BUKU PERANCANGAN INFO AMJAY

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

Perancangan & Pengurusan

JABATAN PEJABAT
PENDIDIKAN PENDIDIKAN
NEGERI KEDAH DAERAH

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMAN JAYA 1

SUNGAI LALANG, 08000 SUNGAI PETANI,
KEDAH DARUL AMAN
TEL : 044581996/FAX:044584708
EMAIL: [email protected]
/[email protected]

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMAN JAYA
SUNGAI LALANG, 08000 SUNGAI PETANI,
KEDAH DARUL AMAN

TEL : 04-4581996 / FAX : 04-4584708
EMAIL : [email protected] / [email protected]

KOD SEKOLAH : KEA 3111

INFO AMJAY
TAHUN 2021

NAMA GURU :

2

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT kerana memberi kita nikmat kesihatan dan rezeki dan terus
berpeluang untuk berjuang sebagai pendidik

Tahun 2020 SMKAJ meninggalkan banyak kenangan manis, pelbagai kejayaan dalam pelbagai bidang
dicipta di peringkat sekolah, daerah, kebangsaan dan antarabangsa. Semuanya adalah berkat usaha gigih semua
warga guru, murid serta sokongan PIBG yang tidak berbelah bagi mencemerlangkan sekolah. Semuanya dengan
sederap melangkah mencipta kejayaan hingga warga pendidik mula menghormati SMKAJ sebagai sekolah yang
cemerlang dalam pelbagai bidang. Alhamdulillah warga sekolah telah berjaya dengan cemerlang membentuk
budaya kerja yang mantap khususnya dalam usaha melahirkan murid yang berakhlak mulia dan berjaya dalam
akademik, kokurikulum dan sukan. Pencapaian sekolah dalam pelbagai bidang dan pemantapan akhlak dan disiplin
murid pada tahun 2020 menunjukkan perjalanan sekolah berada di landasan yang betul untuk lebih cemerlang pada
masa hadapan sesuai dengan pembudayaan KBAT peringkat sekolah.

Pada tahun 2021 InsyaAllah dengan mengambilkira analisis dan keperluan persekitaran dan TNA, sekolah
mengambil langkah merangka aktiviti ke arah menjadi Bitara Amjay. Sukan Olahraga, Sepak Takraw, BBMR,
Robotics, Sejarah, Bahasa Tamil, Digital Classroom dan Bahasa Inggeris melalui program HIP, SSDM serta
Pengurusan Kantin akan menjadi teras utama nama SMKAJ akan dijulang di persada dengan harga yang tinggi
dengan menjadikan sekolah pilihan ibubapa. Tahun 2021 juga pihak sekolah akan memperkasa pembudayaan
KBAT dan Pembelajaran Abad Ke-21 dan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC), CPD, SBIC bagi melonjakkan
pencapaian PT3 , SPM dan STPM. Kita berazam meletakkan nama sekolah di peringkat daerah, negeri,
kebangsaan malah di peringkat antarabangsa setanding dengan sekolah ternama yang sedia ada.

Oleh itu, marilah kita laksanakan tugasan ini dengan fikiran terbuka dan berlapang dada serta berazam
untuk melaksanakannya dengan sebaik mungkin. Marilah kita berkhidmat dengan penuh harmoni dengan
merapatkan saf dan sederap ke hadapan dalam merealisasikan Pelan Pembangunan Pendidkan Malaysia 2013 -
2025. Amjay Cemerlang akan gah di persada dengan dedikasi dan semangat ‘kerja berkualiti, ibadah dihayati dan
murid disantuni’.

Semoga Allah SWT terus memberi petunjuk dan kekuatan kepada kita dalam memikul amanah dan
tanggungjawab ini, InsyaAllah.

Aman Jaya Cemerlang

ZAINURIN BIN MAT NOOR
Pengetua SMK AMAN JAYA.

3

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
masyarakat dan negara.

KURIKULUM KEBANGSAAN
Kurikulum Kebangsaan ialah satu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum
yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk
membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dan segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta
untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.

VISI
Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara

Sejahtera.

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti

Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara.

4

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

PIAGAM PELANGGAN SMK AMAN JAYA

Kami warga Jabatan Pelajaran Negeri Kedah Darul Aman dengan penuh iltizam berikrar

dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :

 Memastikan semua kanak-kanak mengikut umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar pada hari
pertama sesi persekolahan baru dimulakan.

 Memastikan semua murid menerima pendidikan yang berkualiti berasaskan kurikulum yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

 Memastikan semua murid terlibat secara aktif dalam aktiviti kokurikulum dan sukan dalam usaha
memperkembangkan potensi secara seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.

 Memastikan segala keperluan asas untuk pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran di sekolah
disediakan dengan lengkap.

 Memastikan semua urusan peperiksaan dan pentaksiran dilaksanakan dengan cekap, adil, amanah
dan sah.

 Memastikan segala aduan kepada atau mengenai JPN, PPD dan sekolah diberi jawapan dalam
tempoh satu minggu dari tarikh penerimaan.

 Memastikan bayaran bil dan invois yang lengkap dibuat tidak melebihi empat belas (14) hari dari
tarikh penerimaan.

 Memastikan perkhidmatan kaunter yang mesra, cekap dan responsif terhadap kehendak semua
pelanggan.

 Menentukan segala surat dan rayuan kepada atau mengenai JPN, PPD dan sekolah-sekolah diberi
jawapan dalam tempoh dua minggu dari tarikh penerimaan.

 Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, teguran dan cadangan yang membina dari
semua pihak demi mempertimbangkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan.

IKRAR GURU

Bahawasanya kami
guru-guru Malaysia
Dengan ini berikrar
mendukung terus cita-cita
terhadap tugas kami
dan menyatakan keyakinan kami
pada cita-cita murni pekerjaan kami
Kami akan berbakti
kepada masyarakat

dan negara kami
kami menjunjung
Perlembagaan Negara
kami mengamalkan
Prinsip-prinsip Rukun Negara

5

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

SKPMg2: Standard 1: Kepimpinan

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AMAN JAYA
08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN.
TEL : 04-4581996
FAX : 04-4584708

Ruj.Kami: SMKAJ/ 600/002/1
Tarikh : 01 JANUARI 2021

Semua Guru,
Sekolah Menengah Kebangsaan Aman Jaya
08000 Sungai Petani, Kedah Darul Aman.

Tuan / Puan,

PEKELILING PENTADBIRAN 1/2021

Berikut diperturunkan beberapa perkara penting sebagai panduan sepanjang tuan/puan melaksanakan tugas-tugas
yang ditetapkan. Diharapkan mendapat perhatian dan tindakan semua pihak dengan komited dan penuh
tanggungjawab.

1. PERINTAH AM
1.1 Selaku kakitangan kerajaan guru-guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah

Am Kerajaan, Pekeliling-pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan dari semasa ke semasa. Oleh itu, guru-
guru digesa membaca, memahami dan mematuhinya.

2. KEDATANGAN
2.1 Waktu persekolahan tahun 2021 adalah seperti berikut:

2.1.1 Sesi pagi: Semua guru hendaklah berada di sekolah dari jam 7.20 pagi 1.20 petang (sesi
pagi) dan jam 12.30 petang 6.30 petang (sesi petang).

2.1.2 Guru-guru dikehendaki daftar masuk waktu datang dan daftar keluar waktu pulang di pejabat.
2.1.3 Guru-guru yang tidak dapat hadir, atau terpaksa datang lewat kerana sebab-sebab tertentu, mesti

memberitahu Pengetua/Penolong-penolong Kanan/GKM (mengikut keutamaan) sama ada melalui
telefon atau surat.

3. KEBENARAN KELUAR
3.1 Mana-mana guru/staf yang terpaksa meninggalkan sekolah , hendaklah mendapatkan kebenaran terlebih

dahulu daripada Pengetua/ Penolong-penolong Kanan/GKM.
3.2 Guru dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar Kawasan (Urusan Rasmi atau Tidak Rasmi) sebelum

meninggalkan kawasan dan ditandatangani oleh pegawai yang memberi kebenaran keluar dari kawasan
sekolah.
3.3 Guru yang hendak keluar negara/melancong (menggunakan paspot antarabangsa) hendaklah mengisi
borang permohonan perjalanan pegawai awam ke luar negara.

6

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

4. CUTI

4.1 Semua guru/staf diminta meneliti/membaca kandungan Perintah Am Bab C dan juga beberapa
siaran/arahan Pengetua, PPD/JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia/ Jabatan Perkhidmatan Awam
mengenai cuti. Cuti Tanpa Rekod, Cuti Sambilan, Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji dan lain-lain adalah
tertakluk kepada kelulusan Pengarah Pelajaran Kedah. Semua permohonan perlu dibuat dengan mengisi
Borang Permohonan Cuti yang boleh diperolehi di pejabat dan sediakan 1 minggu sebelum tarikh cuti yang
diminta. Kenyataan mengenai cuti sakit (Sijil MC) hendaklah diserahkan kepada Pengetua.

4.2 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM KP (PP) 0046.SJ/A/(30) bertarikh 20.12.2003 menyatakan guru berkelayakan
mendapat cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil untuk bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas seharian selain daripada tugas mengajar.

4.3 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan dari Jabatan Pendidikan Kedah.
Sila isi borang permohonan sekurang-kurangnya 4 minggu dari tarikh bercuti.

4.4 Kemudahan cuti sakit boleh diluluskan dengan syarat-syarat seperti berikut:
4.4.1 Bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital atau klinik swasta, sijil sakit
yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan kerajaan boleh diterima jika
ia memberi jumlah cuti yang tidak melebihi 15 hari dalam sesuatu tahun kalendar; atau
4.4.2 Bagi pegawai yang menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau klinik swasta, sijil sakit
yang dikeluarkan oleh doktor swasta tanpa sokongan Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima jika ia
memberi jumlah cuti sakit yang tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar: dan
4.4.3 Jumlah cuti sakit sama ada berasaskan sijil sakit swasta atau sijil sakit kerajaan yang boleh diberikan
adalah tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun kalendar, di mana 90 hari pertama boleh diluluskan oleh
Ketua Jabatan dan 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Ketua Setiausaha.

5. TIDAK HADIR
5.1 Mana-mana guru/staf yang tidak dapat hadir oleh sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, hendaklah

memberitahu Pengetua/ Penolong-penolong Kanan/GKM melalui telefon untuk dibuat jadual waktu ganti.
5.2 Guru-guru yang mengambil cuti/mesyuarat/kursus/tugas luar dikehendaki menyediakan bahan MMI/ PdPc.

6. PAKAIAN GURU
6.1 Semua guru hendaklah memenuhi kehendak Pekeliling Ikhtisas Bil.6/85 bertarikh 9.5.1975 mengenai

pakaian guru-guru di sekolah. Pakaian guru perlulah kemas dan sesuai serta tidak mencolok mata. Tag
nama adalah wajib. Guru lelaki diwajibkan memakai tali leher. Potongan rambut guru lelaki hendaklah
sesuai.
6.2 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan hendaklah memakai pakaian yang
sesuai untuk menyelaraskan perjalanan mata pelajaran tersebut.
6.3 Semua guru tidak dibenarkan sama sekali memakai baju T (T Shirt) semasa aktiviti P&P kecuali ketika mata
pelajaran PJPK atau kerja-kerja kasar.
6.4 Semua guru diwajibkan hadir ketika acara rasmi termasuk masa perhimpunan mingguan.

7

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

7. PERHUBUNGAN SESAMA GURU
7.1 Semua guru/staf sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama

guru/staf dan sentiasa dapat mengawal pertuturan. Diharap akan wujud rasa kekitaan dan semangat tolong-
menolong dalam kalangan kita semua warga SMK Aman Jaya.
7.2 Guru/staf tidak seharusnya mempengaruhi atau memaksa pandangan,fahaman atau pendapat dan
kepercayaannya ke atas guru/staf lain dan murid sekolah.
7.3 Perhubungan yang berlandaskan kepada kumpulan,kaum,klik,status sosial,sosio ekonomi, kelulusan
akademik dan sebagainya adalah tidak dibenarkan/dikehendaki sama sekali wujud di SMK Aman Jaya.

8. BILIK GURU
8.1 Sebuah jawatankuasa dibentuk untuk menguruskan segala hal yang berkaitan dengan bilik guru. Semua

guru secara automatik tertakluk kepada jawatankuasa ini.
8.2 Keselamatan dan kebersihan /keceriaan bilik guru adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaganya.

Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.
8.3 Semua guru/staf hendaklah berada dalam kawasan sekolah atau bilik guru/ bilik-bilik khas semasa waktu

tidak mengajar dibilik darjah. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non teaching period dan bukannya
free period. Oleh itu, semua guru hendaklah menggunakan waktu ini untuk faedah PdPc yang berkesan.
8.4 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru / bilik-bilik khas kerana ini dikhuatiri murid
mengetahui perbualan guru-guru lain yang tidak sepatutnya didengari oleh mereka dan juga menimbulkan
fitnah.
8.5 Semua guru yang berada dalam bilik guru hendaklah bersama-sama menjaga dan bertanggungjawab untuk
memastikan suasana yang sesuai dan tenang supaya tidak mengganggu mana-mana pihak.

9. PROAKTIF
9.1 Semua guru/staf adalah digesa lebih proaktif bagi melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik, cepat

dan berkesan lagi.
9.2 Walau bagaimanapun guru-guru adalah dikehendaki menyediakan kertas cadangan, berbincang dan

memohon kelulusan Pengetua terlebih dahulu sebelum memulakan aktiviti yang melibatkan hal-hal
kewangan. Perbincangan dengan GKM berkaitan dan PK berkenaan adalah diperlukan sebelum membawa
perbincangan kepada Pengetua.

10. MASALAH PERJAWATAN / PERKHIDMATAN
10.1 Semua guru/staf, jika menghadapi masalah perjawatan seperti pelantikan,pengesahan dalam

jawatan,pengesahan dalam berpencen dan lain-lain hendaklah memberitahu Pembantu Tadbir supaya
tindakan dapat diambil segera.
10.2 Semua guru/staf yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran/kerja hendaklah
memberitahu/memaklumkan kepada Ketua Panitia / Guru Kanan/Penolong-Penolong Kanan/GKM.

11. SENARAI TUGAS GURU
11.1 Semua guru/staf akan diberikan tugas Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid dan Pentadbiran. Mereka

hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan penuh dedikasi, cekap, cepat, bertanggungjawab

8

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

serta sentiasa menunjukkan semangat dan minat yang sihat terhadap tugas-tugas tersebut kerana ini adalah
punca pendapatan. ( sila rujuk panduan senarai tugas guru)

12. GURU TINGKATAN
12.1 Guru-guru yang dilantik sebagai guru tingkatan hendaklah melaksanakan tugas-tugasnya dengan

cekap,penuh dedikasi, telus dan bertanggungjawab.
12.2 Segala pungutan derma PIBG, kebajikan murid, keceriaan kelas, kehadiran murid, buku jadual kedatangan

kelas adalah menjadi tanggungjawab guru tingkatan.

13. GURU BERTUGAS HARIAN
13.1 Semua guru dikehendaki menyempurnakan tugas ini secara bergilir mengikut hari. Dalam tiap-tiap hari

persekolahan, guru akan bertugas dari jam 7.00 pagi hingga 1.45 petang dan mulai 12.00 petang hingga
7.00 petang.
13.2 Semua kegiatan hendaklah dicatatkan dalam buku laporan bertugas harian. Pada akhir sesi sebelum
pulang, buku laporan bertugas hendaklah diserahkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan/Penolong Kanan
HEM untuk diambil tindakan selanjutnya.

14. BUKU REKOD MENGAJAR
14.1 Semua guru akan dibekalkan dengan sebuah buku rekod mengajar. Guru-guru mestilah bertanggungjawab

sepenuhnya terhadap keselamatan buku tersebut. Pekelilng Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bil. 256
yang tercatat pada muka awal buku tersebut hendaklah diteliti dan dipatuhi sepenuhnya.
14.2 Semua kehendak buku itu hendaklah dipatuhi dan dilengkapi dan disempurnakan dengan lengkap, teliti dan
kemaskini mengikut masa dan hari.
14.3 Semua guru hendaklah menyerahkan buku rekod mengajar pada hari Khamis setiap minggu di pejabat
untuk diperiksa oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan/GKM.
14.4 Sekiranya guru bertukar pada pertengahan tahun atau cuti bersalin/lain-lain cuti, buku rekod itu hendaklah
diserahkan kepada Penolong Kanan.
14.5 Semua guru dikehendaki menyerahkan buku rekod mengajar pada akhir tahun persekolahan kepada
Penolong Kanan.

15. JADUAL WAKTU
15.1 Semua guru akan disediakan jadual waktu. Bagi guru tingkatan juga akan disediakan jadual waktu kelas

serta jadual waktu peribadi.
15.2 Setiap guru dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual waktu persendirian dan kelas yang telah

dikemaskini (mana-mana yang berkaitan) dengan segera ke pejabat.
15.3 Guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan di kelas masing-

masing.
15.4 Guru-guru adalah tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran

Pengetua/ Penolong Kanan terlebih dahulu.

9

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

16. BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID
16.1 Semua guru tingkatan akan dibekalkan buku jadual kedatangan kelas untuk kegunaan tingkatan masing-

masing. Adalah menjadi tanggungjawabnya mengisi,menyelaras dan melengkapkan semua maklumat yang
diperlukan dengan sempurna.
16.2 Adalah menjadi tanggungjawab guru tingkatan untuk memahami,dan mematuhi segala peraturan dan
kehendak yang terdapat dalam buku jadual kedatangan murid.
16.3 Kedatangan harian murid hendaklah diambil oleh guru tingkatan dan menanda sendiri buku jadual
kedatangan kecuali sekiranya beliau tidak dapat hadir ke sekolah pada hari itu. Dalam keadaan begini,
Penolong Kanan HEM boleh menggunakan khidmat penyelia tingkatan untuk mengambil kedatangan murid
pada hari tersebut. Adalah menjadi satu kesalahan sekiranya membiarkan kedatangan harian diambil oleh
ketua tingkatan berkenaan.
16.4 Buku ini hendaklah disimpan di tempat yang disediakan. Pastikan maklumat kehadiran harian dilaporkan
kepada PK HEM atau pejabat sebelum tamat masa kedua.Sekiranya digunakan hendaklah disimpan
semula di tempat asal tidak lewat dari masa ketiga. Tujuannya untuk membolehkan pihak sekolah
mengetahui bilangan yang tidak hadir/bilangan yang hadir pada hari berkenaan sebelum waktu rehat, serta
memberi maklumat terkini yang selalu diminta oleh PPD/JPN melalui telefon.
16.5 Keselamatan buku jadual kedatangan ini sangat dititikberatkan kerana berkaitan dengan urusan audit.
Oleh itu, keselamatan semasa berada di tangan guru adalah menjadi tanggungjawab guru berkenaan.
16.6 Dari semasa ke semasa, buku jadual ini akan disemak oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan/Penyelia
Tingkatan/ atau mana-mana guru yang memerlukan. Oleh itu, buku ini hendaklah sentiasa berada di tempat
yang disediakan setiap masa.

17. DISIPLIN MURID
17.1 Semua guru adalah guru disiplin.
17.2 Semua guru diminta merujuk kepada Buku Panduan Disiplin Murid sebelum membuat keputusan untuk

menghukum murid.
17.3 Hukuman berbentuk deraan adalah tidak dibenarkan sama sekali. Menurut peraturan Kementerian

Pelajaran, hukuman rotan hendaklah dikenakan pada punggung murid lelaki manakala murid perempuan
langsung tidak dibenarkan dirotan/disentuh (dikhuatiri fitnah).

18. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
18.1 Semua guru Tingkatan dan guru SPBT hendaklah menguruskan SPBT selaras dengan kehendak

Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. Semua jenis borang dan lain-lain keperluan
hendaklah dipenuhi dengan lengkap dan teliti mengikut masa yang ditetapkan.
18.2 Guru SPBT dengan kerjasama hendaklah memungut kembali buku yang telah diagihkan di hujung sesi
persekolahan tahun berkenaan.
18.3 Guru SPBT juga hendaklah mengemaskini buku stok SPBT.

19. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

10

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

19.1 Semua harta sekolah adalah hak kerajaan. Oleh itu, semua guru/staf hendaklah memberi kerjasama
sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta sekolah
hendaklah dengan segera dibawa ke pengetahuan Pengetua/Penolong-penolong Kanan untuk tindakan
selanjutnya.

19.2 Guru yang mempunyai bilik-bilik khas seperti makmal sains, bengkel RBT, makmal komputer dan
sebagainya hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik tersebut

20. KEBERSIHAN
20.1 Semua guru hendaklah menitikberatkan hal ini. Adalah menjadi kewajipan bersama bagi mengawas dan

mengawal kebersihan bilik darjah dan sekolah ini. Jadual giliran bertugas murid di tingkatan berkenaan
boleh banyak membantu menceriakan lagi kelas dan kawasan sekelilingnya.
20.2 Alat-alat kebersihan dalam kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan hendaklah disimpan di tempat
asal dengan selamat.
20.3 Mana-mana guru yang mempunyai bilik-bilik khas seperti Makmal, Bengkel RBT, Bilik Seni, Setor Sukan
dan lain-lain bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik-bilik tersebut.

21. SURAT MENYURAT
21.1 Sekolah adalah sebuah institusi rasmi. Oleh itu semua surat menyurat adalah atas nama Pengetua.
21.2 Semua surat rasmi yang berhubungan dengan KPM, JPN, dan PPD hendaklah ditandatangani oleh

Pengetua. Sekiranya ketiadaan Pengetua, maka surat itu akan ditandatangani oleh Penolong-penolong
Kanan.
21.3 Semua surat yang akan dikirimkan, mestilah mempunyai salinan yang akan disimpan dalam fail timbul dan
fail yang berkenaan.

22. SURAT MASUK DAN TINDAKAN
22.1 Semua surat yang diterima dari luar akan diminitkan kepada guru-guru melalui mana-mana Penolong Kanan

untuk diambil tindakan setelah didaftar. Tindakan hendaklah diambil dengan segera.
22.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru/staf berkenaan, dengan menyatakan melalui dan salinan, surat itu boleh

disimpan oleh guru/staf berkenaan setelah diambil tindakan.
22.3 Jika surat yang ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua minitkan kepada mana-mana guru/staf melalui

mana-mana PK untuk diambil tindakan maka tindakannya ialah:
22.3.1 Ambil salinan surat itu / bersama fail yang ditetapkan
22.3.2 Ambil tindakan sewajarnya
22.3.3 Sertakan surat lampiran ke pihak berkenaan yang kepala surat mestilah Sekolah Menengah

Kebangsaan Aman Jaya, ada nombor fail rujukan dan ditandatangani oleh Pengetua, atau
ditandatangani oleh mana-mana PK (jika Pengetua tiada).
22.3.4 Pulangkan semula surat bersama fail serta lekatkan surat lampiran dalam fail tersebut serta
masukkan satu salinan surat lampiran dalam fail timbul
22.4 Segala surat rasmi ke KPM, JPN dam PPD hendaklah ditandatangani oleh Pengetua, kecuali sekiranya
Pengetua tidak hadir,bercuti,mesyuarat,kursus maka surat tersebut akan ditandatangani oleh Penolong-
penolong Kanan.

11

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

23. PERGI KE KPM / JPN / PPD
23.1 Dari semasa ke semasa, mungkin ada guru-guru yang akan/ terpaksa ke JPN/PPD/ Kementerian Pelajaran

untuk sesuatu urusan/tugas sama ada peribadi atau rasmi. Untuk tujuan ini, semua guru dan staf diingatkan
supaya mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan di samping berpakaian kemas (baju lengan panjang,
tag nama) dan bertali leher.
23.2 Minit Curai mesti diserahkan sebaik sahaja pulang bertugas di sekolah dan diserahkan kepada Pengetua
dan Penolong Kanan.

24. KEHADIRAN PELAWAT / JURUJUAL
24.1 Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua atau mana-mana PK terlebih dahulu. Guru/staf tidak

dibenarkan berbincang dengan jurujual/pelawat kecuali dengan kebenaran Pengetua/ Penolong-Penolong
Kanan.
24.2 Semua urusan perniagaan oleh jurujual tidak dibenarkan.

25. PEMBELIAN BARANG
25.1 Guru-guru/staf yang ingin membuat pesanan dan belian barang, hendaklah mendapatkan kebenaran

Pengetua atau mana-mana PK/GKM dengan menyediakan 3 sebut harga.
25.2 Pesanan/belian barang hendaklah mengikut peraturan dengan melengkapkan borang-borang pra-pesanan

yang boleh didapati di pejabat. Kemudian dapatkan tandatangan Pengetua sebelum dimajukan kepada
pembekal berkenaan.
25.3 Jika barang-barang yang dikehendaki itu segera, maka dapatkan pengesahan daripada Pengetua
/Penolong-Penolong Kanan sama ada guru-guru yang membeli barang tersebut secara tunai (PWR) atau
boleh dibilkan dengan bil sekolah.
25.4 Barangan yang berharga kurang daripada RM 200.00 bolehlah dibeli secara tunai dan dapatkan resit
pembayaran untuk dituntut daripada Pembantu Tadbir.

26. KEGIATAN KOKURIKULUM
26.1 Semua guru terlibat dengan kegiatan ini sama ada sebagai penasihat atau guru pembimbing.
26.2 Satu senarai tugas akan diedarkan. Tugas ini hendaklah disempurnakan dengan cekap.

27. MENGAJAR LUAR WAKTU SEKOLAH
27.1 Kebenaran daripada Pengarah Pendidikan adalah perlu diperolehi dahulu sebelum seseorang guru itu boleh

mengajar di luar waktu sekolah, kecuali kelas tambahan/gantian bagi murid SMK Aman Jaya.

28. PERHIMPUNAN PAGI
28.1 Perhimpunan mingguan diadakan pada hari Isnin. Semua guru mesti hadir dalam perhimpunan rasmi/tidak

rasmi .
28.2 Semua guru lelaki diminta berpakaian kemas dengan bertali leher/long suit/bush jacket.
28.3 Sekiranya perhimpunan pagi dibatalkan atas sebab-sebab tertentu, maka waktu perhimpunan diganti oleh

guru kelas masing-masing untuk tujuan pengurusan kelas.

12

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

29. MESYUARAT GURU/PANITIA
29.1 Dari semasa ke semasa mesyuarat dan atau taklimat ini akan diadakan. Setiausaha dan Penolong

Setiausaha JAWATANKUASA CATATAN PERISTIWA SEKOLAH DAN MINIT MESYUARAT GURU
akan mencatat minit mesyuarat. Minit mesyuarat akan diedarkan kepada semua guru sekurang-kurangnya
seminggu selepas mesyuarat.
29.2 Kedatangan adalah wajib bagi semua guru/staf.

30. MESYUARAT JAWATANKUASA
30.1 Guru-guru akan dilantik menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang terdapat di sekolah ini. Mereka

dikehendaki hadir dalam sebarang mesyuarat yang diadakan serta mengambil bahagian dengan aktif.
30.2 Guru yang dilantik menjadi setiausaha mana-mana jawatankuasa, hendaklah mengeluarkan surat arahan

mesyuarat dan kemudian menyediakan laporan minit mesyuarat. Satu salinan hendaklah diberikan kepada
Pengetua dan Penolong-penolong Kanan.

31. LATIHAN KEBAKARAN
31.1 Arahan mengenai latihan kebakaran hendaklah dipatuhi dengan teliti. Latihan mengejut akan diadakan pada

bila-bila masa sahaja pada waktu persekolahan.
31.2 Semua guru hendaklah sentiasa bersedia dan mematuhi semua arahan yang terkandung dalam arahan

tersebut. Semua guru tingkatan dikehendaki menerangkan dengan jelas arahan ini kepada murid masing-
masing.

32. KEAHLIAN KELAB GURU , KOPERASI SMKAJ BERHAD DAN AHLI PIBG
32.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kepada kelab guru, koperasi dan juga ahli PIBG

sekolah.

33. LAWATAN SAMBIL BELAJAR
33.1 Guru-guru adalah digalakkan menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah murid. Walau

bagaimanapun, lawatan tersebut haruslah dibincangkan terlebih dahulu dengan Pengetua atau Penolong-
penolong Kanan dan persetujuan daripadanya hendaklah diperolehi. Setelah itu segala prosedur
mengenainya dipatuhi dan tandatangani oleh Pengetua atau Penolong-penolong Kanan. Sila rujuk Panduan
Lawatan Murid.
33.2 Guru-guru juga diperingatkan juga supaya mendapatkan persetujuan ibu bapa terlebih dahulu sebelum
bertolak ke tempat lawatan yang ditetapkan.
33.3 Urusan bas adalah di bawah tanggungjawab guru berkenaan.
33.4 Semasa lawatan dijalankan, guru-guru yang mengiringi hendaklah mengawasi dan mengawal murid dengan
baik dari segala aspek.
33.5 Guru penasihat badan beruniform yang ingin membawa muridnya berkhemah juga diminta memaklumkan
kepada Pengetua/Penolong-penolong Kanan.
33.6 Selepas lawatan/berkhemah, guru penasihat berkenaan dikehendaki menyampaikan laporan kepada
Pengetua / Penolong-penolong Kanan yang berupa dokumentasi aktiviti tersebut.

13

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

34. MENGIRINGI PASUKAN SEKOLAH
34.1 Guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk sesuatu permaianan/sukan di luar kawasan sekolah

dinasihatkan menguruskan dengan sebaik mungkin seperti kenderaan, pakaian ketika permainan ,
penyokong dan surat kebenaran waris.
34.2 Sekiranya terdapat penyokong (murid lain dari pemain) yang menyertai rombongan tersebut, prosedur
yang sama juga hendaklah diikuti.
34.3 Guru tersebut hendaklah mengawasi murid supaya nama baik sekolah / PPD/JPN terpelihara.

35. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN / VISI & MISI SEKOLAH DAN OBJEKTIFNYA
35.1 Semua guru dikehendaki memahami dan menghayati falsafah, objektif dan matlamat tersebut. Guru-guru

hendaklah sama-sama berusaha dengan gigih demi membolehkan objektif dan matlamat tersebut tercapai.

36. BUKU STOK
36.1 Mana-mana mata pelajaran yang mempunyai buku stok seperti Sains, PJPK,RBT, dan sebagainya, maka

Guru Kanan berkenaan hendaklah memastikan maklumat-maklumat dalam buku tersebut sentiasa tepat,
kemaskini, lengkap. Buku itu akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua / Penolong-penolong
Kanan.

37. PENGAMBILAN BARANG
37.1 Mana-mana guru yang ingin mengambil, menggunakan peralatan sekolah, dikehendaki mengisi rekod

maklumat pinjaman yang disediakan.
37.2 Apabila menggunakan peralatan tersebut, gunakanlah secara berhemat untuk mengelakkan daripada

pembaziran.
37.3 Segala barang/peralatan sekolah yang dipinjamkan hendaklah dipulangkan dengan kadar yang segera

supaya tidak timbul kesulitan kepada pengguna berikutnya.

38. TAG NAMA
38.1 Semua guru/staf dikehendaki memakai Tag / Lencana Nama semasa hari persekolahan, hari-hari

keramaian sekolah dan juga semasa menghadiri sebarang majlis, mesyuarat atau taklimat di dalam atau di
luar sekolah. Tag nama hendaklah dipakai di atas dada sebelah kiri.

39. KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN / PERHIASAN BILIK DARJAH
39.1 Semua guru tingkatan hendaklah memastikan murid di bawah jagaannya menghias dan kebersihan serta

keselamatan bilik darjah masing-masing. Guru tingkatan hendaklah memastikan bahan yang digunakan
adalah sesuai dan berfaedah kepada murid.

40. MENGANJURKAN MAJLIS
40.1 Sekolah amat menggalakkan dan mengalu-alukan setiap persatuan, kelab, permainan dan badan

beruniform menganjurkan apa sahaja kegiatan yang sesuai seperti ceramah, bahas, bengkel, pertandingan,

14

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

perkhemahan, lawatan, pertunjukan dan sebagainya. Majlis-majlis ini akan dapat menyalurkan bakat,
minat, kebolehan dan kecenderungan murid di samping melatih mereka dalam kepimpinan murid.
40.2 Untuk tujuan itu guru-guru penasihat/ guru tingkatan hendaklah sentiasa memberi galakan, nasihat,
pandangan, tunjuk ajar dan bimbingan kepada mereka yang menganjurkan majlis itu supaya teratur, licin,
kemas dan sempurna.
40.3 Guru penasihat juga diminta supaya menyediakan satu dokumentasi berkenaan program dan kegiatan yang
telah disempurnakan itu dan menyerahkannya kepada Setiausaha Jawatankuasa Dokumentasi Sekolah.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,

...............................................
(ZAINURIN BIN MAT NOOR)
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Aman Jaya
08000 Sungai Petani,Kedah

15

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

KOD TATAKELAKUAN PERKHIDMATAN AWAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Kod Tatakelakuan Kementerian Pendidikan Malaysia menggariskan tingkahlaku yang boleh dan tidak boleh
dilakukan oleh seorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia. Ini untuk memastikan kelakuan mereka semasa
dan selepas bertugas adalah sentiasa selaras dengan kehendak undang-undang dan peraturan semasa, dengan ini
, imej dan reputasi mereka sebagai warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang berintegriti tinggi dan berwibawa
sentiasa terpelihara. Kod Tatakelakuan Perkhidmatan Awam Kementerian Pendidikan Malaysia adalah seperti
berikut:

PERCANGGAHAN KEPENTINGAN

Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa

● mengadakan hubungan samada secara langsung atau tidak langsung dengan mana-mana pembekal atau
kontraktor yang berurusan dengan Jabatan bagi mendapat faedah seperti komisen , diskaun,hiburan/keraian
dan sebagainya untuk kepentingan peribadi atau yang boleh menimbulkan rasa curiga orang ramai.

● membiarkan diri atau anggota keluarganya berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan
kepentingan persendirian bercanggah dengan kepentingan tugas rasmi jabatan.

● terlibat dalam membuat sebarang keputusan atau berurusniaga dengan syarikat yang mana ahli
keluarganya memiliki kepentingan ( sama ada sebagai pengarah,rakan perkongsian,pemegang saham atau
penama) di dalam syarikat-syarikat tertentu yang berurusniaga dengan jabatan.

● menjalankan apa-apa urusniaga peribadi dalam waktu pejabat kecuali mewakili persatuan yang dibenarkan
oleh pihak pengurusan Jabatan.

● menyalahgunakan kedudukan dan pangkat sebagai pegawai/staf Kementerian Pendidikan Malaysia untuk
mendapatkan layanan istimewa atau keuntungan kewangan daripada mana-mana kementerian,
Jabatan,firma syarikat dan orang perseorangan.

PEKERJAAN LUAR

Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa membuat pekerjaan luar yang
memberi imbuhan kewangan semasa atau selepas waktu pejabat, walaupun pekerjaan itu tidak bersangkut-paut
dengan Jabatan. Walau bagaimanapun, Ketua Jabatan boleh memberi kebenaran bertulis kepada seseorang Warga
Kementerian Pendidikan Malaysia untuk membuat pekerjaan luar dengan syarat mereka mematuhi perkara berikut.

● pekerjaan tersebut tidak boleh dilakukan semasa waktu pejabat

16

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

● pekerjaan tersebut tidak menghalang pegawai berkenaan menjalankan /melaksanakan tugas rasminya di
luar waktu pejabat apabila diarah oleh majikannya dan

● pekerjaan tersebut tidak bercanggah dengan kepentingan jabatan.

KESELAMATAN DAN KERAHSIAAN MAKLUMAT

Setiap Warga kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah pada bila-bila masa:
● menentukan semua maklumat dan dokumen terperingkat sentiasa terpelihara dan disimpan ditempat yang
selamat sebagaimana yang dinyatakan di dalam Arahan Keselamatan Kerajaan
● tidak berkelakuan cuai sehingga boleh membahayakan keselamatan atau menyebabkan terdedahnya
kerahsiaan sesuatu maklumat atau dokumen terperingkat.
● tidak mendedahkan apa-apa maklumat terperingkat dengan apa cara jua kepada mana-mana orang yang
tidak berhak memperolehinya sama ada semasa atau selepas beliau berkhidmat dengan kementerian ini.
● tidak membuat salinan atau menggunakan mana-mana dokumen terperingkat dengan apa cara jua pun
untuk kepentingan peribadi kecuali setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang akan bersara dikehendaki menyerahkan semua
dokumen terperingkat yang ada padanya kepada Ketua Jabatan selaras dengan kehendak Akta Rahsia
Rasmi 1972 tanpa menunggu arahan untuk berbuat demikian.

MEMBUAT PENYATAAN AWAM DAN PERHUBUNGAN DENGAN MEDIA MASA
Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa tidak boleh:

● membuat atau menghebahkan apa-apa penyataan awam secara bertulis atau lisan mengenai perkara-
perkara terperingkat jabatan melainkan setelah mendapat kebenaran daripada ketua jabatan

● menerbitkan apa-apa maklumat atau bahan terperingkat di dalam mana-mana media cetak atau elektronik
seperti akhbar, majalah,jurnal, buku,radio,televisyen dan sebagainya melainkan setelah mendapat
kebenaran Ketua Jabatan.

● membuat pernyataan awam atau membincangkan perkara terperingkat dengan apa cara jua pun sehingga
boleh menjejaskan imej/reputasi Kementerian Pendidikan Malaysia khususnya dan perkhidmatan awam
amnya.

17

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

PENERIMA HADIAH ATAU KERAIAN

Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa;

● tidak boleh menerima atau memberi dan tidak boleh membenarkan suami/isteri ,ahli-ahli keluarga atau
mana-mana orang menerima atau memberi bagi pihaknya secara langsung atau tidak langsung, apa-apa
bentuk hadiah/keraian itu mempunyai kaitan dengan tugas rasminya

● menerima hadiah/keraian sekiranya penerimaan hadiah/keraian tersebut tidak ada sebarang kaitan dengan
tugas rasminya dengan syarat nilai hadiah/keraian itu tidak melebihi ¼ daripada emolumen bulanannya atau
RM 500.00 yang mana lebih rendah

● seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang berasa ragu tentang nilai hadiah yang diterima,
bolehlah menerima hadiah itu dahulu, tetapi beliau hendaklah mengemukakannya kepada ketua jabatan
untuk kelulusan.

KESUSAHAN BERAT KERANA HUTANG DAN MEMINJAM WANG

● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh pada bila-bila masa meminjam wang atau
barang berharga daripada pegawai/staf di bawah penyeliaannya sehingga boleh meletakkan dirinya
dibawah sesuatu obligasi kepada orang atau pihak yang mempunyai kaitan rasmi atau urusan rasmi dengan
pegawai /staf itu

● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia tidak boleh menjadi penjamin kepada mana-mana
orang sehingga boleh meletakkan dirinya dibawah sesuatu beban atau kesusahan kewangan yang berat

● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia dianggap berada dalam keadaan kesusahan berat
kiranya hutang yang serius jika;
- agregat hutang dan liabilitinya yang tidak bercagar melebihi sepuluh kali emolumen bulanannya;atau
- beliau adalah seorang penghutang penghakiman.

MENYARA HIDUP MELEBIHI PENDAPATAN RASMI

● Seseorang warga kementerian Pendidikan Malaysia pada bila-bila masa tidak boleh memperlihatkan gaya
hidup yang melebihi punca pendapatan rasminya

● Ketua Jabatan boleh meminta penjelasan secara bertulis daripada mana-mana warga Kementerian
Pendidikan Malaysia yang menunjukkan gaya hidup (termasuk penguasaan dan pemilikan harta benda)

18

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

diluar kemampuannya dari segi pendapatan/emolumen rasmi, tentang bagaimana beliau mendapat sumber-
sumber kewangan untuk menyara gaya kehidupan tersebut.

PERISYTIHARAN HARTA

● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah mengisytiharkan hartanya secara bertulis
dengan disokong oleh dokumen-dokumen berkaitan (jika perlu) mengenai segala aset yang dipunyai
olehnya, atau isteri/suami atau anaknya atau mana-mana orang bagi pihaknya atau isteri/suami atau
anaknya kepada ketua jabatan apabila dilantik sebagai pegawai/staf Kementerian Pendidikan Malaysia.

● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia dikehendaki mengisytiharkan apa-apa perolehan harta
benda atau pelupusan harta benda sedia ada sama ada yang dimilik oleh dirinya sendiri, isteri/suami atau
anaknya secepat mungkin selepas perolehan atau pelupusan harta benda itu.

KEGIATAN JENAYAH
● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah dilarang daripada terlibat dengan aktiviti-aktiviti
yang menyalahi undang-undang/peraturan-peraturan Negara yang diguna pakai atau terlibat secara
langsung dalam kegiatan kurang berakhlak atau jenayah seperti berikut;
- terlibat dalam perlumbaan haram
- bergiat dalam pelaburan haram
- menyertai kumpulan yang mengancam keselamatan negara dan menggugat perpaduan diantara kaum
- terlibat dalam manipulasi,pemalsuan,penipuan atau pengubahan rekod-rekod atau dokumen
- terlibat dalam kegiatan pelacuran; dan
- menyertai mogok haram dan sebagainya

KEGIATAN POLITIK

● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah sentiasa mengamalkan sikap berkecuali
atau tidak memihak kepada mana-mana parti politik dan tidak melanggar larangan yang terkandung di dalam
Peraturan Peraturan Pegawai Awam( Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Larangan dalam kegiatan politik yang
dimaksudkan termasuklah seperti berikut;
- menghasut seseorang supaya benci kerajaan yang memerintah
- mengadakan ceramah,perbincangan dan perbahasan yang mempunyai unsur membenci serta anti
kerajaan

19

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

- memperlihatkan dengan jelas ketaksuban berpolitik anti kerajaan dengan pelbagai cara, baik secara
langsung maupun tidak langsung samada berbentuk lisan atau tulisan, ataupun melalui perhimpunan
mingguan,perbualan,ceramah di surau, semasa kaunseling dan sebagainya.

● Walaubagaimanapun, seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia dalam Kumpulan Pengurusan
Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan Profesional boleh bertanding atau dilantik memegang jawatan dalam
sesuatu pertubuhan politik,semasa menghabiskan cuti terkumpul sebelum bersara wajib setelah mendapat
kelulusan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha . Sungguhpun begitu Warga
Kementerian Pendidikan Malaysia Dari Kumpulan Sokongan boleh bergiat aktif dalam pertubuhan politik
setelah mendapat kelulusan bertulis Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam atau Ketua Setiausaha

KEGIATAN KEAGAMAAN
● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah pada bila-bila masa ditegah menganut,
mengikut dari mengamalkan ajaran sesat menyertai atau menyokong kegiatan-kegiatan yang
membahayakan ketenteraman awam.

DADAH DAN MINUMAN KERAS
Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah pada bila-bila masa ditegah:

● terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam pengedaran dadah
● menggunakan atau mengambil dadah ( kecuali bagi maksud perubatan yang didaftarkan di bawah Akta

Perubatan 1971) dan
● memilik ,menjual atau mengedar dan meminum minuman keras di premis bekerja
Pihak Jabatan berhak memeriksa pada bila-bila masa mana-mana warga Kementerian Pendidikan Malaysia yang
disyaki;
● terlibat dalam penyalahgunaan dadah, dan
● memiliki,menjual atau mengedar dan meminum minuman keras di premis bekerja
MENYALAHGUNAKAN ASET DAN PERSONEL
Seseorang warga Kementerian Pendidikan Malaysia adalah bila-bila masa:
● membuat ugutan fizikal atau lisan
● menggunakan bahasa kesat seperti bodoh,bangang, tolol dan seumpamanya yang boleh menjatuhkan air

muka dan maruah seseorang
● menggunakan bahasa dan isyarat lucah

20

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

● Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia bila-bila masa tidak boleh menunjuk dan mengamalkan
sikap diskriminasi dengan memberi layanan yang berbeza kepada seseorang kerana pangkat dan
kedudukannya dalam jabatan atau masyarakat, perkauman, seks,keturunan,perbezaan fahaman politik dan
sebagainya.

PAKAIAN
Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah mematuhi Garis Panduan Pakaian semasa bekerja
sebagaimana yang ditetapkan di bawah mana-mana Pekeliling Perkhidmatan atau Surat Pekeliling yang
berkuatkuasa dari masa ke semasa dengan memberi perhatian kepada perkara berikut:

● sentiasa berpakaian kemas ,bersih dan bersopan semasa menjalankan tugas rasmi kecuali untuk
melaksanakan sesuatu tugas tertentu; dan

● tidak boleh berpakaian yang menjolok mata dan yang boleh mendatangkan anggapan negatif seperti
penampilan pegawai menghadiri pesta atau perkelahan.

KETIDAKHADIRAN BERTUGAS
Seseorang Warga Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah hadir bertugas pada setiap hari bekerja melainkan:

● setelah mendapat kelulusan cuti rehat / tidak berekod daripada Ketua Jabatan atau kelulusan Sijil Cuti Sakit
daripada Pegawai Perubatan ; atau

● setelah mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Ketua Jabatan kerana kematian ahli keluarga,
kemalangan sehingga mengalami kecederaan, bencana alam dan sebagainya.

Bahagian Sumber Manusia
Kementerian Pendidikan Malaysia
Tarikh: Mac 2003

21

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

TATA KELAKUAN DAN LARANGAN DALAM PERATURAN
PEGAWAI AWAM 1993

1.PENDAHULUAN

Untuk mencapai matlamat:

i. meninggikan daya pengeluaran

ii. tingkat mutu kerja sektor awam
2.Tatatertib/disiplin bermaksud peraturan-peraturan yang dipersetujui oleh sesuatu kumpulan/organisasi bagi
mewujudkan suasana yang aman tenteram dan menjamin keharmonian ahli-ahlinya.

3. Disiplin adalah perlu bagi sesuatu organisasi untuk mencapai kestabilan dan objektif-objektif

yang ditetapkan.

4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib 1993 mengandungi peraturan-peraturan tentang
kelakuan yang dibolehkan dan dilarang. ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM DIANGGAP TAHU TENTANG
SEMUA LARANGAN TERSEBUT DAN SESIAPA YANG MELANGGARNYA AKAN DIKENAKAN TINDAKAN
TATATERTIB.

5. Sejarah tatatertib di Malaysia:

i. 1920-an Pemakaian tatatertib di negeri Selat bersama Colonial Regulations.

ii 1956 - Peraturan Pegawai-pegawai Awam ( Tatakelakuan dan Tatatertib)

iii 1968 Perintah Am Bab D Peaturan Pegawai-Pegawai Awam

iv 1969 Perubahan pada peraturan 1968
v 1980 Perintah-perintah Am Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib ) Bab D

vi 1993 Peraturan Pegawai-Pegawai Awam ( Kelakuan dan Tatatertib)

KELAKUAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM
1. Setiap masa dan ketika hendaklah taat setia kepada Yang Di Pertuan Agung, negara dan kerajaan.
2. Tidak boleh:

2.1 Membelakang tugas demi kepentingan sendiri
2.2 Kepentingan persendirian mungkin bercanggah dengan kepentingan awam
2.3 Menyebabkan syak munasabah:

2.3.1 Kepentingan persendirian bercanggah dengan tugas awam jejaskan
pegawai awam

2.3.2 Menggunakan kedudukan untuk faedah sendiri
2.4 Berkelakuan boleh mencemarkan nama baik perkhidmatan awam
2.5 Kurang cekap / berusaha
2.6 Tidak jujur / amanah

22

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

2.7 Tidak bertanggungjawab
2.8 Bawa/ cuba pengaruh / tekanan luar
2.9 Engkar perintah
2.10 Cuai laksana tugas.

LARANGAN-LARANGAN LAIN DALAM PERKHIDMATAN AWAM

1. Larangan berikut:

1.1 Pekerjaan luar

1.1.1 Pekerjaan yang diarah oleh Ketua Jabatan

1.1.2 Pekerjaan sendiri untuk faedah sendiri/keluarga perlu kebenaran Ketua

Jabatan agar tidak bercanggah dengan peraturan-peraturan sedia ada.

Pastikan.

1.1.2.1 Tidak dilakukan masa pejabat / kerja

1.1.2.2 Tidak jejas sebagai pegawai awam

1.1.2.3 Tidak bercanggah dengan jabatan

1.2 Pakaian :- Peraturan 6

Cara yang diarahkan oleh kerajaan dan di Keluarkan oleh Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam.

1.3 Penyalahgunaan Dadah Peraturan 7

Tidak boleh mengambil/menyalah guna kecuali untuk perubatan.

Boleh ditamatkan perkhidmatan jika terbukti salah guna dadah

1.4 Hadiah : Peraturan 8

Dilarang jika

1.4.1 Berkaitan dengan tugas

1.4.2 Amaun / bentuk tidak sepadan dengan hadiah

1.4.3 Jika ragu-ragu / sukar ditolak, dapatkan kebenaran ketua jabatan

1.5 Terima / memberi keraian Peraturan 9

Tidak boleh terima / beri keraian kalau ia mempengaruhi tugasnya

1.6 Pemunyaan Harta Peraturan 10

Buat laporan harta dalam keadaan:

1.6.1 Pada tarikh dilantik

1.6.2 Bila dikehendaki oleh Kerajaan

1.6.3 Dapat harta baru

23

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

1.6.4 Pelupusan
* Kalau harta tidak sejajar dengan peraturan, perlu dapatkan kebenaran daripada Lembaga Tatatertib dahulu.

1.7 Menyenggara Taraf Hidup Melebihi Emolumen /Pendapatan Sah Peraturan 11
1.7.1 Ketua jabatan boleh panggil beri penjelasan jika:
17.1.1 Senggara taraf hidup lebih daripada gaji
17.1.2 Harta yang tidak seimbang dengan kewangan
1.7.2 Akan dilapor kepada Lembaga Tatatertib

1.8 Meminjam Wang Peraturan 12
1.8.1 Tidak boleh meminjam wang / jadi penjamin
1.8.1.1 Langsung / tidak langsung
1.8.1.2 Mungkin ada urusan rasmi
1.8.1.3 Milik tanah / perniagaan
1.8.1.4 Perniagaan beri pinjaman
1.8.2 Boleh pinjam/penjamin kepada mana-mana bank/syarikat
insurans/koperasi/syarikat kewangan berlesen melalui sewa beli
Syarat
1.8.2.1 Badan yang memberi pinjaman tertakluk kepada kuasa rasminya
1.8.2.2 Tidak bawa skandal/ salahguna kedudukan awamnya
1.8.2.3 Agregat hutang pegawai tidak serius
1.8.3 Boleh tanggung hutang berikut
1.8.3.1 Jumlah pinjaman tidak lebih daripada nilai gadaian
1.8.3.2 Overdraf / kredit yang berlesen
1.8.3.3 Wang atas cagaran polisi insuran
1.8.3.4 Pinjam daripada Kerajaan / koperasi
1.8.3.5 Pinjaman sewa beli

1.9 Keberhutangan Kewangan Yang Serius - Peraturan 13
Hutang serius bila hadapi kesulitan kewangan berat atau:
1.9.1 Hutangnya 6 kali daripada gajinya
1.9.2 Penghutang penghakiman tidak jelas dalam masa sebulan
1.9.3 Bankrupsi

Ini akan memburukkan nama perkhidmatan awam
1.10 Meminjam wang Peraturan 15

Tidak boleh meminjam wang dengan bunga

24

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

1.11 Penglibatan Dalam Pasaran Komoditi/Sekuriti Hadapan Peraturan 16
Tidak boleh melibatkan diri dalam pasaran seperti sebagai pembeli/penjual dan lain-lain samada dalam /
luar negeri
1.12 Refel / Loteri Peraturan 17

Tidak boleh adakan refel / loteri harta persendirian
1.13 Penerbitan Buku - Peraturan 18

Tidak boleh terbit/tulis buku/ makalah/karya berasaskan maklumat rasmi
terperingkat.
1.14 Kenyataan awam Peraturan 19
Tidak boleh buat kenyataan awam tanpa kebenaran Menteri berkenaan
1.15 Penyunting Akhbar / Majalah / Jernal Peraturan 20
Tidak boleh sebagai penyunting kecuali
1.15.1 Penerbitan jabatan / kakitangan
1.15.2 Penerbitan profesional
1.15.3 Penerbitan organisasi sukarela bukan politik
1.16 Kegiatan Politik Peraturan 21
Pegawai Kategori JUSA/PKPT/KPDP dilarang ambil bahagian dalam politik /
pakai lambang parti politik.
Tidak boleh:
1.16.1 Membuat kenyataan menyebelahi parti politik
1.16.2 Terbit, edar buku,artikel/risalah politik
1.16.3 Merayu undi
1.16.4 Egen pilihanraya / tempat mengundi
1.16.5 Bertanding jawatan
1.16.6 Pegang apa-apa jawatan:

Kumpulan sokongan ( Perkhidmatan perlu) dilarang
bertanding/memegang/dilantik kejawatan politik.
* Kumpulan sokongan bukan seperti di atas boleh dilantik setelah
mendapat kebenaran bertulis daripada:
* Gunasama KPPA
* Bukan Gunasama KSU
* Semua pegawai boleh aktif politik ketika cuti untuk bersara

25

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

PERANCANGAN
BIDANG PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN AM 2021

SKPMg2: Standard 2: Pengurusan Organisasi

26

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

JAWATANKUASA

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SMK AMAN JAYA 2021

Pengerusi
ENCIK ZAINURIN BIN MAT NOOR
Pengetua

Setiausaha
TN HJ HAZLEE BIN HASSAN
Penolong Kanan Pentadbiran

Ahli Jawatankuasa :

PN. RAHAYU BT LONG
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

EN. AHMI BIN RAMLI
Penolong Kanan Kokurikulum

PUAN RUHAIZAT BINTI TAJUR ARUS
Penolong Kanan Tingkatan Enam

ENCIK HASSAN BIN ABD RAHMAN
Penolong Kanan Petang

PUAN NORHAYATI BINTI ABD RAJAK
Guru Kanan Kemanusiaan

ENCIK IDRUS BIN SULAIMAN
Guru Kanan Sains & Matematik

PUAN SUBATHIRA A/P S. CHANDRAN
Guru Kanan Bahasa

PUAN LIM BEE TEN
Guru Kanan Teknik & Vokasional

PUAN AZLINA BIN ABD RAHMAN
PUAN AZLINA BIN ABU SEMAN
Penolong PK Petang

27

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

FOKUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN AM
Matlamat Strategik ialah untuk meningkatkan kualiti dan keberkesanan kepimpinan dalam pentadbiran dan
pengurusan sekolah agar dapat memimpin dan menghasilkan kecemerlangan sekolah. Matlamat ini dapat dicapai
melalui peningkatan kualiti kepimpinan pemimpin sekolah secara menyeluruh, mewujudkan budaya kerja cemerlang
dan keupayaan sekolah menjana kecemerlangan akademik.

CARTA STRUKTUR ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN.

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN HAL KANAN KANAN KANAN
EHWAL MURID PETANG
KOKORIKULUM PENTADBIRAN TINGKATAN
ENAM

GURU GURU KANAN MATA
KAUNSELING PELAJARAN

J/K J/K J/K J/K J/K
KOKURIKULUM HAL EHWAL MURID KURIKULUM PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

1. Persatuan, Kelab & 1. Disiplin 1. Panitia Mata 1. Kebersihan 1. Latihan Dalaman
Permainan 2. Biasiswa & Pelajaran 2. Keceriaan 2. Perkhidmatan
Kebajikan 3. Penyeliaan: 3. Gaji
2. Aktiviti Kokurikulum 3. Pengawas 2. Pusat Sumber / 4. Cuti
3. Semua 4. Bimbingan & NILAM - Sekolah 5. Tatatertib
3. Latihan Dalam - Perabot
Pertandingan Kaunseling - Elektrik
Peringkat Sekolah / 5. Buku Teks SPBT Perkhidmatan - Bangunan
Daerah 6. Kantin 4. Jadual Waktu - Kerosakan
4. Semua latihan 7. Kedatangan Murid 5. Penilaian & - Baik Pulih
peserta, latihan 8. Pendaftaran Murid Peperiksaan
pasukan sekolah 9. Pertukaran Murid 6. SKPM / NKRA /
PIPP
7. Pemantauan / PKB
8. PPSMI / MBMMBI
9. Dasar 60:40

28

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

PENGGAL PERSEKOLAHAN TAHUN 2021

29

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021
JADUAL HARI KELEPASAN AM NEGERI KEDAH 2021

BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI
1 HARI KEPUTERAAN SULTAN KEDAH 20.06.2021 AHAD
2 TAHUN BARU CINA 10.02.2021 -14.02.2021 RABU - AHAD
3 ISRAK DAN MIKRAJ 11.03.2021 KHAMIS

4 AWAL RAMADHAN 13.04.2021 SELASA

5 HARI PEKERJA 01.05.2021 SABTU

6 HARI WESAK 26.05.2021 RABU

7 HARI RAYA PUASA 13.05.2021- 16.05.2021 SELASA - AHAD

8 HARI RAYA QURBAN 20.07.2021 & 21.07.2021 SELASA & RABU

9 HARI KEBANGSAAN 31.08.2021 SELASA

10 HARI KEPUTERAAN AGONG 07.06.2021 ISNIN
11 AWAL MUHARAM (MAAL HIJRAH) 10.08.2021 SELASA
12 HARI MALAYSIA 16.09.2021 KHAMIS

13 HARI DEEPAVALI 03.11.2021- 07.11.2021 RABU - AHAD

14 HARI KEPUTERAAN NABI MUHAMMAD S.A.W 19.10.2021 SELASA

15 HARI KRISMAS 25.12.2021 SABTU

30

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

JAWATANKUASA DAN SENARAI TUGAS GURU 2021

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
: Encik Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Puan Ruhaizat binti Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan 6)
: Puan Subathira a/p S.Chandran (Guru Kanan Bahasa)
: Puan Norhayati binti Abd Rajak (Guru Kanan Kemanusiaan)
: Puan Lim Bee Ten (Guru Kanan Teknik & Vokasional)
: Encik Idrus bin Sulaiman (Guru Kanan Sains & Matematik)
: Puan Azlina Abdul Rahman (Pen. PK Petang – Pentadbiran)
: Puan Azlina Abu Seman (Pen. PK Petang – HEM)
: Guru Bimbingan dan Kaunseling

2. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Setiausaha : Encik Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
Audit Dalaman : Encik Hasbullah bin Hanaffiah (Ketua Pembantu Tadbir)
Ahli-Ahli : Puan Lim Bee Ten (Guru Kanan Teknik & Vokasional)

: Puan Faizah bt Abd Talib
: Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Puan Ruhaizat binti Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan 6)
: Guru Kanan Mata Pelajaran
: Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Puan Nor Ruzaini binti Abd Rashid (Pembantu Tadbir Kewangan)

3. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK 2021 - 2023

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Setiausaha : Encik Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
Ahli-ahli : Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)

: Puan Ruhaizat binti Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan 6)
: Pn. Shuhaila bt Shafie
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Guru Cemerlang
: Semua Ketua Panitia
: Puan Hashimah binti Jamil (S/U Kurikulum)

31

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

: Puan Nuur Syuhada binti Shaari (S/U HEM)
: Puan Sakinah binti Othman (S/U Kokurikulum)
: Encik Hasbullah bin Hanaffiah (Ketua Pembantu Tadbir)

4. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Setiausaha : Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Penolong Setiausaha : Encik Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Puan Ruhaizat binti Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan 6)
: Pn. Lim Bee Ten (GKM Tek & Vok)
: Pn. Subathira a/p S. Chandran (GKM Bahasa)

PENYELARAS TINDAKAN

GKM Bahasa Standard 1 Hala Tuju Kepimpinan

GKM Teknik & Vokasional Standard 2 Pengurusan Organisasi

GKM Kemanusiaan Standard 3 Pengurusan Kurikulum. Kokurikulum dan HEM

GKM Sains & Matematik Standard 4 PdPc

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Cemerlang
: Semua Ketua Panitia
: Setiausaha Jawatankuasa Kurikulum
: Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
: Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum
: Guru Data
: Guru ICT

: Ketua Pembantu Tadbir

5. JAWATANKUASA PERANGKAAN, KUTIPAN MAKLUMAT & DATA PENDIDIKAN

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Setiausaha 1 : Encik Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha 2 : Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Ahli Jawatankuasa : Puan Ruhaizat binti Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan 6)
: Pn. Chong Ngee Moy
: Pn. Juwita bt. Johan
: Pn. Chong Ngee Moy (Data Murid Bulanan)

32

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

: Pn. Norhafeza bt Abd Razak (Sistem Maklumat Murid)
: Pn. Yogesswary a/p Venagopal (Buku Pendaftaran Murid)
: Pn. Haslina bt Haron (Data Kokurikulum Murid)

6. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Setiausaha : Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Ahli Jawatankuasa : Encik Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Puan Ruhaizat binti Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan 6)
: En. Karthigesu a/l Shanmugam
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: En. Mohd Nasir bin Din
: En. Krishnan Nair a/l Raman Kutty
: En. Zafrullah Khan bin Abdul Rashid Khan

7. JAWATANKUASA STOK & VERIFIKASI STOK

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)

Naib Pengerusi : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)

Pegawai Aset : En Md Rozi bin Mostafa

Pemeriksa Harta Modal

& Inventori : En. Karthigesu a/l Shanmugam
: En Tan Poh Huat

Pemeriksa Pelupusan : En Abdul Rahim bin Jusoh

Setiausaha : Encik Hasbullah bin Hanaffiah (Ketua Pembantu Tadbir)

: Puan Nor Ruzaini binti Abd Rashid (Pembantu Tadbir Kewangan)

Ahli-Ahli : Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

: Encik Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)

: Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Puan Ruhaizat binti Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan 6)

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Penyelaras PSS

8. JAWATANKUASA PENYELIAAN TINGKATAN

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi
: Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Setiausaha
Ahli-ahli : Puan Rahayu binti Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

: Encik Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)

: Pn. Su Azlina bt Zainon
: Pn. Siti Nurbaizura bt. Mohd Hasan (Penyelia Tingkatan Peralihan & 1)

: Pn. Mariana bt Musa (Penyelia Tingkatan 2)

33

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

: Pn. Noor Ashikin bt Mohd Noor (Penyelia Tingkatan 3)
: Pn. Pn. Siti Fatimah bt. Hamid (Penyelia Tingkatan 4)
: Pn. Su Azlina bt Zainon (Penyelia Tingkatan 5)
: Pn. Nashida bt. Ismail (Penyelia Tingkatan 6)

9. JAWATANKUASA SEBUT HARGA SMK AMAN JAYA

1 JAWATANKUASA PEMBUKA

a) Pengerusi Hazlee Bin Hassan

b) Ahli Jawatankuasa Lim Bee Ten

c) Ahli Jawatankuasa Ruhaizat Binti Tajur Arus

d) Setiausaha Nor Ruzaini Binti Abd Rashid

2 JAWATANKUASA TEKNIKAL

a) Pengerusi Zainurin Bin Mat Noor

a) Ahli Jawatankuasa Idrus Bin Sulaiman

b) Ahli Jawatankuasa Shaliza Binti Hashim

c) Setiausaha Nor Ruzaini Binti Abd Rashid

3 JAWATANKUASA KEWANGAN
a) Pengerusi Zainurin Bin Mat Noor

b) Ahli Jawatankuasa Rahayu Binti Long

c) Ahli Jawatankuasa Faizah Binti Abd Talib

d) Setiausaha Hasbullah bin Hanafiah

4 JAWATANKUASA PEMUTUS Zainurin Bin Mat Noor
b) Pengerusi

c) Ahli Jawatankuasa Hassan bin Abd Rahman

d) Ahli Jawatankuasa Subathira a/p Chandran

e) Ahli Jawatankuasa Hassan Bin Abd Rahman

f) Setiausaha Hasbullah bin Hanafiah

34

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

PERANCANGAN
BIDANG KURIKULUM

2021

SKPMg2: Standard 3.1: Pengurusan Kurikulum

35

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

FOKUS KURIKULUM TAHUN 2021

Matlamat Strategik Pertama :

ialah untuk membangunkan sekolah ke tahap prestasi yang tinggi berasaskan
prestasinya hingga boleh menghasilkan kecemerlangan akademik, budaya kerja
cemerlang dan berupaya menghasilkan individu yang berjaya serta mampu memberi
sumbangan dalam masyarakat. Matlamat ini dapat dicapai dengan kewujudan budaya
kerja cemerlang dan jaringan kerjasama dengan sekolah berprestasi tinggi berdekatan.

Matlamat Strategik Kedua :

ialah meningkatkan pencapaian peperiksaan awam dari segi kualiti dan kuantiti hingga
berjaya mengatasi pencapaian peringkat negeri dan kebangsaan.

Strategi mencapai sasaran ialah :

1. Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam dan ujian/peperiksaan dalaman dari segi
kuantiti dan kualiti.

2. Memantapkan pengajaran dan pembelajaran dengan amalan pembelajaran abad ke-21.
3. Melengkapkan bilik-bilik khas dengan keperluan teknologi semasa untuk tujuan pdpc.
4. Menggunakan kepelbagaian penggunaan instrumen bagi meningkatkan pencapaian murid dalam

pencapaian akademik seperti SWOT, GROW, PILL dan analisis item
5. Memantapkan pengurusan pentaksiran, penilaian dan pengukuran seperti verifikasi skrip jawapan
6. Meningkatkan penggunaan alat bantu mengajar di dalam kelas.
7. Menambahkan program jalinan dan jaringan bagi meningkatkan prestasi akademik.
8. Menjalin kerjasama dengan PIBG dalam membantu peningkatan aktiviti akademik.
9. Tingkatkan pematuhan guru terhadap proses dan prosedur pelaksanaan Penilaian Berasaskan

Sekolah (PBS).
10.Tingkatkan pengurusan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB) Meningkatkan keberkesanan

Program Kemahiran Belajar, Kawan Bantu Kawan dan Folio Pembetulan.
11.Tingkatkan kawalan disiplin di dalam PdPc.
12. Berikan ganjaran khas murid yang berjaya di dalam akademik.
13. Kukuhkan keyakinan murid melalui pencapaian kokurikulum.
14. Meningkatkan perkongsian ilmu melalui PLC dan CPD

Dan lain-lain, mengikut keperluan

36

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

FOKUS BIDANG KURIKULUM 2021

BIL FOKUS PROGRAM / PROJEK

1. Pengurusan Panitia 1.1 Fail panitia lengkap dan up to date

i. Bahasa Melayu - Diuruskan oleh KP

ii. Bahasa Inggeris 1.2 Mesyuarat panitia diadakan 4 kali setahun mengikut

iii. Bahasa Cina takwim

iv. Bahasa Tamil 1.3 Program PLC untuk ahli-ahli panitia dari semasa ke
v. Sains
semasa
vi. Matematik 1.4 Kursus/Mesyuarat dalaman dan luaran dihadiri oleh KP.

vii. Matematik Tambahan Jika KP tiada hendaklah dihadiri oleh wakil.

viii. Fizik 1.5 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) dan Rancangan

ix. Kimia Pengajaran Harian (RPH) seragam dan diselaraskan untuk

x. Biologi semua ahli, terkini dan bersesuaian.
xi. Reka Bentuk dan Teknologi (RBT) 1.6 Setiap Panitia yang berkenaan mempunyai Dokumen
xii. Asas Sains Komputer (ASK)
Standard Kurikulum dan Penilaian (DSKP) KSSM adalah
xiii. Perniagaan
yang terkini daripada Bahagian Perkembangan Kurikulum
xiv. Ekonomi
(BPK)
xv. Prinsip Perakaunan

xvi. Sains Rumah Tangga (SRT)

xvii. Sains Komputer ( SK )
xviii. Sejarah

xix. Pendidikan Islam

xx. Tasawwur Islam

xxi. Pendidikan Seni Visual

xxii. Pendidikan Moral

xxiii. Geografi
xxiv. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

xxv. Pendidikan Sivik & Kemasyarakatan

2. Pelaksanaan Peperiksaan Dalaman, 2.1 Penggubal soalan telah ditetapkan dalam Mesyuarat

Peperiksaan Awam dan Kerja Kursus yang Panitia Kali Pertama
cekap,berkesan dan akur pada tarikh yang 2.2 Penggubalan soalan mengikut prosedur peperiksaan yang

ditetapkan oleh pihak sekolah dan Lembaga telah ditetapkan oleh pengurusan sekolah

Peperiksaan. (JSI, Format Soalan, Skema)

2.3 Pengurusan Berkualiti dan Cekap /Zero Defect.

- Mematuhi prosedur peperiksaan yang ditetapkan.

- Selamat tanpa bocor dan peniruan.
- Jadual dipatuhi, soalan berkualiti dan terkini.

- Analisis item bagi ujian/peperiksaan dan Pelan

Tindakan dilaksanakan

Pelaksanaan Kerja Kursus mengikut tarikh seperti yang

ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

2.4

3 Meningkatkan pencapaian dari segi kualiti 3.1 Menghasilkan Pelan Taktikal bagi tahun semasa bagi

dan kuantiti dalam semua peperiksaan dan setiap mata Pelajaran

pentaksiran PT3 dan SPM bagi mata 3.2 Menghasilkan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL) bagi

Pelajaran Perniagaan dan Prinsip setiap kelas
Perakaunan 3.3 Meningkatkan keberkesanan hasil semua elemen dalam

37

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

● Meningkatkan Peratus Lulus semua Pemantauan Kurikulum Berkualiti Sekolah (PKB).
mata Pelajaran sekurang- - Pencerapan PdPc guru (3 kali)

kurangnya 3% - Pencerapan Buku Latihan
- Pencerapan Buku Rekod Mengajar
● Mengurangkan Gred Purata - Pencerapan Bilik darjah
Sekolah dan Gred Purata Mata
Program Peningkatan Prestasi
Pelajaran sekurang-kurangnya 0.3
3.4 - Kelas Tambahan Berfokus

- Kawan Bantu kawan

- Ceramah Teknik Menjawab soalan

- Pembinaan Modul Mata Pelajaran
3.5 Memperkasa aktiviti Koakademik dalam Kelab dan

Persatuan

- Kelab Pernigaan

- Kelab RBT

4 Meningkatkan Program Perkembangan Staf 4.1 Memastikan setiap guru menghadiri Latihan Dalam

(Dalaman dan Luaran), CPD Perkhidmatan (LDP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun
dengan memberi penekanan kepada peningkatan

profesionalisme guru.

Bimbingan dan Pementoran

4.2 - Setiap panitia melaksanakan sekurang-kurangnya

2 kursus/bengkel/PLC untuk tahun semasa.

- Program peningkatan profesionalisme guru (CPD)

dibincangkan dalam mesyuarat pertama Panitia.

5. Meningkatkan tahap kemahiran 5.1 Melaksanakan PdP abad 21

penggunaan ICT dalam kalangan guru - Taklimat/Kursus/Bengkel diadakan dari semasa ke

dalam PdPc semasa

- Menambah bilangan kelas PdP Abad 21

Melaksanakan Pembelajaran Persekitaran Maya

5.2 - Kursus Digital Classroom

6. Jalinan dan Jaringan 6.1 Bengkel /Ceramah dari luar
- Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan
Kaunseling Sekolah

6.2 Lawatan
- (Politeknik, Kolej Vokasional, Kolej Komuniti)

6.3 Sponsor/dana
- Bantuan Koporat

7. Menjana Kecemerlangan Insan Bertakwa 7.1 Pemantapan Kokurikulum Pendidikan Islam.
dan berakhlak mulia. 7.2 Program Pengimarahan Surau
7.3 Ihya Ramadhan
7.4 Penerbitan Bahan/ Risalah Dakwah
7.5 Simulasi Haji
7.6 Ceramah hari kebesaran Islam
7.7 Program Iklim Dini

38

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

8 Makmal Sains 7.8 Program Tahsin Solat

9 Meningkatkan minat murid dalam bidang 7.9 Program Qiamullail
STEM dan KSI
7.1 Amali Sembelihan
10 Bimbingan dan Pementoran 0

11 PSS Sebagai Pusat Sehenti Aktiviti 7.1 Meningkatkan penggunaan Makmal Sains dengan PdPc
Berbahasa. kaedah pembelajaran abad ke 21.

12 MBMMBI / HIP 8.1 Meningkatkan kualiti dan kualiti kelulusan murid murid
dalam mata Pelajaran Sains dan Matematik bagi tingkatan
1, 2 dan 3.

8.2 Keputusan peperiksaan PT3 bagi mata pelajaran Sains
dan Matematik sekurang-kurangnya gred C

9.1 Bimbingan dari pegawai SISC+
9.2 Bimbingan dari guru yang berpengalaman memeriksa

kertas PT3 / SPM
9.3 Program Mentor Mentee
7.1 Meningkatkan penggunaan dan kemahiran berbahasa

Menaik taraf PSS
7.2 Bahan PdPc dan buku-buku rujukan ditempatkan

di tempat strategic
8.1 Meningkatkan kemahiran,aktiviti dan penguasaan

berbahasa dalam kalangan murid
8.2 Program/Aktiviti diadakan setiap hari Selasa semasa

perhimpunan pagi.

39

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

2.. JAWATANKUASA DAN SENARAI TUGAS GURU

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi :Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Ahli-ahli : : Pn. Hashimah bt Jamil
: Pn. Shaskinah bt Hassan
: Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Pn. Ruhaizat bt Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan Enam)
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

: Pn. Noor Aliffah bt Mohd Nasir (SUP PT3)
: Pn. Noriah bt. Ahmad (SUP SPM)
: En. Nanda Kumar a/l Chelliah (SUP STPM)
: Pn. Nur Diana bt Hasmuni (SUP Head Count - pagi)
: Pn. Nurul Huda bt. Abd. Hadi (SUP Head Count - ptg)
: Pn. Rosni bt Ahmad ( SUP Dalaman / Pagi)
: En. Mohd Fauzie b Zulkepli (SUP Dalaman / Petang)
: Pn. Chan Kam Yen (Penyelaras PSS)
: En. Haris bin Daud (SU Jadual Waktu - pagi)

: En. Amirul bin Othman (SU Jadual Waktu -petang)
: Pn. Ku Intan Noorhana bt. Ku Hassan (SU PBD)
: Pn. Norazirah bt. Abdul Rashid (Penyelaras Pemantauan Pep. Dalaman)

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi :Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Penyelaras : En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Ahli-ahli : Pn. Shaskinah bt Hassan
: Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Pn. Ruhaizat bt Tajur Arus (Penolongv Kanan Tingkatan Enam)

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) UJIAN PSIKOMETRIK PAJSK(SEGAK&KOKU)

Pn. Hjh. Norazira bt. Abd. Rashid (SU) Wan Norashikin bt. Wan Ahmad (SU) Zurida bt. Abu Bakar & Haslina Haron(SU)
Mohd Nazri b. Omar (Ting.1) Rozilawati bt. Maideen (Ting. 1) Noorjunita bt. Suib (Ting. 1)
Ku Intan Noorhana bt. Ku Hassan (Ting. 2) Muhammad Azahari b. Zulkefli (Ting.2) Wati bt. Azis (Ting. 2)
Norasmah bt Mohamad (Ting. 3) Wan Norashikin bt. Wan Ahmad (Ting. 3 Nuur Syuhada bt. Shaari (Ting. 3)
Noridah bt. Mohd. Shariff (Ting. 4) Ahmad Tarmizi b. Ramli (Ting. 4) Sakinah bt. Othman (Ting. 4)
Fairus bt. Abdullah (Ting. 5) Satarian bt. Abu Bakar Suryani bt. Mahayudin (Ting. 5)

40

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Penyelaras : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiausaha
: Pn. Hashimah bt Jamil

Ahli-ahli :

BIL PANITIA KETUA PANITIA (PAGI) PENOLONG KETUA PANITIA
(PTG)
1 Bahasa Melayu & Amalan Pn. Rosliza bt Abd Manap
Bahasa Melayu Pn. Rakbir Kaur a/p Mabarak Singh
Pn Faridah bt Kassim
2 Bahasa Inggeris Pn. Ng Wen Huey Cik Neoh Phua Choo
3 Bahasa Cina Pn. Paruathy a/p Velanganni
4 BahasaTamil En. Krishnan Nair a/l Raman Kutty En. Thirucelvam a/l Vellapan
5 Matematik & Matematik En. Tuan Zul Aziz b Tuan Mat
Pn. Padmavathy a/p Kolendai
Tambahan Pn. Suntheraprabah a/p Pn. Norhafeza bt . Abd Razak
6 Sains Anithinarayanan -
Pn. Rohana bt Ismail
7 Biologi En. Nallathamby a/l Motain -
Pn. Seylvili a/p Angiah -
8 Kimia Pn. Hasnah bt Ismail Pn. Selvanayagy a/p Gopalan
9 Fizik En. Md. Rozi bin Mostafa En. Mohd Nazri b Omar
10 Sejarah Pn. Suriati bt Saad
Pn. Faridah bt Awang
11 Geografi Cik Varaletchumy a/p Marimuthu En. Abdul Rahim b. Jusoh
12 Pendidikan Seni & Pendidikan Pn. Zurida bt Abu Bakar Pn. Wati bt Azis
Pn. Noorjunita bt Suib
Seni Visual Pn. Faizah bt Abd Talib
Pn. Shaliza bt Hashim -
13 Pendidikan Islam En. Tan Poh Huat -
14 Pendidikan Moral Pn. Noralina bt Hassan -
15 Pendidikan Jasmani & Pn. Ong Koon Mei Pn. Izzati bt Ismail
Pn. Hasnida bt Hassan Pn. Khairulnisak bt Abd Razak
Kesihatan Ketua Unit -
En. Gautaman a/l Ganesan
16 Perniagaan En. Sures Rao a/l Appannah
Pn. Zuraida bt Zainal Abidin
17 Ekonomi
18 Prinsip Perakaunan Cik Azizah bt. Mahmud
19 RBT
20 Sains Komputer / ASK
21 Sains Rumah Tangga

Unit

Bil Tingkatan 6 - MUET

1 Tingkatan 6 Pengajian Am
2 Tingkatan 6- Kimia
3 Tingkatan 6- Fizik
4 Tingkatan 6- Math T
5 Tingkatan 6-Biologi

41

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

i) JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)

Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Setiausaha 1 : En. Haris bin Daud (sesi pagi)

: En. Muhamad Fauzi bin Sekhaini (Pen. Sesi Pagi)

Setiausaha 2 : En. Amirul b. Othman (sesi petang)
Ahli-ahli : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)

ii) JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)

Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)

: En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Pn. Ruhaizat bt Tajur Arus (Penolong Kanan Ting. Enam)
Penyelaras : En. Mohd Fauzie b. Zulkepli
Penolong Penyelaras : Pn. Rosni bt. Ahmad

Su. Headcount : Pn.Nurdiana bt. Hasmuni
Pen. Su. Headcount : Pn. Nurul Huda bt. Abd Hadi
Su. Pep. MUET : Pn. Nashida bt. Ismail

Su. Pep. STPM : En. Nanda Kumar a/l Chelliah
Su. Pep. SPM : Pn. Noriah bt. Ahmad
Pen. Su. Pep. SPM : Pn. Mazian bt. Mat Yasin
Su. Pep. PBSMR : Pn. Noor Aliffah bt. Mohd Nasir
Pen. Su. Pep. PBSMR : Pn. Hamilia bt. Amil
Su. Pep. Dalaman : Pn. Rosni bt. Ahmad (Pagi)

Pen. Su. Pep. Dalaman : Pn. Mariah @ Nurul Elianie bt. Kassim (Pagi)
Su. Pep. Dalaman : En. Mohd Fauzie b. Zulkepli (Petang)(PBSMR)

Pen. Su. Pep. Dalaman : Pn. Mahayu bt Osman (Petang)(PBSMR)
Su. SEGAK : Pn. Zurida bt Abu Bakar

JAWATANKUASA PEMANTAUAN PENGHANTARAN KERTAS SOALAN DAN KERTAS JAWAPAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Encik Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tuan Haji Hazlee bin Hassan (Pen. Kanan Pentadbiran)

Penyelaras : Encik Hassan bin Abd Rahman (Pen. Kanan Petang)
: Puan Hajah Norazira binti Abdul Rashid

Setiausaha Tingkatan
Pn. Mazian bt. Mat Yasin 5
Pn. Mariah @ Nurul Eliani bt Kassim 4
Pn. Hamilia bt . Amil 3
Pn. Mahayu bt . Osman 2
Pn. Ku Intan Noorhana bt Ku Hassan 1

Ahli-ahli : Semua Ketua Panitia
: Semua Penyelia Tingkatan
: Semua Guru Mata pelajaran
: Semua Guru Kelas

42

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

iii) JAWATANKUASA MOTIVASI DAN KECEMERLANGAN PELAJAR

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Pn. Norhayati bt Abd Rajak (GKM Kemanusiaan)
Penyelaras : En. Idrus bin Sulaiman (GKM Matematik dan Sains)
Penolong Penyelaras : Pn. Satariah bt. Abu Bakar
Setiausaha : Pn. Rozilawati bt Maideen
Penolong Setiausaha : Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Ahli-ahli
: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
: Semua Guru Cemerlang
: Semua Setiausaha Peperiksaan
: Setiausaha Kurikulum
: Penyelaras Pusat Sumber

iv) JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)

Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Guru Media/Penyelaras : Pn. Chan Kam Yen
Setiausaha : Pn. Hairunnisa bt Abd Majid
Pen. Setiausaha : Pn. Hasnah bt. Mat Hashim
Ahli-ahli : Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
: En. Samsudin bin Musa (APD)
: Pn. Suganthimalar a/p Muniandy (Nilam pagi)
: Pn. Marini bt Abd Kadir (Nilam petang)
: En. Mohd Fazli b. Ibrahim (Kad Pintar PSS)
: En. Ahmad Fathi Salleh (Kad Pintar PSS)

: Pn. Khairizah bt Abd Rahman (Rangkaian Sumber KBAT)

: Pn. Nur Nadia bt Kamarudin (Rangkaian Sumber KBAT)
: Pn. Nariza Bt. Ismail (Rangkaian Sumber KBAT)
: Pn. Masayu bt. Mansor (Rangkaian Sumber KBAT)
: Pn. Hayati bt. Awang (Rangkaian Sumber KBAT)
: Pn. Rasila bt Hassan (Rakan pembaca B.Inggeris)
: Pn. Rakbir Kaur a/p Mabarak Singh (Rakan pembaca B.Melayu)
: Pn. Puspamala a/p Karuppiah (Unit Pameran & Galeri)

: Pn. Puvaneswary a/p Mariappan (Unit Pameran & Galeri)
: Pn. Puspa Valli a/p Venkitaraja (Unit Keceriaan & Kebersihan)

: Pn. Yogeswary a/p Venagopal (Unit Keceriaan & Kebersihan)
: Pn. Ku Intan Noorhana bt. Ku Hassan (Unit Keceriaan & Kebersihan)

43

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

v) JAWATANKUASA PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI (PKB)
Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)

Setiausaha : Pn. Shuhaila bt Shafie

Penolong Setiausaha Elemen Pemantauan
Pn. Shuhaila bt Shafie Pemantauan Perancangan Pengajaran & Pembelajaran
Pn. Subachanna a/p Ahchinna Pemantauan Pengajaran Guru
Pn. Gaury a/p Subramaniam Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
En. Muhammad Azahari bin Zulkefli Pemantauan Prestasi Murid
Pn. Norlaili bt. Ahmad Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

Ahli-ahli : Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Pn. Ruhaizat bt Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan Enam)
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Semua Penolong Ketua Panitia Mata Pelajaran

vi) JAWATANKUASA LATIHAN DALAMAN DAN PLC

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Penyelaras
Setiausaha : En. Idrus bin Sulaiman (GKM Matematik dan Sains)
Penolong Setiausaha : Pn. Syedah Nafisah bt Harun
Ahli-ahli : Pn. Juwita bt Mohamed Johan
: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
: Pn. Ruhaizat bt Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan Enam)
: Semua Guru Kanan Mata pelajaran
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru DG52

vii) JAWATANKUASA MBMMBI DAN HIP

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Penyelaras : Pn. Ruhaizat bt Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan Enam)
Setiausaha : Guru Kanan Bahasa
: Pn. Puvaneswary a/p Mariappan (Bahasa Inggeris)
Ahli-ahli
Pn. Shahida Idayu bt Abu Bakar (Bahasa Melayu)
Cik Neoh Phua Choo (HIP)
: Guru Kanan Bahasa
: Ketua Panitia Bahasa Melayu
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
: Pn. Ku Intan Noorhana bt Ku Hassan
: Pn. Rasila bt Hassan

44

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

viii) JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN DIGITAL CLASSROOM

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Penyelaras : Pn. Ruhaizat bt Tajur Arus (Penolong Kanan Tingkatan Enam)
Penolong Penyelaras : Pn. Masitah bt Abdul Raman (petang)
Ahli-ahli : Pn. Ong Koon Mei (pagi)

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: En. Haris bin Daud
: Pn. Khairulnisak bt Abdul Razak
: En. Ahmad Fathi b. Salleh

ix) JAWATANKUASA NILAM

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)

Penyelaras : Pn. Chan Kam Yen (Guru Media)
Setiausaha : Pn. Rakbir Kaurt a/p Mabarak Sign
Pen Setiausaha : Pn. Faridah bt. Othman
Ahli-ahli : Guru Kanan Bahasa
: Ketua Panitia Bahasa Melayu
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
: Ketua Panitia Bahasa Cina
: Ketua Panitia Bahasa Tamil
: Pn. Suganthimalar a/p Muniandy

: Pn. Marini Binti Abdul Kadir
: Pn. Seylvili a/p Angiah

x) JAWATANKUASA PAK 21

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Penyelaras
Setiausaha : En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
Ahli-ahli : En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
: Pn. Lim Bee Ten (Guru Kanan Teknik dan Vokasional)
: Nur Nadia bt Kamarudin
: Pn. Norhashimah bt Hashim
: Guru Kanan Bahasa
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan Sains
: Guru Kanan Teknik dan Vokasional

: Semua Ketua Panitia

45

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

xi) JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Penyelaras : Pn. Norhayati bt Abd Rajak (Guru Kanan Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Hasnah bt. Ismail
Ahli-ahli : Pn. Hashimah bt Jamil
: Pn. Sakinah bt Othman
: Pn. Nuur Syuhada bt Shaari

xii) JAWATANKUASA KBAT (2020 2021)

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
: Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Penyelaras : En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
Pen. Penyelaras : En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)
Setiausaha : En. Idrus bin Sulaiman

: En. Muhammad Fauzi bin Sekhaini
: Pn. Belinda bt. Hamzah

Tingkatan Ketua Pasukan Pen. Ketua Pasukan
1 En. Tuan Zul Aziz bin Tuan Mat En. Sures Rao a/l Appna
2 Pn. Rakbir Kaur a/p Mabarak Singh Pn. Norhafeza bt Abdul Razak
3 Pn. Marini bt Abdul Kadir Pn. Nor saadah bt Alias
4 Pn. Zailani bt Ismail Pn. Mazian bt Mat Yasin
5 En. Mohd Nasir bin Din En. Samsudin bin Musa
6. Pn. Utzh Faridah bt. Awang Pn. Sakinah bt. Othman
7. Pn. Norazira bt. Abdul Rashid Pn. Nuur Syuhada bt. Saari
8. Pn. Siti Fatimah bt. Hamid Pn. Hashimah bt. Jamil
Pn.Su Azlina bt. Zainon Pn Siti Nurbaizura bt Md Hassan
10. Pn. Suhaila bt. Shafie Utzh. Nortiah bt. Ahmad
11. Pn. Subathira a/p S. Chandran Pn. Lim Bee Ten
12. Pn. Faizah bt. Abd. Talib Pn. Azlina bt. Abd. Rahman
12. Cik. Neoh Pua Choo Pn. Norhayati bt. Rajak
13. Pn. Najihah bt. Husin En. Ahmade Tarmizi bt. Ramli
14.

xiii) JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH

Pengerusi : En. Zainurin bin Mat Noor (Pengetua)
Naib Pengerusi : Tn. Hj. Hazlee bin Hassan (Penolong Kanan Pentadbiran)
Juru Acara : Pn. Rahayu bt Long (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
: En. Ahmi bin Che Ramli (Penolong Kanan Kokurikulum)
: En. Hassan bin Abd Rahman (Penolong Kanan Petang)

: Pn. Norazirah bt Majid
: Pn. Juwita bt Mohamed Johan
: Pn. Hazmaniza bt Abdul Halim
: PRS

46

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

JADUAL UJIAN DAN PEPERIKSAAN SMK AMAN JAYA 2021

TARIKH UJIAN / PEPERIKSAAN

17/3 HINGGA 25/3/2021 UJIAN 1

9/5 HINGGA 27/5/2021 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN

26/1 HINGGA 9/7/2021 UJIAN PELBAGAI INSTRUMEN PT3 (GEOGRAFI)

26/1 HINGGA 9/7/2021 UJIAN PELBAGAI INSTRUMEN PT3 (SEJARAH)

3/8 HINGGA 13/8/2021 UJIAN LISAN BERTUTUR PT3

16/8 HINGGA 20/8/2021 UJIAN LISAN MENDENGAR PT3 (BAHASA MELAYU)

19/8 HINGGA 20/8/2021 UJIAN LISAN MENDENGAR PT3 (BAHASA INGGERIS)

23/8 HINGGA 27/8/2021 UJIAN 2

23/8 HINGGA 27/8/2021 PEPERIKSAAN PERCUBAAN PT3

30/9 HINGGA 8/10/2021 UJIAN BERTULIS PT3

23/8 HINGGA 10/9/2021 PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM

1/11 HINGGA 18/11/ 2021 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN (TING. 1, 2 DAN 4)

4/11 HINGGA 26/11/2021 PEPERIKSAAN SPM

47

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

1. MAKLUMAT AM KURIKULUM

a) GRED DAN MARKAH GRED MARKAH
UNTUK PEPERIKSAAN SPM UNTUK PEPERIKSAAN STPM

GRED MARKAH TAKRIFNYA Markah Gred Agregat
A+ 85 100 CEMERLANG 0 - 29 F 0.00
A 75 84 30 - 40 D 1.00
A- 65 74 KEPUJIAN 41 - 45 D+ 1.33
B+ 60 64 46 - 49 C- 1.69
B 55 59 LULUS 50 - 54 C 2.00
C+ 50 54 GAGAL 55 59 C+ 2.33
C 45 49 60 64 B- 2.69
D 40 44 65 69 B 3.00
E 30 39 70 74 B+ 3.33
G 75 79 A- 3.69
0 29 80 100 A 4.00

b) JADUAL KANDUNGAN PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN
Peperiksaan Penggal Pertama (Pertengahan Tahun)

Tingkatan Peratusan Kandungan Sukatan Pelajaran (dalam soalan) Mengikut
Peperiksaan Tingkatan

Peralihan Ting. Peralihan

Ting. 1 100 % Ting. 2 Ting. 3
Ting. 2 Ting. 1 55 %
Ting. 3 100 % 50 %
50% 30 %
Ting. 4 25% Ting. 5
Ting. 5 Ting. 4
100 % 55 %
45 %

48

INFO AMJAY (Perancangan dan Pengurusan) 2021

Peperiksaan Penggal Kedua (Akhir Tahun)

Peratusan Kandungan Sukatan Pelajaran (dalam soalan) Mengikut

Tingkatan Peperiksaan Tingkatan

Peralihan Ting. Peralihan

Ting. 1 100 %
Ting. 2
Ting. 3 Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3

Ting. 4 100 %
Ting. 5
45 % 55 %

25 % 25 % 50 %

Ting. 4 Ting. 5

100 %

50 % 50 %

49

INFO AMJAY (Pera

PAKEJ MATAPELAJAR

3.2.1 PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 TAHUN 2021

BIL KELAS BANGSA TERAS WAJIB ELEKTIF1

1 4 ANGGERIK MIC 5 PJPK FIZIK

2 4 BAKAWALI MIC 5 PJPK FIZIK
3 4 CEMPAKA MIC
4 4 DAHLIA MIC 6 PJPK PERAKAUNAN PE
5 4 DAISY M
6 4 SEROJA MIC 6 PJPK SRT E
7 4 MAWAR MIC
8 4 MELATI MIC 6 PJPK GEOGRAFI
9 4 MELUR M
10 4 ORKID M 6 PJPK EKONOMI PE
11 4 ALAMANDA IC
12 4 SAKURA IC 6 PJPK PERNIAGAAN P
13 4 TANJUNG M
14 4 TERATAI M 6 PJPK PERNIAGAAN P

6 PJPK PERNIAGAAN

6 PJPK GEOGRAFI

6 PJPK BC/BT K.

6 PJPK BC/BT K.

6 PJPK TASAWWUR

6 PJPK TASAWWUR