BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KVSKL KE-45

1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

ISI KANDUNGAN Muka surat

Kandungan

1. Kata alu-aluan penasihat PIBG KVSKL (Pengarah) ............................................................3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
2. Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG KVSKL .........................................................................4
3. Profail AJK PIBG........................................................................................................................5
4. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45...............................................................................7
5. Atur Cara Majlis........................................................................................................................8
6. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 ................................................................9
7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 .............................................................................11
8. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44.....................................................17

8.1 Kehadiran AJK PIBG..............................................................................................17
8.2 Kehadiran Pensyarah ...........................................................................................17
8.3 Kehadiran Ibu Bapa..............................................................................................18
9. Aktiviti Tahunan PIBG 2021 ...................................................................................................21
10. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021 ...................................................................................22
11. Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 ..........................................................25
12. Laporan Juru Audit Terhadap Penyata Kewangan Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31
Disember 2021........................................................................................................................26
13. Usul / Cadangan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG KVSKL Kali ke-45, Tahun 2021 .....30
13.1 Usul/Cadangan Daripada Ibu Bapa..................................................................30
13.2 Usul/Cadangan Daripada Pihak Kolej...............................................................34
13.3 Usul/Cadangan Daripada Pihak AJK PIBG .......................................................34
14. Ahli Jawatankuasa PIBG KVSKL Sesi 2021/2022 .................................................................35
15. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022...............................................................................36
15.1 Senarai Nama Jawatankuasa 2021/2022..........................................................36
15.2 Mesyuarat AJK 2021/2022 ....................................................................................37
16. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG KVSKL Sesi 2022/2023 ..................................................38
17. Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 ................................39
18. Penghargaan.........................................................................................................................45

2

Kata alu-aluan penasihat PIBG KVSKL (Pengarah) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Alhamdulillah syukur kepada Allah SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya
dapat kitabertemu dan berkumpul dalam Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kolej
Vokasional Setapak Kali Ke-45. Pertemuan antara pihak kolej dengan ibu bapa
dan penjaga seperti hari ini amatlah penting untuk kita sama-sama berbincang
hal-hal yang bersangkut-paut dengan kebajikan pelajar di kolej ini. Pihak kolej
amat mengalu-alukan perkongsian buah fikiran daripada ibu bapa untuk
sama-sama kita membuat perancangan dan melaksanakan aktiviti demi
memperkasakan KVSKL. Walaupun kita masih berhadapan dengan ancaman
wabak Covid 19, namun kita masih mampu meneruskan Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke-45 secara fizikal dalam bentuk norma baru. Namun, ingin juga saya
ingatkan supaya kita sama- sama menjaga SOP yang telah ditetapkan.

Konsep ABC iaitu A – Ambil tanggungjawab, B – Buat penambahbaikan, dan C – Cekap dan cipta
sejarah, adalah prinsip kerja yang diperkenalkan oleh pihak kolej bagi menggambarkan betapa kami
begitu mengambil berat terhadap setiap pelajar disamping sentiasa ingin maju ke hadapan.
Sehubungan itu, pihak kolej juga mengharapkan peranan PIBG bagi mencapai matlamat bersama.
Tidak dapat dinafikan bahawa fungsi dan tanggungjawab PIBG amat besar dan kian mencabar,
seiring dengan matlamat meningkatkan kualiti pendidikan negara masa kini. Demikian juga apa
yang berlaku di Kolej Vokasional Setapak ini, banyak cabaran baru yang terpaksa dihadapi oleh
pihak pengurusan dan para pensyarah kolej. Justeru itu, kami memerlukan kerjasama dan sokongan
padu daripada pihak ibu bapa agar matlamat kami melahirkan pelajar yang berkemahiran tinggi,
cemerlang akademik dan tinggi sahsiahnya, tercapai dengan jayanya.

Diharapkan pada masa akan datang, ibu bapa dan pensyarah di sini dapat meningkatkan lagi
tahap kerjasama dengan tumpuan untuk melahirkan modal insan yang cemerlang. Sesungguhnya
pihak kolej amat berterima kasih atas penglibatan pihak PIBG selama ini yang sentiasa menyokong
apa jua perancangan dan aktiviti kolej. Buktinya kejayaan demi kejayaan telah tercatat yang
mengharumkan nama KVSKL. Saya percaya bahawa tanpa bantuan dan sokongan padu daripada
pihak PIBG, sudah tentu banyak aktiviti kolej akan tergendala atau tidak berjalan lancar.

Sekalung ucapan tahniah kepada barisan AJK PIBG, AJK Pelaksana Mesyuarat Agung dan warga
kolej keseluruhannya yang telah berusaha memastikan majlis ini berjalan dengan lancar. Keikhlasan
anda menyumbang idea dan tenaga, hanya Allah SWT sahajalah yang dapat membalasnya.

Sekian, terima kasih.

(TUAN HJ AZLAN BIN SAAT)
Pengarah
Kolej Vokasional Setapak,Kuala Lumpur.

3

Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG KVSKL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Segala puji bagi Allah, Tuhan sekalian alam. Syukur kerana dengan izin-Nya
dapat kita bertemu sekali lagi dalam Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-
45. Tidak dinafikan kesibukan kita dengan rutin harian adakalanya
membuatkan kita sebagai ibu bapa alpa akan tanggungjawab sosial
terhadap institusi pendidikan tempat anak-anak kita menimba ilmu.
Dengan adanya majlis seperti ini, diharapkan kerjasama akan terjalin erat
antara ibu bapa dengan pihak kolej agar sama-sama dapat mengambil
tanggungjawab membentuk anak- anak yang cemerlang, berilmu dan
berakhlak mulia.

Sebagai YDP PIBG, saya mengakui bahawa para pensyarah sudahpun melakukan yang terbaik
keatas pendidikan anak-anak pelajar KVSKL. Pelbagai usaha yang telah dilakukan bagi memastikan
para pelajar tidak ketingalan dari sudut pembelajaran walaupun telah berada pada fasa endemik
Covid-19. Antaranya adalah kelas secara bersemuka yang dilaksanakan semasa endemik ini
mematuhi SOP yang telah ditetapkan demi keselamatan semua. Saya yakin para pensyarah dan
pelajar sama-sama memberikan komitmen yang cukup baik bagi melancarkan lagi sesi
pembelajaran dalam norma baharu ini. Semangat dan kerjasama ini sangat digalakkan bagi
memastikan kecemerlangan anak-anak pelajar KVSKL.

Saya juga ingin menyeru kepada barisan kepimpinan PIBG, agar dapat memberi komitmen dan
melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab serta amanah . PIBG dilihat mampu bertindak
sebagai peneraju serta pencetus kejayaan pelajar melalui pelbagai aktiviti dan program yang
dianjurkan bersama-sama pihak kolej. Selain itu, atas usahasama PIBG membantu pelajar yang
terjejas akibat endemik Covid-19 dengan mengadakan Tabung Bencana serta Gerobok Rezeki bagi
membantu keluarga dan pelajar yang terkesan dengan endemik Covid-19 ini. Hakikatnya bukan
mudah, namun tidak mustahil. Kita juga bermatlamat melahirkan produk generasi pelajar yang
berkualiti, bersepadu dan seimbang, mampu bersaing dalam pasaran global, berdikari, kreatif serta
kebolehpasaran dalam apa- apa jua bidang dan jurusan yang diceburi oleh mereka pada masa
akan datang.

Akhir kata, saya menyeru kepada ibu bapa agar teruslah memberi sokongan padu kepada pihak
kolej dalam apa-apa jua program yang dilaksanakan. Percayalah segala program ini bermatlamat
untuk memperkasakan anak-anak kita sendiri. Kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan
majlis ini, syabas dan tahniah!

Sekian, terima kasih.

(EN. SHAMSUDIN BIN ABD RAHIM)
Yang Dipertua PIBG, Kolej Vokasional Setapak,Kuala Lumpur.

4

Profail AJK PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

YANG DIPERTUA
EN SHAMSUDIN BIN AB. RAHIM

• Beliau merupakan alumni KVSKL.
• Bekerja sebagai ahli perniagaan. Beliau merupakan YDP yang

dilantik dengan permohonan pihak KV ke JPWP untuk kekal atas
usaha dan komitmen beliau terhadap KV dari segi pengurusan,
kemasyarakatan, kebajikan, kewangan dan mewujudkan MoU
dengan pihak-pihak luar berkaitan dengan industri dan akademik
pelajar KV. Beliau juga banyak membantu dari segi idea dan
pelaksanaan program di KV.
• Penglibatan beliau sebagai AJK PIBG di KVSKL bermula 2010
sebagai AJK Ibu Bapa, 2011 - 2018 sebagai NYDP, 2019
sehingga 2022 sebagai YDP.

NAIB YANG DIPERTUA
EN MOHD SHAIFUL BIN SHARUDIN

• Bekerja sebagai Pembantu Tadbir
• Penglibatan AJK PIBG di KVSKL bermula pada tahun 2017

sebagai Juru Audit dan 2018 – 2021 sebagai AJK Ibu Bapa, 2021
– 2022 sebagai NYDP

AJK IBU BAPA
EN RAHIM BIN SENAFI

• Bekerja sebagai Konsultan bebas
• Penglibatan AJK PIBG di KVSKL bermula pada tahun 2019 –

2022 sebagai AJK Ibu Bapa

AJK IBU BAPA
EN AHMAD SOFI BIN ZAINAL ABIDIN

• Bekerja sebagai Guru
• Penglibatan AJK PIBG di KVSKL bermula pada tahun 2019 –

2022 sebagai AJK Ibu Bapa

5

AJK IBU BAPA
PN NORLAILA BT MOHAMED NASA

• Bekerja sebagai Usahawan
• Penglibatan AJK PIBG di KVSKL bermula pada tahun 2019

– 2022 sebagai AJK Ibu Bapa

AJK IBU BAPA
PN NORFADZILAH BT MOHAMED NOR

• Bekerja sebagai Pengurus Sumber Manusia
• Penglibatan AJK PIBG di KVSKL bermula pada tahun 2019

– 2022 sebagai AJK Ibu Bapa

AJK IBU BAPA
PN KHAZIMAH BT ABDUL RAHMAN

• Bekerja sebagai Eksekutif Pengurusan
• Penglibatan AJK PIBG di KVSKL bermula pada tahun 2018

sebagai Juruaudit 2019 – 2022 sebagai AJK Ibu Bapa

AJK IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
PN NOR AYU BINTI ADNI

• Bekerja sebagai Guru
• Penglibatan sebagai AJK PIBG Ibu Bapa pada tahun 2021

– 2022

JURUAUDIT IBU BAPA
EN MOHD AZMI BIN SULAIMAN

• Bekerja sebagai Pengurus – Logistik &Inventori.
• Penglibatan AJK PIBG di KVSKL bermula pada tahun 2019

– 2021 sebagai (NYDP) dan kemudian sebagai Juruaudit
Ibu Bapa 2021-2022

6

Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

7

Atur Cara Majlis

MASA AKTIVITI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
8.00 PAGI – 9.00 PAGI Pendaftaran
9.00 PAGI Majlis Bermula
: Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Wilayah dan Lagu KV
10.30 PAGI : Bacaan Doa
: Persembahan Multimedia
12.30 TENGAHARI : Ucapan Penasihat PIBG
: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45
: Penyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderamata kepada AJK

PIBG sesi 2021/2022
: Sesi Cabutan Bertuah
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 kali ke-45 bermula
: Ucapan Yang Dipertua PIBG
: Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44
: Membentang dan menerima Laporan Tahunan
: Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
yang berakhir pada 31 Disember 2021
: Pembubaran Ahli Jawatankuasa bagi sesi 2021/2022
: Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat
: Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023
: Pemilihan dua orang Juruaudit
: Membahaskan usul-usul yang diterima
: Sesi Cabutan Bertuah
: Ucapan Dasar dan Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG sesi
2022/2023
Majlis bersurai

8

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA NO NAMA ANAK PROGRAM CATATAN
1 Yang Dipertua
Shamsudin b TELEFON - - Telah
Abd Rahim 012- mendapat
6423823 Siti 1 SVM surat
Nursyakirah Pembinaan kelulusan dari
- - JPWP untuk
diterima
menjadi ahli
PIBG / Alumni
KVSKL

2 Naib Yang Mohd Shaiful 012-

Dipertua bin Sharudin 3159068

3 Setiausaha Marhanie bt 016-

Mohamed 9864047

4 Bendahari Noor 017- --

Hasimah bt 4521454

Hasan

5 Ahli Ahmad Sofi 012- Nur Husna DVM Akan tamat
Munawwarah Elektronik pembelajaran
Jawatankuasa bin Zainal 3285769 (OJT) pada
September
Ibu Bapa Abidin 2022

6 Ahli Nor Ayu bt 013- Syed Alif Kamil 1 SVM
Elektrik
Jawatankuasa Adni 6795242

Ibu Bapa

7 Ahli Rahim bin 013- Nur Rohadatul 1 SVM
Aisy Pembinaan
Jawatankuasa Senafi 6877022

Ibu Bapa

8 Ahli Khazimah bt 016- Luqmanul DVM Akan tamat
Hakim Automotif pembelajaran
Jawatankuasa Abdul 6144938 (OJT) pada
Muhammad September
Ibu Bapa Rahman Faiz DVM 2022
Perakaunan Akan tamat
9 Ahli Norfadzilah 016- Muhammad (OJT) pembelajaran MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
Firhad pada
Jawatankuasa bt Mohamed 6652230 DVM September
Pemesinan 2022
Ibu Bapa Nor Industri Akan tamat
(OJT) pembelajaran
10 Ahli Norlaila bt 019- pada
2995735 September
Jawatankuasa Mohamed 2022

Ibu Bapa Nasa

9

BIL JAWATAN NAMA NO NAMA ANAK PROGRAM CATATAN
- -
11 Ahli Nor Syahira TELEFON
Jawatankuasa bt Rizan 014-
Pensyarah 8374177
Puteri Noor
12 Ahli Shahana bt 011- - -
Jawatankuasa Abdul Rahim 18865630
Pensyarah Marliny bt
Ismail 013- - -
13 Ahli 3004152
Jawatankuasa Abdul Rani
Pensyarah bin 013- - -
Mohamed 3948644
14 Ahli Daud
Jawatankuasa Mohamad 017- - -
Pensyarah Fahmi bin 9454435
Zaid
15 Ahli Norsyahida 014- - -
Jawatankuasa bt Saidi 5063497
Pensyarah
Mohamad 0193545153 - -
16 Ahli Radzi bin
Jawatankuasa Anuar 013- Aiman Harith SLDN Elektrik Telah tamat
Pensyarah Mohd Azmi 3142688 - - belajar
bin Sulaiman 013-
17 Ahli Norfarahana 2735175
Jawatankuasa bt Nordin
Pensyarah

18 Juruaudit Ibu
Bapa

19 Juruaudit
Pensyarah

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

10

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 44
KOLEJ VOKASIONAL SETAPAK
TAHUN 2021

Tarikh: 16 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa: 9.00 pagi
Tempat: Dewan PKE, KV Setapak
Kehadiran Pensyarah (103 orang)
(bilangan): Ibu bapa (168 orang)
Nama YangHadir: Rujuk Senarai Kehadiran

KEHADIRAN AJK PIBG: Jawatan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
PENASIHAT
Bil. Nama YANG DIPERTUA
1 HJ AZLAN BIN SAAT NAIB YANG DIPERTUA
2 EN. SHAMSUDIN BIN AB. RAHIM EX-OFFICIO
3 MOHD AZMI BIN SULAIMAN EX-OFFICIO
4 KHALID BIN MOHD SHAH EX-OFFICIO
5 HASNITA BT ALI SETIAUSAHA
6 MOHD GHAZALI BIN ABD KADIR BENDAHARI
7 MARHANIE BINTI MOHAMED AJK IBU BAPA
8 NOOR HASIMAH BINTI HASAN AJK IBU BAPA
9 AHMAD SOFI BIN ZAINAL ABIDIN AJK IBU BAPA
10 MOHD SHAIFUL BIN SHARUDIN AJK IBU BAPA
11 RAHIM BIN SENAFI AJK IBU BAPA
12 KHAZIMAH BT ABDUL RAHMAN AJK IBU BAPA
13 NORFADZILAH BT MOHAHED NOR AJK PENSYARAH
14 NORLAILA BT MOHAMED NASA AJK PENSYARAH
15 MARLINY BT ISMAIL AJK PENSYARAH
16 ABDUL RANI BIN MOHAMED DAUD AJK PENSYARAH
17 NORSYAHIDA BINTI SAIDI AJK PENSYARAH
18 NOR SYAHIRA BINTI RIZAN AJK PENSYARAH
19 PUTERI NOOR SHAHANA BINTI ABDUL RAHIM AJK PENSYARAH
20 MOHD FAHMI BIN MOHAMMAD ZAID JURUAUDIT IBU BAPA
21 MOHAMAD RADZI BIN ANUAR JURUAUDIT PENSYARAH
22 HJ SAZALI BIN HJ SALLEH
23 NORFARAHANA BINTI NORDIN

1. KATA ALU- ALUAN PENGERUSI

1.1 Yang DiPertua (YDP), En. Shamsudin selaku Pengerusi Majlis mengalu-alukan kehadiran
AJK PIBG, ibu bapa, penjaga, para pensyarah, dan juga ibu bapa melalui medium Google
Meet ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Beliau mengucapkan terima kasih atas komitmen
yang ditunjukkan oleh hadirin yang hadir serta ucapan tahniah kepada pihak kolej kerana
bertungkus – lumus menjayakan mesyuarat ini.

11

1.2 YDP meneruskan agenda mesyuarat dengan menjemput setiausaha untuk MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43.

Makluman

2. PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 43

2.1 Puan Marhanie binti Mohamed selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-43 daripada muka surat 12 hingga 21.

Tindakan: Setiausaha

3. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -43

Minit Mesyuarat telah disahkan tanpa pindaan.
Pencadang: En. Ahmad Sofi bin Zainal Abidin
Penyokong: Pn. Cut Mutia binti Baharuddin

4. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

4.1 Pn. Marhanie binti Mohamed membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2020.
Beliau telah menyenaraikan 14 aktiviti utama yang telah dijalankan oleh pihak kolej dengan
kerjasama PIBG dari muka surat 26 hingga 28.

5. PEMBENTANGAN PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PIBG 2020

5.1 Puan Noor Hasimah bt Hasan selaku bendahari membentangkan Penyata Penerimaan
dan Perbelanjaan PIBG bagi tempoh bermula 1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020
daripada muka surat 31 hingga 34.

Tindakan: Bendahari

6. PENGESAHAN PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PIBG 2020

Pencadang: Pn. Cut Mutia binti Baharuddin
Penyokong: Pn. Rafeah binti Rahmat

7. PERBINCANGAN USUL-USUL

7.1 Mewujudkan Mesin ATM di Kolej

7.1.1 En Don Harrim memohon pihak kolej mewujudkan mesin ATM bagi memudahkan
pelajar khususnya pada musim pandemik ini. Cadangan dan perbincangan dengan pihak
koperasi kolej sudah dibuat untuk menjadi agen BSN. Namun, disebabkan pandemik Covid-
19, pihak BSN menangguh dahulu cadangan ini.

7.2 Pelajar SLDN Mengambil Peperiksaan SPM di Kolej

7.2.1 Pn Ishwinderjeet Kaur bertanya sama ada pelajar SLDN boleh mengambil peperiksaan
SPM di kolej atau tidak. Bagi pelajar SLDN, mereka akan menduduki peperiksaan SKM. Untuk

12

peperiksaan SPM, pelajar perlu mendaftar secara persendirian dan akan diuruskan oleh MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
pensyarah kelas masing-masing.

7.3 Penubuhan Group Whatsapp Asrama

7.3.1 Terdapat ibu bapa yang meminta pihak kolej mewujudkan group whatsapp asrama bagi
memudahkan penyaluran maklumat dan sebagainya. Untuk makluman ibu bapa, setiap kelas
memang sudah diwujudkan group whatsapp antara ibu bapa dan pensyarah kelas. Sebarang
makluman akan dimaklumkan melalui group tersebut.

7.4 Pelajar Wajib Tinggal di Kediaman Pelajar Semasa Pembelajaran Bersemuka

7.4.1 Arahan BPLTV mewajibkan semua pelajar tinggal di kediaman pelajar mengikut
kumpulan masing-masing iaitu kumpulan 1 (DVM), kumpulan 2 (2 SVM) dan kumpulan 3 (1
SVM) bagi mengelak gelembung Covid-19. Hal ini demikian kerana kediaman pelajar tidak
boleh menampung pelajar secara serentak. Jika ada sebarang perubahan, pihak kolej akan
maklumkan kepada ibu bapa.

7.5 Kehadiran Pelajar yang Masih Belum Lengkap Vaksin

7.5.1 Pelajar 2 SVM wajib mendaftar pada 01 November 2021 walaupun masih belum lengkap
2 dos vaksin atau masih belum cukup tempoh 14 hari selepas vaksin. Untuk pelajar yang
mendapat tarikh janji temu selepas mendaftar masuk ke kolej, pihak kolej akan menguruskan
urusan vaksinasi pelajar.

7.6 Pembayaran Yuran Kediaman Pelajar

7.6.1 Pihak Pengurusan Kediaman Pelajar akan mengeluarkan surat dalam masa terdekat.
Untuk makluman ibu bapa, yuran kediaman pelajar dibayar berdasarkan pendapatan ibu
bapa. Pelajar perlu membayar RM1.00 sehari jika ibu bapa berpendapat bawah RM5000.00
dan RM3.00 sehari bagi ibu bapa yang berpendapatan atas RM5000.00.

7 .7 Mendapatkan Nombor Telefon AJK PIBG

7.7.1 Puan Nur Ayu menanyakan sekiranya para ibu bapa ingin mendapatkan
nombor telefon YDP dan AJK PIBG bagi memudahkan ibu bapa menghubungi
sekiranya terdapat pertanyaan atau usul dan dengan siapakah ibu bapa boleh
berhubung sekiranya terdapat masalah atau maklum balas untuk diutarakan.

7.7.2 En. Shamsudin selaku YDP memaklumkan, sekiranya dilihat di muka surat
11 Buku Program Mesyuarat Agung PIBG (kali ke-44) , sudah tertera maklumat
semua Ahli Jawatan Kuasa PIBG dan ibu bapa boleh menghubungi nombor
tersebut.

7.8 Jadual Pelajar SLDN McDonald

7.8.1 Puan Puteri ingin mendapatkan kepastian dari pihak ko lej sekiranya sudah
bermula kelas di outlet McDonald nanti, pelajar- pelajar SLDN McDonald perlu
mengikuti jadual yang disediakan oleh KV atau jadual dari pihak McDonald.

7.8.2 Pengarah memaklumkan bahawa sekiranya pelajar sudah mula kelas di
outlet McDonald, maka para pelajar perlu mengikut jadual yang telah disediakan
oleh pihak McDonald.

13

7.8.3 Pengarah juga telah memaklumkan kepada semua ibu bapa bahawa selain MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
daripada pelajar yang bersemuka di KV sekarang ini, terdapat juga pelajar SLDN
McDonald yang telah mendaftar pada tahun lepas.

7.9 Self-test Covid-19

7.9.1 Puan Nur Arnie ingin mendapatkan kepastian berkenaan self-test Covid-19
yang perlu dilakukan oleh pelajar sebelum mendaftar masuk ke asrama seperti
yang dilakukan oleh kebanyakan institusi pengajian lain.

7.9.2 Hj. Azlan bin Saat selaku pengarah Kolej Vokasional Setapak menyatakan
bahawa SOP yang dikeluarkan oleh KPM dan BPLTV telah mewajibkan semua
pelajar menjalani self-test Covid-19 menggunakan Self Kit sebanyak tiga kali
sepanjang tempoh berada di asrama iaitu, pada hari pendaftaran, pada hari ke-6
dan juga pada hari ke -14 dengan pengurusan dari para pensyarah yang
bertugas.

7.9.3 Oleh yang demikian, ibu bapa tidak diwajibkan untuk melakukan Swab test
sendiri, melainkan dengan sukarela ibu bapa.

7.10 Penetapan Tarikh Pendaftaran Pelajar SVM

7.10.1 Untuk makluman semua ibu bapa, penetapan tarikh pendaftaran pe lajar
SVM masih kekal seperti yang dinyatakan sebelum ini iaitu pelajar akan belajar
bersemuka mengikut kumpulan yang telah dinyatakan. Kumpulan tersebut
terbahagi kepada tiga kumpulan, iaitu Kumpulan 1 bagi pelajar DVM, Kumpulan 2
bagi pelajar SVM semester 3 yang akan mendaftar pada 1 November, dan
Kumpulan 3 bagi pelajar SVM semester 1 yang akan mendaftar pada 22
November.

7.11 Status Vaksinasi Pensyarah, AKP dan Pelajar

7.11.1 Pengarah memaklumkan berkenaan vaksinasi pelajar, semua pihak perlu
akur kepada SOP Garis Panduan Pembukaan Kolej 3.0 di mana ibu bapa mesti
mengemukakan surat bagi pelajar yang tidak divaksin dan pelajar ini juga tidak
akan diasingkan.

7.11.2 Bagi status vaksinasi pensyarah dan AKP pula, Pengarah memaklumkan
status bagi pekerja pembersihan telah mencapai 100%, AKP 100%, pekerja
kantin 100%, pekerja Dewan Makan 100%, manakala pensyarah telah mencapai
98.4% .

7.12 Usul atau Cadangan daripada Pihak Kolej

7.12.1 En. Shamsudin selaku YDP telah membacakan usul dari pihak kolej iaitu
memohon agar AJK PIBG sedia ada yang masih mempunyai anak di KV kecuali
yang sudah mendapat kebenaran khas dari pendaftar dikekalkan bagi
kesinambungan urusan pihak PIBG dan pihak kolej dalam membantu keperluan
kolej dari segi sumbangan dan kepakaran untuk AJK yang hadir pada hari ini.

7.12.2 Beliau turut membacakan jawapan bagi usul tersebut iaitu 100% telah
bersetuju AJK PIBG sedia ada dikekalkan. Jawatan NYDP dicadangkan kepada
En. Shaiful bin Sharudin manakala yang lain dikekalkan.

14

7.13 Usul daripada Pihak AJK PIBG

7.13.1 YDP membacakan usul berkenaan sumbangan yuran PIBG sebanyak RM
115.00 dikurangkan kepada RM 100.00 bagi sesi 2021/2022. 94.3% bersetuju
dan hanya 5.7% tidak bersetuju dengan cadangan tersebut. Pihak kolej telah
mendapat kelulusan dari pihak JPWP untuk membuat kutipan sumbangan yuran
PIBG sebanyak RM 100.00 bagi satu keluarga.

8. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

8.1 YDP membubarkan AJK PIBG sesi 2020/2021. Pengerusi sementara yang
dilantik ialah En. Abdul Rani.

Tindakan: AJK PIBG 2020/2021

9. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT: TN HJ AZLAN BIN SAAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
YANG DIPERTUA: EN. SHAMSUDIN BIN ABD RAHIM
NAIB YANG DIPERTUA: EN. MOHD SHAIFUL BIN SHARUDIN
SETIAUSAHA: MARHANIE BINTI MOHAMED
BENDAHARI: NOOR HASIMAH BINTI HASAN
EX-OFFICIO: KHALID BIN MOHD SHAH
MOHAMAD GHAZALI BIN ABDUL KADIR
AJK (IBU BAPA): HASNITA BINTI ALI
AHMAD SOFI BIN ZAINAL ABIDIN
AJK (PENSYARAH): NOR AYU BINTI ADNI
RAHIM BIN SENAFI
JURUAUDIT (IBU BAPA): KHAZIMAH BT ABDUL RAHMAN
JURUAUDIT(PENSYARAH): NORFADZILAH BT MOHAMED NOR
NORLAILA BT MOHAMED NASA
NORSYAHIDA BINTI SAIDI
MARLINY BT ISMAIL
MOHAMAD RADZI BIN ANUAR
ABDUL RANI BIN MOHAMED DAUD
PUTERI NOOR SAHANA BINTI ABDUL RAHIM
NOR SYAHIRA BINTI RIZAN
MOHD FAHMI BIN MOHAMAD ZAID
MOHD AZMI BIN SULAIMAN
NORFARAHANA BINTI NORDIN

15

Tindakan: Ahli Mesyuarat

10. PERTUKARAN JAWATAN PIBG SESI 2021/2022

Berikut adalah nama dan jawatan PIBG untuk sesi 2021/2022. En. Shamsudin bin
Abd. Rahim masih kekal sebagai Yang DiPertua PIBG. Jawatan Bendahari kekal
disandang oleh Pn. Noor Hasimah Binti Hasan. Jawatan Setiausaha kekal
disandang oleh Pn. Marhanie binti Mohamed.

11. PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 ditangguhkan pada pukul 11.45 tengah hari
dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi kepada semua ahli yang hadir.

Makluman

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

16

Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-44

Kehadiran AJK PIBG

BIL NAMA PENUH
1 SHAMSUDIN BIN AB. RAHIM
2 MOHD AZMI BIN SULAIMAN
3 MOHD SHAIFUL BIN SHARUDIN
4 NORFADZILAH BINTI MOHAMED NOR
5 NORLAILA BT MOHAMED NASA
6 RAHIM BIN SENAFI
7 AHMAD SOFI BIN ZAINAL ABIDIN
8 KHAZIMAH BT ABDUL RAHMAN
9 SAZALI SALLEH

Kehadiran Pensyarah

BIL NAMA BIL NAMA

1 AZLAN BIN SAAT 33 MARLINY BINTI ISMAIL

2 MOHAMAD GHAZALI BIN ABD KADIR 34 MOHD FAHMI BIN MOHAMAD ZAID

3 NORSYAHIDA BINTI SAIDI 35 ZAINAL ABIDIN BIN HJ SULAIMAN

4 YUSMIM OMAR 36 PRAVEEN A/L BASKERRAN

5 LAILATUL SAADIA BTE DORALIM 37 LIM XIN HUI

6 NOOR HAYATI YUSOP 38 NOOR HASIMAH BINTI HASAN

7 SITI NORLIZAWATI BINTI MOHAMED RAJIB 39 NUR SUFIAH BINTI MOHD RADZI

8 SITI HAJAR BINTI SHAFFIE 40 NIK NOOR MAISARAH BT NIK MOHD

SALLEH

9 NORHANIAH BT SHAFEI 41 MOHD FAISAL BIN HARUN

10 NUR SHERIEN AKMAR BINTI MOHD AHIRI 42 NORHAZIZI BIN LEBAI LONG

11 ELIZAWATI BINTI ABDULLAH 43 NORFARAHANA BINTI NORDIN

12 MUHAMAD MAHIR BIN OTHMAN 44 SABRI BIN ISA

13 ROSIDAH BINTI YAACOB 45 SH ZAINAH BT SY ABD RAHMAN

14 FATIMAH ZAHNI BINTI ABDUL MALEK 46 THAMARAI THAMODHARAN

15 NOOR ANIS SHAZZUANI BINTI AZIZ 47 NOR IDAYU BINTI MAHAYUDIN

16 DAYANGKU AIN AZNUM BT PENGIRAN 48 SUHAIMI BIN ABD AZIZ

ARSHAD MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

17 FATMA NUR LIYANA BINTI ALLUWI 49 MISHADI BIN SADIRON

18 MARHANIE BT MOHAMED 50 NUR IDAYU BINTI OMAR

19 NIK HASNIDA BINTI NIK HASSAN 51 RUZANNA BINTI MOHAMMAD

20 AFIZAH MOHAMAD 52 WAN HARIANE BINTI WAN ISMAIL

21 NURUL ATHEEKA BINTI ZAABA 53 NIK MOHD HAFIZ BIN MOHD NAWI

22 MD SUKRI BIN YASIN 54 NADIA AZIRA BINTI JASNI

23 KU MOHD FAIRUZ BIN KU AHMAD 55 KHALID BIN MOHD SHAH

24 ELIANA BINTI ALIAS 56 PUTERI NOOR SHAHANA BINTI ABDUL

RAHIM

25 CHE SURIATI BT CHE SOH 57 ZULHASNANI NIKMAN BIN IDRIS

26 NORASLIZAINI BINTI RAMLI 58 SHARMYN LIM SINNADURAI

27 NUR SHAKIRIN BINTI ABDUL MUSA 59 TENGKU ZAKIR BIN TENGKU ZAHID

28 RABI'ATUL'ADAWIYAH BINTI ABDUL 60 SAHARUDDIN BIN ASMONI

RAHMAN

17

BIL NAMA BIL NAMA

29 MOHD NOR BIN SEMAN 61 MAZLAN SELI

30 NORNAZIRA BINTI ROSDI 62 ABDULLAH BIN HASSAN

31 SARIAH BINTI CHOLE 63 NOOR FAHANA BINTI MUSTAPA

32 HASNITA BINTI ALI 64 NIK NORHAYATI BT NIK YUSOFF

65 NOR AIN BINTI ABDUL RAHMAN 85 ABDUL SAMAD BIN AHMAD

66 SALBIAH BINTI ABDULLAH 86 NOOR HAFIZAH BINTI ABD RAHIM

67 FAIZURA BT MOHAMMAD STIA 87 S MEIZATUL WIDHAD BINTI SYD ISMAIL

68 SAADATUN BINTI ABD GHANI 88 ZULHAIRI BIN MUHAMAD ZAIN

69 PIA MUNUSAMY 89 ATIKAH ISLAMIAH AZMAN

70 NABILLA BINTI ZULHENDRI 90 MOHD ALIZAN BIN MAT RASAT

71 SITI NOORZAINAH BT SAHAT 91 ISMADY BIN ISMAIL

72 NUR SYAZA FARHA BT DIYAZID 92 MARDHIYYAH BINTI A.RAHMAN

73 MUHAMAD HARZLY BIN HASHIM 93 NURUL NAJWA BINTI MOHD SHUKRI

74 ABDUL RANI BIN MOHAMED DAUD 94 MUHAMMAD ADIB BIN MOHD JAMIL

75 ROHANA BINTI ZAINAL ABIDIN 95 AZHAR BIN OMAR

76 NUR AIDA BINTI ABD. HAMID 96 NORLIYANA BINTI MOHD FUAD

77 SITI SAFFIA NABILA BT BUHARIS 97 SARIAH BT CHOLE

78 SITI NORIAH HATUN BINTI SHAMSURI 98 SAIDATUL HASNIFALINA BT MOHD NAZRI

79 NOR SYAHIRA BT RIZAN 99 MOHAMAD RADZI BIN ANUAR

80 NUR IZZATI BINTI MOHAMED RIDZUAN 100 KALIMAH BT MOHAMAD SAID

81 MUSALMI BT MUSA 101 ERINADILAH BT BAHARUDIN

82 WAN NORFARAH WAHEEDA BINTI TUAN 102 THAVA MALAR GOVINDASAMY

ISMAIL

83 FARIS FIRDAUS BIN ABDUL MUTALIB 103 MUHAMMAD FITRI BIN AZNAN

84 SYAZWAN SYAMIM BIN ABD RAHMAN

Kehadiran Ibu Bapa

BIL NAMA BIL NAMA

1 KHAIRUL NORA SHIKIN BINTI MOHD 32 NORASIAH BINTI MAT YATIM

2 SUZILA AISYAH BINTI MOHD RADZI 33 NOORZAMZARINA MOHD NOOR

3 MOHAMMAD HUZAILI BIN RAMLI 34 FAZILAH BINTI HALILI

4 CUT MUTIA BINTI BAHARUDDIN 35 ROHAIZA BINTI ISMAIL

5 MAZELIN MESERON 36 AHMAD HANIF BIN ABD HAMID

6 MAZURA ABDUL AZIZ 37 NORZIDAH BINTI AHMAD LAJA

7 NUR DIYANA BT MOHAMED ANNUAR 38 MARYATI BINTI ABDUL RAHMAN

8 NOR ASMAH ABDUL MAJID 39 ZAINUN BINTI ZAINAL

9 NOR SHARINNA BINTI BAHARIN 40 NAIDATUL AZREEN HAMID

10 HADIJAH MAT 41 RAFEAH RAHMAT

11 NURASIKIN BINTI SAIDIN 42 NORHAZILAH BINTI ABDUL HAMID MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

12 MOHD FAIZUL BIN ABD RAHIM@AMIR 43 NORBAIZURA BINTI ALI OTHAMAN

KHAN

13 ROSITA BINTI JAMIL 44 SAZIMAH MOHAMED SALLEH

14 TAZIAH BINTI TALIB 45 NORHAZILAH BINTI ABDUL HAMID

15 HARUN BIN HANAFI 46 AZIZAH BINTI ASMA'EL

16 CAHAYA MAYANG BINTI ABDUL RAZAK 47 NUR AYISHA BINTI ABDULLAH

17 MOHD SAMSUDDIN B KASSIM 48 MOHAMAD JAMALULLAIL BIN MUSA

18 ROSZILAH BINTI ASMUTI 49 MOHD YUSRI BIN YAHYA

19 ROSITA BINTI JAMIL 50 NOORSHAM BT SAMAD

20 NOR AYU BINTI ADNI 51 FARAH LISA BINTI GHAZALI

21 HAMALIAH NAWAWI 52 NORBAIZURA BINTI ALI OTHAMAN

22 SYED KHAIRUL AZWI BIN SYED MOKHTAR 53 SITI FATIMAH BTE SELAMAT

23 JASWINDER KAUR 54 ROHANI BINTI AB GHANI

24 AISYAH BINTI ALI 55 RUHIL ASMAWATI BINTI ISMAIL

25 AFFIZA BINTI MOHAMAD 56 ZAMILAH BINTI LOMAN

18

BIL NAMA BIL NAMA

26 NORDALILAH BINTI HAMDI 57 SURAYA BINTI ABDULLAH

27 MARIAH BINTI KABRI 58 ROHAIZA BINTI ISMAIL

28 ZUNAIDAH BINTI SAPIE 59 HASZARIAH BT ABDUL MURAT

29 SARAHAFIZA BINTI ABD RAHMAN 60 ZANARIAH BT ALI

30 JUNAINAH BT MASIDON 61 TUAN ROZANA BINTI TUAN GROUP

31 KHAIRI AZNITA BT MOHD ZAWAWEE 62 NIK FADZLI B. NEK ZAMBRI

63 SITI SUHAINI BINTI MD SAMSUN 116 SURINA BINTI ABD JALAL

64 HEZMIN BINTI SAMSUDIN 117 SHARIFAH FARHA BINTI SYED SHAFIK

65 NOOR LIKYU BIN MAKMOR 118 AZIAH AZURA BINTI MOHD LAZIM

66 NG MOH CHUAN 119 ZANARIAH ZAINOL ABIDIN

67 ROZALINA BINTI MOHD JAPLIS 120 WAN NOOR IZAH BT WAN DAUD

68 NOR SUZANNA BT HANIFAH 121 NORAZIAH BINTI AZIZAN

69 HAZRINA BT ABU YAHYA 122 NOOR HAFIZA KASIM

70 AZLIN BT ABD RAMAN 123 RAJA ZAZMAN SHAH BIN RAJA CHIK

71 NOR AZLINA BINTI ALI 124 AMRINA SUKMA BINTI MAHFUDZ

72 NORHAZLIN BINTI ISHAK 125 SITI NUR HAIDA BINTI SOROH

73 MOHAMED SHAWAL BIN MULK-E-IMAM 126 ROSLAN BIN ALANG MOHD ISTHNIN

74 MOHD ZULKIFLI BIN MOHD REDZUAN 127 JAMILAH BINTI GHAZALI

75 RAHIDA BINTI RAPAAI 128 MOHD SHAFIEE BIN ZAM ZAM

76 HELYNER BINTI IDRIS 129 MOHAMAD FADIL BIN SHAFIE

77 NURMAZIAH MUHAMAD DIN 130 ZULKAIMI BIN MUHAMMAD

78 HAYATI BINTI BAHARIN 131 ROSMAIZAN BT ISMAIL

79 MUHD BASIR BIN ZAINOL 132 NOR HAYATI BT AHMAD

80 DON HARRIM BIN JAMALUDIN 133 SHAFIEE BIN JAMAK

81 ZULKANAEN BIN BIDIN 134 ROHANA BT MD JAIL

82 NOOR HAYATI BINTI AHMAD 135 ASIAH BINTI MAT ESA

83 MAIMUNAH BINTI OMAR 136 MASLINDA MUSA

84 AZLINA BINTI ABD HAMID 137 SOBRINA BINTI SHAARI

85 ROHAIDA BINTI HARUN 138 ZAHARAH BINTI AB RASHID

86 SUHAIZA BINTI MOHD SALLEH 139 NOOR HASLINDA BINTI ISMAIL

87 SUZALEE BIN SAIDIN 140 MARDIANA BT SHUKOR

88 SHAFINAZ BINTI MOHD FADZIL 141 ROSELINDA BINTI SAMSURY

89 SURIATI BINTI SAIDIN 142 NORFAIZAH BINTI MUHAMMAD

90 MOHD FAIZUL SHARUL AZMAN B. OSMAN 143 NURUL HAZNIYANTI

91 ABU BAKAR BIN MOHD RAFIE 144 SAZILA BT MOHD ZIN

92 NOR ASZAWATI BINTI AHMAT 145 ANNAMAL IRUTHIANATHAN

93 MOHD FADZLY B MOHD YUSOF 146 NORDIN BIN KAMARUDDIN

94 SAMSUL BAHRIN BIN ABDULLAH 147 MOHD SUFFIAN BIN MD YASAN

95 NORAWATI BINTI BAHAROM 148 SETYANA YAHAYA

96 ROHANA BINTI BUANG 149 ABDUL RAZAK BIN ISMAIL

97 MAZALIPAH BINTI DAUD 150 ZAWIYAH BINTI SOLLEH

98 RADZIAH BINTI ABDULLAH 151 IDRIS BIN MUHAMMAD MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

99 JUNAIDAH ARIS 152 YA'COB BIN IBRAHIM

100 SHARA BINTI AHJAD ROSTI 153 LATIPAH SAMIAN

101 ZAMAN HURI BIN MOHD DAUD 154 ROSILA BINTI ABDULLAH

102 NORHAYATI MAHAMUD 155 MASLINDA BT MASLAN

103 NORASHID@NIK NORASHID B.NIK 156 RAJA NUSRAH RAJA MAHAMAD

MAHMUD

104 SAMSUDIN 157 ASIAH BINTI SULAIMAN

105 SITI JUZLIZA BINTI JUBRI 158 NORSAZLIHA BINTI SAIDIN

106 ROSHIMAN BIN REDZUAN 159 ROHAYU BINTI RAMLI

107 SITI NOOR SHAFIDAYU BINTI MOHD 160 MOHAMMED EFFENDEE BIN MOHD REDZA

SUFIEE

108 MUHAMAD NASARUDIN BIN MOHD NASIR 161 SURIATI SAIDIN

109 NOR AZLINA BT ALIAS 162 FADZILAH BINTI CHE DIN

110 SALIFATUL ASHANA BT SUNU 163 SAFINAS BINTI SHAPIEY

PURNOWASITA

19

BIL NAMA BIL NAMA
111 ROZITA BINTI HARUN 164 NITA HASLINA BINTI HUSIN
112 MOHD ZULKIFLI BIN MOHD REDZUAN 165 SHARITA HASSAN
113 WAN NORAIDA BINTI WAN YAZDAD 166 FAIZAL BIN MOHAMAD
114 AZLITA BINTI ALI 167 NORAZANA BINTI ABD JALIL
115 JAMALIAH BINTI GIMIN 168 NAZRI BIN AHMAD

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

20

Aktiviti Tahunan PIBG 2021

Pendaftaran Pelajar Tahun 1 SVM Pilihanraya Majlis Perwakilan Pelajar

‘Speak Up’ Competition Majlis Konvokesyen

Sambutan Bulan Kebangsaan Gerobok Rezeki MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

21

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021

Sepanjang tahun 2021, pelbagai aktiviti dan program telah dirancang dan dilaksanakan oleh pihak-pihak
tertentu di Kolej Vokasional Setapak, Kuala Lumpur. Objektif aktiviti tersebut adalah untuk melahirkan pelajar
yang cemerlang akademik dan tinggi sahsiahnya. PIBG memainkan peranan penting dalam pelaksanaan aktiviti
tersebut dengan memberi sumbangan dalam bentuk kewangan. Beberapa aktiviti yang menerima sumbangan
PIBG sepanjang tahun 2021 ialah :

1) Mesyuarat AJK PIBG

Mesyuarat antara AJK PIBG ini telah diadakan sebanyak 3 kali iaitu pada :
▪ 02 April 2022
▪ 27 Mei 2022
▪ 17 Jun 2022

Pelbagai perkara telah dibincang dan diputuskan oleh AJK PIBG dalam mesyuarat tersebut yang merangkumi
aktiviti semasa, hal-hal akademik, kokurikulum, disiplin, dan sebagainya. Setiap hasil perbincangan dan
keputusan akan di ambil tindakan lanjut oleh pihak-pihak yang diamanahkan. Selain dari mesyuarat yang rasmi,
AJK PIBG turut membuat perbincangan secara tidak rasmi sebanyak 3 kali bagi membincangkan hal-hal yang
berkaitan dengan pengurusan PIBG membantu pihak kolej memberi bantuan kepada pelajar, pengurusan
covid-19 dan bantuan banjir.

2) Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44 telah diadakan pada 16 Oktober 2021 bertempat di Dewan PKE, KV
Setapak. Aktiviti wajib dalam kalendar tahunan PIBG ini telah diadakan melalui aplikasi Google Meet dan hanya
para pensyarah serta beberapa orang wakil ibu bapa sahaja yang hadir di dewan PKE secara bersemuka untuk
berbincang tentang hal-hal yang bersangkutan dengan pelajar. Dalam mesyuarat ini juga, AJK lama dikekalkan
dan beberapa orang AJK yang baharu telah dilantik bagi memikul amanat dan tugas sebagai penggerak PIBG
KVSKL sesi 2021/2022. Untuk menampung keperluan majlis, sejumlah RM 4,757.00 telah dibelanjakan
merangkumi jamuan untuk semua hadirin, cenderamata serta keperluan-keperluan lain.

3) Hari Pendaftaran Pelajar Baharu Tahun 1 SVM

Pendaftaran pelajar ini merupakan salah satu agenda wajib dalam kalendar KVSKL pada setiap tahun. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
Pengambilan pelajar tahun 1 SVM untuk tahun 2021 dan 2022 ini melibatkan lapan program yang ditawarkan
oleh KV Setapak. Pendaftaran bermula seawal jam 8.00 pagi di kelas masing-masing. Sumbangan yang
diberikan oleh PIBG adalah sebanyak RM 770.00 untuk tahun 2021 dan RM 3,000.00 pada tahun 2022.

4) Majlis Konvokesyen Kolej Vokasional Setapak Kuala Lumpur

Majlis Konvokesyen Kali Ke - 6 yang berlangsung pada 19 Februari 2022 telah diadakan di dewan KVSKL.
Tahniah dan syabas diucapkan kepada semua para graduan Kolej Vokasional Setapak atas kejayaan
memperoleh Diploma Vokasional Malaysia dalam bidang masing-masing. Manakala pada 10 April 2021, Majlis
Penyerahan Skrol Diploma Kolej Vokasional telah diadakan bermula 8.30 pagi - 2.30 petang bertempat di
Dewan KVSKL yang menggunakan konsep Drive-thru. PIBG telah menyumbang sebanyak RM 3,945.00.

5) Pilihanraya Majlis Perwakilan Pelajar

Setiap tahun, Unit Disiplin akan menganjurkan pilihan raya Majlis Perwakilan Pelajar (MPP). Sebelum proses
pengundian bermula, terlebih dahulu MPP 2020/2021 dibubarkan dan berlaku proses penamaan calon MPP
2021/2022. Pilihan Raya Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2021/2022 telah berlangsung dengan jayanya pada 5

22

Mei 2021. Sesi undian pada tahun ini hanya dilakukan secara atas talian di kelas dan bengkel masing-masing
dengan penjarakan dan pematuhan SOP yang ketat.

6) Pertandingan Inovasi & Reka Cipta Antara Program Peringkat KV Setapak dan WorldSkills

Pertandingan Inovasi & Reka Cipta Antara Program Peringkat KV Setapak telah diadakan dengan jayanya
anjuran Unit Pembudayaan Inovasi KVSKL pada 19 November 2021. Para juri yang dilantik telah menilai
produk-produk inovasi yang dihasilkan oleh pelajar. Teknologi Elektronik berjaya mendapat johan, manakala
naib johan dimenangi oleh Teknologi Pembinaan, dan tempat ke-3 dimenangi oleh Teknologi Pemesinan
Industri. PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM 530.00.
Pelajar KV Setapak, Muhammad Muzzammiel Bin Mohd Muzakkir dari program Teknologi Pemesinan Industri
telah berjaya memenangi pingat Medallion For Excellence bidang Mechanical Engineering CAD dalam
pertandingan Worldskills Malaysia University Challenge 2021 pada 4 November 2021.

7) Pertandingan KV Skills

Pertandingan KV Skills telah diadakan secara atas talian dan melibatkan pelajar SVM dan DVM Kolej

Vokasional Setapak. Pertandingan ini bertujuan untuk memperkembangkan kemahiran dan mencungkil bakat
pelajar. Pertandingan ini telah diadakan pada 18 – 22 Oktober 2021. Pihak PIBG telah memberi sumbangan
sebanyak RM 700.00.

8) Sambutan Bulan Kebangsaan Peringkat KVSKL

Sambutan Bulan Kebangsaan Peringkat KVSKL 2021 telah diadakan dari 16 Ogos – 16 September 2021
bertempat di KVSKL. Beberapa aktiviti telah dijalankan secara atas talian bersempena dengan sambutan
tersebut seperti Menyanyi dan Menghayati Lagu Patriotik Kelas ‘Virtual Online’, Pertandingan Kuiz antara
Kelas, Pertandingan Teka Silang Kata Tulisan Jawi Bertemakan Kemerdekaan, Pertandingan Video
Mendeklamasikan Puisi, Pertandingan Video Masakan Makanan Tradisional, Pertandingan Selfie/Wefie dan
Bacaan Yasin Ambang Merdeka.

9) Pertandingan Akhir Ekspresi Minda dan Speak Up
Pertandingan Akhir Ekspresi Minda 2021 anjuran Unit Bahasa Melayu KVSKL telah diadakan dengan
penyertaan 10 orang pelajar SVM dan DVM berlangsung melalui medium Google Meet. Pertandingan ‘Speak
Up’ Peringkat Akhir telah berlangsung pada 26 Oktober 2021 dari pukul 10.00 pagi hingga 1.00 tengahari
secara alam maya di makmal komputer KVSKL Setapak bagi kategori pelajar DVM dan SVM. Panel hakim
terdiri daripada pensyarah Unit Bahasa Inggeris KV Setapak. Pihak PIBG KVSKL telah menyumbang sebanyak
RM 690.00.

10) Bulan Sains dan Matematik MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

Unit Sains dan Matematik telah melancarkan Bulan Sains dan Matematik Peringkat KVSKL 2021 bermula pada
6 - 30 September 2021 dengan pelbagai aktiviti yang menarik. Antara aktiviti yang dijalankan ialah Pertandingan
Infografik Stem, Pertandingan Pop Kuiz Matematik, Pertandingan 'Video How to Memorize', Pertandingan Peta
I-think Sains, Pertandingan Fotografi, Pengenalan Kepada Tokoh Sains dan Matematik, Pertandingan Pop Kuiz
Pengetahuan Am (Staf dan Pensyarah) dan Sejam bersama Matematik. PIBG telah menyumbang sebanyak
RM500.00.

11) Pelaksanaan EKSA KV Setapak

Jawatankuasa EKSA KVSKL telah melancarkan projek EKSA 1.0 mulai 15 November hingga 10 Disember
2021. PIBG telah menyumbang sebanyak RM 4,000.00 bagi membeli kelengkapan dan menambahbaik kelas-
kelas pembelajaran dan bengkel-bengkel serta asrama mengikut zon.

23

12) Lawatan Penilaian Akreditasi MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
Ahli Panel Penilai MBOT telah mengadakan lawatan penilaian akreditasi ke KV Setapak pada 2 & 3 Ogos 2021
secara virtual (atas talian) untuk 5 Program Teknologi KVSKL. Pihak PIBG telah menyumbang sebanyak RM
600.00 untuk perbelanjaan pembayaran penceramah perbengkelan ke arah MQF 2.0. Peruntukan sebanyak
RM 2,765.00 juga telah disumbang oleh PIBG untuk perbelanjaan persediaan kelengkapan internet dan
peralatan yang bersesuaian untuk sidang video yang berlangsung di lima lokasi berbeza sekitar KV selama 2
hari berturut-turut.
13) Bantuan Kebajikan Semasa Perintah Kawalan Pergerakan (Gerobok Rezeki)
Unit Hal Ehwal Pelajar dan Unit Psikologi dan Kerjaya KVSKL telah mengambil inisiatif mewujudkan Gerobok
Rezeki bagi membantu para pelajar yang memerlukan bantuan. Konsep Gerobok Rezeki ialah penderma bebas
untuk menyumbang apa-apa sahaja barangan keperluan khusus untuk pelajar sama ada alat tulis, makanan,
pakaian atau wang tunai (akan digunakan untuk membeli barang). Jelajah Gerobok Rezeki telah diadakan
sebanyak 3 kali bertujuan untuk menyerahkan bantuan makanan kepada keluarga pelajar KV Setapak yang
terjejas sepanjang musim pandemik. Program Gerobok Rezeki turut mendapat sokongan daripada AJK PIBG
KV Setapak, Empire Project dan pihak-pihak NGO yang lain. Misi penghantaran sumbangan bantuan bencana
banjir juga turut dilaksanakan kepada warga KV Setapak yang terkesan pada 6 & 8 Januari 2022. Sebanyak
15 mangsa banjir sempat dilawati untuk menyerahkan sumbangan.
14) Bantuan Kebajikan
Budaya penyayang dan keprihatinan pihak PIBG telah diterapkan melalui sumbangan dalam bentuk kewangan
dan sokongan moral kepada keluarga pelajar yang terlibat. Beberapa sumbangan telah diberikan kepada
pelajar yang telah kehilangan ibu atau bapa untuk meringankan beban mereka dan keluarga. Sumbangan
sebanyak RM 8,267.00 telah diberikan oleh PIBG kepada pelajar dan keluarga yang terlibat dalam kemalangan
dan kematian. Selain itu, Tabung Bantuan Bencana Banjir juga diaktifkan sebagai saluran kepada mana-mana
pihak yang ingin memberikan sumbangan buat warga KV Setapak yang terkesan.

24

Laporan Penyata Kewangan PIBG Sesi
2021/2022

PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL SETAPAK

Adalah kami, SHAMSUDIN BIN AB. RAHIM dan NOOR HASIMAH BINTI HASAN
sebagai pegawai bertanggungjawab ke atas PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL SETAPAK mengakui dengan sesungguhnya
dan seikhlasnya bahawa PENYATA KEWANGAN PIBG yang berakhir pada 31
Disember 2021, yang dibentangkan seperti yang dilampirkan dalam Laporan Tahunan
Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022 ini adalah di dalam pengetahuan dan kepercayaan
kami adalah benar dan saksama.

............................................................. ............................................................. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

SHAMSUDIN BIN AB. RAHIM NOOR HASIMAH BT HASAN
Yang DiPertua Bendahari Kehormat
PIBG KV SETAPAK PIBG KV SETAPAK

25

Laporan Juru Audit Terhadap Penyata Kewangan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
Bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember
2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL SETAPAK
LAPORAN JURU AUDIT

TERHADAP PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Kepada:

Tuan Pengarah KVSKL
Ahli-ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

1. Kami telah memeriksa akaun dan rekod-rekod berkaitan Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) Kolej Vokasional Setapak Kuala Lumpur.

2. Kami telah medapat penjelasan atas perkara-perkara yang perlu dan kerjasama
dalam menjalankan pemeriksaan.

3. Kami melaporkan bahawa pada pendapat kami:
I. Akaun dan rekod-rekod transaksi telah disimpan dengan teratur dan selamat.
II. Penerimaan, perbelanjaan dan pembayaran adalah mengikut peraturan dan
kawalan yang boleh diterima.

III. Lembaran Imbangan, Penyata Penerimaan dan Pembayaran dan Nota-nota
kepada Penyata Kewangan memberi gambaran yang saksama mengenai
transaksi-transaksi kewangan dan kedudukan ehwal persatuan pada 31
Disember 2021

26

PIBG KOLEJ VOKASIONAL SETAPAK
SEK MEN VOKASIONAL SETAPAK
JALAN GENTING KELANG 53300 KUALA LUMPUR WP

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN RM
BAGI TEMPOH 01.01.2021 SEHINGGA 31.12.2021 44,150.16
67,887.65
PENERIMAAN 28,930.00
Baki pada 01/01/20213 140,967.81
Sumbangan PIBG
Gerobok Rezeki / Bencana RM
JUMLAH PENERIMAAN (A) 33,623.75

PERBELANJAAN 800.00
Tabung PIBG4 8,800.00
Tabung Buletin5 11,175.00
Tabung Keceriaan6 8,267.00
Tabung Aktiviti Akademik7 62,665.75
Tabung Kebajikan8
JUMLAH PERBELANJAAN (B) 5.40
78,296.66
Baki pada 31/12/2021 78,302.06

Tunai Di Tangan
Tunai Di Bank
JUMLAH WANG PADA 31/12/2021 (A - B)

NOTA KEPADA AKAUN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

1. Penyata ini adalah bagi tempoh 12 bulan bermula dari 01/01/2021 hingga 31/12/2021, selaras dengan
Perlembagaan PIBG Sekolah Menengah Teknik Setapak, Kuala Lumpur yang telah diluluskan dalam Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-26 tahun 2003.
Kaedah F –Kuasa bagi Membelanjakan Wang Persatuan
Perkara (iv) –Tahun Kewangan Persatuan ialah 01 Januari hingga 31 Disember.

2. Semua perolehan daripada sumbangan dan kutipan dimasukkan ke dalam Akaun Semasa Malayan Banking
Berhad atas nama “PIBG KOLEJ VOKASIONAL SETAPAK”.

3. Baki RM pada 01/01/2021 terdiri daripada: RM
TUNAI DI TANGAN 252.16
TUNAI DI BANK 43,898.01
JUMLAH BAKI 44,150.17

27

4. TABUNG PIBG RM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
Bantuan Makan Yayasan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 5,745.00
Menaiktaraf Bekalan Elektrik Surau At Taqwa 2,000.00
Pembelian Sijil MQA
Program Rimbunan Kasih 200.00
Gerobok Rezeki / Bencana Banjir 2,000.00
Bengkel Kick Start Inovasi dalam PdPC 10,100.00
Sumbangan Tambahan Cat
Program Minggu Aspirasi Kerjaya Mock Interview 500.00
Amalan Guru Penyayang 500.00
Lawatan Ahli Panel MBOT Virtual 2021 2,440.00
Perbengkelan Ke arah Pelaksanaan MQF 2.0 720.00
Mesyuarat Agung PIBG 2,730.00
Pertandingan Inovasi Antara Program 635.00
Pertandingan Bowling 4,757.00
Kesilapan Transaksi Perbankan 530.00
Caj Bank 350.00
Jumlah 381.75

5. TABUNG BULETIN 35.00
Buletin Edisi 2 Tahun 2020 33,623.75
Jumlah
RM
6. TABUNG KECERIAAN 800.00
Aktiviti Menyelenggara, Menaiktaraf & Menceriakan Makmal Komputer 800.00
Sewa Internet UNIFI KVMART Tahun 2021
Pelaksanaan EKSA 3,000.00
Jumlah 1,800.00
4,000.00
7. TABUNG AKTIVITI AKADEMIK 8,800.00
Bengkel Perkongsian Ilmu Google Classroom 2021
Majlis Penyerahan Skrol Diploma Kohort 2018 210.00
Hari Pendaftaran Pelajar 1 SVM 2021 3,945.00
Bengkel Asas Penulisan Projek Akhir Tahun
Perbengkelan Pemantapan OBE Pelaporan Closing The Loop 770.00
Bulan Sains dan Matematik 200.00
Majlis Menandatangani Nota Persefahaman (NoU) dengan Rakan Industri 300.00
Program Fit Workout 500.00
Pendaftaran Kad Hijau Pelajar DVM 640.00
Pertandingan Ekspresi Minda / Speak Up 450.00
Pertandingan KVSKILL 2,770.00
Jumlah 690.00
700.00
8. TABUNG KEBAJIKAN 11,175.00
Kematian Ibu Bapa (9 orang pelajar)
Kebajikan Pelajar 2,700.00
Jumlah 5,567.00
8,267.00

28

Disediakan oleh, MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
(NOOR HASIMAH BINTI HASAN)
Bendahari Kehormat 2021
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Kolej Vokasional Setapak Kuala Lumpur

29

Usul / Cadangan Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG KVSKL Kali ke-45, Tahun 2022

Usul/Cadangan Daripada Ibu Bapa

BIL NAMA IBU BAPA USUL / CADANGAN JAWAPAN / ULASAN PIBG &
/ ANAK KOLEJ

1 Zaini Bin Ahmad Memperuntukkan jarak 2 Tertakluk kepada jam pertemuan
yang telah ditetapkan oleh KPM.
- Mohamad jam untuk pelajar rehat
1. Pembelian dan penyediaan
Farisz Haikal antara sesi pagi dengan alat tangan untuk amali
adalah bergantung kepada
Bin Zaini (1 petang keperluan murid dan
berdasarkan modul atau
SVM MPI) kandungan kursus mengikut
program. Walau
2 Zulkanaen bin 1. Barang peralatan bagaimanapun, semua
program sentiasa diingatkan
Bidin bengkel di tambahkan untuk menyediakan peralatan
dan alat tangan yang
- Muhammad lagi seperti hand tool bersesuaian untuk tujuan
praktikal atau peperiksaan
Nasrullah pelajar.

(1 SVM MPP) 2. Kawalan disiplin di dalam
kelas telah diterapkan oleh
2. Terapkan lagi disiplin guru mata pelajaran. Jika MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
setiap pelajar dalam perkara ini tidak boleh
kelas (tindakan tegas) diselesaikan di peringkat
guru tersebut, pelajar akan
3. Penyelenggaraan dirujuk kepada pihak
baikpulih pada setiap pengurusan kolej.
pintu tandas
3. Penyelenggaraan bergantung
kepada peruntukan yang
disediakan. Namun begitu
kerosakan berlaku juga
disebabkan sikap pelajar
(Vandalisme).

30

BIL NAMA IBU BAPA USUL / CADANGAN JAWAPAN / ULASAN PIBG &
KOLEJ
/ ANAK
Pengurusan asrama KV
3 Norzuzaidah Menyediakan kemudahan memaklumkan pertimbangan
Binti Abdul asrama bagi pelajar yang untuk menempatkan pelajar di
asrama bergantung kepada
Samad berpendapatan B40 dan kekosongan.Keutamaan diberi
kepada pelajar tahun 1 SVM dan
- Muhammad bukan hanya kepada 2 SVM. Pelajar DVM yang
mendiami asrama dipilih
Hazeem bin pelajar DVM yang berdasarkan permohonan pelajar
yang tinggal jauh, tidak memiliki
Fairos (1 memegang jawatan rekod perlanggaran disiplin,
SVM WTP) sahaja. memberi sumbangan kepada
kecemerlangan KV seperti
4 Azlina Bt Mohd Membenarkan murid yang mewakili KV dalam aktiviti-
aktiviti kokurikulum dan ada
Noor berada di luar asrama rekod membantu pengurusan
asrama.
- Muhammad membawa telefon bimbit
Kebenaran membawa telefon
Akif Hakimi untuk memudahkan bimbit tidak diluluskan kerana
semua sekolah dan KV terikat
Bin Ahmad komunikasi antara ibu dengan surat pekeliling ikhtisas
Bil 2/2009, Penguatkuasaan
Azizol (1 bapa dan anak dengan Larangan Membawa dan
SVM ETE) menghadkan Mengguna Telefon Bimbit oleh
Murid di Sekolah. Pihak kolej
penggunaanya semasa telah memberi kelonggaran
sebelum ini untuk menggunakan
waktu rehat dan balik telefon bimbit dengan
pengawasan guru tetapi
sahaja dan mengenakan disalahguna oleh pelajar.
Tambahan pula, Kolej juga ada
tindakan disiplin sekiranya menyediakan telefon awam
untuk kegunaan pelajar.
murid tidak mematuhi
Pihak asrama mempunyai
peraturan yang telah takwim program yang dirancang
bagi setiap tahun.
ditetapkan.

5 Aezy Mazura Bt Pelbagaikan program untuk

Musa anak-anak yang tinggal di

- Raja Afiq asrama supaya lebih aktif

Haziq Shah MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

Bin Raja

Zazman

Shah (2 SVM

WTP)

31

BIL NAMA IBU BAPA USUL / CADANGAN JAWAPAN / ULASAN PIBG &
KOLEJ
/ ANAK
1. Pihak kolej telah menyediakan
6 Nurhayati Bt Hj 1. Memperbanyakkan lagi telefon awam sebanyak 4 unit
yang menggunakan kad dan 3
Johor telefon awam bagi unit menggunakan duit syiling.
Untuk masa akan datang,
- Muhammad memudahkan urusan pihak kolej merancang akan
menambah mengikut kepada
Rafi Bin anak menghubungi ibu peningkatan penggunaan.

Sabirin bapa 2. Pelajar tidak dibenarkan
pulang sendiri semasa
(1 SVM MPI) pandemik, sekarang telah
dibenarkan seperti biasa.
2. Membenarkan anak
yang ada di asrama 3. Tiada peruntukan untuk
pulang ke rumah menyediakan mesin ATM
menggunakan kerana kadar penggunaan
kenderaan awam yang rendah

3. Meletakkan mesin
ATM

7 Sumaria Bin 1. Mengadakan aktiviti 1. Aktiviti riadah bagi pelajar
boleh dilaksanakan mengikut
Abu Bakar riadah setiap hari. waktu yang telah ditetapkan.

- Mohamad 2. Pemantauan telah
dilaksanakan oleh
Akmal pengurusan asrama dan
akan dimantapkan dari
Ashraff Bin 2. Membuat pemantauan semasa ke semasa. Pada 15
Julai 2022, program Katakan
Ismail (1 supaya tiada kes buli. Tidak kepada Buli peringkat
asrama Sekolah Menengah
SVM ETE) WPKL akan dilancarkan.

3. Ketatkan lagi pendidikan 3. Jadual tertakluk kepada SLT
dalam jadual harian. (Student Learning Time)

8 Norazilla bt Mohon warden asrama Akan diselaraskan dengan
koperasi.
Abdullah juga boleh menjual kad MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

- Mohamad telefon / top up kepada

Akmal Harith pelajar asrama sekiranya

bin kecemasan

Mohamad

Nazri (1 SVM

ETE)

32

BIL NAMA IBU BAPA USUL / CADANGAN JAWAPAN / ULASAN PIBG &
KOLEJ
/ ANAK
Gazebo telah disediakan dan
9 Mohd Abd Penyediaan gazebo atau ruang melawat akan ditambah
Wahab Bin ruang melawat yang baik dari semasa ke semasa.
Dalam masa terdekat, 6 set
Abdullah sesuai semasa lawatan / kerusi taman beserta payung
akan dipasang di kawasan yang
- Ahmad Wajdi perjumpaan dengan anak- sesuai di asrama bagi
penggunaan ibu bapa.
Wafiq Bin anak yang tinggal di

Mohd Abd asrama.
Wahab (1

SVM BAK)

10 Abdul Razib bin 1. Berkaitan pembukaan 1. Semasa pendaftaran pelajar

Abu akaun BSN semasa baru tahun 2020, pelajar ada

- Muhammad pendaftaran anak dahulu, membuka akaun BSN sebelum

Syauki bin sehingga kini tiada PKP. Namun demikian, proses

Abdul Razib makluman dari pihak mendapatkan no akaun dan
(2 SVM ETE) kolej dan status akaun kad bank tidak dapat

tersebut dari bank. dilaksanakan atas sebab

Sehingga kini, pihak bank arahan KPM tidak

tidak pernah membenarkan kolej menerima

menghubungi saya dan pihak luar. Pihak BSN ada

tidak diketahui nombor menghubungi pihak kolej.

akaun dan cawangan Pelajar boleh mendapatkan no

bank untuk dirujuk. akaun dan kad di cawangan

BSN berhampiran atau di BSN

di Danau Kota dengan

membawa kad pengenalan.

Namun demikian, pihak kolej

telah memaklumkan kepada

pihak BSN agar mereka hadir

ke kolej bagi urusan tersebut

untuk memudahkan pelajar

tanpa ke cawangan yang

disebut.

2. Mohon pihak pengurusan 2. Kenderaan kolej iaitu bas dan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
kolej menyediakan van van hanya digunakan untuk
untuk membawa pelajar urusan membawa pelajar
yang tinggal luar kolej melakukan aktiviti luar,
dari penempatan menghantar pelajar ke klinik
berhampiran. atau hospital, menguruskan
kebajikan pelajar jika berlaku
kecemasan dan urusan
pentadbiran kolej. Untuk
membawa pelajar yang tinggal
di luar ke kolej agak sukar
disebabkan tiada arahan dan
peruntukan khas untuk perkara
tersebut.

33

BIL NAMA IBU BAPA USUL / CADANGAN JAWAPAN / ULASAN PIBG &
KOLEJ
/ ANAK
Saluran makanan tentang kantin
11 Ng Moh Chuan Mempertingkatkan saluran boleh dicapai melalui QR Code
yang disediakan untuk ibu
- Ng De Yi maklumat tentang bapa/penjaga dan pelajar
berurusan dengan pihak
(2 SVM ETN) makanan kantin supaya pengurusan kolej. Berkenaan
dengan makanan yang rosak
makanan yang sudah basi atau basi tidak boleh dijual
kepada pelajar, telah pun
atau rosak tidak boleh dimaklumkan kepada pihak
kantin dan tindakan telah
dijual kepada murid. diambil.

12 Nuryakeen Binti Mencadangkan pihak Pihak kolej bersetuju dan
menyambut baik cadangan
Md Khalid sekolah boleh membuat tersebut.

- Muhammad kutipan wang daripada

Irfan Bin ibubapa untuk

Mohd menaiktaraf fasiliti

Effendy Shah asrama murid.

(1 SVM BAK)

Usul/Cadangan Daripada Pihak Kolej

BIL NAMA USUL / CADANGAN JAWAPAN / ULASAN
1 Pihak Kolej dan
YDP dan NYDP
Pensyarah dikekalkan manakala AJK
Ibu Bapa yang lain akan
diadakan pencalonan dan
pemilihan baru.

2 Pihak kolej Sumbangan PIBG
sebanyak RM 100.00
dinaikkan kepada RM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
150.00 bagi sesi
2022/2023

Usul/Cadangan Daripada Pihak AJK PIBG

BIL NAMA USUL / CADANGAN JAWAPAN / ULASAN
1 AJK PIBG
Menggunakan bas lama 34
yang diselenggara untuk
dijadikan Bilik Operasi
PIBG

Ahli Jawatankuasa PIBG KVSKL Sesi 2021/2022

PENASIHAT : TN HJ AZLAN BIN SAAT
YANG DIPERTUA : EN SHAMSUDIN BIN ABD RAHIM
NAIB YANG DIPERTUA : EN MOHD SHAIFUL BIN SHARUDIN
SETIAUSAHA : PN MARHANIE BT MOHAMED
BENDAHARI : PN NOOR HASIMAH BT HASAN
EX-OFFICIO : EN KHALID BIN MOHD SHAH
: EN MOHAMAD GHAZALI BIN ABDUL KADIR
AJK IBU BAPA : PN HASNITA BT ALI
: EN AHMAD SOFI BIN ZAINAL ABIDIN
AJK PENSYARAH : PN NOR AYU BT ADNI
: EN RAHIM BIN SENAFI
: PN KHAZIMAH BT ABDUL RAHMAN
: PN NORFADZILAH BT MOHAMED NOR
: PN NORLAILA BT MOHAMED NASA
: PN NOR SYAHIRA BT RIZAN
PN PUTERI NOOR SHAHANA BT ABDUL RAHIM
: EN MOHAMAD RADZI BIN ANUAR
PN MARLINY BT ISMAIL
: EN MOHD FAHMI BIN MOHAMAD ZAID
PN NORSYAHIDA BT SAIDI
: EN ABDUL RANI BIN MOHAMED DAUD
PN NORFARAHANA BT NORDIN
: EN MOHD AZMI BIN SULAIMAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

JURUAUDIT (PENSYARAH) :

JURUAUDIT (IBU BAPA) :

35

Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022

Senarai Nama Jawatankuasa 2021/2022

BIL NAMA AHLI JAWATAN ALAMAT

1 HJ AZLAN BIN SAAT PENASIHAT KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L
2 SHAMSUDIN BIN AB. RAHIM YANG DIPERTUA
NO. 22, JALAN 13/A, PANDAMARAN
3 MOHD SHAIFUL BIN NAIB YANG JAYA, 42000 KLANG, SELANGOR
SHARUDIN DIPERTUA
EX-OFFICIO NO 27 JALAN AU 5D/10, L. KERAMAT,
4 MOHD GHAZALI B ABD 54200, K.L
KADIR EX-OFFICIO KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L
5 HASNITA BT ALI
KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
6 KHALID B MOHD SHAH EX-OFFICIO 53300 K.L

7 MARHANIE BT MOHAMED SETIAUSAHA KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L
8 NOOR HASIMAH BT HASAN BENDAHARI KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L
9 AHMAD SOFI BIN ZAINAL AJK I/B
ABIDIN KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L
10 NOR AYU BT ADNI AJK I/B
A-1-8, KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN
11 RAHIM BIN SENAFI AJK I/B BANDAR SERI PERMAISURI, 56000
CHERAS, K.L
12 KHAZIMAH BT ABDUL AJK I/B
RAHMAN AJK I/B 27-01-24, BANDAR BARU SENTUL,
AJK I/B 51000, KL
13 NORFADZILAH BT MOHAMED AJK PENSYARAH LOT 1519, JLN INDAH 2/1, KG
NOR AMPANG INDAH, 68000, AMPANG,K.L

14 NORLAILA BT MOHAMED 92-14-09, PUTRA RIA APARTMENT,
NASA JALAN BANGSAR, 59200, K.L

15 NOR SYAHIRA BT RIZAN NO 27, SEKSYEN U5, 40150, SHAH
ALAM, SELANGOR
16 PUTERI NOOR SHAHANA BT AJK PENSYARAH NO 3C, KG KLANG GATE, 53100,
ABDUL RAHIM AJK PENSYARAH SETAPAK, K.L

17 MOHAMAD FAHMI BIN ZAID KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L
18 NORSYAHIDA BT SAIDI AJK PENSYARAH MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
19 MOHAMAD RADZI BIN AJK PENSYARAH 53300 K.L
ANUAR AJK PENSYARAH
KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
20 MARLINY BT ISMAIL 53300 K.L
KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
21 ABDUL RANI BIN MOHAMED AJK PENSYARAH 53300 K.L
DAUD
JURUAUDIT (IBU KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
22 MOHD AZMI BIN SULAIMAN BAPA) 53300 K.L

23 NORFARAHANA BT NORDIN JURUAUDIT KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
(PENSYARAH) 53300 K.L
KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L

PV 8 PLATINUM HILLS CONDO, JLN
MELATI UTAMA, 53100, SETAPAK, K.L

KV SETAPAK, JLN GENTING KELANG,
53300 K.L

36

Mesyuarat AJK 2021/2022

KEHADIRAN / TARIKH

BIL NAMA AHLI JAWATAN 01 02 03 KEHADIRAN
02 27 17
1 HJ AZLAN BIN SAAT PENASIHAT APR MEI JUN 2/3
2022 2022 2022 3/3
2 SHAMSUDIN BIN AB. RAHIM YANG DIPERTUA 3/3
/ / TH
3 MOHD SHAIFUL B NAIB YANG / / /
/ / /

SHARUDIN DIPERTUA / /

4 MOHAMAD GHAZALI B EX-OFFICIO / / / 3/3
TH TH
ABD KADIR / TH
TH /
5 HASNITA BT ALI EX-OFFICIO TH TH TH 2/3
/ 1/3
6 KHALID B MOHD SHAH EX-OFFICIO / TH / 2/3
/ TH / 2/3
7 MARHANIE BT MOHAMED SETIAUSAHA TH TH TH 0/3

8 NOOR HASIMAH BT HASAN BENDAHARI / /

9 AHMAD SOFI B ZAINAL AJK I/B TH TH

ABIDIN TH /
/ /
10 NOR AYU BT ADNI AJK I/B / 2/3
/ / TH 1/3
11 RAHIM BIN SENAFI AJK I/B / / TH 0/3
/ /
12 KHAZIMAH BT ABD AJK I/B
TH /
RAHMAN
/ /
13 NORFADZILAH MOHAMED AJK I/B / TH TH 2/3

NOR TH /

14 NORLAILA BT MOHAMED AJK I/B TH 0/3

NASA

15 NOR SYAHIRA BT RIZAN AJK PENSYARAH TH 1/3
/ 3/3
16 PUTERI NOOR SHAHANA BT AJK PENSYARAH

ABDUL RAHIM

17 MOHD RADZI BIN ANUAR AJK PENSYARAH / 3/3
/ 3/3
18 MARLINY BT ISMAIL AJK PENSYARAH / 3/3

19 ABDUL RANI BIN AJK PENSYARAH

MOHAMED DAUD MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

20 MOHD FAHMI BIN AJK PENSYARAH TH 1/3

MOHAMAD ZAID

21 NORSYAHIDA BT SAIDI AJK PENSYARAH / 3/3
TH 1/3
22 MOHD AZMI BIN SULAIMAN JURUAUDIT (IBU

BAPA)

23 NORFARAHANA BT JURUAUDIT TH 1/3

NORDIN (PENSYARAH)

Nota: / - Hadir TH – Tidak hadir

37

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG KVSKL Sesi
2022/2023

PENASIHAT : TN HJ AZLAN BIN SAAT
……………………………………………………………………….....
YANG DIPERTUA : ………………………………………………………………………….
.......................................................................................................
NAIB YANG DIPERTUA : .......................................................................................................

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

AJK (IBU BAPA) : (i)....................................................................................................
: (ii)...................................................................................................
: (iii)..................................................................................................
: (iv)..................................................................................................
: (v)..................................................................................................
: (vi)..................................................................................................

AJK (PENSYARAH) : (i)....................................................................................................
: (ii)...................................................................................................
: (iii)..................................................................................................
: (iv)..................................................................................................
: (v)...................................................................................................

JURUAUDIT (PENSYARAH) : ........................................................................................... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
JURUAUDIT (IBU BAPA) : ...........................................................................................

EX-OFFICIO : EN KHALID BIN MOHD SHAH
: EN MOHAMAD GHAZALI BIN ABDUL KADIR
: PN HASNITA BT ALI

38

Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-45

Pengerusi : En Shamsudin bin Ab. Rahim
Naib Pengerusi : En Mohd Shaiful bin Sharudin
Penasihat : Tn Hj Azlan bin Saat
Ex-Officio : Encik Mohamad Ghazali bin Abd Kadir

Penyelaras Encik Khalid bin Mohd Shah
Majlis Rasmi Puan Hasnita bt Ali

: Puan Che Suriati bt Che Soh

Penyelaras : Puan Dayangku Ain Aznum bt Pengiran Arshad

Setiausaha : Puan Marhanie bt Mohamed

Bendahari : Puan Noor Hasimah bt Hasan

Bil AJK Perincian Tugas

1 Penyelaras • Memastikan segala perkara dan urusan
berhubung dengan Mesyuarat Agung PIBG
- Pn Dayangku Ain Aznum bt berjalan lancar
Pengiran Arshad
• Menyediakan maklumat tentang majlis
kepada ahli jawatankuasa

• Memberi taklimat ringkas kepada VIP dan
tetamu yang hadir

2 Setiausaha • Menyampaikan notis Mesyuarat Agung
- Pn Marhanie bt Mohamed PIBG kali ke-45 kepada ibu bapa/penjaga
melalui group whatsapp ibu bapa
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
• Mengumpul maklumat tentang maklum
balas kehadiran ibu bapa dan usul-usul
daripada AJK Google Form

• Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
jawatankuasa

• Menyediakan minit mesyuarat
jawatankuasa

• Membantu tugas Penyelaras

• Membuat post morterm selepas program
berlangsung

3 Bendahari • Menguruskan hal-hal kewangan
- Pn Noor Hasimah bt Hasan
• Mengagihkan peruntukan kepada j/kuasa
yang memerlukan perbelanjaan

• Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi

4 Sambutan • Menyambut para tetamu VIP dan AJK PIBG
(Ibu Bapa) yang hadir
- En Mazlan bin Seli (K)
- Pn Salbiah bt Abdullah • Memastikan tetamu mendapat maklumat
- Pn Sharifah Zainah bt Syed Abdul berkaitan perjalanan majlis dan buku
program
Rahman
- Dr. Ts. Norhazizi b Lebai Long • Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi

39

Bil AJK Perincian Tugas

- Pn Rohana bt Zainal Abidin • Memaklumkan dan menguar-uarkan
- Pn Nik Noor Maisarah bt Nik Mohd Mesyuarat Agung PIBG di laman sosial
(Facebook, Instagram, Whatsapp Group
Salleh ibu bapa)
5 Promosi
• Memastikan dewan dalam keadaan yang
- Pn Pia A/P Munusamy (K) sesuai dan kondusif.
- En Ahmad Sofi bin Zainal Abidin
• Menyusun meja dan kerusi untuk
(AJK PIBG) pensyarah, AJK PIBG dan VIP beserta label
-Pensyarah Kelas nama
6 Persiapan Dewan
- En Muhamad Mahir bin Othman (K) • Menyediakan label kedudukan AJK PIBG
- En Amat Azman b. Muslim • Menyediakan meja dan kerusi pengacara
- En Mohd Fakharuddin bin Zainol
majlis, pencatat, AJK Multimedia, meja
Abidin pendaftaran dan meja makanan
- Pekerja Pembersihan pensyarah.
• Melakukan sanitasi di dalam dewan
7 Persiapan Khemah • Meletakkan pokok bunga di bawah pentas
- En Suhaimi B Abd Aziz @ Mohd • Menyerahkan laporan kepada j/k
Nadzir (K) dokumentasi.
- En Abdullah Bin Hassan
- En Abdul Samad Bin Ahmad • Membuat permohonan pinjaman khemah
- En Muhammad Amir Haqim bin dan kipas dari surau
Abdul Razak
• Memasang khemah untuk pendaftaran
8 Persiapan pentas / Back drop dan tempat duduk ibu bapa
- Pn Noor Asmahani Binti Che Ismail
(K) • Menyediakan kerusi dan kipas di bawah
- Pn Shuhada Binti Abdul Rahman khemah
- En Mohamad Faizal bin Shamsuddin
- En Alif Haziq bin Mohd Noor • Menggantung back drop/banner di atas MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
pentas
9 Cenderamata/ Sijil Penghargaan
- Dr Katijah Binti Abu Bakar (K) • Menyediakan meja dan kerusi untuk AJK
- Cik Aimi Nazihah Binti Mohd Thani PIBG di atas pentas
- Pn Norlaila bt Mohamed Nasa (AJK
PIBG) • Meletakkan label kedudukan (tanda
nama) untuk setiap AJK PIBG

• Menyediakan meja untuk penyampaian sijil
/ cenderamata dan hadiah cabutan
bertuah

• Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi

• Menyediakan cenderamata dan sijil
penghargaan kepada AJK PIBG 2021/2022

• Menyediakan cenderamata kepada VIP /
tetamu jemputan

• Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi

40

Bil AJK Perincian Tugas

Token/Cenderamata • Menyediakan token/cenderamata
kepada ibu bapa dan pensyarah
- Pn Nur Izzati Binti Mohamed
Ridzuan (K)

- Pn Siti Hajar bt Shaffie

10 Pendaftaran • Menyediakan QR Code untuk AJK PIBG,
pensyarah dan ibu bapa
- Pn Nurul Najwa Binti Mohd Shukri (K)
- Pn Ruzanna Binti Mohammad • Memastikan setiap tetamu mendapat
- En Rahim bin Senafi (AJK PIBG) pamphlet, token dan nombor cabutan
bertuah

• Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi

11 Jamuan (Pensyarah & Ibu Bapa) • Menyediakan makanan dan minuman
pagi dan tengahari untuk VIP, AJK PIBG,
- Pn Nornazira Binti Rosdi (K) pensyarah dan ibu bapa
- Pn Nur Sufiah bt Mohd Radzi
- Pn Thava Malar A/P Govindasamy • Memilih menu yang sesuai
- Pn Nur Sherien Akmar bt Mohd Ahiri • Mengedarkan sarapan pagi dan makanan
- Pn Khazimah bt Abd Rahman (AJK
tengahari kepada ibu bapa dan
PIBG) pensyarah
• Memastikan meja dan kerusi di bilik jamuan
Jamuan (VIP) disediakan
- Pn Nur Shakirin bt Abdul Musa (K) • Menyediakan air mineral beserta gelas
- Pn Ros Salima bt M Ros untuk VIP dan AJK PIBG di dalam dewan
- Pn Noraslizaini bt Ramli • Menyerahkan laporan kepada j/k
- Pn Marliny bt Ismail
dokumentasi

VIP
*Minum pagi : Bilik Jamuan
*Jamuan tengahari : Bilik Jamuan

12 Persembahan Multimedia • Menyediakan gambar dan aktiviti di kolej
sepanjang 2021 & 2022 dalam bentuk
- En Syazwan Syamim Bin Abd persembahan multimedia untuk tontonan
Rahman (K) hadirin

- En Shahril b Sahbudin • Menyerahkan laporan kepada j/k

dokumentasi MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

13 Buku Program • Menyediakan buku program yang
mengandungi segala maklumat tentang
- Cik Sharmyn Lim Sinnadurai (K) mesyuarat dan aktiviti-aktiviti PIBG
- Pn Nur Aida Binti Abd Hamid
- Pn Raja Norhaliza Binti Raja Ismail • Menyediakan QR Code untuk
- En Mohamad Zulsyauqi bin
mendapatkan paparan flipbook
Basarudin
- En Mohammad Syakir bin Mohd • Mengedarkan buku program (hardcopy &
softcopy (flipbook))kepada AJK PIBG, ibu
Noor Sham bapa dan pensyarah
- Pensyarah Kelas
• Pensyarah kelas hendaklah memuat naik
flipbook di dalam group ibu bapa pada
hari mesyuarat

41

Bil AJK Perincian Tugas

14 Jemputan (Surat) • Menyerahkan laporan kepada j/k
- Pn Nor Syahira bt Rizan (K) dokumentasi
- Pn Rabi'atul 'Adawiyah Binti Abdul
Rahman • Menghantar surat jemputan kepada AJK
PIBG dan tetamu jemputan serta
Jemputan (Google Form) mengesahkan kehadiran
- Pn Sariah Binti Chole (K)
- Pn Wan Norfarah Waheeda Binti • Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi
Tuan Ismail
- Cik Nurul Atheeka Binti Zaaba • Menyediakan google form kepada ibu
- Pensyarah kelas bapa untuk pengesahan kehadiran ke
mesyuarat beserta pembentangan usul
15 Teks Ucapan
- Pn Afizah bt Mohamad (K) • Mengumpul data kehadiran ibu bapa
- Cik Nabilla Binti Zulhendri beserta usul yang dikemukakan dan nama
pembawa usul
16 Mengemas Dewan
- En Muhamad Syamil Bin Ismail (K) • Menyerahkan laporan kepada j/k
- En Wan Mahiswandi b Wan Ismail dokumentasi
- En Muhammad Fitri Bin Aznan
- En Dzulkeflee bin Yaakob • Menyediakan ucapan untuk YDP PIBG dan
Pengarah
17 Pengacara Majlis
- En Zulhairi Bin Muhamad Zain (K) • Menyerahkan laporan kepada j/k
- Pn Nur Syaza Farha Binti Diyazid dokumentasi

18 Pengerusi Sementara • Memastikan dewan dikemas semula
- En Abdul Rani b Mohamed Daud selepas tamat majlis

19 Pencatat • Mengemas kerusi yang telah digunakan
- Pn Nadia Azira Binti Jasni (K) • Memastikan peralatan yang digunakan
- Pn Erinadilah Binti Baharudin
disimpan di tempat yang sepatutnya

• Menyampaikan taklimat ringkas berkenaan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
perjalanan majlis perasmian dan
Mesyuarat Agung PIBG serta perkara
berkaitan

• Mengacarakan majlis dan memastikan
mesyuarat berjalan mengikut aturcara

• Menyerahkan laporan kepada j/k

dokumentasi

• Mempengerusikan mesyuarat semasa
pemilihan barisan AJK PIBG bagi sesi
2022/2023

• Mencatat minit Mesyuarat Agung
• Menghantar catitan minit mesyuarat

Agung yang bertaip kepada setiausaha

42

Bil AJK Perincian Tugas MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

- Pn Nik Hasnida Bt Nik Hassan • Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi
20 Bacaan Doa
- Ustaz Sabri b Isa • Memimpin bacaan doa memohon
keberkatan majlis
21 Jurugambar
- En Rosmadi b Saad @ Yaacob (K) • Menyerahkan laporan kepada j/k
- En Mohamad Noh Rahman Bin dokumentasi
Roslan
- Cik Lim Xin Hui • Mengambil gambar sepanjang mesyuarat
berlangsung
22 Banner
- Pn Fatma Nur Liyana bt Alluwi (K) • Menyerahkan laporan kepada j/k
- Cik Nur Atiqah bt Fakhrurrazi dokumentasi

23 Lalu Lintas & Tempat Letak • Menghasilkan grafik banner
Kenderaan • Memastikan banner siap dicetak sekurang-

- En Ismady bin Ismail (K) kurangnya 2 hari sebelum mesyuarat
- En Tengku Zakir B Tengku Zahid dijadualkan berlangsung.
- En Praveen a/l Baskerran • Menyerahkan laporan kepada j/k
- Pengawal Keselamatan dokumentasi
24 Siaraya
- En Muhamad Harzly b Hj Hashim (K) • Memastikan kelancaran kenderaan yang
- En Nik Mohd Hafiz b Mohd Nawi memasuki kolej

25 Kebersihan • Menyediakan tunjuk arah tempat
- En Mishadi Bin Sadiron (K) meletakkan kenderaan
- En Sukri b Busu
- Kontraktor pembersihan • Menyediakan tempat letak kereta khas
untuk VIP dan AJK PIBG

• Menyediakan dan memastikan peralatan
siaraya dalam keadaan baik dan
mencukupi

• Memastikan CD Lagu Negaraku, Lagu
Wilayah dan Lagu KV dalam keadaan baik
untuk digunakan

• Memastikan dewan dalam keadaan bersih
sebelum dan selepas mesyuarat

• Memastikan tong-tong sampah disediakan
di kawasan sekitar dewan

• Memastikan pekerja pembersihan
membersihkan tandas untuk kegunaan
tetamu

• Menyerahkan laporan kepada j/k
dokumentasi

43

Bil AJK Perincian Tugas

26 Dokumentasi • Mengumpul bahan-bahan dan maklum
- Cik Atikah Islamiah Binti Azman (K) balas daripada setiap AJK
- Pn Nur Idayu Binti Omar
• Menyediakan laporan dokumentasi yang
27 Aduan pelanggan (Pensyarah) lengkap dalam masa 2 minggu

- Pn Noor Fahana bt Mustapa (K) • Menyediakan borang aduan pelanggan
- Pn Norfadzilah bt Mohamed Nor dalam bentuk softcopy (google
(AJK PIBG) form)melalui imbasan QR Code

Aduan Pelanggan (Ibu Bapa) • Mengumpulkan maklumat daripada
-Pn Norsyahida Binti Saidi (K) pensyarah dan ibu bapa untuk dibuat
-Pn Nurazilah Binti Halim rumusan.

28 Risalah/Pamplet • Menyerahkan rumusan aduan pelanggan
- Pn Norfarahana Binti Nordin (K) kepada Ketua Jaminan Kualiti
- Pn Nor Ain Binti Abdul Rahman
• Menyerahkan laporan kepada j/k
29 Cabutan Bertuah dokumentasi
- Pn Thamarai A/P Thamodharan (K)
- Pn Yusmim Bt Omar • Menyediakan risalah/pamplet dalam
- Pn Noor Hafizah Binti Abd Rahim bentuk hardcopy yang berkaitan untuk
- En Muhammad Muthanna Bin majlis
Azimoha
- Pn Nor Ayu bt Adni (AJK PIBG) • Menyerahkan satu salinan risalah/pamplet
kepada j/k dokumentasi

• Melabelkan nombor pada hadiah cabutan
bertuah

• Menyediakan nombor cabutan bertuah
• Mengedarkan nombor cabutan bertuah

kepada ibu bapa dan pensyarah semasa
pendaftaran
• Berada di atas pentas untuk menguruskan
penyampaian cabutan bertuah

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

44

Penghargaan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:
✓ Yang Di Pertua PIBG Kolej Vokasional Setapak Sesi 2020 / 2021
✓ Pengarah Kolej Vokasional Setapak
✓ Platinum Empire Solutions
✓ KV Mart
✓ Trimate Enterprise
✓ Penyumbang untuk cabutan bertuah
✓ Barisan AJK PIBG Kolej Vokasional Setapak Sesi 2020 / 2021
✓ Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44
✓ Barisan pensyarah Kolej Vokasional Setapak
✓ Para ibu bapa yang terlibat

45