Mobile Version Petunjuk Operasional Sinergi

Petunjuk Operasional
Aplikasi SINERGI

Kementerian Pertanian

Versi Mobile Browser (Smartphone)
Penyusunan Rencana hingga Penetapan SKP

2021

Sekretariat Jenderal
Kementerian Pertanian

A. Cara Mengakses Aplikasi Modul SINERGI
1. Pastikan smartphone tersambung dengan internet.
2. Buka web browser pada smartphone (chrome, firefox, opera, dll)
3. Masuk kedalam situs aplikasi ePersonal V2 (Portal Aplikasi Kepegawaian Kementerian
Pertanian), sementara masih menggunakan server ujicoba dengan alamat:
103.157.97.119/ekinerja

Keterangan:
Isikan username dan password email pertanian, klik tombol “Login”, maka akan masuk
kedalam portal aplikasi kepegawaian seperti berikut:

Halaman 1 dari 16

4. Klik tombol “GO” pada modul Aplikasi SINERGI.
Halaman 2 dari 16

5. Setelah masuk ke dalam modul aplikasi “SINERGI” maka akan tampil halaman
seperti berikut dan klik “refresh” untuk sinkronisasi data pegawai dari SIM ASN.
Kemudian klik tombol “Mulai Menyusun SKP Pegawai” untuk memulai entry data
penyusunan rencana SKP.

6. Pembuatan dokumen kinerja pegawai dengan mengisi form sebagai berikut:
a. Jenis SKP : umum dan tugas belajar. Kebijakan dua jenis SKP ini berbeda
dalam pengukuran kinerja.
b. Periode SKP : jangka waktu SKP yang akan disusun
c. Pejabat Penilai : pejabat yang akan melakukan pengendalian terhadap kinerja
pegawai yang menjadi tanggung jawabnya

Halaman 3 dari 16

7.
B. Penyusunan Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Rencana SKP disusun secara Top Down yaitu mulai dari JPT Madya lalu kepada JPT
Pratama/ Kepala UPT baru dijabarkan selanjutnya ke pejabat administrasi atau pejabat
fungsional secara berjenjang sesuai dengan peran pegawai.
I. JPT dan Kepala UPT

1. Penyusunan Manual Indikator Kinerja Individu (IKI),
Modul aplikasi SINERGI terintegrasi dengan aplikasi eSakip yang dikelola oleh Biro
Perencanaan sehingga data awal Manual IKI bisa disinkronisasi secara langsung ke
dalam aplikasi SINERGI melalui klik tombol “Sync Manual IKI” seperti pada
tampilan dibawah.

Halaman 4 dari 16

2. Setelah muncul data IKI dari aplikasi eSakip, klik “edit” untuk mengisi perspektif
dan periode pelaporan IKI.

Halaman 5 dari 16

3. Lengkapi isian kolom Perspektif dan jenis IKU sesuai dengan rencana kinerja dan
indikator kinerja utama yang ada dalam aplikasi eSakip kemudian klik “Update”.

4. Setelah terisi lanjutkan menyusun rencana SKP Tahunan dengan klik “Lanjut Input
SKP”.

Halaman 6 dari 16

5. Klik “Expand All” untuk melihat rincian semua IKI atau klik “+” untuk melihat
rincian per IKI.

6. Aspek kuantitas pada bagian Kinerja Utama sudah otomatis terisi dari data aplikasi
eSakip. Selanjutnya klik “+” untuk menambahkan aspek waktu dan/atau aspek
kualitas.

Halaman 7 dari 16

7. Isi kolom IKI dan target waktu sesuai dengan rumusan yang ada dalam matrik peran
hasil. Default satuan target adalah Bulan. Pastikan target bulan diisi sesuai dengan
durasi waktu pencapaian target kemudian klik “Simpan”.

8. Kinerja Tambahan (optional)
Klik “+Tambah Kinerja Tambahan” untuk melakukan entry data kinerja
tambahan yang ditugaskan dari awal tahun. Kinerja Tambahan bisa dimasukkan ke
dalam SKP pada tahun berjalan melalui mekanisme Perubahan SKP.

Halaman 8 dari 16

9. Isikan kolom Perspektif, Rencana Kinerja, Aspek IKI (IKI, Target, Satuan) sesuai
dengan rumusan dalam matrik peran hasil lalu klik “Simpan”

10. Target SKP Tahunan pada Aspek Kuantitas dijabarkan dalam rencana capaian
triwulan dan rencana output kinerja bulan melalui klik “Input Penjabaran RCK
Pegawai”.

Halaman 9 dari 16

11. Klik pada bagian aspek untuk menjabarkan kuantitas secara triwulan dan bulan.

12. Target tahun otomatis terisi secara direct cascading ke dalam setiap triwulan. Jika
IKI triwulan berbeda dengan tahunan atau IKI dijabarkan secara Non Direct
Cascading maka lakukan input target triwulan pada kolom tersebut.

Halaman 10 dari 16

13. Kemudian upload file matrik peran hasil dan klik “Ajukan Rencana SKP” jika
sudah yakin dengan semua isian.

II. Jabatan Fungsional
1. Lakukan refresh data dan Buat Form Rencana SKP.
2. Klik “Kinerja Utama” untuk menyusun Rencana Kinerja Utama

3. Isikan semua kolom yg tersedia pada Form Tambah Tugas Tahun

Halaman 11 dari 16

• Pilih rencana kinerja atasan yang menjadi dasar penyusunan rencana SKP
• Isi kolom rencana kinerja sesuai dengan rumusan Matrik Peran Hasil
• Lengkapi isian aspek Kuantitas, Waktu, dan Kualitas (Optional)
• Masukkan target kinerja sesuai dengan Rumusan Matrik Peran Hasil
• Isi kolom sumber data yang memberikan penjelasan mengenai pemantauan dan

pengukuran kinerja
4. Pada kinerja tambahan terdapat satu kolom tambahan yaitu ruang lingkup

penugasan kinerja tambahan yang harus dipilih per satu IKI.

5. Penyusunan Lampiran SKP yang berisi tugas jabatan fungsional

Halaman 12 dari 16

Lalu pilih rencana kinerja yang akan dikaitkan dengan butir tugas jabatan dan Klik
“+Butir”

Pilih butir tugas jabatan fungsional yang terkait dengan IKI dan klik “Input
Penjabaran RCK Pegawai” jika sudah selesai memilih butir tugas jabatan

Halaman 13 dari 16

6. Lakukan penjabaran rencana SKP dari Triwulan hingga Bulan kemudian Ajukan
Rencana SKP untuk Reviu

III. Jabatan Administrasi (Pelaksana)
1. Lakukan refresh data dan Buat Form Rencana SKP.
2. Klik “Kinerja Utama” untuk menyusun Rencana Kinerja Utama

Penyusunan Rencana SKP bagi pejabat administrasi sebagaian besar sama dengan
pejabat fungsional. Perbedaannya hanya pada Lampiran SKP yang tidak dimiliki
oleh pejabat administrasi.
3. Selesaikan isian Rencana SKP mengacu kepada Rencana SKP Atasan Langsung
hingga isian RCK Pegawai. Lalu ajukan Rencana SKP untuk dilakukan Reviu oleh
Tim Pengelola Kinerja

Halaman 14 dari 16

C. Reviu Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Tim Pengelola Kinerja Tingkat Kementan melakukan review terhadap Rencana SKP awal
seluruh pegawai dan Perubahan SKP bagi JPT dan Kepala UPT sedangkan Tim Pengelola
Kinerja Internal Unit Kerja Eselon I melakukan reviu terhadap Perubahan SKP JA dan JF.
Tim Pengelola Kinerja melakukan Reviu Rencana SKP melalui menu “Administrator” lalu
“Tim Review”.

Muncul daftar pegawai yang menjadi tanggung jawabnya untuk dilakukan review dengan cara
klik “Review”. Sebagai catatan, pegawai yang belum muncul tombol Review menandakan
bahwa pegawai tersebut belum mengirimkan Rencana SKP.
Dalam form input peniaian, lakukan pilihan untuk jenis penyelarasan, paraf, dan memberikan
catatan perbaikan kemudian klik “Simpan”.

Halaman 15 dari 16

• Setelah seluruh aspek IKI di review dan hasilnya tidak ada perbaikan maka klik
“Terima” dan klik “Tolak” jika membutuhkan perbaikan.

• IKI pada Rencana SKP yang telah direview dan diterima oleh tim pengelola kinerja
maka Rencana SKP telah menjadi Penetapan SKP dapat ditandatangani oleh
Pegawai yang bersangkutan dan Pejabat Penilai.

Halaman 16 dari 16