หน่วยที่3การออกแบบ สร้าง แก้ไข ตกแต่ง PowerPoint
1. ลักษณะของโปรแกรม Microsoft PowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในด้านการน าเสนอผลงานที่เรียกว่า การท า Presentation ซึ่งเป็น การ น าเสนอผลงานในรูปแบบของสไลด์ (Side) สามารถน าไปน าเสนอในงานสัมมนา บรรยาย หรือในที่ประชุมต่าง ๆ ปัจจุบันโปรแกรม นี ้ได้รับความนิยมใช้กันมากในองค์กร หรือแม้กระทั่งภาคธุรกิจ การพาณิชย์ที่อาจจะ ใช้ส าหรับการเปิดตัวสินค้า การบรรยายหัว ช้อเรื่องต่าง ๆ สามารถใช้ Microsoft PowerPoint เข้ามาช่วย ในการน าเสนองานได้ นอกจากนี ้ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ยังมีเครื่องมือต่าง ๆ มากมายที่ใช้ในการสร้างภาพเคลื่อนไหว เพื่อใช้ในการน าเสนอให้มีประสิทธิภาพและน่าสนใจมากยิ่งขึ ้นอีกทั ้งยังสามารถบันทึกเป็นไฟล์วิดีโอโดยให้เห็น หน้าผู้บรรยายขณะที่ก าลังบันทึกวิดีโอได้ 2.ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมส าหรับการน าเสนอที่ดีโปรแกรมหนึ่งที่มีผู้นิยมใช้ทั่วโลก และมีการพัฒนาอย่าง ต่อเนื่องยาวนาน ในปี พ.ศ. 2557 โปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้พัฒนามาถึงเวอร์ซัน 2019 หรือที่เรียกว่า Microsoft PowerPoint 2019 ด้วยรูปลักษณะเฉพาะของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่สร้างชิ ้นงานได้ง่าย มีส่วนสนับสนุนพื ้นฐาน และเทคนิคพิเศษมากมาย สามารถสร้างสรรค์กระบวนการถ่ายทอด เรื่องราวหรือน าเสนองาน เพียบพร้อมด้วยการน าสื่อต่าง ๆ สนับสนุนบนเฟรมสไลด์ ทั ้งภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เพิ่มความน่าสนใจด้วยเสียง วีดิทัศน์ หรือไฟล์ภาพเคลื่อนไหวอื่นๆลงไปในแต่ละ เฟรมของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้ด้วยง่าย สร้างสรค์งานน าเสนอที่น่าสนใจ โปรแกรม Microsoft PowerPoint มี ประโยชน์ดังนี ้ 2.1 สามารถสร้างงานน าเสนอได้ เนื่องจากมีระบบช่วยเหลือ (Office Assistant) ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ท าจะคอยแนะน าหลักในการสร้างงานน าเสนออย่างเป็นขั ้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ ได้โดย อัตโนมัติ 2.2 ในส่วนของการน าเสนอภาพนิ่ง สามารถน าองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การน าเอาสียงและวิดีโอมาใช้ประกอบร่วมได้ 2.3 สร้างข้อความและภาพเคลื่อนไหวได้หลายแบบในรูปแบบของภาพเคลื่อนไหว 2 มิติ 2.4 สามารถใช้โปรแกรมในการเตรียมเอกสารประกอบค าบรรยาย และในขณะที่มีการน าเสนองานสามารถใช้เมาส์ วาด เส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั ้นเพื่อเน้นประเด็นส าคัญได้ 2.5 สามารถดัดแปลงงานน าเสนอที่เป็นไฟล์ในรูปแบบของรูปภาพ ไฟล์ PDF และไฟล์วิดีโอได้ 2.6 สามารถบันทึกวิดีโอประกอบการบรรยายโดยให้แสดงภาพของผู้บรรยายได้
3.ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 1. Quick Asccess Toolber แถบค าสั่งด่วน ปุ่ มค าสั่งที่ใช้งานบ่อย 2. Title Bar แถบชื่อเรื่องบอกชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ที่เปิดใช้งานอยู่ 3. Menu Barแถบเมนูที่แสดงค าสั่งต่าง ๆ ทั ้งหมดที่มีในโปรแกรม 4. Ribbon แถบเครื่องมือที่แสดงค าสั่งที่เรียกใช้งานบ่อย โดยแทนด้วยปุ้มรูปภาพ สามารถใช้งานได้ง่ายและสะดวกมาก ยิ่งขึ ้น 5. Status Barแถบสถานะแสดงข้อความการท างาน 6. Presentation Views แถบมุมมองงานน าเสนอในแบบต่าง 7. Zoom View แถบย่อขยาย 4. เมนูค ำส่งั เมนูค าสั่ง Menu ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างภาพเคลื่อนไหว ประกอบด้วย 4.1 เมนู หน้าแรก Home แท็บ หน้าแรก จะมีฟี เจอร์ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณตอ้งใชเ้พื่อเพิ่มและจดัระเบียบสไลด์ 4.2 เมนู แทรก Insert คลิก แทรก เพื่อเพิ่มบางสิ่งให้กบัสไลด์ซ่ึงรวมถึงรูปภาพ รูปร่างแผนภูมิลิงก์กล่องขอ้ความ วิดีโอและอื่นๆ
4.3 เมนู ออกแบบ Design 4.4 เมนู การเปลี่ยน Transition ต้งัค่าวิธีเปลี่ยนสไลดจ์ากสไลดห์น่ึงเป็นสไลดถ์ดัไป บนแท็บ การเปลี่ยนค้นหาแกลเลอรีของการเปลี่ยนที่เป็นไปได้ในกล่มุ การเปลี่ยนไปยงัสไลดน์ ้ี 4.5 เมนู ภาพเคลื่อนไหว Animation ใช้แท็บภาพเคลื่อนไหว เพื่อออกแบบการเคลื่อนไหวของสิ่งต่างๆ บนสไลดข์องคุณ โปรดทราบว่า คุณสามารถดู ภาพเคลื่อนไหวที่เป็นไปไดม้ากมายในแกลเลอรีในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวและดูเพิ่มเติมไดด้ว้ยการคลิกเพิ่มเติม 4.6 เมนู การน าเสนอสไลด์ Slide Show บนแท็บ การน าเสนอสไลด์ให้ต้งัค่าการแสดงงานนา เสนอของคณุให้แก่ผอู้ื่นในแบบที่คุณตอ้งการ
5. การจัดการเกี่ยวกับไฟล์ การเปิดไฟล์ใหม่ มีวิธีปฏิบัติดังนี ้ การเปิดไฟล์เดิม มีวิธีปฏิบัติดังนี ้ 1)คลิกที่เมนู ไฟล์ (File) 2)คลิกที่ เปิด (Open) 1) ปรากฏชื่อไฟล์เดิม ให้คลิกที่ชื่อไฟล์ที่ต้องการ 1) กรณีที่ไม่ปรากฏชื่อไฟล์ที ้ต้องการ ให้คลิกที่เรียกดู (Browse) 1) คลิกชื่อไฟล์จากแหล่งเก็บข้อมูลที่ต้องการเสร็จแล้วคลิกที่ เปิด (Open) 1) คลิกที่เมนู ไฟล์ ( File) 2) คลิกที่ ใหม่ (New) 3) เลือกรูปแบบสไลด์ที่ต้องการ ในที่นี ้ก าหนดแบบ ว่างเปล่า (Blank) 4) ปรากฏดังนี ้ คลก ิ ทเ ี ่ มน ู ไฟล ์ ( File
6) ปรากฏไฟล์ดังภาพ การบันทึก มีวิธีปฏิบัติดังนี ้ การบันทึกเป็น ใช้ในกรณีบันทึกโดยการดปลี่ยนชื่อหรือ แหล่งเก็บ มีวิธีปฏิบัติดังนี ้ 1) คลิกที่เมนู ไฟล์ (File) 2) คลิกที่ บันทึก (Save) 3) ก าหนดชื่อและเลือกแหล่งเก็บ เสร็จแล้วคลิกที่ บันทึก (Save) โดยไฟล์จะมีนามสกุล .PPTX ซึ่ง น ามาแก้ไขได้ 1) คลิกที่เมนู ไฟล์ (File) 2) คลิกที่ บันทึก (Save As)
3) ก าหนดชื่อและเลือกแหล่งเก็บ เสร็จแล้วคลิกที่ บันทึก (save) โดยสามารถเลือกรูปแบบของไฟล์ว่าจะเป็นนามสกุลอื่น ๆ ที่ สามารถน าไปใช้งานให้เหมาะสมได้ ดังนี ้ การส่งออก มีวิธีปฎิบัติดังนี ้ 3) ก าหนดรูปแบบของการส่งออกได้ ดังนี ้ (1) สร้างเอกสาร PDF/XPS (Create PDF XPS Document) (2) สร้างวิดีโอ (Create a Video) (3) จัดท าชุดรวมงานน าเสนอส าหรับชีดี (Package Presentation for CD) (4) สร้างเอกสารประกอบค าบรรยาย (Create Handouts) (5) เปลี่ยนชนิดไฟล์ (Change File Type) 1) คลิกที่เมนู ไฟล์ (File) 2) เลือก ส่งออก (Export)
6. การจัดการเกี่ยวกับสไลด์ การจัดการเกี่ยวกับสไลด์ (Slide) ประกอบด้วย การก าหนดรูปแบบสไลด์ (Slide) มีวิธีปฎิบัติ การเปลื่อนภาษาเมนู มีวิธีปฎิบัติดังนี ้ 1) คลิกที่เมนู ไฟล์ (File) 2) เลือก ตัวเลือก (Options) 3) คลิกที่ ภาษา (Language) ก าหนดเลือก ภาษาไทย (Thai) หรือภาษาอังกฤษ (English) เป็น ค่าเริ่มต้น (Set as Default) เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ ม ตกลง (OK) ทั ้งนี ้ ต้องออกจากโปรม แล้วเข้าโปรแกรมใหม่ ภาษาของ เมนูจึงจะเปลื่อน 1) คลิกที่เมนู เค้าโครง (Layout) 2) ปรากฎรูปแบบต่าง ๆ ให้เลือกดังนี ้ (1) สไลด์ชื่อเรื่อง (Title Slide) (2) ชื่อเรื่องและเนื ้อหา (Title and Content) (3) ส่วนหัวของส่วน (Section Header) (4) เนื ้อหา 2 ส่วน (Two Content)
การสร้างสไลด์ใหม่ การสร้างสไลด์ใหม่หรือเพิ่มสไลด์ มีวิธีปฎิบัติดังนี ้ (5) การเปรียบเทียบ (Comparison) (6) เฉพราะชื่อเรื่อง (Title Only) (7) ว่างเปล่า (Blank) (8) เนื ้อหาพร้อมค าอธิบายภาพ (Content with Caption) (9) รูปภาพพร้อมค าอธิบาย (Picture with Caption) 1) คลิกที่ เครื่องมือ สไลด์ใหม่ (New Slide) 2) เลือกรูป สไลด์ที่ ต้องการ เครื่องมือในหน้าสไลด์ สไลด์ที่ใช้เครื่องมือต่าง ๆ มีอยู่ 4 แบบ คือ (1) แบบชื่อเรื่องและเนื ้อหา (Title and Content) (2) เนื ้อหา 2 ส่วน (Two Content) (3) การเปรียบเทียบ (Comparison) (4) เนื ้อหาพร้อมค าอธิบายภาพ (Content with Caption) ในส่วนของสไลด์ทั ้ง 4 แบบดังกล่าว คือ แบบชื่อ เรื่องและเนื ้อหา แบบเนื ้อหาพร้อมค าอธืบายภาพ จะ ประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อสะดวกในการใช้แทนการ ใช้เมนูค าสั่ง ดังนี ้ (1) แทรกตาราง (Insert Table) (2) แทรกแผนภูมิ (Insert Chart)
(3) แทรกกราฟิก SmartArt (Insert SmartArt Graphic) (4) โมเดล 3D (3D Models) (5) รูปภาพ (Pictures) (6) รูปภาพออนไลน์ (Online Pictures) (4) แทรกวิดีโอ (Insert Video) (5) แทรกไอคอน (Insert an Icon)