BUKU PENGURUSAN MAHISS 2022/2023

SMKA Maahad Hamidiah 50
[ Pengurusan Pentadbiran ]

2. JAWATANKUASA MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan
Timbalan Pengerusi (Pengetua) Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut Petunjuk
Naib Pengerusi I Prestasi Utama.
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi III (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang -kurangnya 12
Setiausaha kali setahun.
Pen. Setiausaha Mohd Azani bin Ghazali
AJK (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 3. Badan yang berperanan sebagai perancang
menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan
Laili Fairuz binti Ahmad sekolah.
Penolong Kanan Kokurikulum)
4. Menentukan peruntukan guru dan kakitangan serta
Zurakintan binti Abdul Razak tugasan mengikut opsyen dan bidang masing-
(Penolong Kanan Tingkatan 6) masing.

Datin Rosni binti Koronay 5. Bertanggungjawab menyiapkan Buku Pengurusan
(GKMP Teknik & Vokasional) Sekolah sebelum sesi persekolahan tahun
Ruhayu@Noorhayati binti Abd Shukor berikutnya.
(GKMP Bahasa)
Rohayati binti Mohd Junid 6. Menentukan bilangan kelas, jurusan dan pakej mata
(GKMP Sains & Matematik) pelajaran yang akan ditawarkan.

Mahani binti Othman 7. Merancang takwim dan aktiviti sekolah untuk satu
(GKMP Kemanusiaan) tahun.

Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah 8. Merancang pembangunan fizikal sekolah dan
(GKMP Pend. Islam & B. Arab) asrama serta segala kemudahan asas yang perlu.

9. Menentukan dasar-dasar pembangunan rohani dan
sahsiah pelajar.

10. Menentukan segala perancangan unit dan
jawatankuasa di bawah semua bahagian dapat
dilaksanakan dengan baik dan menepati masa.

11. Memastikan segala keperluan dan prasarana PdP
dapat berfungsi dengan baik.

12. Menjadi badan bertindak bagi sebarang masalah
yang timbul dalam hal ehwal pentadbiran,
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal pelajar.

13. Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan
sekolah dalam keadaan baik.

14. Membantu Pengetua dalam pentadbiran,
pengurusan dan pemantauan dalam semua aspek
bagi kemajuan dan kecemerlangan sekolah.

3. JAWATANKUASA PERANCANGAN, PENYELIDIKAN DAN SENARAI TUGAS
KEMAJUAN SEKOLAH (PPKS)
1. Membuat perancangan pembangunan pendidikan
Pengerusi Md Yusof bin Rahim yang menyeluruh dan bersepadu bagi mencapai
(Pengetua) misi dan visi sekolah/ KPM.
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 2. Merangka program penghayatan budaya dan etos
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) sekolah

Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali 3. Merancang, mengelola dan menilai program
Setiausaha (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) kurikulum, Hal Ehwal Murid, dan kokurikulum.
AJK
Laili Fairuz binti Ahmad 4. Merancang, mengelola dan menilai pembangunan
(Penolong Kanan Kokurikulum) fizikal, keceriaan, kebersihan dan keselamatan
sekolah (3K).
Zurakintan binti Abdul Razak
(Penolong Kanan Tingkatan 6) 5. Merangka dan merancang program perkembangan
sumber manusia.
Ruhayu binti Abd Shukor
Mahani binti Othman 6. Merangka, menyusun dan memantau perbelanjaan
Rohayati binti Mohd Junid kewangan sekolah.
Datin Rosni binti Koronay
Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah

Rabia’tul Adawiyah binti Abd Sarif SMKA Maahad Hamidiah 51
(Penyelidikan & Kajian Tindakan) [ Pengurusan Pentadbiran ]

Mahani binti Abu Talib 7. Merancang prospektus dan video korporat sekolah.
(Kurikulum)

Zalizan binti Abdul Rani
(Hal Ehwal Murid)

Siti Norwahidah binti Johari
(Kokurikulum)

Mohd Zainaphi bin Zainal
(Perkembangan Guru & Staf)
Halijah binti Abdullah
(Pengurusan Kluster)

Nur Diyana binti Mahamat
(Sarana Ibu Bapa)

Nor Amira binti Razali
(Bimbingan & Kaunseling)

4. JAWATANKUASA PEMANTAPAN SKPMg2 SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut Petunjuk
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor Prestasi Utama.
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
Penyelaras (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) setahun
Laili Fairuz binti Ahmad
(Penolong Kanan Kokurikulum) 3. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2
Zurakintan binti Abdul Razak secara terperinci dan menyeluruh
(Penolong Kanan Tingkatan 6)
Datin Rosni binti Koronay 4. Mengumpul segala eviden bagi setiap aspek yang
(GKMP Teknik & Vokasional) dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian
temubual dan soal selidik
Setiausaha Fasha Nadya binti Ayob
(Guru Data) 5. Menentukan skor tertinggi bagi setiap aspek secara
Standard 1 kolektif berpandukan deskripsi skor dalam
KEPEMIMPINAN Semua Penolong Kanan instrumen SKPMg2.
Standard 2
PENGURUSAN Datin Rosni binti Koronay 6. Membuat pengiraan skor setiap standard dan skor
ORGANISASI keseluruhan.
Standard 3 Rohayati binti Mohd Junid
Mahani binti Othman 7. Membuat semakan kembali skor standard dan skor
Ruhayu binti Abd Shukor keseluruhan jika didapati skor yang diperolehi bagi
setiap standard itu masih rendah
3.1 PENGURUSAN KURIKULUM
Setiausaha Kurikulum 8. Menyediakan rumusan PKS SKPMg2 dengan
menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu yang
3.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM didapati
Setiausaha Kokurikulum
9. Menghadiri mesyuarat untuk mengisi skor PKS
3.3 PENGURUSAN HEM SKPMg2 ke dalam portal penarafan
Setiausaha HEM
10. Melengkapkan dan menyimpan segala rekod/
Standard 4 maklumat/ eviden yang terkini.
PEMBELAJARAN DAN Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
PEMUDAHCARAAN 11. Mengisi markah online mengikut tarikh yang
ditetapkan

Standard 5 Semua Penolong Kanan

KEMENJADIAN
MURID

SMKA Maahad Hamidiah 52
[ Pengurusan Pentadbiran ]

5. JAWATANKUASA TS25 SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Merancang dan melaksanakan pengoperasian
( Pengetua ) sekolah Program TS25 berpandukan SKPMg2

Timbalan Mazita binti Mansor 2. Membina Perancangan Strategik Organisasi, PinTas,
Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) OPPM dan menentukan matlamat dan hala tuju
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali sekolah
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad 3. Merancang dan melaksanakan sokongan
( Penolong Kanan Kokurikulum ) profesional untuk meningkatkan kualiti guru dalam
Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak kurikulum, kokurikulum dan Hal Ehwal Murid
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
4. Merancang dan melaksanakan sokongan
Penyelaras Rohayati binti Mohd Junid profesional untuk Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(PBS)

Ahli Jawatan kuasa 5. Mengenal pasti dan melaksanakan Program
Pembelajaran Bernilai / Amalan Terbaik dan budaya
Pelan Intervensi Transformasi Sekolah (PinTas) DAN One sekolah
Page Project Manager(OPPM)
Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah 6. Melaksanakan penyebaran Program TS25 dalam
Ketua Panitia kalangan warga sekolah, PIBG, Rakan Strategik dan
Setiausaha Kurikulum /HEM / Kokurikum Komuniti
Penyelaras Tingkatan 6
7. Mewujudkan persekitaran pembelajaran bermakna
Coaching And Monitoring(CM) dan kondusif
Mahani Binti Othman
Ketua Panitia 8. Mengurus dan memantau peruntukan sumber
mengikut tatacara kewangan
Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)
Ruhayu @ Noorhayati Binti Abd Shukor 9. Membudayakan penggunaan kaedah dan tools’
Rusnani binti Fadzil Program TS25 dalam kalangan guru
Ketua Panitia
10. Menilai, merekod, melapor dan
Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP)
Nur Arina binti Md Arif mendokumentasikan pencapaian setiap program /

Pembudayaan KBAT dan i-Think aktiviti dalam bentuk ‘hardcopy’ atau digital.
Datin Rosni binti Koronay
Salina binti Idris
Irawaty binti Masror

Iklim TS25 dan Kelas Abad 21
Rohayati binti Mohd Junid
Siti Salwa binti Abdul Aziz
Guru Kelas

Pengurusan Kewangan
Rohayati binti Mohd Junid
Nur Atikah binti Arshad

Informasi dan Dokumentasi
Intan Masnurul binti Ismail
Setiausaha Kurikulum / HEM / Kokurikum
Penyelaras Tingkatan 6
Asrama

Program Komuniti
Nur Diyana binti Mahamat
Nor Amira binti Razali
Zainaphi bin Zainal

SMKA Maahad Hamidiah 53
[ Pengurusan Pentadbiran ]

6. JAWATANKUASA KEWANGAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPN, BPI,
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) BPSBPSK dan KPM.
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali empat kali setahun.
Setiausaha (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Juru Audit Dalaman Laili Fairuz binti Ahmad 3. Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah
( Penolong Kanan Kokurikulum ) mengikut arahan perbendaharaan.
Zurakintan binti Abdul Razak
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 4. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan
Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Nur Atikah binti Arshad Petunjuk Pretasi Utama.
( Pembantu Tadbir Kewangan )
5. Membuat Anggaran Perbelanjaan Tahunan
Noorhuda binti Zainal Abidin pentadbiran sekolah

AJK Datin Rosni binti Koronay 6. Memastikan segala perolehan dan pembelian
(GKMP Teknik & Vokasional) mengikut prosedur yang ditetapkan.
Rohayati binti Mohd Junid
(GKMP Sains & Matematik) 7. Mengurus perbelanjaan mengikut kesesuaian
Ruhayu binti Abd Shukor peruntukan.
(GKMP Bahasa)
Mahani binti Othman 8. Memastikan agihan peruntukan mengikut
(GKMP Kemanusiaan) kesesuaian dan mematuhi pekeliling.
Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah
(GKMP Pend. Islam & B. Arab) 9. Membantu Pengetua (jika diperlukan) dalam
Ketua Pembantu Tadbir membuat pemeriksaan ke atas dokumen-
dokumen berkaitan kewangan.
Ketua Panitia
10. Memastikan dokumen-dokumen kewangan
Guru Media sentiasa tersimpan dengan baik dan selamat.
Penyelia Asrama
11. Bertindak berdasarkan Surat Pekeliling yang
Guru Kaunseling berkaitan pengurusan kewangan dari semasa ke
semasa.

12. Mengeluarkan ‘Surat Kuasa’ memungut yuran
kepada mana-mana guru atau staf yang
diarahkan oleh Pengetua.

13. Memastikan buku-buku resit dan lain-lain
dokumen kewangan sentiasa mencukupi.

14. Membentangkan kedudukan kewangan semasa
dalam mesyuarat jawatankuasa kewangan.

7. JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan /
Timbalan Pengerusi (Pengetua) kes.
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Bertanggungjawab dalam hal ehwal kelakuan
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali dan tatatertib guru dan staf sokongan.
Setiausaha (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Laili Fairuz binti Ahmad 3. Mengambil tindakan yang sesuai mengikut
(Penolong Kanan Kokurikulum) prosedur perjawatan ke atas mana-mana
Zurakintan binti Abdul Razak pegawai atau kakitangan yang didapati
(Penolong Kanan Tingkatan 6) melanggar peraturan dan tatatertib mengikut
Perintah Am.
Norariza binti Basharuddin
(Ketua Pembantu Tadbir) 4. Mengambil langkah – langkah pencegahan
dengan memberi nasihat kepada mana-mana
Pen. Setiausaha Mazila binti Romly staf yang cenderung ke arah melakukan
pelanggaran tatatertib.

SMKA Maahad Hamidiah 54
[ Pengurusan Pentadbiran ]

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Merekod stok perabot termasuk alat-alat yang
( Pengetua ) perlu dibaiki.
Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Menyediakan senarai inventori perabot bagi
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali bilik-bilik darjah, bilik-bilik tertentu, makmal
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) dan bengkel.
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 3. Memastikan bilangan perabot sentiasa
Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak mencukupi untuk kegunaan.
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
Setiausaha / Pegawai 4. Mencadang dan merancang tindakan untuk
Aset Sophia binti Mustaffa Kamal keselamatan dan kesempurnaan peralatan,
Pembantu Pegawai bangunan dan kawasan sekolah.
Aset Normala binti Amir
Pegawai Pemeriksa 5. Menguruskan proses hapus kira perabot.
Aset Mazita binti Mansor 6. Memastikan perabot, peralatan dan
Pegawai Pemeriksa Alif Hafifi bin Ayub
Pelupusan Laili Fairuz binti Ahmad kemudahan asas sentiasa dalam keadaan baik.
Mazila binti Romly 7. Melakukan pemeriksaan stok sekurang

kurangnya dua kali setahun

Pegawai Pemeriksa Nurfaieza binti Rozlan
Pelupusan ICT Norhidayah binti Muhammad

Pegawai Penerima Guru Kanan Mata Pelajaran
Aset Ketua Panitia
Ketua Pembantu Tadbir
Ketua Bilik Khas
Guru Media
Penyelia Asrama

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN FIZIKAL DAN SENARAI TUGAS
PENYELENGGARAAN
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Pengerusi Md Yusof bin Rahim tiga kali setahun.
Timbalan Pengerusi ( Pengetua )
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 2. Mengagihkan AJK mengikut blok dan zon yang
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Pentadbiran ) bersesuaian.
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 3. Membuat pemantauan secara berkala untuk
memastikan kebolehgunaan kemudahan dan
Laili Fairuz binti Ahmad keselesaan di tahap optimum.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
Zurakintan binti Abdul Razak 4. Membuat pelaporan dan merekodkan
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) kerosakan untuk tujuan penambahbaikan.

Setiausaha Norariza binti Basharudin 5. Merancang Pembangunan Fizikal masa depan.
Pen. Setiausaha (Ketua Pembantu Tadbir)
Alif Hafifi bin Ayub 6. Menguruskan pembaikan kerosakan kecil aset
(Penyelia Asrama ) sekolah dan asrama.

Pemantau Rohayati binti Mohd Junid 7. Melaksanakan tugas dan arahan daripada
(Pemantau Blok A) pentadbir dari semasa ke semasa.

Mahani binti Othman
(Pemantau Blok B)

Ruhayu binti Abd Shukor
(Pemantau Blok C)

Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah
(Pemantau Blok D, E)

Datin Rosni binti Koronay
(Pemantau Blok F & Bengkel RBT)

SMKA Maahad Hamidiah 55
[ Pengurusan Pentadbiran ]

AJK Sophia binti Mustaffa Kamal
(Pegawai Aset)
Noraida binti Abdul Rahman
(Bilik Peperiksaan & Penilaian Pentaksiran)

Noorasiah binti Yusoff
(Bilik Informasi dan Dokumentasi)

Zaidah binti Abd Rahman
(Bengkel RBT)
Salina binti Shaari
(Makmal Sains)
Nurfaieza binti Rozlan
(Makmal Komputer)
Halijah binti Abdullah
(Bilik Darul Bayan)
Nur Arina binti Md Arif
(Bilik APD)
Mohd Zainaphi bin Zainal
(Pusat Sumber Tingkatan 6)
Emilda binti Abd Kadir
(Bilik KKQ)
Siti Salwa binti Abd Aziz
(Bilik Darjah)
Mohd Saudi bin Abdullah
(Bilik UPSM)
Nor Amira binti Razali
(Bilik Unit Bimbingan Kaunseling)
Rusnani binti Fadzil
(Bilik SPBT)
Nazatul Nadia binti Haridon
(Bilik Rawatan)
Nur Syazana Izzati binti Mohd Shafie
(Bilik Mesyuarat Al-Marbawi)
Siti Norwahidah binti Johari
(Bilik Pengurusan Kokurikulum)
Noorhuda binti Zainal Abidin
(Koperasi)
Mariam binti Yahya
(Galeri Hamidiah)
Noorzila binti Ismail
(Dewan)
Mohd Zainaphi bin Zainal
(Surau Al Hamidiah)
Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud
(Padang & Bilik Pengurusan Sukan)
Norariza binti Basharudin
(Pejabat)
Alif Hafifi bin Ayub
(Asrama)

10. JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Melaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) mesyuarat setahun.
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan,
Mohd Azani bin Ghazali pengemaskinian, penyemakkan (verifikasi),
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) penentusahan dan penganalisisan data

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad SMKA Maahad Hamidiah 56
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Kokurikulum ) [ Pengurusan Pentadbiran ]
Setiausaha
Pen. Setiausaha Zurakintan binti Abdul Razak sekolah
AJK (Penolong Kanan Tingkatan 6) 3. Memastikan penyimpanan dan

Fasya Nadya binti Ayob keselamatan data
(Guru Data) 4. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan

Norariza binti Basharuddin maklumat dilaksanakan mengikut jadual
Ketua Pembantu Tadbir yang telah ditetapkan
5. Memastikan data dan maklumat yang
Guru Kanan Mata Pelajaran dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan
terkini
Sophia binti Mustaffa Kamal 6. Menghasilkan laporan statistik dan
(Pegawai Aset) maklumat pendidikan sekolah
Nor Amira binti Razali 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah
(Guru Bimbingan dan Kaunseling) talian internet dan penyelenggaraan
Mohd Saudi bin Abdullah peralatan ICT
(Guru Disiplin) 8. Melaksanakan tindakan sebagai
Hazmini binti Hamzah pembekal utama data
(Setiausaha Pendaftaran Murid)
SENARAI TUGAS
Noraida binti Abdul Rahman 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
(Setiausaha Peperiksaan)
Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud empat kali setahun.
(Setiausaha Sukan) 2. Memastikan kerja-kerja pembersihan dan
Siti Nor Wahidah binti Johari
(Setiausaha Kokurikulum) keselamatan berjalan dengan baik mengikut
Siti Nor binti Jaffar kontrak perjanjian.
(Guru Kokurikulum Tingkatan 6) 3. Membuat pemantauan kerja-kerja kontrak
Nurfaieza binti Rozlan pembersihan dan keselamatan sekolah serta
(Penyelaras Bestari) asrama secara berkala.
Noraziah binti Hanafi 4. Berbincang dan mencadangkan langkah-
Guru Media
Nurul Ain Arfah binti Tukiman
(Setiausaha Jadual Waktu)
Rusnani binti Fadzil
(Guru SPBT)
Nur Arina binti Md Arif
(Guru Penyelaras LADAP)
Mashitah binti Mohamad Nasir
(Setiausaha Asrama)
Marlisa binti Ahmad Sakhtian
(Guru Biasiswa dan Kebajikan)
Zaidah binti Abdul Rahman
(Penyelaras Bengkel RBT)
Norhidayah binti Muhammad
(Juruteknik Komputer)
Azurah binti Ali
(Penyelaras Makmal Sains)

11. JAWATANKUASA PENYELIAAN KONTRAK SWASTA

Pengerusi Md Yusof bin Rahim
Timbalan Pengerusi ( Pengetua )
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Pentadbiran)
Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )

Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum )
Zurakintan binti Abdul Razak
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )

SMKA Maahad Hamidiah 57
[ Pengurusan Pentadbiran ]

Setiausaha Norariza binti Basharuddin langkah baharu untuk meningkatkan tahap
AJK Ketua Pembantu Tadbir kebersihan dan keselamatan sekolah.
Norariza binti Basharuddin
(Penyeliaan PKK & KBK) 5. Bertindak sebagai jururunding antara pihak
kontraktor dan pihak sekolah.
Penyelia Asrama
(Penyeliaan PKK dan KBK Asrama) 6. Membuat laporan kepada Pengetua/PPD
Penyelia Syarikat Kebersihan Bangunan mengenai prestasi kerja pembersihan dan
dan Kawasan keselamatan.
Penyelia Syarikat Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan
Penyelia Syarikat Pembekal Makanan
Asrama

Pengusaha Kantin

12. JAWATANKUASA INFORMASI & DOKUMENTASI SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Menyediakan garis panduan
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) pendokumentasian yang standard.

Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 2. Memastikan semua program sekolah
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Pentadbiran) (Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan Asrama)
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali didokumentasikan mengikut standard (SPSK)
Setiausaha (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) yang ditetapkan.
AJK Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 3. Menyediakan rekod senarai semak
Zurakintan binti Abdul Razak penghantaran bahan dokumentasi dalam
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) bentuk softcopy dan hardcopy.

Noorasiah binti Yusoff 4. Memastikan bilik dokumentasi diurus
dengan baik dan memastikan fail serta rak
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dilabel mengikut panitia/unit dengan kemas
Ketua Panitia dan betul.

Setiausaha Kurikulum 5. Memastikan dan menyelia TV Informasi,
Setiausaha HEM papan kenyataan di sekitar kawasan sekolah
Setiausaha Kokurikulum dengan info terkini
Setiausaha Majalah Sekolah
Setiausaha Asrama 6. Memastikan papan kenyataan Unit
Setiausaha Surau Kokurikulum, HEM dan Kokurikulum
dikemaskini oleh setiausaha dan AJK.

13. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN INOVASI SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Memberi pendedahan kepada semua guru
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) dan murid tentang kepentingan Program
Laili Fairuz binti Ahmad Inovasi.
Naib Pengerusi 1 ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor 2. Menggalakkan semua warga membuat inovasi
( Penolong Kanan Pentadbiran) bagi setiap program yang dijalankan
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali khususnya dalam pelaksanaan PdPc yang
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) berkesan
Setiausaha Zurakintan binti Abdul Razak
Penyelidikan ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 3. Menyediakan ruang untuk guru dan murid
Setiausaha Inovasi menyertai projek inovasi (pertandingan/
AJK Rabi’atul Adawiyah binti Abd Sarif pameran inovasi) Peringkat Sekolah.

Salina binti Shaari 4. Mengenalpasti projek inovasi dalam
kalangan guru
Guru Kanan Mata Pelajaran
5. Menggalakkan guru menyertai
Ketua Panitia pertandingan guru inovatif peringkat
daerah atau negeri

6. Merancang jalinan dengan IPT / agensi luar
untuk mendapat khidmat nasihat dan

SMKA Maahad Hamidiah 58
[ Pengurusan Pentadbiran ]

kepakaran melaksanakan inovasi
7. Mengenal pasti satu projek inovasi utama

dilaksanakan bagi setiap tahun di
peringkat sekolah
8. Merekod dan mendokumentasikan
program inovasi untuk rujukan semua
pihak
9. Menggalakkan guru menjalankan Kajian
Tindakan (KT) sekurang- kurangnya 1 kajian
setahun dalam mengatasi sebarang masalah
di sekolah
10. Memastikan hasil Kajian Tindakan
dibentangkan kepada semua guru.
11. Menerbitkan hasil kajian guru sebagai
bahan perkongsian ilmu.

14. JAWATANKUASA TENDER / SEBUTHARGA SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mendapat / menyediakan dokumen
(Pengetua) tender sepertimana yang diperlukan.

Timbalan Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali 2. Mengeluarkan iklan tender dan
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) mendapatkan senarai sebutharga.
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor
(Penolong Kanan Pentadbiran) 3. Mengeluar dan menerima dokumen
Laili Fairuz binti Ahmad permohonan tender / sebutharga daripada
(Penolong Kanan Kokurikulum) pemohon.

Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak 4. Memastikan kerahsiaan dan keselamatan
( Penolong Kanan Tingkatan 6) dokumen tender / sebutharga sentiasa
terjamin.
Setiausaha Norariza binti Basharuddin
AJK (Ketua Pembantu Tadbir) 5. Menjadi jawatankuasa pembuka tender
(jika diperlukan).
Ruhayu binti Abd Shukor
(GKMP Bahasa) 6. Membuat pengiklanan sesuatu tender
Rohayati binti Mohd Junid mengikut prosedur-prosedur kewangan.
(GKMP Sains & Matematik)
Mahani binti Othman 7. Menyediakan peti sebutharga / tender.
(GKMP Kemanusiaan) 8. Membuat cadangan pemilihan pemohon yang
Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah
(GKMP Pend. Islam & B. Arab) layak.
Datin Rosni binti Koronay
(GKMP Teknik & Vokasional)

15. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR, KOMUNITI SENARAI TUGAS
DAN PROTOKOL
1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
Pengerusi Md Yusof bin Rahim 2. Merancang dan menguruskan program jalinan
Timbalan Pengerusi ( Pengetua )
Zurakintan binti Abdul Razak dan jaringan dengan sekolah lain, IPT, agensi
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) luar dan masyarakat.
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor 3. Merancang dan menguruskan program lawatan
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Pentadbiran ) penanda aras dalaman, lawatan dalam dan luar.
Mohd Azani bin Ghazali 4. Mendapatkan isu dan perkembangan semasa
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) daripada Pengurusan Sekolah untuk
Laili Fairuz binti Ahmad dimasukkan dalam agenda mesyuarat /
( Penolong Kanan Kokurikulum ) taklimat.
5. Memastikan ahli-ahli tertentu mengambil
Setiausaha Mashitah binti Mohamad Nasir

AJK Guru Kanan Mata Pelajaran SMKA Maahad Hamidiah 59
Mohd Kamarulzaman bin Rosli [ Pengurusan Pentadbiran ]
Nurfaieza binti Rozlan
Pengerusi Kelab Staf tindakan terhadap keputusan yang dicapai dan
Norhidayah binti Muhammad memaklumkan status tindakan kepada
Setiausaha Kurikulum setiausaha mesyuarat sebelum mesyuarat
Setiausaha HEM berikutnya.
Setiausaha Kokurikulum 6. Memastikan maklumat pada papan kenyataan
Setiausaha Tingkatan 6 dikemaskinikan dengan bantuan guru dan
Setiausaha PIBG pelajar yang dilantik.
7. Mengurus dokumentasi / Fail aktiviti hubungan
16. JAWATANKUASA DEWAN AL-SYAFIE luar dan komuniti yang melibatkan semua unit
di sekolah
Pengerusi Md Yusof bin Rahim
Timbalan Pengerusi (Pengetua) SENARAI TUGAS
Laili Fairuz binti Ahmad
(Penolong Kanan Kokurikulum ) 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
3 kali setahun.
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Mengurus dan mengawal penggunaan Dewan
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali Al-Syafie dari semasa ke semasa.
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
3. Menentukan kebersihan Dewan Al-
Zurakintan binti Abdul Razak Syafie sentiasa sempurna.
(Penolong Kanan Tingkatan 6 )
4. Mengurus maklumat dan keceriaan dewan.
Setiausaha Noorzila binti Ismail 5. Memastikan Dewan Al-Syafie sentiasa dikunci
AJK P.A Sistem
Mohd Zainaphi bin Zainal selepas berlangsung sesuatu peristiwa / acara.
Peralatan / Perabot Sophia binti Mustaffa Kamal 6. Mengawal penggunaan alatan di Dewan Al-
/ Keceriaan Siti Dzari Fatunnur binti Abdul Karim
Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud Syafie.
Noraida binti Abdul Rahman 7. Memastikan keadaan fizikal dan kemudahan

asas dewan sentiasa baik dan boleh digunakan
pada setiap masa.
8. Memastikan perabot-perabot dewan sentiasa
tersusun dan kemas.
9. Mengatur jadual khas berdasarkan tempahan
yang dibuat seminggu sebelum program dan
membuat peraturan penggunaan dewan bagi
murid.

17. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
( Pengetua ) tiga kali setahun.
Timbalan Pengerusi
Laili Fairuz binti Ahmad 2. Membuat perancangan rapi bagi gerak kerja
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Kokurikulum ) penerbitan majalah sekolah, pengumpulan
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor bahan berkualiti, konsep majalah dan
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Pentadbiran) sebagainya.
Setiausaha Mohd Azani bin Ghazali
AJK (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 3. Membentuk biro-biro untuk tugas khas
Zurakintan binti Abdul Razak penerbitan majalah sekolah.
( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
4. Menentukan dasar mengenai pencetakan,
Hashliza binti Abdul Aziz kandungan, mutu, bentuk dan aspek-aspek
Irawaty binti Masror lain majalah sekolah.
(Editor Bahasa Melayu)
Nur Arina binti Md Arif 5. Memastikan percetakan dilaksanakan
(Editor Bahasa Inggeris) mengikut prosedur kewangan.
Izzati Annur binti Mohd Nazri
(Editor Bahasa Arab) 6. Menyediakan anggaran belanjawan untuk
Mohd Kamarulzaman Bin Rosli diluluskan dalam mesyuarat.
(Fotografi )
7. Mengurus surat-menyurat yang diperlukan
untuk kata alu-aluan individu tertentu.

8. Mengumpul dan menyunting segala rekod,
laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk
dimuatkan dalam majalah.

SMKA Maahad Hamidiah 60
[ Pengurusan Pentadbiran ]

9. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis
sumbangan kreatif guru dan murid.

10. Mencari seberapa banyak iklan sebagai satu
sumber kewangan.

11. Mengurus penghantaran bahan cetakan
kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab
menyemak kandungannya dari segi format,
bahasa dan isi sehingga sempurna.

12. Mengurus penyerahan majalah kepada murid,
guru, pengiklan dan pihak-pihak lain yang
difikirkan perlu.

13. Mengatur jadual penggambaran dan memilih
jurufoto yang bekualiti.

14. Mengadakan mesyuarat sebut harga cetakan
majalah.

18. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU & DIALOG PRESTASI SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengedarkan memo panggilan mesyuarat
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) kepada semua guru.
Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Membuat tempahan Bilik Mesyuarat dan
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali memastikan peralatan boleh digunakan.
Naib Pengerusi III (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Laili Fairuz binti Ahmad 3. Menyiapkan dan mengedarkan minit
( Penolong Kanan Kokurikulum ) mesyuarat dalam tempoh 7 hari bekerja.
Zurakintan binti Abdul Razak
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 4. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum
balas.
Urus Setia Ruzitha binti Mustafa
Noorasiah binti Yusoff 5. Memfailkan minit mesyuarat dan dialog
Nazatul Nadia binti Haridon prestasi.

19. JAWATANKUASA PENGANGKUTAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS, BPI,
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) BPSBPSK dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
Mohd Azani bin Ghazali
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 2. Menerima tempahan penggunaan bas/
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor kenderaan sekolah.
Naib Pengerusi III (Penolong Kanan Pentadbiran)
Laili Fairuz binti Ahmad 3. Menyelaras penggunaan kenderaan sekolah.
(Penolong Kanan KoKurikulum) 4. Memastikan penggunaan mengikut
Zurakintan binti Abdul Razak
(Penolong Kanan Tingkatan 6) kepentingan sekolah.
5. Memastikan kenderaan berada pada tahap
Setiausaha Norariza binti Basharuddin
AJK Ketua Pembantu Tadbir dan kondisi yang baik dan selamat digunakan
Mazila binti Romly 6. Memastikan kenderaan sekolah diservis
( Pembantu Tadbir )
Mohd Nazri bin Ismail mengikut jadual.
( Pemandu ) 7. Melapor dan mengambil tindakan yang sesuai
Mohamad Razis bin Mahmud
( Pemandu ) jika berlaku kerosakan kenderaan.

20. JAWATANKUASA BENCANA SMKA Maahad Hamidiah 61
[ Pengurusan Pentadbiran ]
Pengerusi Md Yusof bin Rahim
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) SENARAI TUGAS
Mohd Azani bin Ghazali
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 1. Mengadakan mesyuarat ajk untuk merancang
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor tindakan yang akan dilakukan sekiranya
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Pentadbiran ) bencana alam melanda sekolah
Setiausaha Laili Fairuz binti Ahmad
AJK ( Penolong Kanan KoKurikulum ) 2. Membuat aduan tentang bencana alam
Zurakintan binti Abdul Razak kepada pihak berkuasa seperti polis, bomba
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) untuk pertolongan cemas
Nor Amira binti Razali
(Guru Kaunselor) 3. Merancang dan mengagih tugas kepada ajk
GKMP dan guru-guru yang berkaitan untuk
Guru Disiplin menangani masalah yang dihadapi
Guru SPBT
Ketua Warden 4. Mengambil tindakan yang proaktif agar
Guru Data dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi
Penyelaras ICT untuk jangka masa pendek dan panjang
Guru 3K
Penyelia Asrama 5. Melaporkan kerosakan dan kerugian yang
YDP PIBG dialami kepada PPD, JPS dan KPM.
Pengusaha Kantin
Syarikat Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Sekolah (Swasta)
Syarikat Perkhidmatan Kebersihan
Bangunan & Kawasan (Swasta)
Pegawai Perhubungan Sekolah
(Polis)

21. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH SENARAI TUGAS

Penaung Pengarah Pendidikan Negeri Selangor 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS, BPI,
Penasihat Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Hulu
Langat BPSBPSK dan Kementerian Pendidikan
Pengerusi Md Yusof bin Rahim
( Pengetua ) Malaysia
Setiausaha Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud
Jawatankuasa Kecil Mohd Azani bin Ghazali 2. Merangka Program Pembangunan Sukan
Pembangunan Fizikal (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Sukan Sekolah Sekolah.
Laili Fairuz binti Ahmad
Jawatankuasa (Penolong Kanan Kokurikulum) 3. Mewujudkan rangkaian kerjasama pintar
Kecil Penggalakan Mazita binti Mansor
Sukan (Penolong Kanan Pentadbiran) dengan pihak yang berkepentingan terhadap
Jawatankuasa Kecil GKMP Teknik & Vokasional
Sumber Manusia sekolah.
Jawatankuasa Kecil GKMP Bahasa
Pemantauan 4. Menggalakkan iklim sukan yang boleh menjadi
dan Penilaian PIBG
Jawatankuasa Kecil budaya sekolah.
Peningkatan PIBG
Profesionalisme 5. Memberi pengiktirafan kepada warga sekolah
Jawatankuasa
Kecil Kewangan yang cemerlang dalam bidang sukan.
Jawatankuasa Kecil
Teknikal 6. Merangka program peningkatan

profesionalisme dalam kalangan jurulatih /

guru.

7. Mengenal pasti acara sukan sekolah yang

boleh menjadi watak utama sekolah.

8. Memperkukuh pengurusan sukan sekolah.

9. Menyedia dan memastikan prasarana sukan

sentiasa berfungsi.

10. Mewujudkan sistem pemantauan untuk

keberkesanan pelaksanaan program.

11. Membuat penilaian dan penambahbaikan

sukan.

22. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA SMKA Maahad Hamidiah 62
[ Pengurusan Pentadbiran ]
Pengerusi Md Yusof bin Rahim
( Pengetua ) SENARAI TUGAS
Timbalan Pengerusi Mazita binti Mansor
( Penolong Kanan Pentadbiran ) SETIAUSAHA LATIHAN PERSONEL
Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 1. Memberi info keperluan latihan, nasihat &
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) tindakan susulan
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad 2. Mengisi data latihan guru/ staf ke dalam
( Penolong Kanan KoKurikulum ) sistem SPLKPM
Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak 3. Memantau ketidakcukupan latihan
Setiausaha Latihan ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) dalam tahun semasa
Personel Nur Arina binti Md Arif 4. Menghadiri taklimat & memberi taklimat
Setiausaha latihan kepada guru
Perkembangan Staf Mohd Zainaphi bin Zainal 5. Fasilatator kepada guru dalam sebarang
AJK masalah kemasukan data latihan guru
Guru Kanan Mata Pelajaran 6. Menentukan status jenis latihan
Setiausaha Kurikulum 7. Membuat pengesahan latihan KKL guru
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum SETIAUSAHA PERKEMBANGAN STAF
Setiausaha Peperiksaan 1. Menyusun perancangan latihan tahunan
Semua Kaunselor guru dalam tahun semasa
2. Menguruskan kursus/ bengkel/ dan lain-lain
yang berbentuk latihan personel didalam
sekolah/ luar anjuran sekolah
3. Menguruskan surat, kertas kerja, dan apa-
apa yang berkaitan dengan program yang
dijalankan
4. Membuat laporan program dan
menyerahkannya kepada setiausaha latihan
personel
5. Membuat perancangan kewangan dan
laporan
6. Menyusun atur keperluan guru terhadap
kursus/ bengkel/ forum dan lain –lain dari
masa ke semasa
7. Berbincang dengan SULP sebarang masalah
yang timbul dan lain-lain yang berkaitan
dengan guru/ staf di peringkat dalaman.

23. JAWATANKUASA SURAU AL-HAMIDIAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPN, BPI,
( Pengetua ) BPSBPSK, KPM, JAIS & MAIS.
Timbalan Pengerusi
Mohd Azani bin Ghazali 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Naib Pengerusi I (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 3 kali setahun.

Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor 3. Melaksanakan sistem pengurusan surau yang
( Penolong Kanan Pentadbiran ) berkesan berpandukan senarai semak
Naib Pengerusi III pengurusan surau sekolah cemerlang.
Penyelaras Laili Fairuz binti Ahmad
Setiausaha I ( Penolong Kanan Kokurikulum) 4. Merancang dan melaksanakan program
Setiausaha II Zurakintan binti Abdul Razak pembangunan fizikal surau ( kemudahan,
Bendahari ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) keceriaan, pengurusan maklumat ).
Imam I
Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah 5. Menguruskan wang sedekah / sumbangan
secara berkesan melalui perancangan
Mohd Zainaphi bin Zainal mengikut prosedur pengurusan kewangan
yang telus dari segi penyimpanan, penerimaan
Emilda binti Abdul Kadir dan pembayaran.

Mohd Kamarulzaman bin Rosli 6. Menjadikan surau pusat kecemerlangan
pendidikan Islam dan pusat pembangunan
Jamaluddin bin Ahmad

Imam II Mohd Azani bin Ghazali SMKA Maahad Hamidiah 63
AJK Mohd Nazmi Azmir bin Mahamud [ Pengurusan Pentadbiran ]
(Keselamatan)
Juruaudit Dalaman sahsiah murid.
Salimah binti Hussin 7. Memastikan murid menggunakan surau
Nur Syazana Izzati binti Mohd Shafie
(Kebersihan & Keceriaan) dengan baik dan memastikan murid yang
Mohd Saudi bin Abdullah tinggal di asrama mengerjakan solat
Datin Thuraiya @ Suraiya binti Abd berjamaah di surau.
Wahab 8. Menyediakan peraturan dan rekod
(Kerohanian) penggunaan surau.
9. Memastikan pengurusan dokumentasi yang
Zalizan binti Abdul Rani tersusun mengikut prosedur yang ditetapkan.
Mohamad Taufik bin Saidan 10. Bertanggungjawab mengurus dan memantau
(Fizikal dan Kelengkapan) aktiviti yang dijalankan di surau.
11. Menyelaras penggunaan kemudahan surau
Tn Hj Tahir bin Hj Taib dalam kalangan komuniti luar.
(Wakil Komuniti)
Nurul Huda binti Yaakob
Norhidayah binti Muhammad
(Informasi / Papan kenyataan Surau)
Kamarul Hazani binti Yusoff

24. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN GURU DAN STAF SENARAI TUGAS

Penasihat I Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab terhadap Pengetua dan
( Pengetua ) Majlis Tertinggi.
Penasihat II Mazita binti Mansor
(Penolong Kanan Pentadbiran) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3
Pengerusi kali setahun.
Naib Pengerusi Mohd Zainaphi bin Zainal
Setiausaha Mohd Fadzil bin Ibrahim 3. Merancang program tahunan untuk
Bendahari mewujudkan ukhuwah dan pemuafakatan
AJK Sophia binti Mustafa Kamal warga guru dan staf merangkumi program
kebajikan, peningkatan profesionalisma dan
Zaidah binti Abd Rahman rekreasi untuk guru-guru dan staf sekolah
seperti majlis kesyukuran, sambutan hari lahir,
Rohayati binti Mohd Junid perpisahan, persaraan, tahlil, doa selamat,
Irawaty binti Masror sukan, riadah, lawatan perkongsian ilmu dan
Noraida binti Ab Rahman aktiviti sosial.
Nurhidayah binti Maseran
Nur Syazana Izzati binti Mohd Shafie 4. Memastikan bilik/ pejabat guru dijaga dengan
Intan Masnurul binti Ismail baik dari segi penyelenggaraan kerosakan,
Mohd Izwan bin Hamzah kebersihan, keceriaan, keselamatan dan
Faridah binti Saleh penggunaan lampu, hawa dingin.

5. Menguruskan program hari kualiti sekolah
bersama jawatankuasa yang dilantik sebagai
pengiktirafan untuk warga guru dan staf.

25. JAWATANKUASA PIBG / SARANA SEKOLAH DAN IBU BAPA SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab merancang program
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) melibatkan ibu bapa dan guru untuk
Naib Pengerusi I memastikan pembelajaran berkualiti untuk
Mazita binti Mansor murid
( Penolong Kanan Pentadbiran )
2. Meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam
Mohd Azani bin Ghazali membantu pembelajaran murid
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad SMKA Maahad Hamidiah 64
( Penolong Kanan Kokurikulum ) [ Pengurusan Pentadbiran ]
Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 3. Memperluas peranan ibu bapa sebagai rakan
Setiausaha sekolah dalam meningkatkan keberhasilan
Bendahari Nur Diyana binti Mahamat anak- anak mereka
AJK Guru Wijayanti binti Akhmad
Mariam binti Yahya 4. Mendapat kerjasama secara sukarela daripada
Muhamad Taufik bin Saidan pertubuhan dalam komuniti setempat untuk
Ruhayu binti Abd Shukor menyediakan
pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat
Siti Salwa binti Abdul Aziz kepada sekolah.

Kamarul Hazani binti Yusof 5. Menggalakkan penglibatan murid dalam
pertubuhan dan aktiviti komuniti serta
mendapat pengajaran penting melalui proses
tersebut

6. Menyediakan keadaan yang kondusif bagi
menggalakkan ibu bapa dan komuniti terlibat
dalam pembelajaran anak-anak di sekolah
berdasarkan enam elemen dalam sarana ibu
bapa iaitu:
i. Iklim sekolah
ii. Komunikasi berkesan
iii. Sokongan terhadap kejayaan murid
iv. Tanggungjawab bersama
v. Keputusan bersama
vi. Kerjasama dengan komuniti

7. Penubuhan 2 biro dalam PIBG :
i. KSIB ( kumpulan sokongan ibu bapa )
ii. Biro maklumat ( menganalisis maklumat)
iii. Khidmat bantu kepada sekolah
adalah dalam bidang:
Akademik, Kokurikulum, 3K
(kebersihan, kesihatan, keselamatan),
Bimbingan kerjaya, penyelenggaraan
sekolah, motivasi / disiplin murid.

26. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Merancang program untuk mewujudkan
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) persekitaran highly immersive ke arah
Naib Pengerusi I Laili Fairuz binti Ahmad menggalakkan pembelajaran Bahasa Inggeris
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Kokurikulum ) di sekolah
Naib Pengerusi III Mazita binti Mansor
( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Melaksanakan program penggunaan dan
Mohd Azani bin Ghazali penguasaan Bahasa Inggeris dalam
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) kalangan warga sekolah dan Ibu Bapa
murid
Zurakintan binti Abdul Razak
(Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 3. Memantau pelaksanaan program.

Penyelaras Rahani binti Ali 4. Menilai keberkesanan program dan
Setiausaha Marlisa binti Ahmad Sakhtian mencadangkan penambahbaikan program.
Guru Kanan Mata Pelajaran
AJK Ketua Panitia 5. Menyediakan laporan program.

Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Badan Beruniform

Penyelaras Kelab Persatuan
Penyelaras Sukan Permainan

SMKA Maahad Hamidiah 65
[ Pengurusan Pentadbiran ]

27. JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

1. Norariza binti Basharudin Senarai Tugas Utama :
(Ketua Pembantu Tadbir N26) 1. Memantau – Kawal selia Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
2. Memantau – Kawal selia Urusan kewangan dan stok
3. Memantau – Kawal selia Urusan Pentadbiran dan Pengurusan

Fizikal Sekolah.
Senarai Tugas :

1. Memantau dalam tugas kewangan dan perakaunan dalam ESPKWS
a. Akaun kerajaan
b. Akaun SUWA
c. Akaun Subsidiari
d. Membuat cek bayaran
e. Menyemak nota minta dan perbelanjaan
f. Local Order
g. Baucer bayaran
h. Penyata Bank
i. Daftar bil, daftar stok buku resit

2. Kutipan Yuran Tambahan
a. Menyemak buku resit

3. Menyemak PWR & Rekod-rekod PWR
a. Segala urusan Pengeluaran

4. Aduan Kerosakan
a. Pembaikan kecil bangunan, bas dan van

5. Penyata Tahunan / ESPKWS – Kerajaan dan SUWA

6. Memantau Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
a. Urusan Perlantikan
b. Urusan Pengesahan
c. Urusan Pemberian Taraf Berpencen
d. Urusan Pelepasan Jawatan / Letak
e. Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan
f. Urusan Perlanjutan Tempoh Percubaan
g. Urusan Pertukaran Guru / Bukan Guru Keluar dan Dalam Negeri
h. Menyemak Permohonan Pinjaman Perumahan, Pinjaman
Kenderaan, Pinjaman Komputer.
i. Urusan Permohonan Semua Jenis Cuti
j. Urusan Persaraan Wajib dan Pilihan Sendiri
k. Urusetia Laporan Pengisytiharaan Harta
l. Urusan Tanggungjawab Kerja dan Memangku.

7. Memantau Urusan Pentadbiran
a. Menghantar laporan bulanan kontraktor bangunan dan
kebersihan
b. Menguruskan pelupusan fail dan perabot
c. Membantu menyelia dan memantau kakitangankontrak
pembersihan kawasan sekolah
d. Ahli jawatankuasa pembangunan fizikal, keselamatan dan
keceriaan.
e. Menyelia dan memantau Anggota Kumpulan Sokongan sekolah.

8. Menyediakan laporan perubahan gaji SG20

9. Urusan cukai pendapatan dan KWSP

10. Menguruskan dan menyediakan perubahan gaji/elaun dan semua
perkara yang berkaitan dengan emolumen.
a. Menjalankan tugas yand diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir
dari semasa ke semasa.

SMKA Maahad Hamidiah 66
[ Pengurusan Pentadbiran ]

2. Nur Atikah binti Arshad 1. Penyediaan baucer bayaran.
(Pembantu Tadbir Kewangan W29) 2. Penyediaan cek bayaran.
3. Penyediaan pesanan.
3. Mazila binti Romly 4. Merekod urus niaga ke dalam buku tunai dan subsidiari.
(Pembantu Tadbir N19) Perkhidmatan 5. Merekod bayaran yuran.
& Perjawatan 6. Membuat panjar wang runcit.
7. Membuat ESPKWS.
4. Normala binti Amir 8. Merekod buku tunai Panjar wang Runcit.
(Pembantu Tadbir N19) 9. Bertanggungjawab terhadap pengurusan Biasiswa ( Pegawai

Pertama )
10. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir

dari semasa ke semasa.

1. Mengurus dan memproses pelantikan baru/pengesahan/lanjut
tempoh percubaan/letak jawatan/pertukaran dan lain-lain

2. Mengurus urusan latihan/kursus dan peperiksaan guru dan
kakitangan.

3. Menyediakan maklumat guru dan kakitangan-E-Operasi.
4. Bertanggungjawab urusan dan rekod penggunaan setem.
5. Urusan Pinjaman Kerajaan dan Swasta
6. Urusan e-PANGKAT, e-PRESTASI, HRMIS
7. Urusan rumah guru (Kuarters)
8. Memproses Cuti Guru dan Kakitangan
9. Urusan Laporan Harta
10. Urusan Tatatertib
11. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir dari

semasa ke semasa.

1. Urusan e- Kehadiran Guru
2. Pengurusan Stok Sekolah dan stor
3. Urusan Kehadiran Guru dan Staf
4. Pentadbiran

• Mengurus surat menyurat berkaitan dengan urusan sekolah
sekolah (rasmi), (surat keluar / masuk) sama ada
PPD/JPS/JAPIM atau mana-mana Jabatan dan Kementerian

• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari
semasa ke semasa mengikut keperluan dan membuat tindakan
susulan.

• Menaip surat yang hendak dihantar kepada orang
awam/perseorangan sama ada jemputan atau memohon
sumbangan.

• Lawatan Murid (Estrip)

5. Hal Ehwal Murid
• Menguruskan Sijil Akuan dan juga Sijil Berhenti untuk pelajar
yang bertukar ke sekolah lain ataupun pelajar yang mendapat
tawaran ke sekolah berasrama penuh.
• Menguruskan Sijil Akuan dan Sijil Berhenti Sekolah untuk
murid yang menamatkan persekolahan Tingkatan 5.
• Menguruskan borang pertukaran murid sama ada dalam
daerah mahupun antara negeri.
• Menaip dan menguruskan surat yang hendak dihantar
kepada ibu bapa berkenaan masalah disiplin murid.

6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir
dari semasa ke semasa.

SMKA Maahad Hamidiah 67
[ Pengurusan Pentadbiran ]

5. Mohd Hiryaasrul bin Mohamad Tahir 1. Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan
(Penyelia Asrama N22) • Mengisi borang pesanan (jadual 8)
• Menerima dan memeriksa bahan mentah.
• Mendapatkan pengesahan atau persetujuan Pengetua jika
berlaku pertukaran bahan / menu.
• Memantau proses menyediakan makanan.

2. Memastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak
• Bahan mentah dan masakan mengikut spesifikasi.
• Sajian mengikut menu / spesifikasi dan waktu yang
ditetapkan.
• Premis, perabot dan peralatan bersih serta selamat
digunakan.
• Pekerja mematuhi peraturan / garis panduan yang
dikeluarkan oleh Jabatan Kesihatan.

3. Menyediakan laporan harian prestasi kontraktor.
4. Menjalankan pemeriksaan untuk menentukan kebersihan tandas, bilik

air, bilik-bilik khas, surau dan persekitaran asrama.
5. Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan kesempurnaan:

• Sistem fail
• Data-data
• Peralatan dan perabot serta susun aturnya
• Buku stok / Inventori peralatan, perkakas, perabot dll.
• Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama.
• Kewangan Asrama (buku tunai, resit dan baucer)
• Buku Laporan Prestasi Kontraktor.
6. Urusniaga dan mengemaskini Buku Tunai Asrama.
7. Mengutip yuran asrama dan “bank in” kutipan yuran.
8. Menghantar Laporan Bulanan Prestasi Kontraktor
9. Tuntutan Perkapita (Bantuan Makanan dan LPBT)
10. Bersama-sama warden dalam urusan / proses pengambilan dan
pendaftaran penghuni baru.
11. Proses hapus kira peralatan dan perabot asrama / dewan
makan.
12. Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada
Pengetua dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat
kebenaran.
13. Proses borang permohonan menggunakan Wang Lebihan Makanan
Asrama untuk dipanjangkan ke Jabatan / Keenterian Pendidikan.
14. Menyediakan dan mengemaskini dokumen-dokumen untuk tujuan
audit dan menyediakan PATSKOM (Penyata Akaun)
15. Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan
data dan menghantarkannya kepada pihak-pihak yang
memerlukan.
16. Urusan-urusan yang berkaitan dengan pelancaran tender bekalan
makanan asrama.
17. Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama.
18. Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan.
19. Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.
20. Mengurus sistem maklumat asrama (SMA)
21. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau
Pentadbir dari semasa ke semasa..

6. Aliff Hafifi bin Ayub SMKA Maahad Hamidiah 68
(Penyelia Asrama N19) [ Pengurusan Pentadbiran ]

1. Pentadbiran
❖ Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan keselamatan dan
pembersihan.
❖ Mengurus inventori asrama.
❖ Mengurus stor-stor asrama
❖ Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama
❖ Menyediakan jadual tugas harian / bulanan bagi
kakitangan asrama.
❖ Mengurus pejabat asrama dan memastikan perkara-
perkara berikut teratur dan kemas :
• Peralatan dan perabot serta susun atur
• Buku Stok/Inventori peralatan perkakas, perabot dan lain-
lain.
❖ Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama.
❖ Membantu warden dalam urusan/proses pengambilan dan
pendaftaran penghuni baru.
❖ Memastikan hapuskira peralatan dan perabot asrama/ dewan
makan diuruskan
❖ Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada
Pengetua dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat
kebenaran.
❖ Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan
data dan menghantarkannya kepada pihak- pihak yang
memerlukan
❖ Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama.
❖ Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan.
❖ Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak
luar.
❖ Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaan warden di
asrama.

2. Kawalan Keselamatan.
❖ Memastikan pengawal keselamatan menjalankan tugas
seperti dalam perjanjian kontrak
❖ Menghantar laporan bulanan kepada pihak pengurusan sekolah.
❖ Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama
berfungsi dengan baik
❖ Memastikan persekitaran asrama selamat.

3. Pembersihan Kawasan
❖ Memastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan
seperti di dalam perjanjian kontrak.
❖ Menghantar laporan bulanan kepada pihak yang
bertanggungjawab.

4. Kebajikan
❖ Penyeliaan kesihatan murid berkaitan:

• Pengurusan bilik-bilik sakit
• Pengurusan ubat-ubatan, rawatan segera bagi sakit-

sakit biasa.
• Memberi bantuan pertolongan cemas kepada penghuni

asrama.
• Mengadakan rekod-rekod tertentu dari segi kesihatan

murid dan urusan yang berkaitan dengannya.
• Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk

bangunan – bangunan
• Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan.

• Menjaga alatan-alatan dan kemudahan-
kemudahan di asrama

7. Rozita binti Mohamed Yasin SMKA Maahad Hamidiah 69
(Pembantu Makmal C22 (KUP)) [ Pengurusan Pentadbiran ]

8. Azurah binti Ali • Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk
(Pembantu Makmal C22 (KUP)) menentukan asrama dalam keadaan bersih, teratur
dan diurus rapi.

5. Kewangan
❖ Membantu mengutip yuran asrama dan “bank in”.
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua
atau Penolong Kanan Hem dari semasa ke semasa.

6. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau
Pentadbir dari semasa ke semasa.

Makmal Sains Tingkatan 1
1. Menyediakan bahan dan radas bagi guru sains tingkatan 1.
2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih dan
teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal 1.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan
selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali tingkatan 1.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali tingkatan 1.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains
tingkatan 1.
8. Membantu murid mendapatkan alatan dan bahan sains semasa
amali sains tingkatan 1.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains termasuk
perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan yang
mudah bagi pembelajaran sains.
11. Menjaga dan menceriakan makmal sains.
12. Mengemaskini stok bahan kimia dan alatan sains teras.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir
dari semasa ke semasa.

Makmal Kimia Tingkatan 4 dan 5

1. Menyediakan bahan dan radas bagi subjek Kimia tingkatan 4 dan
tingkatan 5.

2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih dan
teratur bagi sesi pembelajaran.

3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal.

4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan
selepas amali di jalankan.

5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali.

6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali.

7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains.

8. Membantu murid mendapatkan alatan dan bahan semasa amali.

9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal termasuk
perabot, bekalan elektrik, air dan gas.

10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan yang
mudah bagi pembelajaran.

11. Menjaga dan menceriakan makmal.

12. Mengemas kini stok bahan kimia.

13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.

14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.

15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir dari
semasa ke semasa.

9. Nurul Huda binti Zakaria SMKA Maahad Hamidiah 70
(Pembantu Makmal C22(KUP)) [ Pengurusan Pentadbiran ]

10. Rohaya binti Mohd Kamil Makmal Biologi Tingkatan 4 & 5
(Pembantu Makmal C19) 1. Menyediakan bahan dan radas bagi subjek Biologi tingkatan 4 dan 5.
2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih dan
11. Faridah binti Saleh
(Pembantu Makmal C19) teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan

selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains.
8. Membantu pelajar mendapatkan alatan dan bahan semasa

amali.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal termasuk

perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan yang

mudah bagi pembelajaran.
11. Menjaga dan menceriakan makmal.
12. Mengemas kini stok bahan kimia dan alatan sains teras.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir dari

semasa ke semasa.

Makmal Fizik Tingkatan 4 & 5
1. Menyediakan bahan dan radas bagi subjek Fizik tingkatan 4 dan 5.
2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih dan

teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan

selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains.
8. Membantu pelajar mendapatkan alatan dan bahan semasa

amali.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal termasuk

perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan

yang mudah bagi pembelajaran.
11. Menjaga dan menceriakan makmal.
12. Mengemas kini stok bahan kimia dan alatan sains teras.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir

dari semasa ke semasa.

Makmal Sains Tingkatan 2.

1. Menyediakan bahan dan radas bagi guru sains tingkatan 2.
2. Menyediakan dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih

dan teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal 1,2 dan 3
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan

selepas amali.

12. MOHD IZWAN BIN HAMZAH SMKA Maahad Hamidiah 71
(Pembantu Makmal C19) [ Pengurusan Pentadbiran ]

13. SHAZIRINA BINTI ABDUL AZIZ 5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali tingkatan 2.
(Pembantu Makmal C19)
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali tingkatan 2.

7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains
tingkatan 2.

8. Membantu murid mendapatkan alatan dan bahan sains semasa
amali.

9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains termasuk
perabot, bekalah elektrik, air dan gas.

10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan
yang mudah bagi pembelajaran sains.

11. Menjaga dan menceriakan makmal sains.

12. Mengemaskini stok bahan kimia dan alatan sains.

13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.

14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.

15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir dari
semasa ke semasa.

Makmal Sains Tingkatan 3

1. Menyediakan bahan dan radas bagi guru sains tingkatan 3.
2. Menyediakan dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih

dan teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal 1,2 dan 3
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan

selepas amali.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali tingkatan 3.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali tingkatan 3.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sais

tingkatan 3
8. Membantu murid mendapatkan alatan dan bahan sains semasa

amali.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains termasuk

perabot, bekalah elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan

yang mudah bagi pembelajaran sains.
11. Menjaga dan menceriakan makmal sains.
12. Mengemaskini stok bahan kimia dan alatan sains.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir dari

semasa ke semasa.

Makmal Sains Teras Tingkatan 4 dan 5
1. Menyediakan bahan dan radas bagi subjek Sains Teras tingkatan 4
dan 5.
2. Menyelia dan memastikan makmal di dalam keadaan bersih dan
teratur bagi sesi pembelajaran.
3. Membuka dan mengunci pintu dan tingkap makmal.
4. Membersihkan radas dan alatan sains yang telah digunakan
selepas amali di jalankan.
5. Membuat larutan asid dan alatan bagi amali.
6. Menyediakan radas dan alatan bagi amali.
7. Membeli barang-barang runcit untuk penyediaan amali sains.
8. Membantu pelajar mendapatkan alatan dan bahan semasa
amali.
9. Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal termasuk
perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
10. Membaik pulih peralatan yang rosak dan mereka cipta alatan yang
mudah bagi pembelajaran.

SMKA Maahad Hamidiah 72
[ Pengurusan Pentadbiran ]

14. Norhidayah binti Muhammad 11. Menjaga dan menceriakan makmal.
(Juruteknik Komputer FT22 (KUP)) 12. Mengemas kini stok bahan kimia dan alatan sains teras.
13. Menyediakan buku rekod alat radas yang pecah dan rosak.
15. Izzaty binti Hamizi 14. Menjaga keselamatan makmal semasa PdP berjalan.
(Pembantu Am Pejabat N11) 15. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir dari

semasa ke semasa.

Bertanggungjawab kepada Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran di
dalam melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-
perkara berikut :

1. Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah dibawah
penyeliaan Pngetua/Guru Data
• Mengurus penerimaan dan penyimpanan peralatan ICT di
sekolah
• Mengurus inventori/aset ICT di sekolah

2. Menjalankan aktiviti penyelenggaraan peralatan ICT di sekolah
• Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan IT yang rosak
seperti kerosakan papan induk, cakera keras, cakera liut,
tetikus dan sebagainya (1st level support)
• Help-desk dan 1st level support (menerima aduan dan
mengenalpasti awal kerosakan dan catat dalam buku
laporan).
• Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan
termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan
oleh pembekal, membuat
tindakan susulan kepada pihak berkaitan.

3. Memastikan capaian ke internet dan aplikasi kerajaan dalam
keadaan baik.
• Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan
WAN serta menyelaran server-server dan peralatan
seperti antivirus dan sebagainya.

4. Menyedia keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
• Membantu pengurusan sekolah bagi menyediakan
keperluan peralatan ICT yang diperlukan dan sebagainya.

5. Mengawal isu-isu keselamatan sistem maklumat diperingkat
sekolah serta mematuhi kawalan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah
ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

6. Membantu dari segi teknikal pihak pengurusan sekolah dalam
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS,
HRMIS, SMM, SSDM, Sistem Buku Teks dan sebagainya.

7. Memastikan Komputer Makmal/Pusat Akses / Pejabat dalam
keadaan baik dan sentiasa boleh digunakan

8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan pengurusan
peralatan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa.

1. Waktu bertugas mengikut waktu yang telah ditetapkan 7.30 pg – 4.30
ptg.

2. Membuat urusan fotokopi.

3. Menjawab panggilan telefon dan melayan pelanggan di kaunter.

4. Mengemaskini kehadiran guru dan staf serta yang bercuti.

5. Membuat urusan riso.

6. Menyusunkan fail yang telah diminit di rak fail.

7. Mengecop buku rekod mengajar dan menghantar kepada Pengetua
untuk ditandatangani setiap hari Jumaat.

8. Membuat urusan membuka dan menutup fail.

16. Nur Fara Atifah binti Mohd Azlan SMKA Maahad Hamidiah 73
Shah [ Pengurusan Pentadbiran ]
(Pembantu Am Pejabat N11)
9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau Pentadbir dari
17. Mohd Nazri bin Ismail semasa ke semasa.
(Pemandu Kenderaan H11)
1. Waktu bertugas mengikut waktu yang telah ditetapkan 7.30 pagi – 4.30
18. Mohamed Razis bin Mahmud petang
(Pemandu Kenderaan H11)
2. Membuat urusan fotokopi.
3. Menjawab panggilan telefon dan melayan pelanggan di kaunter.
4. Mengemaskini kehadiran guru dan staf serta yang bercuti.
5. Membuat urusan riso.
6. Menyusunkan fail yang telah diminit di rak fail.
7. Mengecop buku rekod mengajar dan menghantar kepada

Pengetua untuk ditandatangani setiap hari Jumaat.
8. Membuat urusan membuka dan menutup fail.
9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua atau

Pentadbir dari semasa ke semasa.

1. Memastikan kenderaan sekolah dalam keadaan bersih, baik dan
selamat digunakan.

2. Menghantar murid ke hospital
3. Menghantar murid menyertai aktiviti sekolah.
4. Menguruskan Buku log bagi setiap perjalanan
5. Membersihkan kenderaan bas
6. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

1. Memastikan kenderaan sekolah dalam keadaan bersih, baik dan
selamat digunakan.

2. Menghantar murid ke hospital
3. Menghantar murid menyertai aktiviti sekolah.
4. Menguruskan Buku log bagi setiap perjalanan
5. Membersihkan kenderaan van
6. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.



CARTA OR

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
ZURAKINTAN BINTI ABDUL RAZAK MOHD AZANI BIN GHAZAL
PEN. KANAN TINGKATAN 6 PEN. KANAN HAL EHWAL M

BIDANG PEND. ISLAM BIDANG KEMANUSIAAN BIDANG BAHASA
Hasnul Habiba@Hurriah binti Mahani bt. Othman Ruhayu bt Abd Shukor

Abdullah SEJARAH BAHASA MELAYU
Maryam binti Md Yusof Anisah binti Awang
PENDIDIKAN ISLAM BAHASA INGGERIS
Halijah binti Abdullah GEOGRAFI
Hazmini binti Hamzah Rahani binti Ali
PEND. SYARIAH ISLAMIAH
Nurulhuda binti Yaakob PENDIDIKAN SENI BIDANG TEKNIK & VOKASIONA
Mohd. Kamarulzaman bin Rosni bt Koronay
PEND. QURAN AL-SUNNAH
Afra Zakhwaniyy binti Ruslan Rosli ASK/ SK
Nurfaieza binti Rozlan
BAHASA ARAB PEND. JASMANI REKABENTUK TEKNOLOGI
Salimah binti Hussin KESIHATAN Zaidah binti Ab Rahman

KELAS KEMAHIRAN Siti Norwahidah binti Johari PRINSIP AKAUN
AL-QURAN (KKQ)
EKONOMI ASAS
Emilda binti Abdul Kadir Noorhuda binti Zainal Abidin

SMKA Maahad Hamidiah 75

[Pengurusan Kurikulum]

RGANISASI KURIKULUM

PENGERUSI
MD YUSOF BIN RAHIM
PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
MAZITA BINTI MANSOR
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

LI NAIB PENGERUSI 3
MURID LAILI FAIRUZ BINTI AHMAD
PEN.KANAN KOKURIKULUM
SETIAUSAHA
MAHANI BINTI ABU TALIB

BIDANG SAINS & MATH AJK
Rohayati bt. Mohd Junid SU PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

MATEMATIK Noraida binti Abd Rahman

Asnah binti Saleh SU JADUAL WAKTU

MATEMATIK TAMBAHAN Nurul Ain Arfah binti Tukiman

Nurul Ain Arfah binti Tukiman GURU KAUNSELING

BIOLOGI Nor Amira binti Razali

AL Wijayanti binti Akhmad GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA

KIMIA Noraziah binti Hanafi
Salina binti Idris
PENYELARAS BESTARI
FIZIK Nurfaieza binti Rozlan
Nurul Ain binti Rosli
GURU DATA
SAINS TERAS
Fasya Nadya binti Ayub
Salina binti Shaari
KBAT

Salina binti Idris

i-Think

n Irawaty binti Masror
Penyelaras STEM

Siti Salwa binti Abd Aziz

Penyelaras Amali SAINS SPM

Nurul ‘Ain binti Rosli

SMKA Maahad Hamidiah 76
[ Pengurusan Kurikulum]

1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
( Pengetua ) empat kali setahun.
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 2. Merancang dan melaksanakan program
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Pentadbiran ) pembangunan profesionalisme guru dan
Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak kecemerlangan murid.
Setiausaha ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
AJK 3. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan
Mohd Azani bin Ghazali Perancangan Pengajaran dilaksanakan dengan
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) sempurna.

Laili Fairuz binti Ahmad 4. Mengkaji analisis keputusan SPM & STPM dan
( Penolong Kanan Kokurikulum ) peperiksaan dalaman untuk merangka program
jangka pendek dan panjang bagi meningkatkan
Mahani binti Abu Talib kecemerlangan.

Guru Kanan Mata Pelajaran 5. Merancang takwim program akademik dan
membuat pemantauan pelaksanaan program.
Ketua Panitia
6. Membuat penyelarasan agihan tugasan jadual
Noraida binti Abdul Rahman waktu (guru dan kelas)
(Setiausaha Pentaksiran & Peperiksaan)
Noraziah binti Hanafi 7. Berusaha meningkatkan kemajuan akademik
(Guru Media) bagi semua peringkat pelajar.
Fasya Nadya binti Ayob
(Guru Data) 8. ”Headcount”, ”post-mortem” dan kaji selidik
serta mengatasi mana-mana kelemahan dalam
Nurfaieza binti Rozlan pengurusan kurikulum.
(Penyelaras Bestari)
9. Menyediakan Perancangan Strategik / kertas
Irawaty binti Masror kerja setiap projek pada awal tahun dan
(Penyelaras i-Think) diserahkan kepada Penolong Kanan untuk
disokong dan diluluskan oleh Pengetua.
Salina binti Idris
(Penyelaras KBAT) 10. Menyediakan Pelan Operasi bagi keseluruhan
Program Peningkatan Akademik.
Siti Salwa binti Abd Aziz
(Penyelaras STEM) 11. Memantau keberkesanan / impak program.

Nurul ‘Ain binti Rosli 12. Melengkapkan laporan aktiviti dan diserahkan
(Penyelaras Amali SAINS SPM) kepada Penolong Kanan dan Pengetua.

Rusnani binti Fadzil 13. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti
(Penyelaras PLC) kecemerlangan akademik mengikut tingkatan

Nor Amira binti Razali 14. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang tidak
(Ketua Guru Kaunseling) mencapai prestasi yang ditetapkan serta
melakukan program cakna yang lebih khusus
Zuriyani binti Mat Jusoh dalam semua tingkatan.
(Penyelaras Tingkatan 1)
Noorzila binti Ismail /
Izzati Annur binti Mohd Nazri
(Penyelaras Tingkatan 2)
Zaidah binti Ab Rahman
(Penyelaras Tingkatan 3)

Hamidah binti Md Noh
(Penyelaras Tingkatan 4)

Hazmini binti Hamzah
(Penyelaras Tingkatan 5)

2. JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) empat kali setahun.

Mazita binti Mansor 2. Bertanggungjawab menyediakan perancangan
( Penolong Kanan Pentadbiran )

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 77
[ Pengurusan Kurikulum]

Naib Pengerusi I Zurakintan binti Abdul Razak dan melaksanakan program akademik.
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
Naib Pengerusi III Mohd Azani bin Ghazali 3. Menentukan penggunaan Dokumen Standard
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) yang kemas
kini.
Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 4. Mengemaskinikan fail panitia, minit mesyuarat,
surat siaran dan dokumen berkenaan mengikut
Setiausaha Kurikulum Mahani binti Abu Talib susunan fail masing-masing.

KETUA PANITIA BIDANG BAHASA 5. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar
dan kaedah-kaedah PdPc yang kemas kini.
B. Melayu Anisah binti Awang
6. Menyelaras penyediaan soalan-soalan
B. Inggeris Rahani binti Ali peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-
kertas soalan.
KETUA PANITIA BIDANG KEMANUSIAAN
7. Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata
Sejarah Maryam binti Md. Yusof pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari
jalan untuk memajukan prestasi pencapaian dari
Geografi Hazmini binti Hamzah semasa ke semasa seperti mengadakan :

Pendidikan Seni Mohd Kamarulzaman bin Rosli 7.1 Kelas tambahan / pengukuhan / klinik mata
pelajaran.
Pend. Jasmani Siti Norwahidah binti Johari
Kesihatan 7.2 Ceramah teknik menjawab soalan.

KETUA PANITIA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL 7.3 Pertandingan, kuiz

Ekonomi Noorhuda binti Zainal Abidin 7.4 Program kecemerlangan akademik.

ASK & SK Nurfaieza binti Rozlan 8. Memastikan pelaksanaan Pentaksiran Bilik
Darjah dan pengisian tahap penguasaan setiap
RekabentUk Teknologi Zaidah binti Ab Rahman murid

Prinsip Akaun 9. Menyelaras bilangan latihan murid, buku kerja
murid dan semakan hasil kerja murid
KETUA PANITIA BIDANG PENDIDIKAN ISLAM & BAHASA ARAB menggunakan SPSK 06

Pendidikan Islam Halijah binti Abdullah 10. Membuat anggaran belanja mengurus Panitia
daripada dana PCG dan PIBG untuk kegunaan
Pendidikan Syariah Nurulhuda binti Yaakob PdPc
Islamiah
11. Menguruskan buku stok dan inventori pada
Pendidikan Al QUran Afra Zakhwaniyy binti Ruslan setiap pembeli yang menggunakan PCG.
dan Al-SUnnah
12. Mematuhi surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 1986
Kelas Kemahiran Al- Emilda binti Abd Kadir Panitia Mata Pelajaran.
QUran
13. Menyediakan Perancangan Strategik / Pelan
Bahasa Arab Salimah binti Husin Taktikal/ Pelan Operasi pada awal tahun dan
diserahkan kepada Penolong Kanan untuk
KETUA PANITIA BIDANG SAINS & MATEMATIK disokong dan diluluskan oleh Pengetua.

Matematik Asnah binti Saleh 14. Menyediakan pelaporan tahunan / Jadual 4 serta
mendokumentasikannya di dalam fail panitia.
Biologi Wijayanti binti Akhmad

Kimia Salina binti Idris
Fizik Nurul Ain binti Rosli

Sains Salina binti Shaari

Matematik Tambahan Nurul Ain Arfah binti Tukiman

3. JAWATANKUASA PENYELIAAN DAN PENCERAPAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Memastikan guru membuat penarafan kendiri
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) SKPMg2
Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Menyediakan jadual waktu pencerapan dan
Naib Pengerusi II Zurakintan binti Abdul Razak penyeliaan berdasarkan SKPMg2.
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
Mohd Azani bin Ghazali 3. Menetapkan bilangan pencerapan sekurang-
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) kurangnya dua kali setahun.
Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum ) 4. Memastikan salinan jadual waktu dihantar
kepada Pengetua dan para pencerap yang
terlibat.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 78
[ Pengurusan Kurikulum]

Setiausaha Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah 5. Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk
AJK
Ruhayu binti Abd Shukor makluman semua guru.
Rohayati binti Mohd Junid
Rosni binti Koronay 6. Memastikan salinan pencerapan diserahkan
kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan.

Mahani binti Othman

4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) tiga kali setahun.
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Melaksanakan hal ehwal peperiksaan seperti
Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak yang berikut:
Setiausaha ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) i. Menyusun jadual waktu peperiksaan atau
Peperiksaan Mohd Azani bin Ghazali ujian dengan menentukan masa bagi sesuatu
Setiausaha (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) kertas ujian itu.
Peperiksaan Awam ii. Mendapatkan senarai nama penyedia soalan
Laili Fairuz binti Ahmad dan pemeriksa daripada Ketua Panitia
AJK ( Penolong Kanan Kokurikulum ) iii. Memastikan semua soalan telah disemak dan
diluluskan oleh Guru Kanan Kanan Mata
Noraida binti Abdul Rahman Pelajaran / Ketua Panitia / Penolong Kanan
sebelum dicetak dan diterbitkan.
Noor Rashidah binti Rasid iv. Menentukan penyerahan soalan yang telah
(SPM) ditaip kepada pihak pejabat untuk dicetak
Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif dan siap disusun sebelum peperiksaan
(STPM) berjalan.
Intan Masnurul binti Ismail v. Menentukan tarikh penyerahan markah
(MUET & CEFR) kepada guru tingkatan.
Maryam binti Yusof vi. Menyediakan analisis keputusan dan diserah
(PT3 & Pentaksiran Kompentensi dan kepada pihak pentadbiran.
Literasi (PKL)) vii. Memastikan kerahsiaan dan keselamatan
Guru Kanan Mata Pelajaran soalan-soalan peperiksaan sentiasa terjaga.

Ketua Panitia 3. Membuat pendaftaran pelajar untuk
peperiksaan PT3 / SPM / STPM / MUET.
Nurul Ain Arfah binti Tukiman
(Penyelaras PBD) 4. Memastikan semua peperiksaan dalaman dan
awam dapat berjalan dengan teratur
Siti Norwahidah binti Johari
(Penyelaras PAJSK) 5. Mendapatkan maklumat dan bertindak
berdasarkan arahan yang diluluskan oleh PPD,
Nor Amira binti Razali JPN dan KPM
(Penyelaras Psikometrik)
6. Memastikan semua dokumen berkaitan
(Penyelaras Kerja Kursus STPM) peperiksaan dikemaskini mengikut tahun
semasa.
Asnah binti Saleh
(Penyelaras Data Peperiksaan Murid 7. Soalan peperiksaan dalaman yang telah
Asrama) dikumpul perlu diserahkan ke pusat sumber
untuk simpanan.

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
1. Bertanggungjawab memastikan Misi, Visi dan

Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut
Petunjuk Prestasi Utama.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3
kali setahun.
3. Terdapat empat item Penjaminan Kualiti dalam
PBS iaitu Pementoran, Pemantauan,
Penyelarasan dan Pengesanan. (Rujuk Manual
PBS)
4. Memantau, menilai dan melapor
perkembangan pembelajaran setiap murid
dengan mengenal pasti kelemahan dan
kekuatan murid dalam pembelajaran untuk

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 79
[ Pengurusan Kurikulum]

tindakan susulan yang berkesan.

a. Mendapatkan profil kelas atau gambaran
tentang perkembangan pembelajaran
murid untuk guru merancang pengajaran
yang lebih berkesan.

b. Memberikan maklumat yang segera
tentang perkembangan pembelajaran
murid kepada pentadbir sekolah, ibu bapa
dan mana-mana pihak berkepentingan
sebagai asas perbincangan untuk tindakan
meningkatkan prestasi murid.

5. Menyelaras Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dan
penyediaan pelaporan 2 kali setahun

6. Memberi maklumbalas tentang keberkesanan
sesuatu intervensi pengajaran yang dilaksanakan
seterusnya merancang dan menetapkan sasaran
KPI pencapaian murid pada awal tahun secara
individu dan holistik.

5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Menyediakan jadual waktu mengajar bagi mata
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) pelajaran dan kelas pada waktu yang
Mazita binti Mansor ditentukan.
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II Zurakintan binti Abdul Razak 2. Menentukan keseimbangan bilangan kelas
Naib Pengerusi III ( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) berbanding dengan bilangan guru.
Penyelaras Mohd Azani bin Ghazali
Setiausaha (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) 3. Menentukan jadual penggunaan bengkel,
AJK Laili Fairuz binti Ahmad makmal dan makmal komputer.
( Penolong Kanan Kokurikulum )
Mahani binti Othman 4. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas
( GMKP Kemanusiaan ) yang diajar.

Nurul Ain Arfah binti Tukiman 5. Mengagihkan salinan jadual yang telah
ditandatangani oleh Pengetua kepada semua
Ruhayu binti Abd Shukor guru dan kelas.
( GKMP Bahasa )
6. Memastikan salinan jadual waktu dihantar
Rohayati binti Mohd Junid kepada Pengetua dan dipaparkan untuk
( GKMP Sains & Matematik ) makluman semua.
Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah
( GKMP Pend. Islam dan B.Arab ) 7. Mendapatkan maklumat guru / opsyen guru
Datin Rosni binti Koronay bagi tujuan penyelarasan antara bidang.
( GKMP Teknik & Vokasional )
8. Membuat jadual guru ganti dan memaparkan di
Ketua Panitia tempat yang ditetapkan

HARI PENYELIA AJK GURU GANTI
ISNIN Ruhayu binti Abd Shukor Noor Rashidah binti Md Rasid
SELASA Mahani binti Othman Nurulhuda binti Yaakob
RABU Rohayati binti Mohd Junid Siti Fatimah binti Ab Wahab
KHAMIS Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah Fasya Nadya binti Ayub
JUMAAT Datin Rosni binti Koronay Marlisa binti Ahmad Sakhtian

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 80
[ Pengurusan Kurikulum]

6. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN SENARAI TUGAS
TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI (TMK) SEKOLAH

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) tiga kali setahun.
Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Pentadbiran ) 2. Merancang Pelan Strategik, Taktikal, operasi
Naib Pengerusi II Mohd Azani bin Ghazali aktiviti, melaksanakan program dan
Naib Pengerusi III (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) mendokumentasikannya.
Setiausaha / Guru Laili Fairuz binti Ahmad
Media ( Penolong Kanan Kokurikulum ) 3. Memilih dan membeli bahan koleksi pusat
AJK Zurakintan binti Abdul Razak sumber selaras dengan keperluan kurikulum dan
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) kokurikulum sekolah (buku, majalah, bahan
bantu mengajar dan lain-lain keperluan PdPc)
Noraziah binti Hanafi
4. Merancang dan menganjurkan pameran koleksi
Guru Kanan Mata Pelajaran bahan pengajaran dan sebagainya.

Ketua Panitia 5. Merancang dan mengurus program bagi
menggalakkan budaya membaca dan budaya
Nurhidayah binti Maseran ilmu dalam kalangan murid dan guru
(Penyelaras Program dan Data NILAM)
6. Memastikan buku stok dan inventori
Nurfaieza binti Rozlan dikemaskinikan.
(Pusat Akses/ Admin Google Classroom/
Video Korporat) 7. Mengemas kini segala dokumen, Fail, surat
siaran dan minit mesyuarat.
Mohd Fadzil bin Ibrahim
Noorasiah binti Yusoff 8. Mengadakan peraturan am dan peraturan
Mohd Kamarulzaman bin Rosli penggunan PSS dan alat-alat elektronik yang
(TV Hamidiah / Informasi & kemas dan teratur.
Dokumentasi)
9. Mengadakan jadual penggunaan Pusat Sumber/
Noorzila binti Ismail Bilik Media/ Bilik APD.
(Bahan Bantu Mengajar / MMI)
10. Menjaga kebersihan dan kekemasan Pusat
Halijah binti Abdullah Sumber/ Bilik Media / Bilik APD pada setiap
(Bilik Alat Pandang Dengar) masa.

Nur Arina binti Md Arif 11. Melantik pengawas Pusat Sumber dan mengatur
(Bilik Darul Bayan) jadual tugas mereka

JURULATIH DIGITAL SEKOLAH 12. Menguruskan daftar bahan bantu mengajar
Nurfaieza Binti Rozlan sekolah dan klasifikasi bahan-bahan
diperpustakaan.
Mahani Binti Abu Talib
13. Membuat liputan program-program rasmi
Hashliza Binti Abd Aziz sekolah dan menyiarkan di TV Hamidiah.

14. Berperanan sebagai fasilatator / pemandu
dalam program-program digital sekolah

Fasya Nadya Binti Ayob

Emilda Binti Abdul Kadir

Nur Arina Binti Md Arif

Siti Fatimah Binti Nor Din

Mariam Binti Yahya

Salina Binti Idris

Siti Norwahidah Binti Johari

MAHISS Gemilang



SMKA Maahad Hamidiah 82
[ Pengurusan Tingkatan6]

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN TINGKATAN 6

PENGERUSI
MD YUSOF BIN RAHIM

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
ZURAKINTAN BINTI ABDUL RAZAK

PEN. KANAN T6

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
MAZITA BINTI MANSOR MOHD AZANI BIN GHAZALI LAILI FAIRUZ BINTI AHMAD
PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN KOKURIKULUM
PEN. KANAN HEM

SETIAUSAHA
MOHD ZAINAPHI BIN ZAINAL

KAUNSELOR
NOR AMIRA BINTI RAZALI

UNIT KURIKULUM TINGKATAN 6 UNIT HEM TINGKATAN 6 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN 6

KETUA UNIT DISIPLIN GURU KOKURIKULUM /
KAMARUL HAZANI BINTI YUSOF PENYELARAS UNIT UNIFORM
PENGAJIAN AM
NOORASIAH BINTI YUSOFF KEROHANIAN & KEBAJIKAN GURU EKONOMI
RABIA’TUL ADAWIYAH BT ABDUL SARIF
BAHASA ARAB PENYELARAS KELAB & PERSATUAN
SITI NOR BINTI JAFFAR PEPERIKSAAN NOORASIAH BINTI YUSOFF
SETIAUSAHA STPM
SYARIAH RABIA’TUL ADAWIYAH BT ABDUL SARIF PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN
RABIATUL ADAWIYAH BT ABDUL SARIF MOHD ZAINAPHI BIN ZAINAL
KERJA KURSUS
EKONOMI AJK
PEPERIKSAAN DALAMAN SOPHIA BINTI MUSTAFA KAMAL
USULUDDIN NUR DIYANA BINTI MAHAMAT INTAN MASNURUL BINTI ISMAIL
HASHLIZA BINTI ABD. AZIZ
PENGURUSAN MUET/ CEFR
SEJARAH INTAN MASNURUL BINTI ISMAIL
NUR DIYANA BINTI MAHAMAT
SU JADUAL WAKTU
MUET HASHLIZA BINTI ABD. AZIZ
SOPHIA BINTI MUSTAFFA KAMAL
AJK JADUAL WAKTU
NOORASIAH BINTI YUSOFF

SMKA Maahad Hamidiah 83
[ Pengurusan Tingkatan 6]

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN 6 (MOD 3)

Pengerusi Md Yusof bin Rahim
Timbalan Pengerusi ( Pengetua )
Naib Pengerusi I Zurakintan binti Abdul Razak
Naib Pengerusi I ( Penolong Kanan Tingkatan 6 )
Naib Pengerusi III Mazita binti Mansor
Guru Kokurikulum ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Laili Fairuz binti Ahmad
( Penolong Kanan Kokurikulum )
Siti Nor binti Jaffar

Setiausaha Mohd Zainaphi bin Zainal
Setiausaha STPM Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif
Setiausaha MUET / Penyelaras CEFR Intan Masnurul binti Ismail
Setiausaha (Kerja Kursus STPM)
Disiplin Kamarul Hazani binti Yusof
Kaunselor Nor Amira binti Razali
Kerohanian dan Kebajikan Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif

Ketua Unit Mata Pelajaran Noorasiah binti Yusof
Pengajian Am Siti Nor binti Jaffar
Bahasa Arab Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif
Syariah Nur Diyana binti Mahamat
Sejarah Hashliza binti Abd Aziz
USUlUddin
Ekonomi Sophia binti Mustaffa Kamal
MUet

2. BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

BIDANG TUGAS SPESIFIKASI TUGAS

Setiausaha T6 1. Menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum dan Jawatankuasa Jauhar Al-Marjan
peringkat sekolah.

2. Menyelaras dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Tingkatan 6 (T6) sebanyak 4
kali setahun termasuk mesyuarat post-mortem peperiksaan.

3. Menyediakan minit mesyuarat setiap kali mesyuarat dan mengedarkan minit
mesyuarat berkenaan kepada ahli mesyuarat 7 hari selepas mesyuarat. Ahli
mesyuarat dikehendaki memberikan maklum balas dalam tempoh 14 hari
selepas mesyuarat. (Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil.2/1991.

4. Menyimpan satu salinan minit mesyuarat Jawatankuasa T6 di dalam fail induk
pengurusan T6 dan menyerahkan satu salinan minit mesyuarat berkenaan
kepada Pengetua, PK T6, Ketua Unit dan Guru Akademik untuk simpanan dan
rekod fail masing-masing.

5. Memastikan agenda mesyuarat Jawatankuasa T6 meliputi :
i. Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat.
ii. Laporan tindakan minit dan perkara berbangkit.
iii. Laporan peruntukan dan perbelanjaan kewangan unit.
iv. Takwim aktiviti kurikulum
v. Rancangan/program peningkatan pencapaian kecemerlangan akademik.
vi. Pelan strategik, taktikal dan operasi serta analisis SWOT.

vii. Penetapan gred peperiksaan STPM.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 84
[ Pengurusan Tingkatan 6]

viii. Pengurusan peperiksaan STPM dan ujian dalaman
ix. Pentaksiran kerja kursus dan pemeriksaan hasil kerja murid.
x. Pengurusan kelas, PdPc dan folio PdPc.
xi. Kursus dalaman/perkembangan staf.
xii. Analisis pencapaian unit mata pelajaran.
xiii. Laporan post-mortem analisis mata pelajaran.
xiv. Laporan pelaksanaan dan keberkesanan program akademik
xv. Cadangan penambahbaikan program akademik
xvi. Takwim program akademik

Setiausaha STPM / 1. Mengurus hal ehwal peperiksaan/penilaian MUET / STPM
MUET 2. Mendaftarkan calon-calon STPM Semester 1, 2 dan 3, pendaftaran calon
peperiksaan ulangan serta calon MUET.

3. Memastikan skema pemarkahan ujian/peperiksaan disediakan.

4. Memastikan bank soalan setiap mata pelajaran difailkan.

5. Memastikan kemasukan markah kerja kursus dalam E-submission oleh guru

mata pelajaran masing-masing.

6. Memastikan bank soalan daripada setiap Ketua Unit Mata Pelajaran dikumpul

bagi tujuan latihan/modul relief.

7. Menyimpan dan merekod data markah ujian/peperiksaan.

8. Menguruskan fail induk peperiksaan STPM/MUET.

9. Memfailkan surat-menyurat dan minit mesyuarat sekolah/daerah/negeri.

10. Memastikan analisis keputusan ujian/peperiksaan setiap penggal di

peringkat sekolah, daerah dan negeri disediakan.

11. Menentukan bilik yang akan digunakan sebagai bilik penilaian dan peperiksaan.

12. Memastikan pelaksanaan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan penilaian

dan peperiksaan STPM/MUET.

13. Membuat laporan berkaitan dengan penilaian dan pentaksiran sepanjang tahun.

14. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan
peperiksaan dan penilaian serta mencadangkan tindakan susulan.

15. Menguruskan pengoperasian peperiksaan dan penilaian di sekolah mengikut
prosedur yang ditetapkan.

Catatan :
Tugasan berkaitan CEFR berdasarkan arahan KPM dari semasa ke semasa

Setiausaha 1. Memastikan semua guru dan murid memuat turun dan mencetak manual
Penyelidikan (Kerja guru/manual pelajar dan tugasan kerja kursus bagi setiap mata pelajaran yang
Kursus STPM) ditawarkan melalui portal MPM (www.mpm.edu.my).

2. Membantu Pengetua/ PK T6 bagi penubuhan jawatankuasa kerja kursus peringkat
sekolah.

3. Membantu proses penyediaan instrumen pemantauan.
4. Membantu pengurusan dokumen kerja kursus.

5. Membantu pengurusan Fail Induk.
6. Membantu pengurusan Fail Mata Pelajaran Kerja Kursus.

7. Membantu pelaksanaan kerja kursus.
8. Membantu proses pemantauan kerja kursus.
9. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Kerja Kursus sekurang-kurangnya dua kali

setahun.
10. Meminitkan semua keputusan mesyuarat yang menjadi dasar atau punca

kuasa kepada pelaksanaan kerja kursus di sekolah.
11. Menguruskan penyediaan surat pelantikan Jawatankuasa Kerja Kursus oleh pihak

sekolah.
12. Mengeluarkan surat kebenaran murid menjalankan kerja kursus di luar sekolah.

MAHISS Gemilang

Ketua Unit Mata SMKA Maahad Hamidiah 85
Pelajaran (Ketua [ Pengurusan Tingkatan 6]
Panitia)
13. Mengeluarkan surat pelantikan sebagai guru/pentaksir kerja kursus
Guru Akademik peringkat sekolah.

14. Menyedia dan mengedarkan surat siaran kerja kursus kepada calon dan ibu bapa.
15. Menerima dan menyimpan salinan pekeliling yang berkaitan dengan kerja

kursus daripada MPM.
16. Menguruskan bilik penyimpanan evidens kerja kursus T6.
17. Menyedia dan menyimpan senarai nama Pentaksir kerja kursus.
18. Bertanggungjawab dalam memberikan taklimat dan penerangan kepada calon

sekolah.
19. Memastikan semua skor dan evidens murid diurus dan disimpan dengan

selamat dalam tempoh 6 bulan selepas keputusan STPM dikeluarkan.
20. Menyimpan satu salinan skor calon bagi setiap mata pelajaran.
21. Memantau penghantaran skor oleh Setiausaha Peperiksaan mengikut format

dan masa yang ditetapkan oleh MPM.
22. Membuat proses pelupusan evidens di bawah pengawasan dalam tempoh 6 bulan

selepas keputusan peperiksaan STPM dikeluarkan pada tahun berikutnya.
23. Menghantar sampel evidens kerja kursus ke MPM (jika diminta)

1. Menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum, Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran,
Jawatankuasa Kewangan, Jawatankuasa Prep Berfokus dan jawatankuasa-
jawatankuasa lain yang berkaitan T6 di peringkat sekolah.

2. Menguruskan fail unit, minit mesyuarat, surat siaran dan dokumen berkenaan
mengikut susunan unit masing-masing.

3. Membuat anggaran belanjawan mengurus unit masing-masing daripada dana PCG
dan PIBG.

4. Merancang dan mengadakan Pelan Pelan Strategik Organisasi dan
mendokumentasikannya di dalam fail induk unit mata pelajaran masing-masing.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain dalam Jawatankuasa Kurikulum dan Jawatankuasa
Panitia peringkat sekolah yang selaras dan berkaitan pengurusan akademik T6 dari
semasa ke semasa.

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan PK T6 dalam pengurusan mata pelajaran.
2. Mengajar sekurang-kurangnya 16 waktu seminggu.
3. Menyelia kerja kursus murid sekurang-kurangnya 4 waktu seminggu.
4. Mengendalikan aktiviti kokurikulum 2 jam seminggu,di luar waktu PdPc
5. Bertanggungjawab dalam setiap mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah masing-

masing.
6. Memastikan salinan Sukatan Pelajaran Peperiksaan (SPP), Rancangan Pengajaran

Tahunan (RPT) dan Rancangan Pengajaran Harian (RPH) disediakan.
7. Menghabiskan Sukatan Pelajaran Peperiksaan (SPP) setiap semester, iaitu Semester

1, Semester 2 dan Semester 3.
8. Melaksanakan pendidikan abad ke-21 dengan kaedah PdPc berpusatkan murid,

menggunakan bahan bantu mengajar, menggunakan dan menguasai kaedah PdPc
terkini seperti kaedah kontekstual, pembelajaran masteri, kolaboratif, modular dan
lain-lain yang bersesuaian.
9. Sentiasa mempertingkatkan dan melaksanakan kualiti PdPc.
10. Merancang program kecemerlangan akademik murid T6.
11. Mengambil tindakan atau mencadangkan tindakan susulan terhadap laporan yang
berkaitan dengan kurikulum.
12. Membantu merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan dengan penilaian dan
pentaksiran serta mencadangkan tindakan susulan.
13. Membantu dalam pemilihan buku rujukan dan bahan Pusat Sumber.
14. Menghadiri mesyuarat kurikulum mengikut mata pelajaran yang berkaitan.
15. Merekod dan mengumpul laporan aktiviti kecemerlangan murid T6.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 86
[ Pengurusan Tingkatan 6]

16. Membimbing dan memastikan murid T6 melengkapkan kerja kursus mengikut masa
yang ditetapkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia.

17. Memastikan murid menduduki peperiksaan STPM dan MUET.
18. Melaksanakan sekurang-kurangnya satu kajian/penyelidikan dalam setahun.
19. Melaksanakan penggubalan item, penilaian dan pentaksiran.
20. Menyediakan laporan post-mortem mata pelajaran masing-masing.
21. Menyediakan dan menguruskan folio:

a. Kandungan Folio PdPc :
i. Profil guru dan senarai tugas guru
ii. Maklumat, visi, misi dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
iii. Jadual waktu peribadi
iv. Jadual waktu kelas
v. Sukatan Pelajaran Peperiksaan (SPP) terkini
vi. Rancangan Pelajaran Tahunan/Penggal (RPT/RPP)

vii. Rancangan Pelajaran Harian (RPH)
viii. Nama murid bagi kelas yang diajar
ix. Biodata murid (bagi yang memegang jawatan guru kelas)

x. Markah pencapaian murid.

b. Kandungan Folio Penyelidikan/Kerja Kursus :
i. Jadual perancangan penyelidikan/kerja kursus murid meliputi perjumpaan,
perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan.
ii. Pelan tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan/kerja kursus.
iii. Bukti proses penyelidikan/kerja kursus murid dilaksanakan.
iv. Jadual konsultasi dengan murid.
v. Laporan konsultasi dengan murid.
vi. Refleksi konsultasi dengan murid (Setiap murid - 2 minggu sekali)

vii. Perancangan pembentangan murid untuk diberikan penilaian.
viii. Jadual perancangan dan penyelidikan guru meliputi perjumpaan,

perbincangan dan minit curai setiap perjumpaan (jika dalam kumpulan)
ix. Pelan tindakan (Carta Gantt) pelaksanaan penyelidikan.
x. Bukti proses penyelidikan dilaksanakan.
xi. Refleksi mingguan tentang proses penyelidikan.
xii. Bukti pembentangan dalam kolokium di peringkat

sekolah/daerah/negeri/antarabangsa.
xiii. Penyelidikan guru (guru perlu menghasilkan sekurang-kurangnya

satu kajian/penyelidikan setahun)

c. Kandungan Folio Penilaian dan Pentaksiran :
i. Perancangan penilaian tahunan
ii. Soalan latihan/ ujian/ peperiksaan
iii. Skema pemarkahan ujian/ peperiksaan
iv. Senarai nama murid yang diajar dan markah yang dikemas kini
v. Bukti penggubalan item soalan dan skema pemarkahan
vi. Borang markah/penilaian murid bagi pembentangan dan penyelidikan

d. Kandungan Folio Kokurikulum ;
i. Jadual pelibatan kokurikulum
ii. Laporan aktiviti kokurikulum
iii. Perancangan tahunan aktiviti kokurikulum yang dipertanggungjawabkan
iv. Senarai nama murid di bawah seliaan
v. Rekod pencapaian murid di bawah seliaan

MAHISS Gemilang

Guru Kokurikulum SMKA Maahad Hamidiah 87
Tingkatan 6 [ Pengurusan Tingkatan 6]

22. Pengurusan Penyimpanan dan Senggaraan Folio PdPc :
a. Folio PdPc hendaklah dilengkapkan sebelum memulakan sesuatu proses PdPc
di dalam bilik darjah dan dibawa setiap kali melaksanakan proses PdPc.
b. Folio PdPc hendaklah dihantar untuk disemak oleh Pengetua atau PK T6
mengikut ketetapan sekolah pada akhir hari persekolahan setiap minggu.
c. Folio PdPc ialah dokumen rasmi setiap guru dan kehilangannya perlu
dilaporkan kepada pihak polis.
d. Setiap maklumat dalam folio PdPc hendaklah diisi dengan lengkap dan
sempurna.
e. Setiap guru bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan, kebersihan dan
kekemasan folio PdPc masing-masing.

f. RPH mestilah sekurang-kurangnya mengandungi lima (5) perkara asas seperti
berikut :

i. Tajuk / Isi pelajaran

ii. Objektif pelajaran

iii. Aktiviti

iv. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)

v. Refleksi
g. RPH mestilah dipatuhi semasa melaksanakan proses PdPc di dalam kelas.
h. Sekiranya guru tidak dapat hadir bertugas atau tidak dapat melaksanakan

proses PdPc, folio PdPc mesti dilengkapkan dan diserahkan kepada Pengetua
sehari sebelumnya bagi maksud diambil alih tugas oleh guru pengganti.
i. Folio PdPc mestilah diserahkan kepada pihak sekolah pada akhir sesi
persekolahan hujung tahun.
j. Folio PdPc hendaklah ditulis dengan menggunakan dakwat warna hitam atau
biru sahaja dan boleh juga bertaip dan dicetak atau menggunakan e-RPH
23. Guru akademik yang dipertanggungjawabkan sebagai guru kelas akan menjadi ahli
Jawatankuasa Pendaftaran dan Maklumat Murid peringkat sekolah dan bidang
tugasnya tertakluk kepada semua ketetapan sekolah, PPD, JPN dan KPM

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan PK T6 dalam pengurusan kokurikulum.
2. Bertanggungjawab menyelaras aktiviti kokurikulum T6 sekolah.
3. Pengurusan Kokurikulum

i. Merancang dan mengurus aktiviti kokurikulum T6
ii. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus
iii. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum T6
iv. Merancang dan menyediakan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum
v. Memastikan dan mengurus pelibatan murid menyeluruh
vi. Memastikan dan mengurus sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan

kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan yang dianjurkan oleh
PPD/JPN/KPM atau yang diiktiraf oleh KPM.
vii. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum
viii. Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu yang telah
dijadualkan.
ix. Menyelaras dan mengurus pemarkahan 10 peratus kokurikulum dan
menyimpan rekod.
x. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum.
xi. Menyelia urusan kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/permainan.
xii. Menyelaras dan mengurus penyertaan murid dalam kokurikulum
peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
xiii. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum.
xiv. Menyelia dan mengurus pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam
tugasan guru kokurikulum.
xv. Mengurus pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/
permainan.

MAHISS Gemilang

Guru Penasihat SMKA Maahad Hamidiah 88
Kokurikulum [ Pengurusan Tingkatan 6]

Disiplin xvi. Merancang dan meneliti kesesuaian program kelab/persatuan, badan
beruniform dan sukan/permainan serta koakademik mengikut kebitaraan
sekolah dengan agensi luar.

xvii. Mendokumentasi segala perjalanan aktiviti dan surat-menyurat dalam fail
induk pengurusan kokurikulum T6.

3. Pengurusan Kelab/ Persatuan, Badan Beruniform dan Sukan/ Permainan
i. Mengurus pelibatan sekolah dan murid dalam kelab/persatuan, badan
beruniform dan sukan/permainan.
ii. Menyelaras, mengurus dan memastikan pelaksanaan program berjalan
mengikut jadual.
iii. Mengurus pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang
telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

4. Tugasan Khidmat Masyarakat/Sukarelawan
i. Merancang dan mengurus penubuhan jawatankuasa khidmat masyarakat/
sukarelawan dan menyelia penyediaan dan pembentangan kertas kerja
projek.
ii. Menguruskan permohonan kebenaran ibu bapa atau penjaga.
iii. Memastikan dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat/ sukarelawan
dikendalikan oleh murid dengan bimbingan guru penasihat.
iv. Merancang, mengurus dan menyelia program khidmat masyarakat/
sukarelawan yang melibatkan agensi luar, komuniti sekolah dan masyarakat
setempat.

1. Guru Penasihat Kelab/Persatuan, Pasukan Badan Beruniform dan Sukan/Permainan :

a. Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Pengetua dan PK T6.

b. Menguruskan organisasi bawah kawalan dan tanggungjawab guru penasihat.

c. Merangka dan merancang pengisian program yang bersesuaian dengan arahan
KPM, JPN, PPD, Pengetua dan PK T6.

d. Bekerjasama dengan PK Kokurikulum arus perdana untuk menjayakan agenda
kokurikulum KPM, JPN, PPD dan sekolah.

e. Mengemas kini maklumat dan melaporkannya kepada Pengetua / PK T6.

f. Membuat anggaran perbelanjaan dalam setiap program yang dirancang dan
dilaksanakan.

g. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan PK T6 dari semasa
ke semasa.

h. Memastikan murid mematuhi kod pakaian bagi aktiviti kokurikulum ialah
pakaian yang bersesuaian dengan aktiviti yang dijalankan.

i. Memastikan kehadiran murid dalam setiap aktiviti. Murid yang tidak hadir perlu
mengemukakan surat perakuan daripada pihak autoriti/ doktor/ awam/ doktor
swasta

j. Ketidakhadiran murid selama dua (2) kali berturut-turut tanpa sebab yang
munasabah dikehendaki mengemukakan surat tunjuk sebab. Jika masih ingkar,
tindakan disiplin boleh dikenakan oleh PK T6.

k. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum berdasarkan Garis Panduan
Pentaksiran Kokurikulum Tingkatan Enam yang disediakan oleh KPM.

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dan PK T6 dalam pengurusan disiplin dan jati
diri murid T6.

2. Memastikan pengurusan disiplin murid dilaksanakan secara berhemah dan
mengikut peraturan.

3. Mengendalikan semua kes disiplin murid berdasarkan garis panduan dan peraturan
yang diguna pakai oleh KPM.

4. Menguatkuasakan semua peraturan disiplin murid T6 yang telah ditetapkan
oleh KPM.

5. Merancang dan menguruskan aktiviti pembangunan disiplin (sahsiah jati diri)
dan penampilan murid.

6. Menyelia program kepimpinan murid.

MAHISS Gemilang

Kebajikan SMKA Maahad Hamidiah 89
[ Pengurusan Tingkatan 6]
Pengurusan
Kaunseling 7. Mengurus rekod dan maklumat murid.
8. Menguatkuasakan dasar dan peraturan.
Pembangunan 9. Memastikan tindakan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur.
Kendiri / 10. Memastikan suasana pembelajaran dan suasana persekolahan terkawal.
Profesionalisme 11. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid
Guru Tingkatan 6
1. Menyelaras urusan berkaitan dengan kaunseling, keselamatan, kebajikan dan
kesihatan, insurans, biasiswa/elaun murid.

2. Memastikan semua murid mendapat hak kebajikan.
3. Memastikan murid yang layak mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas

mendapat biasiswa/elaun.
4. Memastikan murid mendapat rawatan kesihatan apabila perlu.
5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan murid.
6. Memastikan keselamatan murid di sekolah.
7. Memastikan kebajikan murid diuruskan.
8. Mengurus permohonan biasiswa bagi murid yang layak.
9. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa.
10. Menguruskan apa-apa pemberian atau bantuan (jika ada) kepada murid mengikut

Garis Panduan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia.
11. Menyediakan borang pengesahan penerimaan baucar.

1. Menyelia pengurusan bimbingan murid.
2. Menyelia program/aktiviti bimbingan kerjaya murid.
3. Menyelia pengurusan bagi meningkatkan sahsiah dan psikologi murid.
4. Menyelia program orientasi murid baharu.
5. Menyelia program/aktiviti motivasi bagi murid.
6. Menyelia ujian khas untuk mengesan potensi, minat kerjaya dan sahsiah murid.
7. Menyelia program/aktiviti berkaitan dengan peluang pendidikan lepasan STPM.
8. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan bagi meningkatkan kecemerlangan murid.
9. Merekod dan Menyediakan dokumen lengkap Pengurusan Bimbingan murid T6

(Untuk 3 tahun)

1. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.
2. Menghadiri kursus, seminar, kolokium, forum dan bengkel.
3. Menjalankan kajian (pembangunan dan penyelidikan) bagi kecemerlangan sekolah.
4. Memberikan sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan khususnyayang

berkaitan dengan T6.
5. Melibatkan diri dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.
6. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu

bapa/masyarakat/komuniti.
7. Merancang pelaksanaan kursus/latihan untuk guru-guru.
8. Guru diwajibkan melaksanakan sekurang-kurangnya satu kajian tindakan setahun.

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 90
[ Pengurusan Tingkatan 6]

RUMUSAN BIDANG TUGAS GURU AKADEMIK DAN GURU KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

Tugasan Perkara Jumlah Minit Jumlah Waktu

Interaksi Dalam Akademik (Kuliah/Tutorial) 640 16
Bilik Darjah Penyelidikan / Konsultasi / Kolokium / Kerja Kursus 160 4
Kokurikulum 160 4
Jumlah 960 24

Tugas Luar Persediaan 160 4
Bilik Darjah Penyelidikan Guru 120 3
Penilaian dan Pentaksiran 200 5
Penggubalan Item 80 2

Jumlah 560 14
Jumlah Besar 1520 38

Rujukan :
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 11 Tahun 2016 (KPMSP.100-1/7/2
(97) bertarikh 28 September 2016, Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam.

12. Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam (GPPT6) oleh Bahagian Pengurusan Sekolah
Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia, 2016.

MAHISS Gemilang



CARTA ORG

M

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
MAZITA BINTI MANSOR LAILI FAIRUZ BINTI AHMA
PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN.KANAN KOKURIKULU

PENGURUSAN PEMANTAPAN PENGURUSAN 3K BADAN PENG
DAFTAR DAN SAHSIAH KEPIMPINAN ASR
KESIHATAN
REKOD SSDM LEMBAGA KEBERSIHAN / SEKOLAH WA
DISIPLIN KESEL
PENDAFTARAN KPJ KECERIAAN PENGAWAS
MASUK & KELUAR BADAN KESELAMATAN SEKOLAH / 3K
PENGAWAS ASR
PENEMPATAN PENGAWAS SEKOLAH AKT
KELAS BUKU SELAMAT BADAR ASR
KAMAR SELESA PENGAWAS
PENYELARAS PEMANTAUAN KEB
TINGKATAN KELAS ASRAMA ASR
PEMBIMBING
APDM ANTI PONTENG RAKAN SEBAYA PEMA
DATANG LEWAT DEWAN
PEMERIKSAAN

MENGEJUT

SMKA Maahad Hamidiah 98
[Pengurusan Hal Ehwal Murid]

GANISASI HAL EHWAL MURID

PENGERUSI
MD YUSOF BIN RAHIM

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
MOHD AZANI BIN GHAZALI

PEN. KANAN HEM

AD NAIB PENGERUSI 3
UM ZURAKINTAN BINTI ABDUL RAZAK

SETIAUSAHA PEN. KANAN T6
ZALIZAN BINTI ABD RANI

GURUSAN PENGURUSAN KEBAJIKAN & PENGURUSAN SUMUR
RAMA BIMBINGAN & BIASISWA SPBT
KAUNSELING BADAR
KWAMP PENGURUSAN USRAH
ARDEN KAUNSELING BKP / BKPU BUKU TEKS OUTREACH
BERFOKUS INSURANS DATA TAMRIN
LAMATAN TAKAFUL E-MATEK PENERBITAN
K MURID SESI KAUNSELING PELUPUSAN EKONOMI /
KERJAYA / PRS SISTEK IBADAH
RAMA IPT / TEKNIK /
SBP / MRSM
TIVITI DWEN
RAMA PENGURUSAN
PPDa
BAJIKAN
RAMA

ANTAUAN
N MAKAN

SMKA Maahad Hamidiah 93
[ Pengurusan Hal Ehwal Murid]

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SENARAI TUGAS
(HEM)

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS, BPI,

(Pengetua ) BPSBPSK dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Timbalan Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4

(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) kali setahun.

Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 3. Membuat perancangan-perancangan berkaitan
(Penolong Kanan Pentadbiran)
hal ehwal murid.

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad 4. Mengawal, mentadbir dan mendidik murid-
(Penolong Kanan Kokurikulum)
murid bagi mencapai hasrat Falsafah Pendidikan

Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak Kebangsaan dan Falsafah Sekolah.
(Penolong Kanan Tingkatan 6)
5. Membentuk sahsiah pelajar bagi melahirkan

Setiausaha HEM Zalizan binti Abdul Rani murid yang berilmu dan bertakwa.

6. Menjaga kebajikan dari pelbagai keperluan dan

AJK Guru Kanan Mata Pelajaran aspek yang diperlukan oleh murid.

Mohd Saudi bin Abdullah 7. Memastikan semua ahli jawatankuasa
(Ketua Guru Disiplin / SU LIC)
pentadbiran HEM berjalan mengikut
Mashitah binti Mohamad Nasir
(Setiausaha Asrama ) pelaksanaan.

Nor Amira binti Razali 8. Merancang, melaksana dan
(Setiausaha Unit Bimbingan Kaunseling)
Datin Thuraiya@Suraya binti Abd mendokumentasikan program-program Hal
Wahab
(Setiausaha SUMUR) Ehwal Murid yang berimpak tinggi sepanjang

tahun.

9. Membuat post mortem dan penambahbaikan

program-program HEM yang dijalankan

Kamarul Hazani binti Yusof
(Setiausaha BADAR)

Rusnani binti Fadzil
(Setiausaha SPBT)

Marlisa binti Ahmad Sakhtian
(Setiausaha Kebajikan / Biasiswa)
Siti Salwa binti Abdul Aziz
(Setiausaha 3K )

Ruzitha binti Mustafa
(Setiausaha Badan Kepimpinan Sekolah)

Fasya Nadya binti Ayob
(Setiausaha Modul Pengurusan Murid /
APDM)
Hazmini binti Hamzah
(Setiausaha Penyelaras Tingkatan
dan Pendaftaran & Maklumat
Murid)
Hashliza binti Abd Aziz
(Penyelaras Kantin)

2. JAWATANKUASA SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR) SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Merancang dan mengendalikan semua aktiviti
yang ditetapkan.
(Pengetua )
2. Merancang dan melaksanakan perkhemahan
Timbalan Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali pembinaan jati diri murid.

(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 3. Melaksanakan program bimbingan rohani.
4. Mengadakan majlis sambutan hari-hari
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
(Penolong Kanan Pentadbiran) kebesaran Islam.

Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad
(Penolong Kanan Kokurikulum)

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 94
[ Pengurusan Hal Ehwal Murid]

Naib Pengerusi III Zurakintan binti Abdul Razak 5. Merancang program iklim dini di sekolah.
Penyelaras
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) 6. Mengenal pasti watak dan potensi murid dan
menyediakan program yang sesuai bagi
Hasnul Habiba@Hurriah binti Abdullah pembinaan akhlak islamiah.

Setiausaha Datin Thuraiya@Suraiya binti Abd 7. Memastikan semua murid mengerjakan solat
(SUMUR) Wahab jamaah pada setiap waktu.

Setiausaha (BADAR) Kamarul Hazani binti Yusof

JAWATANKUASA PELAKSANA 8. Menerbit risalah untuk edaran kepada semua
keluarga SMKAMH.
AJK Mutadayyin Jamaluddin bin Ahmad (K)
Emilda binti Abdul Kadir 9. Mewujudkan hubungan dengan agensi luar yang
Salimah binti Hussin boleh membantu untuk kemajuan murid.

AJK Budi Bahasa Mashitah binti Md Nasir (K) 10. Mewujudkan hubungan muhibbah dengan
Nor Amira binti Razali masyarakat sekitar melalui program kebajikan
Ummu Kulthum binti Senafi dan sebagainya.

AJK Penampilan Ruzitha binti Mustafa (K) 11. Merancang dan melaksanakan usrah pelajar
Diri Nurulhuda binti Yaakob berdasarkan panduan usrah yang dikeluarkan
Nur Diyana binti Mahamat oleh Bahagian Pendidikan Islam, Kementerian
Pendidikan Malaysia.

AJK Jati Diri Siti Nor binti Jaffar (K) 12. Menyelia dan mengawasi moral dan akhlak murid
AJK BADAR Salina binti Shaari dari semasa ke semasa.
Asnah binti Salleh
13. Merancang peningkatan pengurusan sahsiah
Rabia’tul Adawiyah binti Abdul Sarif murid
Halijah binti Abdullah
(Lajnah Usrah) 14. Mengenal pasti isu-isu sahsiah dan disiplin untuk
dijadikan fokus program

Hashliza binti Abd Aziz 15. Mengadakan intervensi / program inovasi untuk
Izzati Annur binti Mohd Nazri menangani masalah disiplin / sahsiah yang
(Lajnah Penerbitan dan Multimedia) dikenal pasti

Jamaluddin bin Ahmad 16. Membudayakan amalan sahsiah yang boleh
Salimah bint Hussin dijadikan etos sekolah
(Ibadah)
17. Memantapkan kepimpinan murid melalui
Mohd Fadzil bin Ibrahim pelbagai program yang meningkatkan self
Nur Syazana Izzati binti Mohd Shafie esteem setiap murid.
(Lajnah Tarbiah & Tamrin)
18. Melahirkan murid yang membanggakan sekolah

Fasya Nadya binti Ayob
Emilda binti Abd Kadir
(Lajnah Ekonomi)

Afra Zakhwaniyy binti Ruslan
Mohd Fadzil Bin Ibrahim
(Guru Pengawas BADAR)

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS,
( Pengetua ) BPI, BPSBPSK dan Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Timbalan Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang -kurangnya 4
kali setahun.
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor
(Penolong Kanan Pentadbiran) 3. Memastikan objektif Kementerian Pendidikan
mewujudkan asrama tercapai.
Naib Pengerusi II Laili Fairuz binti Ahmad
Naib Pengerusi III (Penolong Kanan Kokurikulum) 4. Menyusun dan mengagihkan tugas-tugas
Ketua Warden Zurakintan binti Abdul Razak warden mengikut unit.
(Penolong Kanan Tingkatan 6)
5. Memastikan pengurusan asrama berjalan
Siti Nor binti Jaffar dengan baik dari segi

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 95
[ Pengurusan Hal Ehwal Murid]

Setiausaha Mashitah binti Mohamad Nasir i. Kebersihan dan keceriaan semua dorm, bilik-
Warden bilik, dewan makan dan kawasan asrama.
1. Jamaluddin bin Ahmad
2. Mohd Kamarulzaman bin Rosli ii. Kutipan yuran makan dan yuran-yuran lain
3. Wijayanti binti Akhmad yang berkaitan.
4. Salimah binti Hussin
5. Nur Diyana binti Mahamat 6. Merancang, melaksana dan mendokumentasikan
6. Mariam binti Yahya program kecemerlangan Akademik, Kokurikulum,
7. Izzati Annur binti Mohd Nazri Sahsiah diri, Keceriaan dan Kebajikan asrama.
8. Asnah binti Saleh
9. Noraziah binti Hanafi 7. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.

Penyelia Mohd Hiryaasrul bin Mohamad Tahir 8. Membuat penyeliaan ke atas kelengkapan
Aliff Hafifi bin Ayub (bangunan, perabot ) dan kebersihan asrama.

11. Sentiasa membuat pemeriksaan mengejut ke
atas murid jika difikirkan perlu .

AJK Mohd Azani bin Ghazali 12. Mengatur langkah-langkah keselamatan dan
Fokus 1 : (Penolong Kanan HEM) mengadakan latihan mencegah kebakaran
Pengurusan & dengan kerjasama Jawatankuasa Keselamatan.
Pentadbiran Siti Nor binti Jaffar
(Ketua Warden) 13. Menjalin hubungan baik dengan ibu bapa /
penjaga penghuni asrama.

Mashitah binti Mohamad Nasir 14. Melaksanakan transfomasi asrama mengikut 4
(Setiausaha Asrama)
fokus yang telah dtentukan oleh KPM yang

Wijayanti binti Akhmad bertemakan ”Kemenjadian Murid
(Kebersihan)
Noraziah binti Hanafi tanggungjawab bersama”.
(Kebajikan dan Makanan)
Mariam binti Yahya
Izzati Annur binti Mohd Nazri
(Keselamatan dan Kesihatan)
Noraziah binti Hanafi
(Santapan)

Nur Diyana binti Mahamat
(Penyelia Pelajar Tingkatan 6)

Fokus 2 : Akademik Mazita binti Mansor
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Guru Kanan Mata Pelajaran

Guru Mata Pelajaran

Asnah binti Saleh

Fokus 3 : Sahsiah Siti Nor binti Jaffar
& Disiplin (Ketua Warden)

Nur Diyana binti Mahamat
(Disiplin)

Mashitah binti Mohamad Nasir
(SisKA)

Jamaluddin bin Ahmad
Salimah binti Hussin
(Kerohanian)

Fokus 4 : Laili Fairuz binti Ahmad
Kokurikulum (Penolong Kanan Kokurikulum)

Mohd Kamarulzaman binti Rosli

4. JAWATANKUASA SISTEM KELUARGA ASRAMA (SisKA) SENARAI TUGAS
1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS, BPI, BPSBPSK
Pengerusi Md Yusof bin Rahim
( Pengetua )

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 96
[ Pengurusan Hal Ehwal Murid]

Timbalan Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali 2. dan Kementerian Pelajaran Malaysia.
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3
Naib Pengerusi II Mazita binti Mansor kali setahun.
Naib Pengerusi III (Penolong Kanan Pentadbiran) 4.
Setiausaha 5. Merancang dan menyediakan takwim
AJK Laili Fairuz binti Ahmad perjumpaan / aktiviti / program utama SisKA
(Penolong Kanan Kokurikulum) 6.
Menyelaras dan memantau pelaksanaan SisKA
Zurakintan binti Abdul Razak
(Penolong Kanan Tingkatan 6) Memilih dan melantik Pembimbing dan
Penyelaras SisKA
Mashitah binti Mohamad Nasir
Menyediakan latihan / kursus kemahiran kepada
Ruzitha binti Mustafa PS
(Setiausaha Badan Kepimpinan Sekolah) 7.
Merekod jumlah markah merit demerit secara
Penyelia Asrama 8. bulanan bagi setiap kumpulan SisKA
Semua Pembantu SisKA
Menyedia dan membentang laporan
pelaksanaan SisKA dalam Mesyuarat JK Asrama
Sekolah dan JK Pengurusan Sekolah

5. JAWATANKUASA PEMANTAPAN SAHSIAH (DISIPLIN) SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS, BPI,
Timbalan Pengerusi ( Pengetua ) BPSBPSK dan Kementerian Pelajaran Malaysia.

Naib Pengerusi I Mohd Azani bin Ghazali 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4
Naib Pengerusi II (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) kali setahun.
Mazita binti Mansor
Naib Pengerusi III (Penolong Kanan Pentadbiran) 3. Membuat rumusan/laporan disiplin untuk
Laili Fairuz binti Ahmad dilaporkan dalam Dialog Prestasi.
(Penolong Kanan Kokurikulum)
4. Menghantar laporan disiplin kepada PPD
Zurakintan binti Abdul Razak mengikut jadual yang ditetapkan.
(Penolong Kanan Tingkatan 6)
5. Pengurusan peraturan sekolah dan asrama
Ketua Guru Disiplin / Mohd Saudi bin Abdullah 5.1. Sentiasa membuat pelaporan maklumat
Setiausaha serta data disiplin dan peraturan sekolah dan
asrama kepada pihak pengetua, PPD dan
Penolong Ketua Nurulhuda binti Yaakob JPN.
Guru Disiplin 5.2. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan
Pengurusan Badan Ruzitha binti Mustafa pemantauan yang berkesan.
Kepimpinan (Pengawas Sekolah / Protokol dan 5.3. Menyimpan rekod untuk 5 tahun
kehadiran perhimpunan)
6. Menangani masalah disiplin sekolah
Afra Zakhwaniyy binti Ruslan 6.1. Sentiasa bersedia memanggil mesyuarat
(Pengawas BADAR) tergempar untuk membincangkan kes-kes
berat mengenai disiplin.
Nur Diyana binti Mahamat 6.2. Bersedia menjalankan hukuman disiplin
(Pengawas Asrama) sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
6.3. Mengambil tindakan segera terhadap kes
Mashitah binti Mohd Nasir salah laku murid yang tidak berat dan
(PRS) mencatat semua kes disiplin dalam borang
disiplin / buku laporan disiplin.
Program Peningkatan Sahsiah Disiplin 6.4. Melapor kes disiplin yang telah diambil
tindakan kepada PK HEM seminggu sekali.
Ting 1 & 6 Mashitah binti Mohd Nasir 6.5. Memastikan semua prosedur tindakan
hukuman disiplin mengikut kaedah yang
Ting 2 & 5 Ummu Khulthum binti Senafi ditetapkan oleh pekeliling kementerian dan
JPN.
Ting 3 & 4 Nor Amira binti Razali 6.6. Menjadi pegawai perhubungan antara
AJK Guru Bertugas Harian pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga
dalam menangani masalah disiplin.
6.7. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat
dengan guru bimbingan kaunseling untuk
membantu menyelesaikan masalah murid.

7. Guru Penasihat Pengawas, Sekolah Asrama dan
BADAR
7.1. Mengaktifkan Kelab Pencegah Jenayah
Sekolah.
7.2. Mengurus dan menganalisa salahlaku
disiplin setiap bulan yang diuruskan oleh
pengawas

MAHISS Gemilang

SMKA Maahad Hamidiah 97
[ Pengurusan Hal Ehwal Murid]

8 Guru Protokol Perhimpunan
8.1. Memaklumkan kepada pengetua
tentang agenda perhimpunan.
8.2. Memastikan protokol perhimpunan
dipatuhi dan membimbing murid
mengendalikan perhimpunan.
8.3. Menyediakan buku panduan/tatacara
guru mengendalikan perhimpunan pagi
sekolah dan memastikan panduan
tersebut diserahkan kepada pengetua,
guru bertugas dan diserahkan kepada
setiausaha dokumentasi.
8.4. Memastikan perhimpunan berjalan
lancar.

BADAN KEPIMPINAN SEKOLAH
1. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan

peraturan sekolah dan asrama berpandukan
pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran
Negeri.
2. Merangka dan menyelaras serta melaksana
aktiviti penghayatan peraturan sekolah dan
asrama secara berkesan.
3. Menyelaras tindakan dan membina satu
mekanisme dalam menguatkuasa peraturan
sekolah / asrama untuk memastikan peraturan
sekolah dan asrama dipatuhi.
4. Membina komunikasi berkesan antara murid,
guru, pentadbir sekolah dan asrama untuk
melicinkan pengurusan peraturan sekolah dan
asrama.
5. Menyelaras pemilihan dan lantikan pengawas
sekolah, exco asrama, pengawas BADAR, PRS
kepada Penolong Kanan HEM.
6. Menyelaras dan merancang majlis penyampaian
watikah perlantikan badan - badan kepimpinan
sekolah dan Asrama serta Majlis Pengiktirafan
Murid.
7. Merangka dan merancang serta menyelaras
program latihan dan motivasi kepimpinan
murid.
8. Menilai prestasi kepimpinan dan kelayakan
murid untuk penambahbaikan dan
pengiktirafan.
9. Menyelaras dan menerangkan bidang tugas dan
jadual tugas Badan Kepimpinan Sekolah

6. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SENARAI TUGAS

Pengerusi Md Yusof bin Rahim 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4
( Pengetua ) kali setahun.

Timbalan Pengerusi Mohd Azani bin Ghazali 2. Menguruskan penyimpanan profil murid.
(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi I Mazita binti Mansor 3. Merancang dan melaksanakan program
Naib Pengerusi II ( Penolong Kanan Pentadbiran ) peningkatan sahsiah dan disiplin murid.
Naib Pengerusi III Laili Fairuz binti Ahmad
Setiausaha ( Penolong Kanan Kokurikulum ) 4. Mendapatkan maklumat terkini dan peluang
AJK Zurakintan binti Abdul Razak melanjutkan pelajaran serta syarat kemasukan
( Penolong Kanan Tingkatan 6 ) ke universiti dalam dan luar negara untuk
Nor Amira binti Razali hebahan murid.

Mashitah binti Mohamad Nasir 5. Mencadangkan pemilihan pusat pengajian yang
Ummu Kulthum binti Senafi sesuai berdasarkan keputusan peperiksaan
Guru Kanan Mata Pelajaran pelajar, risalah tentang kemudahan kerjaya,

6. latihan dan lain-lain dari pusat sumber sekolah.
7. Mengelola ceramah kerjaya yang meliputi

MAHISS Gemilang