PANDUAN UNIT PEROLEHAN DAN UNIT JURNAL PDAL

PANDUAN PEMBEKAL (UNIT PEROLEHAN DAN UNIT JURNAL PERPUSTAKAAN DR ABDUL LATIFF) 

 

1. PENGENALAN 
 
1.1 Unit Perolehan dan Unit Jurnal Perpustakaan Dr Abdul Latiff merupakan unit di bawah 
Program Pembangunan Sumber, Perpustakaan UKM yang bertanggungjawab dalam proses 
perolehan bahan perpustakaan. 
 
1.2 Unit Perolehan memperolehi bahan bercetak (buku, ensiklopedia, kamus, atlas, manual,  
kertas seminar/persidangan, tesis), bahan elektronik (e‐book) dan bahan pandang dengar 
(VCD, DVD, CD‐ROM, Blu Ray, Filem). 
 
1.3 Unit Jurnal PDAL memperolehi dan melanggan bahan terbitan bersiri bercetak (majalah,  
jurnal) dan sumber maklumat eletronik (jurnal elektronik, pangkalan data, video dalam 
talian). 
 

2. MATLAMAT 
 
Membangun, mendokumentasi dan menyelenggara bahan pengajaran dan penyelidikan dalam 
semua bidang dan bentuk, sama ada bercetak, multimedia dan elektronik. 
 

3. PIAGAM PELANGGAN 
 
Menyedia dan menguruskan sumber maklumat yang berkualiti dan terkini dalam pelbagai 
bidang pengajian. 
 

4. OBJEKTIF KUALITI 
 
a) Memastikan setiap bahan yang diterima siap diproses dalam masa yang ditetapkan. 
 
b) Membina koleksi Perpustakaan UKM dalam pelbagai bidang dengan kadar penambahan 
yang ditentukan. 

5. SKOP 
 
Perolehan meliputi bidang pengajian bagi pelajar dan kakitangan akademik untuk 3 fakulti iaitu 
Fakulti Sains Kesihatan, Fakulti Pergigian dan Fakulti Farmasi serta buku umum. 
 

6. PEMBEKAL 
 
6.1   SYARAT MENJADI PEMBEKAL 
 
a) Bertaraf bumiputera – berdaftar dengan Kementerian Kewangan. 
b) Berdaftar dengan Jabatan Bendahari UKM Kampus KL. 
c) Membuat permohonan dengan perpustakaan. 
d) Menyerahkan Profil Syarikat Terkini. 
e) Menyerahkan salinan Sijil Taraf Bumiputera. 
 
 
6.2   MAKLUMAT PEMBEKAL 
 
a) Perlantikan pembekal secara bersurat. 
b) Pembekal yang telah mendaftar perlu memperbaharui permohonan                                   
pembekalan bahan setiap tahun. 
c) Pembekal yang baru perlu mendaftar dan pihak perpustakaan perlu membuat 
lawatan ke premis. 
d) Penilaian prestasi akan dilakukan pada setiap akhir tahun. Prestasi dinilai 
berdasarkan kriteria : 
i. Kelicinan / kecekapan memenuhi pesanan. 
ii. Kelicinan urusan invois. 
iii. Penetapan harga yang betul. 
iv. Laporan dan maklumbalas status pesanan terkini. 
v. Mematuhi peraturan Perpustakaan UKM. 
vi. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. 

 

7. KATEGORI PESANAN 
 
7.1 PESANAN PENENTUAN 
 
a) Pembekalan bahan secara nota serahan amat digalakkan dan boleh dibuat 
dengan syarat mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada Pustakawan. 
Bahan yang dibekalkan terdiri daripada penerbitan semasa dalam bidang‐bidang 
yang telah ditentukan. 
 
b) Penghantaran bahan pesanan penentuan, nota serahan dan invois serta kutipan 
kembali nota serahan ditetapkan pada hari (Selasa, Rabu, Khamis) pada jam 
(10.00 pagi hingga 3.30 petang) 
 
c) Bahan pesanan penentuan yang TIDAK dipilih perlu diambil kembali dalam 
tempoh masa 7 hari bekerja dari tarikh yang dimaklumkan. 
 
d) Semua proses penghantaran perlu mendapat persetujuan pihak perpustakaan 
terlebih dahulu sebelum penghantaran dilakukan.  
 
e) Pembekal perlu membuat temujanji untuk berjumpa atau berbincang dengan 
Pustakawan. 

 

7.2 PESANAN BIASA 
 
a) Pemilihan boleh dilakukan melalui kaedah: 
I. Pemilihan dari Katalog Penerbit. 
II. Pemilihan melalui Pesta Buku. 
III. Pemilihan di bilik pameran (showroom) penerbit. 
IV. Pemilihan di Kedai Buku / Gudang Penerbit. 
 
b) Semua pesanan mesti dibekalkan dalam masa 3 bulan (bagi bahan dalam negara  
luar negara) 

 
c) Bahan yang TIDAK dibekalkan selepas 1 bulan perlu disusuli dengan laporan 

status pesanan. Ia akan terbatal dengan sendirinya selepas 3 bulan tidak 
dibekalkan. 
 
d) Persetujuan perpustakaan perlu diperolehi terlebih dahulu sebelum 
membekalkan pesanan “outdated” (selepas 6 bulan) 
 
e) Semua pemilihan semasa pesta buku perlu mendapat pengesahan daripada 
Pustakawan/Ahli Akademik terlebih dahulu sebelum pembekal boleh membuat 
pesanan dengan penerbit. Pihak perpustakaan tidak akan menerima sebarang 
penghantaran tanpa pengesahan ini. 
 
7.3 URUSAN PEROLEHAN BAHAN 

Alamat : 
Perpustakaan Dr. Abdul Latiff 
Universiti Kebangsaan Malaysia Kampus Kuala Lumpur,  
Jalan Raja Muda Abdul Aziz, 50300, Kuala Lumpur 
Tel : 03‐92897475 Faks : 03‐26920603 
 
Kakitangan Unit Perolehan : 
Puan Rosnah binti Yusof (Ketua Perpustakaan) 
Tel : 03‐92895449 Emel : [email protected] 
Puan Norafida binti Nordin 
Tel : 03‐92897322 Emel : [email protected] 
Puan Nurfashihah Yahya 
Tel : 03‐92897322 Emel : [email protected] 
 
Kakitangan Unit Jurnal : 
Encik Azhari bin Sahamir (Pustakawan) 
Tel : 03‐92897494 Emel : [email protected] 
Encik Mohd‐Al Hapiz bin Ab Halim 
Tel : 03‐92897322 Emel : [email protected]