BIDANG TUGAS

BIDANG TUGAS

HAPPINESS LOVE MUTUAL RESPECT

SMK TUNKU PANGLIMA BESAR
SENARAI BIDANG TUGAS
TAHUN 2020

PENTADBIRAN

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Membuat agihan tugasan dan merancang jadual tugasan.
3. Merancang takwim sekolah dan memastikan jawatan kuasa yang perlu ada di dalam

pengurusan dan pentadbiran sekolah.
4. Memastikan tugasan yang diberikan dapat dilaksanakan mengikut jadual.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2. Menubuhkan jawatankuasa di bawah kelolaan pengurusan dan pentadbiran.
3. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa

yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik,kokurikulum,sahsiah dan
HEM.
4. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik
rehat,surau, bengkel dan kawasan sekolah.
5. Merancang program pembangunan kerohanian dan sahsiah.
6. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

1. Menerima dan merekod senarai peralatan dan perabot dalam buku stok/inventori.
2. Melabel nombor siri semua peralatan dan perabot.
3. Menyediakan borang dan mengedar kepada guru kelas senarai inventori di dalam

kelas.
4. Memantau dan melapor sebarang kerosakan peralatan atau perabot kepada pihak

pentadbir.
5. Membantu menguruskan pelupusan perabot.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan menyediakan

minit mesyuarat
7. Melaksanakan arahan PGB/ PK HEM dari semasa ke semasa
8. Melaporkan sebarang kerosakan perabut dan membaikpulih perabot yang rosak.

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

1. Membantu menyelaras pengurusan sistem melibatkan pengurusan data seperti
EMIS,SMM(Sistem Maklumat Murid), SMA (Sistem Maklumat Asrama) EG Tukar
dan sistem pemarkahan kokurikulum.

2. Menyediakan data enrolmen murid mengikut tingkatan,kelas, kaum dan jantina.
3. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan

lain-lain.
4. Menyediakan penyata bulanan murid dan penyata bulanan butir-butir guru

pendidikan.
5. Menyediakan data latar belakang murid mengenai ekonomi, tempat tinggal penjaga

dan Pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama dianut dan lain-
lain.
6. Bertanggungjawab mendapatkan, menyusun dan menganaslisa semua data dan
statistik sekolah.
7. Mengemaskini semua data tersebut di atas dari semasa ke semasa.
8. Memastikan maklumat/data mengenai sekolah yang terkini ditampal di papan
kenyataan untuk makluman semua.
9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET

1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan
pengurusan

2. kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras

tingkatan,Guru Tingkatan dan pembantu tadbir.
4. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan kewangan.
5. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
6. Memastikan semua terimaan wangtelah dimasukkan kedalam bank.
7. Memastikan semua pembelian /pembayarandibuat mengikut peraturan kewangan

(Pesanan tempatan, invois, bil baucer dan cek)
8. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA/ Panjar Wang Runcit.

JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

1. Merancang persekitaran HIP di sekolah melibatkan semua murid.
2. Merancang aktiviti untuk menngkatkan pendedahan dan penggunaan Bahasa

Inggeris di kalangan murid-murid.
3. Memastikan semua murid berinteraksi dan menggunakan Bahasa Inggeris sebagai

medium komunikasi dan pembelajaran.
4. Menyediakan laporan yang memenuhi Aktiviti Dalam Kelas, Aktiviti Luar Kelas,

Aktiviti Kelas Bimbingan dan Aktiviti outreach.

JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM / ICT / MAKMAL

1. Menyelaras pelaksanaan segala perancangan ICT sekolah (program blog/web/frog
sekolah).

2. Menguruskan mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.

3. Menguruskan latihan dan kursus dalaman.
4. Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT alam bentuk program-program khas

yang melibatkan semua warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar.
5. Menyediakan jadual penggunaan makmal dan guru bertugas.
6. Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna makmal

memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.
7. Menyusun dan mengemaskini laman web sekolah.
8. Mengendalikan hal-hal pentadbiran jawatankuasa ICT.

PENYELARAS BESTARI

1. Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga waktu seminggu.

2. Sebagai penghubung tunggal bagi pihak sekolah.
2.1 Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan
maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.

3. Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang
dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
3.1 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal
atau kontraktor memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh KPM.
3.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap
hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan
sebagainya.
3.3 Memastikan semua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
3.4 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan
infrastruktur teknologi ditempatkan.

4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
4.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang di
perlukan oleh pihak pengguna.
4.2 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan
membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.
4.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti
sidang video, penggunaan LCD projektor, tv connector dan sebagainya.

5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif disamping menggalakan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah
dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.
5.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan
keberkesanan penggunaan tersebut.

6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif disamping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.
6.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran
mengurus sisem komputer dan aplikasi perisian.
6.2 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan dalam
penggunaan aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari.
6.3 Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School
Management System atau SSMS) dalam pengurusan sekolah beroperasi
dengan baik.

7. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh KPM.
7.1 Menilai perisian bahan Pengajaran dan Pembelajaran dan lain-lain perisian yang
dibekalkan.

8. Sebagai pengurus emel warga sekolah.
8.1 Menguruskan akaun dan emel warga sekolah

9. Memastikan intergriti dan keselamatan data.
9.1 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan dipatuhi seperti yang ditetapkan
oleh pihak pengurusan.
9.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrasruktur teknologi dengan langkah-
langkah berikut :
9.2.1 Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak
komputer.
9.2.2 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi
kuasa sahaja.
9.2.3 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalan berfungsi dengan baaik.
9.2.4 Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik dan berada di
tempat-tempat yang telah dikenalpasti.
9.3 Memastkan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut.
9.3.1 Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar.
9.3.2 Memastikan komputer bebas dari virus.

10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber ICT sekolah dan sentiasa mengikuti
perkembangan ICT semasa.
10.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi
masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti
Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer dan lain-lain lagi.

10.2 Mengenalpasti masalah yang timbul samada masalah yang berkaitan
10.3 perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian
seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan bahan Pengajaran
Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.
Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan
sentiasa memastikan bahawa pengguna dan menggunakan sistem dan
aplikasi secara optimum.

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti Sekolah Bestari kepada
pihak yang berkenaan.
11.1 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang
ditetapkan.
11.2 Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan
komponen Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu
perancangan menaik taraf kemudahan ICT sekolah.
11.3 Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah. kemudahan
12.1 Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan
infrastruktur teknologi.
12.2 Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa
ke semasa.
13.1 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri atau luar
negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari.

JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

1. Mengenalpasti bidang-bidang latihan yang sesuai dan diperlukan oleh guru-guru.
2. Berbincang dengan pihak pentadbir tentang kursus atau latihan yang hendak

dikendalikan bagi manfaat guru-guru.
3. Merancang sesi latihan dalaman sama ada yang melibatkan penceramah luar atau

yang
4. dikendalikan oleh guru yang telah mengikuti kursus/seminar/bengkel yang anjurkan

oleh PPD/JPN dan pihak-pihak lain.
5. Berbincang dengan pihak panitia dalam penyelarasan sesi latihan dalaman di

peringkat panitia.
6. Merancang dan menyediakan takwim latihan dalaman.

JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

1. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun.
2. Menyebar luas bahan PLC di sekolah
3. Membuat pemantuan perjalanan PLC di sekolah

4. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan aktiviti PLC di sekolah
5. Membudayakan salah satu daripada 5 strategi PLC dalam kalangan guru di sekolah
6. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun.

PENYELARAS / PROGRAM / MAJLIS RASMI SEKOLAH

1. Menyediakan jawatankuasa program
2. Mengawal selia pelaksanaan tugas setiap AJK
3. Memastikan program berjalan dengan lancar

JAWATANKUASA SKPMg2 DAN PKB

BIDANG TUGAS SKPMg2

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Memahami dan mengkaji SKPMg2 Standard 1 hingga 5.
3. Melantik jawatankuasa penilai unit-unit pentadbiran, kurikulum, HEM dan

kokurikulum.
4. Melaksanakan pemantauan yang berterussan dan menentukan markah yang

sepatuitnya untuk setiap bidang masing-masing.
5. Melengkapkan fail mengikut Standard dengan PEP dan evidens masing-masing.
6. Jawatankuasa menjalankan pemantauan daripada pelaksanaan program dan

dokumentasi.
7. Mengumpulkan semua evidens/dokumentasi untuk penilaian SKPMg2.
8. Menjalankan perbincangan markah penilaian.
9. Merumuskan pencapaian sekolah dalam penilaian kendiri.

BIDANG TUGAS PKB

1. Merancang Jadual Pemantauan Buku rekod pengajaran :
a. Pencerapan P & P guru
b. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah
c. Prestasi Pelajar
d. Agihan kekerapan latihan murid

2. Menjadualkan pencerapan sepanjang tahun
3. Menghantar hasil pemantauan ke PPD dan JPN
4. Menganalisis hasil pencerapan dan membuat rumusan buku
5. Mengambil tindakan pembetulan

JAWATANKUASA PBPPP

1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat sekolah.
2. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian.

3. Membuat penyelarasan skor apabila SMG melalui e-Prestasi memberi peringatan
tentang
ketidaktekalan skor(perbezaan skor melebihi 10 antara PP).

4. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah
ditetapkan.

5. Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini.
diklasifikasikan sebagai Dokemen Terperingkat pada tahap TERHAD.

6. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa(sulit
kepada yang tidak berkenaan).

PENYELIA TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah seliaan
masing- masing dengan persetujuan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan
Penolong Kanan HEM.

2. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelayakan.
3. Memaklum kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang jumlah murid dalam

kelas dari semasa ke semasa.
4. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan nombor pendaftaran dan

memasukkan maklumat murid dalam Buku Pendaftaran.
5. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku teks.
6. Membantu Penolong Kanan HEM dan guru biasiswa memilih murid yang layak untuk

diberi bantuan/biasiswa.

GURU-GURU TINGKATAN

1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua
Kelas, Bendahari AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan

2. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelayakan
3. Mengambil dan menanda kehadiran murid setiap hari (APDM)
4. Menetukan semua perkara yang dikehendaki ada di dalam buku kedatangan.
5. Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
6. Memastikan buku teks diagih kepada semua murid di dalam kelas.
7. Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan.
8. Sentiasa memantau kemajuan prestasi akademik dan menjaga kebajikan murid.
9. semua guru kelas wajib mewujudkan ’Group Whatssup’ kelas masing-masing

sekurang-kurangnya 1 ’group’ untuk waris dan pelajar (jika ada).
10. Memastikan kecerian dan kebersihan kelas serta kemudahan fizikal kelas terjaga.
11. Memastikan butiran APDM lengkap dan maklumat adalah tepat.
12. Melaksanakan tugasan lain yang diberikan oleh pentadbir dari semasa ke semasa

berkaitan tugas guru tingkatan.

BILIK-BILIK KHAS

1. Memastikan semua bilik khas/dewan/makmal/bengkel sentiasa kemas,bersih dan
selesa sepanjang masa.

2. Mengadakan carta-carta dan maklumat terkini pada ruang dan papan kenyataan yang
disediakan.

3. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
5. Mempamer carta organisasi ahli jawatankuasa.
6. Memastikan setiap bilik khas/dewan/makmal/bengkel mengemaskini maklumat di

dalam kad KEW.PA 7 dan mempamerkan di lokasi masing-masing.
7. Memastikan semua bilik khas/dewan/makmal/bengkel sentiasa kemas,bersih dan

selesa sepanjang masa.
8. Mengadakan carta-carta dan maklumat terkini pada ruang dan papan kenyataan

yang disediakan.
9. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
10. Menyediakan peraturan penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
11. Mempamer carta organisasi ahli jawatankuasa.
12. Memastikan setiap bilik khas/dewan/makmal/bengkel mengemaskini maklumat di

dalam kad KEW.PA 7 dan mempamerkan di lokasi masing-masing.

JAWATANKUASA SIARAYA

1. Memastikan peralatan siaraya mencukupi semasa program dijalankan.
2. Memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.

KURIKULUM

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

1. Menetapkan dasar kurikulum sekolah supaya selaras dengan Akta/SPI dan arahan
JPN

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Kurikulum sekolah sekurang-kurangnya 4 kali
setahun

3. Membantu, menyelia dan memantau P&P guru di bawah bidang tugasnya seperti
semakan buku latihan, persediaan Buku Rekod Mengajar dan penyediaan ABM.

4. Melaksanakan program pencerapan P&P dengan menyelia program pencerapan
rakan tugas yang bertujuan untuk membantu memperbaiki kekurangan dan
seterusnya ke arah meningkatkan kemahiran guru.

5. Mempengerusikan mesyuarat dan memimpin perjalanan panitia di bawah bidang
tugas masing-masing.

6. Memastikan penggunaan bahan sumber di bawah kawalan panitia digunakan secara
maksimum dan diselenggara dengan baik.

7. Membimbing dengan berkongsi idea dan pengalaman bersama-sama dengan guru
baru dalam menjalankan tugas-tugas harian.

8. Meneliti dan mengambil tindakan terhadap semua jenis laporan yang berkaitan
dengan kurikulum.

9. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti kelas bimbingan, pengayaan dan
pemulihan bersama dengan dengan Jawatankuasa Peningkatan Prestasi Sekolah.

10. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan kurikulum yang
dijalankan oleh sekolah, PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan.

11. Berusaha mendapatkan maklumat terkini dalam bidang pendidikan khususnya di
bawah tugas masing-masing dan menyebarkan maklumat tersebut dengan tujuan
meningkat kualiti P&P di dalam kelas.

12. Menyelaras penyediaan soalan-soalan ujian dan soalan-soalan latih tubi bagi
program kelas bimbingan atau kelas intensif.

13. Memastikan soalan peperiksaan disediakan mengikut jadual dan semakan soalan
telah dilakukan supaya dapat meminimumkan kesalahan.

14. Menyelia dan membantu guru penyelia soalan berkaitan dengan skema pemarkahan
untuk peperiksaan dan mengadakan perjumpaaan khas untuk menyelaras proses
penandaan kertas jawapan.

15. Menganalisis keputusan ujian atau peperiksaan dan membuat post mortem untuk
mengenalpasti langkah-langkah yang boleh membantu peningkatan keputusan yang
lebih baik.

TUGAS SETIAUSAHA KURIKULUM
1. Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
2. Mengeluarkan surat arahan kepada guru-guru untuk memanggil mesyuarat apabila

diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran.

3. Menyediakan dan menulis minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah setiap
kali mesyuarat diadakan.

4. Membantu Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan laporan dan
maklumat berkaitan dengan kurikulum dan akademik.

5. Menerima dan melaksanakan arahan Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran
dari semasa ke semasa.

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-
ahli panitia.

2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan.
3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah Buku Teks untuk kegunaan

murid berdasarkan kesesuaian sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid.
4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang

sesuai dengan keperluan pembelajaran para murid dan kegunaan guru-guru untuk
dibekalkan di Pusat Sumber.
5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang
disediakan bagi setiap tingkatan dan juga menyediakan bank soalan.
6. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-
langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran.
7. Mengadakan mesyuMesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan
mengadakan perjumpaan ’d hoc’ apabila perlu.
8. Menentukan program atau aktiviti untuk peperiksaan dalaman ,PT3 dan SPM.
9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir.
10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat,surat
menyurat dan rekod-rekod berkaitan panitia.
11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan
akademik sekolah.

JAWATANKUASA KBAT / STEM

1. Menghebahkan bahan sumber HEBAT kepada guru-guru yang terlibat.
2. Mengedar bahan-bahan sumber HEBAT kepada guru-guru untuk digunakan di

dalam kelas.
3. Membuat pemantauan tentang penggunaan bahan sumber HEBAT oleh guru-guru

dalam kelas.
4. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan dalam penggunaan bahan sumber

HEBAT oleh guru-guru yang terlibat
5. Merancang aktiviti untuk Program STEM yang akan dijalankan sepanjang tahun.
6. Menyelaras semua aktiviti STEM yang dirancang.
7. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada guru-guru dan murid-

murid.
8. Melaksanakan aktiviti-aktiviti STEM yang dirancang dengan berkesan.
9. Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti STEM yang telah dijalankan.

JK PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK

1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan prestasi bagi tingkatan 1,2,3,4 dan
5.

2. Membantu Unit Bimbingan dan Kaunseling merancang dan melaksanakan program
3. peningkatan prestasi setiap tingkatan seperti ceramah teknik menjawab soalan dan

program motivasi pelajar.
4. Menyelaras penyenaraian pelajar kumpulan sasaran ( keseluruhan) dan mengikut

mata pelajaran.
5. Mengatur dan menyediakan jadual Kelas Sentuhan Kasih untuk pelajar PT3 dan

SPM.

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GANTI

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan matapelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk matapelajaran tertentu
5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan

jadual waktu blok.
6. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang

tertentu serta membuat pindaan jika perlu
9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk
10. makluman semua.
11. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut
12. Menyediakan jadual guru ganti dan mengagihkan kepada guru yang terlibat.

PENGURUSAN PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

1. Menyelaras Program untuk meningkatkan kualiti dan kuantiti pencapaian
peperiksaan dalaman dan awam.

2. Membuat analisa program dan memastikan keberkesanannya.
3. Mengadakan kursus-kursus dan seminar untuk meningkatkan kesedaran dan
4. pencapaian.
5. Menyelaras dan menyelia keberkesanan program yang dijalankan sepanjang tahun.
6. Mengadakan perjumpaan dengan pelajar mengikut kumpulan.

PUSAT SUMBER SEKOLAH

A. Penasihat – Pengetua

1. Pengetua sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab memastikan kejayaan
pelaksanaan dan keberkesanan penggunaan Pusat Sumber Sekolah

2. Meluluskan perbelanjaan peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Pusat Sumber
(PCG) dan Yuran Khas PSS oleh bahagian PSS.

3. Memastikan kemudahan di Pusat Sumber Sekolah lengkap dan mencukupi serta
sentiasa berada dalam keadaan baik.

4. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti Pusat Sumber Sekolah.

B. Pengerusi – Penolong Kanan Pentadbiran

1. Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, Pusat Sumber, makmal,
bengkel dan bilik-bilik khas.

2. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan.
3. Membantu dalam pemilihan bahan Pusat Sumber Sekolah dan buku bacaan.
4. Menggalakkan budaya membaca dan budaya ilmu kepada warga sekolah.
5. Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Program NILAM
6. Memahami dasar dan matlamat program
7. Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa
8. Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar melalui

a) Penyeliaan
b) Perjumpaan dengan guru
c) Temu bual murid dan ibu bapa secara formal
c) Laporan pelaksanaan
9. Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM
10. Mengambil tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan program
11. Mengenalpasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan dengan
bacaan dan seumpamanya.
12. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid
13. Menyemak peruntukan kewangan dan yang berkaitan
14. Mengesahkan laporan yang berkaitan dengan Program NILAM

C. Timbalan Pengerusi – Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum

1. Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan Penolong Kanan Pentadbiran
2. Membantu Pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai

Program NILAM
3. Membantu Pengerusi untuk menjayakan Program NILAM

4. Membantu Pengerusi mengenalpasti kelemahan Program NILAM dan mengambil
tindakan.

5. Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM
6. Membantu memastikan Program NILAM dilaksanakan mengikut perancangan
7. Membantu dan mengurus penerbitan majalah/ artikel sekolah
8. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada Pusat Sumber

Sekolah.

D. Guru Perpustakaan dan Media

1. Merancang dan melaksanakann dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
2. Membincangkan dengan barisan pentadbir berkaitan penubuhan Jawatankuasa

Induk/ Jawatankuasa Kerja/ Jawatankuasa NILAM dan Jawatankuasa Pustakawan
3. Menyedia, mengemaskini dan mempamerkan carta organisai dan senarai tugas

Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja/ Jawatankuasa NILAM dan Jawatankuasa
Pustakawan
5. Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas Jawatankuasa Induk/
Jawatankuasa Kerja/ Jawatankuasa NILAM dan Jawatankuasa Pustakawan
6. Mengemaskini Fail Kuasa jika ada peraturan/ prisedur kerja PSS yang baharu atau
ditukar ganti.
7. Menyedia dan mengemaskini maklumat sejarah, lokasi (pelan), visi, misi, piagam,
matlamat, objektif, fungsi dan peranan PSS.
8. Mengelola mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja/ Jawatankuasa
NILAM dan Jawatankuasa Pustakawan
9. Menyedia surat panggilan, agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan menyimpan
surat-menyurat/ dokumen secara bersistem
10. Menyedia Rancangan pembangunan Jangka Panjang (Perancangan Strategik),
meyedia laporan pencapaian, menyedia kajian kemajuan dan pembentangan dalam
mesyuarat pengurusan PSS
11. Mengedar dan memungut borang aktiviti kepada Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ Ketua
Unit kemudian menyemak, memilih dan menyelaras aktiviti yang akan dilaksanakan
12. Merancang, menyusun menjalankan dan menyediakan laporan aktiviti PSS
13. Menyediakan dan mempamerkan panduan dan peraturan penggunaan bilik dan
peralatan PSS
14. Menyelia penyediaan Jadual Penggunaan PSS/ Jadual Bertugas Guru di PSS dan
Jadual Tugas Pustakawan
15. Menyelia pelantikan Pustakawan
16. Menyedia, mengedar dan mempamerkan jadual waktu perkhidmatan Pusat Sumber
17. Menyelia promosi melalui brosur/ poster/ bunting/ orentasi PSS/ Laman Web/ Vle
dan media siaran/ sosial
18. Merancang dan melaksanakan Keceriaan Kebersihan dan Keselamatan di Pusat
Sumber
19. Menyedia, mengurus, mengemas kini dan menyimpan fail-fail dari semasa ke
semasa
20. Menyedia dan membuat analisis rekod perolehan, penggunaan, pinjaman dan
penyelenggaraan
21. Menyediakan kad keahlian kepada semua warga sekolah

22. Menyediakan statistik pinjaman murid dan guru
23. Menerima, merekod dan menyemak bahan dan alatan yang diterima
24. Menerima, merekod dan mengemas kini rekod peralatan
25. Merekod pergerakkan harta modal dan peralatan PSS
26. Merancang kursus dalaman berkaitan dengan kemahiran perpustakaan dan

kemahiran literasi maklumat kepada Jawatankuasa Kerja PSS dan warga sekolah
27. Menyemak peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Pusat Sumber Sekolah (PCG)

dan Yuran Khas PSS, merancang pembelian kemudian, membuat tempahan dan
menerima bahan yang dibeli
28. Melakukan kerja-kerja pengkatalogan/ Pengelasan dan Proses Teknik
29. Melakukan proses penyusunan bahan mengikut prosedur Fail Kuasa
30. Menyemak, mengemas kini dan menyediakan laporan stok bahan
31. Menyelia dan menyemak pemilihan untuk hapus kira/ pelupusan
32. Menentukan sistem automasi yang digunakan, memastikan keselamatan, prosedur
penggunaan, rangkaian, carian maklumat, pelaporan dan penyelenggaraan.
33. Merancang dan menentukan konsep, strategi pelaksanaan dan menilai
keberkesanan program NILAM
34. Menyelia pengumpulan dan perekodan data NILAM
35. Merancang dan melaksanakan pemberian pengiktirafan kepada murid dan guru
36. Merancang dan menyelia aktiviti promosi sudut dan aktiviti NILAM melalui brosur/
poster/ bunting/ orentasi PSS/ Laman Web/ Vle dan liputan media
37. Merancang dan melaksanakan aktiviti galakan membaca
38. Memperkenalkan model-model literasi maklumat kepada guru
39. Mengaplikasikan kemahiran literasi maklumat dalam pengurusan PSS
40. Bekerjasama dengan panitia untuk menggalakkan penggunaan dan penghasilan
modul aktiviti leterasi maklumat
41. Menyediakan bahan untuk pameran sudut literasi maklumat
42. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
43. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan
dikemas kini
44. Merancang dan melaksanakan program kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan
dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran
45. Merancang dan mengurus program galakan (Program NILAM dan galakan
membaca)
46. Menghantar data dan laporan pelaksanakan Program Pusat Sumber dan Program
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN
i. Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober)*
ii. Program NILAM (Mei dan Oktober)* * Mengikut arahan semasa
47. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran pembelajaran
berasaskan sumber secara kolaboratif
48. Menentukan dan menyediakan perkhidmatan yang bersesuaian kepada murid, guru,
staf dan warga sekolah.

E. Guru Kanan Mata Pelajaran

a. Membantu menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara
dengan berkesan.

b. Membantu dalam pemilihan bahan Pusat Sumber, alat bantu belajar dan bahan-
bahan pendidikan lain.

c. Menyelia kerja-kerja penglibatan guru di bawah bidangnya dalam program/ aktiviti
Pusat Sumber Sekolah.

d. Berhubung dengan guru mata pelajaran sekolah lain bagi tujuan perkongsian
maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.

F. Ketua Panitia

a. Memastikan ahli melaksanakan program NILAM semasa waktu PdPc
b. Merancang dan membincangkan pelaksanan program pembelajaran berasaskan

sumber secara kolaboratif dan NILAM dalam mesyuarat panitia
c. Bertanggungjawab dalam menambah alat bantu belajar bagi memperkaya Pusat

Sumber Sekolah.

G. Guru Kelas

Bertanggungjawab secara langsung menjayakan program ini. Antara lain tugas mereka
adalah :
1. Mewujudkan sudut bacaan kelas.
2. Mendapatkan buku rekod bacaan.
3. Mengedar bahan bacaan.
4. Membuat pinjaman buku dari PSS.
5. Menyemak dan merekod data bacaan murid.
6. Mengesah dan menandatangani buku rekod bacaan murid.
7. Memastikan program NILAM ini berjalan mengikut perancangan.

H. Guru Bahan Bantu Mengajar (BBM)

1. Memastikan BBM yang berkuasa elektrik ban bahan “software/hardware” sentiasa
dalam keadaan baik.

2. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan BBM kepada GPM
3. Mengemas, menyimpan dan menentukan BBM sentiasa selamat dan tidak rosak

selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM.
5. Menguruskan penggunaan BBM secara berterusan.
6. Menggalakkan penggunaan BBM dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
7. Memastikan bilik BBM sentiasa kemas, selamat dan ceria.
8. Menyediakan laporan tahunan BBM.

I. Guru Penyelaras Bestari/ ICT

1. Penyalur maklumat dan maklumbalas kepada semua perisian yang dibekalkan.
2. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian aplikasi yang dibekalkan

serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.
3. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan murid serta membimbing

dalam pengajaran dan pembelajaran

4. Melatih guru, murid dan staf menggunakan ICT secara efektif dan menggalakkan
penggunaannya dalam pengurusan, pentadbiran pengajaran dan pembelajaran.

5. Mempertingkat budaya ICT di sekolah.

J. Guru Kaunseling

1. Mengelola program Orentasi Pusat Sumber
2. Menyelaras hubungan dan aktiviti dengan jabtan/ agensi luar untuk mengadakan

kolaborasi
3. Mengadakan program khas untuk Literasi maklumat. Contoh; Pencegahan Dadah/

AIDS

K. Setiausaha LADAP
1. Mengelola dan melaksanakan kursus dalaman berkaitan dengan kemahiran

perpustakaan dan kemahiran literasi maklumat kepada jawatankuasa Kerja PSS/
Jawatankuasa NILAM/ Jawatankuasa Pustakawan dan warga sekolah.

L. Guru Pustakawan

1. Menentukan struktur organisasi pustakawan
2. Menentukan prosedur pemilihan pustakawan
3. Menyediakan borang permohonan, surat lantikan dan sijil
4. Memberikan taklimat bidang tugas pustakawan
5. Menentukan sistem merit untuk pustakawan
6. Merancang dan melaksanakan aktiviti pustakawan

M. Unit Pelancaran dan Promosi NILAM

1. Merancang aktiviti dan melaksanakan pelancaran NILAM
2. Menyediakan buku program/ brosur untuk pelancaran/ promosi
3. Mengadakan promosi melalui brosur/ poster/ bunting/ laman Web/ Vle atau liputan

media.

N. Unit Bahan Bacaan NILAM

1. Membantu GPM memilih bahan bacaan yang sesuai untuk dibeli.
2. Membantu GPM menyediakan bahan bacaan semasa pelaksanaan program NILAM

atau galakan membaca.
3. Membantu GPM memastikan bahan bacaan dipinjam/ digunakan semasa program

NILAM atau Literasi maklumat disimpan dengan kemas dan teratur.

O. Unit Data dan Laporan NILAM

1. Mengumpul dan mengemaskini data bacaan dan aktiviti pengayaan daripada guru
kelas.

2. Membantu GMP merekod data bacaan dalam talian IQ-NILAM.

3. Membantu menyediakan analisis dan laporan peringkat individu, tingkatan dan
sekolah.

P. Unit Aktiviti dan Galakan

1. Merancangkan dan melaksanakan aktiviti pengayaan yang bersesuaian. Contoh:
Bercerita, Membaca Bersama, Resensi Buku, Diskusi Buku, Melukis Poster dan
sebagainya.

2. Menggalakkan penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang dilaksanakan.
3. Menilai keberhasilan aktiviti semasa perlu diteruskan, ditambah baik atau ditukar

ganti.
4. Menyediakan domukentasi pelaksanaan aktiviti.

Q. Unit Anugerah dan Sijil NILAM

1. Mendapatkan rekod data bacaan murid daripada guru kelas/ unit data untuk memilih
murid yang layak mendapat pengiktirafan NILAM

2. Menentukan bentuk anugerah pengiktirafan kepada guru dan juga murid
3. Mencetak sijil pengiktirafan
4. Menyediakan dokumentasi

R. Unit Jadual NILAM

1. Menyediakan jadual guru bertugas di Pusat Sumber untuk memantau aktiviti NILAM
dan Literasi Maklumat.

2. Menyemak jadual penggunaan Pusat Sumber untuk pelaksanaan program NILAM.
3. Menyedia laporan penggunaan PSS untuk tujuan pelaksanaan aktiviti NILAM dan

Literasi Maklumat.

S. PIBG

1. Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat berkaitan Pusat Sumber Sekolah
dan program NILAM kepada ibu bapa.

2. Menjadi agen kepada penglibatan institusi-institusi lain dalam menjayakan aktiviti
Pusat Sumber dan Program NILAM dari segi nasihat, sumbangan buku dan bahan
bahan juga kewangan.

HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH

1. Memastikan semua murid mengetahui Peraturan dan Panduan Tatatertib Sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat mengikut takwim tahunan.
3. Mengadakan program / aktiviti tahunan dan melaksanakannya.
4. Mengambil tindakan kes disiplin mengikut prosedur yang ditetapkan.
5. Mewujudkan rekod kesalahan murid dan mengemaskini rekod kesalahan murid

dalam sistem SSDM / e-disiplin sepanjang tahun (hantar laporan ke PPD).
6. Memastikan pengawas sekolah berfungsi untuk membantu dan menangani masalah

disiplin murid.
7. Menguatkuasakan peranan semua guru sebagai guru disiplin mengikut Pekeliling

SPI 10/2001.
8. Mewujudkan suasana sekolah yang menyeronokkan, kondusif dan penyayang.
9. Membuat laporan bertulis kes disiplin dan serahkan kepada pihak Pengetua/ PK

HEM.
10. Mendokumentasikan program/aktiviti tahunan

SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN

1. Memanggil dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua

guru.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin sekolah dari semasa ke

semasa di
4. perhimpunan sekolah.
5. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin (SSDM) kepada
6. kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD.
7. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.

PENYELIA DISIPLIN

1. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan
oleh pengawas sekolah.

2. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan
kesalahan-kesalahan. serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau buang sekolah berpandukan kepada Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975

3. Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes
berat mengenai disiplin.

4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah.

5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
6. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan

yang sewajarnya.
7. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan

penghayatan disiplin murid.
8. Menjadi pegawai perhubungan sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam menangani

masalah disiplin murid
9. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal.

GURU DISIPLIN

1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha untuk menguatkuasakan
peraturan sekolah.

2. Mengambil tindakan segera jika berlaku kes salahlaku di kalangan murid.
a. Menegur dan menasihati.
b. Meminta pelajar mencatat kesalahan dalam borang salahlaku.
c. Menyerahkan borang salahlaku kepada penyelia disiplin untuk tindakan lanjut

JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

1. Memastikan semua Pengawas mengetahui Peraturan dan Panduan Tatatertib
Sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat Agung,Mesyuarat AJK dan Mesyuarat bulanan .
3. Memastikan tugas harian pengawas dikendalikan seperti yang dirancang.
4. Mengadakan program-program yang dapat memperkasakan pengurusan badan ini.
5. Membantu guru disiplin dan pihak pentadbir sekolah dalam menangani masalah

disiplin sekolah.
6. Mewujudkan suasana sekolah yang selamat, kondusif dan penyayang.
7. Mengadakan taklimat peranan dan tugas Pengawas setiap minggu –.(ikut keperluan)
8. Sentiasa menegakkan disiplin dan peraturan sekolah.
9. Membuat persediaan awal bagi semua perhimpunan rasmi mingguan dan

perhimpunan khas.
10. Memastikan semua peralatan elektrik (P.A. System) yang digunakan berada dalam

keadaan yang baik.
11. Memastikan tiang bendera dan bendera adalah dalam keadaan baik.
12. Mengurus kawasan tapak perhimpunan dengan baik.
13. Teks ucapan guru bertugas pada setiap perhimpunan rasmi difailkan.
14. Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan.

KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan arahan Pengetua / PKH

2. Membuat perancangan / aktiviti sepanjang tahun.
3. Merangka program / aktiviti harian dan melaksanakannya mengikut jadual dan

takwim.
4. Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi.
5. Mengadakan sudut Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
6. Membuat laporan program kepada PPD / JPN.

JAWATANKUASA KANTIN

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian
Pendidikan / Kesihatan / Jabatan Pendidikan.

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian dan menu yang ditetapkan.

3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat
perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

4. Memastikan tiada makanan yang bahannya tidak halal.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta

menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalankan pemeriksaan kesihatan dan

memiliki kad kesihatan yang sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup

kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/ disimpan

dalam bekas yang tertutup.
11. Memaklum kepada pihak pengusaha kantin hari-hari persekolahan/cuti/majlis khas.
12. Memastikan makanan yang disediakan mencukupi.
13. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang yang disediakan.
14. Memastikan tempat duduk mencukupi.
15. Membuat laporan mingguan dan bulanan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM

tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun

dan perbincangan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan.

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBDK) meliputi semua aspek bimbingan
dan kaunseling:
1.1 Bimbingan dan kaunseling individu/kelompok
1.2 Bimbingan dan kaunseling kerjaya
1.3 Bimbingan sosial
1.4 Bimbingan sahsiah

1.5 Bimbingan psikologi
1.6 Bimbingan pencegahan dadah / aids
2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
3. Mengelolakan program-program :-
• Penerapan budaya sekolah bagi program orientasi
• Penerangan pemilihan mata muridan (pakej persijilan terbuka)
• Pemilihan mata muridan elektif di peringkat menengah atas
• Bimbingan peluang-peluang melanjutkan muridan dan kerjaya
4. Mengelola dan mengurus UBDK secara berkesan.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
6. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBDK.
7. Menyelaras hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat
nasihat.
8. Menjalankan soal selidik untuk maklumbalas mengenai budaya sekolah.
9. Menjalankan ujian khas mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
10. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah.
11. Mengadakan program khas pencegahan dadah / aids.
12. Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan.
13. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan arahan Pengetua / PK HEM.
14. Membuat perancangan / aktiviti sepanjang tahun.
15. Melaksanakan semua program/aktiviti Sekolah Penyayang yang diarahkan oleh
pihak sekolah/PPD/JPN/Kementerian.
16. Berusaha mewujudkan budaya penyayang dalam kalangan warga sekolah melalui
pelaksanaan pelbagai program/aktiviti.
17. Memastikan wujud budaya penyayang di dalam setiap kelas secara khusus dan
sekolah amnya.

JAWATANKUASA PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan arahan Pengetua / PK HEM.
2. Membuat perancangan / aktiviti sepanjang tahun.
3. Merangka program / aktiviti harian dan melaksanakannya mengikut jadual dan

takwim.
4. Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi.
5. Mengadakan bilik / sudut PPDa di sekolah.

JAWATANKUASA SURAU DAN KEROHANIAN

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan arahan Pengetua / PK HEM.
2. Membuat perancangan / aktiviti sepanjang tahun.
3. Merangka program / aktiviti bulanan dan melaksanakannya mengikut jadual dan

takwim.
4. Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi.

5. Merancang program / aktiviti kerohanian khas seperti Program Membudayakan Al
Quran,Program Tazkirah, Solat Hajat dan Qiamulail bagi murid-murid beragama
Islam.

6. Merancang program dan aktiviti ceramah motivasi, keagamaan, nilai-nilai murni dan
sebagainya bagi murid-murid bukan Islam.

7. Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan.
8. Merancang dan mengurus program peningkatan imej surau.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun mengikut keperluan
dan arahan Pengetua / PK HEM.

2. Memberi taklimat /penerangan kepada semua murid tentang tatacara/kriteria
permohonan biasiswa dan KWAPM serta kepentingan Skim Takaful & Perlindungan
Murid.

3. Membantu murid untuk memohon biasiswa kerajaan dan swasta , jika mereka
memenuhi syarat kelayakan.

4. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mengenal pasti murid yang memerlukan
biasiswa dan bantuan KWAPM serta menjaga kebajikan murid.

5. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan KWAPM supayamereka tidak
tercicir dalam muridan disebabkan faktor kemiskinan.

6. Menyediakan senarai murid yang layak menerima biasiswa dan bantuan KWAPM.
7. Menyimpan rekod bilangan para murid yang memperoleh biasiswa dan bantuan

KWAPM.
8. Menyediakan borang untuk pengeluaran wang biasiswa murid.
9. Menyimpan Buku Simpanan Murid dan merancang pengeluaran wang biasiswa

untuk murid khasnya bagi aktiviti berkaitan PdP.
10. Merekodkan data-data dengan menggunakan sistem fail yang sistematik dan mudah

dikesan.
11. Mencari sumber / bantuan / derma untuk menyalurkan bantuan kepada murid yang

memerlukan.
12 Memastikan murid-murid dalam kategori daif tidak diabaikan.
13 Membantu para murid/waris membuat tuntutan skim perlindungan insuran.
14 Menyimpan semua rekod dan dokumen para murid yang membuat tuntutan.
15 Melaksanakan program / aktiviti yang dirancang mengikut jadual.
16 Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan.

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.
2. Mengagihkan buku SPBT berdasarkan syarat dan prosedur yang ditetapkan.

3. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Pengetua untuk menentukan murid
yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.
5. Membuat pesanan buku teks pada pertengahan tahun dan mencadangkan

pertukaran pada awal tahun.
6. Mengedarkan buku teks secara berjadual.
7. Mengurus rekod dan dokumentasi berkaitan buku teks.
8. Menentukan keselamatan buku teks.
9. Mengurus pemulangan buku teks secara sistematik.
10. Mengurus stok, inventori dan bilik BOSS dengan berkesan.
11. Mencadangkan buku teks tambahan.
12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid

yang tidak mendapat pinjaman.
13. Jawatankuasa SPBT mestilah proaktif terhadap unjuran bekalan dan pengagihan

buku teks.

JAWATANKUASA PERPADUAN DAN PERMUAFAKATAN STRATEGIK

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa peringkat sekolah mengikut keperluan.
2. Menyelaras pelaksanaan semua program dan aktiviti yang dirancang.
3. Memberi sokongan dan bantuan terhadap pelaksanaan program dan aktiviti di

sekolah.
4. Menyediakan laporan di peringkat sekolah.
5. Mengadakan post mortem pelaksanaan program dan aktiviti yang dijalankan.
6. Merancang tindakan susulan.
7. Menilai keberkesanan tindakan susulan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

1. Mesyuarat mengikut keperluan dan arahan Pengetua / PK HEM.
2. Membuat perancangan / aktiviti sepanjang tahun.
3. Menyediakan dan mengemaskini senarai nama murid mengikut kelas masing-

masing.
4. Memastikan penggunaan Borang Pemantauan Kelas berjalan dengan baik dan

berkesan.
5. Bekerjasama dengan guru-guru disiplin untuk mengesan dan merekodkan para

murid yang melakukan salah laku berdasarkan catatan dalam borang.
6. Menyimpan semua borang dalam fail mengikut bulan.
7. Mengurus Jadual Kedatangan Murid(register) dengan baik.
8. Menentukan dengan tepat kehadiran murid dan ditanda dalam Borang e- kehadiran

dan’register’.
9. Membuat rumusan kehadiran bulanan murid dan disemak dalam APDM.
10. Memastikan kelas berada dalam keadaan bersih,ceria dan selamat.
11. Mewujudkan suasana yang kondusif dalam kelas.

12. Memastikan aset/perabot dalam kelas sentiasa dalam keadaan baik dan mencukupi
sepertimana yang direkodkan dalam inventori awal tahun.

13. Membuat analisis mingguan dan bulanan tentang ’PONTENG’ atau ’ketidakhadiran’
murid.

14. Membuat laporan data APDM dan data ponteng untuk rujukan dan hantar laporan
kepada Pengetua / PK HEM dan PPD.

15. Mengadakan Dialog Prestasi Kehadiran Murid Setahun Tiga Kali.

PENYELIA TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah seliaan
masing- masing dengan persetujuan Pengetua dan PK Pentadbiran

2. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelayakan.
3. Memaklum kepada Pengetua/ PK HEM tentang jumlah murid dalam kelas dari

semasa ke semasa.
4. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan nombor pendaftaran dan

memasukkan maklumat murid dalam Buku Pendaftaran.
5. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku teks.
6. Membantu PK HEM dan guru biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi

bantuan/biasiswa.

KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN (3K)0

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya
tiga kali setahun.

2. Merancang dan mengemaskini program 3K peringkat sekolah.
3. Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.
4. Bekerjasama dengan PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan

program 3K.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan program 3K peringkat sekolah.
6. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat Pelajaran

Daerah.
7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas program 3K :

a. Penggredan kantin sekolah & Laporan Kendiri Kantin Sekolah
b. Penarafan keselamatan sekolah
c. Penyelenggaraan tandas sekolah.
6. Melakar peta laluan keselamatan kebakaran.
7. Melaksanakan latihan kebakaran dan program sekolah selamat .
8. Memantau dan memastikan semua alat pemadam api dalam keadaan baik dan
diselenggara mengikut jadual.
9. Memantau dan memastikan sistem pendawaian, lampu, kipas dan alat-alat elektrik
yang lain di dalam semua bilik selamat digunakan.
10. Memantau dan memastikan kawasan sekolah adalah selamat bagi kegunaan seluruh
warga sekolah.
11. Memantau dan memastikan sekolah bebas daripada sebarang ancaman pihak luar.

12. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Kesihatan bagi memastikan sekolah bebas
daripada sebarang ancaman penyakit berjangkit.

13. Memantau dan memastikan para murid yang berkenderaan ke sekolah mematuhi
kriteria-kriteria yang ditetapkan.

14. Menyediakan laporan-laporan yang perlu untuk dihantar kepada Pengetua/PK HEM
dan PPD serta Pejabat kesihatan Daerah.

15. Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan.
16. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan arahan Pengetua / PK HEM.
17. Membuat perancangan / aktiviti sepanjang tahun.
18. Merangka program / aktiviti harian dan melaksanakannya mengikut jadual dan

takwim.
19. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
20. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah

seperti Kempen kebersihan / Gotong Royong, Pertandingan kebersihan kelas,
Ceramah-ceramah kebersihan, Pertandingan Poster Kebersihan, Menanam
bunga/pokok di kawasan sekolah atau Lawatan penanda aras ke sekolah-sekolah
lain.

KESELAMATAN

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan sekolah.
2. Menyediakan manual dan taatcara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
3. Menentukan keperluan-keperluan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi

kecemasan.
5. Bekerjsama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan seperti polis,bomba,JPAM

dan RELA.
6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan

sekolah.
7. Mewujudkan jawatankuasa bertindak menghadapi krisis.

KESIHATAN

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Kesihatan Murid .
2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan di laksanakan di sekolah

bersesuaian
3. dengan keperluan murid dan situasi setempat.
4. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh,s istematik dan efisien.
5. Menyedia dan membuat laporan tahunan secara berkala.
6. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
7. Mewujudkan pasukan khas menghadapi krisis jika perlu.

KOKURIKULUM
KULUM

JAWATANKUASA KOKURIKULUM

1. Menentukan objektif kokurikulum sekolah tercapai.
2. Mengenal pasti TOV (Take of Value) dalam merancangkan aktiviti.
3. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum.
4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang badan beruniform/ persatuan/

kelab dan sukan yang ada di sekolah.
5. Meningkatkan sepenuhnya kepakaran dalam bidang badan beruniform/ persatuan/

kelab dan sukan yang ada di sekolah.
6. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalam/

luaran.
7. Bersidang untuk menentukan program-program yang akan dilaksanakan sepanjang

tahun.
8. Menyediakan Jadual Waktu Latihan atau kegiatan Kokurikulum.
9. Menentukan cara-cara pemilihan pelajar untuk menyertai sesebuah pasukan

beruniform/ persatuan/ kelab atau sukan.
10. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin

keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
11. Menyelia dan menilai aktivtiti-aktiviti atau program-program yang dijalankan dengan

sempurna.
12. Menasihat, mendorong dan menggalakkan pelajar-pelajar hadir semasa latihan atau

semasa aktiviti dijalankan.
13. Berusaha meningkatkan prestasi kokurikulum.
14. Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.
15. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
16. Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil.
17. Membantu dan mengurus segala penerbitan majalah / artikel sekolah.
18. Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/ rumah dan meningkatkan

pencapaian prestasi akvititi setiap rumah.
19. Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.
20. Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.
21. Mengenalpasti guru/ pelajar yang berpotensi untuk maju dengan mengadakan

program khas untuk mereka.

BADAN BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN

GURU PENYELARAS KELAB/ PERSATUAN DAN PASUKAN BERUNIFORM

1. Merupakan Guru Penggerak Utama bagi memastikan semua kelab/ persatuan dan
badan beruniform dapat bergiat aktif sepanjang tahun.

2. Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir sekolah dan guru-guru
penasihat kelab/ persatuan/ badan beruniform yang berada di bawah kawalannya.

3. Bekerjasama dengan guru-guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan
aktiviti berdasarkan bidang tugas masing-masing.

4. Mempunyai Sistem Rekod Pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau
keberkesanan aktiviti kelab/ persatuan/ badan beruniform di bawah kawalan masing-
masing.

GURU PENASIHAT KELAB/ PERSATUAN DAN PASUKAN BERUNIFORM

1. Memikir dan mencari idea-idea untuk memaju dan mempertingkatkan kelab/
persatuan.

2. Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi kelab/ persatuan yang berkenaan.
3. Memberi latihan yang betul tentang pelaksanaan mesyuarat.
4. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
5. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan 1M1S di semua peringkat.
6. Membantu merancang takwim 1M1S sekolah.
7. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan

sempurna.
8. Memastikan perjalanan kelab/ persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi

perlembagaan atau peraturan sekolah.
9. Memastikan keselamatan alatan atau barangan kelab/ persatuan dan menjaga

disiplin dan keselamatan Ahli Jawatankuasa.
10. Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh kelab/ persatuan dan menjaga disiplin

dan keselamatan Ahli Jawatankuasa.
11. Memastikan semua surat-menyurat daripada kelab/ persatuan kepada pihak luar

hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada
Pengetua/ Penolong Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang
dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil.

JURULATIH/ PENGURUS PASUKAN/ GURU PENGIRING PASUKAN SEKOLAH

1. Menjadi pengerak utama kepada semua unit yang berada di bawah kawalannya.
2. Menjaga kebajikan peserta-peserta/ pemain-pemain seperti minuman, makanan,

kecederaan dan sebagainya.
3. Memastikan pelajar-pelajar pasukan sekolah memiliki semangat kesukanan yang

tinggi di samping menjunjung undang-undang dan disiplin sekolah.
4. Menentukan peralatan atau gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan

sempurna dan selamat untuk digunakan.
5. Menilai prestasi pasukan di bawah kawalannya dalam sebarang perlawanan.
6. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa

JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

1. Meningkatkan aspek pengurusan, pentadbiran dan penjualan Koperasi Sekolah.
2. Meningkatkan kawalan kewangan supaya tidak menimbulkan sebarang masalah

rekod/ catatan, penutupan akaun-akaun dan pengauditan oleh JPN Kedah.
3. Membentuk dan mengurus sistem keahlian Jawatankuasa dan saham dengan

kemas, terkini dan sistematik.
4. Memberi kursus dan bimbingan jualan kepada penyelia-penyelia koperasi dari

semasa ke semasa.
5. Meningkatkan aspek keceriaan/ kebersihan serta peragaan susun atur barangan di

koperasi supaya lebih menarik.
6. Menjalankan tugas Setiausaha, Bendahari dan Jawatankuasa lain seperti yang

tersenarai dalam buku Undang-undang Kecil Koperasi.
7. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diarahkan oleh

Pengetua dan Penolong-penolong Kanan dari semasa ke semasa.
8. Bersama dengan Jabatan Koperasi menjalankan aktiviti.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

SUKAN/ 1M1S:

1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang/ pendek.
3. Mengenalpasti TOV (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman/

luaran.
8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin

keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
9. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
10. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
11. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan 1M1S di semua peringkat.
12. Membantu merancang takwim 1M1S sekolah.
13. Menguruskan pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
14. Mengawal dan menilai setiap kegiatan 1M1S supaya mencapai matlamatnya.

SETIAUSAHA SUKAN:

1. Menyediakan Jadual Rancangan Sukan Sekolah sesuai dengan rancangan MSSK/
MSSM.

2. Melaksanakan urustadbir alatan kelengkapan sukan dan penjagaan padang dengan
berkesan.

3. Membantu Ketua Guru Rumah dan Guru Permainan.
4. Membantu PK Kokurikulum membahagi tugas-tugas sukan kepada guru-guru.
5. Mengagihkan murid-murid baru ke rumah-rumah sukan.
6. Mengatur jadual Latihan dan Pertandingan Dalaman antara sekolah-sekolah.
7. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran

yang betul serta mengurus persediaan dan penjagaan padang.
8. Memberi pendedahan kepada guru-guru permainan tentang undang-undang

permainan.
9. Mengawas dan menyediakan kegiatan 1M1S.
10. Menyediakan anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan.
11. Bersama-sama Guru Ketua Rumah dan Guru Ketua Pasukan bertanggungjawab

menyimpan serta menyelenggarakan stok sukan dengan sempurna dan kemaskini.
12. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh

sekolah sama ada di peringkat Zon, Negeri, persahabatan dan sebagainya.
Mengandungi:
i. Tarikh
ii. Jenis Pertandingan
iii. Pasukan yang terlibat
iv. Tempat pertandingan
v. Keputusan pertandingan
13. Menduduki jawatankuasa merangka aktiviti sukan antara unit sepanjang tahun.
14. Membantu PK Kokurikulum mengelolakan kursus kemahiran dalaman sesuatu
permainan apabila dan diarahkan oleh Pengetua.
15. Menjadi “laison” kepada syarikat-syarikat, badan-badan atau sekolah bagi
mendapatkan kemudahan penggunaan padang dan sebagainya.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau PK Kokurikulum
dari semasa ke semasa.