Pengurusan Dan Perancangan @MySG SMKAJ 2023/2024

PENGURUSANDAN PERANCANGAN 2023/2024 @MySG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMAN JAYA [email protected] SUNGAI LALANG, 08000, SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN 044581996 044584706

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 1 Setinta Kata __ Assalamualaikum dan salam sejahtera. Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan izinNya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, bekerja menabur bakti serta terus menyumbang tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di SMKAJ. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Perancangan dan Pengurusan SMKAJ 2023/24 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini dengan baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi keperluan semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga SMKAJ khususnya pendidik bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini membantu guru-guru membuat perancangan dan menyediakan program dalam bidang kurikulum HEM, kokurikulum dan sahsiah secara lebih efisien. Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, memperkasa STEM agar murid mampu bersaing hingga ke peringkat global. Pembudayaan PdPc, PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. Kolaboratif Guru, Ibu bapa dan komuniti adalah sinergi utama ke arah kecemerlangan sekolah. Penanda aras kepada kejayaan dan keberhasilan dari usaha sama yang cekap dan berkesan akan melahirkan Kemenjadian Murid yang unggul. Justeru ia mampu melahirkan generasi ABC (Anak yang Baik lagi Cerdik) yang kita dambakan. InsyaAllah sesi 2023/2024 akan melakarkan kejayaan dan kecemerlangan jika semangat kerjasama semua warga AMJAY dapat dioptimumkan. Dengan mengambil kira situasi semasa, analisis dan keperluan persekitaran, sekolah mengambil langkah merangka aktiviti ke arah menjadi Bitara AMJAY. Kita berazam meletakkan nama sekolah di peringkat daerah, negeri, kebangsaan malah di peringkat antarabangsa setanding dengan sekolah ternama yang sedia ada khususnya di bidang sukan dan olahraga. Oleh itu, marilah kita laksanakan tugasan ini dengan fikiran terbuka dan berlapang dada serta berazam untuk melaksanakannya dengan sebaik mungkin. Marilah kita berkhidmat dengan penuh harmoni dengan merapatkan saf dan sederap ke hadapan dalam merealisasikan Pelan Pembangunan Pendidkan Malaysia 2013 - 2025. Aman Jaya Cemerlang merupakan slogan yang akan direalisasikan dan sentiasa akan gah di persada. Semangat dan dedikasi serta ‘kerja berkualiti, ibadah dihayati dan murid disantuni’ pemangkin kepada setiap warga AMJAY. Semoga Allah SWT terus memberi petunjuk dan kekuatan kepada kita dalam memikul amanah dan tanggungjawab ini, InsyaAllah. “Aman Jaya Cemerlang” Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang tahun 2023/24. Sekian, terima kasih. ZAINURIN BIN MAT NOOR Pengetua SMK AMAN JAYA.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 2 MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA PENDIDIKAN BERKUALIT I, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA VISI MISI PENDIDIKAN DI MALAYSIA ADALAH SUATU USAHA BERTERUSAN KE ARAH LEBIH MEMPERKEMBANGKAN POTENSI INDIVIDU SECARA MENYELURUH DAN BERSEPADU UNTUK MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS DARI SEGI INTELEK, ROHANI, EMOSI DAN JASMANI BERDASARKAN KEPERCAYAAN DAN KEPATUHAN KEPADA TUHAN. USAHA INI ADALAH BERTUJUAN UNTUK MELAHIRKAN RAKYAT MALAYSIA YANG BERILMU PENGETAHUAN BERKETRAMPILAN, BERAKHLAK MULIA, BERTANGGUNGJAWAB DAN BERKEUPAYAAN MENCAPAI KESEJAHTERAAN DIRI SERTA MEMBERI SUMBANGAN TERHADAP KEHARMONIAN DAN KEMAKMURAN MASYARAKAT DAN NEGARA. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN … SUATU PROGRAM PENDIDIKAN YANG TERMASUK KURIKULUM DAN KEGIATAN KOKURIKULUM YANG MERANGKUMI SEMUA PENGETAHUAN, KEMAHIRAN, NORMA, NILAI, UNSUR KEBUDAYAAN DAN KEPERCAYAAN UNTUK MEMBANTU PERKEMBANGAN SESEORANG MURID DENGAN SEPENUHNYA DARI SEGI JASMANI, ROHANI, MENTAL DAN EMOSI SERTA UNTUK MENANAM DAN MEMPERTINGKATKAN NILAI MORAL YANG DIINGINI DAN UNTUK MENYAMPAIKAN PENGETAHUAN. PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (KURIKULUM KEBANGSAAN) 1997 KURIKULUM KEBANGSAAN

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 3 ENCIK ZAINURIN BIN MAT NOOR HM01- PGB Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM02 - GPKP Puan Rahayu binti Long HM03 – GPK HEM Encik Ahmi bin Che Ramli HM04 – GPKKo Puan Hashimah binti Jamil HM05 - GPKPtg Puan Norhayati binti Abd Rajak (Kemanusiaan) HM12 -GKMP Puan Azlina binti Abdul Rahman (Teknik & Vokasional) HM12 -GKMP Puan Padmavathy A/P Kolendai (Sains & Matematik) HM12 -GKMP (Bahasa) HM12 -GKMP Encik Abdul Rahim bin Jusoh Pen GPKPtg Puan Azlina binti Abu Seman Pen GPKPtg

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 4 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMAN JAYA 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN. TEL : 04-4581996 FAX : 04-4584708 Ruj.Kami: SMKAJ/ 600/002/1 Tarikh : 01 JANUARI 2022 Semua Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Aman Jaya 08000 Sungai Petani, Kedah Darul Aman. Tuan / Puan, PEKELILING PENTADBIRAN 1/2021 Berikut diperturunkan beberapa perkara penting sebagai panduan sepanjang tuan/puan melaksanakan tugastugas yang ditetapkan. Diharapkan mendapat perhatian dan tindakan semua pihak dengan komited dan penuh tanggungjawab. 1. PERINTAH AM 1.1 Selaku kakitangan kerajaan guru-guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan dari semasa ke semasa. Oleh itu, guru-guru digesa membaca, memahami dan mematuhinya. 2. KEDATANGAN 2.1 Waktu persekolahan tahun 2021 adalah seperti berikut: 2.1.1 Sesi pagi: Semua guru hendaklah berada di sekolah dari jam 7.20 pagi 1.20 petang (sesi pagi) dan jam 12.30 petang 6.30 petang (sesi petang). 2.1.2 Guru-guru dikehendaki daftar masuk waktu datang dan daftar keluar waktu pulang di pejabat. 2.1.3 Guru-guru yang tidak dapat hadir, atau terpaksa datang lewat kerana sebab-sebab tertentu, mesti memberitahu Pengetua/Penolong-penolong Kanan/GKM (mengikut keutamaan) sama ada melalui telefon atau surat. 3. KEBENARAN KELUAR 3.1 Mana-mana guru/staf yang terpaksa meninggalkan sekolah , hendaklah mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua/ Penolong-penolong Kanan/GKM. 3.2 Guru dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar Kawasan (Urusan Rasmi atau Tidak Rasmi) sebelum meninggalkan kawasan dan ditandatangani oleh pegawai yang memberi kebenaran keluar dari kawasan sekolah. 3.3 Guru yang hendak keluar negara/melancong (menggunakan paspot antarabangsa) hendaklah mengisi borang permohonan perjalanan pegawai awam ke luar negara. 4. CUTI 4.1 Semua guru/staf diminta meneliti/membaca kandungan Perintah Am Bab C dan juga beberapa siaran/arahan Pengetua, PPD/JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia/ Jabatan Perkhidmatan Awam mengenai cuti. Cuti Tanpa Rekod, Cuti Sambilan, Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji dan lain-lain adalah tertakluk kepada kelulusan Pengarah Pelajaran Kedah. Semua permohonan perlu dibuat dengan mengisi Borang Permohonan Cuti yang boleh diperolehi di pejabat dan sediakan 1 minggu

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 5 sebelum tarikh cuti yang diminta. Kenyataan mengenai cuti sakit (Sijil MC) hendaklah diserahkan kepada Pengetua. 4.2 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM KP (PP) 0046.SJ/A/(30) bertarikh 20.12.2003 menyatakan guru berkelayakan mendapat cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil untuk bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas seharian selain daripada tugas mengajar. 4.3 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan dari Jabatan Pendidikan Kedah. Sila isi borang permohonan sekurang-kurangnya 4 minggu dari tarikh bercuti. 4.4 Kemudahan cuti sakit boleh diluluskan dengan syarat-syarat seperti berikut: 4.4.1 Bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti yang tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun kalendar; atau 4.4.2 Bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau klinik swasta, sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar: dan 4.4.3 Jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit kerajaan yang boleh diberikan adalah tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar, di mana 90 hari pertama boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha. 5. TIDAK HADIR 5.1 Mana-mana guru/staf yang tidak dapat hadir oleh sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, hendaklah memberitahu Pengetua/ Penolong-penolong Kanan/GKM melalui telefon untuk dibuat jadual waktu ganti. 5.2 Guru-guru yang mengambil cuti/mesyuarat/kursus/tugas luar dikehendaki menyediakan bahan MMI/ PdPc. 6. PAKAIAN GURU 6.1 Semua guru hendaklah memenuhi kehendak Pekeliling Ikhtisas Bil.6/85 bertarikh 9.5.1975 mengenai pakaian guru-guru di sekolah. Pakaian guru perlulah kemas dan sesuai serta tidak mencolok mata. Tag nama adalah wajib. Guru lelaki diwajibkan memakai tali leher. Potongan rambut guru lelaki hendaklah sesuai. 6.2 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan hendaklah memakai pakaian yang sesuai untuk menyelaraskan perjalanan mata pelajaran tersebut. 6.3 Semua guru tidak dibenarkan sama sekali memakai baju T (T Shirt) semasa aktiviti P&P kecuali ketika mata pelajaran PJPK atau kerja-kerja kasar. 6.4 Semua guru diwajibkan hadir ketika acara rasmi termasuk masa perhimpunan mingguan. 7. PERHUBUNGAN SESAMA GURU 7.1 Semua guru/staf sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru/staf dan sentiasa dapat mengawal pertuturan. Diharap akan wujud rasa kekitaan dan semangat tolong-menolong dalam kalangan kita semua warga SMK Aman Jaya. 7.2 Guru/staf tidak seharusnya mempengaruhi atau memaksa pandangan,fahaman atau pendapat dan kepercayaannya ke atas guru/staf lain dan murid sekolah. 7.3 Perhubungan yang berlandaskan kepada kumpulan,kaum,klik,status sosial,sosio ekonomi, kelulusan akademik dan sebagainya adalah tidak dibenarkan/dikehendaki sama sekali wujud di SMK Aman Jaya.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 6 8. BILIK GURU 8.1 Sebuah jawatankuasa dibentuk untuk menguruskan segala hal yang berkaitan dengan bilik guru. Semua guru secara automatik tertakluk kepada jawatankuasa ini. 8.2 Keselamatan dan kebersihan /keceriaan bilik guru adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaganya. Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru. 8.3 Semua guru/staf hendaklah berada dalam kawasan sekolah atau bilik guru/ bilik-bilik khas semasa waktu tidak mengajar dibilik darjah. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non teaching period dan bukannya free period. Oleh itu, semua guru hendaklah menggunakan waktu ini untuk faedah PdPc yang berkesan. 8.4 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru / bilik-bilik khas kerana ini dikhuatiri murid mengetahui perbualan guru-guru lain yang tidak sepatutnya didengari oleh mereka dan juga menimbulkan fitnah. 8.5 Semua guru yang berada dalam bilik guru hendaklah bersama-sama menjaga dan bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang sesuai dan tenang supaya tidak mengganggu mana-mana pihak. 9. PROAKTIF 9.1 Semua guru/staf adalah digesa lebih proaktif bagi melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik, cepat dan berkesan lagi. 9.2 Walau bagaimanapun guru-guru adalah dikehendaki menyediakan kertas cadangan, berbincang dan memohon kelulusan Pengetua terlebih dahulu sebelum memulakan aktiviti yang melibatkan hal-hal kewangan. Perbincangan dengan GKM berkaitan dan PK berkenaan adalah diperlukan sebelum membawa perbincangan kepada Pengetua. 10. MASALAH PERJAWATAN / PERKHIDMATAN 10.1 Semua guru/staf, jika menghadapi masalah perjawatan seperti pelantikan,pengesahan dalam jawatan,pengesahan dalam berpencen dan lain-lain hendaklah memberitahu Pembantu Tadbir supaya tindakan dapat diambil segera. 10.2 Semua guru/staf yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran/kerja hendaklah memberitahu/memaklumkan kepada Ketua Panitia / Guru Kanan/Penolong-Penolong Kanan/GKM. 11. SENARAI TUGAS GURU 11.1 Semua guru/staf akan diberikan tugas Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Pentadbiran. Mereka hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan penuh dedikasi, cekap, cepat, bertanggungjawab serta sentiasa menunjukkan semangat dan minat yang sihat terhadap tugas-tugas tersebut kerana ini adalah punca pendapatan. ( sila rujuk panduan senarai tugas guru) 12. GURU TINGKATAN 12.1 Guru-guru yang dilantik sebagai guru tingkatan hendaklah melaksanakan tugas-tugasnya dengan cekap,penuh dedikasi, telus dan bertanggungjawab. 12.2 Segala pungutan derma PIBG, kebajikan murid, keceriaan kelas, kehadiran murid, buku jadual kedatangan kelas adalah menjadi tanggungjawab guru tingkatan. 13. GURU BERTUGAS HARIAN 13.1 Semua guru dikehendaki menyempurnakan tugas ini secara bergilir mengikut hari. Dalam tiap-tiap hari persekolahan, guru akan bertugas dari jam 7.00 pagi hingga 1.45 petang dan mulai 12.00 petang hingga 7.00 petang.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 7 13.2 Semua kegiatan hendaklah dicatatkan dalam buku laporan bertugas harian. Pada akhir sesi sebelum pulang, buku laporan bertugas hendaklah diserahkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan/Penolong Kanan HEM untuk diambil tindakan selanjutnya. 14. BUKU REKOD MENGAJAR @ eRPH 14.1 Semua guru akan dibekalkan dengan sebuah buku rekod mengajar @ fail eRPH. Guru-guru mestilah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan buku atau fail tersebut. Pekelilng Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bil. 256 yang tercatat pada muka awal buku tersebut hendaklah diteliti dan dipatuhi sepenuhnya. 14.2 Semua kehendak dalam buku itu hendaklah dipatuhi dan dilengkapi dan disempurnakan dengan lengkap, teliti dan kemaskini mengikut masa dan hari. 14.3 Semua guru hendaklah menyerahkan buku rekod mengajar atau eRPH pada hari Khamis secara online untuk diperiksa oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan/GKM. 14.4 Sekiranya guru bertukar pada pertengahan tahun atau cuti bersalin/lain-lain cuti, buku rekod itu hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan. 14.5 Semua guru dikehendaki menyerahkan buku rekod mengajar pada akhir tahun persekolahan kepada Penolong Kanan. 15. JADUAL WAKTU 15.1 Semua guru akan disediakan jadual waktu. Bagi guru tingkatan juga akan disediakan jadual waktu kelas serta jadual waktu peribadi. 15.2 Setiap guru dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual waktu persendirian dan kelas yang telah dikemaskini (mana-mana yang berkaitan) dengan segera ke pejabat. 15.3 Guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di kelas masing-masing. 15.4 Guru-guru adalah tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Pengetua/ Penolong Kanan terlebih dahulu. 16. BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID 16.1 Semua guru tingkatan akan dibekalkan buku jadual kedatangan kelas untuk kegunaan tingkatan masing-masing. Adalah menjadi tanggungjawabnya mengisi,menyelaras dan melengkapkan semua maklumat yang diperlukan dengan sempurna. 16.2 Adalah menjadi tanggungjawab guru tingkatan untuk memahami,dan mematuhi segala peraturan dan kehendak yang terdapat dalam buku jadual kedatangan murid. 16.3 Kedatangan harian murid hendaklah diambil oleh guru tingkatan dan menanda sendiri buku jadual kedatangan kecuali sekiranya beliau tidak dapat hadir ke sekolah pada hari itu. Dalam keadaan begini, Penolong Kanan HEM boleh menggunakan khidmat penyelia tingkatan untuk mengambil kedatangan murid pada hari tersebut. Adalah menjadi satu kesalahan sekiranya membiarkan kedatangan harian diambil oleh ketua tingkatan berkenaan. 16.4 Buku ini hendaklah disimpan di tempat yang disediakan. Pastikan maklumat kehadiran harian dilaporkan kepada PK HEM atau pejabat sebelum tamat masa kedua.Sekiranya digunakan hendaklah disimpan semula di tempat asal tidak lewat dari masa ketiga. Tujuannya untuk membolehkan pihak sekolah mengetahui bilangan yang tidak hadir/bilangan yang hadir pada hari berkenaan sebelum waktu rehat, serta memberi maklumat terkini yang selalu diminta oleh PPD/JPN melalui telefon. 16.5 Keselamatan buku jadual kedatangan ini sangat dititikberatkan kerana berkaitan dengan urusan audit. Oleh itu, keselamatan semasa berada di tangan guru adalah menjadi tanggungjawab guru berkenaan.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 8 16.6 Dari semasa ke semasa, buku jadual ini akan disemak oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan/Penyelia Tingkatan/ atau mana-mana guru yang memerlukan. Oleh itu, buku ini hendaklah sentiasa berada di tempat yang disediakan setiap masa. 17. DISIPLIN MURID 17.1 Semua guru adalah guru disiplin. 17.2 Semua guru diminta merujuk kepada Buku Panduan Disiplin Murid sebelum membuat keputusan untuk menghukum murid. 17.3 Hukuman berbentuk deraan adalah tidak dibenarkan sama sekali. Menurut peraturan Kementerian Pelajaran, hukuman rotan hendaklah dikenakan pada punggung murid lelaki manakala murid perempuan langsung tidak dibenarkan dirotan/disentuh (dikhuatiri fitnah). 18. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 18.1 Semua guru Tingkatan dan guru SPBT hendaklah menguruskan SPBT selaras dengan kehendak Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. Semua jenis borang dan lain-lain keperluan hendaklah dipenuhi dengan lengkap dan teliti mengikut masa yang ditetapkan. 18.2 Guru SPBT dengan kerjasama hendaklah memungut kembali buku yang telah diagihkan di hujung sesi persekolahan tahun berkenaan. 18.3 Guru SPBT juga hendaklah mengemaskini buku stok SPBT. 19. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 19.1 Semua harta sekolah adalah hak kerajaan. Oleh itu, semua guru/staf hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta sekolah hendaklah dengan segera dibawa ke pengetahuan Pengetua/Penolong-penolong Kanan untuk tindakan selanjutnya. 19.2 Guru yang mempunyai bilik-bilik khas seperti makmal sains, bengkel RBT, makmal komputer dan sebagainya hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik tersebut 20. KEBERSIHAN 20.1 Semua guru hendaklah menitikberatkan hal ini. Adalah menjadi kewajipan bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan bilik darjah dan sekolah ini. Jadual giliran bertugas murid di tingkatan berkenaan boleh banyak membantu menceriakan lagi kelas dan kawasan sekelilingnya. 20.2 Alat-alat kebersihan dalam kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan hendaklah disimpan di tempat asal dengan selamat. 20.3 Mana-mana guru yang mempunyai bilik-bilik khas seperti Makmal, Bengkel RBT, Bilik Seni, Setor Sukan dan lain-lain bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik-bilik tersebut. 21. SURAT MENYURAT 21.1 Sekolah adalah sebuah institusi rasmi. Oleh itu semua surat menyurat adalah atas nama Pengetua. 21.2 Semua surat rasmi yang berhubungan dengan KPM, JPN, dan PPD hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Sekiranya ketiadaan Pengetua, maka surat itu akan ditandatangani oleh Penolongpenolong Kanan. 21.3 Semua surat yang akan dikirimkan, mestilah mempunyai salinan yang akan disimpan dalam fail timbul dan fail yang berkenaan.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 9 22. SURAT MASUK DAN TINDAKAN 22.1 Semua surat yang diterima dari luar akan diminitkan kepada guru-guru melalui mana-mana Penolong Kanan untuk diambil tindakan setelah didaftar. Tindakan hendaklah diambil dengan segera. 22.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru/staf berkenaan, dengan menyatakan melalui dan salinan, surat itu boleh disimpan oleh guru/staf berkenaan setelah diambil tindakan. 22.3 Jika surat yang ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua minitkan kepada mana-mana guru/staf melalui mana-mana PK untuk diambil tindakan maka tindakannya ialah: 22.3.1 Ambil salinan surat itu / bersama fail yang ditetapkan 22.3.2 Ambil tindakan sewajarnya 22.3.3 Sertakan surat lampiran ke pihak berkenaan yang kepala surat mestilah Sekolah Menengah Kebangsaan Aman Jaya, ada nombor fail rujukan dan ditandatangani oleh Pengetua, atau ditandatangani oleh mana-mana PK (jika Pengetua tiada). 22.3.4 Pulangkan semula surat bersama fail serta lekatkan surat lampiran dalam fail tersebut serta masukkan satu salinan surat lampiran dalam fail timbul 22.4 Segala surat rasmi ke KPM, JPN dam PPD hendaklah ditandatangani oleh Pengetua, kecuali sekiranya Pengetua tidak hadir,bercuti,mesyuarat,kursus maka surat tersebut akan ditandatangani oleh Penolong-penolong Kanan. 23. PERGI KE KPM / JPN / PPD 23.1 Dari semasa ke semasa, mungkin ada guru-guru yang akan/ terpaksa ke JPN/PPD/ Kementerian Pelajaran untuk sesuatu urusan/tugas sama ada peribadi atau rasmi. Untuk tujuan ini, semua guru dan staf diingatkan supaya mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan di samping berpakaian kemas (baju lengan panjang, tag nama) dan bertali leher. 23.2 Minit Curai mesti diserahkan sebaik sahaja pulang bertugas di sekolah dan diserahkan kepada Pengetua dan Penolong Kanan. 24. KEHADIRAN PELAWAT / JURUJUAL 24.1 Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua atau mana-mana PK terlebih dahulu. Guru/staf tidak dibenarkan berbincang dengan jurujual/pelawat kecuali dengan kebenaran Pengetua/ Penolong-Penolong Kanan. 24.2 Semua urusan perniagaan oleh jurujual tidak dibenarkan. 25. PEMBELIAN BARANG 25.1 Guru-guru/staf yang ingin membuat pesanan dan belian barang, hendaklah mendapatkan kebenaran Pengetua atau mana-mana PK/GKM dengan menyediakan 3 sebut harga. 25.2 Pesanan/belian barang hendaklah mengikut peraturan dengan melengkapkan borang-borang prapesanan yang boleh didapati di pejabat. Kemudian dapatkan tandatangan Pengetua sebelum dimajukan kepada pembekal berkenaan. 25.3 Jika barang-barang yang dikehendaki itu segera, maka dapatkan pengesahan daripada Pengetua /Penolong-Penolong Kanan sama ada guru-guru yang membeli barang tersebut secara tunai (PWR) atau boleh dibilkan dengan bil sekolah. 25.4 Barangan yang berharga kurang daripada RM 200.00 bolehlah dibeli secara tunai dan dapatkan resit pembayaran untuk dituntut daripada Pembantu Tadbir.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 10 26. KEGIATAN KOKURIKULUM 26.1 Semua guru terlibat dengan kegiatan ini sama ada sebagai penasihat atau guru pembimbing. 26.2 Satu senarai tugas akan diedarkan. Tugas ini hendaklah disempurnakan dengan cekap. 27. MENGAJAR LUAR WAKTU SEKOLAH 27.1 Kebenaran daripada Pengarah Pendidikan adalah perlu diperolehi dahulu sebelum seseorang guru itu boleh mengajar di luar waktu sekolah, kecuali kelas tambahan/gantian bagi murid SMK Aman Jaya. 28. PERHIMPUNAN PAGI 28.1 Perhimpunan mingguan diadakan pada hari Isnin. Semua guru mesti hadir dalam perhimpunan rasmi/tidak rasmi . 28.2 Semua guru lelaki diminta berpakaian kemas dengan bertali leher/long suit/bush jacket. 28.3 Sekiranya perhimpunan pagi dibatalkan atas sebab-sebab tertentu, maka waktu perhimpunan diganti oleh guru kelas masing-masing untuk tujuan pengurusan kelas. 29. MESYUARAT GURU/PANITIA 29.1 Dari semasa ke semasa mesyuarat dan atau taklimat ini akan diadakan. Setiausaha dan Penolong Setiausaha JAWATANKUASA CATATAN PERISTIWA SEKOLAH DAN MINIT MESYUARAT GURU akan mencatat minit mesyuarat. Minit mesyuarat akan diedarkan kepada semua guru sekurang-kurangnya seminggu selepas mesyuarat. 29.2 Kedatangan adalah wajib bagi semua guru/staf. 30. MESYUARAT JAWATANKUASA 30.1 Guru-guru akan dilantik menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang terdapat di sekolah ini. Mereka dikehendaki hadir dalam sebarang mesyuarat yang diadakan serta mengambil bahagian dengan aktif. 30.2 Guru yang dilantik menjadi setiausaha mana-mana jawatankuasa, hendaklah mengeluarkan surat arahan mesyuarat dan kemudian menyediakan laporan minit mesyuarat. Satu salinan hendaklah diberikan kepada Pengetua dan Penolong-penolong Kanan. 31. LATIHAN KEBAKARAN 31.1 Arahan mengenai latihan kebakaran hendaklah dipatuhi dengan teliti. Latihan mengejut akan diadakan pada bila-bila masa sahaja pada waktu persekolahan. 31.2 Semua guru hendaklah sentiasa bersedia dan mematuhi semua arahan yang terkandung dalam arahan tersebut. Semua guru tingkatan dikehendaki menerangkan dengan jelas arahan ini kepada murid masing-masing. 32. KEAHLIAN KELAB GURU , KOPERASI SMKAJ BERHAD DAN AHLI PIBG 32.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kepada kelab guru, koperasi dan juga ahli PIBG sekolah.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 11 33. LAWATAN SAMBIL BELAJAR 33.1 Guru-guru adalah digalakkan menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah murid. Walau bagaimanapun, lawatan tersebut haruslah dibincangkan terlebih dahulu dengan Pengetua atau Penolong-penolong Kanan dan persetujuan daripadanya hendaklah diperolehi. Setelah itu segala prosedur mengenainya dipatuhi dan tandatangani oleh Pengetua atau Penolong-penolong Kanan. Sila rujuk Panduan Lawatan Murid. 33.2 Guru-guru juga diperingatkan juga supaya mendapatkan persetujuan ibu bapa terlebih dahulu sebelum bertolak ke tempat lawatan yang ditetapkan. 33.3 Urusan bas adalah di bawah tanggungjawab guru berkenaan. 33.4 Semasa lawatan dijalankan, guru-guru yang mengiringi hendaklah mengawasi dan mengawal murid dengan baik dari segala aspek. 33.5 Guru penasihat badan beruniform yang ingin membawa muridnya berkhemah juga diminta memaklumkan kepada Pengetua/Penolong-penolong Kanan. 33.6 Selepas lawatan/berkhemah, guru penasihat berkenaan dikehendaki menyampaikan laporan kepada Pengetua / Penolong-penolong Kanan yang berupa dokumentasi aktiviti tersebut. 34. MENGIRINGI PASUKAN SEKOLAH 34.1 Guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk sesuatu permaianan/sukan di luar kawasan sekolah dinasihatkan menguruskan dengan sebaik mungkin seperti kenderaan, pakaian ketika permainan , penyokong dan surat kebenaran waris. 34.2 Sekiranya terdapat penyokong (murid lain dari pemain) yang menyertai rombongan tersebut, prosedur yang sama juga hendaklah diikuti. 34.3 Guru tersebut hendaklah mengawasi murid supaya nama baik sekolah / PPD/JPN terpelihara. 35. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN / VISI & MISI SEKOLAH DAN OBJEKTIFNYA 35.1 Semua guru dikehendaki memahami dan menghayati falsafah, objektif dan matlamat tersebut. Guruguru hendaklah sama-sama berusaha dengan gigih demi membolehkan objektif dan matlamat tersebut tercapai. 36. BUKU STOK 36.1 Mana-mana mata pelajaran yang mempunyai buku stok seperti Sains, PJPK,RBT, dan sebagainya, maka Guru Kanan berkenaan hendaklah memastikan maklumat-maklumat dalam buku tersebut sentiasa tepat, kemaskini, lengkap. Buku itu akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Penolong-penolong Kanan. 37. PENGAMBILAN BARANG 37.1 Mana-mana guru yang ingin mengambil, menggunakan peralatan sekolah, dikehendaki mengisi rekod maklumat pinjaman yang disediakan. 37.2 Apabila menggunakan peralatan tersebut, gunakanlah secara berhemat untuk mengelakkan daripada pembaziran. 37.3 Segala barang/peralatan sekolah yang dipinjamkan hendaklah dipulangkan dengan kadar yang segera supaya tidak timbul kesulitan kepada pengguna berikutnya.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 12 38. TAG NAMA 38.1 Semua guru/staf dikehendaki memakai Tag / Lencana Nama semasa hari persekolahan, hari-hari keramaian sekolah dan juga semasa menghadiri sebarang majlis, mesyuarat atau taklimat di dalam atau di luar sekolah. Tag nama hendaklah dipakai di atas dada sebelah kiri. 39. KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN / PERHIASAN BILIK DARJAH 39.1 Semua guru tingkatan hendaklah memastikan murid di bawah jagaannya menghias dan kebersihan serta keselamatan bilik darjah masing-masing. Guru tingkatan hendaklah memastikan bahan yang digunakan adalah sesuai dan berfaedah kepada murid. 40. MENGANJURKAN MAJLIS 40.1 Sekolah amat menggalakkan dan mengalu-alukan setiap persatuan, kelab, permainan dan badan beruniform menganjurkan apa sahaja kegiatan yang sesuai seperti ceramah, bahas, bengkel, pertandingan, perkhemahan, lawatan, pertunjukan dan sebagainya. Majlis-majlis ini akan dapat menyalurkan bakat, minat, kebolehan dan kecenderungan murid di samping melatih mereka dalam kepimpinan murid. 40.2 Untuk tujuan itu guru-guru penasihat/ guru tingkatan hendaklah sentiasa memberi galakan, nasihat, pandangan, tunjuk ajar dan bimbingan kepada mereka yang menganjurkan majlis itu supaya teratur, licin, kemas dan sempurna. 40.3 Guru penasihat juga diminta supaya menyediakan satu dokumentasi berkenaan program dan kegiatan yang telah disempurnakan itu dan menyerahkannya kepada Setiausaha Jawatankuasa Dokumentasi Sekolah. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, ............................................... (ZAINURIN BIN MAT NOOR) Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Aman Jaya 08000 Sungai Petani,Kedah

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 13 PELAKSANA PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KPM Pewujudan jawatan penjawat awam di sekolah yang terdiri daripada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) bertujuan untuk melaksanakan empat (4) komponen pengurusan di sekolah (Pengurusan dan Pentadbiran, Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum). Setiap jawatan yang diwujudkan mempunyai deskripsi tugas masing-masing dalam myPortfolio. Namun begitu, bagi pengurusan di sekolah terdapat tugas-tugas sampingan dan sokongan yang tidak disenaraikan dalam Akauntabiliti Deskripsi Tugas myPortfolio tetapi perlu dilaksanakan oleh penjawat awam di sekolah sama ada tugas tersebut perlu dilaksanakan oleh PPP sahaja atau AKP sahaja atau kedua-duanya secara kolaboratif. Sehubungan dengan itu, Pelaksana Pengurusan Sekolah Menengah yang terdiri daripada PPP dan AKP adalah seperti berikut: (a) Portfolio Berjawatan (H) (b) Portfolio Tanpa Jawatan (P) (c) Jawatankuasa (J) H PELAKSANA PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH (PORTFOLIO BERJAWATAN) Jawatan hakiki PPP dan AKP yang disenaraikan dalam kelulusan Penyata Perjawatan Sekolah. Portfolio Berjawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan berdasarkan kluster kompetensi perjawatan iaitu: a) Pengajaran dan Pentadbiran (PTA) PPP yang terlibat dalam pengajaran serta pentadbiran b) Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran c) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK) PPP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran d) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP) AKP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Portfolio Berjawatan adalah seperti yang berikut: PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA) HM01. Pengetua (PGB) HM02. Guru Penolong Kanan Pentadbiran (GPKP) HM03. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPKHEM) HM04. Guru Penolong Kanan Kokurikulum(GPKKo) HM12. Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa/Kemanusiaan/Sains dan Matematik/Teknik dan Vokasional(GKMP) PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) HM16. Guru Perpustakaan dan Media(GPM) HM17. Guru Data(GDM) HM24. Guru Akademik KSSM(GAB) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB-GBK) HM52. Guru Kaunseling(GBK) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB-AKP) HM53. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) (PT) HM58. Pembantu Operasi(PO) HM64. Pembantu Makmal(PM)

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 14 P PELAKSANA PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH (PORTFOLIO TANPA JAWATAN) Portfolio yang diwujudkan di sekolah untuk melaksanakan tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi tugas sampingan/sokongan ini boleh dilaksanakan secara individu. Portfolio Tanpa Jawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) komponen berdasarkan bidang pengurusan sekolah iaitu: a) Komponen Pengurusan dan Pentadbiran b) Komponen Kurikulum c) Komponen Hal Ehwal Murid d) Komponen Kokurikulum Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Portfolio Tanpa Jawatan adalah seperti yang berikut: KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PM01. Guru Kelas(GK) PM02. Guru Bertugas Harian(GBH) PM04. Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan (SULDP) PM05. Penyelaras Tingkatan(PTg) PM06. Setiausaha Jawatankuasa(SUJK) KOMPONEN KURIKULUM PM07. Ketua Panitia(KP) PM08. Setiausaha Peperiksaan Dalaman (SUP(D)) PM09. Setiausaha Peperiksaan Awam(SUP(A)) KOMPONEN HAL EHWAL MURID PM13. Ketua Guru Disiplin(KGD) PM14. Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) (PSPBT) KOMPONEN KOKURIKULUM PM16. Setiausaha Sukan (SuS) PM17. Penyelaras Unit Kokurikulum - (Unit Badan Beruniform, Unit Kelab & Persatuan, Unit Sukan & Permainan) (PUK) PM18. Guru Penasihat Unit Kokurikulum - (Unit Badan Beruniform, Unit Kelab & Persatuan, Unit Sukan & Permainan) (GPUK)

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 15 J PELAKSANA PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH (JAWATANKUASA) Jawatankuasa yang diwujudkan di sekolah adalah untuk melaksanakan tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi tugas sampingan / sokongan ini perlu dilaksanakan secara kolektif. Jawatankuasa di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan: a) Komponen Pengurusan dan Pentadbiran (P&P) b) Komponen Kurikulum c) Komponen Hal Ehwal Murid (HEM) d) Komponen Kokurikulum Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Jawatankuasa adalah seperti yang berikut: KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JM01. JK Pengurusan Sekolah (JKPSek) JM02. JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) JM03. JK Pengurusan Sumber Manusia (JKPSM) JM04. JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah (JKPKAS) JM05. JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia(JKSKPM) JM07. JK Pengurusan Bencana Sekolah KOMPONEN KURIKULUM JM21. JK Pengurusan Kurikulum (JKPK) JM22. JK Panitia Mata Pelajaran (JKMP) JM23. JK Pentaksiran dan Peperiksaan (JKPP) JM24. JK Pusat Sumber Sekolah (PSS) (JKPSS) KOMPONEN HAL EHWAL MURID (HEM) JM25. JK Pengurusan Hal Ehwal Murid (JKPHEM) JM26. JK Pengurusan Disiplin Murid (JKDM) JM27. JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) (JK3K) JM28. JK Bimbingan dan Kaunseling (JKBK) KOMPONEN KOKURIKULUM JM30. JK Pengurusan Kokurikulum (JKPKO) JM31. JK Pembangunan Sukan Sekolah(JKPSu) JM32. JK Sukan Tahunan Sekolah (JKSTS) JM33. JK Koperasi Sekolah (JKKS)

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 16 KOMPLEKSITI TUGAS PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH (PPP & AKP) Tugas Utama bermaksud tugas dan tanggungjawab hakiki seperti yang disenaraikan dalam Akauntabiliti Deskripsi Tugas myPortfolio. Tugas Sampingan/Sokongan iaitu tugas dan tanggungjawab yang tidak disenaraikan dalam Akauntabiliti Deskripsi Tugas myPortfolio. Tugas Tambahan merupakan sumbangan profesional di luar sekolah yang memerlukan komitmen berterusan melibatkan peringkat KPM, JPN dan PPD serta agensi luar KPM seperti Pentaksir Kawasan, Pengerusi Teknik, Jurulatih Utama dan lain-lain. Tugas ad hoc ialah tugas dan tanggungjawab bersifat penting dan segera yang diterima dari semasa ke semasa merangkumi tugas utama, tugas sampingan/sokongan dan tugas tambahan. CONTOH KOMPLEKSITI TUGAS PPP DAN AKP DI SEKOLAH JENIS TUGAS PENERANGAN PPP AKP PTA PdP PTB PPP PTB AKP Tugas Utama Merujuk pada senarai tugas Portfolio Berjawatan (H) yang disandang - PGB (HM01) - GPK Pentadbiran (HM02) - Guru Akademik KSSM (HM24) - Guru Kaunseling (HM52) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) (HM53) Tugas Sampingan/ Sokongan Merujuk pada senarai tugas Portfolio Tanpa Jawatan (P) yang dilantik dan keahlian dalam Jawatankuasa (J). - JK Pengurusan Sekolah (JM01) - Guru Kelas (PM01) - Guru Bertugas Harian (PM02) - JK Pengurusan Sekolah (JM01) - JK Pengurusan HEM (JM17) - JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JM02) - JK Pengurusan Sumber Manusia (JM03) Tugas Tambahan Merujuk pada Surat Lantikan daripada PPD/JPN/KPM dan agensi luar KPM. - Setiausaha MPSM - Pengerusi Pembangunan Sukan Kriket Negeri - Pengurus Teknik Bola Sepak - JK Majlis Kaunseling Kebangsaan Jurulatih Daerah Unit Kewangan Tugas ad hoc Tugas dan tanggungjawab bersifat penting dan segera yang diterima dari semasa ke semasa Penyampai Hadiah mewakili PPD Mewakili PGB ke Majlis Anugerah Alam Sekitar Mewakili PGB ke Majlis Usaha sama Universiti Swasta Hantar murid sakit ke klinik 01 Tugas Utama 02 Tugas Sampingan / Sokongan 03 Tugas Tambahan 04 Tugas ad hoc

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 17 Kod Tatakelakuan Kementerian Pendidikan Malaysia menggariskan tingkahlaku yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh seorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia. Ini untuk memastikan kelakuan mereka semasa dan selepas bertugas adalah sentiasa selaras dengan kehendak undang-undang dan peraturan semasa, dengan ini , imej dan reputasi mereka sebagai warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang berintegriti tinggi dan berwibawa sentiasa terpelihara. Kod Tatakelakuan Perkhidmatan Awam Kementerian Pendidikan Malaysia adalah seperti berikut: PERCANGGAHAN KEPENTINGAN Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa ● mengadakan hubungan samada secara langsung atau tidak langsung dengan mana-mana pembekal atau kontraktor yang berurusan dengan Jabatan bagi mendapat faedah seperti komisen , diskaun,hiburan/keraian dan sebagainya untuk kepentingan peribadi atau yang boleh menimbulkan rasa curiga orang ramai. ● membiarkan diri atau anggota keluarganya berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan persendirian bercanggah dengan kepentingan tugas rasmi jabatan. ● terlibat dalam membuat sebarang keputusan atau berurusniaga dengan syarikat yang mana ahli keluarganya memiliki kepentingan ( sama ada sebagai pengarah,rakan perkongsian,pemegang saham atau penama) di dalam syarikat-syarikat tertentu yang berurusniaga dengan jabatan. ● menjalankan apa-apa urusniaga peribadi dalam waktu pejabat kecuali mewakili persatuan yang dibenarkan oleh pihak pengurusan Jabatan. ● menyalahgunakan kedudukan dan pangkat sebagai pegawai/staf Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mendapatkan layanan istimewa atau keuntungan kewangan daripada mana-mana kementerian, Jabatan,firma syarikat dan orang perseorangan. PEKERJAAN LUAR Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa membuat pekerjaan luar yang memberi imbuhan kewangan semasa atau selepas waktu pejabat, walaupun pekerjaan itu tidak bersangkut-paut dengan Jabatan. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan boleh memberi kebenaran bertulis kepada seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia untuk membuat pekerjaan luar dengan syarat mereka mematuhi perkara berikut. ● pekerjaan tersebut tidak boleh dilakukan semasa waktu pejabat ● pekerjaan tersebut tidak menghalang pegawai berkenaan menjalankan /melaksanakan tugas rasminya di luar waktu pejabat apabila diarah oleh majikannya dan

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 18 ● pekerjaan tersebut tidak bercanggah dengan kepentingan jabatan. KESELAMATAN DAN KERAHSIAAN MAKLUMAT Setiap Warga kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah pada bila-bila masa: ● menentukan semua maklumat dan dokumen terperingkat sentiasa terpelihara dan disimpan ditempat yang selamat sebagaimana yang dinyatakan di dalam Arahan Keselamatan Kerajaan ● tidak berkelakuan cuai sehingga boleh membahayakan keselamatan atau menyebabkan terdedahnya kerahsiaan sesuatu maklumat atau dokumen terperingkat. ● tidak mendedahkan apa-apa maklumat terperingkat dengan apa cara jua kepada mana-mana orang yang tidak berhak memperolehinya sama ada semasa atau selepas beliau berkhidmat dengan kementerian ini. ● tidak membuat salinan atau menggunakan mana-mana dokumen terperingkat dengan apa cara jua pun untuk kepentingan peribadi kecuali setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang akan bersara dikehendaki menyerahkan semua dokumen terperingkat yang ada padanya kepada Ketua Jabatan selaras dengan kehendak Akta Rahsia Rasmi 1972 tanpa menunggu arahan untuk berbuat demikian. MEMBUAT PENYATAAN AWAM DAN PERHUBUNGAN DENGAN MEDIA MASA Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa tidak boleh: ● membuat atau menghebahkan apa-apa penyataan awam secara bertulis atau lisan mengenai perkara-perkara terperingkat jabatan melainkan setelah mendapat kebenaran daripada ketua jabatan ● menerbitkan apa-apa maklumat atau bahan terperingkat di dalam mana-mana media cetak atau elektronik seperti akhbar, majalah,jurnal, buku,radio,televisyen dan sebagainya melainkan setelah mendapat kebenaran Ketua Jabatan. ● membuat pernyataan awam atau membincangkan perkara terperingkat dengan apa cara jua pun sehingga boleh menjejaskan imej/reputasi Kementerian Pendidikan Malaysia khususnya dan perkhidmatan awam amnya.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 19 PENERIMA HADIAH ATAU KERAIAN Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa; ● tidak boleh menerima atau memberi dan tidak boleh membenarkan suami/isteri ,ahli-ahli keluarga atau mana-mana orang menerima atau memberi bagi pihaknya secara langsung atau tidak langsung, apa-apa bentuk hadiah/keraian itu mempunyai kaitan dengan tugas rasminya ● menerima hadiah/keraian sekiranya penerimaan hadiah/keraian tersebut tidak ada sebarang kaitan dengan tugas rasminya dengan syarat nilai hadiah/keraian itu tidak melebihi ¼ daripada emolumen bulanannya atau RM 500.00 yang mana lebih rendah ● seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang berasa ragu tentang nilai hadiah yang diterima, bolehlah menerima hadiah itu dahulu, tetapi beliau hendaklah mengemukakannya kepada ketua jabatan untuk kelulusan. KESUSAHAN BERAT KERANA HUTANG DAN MEMINJAM WANG ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa meminjam wang atau barang berharga daripada pegawai/staf di bawah penyeliaannya sehingga boleh meletakkan dirinya dibawah sesuatu obligasi kepada orang atau pihak yang mempunyai kaitan rasmi atau urusan rasmi dengan pegawai /staf itu ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh menjadi penjamin kepada manamana orang sehingga boleh meletakkan dirinya dibawah sesuatu beban atau kesusahan kewangan yang berat ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia dianggap berada dalam keadaan kesusahan berat kiranya hutang yang serius jika; - agregat hutang dan liabilitinya yang tidak bercagar melebihi sepuluh kali emolumen bulanannya;atau - beliau adalah seorang penghutang penghakiman. MENYARA HIDUP MELEBIHI PENDAPATAN RASMI ● Seseorang warga kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa tidak boleh memperlihatkan gaya hidup yang melebihi punca pendapatan rasminya ● Ketua Jabatan boleh meminta penjelasan secara bertulis daripada mana-mana warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang menunjukkan gaya hidup (termasuk penguasaan dan pemilikan harta benda) diluar kemampuannya dari segi pendapatan/emolumen rasmi, tentang bagaimana beliau mendapat sumber-sumber kewangan untuk menyara gaya kehidupan tersebut.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 20 PERISYTIHARAN HARTA ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah mengisytiharkan hartanya secara bertulis dengan disokong oleh dokumen-dokumen berkaitan (jika perlu) mengenai segala aset yang dipunyai olehnya, atau isteri/suami atau anaknya atau mana-mana orang bagi pihaknya atau isteri/suami atau anaknya kepada ketua jabatan apabila dilantik sebagai pegawai/staf Kementerian Pendidikan Malaysia. ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia dikehendaki mengisytiharkan apa-apa perolehan harta benda atau pelupusan harta benda sedia ada sama ada yang dimilik oleh dirinya sendiri, isteri/suami atau anaknya secepat mungkin selepas perolehan atau pelupusan harta benda itu. KEGIATAN JENAYAH ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah dilarang daripada terlibat dengan aktivitiaktiviti yang menyalahi undang-undang/peraturan-peraturan Negara yang diguna pakai atau terlibat secara langsung dalam kegiatan kurang berakhlak atau jenayah seperti berikut; - terlibat dalam perlumbaan haram - bergiat dalam pelaburan haram - menyertai kumpulan yang mengancam keselamatan negara dan menggugat perpaduan diantara kaum - terlibat dalam manipulasi,pemalsuan,penipuan atau pengubahan rekod-rekod atau dokumen - terlibat dalam kegiatan pelacuran; dan - menyertai mogok haram dan sebagainya KEGIATAN POLITIK ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah sentiasa mengamalkan sikap berkecuali atau tidak memihak kepada mana-mana parti politik dan tidak melanggar larangan yang terkandung di dalam Peraturan Peraturan Pegawai Awam( Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Larangan dalam kegiatan politik yang dimaksudkan termasuklah seperti berikut; - menghasut seseorang supaya benci kerajaan yang memerintah - mengadakan ceramah,perbincangan dan perbahasan yang mempunyai unsur membenci serta anti kerajaan - memperlihatkan dengan jelas ketaksuban berpolitik anti kerajaan dengan pelbagai cara, baik secara langsung maupun tidak langsung samada berbentuk lisan atau tulisan, ataupun melalui perhimpunan mingguan,perbualan,ceramah di surau, semasa kaunseling dan sebagainya. ● Walaubagaimanapun, seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan Profesional boleh bertanding atau dilantik

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 21 memegang jawatan dalam sesuatu pertubuhan politik,semasa menghabiskan cuti terkumpul sebelum bersara wajib setelah mendapat kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha . Sungguhpun begitu Warga Kementerian Pendidikan Malaysia Dari Kumpulan Sokongan boleh bergiat aktif dalam pertubuhan politik setelah mendapat kelulusan bertulis Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha KEGIATAN KEAGAMAAN ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah pada bila-bila masa ditegah menganut, mengikut dari mengamalkan ajaran sesat menyertai atau menyokong kegiatan-kegiatan yang membahayakan ketenteraman awam. DADAH DAN MINUMAN KERAS Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah pada bila-bila masa ditegah: ● terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam pengedaran dadah ● menggunakan atau mengambil dadah ( kecuali bagi maksud perubatan yang didaftarkan di bawah Akta Perubatan 1971) dan ● memilik ,menjual atau mengedar dan meminum minuman keras di premis bekerja Pihak Jabatan berhak memeriksa pada bila-bila masa mana-mana warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang disyaki; ● terlibat dalam penyalahgunaan dadah, dan ● memiliki,menjual atau mengedar dan meminum minuman keras di premis bekerja MENYALAHGUNAKAN ASET DAN PERSONEL Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah bila-bila masa: ● membuat ugutan fizikal atau lisan ● menggunakan bahasa kesat seperti bodoh,bangang, tolol dan seumpamanya yang boleh menjatuhkan air muka dan maruah seseorang ● menggunakan bahasa dan isyarat lucah ● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia bila-bila masa tidak boleh menunjuk dan mengamalkan sikap diskriminasi dengan memberi layanan yang berbeza kepada seseorang kerana pangkat dan kedudukannya dalam jabatan atau masyarakat, perkauman, seks,keturunan,perbezaan fahaman politik dan sebagainya.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 22 PAKAIAN Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah mematuhi Garis Panduan Pakaian semasa bekerja sebagaimana yang ditetapkan di bawah mana-mana Pekeliling Perkhidmatan atau Surat Pekeliling yang berkuatkuasa dari masa ke semasa dengan memberi perhatian kepada perkara berikut: ● sentiasa berpakaian kemas ,bersih dan bersopan semasa menjalankan tugas rasmi kecuali untuk melaksanakan sesuatu tugas tertentu; dan ● tidak boleh berpakaian yang menjolok mata dan yang boleh mendatangkan anggapan negatif seperti penampilan pegawai menghadiri pesta atau perkelahan. KETIDAKHADIRAN BERTUGAS Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah hadir bertugas pada setiap hari bekerja melainkan: ● setelah mendapat kelulusan cuti rehat / tidak berekod daripada Ketua Jabatan atau kelulusan Sijil Cuti Sakit daripada Pegawai Perubatan ; atau ● setelah mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Ketua Jabatan kerana kematian ahli keluarga, kemalangan sehingga mengalami kecederaan, bencana alam dan sebagainya. Bahagian Sumber Manusia Kementerian Pendidikan Malaysia Tarikh: Mac 2003

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 23 1.PENDAHULUAN Untuk mencapai matlamat: i. meninggikan daya pengeluaran ii. tingkat mutu kerja sektor awam 2.Tatatertib/disiplin bermaksud peraturan-peraturan yang dipersetujui oleh sesuatu kumpulan/organisasi bagi mewujudkan suasana yang aman tenteram dan menjamin keharmonian ahli-ahlinya. 3. Disiplin adalah perlu bagi sesuatu organisasi untuk mencapai kestabilan dan objektif-objektif yang ditetapkan. 4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib 1993 mengandungi peraturan-peraturan tentang kelakuan yang dibolehkan dan dilarang. ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM DIANGGAP TAHU TENTANG SEMUA LARANGAN TERSEBUT DAN SESIAPA YANG MELANGGARNYA AKAN DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB. 5. Sejarah tatatertib di Malaysia: i. 1920 Pemakaian tatatertib di negeri Selat bersama Colonial Regulations. ii 1956 Peraturan Pegawai-pegawai Awam ( Tatakelakuan dan Tatatertib) iii 1968 Perintah Am Bab D Peaturan Pegawai-Pegawai Awam iv 1969 Perubahan pada peraturan 1968 v 1980 Perintah-perintah Am Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib ) Bab D vi 1993 Peraturan Pegawai-Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib) KELAKUAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM 1. Setiap masa dan ketika hendaklah taat setia kepada Yang Di Pertuan Agung, negara dan kerajaan. 2. Tidak boleh: 2.1 Membelakang tugas demi kepentingan sendiri 2.2 Kepentingan persendirian mungkin bercanggah dengan kepentingan awam 2.3 Menyebabkan syak munasabah: 2.3.1 Kepentingan persendirian bercanggah dengan tugas awam jejaskan pegawai awam 2.3.2 Menggunakan kedudukan untuk faedah sendiri 2.4 Berkelakuan boleh mencemarkan nama baik perkhidmatan awam 2.5 Kurang cekap / berusaha 2.6 Tidak jujur / amanah 2.7 Tidak bertanggungjawab 2.8 Bawa/ cuba pengaruh / tekanan luar 2.9 Engkar perintah 2.10 Cuai laksana tugas.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 24 LARANGAN-LARANGAN LAIN DALAM PERKHIDMATAN AWAM 1. Larangan berikut: 1.1 Pekerjaan luar 1.1.1 Pekerjaan yang diarah oleh Ketua Jabatan 1.1.2 Pekerjaan sendiri untuk faedah sendiri/keluarga perlu kebenaran Ketua Jabatan agar tidak bercanggah dengan peraturan-peraturan sedia ada. Pastikan. 1.1.2.1 Tidak dilakukan masa pejabat / kerja 1.1.2.2 Tidak jejas sebagai pegawai awam 1.1.2.3 Tidak bercanggah dengan jabatan 1.2 Pakaian :- Peraturan 6 Cara yang diarahkan oleh kerajaan dan di Keluarkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam. 1.3 Penyalahgunaan Dadah Peraturan 7 Tidak boleh mengambil/menyalah guna kecuali untuk perubatan. Boleh ditamatkan perkhidmatan jika terbukti salah guna dadah 1.4 Hadiah : Peraturan 8 Dilarang jika 1.4.1 Berkaitan dengan tugas 1.4.2 Amaun / bentuk tidak sepadan dengan hadiah 1.4.3 Jika ragu-ragu / sukar ditolak, dapatkan kebenaran ketua jabatan 1.5 Terima / memberi keraian Peraturan 9 Tidak boleh terima / beri keraian kalau ia mempengaruhi tugasnya 1.6 Pemunyaan Harta Peraturan 10 Buat laporan harta dalam keadaan: 1.6.1 Pada tarikh dilantik 1.6.2 Bila dikehendaki oleh Kerajaan 1.6.3 Dapat harta baru 1.6.4 Pelupusan * Kalau harta tidak sejajar dengan peraturan, perlu dapatkan kebenaran daripada Lembaga Tatatertib dahulu. 1.7 Menyenggara Taraf Hidup Melebihi Emolumen /Pendapatan Sah Peraturan 11 1.7.1 Ketua jabatan boleh panggil beri penjelasan jika: 17.1.1 Senggara taraf hidup lebih daripada gaji 17.1.2 Harta yang tidak seimbang dengan kewangan 1.7.2 Akan dilapor kepada Lembaga Tatatertib 1.8 Meminjam Wang Peraturan 12

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 25 1.8.1 Tidak boleh meminjam wang / jadi penjamin 1.8.1.1 Langsung / tidak langsung 1.8.1.2 Mungkin ada urusan rasmi 1.8.1.3 Milik tanah / perniagaan 1.8.1.4 Perniagaan beri pinjaman 1.8.2 Boleh pinjam/penjamin kepada mana-mana bank/syarikat insurans/koperasi/syarikat kewangan berlesen melalui sewa beli Syarat 1.8.2.1 Badan yang memberi pinjaman tertakluk kepada kuasa rasminya 1.8.2.2 Tidak bawa skandal/ salahguna kedudukan awamnya 1.8.2.3 Agregat hutang pegawai tidak serius 1.8.3 Boleh tanggung hutang berikut 1.8.3.1 Jumlah pinjaman tidak lebih daripada nilai gadaian 1.8.3.2 Overdraf / kredit yang berlesen 1.8.3.3 Wang atas cagaran polisi insuran 1.8.3.4 Pinjam daripada Kerajaan / koperasi 1.8.3.5 Pinjaman sewa beli 1.9 Keberhutangan Kewangan Yang Serius - Peraturan 13 Hutang serius bila hadapi kesulitan kewangan berat atau: 1.9.1 Hutangnya 6 kali daripada gajinya 1.9.2 Penghutang penghakiman tidak jelas dalam masa sebulan 1.9.3 Bankrupsi Ini akan memburukkan nama perkhidmatan awam 1.10 Meminjam wang Peraturan 15 Tidak boleh meminjam wang dengan bunga 1.11 Penglibatan Dalam Pasaran Komoditi/Sekuriti Hadapan Peraturan 16 Tidak boleh melibatkan diri dalam pasaran seperti sebagai pembeli/penjual dan lain-lain samada dalam / luar negeri 1.12 Refel / Loteri Peraturan 17 Tidak boleh adakan refel / loteri harta persendirian 1.13 Penerbitan Buku - Peraturan 18 Tidak boleh terbit/tulis buku/ makalah/karya berasaskan maklumat rasmi terperingkat. 1.14 Kenyataan awam Peraturan 19 Tidak boleh buat kenyataan awam tanpa kebenaran Menteri berkenaan 1.15 Penyunting Akhbar / Majalah / Jernal Peraturan 20 Tidak boleh sebagai penyunting kecuali 1.15.1 Penerbitan jabatan / kakitangan

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 26 1.15.2 Penerbitan profesional 1.15.3 Penerbitan organisasi sukarela bukan politik 1.16 Kegiatan Politik Peraturan 21 Pegawai Kategori JUSA/PKPT/KPDP dilarang ambil bahagian dalam politik / pakai lambang parti politik. Tidak boleh: 1.16.1 Membuat kenyataan menyebelahi parti politik 1.16.2 Terbit, edar buku,artikel/risalah politik 1.16.3 Merayu undi 1.16.4 Egen pilihanraya / tempat mengundi 1.16.5 Bertanding jawatan 1.16.6 Pegang apa-apa jawatan: Kumpulan sokongan ( Perkhidmatan perlu) dilarang bertanding/memegang/dilantik kejawatan politik. * Kumpulan sokongan bukan seperti di atas boleh dilantik setelah mendapat kebenaran bertulis daripada: * Gunasama KPPA * Bukan Gunasama KSU * Semua pegawai boleh aktif politik ketika cuti untuk bersara

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 27

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 28

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 29

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 30

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 31

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 32

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 33

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 34

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 35 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KOMPONEN DAN SUBKOMPONEN JAWATANKUASA PELAKSANA A1 PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAH A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A3 PENGURUSAN KEWANGAN A4 PENTADBIRAN PEJABAT A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKAL A6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA A7 PERHUBUNGAN LUAR JM01 JK PENGURUSAN SEKOLAH JM02 JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH JM03 JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JM04 JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH JM05 JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA JM07 JK PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH JM08 JK PERSATUAN IBU BAPA - GURU JM09 JK KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 36 A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1 PERANCANGAN SEKOLAH TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 – Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 – PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM16 - GPM Pn. Chan Kam Yen HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM06 – SUJK Setiausaha Jawatankuasa Penolong GPKPtg Encik Abdul Rahim bin Jusoh Penolong GPKPtg Puan Azlina binti Abu Seman JAWATANKUASA JM01 - JKPSek RUJUKAN SPI KPM Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Bertarikh 11 Januari 2018 A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1 PERANCANGAN SEKOLAH A1.1.1 PERANCANGAN STRATEGIK TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM16 - GPM Pn. Chan Kam Yen HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM06 – SUJK Setiausaha Jawatankuasa Penolong GPKPtg Encik Abdul Rahim bin Jusoh Penolong GPKPtg Puan Azlina binti Abu Seman JAWATANKUASA JM01 - JKPSek RUJUKAN SPI KPM Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Bertarikh 11 Januari 2018 A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1.2 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH A1.1.2.1 A1.1.2.2 A1.1.2.3 MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (EMIS) MODUL PENGURUSAN GURU (e-Operasi) MODUL PENGURUSAN MURID (APDM) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 37 HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM16 - GPM Pn. Chan Kam Yen HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 – GK Guru Kelas PM05 – PTg Penyelaras Tingkatan PM10 - PICT(LD) Penyelaras ICT Encik Haris bin Daud Penolong GPKPtg Encik Abdul Rahim bin Jusoh Penolong GPKPtg Puan Azlina binti Abu Seman JAWATANKUASA JM01 – JKPSek JM02 – JKPMS JM04 - JKPKAS RUJUKAN -SS KPM Bil. 15 Tahun 2015-Pelaksanaan Single Sign On (SS KPMO) untuk log masuk Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) -SS KPM Bil. 15 Tahun 2015-Pelaksanaan Single Sign On (SS KPMO) untuk log masuk Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1 PERANCANGAN SEKOLAH A1.1.3 STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA KUALITI@SEKOLAH (SKPM Kualiti@Sekolah) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM06 – SUJK Setiausaha Jawatankuasa PM07 - KP Ketua Panitia PM08 - SUP(D) Setiausaha Peperiksaan Dalaman PM09 - SUP(A) Setiausaha Peperiksaan Awam PM18 – GPUK Guru Penasihat Unit-unit Kokurikulum Penolong GPKPtg - Encik Abdul Rahim bin Jusoh Penolong GPKPtg - Puan Azlina binti Abu Seman JAWATANKUASA JM01 – JKPSek JM05 – JKSKPM JM21 – JKPK JM22 – JKMP JM23 – JKPP JM25 – JKPHEM JM30 - JKPKO RUJUKAN Surat Edaran KPM.100-/1/9/6 (22): Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2020 bertarikh 26 Disember 2019

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 38 A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1.5 MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai Turut serta : HM52 – GBK Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN Penolong GPKPtg - Encik Abdul Rahim bin Jusoh Penolong GPKPtg - Puan Azlina binti Abu Seman JAWATANKUASA JM01 - JKPSek RUJUKAN Pekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 2018 A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1.7 TAKWIM SEKOLAH TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM06 – SUJK Penolong GPKPtg Encik Abdul Rahim bin Jusoh Penolong GPKPtg Puan Azlina binti Abu Seman JAWATANKUASA JM01 - JKPSek RUJUKAN Takwim Penggal Dan Cuti Persekolahan Bagi Sekolah Kerajaan Dan Sekolah Bantuan Kerajaan adalah berkuatkuasa bagi tahun semasa sahaja. A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.1.8 DIALOG PRESTASI (PPD/JPN/Ibu Bapa/Komuniti) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM52 – GBK Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 – GK JAWATANKUASA JM01 - JKPSek RUJUKAN Surat KPM.600-5/1/4 Jilid 8(5) 11.01.2019 : Pemantapan Pengoperasian Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 39 A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.2 PELAPORAN DAN DOKUMENTASI A1.2.1 PROGRAM SEKOLAH TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM04 - SULDP Puan Syedah Nafisah binti Harun PM06 – SUJK JAWATANKUASA JM01 - JKPSek JM08 - JKPIBG JM21 - JKPK JM25 - JKPHEM JM30 - JKPKO RUJUKAN KPM.100-1/3/2 Jld.3(20) bertarikh 8 Mac 2021 : Larangan Pihak Luar/Orang Kenamaan Memasuki Program /Majlis/Aktiviti dan Penggunaan Kemudahan di Premis Sekolah A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.2 PELAPORAN DAN DOKUMENTASI A1.2.2 LAWATAN KERJA KPM/JPN/PPD DAN AGENSI LUAR TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM04 – SULDP Puan Syedah Nafisah binti Harun PM06 - SUJK JAWATANKUASA JM01 - JKPSek JM08 - JKPIBG JM21 - JKPK JM25 - JKPHEM JM30 - JKPKO RUJUKAN SPI KPM Bil. 3/2008: Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah dan Penggunaan Premis Sekolah Oleh Pihak Luar A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.2 PELAPORAN DAN DOKUMENTASI A1.2.3 PEMANTAUAN AWAL DAN AKHIR TAHUN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM06 - SUJK JAWATANKUASA JM01 - JKPSek JM21 - JKPK JM25 - JKPHEM JM30 - JKPKO RUJUKAN Surat BPSH KPM.100-1/7/56 (10) bertarikh 19/12/2019 : Pemantauan Awal Tahun Pelaksanaan Program Rancangan Makanan Tambahan (RMT) di Sekolah Tahun 2020

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 40 A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.2 PELAPORAN DAN DOKUMENTASI A1.2.4 LAWATAN SOSIAL (JALINAN/JARINGAN) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM10 - GPKT6 Encik Wong Hoe Chin HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM06 – SUJK Penolong GPKPtg Encik Abdul Rahim bin Jusoh Penolong GPKPtg Puan Azlina binti Abu Seman JAWATANKUASA JM01 - JKPSek JM21 - JKPK JM25 - JKPHEM JM30 - JKPKO RUJUKAN SPI KPM Bil. 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti atau Program Luar Waktu Sekolah A1 PENGURUSAN PERANCANGAN & PENGOPERASIAN SEKOLAH A1.2 PELAPORAN DAN DOKUMENTASI A1.2.1 MAJALAH / BULETIN SEKOLAH TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM10 - GPKT6 Encik Wong Hoe Chin HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM06 - SUJK JAWATANKUASA JM21 - JKPK JM25 - JKPHEM JM30 - JKPKO RUJUKAN SPI KPM Bil.4/1983 : Iklan/Tajaan dalam Majalah Sekolah. A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.1 A2.1.4 PELANTIKAN PENAMATAN PERKHIDMATAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM03 - JKPSM RUJUKAN Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Bil.1/2018 (Tatacara Pengesahan Pelantikan Tetap)

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 41 A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.2 PERGERAKAN GAJI TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM03 - JKPSM RUJUKAN SPI KPM Bil. 1/2020 Pemanjangan Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan kepada Pegawai yang Mencapai Gaji Maksimum Bagi Gred-Gred Gaji Baharu yang diwujudkan mulai 1 Julai 2016. A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.3 KENAIKAN PANGKAT TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM03 - JKPSM RUJUKAN Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan Kenaikan Pangkat Dan Penamatan Perkhidmatan) 1/2012 A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.4 KEBENARAN MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA (URUSAN PERSENDIRIAN) A2.5 KEBENARAN PULANG AWAL 1 JAM BAGI PEGAWAI WANITA MENGANDUNG A2.1.5 A2.1.6 A2.1.10 A2.1.11 A2.1.12 PEMINJAMAN DAN PERTUKARAN SEMENTARA PERTUKARAN PELANTIKAN KEMUDAHAN DAN SARAAN PERSARAAN PILIHAN/PERSARAAN PAKSA KEMATIAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN SPP Bil.2/2012 – Dasar bahan Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.7 MYPORTFOLIO TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 42 GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah -ADMIN PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 Tahun 2018 -myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.8 A2.1.9 A2.1.19 A2.2 PENGISYTIHARAN HARTA TATATERTIB / INTEGRITI SISTEM KENDALIAN SEKOLAH CUTI TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN Urusan Kenaikan Pangkat Secara Timed-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.13 ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS (ABM) PERJAWATAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM02 - JKPMS RUJUKAN Surat Pekeliling Kewangan Bil 8 Tahun 2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita Dan Enrolmen Murid A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.1 PERKHIDMATAN A2.1.14 A2.1.15 A2.1.16 A2.1.17 A2.1.18 PENGURUSAN STAF BERMASALAH EXIT POLICY JAWATAN KUMPULAN (POOL) PERTUKARAN PENEMPATAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM03 - JKPSM RUJUKAN Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2008 - Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara Dan Pertukaran Tetap

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 43 A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.6 PENILAIAN PRESTASI A2.6.1 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah -ADMIN PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN SS KPM Bil.14/2013: Garis Panduan Pembentangan Kertas Ilmiah Peringkat Antarabangsa Di Dalam atau Luar Negara A2 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA A2.6 PENILAIAN PRESTASI A2.6.2 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa - GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah - SU PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM03 - JKPSM RUJUKAN Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 Tahun 2018 -myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.1 PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (KWS) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM07 – KP Ketua Panitia JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS RUJUKAN Surat Edaran Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah oleh Bahagian Akaun bernombor rujukan KP.AK.SEK/500-5(40) bertarikh 30 Mac 2012.

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 44 A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.2 LAPORAN AUDIT TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM07 – KP Ketua Panitia JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS RUJUKAN Arahan Perbendaharaan (AP) A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.3 BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) TUGAS A3.1.3.1 MATA PELAJARAN PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM07 – KP Ketua Panitia JAWATANKUASA JM02 - JKPMS JM04 - JKPKAS RUJUKAN Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum KPM A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.3 BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG) TUGAS A3.1.3.2 BUKAN MATA PELAJARAN PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS RUJUKAN Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum KPM

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 45 A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.4 SEWAAN/KANTIN/KEDAI BUKU TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS RUJUKAN Arahan Perbendaharaan (AP) A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.5 ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS (ABM) KEWANGAN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM07 – KP Ketua Panitia JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS RUJUKAN Surat Edaran Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1 PENGURUSAN KEWANGAN A3.1.6 URUSAN GAJI/ELAUN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN Arahan Perbendaharaan (AP) A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.2 KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID A3.2.1 KUMPULAN WANG PELAJAR MISKIN (KWAPM) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 – GK Guru Kelas JAWATANKUASA JM25 - JKPHEM RUJUKAN Surat Edaran Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 46 A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.2 KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID TUGAS A3.2.1 A3.2.3 A3.2.4 KUMPULAN WANG PELAJAR MISKIN (KWAMP) BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 – GK Guru Kelas JAWATANKUASA JM25 - JKPHEM RUJUKAN Surat Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2018- Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Carta Alir Permohonan Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.2 KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID TUGAS A3.2.7 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM52 – GBK Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM16 - GPM Pn. Chan Kam Yen HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 - GK Guru Kelas PM14 – PSPBT Puan Nur Farah Izyanti Bt Usen Haroon JAWATANKUASA JM25 - JKPHEM RUJUKAN SPI KPM Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 5 Tahun 2017 Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia A3 PENGURUSAN KEWANGAN A3.2 KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID TUGAS A3.2.11 A3.2.12 BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) ELAUN PRAUNIVERSITI (EPU) PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 - GK Guru Kelas JAWATANKUASA JM25 - JKPHEM RUJUKAN Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2017 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) A4 PENTADBIRAN PEJABAT A4.1 PERAKAM WAKTU TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN SURAT PEKELILING AM BIL 11/1981 – SISTEM PENGGUNAAN KAD PERAKAM WAKTU DI PEJABAT-PEJABAT KERAJAAN

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 47 A4 PENTADBIRAN PEJABAT A4.2 A4.3 A4.4 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN PENYELENGGARAAN FIZIKAL TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 - Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM16 - GPM Pn. Chan Kam Yen HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 - GK Guru Kelas PM06 - SUJK PM08 - KP Ketua Panitia PM13 – KGD Ketua Guru Disiplin PM14 - PSPBT Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks PM17 - PUK Penyelaras Unit-unit kokurikulum PM18 - GPUK JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS JM21 - JKPK JM25 – JKPHEM JM29 - JKA JM30 - JKPKO RUJUKAN Pekeliling Perbendaharaan - Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan/ Aset Alih/ Aset Hidup Ikan/ Aset Hidup Haiwan/ Aset Hidup Tumbuhan/ Aset Tak Ketara Kerajaan dan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan A4 PENTADBIRAN PEJABAT A4.5 UTILITI TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN TIDAK BERKAITAN A4 PENTADBIRAN PEJABAT A4.6 A4.10 PENGURUSAN E-MEL PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM10 - PICT(LD) Penyelaras ICT Encik Haris bin Daud JAWATANKUASA TIDAK BERKAITAN RUJUKAN Pekeliling Perbendaharaan (IPP) : Perolehan Kerajaan

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 48 A4 PENTADBIRAN PEJABAT A4.8 ePEROLEHAN/SEBUT HARGA TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS RUJUKAN Pekeliling Perbendaharaan (IPP) : Perolehan Kerajaan A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKAL A5.1 PENGURUSAN FIZIKAL BILIK TUGAS A5.1.1 A5.1.2 A5.1.3 A5.1.4 A5.1.5 PENGOPERASIAN DAN PENGURUSAN REKOD DAN INVENTORI PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAH KESELAMATAN FIZIKAL PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil HM12 - GKMP GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan - Puan Norhayati binti Abd Rajak GKMP Teknik & Vokasional - Puan Azlina binti Abdul Rahman GKMP Sains & Matematik - Puan Padmavathy A/P Kolendai HM52 – GBK Guru Kaunseling HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid Turut serta : HM16 - GPM Pn. Chan Kam Yen HM17 – GDM Pn. Juwita bt. Johan PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 - GK Guru Kelas PM06 - SUJK Setiausaha Jawatankuasa PM07 - KP Ketua Panitia PM13 - KGD Ketua Guru Disiplin PM14 - PSPBT Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks PM17 – PUK Penyelaras Unit-Unit Kokurikulum PM18 – GPUK Guru Penasihat Unit-Unit Kokurikulum JAWATANKUASA JM02 - JKPMS JM04 – JKPKAS JM08 - JKPIBG JM27 - JK3K RUJUKAN Pekeliling Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan Pekeliling Am Bil.2/2012 Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKAL A5.2 KESELAMATAN A5.2.1 PENGURUSAN BENCANA ALAM TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM01 - GK

PENGURUSAN DAN PERANCANGAN @MySG 2023/2024 49 JAWATANKUASA JM04 - JKPKAS JM25 - JKPHEM JM27 - JK3K TURUT SERTA: JM08 - PIBG RUJUKAN SPI KPM Bil.9/2009 Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKAL A5.3 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN A5.3.2 KANTIN TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM02 - GBH JAWATANKUASA JM25 - JKPHEM RUJUKAN SPI KPM Bil 2/1983: Kantin Sekolah A5 PERSEKITARAN DAN FIZIKAL A5.3 BEKALAN DAN PERKHIDMATAN A5.3.4 KOPERASI TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah HM54 - PTW Puan Nor Ruzaini binti Abdul Rashid PORTFOLIO TANPA JAWATAN TIDAK BERKAITAN JAWATANKUASA JM33 - JKKS RUJUKAN SS KPM Bil 11/2013 Penjualan Makanan dan Minuman di Koperasi Sekolah A6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA A6.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN A6.1.1 LATIHAN GURU TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM03 – GPK HEM Puan Rahayu binti Long HM04 – GPKKo Encik Ahmi bin Che Ramli HM05 - GPKPtg Puan Hashimah binti Jamil PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM04 - SULDP Puan Syedah Nafisah binti Harun JAWATANKUASA JM03 - JKPSM RUJUKAN Surat BPSM KPM No Rujukan KPM.500-6/8/4 Jld 7 (97) bertarikh 30/1/2019 A6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA A6.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN A6.1.2 LATIHAN BUKAN GURU TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan HM53 - PT (P/O) Encik Hasbullah bin Hanaffiah PORTFOLIO TANPA JAWATAN PM04 - SULDP Puan Syedah Nafisah binti Harun JAWATANKUASA JM03 - JKPSM RUJUKAN Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam A6 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA A6.2 A6.4 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (SPLKPM) PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) TUGAS PORTFOLIO BERJAWATAN HM01 - PGB Encik Zainurin bin Mat Noor HM02 - GPKP Tuan Haji Hazlee bin Hassan