RANC. STRATEGIK 5 TAHUN 2018

MATLAMAT B.3 MEMANTAPKAN KEPIMPINAN SEKOLAH

OBJEKTIF STRATEGIK B.3.4 MEMASTIKAN GURU KANAN / KETUA PANITIA / GURU MENERIMA
PENDEDAHAN PENGGUNAAN FROG-VLE

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022
100%
Peratus Guru Menerima Latihan Penggunaan VLE 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Bengkel Penggunaan FROG-VLE untuk Guru Kanan Mata Pelajaran PK Pentadbiran Jan - Mac
Bengkel Penggunaan FROG-VLE untuk Ketua Panitia PK Pentadbiran Jan - Mac
Bengkel Penggunaan FROG-VLE untuk semua guru PK Pentadbiran Jan - Mac
Pemantauan Penggunaan FROG-VLE PK Pentadbiran Jan - Nov
Laporan Penggunaan FROG-VLE PK Pentadbiran Jan - Nov

- 50 -

TERAS C
TRANFORMASI PENGURUSAN PENDIDIKAN

- 51 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.1 MENINGKATKAN KEFAHAMAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KEPADA
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Bilangan Latihan Pengurusan Dan Pentadbiran Untuk AKP 44 4 4 4 4

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Melaksanakan latihan kecekapan pengurusan dan pentadbiran fungsian dan generik PK Pentadbiran Mac / Nov
Kursus Pengurusan Fail kepada AKP Apr / Sep
KPT

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.2 MENINGKATKAN KEFAHAMAN PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993.

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Bilangan Latihan Yang Dilaksanakan Untuk Guru Dan AKP 22 2 2 2 2

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Taklimat Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Pengetua Jan / Jun
Kursus kefahaman peraturan-peraturan pegawai awam (kelakuan dan tatatertib) 1993. Jan / Jun
PK Pentadbiran

- 52 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.3 MELAKSANAKAN TINDAKAN PUNITIF KE ATAS KES-KES KETIDAKAKURAN
DAN KEGAGALAN KEPIMPINAN.

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Peratus Tindakan Punitif Ke Atas Kes Salah Laku 80% 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Mengesan kes-kes salah laku melalui pemantauan, aduan dan laporan media. PK Pentadbiran Jan – Dis
Melaksanakan tindakan-tindakan pencegahan salah laku PK Pentadbiran Jan – Dis
Melaksanakan langkah-langkah pembetulan sebelum melaksanakan kes tatatertib Jan – Dis
Menyediakan laporan kes salah laku mengikut prosedur Pengetua Jan – Dis
Pengetua

- 53 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.4 MEMASTIKAN PENGURUSAN KHIDMAT SWASTA DILAKSANAKAN DENGAN BAIK

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Prestasi Minimum Perkhidmatan Kebersihan dan Keceriaan 90% 90% 90% 90% 90% 90%

Prestasi Minimum Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 90% 90% 90% 90% 90% 90%

Bilangan Pemantauan Prestasi Perkhidmatan Syarikat Swasta 12 12 12 12 12 12

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Taklimat kepada kontraktor perkhidmatan kebersihan dan keselamatan Pengetua Jan / Jun
Pemantauan pematuhan kerja perkhidmatan kebersihan dan keselamatan Jan - Dis
Mengesan kegagalan pematuhan kerja PK Pentadbiran Jan - Dis
Surat peringatan kegagalan pematuhan kerja PK Pentadbiran Jan - Dis
Tindakan / penalti kegagalan pematuhan kerja Jan - Dis
Laporan kegagalan pematuhan kerja perkhidmatan kebersihan dan keselamatan Pengetua Jan - Dis
Pengetua
Pengetua

- 54 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.5 PELAKSANAAN PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) DI
SEKOLAH-SEKOLAH BAWAH KPM

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022
100%
Peratus Guru Baharu Mengikuti Program Pembangunan Guru Baharu 100% 100% 100% 100% 100%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Mengadakan taklimat dan perbincangan dengan Guru Baharu yang melapor diri di sekolah
Memastikan berlaku perbincangan dengan Pengetua dan mentor yang dilantik. Pengetua Jan / Jun
Memastikan latihan atau bimbingan yang diberikan kepada Guru Baharu mencapai matlamat
Memastikan pelaksanaan pentaksiran dan pemantauan berterusan untuk setiap Guru Baharu Pengetua Jan - Nov
Mengadakan perbincangan dan sesi refleksi dengan Guru Baharu
Program perekayasaan dan pengurusan pembangunan diri kepada Guru Baharu PK Pentadbiran Jan - Nov
Memastikan semua Guru Baharu mengikuti Program Tranformasi Minda
Memperakukan Guru Baharu untuk cadangan pengesahan dalam perkhidmatan PK Pentadbiran Jan - Nov

Pengetua Jan - Nov

PK Pentadbiran Jan - Nov

Pengetua Jan - Nov

Pengetua Jan - Nov

- 55 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN.

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.6 PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI BERASASKAN SKPM 2010

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Skor Komposit Sekolah 57 60 61 62 64 65

Band Sekolah 555 4 4 4

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Taklimat Pengisian Skor SKPM Pengetua Jan
Penubuhan Jawatankuasa Pengisian skor SKPM Jan
Verifikasi Data / Skor SKPM PK Pentadbiran
Tindakan Pembetulan Skor SKPM Pengetua Mac - Apr
Memperakukan Data Skor SKPM Yang telah diisi Mac - Apr
Cetakan skor SKPM untuk simpanan PK Pentadbiran
Pengetua Apr
Apr
PK Pentadbiran

- 56 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN.

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.7 PELAKSANAAN KAJIAN TINDAKAN BERTERASKAN PdP

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022
8 8
Bilangan Kajian Tindakan 4448

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Penubuhan Jawatankuasa Induk Kajian Tindakan
Taklimat Kajian Tindakan di Sekolah Pengetua Jan
Perlaksanaan Kajian Tindakan di Sekolah
Perbincangan Perkembangan dan langkah pembetulan Kajian Tindakan PK Pentadbiran Feb
Pembentangan Kajian Tindakan
Kajian Keberkesanan Program Kajian Tindakan PK Pentadbiran Mac - Jun

PK Pentadbiran Jul

Pengetua Ogo

PK Pentadbiran Okt

- 57 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN.

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.8 PROGRAM HARI / ANUGERAH INOVASI PERINGKAT SEKOLAH

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022
1
Bilangan Program Hari / Anugerah Inovasi 11111

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Perancangan takwim Hari / anugerah Inovasi Pengetua Feb
Taklimat peraturan / kriteria projek inovasi Mac
Penilaian projek inovasi PK Pentadbiran Apr
Hari Inovasi / anugerah Inovasi PK Pentadbiran Mei
PK Pentadbiran

- 58 -

MATLAMAT C.1 MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN PENTADBIRAN.

OBJEKTIF STRATEGIK C.1.9 MEMANTAPKAN PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022
100%
Peratus Kewujudan E-Mel Rasmi Dalam Kalangan Guru. 60% 70% 90% 100% 100% 100%

Peratus Penyelenggaraan Pencegahan Peralatan ICT 100% 100% 100% 100% 100% 0%

Peratus Ralat Maklumat Dalam Aplikasi Sistem 2% 0% 0% 0% 0%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Mewujudkan ID e-mel rasmi guru-guru baharu Penyelaras ICT Jan / Jun
Merancang dan melaksanakan latihan / bengkel penggunaan e-mel rasmi Penyelaras ICT Jan - Mac
Mengurus sistem e-mel rasmi di peringkat sekolah Penyelaras ICT Jan - Dis
Menjana laporan tahap keaktifan penggunaan e-mel rasmi Penyelaras ICT Jan - Dis
Melaksanakan Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) Penyelaras ICT Jan - Dis
Mengurus dan mengemas kini maklumat dalam aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Penyelaras ICT Jan - Dis

- 59 -

MATLAMAT C.2 MEMASTIKAN SEKOLAH MEMPUNYAI INFRASTRUKTUR GARIS ASAS YANG
DIPERLUKAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.2.1 MENGURUSKAN KEPERLUAN INFRASTRUKTUR ASAS BERDASARKAN
PERUNTUKAN SEMASA

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Peratus Keperluan Infrastruktur Asas Disediakan 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Bilangan Pemantauan Infrastruktur Asas. 12 12 12 12 12 12

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Menyemak keperluan infrastruktur asas guru dan murid PK Pentadbiran Jun / Nov
Pemantauan berkala aset alih dan tidak alih kerajaan. Jan - Dis
Melaksanakan pemantauan berkala infrastruktur asas murid dan warga pendidik. KPT Jan - Dis
Menyelenggara infrastruktur asas guru dan murid KPT Jun / Dis
Memastikan infrastruktur asas adalah mencukupi pada hari pertama persekolahan PK Pentadbiran Okt - Dis
KPT

- 60 -

MATLAMAT C.2 MEMASTIKAN SEMUA SEKOLAH MEMPUNYAI INFRASTRUKTUR GARIS ASAS
YANG DIPERLUKAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.2.2 PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI SEKOLAH MENGIKUT GARIS ASAS
YANG TELAH DITETAPKAN OLEH PIHAK KPM

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Peratus Peralatan ICT Yang Diselenggara 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Mengumpul maklumat dalam aspek rangkaian dan peralatan ICT GK Teknik &Vokasional Jan – Okt
Menganalisis keperluan peralatan ICT sekolah untuk tahun akan datang GK Teknik &Vokasional Jan – Okt
Pemantauan berkala dan memohon khidmat bantu teknikal dari PKG GK Teknik &Vokasional Jan – Okt
Melaksanakan pemeriksaan dan pengesahan pelupusan peralatan ICT GK Teknik &Vokasional Jan – Okt
Melaporkan sebarang kerosakan dalam sistem STS GK Teknik &Vokasional Jan – Okt

- 61 -

MATLAMAT C.3 MEMBERIKAN LATIHAN KEPADA SEMUA PEGAWAI BERKAITAN PENGURUSAN
KEWANGAN

OBJEKTIF STRATEGIK C.3.1 MEMASTIKAN PEGAWAI KUMPULAN SASARAN MENERIMA LATIHAN KEWANGAN

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Pencapaian Laporan Audit Kewangan Memuaskan Baik Baik Baik Cemerlang Cemerlang

Bilangan Latihan Pengurusan Kewangan Dan Akaun 2 2 22 2 2

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Latihan pengurusan kewangan kepada semua guru PK Pentadbiran Jan - Mac
Latihan pengurusan kewangan kepada semua AKP Jan - Mac
Pemantauan berkala pengurusan kewangan sekolah KPT Jan - Sep
Laporan kewangan berkala PK Pentadbiran Jan - Dis

Pengetua

- 62 -

TERAS D
STRUKTUR SISTEM

- 63 -

MATLAMAT D.1 MEMASTIKAN BERLAKU PERTAMBAHAN ENROLMEN TINGKATAN 1

OBJEKTIF STRATEGIK D.1.1 MENINGKATKAN ENROLMEN TINGKATAN 1

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022
110
Jumlah enrolmen murid Tingkatan 1 85 90 95 100 100

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Program Peningkatan Pengurusan Pendidikan Sekolah Menengah PK Hal Ehwal Murid Jan – Okt
Program Promosi Sekolah Menengah KPM PK Hal Ehwal Murid Okt – Dis.
Pengesanan dan pendaftaran pelajar Tingkatan 1 PK Hal Ehwal Murid Jan – Mac
Melaksanakan Bantuan Persekolahan PK Hal Ehwal Murid Jan - Mac
‘Task Force’ pengumpulan data enrolmen Sekolah Rendah (Mengelakkan keciciran) PK Hal Ehwal Murid Okt-Dec

- 64 -

MATLAMAT D.2 MEMPERKUKUHKAN PERPADUAN DI KALANGAN MURID

OBJEKTIF STRATEGIK D.2.1 MENINGKAT PERPADUAN DALAM KALANGAN MURID

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022
4 4
Bilangan Program RIMUP Peringkat Sekolah 3 4 44

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Menyediakan Jadual aktiviti RIMUP peringkat sekolah PK Hal Ehwal Murid Jan
Perkhemahan Integrasi Murid Sekolah Menengah Peringkat Sekolah Apr
Kem RIMUP peringkat sekolah PK Kokurikulum
Pemantauan perlaksanaan aktiviti RIMUP di sekolah PK Kokurikulum Jun / Nov
PK Hal Ehwal Murid Sepanjang Tahun

- 65 -

MATLAMAT D.3 MEMPERKASAKAN PROGRAM PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI DI
SEKOLAH.

OBJEKTIF STRATEGIK D.3.1 MEMPERKASAKAN PROGRAM PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI.

Penyataan KPI TOV 2018 2019 2020 2021 2022

Peratus Penglibatan Ibu Bapa Dalam 6 Aktiviti Teras Sekolah. 58% 70% 75% 80% 85% 90%

PELAN TINDAKAN PENERAJU TEMPOH MASA
Peningkatan Pengurusan Program PIBK peringkat sekolah. PK Hal Ehwal Murid Jun - Dis
Taklimat perisian data on-line esarana KPM kepada Setiausaha PIBG. PK Hal Ehwal Murid Jan - Feb
Program Perkongsian amalan terbaik bersama AJK PIBG PK Hal Ehwal Murid Jan - Mac
Kempen meningkatkan kehadiran waris dalam 6 aktiviti peringkat sekolah. PK Hal Ehwal Murid Jan - Dis

- 66 -

PENUTUP

Pelan Strategik Sekolah Menengah Kebangsaan Tobiar 2018-2022 sebagai
perancangan ke arah pencapaian Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013-2025. Dalam tempoh gelombang kedua, penekanan akan
diberi kepada memacu kepada peningkatan system iaitu usaha
memperkukuhkan program-program yang sedia ada di samping
meningkatkan keupayaan melalui penyediaan kelengkapan moden dan
pemberian latihan yang lebih berkesan.

Semua warga Sekolah Menengah Kebangsaan Tobiar perlulah menjadikan
Pelan Strategik ini sebagai panduan bagi memenuhi tuntutan pelaksanaan
aktiviti dan program seperti yang dirancang sepanjang lima tahun
pelaksanaannya. Kejayaan pelan ini hanya boleh dicapai apabila semua pihak
yang terlibat dapat melaksanakan apa sahaja yang telah dirancang dengan
penuh tanggungjawab dan berusaha bersungguh-sungguh secara sepasukan
ke arah mencapai KPI yang telah ditetapkan. Terima kasih.

- 67 -

- 68 -