บริษัท พะงันเบย์ชอร์ รีสอร์ท แอนด์สปา จ ากัด 141 หมู่ที่6 ต าบลบ้านใต้ อ าเภอเกาะพะงัน จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84280 Tel 077 375 224, 077 375 227 www.phanganbayshore.com กฎระเบียบและข้อปฏิบัติหอพักพนักงาน หอพักพนักงานเป็นสวัสดิการที่บริษัท พะงันเบย์ชอร์ รีสอร์ท แอนด์ สปา จำกัด จัดให้เพื่อเป็นสวัสดิการ ของพนักงาน และเพื่อให้เกิดความเรียบร้อย ความสงบสุขในการอยู่ร่วมกัน บริษัท พะงันเบย์ชอร์ รีสอร์ท แอนด์ สปา จำกัด จึงกำหนดกฎระเบียบ และข้อปฏิบัติการพักอาศัยหอพักพนักงาน เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติโดยเคร่งครัด ดังต่อไปนี้ 1. คำจำกัดความ บริษัทฯ หมายถึง บริษัท พะงันเบย์ชอร์ รีสอร์ท แอนด์สปา จำกัด หอพัก หมายถึง ห้องพักที่บริษัทฯ จัดไว้สำหรับพนักงานทั่วไปและระดับผู้บริหาร พนักงาน หมายถึง ลูกจ้างของบริษัทฯ หัวหน้าแผนก หมายถึง ผู้จัดการแผนกต่าง ๆ ของบริษัทฯ ผู้จัดการหอพัก หมายถึง พนักงานที่ได้รับมอบหมายดูแลหอพักจากแผนกทรัพยากรบุคคล 2. คุณสมบัติของพนักงาน 2.1 เป็นพนักงานของบริษัทฯ เท่านั้น 2.2 เป็นพนักงานที่มิได้มีภูมิลำเนาอยู่ในเกาะพะงัน หรือระยะทางไกลจากรีสอร์ทมากกว่า 10 กิโลเมตร 2.3 กรณีหอพักของบริษัทฯ ไม่เพียงพอกับจำนวนพนักงาน พิจารณาโดยแผนกทรัพยากรบุคคล หลักเกณฑ์ ดังนี้ 2.3.1 ลักษณะงานที่มีความจำเป็น ต้องพักอยู่ในบริเวณใกล้บริษัทฯ 2.3.2 ภูมิลำเนาอยู่ต่างจังหวัดและไม่มีที่พักอาศัยในเกาะพะงัน 2.3.3 การเดินทางมาปฏิบัติงาน เช่น ที่พักอยู่ไกล หรือการคมนาคมไม่สะดวก 2.3.4 มีความจำเป็นอื่น ๆ ที่บริษัทฯ ได้พิจารณาตามความเหมาะสมให้เข้าพักหอพัก 3. วิธีปฏิบัติ การขอใช้หอพัก 3.1 พนักงานขอรับเอกสารแบบฟอร์ม “แบบฟอร์มยื่นความจำนงขอเข้าพักหอพักพนักงาน” กรอกข้อมูล ในแบบฟอร์มฯ เสนอหัวหน้าแผนกลงนามรับรองในแบบฟอร์มฯ นำส่งแผนกทรัพยากรบุคคลพิจารณา พิจารณาอนุมัติ ดำเนินการแจ้งให้พนักงานรับทราบทันที 3.2 แผนกทรัพยากรบุคคล จัดเตรียม เบิกยืมทรัพย์สินต่าง ๆ ของบริษัทฯ จัดเตรียมสำหรับหอพักพนักงาน 3.3 พนักงานผู้เข้าพักในหอพัก จะต้องพักหอพักที่ทางแผนกทรัพยากรบุคคลกำหนดไว้ให้เท่านั้น ห้าม เปลี่ยน โอน ย้ายไปหอพักอื่น ๆ โดยไม่ได้รับการอนุญาต 3.4 บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการโยกย้าย การกำหนดหอพักสำหรับพนักงาน โดยพิจารณาตามความจำเป็น และความเหมาะสม กรณีพนักงานผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าอยู่หอพัก ตามเงื่อนไข คุณสมบัติที่บริษัทฯ กำหนดข้างต้น แต่มีความจำเป็น ต้องเข้าพักอาศัยหอพักเป็นการชั่วคราว โดยมีเหตุผลที่จำเป็นอันเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน หัวหน้าแผนกฯ ต้องแจ้งแผนก ทรัพยากรบุคคลทราบและพิจารณาอนุมัติจากแผนกทรัพยากรบุคคลเป็นลายลักษณ์อักษร แจ้งผู้จัดการหอพักทราบ ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 ชั่วโมง ก่อนเวลา 17.00 น.
บริษัท พะงันเบย์ชอร์ รีสอร์ท แอนด์สปา จ ากัด 141 หมู่ที่6 ต าบลบ้านใต้ อ าเภอเกาะพะงัน จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84280 Tel 077 375 224, 077 375 227 www.phanganbayshore.com 4. ทรัพย์สินของบริษัทฯ ในหอพัก 4.1 บริษัทฯ จัดเตียงนอน ที่นอน หมอน ตู้เสื้อผ้า พัดลมให้กับพนักงานที่เข้าพัก หากพนักงานมีความ ประสงค์นำของส่วนตัวมาใช้ต้องแจ้งให้ผู้จัดการหอพักรับทราบ เพื่อทำการบันทึกทรัพย์สินที่ไม่ใช่ของบริษัทฯ 4.2 ระหว่างที่พักหอพัก ห้ามพนักงานทำการโยกย้าย/เปลี่ยนทรัพย์สินภายในหอพักกับห้องอื่น หรือย้าย หอพักโดยพลการ เมื่อมีความประสงค์จะโยกย้าย/เปลี่ยนห้อง พนักงานต้องแจ้งให้แผนกทรัพยากรบุคคลรับทราบ และจะต้องได้รับการอนุมัติจากแผนกทรัพยากรบุคคล เท่านั้น 4.3 เมื่อทรัพย์สิน สิ่งของ เครื่องใช้ซึ่งบริษัทฯ จัดเตรียมให้ภายในหอพักเกิดชำรุด เสียหาย หรือ สูญหาย เช่น ลูกกุญแจ หมอน พัดลม เตียงนอน ฯลฯ จะต้องแจ้งให้ผู้จัดการหอพักทราบเพื่อแจ้งช่างแก้ไข หรือเก็บค่าเสียหาย ตามจำนวนที่บริษัทฯ กำหนด 4.4 ห้ามทำลายทรัพย์สินของบริษัทฯ เช่น งัดกุญแจห้อง งัดตู้เสื้อผ้า งัดหน้าต่าง ฯลฯ หากเกิดความเสียหาย พนักงานจะต้องชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นตามจำนวนที่บริษัทฯ กำหนด 5. การย้ายออกจากหอพัก 5.1 เมื่อพนักงานพ้นสภาพจากการเป็นพนักงานของบริษัทฯ จะต้องย้ายออกจากหอพักภายในเวลา 2 วัน โดยจะต้องส่งคืนกุญแจหอพักและทรัพย์สินของบริษัทฯ ที่เบิกยืมไปให้เรียบร้อยที่แผนกทรัพยากรบุคคล 5.2 หากตรวจพบทรัพย์สินบริษัทฯ ที่ส่งคืน เกิดการชำรุด เสียหาย สูญหาย พนักงานจะต้องชดใช้ค่าเสียหาย ตามจำนวนที่บริษัทฯ กำหนด 5.3 การขนย้ายทรัพย์สินส่วนตัวออกจากหอพัก พนักงานต้องแจ้งวันและเวลาที่แผนกทรัพยากรบุคคลทราบ ล่วงหน้า โดยบริษัทฯ กำหนดเวลาการขนย้ายตั้งแต่ 09.00 น. ถึง 17.00 น. เท่านั้น 5.4 เมื่อพนักงานมีความประสงค์จะย้ายออกไปอาศัยหอพักข้างนอกบริษัทฯ จะต้องแจ้งให้ผู้จัดการหอพัก ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน พร้อมส่งคืนกุญแจและทรัพย์สินของบริษัทฯ ที่แผนกทรัพยากรบุคคล 6. ข้อปฏิบัติและความรับผิดชอบของพนักงานหอพัก 6.1 ห้ามพนักงานนำ/พาบุคคลภายนอกเข้ามาพักอาศัยค้างคืนในหอพักโดยไม่ได้รับอนุญาต ไม่ว่ากรณีใด ๆ 6.2 พนักงานต้องทำความสะอาดห้องพัก ห้องน้ำ หน้าต่าง อุปกรณ์เครื่องนอน หรือของใช้ส่วนตัวต่าง ๆ รวมทั้งรักษาความสะอาดเรียบร้อยของพื้นที่หอพักอยู่เสมอ 6.3 ห้ามเปลี่ยนผ้าม่านเป็นแบบอื่น แต่ให้เช็ดรักษาความสะอาดอยู่เสมอ 6.4 ห้ามพนักงานเข้าไปในหอพักผู้อื่น ในขณะที่เจ้าของห้องไม่อยู่ โดยไม่ได้รับอนุญาต 6.5 ห้ามพนักงานนำทรัพย์สินของบริษัทฯ ที่จัดไว้ในที่ส่วนรวมไปไว้ในห้องพัก หรือยึดครองเป็นของส่วนตัว 6.6 ห้ามพนักงานนำอาวุธ/วัตถุระเบิด สารอันตราย/วัตถุไวไฟ เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ยาเสพติด หรือสิ่งผิด กฎหมายทุกประเภท หากตรวจพบว่าพนักงานฝ่าฝืน บริษัทฯ จะพิจารณาโทษหนักพักงานโดยไม่ได้รับเงินเดือน 6.7 ห้ามพนักงานนำสัตว์เลี้ยง หรือเลี้ยงสัตว์ใด ๆ ภายในหอพัก 6.8 ห้ามพนักงานชักนำหรือมีส่วนในการเร่ขาย จำหน่ายสินค้าใด ๆ ในบริเวณหอพัก 6.9 ห้ามพนักงานดื่มเครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์ รวมถึงของมึนเมาทุกชนิดในบริเวณหอพัก 6.10 ห้ามพนักงานเสพหรือเก็บยาเสพติดทุกชนิดภายในบริเวณหอพัก โดยเด็ดขาด
บริษัท พะงันเบย์ชอร์ รีสอร์ท แอนด์สปา จ ากัด 141 หมู่ที่6 ต าบลบ้านใต้ อ าเภอเกาะพะงัน จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84280 Tel 077 375 224, 077 375 227 www.phanganbayshore.com 6.11 ห้ามพนักงานใช้หอพักเป็นที่จัดเลี้ยงสังสรรค์ ยกเว้นได้รับการอนุญาตจากแผนกทรัพยากรบุคคล เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น จึงจะสามารถใช้หอพักเพื่อจัดเลี้ยงสังสรรค์ได้ 6.12 ห้ามพนักงานมั่วสุม จัดชุมนุมเล่นการพนัน รวมถึงเก็บอุปกรณ์การพนันทุกชนิดภายในหอพัก 6.13 ห้ามพนักงานทำการต่อเติมหรือดัดแปลงสภาพภายในหอพัก ตอกหรือติดภาพในหอพัก หากจำเป็น ต้องซ่อมแซมใด ๆ จะต้องแจ้งให้ผู้จัดการหอพักทราบ เพื่อแจ้งให้แผนกช่างเข้าดำเนินการ 6.14 ห้ามพนักงานเปิดเครื่องขยายเสียง พูดจาหรือกระทำการที่ก่อให้เกิดเสียงดังรบกวนในยามวิกาล 6.15 ห้ามพนักงานทะเลาะวิวาท ต่อสู้ ทำร้ายกัน พูดจาเสียดสีหรือสมรู้ร่วมคิดของเหตุในบริเวณหอพัก 6.16 ห้ามพนักงานสูบบุหรี่ภายในหอพัก เพื่อความปลอดภัย ให้สูบบุหรี่ในพื้นที่ภายนอกที่จัดให้ 6.17 พนักงานต้องระมัดระวังเรื่อง อัคคีภัย ตลอดจนความปลอดภัยต่าง ๆ ของบริเวณหอพัก 6.18 ห้ามพนักงานยุยง ส่งเสริม หรือก่อให้เกิดความแตกแยกความสามัคคีในพนักงาน “สามัคคีคือ พลัง” 6.19 ห้ามพนักงานทำพฤติกรรมทางวาจา ทางกายใด ๆ อันเป็นการลามก อนาจาร ขัดต่อศีลธรรม หรือ ขัดต่อความสงบเรียบร้อยของส่วนรวม 6.20 หากพนักงานประสงค์นำเข้าอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้าส่วนตัวเข้ามาใช้ในหอพัก ต้องแจ้งผู้จัดการหอพัก รับทราบ และได้รับการอนุญาตก่อนทุกครั้ง 6.21 ห้ามพนักงานเปิดไฟ อุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า หรือน้ำประปาทิ้งไว้โดยไม่มีความจำเป็น 6.22 ห้ามพนักงานนำอุปกรณ์ใด ๆ จากร้านอาหารเข้ามาในหอพัก ทุกกรณี 6.23 ห้ามพนักงานตากเครื่องแต่งกายในจุดที่ลูกค้าสามารถมองเห็น ตากในจุดที่บริษัทฯ กำหนดให้เท่านั้น 6.24 ห้ามพนักงานทิ้งขยะ ผ้าอนามัยลงในโถส้วม ทำการห่อให้เรียบร้อยก่อนทิ้งถังขยะ ทุกครั้ง 6.25 ห้ามพนักงานทิ้งเศษอาหารทุกชนิดลงในอ่างน้ำหรือบริเวณหอพัก ให้ทิ้งในจุดที่บริษัทฯ กำหนดให้ 6.26 พนักงานต้องช่วยกันรักษาความสะอาดภายในหอพัก โดยผู้จัดการหอพักต้องตรวจสอบได้ตลอดเวลา 6.27 ห้ามพนักงานชายเข้าหอพักของพนักงานหญิง และห้ามพนักงานหญิงเข้าหอพักพนักงานชาย 6.28 พนักงานต้องให้ความร่วมมือในการทำความสะอาดบริเวณหอพัก และปรับปรุงหอพักอย่างเต็มใจ 7. ค่าบำรุงหอพัก พนักงานจะต้องเสียค่าบำรุงหอพัก ดังนี้ หอพักระดับหัวหน้าแผนก เดือนละ ....... บาท หอพักระดับพนักงานทั่วไป คนละ 100 บาท ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อันเกิดขึ้นนอกเหนือ แจ้งให้พนักงานทราบ ตามที่มีการตกลงกับผู้จัดการหอพัก และจะต้อง ได้รับการอนุมัติจากแผนกทรัพยากรบุคคล 8. บทลงโทษสำหรับพนักงานที่กระทำผิดกฎระเบียบของหอพัก พนักงานที่กระทำผิดโดยการฝ่าฝืนกฎระเบียบของหอพัก จะต้องได้รับโทษตามระดับของความผิดนั้น ๆ ซึ่งบทลงโทษ มีดังต่อไปนี้ กระทำผิดครั้งที่ 1 หนังสือเตือน กระทำผิดครั้งที่ 2 เรื่องเดียวกันหรือไม่ใช่เรื่องเดียวกัน หนังสือเตือนและหักค่าบริการร้อยละ 50 กระทำผิดครั้งที่ 3 เรื่องเดียวกันหรือไม่ใช่เรื่องเดียวกัน ยกเลิกสิทธิ์ในการอาศัยหอพักทันที
บริษัท พะงันเบย์ชอร์ รีสอร์ท แอนด์สปา จ ากัด 141 หมู่ที่6 ต าบลบ้านใต้ อ าเภอเกาะพะงัน จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84280 Tel 077 375 224, 077 375 227 www.phanganbayshore.com เพื่อความสงบเรียบร้อยและเป็นระเบียบขอให้พนักงานทุกคน ปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ประกาศบังคับใช้ วันที่ 1 เมษายน 2566 ……………………........………………………… (นายสิทธิเดช โรจนวิภาต) General Manager ผู้จัดการทั่วไป