e-portfolio Pengurusan Pusat Sumber

e-PORTFOLIO

PENGURUSAN PUSAT
SUMBER

Disediakan oleh : Ong Sheue Wei

1. Bahagian A…………………………………………. 2
• Maklumat Diri Pelajar…………………………... 3
• Pengenalan…………………………………....... 4

2. Bahagian B – Proses Teknik……………………5-6
• Bahan Keperluan Untuk Proses Teknik……… 7-12
• Carta Alir Proses Teknik Buku…………………13-14
• Tujuan Proses Teknik…………………………...15
• Proses Teknik Buku……………………………..16-25

3. Bahagian C – Organisasi Bahan……………….26-27
• Pengkatalogan….………………………………..28-34
• Pengkelasan……………………………………...35-39

4. Bahagian D………………………………………...40
• Inovasi Untuk PSS………………………………41-44
• Penutup…………………………………………..45

5. Bibliografi………………………………………….46

1

2

Maklumat Diri Pelajar

NAMA ONG SHEUE WEI
ANGKA GILIRAN 2018272340060
NO KAD 990415-04-5258
PENGENALAN
PROGRAM PISMP
SEMESTER LAPAN
KUMPULAN MATEMATIK 3
NO TELEFON 019-2688937
EMAIL [email protected]

3

Pengenalan

e-portfolio ini dibangunkan bagi memenuhi
kriteria kerja kursus PPSK 3013 - Pengurasan
Pusat Sumber. Dalam sesebuah PSS, sebelum
bahan-bahan seperti bahan cetak atau bukan
cetak, elektronik dan digital diguna atau dipinjam
oleh pengguna, proses teknik dan organisasi
bahan iaitu pengkelasan dan pengkatalogan
adalah amat penting untuk memudahkan
pencarian bahan oleh pengguna mahupun Guru
Perpustakaan dan Media. Oleh itu, dalam e-
portfolio ini akan membincangkan proses teknik
dan organisasi bahan yang penting dalam
meCnRgEDuITrSu: Tshiss perseseenbtautiaonhtePmpSlaStedwaesncrgeaatend bsyiSslitdeesmgoa, intcilkud.ing

icons by Flaticon and infographics & images by Freepik

4

5

Proses Teknik

Bahan Keperluan Untuk
Proses Teknik

Carta Alir Proses Teknik
Tujuan Proses Teknik
Proses Teknik

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon and infographics & images by Freepik

6

Bahan Keperluan Untuk Proses Teknik

1. Poket Buku

Poket buku hendaklah diisikan dengan butiran:
• Nombor panggilan
• Nombor perolehan
• Nama pengarang
• Judul buku

Nombor Nombor
panggilan perolehan

Judul buku Nama
pengarang

Gambar Rajah 1: Poket Buku

2. Kad Buku

Kad buku

Gambar Rajah 2: Kad Buku

7

3. Slip Pulangan

Gambar Rajah 3: Slip Pulangan

4. Label Buku

• Label buku ditampal di bahagian tulang buku dengan
menggunakan kertas pelekat berwarna putih dan ditulis
Bersama nombor panggilan

Gambar Rajah 4: Label Buku

8

5. Stamp Pad

Gambar Rajah 5: Stamp Pad

6. Cop Hak Milik (Cop PSS)

Cop yang digunakan sebagai tanda hak milik.
• Cop di tengah bahagian dalam kulit hadapan buku.
• Cop di bahagian dalam kulit belakang buku.
• Cop di muka surat tertentu (muka surat sulit).
• Cop di bahagian sisi buku.

Gambar Rajah 6: Cop Hak Milik

9

7. Cop Perolehan

Maklumat di dalam cop perolehan adalah seperti berikut:
• No. Perolehan
• No. Pengkelasan
• Tarikh Proses
• Punca
• Harga

Gambar Rajah 7: Cop Perolehan

10

9. Transparent Tape

• Digunakan untuk melekatkan label buku

Gambar Rajah 9: Transparent Tape

10. Tattle Tape / Strip

• Dilekatkan secara tersembunyi di dalam buku.
• Bertujuan memberi perlindungan atau menjaga sistem

keselamatan buku atau koleksi perpustakaan untuk dibawa
keluar,

Gambar Rajah 10: Tattle Tape / Strip

11

11. Slip Kerja

Gambar Rajah 11: Slip Kerja

12

Carta Alir Proses Teknik Buku

Menerima bahan daripada pembekal

Pulang semula Semak borang pesanan dan invois
bahan kepada dengan buku yang diterima

pembekal Adakah bahan yang
TIdak diterima itu sama seperti

TIdak yang dicatat dalam
borang?

Ya

Periksa keadaan fizikal
bahan itu, sama ada

barada dalam keadaan
baik atau tidak

Kelas dan lengkapkan slip kerja

Rekod butiran buku dalam buku rekod
perolehan

Menjalankan Proses Teknik

Mengecop hak milik institut pada muka
surat judul atau muka surat verso dan
mana-mana muka surat mengikut polisi

Pusat Sumber dan catat nombor
perolehan pada muka surat judul

13

Mengkatalog dan mengkelaskan buku
Data buku dimasukkan ke dalam templat

modul katalog
Maklumat katalog dicetak dan difailkan
Barcode dicetak dan dilekatkan di buku

Label dicetak dan dilekatkan pada
tetulang buku

Lekatkan tattle tape / strip dan slip tarikh
pemulangan pada buku

Buku yang telah siap diproses diletakkan
di rak

Sediakan panduan pengguna
Sediakan kemudahan baik pulih bahan

14

Tujuan Proses Teknik Buku

i. Bahan di PSS dapat diedar kepada pengguna dengan
mudah dan cepat.

ii. Guru dapat merancang penyediaan bahan dengan
berkesan tanpa membazir masa dan tenaga.

iii. Dapat melibatkan tugas dan kerjasama antara guru
PSS, kerani PSS dan pengawas PSS.

iv. Guru PSS dapat mengesan keperluan dan masalah
bahan di PSS seperti lokasi bahan, cara pengedaran,
penggunaan dan penyelenggaraan.

v. Dapat mengemaskinikan perkhidmatan PSS dengan
sempurna untuk para pengguna.

15

Proses Teknik Buku

Langkah 1
➢ Menyemak borang pesanan dan invois dengan

buku yang diterima

Langkah 2
➢ Menyemak buku dan pastikan buku dalam

keadaan baik.

1. Periksa buku 2. Buku koyak 3. Muka surat
dengan rapi tertinggal

Gambar Rajah 12: Memeriksa keadaan fizikal buku dari segi
bilangan muka surat, kesalahan ejaan, buku terkoyak dan
sebagainya

16

Langkah 3
➢ Buka buku mengikut cara yang betul untuk
menentukan pengukuhan penjilidan dan buku.

Gambar Rajah 13: Membuka Buku Menggunakan Kaedah Yang
Betul

Langkah 4
➢ Mengisi butiran buku dalam slip kerja seperti
dalam gamber rajah 14

Gambar Rajah 14: Slip Kerja

17

Langkah 5
➢ Mengecop hak milik di muka surat pengenalan,
muka surat judul, muka surat rahsia atau sulit,
muka surat terakhir sebelum kulit belakang dan
tulang buku.

Gambar Rajah 15: Mengecop Hak Milik Di Muka Surat Judul

Gambar Rajah 16: Mengecop Hak Milik Di Muka Surat Rahsia
dan Tulang Buku

18

Langkah 6
➢ Mengecop butiran perolehan.
❖ Cop pada muka surat judul.
❖ Setiap butiran pada cop perolehan hendaklah
diisi.

Gambar Rajah 17: Cop Perolehan

19

Langkah 7
➢ Merekodkan butiran buku dalam Rekod Perolehan.

Gambar Rajah 18: Rekodkan Butir-butir dalam Buku Rekod
Perolehan

Langkah 8
➢ Menyediakan kad buku dan poket buku.
➢ Penuhi butiran pada kad buku dan poket buku
seperti:
❖ Nombor panggilan
❖ Nombor perolehan
❖ Nama pengarang
❖ Judul

20

Langkah 9
➢ Melekatkan poket buku di sebelah belakang buku.
➢ Ukuran: 1.5 cm dari tepi dan 1.5 cm dari bahagian
bawah
➢ Masukkan kad buku ke dalam poket buku
(Gambar Rajah 19)

Gambar Rajah 19: Kad Buku dan Poket Buku

21

Langkah 10
➢ Melekatkan barcode pada muka surat judul buku.

Gambar Rajah 20: Barcode Buku

22

Langkah 11
➢ Melekatkan tattle tape dan slip pulangan pada
buku yang ingin diproses.

Gambar Rajah 21: Melekatkan Tattle Tape Pada Celahan Buku

➢ Melekatkan slip pulangan di sebelah muka surat
belakang berhadapan dengan poket buku.

➢ Poket buku dan slip pulangan ditampal mengikut
ukuran yang ditentukan iaitu 1.5 cm

➢ Helaian tambahan (fly leaf) perlu di buat/diadakan
untuk menampal slip pulangan jika kedua-dua
muka surat itu terdapat grafik/gambar dan judul
buku.

23

Langkah 12
➢ Melekatkan label buku.
➢ Penuhi butiran nombor panggilan pada label,
lekatkan buku pada tulang buku. (Gambar rajah 4)
➢ Ukuran: 3.5 cm daripada bahagian bawah buku.

Gambar Rajah 21: Melekatkan Label Buku Di Buku Tebal dan
Buku Nipis

24

Langkah 13
➢ Menyusun buku di atas rak.
➢ Buku disusun mengikut nombor pengelasan dan
abjad (pengarang / judul).

Langkah 14
➢ Menyediakan panduan pengguna seperti:
❖ Menjaga kebersihan buku
❖ Menggunakan penanda buku
❖ Menyusun buku dengan baik
❖ Menjaga buku dengan cermat

Langkah 15
➢ Menyediakan kemudahan pemeliharaan seperti
membalut buku dengan pembalut plastic dan
menyembur ubat serangga pada kulit buku.

25

26

Organisasi Bahan

Pengkatalogan
Pengkelasan

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon and infographics & images by Freepik

27

Organisasi Bahan

Pengkatalogan

Katalog adalah suatu maklumat bibliografik tentang bahan buku dan
bahan bukan buku atau apa sahaja bahan sumber lain yang
terdapat dalam koleksi pusat sumber. Katalog mengandungi butiran
tentang nama pengarang (penanggungjawab), judul, tempat terbit,
penerbit dan tarikh terbit serta huraian fizikal bahan berkenaan.
Semua konsep-konsep asas mengkatalogkan sesuatu sumber
adalah berdasarkan buku rujukan Peraturan Pengkatalogan Anglo-
Amerika atau Anglo-American Cataloguing Rules (AACR) 2 2nd
1988 Revision.

Tujuan Katalog:

• Untuk memudahkan pengguna mencari bahan atau
maklumat tentang sesuatu koleksi di pusat sumber
sekiranya ia mengetahui sama ada nama pengarang atau
judul ataupun tentang perkara.

• Untuk menunjukkan bahan-bahan yang sedia ada di
perpustakaan atau pusat sumbr tentang seseorang
pengarang, tajuk perkara, dalam sesuatu format atau
bentuk bahan.

• Membantu pengguna dalam proses pencarian maklumat
atau bahan di pusat sumber dalam waktu yang singkat.
Katalog dapat disediakan dalam pelbagai bentuk seperti
kad, buku, helaian kertas, pita komputer,
mikrofom/mikrofis dan paparan komputer / OPAC

28

❑ Pengkatalogan Dalam Penerbitan

Data Pengkatalogan dalam Penerbitan (cataloguing in
publication atau CIP) adalah perkhidmatan pengeluaran data katalog
yang diberikan percuma oleh Perpustakaan Negara Malaysia (PNM)
kepada penerbit-penerbit di Malaysia sebelum sesuatu terbitan
diterbitkan. Penerbit dikehendaki menghantar salinan mukasurat
judul dan bahan awalan (muka surat isi kandungan, prakata,
pengenalan) bersama-sama borang maklumat CIP serta deskripsi
kandungan buku yang akan diterbitkan.

Tujuan CIP

• Untuk memajukan dan memudahkan perolehan dan
pemerosesan terbitan bersiri Malaysia di peringkat
kebangsaan dan antarabangsa.

• Memajukan penjualan terbitan bersiri Malaysia di peringkat
kebangsaan dan antarabangsa.

• Memudahkan akses kepada bahan terbitan bersiri.
• Sebagai butiran penting di dalam diskripsi Bibliografi Negara

Malaysia, direktori jualan buku, iklan, katalog penerbit dan
entri katalog yang disediakan oleh perpustakaan atau
penerbit.

29

Contoh CIP Pada Dalam Buku:

❑ Maklumat Bibliografik

Maklumat/Deskripsi Bibliografik Standard

Antarabangsa atau International Standard Bibliographic

Description (ISBD) adalah maklumat untuk membuat

penerangan bibliografik dalam bentuk yang boleh dibaca

oleh manusia yang standard, terutama untuk digunakan

dalam bidang katalog perpustakaan.

Tujuan ISBD adalah untuk menyediakan satu
bentuk standard berkenaan maklumat bibliografik yang boleh
digunakan untuk menukar rekod di peringkat antarabangsa.
Proses ini membolehkan maklumat dikongsi secara
menyeluruh dan membolehkan proses pengkatalogan
dilaksanakan.

30

❑ Format ISBD (INTERNATIONAL STANDARD

BIBLIOGRAPHIC DESCRIPTION)

Untuk membolehkan ISBD mempunyai keterbacaan oleh
peranti komputer; semua maklumat yang dimasukkan perlu
menggunakan tanda baca yang piawai. Tanda baca standard/
piawai yang digunakan oleh semua sistem automasi adalah seperti:

Semua ISBD hendaklah disusun mengikut turutan yang betul.
Berikut menunjukan bagaimana sesuatu ketertiban struktur ISBD
disusun:

31

❑ Peraturan Pengkatalogan Bahan Sumber
Berdasarkan ISBD

Sebelum sesuatu bahan di pusat sumber dikatalogkan;
pengkatalog memerlukan beberapa punca akses ataupun disebut
sebagai entri. Entri adalah satu rekod dalam sistem katalog
berdasarkan pernyataan penanggungjawab sesuatu bahan yang
dikatalogkan. Antara tiga jenis entri yang menjadi keperluan sesebuah
pusat sumber iaitu entri pengarang, judul dan perkara. Di antara
ketiga-tiga jenis entri ini pengkatalog perlu memilih salah satu
daripadanya untuk dijadikan entri utama.

Entri selainnya, akan dinamakan sebagai entri tambahan.
Lazimnya entri utama yang dipilih adalah di bawah nama pengarang
ataupun judul. Entri tambahan boleh dibuat oleh seorang pustakawan
mengikut keperluan pusat sumber tersebut. Oleh yang demikian,
banyak pustakawan akan menjadikan tajuk perkara berkaitan bahan
sumber tersebut sebagai entri tambahan. Berikut adalah panduan
ringkas untuk menentukan entri utama dan entri-entri tambahan
dalam proses pengkatalogan berdasarkan pernyataan
penanggungjawab.

Sila rujuk jadual di bawah dengan teliti:

Sumber: Kementerian Pendidikan Malaysia 2002 Modul Kemahiran Pengurusan Sumber Untuk Guru

32

❑ Pengkatalogan Mengikut Ketertiban struktur ISBD

Katalog Entri Utama

Katalog Entri Tambahan (Perkara)
33

Katalog Entri Tambahan
(Penterjemah)

Katalog Entri Tambahan (Judul)

34

Pengkelasan

Pengkelasan adalah satu proses untuk mengorganisasikan
bahan-bahan mengikut bidang, mata pelajaran, perkara dan topik.
Sistem pengkelasan yang baik dan mudah difahami dapat
membantu pengguna dalam mencari bahan atau menyimpan bahan
dengan mudah dan cepat. Terdapat berbagai sistem pengkelasan;
ada yang menggukan angka dan ada pula yang menggunakan huruf
abjad atau kedua-duanya. Sistem yang paling popular digunakan
adalah Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (Dewey Decimal
Classification System) dan Library of Congress Classification
System (LCC).

Tujuan Pengkelasan

• Mengesan bahan dengan cepat dan tepat di atas rak dan
memulangkan bahan itu ke tempat asal.

• Untuk menentukan bahan-bahan perpustakaan tersusun
dalam satu kelompk yang sama.

• Memudahkan penyusunan buku dan proses pilih buang.
• Membantu menyimpan beberapa jenis perangkaan seperti

bilangan buku dan rekod pinjaman.
• Memudahkan pengguna untuk mencari bahan terus dari rak

(browsing) dengan cara merujuk kepada nombor
pengelasan yang diperlukan

35

❑ Jenis-jenis Sistem Pengkelasan

Terdapat banyak sistem pengkelasan yang
digunakan dalam pengurusan bahan di dunia ini.
Walaupun begitu sistem yang paling popular digunakan
di PSS adalah Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
(Dewey Decimal Classification System). Sistem
pengkelasan yang lain adalah seperti berikut;

Universal Library of
Decimal Congress
Classification Classification
(UDC) System (LCCS)

Colon Sistem
Classification Pengkelasan
System (CCS) Islam Ziauddin

Sardar

Bibliographic
Classification
System (BCS)

36

❑ Dewey Decimal Classification (DDC)

Dalam sistem DDC, seluruh bidang ilmu pengetahuan
dipecahkan kepada 10 bahagian utama seperti yang
disenaraikan dalam Ringkasan Pertama. Seterusnya, setiap
kelas itu daripada Ringkasan Pertama dibahagikan lagi kepada
10 bahagian pula yang dikenali sebagai Ringkasan Kedua.
Kemudiannya, setiap perkara dalam Ringkasan Kedua pula
dibahagikan kepada perkara yang lebih spesifik seperti dan
dinyatakan sebagai Ringkasan Ketiga.

i. Ringkasan Pertama – Mengandungi 10 kelas utama

37

ii. Ringkasan Kedua – Mengandungi 100 bahagian (divisions)
Dalam Ringkasan Kedua setiap kelas utama mempunyai 10

bahagian yang menggunakan nombor 0 hingga 9. Nombor-
nombor yang menandakan bahagian yang lebih terperinci adalah
nombor yang kedua dalam notasi.

iii. Ringkasan Ketiga – Mengandungi Seribu Seksyen / ‘The
Thousand Section’

Ringkasan ketiga setiap bahagian dipecahkan kepada 10
pembahagian kecil. Angka yang berkenaan adalah ketiga dalam
notasi nombor pengkelasan untuk sesuatu sumber.

38

❑ Pembahagian Nombor DDC

❖ Proses memberikan nombor pengkelasan DDC bagi
sesuatu bahan akan dimulakan dari pembahagian kecil
ringkasan pertama hingga kepada ringkasan ketiga.

❖ Perkara dalam setiap ringkasan merujuk keperincian
sesuatu bahan sumber tersebut.

❖ Contoh:

39

40

Inovasi Untuk PSS

Teknologi moden serba canggih yang
berkembang pesat beberapa tahun
kebelakangan ini telah membawa kepada
penggunaan pelbagai peralatan elektronik
dan peranti secara meluas oleh setiap
generasi. Hal ini telah menyebabkan murid
semakin kurang minat membaca buku.

Oleh itu, saya telah menghasilkan
buku cerita yang akan mengeluarkan audio
cerita iaitu “Storyteller”. “Storyteller” ini
merupakan buku cerita yang dapat
mengeluarkan suara sesuai dengan teks
naratif di buku cerita melalui imbasan QR
kod.

41

Contoh “Storyteller”

Sila imbas QR kod dibawah

42

Contoh “Storyteller”

Sila imbas QR kod dibawah

43

Inovasi Untuk PSS

Menarik dan meningkatkan minat
membaca dalam kalangan murid
melalui bantuan kemudahan teknologi
yang boleh menghasilkan audio cerita.

Kebaikan
“Storyteller”

Memberi peluang Meningkatkan
kepada murid untuk kemahiran mendengar
meningkatkan sebutan
perkataan yang tepat. murid.

Salah satu elemen dalam STEM iaitu Teknologi telah
diterapkan dalan inovasi “Storyteller” ini, di mana murid

boleh menggunakan telefon bimbit untuk mengimbas

QR kod yang terdapat pada kulit buku cerita untuk

mendengar audio cerita.

44

Penutup

Secara keseluruhannya, pengetahuan
terhadap proses teknik bahan dan organisasi bahan
seperti proses pengkelasan dan pengkatalogan
adalah amat penting dikuasai oleh seorang Guru
Perpustakaan dan Media (GPM) supaya GPM dapat
menjadi seorang pengurus maklumat yang efisyen
dan berkualiti. Inovasi yang berasaskan STEM untuk
PSS juga amat penting dalam era globabilisasi yang
berasaskan teknologi ini supaya dapat meningkatkan
taraf pusat sumber .

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon and infographics & images by Freepik

45

Bibliografi

Kementerian Pendidikan Malaysia. (2002). Modul kemahiran
pengurusan sumber untuk guru. Bahagian Teknologi Pendidikan.

Kementerian Pendidikan Malaysia. (2016). Panduan pelaksanaan
Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik (STEM) dalam
pengajaran dan pembelajaran. Bahagian Pembangunan
Kurikulum.

Kementerian Pelajaran Malaysia. (2007). Modul khidmat bantu Pusat
Sumber Sekolah. Bahagian Teknologi Pendidikan.

Ricca, B. (Ogos 3, 2015). Pengurusan PSS: Proses teknik bahan dan

buku Pusat Sumber.

https://www.slideshare.net/riccabong1/pengurusan-pss-proses-

teknik-bahan-dan-buku-pusat-sumber?next_slideshow=1

Shaifol Bahary Sulaiman. (2007). HBEM3503 Pengurusan pusat
sumber. Open University Malaysia.

Wan Fadzli Wan Haron, Faisal Mohamad, Siri Sena Baba Hamid, Mohd
Azman Basirun & Ahmad Raji Harun. (2021). Modul pengurusan
pusat sumber. Institut Pendidikan Guru Kampus Darulaman
Kementerian Pendidikan Malaysia.

46