DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG PIBG

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-29, 2021

AGENDA 8 : MEMBAHASKAN USUL

Usul 1 :

Mengadakan Tabung SMePP Prihatin dengan kutipan dari pihak guru, staf, ibu bapa, syarikat, ADUN dan lain-
lain. Sumbangan diagihkan sebulan sekali untuk membantu murid - murid SMePP yang mempunyai masalah
kewangan untuk pembelajaran.

Daripada : Pn. Jahlelawati Binti Yusof (1 UNITEN 2021)

Usul 2 :

Mohon pihak PIBG sekolah mempertimbangkan usul:

1. Pembinaan pondok tempat pelajar berteduh yang berbumbung semasa menunggu bas/penjaga. (pondok
bas yang sedia ada tidak dapat menampung jumlah pelajar yang ramai).

2. Pembinaan laluan pejalan kaki (tepi padang sekolah) yang berbumbung.

Daripada : En. Shafiee Bin Mohd Ikhwan (bapa Aqif Zikry Bin Shafiee, 3 UM)

Usul 3 :

1. Sumbangan Program PT3 (RM80)

2. Sumbangan Prestasi Ting 1,2 & 4 (RM20)

3. Sumbangan Hari Graduasi (RM10)
Sumbangan-sumbangan ini dikekalkan.

Daripada : Salmiah Bt Sharif (Setiausaha Akademik)
Disokong oleh : Pn. Azizah binti Hamid

Usul 4 : Sumbangan Program SPM (RM100) dikekalkan.

Daripada : Safiah Bt Mohd Ali ( Penyelaras Tingkatan 5 )
Disokong oleh : Pn. Azizah binti Mat Saat

Usul 5 : Sumbangan Kokurikulum (RM10) dikekalkan.

Daripada : En Raja Faisal Bin Raja Maidin ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Disokong oleh : En. Rashid bin Hashim

Usul 6 : Sumbangan Keceriaan (RM10) dikekalkan.

Daripada : Ahmad Azwan Bin Aziz ( Ketua Unit Keselamatan)
Disokong oleh : En. Rashid bin Hashim

99

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-29, 2021

Usul 7 : Sumbangan Majalah Sekolah (RM15) dikekalkan.

Daripada : En Raja Faisal Bin Raja Maidin ( Penolong Kanan Kokurikulum)
Disokong oleh : En. Rashid bin Hashim

Usul 8 : Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM50 satu keluarga.

Daripada : En. Arman bin Basiran
Disokong oleh : En. Mohd Zamre bin Osman

AGENDA 9 : MEMBUBARKAN JAWATANKUASA TAHUN 2020

9.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju membubarkan jawatan kuasa PIBG tahun 2020

TINDAKAN : YDP PIBG6

AGENDA 10 : MEMILIH JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2021

10.1 Menyuarat bersetuju memilih Tn Haji Ghazali sebagai pengerusi sementara.

10.2 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Muhammad Shahrizal B Jailani sebagai calon YDP PIBG.

10.3 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Mohd Ruzi B Abu Hassan menjadi NYDP PIBG.

10.4 Mesyuarat sebulat suara melantik Pn. Siti Zaleha Bt Mohamad Khairani sebagai AJK PIBG pada tahun
2020/2021.

10.5 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Mohd Akram B Osman sebagai AJK PIBG.

10.6 Mesyuarat sebulat suara melantik Pn. Norimah Bt Mat Idris sebagai AJK PIBG.

10.7 Mesyuarat sebulat suara melantik Pn. Sabariah Bt Mohd Yusof sebagai AJK PIBG.

10.8 Mesyuarat sebulat suara melantik En. Shahrizan B Asari sebagai AJK PIBG.

10.9 Keputusan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG yang baharu adalah adalah seperti berikut:

BIL JAWATAN NAMA

1 PENASIHAT EN HALIM BIN OMAR

2 YANG DIPERTUA EN MUHAMMAD SHAHRIZAL B JAILANI

3 NAIB YANG DIPERTUA EN MOHD RUZI B ABU HASSAN

4 SETIAUSAHA PN LIZAWATI BT KAMSO

5 BENDAHARI EN SHAFIE B ARIFFIN

6 AJK (IB) PN SITI ZALEHA BT MOHAMAD KHAIRANI

7 AJK (IB) EN MOHD AKRAM B OSMAN

8 AJK (IB) PN NORIMAH BT MAT IDRIS

9 AJK (IB) PN SABARIAH BT MOHD YUSOF

100

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-29, 2021

10 AJK (IB) EN SHAHRIZAN B ASARI
11 AJK (G) EN MOHD FUAD B MOHD YATIM
12 AJK (G) PN MARYATI BT MISRAN
13 AJK (G) EN AHMAD FARID B MOHAMAD
14 AJK (G) PN NURULHANISAH BT SELAMAT
15 AJK (G) EN IRWAN B MOHAMAD

Keputusan mesyuarat bersetuju melantik YDP iaitu En. Muhammad Shahrizal bin Jailani. Hal ini membolehkan YDP
baharu sebagai penanda tangan buku cek akaun PIBG:

No akaun : 012138501249

Nama bank : Maybank Cawangan Kuala Selangor

Jenis akaun : Akaun Semasa

Penanda tangan : sekurang-kurangnya 2/3 orang (YDP/ Setiausaha /Bendahari PIBG)

Semua ahli bersetuju dengan memutuskan bahawa tandatangan pada cek dengan menggunakan 2
daripada 3 penama di bawah :

1) EN. MUHAMMAD SHAHRIZAL BIN JAILANI (820525-10-5539 – YDP PIBG)
2) PN. LIZAWATI BINTI KAMSO (840418-10-5582 - SETIAUSAHA PIBG)
3) EN. SHAFIE BIN ARIFFIN (700107-10-5249 – BENDAHARI PIBG)

AGENDA 11 : MEMILIH DUA ORANG JURUAUDIT DALAMAN

11.1 Keputusan pemilihan dua orang JuruAudit adalah seperti berikut:

1. JURUAUDIT (1) EN MOHD ROMZI B ABDULLAH SANI

2. JURUAUDIT (2) PN FARRA HEDDA BT LIWIN

AGENDA 12 : UCAPAN PENANGGUHAN

12.1 Ucapan penangguhan En. Muhammad Shahrizal B Jailani (YDP PIBG 2021)

12.2 Ucapan terima kasih kepada ahli yang hadir kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk memimpin
PIBG SMK Pengkalan Permatang.

12.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Minit mesyuarat dicatat oleh :

1. NORHANIFAH BT SAHID
2. NORLAILI BT MOHAMED ANUAR
3. NURULHANISAH BINTI SELAMAT
4. WAN NUR HABIBAH BINTI WAN ABDUL RAHIM

101

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-29, 2021
PENUTUP:
Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-29 secara dalam talian telah dilaksanaan dengan jayanya.
Kerjasama dan sumbangan dari pelbagai pihak telah melancarkan perlaksanaan majlis ini. Majlis ini juga
merupakan program tahunan yang penting dan bermakna dalam pelbagai aspek termasuk aspek pembangunan
SMKPP ke peringkat yang lebih baik. Disamping itu ia juga dapat mengeratkan hubungan antara sekolah,
ibubapa dan masyarakat setempat.

102