Offre de services Haut-Richelieu

Le plaisir de créer
OFFRE DE SERVICE | HAUT RICHELIEU | 29 MAI 2019


GeEnNdDrRoOnNu.n..eUaNgEenAcGeE...NCE D’EXPÉRIENCE
> INTÉRESSÉE...........................................3
> D’EXPÉRIENCE......................................4
> QUI VOUS COMPREND.......................7
> STRATÉGIQUE.....................................10
> QUI SAIT COMMUNIQUER.............. 12
> QUI RECRUTE...................................... 15
> QUI ASSURE ........................................ 17
> QUI PROPOSE ..................................... 17
> QUI SE RÉALISE ................................. 22
> QUI S’ÉQUIPE ...................................... 33
> TOUJOURS PRÊTE À TEMPS......... 37
> QUI SAIT COMPTER .......................... 39


Gendron une agence intéressée
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C’est avec une grande motivation que Gendron Communication manifeste une fois de plus son intérêt pour l’organisation de la seconde édition de « l’Événement Emploi » du Haut-Richelieu.
À notre actif, plusieurs événements touchant l’emploi et les ressources humaines. Notre grande expérience en la matière nous o re une réelle compréhension de la relation entre les chercheurs d’emploi et les employeurs de la région. Les résultats probants obtenus au cours des années précédentes sont la preuve que nous sommes, une fois de plus, à la hauteur pour relever ce beau dé .
L’événementiel, c’est notre a aire. C’est pourquoi nous sommes ers, année après année, d’o rir à nos clients une panoplie de services permettant de répondre à tous leurs besoins en matière d’organisation d’événement.
Collaborer avec Gendron, c’est l’assurance de travailler avec une rme qui surpassera les attentes établies.
Notre laboratoire à idées n’attend que le feu vert pour collaborer à la réussite de la seconde édition de l’Événement Emploi du Haut-Richelieu !
L’équipe Gendron


Une agence d’expérience
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GeEnNdDrRoOnNu.n..eUaNgEenAcGeEiNntCéEreDss’EéXePÉRIENCE
PRÉSENTATION DE L’AGENCE
Chez Gendron, nous unissons nos forces depuis 30 ans déjà pour faire vivre à nos clients une expérience riche et variée en organisation d’événements. Notre équipe motivée par les dé s s’assure que vous vous démarquiez. Elle fera avancer et évoluer votre marque, sans jamais la dénaturer. Pour ce faire, nous sommes toujours à l’a ût des dernières tendances et nouveautés dans l’industrie. Nous faisons preuve d’introspection, sachant bien nous mettre à votre place, et sommes toujours orientés vers les résultats. Nos mots d’ordre : l’innovation et la réussite !
Gendron a su, au l des années, établir sa marque et se bâtir une solide réputation en créant des événements mémorables qui font aujourd’hui sa renommée. Notre équipe, formée de talents tous plus créatifs, stratégiques et rigoureux les uns que les autres, mettra toujours le client au centre de ses priorités.
Forte d’une solide expérience au sein de di érentes directions régionales et de centre locaux d’emploi dans plusieurs MRC, l’agence o re des services événementiels à 360 degrés : services en conception de thématique et d’image de marque, stratégie publicitaire, production d’outils communicationnels, relations de presse, recherche de fournisseurs, recrutement, organisation logistique, gestion nancière, suivi auprès des organismes ou des entreprises, relations avec les membres du comité. Tout y est pour assurer la maîtrise parfaite d’un projet clé en main.
NOTRE MÉTHODOLOGIE
À partir du moment où le mandat lui sera octroyé, l’équipe Gendron travaillera en étroite collaboration avec les membres du comité. Nous serons à l’écoute de vos besoins a n de vous proposer des stratégies qui tiendront compte de vos intentions, de vos priorités et de vos contraintes, et qui seront déployées dans le but d’atteindre les objectifs et d’obtenir des résultats plus que satisfaisants.
Tout au long du processus, le comité, qui demeurera au centre de nos préoccupations, validera chacune des étapes, accompagné par notre agence qui deviendra votre guichet unique pour tous vos services marketing en lien avec l’organisation de l’événement. C’est ensemble que nous ferons de cet événement un succès !
BRIEFING
CLIENT
RÉALISATION
POST MORTEM
STARTÉGIE
ORGANISATION
SUPERVISION
CONCEPT
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NOS VALEURS
Voici une petite liste de principes sur lesquels s’appuie notre travail. Nous nous assurons de les respecter et de les mettre en œuvre tous les jours.
Chez Gendron, rien n’est laissé au hasard! C’est pourquoi nous nous assurons d’inspecter et de véri er systématiquement chacun des détails a n de toujours maîtriser la situation.
Nous dépasser chaque jour dans notre travail et dans l’accomplissement de nos di érents mandats, voilà notre leitmotiv. Rendre nos clients heureux est notre principal objectif.
Nous aimons avoir du plaisir en travaillant... encore plus en travaillant avec vous !
Ici, tout se fait dans un esprit de collaboration où le client est au cœur même des décisions.
Nous prévoyons l’imprévisible! C’est pourquoi vous ne trouverez pas une équipe plus proactive que la nôtre. Rien ne nous échappe.
Et par-dessus tout, nous sommes transparents et honnêtes avec tous nos clients et partenaires. Nous avons compris que le succès en a aires ne peut se passer de ces qualités.
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Une agence qui vous comprend
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Gendron une agence qui vous comprend
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COMPRÉHENSION DU MANDAT
Bien que nous possédions une expérience considérable dans les événements liés à l’emploi, nous estimons qu’il est essentiel de constamment nous réinventer et innover. C’est pourquoi nous nous engageons toujours à vous livrer un événement unique et nouveau, répondant aux objectifs dé nis par le comité.
Le mandat de cette année s’articule autour de l’organisation de la deuxième édition de «l’Événement Emploi» dans le but de mettre l’accent sur le pouvoir d’attraction des entreprises de la région et ainsi pouvoir jumeler les postes disponibles avec un bon bassin de candidats potentiels et quali és. L’équipe Gendron comprend donc qu’elle sera responsable de la stratégie, de la promotion, des relations publiques, de la logistique, de la gestion nancière et de la réalisation de cet événement d’envergure pour la MRC du Haut-Richelieu.
L’événement permettra de soutenir les entreprises a n de répondre à leur besoin en matière de main-d’œuvre et d’accompagner les chercheurs d’emploi lors de leur rencontre avec les gestionnaires d’entreprise sur place. L’organisation de l’événement permettra également de positionner stratégiquement la région a n de promouvoir les o res et ainsi, contribuer à pallier la problématique liée à l’emploi dans le secteur.
Sachant que la main-d’œuvre est rarissime et que la croissance des entreprises est directement liée à ce facteur, nous croyons qu’il est important, voire vital, de bien faire connaître les o res et les services divers. Ainsi, nous nous assurerons d’informer toutes les clientèles visées par l’intermédiaire de campagnes publicitaires percutantes.
En résumé, nous souhaitons relever le dé stimulant qu’o re l’organisation de «l’Événement Emploi» sur le territoire de la MRC du Haut-Richelieu. Notre équipe est prête à déployer toute son énergie pour contribuer à la réussite de cet événement qui s’avérera mémorable.
CONNAISSANCE DU CONTEXTE DE L’EMPLOYABILITÉ AU QUÉBEC
Nous avons eu la chance de travailler depuis de nombreuses années avec des comités formés d’organismes, de partenaires, de représentants de commission scolaire, de chambres de commerce, de di érents CLD, SADC, CAE et ministères, notamment Services Québec, et ce, dans plusieurs MRC. Nous comprenons l’importance du rôle de chacun des intervenants et sommes conscients de leur complémentarité. Ayant collaboré à de nombreuses reprises avec ces organismes, nous connaissons les normes et particularités associées à la réalisation des di érentes étapes de l’organisation d’événements. Ainsi, nous portons une attention particulière à ces détails a n que tout soit fait de façon conforme.
PORTRAIT DU MARCHÉ ET DE LA CIBLE
La MRC du Haut-Richelieu couvre un territoire de près de 1000 kilomètres carrés et comptait, en 2018, une population de 120 084 habitants. Elle est constituée de 14 municipalités :
• Henryville
• Lacolle
• Mont-Saint-Grégoire
• Noyan
• Saint-Alexandre
• Saint-Blaise-sur-Richelieu
• Saint-Georges-de-Clarenceville
• Saint-Jean-sur-Richelieu
• Saint-Paul-de-l’Île-aux-Noix • Saint-Sébastien
• Saint-Valentin
• Sainte-Anne-de-Sabrevois • Sainte-Brigide-d’Iberville
• Venise-en-Québec
C’est la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu qui est la plus densément peuplée. En e et, près de 80% de la population de la MRC s’y retrouve. Elle est suivie, de loin, par Mont Saint-Grégoire avec sa population de près de 4 000 habitants. La position géographique enviable de la MRC, à proximité de Montréal et du nord des États-Unis, lui permet de favoriser les échanges économiques avec di érents marchés.
D’ici 2029, la population des 15 à 64 ans déclinera sur le territoire de la MRC. Ce faisant, la population active sera également en baisse, ce qui aura pour e et de nuire aux entreprises de la région en ce qui concerne le recrutement du personnel. Un salon de l’emploi dans la région à l’automne 2019 aura donc pour e et de diminuer les impacts de la pénurie de main-d’œuvre, et donnera certainement un bon coup de main aux entreprises participantes.
1 Données statistiques les plus récentes disponibles.


Gendron une agence qui vous comprend
RAPPEL DES OBJECTIFS
OBJECTIFS QUALITATIFS
• Créer la nouvelle édition de «l’Événement Emploi» visant à répondre aux besoins des chercheurs d’emploi;
• Promouvoirlesemploiso ertssurleterritoiredesserviparleCentrelocald’emploiduHaut-Richelieuaumomentdelatenue
de l’événement;
• Améliorer le réseautage et ainsi o rir un lieu de rencontre pour les employeurs et les candidats potentiels permettant un
jumelage employé/employeur;
• Permettre aux personnes en recherche d’emploi de soumettre leur candidature dans la région où elles résident et ainsi
contribuer à son économie.
OBJECTIFS QUANTITATIFS
• Recruter au moins 75 entreprises de la région ayant des postes à pourvoir;
• Réserver un kiosque pour Services Québec ainsi que ses partenaires;
• Prévoir de la visibilité adéquate pour les partenaires;
• Prévoir une section de l’événement pour les organismes en employabilité permettant de soutenir et d’outiller
les chercheurs d’emploi dans leur démarche.
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Une agence stratégique
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Gendron une agence stratégique
EN NOUVEAUTÉ CETTE ANNÉE!
L’option de quelques séances d’entrevues éclair (speed jobbing) seraient proposées aux employeurs et aux visiteurs sur place. Suivant le concept des rencontres éclair (speed dating), les candidats auraient une courte période de temps pour se présenter et se faire valoir auprès des recruteurs. Cette formule permet aux chercheurs d’emploi d’obtenir un premier contact avec plusieurs entreprises, et de leur côté, les entreprises ont la chance de rencontrer un grand bassin de candidats à l’intérieur d’un temps donné. Le tout, sous la direction d’un animateur dynamique.
Gendron se fait un point d’honneur d’o rir un service clé en main lorsqu’il s’agit d’organisation d’événements. Nous assurerons son bon déroulement sous tous les angles en maximisant l’espace disponible, la gestion avec les fournisseurs externes, la location de l’équipement, la demande et l’obtention des di érents permis et autorisations, le montage des kiosques, l’organisation des repas, les accès requis, etc.
L’expérience que nous avons acquise au l du temps vous permettra de béné cier d’une équipe ef cace pouvant accomplir toutes les tâches inhérentes à la réalisation d’un tel événement. Vous aurez droit à une livraison impeccable et à un rendu professionnel, dignes des événements portant la signature Gendron Communication.
DÉROULEMENT DE «L’ÉVÉNEMENT EMPLOI»
Avec la volonté d’o rir la même visibilité à toutes les entreprises participantes à l’Événement, un circuit en continu sera créé. À leur arrivée, les chercheurs d’emploi se présenteront directement à l’aire d’accueil, où ils recevront un guide des visiteurs leur présentant l’événement et les di érents exposants. Pour donner une bonne première impression aux visiteurs de l’Événement, une équipe dynamique les recevra dans l’aire d’accueil pour leur fournir toute l’information nécessaire.
L’aménagement d’une aire de révision de CV permettra aux chercheurs d’emploi d’être accompagnés par des spécialistes en emploi, en l’occurrence, un organisme en employabilité, pour se préparer à rencontrer les gestionnaires d’entreprise en mettant leur CV à jour. Le CV, c’est la carte de visite des chercheurs d’emploi. Pour ceux qui n’en posséderaient pas, une version pro forma pourra être conçue sur place. De cette façon, on s’assure qu’ils seront prêts et crédibles pour rencontrer les gestionnaires d’entreprise. En contrepartie, les compagnies participantes auront plus de chances de pourvoir leurs di érents postes et de faire la rencontre de candidats quali és.
C’est par la suite que les entreprises se succéderont dans un circuit unique et organisé. Elles o riront toutes la même visibilité aux chercheurs d’emploi sur place. Si l’espace le permet, certains endroits en retrait seront aménagés et feront of ce d’aire d’entrevue. Pourquoi attendre plus longtemps pour rencontrer un candidat potentiel quand on peut le faire sur place ?
Évidemment, une journée passée à l’Événement peut être exigeante pour les gestionnaires d’entreprise présents sur place. C’est pourquoi une aire de repos leur sera réservée pour les moments de pauses et les repas.
À la toute n du parcours, un babillard de l’emploi et de Placement en ligne de Services Québec viendra clore la visite. Les conseillers en emploi sur place pourront donc proposer d’autres postes aux chercheurs qui n’auraient pas trouvé chaussure à leur pied sur le circuit.
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OPTION


Une agence qui sait communiquer
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PLAN DE COMMUNICATION
Un plan de communication permettant de mettre en avant les entreprises de la région et la qualité des emplois o erts sera élaboré pour l’Événement. Une stratégie de communication mixte (multimédia) sera préconisée. Ce plan 360° inclura donc la conception de tous les outils de communication, la publicité destinée aux chercheurs d’emploi dans les médias traditionnels et numériques ainsi que les relations de presse.
MÉDIA TRADITIONNEL
Radio
La radio est un média d’action incontournable pour nous permettre d’atteindre la cible en matière de chercheurs d’emploi résidant sur un vaste territoire tel que celui de la MRC du Haut-Richelieu. Puisque la radio nous permet de joindre une bonne partie de la population de la région tout en nous o rant une certaine synchronicité avec le moment de l’événement, nous proposons d’articuler, quelques semaines avant le début de l’événement, une petite campagne à di user sur les ondes de BOOM FM.
Dans le but d’obtenir un poids publicitaire considérable dans la région du Haut-Richelieu tout en rejoignant les territoires avoisinants, nous proposons l’utilisation de commandites météo et circulation avec le réseau CTN, quelques jours avant l’événement. Elles auront pour but de donner de la visibilité et d’annoncer le Salon.
Panneaux numériques
A n d’attirer un grand nombre de visiteurs à la nouvelle édition de « l’Événement Emploi » du Haut-Richelieu, nous souhaitons faire du bruit et être visibles. L’af chage est un média tout indiqué pour se faire voir, de plusieurs façons, et par un grand nombre de personnes sur le territoire où se tiendra l’Événement. Une bonne visibilité apportera force et notoriété à l’événement.
Abribus
L’abribus est un média qui nous permet de cibler stratégiquement et ef cacement notre cible. C’est une solution près des consommateurs, tant les piétons que les automobilistes, située au cœur des quartiers et des endroits qu’ils fréquentent dans les plus grandes villes de la MRC. Avec 21 faces d’abribus, nous nous assurerons d’une bonne présence trois semaines avant le début de l’événement.
Panobus
Un média mobile comme le panobus o re certains avantages que les autres types de médias traditionnels d’af chage n’ont pas. En e et, il nous permet d’être vus par un grand nombre de citoyens, puisque plusieurs autobus circuleront dans les villes sélectionnées avec la publicité de L’Événement Emploi. Les automobilistes seront également exposés à la publicité quand ils croiseront l’autobus sur la route. Nous aurons au total de 15 faces, trois semaines avant le début de l’événement.
Journaux
Compte tenu de l’étendue du territoire et de l’ef cacité du journal local en région, nous favorisons l’utilisation des journaux locaux pour di user et traiter de l’événement. Le pro l de la population qui présenterait un intérêt pour un événement comme celui de l’Événement correspond en partie au pro l du lectorat des journaux hebdomadaires.
A n de couvrir tous les secteurs avoisinant les lieux de l’événement, des parutions seront prévues dans 4 journaux, L’Avenir et des Rivières, Le Richelieu, Le Canada français, Le Coup d’oeil.
Panneaux classiques
L’af chage traditionnel est, sans contredit, le média idéal pour rejoindre la clientèle étudiante. De l’af chage dans les salles de bain du Cégep aura pour e et d’informer les étudiants à la recherche d’un emploi à temps partiel ainsi que les nouveaux diplômés de la tenue de l’Événement. Une belle façon pour eux de se trouver un emploi d’étudiant ou un premier poste technique ou professionnel.


Gendron une agence qui sait communiquer
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MÉDIA NUMÉRIQUE
La recherche sur le Web est désormais l’une des méthodes préconisées par les chercheurs d’emploi pour avoir un aperçu de ce qui est o ert sur le marché. Il est donc impératif que nous soyons présents dans les résultats des recherches e ectuées par les participants dans les semaines précédant la date de l’événement.
SEM (Search Engine Marketing)
L’achat de mots-clés en rapport avec l’événement et avec un géociblage précis est une tactique incontournable. Nous pourrons joindre les personnes à la recherche d’un emploi. Nous créerons également des annonces textuelles variées pour promouvoir l’événement.
Reciblage
Le reciblage consiste à af cher des messages publicitaires sous forme de bannières sur des sites Web visités par un internaute qui aura préalablement manifesté son intérêt pour un produit ou un autre site.
Dans le cas qui nous intéresse, nous reciblerons les gens qui auront visité le site Web de l’Événement, en les exposant à des bannières qui leur rappelleront les dates de l’événement, en plus de leur proposer de revenir visiter le site régulièrement a n de connaître les nouveaux postes af chés.
Bannières Facebook
Le placement de bannières sur Facebook permettra de bâtir des carrousels d’images et de cibler les gens en fonction des di érents métiers et professions proposés de l’événement. En contrepartie, Facebook sera également utilisé comme média de masse a n de donner une visibilité plus générale à l’Événement.
L’un des principaux avantages des plateformes numériques demeure leur souplesse d’utilisation. Nous pourrons donc, en tout temps au cours de la campagne, analyser les retombées et, au besoin, apporter des modi cations dans le but d’améliorer les résultats et la visibilité obtenus.
RELATIONS DE PRESSE
A n de faire connaître et de maximiser la visibilité de « l’Événement Emploi » du Haut Richelieu sur les di érentes plateformes médiatiques, il est prévu de rédiger et d’envoyer un communiqué de presse pré-événement.
Une invitation spéciale sera envoyée aux acteurs principaux du territoire desservi, soit les di érentes chambres de commerce et les partenaires du développement économique de la région. À la suite de l’événement, un second communiqué de presse sera acheminé aux di érents médias de la région a n de communiquer les résultats obtenus.


Une agence qui recrute
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Gendron une agence qui recrute
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Nous comprenons que le recrutement est le nerf de la guerre quand il s’agit de la tenue d’un événement comme celui de «l’Événement Emploi». Nous déploierons donc tous nos e orts et mettrons tout en place pour rendre l’événement attrayant et intéressant a n de séduire et de recruter la clientèle cible. La gestion des inscriptions est une étape importante que nous nous assurons toujours de bien exécuter. Notre équipe mettra donc tous ses e orts en commun pour avoir le plus haut taux de participation possible.
Tarif de prévente
Établir un tarif préférentiel et une date de prévente a n de stimuler les inscriptions est, selon notre équipe, une action à considérer. Ceci permet de clore une vente plus rapidement et de s’assurer un nombre important de participants avant une date précise. Nous recommandons donc cet atout considérable lors du recrutement, qui nous permettra de créer un sentiment d’urgence et de stimuler les inscriptions des entreprises participantes dès le départ.
Envoi d’un teaser par courriel
Dans le but d’informer le plus rapidement possible les di érentes entreprises susceptibles de participer à l’événement, nous proposons d’envoyer un teaser électronique qui aura pour principale fonction d’informer les gens de la date. L’invitation numérique comprendra un hyperlien pour que les gens procèdent à leur inscription sur le site Web dédié à l’événement.
Vitrine Web
Le site Web de l’événement o rira des renseignements pertinents en lien avec ce dernier. Partenaires, entreprises participantes et postes o erts seront à la portée des chercheurs d’emploi et des entreprises. Le portail, remis en ligne et optimisé, sera convivial et permettra une consultation intuitive et rapide. Les participants pourront donc trouver rapidement l’information recherchée.
À partir du moment où le processus de recrutement des entreprises sera enclenché, la vitrine Web sera mise en ligne. Elle sera mise à jour de façon quotidienne, de manière à ce que les chercheurs d’emploi aient un portrait réel des entreprises participantes et des postes disponibles.
Évidemment, une portion du budget publicitaire Web sera accordée à la visibilité du site Web a n de joindre les chercheurs d’emploi de la région et des environs.
Ligne téléphonique pour l’événement
Une ligne téléphonique sera créée pour l’événement. Les relances se feront à partir de cette ligne unique et personnalisée de l’Événement. De plus, les personnes démontrant de l’intérêt pour l’événement ou encore les participants inscrits pourront l’utiliser pour obtenir des réponses à toutes leurs questions. Au l des ans, nous avons pu constater que le contact humain demeure sans contredit l’option la plus certaine et ef cace du recrutement. Le service personnalisé et chaleureux qu’entretiennent les téléphonistes de Gendron avec les participants contactés a su faire ses preuves à de nombreuses reprises par le passé.
Relance pour participation à l’événement
A n de maximiser le nombre de participants présents lors de l’Événement, une relance des inscriptions sera e ectuée systématiquement par courriel et par téléphone. Nous nous assurerons ainsi d’avoir le plus d’invités possible, ce qui permettra, entre autres, de faire de cette journée un succès pour la région. Notre équipe verra à garder la liste de contacts la plus à jour possible en s’assurant de parler à la bonne personne en place dans les di érentes entreprises. Une force gendronienne nous permet toujours d’optimiser la présence du plus grand nombre de participants possible, sachant que les invitations par courriel se retrouvent parfois dans les boîtes de courrier indésirable et qu’elles ne se rendent donc jamais à la personne concernée.


Une agence qui assure
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Gendron une agence qui assure
EN NOUVEAUTÉ CETTE ANNÉE!
Une légende représentée par les lettres «P» et «E» viendra identi er les postes professionnels et étudiants de l’ensemble de l’o re de l’entreprise. Cette nouvelle action permettra aux chercheurs de ces 2 catégories d’emplois de repérer rapidement les postes pour lesquels ils sont quali és.
KIT DU PARFAIT EXPOSANT
Le succès se situe dans les petits détails. Bien accueillir les exposants, répondre à leurs besoins, leur remettre un petit cadeau sont tous des éléments qui favorisent le plaisir. Dans cet esprit, nous croyons que l’option de remettre un petit cadeau pratique serait très apprécié par les entreprises. Un « kit » incluant crayons, mouchoirs, brocheuse, ruban adhésif, menthes fraîches et autres est donc tout indiqué....et surtout très apprécié. Peu coûteux tout en étant utile, c’est la solution gagnante à la bonne humeur des exposants.
ÉTAMPES
En option cette année, nous proposons la création d’une étampe visant à identi er les candidatures reçues lors de l’événement. Les employeurs présents se verraient remettre une étampe a n qu’ils puissent identi er les CV reçus sur place. La compilation dans les semaines suivant l’événement s’en trouverait donc grandement facilitée. Ainsi, les informations recueillies à la suite de l’événement sont plus justes, puisque les résultats sont plus « visibles ».
LOGISTIQUE DE L’ÉVÉNEMENT
L’expertise de Gendron dans la réalisation de cet événement sera un atout de premier ordre pour le comité organisateur tout au long du projet.
Voici d’ailleurs les principaux points encadrant notre démarche logistique :
Veille de l’événement
> Montage des kiosques, coordination et relation avec les di érents fournisseurs > Aménagement de l’espace babillard et Placement en ligne
> Création d’une aire de repos pour les exposants
La journée de l’événement
> Accueil et accompagnement des entreprises participantes
> Gestion de la le d’attente
> Accueil des participants et remise de la documentation
> Veiller au bon fonctionnement de l’aire de révision de CV
> Remettre les formulaires de sondage aux participants à la n du circuit > Gestion logistique tout au long de l’événement
Après l’événement
> Collecter et compiler les données pour rapport nal
L’équipe Gendron s’engage à assurer une présence continue au cours de la préparation de l’événement et, bien entendu, lors de la tenue de l’événement.
Nous veillerons à collaborer avec le comité organisateur en l’informant régulièrement de l’avancement des travaux. Les budgets et les échéanciers seront assurément respectés.
KIOSQUE
Dans le but d’o rir une uniformité et une allure professionnelle à tous les kiosques de l’Événement, nous recommandons fortement que toutes les entreprises présentes béné cient du même aménagement de kiosque. Une valeur sûre pour un aspect professionnel et soigné. Des murs rigides, un comptoir et des tabourets seront accessibles à tous. Un en-tête identi ant l’entreprise, de même qu’une af che personnalisée sur laquelle seront indiqués les postes o erts viendront compléter le tout.
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OPTION OPTION


Gendron une agence qui assure
EN NOUVEAUTÉ CETTE ANNÉE!
Et pour joindre l’utile à l’agréable, une option intéressante serait d’avoir la présence sur place d’un conférencier motivateur tel que Carol Allain ou Bill Marchesin qui, à travers son discours, viendrait mettre en lumière la situation actuelle du marché de l’emploi en vulgarisant aux employeurs les bonnes actions à poser a n de recruter ef cacement.
SONDAGE DES PARTICIPANTS
A n de connaître le niveau de satisfaction des participants à l’événement, un sondage de satisfaction de type «Survey Monkey » leur sera proposé. Ce dernier aura pour objectif de cumuler le plus d’information possible sur les pro ls et les besoins des visiteurs. Il serait également souhaitable que les gens puissent indiquer plus précisément leur provenance, en indiquant la ville d’où ils viennent. Une section du questionnaire sera réservée aux commentaires, ce qui permettra de prendre le pouls réel des chercheurs d’emploi. Dans l’optique d’une constante amélioration, ces points nous indiqueront ce qui pourrait être amélioré pour les années à venir.
LIEU DE L’ÉVÉNEMENT
De par sa super cie et sa situation géographique, nous proposons à nouveau cette année le Pavillon Dextraze du Collège militaire royal de Saint-Jean. Cet endroit sera facilement accessible pour les di érents chercheurs d’emploi du territoire du Haut Richelieu et son vaste stationnement pourra accommoder tous les visiteurs au cours de la journée. De plus, l’espace intérieur est suf samment vaste pour permettre l’aménagement d’un espace de repos pour les exposants, en plus de la cafétéria disponible pour les moments de repas.
DÉJEUNER PRÉPARATOIRE
Nous sommes conscients que toutes les entreprises n’auront pas le même degré de confort quant à la participation à un événement de l’emploi. C’est pourquoi, dans le but de soutenir les entreprises dans leur recherche de main-d’œuvre et sachant toutes les dif cultés qui y sont associées, nous proposons de tenir un déjeuner préparatoire sous forme de présentation avec les entreprises participantes. Ce moment permettra aux représentants des entreprises de se familiariser avec le déroulement de la journée en plus de prendre connaissance des di érents outils qui seront mis à la disposition des entreprises et des chercheurs d’emploi. Ils sauront comment utiliser et aménager de façon optimale leur kiosque au cours de la journée a n d’avoir le meilleur impact et de faire bonne impression auprès des chercheurs d’emploi qui viendront à leur rencontre.
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Une agence qui propose
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SALON VIRTUEL
Nous pourrions boni er l’événement physique par la création d’un projet pilote.
L’événement pourrait avoir lieu quelques jours après celui de l’automne ou, dans un deuxième temps, au printemps prochain. De cette façon, nous pourrions o rir une plus grande visibilité des entreprises auprès des chercheurs d’emploi de la région, et de ceux des régions voisines. La formule du salon virtuel permet aussi d’o rir di érents niveaux, nécéssitant parfois plus de compétences spéci ques. Une belle façon de faire découvrir les opportunités d’emplois à un plus grand bassin de candidats potentiels qui vivent parfois en région plus éloignée.
Nous en reparlerons davantage lors de la rencontre du 7 juin prochain.
OPTION
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Une agence qui se réalise
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Gendron une agence qui se réalise
PLUS DE 80 EXPOSANTS SUR PLACE !
SAMEDI 11 MAI 2019, DE 10H À 16 H
CÉGEP DE SAINT-JÉRÔME
455, RUE FOURNIER, SAINT-JÉRÔME (QUÉBEC)
Pour plus d’information :
salonlaurentidesenemploi.ca
SALON VIRTUEL
Participez au Salon Virtuel du 13 au 17 mai 2019.
Du 13
au 17 MAI
2019
SALON
DE L’EMPLOI VIRTUEL
Participez à la journée de clavardage
le jeudi 16 mai 2019 entre 10h et 16h
Au pire, tu repars avec
une job.
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RÉALISATIONS
Forte d’une expérience considérable dans l’organisation d’événements en lien avec l’employabilité et les ressources humaines au Québec, l’équipe vous présente quelques-unes de ses réalisations qui vous prouveront qu’elle sait sans cesse innover et se démarquer par des créations originales et des concepts recherchés.
SALON LAURENTIDES EN EMPLOI
ÉDITION MAI 2019
SIGNATURE SALON CUBE
C’est le 11 mai 2019, au Cégep Régional de Saint-Jérôme qu’a eu lieu l’événement Laurentides en emploi. Cet incontournable dans la région permettait aux entreprises des 8 MRC du territoire des Laurentides de venir faire la rencontre de candidats en recherches d’emploi. Plus de 80 entreprises ayant un total de 1165 postes à pourvoir étaient au rendez-vous. Elles ont eu la chance de rencontrer 950 candidats quali és à la recherche d’un emploi. Dans le contexte actuel du marché du travail, soit la problématique de rareté de main-d’œuvre, le Salon représentait un outil de recrutement privilégié pour les di érents acteurs socioéconomiques de la région, permettant ainsi de contribuer à la croissance et à la prospérité des entreprises du territoire des Laurentides.
Suite au salon physique, un salon virtuel permettant aux entreprises de béné cier d’une semaine supplémentaire de recrutement a eu lieu. Au total, c’est 42 entreprises qui se sont inscrites a n d’optimiser leurs chances de trouver de bons candidats.


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Gendron une agence qui se réalise SALON DE L’EMPLOI DE VALLEYFIELD
ÉDITION MAI 2019
PLUS DE EXPOSANTS SUR PLACE
LE MERCREDI 1ER MAI 2019, DE 10 H À 18 H
HÔTEL PLAZA
40, AVENUE DU CENTENAIRE, SALABERRY-DE-VALLEYFIELD
SALON VIRTUEL
Participez aussi au Salon virtuel du 6 au 10 mai 2019 !
Pour plus d’information:
valleyfieldemploi.ca
PARTICIPEZ AU
SALON +VIRTUEL DU 6 AU 10 MAI 2019 !
JOURNÉE CLAVARDAGE
LE JEUDI 9 MAI 2019
Pour plus d’information:
valleyfieldemploi.ca
Le Salon de l’emploi de Valley eld a eu lieu le 1er mai 2019 à l’Hôtel Plaza de Valley eld. L’événement, de retour dans la région avec une formule nouvelle et améliorée a permis d’attirer plus de 550 visiteurs venus rencontrer les 36 entreprises présentes. Au total, plus de 640 postes étaient à pourvoir sur le territoire des MRC de Beauharnois- Salaberry et du Haut-Saint-Laurent. L’arrivée de nouvelles entreprises dans la région saura sans doute stimuler son économie et le Salon de l’emploi aura sans doute grandement contribué à la rencontre de talents de qualité pour ces nouveaux employeurs.
Suite au salon physique, les entreprises ont eu l’opportunité de participer à l’édition virtuelle du salon de l’emploi. Cette occasion leur permettait de rencontrer un grand bassin de candidats potentiels intéressés à travailler dans la région. Au total, 17 entreprises ont tenté l’expérience du salon virtuel, se tenant sur une semaine.


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Gendron a eu l’honneur de mettre sur pied, en étroite collaboration avec le comité organisateur, la 3e édition du Colloque La RucHe, portant sur la gestion des ressources humaines. L’événement proposait aux participants des thématiques portant sur le recrutement, la mobilisation et la formation des talents et visait à d’o rir aux dirigeants d’entreprise et aux responsables RH des outils concrets a n d’atteindre leurs objectifs vers une gestion plus stratégique et innovante de leurs ressources humaines. Les conférenciers et consultants présents ont eu pour mission d’apporter des éléments clés pouvant contribuer à provoquer un changement par une approche proactive basée sur des valeurs humaines. Les conférences et la table ronde ont interpellé les participants sur des solutions concrètes à mettre en place dans le but d’assurer de bonnes pratiques et une meilleure gestion des ressources humaines.


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COLLOQUE RH DE LAVAL
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Gendron a orchestré, de concert avec le comité organisateur, la toute première édition du Colloque en Gestion des ressources humaines de Laval. Synonyme d’innovation et de nouveauté pour les dirigeants d’entreprises et responsables en ressources humaines, cet événement a permis à plus de 100 personnes de repartir avec des solutions concrètes permettant d’avoir un impact réel et positif dans la gestion des ressources humaines de leur entreprise. La qualité des conférenciers et des intervenants présents et les sujets abordés lors de cette journée ont sans doute mis la table à la tenue prochaine d’une nouvelle édition de cet événement-clé du territoire de Laval.


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Gendron est heureuse d’avoir organisé, en collaboration avec le comité partenaire des événements, le Colloque en gestion des ressources humaines ainsi que le Salon de l’emploi de la MRC de Matawinie. Les 2 événements, très attendus dans la région, en étaient à leur toute première édition. Le Colloque a permis d’accueillir un total de 70 dirigeants et responsables RH des entreprises de la région. Tous étaient venus chercher des outils et conseils en matière de recrutement et rétention des talents, ce que les conférenciers et spécialistes sur place leur ont o ert.
Pour sa part, le Salon de l’emploi a attiré plus de 165 visiteurs venus rencontrer les 19 entreprises qui avaient un total de 245 postes. L’événement, une première dans la région, a su plaire aux candidats en recherche d’emploi ainsi qu’aux entreprises participantes, puisqu’il leur o rait un cadre propice aux échanges et aux rencontres.


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SORTIE
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L’évènement emploi du Haut-Richelieu, une première édition dans cette région, s’est tenu le 11 octobre 2017 au Collège militaire Royal de St-Jean et a reçu au-delà de 1500 visiteurs.
Plus de 70 entreprises en quête de main-d’œuvre ont participé à l’évènement en o rant plusieurs centaines de postes dans di érents domaines. De nombreuses embauches ont été réalisées suite à cette activité qui fût fort appréciée tant des employeurs que des chercheurs d’emploi.
Gendron est heureux d’avoir contribué à l’événement emploi en livrant un projet clé en main. Notre équipe s’est occupée de la création de l’image de marque, du recrutement des entreprises, de la conception et la production de tous les outils publicitaires en plus de l’élaboration de la campagne médiatique. Tout l’aspect logistique a également été pris en charge par l’agence.
L’évènement emploi du Haut-Richelieu fût sans contredit une activité haute en couleur et riche de résultats.
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Une nouvelle édition de l’événement Emploi Rive-Sud a vu le jour en mars 2019. Une image de marque optimisée a été développée a n d’y inclure les nouveautés toutes disponibles au même endroit.
L’événement a accueilli plus de 2225 visiteurs au Complexe Sportif Bell à Brossard. Plus de 131 entreprises sont venues présenter leur o re et rencontrer les chercheurs d’emploi. Au total, plus de 900 postes étaient à pourvoir. Une riche expérience tant pour les employeurs que pour les chercheurs d’emploi. Également, 24 établissements scolaires de la région étaient sur place pour présenter leurs di érents programmes. Une quinzaine d’organismes d’aide aux individus complétait le tableau des exposants. En nouveauté cette année, une section dédiée à l’entrepreneuriat et au démarrage d’entreprise regroupait 10 ressources venant en aide aux entrepreneurs de demain.
L’équipe de Gendron était responsable de l’ensemble du projet. Recrutement des entreprises, gestion nancière, cueillette de postes, réalisation du site Internet, élaboration de la campagne publicitaire, production des outils et logistique de l’évènement.
Cette 9e édition a connu un vif succès. Le taux de satisfaction des employeurs présents était de l’ordre de 90% et les visiteurs rencontrés ont exprimé leur grande appréciation face à la qualité de cet événement.
Cette activité organisée par Emploi Québec en collaboration avec certains organismes du milieu est un incontournable pour permettre aux entreprises en quête de main-d’œuvre de trouver des employés répondant à leurs besoins.
SECTION
PROFESSIONNELLE
SECTION
AIDE À L’INDIVIDU
Nouveauté


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ÉDITION MARS 2017
LE SALON DE L’EMPLOI DES MOULINS
est de retour au Centre de formation professionnelle des Moulins,
les 14 et 15 février prochains!
Le comité Région au travail et ses partenaires, le CLDEM, Emploi-Québec Terrebonne et le Service aux entreprises CSA, s’unissent encore cette année pour présenter la 15e édition de l’événement.
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Votre participation constituera un moyen dynamique d’attirer de nombreux candidats. Il s’agit d’un événement rassembleur qui permet aux entreprises de la région de profiter, d’année en année, d’un rayonnement « grand métropolitain ».
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LE SALON DE L’EMPLOI DES MOULINS
Chaque année, plus de 2 000 visiteurs de la MRC des Moulins et des territoires périphériques, viennent rencontrer
est de retour au Centre de formation
les employeurs présents et prendre connaissance des centaines d’emplois disponibles. Le Salon de l’emploi est une
professionnelle des Moulins,
excellente occasion de vous faire valoir et de fournir une information juste sur votre organisation et sur vos projets d e l e d s é v 1 e 4 l o p e p t e m1 5 e n f t . é C v e r t i é e v r é n p e r m o e c n h t d a e i mn e s u ! r e u n e v i t r i n e s a n s é g a l e .
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Le comité Région au travail et ses partenaires, le CLDEM, Emploi-Québec
L’événement se tiendra au Centre de formation professionnelle des Moulins (CFPM)
Terrebonne et le Service aux entreprises CSA, s’unissent encore cette année 25po2u5r ,prbéoseunltervla r1d5e dédeistioEnndterle’épvérniseemse,ntT. errebonne
Vendredi 14 février de 9 h à 17 h
Votre participation constituera un moyen dynamique d’attirer de nombreux candidats. Il s’agit d’un événement rassembleur Saqumi pedrmLieE1t5aSufAxéLvenrOtirNerpDrdisEesL9d’eEhlMaàrPégL15iOonhIdDeEprSofiMteOr,Ud’aLnInNEéSeSeAnLanOnNée,DdE’unLr’EayMonPnLemOeInDt «EgSraMndOmUétLroINpoSlitain».
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LDE SALON DE L’EMPLOI
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Gendron a contribué à l’organisation de nombreuses éditions de l’événement de l’emploi des Moulins. Nous avons organisé la plus récente édition en mars 2017, qui s’est tenue sur deux journées au Centre de formation professionnelle des Moulins. Grâce à la campagne publicitaire multiplateforme, près de 1500 visiteurs se sont présentés et ont pu rencontrer une vingtaine d’employeurs à la recherche de candidats quali és. Plusieurs centaines de postes étaient o erts aux chercheurs d’emploi. Les entreprises ont reçu de nombreux CV de candidats intéressants et ont pu pourvoir de nombreux postes à la suite de l’événement. Les entreprises qui ont participé étaient très satisfaites de leur expérience et la plupart désirent se réinscrire à la prochaine édition.


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Gendron une agence qui se réalise SALON FORMATION RIVE-SUD
ÉDITION SEPTEMBRE 2016
La première édition de l’événement Formation Rive-Sud s’est tenue en septembre 2016 à l’Hôtel Sandman de Longueuil, sous le thème «Osez vous réaliser!». Près de 500 personnes sont venues découvrir des formations menant vers l’emploi. Plusieurs établissements d’enseignement et organismes de la région ont pro té de l’événement pour faire connaître leur o re de formation et répondre aux questions des visiteurs. L’événement a connu un beau succès et a su venir en aide aux visiteurs concernant l’orientation et le choix de carrière, le développement des compétences, la reconnaissance des acquis et plus encore.
Hôtel Sandman 999, rue de Sérigny Longueuil
STATION LONGUEUIL -- UNIVERSITÉ-DE-SHERBROOKE
Jeudi
15 septembre 2016
10 h à 20 h
Réservation
d’un espace
Chaque stand comprend une af che descriptive, un comptoir, deux tabourets, l’éclairage et l’électricité. De plus, les repas pour deux personnes ainsi qu’une collation seront o erts.
Paiement
Inscrivez-vous sur le site Internet et faites votre paiement via PayPal ou par chèque à l’attention de Gendron Communication et le faire parvenir au 2130, boul. Dagenais Ouest,
Laval, QC H7L 5X9.
Veuillez retourner ce formulaire dûment complété par courriel à : [email protected] ou par télécopieur au 450 661-7011.
TARIF : 350 $ + TAXES
Inscrivez-vous sans tarder!
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Date limite d’inscription 19 août 2016: Un paiement est nécessaire à la réservation de votre espace. Toute annulation après le
19 août sera facturée.
Hôtel Sandman 999, rue de Sérigny Longueuil
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ÉTABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT
Un moyen ef cace de faire connaître vos programmes
Jeudi
15 septembre 2016
10 h à 20 h
2016-07-15
9:56 AM


Gendron une agence qui se réalise
BIENVENUE
Événement organisé par : En collaboration avec : Partenaire :
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SALON DE L’EMPLOI MOBILE DE LAVAL « La grande virée de l’emploi »
ÉDITIONS AVRIL ET OCTOBRE 2016
La Grande Virée de l’emploi à Laval en était à ses premières armes en avril 2016. En e et, Emploi Québec Laval nous a mandaté pour organiser dans la région un projet pilote en matière d’emploi. Plutôt que de créer un salon de l’emploi « traditionnel » où les chercheurs d’emploi viennent rencontrer les employeurs dans un endroit déterminé, nous avons innové en invitant les chercheurs d’emploi à se rendre directement dans les entreprises. Nous avons donc créé un
salon de l’emploi « mobile ».
Pour faciliter le déplacement des chercheurs d’emploi, plusieurs circuits de navettes ont été mis sur pied. Dans chaque navette, un animateur donnait tous les renseignements pertinents aux entreprises visitées et aux postes o erts. Ainsi, les chercheurs d’emploi qui, dans un premier temps pouvaient choisir le circuit le plus approprié, recevaient le maximum de soutien en plus d’être transportés. Un point de ralliement a aussi été créé dans un endroit central de Laval permettant aux chercheurs d’emploi qui le souhaitaient de rencontrer des organismes d’aide à l’emploi, de naviguer sur le site d’Emploi Québec ou de consulter un babillard.
L’équipe de Gendron a été mandatée pour développer le projet depuis la création du visuel en passant par la production des outils, le recrutement des entreprises, la logistique des navettes, la gestion de la clientèle et des animateurs, jusqu’à l’organisation entière de la journée. Évidemment, une plateforme Web a été déployée pour assurer d’o rir aux chercheurs d’emploi le maximum d’informations sur les entreprises participantes, les postes o erts, le fonctionnement de la journée, etc.
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Une agence qui s’équipe
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Gendron une agence qui s’équipe
MARTIN TEASDALE
DIRECTEUR DES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX
Son sens inné de la créativité approfondi pendant sa formation en design d’intérieur, puis au l de ses 23 ans de carrière en commu- nications graphiques et sa capacité à saisir l’information pour la traduire en concepts sont toujours très appréciés par les clients. Il aime repousser les limites de son imagination a n de développer de nouvelles idées. Maître d’œuvre du service à la clientèle, il mène à bien ses projets et, surtout, réalise les événements avec un souci du détail bien évident. Travaillant en étroite collaboration avec son équipe, il a déjà assuré le succès de plusieurs dizaines d’événe- ments et de mandats de tous formats, partout au Québec.
RESPONSABILITÉS DANS L’AGENCE
• Rencontres clients et service-conseil
• Responsable de la logistique des événements
• Responsable du déploiement de stratégies
• Supervision de la production des outils marketing • Veille au respect des échéances et du budget
VALÉRIE DORION
CONSEILLÈRE SENIOR DES ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX
Gestionnaire de comptes d’expérience, Valérie sillonne le monde des agences de publicité depuis maintenant plus de 12 ans. Dotée d’un esprit vif et d’une pensée stratégique, elle saisit rapi- dement les problématiques d’a aires de ses clients et aime mettre à pro t ses connaissances a n de leur permettre d’attein- dre leurs objectifs. Son parcours lui a permis d’apprendre à ne jamais perdre des yeux la clé du succès, soit susciter l’émotion à travers le bon message. Loin de lui faire peur, les nombreux dé s décuplent plutôt son énergie et la rendent infatigable. Pour elle, l’impossible n’est qu’une autre limite à repousser.
RESPONSABILITÉS DANS L’AGENCE
• Rencontres clients et service-conseil
• Responsable de la plani cation stratégique
• Responsable de la stratégie et du plan de communication
• Supervision de la production des outils marketing • Veille au respect des échéances et du budget
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Gendron une agence qui s’équipe
MARC MCINNIS
DIRECTEUR DE CRÉATION
Avec plus de 30 ans d’expérience en graphisme et publicité, Marc possède un instinct créatif sans pareil. Toujours allumé, il sait étonner par ses idées aussi surprenantes que pertinentes. Il a d’ailleurs récolté plusieurs récompenses pour l’excellence et l’originalité de ses créations. Avec lui, aucun obstacle n’est insur- montable ; il réussit toujours à trouver le parfait rendu visuel. Ses clients, qui connaissent son souci du détail, savent que leurs productions visuelles seront gnolées jusqu’à la perfection. Principalement, Marc assure la direction de l’équipe de la créa- tion, développe des stratégies de communication et de création et veille à la conception graphique, au développement de cam- pagnes publicitaires imprimées et au contrôle du produit nal.
RESPONSABILITÉS DANS L’AGENCE
• Rencontres clients et service-conseil
• Responsable de plusieurs réalisations graphiques
de l’agence
• Stratégie de communication
• Création et élaboration de campagnes publicitaires imprimées
• Conception et réalisation d’outils de communication • Contrôle de la qualité
• Direction d’une équipe de créateurs
SIMON DUMONT
SUPERVISEUR MÉDIAS NUMÉRIQUES
Spécialiste du marketing Web avec de l’expérience au sein de di érentes agences, Simon connaît bien le domaine des ventes. Très orienté vers l’expérience client, il a une compréhension com- plète de l’écosystème publicitaire qui s’o re à nos clients. Il porte ainsi une attention particulière aux besoins et réalités auxquels ils font face. Simon a travaillé sur des comptes d’envergure tels qu’Air Canada, La Banque Nationale, Cirque du Soleil, Re/Max, Deloitte et plusieurs autres. Ses connaissances en technologies publicitaires permettent à nos clients de béné cier des meilleures stratégies de performance.
RESPONSABILITÉS DANS L’AGENCE
• Gestion de l’équipe médias numériques
• Développement et optimisation des plateformes
technologiques publicitaires
• Élaboration et exécution des stratégies digitales
• Analyse et optimisation des campagnes publicitaires
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Gendron une agence qui s’équipe
SARAH AUBIN PRIMEAU
COORDONATRICE ÉVÉNEMENTIEL
Détentrice d’un baccalauréat en sciences de la gestion et possédant de nombreuses années d’expérience en service à la clientèle, Sarah est une alliée précieuse au sein de l’équipe événementielle de Gendron. Ayant été, par le passé, de tous les festivals à titre de coordonnatrice, elle excelle sur le terrain et veille à ce que chaque petit détail soit respecté et bien exécuté.
RESPONSABILITÉS DANS L’AGENCE
• Coordonnatrice événementielle et publicitaire
• Relations avec les fournisseurs
• Téléphoniste pour le recrutement de participants aux événements
• Gestion des inscriptions et des plateformes Web pour les événements
• Création de contenu Facebook
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Une agence toujours prête à temps
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Gendron une agence toujours prête à temps
Échéancier
Dépôt de l’o re ................................................................................................................. Mercredi 29 mai 2019 Présentation devant le comité ..................................................................................... Vendredi 7 juin 2019 Début du mandat / Rencontre avec le comité ............................................................................... Juin 2019 Location de la salle.................................................................................................................................... Juin 2019 Mise à jour du site Web et des formulaires d’inscription........................................................ Juin 2019 Production et montage des outils publicitaires........................................................... Juillet-août 2019 Envoi d’un 1er teaser aux entreprises ............................................................................................ Août 2019 Envoi des ches d’inscription aux entreprises ........................................................................ Août 2019 Sollicitation/Relancesdesentreprises........................................................................... Septembre2019 Début de la campagne publicitaire .................................................................................... Septembre 2019 Événement ...........................................................................................................................................Octobre 2019 Compilation des sondages ..................................................................................................... Novembre 2019 Rapport nal .................................................................................................................................. Novembre 2019
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Une agence qui sait compter
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Gendron une agence qui sait compter
VOLET MÉDIAS
BUDGET
Nous vous présentons ici un menu budgétaire. Lorsque le mandat sera of cialisé et que les di érentes options seront choisies, nous pourrons vous fournir un budget plus précis.
JOURNAUX .......................................................................................................................................................................... 6 950 $ > L’avenir et le Journal des Rivières (2 parutions)
> Canada Français (2 parutions)
> Coup d’œil (2 parutions)
> Le Richelieu (2 parutions)
> Format : 1/2 page, couleurs
CAMPAGNE RADIO ............................................................................................................................................................ 8 750 $ > CTN sur une période de 3 à 4 jours, message de 10 secondes, 45 occasions
> BOOM 104, un message de 30 secondes sur une période de 2 semaines, 132 occasions
PANNEAUX DE LA VILLE ..................................................................................................................................................... 300 $ > 3 panneaux de 4 pi x 8 pi
> Période de 2 semaines
> Impression des 3 af ches
ABRIBUS .............................................................................................................................................................................. 6000$ > 21 af ches à Saint-Jean-sur-Richelieu
> Période : 3 semaines
> Impression des af ches
PANOBUSCÔTÉ ................................................................................................................................................................. 6530$ > 15 af ches, secteur de Saint-Jean-sur-Richelieu
> Période : 3 semaines
> Impression des af ches
PANNEAUX NUMÉRIQUES ............................................................................................................................................... 2 525 $ > Format: 20 pi x 10 pi
> Période : 3 semaines
> Quantité : 2
PANNEAUX CLASSIQUES ............................................................................................................................................... 17 000 $ > Réseau d’af chage au Cégep de Saint-Jean-sur-Richelieu
> Quantité : 20 af ches
> Période : 3 semaines
CAMPAGNE PROMOTIONNELLE WEB .......................................................................................................................... 2 150 $ > Période de 3-4 semaines
> Google Adwords, achat de mots-clés
> Publicités sur Facebook
> Ciblage comportemental – Bannières sur site premium
WEB.......................................................................................................................................................................................... 950$ > Mise à jour de la plateforme Web actuelle
> Modi cation du visuel
> Entrée de données et programmation
> Achat de nom de domaine > Hébergement
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Gendron une agence qui sait compter
VOLET IMPRESSION
VOLET LOCATION
DÉJEUNER INFORMATIF POUR LES ENTREPRISES .................................................................................................. 3 250 $ > Invitation et relance des entreprises
> Location de la salle et système audio
> Déjeuner pour 75 personnes
Note : le prix peut varier en fonction du choix de la salle
AFFICHES ET CARTONS PROMOTIONNELS ................................................................................................................ 1 750 $ > Création et impression des documents promotionnels
> Distribution au CLE, aux organismes et dans les stationnements incitatifs
> Format des cartons : 4 1/4 po x 5 1/2 po, couleurs
> Quantité : 10 000
> Escouade de 2 personnes, une période de 3 heures aux terminus Panama, Chevrier et à Saint-Jean-sur-Richelieu > Format des af ches: 11 po x 17 po
> Quantité : 100
AFFICHESDESIGNALISATION........................................................................................................................................... 700$ > Af che de bienvenue
> 4 af ches 24 po x 36 po sur le thème de l’événement
> 4 af ches pour chevalets
> Location de 2 structures « chevalet » > Transport et installation
AFFICHES DES EXPOSANTS ......................................................................................................................................... > Création et impression des af ches d’identi cation des entreprises (80)
> Format : 24 po x 36 po
2 100 $
CAHIER DU VISITEUR ET DE L’EXPOSANT .................................................................................................................. 1 600 $ > Cahier de l’exposant : montage et impression
> Quantité : 80
> Cahier du visiteur : montage du document 11 po x 17 po, recto/verso
> Quantité : 2 000
LOCATION D’ÉQUIPEMENT / AIRE DU SALON .......................................................................................................... 30 500 $ > 75 stands (fond : 5 pi x 8 pi)
> 75 comptoirs et 130 tabourets
> 4 stations comptoirs, structures babillard et éclairage pour le placement en ligne
> Poteaux de foule
> 4 stations pour espace sondage
> 1 comptoir d’accueil
> Tables bistro et tabourets
> Rideaux noirs
> Espace hall d’entrée
> Colonnes de signalisation
> Tables et chaises pour l’espace de révision de Curriculum Vitae
SECTION BABILLARD / PLACEMENT EN LIGNE .......................................................................................................... 5 250 $ > Projection sur télé + support individuel (6)
> 6 ordinateurs
> Installation / technicien / transport
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HONORAIRES PROFESSIONNELS
LOCATION D’ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE POUR LE BABILLARD ....................................................................... 1 600 $ > 3 ordinateurs pour l’aire de placement en ligne
> 3 meubles pour ordinateurs
> Comptoirs
> Photocopieur / imprimante noir et blanc > Papier
> Transport et installation
AIRE DE RÉVISION DE CURRICULUM VITÆ ................................................................................................................. 1 950 $ > Location de 4 ordinateurs
> Location d’imprimante noir et blanc
> Papier
> Transport et livraison
LOCATION DES SALLES .................................................................................................................................................... 5 300 $ > 2 jours pour le montage, la veille de l’événement et la journée de l’événement
> 2 salles, Corporation du fort St-Jean
> Gardien de sécurité pour la journée
> Stationnement inclus
TRAITEUR .............................................................................................................................................................................7800$ > Repas : 325 boîtes à lunch pour le dîner et le souper
> Eau, boissons gazeuses, café, collations
> Café et eau pour la journée dans l’espace repos
> Frais de services
ARTICLES PROMOTIONNELS POUR LES VISITEURS .................................................................. entre 3 200 $ et 3 900 $
> Quantité : 2 000
PHOTOGRAPHE ..................................................................................................................................................................... 650$
COMMUNICATION.............................................................................................................................................................. 6500$ > Conseils stratégiques et communicationnels
> Recherche et analyse des meilleurs outils de communication
> Évaluation des coûts
> Réalisation infographique des outils de communication
> Création du cahier informatif des exposants et visiteurs
> Plani cation et réalisation de la stratégie de placement média > Placement dans les di érents médias traditionnels et Web
> Coordination entre les divers intervenants
> Suivi journalistique
> Contrôle de qualité
RECRUTEMENT .................................................................................................................................................................. 8 000 $ > Élaboration et gestion de la liste maîtresse
> Recrutement des entreprises
> Relance téléphonique des entreprises participantes
> Cueillette d’informations (logos, o res d’emploi, etc. pour l’élaboration d’outils de communication) > Relations avec les entreprises
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Gendron une agence qui sait compter
ANIMATION ..................................................................................................................................................................700$ > Animateur pour le « Speed jobbing »
«KIT»POURLESEXPOSANTS ...............................................................................................................................900$ > «Boitier d’objets utilitaires : stylo, brocheuse, menthe, etc.
> Quantité : 75
CADEAUX POUR EXPOSANTS ................................................................................................................................. 850 $ > Bouteille recyclable
> Quantité : 150
SALON VIRTUEL .................................................................................................................................................... 13 500 $ > Location de plateforme pour une semaine
> 20 stands virtuels
> Dépôt de C.V.
> Support technique, hébergement > 1 journée de clavardage en direct
ÉTAMPES ...................................................................................................................................................................1 750$ > Étampes au nom de l’événement
> Tampon d’encre
> Quantité : 75
LOCATION AUDIO POUR LA SALLE DE «SPEED JOBBING» OU DE CONFÉRENCE .................................1 800$ > Système de projection (projecteur et écran)
> Système de sonorisation (micro et lutrin)
CONFÉRENCIER POUR LE DÉJEUNER INFORMATIF ........................................................Entre 4 500 $ et 6 000 $ > Conférencier de renom, Carol Allain ou Bill Marchesin
> Période de 45 à 60 minutes
Note : le prix peut varier en fonction du choix du conférencier
LOGISTIQUE DE L’ÉVÉNEMENT ...................................................................................................................................... 7 000 $ > Préparation des salles, montage et démontage (af ches, signalisation)
> Accueil des entreprises et des visiteurs
> Gestion technique de l’événement
> Présence sur place tout au long de l’événement (4 personnes) > Élaboration et gestion des sondages
> Suivi, sondage un mois après l’événement
ADMINISTRATION .............................................................................................................................................................. 3500$ > Participation aux réunions du comité
> Comptes rendus périodiques aux responsables
> Gestion nancière
> Élaboration du rapport
SUPPORT TECHNIQUE........................................................................................................................................................... 500 $
> Ligne téléphonique VARIA..................................................................................................................................................................................... 1 500$
> Transport, messagers, kilométrage et autres
TOTAL entre 143 805$ et 144 505 $
Les taxes sont en sus.
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