grup Tracking No. Gambar Nama Fungsi 1. Track Changes Untuk mencatat perubahan document. 2. Balloons Untuk melihat revisi document dalam bentuk balon. 3. Display For Review Untuk melihat perubahan document. 4. Show Markup Untuk melihat commentar. 5. Reviewing Pane Untuk melihat revisi dijendela yang lain.
25 d. Grup Changes No. Gambar Nama Fungsi 1. Accept Untuk menerima perubahan. 2. Reject Untuk menolak perubahan. 3. Previous Untuk pindah ke perubahan sebelumnya. 4. Next Untuk pindah ke perubahan selanjutnya. e. Grup Compare No. Gambar Nama Fungsi 1. Compare Untuk membandingkan perubahan. 2. Show Source Documents Untuk mellihat document asli. f. Grup Protect - Protect Document, untuk member password pada document.
26 7. Tab View a. Grup Document Views No. Gambar Nama Fungsi 1. Print Layout Untuk masuk mode print layout. 2. Full Screen reading Untuk masuk mode full screen. 3. Web Layout Untuk masuk mode web. 4. Outline Untuk masuk mode krangka document. 5. Draft Untuk masuk mode tanpa format. b. Grup Show/ Hide No. Gambar Nama Fungsi 1. Ruler Untuk memunculkan atau menghilangkan penggaris. 2. Gridlines Untuk memunculkan atau menghilangkan garis bantu. 3. Message Bar Untuk memunculkan atau
27 menghilangkan Jendela pesan 4. Document Map Untuk memunculkan atau menghilangkan peta document. 5. Thumbnails Untuk memunculkan atau menghilangkan preview document. c. Grup Zoom No. Gambar Nama Fungsi 1. Zoom Untuk memperbesar tampilan document. 2. 100% Untuk zoom document 100% 3. One Page Untuk zoom document 1 halaman 4. Two Pages Untuk zoom document 2 halaman 5. Page Width Untuk zoom document sesuai lebar document. d. Grup Window No. Gambar Nama Fungsi 1. New Window Untuk membuat jendela baru. 2. Arrange All Untuk menyusun jendela. 3. Split Untuk untuk membagi 2 tampilan jendela. 4. View Side by Side Untuk melihat 2 document.
28 5. Synchronous Scrolling Untuk memadankan scrool. 6. Reset Window Position Untuk me-reset posisi jendela. 7. Switch Windows Untuk berpindah jendela. e. Grup Macros - Macros, untuk membuat makro.
29 Selain Ribbon menu juga terdapat Office Butoon yang terletak di pojok kiri atas, Office button ini jika diklik akan memunculkan menu Sebagai berikut : E. Menu Pada Office Button No. Gambar Nama Fungsi 1. New Untuk membuat document baru. 2. Open Untuk membukan file document yang pernah dibuat. 3. Save Untuk menyimpan document yang dibuat. 4. Save As Untuk menyimpan document yang belum diberi nama atau menyimpan document dengan menggunakan nama yang baru. 5. Print Untuk mencetak document yang telah dibuat. 6. Prepare Untuk mempersiapkan document untuk distribusi. 7. Send Untuk mengirim document ke orang lain.
30 8. Publish Untuk mendistribusikan document ke orang lain. 9. Close Untuk menutup document yang sedang aktif. 10. Recent Document Berisi daftar documentword yang pernah dibukasebelumnya. 11. Word Options Untuk mengubah konfigurasi word. 12. Exit Untuk keluar dari Microsoft word sekaligus menutup document yang aktif
31 Daftar Pustaka Teknologi Informasi Komunikasi untuk SMA/MA Kelas X (KTSP 2006) (Jilid 1), Oleh: Rudi Hidayat, Penerbit: Erlangga,