2021-2025 PELAN STRATEGIK PSAS PUSAT JAMINAN KUALITI DAN AKREDITASI POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH EDISI 2023
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 1 PELAN STRATEGIK PSAS Pusat Jaminan Kualiti dan Akreditasi 2021-2025 POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH Gemilang @PSAS
HAK CIPTA TERPELIHARA PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 2 HAK CIPTA TERPELIHARA Diterbitkan oleh: PUSAT JAMINAN KUALITI & AKREDITASI Politeknik Sultan Azlan Shah, Behrang Stesen, 35950 Behrang, Perak. No. Tel : 05 - 454 4431 No. Fax : 05 - 454 4993 Laman Web E-mel Facebook : http://.psas.edu.my : [email protected]/ : Politeknik Sultan Azlan Shah Terbitan Pertama 2023. Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan buku ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebaran alat, sama ada dengan cara elektronik, gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Politeknik Sultan Azlan Shah terlebih dahulu. PERPUSTAKAAN NEGARA MALAYSIA PELAN STRATEGIK PSAS 2021-2025 (EDISI 2023) ISBN:
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 3 ISI KANDUNGAN: MUKA SURAT 1. Prakata 4 2. Latar belakang Politeknik Sultan Azlan Shah 5 3. Carta Organisasi Pengurusan PSAS 6 4. Ringkasan Eksekutif 7 5. Hala Tuju Strategik (Visi, Misi & Dasar Kualiti) 8 6. Tagline PSAS 9 7. Matlamat 10 9. Piagam Pelanggan 11 10. Pemetaan Teras Strategik 12 11. 10 Lonjakan PPPM 13 12. Asia Pacific Accreditation and Certification Commission (APACC) 14 13. Teras dan Operasi Strategik 15 14. Pelan Strategik 16 15. Teras Strategik Pertama 17 16. Teras Strategik Kedua 19 17. Teras Strategik Ketiga 21 18. Teras Strategik Keempat 23 19. Teras Strategik Kelima 25 20. Teras Strategik Keenam 27 21. Teras Strategik Ketujuh 29 22. Kaedah Pelaksanaan 31 23. Rumusan 32 24. Sidang Editor 33 25. Rujukan 36 26. Glosari 37
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 4 PRAKATA PENGARAH POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan syabas kepada semua yang telah berjaya menghasilkan dokumen Pelan Strategik 2021-2025 ini. Selain daripada menjadi panduan dan bimbingan di dalam menerajui dan menentukan hala tuju organisasi kita, dokumen ini juga merupakan tinjau semula (review) ke atas pelan strategik yang telah disuaipadankan dengan Pelan Strategik Politeknik Dan Kolej Komuniti 2018-2025 (Fasa 2: 2021-2025 Menganjak ke Arah Kecemerlangan) dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015 - 2025 (Pendidikan Tinggi). Pelan Strategik ini telah dibangunkan sedemikian rupa agar dapat memenuhi kehendak dan hasrat misi politeknik untuk menjadi pusat kecemerlangan yang mendapat pengiktirafan global selaras dengan visi untuk menjadi institusi TVET perdana terpimpin industri. Saya berkeyakinan dan berharapan tinggi agar inisiatif yang dikemukakan di dalam Pelan Strategik ini akan menjadi pemandu arah dan penentu hala tuju bagi barisan pengurusan untuk menjana dan menggerakkan seluruh warga kerja PSAS agar dapat mencapai budaya kerja berprestasi tinggi, meningkatkan keberhasilan dan akauntabiliti serta menambah baik kaedah pengurusan PSAS. Akhir kata, saya ingin sekali lagi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada seluruh warga kerja PSAS dan berharap naskah Pelan Strategik ini akan dimanfaatkan dengan sebaik- baiknya dan semua operasi strategik serta sasaran program akan sentiasa difahami dan dihayati oleh semua pelaksana. Sekian, terima kasih. MUHAMMAD ZUBIR BIN MOHD. HANIFAH
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 5 LATAR BELAKANG POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH Politeknik Sultan Azlan Shah (PSAS), sebelum ini dikenali sebagai Politeknik Tanjong Malim (PTM) merupakan politeknik ke-15 yang ditubuhkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. PTM mula beroperasi pada 1 Mac 2002 di bangunan Sekolah Menengah Teknik Slim River, Perak Darul Ridzuan. Pada 1 April 2003, PTM telah berpindah ke kawasan kampus berkeluasan 110 ekar di Behrang, Perak Darul Ridzuan. Kampus ini dilengkapi kemudahan dan infrastruktur terkini, menawarkan persekitaran pembelajaran yang menarik dan kondusif sesuai sebagai sebuah institusi pengajian tinggi awam. Seramai 553 orang pelajar kumpulan pertama telah mendaftar di PTM untuk kemasukan Sesi Julai 2003. Pada 7 Mei 2005, PTM telah dirasmikan oleh Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan, Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Sultan Azlan Muhibbudin Shah Ibni Almarhum Sultan Yusuff Izzuddin Shah Ghafarullahulah. Kini, secara rasminya PTM dikenali sebagai Politeknik Sultan Azlan Shah atau PSAS. PSAS merupakan sebuah institusi pengajian tinggi di bawah tanggungjawab Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti (JPPKK) dan Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) yang bertanggungjawab terhadap pelaksanaan program TVET. PSAS dan JPPKK memainkan peranan yang penting untuk menyediakan tenaga kerja dalam bidang kejuruteraan dan perdagangan yang diperlukan oleh sektor awam dan industri Negara.
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 6 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PSAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI Ts. SALHANA BINTI SAHIDIN@ SALEHUDIN
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 7 Pelan Strategik PSAS 2021 – 2025 dibangunkan sepenuhnya berdasarkan Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti 2018 – 2025, Kementerian Pengajian Tinggi dan juga berdasarkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2015 – 2025 (Pendidikan Tinggi). Ianya selaras dengan Kamus KPI 2020 yang diterbitkan oleh Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti serta selari dengan kriteria Asia Pacific Accreditation & Certification Commission (APACC). Pelan Strategik PSAS 2021 -2025, memberi fokus kepada Tujuh (7) Teras Strategik iaitu: • Mempertingkatkan kualiti graduan TVET PSAS yang holistik, berciri keusahawanan dan seimbang. • Meningkatkan tadbir urus yang responsif dan dinamik. • Memperkaya bakat. • Memantapkan program pengajian. • Meningkatkan kolaborasi industri, komuniti dan alumni • Membudayakan penyelidikan gunaan dan inovasi. • Membudayakan pembelajaran sepanjang hayat Pelan Strategik PSAS 2021 – 2025 mempunyai lima belas (15) Operasi Strategik dan dua puluh sembilan (29) Petunjuk Prestasi (KPI) RINGKASAN EKSEKUTIF
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 8 HALA TUJU STRATEGIK Menjadi institusi TVET perdana terpimpin industri 1. Menyediakan akses yang meluas kepada program TVET yang berkualiti & diiktiraf. 2. Menyumbang kepada komuniti melalui pembelajaran sepanjang hayat dan program outreach. 3. Melahirkan graduan holistik, berciri keusahawanan dan seimbang. 4. Memanfaatkan sepenuhnya perkongsian pintar dengan pihak berkepentingan khususnya industri. PSAS bertekad untuk memberikan perkhidmatan pendidikan dan latihan dalam bidang teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan sistem pengurusan kualiti yang dipertingkatkan keberkesanannya secara berterusan bagi melahirkan modal insan yang holistik, berciri keusahawanan dan seimbang selaras dengan keperluan gunatenaga negara
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 9 Moto ini akan menjadi pemangkin untuk PSAS mengukir nama dan menempa kejayaan dan kecemerlangan seiring dengan hala tuju visi & misi PSAS yang menjurus kepada kegemilangan. TAGLINE PSAS
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 10 Graduan TVET yang diyakini dan menjadi rebutan • Menghasilkan graduan TVET yang diyakini dan menjadi rebutan majikan untuk menyumbang kepada pembangunan ekonomi negara. Program yang relevan dan responsif • Mengukuhkan kerelevanan dan keresponsifan program pengajian di institusi untuk memenuhi keperluan industri. Warga sejagat yang harmoni • Melahirkan warga sejagat ke arah keharmonian serta kemakmuran global. MATLAMAT
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 11 1 •MENYELESAIKAN ADUAN DALAM TEMPOH 14 HARI BEKERJA. 2 •MEMASTIKAN PROSES PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU DISELESAIKAN PADA HARI YANG SAMA PELAJAR MENDAFTAR. 3 •MEMASTIKAN JADUAL WAKTU PROGRAM DIEDARKAN KEPADA PELAJAR PADA MINGGU PERTAMA SESI PENGAJIAN BERMULA. 4 •MEMPROSES KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN LATIHAN INDUSTRI DALAM TEMPOH EMPAT MINGGU SELEPAS TAMAT MINGGU PEPERIKSAAN AKHIR. 5 •MENENTUKAN KES DISIPLIN PELAJAR DIKENDALIKAN SECARA PENTADBIRAN DALAM TEMPOH DUA HARI BEKERJA SETELAH MENERIMA ADUAN SALAH LAKU PELAJAR TERLIBAT PIAGAM PELANGGAN KOMITMEN KAMI IALAH UNTUK MEMBERIKAN PERKHIDMATAN YANG CEKAP, TEPAT DAN MESRA DALAM:
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 12 2 1 3 4 5 6 PEMETAAN TERAS STRATEGIK Mempertingkatkan kualiti graduan TVET PSAS yang holistik, berciri keusahawanan dan seimbang Meningkatkan tadbir urus yang responsif dan dinamik Memperkaya bakat Memantapkan program pengajian Meningkatkan kolaborasi industri, komuniti dan alumni Menghasilkan graduan TVET berkualiti Memantapkan governan yang responsif dan mampan Pemerkasaan bakat Pemantapan program pengajian Memperkukuh kolaborasi industri, komuniti dan alumni PSPKK 2018-2025 PSAS 2021-2025 Membudayakan penyelidikan dan inovasi Membudaya penyelidikan dan inovasi 7 Memperkukuh pembelajaran sepanjang hayat (PSH) Membudayakan pembelajaran sepanjang hayat (PSH) KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 13 1O LONJAKAN PPPM
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 14 The institution’s system of governance and management is sufficient to manage existing operations, and to respond to development and change. The institution has a clearly defined mission, and has adopted academic/ technical/ vocational programs with set objectives and learning outcomes at appropriate levels; and has effective mechanism of delivery and testing to ensure success in meeting these objectives and enable students to achieve the intended outcomes. The standard of the institution is greatly measured by the qualification of teaching and non-teaching staff. The institution maintains high ranking teaching staff in terms of their academic qualifications, experience and professional competence. It maintains an effective system of recruiting, maintaining and developing an adequate number of highly qualified and appropriate teaching and non-teaching staff. Research and Development (R&D) is an avenue through which new knowledge is discovered, applied or verified and through which appropriate technologies are generated. The institution maintains an environment that firmly supports R&D. The presence of the institution should be recognized by the community. Its image is enhanced by extending its expertise through Outreach Programs, Income Generating Programs, and sharing or getting support to its expertise through Linkages and Networking. The institution provides an environment which is conducive to effective teaching and learning that supports the educational programs offered by the institution. The adequacy of financial resources, physical facilities, library, tools and equipment, information and communication technology as well as facilities’ repair and management are paramount. C2. Teaching and Learning C1. Governance and Management C3. Human Resources C4. Research and Development C5. Image and Sustainability C6. Other Resources C7. Support to Students Students are the main customers of educational institutions. It is the responsibility of the institution to develop not only the intellectual ability of the student but his total personality as well. Towards this end, a robust program of student personnel services is designed to help the student, throughout his academic life, attain his maximum potential and become a worthy member of the society. Student support services complement the academic program.
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 15 TERAS 1 MEMPERTINGKATKAN KUALITI GRADUAN TVET PSAS YANG HOLISTIK, BERCIRI KEUSAHAWANAN DAN SEIMBANG. TERAS 2 MENINGKATKAN TADBIR URUS YANG RESPONSIF DAN DINAMIK TERAS 3 MEMPERKAYA BAKAT. TERAS 4 MEMANTAPKAN PROGRAM PENGAJIAN TERAS 5 MENINGKATKAN KOLABORASI INDUSTRI, KOMUNITI DAN ALUMNI TERAS 6 MEMBUDAYAKAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI A. Menghasilkan Graduan PSAS yang mempunyai kebolehpasaran tinggi B. Menambahbaik ekosistem keusahawanan C. Membangunkan graduan TVET PSAS berciri warga global A. Memperkasa PSAS berpacukan 4IR B. Memperkukuh pengurusan kewangan yang cekap, berhemat dan mampan A. Melahirkan warga kerja yang efektif melalui program pembangunan bakat jangka panjang yang komprehensif A. Mentransformasi program pengajian PSAS menepati permintaan industri B. Meningkatkan keberkesanan mekanisme penyampaian C. Memperluas akses perkhidmatan yang ditawarkan D. Mendapatkan pengiktirafan dan/atau akreditasi A. Memperkukuh jaringan Industri - Institusi B. Memberikan sumbangan signifikan kepada negara dan komuniti C. Memperkukuhkan hubungan dengan alumni A. Membudayakan penyelidikan dan inovasi A. Membudayakan pembelajaran sepanjang hayat (PSH) TERAS & OPERASI STRATEGIK PSAS TERAS 7 MEMBUDAYAKAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (PSH)
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 16 PELAN STRATEGIK PSAS 2021 - 2025
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 17 TERAS STRATEGIK PERTAMA MEMPERTINGKATKAN KUALITI GRADUAN TVET PSAS YANG HOLISTIK, BERCIRI KEUSAHAWANAN DAN SEIMBANG.
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 18 A. Menghasilkan Graduan PSAS yang mempunyai kebolehpasaran tinggi B. Menambahbaik ekosistem keusahawanan C. Membangunkan graduan TVET PSAS berciri warga global BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI Sasaran T/JAWAB 2021 2022 2023 2024 2025 1 Bilangan penyertaan dalam pertandingan teknologi PdP abad ke-21 3 3 3 3 3 3 3 CeLM 2 Bilangan penyertaan pelajar dalam program keusahawanan dalam dan luar PSAS 90% drpd enrolmen semasa 90% drp enrolmen semasa EMaC 3 Bilangan pelaksanaan program inkubator keusahawanan dengan kerjasama industri / agensi 1 1 1 1 1 1 EMaC 4 Bilangan aktiviti yang dianjur di peringkat komuniti/daerah/negeri/ kebangsaan/ antarabangsa 5 5 5 5 5 5 Jabatan/ Unit TERAS 1
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 19 TERAS STRATEGIK KE DUA MENINGKATKAN TADBIR URUS YANG RESPONSIF DAN DINAMIK
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 20 A. Memperkasa PSAS berpacukan 4IR B. Memperkukuh pengurusan kewangan yang cekap, berhemat dan mampan BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI SASARAN T/JAWAB 2021 2022 2023 2024 2025 1 Bilangan kursus/bengkel/taklimat/promosi/ aktiviti Lean Management 2 2 2 2 2 2 JK Lean Management 2 Bilangan hebahan dalam media rasmi dan sosial 120 120 120 120 120 120 PRO 3 Peratus kemudahan infrastuktur dan fasiliti dalam keadaan boleh digunakan 90% 90% 90% 90% 90% 90% UPS 4 Peratus prestasi perbelanjaaan mengurus pada tahap tinggi yang dicapai oleh institusi 99% 99% 99% 99% 99% 99% PET 5 Peratus pematuhan tatacara kewangan dalam audit kewangan tahunan 99% 99% 99% 99% 99% 99% PET TERAS 2
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 21 TERAS STRATEGIK KE TIGA MEMPERKAYA BAKAT
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 22 A. Melahirkan warga kerja yang efektif melalui program pembangunan bakat jangka panjang yang komprehensif BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI SASARAN T/JAWAB 2021 2022 2023 2024 2025 1 Peratus penyertaan dalam Sangkutan Industri Pensyarah(SIP)/ Latihan Sangkutan Indsutri (LSI) / interaksi bersama industri berkaitan bidang akademik sekurang-kurangnya 176 jam dalam tahun semasa 6% 6% 6% 6% 6% 6% PLPL 2 Bilangan ganjaran dan penghargaan kepada staf cemerlang 1 1 1 1 1 1 Pentadbiran 3 Bilangan program training of trainers (TOT) 1 1 1 1 1 1 PLPL TERAS 3
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 23 TERAS STRATEGIK KE EMPAT MEMANTAPKAN PROGRAM PENGAJIAN
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 24 A. Mentransformasi program pengajian PSAS menepati permintaan industri B. Meningkatkan keberkesanan mekanisme penyampaian C. Memperluas akses perkhidmatan yang ditawarkan D. Mendapatkan pengiktirafan dan/atau akreditasi BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI SASARAN T/JAWAB 2021 2022 2023 2024 2025 1 Bilangan latihan dalam teknologi digital 2 2 2 2 2 2 PLPL 2 Bilangan aktiviti/program authentic learning 15 15 15 15 15 15 Jabatan Akademik 3 Peratusan pensyarah menggunapakai penyampaian PdP abad ke-21 100% 100% 100% 100% 100% 100% CeLM 4 Bilangan pengiktirafan atau akreditasi daripada badan/agensi yang diiktiraf di peringkat kebangsaan atau antarabangsa bagi program pengajian 1 1 1 1 1 1 PJKA 5 Bilangan pengiktirafan kepada institusi yang diterima dari pihak luar 10 10 10 10 10 10 Jabatan/ Unit 6 Bilangan staf yang menerima penghargaan/pengiktirafan oleh pihak luar 10 10 10 10 10 10 Jabatan / Unit TERAS 4
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 25 TERAS STRATEGIK KE LIMA MENINGKATKAN KOLABORASI INDUSTRI, KOMUNITI DAN ALUMNI
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 26 A. Memperkukuh jaringan Industri - Institusi B. Memberikan sumbangan signifikan kepada negara dan komuniti C. Memperkukuhkan hubungan dengan alumni BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI SASARAN T/JAWAB 2021 2022 2023 2024 2025 1 Bilangan aktiviti kolaborasi pintar bersama industri/agensi yang terlibat dengan Revolusi Industri 4.0 4 4 4 4 4 4 Jabatan Akademik 2 Bilangan Structured Internship Programme (SIP) bersama industri 1 1 1 1 1 1 -UPLI -CISEC 3 Bilangan program berimpak tinggi bersama industri sebagai nilai tambah khususnya kepada pelajar 5 5 5 5 5 5 -UPLI -CISEC 4 Bilangan program outreach dengan kerjasama industri/agensi 4 4 4 4 4 4 JHEP 5 Bilangan sumbangan alumni untuk pembangunan PSAS 5 5 5 5 5 5 CISEC TERAS 5
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 27 TERAS STRATEGIK KE ENAM MEMBUDAYAKAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 28 A. Membudayakan penyelidikan gunaan dan inovasi BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI SASARAN T/JAWAB 2021 2022 2023 2024 2025 1 Bilangan hubungan strategik dengan industri dalam bidang sains dan teknologi, penyelidikan dan inovasi, kemahiran dan kepakaran. (eg: CoT) 6 6 6 6 6 6 Jabatan Akademik 2 Bilangan penganjuran program penyelidikan dan inovasi. 4 4 4 4 4 4 UPIK 3 Bilangan kertas penyelidikan/penerbitan di peringkat zon/kebangsaan/antarabangsa 30 30 30 30 30 30 UPIK 4 Bilangan inovasi yang diaplikasi 2 2 2 2 2 2 UPIK TERAS 6
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 29 TERAS STRATEGIK KE TUJUH MEMBUDAYAKAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (PSH)
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 30 # Tambahan KPI - Rujuk Memo Pindaan Bilangan Teras Pelan Strategik Politeknik Dan Kolej Komuniti Fasa II (2022 – 2025) yang diterima pada 13 Oktober 2022 A. Membudayakan pembelajaran sepanjang hayat (PSH) BIL PETUNJUK PRESTASI UTAMA KPI SASARAN T/JAWAB 2021 2022 2023 2024 2025 1 Bilangan penyertaan program PSH di institusi pada tahun semasa 850 - 850 850 850 850 Jabatan Akademik/ PLPL 2 Meningkatkan dan mempelbagaikan pendapatan dengan merancang dan menjalankan Program-program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) RM100K - 100K 100K 100K 100K Jabatan Akademik/ PLPL TERAS 7
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 31 Kejayaan Pelan Strategik ini amat bergantung kepada kaedah pelaksanaan dan pemantauan yang berkesan. Antara pendekatan yang boleh dilaksanakan adalah seperti berikut: Aktiviti hebahan kesedaran secara komunikasi strategik kepada warga PSAS melalui mesyuarat (mesyuarat pengurusan, mesyuarat akademik, mesyuarat di jabatan/unit), media sosial (laman web, facebook, twitter) dan lain-lain yang bersesuaian. Penerapan Pelan Strategik PSAS dalam Petunjuk Prestasi Tahunan PSAS, Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mencapai KPI yang ditetapkan. Pemantauan hendaklah diadakan secara berkala dan penambahbaikan dibuat pada setiap peringkat pelaksanaan supaya PSAS sentiasa berada pada hala tuju sebenar. Dalam memastikan setiap peringkat di jabatan dan unit di PSAS, masing-masing mempunyai tanggungjawab dan peranan tersendiri. Strategi dan pelan tindakan yang dirangka akan dipantau dan disemak semula mengikut jadual perancangan seperti di paparan 1. Pemantauan pencapaian akan dijalankan setiap enam (6) bulan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan, manakala penilaian keberkesanan dan kajian semula pelan strategik akan dibuat setiap hujung tahun dan pelaporan pencapaian KPI pelan strategik PSAS akan dikeluarkan pada setiap awal tahun. Paparan 1: Jadual Perancangan Pemantauan dan Penilaian Pelan Strategik Pelan Strategik PSAS (2021-2025) merupakan rujukan utama semua warga PSAS untuk mencapai matlamat dan sasaran yang telah ditetapkan. Dalam tempoh pelaksanaan Pelan Strategik ini, elemen pemantauan dan penambahbaikan akan diberi perhatian dari semasa ke semasa. Justeru itu, pemantauan terhadap pelaksanaannya akan dibuat oleh Pusat Jaminan Kualiti dan Akreditasi PSAS, sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan oleh PIC KPI masing-masing. Bagi KPI yang tidak mencapai sasaran, perancangan khas diwujudkan dan bagi memastikan sasaran tercapai seperti yang ditetapkan, kajian semula pelan strategik akan dilaksanakan untuk penambahbaikan yang berterusan. Bil. Perkara Tempoh 1 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Setiap 6 bulan 2 Penilaian Keberkesanan dan kajian semula pelan strategik Setiap tahun KAEDAH PELAKSANAAN
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 32 Pelan Strategik PSAS 2021-2025 adalah suatu usaha yang berterusan pihak pengurusan Politeknik agar sasaran pencapaian visi dan misi PSAS sebagai sebuah Politeknik yang memfokuskan bidang pendidikan sebagai teras utama disamping mengembangkan disiplin ilmu lain yang mendokong 7 TERAS STRATEGIK . Pelan Strategik ini akan menjadi panduan kepada warga PSAS untuk merancang dan melaksanakan aktiviti yang boleh membawa kepada pencapaian Sasaran Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang ditetapkan bagi setiap operasi strategik. Penambahbaikan akan dilakukan untuk memastikan semua operasi strategik dan KPI tersebut akan dapat dicapai dalam tempoh yang ditetapkan. RUMUSAN 3 Matlamat 7 Teras 15 Operasi Strategik 29 Petunjuk Prestasi
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 33 PENERAJU MUHAMMAD ZUBIR BIN MOHD. HANIFAH Pengarah Politeknik Sultan Azlan Shah PENGERUSI I Ts. SALHANA BINTI SAHIDIN @ SALEHUDIN (Timbalan Pengarah Akademik) PENGERUSI II ABDUL MUTHALIB BIN ABDUL RAHMAN (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik) PENGURUS PROJEK/ PENULIS NOOR AZILLA BINTI MOHAMED NOR (Ketua Pusat Jaminan Kualiti & Akreditasi) PENOLONG PENGURUS PROJEK/ PENYUNTING JULIA BINTI MOHAMED UYOB (Pegawai Pengurusan Kualiti) SIDANG EDITOR
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 34 JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK Dr. Halina Binti Hamid (Ketua Jabatan Kejuruteraan Awam) Nor Faizah Binti Ahmad Sayuti (Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektrik) Shahrolnizam Bin Mohkhtar (Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal) Norhazlin Binti Mohamed Ali (Ketua Jabatan Perdagangan) Mior Iskandar Bin Mior Azizan (Ketua Jabatan Pengajian Am) Nor Mazana Binti Ismail (Ketua Jabatan Matematik, Sains & Komputer) Mohd Syahnan Bin Md Zin (Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar) Mazly Bin Mohd Nor (Ketua Jabatan Sukan, Kokurikulum dan Kebudayaan) Norhayati Binti Jamil (Ketua Pusat Korporat Industri Servis & Kebolehpasaran) Salehan Bin Marsim (Ketua Pusat Keusahawanan) Siti Zaleha Binti Che Harun (Ketua Pusat Latihan dan Pendidikan Lanjutan) Aminah Binti Othman (Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi & Pengkomersilan) Fauziah Binti Mohd Yusof (Ketua Unit Peperiksaan) Anggun Che Sulong Bin Shamsuri (Pegawai Eksekutif Tertinggi) Wan Mohd Azraei Bin Wan Mustapha (Ketua Unit Teknologi Maklumat & Komunikasi) Shahiran Binti Ibrahim (Ketua Unit Pengurusan Psikologi) Suhaila Binti Mohd Amin (Ketua Unit Perpustakaan) Dr Asliza Binti Yusoff (Ketua Unit Pengantarabangsaan) Darni Binti Darmin (Ketua Pusat e-Pembelajaran & Multimedia) Wan Hasbullah Bin Wan Mohamed (Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri)
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 35 Noraini Binti Abdullah (Penolong Akauntan) Mohd Syauqi Bin Shihabudin (Ketua Unit Pembangunan dan Senggaraan) Wan Zainab Binti Wan Abu (Pengurus Asrama) Muhammad Sukri Bin Abd. Hamid (Ketua Penyelaras Projek RMK) Muhammad Farhan Farhani Bin Serif (Ketua Unit Komunikasi & Hubungan Korporat / Pegawai Penerangan) Has Syalihah Binti Mohamad Irani (Pegawai Undang-undang)
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 36 RUJUKAN 1. Kamus KPI PSAS 2020 2. Kamus KPI PSAS 2022 3. Pelan Strategik Politeknik Sultan Azlan Shah 2017 – 2020 4. Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti 2018 – 2025 (PSPKK) 5. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2015 – 2025 (Pendidikan Tinggi) 6. Manual Asia Pacific Accreditation and Certification Commission – Version 2020
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 37 GLOSARI RINGKASAN PENERANGAN PSAS Politeknik Sultan Azlan Shah PTM Politeknik Tanjung Malim JPPKK Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti KPM Kementerian Pendidikan Malaysia PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia TVET Technical and Vocational Education and Training APACC Asia Pacific and Certification Commission MQA Malaysian Qualifications Agency SIRIM Standard and Industrial Research Institute of Malaysia MS Malaysian Standard ISO International Organization for Standardization KPI Key Performance Indicator R&D Research and Development SIP Structured Internship Programme PLPL Pusat Latihan dan Pendidikan Lanjutan UPLI Unit Perhubungan dan Latihan Industri CISEC Corporate Industrial Services and Employment Centre (Pusat Korporat Industri Servis dan Kebolehpasaran) EMaC Entrepreneur Management Centre (Pusat Keusahawanan) UPS Unit Pembangunan dan Senggaraan CeLM Centre of e-Learning and Multimedia (Pusat ePembelajaran dan Multimedia) COT Centre of Technology PJKA Pusat Jaminan Kualiti dan Akreditasi PRO Public Relations Officer (Pegawai Komunikasi dan Hubungan Korporat) PdP Pembelajaran dan Pengajaran
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 38 PET Pegawai Eksekutif Tertinggi JHEP Jabatan Hal Ehwal Pelajar PIC Person In Charge PSPKK Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti TOT Training of Trainers RMK Rancangan Malaysia
PELAN STRATEGIK POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH 2021-2025 39