คู่มือฉบับย่อ_STP8

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม NOTED
SCANTOOLS PLUS ฉบับย่อ
ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ย่อ เปน็ เพยี ง
Briefly STP Manual ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมแบบสรุปเท่าน้ัน หากต้องการคู่มือ
แบบละเอยี ดกรณุ าศกึ ษาจากคู่มอื ฉบบั เต็ม

Technical sales support: Control data (Thailand) Ltd.

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ย่อ
1. การสรา้ ง Application เพอ่ื ใชใ้ นการอ่านแบบฟอรม์ กระดาษ

ทาไมจงึ ต้องสรา้ ง Application…?
Application คือ ตัวแทนของฟอร์มกระดาษท่ีอยู่ในคอมพิวเตอร์ ดังน้ันเพ่ือให้เคร่ืองตรวจทราบว่ากระดาษที่เรา

ต้องการตรวจมีหน้าตาอย่างไร ต้องการเก็บข้อมูลอะไรบ้าง และข้อมูลท่ีจะเก็บอยู่ในตาแหน่งใด เราจึงต้องมีการสร้าง
Application เพ่อื ให้เคร่ืองรจู้ ักกบั กระดาษคาตอบก่อน
ขั้นตอนการสร้าง Application

1.1 หวั ขอ้ Application เลอื ก <New> กดป่มุ Create ตามรูปที่ 1

รูปท่ี 1 สร้าง Application
1.2 ต้ังช่ือให้กับ Application (ควรเป็นช่ือท่ีส่ือถึงกระดาษคาตอบท่ีเราตอ้ งการสร้าง เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา เช่น
Form_Blue - 100 items) ส่วนหมายเลข Application โปรแกรมจะรนั ให้อตั โนมตั ิ หรือต้องการกาหนดเองก็ได้ และสาหรบั
ส่วนทีเ่ หลือดา้ นล่างไม่ตอ้ งกาหนดอะไรเพมิ่ เตมิ ปลอ่ ยใหเ้ ป็นไปตามค่ากาหนดเรมิ่ ต้น แลว้ กดป่มุ OK

รูปท่ี 2 ต้งั ช่อื Application

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 1

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ย่อ

1.3 ทแี่ ถบเมนูด้านบน กดปุ่ม Document >> New จากนัน้ ต้งั ชื่อ Document ซ่ึงอาจเปน็ ชื่อเดียวกบั Application
ก็ได้ ตอ่ มากาหนดการคน้ หา Form ID Mark ให้กับโปรแกรม ถา้ กระดาษมีหนา้ เดยี วใหท้ าเคร่ืองหมายหน้า Top Side Only
จากน้ันให้สังเกตุว่า Form ID Mark ของกระดาษอยู่ในตาแหน่งไหนของกระดาษท่ีจะเข้าเคร่ือง ถ้าอยู่ตาแหน่งแรกให้ทา
เครื่องหมายถูกหน้า First TM แต่ถ้าอยู่ตาแหน่งท้ายสุดให้ทาเครอ่ื งหมายถูกหน้า Last TM ส่วนข้อมูลอื่นๆไม่จาเป็นต้องใส่
ปลอ่ ยให้เปน็ ค่าเร่มิ ต้น จากน้ันนากระดาษใส่ในเครอื่ งตรวจ แลว้ กดปุ่ม Scan

รปู ที่ 3 สร้าง Document

Tips: การสรา้ ง Document นนั้ สรา้ งเพือ่ ใหโ้ ปรแกรมรจู้ ักกับกระดาษครา่ วๆว่าขนาดเป็นอยา่ งไร และจุดสงั เกตวุ า่ เป็นกระดาษฟอร์มนอี้ ยู่ตรงไหน ซงึ่
กค็ อื จานวนของ Timing Mark และตาแหน่งของ Form ID Mark นัน่ เอง

1.4 โปรแกรมจะตรวจจับ Form ID Mark และ Timing Mark บนกระดาษโดยอัตโนมัติ สามารถตรวจสอบได้จาก
ค่าท่ีแสดงบนหน้าจอ โดย Timing Mark on Front และ Timing Mark on Back จะต้องมีจานวนเท่ากบั ที่นับได้บนกระดาษ
สว่ น Sheet Thickness ควรมีค่าเทา่ กบั 4 จากน้ันคลกิ ปมุ่ OK

1.5 โปรแกรมจะแสดงหน้าจอแบบร่างของกระดาษมาให้ ท่ีมีเพียง Timing Mark และ Form ID Mark เท่านั้น
จากน้ันเราตอ้ งเป็นผู้กาหนดเองวา่ ตอ้ งการเก็บขอ้ มลู อะไร อยู่ตาแหน่งไหนบ้าง โดยมีขนั้ ตอน ดังน้ี

1.5.1 Field (ฟิลด์) Field ก็เปรียบเสมอื นกล่องเก็บข้อมูลท่ีเราตอ้ งการเก็บจากกระดาษ โดยเราจะตอ้ งรู้
ว่าในกระดาษท่ีเราจะอ่านน้ัน เราต้องการข้อมูลอะไรบ้าง และข้อมูลแต่ละอย่างต้องการเก็บข้อมูลขนาดเท่าไร เช่น ต้องการ
เก็บรหัสนักเรียน 10 หลัก รหัสวิชา 3 หลัก ข้อสอบท่ีฝน 100 ข้อ และคะแนนที่ได้ เป็นต้น โดยการสร้าง Field ให้คลิกท่ี
New ในสว่ นของ Output Palette

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 2

คมู่ ือการใช้งานโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบับยอ่

รปู ที่ 4 สร้างField
เม่ือ New แล้วจะปรากฏหน้าจอใหม่ข้ึนมา เพ่ือให้ต้ังชื่อ Field ควรต้ังช่ือ Field ให้สัมพันธ์กับข้อมูลที่
ต้องการเก็บ เช่น เก็บรหัสนักเรียนก็ต้ังชื่อ Field ว่า ID ส่วน Type ให้เลือกตามชนิดที่ข้อมูลที่จะเก็บ ตัวอักษรและตัวเลข
เลือก Alphanumeric ตัวเลขเท่าน้ันเลือก Numeric และข้อสอบที่ต้องเทียบกับเฉลยเลือก 1-Digit ในส่วนของความยาว
(Fixed Length) ใหก้ าหนดตามจานวนตวั อกั ษรทีต่ ้องการเก็บในแต่ละField เช่น เก็บรหสั บัตรประชาชน 13 หลกั ก็ให้ใสเ่ ลข
13

รูปที่ 5 เกบ็ ขอ้ มูลField

Tips:
- Fixed Length ของข้อสอบ คือ จานวนขอ้ ของขอ้ สอบ เช่น 100 ข้อ หรือ 200 ขอ้ ตามจานวนขอ้ สอบในกระดาษ
- อย่าลืมสร้าง Field เก็บคะแนนและคะแนนรวม! โดยสร้างตามจานวนพารท์ หรอื ชว่ งของคะแนนทีต่ อ้ งการแบ่ง เช่น สร้าง Field ช่ือ Score1

และ Score2 เพือ่ เกบ็ คะแนนทแ่ี บง่ ออกเป็น 2 ชว่ ง และ Total เพอ่ื เก็บคะแนนรวมของ 2 พารท์ สว่ น Fixed Length ของคะแนนต้องเปน็ 4 ส่วน Total
จะต้องเปน็ 5

- ทาเครือ่ งหมายหนา้ Display Field กต็ อ่ เม่อื ตอ้ งการให้แสดงขอ้ มูลของฟิล์ดนน้ั ในตอนตรวจ
TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 3

ค่มู ือการใช้งานโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ยอ่

1.5.2 สร้าง Grid (กริด) เพ่ือทาให้โปรแกรมทราบว่าตาแหน่งของข้อมูลแต่ละ Field น้ันอยู่ใน
ส่วนไหนของกระดาษ โดยการสร้าง Grid นั้นก็เป็นการกาหนดจุด 5 จุดตามขอบเขตของข้อมลู ท่ีเราต้องการเก็บ ด้วยการฝน
จดุ 5 จดุ บนกระดาษ ตามหลักการแบง่ Grid ดงั น้ี

• มรี ะยะห่างของแต่ละแถว Character ห่างเทา่ กันหรอื ไม่
• ในแตล่ ะแถว Character มีจานวนตวั เลือกระบายเท่ากนั หรือไม่
• รูปแบบข้อมูลของตวั เลอื กระบายในแต่ละแถว Character เหมอื นกนั ทกุ ตัวหรอื ไม่
• ระยะห่างของตัวเลอื กระบายในแต่ละแถว Character หา่ งเทา่ กนั หรือไม่
โดยมีตัวอย่างการฝนตามรูปท่ี 6 และ 7 จากนั้นกลับมาท่ีหน้าโปรแกรม นากระดาษใส่เครื่อง
กดปุ่ม เพื่ออ่านกระดาษ คลิกเลือก Field ที่ต้องการฝังGrid แล้วเลือก Type ของGridที่ต้องการสร้างในเมนู OMR
Tools Control ตามรูปที่ 8 โดย Type ของ Grid ที่ใช้บ่อยมีดังนี้ Numeric คือ Character ข้อมูลตัวเลข 0-9 และ One-
digit response ใช้สาหรับการสร้าง Gridของ Field ข้อสอบ โดยจะแสดงเป็นตัวเลข 1-9 จากนั้นคลิกตามจุดที่ฝน 5 ครั้ง
แลว้ กดปุ่ม Append ตามรปู ท่ี 9

รปู ที่ 6 การฝน Grid ใน Field ท่ัวไป

รปู ที่ 7 การฝน Grid ใน Field ข้อสอบ

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 4

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบับยอ่

รปู ที่ 8 OMR Tools Control

รูปที่ 9 การคลิก Grid
1.6 เม่ือสร้างตาแหน่ง Grid ของแต่ละ Field ที่ต้องการให้อยู่บนฟอร์มกระดาษครบหมดทุก Field แล้ว ข้ันตอน
ตอ่ ไปเราตอ้ งทาการ Save Application ทสี่ ร้างนี้ โดยไปคลิก Application ท่ี Menu แลว้ เลือกคลกิ ท่ี Save หรอื Save As

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 5

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ยอ่

2. การสร้าง Edit Profile

ทาไมจึงตอ้ งสร้าง Edit Profile…?
การสร้าง Edit Profile คือ การสรา้ งเง่ือนไขในการตรวจสอบข้อมลู ที่ถูกฝนมาในกระดาษคาตอบขณะตรวจ ซึ่งนยิ ม

ตรวจสอบเฉพาะ Field ที่สาคัญเท่าน้ัน อย่างเช่น รหัสประจาตัวผู้สอบ เนื่องจากมีความจาเป็นในการนาข้อมูลไปใช้งานต่อ
โดยเราสามารถกาหนดใหเ้ ครอ่ื งตรวจสอบได้ว่า ในช่องรหัสประจาตวั ผู้เข้าสอบฝนมาครบทุกหลกั หรือไม่ ฝนซ้ากันในหลักใด
หรือเปลา่ หากเจอแผน่ ที่ฝนไมถ่ ูกตอ้ งกไ็ มเ่ กบ็ ขอ้ มูลและหยดุ เคร่ืองหรอื ให้กระดาษตกลงถาดล่าง ดังนน้ั ถ้าต้องการตรวจสอบ
ข้อมลู ที่ผู้สอบฝนมาจงึ ต้องสร้าง Edit Profile ไวเ้ พือ่ สามารถเลอื กมาใชไ้ ด้ แต่หากไม่ตอ้ งการตรวจสอบในส่วนนส้ี ามารถเลือก
เปน็ None ได้
ข้ันตอนการสร้าง Edit Profile

2.1 หัวขอ้ Edit Profile เลือก <New> กดปมุ่ Create ตามรปู ท่ี 10

รปู ที่ 10 สร้าง Edit Profile
2.2 ต้ังคา่ เงอ่ื นไขทีต่ อ้ งการ โดยทว่ั ไปจะใช้เงอ่ื นไขตามรูปท่ี 11 ดังน้ี

รูปท่ี 11 ต้ังคา่ เงอ่ื นไข Edit Profile
- Full Edit คือ ตรวจสอบขอ้ มลู การฝนทุกหลกั ใน Field
- Cannot Be Blank คือ จะต้องมขี ้อมลู ของ Field นี้ ห้ามเวน้ วา่ ง

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 6

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ย่อ

- Complete คอื ทุกแถว Character ใน Grid ทก่ี าหนดต้องมีการระบาย ห้ามวา่ ง และหา้ มระบาย
มากกวา่ 1 ตวั เลือกในแต่ละหลัก

- Correction Mandatory คือ เม่ือ Edit พบข้อมูลที่ Error จะมีหน้าจอแสดงการ Error แต่จะไม่มี
Option ให้ Save ข้อมูลใน Data File ได้ในการ Edit ขณะ Scan หรือจะต้องแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
ก่อนเท่านัน้ ในการ Edit Data File หลังการ Scan กระดาษ

- Reject Document คอื ไมเ่ กบ็ ขอ้ มูลกระดาษคาตอบแผ่นท่ฝี นผิด
- No Print Action คือ ไม่มีการพิมพข์ ้อมูลใดๆลงในกระดาษคาตอบแผ่นที่ฝนผดิ
- Stop Scanner คือ ให้เคร่ืองหยุด Scan แต่ในกรณีที่เครื่องมี 2 ถาดสามารถเลือกคาส่ัง Send

Document to Primary Select Stacker ได้เพ่ือให้กระดาษที่มีปัญหาตกลงไปถาดล่างและเครื่อง
จะไม่หยดุ เพ่อื ตรวจกระดาษแผน่ อนื่ ตอ่ ได้อยา่ งต่อเน่อื ง
2.3 กดปุ่ม Save แล้ว OK

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 7

คู่มือการใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบับย่อ

3. การสรา้ ง Score Profile

ทาไมจงึ ต้องสรา้ ง Score Profile…?
การสร้าง Score Profile คือ การสร้าง Profile ที่ใช้สาหรับการคิดคะแนนในการตรวจข้อสอบแบบปรนัยโดยมกี าร

เปรียบเทียบกับเฉลย เพื่อให้ได้คะแนนที่ถูกต้อง หากเลือก Score Profile เป็น None โปรแกรมจะอ่านเพียงแต่ข้อมูลจาก
กระดาษคาตอบ แต่ไมม่ ีการเปรยี บเทียบกับเฉลยเพอ่ื ให้คะแนน ดงั นัน้ จึงตอ้ งมกี ารสรา้ ง Score Profile เพ่อื เกบ็ ไฟลเ์ ฉลยและ
ใหโ้ ปรแกรมนาข้อมูลเฉลยนั้นมาเปรียบเทียบกบั คาตอบ ให้ได้คะแนนออกมา
ข้ันตอนการสรา้ ง Score Profile

3.1 หัวขอ้ Score Profile เลือก <New> กดปมุ่ Create ตามรปู ท่ี 12

รูปท่ี 12 สรา้ ง Score Profile
3.2 ต้งั ค่าเงือ่ นไขในการตรวจ โดยทัว่ ไปจะตรวจโดยใส่แผน่ เฉลยเป็นแผ่นแรก แลว้ จึงตามด้วยกระดาษคาตอบ และ
เก็บเฉลยไว้ท่ีบรรทัดบนสุดของไฟล์เท่าน้ัน พร้อมท้ังพิมพ์คะแนนลงบนกระดาษคาตอบ โดยมีการต้ังค่าเงื่อนไขของ Score
Profile ตามรูปท่ี 13 ดงั นี้

รปู ที่ 13 ตั้งค่าเงอ่ื นไข Score Profile
- Keys Scanned Online เป็นการกาหนดให้เครื่องอ่านแผ่นเฉลยเป็นแผ่นแรก ก่อนที่จะให้เคร่ือง

อา่ นแผ่นของผู้สอบ
- Do not apply edits to key data คอื ไม่ต้องทาการตรวจเช็คเฉลย ตาม Edit Profile ที่กาหนด
- Store Keys in New Output Files, Not When Appending คือ ให้เก็บข้อมูลของแผ่น เฉลย ทุก

ครัง้ ทเ่ี ป็นการ Scan ข้อมูลเก็บใน Output file ใหม่ (เป็น Record แรก) แตจ่ ะไมเ่ ก็บขอ้ มูลของแผน่
เฉลยหากเป็นการเปดิ Output File เกา่ ขน้ึ มาเก็บข้อมูลตอ่ จากขอ้ มลู เดิมใน File เก่าแบบตอ่ เน่อื ง

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 8

ค่มู อื การใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ย่อ

- Print total score on document คือ ต้องการพิมพ์คะแนนรวมลงบนกระดาษขณะ Scan แต่หาก
ไม่ต้องการให้พมิ พ์เลือกเปน็ Do not print total score on document

- Print subtest score(s) on document คือ ต้องการพิมพ์คะแนนแต่ละ Subtest ลงบนกระดาษ
ขณะ Scan แต่หากไม่ต้องการให้พิมพเ์ ลอื กเปน็ Do not print subtest score(s) on document

- Sheet Compile compatibility is off คือ การเก็บข้อมูลของคะแนนจะมีช่องว่าง (space) ที่
Character สดุ ท้ายของ Field ทเี่ ก็บคะแนน เชน่ ได้ 15 คะแนน ข้อมูลทไี่ ด้คือ 0 1 5 _

3.3 หลังจากท่ีได้ต้ังค่าเงื่อนไขการตรวจเรียบร้อยแล้ว จะต้องมีการสรา้ ง Subtest เพ่ือกาหนดให้มีการเก็บคะแนน
จากการเปรียบเทียบเฉลยกับกระดาษคาตอบ ด้วยการเลื่อนเมาส์ไปที่ช่ือของ Document หลัง Document: เม่ือเมาส์
เปลีย่ นเป็นรปู แวน่ ขยายแล้วจึงคลกิ จะปรากฏ Popup Menu ดังรูป ใหเ้ ลอื กคลิกท่ี Add Subtest

รปู ที่ 14 เพม่ิ Subtest
3.4 ตงั้ ชื่อ Subtest โดยอาจตง้ั ใหช้ อ่ื สมั พันธ์กบั Field Score ใน Application หรือตัง้ ย่อๆเปน็ Sub1, Sub2 …
เป็นตน้

รูปที่ 15 ตั้งชื่อ Subtest

Tips: จานวน Subtest ทส่ี ร้างควรมีจานวนนอ้ ยกว่าหรอื เทา่ กับ Field Score ทส่ี รา้ งไว้ใน Application
TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 9

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ย่อ

3.5 จากน้นั เลอ่ื นเมาส์ไปคลกิ ท่ี Store subtest score in field: none จะปรากฏ Dialog box ชอ่ื Subtest Score
ดังรูปที่ 16 แล้วจึงเลือก Field ที่จะใช้เก็บคะแนน ที่ได้จากการเปรยี บเทียบกับเฉลย โดยจากตัวอย่างนี้ใหค้ ะแนนท่ีได้ไปเก็บ
ไว้ใน Field ท่ีช่ือ Score1 (เป็น Field ชนิด Numeric ความยาว 4 ตัวอักษร) เพ่ือเก็บคะแนนของพาร์ทท่ี 1 แล้วจึงคลิกปุ่ม
OK ส่วนคะแนนรวมให้คลิกท่ี Store total score in field: none แล้วเลือก Field เก็บคะแนนรวมท่ีสร้างไว้ แล้วจึงคลกิ ปุม่
OK โดยหนา้ ตาของหน้าจอ Score Profile ทไ่ี ด้จะเป็นดังรูปท่ี 17

รูปท่ี 16 เลอื ก Field ทตี่ อ้ งการเกบ็ คะแนน Subtest

3.6 กดปุม่ Save แล้ว OK รูปที่ 17 Score Profile

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 1
0

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบับย่อ
4. การสร้าง Conversion Profile

ทาไมจึงตอ้ งสร้าง Conversion Profile…?
เน่ืองจากในการตรวจด้วยการสร้าง Data File ปกติ ข้อมูลท่ีได้จะออกมาในรูปของไฟล์ *.dat เท่าน้ัน แต่หาก

ต้องการให้ข้อมูลถูกแปลงออกมาเป็นรูปแบบของ Excel File ด้วย จะต้องสร้าง Conversion Profile เพ่ือใช้เป็นชุดคาส่ัง
สาหรบั การแปลงไฟล์ แต่หากไม่ต้องการใหม้ กี ารแปลงไฟลก์ ส็ ามารถเลือกเป็น None ได้
ข้นั ตอนการสร้าง Conversion Profile

4.1 หัวขอ้ Conversion Profile เลือก <New> กดปุ่ม Create ตามรูปที่ 18

รูปท่ี 18 สรา้ ง Conversion Profile
4.2 ต้งั ค่าเงื่อนไขในการแปลงไฟล์ โดยทัว่ ไปจะใช้เงอ่ื นไขตามรปู ที่ 19 ดงั นี้

รูปที่ 19 ต้งั ค่าเง่อื นไข Conversion Profile
- During scanning: Write data file and converted data คือ ต้องการให้บันทึกข้อมูลเป็น

รปู แบบ (format) ScanTools Plus (.dat) และ รูปแบบของ File Convert ด้วย

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 1
1

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบับยอ่

- Output Extension เมื่อเมาส์เปลี่ยนเป็นรปู แว่นขยายแล้วจึงคลิก จะปรากฏ Popup Menu เมนูน้ี
ช่วยให้คุณสามารถเลือกรูปแบบของนามสกุลของไฟล์ข้อมลู ท่ีจะถูก Convert ไป โดยจะมีนามสกุล.
dlm, .txt และ .csv ส่วนใหญ่จะเลือกสกุล .csv เน่ืองจากสามารถเปิดไฟล์ข้อมูลกับโปรแกรม
Microsoft Excel ได้ทันที

- Output field names เปน็ Yes เมื่อต้องการให้มีชื่อ Field ไปปรากฏในไฟลท์ ี่ Converted
- Fields Included คือ Field ท่ีต้องการใหป้ รากฏขอ้ มลู ในไฟล์ท่ถี ูก Convert
- Fields Omitted คือ Field ทไี่ มต่ อ้ งการใหป้ รากฏข้อมลู ในไฟล์ท่ีถกู Convert
4.3 กดปุ่ม Save แลว้ OK

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 1
2

คูม่ ือการใช้งานโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบบั ย่อ

5. การอา่ นกระดาษคาตอบ

ขน้ั ตอนการอา่ นกระดาษคาตอบ
5.1 เลอื ก Application ใหต้ รงกบั รูปแบบฟอรม์ กระดาษที่ตอ้ งการตรวจ
5.2 เลอื ก Edit Profile ที่ตอ้ งการ หากไม่ตอ้ งการตรวจสอบขอ้ มูลใดๆในกระดาษให้เลอื ก None
5.3 เลือก Score Profile ตามจานวนพาร์ทหรือช่วงคะแนนที่ต้องการแบ่ง โดยจะต้องฝนแผ่นกระดาษเฉลยตาม

จานวนพาร์ทหรือช่วงคะแนนท่ีเลือก เช่น ถ้าต้องการแบ่งคะแนนออกเป็น 2 ส่วน ข้อท่ี 1-30 และข้อท่ี 31-60 ให้ฝน
กระดาษคาตอบ 2 แผ่นแบง่ ตามข้อในแต่ละส่วน แตห่ ากไมต่ อ้ งการแบ่งส่วนคะแนนใหฝ้ นแฉลยเพยี งแผ่นเดียว

5.4 เลอื ก Conversion Profile ท่ีตอ้ งการ หากไมต่ อ้ งการแปลงไฟลข์ อ้ มูลใหเ้ ลือก None
5.5 ต้ังชื่อไฟล์ที่ต้องการเก็บข้อมูล โดยท่ีเมนู Data File เลือก New แล้วกดปุ่ม Create โดยส่วนใหญ่จะตง้ั ช่ือเป็น
ชอ่ื วิชา ตามกระดาษคาตอบท่ตี อ้ งการตรวจในแตล่ ะครัง้

รปู ท่ี 20 สรา้ ง Data File
5.6 ใส่แผ่นเฉลยลงในเคร่ืองตรวจข้อสอบ จากนั้นกดปุ่ม Scan หากอ่านแผ่นเฉลยเรียบร้อยจะข้ึนหน้าต่างดังรูปที่
21 กด Yes จากนั้นตรวจสอบว่าแผ่นเฉลยมีข้อสอบครบตามจานวนหรือไม่ โดยดจู ากหนา้ จอโปรแกรม

รูปท่ี 21 อ่านเฉลยสมบรู ณ์

Tips: หากตอ้ งการให้คะแนน Free ในข้อใด คือ ไมว่ า่ ผูเ้ ข้าสอบจะฝนตวั เลอื กใดมาหรือปลอ่ ยเปน็ ช่องวา่ งกใ็ ห้คะแนน ใหฝ้ นเฉลยในข้อนั้น
มากกว่า 1 ตัวเลอื ก แต่หากในขอ้ ดังกลา่ วมีคาตอบถกู มากกว่า 1 ตัวเลือก เชน่ ตอบข้อ 1 หรือ ข้อ 2 ก็ไดค้ ะแนน ให้ฝนเฉลยเพิ่มอีกแผ่นหนึ่ง
เฉพาะตัวเลือกท่ีเพิ่มขึ้นมาเท่าน้ัน จากน้ันเวลาตรวจให้เลือก Score Profile เพิ่มจานวนข้ึนอีก 1 subtest เนื่องจากมีเฉลยเพ่ิมข้ึนมาอีก 1
แผน่

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 1
3

คู่มือการใช้งานโปรแกรม SCANTOOLS PLUS ฉบับยอ่

5.7 ใสก่ ระดาษคาตอบของผู้เข้าสอบลงในเครอื่ งตรวจ จากนนั้ กดปุ่ม Resume Scanning
5.8 เมอ่ื ตรวจกระดาษคาตอบครบจานวนแลว้ ให้กดปมุ่ Stop Scanning เพอ่ื ปิดไฟล์

TECHNICAL SALES SUPPORT: CONTROL DATA (THAILAND) LTD. 1
4