Kandungan Kata Alu-aluan Pengarah Kolej Vokasional Arau .......... 1 Kata Alu-aluan YDP MPIBG ............................................... 2 Atur Cara Majlis ……………………………………………... 3 Agenda Mesyuarat Agung MPIBG ……………………… 4 Notis Mesyuarat ……………………………………………… 5 Senarai Jawatankuasa MPIBG Tahun 2023/2024 ……... 6 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung MPIBG ............ 7 Minit Mesyuarat Agung MPIBG Kali Ke-34/ 2023 ........... 9 Laporan Aktiviti MPIBG Tahun 2023 ................................. 16 Laporan Kewangan MPIBG Tahun 2023 ........................ 19 Analisis Perbelanjaan Tahun 2023 ................................... 22 Cadangan/Usul Mesyuarat Agung MPIBG Kali Ke-35 .. 23 Penghargaan ..................................................................... 25
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Malaysia MADANI Saya memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinan dan rahmat-Nya jua memberi ruang dan kesempatan untuk saya memanfaatkan catatan sepatah dua kata dalam lembaran ini. Pada kesempatan ini juga, saya merakamkan setingi-tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua ibu bapa atau penjaga dan para pensyarah kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan MPIBG Kolej Vokasional Arau kali ke-35 / 2024. Ingin saya zahirkan kepada ibu bapa dan penjaga sekalian bahawa sesunguhnya anak-anak pelajar sangat bertuah kerana warga pendidik di kolej ini sentiasa bekerja dengan penuh komitmen, inovatif dan kreatif. Warga pendidik di kolej ini juga berusaha merealisasikan transformasi pendidikan dengan memastikan kerangka nilai, piagam, wawasan, matlamat dan objektif disepakati bersama. Kebolehpasaran dalam bidang Teknikal dan Vokasional serta Kemahiran KV Arau mencapai peratus yang tinggi terutama yang bekerja mencapai 80%, selebihnya menyambung pengajian dan menjadi usahawan. Bidang ini merupakan penyalur sumber tenaga kolar biru negara kerana telah berjaya melahirkan pelbagai golongan profesional dari aspek tenaga mahir, usahawan berjaya malah cendekiawan dalam pendidikan negara. Kecemerlangan KV Arau dalam semua bidang sebenarnya datang daripada sokongan dan dokongan MPIBG yang kental serta kerja sepasukan antara pihak kolej dengan MPIBG yang begitu mantap. Sebagai contoh, sumbangan dana dan gagasan idea menyebabkan pelbagai program kecemerlangan dapat dilaksanakan. Hakikatnya, kecemerlangan yang dikejar tidak akan datang dengan sendirinya. Usaha yang gigih dan istiqamah daripada pihak kolej, ibu bapa, penjaga dan pelajar merupakan prasyarat dalam memperoleh kecemerlangan tersebut. Akhir sekali, saya ingin merakamkan penghargaan yang tidak terhingga kepada YDP dan semua Jawatankuasa MPIBG serta semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung, yang sentiasa sederap dan selangkah menjayakan segala perancangan kolej. Sesunguhnya segala bakti dan sumbangan yang diberikan samada dalam bentuk kewangan, tenaga dan kerjasama bagi kecemerlangan anak didik kolej ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Semoga hubungan harmoni ini berkekalan. Sekian, terima kasih. P E N G A R A H K O L E J V O K A S I O N A L A R A U Tn Haji Rohaizad Bin Rezuan Sekapur Sireh
ASSALAMUALAIKUM DAN SALAM SEJAHTERA, Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya dapat saya menukilkan sepatah dua kata dalam ruangan ini sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan visi gemilang kolej. Seperti semua sedia maklum, objektif utama MPIBG adalah membantu dan bekerjasama dengan pihak kolej dalam melonjakkan pencapaian yang gemilang dalam bidang teknik dan vokasional, akademik, kokurikulum dan sebagainya. Di samping itu, MPIBG boleh menjadi medium untuk bersama-sama mengatasi sebarang masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau luaran. Oleh itu, MPIBG akan berusaha lebih proaktif dan berganding bahu dengan pihak kolej bagi memastikan pencapaian cemerlang di KV Arau. Saya selaku Yang Dipertua MPIBG KV Arau, mengucapkan jutaan terima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan kolej, para pensyarah dan kakitangan yang sentiasa bekerjasama dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh MPIBG. Tidak lupa juga ucapan terima kasih tidak terhingga kepada semua ibu bapa dan penjaga yang menyumbang tenaga, memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak pelajar di kolej ini. Akhir bicara, terima kasih sekali lagi kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan MPIBG Kolej Vokasional Arau kali ke-35 / 2024 ini. Saya amat berharap kepimpinan jawatankuasa MPIBG yang dilantik akan dapat meningkatkan prestasi anak-anak pelajar di KV Arau. Semoga segala pengorbanan dan niat murni kita semua dapat membuahkan kejayaan kepada anak-anak pelajar kita. Amin. Sekian, terima kasih. Y D P M P I B G K O L E J V O K A S I O N A L A R A U Datuk Hj Samsuddin Bin Hj Ahmad Seulas Pinang
8.00 pagi Pendaftaran waris 8.30 pagi Ketibaan perasmi 8.45 pagi Bacaan doa Ucapan Pengarah Kolej Vokasional Arau Tuan Haji Rohaizad Bin Rezuan Ucapan YDP MPIBG Kolej Vokasional Arau Datuk Haji Samsuddin bin Haji Ahmad Ucapan Perasmian Prof. Madya Ir. Dr. Mohd Fathullah Bin Ghazli@Ghazali 9.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 dimulakan Penyampaian cenderahati 11.00 pagi Majlis bersurai Atur Cara Majlis
AGENDA MESYUARAT AGUNG MPIBG KOLEJ VOKASIONAL ARAU KALI KE-35 1.0 Ucapan Alu-aluan Pengerusi 2.0 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-34 3.0 Perkara-perkara Berbangkit 4.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 5.0 Pembentangan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 6.0 Membahaskan Usul-usul 7.0 Pembubaran dan Pelantikan Jawatankuasa MPIBG 8.0 Ucapan Penangguhan
NOTIS MESYUARAT
Datuk Haji Samsuddin bin Haji Ahmad : Yang Dipertua Tuan Haji Sazali bin Ramli : Naib Yang Dipertua Tuan Haji Rohaizad Bin Rezuan : Penasihat En. Zazlan Bin Darus : Ex-Officio En. Rozainal Bin Rosli : Ex-Officio Pn. Zaidah Yusoof : Ex-Officio Pn. Nuraimie Shazren Binti Zainal Bahari : Setiausaha Pn. Bushra Binti Omar : Pen. Setiausaha Pn. Nurul Ain Wafa Binti Abdullah : Bendahari AJK PENSYARAH En. Mohd Solahuddin Bin Yop @ Ayob En. Muhd Faiz bin Kassim En. Hairul Nizam Bin Rahibun En. Yuslizan bin Mohd Khairi Pn. Noor Nadia binti Abdul Hamid En. Shaharudin Bin Abdu Bakar En. Zainol Bin Sailan AJK WARIS Pn. Mariyani Binti Ismail En. Norli Bin Ismail En. Abdul Razak Bin Md Isa En. Mokhtar bin Johari Pn. Siti Aminah Binti Ahmad @ Ismail Pn. Azridarwati Binti Sahari SENARAI JAWATANKUASA MPIBG TAHUN 2023/2024
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG MPIBG KALI KE-35 PENGERUSI : DATUK HAJI SAMSUDDIN B HAJI AHMAD NAIB PENGERUSI : TN. HAJI SAZALI BIN RAMLI PENASIHAT : EN. HJ ROHAIZAD BIN REZUAN EX-OFFICIO : EN. ZAZLAN BIN DARUS : EN. ROZAINAL BIN ROSLI : PN. ZAIDAH BINTI YUSOOF SETIAUSAHA : PN. NURAIMIE SHAZREN BINTI ZAINAL BAHARI PEN. SETIAUSAHA : PN. BUSHRA BINTI OMAR BENDAHARI : PN. NURUL AIN WAFA BINTI ABDULLAH PENGURUS ACARA PEGAWAI PROTOKOL En. Mohd Solahuddin Bin Yop @ Ayob En. Muhamad Azale Bin Nidzar PENCATAT MINIT JEMPUTAN & SAMBUTAN Pn. Aqilah Binti Saidin Cik Najian Athirah Binti Abdullah Pn. Nur Khuzaima Binti Azman Pn. Nor Faiza Laily Binti Ismail Dr. Siti Intan Diyana Binti Ishak En. Muhammad Hadri Ehsan Bin Tajau Rahim AJK MPIBG BUKU PELAWAT TEKS UCAPAN Pn. Suriani Binti Johari Pn. Siti Nazirah Binti Abdul Wahab En. Sanai Bin Hasan En. Ahmad Saubaizira Bin Supi Pn. Jamaliah Binti Mohd Isa BACAAN DOA JURUACARA En. Zamri Bin Che Kamis En. Mohd Amir Izan Bin Aliah Pn. Haslinda Binti Khairudin BUKU PROGRAM SIARAYA Pn. Nurhidayah Binti Abdul Rahim Pn. Hafizah Liyana Binti Ismail En. Mohd Mukhzairi Bin Mohamad En. Norazlizal Bin Nor Rawi En. Mohd Munir Bin Rosle
PERSEMBAHAN MULTIMEDIA JAMUAN IBU BAPA/ PENSYARAH En. Shaidi Bin Jaafar En. Muzammil Bin Umran Pn. Ainaa Farhanah Binti Mohd Razali En. Muhammad Badrudin Bin Yusuf En. Muhammad Hazman Bin Md Isa JAMUAN VIP PENGGAMBARAN & DOKUMENTASI Pn. Husni Binti Mohamad Fadzil Cik Nor Hafizah Binti Ismail Cik Zulaikha Binti Zainol Pn. Norshahida Binti Abd Razak Pn. Roslizawati Binti Abu Bakar CENDERAMATA PERASMI & AJK MPIBG PERSIAPAN TEMPAT Pn. Sabitah Binti Hashim Pn. Azima Binti Mohd Said Pn. Norashikin Binti Daud En. Mohd Hilmi Bin Kassim En. Salahuddin Bin Zakaria En. Mohd Amirul Nizam Bin Md. Saidi En. Megat Effandy Bin Megat Hamid SOAL SELIDIK SARANA DAN PENDAFTARAN KAWALAN LALU LINTAS & PARKING Pn. Zanalisa Binti Mgt Mat Isa Pn. Nuradibah Binti Ismail Pn. Aishah Nurfitri Binti Abdul Muhaimin Pn. Nor Amirah Binti Shaari Pn. Norhazawani Binti Othman (Sarana) En. Muhammad Latiff Bin Yahaya En. Muhammad Adib Najmi Bin Mohamad Zahir En. Sahrudin Bin Ahmad En. Haswan Bin Harun Anggota Rela HIASAN PENTAS & TEMPAT DUDUK VIP KEBERSIHAN DEWAN Pn. Mahirah Binti Zainurin Pn. Wan Norazlina Binti Abdul Ghani Dr. Amanina Binti Muhamad Sanusi En. Mohamad Najib Bin Mohamad Nazri Muhammad Afiq Bin Saimi En. Mohamad Taufiq Bin Rozali En. Shahnon Bin Taib En. Ismail Bin Osman En. Anwar Bin Saad En. Suhaimi Bin Md.Salleh
MINIT MESYUARAT AGUNG MPIBG KALI KE-34 / 2023
LAPORAN AKTIVITI MPIBG BAGI TAHUN 2023 BULAN BIL. BUTIRAN AKTIVITI JANUARI 1 Projek Peruntukan Fesyen Protokol Etika Berpakaian Setiausaha Dan Jamuan Makan Malam Bagi Program BKP 2 Persaraan Puan Sinapuri Binti Abdul Raof 3 Gotong Royong EKSA Bilik Kuliah Dan Bilik-Bilik Khas 4 Program Khidmat Komuniti Tahun 2023 5 Bengkel Persediaan MUET Anjuran Unit Pembangunan Profesional UUM FEBRUARI 6 Larian Kecergasan (Merentas Desa) Peringkat KVA Tahun 2023 - Unit Sukan dan Kokurikulum 7 Dialog Prestasi Pelajar dan Waris 1 SVM Sem 2 8 Kejohanan Bola Sepak dan Bola Tampar Tertutup Peringkat Asrama KVA 9 Program Team Building Pelajar SVM Program MTA 10 Program Lawatan Di Luar Bilik Darjah Anjuran Pelajar Sem 4 BKP MAC 11 Program Family Day & Competition Master Chef Program BKP 12 Bengkel Menjawab Soalan SVM Kertas V 2402 Teknologi Kimpalan Pertengahan -Program MTK 13 Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu SVM Semester 4 KVA 14 Majlis Perasmian BKP Family Day & Master Chef Competition 15 Lawatan Penanda Aras dan Explorace Penang - Program BKP 16 Seminar Teknologi Hijau Untuk Pelajar 1 DVM CTP 17 Bengkel Teknik Menjawab Soalan SVM Bagi Program CTP 18 Program Khidmat Komuniti (CSR) Menceriakan Sekolah Kebangsaan Dato Wan Ahmad. - Program CTP 19 Hari Pendaftaran Pelajar Baru Ambilan 2023
APRIL 20 Majlis Konvokesyen Diploma Vokasional KPM Kali Ke 7 Tahun 2022 21 Sumbangan Duit Raya Kepada Pelajar KVA 22 Majlis Khatam Al Quran Dan Sumbangan Kepada Imam Terawih Bagi Tahun 2023 23 Hari Inovasi Peringkat Kolej Vokasional Arau Tahun 2023 24 Program Perkongsian Pengendalian Mesin UTM (Universal Testing Machine) Program Teknologi Kimpalan KVA Bersama Jabatan Kejuruteraan Mekanikal, PTSS MEI 25 Sambutan Hari Guru Peringkat KVA Tahun 2023 26 Persaraan Encik Omar Bin Ramli 27 Jamuan Hari Raya Aidilfitri Peringkat KVA 28 Pertandingan Inoro TVET 2023 JULAI 29 Lawatan Penanda Aras EKSA 2023 OGOS 30 Persaraan Encik Mohd Salleh Bin Md Zahir 31 Kem Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) KVSMT Peringkat Kebangsaan Tahun 2023 - UPK 32 Pertandingan Kemahiran Kolej Vokasional (KV Skill) Peringkat Zon Kedah Perlis Tahun 2023 33 Pertandingan VOKTEK Peringkat Zon Kedah Perlis Tahun 2023 34 Latihan Intensif Boling Voktek Zon Utara 2023 35 Kejohanan Memanah Dan Sofbol Di Kejohanan MSSM 2023 36 Program Pembangunan Bola Sepak Sempena Persediaan Kejohanan VOKTEK Zon Kedah / Perlis 2023 SEPTEMBER 37 Program Mass Class Jabatan Pendidikan Umum 2023 38 Team Building Kimpalan (Pertandingan Paintball) - Program MTK 39 Majlis Konvokesyen SVM dan SKM KVA 2023 40 Latihan Persediaan Pertandingan Akhir KV Skills 2023 Di Proton Shah Alam, Selangor
OKTOBER 41 Hari Terbuka Kolej Vokasional Arau Tahun 2023 42 Kejohanan PESKOV Bola Sepak 7 Sebelah Piala Pengarah KV Seberang Perai Edisi Tahun Ke 2 Tahun 2023 43 Kursus Pengurusan Jenazah Pelajar 1 SVM 2023 - Unit Kemanusiaan (Pendidikan Islam) 44 Video Drama Karnival Bahasa Kebangsaan - Unit Bahasa (Bahasa Melayu) 45 Program Lawatan Penanda Aras Bersama UiTM Puncak Alam , Selangor Dan PLC Kursus Travel Management - Program BKP 46 Kursus Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan (OSH) 2023 47 Program Kesedaran EKSA NOVEMBER 48 Persaraan Encik Amran Bin Hamzah 49 Majlis Hi-Tea Akhir Tahun KVA 2023 50 Kejohanan Boling Tertutup KVA 2023 - KPAKP 51 Lawatan Penanda Aras Ke Fakulti Kejuruteraan Dan Teknologi Elektronik - Program Elektronik 52 Kursus Penggunaan Perisian AutoCAD 3D Untuk Pelajar 1 DVM Kohot 2023 Bagi Program DVM CTP
PENYATA KIRA-KIRA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERMULA DARI JANUARI HINGGA DISEMBER 2023
ANALISIS PERBELANJAAN TAHUN 2023
CADANGAN/ USUL YANG DITERIMA BAGI MESYUARAT AGUNG MPIBG KALI KE-35 TAHUN 2024 CADANGAN USUL IBU BAPA BAGI MESYUARAT AGUNG KALI KE-35 BIL CADANGAN USUL TINDAKAN NAMA IBU BAPA/ WARIS NAMA ANAK 1. Menyediakan tandas yang selesa untuk pelajar dan memberikan setiap tugasan pada pelajar beserta soalan yg lengkap dan mudah di jawab oleh pelajar. PENGARAH /TPSA / KU PENGURUSAN ASRAMA Nur Syakila Abdullah (HADIR) Putra Mohd Irwansyah bin Mohd Rodhwan 2SVM CTP 2. Memohon pihak KV Arau mengadakan kelas tambahan untuk pelajarpelajar yang lemah dalam subjek tertentu seperti Matematik dan subjek lain jika perlu. PENGARAH/ TPA Shaharum Binti Saad (HADIR) Mohd.Nashif Naufal Bin Mahadzir 2SVM ETE 3. Memohon pihak KV Arau memberi kebenaran kepada waris untuk berurusan dengan anak didalam kawasan KV. PENGARAH /TPSA / KU PENGURUSAN ASRAMA Khairul Anuar bin Halim (HADIR) Khalisya Amani binti Khairul Anuar 1SVM BKP 4. Mengadakan lebih kerap sesi motivasi dan kesedaran baik buruk buli yang mungkin akan menjejaskan emosi pelajar dan pelajaran pelajar itu sendiri. PENGARAH /TPSA / KU PENGURUSAN ASRAMA Nurasma binti Abu Bakar (HADIR) Arifah Adriana 1SVM BKP 5. Menangani masalah berkaitan histeria di asrama puteri, kerana hal ini sedikit sebanyak menganggu pelajar / penghuni terhadap pembelajaran. PENGARAH /TPSA / KU PENGURUSAN ASRAMA Nurul Ashikin binti Jamaluddin (HADIR) Ainul Mardhiah binti Abdullah 1 SVM BKP
CADANGAN USUL AJK MPIBG BAGI MESYUARAT AGUNG KALI KE-35 BIL PERKARA TINDAKAN 1. Mengekalkan jumlah sumbangan daripada waris sejumlah RM160 untuk setahun sesi pengajian pelajar. Hal ini kerana keperluan sumber kewangan untuk program / aktiviti pelajar berlandaskan KSKV peringkat SVM dan DVM. Daripada: Datuk Haji Samsuddin bin Haji Ahmad (Yang Dipertua MPIBG KV Arau) 2. Ucapan terima kasih kepada KPM / BPLTV dan JKR di atas peruntukan sejumlah RM 13.5 juta untuk kos penyelenggaraan Kolej Kediaman (asrama) KV Arau. Daripada: Datuk Haji Samsuddin bin Haji Ahmad (Yang Dipertua MPIBG KV Arau) 3. Memohon peruntukan khas oleh MPIBG kepada KPM untuk Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) bagi tujuan mendaftar projek inovasi pelajar yang bernilai komersial / berimpak tinggi, contohnya MyIPO - Perbadanan Harta Intelek Malaysia. Daripada: Datuk Haji Samsuddin bin Haji Ahmad (Yang Dipertua MPIBG KV Arau) 4. Melaksanakan program penataran kurikulum yang sedia ada sekarang daripada 10 tahun sekali kepada maksima 5 tahun sekali. Hal ini adalah kerana bagi mengelakkan kolej vokasional dari ketinggalan kerana bidang TVET yang cepat membangun / berubah dengan pesat. Daripada: Tn. Rohaizad bin Rezuan (Pengarah KV Arau)
YDP MPIBG, Pengarah, AJK MPIBG, Barisan Jawatankuasa MPIBG 2023/2024 dan seluruh warga Kolej Vokasional Arau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan jutaan terima kasih kepada: Perasmi: Prof. Madya Ir. Dr. Mohd Fathullah Bin Ghazli@Ghazali, Ketua Jabatan Pembuatan, Fakulti Kejuruteraan & Teknologi Mekanikal, Universiti Malaysia Perlis (UniMAP), Ibu bapa, waris dan semua tetamu Serta Semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan MPIBG Kolej Vokasional Arau kali ke-35 / 2024 Semoga sumbangan dan pengorbanan yang dihulurkan akan diberkati-Nya Sekalung Penghargaan & Terima Kasih
Catatan