MAT SKTG 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN TITI GAJAH
06550 ALOR SETAR

KEDAH DARUL AMAN

TARIKH :16 OKTOBER 2021 (SABTU)
MASA :2:00 PETANG
CAPAIAN :GOOGLE MEET
TEMPAT :LOKASI MASING-MASING

ISI KANDUNGAN

1 ATUR CARA 8 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT
2 NOTIS MESYUARAT AGUNG JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2021
3 AGENDA MESYUARAT
4 KATA ALU- ALUAN GURU BESAR 9 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020
5 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
6 AJK PIBG SKTG 10 PENYATA KEWANGAN
7 SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT
11 PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2023
AGUNG
12 KEPUTUSAN LANTIKAN AJK PIBG

13 PENGHARGAAN

ATUR CARA

2:00 P.M. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS
BACAAN DOA
UCAPAN YDP PIBG
UCAPAN GURU BESAR
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 46
PENUTUP

NOTIS MESYUARAT AGUNG

AGENDA MESYUARAT

BIL PERKARA

1 UCAPAN ALU-ALUAN DAN PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG
2 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020
3 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG

( BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 )

4 MEMBAHASKAN USUL-USUL DAN CADANGAN
5 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019 / 2021

( MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA )
6 MEMILIH DAN MELANTIK AJK PIBG SESI 2021/2023
7 HAL-HAL LAIN
8 UCAPAN PENANGGUHAN

KATA ALU-ALUAN
GURU BESAR
SK TITI GAJAH

PUAN NORLILAWATI BT MOHAMED

KATA ALU-ALUAN GURU BESAR SKTG

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum, dan salam sejahtera.

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-46 dapat dilaksanakan
hari ini walaupun pelbagai kekangan terpaksa dihadapi. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen
yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga
sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang bertungkus -lumus dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 telah menggariskan hala tuju penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam 3 gelombang iaitu
Gelombang 1 (2013- 2015) : Menyokong penglibatan ibu bapa dan inisiatif sektor swasta, Gelombang 2 (2016- 2020) : Memantapkan penglibatan dan Gelombang 3
(2021-2025) Menggalakkan lebih banyak inovasi daripada sektor swasta. Namun pada tahun 2020 dan 2021 menyaksikan negara telah dilanda penularan wabak Covid-
19. Malah 3 gelombang yang telah digariskan itu perlu dilaksanakan dengan lebih pantas demi memastikan semua murid berpeluang untuk mengecapi kejayaan.

Tiada sebarang istilah halangan bagi kita dalam menempuh perjalanan membina kemenjadian murid. Malah semua pihak termasuk sekolah, ibu bapa dan komuniti
perlu berinteraksi dalam memastikan kemenjadian murid dapat dicapai melalui penyediaan persekitaran pembelajaran yang sesuai. Umumnya mengetahui bahawa
kefahaman sekolah menjadi tempat pembelajaran murid sudah tidak relevan lagi malah proses pembelajaran di rumah (PDPR) yang diperkenalkan oleh KPM mulai tahun
2020 mengukuhkan lagi kefahaman di atas.

Bagi memastikan pembelajaran berkualiti untuk murid, meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran murid dan memperluaskan peranan ibu bapa
sebagai rakan sekolah dalam meningkatkan keberhasilan anak-anak mereka. Manakala kemenjadian murid juga boleh dicapai secara kerjasama sekolah dengan
komuniti melalui rasa sukarela daripada pertubuhan-pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah
setempat dan menggalakkan pelibatan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat pengajaran penting melalui proses tersebut.

Akhir sekali, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai
program sekolah.

Sekian , terima kasih.
NORLILAWATI BT MOHAMED
GURU BESAR SK TITI GAJAH

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG

ENCIK MOHD HANIF BIN MAJID

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG

Bismillahirrahmanirrahim .
Assalamualaikum warahmatullah wabarakkatuh dan salam sejahtera.

Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izinNya menemukan kita kembali dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke -46 . Jutaan terima kasih
dan sekalung penghargaan ditujukan khusus kepada semua Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru sesi 2019/2021 atas komitmen yang
menyeluruh dalam menjayakan setiap program bagi memacu kecemerlangan anak-anak didik di sekolah ini.

Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG ) merupakan wadah menyuarakan pendapat dan idea-idea bernas bagi merealisasikan impian murni untuk
melahirkan modal insan yang cemerlang . Sehubungan dengan itu , saya amat mengalu-alukan sumbangan dari segi kepakaran ,kebolehan dan
kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli bagi menjayakan program yang dirancang.Buah fikiran dan bantuan fizikal daripada setiap ahli merupakan aset
paling berharga bagi persatuan ini .Kesungguhan para waris melaksanakan sarana ibu bapa menjadi platform utama membentuk kerjasama antara
sekolah dengan ibu bapa dalam usaha melahirkan pelajar-pelajar cemerlang akademik dan sahsiah .

Akhir kata , saya merakamkan penghargaan yang tidak terhingga kepada semua
Waris yang hadir pada hari ini kerana dalam kesibukan mengurus hal masing-masing, tuan –tuan dan puan –puan masih sudi meletakkan mesyuarat
agung ini sebagai salah satu lagenda yang perlu diberi keutamaan .

Sekian , terima kasih.

MOHD HANIF BIN MAJID
YANG DIPERTUA PIBG

SEKOLAH KEBANGAAN Penasihat
TITI GAJAH Norlilawati binti Mohamed

JAWATANKUASA INDUK ( Guru Besar )

MESYUARAT AGUNG Pengerusi
TAHUNAN PIBG KALI Yang Dipertua PIBG
KE - 45 & 46 TAHUN 2020 Mohd Hanif bin Majid

Pengerusi Bersama
Faizah binti Abdul Kadir
( Penolong Kanan Kokurikulum )

Timbalan Pengerusi
Naib Yang Dipertua PIBG

Zabidi bin Ahmad

Naib Pengerusi 1
Fatmawati binti Ramli
( Penolong Kanan Pentadbiran )

Naib Pengerusi 2
Siti Rafida binti Darus
( Penolong Kanan HEM )

Setiausaha
Hayati binti Che Khalid

Penolong Setiausaha
Shafianty Hanum binti Ahamad

Bendahari
Azlina binti Adenan

SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/ 2021

BIL NAMA AJK JAWATAN

1 Mohd Hanif bin Majid YDP PIBG
2 Zabidi bin Ahmad NYDP PIBG
3 Hayati binti Che Khalid Setiausaha
4 Shafianty Hanum binti Ahamad Pen.Setiausaha
5 Azlina binti Adenan Bendahari
6 Shaidan bin Shafie AJK Waris
7 Basharudin bin Khalid AJK Waris
8 Mohamad Nizam bin Mohamad Sebidi AJK Waris
9 Hasliza binti Md Zain AJK Waris
10 Siti Fauziah binti Aziz AJK Waris
11 Shakiroh binti Abdul Rahman AJK Waris
12 Manisah binti Hashim
13 Marina binti Mohd Zain AJK Guru
14 Nor Izyani binti Zakaria AJK Guru
15 Juliana binti Jonit AJK Guru
16 Marlyana binti Mohamad AJK Guru
17 Mawar binti Man Pemeriksa Kira-Kira (Guru)
Pemeriksa Kira-Kira (Waris)

JAWATANKUASA INDUK
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE - 45 & 46

Penasihat : Pn. Norlilawati binti Mohamed ( Guru Besar )
Pengerusi : En. Mohd Hanif bin Majid ( Yang Dipertua PIBG )
Tim. Pengerusi : En. Zabidi bin Ahmad ( Naib Yang Dipertua PIBG )
Setiausaha : Pn. Hayati binti Che Khalid
Pen. Setiausaha : Pn. Shafianty Hanum binti Ahamad
Bendahari : Pn. Azlina binti Adenan

SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG

JAWATAN TUGAS

URUS SETIA  Menguruskan semua surat-menyurat dan sistem

1. Hayati binti Che Khalid ( SU PIBG ) atas talian berkaitan MAT PIBG secara dalam
2. Azlina binti Adenan ( Bendahari PIBG )
3. Shafianty Hanum binti Ahamad ( Pen. SU PIBG ) talian.
4. Norlilawati binti Mohamed ( Penasihat )  Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa
5. Fatmawati binti Ramli ( PK 1 )
6. Siti Rafida binti Darus ( PK HEM ) untuk hadir MAT PIBG secara dalam talian.
7. Faizah binti Abdul Kadir ( PK KO )  Memastikan semua persiapan sebelum MAT
8. Mohd Hanif bin Majid ( YDP PIBG )
9. Zabidi bin Ahmad ( NYDP PIBG ) PIBG dilaksanakan.
10. Semua AJK PIBG ( Waris )  Mengumpul data berkaitan usul, pencalonan JK
11. Nor Rafidah binti Ibrahim ( KAFA )
PIBG baharu, pengesahan kehadiran ibu bapa /

waris dan lain-lain berkaitan.
 Memastikan laporan MAT PIBG secara dalam

talian bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan

PIBG dihantar kepada JPN dan PPD dalam

tempoh 30 hari setelah MAT PIBG secara dalam

talian dilaksanakan.

JAWATAN ……… TUGAS

BUKU PROGRAM  Menyediakan buku program MAT PIBG dalam

1. Hayati binti Che Khalid ( K ) bentuk yang boleh diakses oleh ibu bapa dan guru.
2. Khairunnisa binti Shaaban ( MAT PIBG 2019 )  Memastikan buku program disertakan dalam talian
2. Suziana binti Shahidan
3. Nur’Izzah binti Othman ( MAT PIBG 2020 ) pada hari mesyuarat.
4. Noor Hanani binti Munajar  Buku Program dimasukkan ke dalam group kelas 2

hari sebelum tarikh MAT PIBG untuk dilihat oleh

waris.

MODERATOR  Mengendalikan MAT PIBG secara dalam talian

1. Marlyana binti Mohamad ( K ) mengikut atur cara majlis dan agenda MAT PIBG.
2. En Hanif binti Majid ( YDP PIBG )  Memastikan perjalanan MAT PIBG secara dalam
3. Marina binti Mohd Zain
talian berjalan lancar.

JAWATAN ……… TUGAS

PENCATAT MINIT MESYUARAT

 Mencatat minit mesyuarat sepanjang MAT PIBG

1. Nor Izyani binti Zakaria ( K - MAT PIBG 2019 ) dilaksanakan.

2. Asma binti Bakar  Menaip dan menyerahkan minit-minit mesyuarat

3. Azni binti Yaacob yang lengkap kepada SU PIBG selewat-lewatnya

4. Maryani binti Tajudin ( K - MAT PIBG 2020 )  (2) minggu selepas MAT PIBG dilaksanakan.

5. Sakinah binti Abdul Rahman

6. Latifah binti Talib

BACAAN DOA  Menyediakan teks bacaan doa.
1. Khairul Hamzi bin Abu Bakar  Membaca doa sebelum MAT PIBG.

PENGUNDIAN JAWATANKUASA PIBG SECARA  Menguruskan semua perkara berkaitan proses
DALAM TALIAN
pengundian.
1. Marina binti Mohd Zain ( K )  Menyediakan link pencalonan ajk.
2. Manisah binti Hashim  Menyediakan link /aplikasi pengundian.
3. Khairunnisa binti Shaaban  Mengira undian dalam talian.
4. Noor Hanani binti Munajar  Menyampaikan data keputusan undian kepada

urus setia / moderator.

JAWATAN ……… TUGAS

SIJIL PENGHARGAAN / PENGIKTIRAFAN / HADIAH  Membuat pemilihan murid bagi setiap kelas tahap

1 dan tahap 2 untuk pencapaian terbaik pdpr dan

1. Suziana binti Shahidan ( K - hadiah murid ) waris yang memberi sumbangan serta penglibatan

2. Latifah binti Talib ( hadiah waris ) terbaik kepada pihak sekolah.

3. Azni binti Yaakob  Menyediakan sijil penghargaan kepada murid dan

( pemilihan murid / waris tahap 2 ) waris yang terpilih.

4. Sakinah binti Abdul Rahman  Menyerahkan sijil kepada murid dan waris yang

( pemilihan murid / waris tahap 1 ) terpilih.

5. Rosnita binti Azizan ( sijil )  Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK PIBG

6. Shafianty Hanum bin Ahamad (AJK waris) 2019/2021.

7. Hasliza binti Md Zain ( AJK waris )  Membeli hadiah untuk para pemenang,

8. Siti Fauziah binti Abd Aziz ( AJK waris ) membungkus serta melabel hadiah.

9. Nor Hazani binti Kasim ( KAFA – waris )

10. Noraini binti Salim ( KAFA – murid )

11. Shakiroh binti Abdul Rahman ( AJK waris)

JAWATAN TUGAS

BANNER /IKLAN/ LINK USUL ……… Membuat banner atau iklan MAT PIBG dan
dimasukkan ke dalam group kelas.
1. Rosnita binti Azizan ( link usul )  Mempromosikan MAT PIBG kepada ibu bapa
2. Asma binti Bakar ( banner /iklan )
supaya hadir ke MAT PIBG.
 Menyediakan link usul kepada waris dalam group

kelas.

PENDAFTARAN IBU BAPA , GURU DAN AJK PIBG  Menyediakan Google Form kehadiran
ibu bapa/guru dan AJK PIBG dan guru KAFA
1. Juliana binti Jonit ( ibu bapa pra dan tahap 1) semasa MAT PIBG berlangsung dan
2. Raj Malar a/p Ekambaram ( ibu bapa tahap 2 ) disebarkan ke dalam group kelas dan sekolah
3. Haziyati binti Ismail ( guru, AJK PIBG & guru KAFA ) serta PIBG.
4. Shakimah binti Saad ( KAFA )
5. Nur Atiqah binti Ahmizan ( KAFA)  Memaklumkan kehadiran kepada pencatat dan
moderator.
DOKUMENTASI
 Menyerahkan senarai nama kehadiran ibu bapa,
1. Norhashimah binti Saad ( MAT PIBG 2019 ) guru, AJK PIBG, guru KAFA untuk dokumentasi.
2. Analiza binti Yusuf ( MAT PIBG 2020 )
3. Noraini binti Salim ( KAFA )  Ambil gambar semasa MAT dijalankan.
 Menyediakan dokumentasi MAT PIBG 2019 dan

2020 yang lengkap dan diserahkan kepada SU
PIBG dan PK HEM untuk fail dokumentasi.

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT

JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2021

BIL NAMA JAWATAN 09.02.2020 23.02.2020 TARIKH JUM
/ / 30.08.2020 28.03.2021 11.04.2021 08.09.2021 6
1 MOHD HANIF BIN MAJID YDP PIBG / 0 3
2 ZABIDI BIN AHMAD NYDP PIBG / / / /// 6
3 HAYATI BINTI CHE KHALID SETIAUSAHA 0 0//
PENOLONG / / / /// 6
4 SHAFIANTY HANUM BINTI AHAMAD SETIAUSAHA
BENDAHARI / / / /// 6
5 AZLINA BINTI ADENAN AJK WARIS 0 / 4
AJK WARIS / / / /// 4
6 SHAIDAN BIN SHAFIE / / /0
AJK WARIS / 0 0 0// 3
7 BASHARUDIN BIN KHALID
AJK WARIS / / 0 0// 5
8 MOHAMAD NIZAM BIN MOHAMAD AJK WARIS / / 4
SEBIDI 0 ///
0 / /0 4
9 HASLIZA BINTI MD ZAIN
4
10 SITI FAUZIAH BINTI AZIZ 5
5
11 SHAKIROH BINTI ABDUL RAHMAN AJK WARIS / / 0 0// 3

12 MANISAH BINTI HASHIM AJK GURU 0 0 / ///
13 MARINA BINTI MOHD ZAIN AJK GURU / 0 / ///
14 NOR IZYANI BINTI ZAKARIA AJK GURU 0 / / ///
15 JULIANA BINTI JONIT AJK GURU 0 0 / / /0

CATATAN : 1 - HADIR 0 – TIDAK HADIR BERSEBAB



LAPORAN AKTIVITI PENGLIBATAN PIBG /PIBK
5 AKTIVITI WAJIB ESARANA PIBG /PIBK

BIL AKTIVITI TARIKH KEHADIRAN
1 Hari Suaikenal Dan Pendaftaran Murid Tahun Satu 30-12-2019 100.00 %
2020
2 Kejohanan Olahraga Peringkat SK Titi Gajah 22-01-2020 70.00 %
100.00 %
3 Edaran Rekod PBD Pertengahan Tahun 07 & 08 -07-2020
Edaran Rekod PBD Akhir Tahun 17-12-2020

4 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG TIDAK DAPAT DIJALANKAN KERANA
PKP COVID 19
5. Majlis Apresiasi Kemenjadian Murid 2020

LAIN-LAIN AKTIVITI

LAIN-LAIN AKTIVITI SARANA PIBG /PIBK

BIL AKTIVITI TARIKH
Januari hingga
1 Jalinan bersama SW-Corp iaitu Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal bermula Januari November 2020
hingga November.
08-01-2020
2 Program Motivasi ( Transformasi Diri UPSR 2020 ). Januari hingga
November 2020
3 Sambutan Hari Lahir murid dan guru , Saya Rajin Ke Sekolah , Anugerah Sahsiah Terpuji
untuk murid-murid tahap 1 dan tahap 2. 16-01-2020

4 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah Tahun 2020 melibatkan murid-murid tahun 3, 30-01-2020
4, 5 dan 6.
09-02-2020
5 Sumbangan dan meletakkan papan tanda sekolah oleh Dato’ Bashah bin Nordin alumni
SKTG. 09-02-2020

6 Pelancaran Program Ziarah Cakna Sumbangan wang telah diberikan kepada tiga orang
waris yang mengalami masalah. Lawatan ke rumah untuk memberi sumbangan.

7 Pemberian cenderahati alat tulis oleh Optometris Zaharah kepada murid-murid pra sekolah
dan murid-murid tahun 1.

BIL AKTIVITI TARIKH

7 Pelancaran Program Jom Ke Sekolah. Perasmi Encik Zul Kahar bin Khalid 17-02-2020
( Pegawai Perhubungan Sekolah ).
17-02-2020
8 Perjumpaan Waris Tahun 6. 18-02-2020
9 Pemeriksaan mata secara percuma oleh Optometris Zaharah di SKTG. 19-02-2020

10 Aktiviti Permata Bonda Kenali Anakku ( Cakna Waris ) Aktiviti Permata Bonda : Modul Libas Januari hingga Mac
( Literasi Bantu Anakku Sayang ) Penyertaan 39 orang waris ,3 guru ,3 pentadbir dan 2020
penceramah jemputan Pn Fariza bt Mohd Akhir ( PPDKS ) dan Pn Salmah bt Talib
Fasilitator dari PPDKS. Perasmian oleh Pn Norlilawati Guru Besar SKTG. 06-05-2020

11 Kelas Komputer Angel di Sek Keb Titi Gajah. Murid yang mendaftar sahaja yang belajar 20-06-2020
komputer pada setiap hari Sabtu. 13-07-2020

12 Sumbangan Kasih Ramadan dan Aidilfitri 2020 melibatkan 38 orang murid miskin, 8 orang 26-08-2020
pekerja dan pengawal keselamatan sekolah.
21-10-2020 hingga
13 Aktiviti menanam pokok bunga melur oleh AJK PIBG di sepanjang laluan masuk ke sekolah. 21-11-2020
14 Lawatan Penambah Ilmu Case – Base Learning ( CBL ) di SKTG . 10 orang Master Trainer, 22-11-2020

10 orang RE Kohort 5, Rakan Elit Baharu TS25 kohort 5 yang terlibat.

15 Gotong-royong membersihkan , mengecat dan menceriakan Bilik Gerakan PIBG oleh AJK
PIBG.

16 Projek Friends of Greenland Tahun 6, anjuran Unit Kokurikulum , Unit Beruniform, Kelab Kitar
Semula dan libatsama PIBG.

17 Edaran Soalan Akhir Tahun kepada waris tahun 4,5 dan 6.



PENYATA KEWANGAN 2020



PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2023

Seorang Yang Dipertua
Seorang Naib Yang Dipertua
Seorang Setiausaha ( guru )
Seorang Penolong Setiausaha ( guru )
Seorang Bendahari ( guru )
Seorang Penolong Bendahari ( guru )
Sebelas Orang Ahli Jawatankuasa ( 6 orang wakil waris dan 5 orang wakil guru )
Dua orang Juruaudit Dalaman ( seorang guru dan seorang waris )

KEPUTUSAN LANTIKAN AJK PIBG

BIL JAWATAN 1. NAMA
1 Yang Dipertua 2.
2 Naib Yang Dipertua 3. 4.
3 Setiausaha 5.
4 Penolong Setiausaha 1. 4.
5 Bendahari 2. 5.
6 Penolong Bendahari 3. 6.
7 AJK Guru
( 5 orang ) 1.
2.
8 AJK Waris
( 6 orang )

9 Juruaudit Dalaman
( 2 orang )

PENGHARGAAN

Yang Dipertua dan AJK PIBG SK Titi Gajah merakamkan setinggi-tinggi penghargaan.
Terima kasih kepada guru besar, penolong-penolong kanan, guru-guru serta staf SK Titi Gajah.

Terima kasih untuk semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam
menjayakan majlis kita.

Terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan,
material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya.
Semoga tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita.

TERIMA KASIH