LAPORAN AKTUALISASI

berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik
dengan seluruh anggota sub bagian keuangan.

c. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pertama yaitu melakukan identifikasi

terhadap isu-isu yang terdapat di unit kerja menjadikan kegiatan aktualisasi
ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan kontribusi terhadap
terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima pendidikan dalam
membentuk insan yang cerdas”.

 Kegiatan 2

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 2 : Melakukan konsultasi dengan Mentor terkait isu

dan gagasan yang akan dibuat

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-3 bulan Juli 2021

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah melakukan
konsultasi dengan Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat.
menjadikan kegiatan aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini
memberikan kontribusi terhadap terlaksananya salah satu Konsep dari
WOG (Whole Of Government).

b. Output Kegiatan
1. Tersusunnya draft Rancangan Aktualisasi
2. Terlaksananya konsultasi dengan mentor
3. Mendapatkan saran dan persetujuan dari mentor

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.

48

1) Nasionalisme
Nilai nasionalisme diimplementasikan dengan menyampaikan paparan
tentang rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan, kemudian
merevisi kegiatan berdasarkan masukan dari mentor dan menghargai
pendapat mentor

2) Etika Publik
Nilai etika publik diimplementasikan dengan cara selalu
berkomunikasi dengan menjaga adab dan sopan santun dengan mentor
terkait rancangan aktualisasi yang dibuat.

3) Whole of Government (WOG)
Nilai whole of government diimplementasikan dengan selalu
berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik dengan
mentor.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi

dengan Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan
kegiatan aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini
memberikan kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya
layanan prima pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ketiga ini

adalah nilai profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan
dengan melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja
yang unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel
diimplementasikan dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang
telah dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab.

 Kegiatan 3 : Melakukan konsultasi dan diskusi dengan coach
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan 3

49

terkait rancangan aktualisasi yang akan dibuat

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-3 bulan Juli 2021

Pukul : 15.00 WIB - Selesai

Tempat : (By Whatsapp)

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah melakukan
konsultasi dan diskusi dengan coach terkait rancangan aktualisasi yang
akan dibuat. Hal ini memberikan kontribusi terhadap terlaksananya salah
satu konsep dari WOG (Whole Of Government).

b. Output Kegiatan
1. Tersusunnya draft Rancangan Aktualisasi.
2. Terlaksananya konsultasi dengan coach.
3. Mendapatkan saran dan persetujuan dari coach

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.
1) Nasionalisme
Nilai nasionalisme diimplementasikan dengan menyampaikan ide
perubahan judul rancangan aktualisasi yang akan dibuat dan
menghargai pendapat coach
2) Etika Publik
Nilai etika publik diimplementasikan dengan cara selalu
berkomunikasi dengan menjaga adab dan sopan santun dengan coach
terkait rancangan aktualisasi yang dibuat.
3) Whole of Government (WOG)
Nilai whole of government diimplementasikan dengan selalu
berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik dengan
coach.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan

50

Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima
pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

 Kegiatan 4

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 4 : Menyusun rencana penerapan ide gagasan

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-3 bulan Juli 2021

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah Menyusun rencana
penerapan ide gagasan yaitu mencatat langkah-langkah yang akan
dilakukan untuk menyelesaikan isu dalam kegiatan aktualisasi. Hal ini
memberikan kontribusi terhadap terlaksananya salah satu konsep dari
akuntabilitas

b. Output Kegiatan
Desain rancangan aktualisasi

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.
1) Nasionalisme
Nilai nasionalisme diimplementasikan dengan menyampaikan rencana
penerapan ide gagasan yang akan dilakukan, kemudian melakukan
koordinasi dan saling menghargai setiap pendapat dan saran diberikan.
2) Etika Publik
Nilai etika publik dalam kegiatan ini diimplementasikan dengan
mengkomunikasikan dan mendiskusikan terkait permasalahan yang
terjadi secara sopan dan santun dengan menjaga sikap dan etika yang
baik.
3) Whole of Government (WOG)
Nilai whole of government diimplementasikan dengan selalu

51

berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik dengan
teman sejawat dan mentor.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima
pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ketiga ini

adalah nilai profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan
dengan melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja
yang unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel diimplementasikan
dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat dengan penuh
rasa tanggung jawab.

 Kegiatan 5

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 5 : Melakukan koordinasi dengan teman sejawat

tentang pembuatan template dokumen pengajuan

SPP/SPM TU

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-3 bulan Juli 2021

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah melakukan
koordinasi dengan teman sejawat tentang pembuatan template dokumen
pengajuan SPP/SPM TU, dimulai dari rencana penerapan ide gagasan
hingga menyusun langkah-langkah penyelesaian isu. Hal ini penulis dan
teman sejawat saling bertukar informasi, saran, dan masukan sehingga

52

memberikan kontribusi terhadap terlaksananya salah satu Konsep dari
WOG (Whole Of Government).

b. Output Kegiatan
Mendapatkan saran dan masukan dari teman sejawat.

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.
1) Nasionalisme
Nilai nasionalisme diimplementasikan dengan menyampaikan gagasan
tentang rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan, kemudian
meminta saran dan masukan dari teman sejawat dan menghargai
semua masukan yang diberikan oleh teman sejawat.
2) Etika Publik
Nilai etika publik diimplementasikan dengan cara selalu
berkomunikasi dengan menjaga adab dan sopan santun dengan teman
sejawat selama proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
3) Whole of Government (WOG)
Nilai whole of government diimplementasikan dengan selalu
berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik dengan
teman sejawat.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima
pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ketiga ini

adalah nilai profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan
dengan melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja
yang unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel diimplementasikan
dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat dengan penuh

53

rasa tanggung jawab.

 Kegiatan 6

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 6 : Menghimpun contoh dokumen yang akan kita buat

menjadi template dokumen pengajuan SPP/SPM

TU

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-3 bulan Juli 2021

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah menghimpun
contoh dokumen yang akan kita buat menjadi template dokumen
pengajuan SPP/SPM TU. Dalam hal ini penulis mencari dan menghimpun
dokumen pengajuan berdasarkan arsip Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
dari proses pencairan sebelumnya. Selain itu penulis juga melihat buku
Petunjuk Teknis Pengelola Keuangan Daerah Pemerintah Kota Mojokerto
Tahun 2021, sehingga menjadikan kegiatan aktualisasi ini dapat
dipertanggungjawabkan.

b. Output Kegiatan
Mendapatkan format dokumen pengajuan SPP/SPM TU

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.
1) Akuntabilitas
Nilai akuntabilitas diimplementasikan dengan adanya rasa
tanggungjawab didalam setiap kegiatan yang dilaksanakan, serta
gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi tujuan dan hasil yang
diharapkan oleh penulis.
2) Komitmen Mutu
Nilai komitmen mutu diimplementasikan dengan cara selalu berusaha

54

menyelesaikan setiap tahapan-tahapan kegiatan secara cepat dan tep at
waktu, sehingga pelaksanaan aktualisasi bisa berjalan dengan baik
sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan sebelumnya.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima
pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ini adalah nilai

profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan dengan
melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja yang
unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel diimplementasikan dengan
melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat dengan penuh rasa
tanggung jawab.

 Kegiatan 7

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 7 : Membuat template dokumen pengajuan SPP/SPM

TU menggunakan microsoft word

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-4 bulan Juli 2021

Pukul : 09.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini penulis membuat template
dokumen pengajuan SPP/SPM TU menggunakan microsoft word
berdasarkan format yang sesuai dengan Petunjuk Teknis Pengelola
Keuangan Daerah Pemerintah Kota Mojokerto Tahun 2021 dan contoh

55

dokumen pengajuan yang sudah terhimpun pada tahapan kegiatan
sebelumnya.

b. Output Kegiatan
Template dokumen pengajuan SPP/SPM TU

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.
1) Komitmen Mutu
Nilai Komitmen mutu diimplementasikan dengan cara membuat
template dokumen pengajuan SPP/SPM TU sesuai dengan format
yang berlaku.
2) Etika Publik
Nilai etika publik diimplementasikan dengan cara selalu
berkomunikasi dengan menjaga adab dan sopan santun dengan teman
sejawat dan mentor pada setiap tahap kegiatan aktualisasi.
3) Whole of Government (WOG)
Nilai whole of government diimplementasikan dengan selalu
berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik dengan
rekan sejawat dan mentor.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima
pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ketiga ini

adalah nilai profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan
dengan melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja
yang unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel diimplementasikan
dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat dengan penuh

56

rasa tanggung jawab.

 Kegiatan 8

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 8 : Membuat tabel menggunakan microsoft excel

sebagai sumber data

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-4 bulan Juli 2021

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah membuat tabel
menggunakan microsoft excel, tabel ini berisi data yang nantinya akan
digunakan sebagai sumber data pada template dokumen pengajuan
SPP/SPM TU.

b. Output kegiatan
Tersusunnya tabel sebagai sumber data

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.
1) Komitmen mutu
Nilai komitmen mutu diimplementasikan dengan cara membuat tabel
sebagai sumber data kebutuhan template dokumen pengajuan
SPP/SPM TU.
2) Etika Publik
Nilai etika publik diimplementasikan dengan cara selalu
berkomunikasi dengan menjaga adab dan sopan santun dengan teman
sejawat dan mentor pada setiap tahap kegiatan aktualisasi.
3) Whole of Government (WOG)
Nilai whole of government diimplementasikan dengan selalu
berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik dengan

57

rekan sejawat dan mentor.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima
pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ketiga ini

adalah nilai profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan
dengan melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja
yang unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel diimplementasikan
dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat dengan penuh
rasa tanggung jawab.

 Kegiatan 9

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 9 : Melakukan evaluasi terhadap kegiatan pelaksanaan

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-1 bulan Agustus 2021

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah melakukan evaluasi
terhadap template dan tabel yang telah dibuat untuk memastikan
keberhasilannya, dan melakukan revisi jika dtemukan adanya kesalahan
pada template maupun tabel.

b. Output kegiatan
Mengetahui hasil dari uji coba template dokumen pengajuan SPP/SPM TU

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.

58

1) Komitmen mutu
Komitmen mutu diimplementasikan dengan cara memastikan bahwa
penulis sudah menyelesaikan kegiatan pelaksanaan dengan penuh
tanggung jawab dan tidak ada kesalahan pada template dan tabel
sumber data

2) Etika Publik
Nilai etika publik diimplementasikan dengan cara selalu
berkomunikasi dengan menjaga adab dan sopan santun dengan teman
sejawat dan mentor pada setiap tahap kegiatan aktualisasi.

3) Whole of Government (WOG)
Nilai whole of government diimplementasikan dengan selalu
berkoordinasi, kerjasama, dan menjalin hubungan yang baik dengan
rekan sejawat dan mentor

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima
pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ketiga ini

adalah nilai profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan
dengan melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja
yang unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel diimplementasikan
dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat dengan penuh
rasa tanggung jawab.

 Kegiatan 10 : Membuat laporan kegiatan aktualisasi
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan 10

59

Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-2 bulan Agustus 2021

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Ruang Sekretariat Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto

a. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada tahap ini adalah menyusun laporan.
Adapun langkah-langkah dalam penyusunan laporan adalah persiapan data
laporan, penulisan laporan, bukti pendukung dan konsultasi dengan mentor
demi terwujudnya laporan aktualisasi yang sesuai dengan ketentuan.

b. Output Kegiatan
1. Terkumpulnyabuktipendukung laporan
2. Terealisasinya laporan kegiatan

c. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan.
1) Akuntabilitas
Nilai akuntabilitas dalam kegiatan ini dilakukan dengan cara
terlaksananya tahap kegiatan yang dapat dipertanggung jawabkan
dengan baik. Bentuk pertanggungjawaban tersebut dituangkan dalam
bentuk laporan kegiatan yang akan diseminarkan.
2) Etika Publik
Nilai etika publik dalam kegiatan ini di implementasikan dengan
pembuatan laporan ini dilakukan dengan jujur, bertanggung jawab,
integritas tinggi.
3) Komitmen Mutu
Nilai komitmen mutu diaktualisasikan dengan memberikan laporan
aktualisasi yang sesuai dengan ketentuan.

d. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan tahap ini yaitu melakukan konsultasi dengan

Mentor terkait isu dan gagasan yang akan dibuat menjadikan kegiatan
aktualisasi ini dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberikan
kontribusi terhadap terlaksananya salah satu visi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Mojokerto yaitu: “Terwujudnya layanan prima

60

pendidikan dalam membentuk insan yang cerdas”.

e. Penguatan Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan pada kegiatan ketiga ini

adalah nilai profesional, nilai akuntabel. Nilai profesional diterapkan
dengan melakukan kerjasama dengan baik serta mengedepankan kinerja
yang unggul sesuai tugas jabatannya. Nilai akuntabel diimplementasikan
dengan melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah dibuat dengan penuh
rasa tanggung jawab.

4.3 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Aktualisasi kegiatan – kegiatan dilaksanakan pada masa habituasi selama
27 hari dimulai pada tanggal 16 Juli 2021 dan diakhiri pada tanggal 23 Agustus
2021, dilaksanakan di tempat tugas masing – masing. Penulis melaksanakan
aktualisasi kegiatan yang sudah dirancang dalam rancangan aktualisasi nilai –
nilai dasar profesi PNS di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto.
Berikut adalah capaian aktualisasi kegiatan yang dilakukan oleh penulis :

Tabel 4.1 Hasil Capaian Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No. Kegiatan Hasil Capaian Keterangan

12 34

1. Melakukan identifikasi Memperoleh beberapa Terlaksana

terhadap isu-isu yang isu yang sedang terjadi

terdapat di unit kerja. pada Dinas Pendidikan

dan Kebudayaan

61

2. Melakukan konsultasi 1. Terpilihnya isu yang Terlaksana

dengan Mentor terkait isu diangkat sebagai

dan gagasan yang akan judul rancangan

dibuat aktualisasi

2. Kesediaan mentor

memberikan saran

dan masukan terkait

rancangan

aktualisasi.

3. Melakukan konsultasi dan 1. Kesediaan coach Terlaksana

diskusi dengan coach memberikan saran

terkait rancangan dan masukan terkait

aktualisasiyang akan dibuat perubahan judul

rancangan

aktualisasi.

2. Tersusunnya

rancangan

aktualisasi.

4. Menyusun rencana Tersusunnya langkah - Terlaksana

penerapan ide gagasan langkah penerapan ide

gagasan untuk

menyelasaikan isu

terpilih.

62

5. Melakukan koordinasi Diperolehnya saran dan Terlaksana

dengan teman sejawat masukan dari teman

tentang pembuatan sejawat tentang

template dokumen pembuatan template

pengajuan SPP/SPM TU dokumen pengajuan

SPP/SPM TU

6. Menghimpun contoh Terkumpulnya dokumen Terlaksana

dokumen yang akan kita pengajuan SPP/SPM TU

buat menjadi template periode sebelumnya

dokumen pengajuan untuk dijadikan sebagai

SPP/SPM TU acuan pembuatan

template dokumen

7. Membuat template Tersusunnya template Terlaksana

dokumen pengajuan dokumen pengajuan

SPP/SPM TU SPP/SPM TU

menggunakan microsoft

word

8. Membuat tabel Tersusunnya tabel yang Terlaksana

menggunakan microsoft akan digunakan sebagai

excel sebagai sumber data sumber data untuk

membuat dokumen

pengajuan SPP/SPM TU

9. Melakukan evaluasi Melakukan uji coba dan Terlaksana
terhadap kegiatan menyempurnakan
pelaksanaan template dokumen yang
sudah dibuat.

63

10. Membuat laporan kegiatan Tersusunnya draft Terlaksana
kegiatan
aktualisasi laporan

aktualisasi.

4.4 ANALISIS DAMPAK

Analisi dampak merupakan kegiatan menganalisis dampak yang
ditimbulkan jika aktualisasi ini tidak dilakukan. Kegiatan aktualisasi seperti yang
dinyatakan di awal merupakan kegiatan untuk menangani isu atau permasalahan
yang muncul di instansi tempat penulis bekerja yakni pembuatan dokumen
pengajuan SPP/SPM TU yang masih manual. Terkait isu atau permasalahan yang
ditemukan tersebut penulis merumuskan solusi atau gagasan berupa Pembuatan
Template Dokumen Pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP)/Surat
Perintah Membayar (SPM) Tambah Uang (TU) Menggunakan Mail Merge di
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto dengan mengaktualisasikan
nilai-nilai ANEKA.

Berikut adalah beberapa dampak yang bisa terjadi jika hal tersebut tidak
diterapkan antara lain:
1. Pembuatan dokumen pengajuan SPP/SPM TU secara manual untuk 52

lembaga sekolah membutuhkan waktu yang lebih lama.
2. Pembuatan dokumen pengajuan SPP/SPM TU dalam jumlah yang banyak

memicu beberapa kesalahan dalam pengetikan.
3. Tidak tercapainya visi dan misi instansi.

Beberapa dampak yang dijabarkan diatas merupakan sesuatu yang
bermasalah jika tidak ditangani. Hal ini akan merugikan beberapa pihak seperti
staf pengelola keuangan, instansi, maupun lembaga sekolah dari segi penerima
pelayanan.

4.5 PERBANDINGAN SEBELUM DAN SESUDAH AKTUALISASI

64

Kegiatan ini dilakukan guna mengetahui perbedaan kondisi di instansi
sebelum dan sesudah aktualisasi. Perbedaan tersebut diketahui dengan cara
membandingkan hasil sebelum dibuatkannya template dokumen pengajuan
SPP/SPM TU. Berdasarkan hasil analisa tersebut dapat diketahui tingkat
keberhasilan ide dan gagasan yang dirancang sebagai aktualisasi. Perbandingan
tersebut tersaji pada tabel 4.2 dibawah ini :

Tabel 4.2 Analisis Sebelum dan Sesudah ada Gagasan

No Sebelum ada Sesudah ada Keterangan
Gagasan Gagasan (Evaluasi hasil
pembuatan template

dokumen)

65

1. Jumlah dokumen Adanya template Dilihat pada kolom
dokumen pengajuan
pengajuan untuk 52 sehingga proses disamping terlihat
berubah menjadi
lembaga sekolah pengisian tabel bahwa adanya
sumber data yang
adalah 52 x 5 surat akan digunakan pengurangan pada
untuk pengajuan 52
sehingga total lembaga sekolah proses pengerjaan

menjadi 260 surat, dan penurunan

dan semua harus jumlah waktu yang

dibuat/diedit satu diperlukan untuk

persatu. membuat dokumen

pengajuan

SPP/SPM TU untuk

52 lembaga sekolah

dari 780 menit

menjadi 260 menit

2. Waktu yang Waktu yang

diperlukan untuk diperlukan untuk

membuat dokumen mengisi tabel

pengajuan adalah sumber data

260x3 menit adalah 52x5 menit

sehingga waktu sehingga waktu

yang diperlukan 780 yang diperlukan

menit hanya 260 menit

66

BAB V
PENUTUP

5.1 KESIMPULAN
Selama Penerapan melaksanakan aktualisasi kegiatan pada tanggal

Juli 16 – 23 Agustus 2021 di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Mojokerto, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pelaksanaan aktualisasi 10 (sepuluh) kegiatan di Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Kota Mojokerto berjalan dengan baik dan sesuai dengan
rancangan aktualisasi.
2. Adanya pengurangan pada proses pengerjaan dan penurunan jumlah
waktu yang diperlukan untuk membuat dokumen pengajuan SPP/SPM
TU untuk 52 lembaga sekolah, sehingga dapat disimpulkan adanya
percepatan sebesar 66,7%

5.2 SARAN
1. Penerapan nilai-nilai dasar ANEKA tidak hanya diaktualisasikan
pada saat diklat berlangsung, namun harus diterapkan dalam
melaksanakan setiap tugas dan kegiatan ketika kembali di tempat
kerja.
2. Aktualisasi ini bisa dikembangkan lagi dengan cara pembuatan
template untuk dokumen pengajuan lainya.

67

DAFTAR PUSTAKA

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Mojokerto. Rencana Strategi
Tahun 2018-2023

Pemerintah Kota Mojokerto. 2020. Peraturan Walikota Nomor 93 tahun
2020 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah
Pemerintah Kota Mojokerto Tahun 2021. Sekretariat
Kota:Mojokerto

Pemerintah Indonesia, 2014. Undang – Undang No.5 Tahun 2014
Tentang Aparatur Sipil Negara

Pemerintah Indonesia, 2009. Undang – Undang No.25 Tahun 2009
Tentang Pelayanan Publik

Purwanto, Erwan Agus, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
“PELAYANAN PUBLIK” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia

Idris Irfan dkk, 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS “ANALISIS ISU
KONTEMPORER” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
RepublikIndonesia

Kumorotomo Wahyudi. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
“ETIKA PUBLIK” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia

Latief Yudi. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS “NASIONALISME”
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Suwarno, Tri Atmojo, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
“WHOLE OF GOVERMENT” Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia

Yuniarsih, Tjutju, dkk. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS
“KOMITMEN MUTU” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia

Basseng & Purwan, Bayu HIkmat. 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS “AKTUALISASI” Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia

68

LAMPIRAN
Lampiran Kegiatan 1

Foto Dokumentasi
melakukan identifikasi terhadap isu-isu yang terdapat di unit kerja

69

Lampiran Kegiatan 2
Foto Dokumentasi

Melakukan konsultasi dengan Mentor terkait isu dan gagasan yang akan
dibuat

70

Lampiran Kegiatan 3
Foto Dokumentasi

Melakukan konsultasi dan diskusi dengan coach terkait rancangan aktualisasi
yang akan dibuat.

71

Lampiran Kegiatan 4
Foto Dokumentasi

Menyusun rencana penerapan ide gagasan

72

Lampiran Kegiatan 5
Foto Dokumentasi

Melakukan koordinasi dengan teman sejawat tentang pembuatan template
dokumen pengajuan SPP/SPM TU

73

Lampiran Kegiatan 6
Foto Dokumentasi

Menghimpun contoh dokumen yang akan kita buat menjadi template dokumen
pengajuan SPP/SPM TU

74

Lampiran Kegiatan 7
Foto Dokumentasi

Membuat template dokumen pengajuan SPP/SPM TU menggunakan microsoft
word

75

76

77

78

79

80

Lampiran Kegiatan 8
Foto Dokumentasi

Membuat tabel menggunakan microsoft excel sebagai sumber data.

81

Lampiran Kegiatan 9
Foto Dokumentasi

Melakukan evaluasi terhadap kegiatan pelaksanaan

82

83

84

85

86

87

Lampiran Kegiatan 10
Foto Dokumentasi

Membuat laporan kegiatan aktualisasi.

88