Panduan SIlahkan BOS

PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI LAPORAN KEUANGAN (SILAKAN) BOS

VERSI 2017

A. SPESIFIKASI SOFTWARE (OPERATING SYSTEM & MS-OFFICE)
1. Microsoft Windows Operating System
a. Windows 7 32 & 64 Bit
b. Windows 8 32 & 64 Bit
2. Microsoft Office
a. MS Office 2007 SP2
b. MS Office 2010

B. DESIGN TAMPILAN
Dari segi desain tampilan, Silakan BOS 2017 ini mengadopsi tampilan Dapodik.

Navigasi menu bisa disembunyikan atau ditampilkan dengan mengklik tombol navigasi

Gambar 1 : Tampilan Beranda Aplikasi

C. MEMULAI APLIKASI
1. Buka Silakan BOS Versi 2017
2. Selanjutnya aktfkan excel macro

3. Masuk ke halaman Login
Username : silakanbos2017
Password : 2017

4. Setelah login akan tampil form konfirmasi membuka panduan Aplikasi. Jika ingin
membuka panduan klik Ya, jika tidak pilih Tidak, dan jika tidak ingin menampilkan lagi
form ini saat setelah login, centang “Jangan tampilkan lagi form ini”

D. PENJELASAN MENU SILAKAN BOS 2017
1. Menu Beranda
Pada halaman beranda berisi informasi sekolah dan operator Aplikasi.
2. Menu Profil Pengguna
a. Ubah profil pengguna dalam hal ini informasi operator, kemudian klik tombol
Simpan.
b. Ubah gambar profil operator dengan memilih tombol

c. Ubah Gambar Sekolah

3. Menu Data Umum
- Isilah informasi sekolah pada halaman Data Umum sesuai dengan kolom yang
tersedia. Setelah menginput data umum jangan lupa untuk mengklik tombol
Simpan.
- Tombol Import Data berfungsi untuk mengimport data transaksi antar aplikasi.

4. Menu Program Sekolah

Kode Rekeng Belanja

a. Pada halaman Program Sekolah, Pengembang Aplikasi telah menyesuaikan
seluruh kegiatan sekolah berdasarkan Juknis BOS Tahun 2017 khususnya jenjang
SD/SMP.

b. Komponen belanja sudah disesuaikan yakni 11 Komponen sesuai Juknis BOS
2017.

c. Tambahan informasi yang harus diinput adalah Kode Rekening Belanja. Caranya :
- Letakkan kursor sejajar dengan Kegiatan Sekolah yang akan akan diinput
kode rekeningnya.
- Klik tombol Kode Rek

- Pilih Kode Rekening Belanja yang bersesuaian dengan Kegiatan Sekolah.
- Anda bisa menggunakan fasilitas pencarian Uraian Belanja.
- Sesuaikan komponen belanja (11 Komponen) sesuai kegiatan sekolah. Namun

dalam hal ini Pengembang Aplikasi telah menyesuaikanya dengan Juknis BOS
2017. Jika masih perlu diubah, silahkan diubah.
Catatan :
Untuk mengubah kode rekening akan dijelaskan pada halaman Kode Rekening
d. Untuk menambah kegiatan sekolah, langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Klik tombol Unprotect Sheet (1)
- Letakkan kursor dibagian baris paling akhir dari kegiatan sekolah yang ada (2)
- Ketik kegiatan sekolah yang ingin ditambah
- Pilih Program (3)

- Setelah menambah kegiatan jangan lupa untuk mengklik tombol Protect
Sheet.

5. Menu Kode Rekening

Menu Kode Rekening digunakan untuk mengubah kode rekening belanja sesuai

dengan peraturan yang berlaku di daerah masing-masing. Berikut penjelasan untuk

mengubah kode rekening.

a. Sebelum mengubah kode rekening sebaiknya kita tahu dulu bagaimana definisi

kode rekening.

Contoh : Kelompok Jenis Objek

Belanja Belanja Belanja

5.2.1.02.01

Kode 5.2.1 = Belanja Pegawai
Kode 02 = Horarium Non PNS
Kode 01 = Honorarium Tenaga Ahli/Instruktur/Narasumber
b. Langkah-langkah mengubah kode rekening
- Ubah terlebih dahulu Kode Objek Belanja (Kode OB) dengan mengetik

langsung pada kolom Kode OB (sesuaikan dengan peraturan di daerah
masing-masing).

- Selanjutnya input Nama Objek Belanja

- Pilih Jenis Belanja pada cell yang tersedia

- Kelompok belanja akan terisi secara otomatis setelah memilih jenis belanja.
c. Mengubah Jenis Belanja

- Pada halaman Kode Rekening, scroll layar ke samping kanan untuk
menampilkan tabel jenis belanja.

- Input kode Jenis Belanja.
- Input Nama Jenis Belanja
- Pilih Kelompok Belanja
d. Menambah Kode Rekening

Untuk menambah kode rekening sama seperti menambah kegiatan pada program
sekolah. Langkah-langkahnya :
- Klik tombol Unprotect Sheet
- Letakkan kursor di bagian akhir Uraian Objek Belanja
- Ketik nama objek belanja
- Ketik kode objek belanja
- Pilih Jenis belanja

6. Menu Input Data Guru
- Pada halaman input data guru, silahkan isilah informasi guru di sekolah masing-
masing.
- Menu Input Data Guru ini dimaksudkan untuk pengambilan data guru pada saat
mencetak Daftar Penerimaan Honorarum, Insentif, Transport, maupun
pencetakan beberapa Surat Keputusan kegiatan yang berhubungan dengan
pengelolaan BOS.

7. Menu Setting Kop Surat
Menu Setting Kop Surat berfungsi untuk mengubah kop surat sekolah baik untuk
pencetakan Nota Pesanan Barang, Berita Acara Pemeriksaan Barang, SPTJ, maupun
surat keputusan yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan dana BOS. Fitur
mengubah kop surat juga tersedia pada halaman Nota Pesanan atau saat pencetakan
surat keputusan.

8. Menu Folder Data
Menu Folder Data digunakan untuk membuka lokasi penyimpanan file-file hasil
cetakan Aplikasi.

9. Menu Regional Language
Menu Regional Language digunakan untuk mengubah Format Bahasa Indonesia pada
system operasi windows.

10. Menu Perencanaan dan Realisasi
Proses penginputan data Perencanaan dan Realisasi tidak perlu melakukan proses
Generate File, sebab data transaksi langsung diinput pada aplikasi. Berikut
penjelasan tentang proses penginputan Perencanaan dan Pengeluaran.
1. Menu Perencanaan

Untuk menginput data pada halaman Perencanaan, berikut penjelasannya.
a. Pilih Tahun Pelajaran
b. Pilih Jenis Perencanaan (Penerimaan/Pengeluaran)
c. Jika Jenis Perencanaan yang dipilih adalah Penerimaan, maka secara otomatis

kolom Program Sekolah dan Komponen Penggunaan Dana BOS akan berubah
warna cellnya menjadi biru. Hal berarti kedua kolom tersebut tidak perlu diisi.

d. Selanjutnya isilah Rencana Penerimaan Dana masing-masing triwulan
berdasarkan prosentase dana yang akan diterima per triwulan.
Jika menggunakan prosentase triwulan, maka perhitungannya sebagai
berikut:
- Triwulan I = 20% dari total dana yang diterima
- Triwulan II = 40% dari total dana yang diterima
- Triwulan III = 20% dari total dana yang diterima
- Triwulan IV = 20% dari total dana yang diterima
Jika menggunakan prosentase semester, maka perhitungannya sebagai
berikut:
- Semester I = 60% dari total dana yang diterima
- Semester II = 40% dari total dana yang diterima

e. Langkah selanjutnya menginput Perencanaan Pengeluaran sebagai berikut:
- Pilih tahun pelajaran
- Pilih Jenis Perencanaan yakni Pengeluaran.
- Letak kursor pada kolom Program Sekolah, selanjutnya menglik tombol
Program Sekolah.

- Selanjutnya akan muncul form kegiatan berikut :

- Silahkan pilih salah satu kegiatan yang akan diinput, atau gunakan fasilitas
pencarian. Hasil inputannya akan seperti gambar di bawah ini. Kegiatan
dan kode rekening yang bersesuaian dengan kegiatan sekolah

- Selanjutnya pilih komponen penggunaan dana bos
- Input besarnya dana yang dikeluarkan pada kolom triwulan sesuai

kegiatan yang telah dipilih.
- Untuk memudahkan kontrol dana yang sudah diinput dan sisanya, klik

Tombol Cek Pengeluaran, maka akan tampil form kontrol pengeluaran
seperti gambar berikut.

2. Menu Realisasi
a. Pada halaman Realisasi Penerimaan ada 3 tombol pendukung antara lain :

- Tombol No. Bukti berfungsi untuk memberi nomor bukti transaksi secara
otomatis, dengan catatan isi terlebih dahulu seluruh Data Transaksi
kemudian lakukan pemberian nomor bukti.
 Pada saat mengklik tombol No. Bukti akan tampil gambar berikut.

 Tombol sortir data berfungsi untuk menyortir data transaksi bank dan
kas

 Tombol Nomor Bukti berfungsi untuk memberi nomor bukti.
 Tombol Reset No. Bukti berfungsi untuk menghapus nomor bukti dan

mengembalikan urutan data transaksi berdasarkan urutan tanggal
transaksi.
- Tombol Penerimaan untuk mengaktifkan halaman Realisasi Penerimaan.
- Tombol Pengeluaran untuk mengaktifkan halaman Realisasi Pengeluaran.
b. Untuk penginputan data transaksi Realisasi Penerimaan terdapat sebuah
kolom Jenis Transaksi yang berfungsi untuk memilih Jenis Transaksi Internal
(INT) dan Eksternal (EXT). Jika jenis transaksi berupa penarikan dana dari
Bank ke Kas atau Sisa Dana Tahun Lalu maka pilih INT, selain itu pilih jenis
transaksi EXT.
c. Setelah menginput Realisasi Terima, selanjutnya klik tombol Pengeluaran
untuk berpindah pada halaman Realisasi Pengeluaran. Cara penginputan data
transaksi sama seperti pada proses penginputan Realisasi Penerimaan.
Penjelasan halaman Realisasi Pengeluaran :
- Pada halaman Realisasi Pengeluaran terdapat 7 menu pendukung antara
lain :
 No. Bukti sama seperti pada Realisasi Penerimaan
 Penerimaan
 Pengeluaran
 Pajak untuk mengetahui tata cara perhitungan pajak.
 Rincian Transaksi berfungsi untuk menginput Rincian Kwitansi,
dengan catatan isi terlebih dahulu data transaksi kemudian menginput
Rincian Transaksi. Tampilannya seperti gambar berikut.

Cara menginput :
 Double klik uraian transaksi pada kolom sebelah kiri. Secara

otomatis Uraian tersebut akan berpindah ke Kolom Uraian sebelah
kanan (lhat gambar di atas)
 Selanjutnya isilah kolom-kolom tersebut berdasarkan rincian nota
pembelian barang.
 Jika Anda mengklik Uraian transaksi yang berhubungan dengan
Belanja Modal, maka secara otomatis akan muncul kotak dialog
penginputan format Aset Belanja Modal seperti gambar berikut.

 Isilah uraiannya sesuai kolom-kolom yang tersedia, selanjutnya
simpan dan tutup kotak dialognya.

 Lanjutkan dengan penginputan rincian kwintansi selanjutnya.
 Jika tidak merasa nyaman menggunakan form

penginputan rincian transaksi, maka gunakan
fitur Export Data yang berfungsi untuk
mengeksport data transaksi. Selanjutnya
penginputan rincian transaksi dapat dilakukan
melalui lembar kerja dari hasil file yang di
export (nama file Rincian Kwitansi).

 Setelah proses penginputan rincian transaksi
melalui lembar kerja hasil export, selanjutnya
datanya diimport melalui aplikasi.

 Cek Posisi Kas berfungsi mengecek keadaan kas pada setiap bulannya.
Untuk melihat bulan-bulan penarikan dana klik tombol Lihat
Penarikan Dana

Jika sudah selesai menginput seluruh data transaksi, selanjutnya silahkan
lanjutkan pada proses pencetakan Laporan pada Aplikasi Utama.
Catatan :
Jika ingin melakukan perubahan data transaksi pada file data, pastikan
setelah mengubahnya tutup file datanya.
11. Menu Cetak Laporan

Laporan-laporan yang akan dicetak pada menu ini antara lain :
- RAPBS dan RKAS (K1 dan K2)
- BKU, Kas, Bank, Pajak
- Register Penutupan Kas dan Berita Acara Penutupan Kas

- Rincian Objek Belanja
- Laporan Realisasi BOS
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab
- Rekap Penggunaan Bos (K7a)
- Laporan Aset Belanja Modal (K9)
Di samping mencetak laporan-laporan di atas, pada halaman ini juga tersedia
pencetakan format pendukung lainnya, antara lain :
- Sampul SPJ

- Sampul Pembukuan

- Petunjuk perhitungan Pajak

- Surat Keputusan antara lain : SK Bendahara Barang, SK Operator Dapodik, SK
Guru Tidak Tetap, SK Tenaga Administrasi, SK Tenaga Pustakawan, SK Pemberian
Belajar Tambahan, SK Penerimaan Siswa Baru.

- Kop surat dapat diubah dengan mengklik tombol Ubah Kop Surat

- Hasil cetakan akan berbentuk file MS Word.
Penjelasan cetakan laporan :
a. RAPBS (K1) dicetak per tahun anggaran. Laporan yang dicetak berdasarkan

kelompok belanja sesuai kode rekening. Berikut screen shootnya.

Kelompok Belanja

b. RKAS (K2) dicetak per tahun anggaran.
Seperti halnya RAPBS, pada RKAS rencana belanja disesuaikan dengan kode
rekening belanja.

c. BKU, Pembantu Kas, Pembantu Bank, dan Pembantu Pajak dicetak per bulan.
- Hasil cetakan seperti gambar berikut

- Pada BKU tidak tidak mencantumkan transaksi Pajak, baik pemungutan
maupun penyetoran pajak, dan transaksinya hanya terdapat pada Buku
Pembantu Pajak.

d. Register Penutupan Kas dan Berita Acara Penutupan Kas (K7b dan K7c) dicetak
per bulan.
- Formatnya sudah terisi secara otomatis.
- Untuk saldo kas tunai sudah dipilah oleh aplikasi setiap nominalnya. Anda
tidak perlu menghitung berapa lembar uang 100.000, 50.000, dst. Anda cukup
menyesuaikan uang yang tersedia berdasarkan hasil cetakan aplikasi.

e. Rincian Objek Belanja (sesuai format Surat Edaran Mendagri tentang BOS)
dicetak per bulan.
Untuk mencetak Rincian Objek Belanja berikut langkah-langkahnya :
- Pilih Jenis Laporan : Rincian Objek Belanja
- Setelah memilih Rincian Objek Belanja, secara otomatis akan muncul sebuah
tombol Objek Belanja seperti pada gambar berikut.

- Objek belanja bisa dipilih langsung dengan memilih list objek belanja pada
kotak objek belanja. Untuk memudahkan memilih objek belanja, klik tombol
Objek belanja, dengan catatan letakkan kursor pada kotak objek belanja,
selanjutnya klik tombol objek belanja.

- Double klik untuk memilih objek belanja yang ada nominal angka di samping
kiri. Hal ini berarti bahwa hanya objek belanja yang memiliki nominal saja
yang diinput pada realisasi pengeluaran, sehingga memudahkan proses
pencetakan tanpa harus mengira-ngira objek belanja mana yang akan dicetak.
Berikut hasil cetakannya.

f. Laporan Realisasi BOS (sesuai format Surat Edaran Mendagri tentang BOS)
dicetak perbulan.
Format ini sebagai pengganti K7. Format ini juga telah menggunakan Kode
Rekening Belanja.

g. Surat Pernyataan Tanggung Jawab (sesuai format Surat Edaran Mendagri
tentang BOS) dicetak perbulan.

h. Rekapitulasi Realisasi Penggunaan Dana BOS (K7a) (sesuai Juknis BOS 2017
terdiri dari 11 Komponen) dicetak per triwulan.

i. Laporan Aset Belanja Modal dicetak per tahun anggaran.

Catatan :
Seluruh hasil cetakan laporan akan diberi nama secara otomatis dan disimpan pada
folder masing.

12. Menu Kwitansi
Pada halaman Kwitansi terdapat beberapa Format pendukung Kwitansi antara lain :
- Kwitansi
- Nota Pesanan
- Faktur Barang
- Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang

a. Penjelasan Menu Kwitansi
- Untuk memperoleh rincian data kwitansi, proses penginputannya dilakukan
melalui data transansi Realisasi Pengeluaran
- Langkah pertama klik Import Data (No. 1), tunggu beberapa saat sampai
proses import data selesai.
- Nomor 2 berfungsi untuk mengubah nomor rekord kwitansi
- Tombol Data Transaksi (No. 3) berfungsi untuk mencari langsung rekord data
kwitansi tanpa harus menggulir nomor rekord seperti pada No. 2.
Caranya :
 Tempatkan kursor pada nomor Rekord, kemudian klik tombol Data
Transaksi, selanjutnya akan muncul dialog box seperti gambar di bawah
ini.

 Rekord data bisa langsung dipilih, atau
 Lakukan pencarian melalui kolom pencarian. Contoh mencari transaksi

dengan kata kunci ATK. Seluruh transaksi dengan kata kunci ATK akan
ditampilkan.

b. Menu Nota Pesanan
Ubahlah kop surat pada tombol Ubah Kop

c. Menu Faktur Barang

d. Menu Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang
Untuk kop surat akan berubah secara otomatis pada menu Nota Pesanan.

13. Menu Daftar Penerimaan
Pada halaman daftar penerimaan terdapat 3 format daftar penerimaan, antara lain :
Daftar Penermaan Insentif, Transport, dan Honorarium GTT.
Penjelasan Menu Daftar Penerimaan :
a. Menu Insentif
- Klik tombol Insentif, akan muncul kotak dialog berikut :
- Isilah kolom-kolom yang tersedia

- Hasilnya akan seperti tampilan berikut :

b. Menu Transport dan Honorarium cara penginputannya sama seperti pada Menu
Insentif.

Demikian panduan singkat tentang penggunaan aplikasi Silakan BOS Versi 2017,
semoga bermanfaat. Jika mengalami kendala silahkan hubungi No HP 085256890553 atas
nama Raharjo Ismail, atau via Facebook : Raharjo Ismail.