Petunjuk Operasional Aplikasi Sinergi_53-Zulkifli

Petunjuk Operasional
Aplikasi SINERGI

Kementerian Pertanian

Penyusunan Rencana hingga Penetapan SKP

2021

Sekretariat Jenderal
Kementerian Pertanian

A. Cara Mengakses Aplikasi Modul SINERGI
1. Pastikan computer desktop atau notebook tersambung dengan internet.
2. Buka web browser (disarankan menggunakan google chrome atau Mozila)
3. Masuk kedalam situs aplikasi ePersonal V2 (Portal Aplikasi Kepegawaian Kementerian
Pertanian)

Keterangan:
Isikan username dan password email pertanian, klik tombol “Login”, maka akan masuk
kedalam portal aplikasi ePersonal V2 seperti berikut:

Halaman 1 dari 13

4. Klik tombol “GO” pada modul Aplikasi SINERGI.

5. Setelah masuk ke dalam modul aplikasi “SINERGI” maka akan tampil halaman
seperti berikut dan klik “refresh” untuk sinkronisasi data pegawai dari SIM ASN.

Halaman 2 dari 13

B. Penyusunan Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Rencana SKP disusun secara Top Down yaitu mulai dari JPT Madya ke JPT Pratama/
Kepala UPT selanjutnya dijabarkan ke pejabat administrasi atau pejabat fungsional secara
berjenjang sesuai dengan peran pegawai.
I. JPT dan Kepala UPT
1. Penyusunan Manual Indikator Kinerja Individu (IKI),
Modul aplikasi SINERGI terintegrasi dengan aplikasi eSakip yang dikelola oleh Biro
Perencanaan sehingga data awal Manual IKI bisa disinkronisasi secara langsung ke
dalam aplikasi SINERGI melalui klik tombol “Sync Manual IKI” seperti pada
tampilan dibawah.

2. Setelah muncul data IKI dari aplikasi eSakip, lengkapi kolom yang kosong dengan Commented [3PP1]: Yang dimaksud “Kolom yang kosong”
klik “edit”. mana saja, diberikan keterangan

3. Lengkapi isian kolom Perspektif dan jenis IKU sesuai dengan rencana kinerja dan
indikator kinerja utama yang ada dalam aplikasi eSakip kemudian klik “Update”.

Halaman 3 dari 13

4. Setelah terisi lanjutkan menyusun rencana SKP Tahunan dengan klik “Lanjut Input
SKP”.

5. Klik “Expand All” untuk melihat rincian semua IKI atau klik “+” untuk melihat
rincian per IKI.

6. Aspek kuantitas pada bagian Kinerja Utama sudah otomatis terisi dari data aplikasi
eSakip. Selanjutnya klik “+” untuk menambahkan aspek waktu dan/atau aspek
kualitas.

7. Isi kolom IKI dan target waktu sesuai dengan rumusan yang ada dalam matrik peran
hasil. Default satuan target adalah Bulan. Pastikan target bulanan diisi sesuai dengan
durasi waktu pencapaian target kemudian klik “Simpan”.

Halaman 4 dari 13

8. Kinerja Tambahan (optional)
Klik “+Tambah Kinerja Tambahan” untuk melakukan entry data kinerja
tambahan yang ditugaskan dari awal tahun. Kinerja Tambahan bisa dimasukkan ke
dalam SKP pada tahun berjalan melalui mekanisme Perubahan SKP.

9. Isikan kolom Perspektif, Rencana Kinerja, Aspek IKI (IKI, Target, Satuan) sesuai
dengan rumusan dalam matrik peran hasil lalu klik “Simpan”

Halaman 5 dari 13

10. Target SKP Tahunan pada Aspek Kuantitas dijabarkan dalam rencana capaian
triwulan dan rencana output kinerja bulanan melalui klik “Input Penjabaran RCK
Pegawai”.

11. Klik pada bagian aspek untuk menjabarkan kuantitas secara triwulan dan bulanan.

12. Target tahunan otomatis terisi secara direct cascading ke dalam setiap triwulan. Jika
IKI triwulan berbeda dengan tahunan atau IKI dijabarkan secara Non Direct
Cascading maka lakukan input target triwulan pada kolom tersebut.

Halaman 6 dari 13

13. Kemudian klik “Ajukan Rencana SKP” jika sudah yakin dengan semua isian.
II. Jabatan Fungsional

1. Lakukan refresh data dan Buat Form Rencana SKP.
2. Klik “Kinerja Utama” untuk menyusun Rencana Kinerja Utama

3. Isikan semua kolom yg tersedia pada Form Tambah Tugas Tahun

• Pilih rencana kinerja atasan yang menjadi dasar penyusunan rencana SKP
• Isi kolom rencana kinerja sesuai dengan rumusan Matrik Peran Hasil
• Lengkapi isian aspek Kuantitas, Waktu, dan Kualitas (Optional)

Halaman 7 dari 13

• Masukkan target kinerja sesuai dengan Rumusan Matrik Peran Hasil
• Isi kolom sumber data yang memberikan penjelasan mengenai pemantauan dan

pengukuran kinerja
4. Pada kinerja tambahan terdapat satu kolom tambahan yaitu ruang lingkup

penugasan kinerja tambahan yang harus dipilih per satu IKI.

5. Penyusunan Lampiran SKP yang berisi tugas jabatan fungsional

Lalu pilih rencana kinerja yang akan dikaitkan dengan butir tugas jabatan dan Klik
“+Butir”

Halaman 8 dari 13

Pilih butir tugas jabatan fungsional yang terkait dengan IKI dan klik “Input
Penjabaran RCK Pegawai” jika sudah selesai memilih butir tugas jabatan

6. Lakukan penjabaran rencana SKP dari Triwulan hingga Bulanan kemudian Ajukan
Rencana SKP untuk Reviu.

III. Jabatan Administrasi (Pelaksana)
1. Lakukan refresh data dan Buat Form Rencana SKP.
2. Klik “Kinerja Utama” untuk menyusun Rencana Kinerja Utama

Halaman 9 dari 13

Penyusunan Rencana SKP bagi pejabat administrasi sebagaian besar sama dengan Commented [3PP2]: Kalimatnya dibuat lebih enak dibaca
pejabat fungsional. Perbedaannya hanya pada Lampiran SKP yang tidak dimiliki .(menu “administrator” lalu “Tim Review”) maksudnya ?
oleh pejabat administrasi.
3. Selesaikan isian Rencana SKP mengacu kepada Rencana SKP Atasan Langsung
hingga isian RCK Pegawai. Lalu ajukan Rencana SKP untuk dilakukan Reviu oleh
Tim Pengelola Kinerja

C. Reviu Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Tim Pengelola Kinerja Tingkat Kementan melakukan review terhadap Rencana SKP awal
seluruh pegawai dan Perubahan SKP bagi JPT dan Kepala UPT sedangkan Tim Pengelola
Kinerja Internal Unit Kerja Eselon I melakukan reviu terhadap Perubahan SKP JA dan JF.
Tim Pengelola Kinerja melakukan Reviu Rencana SKP melalui menu “Administrator” lalu
“Tim Review”.

Halaman 10 dari 13

Muncul daftar pegawai yang menjadi tanggung jawabnya untuk dilakukan review dengan cara Commented [3PP3]: Typo, Harusnya Penilaian
klik “Review”. Sebagai catatan, pegawai yang belum muncul tombol Review menandakan
bahwa pegawai tersebut belum mengirimkan Rencana SKP.

Dalam form input peniaian, lakukan pilihan untuk jenis penyelarasan, paraf, dan memberikan
catatan perbaikan kemudian klik “Simpan”.

Setelah seluruh aspek IKI di review dan hasilnya tidak ada perbaikan maka klik “Terima” Commented [3PP4]: Setelah di “tolak” dijelaskan sedikit
dan klik “Tolak” jika membutuhkan perbaikan. alurnya aplikasi kemana

IKI pada Rencana SKP yang telah direview dan diterima oleh tim pengelola kinerja maka
Rencana SKP telah menjadi Penetapan SKP dapat ditandatangani oleh Pegawai yang
bersangkutan dan Pejabat Penilai.

Halaman 11 dari 13

Halaman 12 dari 13

Halaman 13 dari 13