SK SUNGKAI 2023 2024 DIRASMIKAN OLEH : PUAN NORLAILA BT ASHAARI PENGURUS RESTORAN 3 RASA UTAMA PEGAWAI KANAN PUBLIC BANK CAWANGAN KAMPAR KALI KE- 43 10 JUN 2023 (SABTU) 9.00 PAGI DEWAN TERBUKA OKC, SK SUNGKAI
Tentatif Program Surat Kehadiran Ibubapa dan Usul ISI KANDUNGAN 03 Notis Mesyuarat Agung PIBG 04 05 Jawatan Kuasa Pelaksana 06 PERKARA MUKA SURAT Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43 Organisasi PIBG Sesi 2022/2023 09 Agenda Mesyuarat agung PIBG kali Ke-43 10 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-42 11 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2022/2023 26 Penyata Kewangan 27 Senarai Pelantikan 2023/2024 28 Usul yang dikemukakan 29 Catatan Dedikasi 30
TENTATIF PROGRAM 8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa / penjaga 9.00 pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Yang Dipertua PIBG : Ucapan Penasihat : Ucapan Perasmian- PN NORLAILA BT ASHAARI 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 dimulakan : Membentang dan Mengesahkan Minit yang lalu : Perkara Berbangkit : Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan : Penetapan Sumbangan Tahunan PIBG : Pembubaran Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2022/2023 : Pemilihan Jawatan Kuasa Sesi 2023/2024 : Pembentangan dan Membahaskan Usul : Ucapan Penangguhan 03 Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43
04
1. 2. 1. 2 . Yang benar, Pengakuan : Nama Ibu Bapa/Penjaga Nama Anak Tahun / Kelas Usul yang ingin dikemukakan : ………………………………………………………………………… ( ) Saya akan HADIR ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 Saya TIDAK DAPAT HADIR ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 dan bersetuju dengan keputusan mesyuarat. : …..……………………………………………………………. : ………………………………………………………………… : ………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………….…………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 05
06 JAWATAN KUASA PELAKSANA PROTOKOL 1. Pn. Rahmah bt Nik 2. Pn Suraya bt Mohd Lot 3. Pn.Munah bt Othman 4. Pn. Rusmaliza bt Kamaruddin 5. En Norazam b Ab Hamid 6. En. Mohd Aziril bin Aziz Mengalukan kehadiran tetamu jemputan dan ibu bapa. PENDAFTARAN 1. Pn. Khairun Nisa bt Derani 2. Pn Mariah bt Mohamad 3. Nur Farhana bt Tumar 4. Noor Aina Akmal bt Latif Menyediakan borang pendaftaran yang mengandungi nama ibu bapa dan kelas anak. Menyediakan meja pendaftaran. Mencatat kehadiran ibu bapa. BACAAN DOA 1. En Ahmad Adli bin Muhammad Menyediakan teks doa dan mengetuai bacaan doa PENGACARA MAJLIS 1. Pn. Nik Siti Nuor Hidayah bt Mohamad Menyediakan teks pengacara dengan baik. Mengendalikan malis dengan teratur dan lancar. PENCATAT MINIT 1. Pn. Nordalilah bt Razemi 2. Cik Alia Syahirah bt Mohd Azahar 3. Pn Foziah bt Hashim Mencatat minit mesyuarat dan serahkan kepada Setiausaha BACKDROP 1. Pn MI Suzana bt Ishak 2. Pn Masrurah bt Zainal Abidin 3. Puan Juriah Bt Ali Menghias backdrop dengan cantik, kemas dan sesuai Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43
Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43 07 JAWATAN KUASA PELAKSANA PERSIAPAN DEWAN/SUSUNAN KERUSI DAN MEJA 1. En Nik Syakhina Al Arif b Nik Daud 2. En Mohd Naimi b Mohd Noor 3. En Parteepan a/l Markandan 4. En Mohd Fadli bin Dul Razak 5. En Shahrul Hisham b Mat Menyusun kerusi dan peralatan yang diperlukan Mengemas dan menyusun semula setelah majlis selesai P.A SISTEM 1. Pn Alina Syuhada bt Abd Rahim 2. En Sirajuddin bin Salleh Menyediakan kelengkapan P.A Sistem Memastikan P.A Sistem baik sepanjang majlis MULTIMEDIA 1. Pn Rafidah bt Nazri 2. Pn Norliza bt Zainal Abidin Berbincang dengan Guru Besar dan sediakan Power Point datadata yang berkaitan BANNER 1. En Muhamad Fadhil bin Iberahim Menempah banner dan serahkan kepada AJK Backdrop BUKU PROGRAM 1. Muhamad Shafeq bin Abdul Rashid 2. Pn Renny Mazuin bt Abdooll Rahim 3. Pn Malathi a/p Arumugam 4. En Kamarul Zaman b Mohamed Menyediakan buku program dalam bentuk Anyflip yang lengkap Mencetak 20 set untuk VIP dan AJK Utama GOODIES IBU BAPA 1. Siti Mashshitoh bt Mohd Hashim 2. Pn Suraya bt Mohd Samin 3. Pn Rosida bt Zamri 4. Pn Thilagavathy a/p Ramasamy 5. Puan Aizatul Akmaliyana 6. Pn Maizatul Akmar bt Azmi Menyediakan goodies mengikut bilangan yang ditetapkan Menyediakan tempat edaraan di sebelah meja pendaftaran
08 JAWATAN KUASA PELAKSANA JAMUAN VIP DAN AJK KERJA 1. Pn Mazlina bt Che Yusoff 2. Pn Siti Halimah bt Ahmad 3. Pn Nur Dzulaikha bt Ramli 4. Pn Che Normah Menempah makanan Menyediakan tempat Menghidang dan melayan tetamu CABUTAN BERTUAH / HADIAH 1. Pn Nor Hazreen bt Basir 2. Pn Syakirah bt Abu Hanifah 3. Pn Normi Zarifah bt Mohd Isha 4. Pn Nor Azlina bt Zainal Abidin 5. Pn Rosita bt Othman Menyediakan 2 set nombor cabutan bertuah 1 set serah kepada AJK PENDAFTARAN 1 set sediakan di dalam baling untuk cabutan Menyediakan meja hadiah dan dulang Menyusun hadiah cabutan dan perasmi BUKU VIP DAN PELAWAT 1. Pn Badariah bt Ahmad 2. Pn Juliana Memastikan buku pelawat diletakkan di meja tetamu Mencetak laman untuk perasmi dan ditampal dalam buku perasmi Menyediakan air minuman beserta cawan di meja VIP ketika majlis MEJA MESYUARAT DAN PERALATAN 1. Pn Norhashimah bt Arbain 2. Pn Suguneswary a/p Somakandan Menyediakan meja mesyuarat selepas majlis perasmian Menyediakan papan putih dan pen marker FOTOGRAFI 1. En Muhamad Fadhil b Iberahim Merakamkan gambar sepanjang majlis bagi dokumentasi GIMIK PERASMIAN 1. Pn Rosda bt Yusuf 2.Pn Siti Fatimah bt Abd Rahman 3.Cik Norazan Merdukawati bt Shahruddin Menyediakan gimik perasmian Mengelola perjalanan gimik Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43
AJK GURU PENASIHAT BENDAHARI SETIAUSAHA YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA AJK IBU BAPA PK HEM PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM 1. Pn Nor Hazreen b Basir 2. Pn Nik Siti Nuor Hidayah bt Mohamad 3.En Mohd Naimi b. Mohd Noor 4.En Muhamad Shafeq b Abdul Rashid 5. Pn.Nurdzulaikha bt Ramli Pn Rahmah bt Nik En Muhamad Aziril b Aziz 1. 2. 3. 4. 5. En Nor Azam bin AB Hamid Pn Syakirah bt Abu Hanifah Pn Renny Mazuin bt Abdooll Rahim En Noor Azlan Shah b Abu Bakar En Amirul Faizal b Abu Rashid Pn Hafidatul Aisah bt Abas Pn Umi Kalsom bt Abdul Karim Pn Norhasliza bt Aziz En Suraya bt Mohd Lot Pn Munah bt Othman Pn Rusmaliza bt Kamaruddin ORGANISASI PIBG 2022/2023 Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43 09
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 10 Ucapan YDP PIBG o En Nor Azam b Ab Hamid 01 Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43 02 Ucapan Penasihat/Guru Besar o Pn Rahmah bt Nik Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-42 Perbincangan Perkara Berbangkit daripada Minit Mesyuarat Pembentangan dan penerimaan laporan kewangan berakhir 31 Mei 2023 Penetapan Kutipan Sumbangan Sesi 2023/2024 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 03 04 05 06 07 08 Melantik pengerusi sementara 09 10 Membahaskan dan Membincangkan Usul 11 Ucapan penangguhan 12 Bersurai Melantik AJK PIBG 2023/2024
Agenda 1 : Ucapan Pengerusi Majlis MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK SUNGKAI KALI KE-42 1.1 1.2 1.3 TARIKH MASA TEMPAT AGENDA : 16 APRIL 2022 : 9.00 PAGI : GOOGLE MEET : Agenda 1 : Ucapan Pengerusi Agenda 2 : Ucapan Penasihat Agenda 3 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang Lalu Agenda 4 : Perkara Berbangkit Agenda 5 : Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Agenda 6 : Penetapan Kutipan Sumbangan 2022/2023 Agenda 7 : Pembentangan dan Membahaskan Usul Agenda 8 : Hal-hal Lain Agenda 9 : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 Agenda 10 : Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 Agenda 11 : Ucapan Penangguhan Tindakan : Untuk makluman Puan Normi Zarifah selaku Pengerusi Majlis memulakan ucapan dengan kata aluan kepada perasmi, Yang Berusaha En Nor Azam b Ab Hamid, Yang Dipertua PIBG SK Sungkai, Puan Guru Besar, barisan pentadbiran, AJK PIBG, guru-guru serta ibu bapa. Pengerusi memulakan majlis dengan bacaan Al-Fatihah. Pengerusi menjemput Ustaz Ahmad Adli bin Mohamad untuk memimpin bacaan doa. 11
Agenda 2 : Ucapan Penasihat (Pn Marsita binti Abdul Rahman) 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Kata-kata aluan kepada YDP PIBG En Norazam b Abdul Hamid, NYDP PIBG En Ahmad Jafri bin Abu Bakar, barisan guru penolong kanan, Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022,guru-guru dan semua ibu bapa Sk Sungkai. Terima kasih kepada ibu bapa yang dapat hadir hari ini, dan juga kepercayaan ibu bapa menghantar anak untuk belajar di SK Sungkai. Beliau memaklumkan bahawa terdapat seramai 48 orang tenaga pengajar di sekolah ini untuk mengajar seramai 487 orang murid termasuk pelajar di Kelas Pendidikan Khas. Terdapat sebanyak 22 buah kelas termasuk kelas Pendidikan Khas dan Prasekolah di SK Sungkai. Penasihat memohon maaf bagi pihak sekolah jika prasarana yang terhad dan terbatas ini akan mengakibatkan murid berada dalam keadaan kurang selesa. Penasihat memaklumkan bahawa tiada lagi sesi penggiliran dan murid belajar secara bersemuka sepenuhnya. Pematuhan SOP masih dititik beratkan dan masih diguna pakai. Penasihat memaklumkan bahawa bermula dari 2 Januari 2021 hingga 30 Ogos 2021, semua guru perlu menghabiskan 70% kandungan asas kurikulum daripada DSKP. Pelbagai kaedah dilakukan oleh guru-guru, antaranya menyediakan modul bagi mengatasi masalah peranti yang dihadapi oleh murid. Rentetan itu juga, guru-guru perlu melaksanakan CUP 1 bagi mengatasi masalah murid yang tercicir dalam pelajaran semasa PDPR. Penasihat juga memaklumkan, CUP 2 dilaksanakan bermula dari 3 Januari 2022 hingga 25 Februari 2022 yang bertujuan menghabiskan kandungan asas kurikulum secara optimum dengan bertujuan merapatkan kembali jurang pembelajaran murid. Penasihat memaklumkan bahawa CUP 3 dilaksanakan selama 4 minggu bagi murid Tahun 2, 3 dan 4 yang masih mencapai Tahap Penguasaan 1,2 dan 3. Guru melaksanakan pembelajaran terbeza di dalam kelas dengan mengajar kemahiran berdasarkan silibus semasa. Penasihat juga menyentuh tentang Program Transisi Tahun 1 yang telah tamat pada minggu ini. Semua murid Tahun 1 pada tahun ini sangat aktif dan ceria untuk belajar. Penasihat juga memaklumkan bahawa kelas DLP tidak dapat dibuka kerana hanya terdapat 10 permohonan yang diterima daripada ibu bapa yang berminat untuk 12
2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 menempatkan anak masing-masing. Pihak sekolah memerlukan sekurangkurangnya 15 permohonan bagi melayakkan kelas DLP di buka. Penasihat memaklumkan bahawa sesi persekolahan pada tahun ini adalah sebanyak 190 hari. Bantuan Awal Persekolahan telah diberikan kepada semua murid yang layak menerimanya. Terkini, pada tarikh 15 April 2022, BAP telah diberikan kepada 12 orang murid yang tercicir. Penasihat memaklumkan juga tentang bilangan penerima Rancangan Makanan Tambahan pada tahun ini bertambah berikutan syarat kelayakan diubah kepada pendapatan minima RM1169 atau perkapita RM310. Terdapat seramai 197 orang murid layak menerima RMT. Pemilihan murid yang layak adalah berdasarkan data yang diberikan oleh ibu bapa yang diisikan dalam sistem APDM. Penasihat memohon kepada ibu bapa yang terkesan dengan pendamik, agar memaklumkan pihak sekolah berkenaan pendapatan terkini penjaga. Murid RMT juga secara automatik layak menerima Program Susu Sekolah. Sepanjang bulan Ramadan, makanan disediakan kepada semua penerima RMT yang bukan Islam. Kantin sekolah juga dibuka bagi memudahkan murid bukan Islam mendapatkan makanan. Penasihat memuji dan mengucapkan jutaan penghargaan kepada ibu bapa murid bukan Islam yang menghormati bulan Ramadan dengan berusaha menyediakan bekalan anak masing-masing. Bagi bantuan KWAMP, syarat kelayakan juga adalah pendapatan sebanyak RM1169 atau perkapita RM310. Saringan ujian kendiri Covid-19 dilakukan oleh murid yang dipilih secara rawak di rumah dengan pantauan ibu bapa. Ini adalah bertujuan untuk mengurangkan risiko jangkitan. Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang memberikan kerjasama yang baik. Program suntikan vaksin untuk kanak-kanak, PICKids menunjukkan data yang kurang memuaskan bagi murid kategori sekolah kebangsaan berbanding dengan sekolah jenis kebangsaan. Bagi SK Sungkai, data menunjukkan hanya 13% murid yang telah mendapatkan vaksin. Penasihat memohon kepada ibu bapa agar menguar-uarkan kebaikan vaksin dan menyambut seruan kerajaan bagi mencapai “herd imunity” dalam kalangan masyarakat. Penasihat menerangkan tentang pelaksanaan aktiviti Kokurikulum pada tahun ini hanya boleh dijalankan di premis sekolah sahaja dengan mematuhi SOP yang digariskan. Kekangan padang yang kecil di SK Sungkai menyebabkan Sukan 13
2.16 Tahunan tidak dapat dijalankan pada tahun ini. Aktiviti kokurikulum lain masih boleh dijalankan di dalam kawasan sekolah. Penasihat mengucapkan jutaan penghargaan dan tahniah kepada murid SK Sungkai yang berjaya mengharumkan nama sekolah dalam kokurikulum dan ko akademik. Beliau membacakan senarai nama murid yang terlibat. KATEGORI LELAKI 2. 3. 4. 5. BIL . 1. NAMA ADAM ZAKWAN BIN NUR AZMANI NOR HARIS SAFWAN BIN MD NOR NAZRI MUHAMMAD NUR HAFIZI BIN MOHD FIRDAUS MUHAMAD DARWISH HAZIM BIN NAJAMUDDIN HAIQAL ZAFRYN BIN HASREY 5C 5C 6C 6B TAHUN 6C PENYERTAAN /KEJAYAAN • CATUR – SEKOLAH • HAFAZAN – DAERAH (NAIB JOHAN) • MERENTAS DESA MSSPK ECHALLENGE – NEGERI • CATUR – SEKOLAH • STEM – DAERAH • KUIZ PGKP – KEBANGSAAN • YASIN PERDANA – NEGERI • MERENTAS DESA MSSPK ECHALLENGE –NEGERI • EKUIZ DR MUDA - NEGERI • RAGBI MSSPERAK- NEGERI • KUIZ PGKP - KEBANGSAAN • VIRTUAL RUN - KEBANGSAAN • SAJAK PGKP- DAERAH (TEMPAT KE-4) • KUIZ MERDEKA- NEGERI •BSMM KUIZ PALANG MERAH - NEGERI (TEMPAT-3) •STEM -DAERAH •KEM DAIE- DAERAH (NAIB JOHAN) 14
Agenda 3 KATEGORI PEREMPUAN : Ucapan Yang Dipertua PIBG (Perasmi) 2. 3. BIL. 1. 3.1 2.17 NAMA A'RIJ NISRIN BINTI SABRI NUR IRDINA SYAFIAH BINTI IDURUS SYIDI AUNI 'AQILAH BINTI AHMAD UZAINI 6C 5C TAHUN 6C • CATUR - KEBANGSAAN • KUIZ Pgkp - KEBANGSAAN •YASIN PERDANA – NEGERI • BOLA JARING MSSPK eCHALLENGE Penasihat berharap ibu bapa menggunakan kesempatan pada mesyuarat kali ini untuk memberi pandangan dan pertanyaan terutama mengenai aktiviti-aktiviti yang melibatkan anak-anak di sekolah. Ibu bapa juga diharap dapat menerima tatacara mesyuarat secara maya ini dan memohon ribuan kemaafan sekiranya terdapat sebarang gangguan teknikal dan masalah sepanjang mesyuarat ini dijalankan. Tindakan : Untuk makluman Kata-kata aluan kepada Yang Berusaha Puan Marsita bt Abd Rahman, Guru Besar SK Sungkai, ,barisan guru penolong kanan, NYDP PIBG En Ahmad Jafri bin Abu Bakar, Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022, guru-guru dan semua ibu bapa Sk Sungkai. • CATUR – KEBANGSAAN • STORY TEL - NEGERI (NAIB JUARA) • STEM POSTER- DAERAH • KUIZ Pgkp - KEBANGSAAN • SAJAK Pgkp – DAERAH (TEMPAT KE -3) PENYERTAAN /KEJAYAAN • KUIZ PGKP - KEBANGSAAN • SAJAK- DAERAH • EKUIZ KDM – DAERAH & NEGERI • BOLA JARING MSSPK eCHALLENGE 15
3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 YDP mengucapkan rasa syukur kerana dapat bersama-sama menghadiri Mesyuarat Agung PIBG secara maya.Jutaan tahniah kepada semua jawatan kuasa kerja yang menjayakan majlis.Terima kasih juga diucapkan kepada semua ibu bapa atas kesudian meluangkan masa untuk bersama-sama menjayakan mesyuarat pada kali ini. YDP memaklumkan bahawa peningkatan kes jangkitan Covid-19 masih tinggi di kawasan Sungkai. Beliau yakin keputusan untuk melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG secara atas talian adalah langkah yang terbaik demi kesejahteraan bersama. YDP berharap agar semua ibu bapa sentiasa bersedia dengan sebarang perubahan dasar dalam pendidikan. Guru-guru dan pihak sekolah adalah sebagai pelaksana segala dasar berdasarkan garis panduan yang ditetapkan. Beliau yakin bahawa pihak sekolah dan guru-guru akan melakukan yang terbaik. Beliau juga memohon agar semua ibu bapa penjaga memberikan sepenuh sokongan dan kepercayaan. YDP menyentuh tentang sambutan program PICKids. Beliau berharap agar ibu bapa sentiasa positif dan melakukan yang terbaik demi kesihatan dan keselamatan anakanak. Dapatkan info yang sahih jika masih belum bersedia membenarkan anak menerima suntikan. Data yang diperoleh daripada Kementerian Kesihatan masih menunjukkan bilangan yang menerima vaksin masih rendah. YDP mengucapkan jutaan tahniah atas pencapaian anak-anak dalam kokurikulum seperti yang telah disebut oleh Puan Guru Besar sebentar tadi. Beliau memohon agar semua ibu bapa terus memberikan sokongan kepada anak-anak untuk mengumpul markah PAJSK bermula dari Tahun 4. Markah PAJSK ini akan membantu murid untuk melayakkan diri ke sekolah berasrama ketika di Tingkatan 1 nanti. YDP menyentuh tentang tahap penguasaan murid dalam Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Beliau berharap agar semua ibu bapa memberikan sepenuh kepercayaan kepada pertimbangan professional guru-guru ketika membuat penilaian. YDP mengucapkan selamat berpuasa kepada semua. Beliau merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Sungkai Kali Ke-42 dengan lafaz bismillah. Tindakan : Untuk makluman 16
Agenda 4 Agenda 5 Agenda 6 Agenda 7 PERKARA : Perkara Berbangkit : Penetapan Sumbangan PIBG 2022-2023 JUMLAH : Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 40 4.1 4.2 4.3 5.1 6.1 6.2 6.3 7.1 Tiada perkara berbangkit. Sumbangan perkeluarga Sumbangan Kokurikulum Sumbangan Kecemerlangan Tahun 5 Sumbangan Kecemerlangan Tahun 6 Sumbangan Prasekolah RM 30.00 RM 10.00 RM 30.00 RM 30.00 RM 50.00 YDP memohon persetujuan semua ibu bapa untuk menerima jumlah yang dicadangkan seperti berikut : Tindakan : Untuk makluman Puan Syakirah bt. Abu Hanifah selaku Bendahari membentangkan penyata kewangan berakhir 30 Mac 2022 untuk diterima dan disahkan. Dicadang untuk diterima oleh En Noor Azlan Shah b Abu Bakar Disokong untuk diterima oleh En Puan Norshamsiah bt Bakar Tindakan : Untuk makluman Puan Renny Mazuin bt Abdooll Rahim selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat untuk diterima dan disahkan. Dicadang untuk diterima oleh En Amirul Faizal Abu Rashid (Penjaga Amirul Aslam 6P) Disokong untuk diterima oleh Pn Norhazliza bt Aziz (Penjaga Noor Akmal 4C) Tindakan : Untuk makluman 17
7.2 7.3 7.4 8.1 8.2 8.3 Pembawa usul : Noor Azlan Shah b Abu Bakar Nama anak : Darwisya Daheyah (5C) Usul : a) Baiki atau tukar kipas yang rosak atau berbunyi. Ibu bapa boleh menyumbang sedikit dan sedikit daripada PIBG. b) Tambahan kipas sangat perlu untuk keselesaan guru dan pelajar dikelas. Penasihat memaklumkan bahawa beliau amat berbesar hati atas kesudian ibu bapa menyumbangkan kipas. Namun beliau memaklumkan bahawa sebarang penambahan pendawaian elektrik adalah memerlukan rujukan dan kelulusan daripada pihak JKR. Pihak sekolah berbesar hati menerima sumbangan jika di dalam kelas tersebut telah tersedia plug tambahan. Pembawa usul : Mohamad Zarudin b Mat Said Nama anak : Nur Aisyah Haninah (3C) Usul : a) Mungkin ada keperluan untuk sekolah menyediakan laluan berbumbung terutamanya perjalanan ke kelas ketika hujan lebat (bagi yang tiada). b) Ada kelas yang sangat memerlukan kipas tambahan. Kutipan boleh dibuat (terutama dalam bulan Ramadan) Puan Penasihat sangat bersetuju laluan berbumbung dibina terutama di kawasan Prasekolah. Beliau berharap agar pihak ibu bapa dapat merealisasikan usul ini dengan melaksanakan kutipan daripada ibu bapa. Pembawa Usul : Muhammad Fadil b Razali Nama anak : Faqeh Zuhaily (Pra Anggerik) Usul : a) Pihak sekolah menyediakan laluan berbumbung ketika menurunkan pelajar terutama ketika hujan. Jumlah yang dibentangkan, dicadangkan untuk diterima oleh Puan Nurul Husna bt Md Razi. Cadangan disokong oleh En Mohd Azril bin Aziz. YDP mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh semua ibu bapa. Beliau berharap, jika ada ibu bapa yang kurang berkemampuan agar merujuk kepada guru kelas untuk mendapatkan jalan penyelesaian. Agenda 8 : Membentang dan membahaskan usul 18
8.4 8.5 8.6 Puan Penasihat memberikan respon yang sama seperti usul kedua. Pembawa usul : Amirul Faizal b Abu Rashid Nama anak : Siti Nur Assyira (3C) / Amirul Altaf (5B) / Amirul Aswad (Pra Anggerik) Usul : a) Mencadangkan agar diadakan gotong-royong di sekolah bagi membersihkan kawasan sekolah di samping dapat mengeratkan hubungan baik antara guru dengan ibu bapa dalam memantau aktiviti anak-anak. Kawasan yang dicadangkan adalah di kawasan dewan, di luar kawasan sekolah. b) Mohon jadual waktu dapat diselaraskan menjadi jadual tetap. Ini bagi memastikan murid-murid tidak keliru dan memudahkan ibu bapa memantau jadual anak-anak. Puan Penasihat memaklumkan bahawa aktiviti gotong-royong masih tidak dapat dilaksanakan berikutan pematuhan kepada SOP yang diberikan oleh KPM. Beliau juga memaklumkan bahawa kawasan di luar yang dimaksudkan merupakan kawasan dibawah selenggaraan Majlis Daerah Tapah. Selain itu, Penasihat memaklumkan perubahan jadual waktu berlaku kerana isu beg berat yang cuba diselesaikan oleh KPM. Penyelarasan waktu pulang murid Tahap 1 dan Tahap 2 tidak dapat dilakukan kerana bilangan mata pelajaran dan jumlah minit yang berbeza. Pembawa usul : Nairul Hisyam b Mohamed Yahaya Nama anak : Muhammad Haziq Hakeem (4P) Usul : a) Selaraskan waktu balik persekolahan Respon Penasihat adalah sama seperti usul keempat. Pembawa Usul : Fadzrul b .Ibrahim Nama anak : Amzar Fitri (5B) / Amsyar Fahima (2B) Usul : a) Pihak sekolah dapat selaraskan waktu tamat sesi persekolahan kerana perbezaan waktu pulang yang terlalu ketara antara pelajar Tahap 1 dengan Tahap 2. Perkara ini menyukarkan ibu bapa untuk meluangkan masa mengambil anak terutama ibu bapa yang tinggal jauh dari sekolah. Respon Penasihat adalah sama seperti usul keempat. 19
8.7 8.8 8.9 8.10 Pembawa usul : A Rahim bin Omar Nama anak : Nur Dayana bt A Rahim (4P) Usul : a) Keadilan bantuan kepada setiap pelajar harus dititik beratkan pada yang tidak berkemampuan. Respon Penasihat menyatakan bahawa segala bantuan yang diberikan adalah berdasarkan data pendapatan ibu bapa yang dimasukkan ke dalam sistem APDM sekolah. Data tersebut diperoleh melalui borang yang telah diisi oleh ibu bapa setiap tahun. Pembawa usul : Rashiedah bt Razzali Nama anak : Airiel Arif b Azmi (4B) Usul : a) Penyediaan box untuk menyimpan buku-buku teks supaya anak-anak tidak terbeban dengan beg yang berat. Usul ditolak kerana pembawa usul tidak hadir. Pembawa usul : Mohd Nazri b Fauzi Nama anak : Nurul Eilya Arissa (5B) Usul : a) Diharap pihak sekolah dapat menyediakan rak/peti untuk simpanan buku kerana buku yang dibawa oleh anak-anak terlalu banyak. Penasihat memaklumkan bahawa penyediaan rak/peti simpanan buku adalah tidak sesuai kerana ruang kelas yang sempit dan menampung bilangan murid yang ramai. Susunan meja yang perlu penjarakan juga menyebabkan ruang kelas semakin padat. Pembawa usul : Norazlin Hussien Nama anak : Zulfan Akif (3B) Usul : a) Tambah kipas untuk kelas bangunan Tahun 3. Anak-anak mengadu panas dan sakit kepala kerana silau. Penasihat memaklumkan bahawa keadaan kelas yang silau adalah disebabkan penggunaan langsir tidak dibenarkan. Pihak sekolah akan cuba mengatasi masalah ini dengan jalan penyelesaian yang terbaik. 20
8.11 8.12 8.13 8.14 Pembawa usul : Razman b Muhd Rafiai Nama anak : Dhiya Insyirah (6C) Usul : a) Mewujudkan locker untuk murid Respon Penasihat adalah sama seperti usul kesembilan. Pembawa usul : Hazwan b Hamid Nama anak : Muhammad Haqeem Darwisy Usul : a) Sediakan box pada setiap murid untuk meletakkan buku teks, buku aktiviti dan buku tulis supaya tidak memberatkan beg sekolah. Respon Penasihat adalah sama seperti usul kesembilan. Pembawa usul : Md Nor Nazri b Mohd Nas Nama anak : Nor Haris Safwan b Md Nor Nazri (5C) Usul : a) Proses pdp yang dilaksanakan di SK Sungkai adalah pada landasan yang terbaik dan cemerlang. Terima kasih cikgu. Teruskan legasimu. b) Mohon kepada pihak sekolah memberi peluang kepada anak untuk mewakili pasukan sekolah dengan lebih meluas agar seimbang antara aktiviti kokurikulum dan akademik. Contohnya pasukan bola sepak, ragbi, bola baling dan olahraga. Penasihat memaklumkan bahawa aktiviti kokurikulum secara bersemuka tidak dapat dijalankan dalam tempoh 2 tahun kebelakangan ini berikutan pendamik. Namun begitu, aktiviti kokurikulum secara maya dan atas talian banyak disertai oleh murid SK Sungkai dengan bantuan guru dan ibu bapa. Penasihat mengucapkan jutaan terima kasih. Sekiranya ada perubahan dari segi SOP pelaksanaan kokurikulum, pihak sekolah sememangnya akan memastikan penglibatan aktif murid untuk menyertainya. Pembawa usul : Kiranjit Kaur a/p Buloang Singh Nama anak : Harveer Singh a/l Harwant Singh (1B) Usul : a) Cadangan untuk sumbangkan pakaian seragam dan buku yang masih elok dan berkeadaan baik kepada pelajar yang kurang berkemampuan. YDP memaklumkan bahawa program sumbangan pakaian, barang makanan dan sebagainya telah dilaksanakan oleh guru-guru. Cuma perkara ini tidak dihebahkan 21
8.15 8.16 dan dibuat secara dalaman. YDP juga mengucapkan jutaan terima kasih atas keprihatinan guru-guru. Pembawa usul : Siti Aisyah bt Hashim Nama anak : Nur Shereen Anisa (5B) Usul : a) Mesyuarat Agung PIBG dijalankan secara bersemuka agar ramai ibu bapa dapat melibatkan diri. b) Bantuan kepada murid SKS, pilihan murid biar untuk murid yang patut dapat. YDP menyatakan bahawa sekiranya keadaan telah selamat, pastinya Mesyuarat Agung akan diadakan secara bersemuka. Pada masa sekarang, pilihan secara atas talian adalah yang terbaik. Usul (b) adalah sama seperti respon ketujuh. Pembawa Usul : Sahniza bt Saharum Nama Anak : Muhd Nur Rasya (5B) Usul : a) Makanan di kantin mahal . Biarlah harga yang berpatutan. Lauk sikit sangat. b) Masalah kebersihan tandas. Kotor dan busuk. Pam tidak berfungsi dengan baik. Sediakan baldi dan paip di dalam tandas. Penasihat menyatakan bahawa usul (a) akan diambil tindakan dan melaksanakan pemantauan berterusan oleh PK HEM dan AJK Kantin Sekolah. Murid juga digalakkan membawa bekal sendiri. Berkaitan usul (b), Penasihat menyatakan bahawa bilangan tandas yang terhad berbanding murid yang ramai menyebabkan keadaan tandas agak kurang selesa. Kerja pembersihan tandas sememangnya telah dilakukan mengikut jadual. Pihak sekolah juga sedang berusaha untuk mencari dana bagi kerja-kerja baik pulih tandas demi keselesaan semua murid 9.1 YDP mengumumkan bahawa Jawatan Kuasa PIBG Sesi 2021-2022 adalah dibubarkan. Agenda 9 : Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2021/2022 10.1 Puan Hafidatul Aisha bt Abas mencalonkan En Nor Azam b Ab Hamid untuk menjadi Pengerusi sementara. Agenda 10 : Pelantikan Jawatankuasa PIBG 2022/2023 22
10.2 10.4.1 Jawatan Yang Dipertua PIBG Puan Normi Zarifah bt Mohd Isha mencadangkan En Nor Azam b Ab Hamid. Cadangan diterima dan disokong oleh Pn Norhasliza bt Aziz Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Jawatan Naib Yang Dipertua Puan Alia Insyirah mencadangkan En Mohd Aziril b Aziz. Cadangan diterima dan disokong oleh Puan Umi Kalsom b Abd Karim. Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Jawatan AJK Ibu Bapa Puan Hafidatul Aisha bt Abas mencadangkan En Noor Azlan Shah b Abu Bakar. Cadangan diterima dan disokong oleh Puan Noraini bt Shaary Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Puan Syakirah bt Abu Hanifah mencadangkan Puan Hafidatul Aisha bt Abas Cadangan diterima dan disokong oleh Puan Norhasliza bt Aziz Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Puan Nor Alina Syuhada bt Abd Rahim mencadangkan En Amirul Faizal b Abd Rashid Cadangan diterima dan disokong oleh En Mohamad Fadhil b Iberahim Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Puan Alia Insyirah mencadangkan Puan Umi Kalsom bt Abd Karim Cadangan diterima dan disokong oleh Puan Mazlina bt Yusof Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Puan Renny Mazuin bt Abd Rahim mencadangkan Puan Norhasliza bt Aziz Cadangan diterima dan disokong oleh En Nazri Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. 23 10.3 10.4 10.4.2 10.4.3 10.4.4 10.4.5
10.4.6 10.4.7 Jawatan Juru Audit Luar Puan Syakirah bt Abu Hanifah mencadangkan En Ahmad Jafri b Mohd Abu Bakar Cadangan diterima dan disokong oleh Puan Siti Fatimah bt Abd Rahman. Cadangan ditutup dan disokong sebulat suara. Puan Renny Mazuin membacakan semula keputusan undian adalah seperti berikut : YDP PIBG En Nor Azam b Ab Hamid NAIB YDP En Mohd Aziril b Mohd Aziz AJK IBU BAPA Puan Hafidatul Aisha bt Abas Puan Umi Kalsom b Abd Karim En Amirul Faizal b Abd Rashid En Noor Azlan Shah b Abu Bakar Puan Norhasliza bt Aziz JURU AUDIT LUAR En Ahmad Jafri b Mohd Abu Bakar Puan Penasihat mengumumkan perlantikan AJK Guru bagi membantu kepimpinan PIBG adalah seperti berikut : SETIAUSAHA Puan Renny Mazuin bt Abdooll Rahim BENDAHARI Puan Syakirah bt Abu Hanifah AJK Puan Norhazreen bt Basir an Nik Siti Nuor Hidayah bt Nik Mohamad En Mohd Naimi b Mohd Noor En Muhamad Shafeq b Abdul Rashid Puan Nurdzulaikha bt Ramli 24 10.4.8
Agenda 11 : Ucapan Penangguhan Disahkan oleh : …………………………………………….. (PN MARSITA BT ABD RAHMAN) GURU BESAR, SK SUNGKAI. (RENNY MAZUIN BT ABDOOLL RAHIM) SETIAUSAHA PIBG, (NOR AZAM BIN AB HAMID) YANG DIPERTUA PIBG, Guru Besar mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang telah dilantik dan diberi tanggungjawab mewakili ibu bapa untuk memberi khidmat bantu kepada sekolah Tahniah kepada ibu bapa yang telah menjalankan tanggungjawab dengan menghadiri mesyurat secara maya kali ini. Tahniah kepada guru-guru dan Jawatankuasa Teknikal mesyuarat kali ini dan segala kekurangan semasa mesyuarat dijalankan pihak sekolah memohon maaf. 11.1 11.2 11.3 Mesyuarat ditangguhkan jam 12.30 tengahari. Disediakan oleh: Disemak oleh: 25 ……………………………
BIL AKTIVITI TARIKH SASARAN 1 Mesyuarat Agung PIBG April 2022 Ibu bapa, AJK & guru 2 Mesyuarat AJK April 2022 – Jun 2023 AJK dan Pihak Pentadbiran 3 Sambutan Hari Guru Mei 2022 Murid, Guru dan AJK 4 Persaraan Cik Ramlah bt Mahyuddin Julai 2022 Murid, Guru dan AJK 5 Program Pengembangan Biodiversiti dengan Kerjasama Jabatan Perhilitan Julai 2022 Murid, Guru dan AJK 6 Hari Interaksi Ibu Bapa Julai 2022 Murid, Guru dan Ibu Bapa 7 Kejohanan Sukan Olahraga Ogos 2022 Murid, Guru dan AJK 8 Sambutan Bulan Kebangsaan Sept 2023 Murid, Guru 9 Gotong-royong Keceriaan Tandas Oktober 2022 Guru dan AJK 10 Hari Kanak-kanak Okt 2022 Murid, Guru, AJK 11 Majlis Apresiasi Akademik Feb 2023 Murid, Guru dan AJK 12 Team Building/Family Day/ Jamuan Akhir Tahun Feb 2023 Guru dan AJK 13 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah Feb 2023 Murid, Guru dan AJK 14 Majlis Khatam Al-Quran Feb 2023 Murid, Guru dan AJK 15 Majlis Persaraan Pn Norsiah Abd Wahab Feb 2023 Murid, Guru dan AJK 16 Jamuan Akhir Tahun 6 Feb 2023 Murid, Guru 17 Pendaftaran Tahun 1 Mac 2023 Murid Tahun 1, Ibu Bapa & Guru 18 Hari Interaksi Ibu Bapa Mac 2023 Murid, Ibu bapa & Guru 19 Jom Kembali ke Sekolah Mac 2023 Guru, AJK 20 Senamrobik dan Merentas Desa Mac 2023 Murid, Guru dan AJK 21 Kebitaraan Rugby Mac 2023 Murid, Guru 22 Jamuan Hari Raya Mei 2023 Murid, Guru dan AJK 23 Sambutan Hari Guru Mei 2023 Murid, Guru dan AJK 24 Majlis Persaraan Pn Marsita Abd Rahman dan Pn Noraini Shaary Mei 2023 Murid, Guru dan AJK LAPORAN TAHUNAN PIBG 2022-2023 Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43 26
27
SENARAI PELANTIKAN JAWATAN KUASA PIBG 28 SESI 2023-2024 Penasihat : Pn Rahmah bt Nik Yang Dipertua PIBG : _________________________________________________ Naib Yang Dipertua PIBG : _________________________________________________ Setiausaha : _________________________________________________ Bendahari : _________________________________________________ Ahli Jawatankuasa : Wakil Ibu Bapa 1.________________________________________________ 2.________________________________________________ 3.________________________________________________ 4.________________________________________________ 5.________________________________________________ : Wakil Guru 1.________________________________________________ 2.________________________________________________ 3.________________________________________________ 4.________________________________________________ 5.________________________________________________ : Juruaudit 1.________________________________________________ 2.________________________________________________
USUL YANG DIKEMUKAKAN 29 1. Pembawa usul : Amirul Faizal bin Abu Rashid Nama anak : Amurul Altaf bin Amirul Faizal ( 6 Bestari) Usul : a) Sebagai waris yang mempunyai anak 12 tahun, saya harap ada sedikit pencerahan buat kami agar dapat kami membantu anak-anak. b) Adakah tahun ini kekal dengan Pentaksiran Bilik Darjah atau ada peperiksaan? c) Apa hala tuju anak di Tahun 6? Pembawa usul : Mohd Hanapi bin Norzaman Nama anak : Muhammad Akmal bin Mohd Hanapi (2 Cemerlang) Aisyah Humairah bt Mohd Hanapi (5 Bestari) Usul : a) Laluan beratap dari pos keselamatan ke bangunan Prasekolah. Pembawa usul : Muhamad Rosly Talib Nama anak : Muhamad Harith Haziq (6 Cemerlang) Usul : a) Buku teks disimpan di dalam kelas. Pembawa usul : Nurul Ziela binti Zainal Nama anak : Nur Eilya Arissa (6 Bestari) Usul : a) Tambah baik makanan di kantin kerana menu yang sama pada setiap hari. b) Tambah baik tandas perempuan kerana pintu tidak berkunci. Pembawa usul : Mohamad Zarudin b Mat Said Nama anak : Nur Aisyah Haninah ( 4 Cemerlang) Usul : a) Cadangan untuk ada beberapa mekanisme penyelesaian untuk isu beg berat. Contohnya ada rak buku di sekolah dan pemakluman awal keperluan subjek . b) Keperluan mendesak fasiliti sekolah contohnya kipas dan rak buku. Cadangan supaya guru kelas atau sekolah selaraskan pembelian. Sekiranya perlu pembelian yang memerlukan sumbangan, ibu bapa yang berkemampuan boleh membantu serba sedikit. 2. 3. 4. 5.
CATATAN Warga SK Sungkai dan AJK PIBG 2022/2023 mengucapkan jutaan terima kasih kepada guruguru, ibu bapa dan seluruh komuniti yang menyumbang secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan semua aktiviti yang dijalankan. Pemuafakatan antara ibu bapa dan guru merupakan tunjang penting melahirkan kejayaan anak-anak. Semangat kerjasama ibarat aur dengan tebing akan menyediakan landasan yang kukuh untuk anakanak meletakkan diri mereka sebelum mereka melakar kejayaan. Kejayaan dan komitmen yang jitu ini akan mampu membuahkan hasil yang optimum dalam pembentukan kejayaan anak-anak sama ada dalam kurikulum mahupun kokurikulum. DEDIKASI Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43 30
PENGHARGAAN M 31 esyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43 SEKALUNG PENGHARGAAN ATAS SUMBANGAN DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUNAN KALI KE-43 SIN THYE LOCK MHCAP VENTURES KEDAI RUNCIT PAPPATHY PAK DA STORE AMN GLOBAL ENTERPRISE PN MARSITA BT ABD RAHMAN PN UMI KALSOM BT ABD KARIM PN HAFIDATUL AISAH BT ABAS PN SURAYA BT MOHD LOT PN RABIATUL ADAWIYAH PN ZURAIDA BT SAMSURI PN ZURAIDA BT MAT RUZKI PN NORAINI BT SHAARY
TERIMA KASIH #SKS SMART Mesyuarat Agung PIBG SK Sungkai Kali Ke - 43