0
1 ISI KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1 Notis Mesyuarat 2 2 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke – 37 3 3 Atur cara Majlis 4 4 AJK PIBG Sesi 2022 / 2023 5 5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 36 6 - 8 6 Maklum Balas Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 9 7 Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2022/2023 10 8 Laporan Aktiviti Sumbangan PIBG 2022 11-12 9 Keputusan Peperiksaan SPM 2022 13-14 10 Laporan Kewangan PIBG 15 - 19 11 Laporan Kewangan Projek SPM 2022 20 - 21 12 Cadangan Kutipan PIBG 2023 22 13 Perincian Agihan Kutipan Projek Kecemerlangan SPM 23 14 Usul Daripada Ibu Bapa 24 - 25 15 AJK PIBG Sesi 2023 / 2024 26 16 Jawatan Kuasa Pelaksana 27 - 30 17 Lampiran - Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Ke – 36 31 - 33
2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG), SMKA DATO’ HAJI ABBAS, 21060 KUALA NERUS, TERENGGANU No Tel : 09-6670130 No Faks : 09-6670131 Ruj. Kami : SMKADHA. 100 – 13/1/4 (38) Bertarikh : 6 Jun 2023 Assalamualaikum Wrt. Wbt. Semua Ibu/Bapa/Penjaga Murid Semua Guru SMKA Dato’ Haji Abbas, Kuala Nerus, Terengganu yang dihormati. Tuan/Puan, MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA DATO’ HAJI ABBAS, KUALA NERUS, TERENGGANU KALI KE-37 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 37 akan diadakan sepertimana ketetapan berikut: Tarikh : 8 Julai 2023 (Sabtu) Masa : 10:30 pagi Tempat : Dewan Abbas Perasmian oleh : Tn. Haji Kamarudzaman bin Daud 3. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput dan dipersilakan hadir ke mesyuarat tersebut. Tuan / puan dipohon untuk mengisi borang maklum balas kehadiran serta usul di pautan https://forms.gle/YFaphEgwPFygGjmG9 sebelum 3 Julai 2023. 4. Agenda mesyuarat adalah seperti di lampiran. Kerjasama, perhatian dan atas ketidakuzuran hadir tuan/puan ke mesyuarat ini saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, s.k. 1. Pegawai, Unit Perhubungan JPNT 2. Semua AJK - Tuan/Puan dijemput hadir 3. Semua Ahli Ex-Officio - Tuan dijemput hadir 4. Fail Timbul PIBG.
3 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 37 SMKA DATO’ HAJI ABBAS, KUALA NERUS, TERENGGANU TAHUN 2023 Agenda 1 Agenda 2 Agenda 3 Agenda 4 Agenda 5 Agenda 6 Agenda 7 Agenda 8 Agenda 9 Agenda 10 Agenda 11 : : : : : : : : : : : Perutusan YDP PIBG Melantik 2 orang pencatat: • Cg. Mazura binti Mohamad • Cg. Wan Faradila binti Wan Tarmizi Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 36 Perkara-perkara Berbangkit (Jika ada) Membentang dan Menerima Laporan Kegiatan PIBG Sesi 2022/2023 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan Tahun 2022 • Laporan Kewangan PIBG • Laporan Kewangan Projek SPM 2022 • Anggaran Penerimaan dan Pembayaran Projek 2023 • Cadangan Kutipan PIBG 2023 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2025 Pemilihan Juru Audit Dalaman • Cg. Fauziah binti Mohamad • Cg. Nazila binti Sulong Pembentangan dan Perbincangan Usul Hal-hal lain Ucapan Penangguhan
4 ATUR CARA MAJLIS 8:00 pagi 8:30 pagi 9:30 pagi 10:30 pagi : : : : Pendaftaran Guru / Ibu bapa / Penjaga / Murid • Ketibaan Perasmi Tn. Haji Kamarudzaman bin Daud Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Nerus • Perarakan masuk • Nyanyian Lagu Negaraku • Bacaan Doa • Bacaan al-Quran • Ucapan Ustaz Amir Husin bin Ali @ Mat Ali Pengetua SMK Agama Dato’ Haji Abbas • Ucapan Dr Mohamad Fauzi bin Abdul Latib Naib Yang Dipertua PIBG SMK Agama Dato’ Haji Abbas • Ucapan Perasmian oleh Tn. Haji Kamarudzaman bin Daud Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Nerus • Gimik Perasmian Penyampaian Sijil dan Hadiah Murid Cemerlang Tingkatan 1, 2, 3 & 4 Jamuan VIP 11:00 pagi : Cabutan Bertuah 1 Mesyuarat Agung PIBG bermula 12:30 tgh hari : Cabutan Bertuah 2 Jamuan Bersurai
5 JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA DATO’ HAJI ABBAS SESI 2021 / 2023 Bil. Nama Jawatan 1 Ustaz Amir Husin bin Ali @ Mat Ali - Penasihat PIBG (Pengetua) 2 Encik Hamid bin Yahya - Yang Dipertua 3 Dr Mohamad Fauzi bin Abdul Latib - Naib Yang Dipertua 4 Puan Roselawati binti Awang - Setiausaha 5 Encik Mazuki bin Aladin - Penolong Setiausaha 6 Puan Zahima binti Che Zakaria - Bendahari 7 Puan Nabilah binti Abd Rahman - Penolong Bendahari 8 Encik Mohd Sapee @ Mohd Rafi bin Iman - AJK Ibu Bapa 9 Ustaz Muhammad Ramli Haji Nuh - AJK Ibu Bapa 10 Ustaz Ahmad Ridzuan bin Salim - AJK Ibu Bapa 11 Puan Wan Rahimah binti Tun Ibrahim - AJK Ibu Bapa 12 Encik Yusri Hilmi bin Yusuf - AJK Ibu Bapa 13 Puan Zaimas binti Mat Yatim - AJK Guru 14 Puan Siti Safinah binti Awang - AJK Guru 15 Encik Khairul Afandi Anang - AJK Guru 16 Ustaz Solah Asyraf bin Mat Nor - AJK Guru 17 Puan Rudiana bt Mansor - AJK Guru 18 Puan Fauziah binti Mohamad - Pemeriksa Kira-kira 19 Puan Nazila binti Sulong - Pemeriksa Kira-kira 20 Ustazah Rokiah binti Hasan - Ex-Officio (GPK Pentadbiran) 21 Ustaz Suhaimi bin Musa - Ex-Officio (GPK HEM) 22 Ustazah Saminah binti Musthafa - Ex-Officio (GPK Kokurikulum) 23 Semua GKMP - Ex-Officio 24 Kaunselor - Ex-Officio
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS, KUALA NERUS, TERENGGANU KALI KE-36 Tarikh : 2 April 2022 ( SABTU ) Masa : 10.00 pagi Tempat : Dewan Masyarakat Tok Jiring, Kuala Nerus, Terengganu. Perasmi : YB Dato’ Dr. Mohd Khairuddin bin Aman Razali, Ahli Parlimen Kuala Nerus. Kehadiran : Seperti Lampiran. AGENDA 1 : UCAPAN PENGETUA – USTAZ AMIR HUSIN BIN ALI @ MAT ALI 1.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran para tetamu terutamanya perasmi majlis pada hari ini, iaitu YB Dato’ Dr. Mohd Khairuddin bin Aman Razali yang baru balik dari Timur Tengah, Guru-guru, AJK PIBG dan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke36. Beliau juga merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang turut serta dalam mesyuarat pada kali ini serta ucapan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2021/2023 atas sokongan kepada sekolah dari segi bantuan kewangan, pandangan dan kepakaran dalam menguruskan murid-murid SMKA Dato’ Haji Abbas. 1.2 Pengetua menyatakan bahawa usaha dan kerjasama daripada guru-guru dan semua ibu bapa amat penting bagi memastikan murid-murid ADHA terus cemerlang dari segi akademik dan kokurikulum. 1.3 Pengetua memaklumkan PIBG juga memainkan peranan penting dan sentiasa menyokong pihak sekolah terutamanya dari segi kewangan. 1.4 Pengetua memberikan makluman tentang aktiviti di ADHA, iaitu sedang menyiapkan satu dewan kuliah atau auditorium yang boleh memuatkan kapasiti seramai 100 orang pelajar dalam satu masa. ALUMNI ADHA telahpun memberikan sumbangan dan RM40,000 masih diperlukan untuk pemasangan alat pendingin hawa, LCD Projector, karpet, cermin dan lain-lain lagi. Diharapkan pihak YB dan ibu bapa dapat memberikan sumbangan untuk merealisasikan penyediaan auditorium ini. 1.5 Pengetua sekali lagi mengucapkan jutaan terima kasih kepada YB, semua ibu bapa, AJK PIBG, guru-guru dan pekerja-pekerja swasta yang dapat menghadirkan diri pada hari ini. AGENDA 2 : UCAPAN YDP PIBG SMKADHA / PPD KUALA NERUS – ENCIK HAMID BIN YAHYA 2.1 YDP mengalu-alukan kehadiran para tetamu, ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 ini. Beliau melahirkan kesyukuran atas terlaksananya Majlis Apresiasi Kecemerlangan Murid Tahun 2021 untuk anak-anak yang cemerlang dalam Peperiksaan Akhir Tahun baru-baru ini. 2.2 YDP menerangkan peranan PIBG sebagai pelengkap kepada pengurusan sekolah. YDP menyeru supaya ibu bapa turut bersama-sama memberi cadangan untuk pembangunan prasarana sekolah agar persekitaran yang kondusif dapat disediakan untuk anak-anak mencari ilmu.
7 2.3 Selain itu, YDP menegaskan peranan PIBG adalah untuk menyatukan ibu bapa supaya dapat membantu pihak sekolah dalam pelbagai aspek. 2.4 YDP merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru terutamanya semasa penularan Covid-19 ini. Guru-guru mengajar secara dalam talian dan memerlukan sokongan padu dari pihak ibu bapa agar dapat menggerakkan anak-anak bagi menyertai kelas dalam talian. 2.5 YDP turut merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru di atas segala sumbangan yang telah diberikan oleh mereka untuk memastikan kejayaan semua pelajar SPM 2021. AGENDA 3 : UCAPAN PERASMIAN – YB DATO’ DR. MOHD KHAIRUDDIN BIN AMAN RAZALI 3.1 Beliau menceritakan pengalaman beliau sewaktu menjadi pensyarah Universiti iaitu sebelum beliau menceburi bidang politik. Beliau turut menjelaskan bahawa beliau sukar untuk menolak program berkaitan dengan pendidikan kerana beliau amat meminati dunia pendidikan. 3.2 Beliau menzahirkan rasa syukur kerana diberi peluang ke SMKADHA yang telah melahirkan ramai tokoh yang berkaliber dalam pelbagai bidang. 3.3 Beliau menegaskan ibu bapa sebagai acuan yang memainkan peranan yang sangat besar dalam kehidupan anak-anak mereka. Ibu bapa perlu mentarbiyah anak-anak dari segi sahsiah dan akademik yang merupakan satu matlamat untuk kejayaan anakanak. 3.4 Beliau meluluskan sumbangan sebanyak RM20,000 untuk pembangunan Dewan Kuliah. 3.5 Beliau dengan sukacitanya telah berbesar hati untuk merasmikan Majlis Apresiasi Kecemerlangan Murid Tahun 2021 dan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36. AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-35 4.1 Setiausaha PIBG , Puan Roselawati binti Awang ,membentangkan minit Mesyuarat Agung Kali Ke-35 dari muka surat 4-22( rujuk buku laporan mesyuarat dan juga secara anyflip) untuk disahkan. 4.2 Minit mesyuarat agung kali ke-35 diterima tanpa sebarang pindaan. AGENDA 5: PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 5.1 Rujuk muka surat 11 agenda 8.1.2. Maklum balas telah selesai pada tahun 2021. 5.2 Rujuk muka surat 11 agenda 13.1. Maklum balas telah selesai pada tahun 2021. AGENDA 6 : MEMBENTANG LAPORAN KEGIATAN PIBG SESI 2021/2022 6.1 Banyak aktiviti sekolah tidak dapat diimplementasikan kerana pandemik Korona Virus 19. Sila rujuk muka surat 13. AGENDA 7: MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2021 7.1 Dibentangkan oleh Puan Zahima binti Che Zakaria sebagai Bendahari PIBG. Sila rujuk muka surat 15-17. 7.2 Cadangan kutipan PIBG 2022 7.2.1 Kutipan PIBG RM50.00 setiap keluarga
8 7.2.2 Kutipan Majalah Sekolah RM10.00 setiap keluarga 7.2.3 Kutipan Bahan Kecemerlangan Tingkatan 1 hingga 4, RM 10.00 setiap murid 7.2.4 Kutipan Projek Kecemerlangan SPM dinaikkan dari RM200 ke RM230 dan telah dipersetujui oleh ahli mesyuarat. AGENDA 8: PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN USUL DAN CADANGAN 8.1 Sila rujuk muka surat 22 Buku Laporan Mesyuarat 8.1.1 Usul 1 – bukan merupakan satu usul kerana pihak sekolah sememangnya membenarkan ibu bapa / penjaga masuk ke kawasan sekolah sekiranya hujan lebat. 8.1.2 Usul 2 – Tiada peruntukan daripada pihak KPM atau PPD berkenaan singki di laluan koridor dan ini merupakan inisiatif sekolah sendiri. Di SMKADHA memang disediakan singki mudah alih, tetapi untuk menyediakan singki kekal memerlukan kos yang tinggi, mengambil kira keluasan sekolah. 8.1.3 Usul 3 – Kelas tambahan dan latih tubi sememangnya dilaksanakan oleh pihak sekolah. 8.1.4 Usul 4 – Telefon awam di sekolah dan asrama telah dibaiki dan beroperasi dengan baik. 8.1.5 Usul 5 – Telah selesai dalam “group Telegram” kelas masing-masing . 8.1.6 Usul 6 – Perjumpaan Temu Murni akan dilaksanakan sekerap yang mungkin bagi semua tingkatan. Tindakan: Penolong Kanan Pentadbiran 8.1.7 Usul 7 – Peruntukan jadual waktu sedia ada mengikut takwim KPM. 8.1.8 Usul 8 – YPD telah bermesyuarat dengan pihak JKR dan Pejabat Daerah Kuala Nerus dan telah menyatakan usul sama ada mewujudkan lampu isyarat ataupun bonggol di jalan hadapan sekolah dari kedua-dua hala. Tindakan: YDP PIBG / Pengetua 8.1.9 Usul 9 – Kelas malam memang diadakan untuk semua murid yang tinggal di asrama. Namun begitu, dek kerana Covid-19, kelas tersebut ditangguhkan. AGENDA 9.: HAL-HAL LAIN 9.1 Setiausaha mengumumkan pertukaran AJK PIBG 2022/2023 iaitu Puan Nor Hayati binti Embong digantikan kepada Encik Azhan Hadi bin Mohamad, berikutan pertukaran jawatan Ketua Warden. AGENDA 10: UCAPAN PENANGGUHAN Pengetua mengucapkan tahniah kepada barisan AJK Majlis Apresiasi Kecemerlangan Murid Tahun 2021 dan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. Disediakan oleh: ROSELAWATI BINTI AWANG Setiausaha PIBG
9 MAKLUM BALAS MESYUARA Tarikh : 2 April 2022 (Sabtu) Masa : 10.00 pagi Tempat : Dewan Masyarakat Tok Jiring BIL AGENDA / PERKARA TINDAKAN 1 8.1.6 Usul 6 – Perjumpaan Temu Murni akan dilaksanakan sekerap yang mungkin bagi semua tingkatan. Penolong Kanan Pentadbiran Program Tem • Tingkatan • Tingkatan 2 8.1.8 Usul 8 – YPD telah bermesyuarat dengan pihak JKR dan Pejabat Daerah Kuala Nerus dan telah menyatakan usul sama ada mewujudkan lampu isyarat ataupun bonggol di jalan hadapan sekolah dari keduadua hala. YDP PIBG / Pengetua Masih dalam Ngah) telah p lalulintas. Ha pejalan kaki b membina bon Jutera Awam pejalan kaki b Disamping itu memberi resp melibatkan b Fasiliti Jalan d (Surat pemak Disediakan oleh: ROSELAWATI BINTI AWANG Setiausaha PIBG
9 AT AGUNG PIBG KALI KE-36 MAKLUM BALAS mu Murni: n 2, 3 dan 4 – 6 April 2023. n 5 – 22 Sept 2022 proses tindakan semua pihak. Jurutera Daerah K. Trg (Ir. Anuar bin pun mengadakan lawatan tapak untuk melihat situasi kesesakan sil lawatan, pihak JKR berpandangan untuk mengadakan lintasan berlampu isyarat adalah lebih baik bagi menggantikan permohonan nggol. Kanan JKR Negeri Trg menganggarkan kos mengadakan lintasan berlampu isyarat melibatkan kos sebanyak 150,000. u, Pegawai Daerah Kuala Nerus (Tuan Haji Ahmad Azizi bin Zulkifli) juga pon bahawa proses ini memerlukan masa untuk diselesaikan kerana anyak pihak seperti Jurutera Daerah, Jutera Awam Unit Pengurusan dan lain-lain. kluman dari JD K. Trg disertakan JKR.KT.28/3/5 Jld28(32)19 April 2022.
10 KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKA DATO’ HAJI ABBAS SESI 2022/2023 Bil. Nama Tarikh Jumlah 15/2/2023 6/6/2023 1 Ustaz Amir Husin bin Ali @ Mat Ali -Penasihat / Pengetua / / 2 2 Encik Hamid bin Yahya -YDP / / 2 3 Dr. Mohd Fauzi bin Abd Latib -NYDP / / 2 4 Puan Roselawati binti Awang -Setiausaha / / 2 5 Encik Mazuki bin Aladin -Pen. Setiausaha / / 2 6 Puan Zahima binti Che Zakaria -Bendahari / X 1 7 Puan Nabilah binti Abd Rahman -Pen. Bendahari / / 2 8 Encik Mohd Sapee @ Mohd Rafi bin Iman -AJK Ibu Bapa X X 0 9 Ustaz Muhammad Ramli Haji Nuh -AJK Ibu Bapa / X 1 10 Ustaz Ahmad Ridzuan bin Salim -AJK Ibu Bapa / X 1 11 Puan Wan Rahimah binti Tun Ibrahim -AJK Ibu Bapa / X 1 12 Encik Yusri Hilmi bin Yusuf -AJK Ibu Bapa / X 1 13 Puan Zaimas binti Mat Yatim -AJK Guru / / 2 14 Puan Siti Safinah binti Awang -AJK Guru / / 2 15 Encik Khairul Afandi bin Anang -AJK Guru / / 2 16 Ustaz Solah Asyraf bin Mat Nor -AJK Guru / / 2 17 Puan Rudiana binti Mansor -AJK Guru / / 2 18 Ustazah Rokiah binti Hasan -Ex-Officio/GPK Pentadbiran / / 2 19 Ustaz Suhaimi bin Musa -Ex-Officio/GPK HEM / / 2 20 Ustazah Saminah binti Musthafa -Ex-Officio/GPK Kokurikulum / / 2 21 Puan Noor Ardisa binti Mohd Nordin -GKMP Teknik & Vokasional / / 2 22 Puan Rokiah binti Ismail -GKMP Kemanusiaan / / 2 23 Puan Siti Hamedah binti Md Sukor -GKMP Bahasa / / 2 24 Encik Wan Ruhaimi bin Wan Embong -GKMP Sains dan Matematik / / 2 25 YM Ustaz Syed Syukri bin Syed Mustaffa -GKMP Pendidikan Islam / - 1 26 Kaunselor / / 2
11 AKTIVITI PIBG TAHUN 2022 SMKA DATO’ HAJI ABBAS Bil. Tarikh Aktiviti Sasaran 1 27 Jan 2022 Program Cakna Sayang Tingkatan 3 Semua Murid Tingkatan 3 2 28 - 30 Jan 2022 Kem Pecutan SPM 2021 Semua Murid Tingkatan 5 3 Jan – Dis 2023 Program Keceriaan Kelas 2023 Semua Murid 4 23 Feb 2022 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke – 1 AJK PIBG 5 2 April 2022 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 Ibu Bapa / Penjaga/Guru 6 4 Apr 2022 Majlis Sambutan dan Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Semua Murid Tingkatan 1 7 16 Mei 2022 Majlis Sambutan Aidil Fitri Semua Guru dan Murid 8 19 Mei 2022 Kejohanan Merentas Desa Tahun 2022 Semua Murid 9 13 – 15 Jun 2022 Kejohanan Olahraga Kali Ke-24 Tahun 2022 Semua Murid 10 14 Jun 2022 Motivasi Teknik Belajar Tingkatan 1 Semua Murid Tingkatan 1 11 15 Jun 2022 Motivasi Teknik Belajar Tingkatan 2 Semua Murid Tingkatan 2 12 Jun – Ogos 2022 Pertandingan Kelas Kondusif Fasa 1 Semua Murid 13 Jul 2022 – Mac 2023 Anugerah Amalan Baik SSDM Semua Murid 14 27 Jul 2022 Program Pengenalan Delima 2.0 Ting. 1 – 5 Semua Murid 15 3 Ogos 2022 Program Pemantapan Rohani Ting. 1, 2 & 3 Murid Tingkatan 1,2 & 3 16 16 Ogos 2022 Program Transformasi Kebersihan dan Keceriaan Kantin Sekolah Semua Warga ADHA 17 1 Sept 2022 Program Mahabbah Bubur Asyura Semua Warga ADHA 18 14 – 16 Sept 2022 Nadwah Kepimpinan Pengawas Pengawas Disiplin & Pengawas Asrama 19 30 Sept – 1 Okt 2022 Kem Lonjakan Akademik SPM 2022 Murid Tingkatan 5 20 Sept 2022 – Feb 2023 Pertandingan Kelas Kondusif Fasa 2 Semua Murid 21 9 Okt 2022 Pertandingan Perarakan Maulidur Rasul 30 orang murid asrama 22 7 Dis 2022 Program Suntikan Kecemerlangan Pentaksiran Sumatif Ting. 1 – 4 Murid Cemerlang Tingkatan 1 - 4
12 AKTIVITI PIBG TAHUN 2023 SMKA DATO’ HAJI ABBAS Bil. Tarikh Aktiviti Sasaran 1 Jan – Dis 2023 Program Keceriaan Kelas 2023 Semua Guru dan Murid 2 4, 18 dan 25 Feb 2023 P.E. Ak. Bersama Cg Talib (Program Excel Akaun) 30 murid sederhana dan lemah Prinsip Akaun 3 27 Mac 2023 Majlis Sambutan dan Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Semua Murid Tingkatan 1 4 16 Mei 2023 Majlis Sambutan Aidil Fitri & Sambutan Hari Guru Semua Guru dan Murid 5 6 Jun 2023 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Ke - 2 AJK PIBG 6 27 Jun 2023 Majlis Apresisasi SPM 2022 Semua Murid Tingkatan 5 7 8 Julai 2023 Majlis Apresisasi Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 Tahun 2022 Murid Cemerlang Tingkatan 1 – 4 Tahun 2021 8 8 Julai 2023 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 Semua Ibu Bapa / Penjaga Semua Guru
13 ANALISIS MATA PELAJARAN PEPERIKSAAN SPM 2022 BIL MATA PELAJARAN BIL CALON LULUS MIN GRED BIL % 2022 2021 1 BAHASA MELAYU 221 221 100.00 1.15 1.18 2 BAHASA INGGERIS 221 221 100.00 2.38 2.62 3 SEJARAH 221 221 100.00 2.13 2.12 4 MATEMATIK 195 195 100.00 1.68 1.78 5 MATEMATIK (DLP) 26 26 100.00 0.85 1.58 6 SAINS 61 61 100.00 1.92 1.84 7 BAHASA ARAB TINGGI 221 220 99.55 3.51 4.00 8 MATEMATIK TAMBAHAN 134 116 86.57 5.60 5.43 9 MATEMATIK TAMBAHAN (DLP) 25 19 76.00 6.24 5.25 10 PERNIAGAAN 61 61 100.00 2.66 2.89 11 PRINSIP PERAKAUNAN 89 88 98.88 2.66 3.01 12 GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL 25 25 100.00 3.92 4.48 13 FIZIK 134 134 100.00 3.57 3.70 14 FIZIK (DLP) 25 25 100.00 3.56 3.67 15 KIMIA 134 134 100.00 4.63 4.61 16 Kimia (DLP) 25 25 100.00 5.04 3.92 17 BIOLOGI 80 80 100.00 4.03 3.82 18 BIOLOGI (DLP) 25 25 100.00 5.04 4.25 19 PENDIDIKAN AL-QURAN & AS-SUNNAH 221 221 100.00 1.52 2.08 20 PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH 221 221 100.00 2.92 3.54 GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP) 2.81 2.99 RUMUSAN PENCAPAIAN Kategori Bil % Semua A 11 4.98 Minimum C 118 53.39 Minimum E 67 30.32 Lulus Semua MP 194 87.78 Gagal 26 11.76 PENCAPAIAN ‘A’ SPM 2022 11A 10A 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A 0A Jumlah 8 11 16 14 25 39 32 30 18 18 8 2 221
14 SENARAI MURID MENDAPAT SEMUA ‘A’ Bil Nama Kelas Bil. A 1 MUHAMMAD HAZIQ BIN AHMAD RUSHDI 5 AF 11 A+ 2 AFAF NISRIN BINTI SOFYUDDIN 5 AF 11 A 3 AMMIRRUL ADAM BIN AMRAN 5 AK 11 A 4 MUHAMMAD IRFAN HAKIMI BIN MOHD SABRI 5 AF 11 A 5 AHMAD NAUFAL FARIHIN BIN ISMAIL ZAIDI 5 AF 11 A 6 NOOR AIN SYUHADA BINTI ABDUL RASHID 5 AF 11 A 7 SITI RUHIL MISHKAATI BINTI MOHD SUFIAN MAHYU 5 AF 11 A 8 AHMAD FAIZ SYAZWAN BIN AHMAD ZAMRI 5 AF 11 A 9 SALSABIELA BINTI ABDUL HALIM 5 AR 10 A 10 SYARIFAH BALQIS FIRZANAH BINTI SYED NAZRI 5 AR 10 A 11 AMNA AISHAH BINTI MOHAMAD ASRI 5 AS 10 A
15 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SMKA DATO’ HAJI ABBAS AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 RM RM RM Baki di Penyata Bank pada 1 Januari 2022 69 845.27 PENERIMAAN : Tunggakan Sumbangan PIBG Sesi 2021/2022 13 350.00 Tunggakan Majalah Sekolah Sesi 2021/2022 2 670.00 Tunggakan Sumbangan Aktiviti Murid Ting.1 – Ting. 4 Sesi 2021/2022 2 140.00 Sumbangan YB Parlimen Kuala Nerus 20 000.00 Sumbangan Kejohanan Little League 2022 3 000.00 Sumbangan PIBG Sesi 2022/2023 53 279.00 Sumbangan Aktiviti Murid Ting 1 – Ting 4 Sesi 2022/2023 9 580.00 Majalah Sekolah Sesi 2022/2023 11 230.00 Hibah ( Keuntungan BIMB ) 59.54 115 308.54 185 153.81 PEMBAYARAN : Pengurusan PIBG : Sumbangan Komputer Riba dan Mesin Pencetak PIBG 3 349.00 Cenderahati Guru Bersara dan Berpindah 450.00 Sumbangan Majlis Jamuan Akhir Tahun Warga ADHA Tahun 2021 1 000.00 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 2021/2022 530.00 Sumbangan Kebajikan Murid ADHA Sesi 2021/2022 1 200.00 Mesyuarat Agong PIBG Kali Ke-6 Sesi 2021/2022 3 900.00 Buku Resit PIBG Tahun 2022 600.00 Sumbangan Hari Guru Tahun 2022 800.00 Sumbangan Program Hari Terbuka PPD, KN 100.00 Sumbangan Kebajikan Murid ADHA Sesi 2022/2023 1 400.00 13 329.00 Kurikulum : Sumbangan LCD Projektor di Pusat Sumber 1 940.00 Al-Adha Tahun 2021 Sumbangan sinki mudah alih di Makmal Sains Sesi 2021/2022 500.00
16 Bahan PDPR Ting. 1-Ting. 5 Sesi 2021/2022 4 810.00 Bahan Cuti Terancang Ting. 1-Ting.5 Sesi 2021/2022 4 580.00 Sumbangan Audio SPM Tahun 2021 4 237.00 Majlis Apresiasi Kecemerlangan Murid Sesi 2021/2022 12 000.00 Kem Pecutan SPM Sesi 2021/2022 678.00 Program Cakna Sayang Ting. 3 Sesi 2021/2022 600.00 Motivasi Teknik Belajar Ting. 1 dan Ting. 2 Sesi 2022/2023 3 030.00 Program Pengenalan Delima 2.0 Ting. 1–Ting. 5 Sesi 2022/2023 1 200.00 Kem Lonjakan Akademik SPM Sesi 2022/2023 1 125.00 Program Pemantapan Rohani Ting 1-Ting 3 Sesi 2022/2023 300.00 Laman Web Sekolah (2019-2022) 320.00 Program Suntikan Kecemerlangan Pentaksiran Sumatif 2 Ting. 1-Ting. 4 sesi 2022/2023 1 328.00 36 648.00 HEM : Amalan Guru Penyayang sesi 2021/2022 2 202.00 Sumbangan Baju PPE (saringan kemasukkan 218.00 murid asrama) sesi 2021/2022 Penyukat Suhu sesi 2021/2022 250.00 Program Kuliah Tujuh Minit sesi 2021/2022 500.00 Sumbangan Banner Asmaul Husna Dewan Abbas sesi 2021/2022 2 010.00 Upah Pembaikan Paip Sekolah Tahun 2021 500.00 Pendaftaran Ting. 1 Sesi 2022/2023 1 000.00 Sumbangan Sambutan Hari Raya Aidilfitri Sesi 2022/2023 2 000.00 Amalan Terbaik SSDM sesi 2022/2023 2 618.00 Pertandingan Kelas Kondusif sesi 2022/2023 1 200.00 Pertandingan Kantin Daerah Kuala Nerus 968.00 Program Mahabbah Bubur ‘Asyura 500.00 Sumbangan Makan dan Minum Murid Perarakan Maulidur Rasul Tahun 2022 2 100.00
17 Program Nadwah Kepimpinan Islam Pengawas Sekolah Sesi 2022/2023 1 500.00 17 566.00 Ko – Kurikulum : Sumbangan Meja Ping Pong (2 set) 2021/2022 2 280.00 Kejohanan Merentas Desa Sesi 2022/2023 633.00 Kejohanan Olahraga Sesi 2022/2023 911.00 Sumbangan Yuran Pertandingan Kejohanan Sukan Daerah (MSSD) Sesi 2022/2023 2 458.00 Sumbangan Sepanduk Pertandingan Perarakan Maulidur Rasul Tahun 2022 400.00 Sumbangan Karnival Liga Tunas Malaysia 400.00 7 082.00 (Bola Sepak) Keceriaan (Unit 3K): Keceriaan, Kebersihan dan Keselamatan Sesi 2021/2022 5 000.00 Keceriaan Sesi 2022/2023 3 000.00 Kebersihan Sesi 2022/2023 1 000.00 Keselamatan Sesi 2022/2023 1 000.00 10 000.00 Majalah Sekolah: Majalah Sekolah Sesi 2021/2022 10 510.00 Simpanan Van PIBG: Simpanan Van Tahun 2021 (CIMB) 5 000.00 Simpanan Van Tahun 2022 (CIMB) 5 000.00 10 000.00 Penyelenggaraan Van PIBG : Servis Penyaman Udara Tahun 2022 1 340.00 Pembaikan Penyaman Udara Tahun 2022 563.00 Insurans dan Cukai Jalan Tahun 2022 1 660.00 Membaiki Van 458.00 4 021.00 Akaun Tumpang: Sumbangan YB Parlimen Kuala Nerus 20 000.00
18 Lain-Lain : Caj bank 26.00 Buku Cek 7.50 33.50 129 189.50 Baki di Penyata Bank pada 31 Disember 2022 55 964.31 Disediakan oleh: …………………………… Zahima Binti Che Zakaria Bendahari PIBG SMKA Dato’ Haji Abbas Disemak oleh: Disemak oleh: Fauziah Binti Mohamad Pemeriksa Kira-kira 1 Nazila binti Sulong Pemeriksa Kira – kira 2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SMKA DATO’ HAJI ABBAS AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI 1 JANUARI HINGGA 30 JUN 2023 RM RM RM Baki di Penyata Bank pada 1 Januari 2023 55 964.31 Tambah: Penerimaan Tahun 2023 3 250.34 59 214.65 Tolak: Pembayaran Tahun 2023 Perbelanjaan Sesi 2022/2023 29 855.89 Pendahuluan Perbelanjaan Sesi 2023/2024 8 700.00 38 555.89 Baki Bank pada 30 Jun 2023 (Rujuk Nota) 20 658.76 Disediakan oleh : ……………………………… Zahima Binti Che Zakaria Bendahari PIBG SMKA Dato’ Haji Abbas
19 Nota: *Baki Akaun Tabung 2022/2023 RM Simpanan Tabung PIBG 15% 334.00 Tabung Pengurusan PIBG 4 971.60 Majalah Sesi 2022/2023 6 250.00 Majlis Apresiasi Sesi 2022/2023 2 535.00 Tabung Penyelenggaran Van PIBG 879.00 Tabung Kecemasan 480.00 Susut nilai Komputer Riba dan Mesin Pencetak 838.00 Tabung Unit Hem 4.00 Tabung Unit Kokurikulum 98.00 Jumlah 16 389.60 Baki yang masih dapat dibelanjakan: Baki pada 30 Jun 2023 RM 20 658.76 (-) *Akaun Tabung RM 16 389.60 RM 3 617.88
20 PROJEK KECEMERLANGAN SPM 2022 AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Butiran RM RM Baki awal pada 1 Januari 2022 Penerimaan: Kutipan Kecemerlangan SPM 2022 (RM 230.00 x 221) Sumbangan Ibu bapa / penjaga Sumbangan luar (SPI, PIBG, Jawahir, Maidam, RHB, YB) Kutipan I-Modul BPI, KPM Sumbangan Makan Minum Ibu Bapa Murid SPM 2022 1 929.50 50 830.00 3 550.00 12 830.00 5 550.00 10, 640.00 Jumlah Penerimaan Tahun 2022 85 329.50 Tolak - Pembayaran: Modul Mata Pelajaran – Nota 1 Bahan Edaran - Nota 2 Makan Minum Murid – Nota 3 22 282.87 11 135.30 51 628.00 Jumlah Pembayaran Tahun 2022 85 046.17 Lebihan / Baki akhir 283.33 Disediakan oleh: ………………………………………… Noor Ardisa Binti Mohd Nordin Penyelaras Projek SPM Disemak oleh: ………………………………….. Fauziah Binti Mohamad Pemeriksa Kira – kira 1 Disahkan oleh: ………………………………….. Nazila Binti Sulong Pemeriksa Kira – kira 2
21 NOTA KEPADA AKAUN Nota 1- Modul Mata Pelajaran Bil. Perkara Jumlah (RM) 1 Bahasa Melayu 2 450.00 2 Bahasa Inggeris 1 354.50 3 Bahasa Arab 1 524.00 4 Sejarah 2 056.25 5 Matematik 2 472.98 6 Matematik Tambahan 1 223.55 7 Pendidikan Al-Quran & As-Sunnah 2 450.00 8 Pendidikan Syariah Islamiah 2 442.00 9 Biologi 1 416.00 10 Fizik 943.75 11 Kimia 736.25 12 Perniagaan 907.07 13 Prinsip Perakaunan 1 090.00 14 Sains 964.52 15 Grafik Komunikasi Teknologi 250.00 Jumlah 22 282.87 Nota 2 – Bahan Edaran Bil. Perkara Jumlah (RM) 1 Hadiah Galakan/lonjakan 2022 (MPP1, MPP2, MPP3) 1 730.30 2 Button Bacth Guru Muda dan Modul Guru Muda 670.00 3 I Modul BPI KPM 8 500.00 4 Banner SPM 2022 60.00 5 Buku resit dan kertas sijil 175.00 Jumlah 11 135.30 Nota 3 - Makan Minum Murid Bil. Perkara Jumlah (RM) 1 Majlis Temu Murni 1378.00 2 Jamuan Akhir Tahun Tingkatan 5 2 500.00 3 Kismis / Air Mineral /Alat tulis SPM/ Beg Voven 3 334.60 4 Program Osman Affan 2 736.00 5 Kem Guru Muda 670.00 6 Kem Kimia Jalinan SM Imtiaz Kemaman 134.40 7 Kem Akademik Hujung Minggu 6550.00 8 Kem Lonjakan Akademik Unisza 4 800.00 9 Kem Gegar A+ Angullia House Beach Resort 6 200.00 10 Mock Interview 1 260.00 11 Ujian Amali Fizik 1 120.00 12 Ujian Amali Biologi 798.00 13 Ujian Amali Kimia 1 104.00 14 Ujian Bertutur Bahasa Melayu 1 530.00 15 Ujian Bertutur Bahasa Inggeris 1 530.00 16 Ujian Lisan Bahasa Arab dan PQS 2 988.00 17 Makan Minum Sepanjang Peperiksaan SPM 2022 12 995.00 Jumlah 51 628.00
22 CADANGAN KUTIPAN PIBG 2023 Bil. Sumbangan 2022 Jumlah (RM) Cadangan Sumbangan 2023 Jumlah (RM) 1 PIBG (Satu Keluarga) 50.00 PIBG (Satu Keluarga) 50.00 2 Majalah Sekolah (Satu Keluarga) 10.00 Majalah Sekolah (Satu Keluarga) 15.00** 3 Bahan Kecemerlangan Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 (Setiap Murid) 10.00 Bahan Kecemerlangan Tingkatan 1, 2, 3, 4 (Setiap Murid) 100.00* 4. Projek Kecemerlangan SPM (Setiap Murid Tingkatan 5) 230.00 Projek Kecemerlangan SPM (Setiap Murid Tingkatan 5) 250.00* * Penambahan **Ketetapan asal RUMUSAN JUMLAH BAYARAN MENGIKUT TINGKATAN TINGKATAN JUMLAH BAYARAN 2022 (RM) JUMLAH BAYARAN 2023 (RM) 1 70.00 165.00 2 70.00 165.00 3 70.00 165.00 4 70.00 165.00 5 290.00 315.00
23 PROJEK KECEMERLANGAN SPM 2023 PERINCIAN AGIHAN KUTIPAN PROJEK KECEMERLANGAN SPM 2023 Butiran RM RM Penerimaan: Bayaran yuran kecemerlangan SPM 2023 secara individu 250.00 Jumlah Penerimaan Secara Individu 250.00 Tolak – Pembayaran Secara Individu : Modul Mata Pelajaran (Nota 1) Makan Minum Murid (Nota 2) Modul Kem Teknik Menjawab / Kem Akademik (Nota 3) Bayaran Penceramah Teknik Menjawab (Nota 4) Solat Hajat Perdana SPM (Nota 5) 55.00 65.00 55.00 55.00 20.00 Jumlah Pembayaran Secara Individu 250.00 Lebihan / Baki akhir 0.00 Disediakan oleh: ………………………………………… Noor Ardisa Binti Mohd Nordin Penyelaras Projek SPM SMKA Dato’ Haji Abbas Disemak oleh: ………………………………….. Rokiah binti Hasan Penolong Kanan Pentadbiran SMKA Dato’ Haji Abbas Disahkan oleh: ………………………………….. Amir Husin bin Ali @ Mat Ali Pengetua SMKA Dato’ Haji Abbas NOTA KEPADA AKAUN Nota Perkara RM Jumlah (RM) 1 Modul Mata Pelajaran: RM5.00 x 11 mata pelajaran 55.00 2 Makan Minum Murid: Kelas Tambahan: RM 5.00 x 7 kali makan Kem Akademik: RM 15.00 x 2 kali kem yang dihadiri 35.00 30.00 65.00 3 Modul Kem Teknik Menjawab / Kem Akademik RM5.00 x 11 mata pelajaran 55.00 4 Bayaran Penceramah Kem Teknik Menjawab/Kem Akademik RM5.00 x 11 mata pelajaran 55.00 5 Solat Hajat Perdana SPM Kismis dan air mineral Makan minum murid Makan minum ibu bapa / penjaga 5.00 5.00 10.00 20.00 Jumlah 250.00
24 CADANGAN USUL DARIPADA IBU BAPA MURID SMKA DATO’ HAJI ABBAS – 2023 Bil. Nama Cadangan Usul 1 ROFIAH BINTI AWANG (H) Mohon buat bumbung di kaki lima surau bahagian perempuan kerana kasut basah bila hujan 2 WAN NORKHAMISAH BINTI WAN MOHAMAD (H) Mohon penambahbaikan jalan TAR, untuk laluan keluar pintu belakang asrama. 3 ROKIAH HASAN (H) Bayaran Kecemerlangan murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 4 dinaikkan daripada RM10 setiap murid kepada RM100, manakala bagi murid Tingkatan 5, dinaikkan daripada RM230 kepada RM250 seorang. 4 NOR AZMA JUSOH (H) Kebenaran ‘Drive thru’ mengambil dan menghantar anak melalui pintu C ke pintu ke pintu B. 5 MOHD HAFIZ B SHAIPPUDDIN (H) Name Tag tidak perlu berbeza utk setiap tingkatan kerana pelajar perlu membuka dan menjahit kembali Name Tag setiap kali naik tingkatan. Ini dapat menjmatkan masa dan wang pelajar. 6 NORIDATON BINTI IDRUS (H) Menambah kipas dalam kelas, ganti cermin nako kelas, menaik taraf tandas pelajar 7 MUHAMMAD HAMDAN BIN SAID (H) Penambahbaikan tandas perempuan 8 MAHIRAH BINTI MOHD RASHID (H) Mohon selenggara air utk kegunaan harian murid asrama contoh air dalam kolah asrama dan seangkatannya. Kalau boleh cari 1 alternatif tudung kolah asrama pada waktu malam dan apabila pelajar asrama pulang wajib. 9 NORHASLIZA BINTI ISMAIL (H) Telefon awam selalu rosak. 10 MAHLIL HASSAN (H) Minta Cadangan baikpulih pondok telefon rosak, supaya anak boleh menghubungi penjaga di waktu pulang sekolah. 11 RAHAYU BINTI YUSOF (H) Mohon membenarkan pemakaian t-shirt muslimah untuk pelajar perempuan semasa kelas malam(prep). 12 SITI NOR BINTI ABDUULLAH (H) MAZIANA BINTI A BAKAR (H) SABARUDDIN SALLEH (H) MAZNAH BINTI IBRAHIM (H) FADILATON MD TOP (H) MERIAM BINTI JALLAH (H) W. MARINA BINTI W MAHMOOD ZANARIAH BINTI MAMAT (TH) AHMAD SHAIFUDDIN BIN ABD GHANI (TH) Pembayaran yuran asrama secara dalam talian
25 13 MOHD FITRI BIN ISMAIL (H) 1. Yuran rumah merah sebelum ini RM5, kenapa tahun ini RM10. 2. Wajib ke ada pertandingan hias kelas? 14 MOHAMMAD FAKHRUDDIN BIN ZAKARIA (TH) Mohon pengurangan sedikit dalam yuran PIBG (jika boleh) kerana saya mempunyai 5 orang anak di 5 buah sekolah yang berbeza 15 NOR BAIZURA BINTI ZAINAL ABIDIN (TH) Buat perkemahan 16 MUHAMAD HOSNI BIN MUHAMMAD NOR (TH) Meningkatkan kebersihan tandas 17 NIK ZURIANI BINTI KHALIB (TH) Penyelenggaraan tandas, sinki tersumbat, saluran air sinki bocor. 18 ABDULLAH BIN HASSAN (TH) Laluan ibu bapa ambil anak dari arah belakng/dewan ke depan dibuka sehala untuk elakkan kesesakan lalu lintas 19 NUR SURIATI BINTI WAHAB (TH) Menyediakan perkhidmatan sistem bayaran online untuk yuran asrama. Cara ini lebih mudah untuk saya yang tinggal di Kuala Lumpur.
26 JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA DATO’ HAJI ABBAS SESI 2023 / 2025 Penasihat : Ustaz Amir Husin bin Ali @ Mat Ali Pengetua SMKA Dato’ Haji Abbas Yang Dipertua : __________________________________________________ Naib Yang Dipertua : __________________________________________________ Setiausaha : Puan Roselawati binti Awang Penolong Setiausaha : Encik Mazuki bin Aladin Bendahari : Puan Zahima binti Zakaria Penolong Bendahari : Puan Nabilah binti Abd Rahman AJK Ibu Bapa : 1. ________________________________________________ : 2. ________________________________________________ : 3. ________________________________________________ : 4. ________________________________________________ : 5. ________________________________________________ AJK Guru : 1. Puan Zaimas binti Mat Yatim : 2. Puan Siti Safinah binti Awang : 3. Encik Khairul Afandi bin Anang : 4. Ustaz Solah Asyraf bin Mat Nor : 5. Puan Rudiana binti Mansor Pemeriksa Kira-kira : 1. Puan Fauziah binti Mohamad : 2. Puan Nazila binti Sulong Ex-Officio : Semua Penolong Kanan Semua GKMP Kaunselor
27 JAWATAN KUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA DATO’ HAJI ABBAS KALI KE-37 Penasihat / Pengerusi : Ustaz Amir Husin bin Ali @ Mat Ali (Pengetua) Yang Dipertua PIBG : Encik Hamid bin Yahya Naib Yang Dipertua : Dr. Mohamad Fauzi bin Abdul Latib Timb. Pengerusi : Ustazah Rokiah binti Hasan Naib Pengerusi I : Ustaz Suhaimi bin Musa Naib Pengerusi II : Ustazah Saminah binti Musthafa Setiausaha : Roselawati binti Awang Pen. Setiausaha : Mazuki bin Aladin Setiausaha Pengiktirafan : Nor Haslina binti Sulong Pen. Setiausaha Pengiktirafan : Ismanurzila binti Ismail Bendahari : Zahima binti Che Zakaria Penolong Bendahari : Nabilah binti Abdul Rahman Bil Jawatankuasa Bidang Tugas 1 JK Jemputan Pemantau : GKMP Bahasa 1. Zawaiyah binti Mat Yatim (K) 2. Rohani binti Safie ● Mendapatkan senarai jemputan daripada pihak pengurusan sekolah. ● Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan. ● Mendapatkan maklum balas kehadiran, ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 2 JK Pengurusan Jemputan Penerima Hadiah / Sijil Pemantau: GKMP Kemanusiaan 1. Aishah binti Abu Talib (Ting. 1) 2. Zawidatul Asma binti Mohd Ali (Ting. 2) 3. Juhaida binti Awi (Ting. 3) 4. Wan Suhaizian binti Wan Saidi (Ting. 4) ● Menyediakan senarai nama murid cemerlang - 3 terbaik bagi setiap kelas dan 3 terbaik tingkatan. ● Memberikan salinan senarai penerima anugerah kepada JK pengurusan Murid dan Penerima Hadiah/sijil, JK Pendaftaran penerima hadiah dan JK Sijil dan Hadiah. ● Menyediakan dan menyerahkan surat jemputan kepada penerima hadiah/sijil selewat-lewatnya 3 hari sebelum majlis berlangsung. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 3 JK Back Drop / Kain Rentang & Teknikal Pemantau : GKMP Bahasa 1. Abdul Halim bin Wahab (K) 2. Azhan Hadi bin Mohamad ● Memilih perkataan/ ayat yang sesuai untuk 'backdrop’/ kain rentang. ● Mengurus tempahan dan pemasangan backdrop. ● Merujuk kepada Pengetua terlebih dahulu sebelum kain rentang dicetak. ● Menyediakan tv untuk tayangan montaj. ● Mengurus aspek teknikal sepanjang majlis berlangsung. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 4 JK Pengurusan Majlis Pemantau : GKMP Teknik & Vokasional 1. Najmiah bt Abd Razak (K) 2. Nur Hazshila binti Abd Hadi 3. Nor Haslina binti Sulong 4. Ismanurzila binti Ismail ● Mengadakan raptai majlis. ● Menentukan JK yang terlibat semasa raptai. ● Mendapatkan pandangan daripada JK Sambutan dan Protokol berkaitan perjalanan majlis. ● Menguruskan perjalanan majlis. ● Memastikan majlis berjalan lancar. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.
28 5 JK Sambutan & Protokol Pemantau : GKMP Teknik & Vokasional 1. Pengurusan Sekolah 2. AJK PIBG ● Menyambut ketibaan VIP dan mengiring masuk ke dewan. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 6 JK Pendaftaran Ibu Bapa, Guru dan Penerima Hadiah/Sijil Pemantau : GKMP Kemanusiaan 1. Marina binti Abdul Rahman (K) 2. Norsuriani binti Awang 3. Madiana binti Mohd 4. Naimah binti Ismail ● Menyediakan ’QR Code’ untuk pendaftaran ibu bapa dan guru. ● Mengurus pendaftaran ibu bapa, guru dan murid. ● Mengedarkan Buku Laporan PIBG kepada ibu / bapa / penjaga – 1 buah untuk 1 keluarga. ● Mendapatkan jumlah kehadiran dan memaklumkan kepada JK Jamuan. ● Memberikan salinan kehadiran penerima hadiah/sijil kepada JK Pengurusan Penerima Hadiah/Sijil, JK Hadiah dan JK Pengacaraan Majlis. ● Mencetak dan menyerahkan senarai pendaftaran kepada JK Dokumentasi setelah selesai. ● Menghantar senarai kehadiran kepada Setiausaha PIBG melalui ’Telegram’. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 7 JK Selawat, Doa dan Bacaan al-Quran Pemantau : GKMP Pendidikan Islam 1. Solah Asyraf b Mat Nor (K) 2. Abdullah bin Abu Bakar ● Menyediakan doa dan ayat Quran yang bersesuaian. ● Melatih murid dan memastikan murid bersedia. ● Menyediakan ayat Quran untuk tayangan. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 8 JK Buku Program Pemantau : GKMP Bahasa 1. Haslinaini binti Hashim (K) 2. Zamilah binti Ahmad ● Menyediakan buku program secukupnya untuk VIP. ● Menyampaikan buku program kepada VIP mengikut protokol yang ditetapkan. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 9 JK Pengacaraan Majlis Pemantau : GKMP Bahasa Majlis Apresiasi 1. Zunaini binti Abdul Rahman (K) 2. Mastura binti Ab Rashid Mesyuarat Agung PIBG 3. Ahmad Nurhanif bin Hashim @ Amat 4. Mat Nafis bin Saari (penyedia teks) ● Menyediakan teks pengacara selewat-lewatnya seminggu sebelum majlis. ● Mengacarakan majlis dan memastikan majlis berjalan lancar. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 10 JK Video / Montaj Gimik Perasmian Pemantau : GKMP Sains dan Matematik 1. Norhanim binti Abu Bakri (K) 2. Rudiana Mansor ● Menyediakan tayangan video/montaj yang sesuai untuk gimik perasmian. ● Menyiapkan video 3 hari sebelum majlis. ● Merujuk video/ montaj kepada Pengetua terlebih dahulu. ● Menjalankan arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 11 JK Pengurusan Penerima Hadiah / Sijil Pemantau: GKMP Teknik & Vokasional 1. Wan Norazyati binti Tengah @ Wan Ngah (K) 2. Nahariah binti Zainal Abidin Zuliana binti Taib ● Mendapatkan salinan senarai penerima hadiah/sijil daripada JK Pengurusan Senarai Nama Penerima Hadiah/sijil. ● Memastikan kehadiran penerima hadiah/sijil sebelum majlis berlangsung. ● Melatih murid sewaktu raptai majlis, ● Mengawal pergerakan penerima anugerah semasa majlis. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.
29 12 JK Siaraya Pemantau : GKMP Sains & Matematik 1. Nordin bin Abdullah @ Kasim (K) 2. Azlan bin Idris 3. Mohd Azlinuddin bin Salleh 5. Adham Bakti bin Endut ● Menyediakan sistem siaraya dan memastikan ianya berfungsi dengan sempurna sepanjang majlis berlangsung. ● Menyediakan muzik lagu kebangsaan untuk dipasang semasa majlis berlangsung. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 13 JK Hadiah dan Sijil Pemantau: GKMP Kemanusiaan 1. Norhaiza binti Hashim (K) 2. Noor Aini binti Nik 3. Syarifah Mayula binti Syed Kamaruddin 4. Wan Nor Hafizah bt Wan Mohamed ● Mendapatkan senarai nama murid cemerlang. ● Menyiapkan cetakan sijil dan membuat tempahan hadiah. ● Menyusun dan mengurus penyampaian hadiah dan sijil semasa majlis. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa 14 JK Buku Pelawat Pemantau : GKMP Kemanusiaan 1. Nor Rohaya bt Ibrahim (K) 2. Nor Aziah binti Salleh ● Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh VIP dan memastikan buku pelawat ditanda tangani oleh VIP. ● Menyimpan semula buku pelawat setelah selesai majlis. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 15 JK TV AL- ADHA Pemantau : GKMP Pendidikan Islam 1. Norazlina binti Mohd Ramli @ Abdullah 2. Wartawan TV AL ADHA ● Merakam gambar semasa raptai dan sepanjang perjalanan majlis. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 16 JK Jamuan VIP Pemantau : GKMP Teknik & Vokasional 1. Fauziah binti Ibrahim (K) 2. Puteh binti Awang 3. Nor Adila binti Ali 4. Shah Ridzwani binti Isahak ● Menentukan menu jamuan VIP. ● Menyediakan tempat jamuan untuk VIP. ● Melayan dan meraikan VIP semasa jamuan ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 17 JK Jamuan Ibu, Bapa, Guru dan murid Pemantau : GKMP Kemanusiaan 1. Wan Mardhiana binti Wan Pauzi (K) 2. Suraya binti Salleh 3. Noridaton binti Idrus 4. Narizan binti Samat 5. Salimah binti Awang 6. Nazila binti Sulong 7. Norhayaty binti. Abd. Aziz ● Berbincang untuk menentukan menu. ● Mengurus tempahan secukupnya (pek). ● Memastikan makanan tersedia pada masa yang ditetapkan. ● Mendapatkan bilangan kehadiran daripada JK Pendaftaran. ● Memastikan makanan yang disediakan bersih dan mencukupi. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 18 JK Cenderamata VIP Pemantau : GKMP Pendidikan Islam 1. Wan Rowena binti Wan Jusoh (K) 2. Rossnani @ Emily binti Juaing ● Menyediakan cenderamata yang sesuai. ● Menguruskan penyerahan cenderamata kepada VIP. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 19 JK Kawalan Keselamatan, Lalu lintas dan Parking Ibu Bapa Pemantau: GKMP Sains & Matematik 1. Mohd Ihsan bin Mohd Ali (K) 2. Zulkifli bin Awang 3. Pengawal keselamatan ● Menentukan tempat parking ibu bapa. ● Memastikan tidak berlaku kesesakan lalu lintas sepanjang majlis berlangsung. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.
30 20 JK Persiapan Tempat & Peralatan (Sebelum & Selepas) Pemantau : GKMP Pendidikan Islam 1. Fauziah binti Mohamad (K) 2. Mohd Rushdan bin Mokhtar 3. Wan Aizat bin Wan Mohd Sabri 4. Muhammad Aidil bin Mohmad Zaidi 5. Norhayati binti Embong 6. Kakitangan Swasta Tempat Mesyuarat Agung PIBG: 1. Khairul Afandi bin Anang (K) 2. Yusri bin Yaahmat 3. Zaimas binti Mat Yatim 4. Murniwati binti Abdul Manan 5. Mohd Sapee@ Mohd Rafi bin Iman 6. En Yusri Hilmi bin Yusuf ● Menyediakan & menyusun kerusi, meja dan alatan lain secukupnya mengikut keperluan majlis. ● Menyediakan minuman dan hiasan di meja VIP. ● Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk Mesyuarat Agung PIBG. ● Menyediakan meja untuk Buku Pelawat. ● Mengemas semula dewan kembali kepada asal. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 21 Buku Laporan PIBG Pemantau : GKMP Teknik & Vokasional 1. Roselawati Binti Awang (K) 2. Zahima binti Che Zakaria 3. Mazuki bin Aladin ● Menyediakan Buku Laporan PIBG. ● Menguruskan percetakan buku laporan. ● Menyerahkan Buku Laporan kepada JK Pendaftaran. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 22 Pencatat Mesyuarat Pemantau : GKMP Bahasa 1. Mazura binti Mohamad (K) 2. Wan Faradila binti Wan Tarmizi ● Mencatat minit mesyuarat ● Menaip catatan minit dan menghantar melalui ’telegram’ kepada Setiausaha PIBG, 7 hari selepas majlis. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 23 Usul dan Cadangan Pemantau : GKMP Pendidikan Islam 1. Dr. Mohd Fauzi bin Abd Latib (K) 2. Ustaz Suhaimi bin Musa (PK HEM) 3. Roselawati binti Awang (Setiausaha PIBG) ● Menyemak usul dan cadangan daripada ibu / bapa/penjaga/guru ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 24 JK Pengiraan Undi Pemantau : GKMP Sains dan Matematik 1. Ruzilawati binti Ab Ghani (K) 2. Siti Safinah binti Awang 3. Liza Rohafi binti Mat Ali 4. Zulyana binti Zulkifly • Mengira undi bagi pelantikan JK PIBG sesi 2023/2025. • Mencatat jumlah undi pada papan putih. • Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 25 JK Cabutan Bertuah Pemantau : GKMP Pendidikan Islam 1. Nabilah binti Abdul Rahman (K) 2. Noor Aini binti A. Rahman 3. Faizah Hanim binti Othman ● Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah ● Menyediakan hadiah cabutan bertuah. ● Menguruskan cabutan bertuah semasa majlis. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa. 26 JK Dokumentasi Pemantau : GKMP Sains dan Matematik 1. Noorfadhilah binti. Mohd Noor (K) 2. Normala binti Sulaiman ● Mendapatkan gambar daripada JK TV AL- ADHA ● Menyediakan 2 salinan dokumentasi program dan menyerahkan kepada JK Dokumentasi Sekolah dan Setiausaha PIBG, 14 hari selepas program berlangsung. ● Menjalankan apa-apa arahan daripada Tuan Pengetua dari semasa ke semasa.
31 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKADHA KALI KE - 36 Tarikh : 2 April 2022 Hari : Sabtu Masa : 10:00 pagi Tempat : Dewan Masyarakat Tok Jiring Rumusan Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga: Tingkatan 1 – 33 orang Tingkatan 2 – 13 orang Tingkatan 3 – 14 orang Tingkatan 4 – 16 orang Tingkatan 5 – 16 orang Guru – 65 orang Jumlah Kehadiran: 157 orang 1. Suhaimi bin Mamat @ Mahmud 2. Ahmad Syukri bin Yusoff 3. Faradila binti Abu Bakar 4. Mohd Rafi bin Saari 5. Ahmad Shawaluddin bin Abd Manan 6. Sharliza binti Yusya Sutan Kayo 7. Mohd Razlin bin Razali 8. Norashidah binti A. Rashid 9. Norsahizan binti Said 10. Fatimah binti Mamat 11. Azman bin Ibrahim 12. Zaleha binti Musa 13. Zaliha binti Sulong 14. Zaharul Nizal Zabidi 15. Ezmahamrul Afreen bin Awalludin 16. Zakaria bin Talib 17. Mahlil Hassan 18. Norazlina binti Mohd Ramli 19. Nur Syahizam Aida 20. Mohd Syakirin bin Ab Lafit 21. Zulkifli bin Ab Wahab 22. Nazli bin Hj Amat 23. Mohd Khairul Nizam Mohamad 24. Nomainoor bin Ngah 25. Norkamariah binti Awang 26. Nik Ismail bin Nik Lah 27. Mahidawati binti Mamat 28. Nor Asikin binti Che Ahmad 29. Mohd Khairul Nizam Abd Rahman 30. Mustafa bin Ngah 31. Kamariah binti Omar 32. Azmi bin Ghazali 33. Che Yum binti Jusoh 34. Nurul Adzua bintgi Mohamad Kadir 35. Mazlysham bin Mohamad 36. Fauziah Ibrahim 37. Norhazlina binti Ali 38. Faridah binti Sembok 39. Rahifah binti Mohamad 40. Ibrahim bin Awang 41. Pasidah binti Muda 42. Sapinah binti Ibrahim 43. Rosli bin Abdul Latif 44. Nordin bin Ibrahim 45. Zainuyah binti Othman 46. Norihan bt Rashid 47. Madiana bt Mohd 48. Wan Nor Hafizah binti Wan Mohamed 49. Sukri bin Berahim 50. Tg Ahmad Zulkarnain b Tg Abdul Rahman 51. Rokiah Mat Ali 52. Zulyana bt Zulkifly 53. Noridaton bt Idrus 54. Shafiqah Syahirah bt Hanafi 55. Zaiza binti Hj Ali 56. Narizan bt Samat 57. Kamaliah binti Omar 58. Azhari bin Mohamed Alif 59. Zaharul Nizal Zabidi 60. Zawidatul Asma binti Mohd Ali
32 61. Che yum bt Jusoh 62. Shah Ridzwani binti Isahak 63. Rofiah binti Awang 64. Norisyam bt A. Wahab 65. Rozali bin Mohamed 66. Aishah Abu Talib 67. Wan Ahmad Shukri bin Wan Nik 68. Rozmi bin Ismail 69. Wan Nural Jawahir Haji Wan Yussof 70. W. Marina binti W. Mahmood 71. Ezmahamrul Afreen bin Awalludin 72. Aznawati bt Ismail 73. Mariam binti Abdul Razak 74. Ahmad Faizal bin Mat Rani 75. Wan Shamsiah binti Ali @ Wan Ali 76. Hamid bin Yahya 77. Minah binti Rajab 78. Badrul Hisyam bin Othman 79. Yusniza Maria binti Yasin 80. Noor Mazni binti Jusoh 81. Sofyuddin bin Yusof 82. Faridah binti Husain 83. Mohd Sabri bin Ali 84. Zabedah binti Muda 85. Rossnani @ Emily binti Juaing 86. Zaimas Mat Yatim 87. Ahmad Ridzuan bin Salim 88. Puteh binti Awang 89. Patimah binti Hashim 90. Mohd Abil bin Mohammed 91. Kipayatu Allah Mohd Said 92. Dr Mohamad Fauzi bin Abdul Latib
33 SENARAI KEHADIRAN GURU 1 Amir Husin bin Ali @ Mat Ali 41 Rossnani @ Emily binti Juaing 2 Suhaimi bin Musa 42 Rudiana Mansor 3 Nor Hayati Embong 43 Ruzilawati binti Ab Ghani 4 Abdul Halim bin Abdul Wahab 44 Saminah bt Musthafa 5 Azlan Idris 45 Nurul Hidayah Ali 6 Aishah Abu Talib 46 Shah Ridzwani Bt Isahak 7 Fauziah Mohamad 47 Siti Hamedah bt Md Sukor 8 Fazliany bt Daud 48 Suraya binti Salleh 9 Fauziah binti Ibrahim 49 Syarifah Mayula Syed Kamaruddin 10 Ismanurzila binti Ismail 50 Syed Syukri bin Syed Mustaffa 11 Juhaida Awi 51 Wan Mardhiana binti W Pauzi 12 Kembang bt Ismail 52 Wan Mohd Ruhaimi bin Wan Embong 13 Khairul Afandi b Anang 53 Wan Norhafizah binti Wan Mohamed 14 Madiana bt Mohd 54 Wan Rowena binti Wan Jusoh 15 Mastura binti Ab Rashid 55 Wan Shamsiah binti Ali @ Wan Ali 16 Mat Napis bin Haji Saari 56 Zahima Che Zakaria 17 Mazura binti Mohamad 57 Zaimas Mat Yatim 18 Nabilah binti Abdul Rahman 58 Mohd Rushdan bin Mokhtar 19 Nahariah binti Zainal Abidin 59 Zamilah Ahmad 20 Naimah Ismail 60 Zawaiyah bt Mat yatim 21 Najmiah binti Abd Razak 61 Zawidatul Asma binti Mohd. Ali 22 Narimah Mohamad 62 Zuliana Taib 23 Narizan bt Samat 63 Zulkifli bin Awang 24 Nazila Sulong 64 Zulyana bt Zulkifly 25 Noor Aini bt Abdul Rahman 65 Zunaini Abdul Rahman 26 Noor Aini bt Nik 27 Noor Ardisa Binti Mohd Nordin 28 Noridaton binti Idrus 29 Noorfadhilah Mohd Noor 30 Norhayaty bte Abd Aziz 31 Nor Adila binti Ali 32 Nor Haslina binti Sulong 33 Norsuriani binti awang 34 Pauziah binti Mohamad 35 Puteh binti Awang 36 Norazlina bt Mohd Ramli 37 Norhaiza binti Hashim@Abdullah 38 Norhanim binti Abu Bakri 39 Rokiah bt Ismail 40 Roselawati binti Awang
34