แนวทางการด าเนินงาน การออกหนังสือรับรองให้แก่อาสาสมัครชาวต่างประเทศ เพื่อขออนุญาตอยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว กลุ่มนโยบายและวิชาการ สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดตาก โทร. 055- 511452 ต่อ 102
กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ มีภารกิจในการส่งเสริมให้ ภาคส่วนต่าง ๆ เข้ามาร่วมมือทำงานด้านการพัฒนาสังคม และการส่งเสริมสวัสดิการสังคม ตลอดจนคุณภาพชีวิตของประชาชนเป้าหมาย ให้มีความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นปัจจุบันมีองค์การภาคเอกชน เช่น มูลนิธิ สมาคม ที่จัดตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์ส่งเสริม สนับสนุน การพัฒนาคุณภาพชีวิต ผู้ด้อยโอกาสหรือผู้ประสบปัญหาทางสังคมกลุ่มเป้าหมายต่างๆ และองค์การพัฒนาเอกชนดังกล่าว มีการนำอาสาสมัครชาวต่างประเทศเข้ามาทำหน้าที่ตามภารกิจของแต่ละองค์การเป็นจำนวนมาก และอาสาสมัครมีสิทธิอยู่ในประเทศไทยเพียงระยะเวลาที่จำกัด กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ มีการส่งเสริมสนับสนุน การดำเนินงานขององค์การ โดยกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ ออกประกาศเรื่อง การออกหนังสือ รับรองให้แก่อาสาสมัครชาวต่างประเทศเพื่อขออนุญาตอยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว พ.ศ. ๒๕๕๘ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการออกเอกสารรับรองชาวต่างประเทศ และในส่วนภูมิภาค ได้มอบอำนาจการออกหนังสือรับรองให้ผู้ว่าราชการจังหวัด สามารถออกหนังสือรับรอง ตามประกาศดังกล่าวได้ โดยมีสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัด เป็นหน่วยงานบริการ ในการดำเนินงานผู้ปฏิบัติงานและองค์การภาคเอกชนจะต้องมีความรู้ความเข้าใจ ในขั้นตอนวิธีการปฏิบัติ เพื่อให้เกิดความถูกต้อง และรวดเร็วในการดำเนินการ และรวดเร็ว สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัด ได้จัดทำแนวทางการ ดำเนินงานการออกหนังสือรับรองให้แก่อาสาสมัครชาวต่างประเทศเพื่อขออนุญาตอยู่ ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว เพื่อเป็นแนวทางถือปฏิบัติในทิศทางเดียวกัน ให้เกิดประสิทธิภาพ สูงสุดต่อไป กลุ่มนโยบายและวิชาการ 2566 คำนำ ก
เรื่อง หน้า 1. การดำเนินงานของอาสาสมัครชาวต่างประเทศที่อยู่ในข่ายขอรับหนังสือรับรอง 1 2. คุณสมบัติและการดำเนินงานขององค์การเอกชนที่สามารถยื่นขอออกหนังสือรับรอง ๓ 3. คุณสมบัติของอาสาสมัครชาวต่างประเทศที่สามารถขอหนังสือรับรองได้ 6 4. การยื่นหนังสือ ขอรับหนังสือรับรอง และหลักฐาน 7 5. กระบวนการพิจารณาและออกหนังสือรับรองของกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ 9 6. ข้อควรระวังในการจัดทำคำขอหนังสือรับรอง 11 7. ภาคผนวก 13 สารบัญ ข
อาสาสมัครชาวต่างประเทศ ผู้ปฏิบัติงานในองค์การเอกชน ผู้ขอหนังสือ รับรองจากกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ จะต้องทำงานสอดคล้องกับภารกิจตาม กฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ และทำงาน กับกลุ่มเป้าหมาย เช่น เด็กและเยาวชน กลุ่มผู้หญิง ครอบครัวและผู้ถูกละเมิดทางเพศ ผู้สูงอายุ คนพิการ คนจน คนเร่ร่อน คนไร้ที่พึ่ง คนขอทาน กลุ่มแรงงานข้ามชาติ และแรงงานต่างด้าว กลุ่มแรงงานนอกระบบ กลุ่มผู้ติดเชื้อเอชไอวี ผู้ป่วยเอดส์และผู้ได้รับ ผลกระทบ กลุ่มที่มีปัญหาสถานะบุคคล และกลุ่มชาติพันธุ์ เป็นต้น โดยลักษณะการทำงาน ของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ ได้แก่ ๑) ส่งเสริมและสนับสนุนให้เยาวชนใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์ในการทำ กิจกรรมร่วมกัน และแลกเปลี่ยนประสบการณ์ความคิดเพื่อประโยชน์ต่อสังคม ๒) ส่งเสริมสนับสนุนพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการและคนชรา ๓) ดูแลเด็กกำพร้า สอนเด็กด้านจริยธรรม สังคม และวิชาการเพื่อเตรียมเด็ก ให้พร้อมในการไปอยู่กับครัวครัวใหม่ ๔) ช่วยเหลือผู้ขาดแคลนหรือประสบภัยพิบัติ ช่วยสนับสนุนการศึกษา ด้านจริยธรรม และทักษะต่างๆ ๕) สงเคราะห์และให้ความช่วยเหลือบุคคลที่มีปัญหาชีวิต ปัญหายาเสพติด ปัญหาครอบครัวและเด็กเร่ร่อน รวมทั้งสนับสนุนด้านการศึกษาแก่เด็กกำพร้าและเยาวชน ที่กำพร้า และครอบครัวที่ยากจนให้มีความรู้วิชาชีพ ๖) ให้การช่วยเหลือด้านการศึกษาแก่เด็กด้อยโอกาส และเด็กกำพร้า เพื่อมี อาชีพที่ดีในอนาคต ให้ที่พักอาศัยแก่เด็กกำพร้าทั้งชายและหญิง ๗) ให้การอบรมด้านสังคมสงเคราะห์ การบำบัด และการให้คำปรึกษา แก่เจ้าหน้าที่และเด็ก ส่งเสริมพัฒนาทักษะชีวิตและการศึกษาแก่เด็ก เยาวชนด้อยโอกาส โครงการสันทนาการ และกิจกรรมพิเศษตามความจำเป็นของมูลนิธิ และสถานสงเคราะห์เด็ก การดำเนินงานของอาสาสมัครชาวต่างประเทศที่อยู่ในข่ายขอรับหนังสือรับรอง ๑
๘) ช่วยส่งเสริมอบรมเพื่อพัฒนาทักษะชีวิตให้กับเด็กและเยาวชนด้อยโอกาส และผู้เสียหายจากการค้ามนุษย์ ประสานงานกับฝ่ายระดมทุนในประเทศ และต่างประเทศ ๙) ดูแลงานทั้งหมดที่เกี่ยวกับการช่วยเหลือผู้ที่เป็นเหยื่อด้านความรุนแรง และการแสวงหาประโยชน์ทางเพศ ๑๐) ให้ความรู้ด้านการพัฒนาคุณภาพชีวิตและสังคมให้แก่สตรีและเด็ก ในกลุ่มเสี่ยงที่เป็นเหยื่อการค้ามนุษย์ ๑๑) สนับสนุนและให้ความช่วยเหลือสตรีและเด็กในกลุ่มเสี่ยงที่เป็นเหยื่อ การค้ามนุษย์ร่วมกับเครือข่ายองค์กรอื่นๆ เพื่อให้การช่วยเหลือ และช่วยในการ ประสานงานกับฝ่ายต่างประเทศ ๑๒) ให้คำปรึกษาและทำกิจกรรมให้กับผู้ที่ตกเป็นเหยื่อการค้ามนุษย์ และบำบัด ฟื้นฟูจิตใจโดยการจัดกิจกรรมต่างๆ ๑๓) ติดต่อประสานงานหน่วยงานระหว่างประเทศ และเก็บรวบรวมข้อมูล เกี่ยวกับผู้หญิงและเด็กที่ตกเป็นผู้เสียหายจากธุรกิจทางเพศ 2
องค์การเอกชนที่สามารถยื่นคำขอหนังสือรับรองจะต้องมีลักษณะ ดังต่อไปนี้ ๑.องค์การเอกชน ต้องเข้าข่ายตามนิยาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีวัตถุประสงค์ ของการจัดตั้งองค์การที่สอดคล้องกับภารกิจตามกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคม และความมั่นคงของมนุษย์และต้องให้ความร่วมมือในการปฏิบัติตามประกาศของเรื่องนี้ อย่างเคร่งครัด ๒. การส่งเสริม สนับสนุนองค์การเอกชนที่มีการดำเนินงานเชื่อมโยงกับ หน่วยงานในสังกัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ใน ๒ ลักษณะ คือ ๒.๑ เป็นภาคีเครือข่ายการทำงาน และมีความร่วมมือกับหน่วยงาน ในสังกัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ในการดำเนินโครงการ/ กิจกรรม/งานที่ชัดเจน ต่อเนื่อง และอาจเป็นประจำ ๒.๒ องค์การเอกชนนั้น อาจไม่มีความเชื่อมโยงในลักษณะที่กล่าวข้างต้น กับหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์แต่ได้ดำเนิน ภารกิจขององค์การที่สอดคล้องกับภารกิจตามกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคมและ ความมั่นคงของมนุษย์ ในลักษณะประการที่ ๒. พิจารณาจากความสอดคล้องกับภารกิจของ กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ไม่ใช่กลุ่มเป้าหมายที่อาจเป็นกลุ่ม เดียวกันกับการดำเนินงานของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ เช่น องค์การมีการพัฒนาความรู้ความเข้าใจด้านสุขภาพ (เอดส์ หรือความสัมพันธ์ทางเพศ ที่ปลอดภัยแก่เยาวชนในโรงเรียนการพัฒนาทักษะภาษาแก่เยาวชนใน/นอกระบบ การฝึก อาชีพและการมีงานทำแก่เยาวชนชนบทการพัฒนาด้านคุณธรรม จริยธรรมแก่เยาวชน การส่งเสริมวัฒนธรรมท้องถิ่น และการส่งเสริมการท่องเที่ยวเชิงอนุรักษ์แก่เยาวชน เป็นต้น คุณสมบัติและการดำเนินงานขององค์การเอกชนที่สามารถยื่นขอออกหนังสือรับรอง ได้ 3
๓. องค์การเอกชน ควรจะจดทะเบียนเป็นองค์กรสาธารณะประโยชน์ ตามพระราชบัญญัติส่งเสริมการจัดสวัสดิการสังคม พ.ศ. ๒๕๔๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม และเข้าร่วมการทำงานเชิงนโยบายด้านการพัฒนาสังคม การคุ้มครองพิทักษ์สิทธิ และการส่งเสริมสวัสดิการสังคมกับหน่วยงานในสังกัด พม. ในโอกาสต่อไป ๔. องค์การเอกชน มีการจัดทำข้อมูลทะเบียนอาสาสมัครขององค์การ กลั่นกรองการทำงานของอาสาสมัครชาวต่างประเทศที่ช่วยเหลือปฏิบัติงานให้องค์การ และทำหนังสือแจ้งข้อมูลการปฏิบัติงานของอาสาสมัครชาวต่างประเทศให้กรมพัฒนาสังคม และสวัสดิการทราบภายในเจ็ดวันนับแต่วันที่อาสาสมัครชาวต่างประเทศเริ่มเข้ามา ปฏิบัติงาน พร้อมแนบเอกสาร ดังนี้ ๑) สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) ของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ ๒) สำเนาหนังสือการตรวจลงตราให้เข้ามาในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว (Visa) ๓) สำเนาใบอนุญาตการทำงาน (Work Permit) ๔) วัตถุประสงค์การจัดตั้งองค์การเอกชน เนื่องจากที่ผ่านมา องค์การเอกชนละเลยในเรื่องการแจ้งข้อมูลอาสาสมัคร ชาวต่างประเทศภายในกำหนดระยะเวลาตามประกาศ ดังนั้น หากไม่มีการปฏิบัติ กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ และสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ จังหวัด อาจไม่พิจารณาออกเอกสารรับรองให้ตามความประสงค์ขององค์การเอกชน ๕. องค์การเอกชนที่ประสงค์จะขอให้ส่วนราชการออกหนังสือรับรอง แก่อาสาสมัครชาวต่างประเทศ ให้ยื่นคำขอตามแบบที่กำหนด ต่อกรมพัฒนาสังคม และสวัสดิการหรือสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัด แล้วแต่กรณี โดยให้ยื่นล่วงหน้าก่อนครบกำหนดการตรวจลงตราไม่น้อยกว่า ๖๐ วัน ๖. องค์การเอกชนต้องมีความพร้อมที่จะนัดหมาย และจัดให้เจ้าหน้าที่ ของกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ และสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ จังหวัดเข้าไปตรวจเยี่ยมองค์การ และอาสาสมัครชาวต่างประเทศก่อนออกหนังสือรับรอง 4
๗. องค์การเอกชนต้องแจ้งการลาออก การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ หรือการย้าย ไปปฏิบัติงานในองค์การสังคมสงเคราะห์เอกชนแห่งใหม่ ของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ ที่ได้รับหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ และสำนักงานพัฒนาสังคม และความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดทราบ ภายในสิบห้าวัน นับตั้งแต่มีการลาออก ย้าย หรือเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ๘. องค์การเอกชนต้องให้ความร่วมมือในการชี้แจงทำความเข้าใจข้อมูล ของทางราชการแก่อาสาสมัครชาวต่างประเทศอย่างถูกต้อง และจัดให้อาสาสมัคร ชาวต่างประเทศพร้อมเจ้าหน้าที่ขององค์การ เข้าร่วมการประชุมชี้แจงหรือการประชุมใดๆ ที่จะนำไปสู่การพัฒนาปรับปรุงความร่วมมือระหว่างองค์การเอกชน อาสาสมัคร ชาวต่างประเทศ และหน่วยงานในสังกัดกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ๙. องค์การเอกชนที่มีอาสาสมัครชาวต่างประเทศเข้ามาทำงานกับองค์การเป็น ระยะเวลาหนึ่ง (ไม่น้อยกว่า ๕ ปี) และยังมีความจำเป็นต้องการอาสาสมัคร ชาวต่างประเทศทำงานต้องจัดทำแผนการดำเนินงานขององค์การ ที่ประกอบด้วยขอบข่าย ภารกิจ พื้นที่ดำเนินการกลุ่มเป้าหมาย และจำนวนอาสาสมัครชาวต่างประเทศ ที่มีความจำเป็นต้องเข้ามาทำงาน รวมถึงเป้าหมายการส่งเสริมอาสาสมัครท้องถิ่น ให้กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการทราบด้วย 5
อาสาสมัครชาวต่างประเทศที่สามารถขอหนังสือรับรองจะต้องมีลักษณะ ดังต่อไปนี้ ๑. คุณสมบัติของอาสาสมัครต้องเข้าข่ายที่กำหนดตามประกาศ ดังนี้ ๑.๑ เป็นอาสาสมัครปฏิบัติงานกับองค์การเอกชนในราชอาณาจักรมาแล้ว ไม่น้อยกว่าสองเดือน และองค์การเอกชนได้แจ้งการเข้ามาปฏิบัติงานของอาสาสมัครผู้นี้ไว้ แล้ว ตามข้อ ๔.๑ (๔) ๑.๒ ลักษณะงานของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ จะต้องสอดคล้องกับ ภารกิจตามกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ๑.๓ ได้รับการตรวจลงตราให้เข้ามาในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว ๒.อาสาสมัครชาวต่างประเทศที่ได้รับการรับรอง จะต้องแสดงความสนใจ ในการเข้าถึงและรับรู้ข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องของหน่วยงานราชการ ตลอดจนเข้าร่วม กิจกรรมที่หน่วยงานราชการจัด เพื่อให้สามารถปฏิบัติตนได้เกิดประโยชน์แก่สังคมโดยรวม และต้องมีการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานด้วยตนเอง (ในบางครั้งเจ้าหน้าที่ขององค์การ เอกชน จัดทำสรุปรายงานผลการปฏิบัติงานของอาสาสมัครแทน) ๓. อาสาสมัครชาวต่างประเทศ และองค์การเอกชนอาจได้รับการเชิดชูเกียรติ เมื่อมีผลการดำเนินงานเป็นที่ประจักษ์ โดยเฉพาะการดำเนินแผนงาน โครงการ กิจกรรม กับผู้อยู่ในสภาวะยากลำบาก ไร้ที่พึ่ง คุณสมบัติของอาสาสมัครชาวต่างประเทศที่สามารถขอหนังสือรับรองได้ 6
องค์การเอกชนสามารถติดต่อขอยื่นหนังสือรับรองได้ทั้งในพื้นที่กรุงเทพมหานคร และภูมิภาค ซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้ ๑. สถานที่ยื่นเอกสาร องค์การเอกชนในส่วนภูมิภาคให้ยื่นที่สำนักงานพัฒนา สังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัด ๒. ระยะเวลายื่น ให้องค์การเอกชนแสดงความประสงค์ในการขอหนังสือรับรอง ล่วงหน้าก่อนครบกำหนดการสิ้นสุดการตรวจลงตรา ไม่น้อยกว่าหกสิบวัน ๓. วิธีการยื่นเอกสาร ๓.๑ ยื่นเอกสารด้วยตนเอง ที่สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของ มนุษย์จังหวัดทุกจังหวัด เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสาร เบื้องต้น ๓.๒ ยื่นเอกสารทางไปรษณี ย์ ไปที่สำนักงานพัฒ นาสังคมและ ความมั่นคงของมนุษย์จังหวัดทุกจังหวัด ๔. เอกสารและหลักฐานที่ต้องยื่นต่อสำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของ มนุษย์จังหวัด ประกอบด้วย ๑) หนังสือนำส่งขององค์การเอกชน มีการลงนามโดยผู้มีตำแหน่งสูงสุด ในองค์การเป็นผู้ยื่นคำขอ หรือของจังหวัด ๒) รูปถ่าย จำนวน ๒ รูป ๓) แบบ อสต. ๑ ๔) แบบ อสต. ๓ ๕) สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) ๖) สำเนาหนังสือการตรวจลงตราให้เข้ามาในราชอาณาจักรเป็น การชั่วคราว (Visa) ๗) สำเนาใบอนุญาตการทำงาน (Work Permit) ๘) สำเนาใบจัดตั้งมูลนิธิ การยื่นหนังสือ ขอรับหนังสือรับรอง และหลักฐาน 7
๙) รายชื่อคณะกรรมการองค์การ ๑๐) สำเนาข้อบังคับขององค์การ ๑๑) สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารบัตรที่ทางราชการออกให้ ในการกรอกเอกสารแบบฟอร์ม อสต. ๑ , ๓ ให้อาสาสมัครและผู้มีตำแหน่งสูงสุด ในองค์การลงนาม และในส่วนของสำเนาเอกสารให้อาสาสมัคร ผู้เกี่ยวข้องลงนามรับรอง ทุกฉบับ กรณีที่เจ้าหน้าที่ได้รับเอกสารไม่ครบ และหรือไม่สมบูรณ์ และ / หรือ ไม่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่ประสานองค์การเพื่อขอเอกสารเพิ่มเติม พร้อมทั้งชี้แจงรายละเอียด ของเอกสารทางอีเมล์ขององค์การ หรือส่งกลับองค์การภายใน ๓ วันทำการ ทางจดหมาย (ไม่ใช่ทางโทรศัพท์) เตรียม หลักฐาน การยื่น ส่งหลักฐาน เพิ่มเติมกรณี รับเอกสารเพิ่ม การรับหนังสือ รับรอง 8
มีขั้นตอนกระบวนการพิจารณาก่อนออกหนังสือรับรอง ดังนี้ ๑. แบบ อสต. ๑ คำขอหนังสือรับรองเพื่ออยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว ๑.๑ หลักฐานประกอบ อสต. ๑ ได้แก่ รูปถ่ายของอาสาสมัคร ชาวต่างประเทศในแบบ อสต. ๑ สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport)sของอาสาสมัคร ชาวต่างประเทศ และสำเนาใบอนุญาตการทำงาน (Work Permit) ต้องเป็นบุคคลเดียวกัน ๑.๒ ตรวจสอบข้อมูลในแบบ อสต. ๑ ได้แก่ ๑) ข้อมูลเกี่ยวกับองค์การเอกชน ควรตรวจดูชื่อองค์การ ผู้มีตำแหน่ง สูงสุดในองค์การ ใบอนุญาตจัดตั้งองค์การ ข้อมูลต้องตรงกับเอกสารที่แนบมา และกิจกรรมขององค์การที่ดำเนินงานในปัจจุบันสอดคล้องกับภารกิจตามกฎหมาย ของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ๒) ข้อมูลเกี่ยวกับอาสาสมัครฯ ควรตรวจดูชื่อ – สกุล เพศ สัญชาติ เลขที่ของหนังสือเดินทาง (PassportsNo.)sตรวจลงตราประเภ ท “O”sเท่านั้น (Non – Immigrant O) และวันหมดอายุของตรวจลงตรา (Valid Until) ๓) ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในองค์การ อาสาสมัครควรปฏิบัติงาน กับองค์การมาแล้วไม่น้อยกว่าสองเดือน และรายละเอียดของงานที่ทำจะต้องสอดคล้องกับ ภารกิจตามกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ๔) คำรับรองขององค์การเอกชน ควรดูลายมือชื่อผู้ยื่นคำขอ และลายมือชื่อของอาสาสมัครฯ ต้องเป็นบุคคลคนเดียวกันกับลายมือชื่อที่รับรองในสำเนา ๒. แบบ อสต. ๓ แบบรายงานการปฏิบัติงานของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของการกรอกแบบ และการปฏิบัติงานของ อาสาสมัครจะต้องสอดคล้องกับภารกิจตามกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคม และความมั่นคงของมนุษย์ มีลายมือชื่อของอาสาสมัคร และลายมือชื่อผู้มีอำนาจสูงสุด ในองค์การต้องเป็นบุคคลคนเดียวกันกับลายมือชื่อที่รับรองในสำเนา กระบวนการพิจารณาและออกหนังสือรับรองของกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ 9
๓. หนังสือเดินทางs(Passport) ตรวจสอบ ชื่อ – สกุล ให้ตรงกับใบอนุญาต การทำงาน (Work Permit) รายละเอียด อสต. ๑ อสต. ๓ และรูปถ่าย พร้อมลงลายมือชื่อกำกับ ๔. เอกสารอนุญาตทำงาน (Work Permit) เป็นเอกสารที่แสดงว่าอาสาสมัคร ชาวต่างประเทศสามารถปฏิบัติงานในราชอาณาจักร และปฏิบัติงานอยู่ที่องค์การจริง โดยตรวจสอบ ชื่อ – สกุล ให้ตรงกับหนังสือเดินทาง (Passport) ลักษณะงานสอดคล้อง กับภารกิจตามกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ วันหมดอายุใบอนุญาตการทำงาน กรณีหมดอายุให้อาสาสมัครไปต่ออายุการทำงานก่อน ตำแหน่งหน้าที่ต้องระบุว่าเป็นอาสาสมัคร ๕. เอกสารการจัดตั้งองค์การ พิจารณาว่าองค์การที่ขอหนังสือรับรองเพื่อ อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวได้จัดตั้งถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ วัตถุประสงค์ของ องค์การสอดคล้องกับภารกิจของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ พร้อมรายชื่อคณะกรรมการขององค์การ หากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ ให้แนบเอกสารด้วย ๖.ข้อบังคับขององค์การ รายละเอียดต้องครบถ้วน ๗. บัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารบัตรที่ทางราชการออกให้ประธาน องค์การพร้อมลงลายมือชื่อกำกับ 8. ผลตรวจประวัติอาชญากรรม (ตัวจริงเท่านั้น) และมูลนิธิจะต้องถ่ายสำเนา เก็บไว้ด้วย เอกสารหลักฐานที่เป็นสำเนา จะต้องลงลายมือชื่อกำกับ โดยผู้เกี่ยวข้องทุกแผ่น หมายเหตุ 10
๑. การกรอกแบบ อสต. ๑ และ อสต. ๓ จะต้องกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง และสอดคล้องกับความเป็นจริง ๒. หลักฐานต่างๆ ที่ใช้ประกอบในการจัดทำคำขอไม่ครบถ้วน หรือหลักฐาน ไม่ถูกต้อง หรือเป็นเอกสารปลอม ๓. การลงชื่อในแบบ อสต. ๑ หรือ อสต. ๓ อาสาสมัคร หรือผู้มีอำนาจสูงสุดของ องค์การจะต้องลงชื่อให้ครบถ้วน และต้องลงชื่อด้วยตนเอง ข้อควรระวังในการจัดทำคำขอหนังสือรับรอง 11
แผนภูมิขั้นตอนการออกหนังสือรับรองฯ องค์การเอกชน / ผู้รับบริการ หน่วยงานราชการ กองกิจการอาสาสมัครและภาคประชาสังคม / สำนักงานพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์จังหวัด เตรียมหนังสือ หลักฐาน ๑. หนังสือนำส่งขององค์การเอกชน หรือของจังหวัด ๒. รูปถ่าย จำนวน ๒ รูป ๓. แบบ อสต. ๑ ๔. แบบ อสต. ๓ ๕.สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) ๖. สำเนาหนังสือตรวจลงตราให้เข้ามา ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว (visa) ๗. สำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ๘. สำเนาใบจัดตั้งมูลนิธิ ๙. รายชื่อคณะกรรมการองค์การ ๑๐. สำเนาข้อบังคับขององค์การ ๑๑. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ เอกสารบัตรที่ทางราชการออกให้ องค์การปรับปรุงแก้ไข / ส่งเพิ่มเติม ยื่นหนังสือพร้อมหลักฐาน เจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติ / หลักฐาน ไม่ถูกต้อง / ไม่ครบถ้วน ถูกต้องครบถ้วน มอบคณะทำงาน เยี่ยมองค์การ แจ้งองค์การ คณะทำงาน เห็นสมควรออกหนังสือ ดำเนินการออก หนังสือรับรอง รับการตรวจเยี่ยม - นำเสนอข้อมูล แจ้งองค์การ มารับหนังสือ องค์การรับหนังสือไปใช้ เป็นหลักฐานต่อวีซ่า ข้อมูลไม่ชัดเจน จ่ายหนังสือ รับรอง 12
ภาคผนวก 13
คำขอหนังสือรับรองเพื่ออยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว Application for a letter of recommendation for visa extension รูปถ่าย Photo 1. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์การเอกชน (Information of Agency) 1.1 ชื่อองค์การ (ไทย)............................................................................................................................................................ (Name of Agency in English) …………………………………………………………………………………………………………………………………………. 1.2 ชื่อผู้มีตำแหน่งสูงสุดในองค์การ (Name of Head of Agency) นาย/นาง/นางสาว (Mr./Mrs./Miss) ……………………………………………… สัญชาติ (Nationality) ……………………………………………………………… อายุ (Age) ………...…….ปี 1.3 ที่ตั้งสำนักงาน (Address of Agency) ……………………………………………………………………………………………………………………………… โทรศัพท์ (Tel.) ……………………………….………………………….. E-mail address ………………………………………………………………………. 1.4 ใบอนุญาตจัดตั้งองค์การ จาก (Registered by) …………………………………………………………………………....…………. ตามทะเบียน เลขที่ (Register No.) …………………………………………………….. ออกให้วันที่ (Date of Issue) …………………………………………………… 1.5 กิจกรรมขององค์การเอกชนที่ดำเนินงานในปัจจุบัน คือ (The Main Activities of Agency) …………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2. ข้อมูลเกี่ยวกับอาสาสมัครชาวต่างประเทศ (Information of Foreign Volunteer) 2.1 ชื่อสกุล นาย/นาง/นางสาว ............................................................................................................................................ Name Mr./Mrs./Miss…………………………………(first – middle – last)………………………………เพศ (Sex) ………………………………. สัญชาติ(Nationality) ……………………………………………. เชื้อชาติ(Race) ………………………....………… อายุ (Age) ……………… ปี วันเดือนปีเกิด (Date of Birth) ………………………………………… สถานภาพการสมรส (Marriage status) ……………………………… 2.2 ภูมิลำเนา (Home Country) ………………………………………………………………………………………………………………………………..…………… 2.3 วุฒิการศึกษาสูงสุด (Highest Education) ………………………………………………. เมื่อปี (Year Graduated) ….……………………………. จากสถาบัน / ประเทศ (Name of Institution / Country) ………………………………………………………………………………………………. 2.4 ที่อยู่ในประเทศไทย (Address in Thailand) ……………………………………………………………………………………………………………………. โทรศัพท์ (Tel.) ……………………………….………………………….. E-mail address ………………………………………………………………………. 2.5 หนังสือเดินทาง เลขที่ (Passport No.) ………………………...................... ออกให้ที่ (Issued at) ……………………………………………… ลงวันที่ (Date of Issue) …………………………………..……………… หมดอายุวันที่ (Expiry Date) ……………………………..………………… 2.6 ตรวจลงตราประเภท (Kind of Visa) Non – Immigrant ประเภท (Visa class) ....................................................................... ออกให้วันที่ (Date of Issue) ……………………………........……………… ออกให้ที่ (Expiry Date) ……………………………..………………… ต่ออายุถึงวันที่ (Valid Until) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………. แบบ อสต. 1 FORM VAFV 1 ภาคผนวก 1
3. ข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในองค์การเอกชน (Information of Volunteer Work) 3.1 ชื่อโครงการที่ปฏิบัติงาน (Program Name) ……………………………………………………………………………………………………………………… ตำแหน่ง (Position) …………………………………………………. สถานที่ปฏิบัติงาน (Place of Work) …………………………………………… 3.2 ระยะเวลาที่ปฏิบัติงาน (Period of work) …………………………………. ปี 3.3 วันที่เริ่มปฏิบัติงาน (Starting date) ………………………………………………………………………………………………………………………………… 3.4 รายละเอียดของงานที่ทำ (Job Description) ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4. คำรับรองขององค์การเอกชน (Certification of Agency) ข้าพเจ้าขอรับรองว่า (ชื่อสกุลของอาสาสมัคร) นาย/นาง/นางสาว ....................................................................... เป็นอาสาสมัครชาวต่างประเทศที่ปฏิบัติงานกับ (ชื่อองค์การเอกชน) .......................................................................................... เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 2 เดือน การปฏิบัติงานเป็นประโยชน์เกี่ยวข้องกับภารกิจของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคง ของมนุษย์ และอาสาสมัครชาวต่างประเทศผู้นี้ไม่ประพฤติตนในทางที่ไม่เหมาะสมหรือขัดต่อศีลธรรม และวัฒนธรรมอันดีของไทย ในการนี้ข้าพเจ้าจะติดตามให้อาสาสมัครผู้นี้ปฏิบัติงานให้เป็นประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของกระทรวง การพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ พร้อมนี้ได้แนบสำเนาหนังสือเดินทางและรูปถ่าย จำนวน 2 รูป ของอาสาสมัคร ชาวต่างประเทศมาด้วยแล้ว ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้อความข้างต้นนี้เป็นความจริงทุกประการ I hereby certify that (Name of Volunteer) Mr./Mrs./Miss …………………………………………………………………………………….. has been working for (Name of Organization) …………………………………………………………………………………………………………………………… more than 2 months. His/her work is related to missions of Ministry of Social Development and Human Security (MSDHS). His/Her behavior will in no way threaten national security or conflict with Thai attitude and culture. Therefore, I assure to follow up this volunteer to work beneficially in the field and concerned of MSDHS responsibilities. Enclosed herewith please find copy of his/her passport and 2 photographs. I hereby certify that the above statements are true in every respect. (ลงชื่อ) ......................................................... ผู้ยื่นคำขอ (ผู้มีตำแหน่งสูงสุดในองค์การ) Signature (..............................................................) Head of Agency (ลงชื่อ) ............................................................... อาสาสมัครชาวต่างประเทศ Signature (…………………………………………………………….) Volunteer วันที่ (Date) …………… เดือน (Month) ……………………………. พ.ศ. (Year) ………………
ใบแจ้งการย้ายสถานที่อยู่ หรือสถานที่ทำงาน และการลาออกของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ Report on the Change of Foreign Volunteer’s Address, Place of Work or Resignation 1. ชื่อผู้มีตำแหน่งสูงสุดในองค์การ นาย/นาง/นางสาว ................................................................................ Head of Agency Mr./Mrs./Miss ตำแหน่ง ............................................................................. ชื่อองค์การ ............................................................................ Position Name of Agency สถานที่ตั้ง .......................................................................................................................................... ................................. Address 2. ชื่ออาสาสมัครชาวต่างประเทศ นาย/นาง/นางสาว ................................................................................. Name of Foreign Volunteer Mr./Mrs./Miss (first – middle – last) อายุ .............. ปี สัญชาติ ...................................... เชื้อชาติ ....................................... ตำแหน่ง ...................................... Age Years Nationality Race Position สถานที่ปฏิบัติงาน ................................................................ ตั้งแต่วันที่ ............ เดือน .............................. พ.ศ. ............. Place of Work From date Month Year 3. การเปลี่ยนแปลงสถานภาพของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ Type of Change 3.1 ❑ ย้าย Move ❑ สถานที่อยู่อาศัย Home address ❑ สถานที่ปฏิบัติงาน Place of work 3.2 ❑ ลาออก Resign จาก (From) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ไปอยู่ที่ (To) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ตั้งแต่วันที่ (From Date) ………………………….. เดือน (Month) ………………………………………….. พ.ศ. (Year) ………………………………….. สาเหตุที่เปลี่ยนแปลงที่อยู่อาศัย / สถานที่ปฏิบัติงาน หรือลาออกจากการปฏิบัติงาน ....................................................... Reason of the change ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (ลงชื่อ) ........................................................... ผู้รายงาน (ผู้มีตำแหน่งสูงสุดในองค์การ) Signature (.....................................................................) Reporter (Head of Agency) ตำแหน่ง ...................................................................... Position วันที่ ................. เดือน ............................................... พ.ศ. ..................... Date Month Year แบบ อสต. 2 FORM VAFV 2 ภาคผนวก 2
แบบรายงานการปฏิบัติงานของอาสาสมัครชาวต่างประเทศ ----------------------------------- Passport No. ……………………………………………….. 1. ชื่อ...........................................ชื่อกลาง....................................... นามสกุล........................................ อายุ............... ปี สัญชาติ................................................. ชื่อองค์กรที่สังกัดในต่างประเทศ................................. 2. ชื่อหน่วยงานที่ปฏิบัติงานในประเทศไทย............................................................................................ หน้าที่ที่ปฏิบัติ............................................................................................................................. ........................... สถานที่ที่ปฏิบัติ...................................................................................................................................................... 3. สถานที่พัก : บ้านเลขที่.................ตรอก/ซอย......................................ถนน....................................... แขวง/ตำบล............................................ เขต/อำเภอ......................................... จังหวัด...................................... 4. ได้รับการตรวจลงตราวีซ่าให้อยู่ชั่วคราวในราชอาณาจักรครั้งสุดท้าย ตั้งแต่วันที่ ............................ เดือน.................................... พ.ศ. ................... ถึงวันที่ .................. เดือน.................................... พ.ศ............... 5. ในรอบสี่เดือน (ตั้งแต่เดือน....................................... พ.ศ. ........... ถึงเดือน....................................... พ.ศ. ............. ) ข้าพเจ้าได้ปฏิบัติงานให้แก่องค์กรที่สังกัด ดังนี้ คือ 5.1...................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................................... .......... 5.2...................................................................................................................................................... ............................................................................................................. .................................................................. 5.3...................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... 5.4.............................................................................................................. ........................................ ............................................................................................................................................................................... 5.5...................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. .................................................. ลงชื่อ..................................................................... อาสาสมัคร (..................................................................) ลงชื่อ..................................................................... (..................................................................) ตำแหน่ง ................................................................ (ผู้มีอำนาจสูงสุดในองค์การ) แบบ อสต. 3 ภาคผนวก ๓
Report on Foreign Volunteer’s Work ----------------------------------- Passport No. ……………………………………………….. 1. Name of volunteer (Mr. /Mrs. /Miss).......................................................................................... (first - middle – last) Age............... years Nationality..................................................................………………………………………………. 2. Name of the agency ……………………............................................................................................. Position held.................................................................place of work........................................................... .............................................................................................................................................................................. 3. Present address……………………………………………………………………………………………….................... .............................................................................................................................................................................. 4. The most recent visa was granted from…………………………………………….…………valid unit (Day /month /year) ………………………………………….………………………………… (Day /month /year) 5. In this quarter (from ...................................................... to........................................................) (month /year) (month /year) I have performed the activities for the agency as follows: - 5.1...................................................................................................................................................... 5.2............................................................................................................................................... ....... 5.3...................................................................................................................................................... 5.4...................................................................................................................................................... 5.5...................................................................................................................................................... Signature...................................................... (Volunteer) (....................................................) I certify that the information given above is true Signature.................................................... (Mr. /Mrs. /Miss) Position.............................................................................. (Head of the agency) ภาคผนวก ๔ Form VAFV 3
ตัวอย่างหนังสือแจ้งอาสาสมัครใหม่ ที่ ............. มูลนิธิ............................................... วันที่........................... เรื่อง แจ้งอาสาสมัครใหม่ของมูลนิธิ..................................... เรียน ผู้ว่าราชการจังหวัดตาก ด้วย มูลนิธิ.................................... ได้จัดตั้งขึ้นเพื่อ ................................................................. ............................................................................................................................................................................... มีโครงการ/กิจกรรมจำนวนมาก ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อสังคม ดังนั้น มูลนิธิฯ จึงรับอาสาสมัครชาวต่างประเทศชื่อ ..................................................... อายุ .........ปี ชาว.................. โดยถือหนังสือเดินทางเลขที่ .......................... ปฏิบัติงานในตำแหน่งอาสาสมัคร เข้ามาช่วยในการดำเนินโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ ได้เริ่มปฏิบัติงาน ตั้งแต่วันที่.................................... และได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทยถึงวันที่........................................ มูลนิธิ..........................ของรับรองว่า (ชื่ออาสาสมัคร)..................อายุ..........ปีสัญชาติ................... ถือหนังสือเดินทางเลขที่..................ได้รับใบรับคำขออนุญาตทำงานเลขที่.......................ซึ่งเป็นอาสาสมัคร ทำงานในตำแหน่ง อาสาสมัครด้าน.....................โดยมิได้รับผลตอบแทนใดๆ ในรูปแบบของเงินเดือนหรือ ทรัพย์สินจากมูลนิธิ...................แต่อย่างใด และเป็นผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีความตั้งใจที่จะมีส่วนร่วม ช่วยเหลือกิจกรรมของมูลนิธิฯ อันเป็นประโยชน์ระดับประเทศและภูมิภาคเอเชียในอานาคต ขณะนี้อยู่ระหว่าง กระบวนการยื่นเอกสารกับกระทรวงการพัฒนาสังคมและสวัสดิการ เนื่องจากใบอนุญาตทำงานยังไม่ครบ 2 เดือน ตามระเบียบของกระทรวงฯ (วีซ่าชั่วคราวของอาสาสมัครจะหมดอายุวันที่........................) จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ ลงชื่อ.............................................. (............................................) ตำแหน่ง ...................................................... ผู้ประสาน ชื่อ............................. ภาคผนวก ๕
ภาคผนวก ๖ ตัวอย่างหนังสือคำขอ ที่ ............. มูลนิธิ............................................... วันที่........................... เรื่อง การขอหนังสือรับรองต่ออายุวีซ่าให้กับอาสาสมัครชาวต่างประเทศ เรียน ผู้ว่าราชการจังหวัดตาก ด้วย มูลนิธิ.................................... ได้จัดตั้งขึ้นเพื่อ ................................................................. ............................................................................................................................................................................... มีโครงการ/กิจกรรมจำนวนมาก ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อสังคม ดังนั้น มูลนิธิฯ จึงรับอาสาสมัครชาวต่างประเทศชื่อ ..................................................... อายุ .........ปี ชาว.................. โดยถือหนังสือเดินทางเลขที่ .......................... ปฏิบัติงานในตำแหน่งอาสาสมัคร เข้ามาช่วยในการดำเนินโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ ได้เริ่มปฏิบัติงาน ตั้งแต่วันที่.................................... และได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทยถึงวันที่........................................ บัดนี้ การตรวจลงตราให้อยู่ในประเทศไทยเป็นการชั่วคราวของอาสาสมัครจะครบกำหนดในวัน ดังกล่าวข้างต้น และมูลนิธิฯ มีความจำเป็นที่ให้อาสาสมัครชาวต่างประเทศผู้นี้ อยู่ช่วยปฏิบัติงานต่อไปอีก 1 ปี เพื่อให้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง และขอรับรองว่า อาสาสมัครชาวต่างประเทศผู้นี้ เป็นผู้มีความประพฤติดี มีคุณธรรมจริยธรรม ไม่เคยต้องโทษจำคุก โดยหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่านในการออก หนังสือรับรองให้แก่อาสาสมัครชาวต่างประเทศเพื่อขออนุญาตอยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ ลงชื่อ.............................................. (............................................) ตำแหน่ง ...................................................... ผู้ประสาน ชื่อ.............................
ภาคผนวก ๗ ตัวอย่างหนังสือรับรองการทำงาน มูลนิธิ..................................................... ที่อยู่....................................................... วันที่............................................... หนังสือรับรองการทำงาน มูลนิธิ...................................ซึ่งได้รับการจดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมายเลขที่จดทะเบียน ...........................................เมื่อวันที่.....................................................ดำเนินงานในการช่วยเหลือด้าน ....................................................................................................................... ข้าพเจ้า..............................................ตำแหน่ง.............(ประธานมูลนิธิ)...................................ขอรับรองว่า .............................-ชื่ออาสาสมัคร-.......................... (.....ภาษาไทย...) สัญชาติ.................................อายุ......................ปี ถือ หนังสือเดินทางเลขที่............................................. ใบอนุญาตทำงานเลขที่.....................ได้รับการตรวจลงตราวีซ่าประเภทคน อยู่ชั่วคราว (Non – Immigrant Visa) ให้อยู่ในประเทศไทยถึงวันที่................................................. ได้ทำงานอยู่ที่มูลนิธิ .............................................โดยปฏิบัติงานในตำแหน่ง....................................................................ซึ่งเริ่มปฏิบัติงานตั้งแต่วันที่ .............................................................. จนถึงวันที่............................................................การปฏิบัติงานของอาสาสมัครท่านนี้ เป็นประโยชน์เกี่ยวกับภารกิจตามกฎหมายของกระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ สมควรให้ปฏิบัติงานกับ มูลนิธิ.................................ต่อไป อีกทั้งรับรองว่าอาสาสมัครชาวต่างประเทศผู้นี้ ไม่ประพฤติตนในทางที่ไม่เหมาะสม หรือขัด ต่อศีลธรรมและวัฒนธรรมอันดีงามของประเทศไทย ขอรับรองว่าข้อความข้างต้นเป็นจริงทุกประการ (.............................................) ประธานมูลนิธิ.......................................................
ภาคผนวก ๘ ตัวอย่างหนังสือแจ้งออกของอาสาสมัคร ที่ ............. มูลนิธิ............................................... วันที่........................... เรื่อง แจ้งออกอาสาสมัครชาวต่างประเทศของมูลนิธิ..................................... เรียน ผู้ว่าราชการจังหวัดตาก ด้วย มูลนิธิ.................................... ได้จัดตั้งขึ้นเพื่อ ................................................................. ............................................................................................................................................................................... มีโครงการ/กิจกรรมจำนวนมาก ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อสังคม ดังนั้น มูลนิธิฯ จึงรับอาสาสมัครชาวต่างประเทศชื่อ ..................................................... อายุ .........ปี ชาว.................. โดยถือหนังสือเดินทางเลขที่ .......................... ปฏิบัติงานในตำแหน่งอาสาสมัคร เข้ามาช่วยในการดำเนินโครงการ/กิจกรรมของมูลนิธิฯ ได้เริ่มปฏิบัติงาน ตั้งแต่วันที่.................................... และได้รับอนุญาตให้อยู่ในประเทศไทยถึงวันที่........................................ มูลนิธิ..........................มีความประสงค์จะแจ้งการลาออกของอาสาสมัครจำนวน...................คน คือ.........................................หนังสือเดินทางที่...............................ตำแหน่ง................................โดยโครงการ ได้สิ้นสุดตั้งแต่วันที่........................................... จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ ขอแสดงความนับถือ ลงชื่อ.............................................. (............................................) ตำแหน่ง ...................................................... ผู้ประสาน ชื่อ............................. (.............................................) ประธานมูลนิธิ.......................................................