aturcara pentadbiran majlis konvo ilp ipoh pindaan 21 Jun 2022

21 JUN 2022

ATURCARA PENTADBIRAN
MAJLIS KONVOKESYEN

MAJLIS KONVOKESYEN KE -25
INSTITUSI LATIHAN JABATAN TENAGA MANUSIA

JABATAN TENAGA MANUSIA
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN IPOH

TEMPAT :
DEWAN SRI KLEDANG
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN IPOH
KAWASAN PERINDUSTRIAN TAMAN MERU
30020 JELAPANG PERAK
28 JUN 2022 (SELASA)

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 1

ATURCARA MAJLIS

9.30 pagi MAJLIS KONVOKESYEN KE -25
INSTITUSI LATIHAN JABATAN TENAGA MANUSIA

JABATAN TENAGA MANUSIA
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN IPOH

Tempat : Dewan Sri Kledang

Perarakan masuk VIP dan VVIP

Nyanyian Lagu Negaraku

Nyanyian Lagu Negeri Perak

Bacaan Doa

Taklimat Keselamatan

- Ucapan Pengarah Institut Latihan Perindustrian Ipoh

- Ucapan Konvokesyen oleh YB Dato’ Shahrul Zaman bin
Datuk Yahya

- Pengisytiharan Watikah Penganugerahan Diploma & Sijil

- Penganugerahan Diploma & Sijil

- Penyampaian Anugerah Graduan Terbaik

- Penyampaian Anugerah Khas Industri

- Penyampaian Anugerah Tokoh Alumni

- Ucapan Wakil Graduan

- Pengisytiharan Penangguhan Majlis Konvokesyen

12.00 t/hari - Perarakan Keluar Dewan (VIP & VVIP)

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 2

MAJLIS KONVOKESYEN KE -25
INSTITUSI LATIHAN JABATAN TENAGA MANUSIA

JABATAN TENAGA MANUSIA
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN IPOH

Sidang 1

BIL MASA PERKARA TINDAKAN
7.30 Pagi
Semakan terakhir

Menentukan kesempurnaan persediaan majlis. Floor Manager

Memastikan semua lampu-lampu dan penyaman udara JK Teknikal
siap dihidupkan (jam 7.00 pagi) JK Teknikal

Memastikan semua PA sistem berfungsi.

Memastikan tanda nama bagi dif jemputan telah JK Protokol
dilekatkan pada kerusi-kerusi dan meja-meja yang
berkenaan.

Memastikan back drop dalam keadaan sempurna, betul JK Teknikal/JK Persiapan
dan tepat.
Memastikan kedudukan meja cokmar

Memastikan cenderahati VVIP,anugerah-anugerah, folder JK Seranta & Promosi
diploma & sijil telah siap berada di atas pentas dan
Pembawa Dulang Hadiah telah bersedia di tempat yang
dikhaskan.

Memastikan bilik lavender bagi VVIP berada dalam JK Protokol
keadaan sempurna, penghawa dingin JK Jamuan
dipasang,(refreshment & sarapan pagi) JK Persiapan

Memastikan jubah VVIP disediakan di bilik lavender dan JK Protokol
jubah VIP di bilik mawar

Memastikan pen dan buku pelawat (VVIP) disediakan di JK Protokol
bilik lavender (sesi tandatangan dengan berpakaian jubah JK Teknikal-Jurugambar
oleh VVIP) JK Persiapan
Menyediakan hanger dan tempat hanger untuk jubah
(di bilik mawar dan lavender)
Menyediakan pin dan jarum peniti (di bilik mawar dan
lavender)

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 3

Memastikan pembawa cokmar bersedia di bilik mawar JK Protokol
JK Jamuan
Memastikan hidangan sarapan pagi telah disediakan: JK Persiapan
i. VVIP -Bilik Lavender(VVIP/Pengarah/TP)
ii. Dif Jemputan/VIP -Bilik D’Serai

Ujicuba track lagu negaraku, negeri perak dan gamelan JK Teknikal
serta video naratif cokmar dan koleksi success story atau
tiktok

Usherer di dalam dewan telah bersiap sedia. JK Graduan/JK Protokol
Nama usherer :

Penyambut Tetamu telah bersedia di tempat masing- JK Protokol/JK Graduan
masing.

i. Sambut dif jemputan/ibu bapa

Nama penyambut tetamu:

Memastikan kawalan lalulintas di luar bangunan dan JK Keselamatan
tempat meletak kenderaan dalam keadaan terkawal.

Petugas lalulintas memberi tunjuk arah kepada Dif JK Keselamatan/JK
jemputan Protokol

Usherer perlu membawa dif jemputan ke bilik makan JK Protokol/JK Jamuan
D’Serai untuk sarapan pagi jika ketibaan sebelum 9.00pg

Nama usherer:

8.00 pagi Juru acara telah bersiap sedia. Juruacara:
8.15 pagi Zarina/Shazwan/Ashraf

Rakaman video di dewan bermula. JK Teknikal
FB Live -XTVT ILP IPOH

Graduan mula mendaftar di bilik komputer dan mengambil JK Graduan
jubah di bilik seminar bakawali.
JK Graduan urus taklimat dan pendaftaran.

Graduan menuju ke Dewan Sri Kledang untuk mengambil JK Graduan
tempat.
JK Graduan urus semakan tempat duduk graduan.

Putaran lagu dan video dimainkan berselang seli. JK Persembahan
1.Standing in the eyes of the world-ella (Muzik Vodeo) JK Teknikal
2.seribu impian-casey (Muzik Video)
Tayangan video
1.success story ilp ipoh
2.Video Korporat
3.throwback

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 4

4.tiktok EKSA dan TVET

8.30 pagi Petugas lalulintas memberi tunjuk arah kepada VVIP JK Keselamatan/JK
9.00 pagi Protokol

Usherer menyambut dan mengiring VVIP ke Bilik JK Protokol/JK Jamuan
Lavender untuk sarapan pagi.

Persiapan VIP & VVIP serta taklimat perjalanan JK Protokol
konvokesyen di bilik Lavender.

-Dif-dif jemputan mengambil tempat dibantu oleh Usherer JK Graduan/JK Protokol
-memastikan dif jemputan mengambil tempat
-Memastikan graduan mengambil tempat sepenuhnya

Sarapan pagi VVIP,Pengarah,TP di bilik lavender JK Jamuan

9.15 Pagi Sesi bergambar VIP bersama VVIP JK Protokol
1. backdrop dari studio di bilik mawar JK Teknikal-Jurugambar
2. tandatangan buku pelawat JK Persiapan

Juruacara membuat pengumuman Juruacara:
(majlis akan bermula/matikan telefon bimbit/tidak Zarina/Shazwan/Ashraf
dibenarkan mengambil gambar)

VIP & VVIP/pembawa cokmar & usherer bersedia di foyer JK Protokol
DSK

9.30 pagi Pengiring/pembawa JK Protokol
cokmar/VVIP/Pengarah/Timbalan Pengarah/VIP JK Persembahan
berarak masuk untuk mengambil tempat (VVIP kekal JK Teknikal
berdiri)
<Muzik iringan>Lagu Gamelan

Pembawa Cokmar meletakkan Cokmar di tempatnya JK Protokol
<Lagu Ketibaan>Lagu Gamelan JK Persembahan

VIP & VVIP kekal berdiri setelah berada di tempat JK Protokol
JK Teknikal

Nyanyian lagu Negaraku diikuti Lagu Negeri Perak Pengacara Majlis
Pengacara Majlis menjemput semua hadirin untuk duduk JK Persembahan
JK Teknikal

Bacaan Doa Pengacara Majlis/Ustaz
(teks bacaan doa perlu diletakkan di rostrum Azhar

Taklimat Keselamatan Pengacara Majlis/JK
Tayangan Video Keselamatan Teknikal

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 5

Ucapan Pengarah Institut Latihan Perindustrian Ipoh JK Protokol/ JK Teknikal
(Teks ucapan perlu diletakkan di rostrum)
Pembawa dulang menyediakan air minuman untuk JK Protokol/JK
rostrum Pengarah Teknikal/usherer

Ucapan Konvokesyen Tetamu Kehormat (VVIP) JK Graduan
(Teks ucapan perlu diletakkan di rostrum)
Pembawa dulang menyediakan air minuman untuk Pengacara Majlis
rostrum VVIP JK Seranta & Promosi

Graduan mula berbaris di tepi dewan untuk menerima
diploma & sijil

Pengacara majlis menjemput KJ Mekanikal-En.Zamri
untuk pengisytiharan Watikah.

Pengisytiharan Watikah Penganugerahan Diploma & Sijil
(KJ Mekanikal-En.Zamri)
Pembawa Dulang perlu bersedia dengan Folder

Pengacara majlis menjemput VVIP & Pengarah untuk Pengacara majlis
penganugerahan diploma & sijil Jabatan Mekanikal JK Protokol
Pengeluaran
(Usherer menunjukkan tempat VVIP berdiri) JK Graduan

Pengacara majlis menjemput JK Graduan
Penganugerahan Diploma
Pengacara majlis
Pengacara majlis menjemput Jk Persembahan
Penganugerahan Sijil Hostel Boys-pilih 2 lagu
1.Gemuruh-Faizal Tahir
Pengacara majlis mengumumkan Majlis berhenti rehat & 2.Jesnita-exist
menjemput persembahan
1.Tayangan slide deskripsi cokmar (5 minit) Pengacara Majlis
2.(Persembahan Kumpulan Pelajar -Hostel Boys) JK Seranta & Promosi

Pengacara majlis menjemput KJ Mekanikal Pembuatan-
Pn.Devega untuk pengisytiharan Watikah

Pengisytiharan Watikah Penganugerahan Sijil (KJ
Mekanikal Pembuatan-Pn.Devega)
Pembawa Dulang perlu bersedia dengan Folder

Pengacara majlis menjemput VVIP & Pengarah untuk Pengacara majlis
penganugerahan sijil Jabatan Mekanikal Pembuatan JK Protokol

Pengacara majlis menjemput JK Graduan
Penganugerahan Sijil

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 6

Pengacara majlis menjemput VVIP & Pengarah untuk Pengacara majlis
penganugerahan sijil JK Protokol

Pengacara majlis menjemput JK Graduan
Penganugerahan Sijil

11.00 pagi Pengacara majlis mengumumkan Majlis berhenti rehat & Pengacara majlis
menjemput persembahan Jk Persembahan
1.Tayangan video Hostel Boys-pilih 1
-.succes story lagu(sediakan stand HP)
-.korporat 1.Isabella
-.throwback
-.tiktok EKSA dan TVET
2.(Persembahan Kumpulan Pelajar -Hostel Boys)

Pengisytiharan Watikah Penganugerahan Sijil (KJ Elektrik Pengacara Majlis

dan Elektronik-En.Rhoma) JK Seranta & Promosi

Pembawa Dulang perlu bersedia dengan Folder

Pengacara majlis menjemput VVIP & Pengarah untuk Pengacara majlis
penganugerahan sijil Jabatan Elektrik dan Elektronik JK Protokol

Pengacara majlis menjemput JK Graduan
Penganugerahan Sijil

11.15 pagi VVIP & Pengarah masih kekal berdiri. JK Graduan
Pengacara majlis menjemput
Penganugerahan Graduan Terbaik

Pengacara majlis mengumumkan Anugerah Khas Industri Pengacara majlis
(Pembawa dulang membawa cenderahati & diserahkan JK Protokol
kepada VVIP) JK Seranta & Promosi

Penyampaian Anugerah Khas Industri (sponsor oleh JK Graduan
PRIHODA) Prihoda-PPU
Pengacara Majlis mengumumkan latar belakang Pengacara Majlis
kerjasama PRIHODA dengan ILP Ipoh (teks drpd
BTPPU).

Pengacara majlis mengumumkan penyampaian Pengacara majlis
Anugerah Tokoh Alumni ILP IPOH JK Graduan
1.

Penyampaian Anugerah Tokoh Alumni ILP IPOH oleh JK Graduan
VVIP
(Maklumat tokoh alumni perlu disediakan oleh CESS) JK Seranta & Promosi
JK Protokol
Penyampaian Cenderahati oleh Pengarah kepada VVIP
(Cenderahati disediakan oleh Bengkel Seramik & TPPD)

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 7

Pengacara majlis memberi penerangan mengenai replika JK Cenderahati
cokmar 1.Keris
2.Replika cokmar-VVIP
JK Teknikal-Jurugambar

Pengacara majlis menjemput Wakil Graduan Pengacara majlis

Ucapan Wakil Graduan JK Protokol
(Sediakan Teks ucapan) JK Graduan

Pengacara majlis menjemput Pengarah ILP IPOH bagi Pengacara majlis
mengumumkan penangguhan majlis

Pengisytiharan Graduan Sebagai Alumni ILP IPOH dan Pengarah
Penangguhan Majlis Konvokesyen

Pengacara majlis menjemput VIP dan VVIP keluar dewan Pengacara majlis

12.00 Perarakan Keluar Dewan (VIP & VVIP), pembawa cokmar JK Protokol
T/Hari Pembawa bunga manggar bersedia di bawah pentas JK Jamuan
VIP/VVIP - Bilik D-Serai
(Dif jemputan turut dijemput)

Persembahan band selepas perarakan Hostel Boys-pilih 2 lagu

Disediakan oleh : Jawatankuasa Seranta & Promosi ILP IPOH 8