第21届学会活动手册

感动
承担 感恩

延续

1

目录 3
4-5
主席的话 5
沙大佛友联谊会 6
学会之架构图 7-10
理事名单 11-20
最高理事岗位及角色 21-23
各小组岗位及角色 24
总活动表 25-29
学会物品清单 30-31
附录一：秘书资料手册 32-33
附录二：财政资料手册 34-35
财政预算案 36
佛教道场及团体
班歌 2

主席的话

大家吉祥！首先感恩大家发心承担沙大佛友联谊会理事，
我们因缘而聚，也因法而延续。希望我们接下来能增强对
法的信心，同时加强我们承担的心念，一起乐观面对挑战
和难题，并在学习佛法的道路上互相勉励和扶持，尤其是
在这个疫情当下。

惠莹在第二年才开始以菩提小园丁加入了沙大佛友联谊会
这个大家庭，希望可以学习到更多佛学知识，并希望可以
踏出舒适圈尝试新事物。承担小园丁的时候很幸运的有了
各位学长学姐的帮助和扶持，所以从中学习了很多。虽然
有不足的地方，因为有了来自学长学姐们给予的信心和鼓
励，并分享他们过去的经验和建议，才慢慢踏出第一步去
尝试。因为疫情的关系无法与学长姐在线下见面，可是也
无碍他们给予的支持与温暖，所以感恩能加入沙大佛友联
谊会。

我们选择了承担，就要坚持走到最后。这条路不简单，或
许还隐藏着我们不知道的难题，但是这是我们承担过程中
的必经之路，也会让我们有所成长。通过沟通，团结去加
强大家的凝聚力。在承担的这条路上，我们都是彼此的后
盾，而并不是一个人。愿大家的承担时期会是美好和特别
的回忆。同时也别忘了一起精进学佛哟！愿大家幸福，安
稳和快乐。

Sadhu, Sadhu, Sadhu!

沙大佛友联谊会第 21 届主席
惠莹 感恩合十

3

沙大佛友联谊会

全名

马来西亚沙大佛友联谊会

缘起

沙大佛友联谊会成立于 2000 年 8 月间。当年，任教于沙大的侯秀
英老师（为现任顾问老师）与一群有心学佛的学长们在因缘具足下
相遇而共同发起成立此佛友联谊会。侯老师曾活跃于理大佛学会及
马佛青总会，也主办过由继程法师所推动的全国大专佛法生活营
（全营）及多届的大专佛法研修营。老师受益于大专佛学会，因而
非常关怀及支持大专生的学佛机缘，但自 1998 年加入沙大后，却
苦无大专生对象来分享佛法。2000 年 7 月，来自槟州的学长卫详和
佩思答应协助推动佛法活动，而老师内心所期待曾参与全营的沙大
佛友之一融融，也在继程法师的推荐下于八月间找上老师。有心学
佛的老师和学长们终于相聚，并实现彼此共同的梦想，成立沙大佛
友联谊会，在学佛道路上展开了新的旅程。

宗旨

弘扬正信的佛教，以三宝为皈依处

目标

1. 通过闻，思，修，建立大专生对佛法的信解。
2. 加强大专生对三宝的信心，并加以实践。
3. 通过佛教活动，联系大专生之法情。

4. 培养大专生护持佛法的情操，让佛法久住世间。

理念

1. 精进的学佛，从而提升自己。
2. 提供学习与分享佛法的管道。

4

学会联络地址
菩提小筑

9, Lorong Raja Udang 19, Taman Kingfisher,
Likas Bay, 88450 Kota Kinabalu, Sabah.
学会电邮地址
[email protected]
学会联络号码
088-394715
学会之架构图

5

第二十一届沙大佛友联谊会理事名单

宗教顾问：泉平法师/禅戒法师
顾问老师：侯秀英老师

职位 姓名 联络电话 电邮地址
主席 黄惠莹 016-440 3203 [email protected].

副主席 江素媚 017-670 4550 my
秘书 贺婉婷 012-730 2892 [email protected]
朱秀媚 016-909 1897 [email protected]
副秘书 黄溶巧 012-854 9383
财政 何淑祯 016-599 5645 [email protected]
017-975 2209 [email protected]
弘法组组长 张伟胜
011-5110 7806 [email protected]
副组长 [email protected]
011-5658 9915
组员 蔡莉娟 .my
016-942 0096 [email protected].
曲弘组组长 廖丽虹
012-970 0334 my
副组长 陈雪妮 011-1113 9919 [email protected]

组员 陈芷晴 011-1141 0647 y
爱心福利组 李秉谦 [email protected]
林艾雯 010-226 0981
组长 张家嘉 .my
010-368 1251
组员 012-889 6827 [email protected]
011-1987 9781
特务组组长 李美凤 [email protected]
副组长 高安娜
组员 曾姿云 [email protected]
y

[email protected].
edu.my

[email protected]
[email protected]

[email protected]

6

最高理事岗位及角色

⮚ 最高理事会包括：主席，副主席，正副秘书和财政（5 人）。
⮚ 领导沙大佛友联谊会走向学会宗旨目标。
⮚ 协调全体理事会成员。
⮚ 商讨沙大佛友联谊会的整体活动。
⮚ 与各组组长策划各小组活动并了解及观察各小组的进展，在适当的时候给予提醒。
⮚ 讨论和决定会议议程。
⮚ 负责成立特别小组。
⮚ 可在紧急事务上做决定。
⮚ 协助组长关心组员，并鼓励组员参与及承担活动。
⮚ 在组员缺席或人手不足时顶替组员。
⮚ 审核小组活动。

职 主要 说明 心态

位 工作

岗位

主 总 协 1. 带领沙大佛友联谊会朝向宗旨与目标。 ● 主席与副主席之
席 调 2. 主管沙大佛友联谊会主办的一切活动。 间并没有高低之

3. 代表沙大佛友联谊会处理外务。（例如：与寂静禅林 / 分，是整个团队

慈音寺 / Aloka House / 普陀寺 / 慈心林负责人联系、全 的领导者，应该

营 / 静七接洽） 时时观察学会的

4. 主持会议及代表沙大佛友联谊会出席外务会议。（例如： 走向，并学习站

IYBCC 会议。） 在台前表达。

5. 若在会议出现平票时，拥有最后的表决权。

6. 在必要时召开紧急会议。

7. 维持沙大佛友联谊会会员的纪律。

8. 提升沙大佛友联谊会的学佛风气，与副主席一起鼓吹各种

佛教活动。

副 ● 协 1. 协助主席带领沙大佛友联谊会朝向宗旨与目标。 ● 虽然岗位上有所
主 助 2. 协助主席维持沙大佛友联谊会会员的纪律。 区分，但只是为

席 主 3. 若主席未能主持会议或活动，将代表主席主持会议及暂时 了让大家更清楚

席 履行主席岗位。 了解自己的责任

● 内 4. 协助各小组之间的运作，并做出适当调整，让学会活动顺 与角色。
务 利进行。

7

总 5. 出席学会活动，了解其进展与运作。
协 6. 协助沙大佛学会跟其他佛学会和佛教团体保持联系。
调 7. 协助学会去了解和跟进外界的活动（如：IYBCC，全营

等）。外界的代表通常先接洽主席，副主席需要和主席跟
进，然后了解与接手学会与外界活动的联系。
8. 主动代表学会去跟外界的佛教团体和佛学会保持良好的联
系与交流。
9. 在网上或佛法班多介绍和宣传其他佛教道场（例如 Aloka
house，慈心林和寂静禅林）的各类型活动（静坐，禅修营等
等），以让学员们有更多机会接触不同的佛教活动。

10. 负责收集一切对外的复写本，以确保学会与外面
团体都保持良好的关系（一切邮件需副寄至学会对外
副主席的信箱- [email protected]）。
11. 学长姐毕业典礼主要负责人。
12. 义工活动主要负责人。
13. 负责小组：弘法组

秘 负 责 1. 负责沙大佛友联谊会之书信来往。 ● 秘书掌握整个学
书 一 切 2. 协助主席准备所需的资料。 会的资讯与报

文 书 3. 申请会议场所，传达会议信息。 告，处理事情应

档 案 4. 记录会议议程，并准备报告（与副秘书配合：一人记录而 讲求效率。

及 整 另一人整理报

个 团 告，视情况而定，包括准备特别活动的第一次报告如迎新

体 的 会、大专营

沟通 等）。

5. 收 集 ，整 理 及 保管 一 切 文书 档 案 （软 件 和 硬件 –CD /

Hard-disk）。

例如：全体理事会议，组长会议，小组报告，会员名单

等。

6. 负责拟定会议与报告的 SOP，并督促全体理事都有遵从该

SOP（参考附录文

件一）。

7. 负责小组：爱心福利组

副 协 助 1. 协助秘书处理沙大佛友联谊会会务。
秘 秘书 2. 定时整理沙大佛友联谊会会员名单。
书 3. 若秘书未能出席会议或活动，将暂代秘书所有职务。（例

如：记录会议）
4. 定时检查沙大佛友联谊会之电邮：[email protected]
5. 寄送节日卡于宗教顾问、老师、各个大专及护法居士。
（例如：新年卡）
6. 妥善管理放在菩提小筑的学会资产及历届资料，以方便资

8

料提供。
7. 准 备 每 一 次 参 与 IYBCC 会 议 需 要 提 呈 的 报 告 和
presentation slide。
8. 负责小组：特务组

财 管 理 1. 在每个学期的开始，制定财政预算案；2 个学期结束后， ● 学习培养正确的
政 财 政 整理出一份当届
理财观念，并时

事务 的学会财政总报告。 时刻刻提醒大家

2. 每个月在理事会议中报告财政状况，并询问理事们需要索 学会的款额得来

取的银额和支付 不易，都是十方

方式（现金或则银行汇款）。 布施，所以应该

3. 时时跟进各小组和特别活动财政的活动花费，若有不明之 以一颗感恩的心

处（如：花费过 来善用这些款

高），确保向当事人了解清楚原因。 额。

4. 确保财务状态良好。建议可以策划筹款活动，以保持资金

的流动量（有支

出也有收入）。

5. 可以向有关当局申请活动费用。（例如：马佛青）

6. 负责拟定财政的 SOP，并督促全体理事都有遵从该 SOP。

7. 负责小组：曲弘组

9

弘法组

宗旨 目标 主要工作范围 其他工 心态
作范围
护持三 ● 弘法组需要更
宝，净 ● 从 正 信 ● 接引性的初级佛法班(佛法班) 加主动去了
化人 佛 教 信 策划佛法班（时间、地点、流程、內容、 解，询问和考
心。 量活动适合的
仰 中 ， 接洽讲师/菩提小园丁）。佛法班是让更 师资和争取学
佛的平台。
建 立 正 多学员了解正信的佛教、佛法与生活的紧
● 弘法组需时时
确 的 人 密联系- 佛法是生活化的、是可实践于日 观照学员们与
自身的学习状
生 观 并 常生活中的- 接引大家对三宝的兴趣，起 态，并更主动
地观察、询
将 佛 法 信，进而精进学佛的平台。在佛法班，弘 问、解決问题
/狀況，以提
应 用 于 法组与各小組紧密配合，发挥各小组最大 升活动与学习
素质。
日 常 生 的作用接引学员学佛。弘法组需注意与各
● 弘法组应该以
活中。 小组的协调，并及时、持续地观察活动走 身作则，确保
每一项活动都
向、问题等。 可以顺利进
行。
● 提供大
专 生 积 ● 进阶性的导读班 ● 弘法组不只是
极 地 开 策划导读班（时间、地点、流程）、接洽 办活动而已，
而是需要考量
创 与 扩 合适的讲师、选择合适的书籍（需考量学 和审查所策划
的活动是否依
展 人 生 员学佛阶段，在师资及书籍部分，可询问 着三宝，并且
大家可以对三
的 智 学长、老师的意见）。让学员有个平台提 宝提起信心，
进而继续精进
慧 ， 心 升自己，精进学佛。 学佛。

灵 的 层 观察学员的学习，并对于大家学习状态作

次 ， 思 出及時处理（对讲师的回馈等）。

想和态

度。 ● 深入性的高级佛法班
策划时间、地点、流程、接洽合适的讲

● 提 升 自 师。
我涵

养 ， 发 ● 佛法研修班/菩提小园丁培训班
挥 自 利 策划活动（时间、地点、流程、內容）。

利 他 的 主要对象群为菩提小园丁，提升小园丁的

精神。 佛法知识、了解，并提供机会予小园丁分

享佛法。除此之外，也让菩提小园丁多关

心时事，学习把佛法运用在生活上。

● 云端分享班
策划云端分享班（时间、流程、内容、

接洽讲师/菩提小园丁）。云端分享班主

10

要活动类型和佛法班相识，至于不同指
出就是云端分享班是以线上的方式进行
进行。主要目的也是讓更多學員了解正
信的佛教、佛法與生活的緊密聯繫-佛法
是生活化的、是可實踐於日常生活中的-
接引大家對三寶的興趣，起信，進而精
進學佛的平台。在云端分享班里，弘法
組與各小組緊密配合，發揮各小組最大
的作用接引學員學佛。弘法组需注意與
各小組的協調，並及時、持續地觀察活
動走向、問題等。

● 注：
1. 弘法组活动需依當下因緣、考虑学会
狀況，对活动、活动进行方式等做出
调整。
2. 负责宣传小组活动，请参考活动宣传
事宜手册。
3. 活动详情，请参考各项活动计划书。

11

曲弘组

宗旨 目标 主要工作范围 其他工作 心态
范围
● 组长是曲弘组的领导者，应
以佛曲 ● 介绍佛曲并 ● 配合弘法组的活动 该时时观察曲弘活动的走向
弘扬佛 借从佛曲中 （佛法班，佛法 和主动关心组员的身心发
展，并学习站在台前表达。
法 ，接 认识佛法。 营），编排一些适
● 所办的活动其实都是属于接
引更多 合的佛曲和手语来 引大家，带动大家参与学会
的中心活动-佛法班。如果参
人学习 ● 引起会员们 带出该活动的目 加曲弘组活动的学员只是参
佛法并 对佛曲的兴 的。 与曲弘组活动但是没有参与
佛法班和其他学会活动，这
使会员 趣并提倡佛 个说明了接引不成功。
们对三
宝更具 曲创作。 ● 策划佛曲班、手语 ● 此外,曲弘组所办的活动不只
要朝向曲弘组的宗旨和目
信心。 班 、 菩 提 FM 等 等 标，还需要朝向学会的宗
● 培养及联系 的接引性活动。 旨，目标和理念。

会员们间的 ● 曲弘组多数给大家的印象就
是【动】，但是其实曲弘组
法情。 ● 培训创作佛曲和手 的组员更需要感受到【从动
中体会到静】，意思是虽然
语人员。 曲弘组是比较有带动的性
质，但是在要静下来的时
● 收集与整理沙大佛 候，还是可以做得到，静下
来去体会。
曲创作与编辑歌
谱。

● 收集与整理沙大佛

友联谊会之手语。

● 收集佛曲专辑。

注： ● 曲弘组带手语活动未必要参
1. 负 责 宣 传 小 组 活 与者熟悉整首歌的手语，因
为重点还是在带动大家，再
动，请参考活动宣 把他们接引来沙大佛友联谊
传事宜手册。 会的活动，而应该熟悉手语
的对象是曲弘组组员。

12

爱心福利组

宗旨 目标 主要工作范围 其他工作范围 心态

护持三 ● 增强会员 ● 爱心糖水：爱心糖水的 ● 爱心福利组也可以举办一 组员们应
宝，让 的福利， 些户外的活动例如 该要更加
佛法久 并营造温 最终目的是在特定的活 -- 到海边捡垃圾，这不 积极修行
住世 馨的家外 动准备爱心糖水，让在 仅可以保护环境也可以提 佛法以及
间。 之家。 外地的游子们能得到一 升大家对环境的环保意 主动关心
点点温暖与感动。 识。(为了确保大家的安 需要被关

● 妥善的管 全，人数方面有待考量) 心的人。

理 图 书 ● 生日之星 ：带出温情，
呈现出温暖一家及照顾 ● 准备学长姐的纪念品，组
馆，并提

升阅读风 会员的福利。除此之 员们可以通过此活动将感

气，以达 外，让大家在庆祝的同 恩的心传达给学长姐们。

至 给 予 会 时升起感恩心，感恩母

员们法义 难日以及感恩有学长姐 ● 开办烹饪班或者拍摄烹饪
上的福 为他们庆生。可以送生
利。 教学影片，让学员了解准

日之星一些结缘品当小 备膳食的不易，感恩父母

礼物。 和准备膳食的师姐们的付

● 爱心福利 出。
组不只是
散播爱 ● 派送结缘品：配合佛法
心，主要
是在散播 班的主题提供适合的结
爱心的同 缘品给学员们结缘，以
达到事半功倍的效果。

时让大家

升 起 感 恩 ● 图书馆开放日&好书分
及善心。 享：提升学员的阅读风

气以及提升佛法的知

识。图书馆开放日可以

邀请居士分享工作经

验，更容易带动与吸引

学员的参与以及让学员

了解工作的辛苦。

● 整理图书馆：整理于菩

提小筑里图书馆的书籍
以及结缘品，以便学员

13

们借还书籍。每学期最
少整理图书馆一次，以
确保图书馆的整洁，在
整理的同时可以学习如
何分类书籍以及提升个
人的佛法知识。

● 流动图书馆：在沙大佛

友联谊会的面子书群组
介绍好书，并在佛法班
多鼓励大家阅读有关佛
法的书籍，以及介绍位
于菩提小筑里图书馆的
书籍。
注：
1.负责宣传小组活动，
请参考活动宣传事宜手
册。

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特务组

宗旨 目标 主要工作范围 其他工作范围 心态
发心利 ● 有效地
他，并 ● 在学会的各活动 ● 特务组将会负责编辑《交 ● 特务组组员应
不忽略 安排交 中，特务组将协助 通手册》。主要原因是避 多参与活动学
自己的 通、音 其他小组并提供幕 免在交通安排以及协调上 习并精进佛
提升。 响、场 后以及技术上的支 出现偏差所造成的误会， 法，不应抱有
地及摄 援，其中包括：摄 为此准备了手册以统一作 “逃避”的心
影。 影、音响、投影机 为其他特别活动小组的组 态。例如以进
设备等等。特务组 员们在交通安排上的参 行职务为理
● 更新沙 应提早到达活动场 考。 由，将自己从
大佛友 地以准备好所需的 活动中抽离;
联谊会 设备，并在活动结 ● 此外，特务组也将准备一 这不仅仅与特
的网 束后一一确认好所 项为期两天关于特务工作 务的宗旨“发
站，以 有设备已收拾妥 岗位的集训。此活动主要 心利他，并不
有效地 当。 的参与对象将会是现任理 忽略自己的提
传达讯 事们以及特务组全体组 升”背道而
息。 ● 由于部分学会活动 员。这项集训主要是为了 驰，同时也将
将于校外进行，所 能帮助参与者们在承担过 影响组员们在
● 有效地 以特务组也会负责 程中的自我提升，进而能 承担过程中的
协助其 安排学会的校外活 更好地发挥特务组的角色 学习。
他小组 动交通。交通安排 以及功能。集训所涵盖的
进行活 上主要的联络对象 课程将包括禅林音响设备 ● 组员们也应该
动。 为：添福夫妇以及 教学、摄影技巧入门、投 通过在其他活
寂静禅林。该联络 影机使用以及租借程序， 动中承担不同
对象主要视人数以 交通安排方式，文件管理 的岗位，以便
及场地而定（根据 以及承担心态。 能了解台前的
组员状况而定）。 运作方式而不
● 电影分享会 （选择性） 仅仅停留在幕
● 特务组将负责管理 策划电影分享会（时间、 后支援的部
学会资产：投影机 地点、流程、电影）。也 分。大家应勇
和扬声器的书面借 可接洽讲师带电影分享 于走出自己的
用程序。 会。电影分享会核心为通 舒适区，在其
过电影让学员了解佛法， 他特别活动中
● 在学会活动结束 需时时对照活动宗旨目 多多参与课程
后，特务组也负责 标。 或团康之类的
在沙大佛友联谊会 电影选择建议：可以播放 组别。这样一
的面子书群组更新 大师传，例如：印顺导师 来不仅仅是组
该活动的相册。 传，十大弟子传或者其他 员们自己在学

15

能够培养我们感恩心，善 习，同时也能

● 特务组将成为学会 心的电影；而不只是播放 加强往后在幕
大型活动如大专 悲情的电影，只为让学员 后配合时的默
哭而已。 契
营，迎新会等等中

的特务事宜（包括

交通安排，器材设 ● 外加特别活动，特务组与 ● 特务组组员应
爱心福利组曾经联办图书
备，摄影）的主要 在遇到特殊情
馆开放日+电影分享会，
咨询对象。两者之 况如疫情时积
此活动由两组一起策划。
间应互相协调，提 好书介绍及电影分享一起 极勇敢地去面
醒并帮助，以便能 做可以崛起学员对图书与 对，妥善安排

达到运作上的同 电影中有应用到的佛法知 自己在课业和

步，进而减少运作 识，在人生中加以实践。 活动上的时

以及处理方式上的 间，精进学

偏差所造成的误 佛。

会。

线上： ● 特务组组员也
应在不偏移宗

● 提供线上平台如 旨和目标的情
Google Meet ， 况下在活动中

Zoom （ 接 洽 其 他 小 勇于创新。

组是否有需要用

Zoom ， 如 有 需 向 主

席说明后由主席负

责向有关单位租

用）。

● 向有关负责人或小
组 收 取 slide ， 活

动所需影片或音

乐。

● 活动当天负责拍摄
活动期间的照片、
播 放 slide 、 音
乐、影片和发 link
（报到，回馈等）
进 chatbox。

● 负责特务组小组活
动（云端分享

班）。

16

● 负责面子书专页线
上帖子分享（分享
需有关学术，正能
量，激励性，佛法
等正面性的课题。
不可分享关于种族
歧视，色情，暴
力，政治类题
材）。

● 一切线上活动都需
和 EXCO 商 量 审 核
才能进行。

注：
1.负责宣传小组活动，
请参考活动宣传事宜手
册。

17

特别小组 护苗小组

负责范围： 宗旨：精进学佛，护持三宝。

1)迎新会：迎新会筹委会 理念：
2)迎新一日游：迎新一日游 1)精进学佛，从而提升自己。
2)尽心尽力给予学会会员法
筹委会
3)大专佛法生活营：大专佛 义上的资助与关怀。

法生活营筹委会 负责岗位：
4)传承营：最高理事 1)给予理事们恰当的配合、

负责岗位： 辅助、关怀及陪伴他们。
2)营造温馨的大家庭。
1)拥有综合功能小组。 3)了解沙大佛友联谊会的进
2)每项特别活动将成立筹委
展和问题。
会。 4)在适当时给予主席或副主
3)可由各小组派出组员负责策
席建议。
划及推动有关活动。

注：

此学长团并非另一个团
体，它是与学会息息相
关，并在适当时给予理
事们协助。

18

总活动表

Week Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday
1 15/3 16/3 17/3
18/3 19/3 20/3 21/3
2
理事培训 理事培
营 训营

22/3 23/3 24/3 25/3 26/3 27/3 28/3

小园丁培 小园丁

训营 培训营

3 29/3 30/3 31/3 1/4 2/4 3/4 4/4

耶稣受 菩提小园

难日 丁培训营

4 5/4 6/4 7/4 8/4 9/4 10/4 11/4

佛典精研 菩提小园丁 云端分 菩提 FM
享班 1
班1 1

5 12/4 13/4 14/4 15/4 16/4 17/4 18/4

佛典精研 云端分
班2 享班 2

6 19/4 20/4 21/4 22/4 23/4 24/4 25/4

佛典精研 菩提小园丁 云端分
享班 3
班3 2

7 26/4 27/4 28/4 29/4 30/4 1/5 2/5
劳动节 迎新会
form
board

19

8 3/5 4/5 5/5 6/5 7/5 8/5 9/5

Mid- 10/5 11/5 12/5 13/5 14/5 15/5 16/5
sem
break 电影分享会 开斋节 开斋节

9 17/5 18/5 19/5 20/5 21/5 22/5 23/5

10 24/5 25/5 26/5 27/5 28/5 29/5 30/5

佛典精研 卫塞节 云端分 大专营 丰收节
班4 享班 4 form
Board

11 31/5 1/6 2/6 3/6 4/6 5/6 6/6

丰收节 佛典精研 菩提小园丁 云端分
享班 5
补假 班5 3

12 7/6 8/6 9/6 10/6 11/6 12/6 13/6

国家最 佛典精研 菩提小园丁 云端分
高元首 享班 6
诞辰 班6 4

13 14/6 15/6 16/6 17/6 18/6 19/6 20/6

14 21/6 22/6 23/6 24/6 25/6 26/6 27/6

Study 28/6 29/6 30/6 1/7 2/7 3/7 4/7
break 5/7 8/7 11/7
12/7 6/7 7/7 15/7 9/7 10/7 18/7
Final 19/7 22/7 25/7
exam 13/7 14/7 16/7 17/7

Final 20/7 21/7 23/7 24/7
exam 哈芝节

Final
exam

20

学会物品清单

胶纸 纸类

- Cellotape - A4 白纸和 - 有线纸
- Mediuam masting - 图工纸
tripe 颜色纸 - 证书纸
- Big yellow tape
- Big cellotape - Metallic - 稿纸
matte card
- Double cellotape
- Graph
paper

- 麻将纸
（白色

文具 其他

- 浆糊 -尺 - 生日蜡烛 - Balloon
- 铅笔刨 - 圆规 - 纸杯
- 铅笔 - 钉书机 - 塑料杯 - 蜡烛
- 大钉芯 - 蛋糕杯 - 紫色杯
- Marker pen - 刀片 - 垃圾袋 - 青色杯
- 剪刀 - 名卡 - 包书纸
- Highlighter - 花边剪刀 - 雨衣
- 单孔打洞机 - Pin
- 原子笔 - 双孔打洞机 - Hot
(blue and - 带卡 glue gun
black ink) - Tali hijau - 卡带
- 自动笔 - 彩带 - 乒乓球
- 彩色笔 - 粉笔 - 黑布（蒙 - 瓶盖
- 水彩 眼用） - 吸管
- 水彩笔 - 信封
- 蜡笔

- 文件夹

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附录文件一：
秘书资料手册

（一）整理名单方式

1. 收集所有活动的名单，并以佛法班名单为主要名单。
2. 总名单只记录会员资料，而名单资料须包括（所有活动）：

 姓名、性别、生日日期、联络号码、科系、学年、电邮账号、脸书账号
及住宿。【名单格式请参考附录一】

3. 会员录取條件为：
 出席佛法班三次或以上；或
 出席学会其他活动三次或以上；或
 所有承担理事都会成为会员。

（二） 会议标准作业程序

1. 会议前
- 主席与秘书在会议前需一起协调准备会议议程，并由秘书在会议前两天
发布会议通知及会议议程。
- 会议前所发布的会议议程中，每项议程需附上精简的介绍，以让出席者
更清楚了解要讨论的事项，并作出准备。
- 各小组组长需在会议前一星期向主席提出各小组想在会议讨论的内容，
并由主席与秘书讨论后根据议题的重要性决定是否加入议程里。
- 若组长未能在会议一星期前提出所需在会议里讨论的事项，该事项可列
入会议期间的临时动议。

2. 会议期间
- 出席会议者可分为主要的四大类，即主持人（主席）、记录员（秘书）、
参与者（组长或组员）和列席者（学长或其他会员）。
- 若会议当天少于半数的出席率，则会议无法进行，由主席宣布会议取消、
延期或转换为普通讨论。

2.1 会议期间之职责
2.1.1 主席
 需清楚了解每个环节的时间及内容
 会议开始前宣读一次议程和各项议程的预计讨论时间
 宣读议程后可开放接受临时动议，临时动议需有提议和附议
 有权利决定接受临时动议与否（视重要性和时间做决定）
 时时观察会议情况，并引导出席者发言
 每项议程讨论完毕后，由主席作出总结，列出重点即可

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2.1.2 秘书
 提供会议一切所需的文书资料或档案以作参考
 于会议进行期间记录每项议程的讨论内容
 如需要，会议开始时由秘书需提出复准前期议案

2.1.3 参与者：
 当提到有关各小组的建议或内容时，各小组负责人应及时消化及整理
 积极参与会议，适时发言以提出问题和解决方案，或为讨论的议程内容
提供建设性建议
 为自己的言论和行为负责任

2.1.4 列席者
 列席者出席会议前需通知主席
 可提供意见或发言，但无法进行投票或作出决定，除非主席开放投票权利
 积极参与会议，适时发言以提出问题和解决方案，或为讨论的议程内容提
供建设性建议
 为自己的言论和行为负责任

2.2 讨论与发言
- 所有出席会议者都给予同等的发言权
- 积极地讨论每项议程，可采取自由发言或是轮流发言
- 适时发表自己的观点，发言应说出重点，若其他参与者不明白所提出的观
点，发言者需再进一步解释清楚
- 不代替别人发言，而应该由自己的观点发言，把事情交代清楚
- 在需要做决定的议程上，参与者达成共识为最理想情况，必要时可采取投
票方式来做决定
- 会议期间所有出席会议者需给予尊重和配合，好让会议可以顺利进行，达
致最佳的讨论效果和效率
- 会议气氛应尽量保持庄严，可以适当的活跃气氛，但该严肃时就必须严肃，
认真讨论

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3. 会议后
- 秘书需在会议两天后提交会议报告
- 会议报告内容如下：
i. 会议名称及会次
ii. 会议时间及地点
iii. 出席人姓名及总共人数
iv. 列席人姓名
v. 报名事项
vi. 选举事项，选举方法，票数及结果
vii. 讨论事项，表决方法及结果
viii. 其他重要事项

（三） 会议报告
A. 呈交报告的程序：

1. 理事小组（后简称小组）会议报告：
- 各小组指的是弘法组、曲弘组、爱心福利组、特务组
- 程序：

图一：理事小组呈交报告之程序
- 小组例常：

 会议后，小组秘书需在两天内把报告准备好，并交给各小组组长检查,
再由各小组组长于两天内把检查好的报告交给 EXCO 秘书。

 小组举办小组活动束后，需在一星期内开检讨会议，并于该检讨会议
后两天内交上活动检讨报告和名单。

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2. 特别活动报告
- 特别活动泛指不直属于任何理事小组之活动，如：学长欢送会、大专营、迎
新会、迎新一日游等。
- 特别活动拥有属于该活动的筹委会。
- 特别活动筹委会各小组（后简称活动小组）都必须遵守以下所列明的报告呈
交程序。
- 程序：
 活动小组（如课团组、宣传组、膳食等）之小组秘书需在会议后两天
内把报告准备好，并交给活动小组组长检查，再由活动小组组长于两
天内把检查好的报告交给筹委会大组（筹委会主席和秘书）。
 活动结束后，筹委会需在一星期内开总检讨会议，并在两天内交上总
检讨报告，以便最高理事们及时更新讯息。
 筹委会主席和秘书也需在活动结束后一个星期内把所有资料及报告交
给 EXCO 秘书。

图二：特别活动筹委会呈交报告之程序

B. 会议报告及活动报告的格式：

1. EXCO 例常会议报告 【附录二】
2. 小组会议报告（包括理事小组和特别活动活动小组）【附录三】
3. 特别活动筹委会大组会议报告 【附录四】
4. 活动检讨报告 【附录五】

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附录文件二：
财政资料手册

1. 制定财政预算案及财政总报告。

a. 在每个学期的开始，依据各小组的小组的小组财政预算案，从而拟出当届的
财政预算案。

b. 两个学期后，需整理一份当届学会财政总报告。

2. 监督与跟进活动财政。

a. 提醒与吩咐活动财政制作活动预算案和财政报告。
b. 跟进每个活动财政，并确保活动前后的财政预算案和财政报告完整回收。活

动的财政报告需要在每个活动的一个星期后交给财政。
c. 时时跟进各小组和特别活动财政的活动花费，若有不明之处（如：花费过

高），确保向当事人了解清楚原因。

3. 策划筹款活动，确保财务状况良好。

a. 每年学会开销与支出处于 RM3000 左右，确保传承前拥有至少有 RM3000 让下
一届继续进行活动。

b. 如果传承前没有 RM3000, 当届理事们需要带动大家去筹款。筹款前，可以
向学长或侯老师询问意见。

c. 筹款后，需要开收据给予捐款居士。

4. 在理事的监督下接受及支出银额。

a. 每三个月至少一次让主席检查财政报告。
b. 每个月需要在理事会议中报告财政现况，并询问理事们需要索取的银额。
c. 每个小组需要最迟在每个月的 26 号之前呈上索钱表格以便能准确记录学会

每个月的学会花费。如果之后还有收据还需要索取, 可以放入下个月的索钱
表格（各小组自己印出来填了附带收据再交上去给财政）。
d. 如果学会的财务出了紧急状况，可以向学长或侯老师提出学会所面对的问题。

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5. 向有关当局申请活动拨款。例如：马佛青等。

a. 任何时候，如果有需要可以向马佛青或其他单位提呈申请拨款信件。

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第二十一届沙大佛友联谊会
之财政预算案

事项 RM RM
A. 最高理事 150.00 150.00

B．行政 100.00 150.00
1. 理事培训营 50.00
2. 贺年卡+邮费+印刷费

C. 弘法组 50.00 200.00
1．交通费 30.00 60.00
2. 印刷费 40.00
3. 通讯费 50.00
4. 场地租用 30.00
5. 纪念品
5.00
D. 曲弘组 5.00
1. 印刷费 5.00
2，通讯费 10.00
3．材料费 35.00
4．讲师纪念品
5. CD

E. 爱心福利组 45.00 235.00
1．爱心糖水 150.00
2．生日之星 40.00
3. 派送结缘品

F. 特务组 5.00 115.00
1. 印刷费 10.00 910.00
2. 电池 100.00
3. 车油

总计

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佛教道场与团体

沙大佛友联谊会自成立以来，一直活跃于许多佛教道场。非常感恩
各地佛教团体这些年所给予的高度配合与支持。因此，沙大佛友联
谊会呼吁大家在未来多参与我们所提供的活动，让我们在如此殊胜
的因缘底下共沾法义，一起成长。

寂静禅林

寂静禅林是以出家僧众为主，在家信众为外护的佛教团体。寂
静禅林第一届主持和尚是释开印法师。寂静禅林位于斗亚兰
(Tuaran)小镇大约 10 公里。同时，寂静禅林更设立寂静禅林
活动中心，位置在亚庇 Kepayan。沙大佛友联谊会一直是寂静
禅林的人力资源，协助许多禅林举办的活动。如：解夏，中秋
雅集，禅修班等等。此外，大专营也会在寂静禅林进行。

Aloka House 慈音寺

Aloka House 位于沙巴大学 慈音寺一直是沙大佛友联谊
(UMS) 对 面 的 商 业 区 ， 会在推动大专青年学习佛法
Alam Mesra，是目前最靠 的伙伴。位于 Bukit Padang
近沙大生的一间道场。 山区，距离大学大约需要 20
Aloka House 在 每 个 星 期 分钟的车程。每年举办的迎
皆有佛法班及禅修班。在 新会和学长欢送会皆由慈音
此更为自小受英文教育而且 寺提供场地进行。同时，慈
对佛法更有兴趣的大专生 音寺更非常发心地提供我们
们捎来好消息，因为 许多物质上的资源， 让沙大
Aloka House 是以英文为主 佛友联谊会每项活动都可以
要媒介语的佛教团体。 顺利进行。

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马佛青 慈心林

马来西亚佛教青年总会（马佛 慈心林是以南传上座部佛教为
青）是一个影响力遍及全国的 传统的一间道场，位于 Bukit
佛教青年领导机构。自 1970 Padang 山 区 。 慈 心 林 注
年成立至今，马佛青致力于凝 册 为 公 司 Mettiyarama Centre
聚佛教青年的力量，共同塑造 Berhad, 于 2017 年 成 立 僧 团
一个充满智慧、慈悲与感恩的 董事会。慈心林由南传佛教僧
社会。因此，马佛青历年来积 团的成员管理，其属下的居士
极在全国各地成立佛教会，推 委员会则从各方面支援运作。
动接引青年学佛及培训的工 慈心林是一个慈爱遍满的园林，
作。马佛青的特色在于其会员 是都市人的心灵绿洲。推动佛
团体来自各佛教源流与传统； 教青年领袖培训课程是慈心林
是一个不分种族、语言和传承 的特色之一。沙大佛友联谊会
的多元组织。因此，马佛青通 曾在慈心林进行菩提小园丁培
过各弘法活动、教育、文化、 训营。
推广大众福利、出版佛学刊
物、各领袖及组织 培 训 以 及 探 普陀寺
讨 重 要 社 会 课 题，来提供大
众学佛的平台。除此之外，马 普陀寺建于 1980 年，位于斗
佛青也致力于协调各中学、大 亚兰路尽头。普陀寺举办各类
专、师范大专及其他学院的佛 佛教活动，包括法师开示，佛
教活动，并提供咨询、训练及 教青少年生活营，卫塞节法
活动指南。 会，佛七等等。每周日会有儿
童和青少年佛学班，以及书
法班。

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同一屋檐下

一步一步走到这里
回首看看身后的蓝天
白云中隐藏着多少雨点
人生中不少酸甜
一路上多少的风和雨
我们手牵手一同去面对
法侣同行 有你陪伴 每分每秒
情谊最可贵
我们都是同一屋檐下长大的人
我们是一家人 缘分照亮我们
你的忧虑 我的欢喜 咱们一起分担
我们都是同一屋檐下最亲的家人
心中的那扇门 永远为你打开
手牵着手心连着心一同开拓美好时光

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