) ) ) ) ) ) ) ) ) PPeenngguurruussaann ddaann PPeennttaaddbbiirraann PPaassuukkaann Pengurusan dan Pentadbiran Pasukan Disediakan Oleh: Cindy TOPIK 1 ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) 1.1 Pendaftaran ahli 1.2 Folio/buku log/laporan aktiviti 1.3 Pembentukan jawatankuasa 1.4 Pakaian seragam 1.5 Takwim dan perancangan aktiviti pasukan 1.6 Peranan dan tanggungjawab pemimpin 1.7 Pengurusan Badan Beruniform secara sistematik dan terancang ) ) ) ) ) ) ) ) ) ISI KANDUNGAN
) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 . 1 Pendaftaran Ahli ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Pasukan Pandu Puteri Kadet Institutu mesti berdaftar dengan Persatuan Pandu Puteri Malaysia. Borang pendaftaran berserta yuran haruslah dihantar melalui Pesuruhjaya Institut Pendidikan Guru dan kemudiannya kepada Pesuruhjaya Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan yang akan dipanjangkan kepada Ibu Pejabat Kebangsaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia. Pasukan yang telah berdaftar akan memperoleh sijil pendaftaran yang perlu disimpan seumur hidup. Sekiranya telah hilang, pendaftaran semula berserta bayaran sijil perlu dibuat. Pendaftaran kini boleh dibuat secara e-daftar yang terdapat dalam laman sesawang Persatuan Pandu Puteri Malaysia. Pesuruhjaya PPK perlu mengemaskini maklumat ahli setiap tahun. ) ) ) ) ) ) ) ) ) PENDAFTARAN AHLI
) ) ) ) ) ) ) ) ) Yuran Keahlian RM8.00 - RM5 untuk ibu pejabat PPPM - RM2 untuk PPPM cawangan IPG KPM - RM1 untuk sumbangan Hari Peringatan Yuran Keahlian mesti dijelaskan sebelum 31 Mac setiap tahun kepada Bendahari PPPM Cawangan IPG KPM sebelum diserahkan kepada PPPM. Bilangan ahli setiap pasukan 1. Minimum: 8 orang 2. Maksimum: 50 orang ) ) ) ) ) ) ) ) ) PENDAFTARAN AHLI
) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 . 2 Folio/Buku Log/Laporan Aktiviti ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) APA ITU BUKU LOG ? Buku Log ialah rekod catatan bagi seorang ahli Pandu Puteri Tunas. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) JENIS BUKU LOG 01 Biodata pemilik dan rekod jawatan Pandu Puteri yang disandang di sekolah, daerah, negeri atau kebangsaan Rekod penglibatan diri dalam aktiviti Pandu Puteri (semua peringkat) 02 03 Mengandungi semua laporan kemajuan Program Pandu Puteri Tunas Mengandungi Laporan Lencana Kecepakan Buku Log Peribadi ) ) ) ) ) ) ) ) ) Buku Log Acara Buku Log Kemajuan Mengandungi laporan setiap acara yang disertai Contoh acara adalah seperti: 1. Perkhemahan / Cuti pasukan 2.Khidmat 3.Lain-lain projek
) ) ) ) ) ) ) ) ) CIRI-CIRI BUKU LOG 1. Bahan-bahan disusun kemas. 2. Rekod disimpan berterusan, tersusun dan berperingkat. Maklumat dikumpul menunjukkan perkembangan dan kemajuan. 3. Melampirkan sijil atau surat perakuan atau bukti penyertaan. 4. 5. Keaslian dan kreativiti amat digalakkan. Hasil kerja boleh dizahirkan dalam bentuk tulisan tangan atau bercetak kecuali biodata atau profil diri. 6. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) KANDUNGAN BUKU LOG PERIBADI 1. 0 Biodata / Profil diri gambar ahli, nama, no.ic, alamat rumah, no. tel, alamat e-mail, nama sekolah, alamat sekolah, no. tel sekolah, nama pasukan, nama kumpulan berenam 2. .0 Penglibatan Dalam Kegiatan Pandu Puteri 2.1 Jawatan yang dipegang 2.2 Pencapaian dalam Pandu Puteri 2.3 Senarai acara Pandu Puteri yang disertai ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) KANDUNGAN BUKU LOG ACARA 1. Tarikh, tempoh, aktiviti atau program yang dihadiri 2. Laporan atau penerangan mengenai aktiviti yang dilakukan Renungan- ceritakan dengan ringkas pengalaman baharu yang diperoleh semasa menyertai acara 3. 4. Sertakan lampiran seperti: Bahan asal atau salinan bercetak Gambar-gambar acara Salinan sijil penyertaan / pencapaian/ penghargaan 5. Perakuan bahawa pengisian adalah hasil peribadi atau individu Tanda tangan pemimpin atau penilai yang menyemak pengisian buku log tersebut 6. ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) KANDUNGAN BUKU LOG KEMAJUAN 1. Biodata / Profil diri 2. Lencana Dunia 3. Lencana Pandu Puteri Tunas 4. Lambang Kumpulan Berenam Sendiri 5. Peringkat Pra-Persetiaan 6. Peringkat Calit Emas 7. Peringkat Tangga Emas 8. Peringkat Tangan Emas 9. Skim Lencana Kecekapan ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 . 3 Pembentukan Jawatankuasa ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGURUS Nama pasukan Cth: Pasukan Pandu Puteri Kadet ke-5 Persatuan Pandu Puteri Malaysia Cawangan IPG KPM Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Melayu 59990 Lembah Pantai Kuala Lumpur. Kod Pasukan mengikut institut Nama pasukan 1. Dipanggil Pemimpin 2. Ketua Pemimpin dipanggil Pesuruhjaya PPK Mesti bertauliah (ada waran pemimpin). Untuk mendapat waran, pemimpin mesti telah dilantik dan mengisi Borang Pemohonan Waran Pemimpin. PPPM akan memproses permohonan dan memberikan sijil Waran Pemimpin. 3. Pemimpin memakai Lencana Pemimpin berwarna emas dan Pesuruhjaya memakai Lencana Pemimpin berwarna perak. 4.
) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) JAWATANKUASA PENGURUS PASUKAN Sistem patrol / kumpulan adalah ciri utama dalam pergerakan Pandu Puteri. Organisasi Pasukan Pandu Puteri adalah seperti yang berikut; Pesuruhjaya Pemimpin-Pemimpin Ketua Pasukan (Pengerusi) Setiausaha Bendahari Ketua Patrol Penolong Ketua Patrol Ahli
) ) ) ) ) ) ) ) ) TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA Pesuruhjaya Menubuhkan pasukan Membentuk jawatankuasa Mengetuai perjumpaan Mendaftarkan pasukan dengan Persatuan Pandu Puteri Malaysia Merujuk Pesuruhjaya mendapatkan pandangan, nasihat dan bantuan Bekerjasama dalam pengendalian dengan pemimpin lain di dalam dan di luar daerah/negeri Pemimpin ) ) ) ) ) ) ) ) ) Meluluskan pendaftaran tahunan unit Pandu Puteri dengan ibu pejabat Persekutuan Pandu Puteri Malaysia. Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit pandu puteri. Meluluskan permohonan untuk aktivitiaktiviti luaran seperti romobongan, kembara, perkhemahan dan sebagainya untuk ahli-ahli. Menyelia dan mengawal kemajuan unit pandu puteri di sekolahnya.
) ) ) ) ) ) ) ) ) TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA Membantu pemimpin mengurus & mentadbir pasukan Menggerakkan aktiviti pasukan Mengetuai roll call dan istiadat menaikkan panjipanji Ketua Pasukan Mengurus surat-menyurat & perhubungan pasukan Menulis & menjawab surat Membuat kad jemputan, nota ucapan dll Mengurus buku kehadiran ahli Merekod & menyimpan minit Mesyuarat pasukan Setiausaha Mengurus rekod kewangan pasukan Memungut yuran/pembayaran daripada ahli Kemas kini akaun pasukan & menyediakan laporan kewangan Mengurus perbelanjaan pasukan Bendahari ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA Dipilih oleh ahli kumpulan Mewakili kumpulan dalam Mesyuarat Pasukan / Court of Honour (COH) Mengadakan mesyuarat dengan ahli untuk melaksanakan aktiviti kumpulan Boleh mengetuai roll-call dan istiadat menaikkan panji-panji Ketua Patrol Dipilih dalam kalangan ahli kumpulannya Membantu ketua patrol Menjalankan tugas ketua patrol semasa ketiadaannya Pn. Ketua Patrol ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Paka 1 . 4 ian Seragam ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) PAKAIAN SERAGAM PANDU PUTERI TUNAS ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat
) ) ) ) ) ) ) ) ) PAKAIAN SERAGAM PANDU PUTERI TUNAS ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat
) ) ) ) ) ) ) ) ) PAKAIAN SERAGAM PANDU PUTERI TUNAS ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat
) ) ) ) ) ) ) ) ) PAKAIAN SERAGAM PANDU PUTERI TUNAS ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat
) ) ) ) ) ) ) ) ) PAKAIAN SERAGAM PANDU PUTERI TUNAS ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi Kerja 1. Baju PPT berwarna biru. Bagi murid yang bertudung harus memakai tudung hitam kosong tanpa sebarang hiasan dan dimasukkan ke dalam baju. 2.Seluar sukan berwarna biru tua atau hitam. 3. 4.Kasut hitam. 5.Stokin hitam. Baju ini diguna pakai untuk semua peringkat ahli Pandu Puteri. 6. Vest hanya boleh dipakai bersama dengan baju T PPPM. 7.
) ) ) ) ) ) ) ) ) )PAKAIAN SERAGAM PEMIMPIN ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat Baju Kebaya PPPM Kebaya paras punggung atau baju kurung dan ada shoulder flash 1. 2. Tudung biru bercorak Shoulder flash dijahit rapat pada kelim bahu kanan dan kiri. 3.Kain baju kebaya dilipat depan sebelah kiri tanpa belah 4.Kasut hitam, bertutup dan bertumit rendah 5. 6.Beg hitam kosong iaitu tidak bercorak.
) ) ) ) ) ) ) ) ) )PAKAIAN SERAGAM PEMIMPIN ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat Penampang 1.Lencana asas yang perlu ada untuk pemimpin muda: Lencana Dunia Lencana pelantikan pemimpin (Emas) Tanda nama yang di tempah khas 2. Lencana asas yang perlu ada untuk pemimpin berwaran: Lencana Dunia Lencana pelantikan pemimpin: Emas- pemimpin Perak- pesuruhjaya 3. Lencana pencapaian tertinggi 4. Lencana jawatan (jika ada) / waran pasukan 5. Tanda nama yang ditempah khas # Pingat-pingat atau anugerah tertinggi dipakai semasa mesyuarat agung tahunan dijalankan.
) ) ) ) ) ) ) ) ) ) PAKAIAN SERAGAM PEMIMPIN ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat Baju Batik PPPM Baju ini adalah baju kasual yang boleh dipakai ketika majlis tidak rasmi.
) ) ) ) ) ) ) ) ) )PAKAIAN SERAGAM PEMIMPIN ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi Kerja Blaus berlogo berpoket dua dan berpotongan ‘ princess cut’ dipakai ketika perjalanan dan aktiviti. 1. 1‘slit’belakang baju di bahagian punggung adalah belah bertindih. 2. 3. Topi ‘ bowler’ pemimpin: Tali warna emas- pemimpin Tali warna perak- pesuruhjaya 4. Jika bertudung, tudung berwarna hitam kosong tanpa sebarang hiasan dan dimasukkan ke dalam baju. 5. Klip PPPM berwarna emas dipakai bersama skaf pemimpin. 6.‘Shoulder flashes’ dijahit rapat pada kelim bahu kanan dan kiri. 7. Seluar biru gelap berpotongan lurus dan tidak ketat. 8. Kasut hitam, bertutup dan bertumit rendah. 9. Beg hitam kosong.
) ) ) ) ) ) ) ) ) PAKAIAN SERAGAM PANDU PUTERI KADET (IPG) ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pakaian Rasmi & Istiadat Ahli Kadet memakai skaf berwarna ‘ royal blue ’ yang dilipat selebar 3 jari sebanyak 5 kali. dan diikat menggunakan wogel PPPM. 1. 2.Lencana pelantikan untuk kadet berwarna putih. Blaus berlogo yang mempunyai 2 poket dan berpotongan ‘princess cut’. 3.‘Shoulder flashes’ dijahit rapat pada kelim bahu kanan dan kiri. 4.Lencana dunia dipakai di sebelah kanan dada selari dengan wogel PPPM. 5.Seluar berwarna biru gelap yang berpotongan lurus dan tidak ketat. 6. 7. Kasut bertutup, berwarna hitam dan bertumit rendah. Jika bertudung, tudung berwarna hitam kosong tanpa sebarang hiasan dan dimasukkan ke dalam baju. 8. Tanda nama berpin diletakkan di sebelah kiri selari dengan wogel PPPM. 9.
) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 . 5 Takwim & Perancangan Aktiviti Pasukan ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) JAWATANKUASA PENGURUS PASUKAN PROGRAM PANDU PUTERI TUNAS Prinsip Asas Pandu Puteri Tunas Anugerah Topaz I Anugerah Topaz II Anugerah Topaz III Anugerah Pandu Puteri Tunas KPC Anugerah Pandu Puteri Tunas KP
) ) ) ) ) ) ) ) ) Skim Lencana Kecekapan Prinsip Asas Pandu Puteri Program Pendidikan Pandu Puteri Terbahagi Kepada 2: ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Penyanyi Pelukis Pereka Alat Permainan Penari Pengait Pelakon Pembaca Pengumpul Persatuan Sedunia Kraftangan Penulis Pereka Fesyen BUDAYA & KREATIVITI CABARAN & KECERGASAN LIMA ELEMEN LENCANA KECEKAPAN ) ) ) ) ) ) ) ) ) Penggubah Bunga Bercerita Lagu-lagu Pandu Puteri Pemain Alat Muzik Permainan Tradisional Pembuat Layanglayang Patriotisme Pekebun Atlet Pemerhati Kecergasan Pengkaji Jalan Perenang Penunggang Basikal Peluncur Pembuat Simpulan Hiker Penggembara Selalu Sedia Ikhtiar Hidup Seni Mempertahankan Diri
) ) ) ) ) ) ) ) ) SAINS & TEKNOLOGI AGEN PERUBAHAN LIMA ELEMEN LENCANA KECEKAPAN ) ) ) ) ) ) ) ) ) Pemberi Isyarat Komputer Pencinta Alam Jurufoto Pemeliharaan Origami Gear Up Robotik Pereka Cipta Pengkaji Pokok SDG 2: Zero Hunger SDG 7: Clean and Affordable Energy SDG 13: Climate Action SDG 14: Life Below Water SDG 15: Life On Land WAGGGS: Free Being Me WAGGGS: Action On Body Confidence WAGGGS: Stop The Violance WAGGGS: Surf Smart Ahli Alam Sekitar Kesedaran Penggunaan Air YUNGA: Ending Hunger YUNGA: Nutrition
) ) ) ) ) ) ) ) ) HUBUNGAN KELUARGA & MASYARAKAT LIMA ELEMEN LENCANA KECEKAPAN ) ) ) ) ) ) ) ) ) Ahli Rumah Tangga Jurumasak Pelayan Tetamu Jimat Cermat Penjahit Sahabat Haiwan Bantu Mula Pencegah Kemalangan Kawad dan Istiadat Kesihatan Pendobi Pakaian Wartawan Pengitar Semula Pnegguna Sahabat Pandu Puteri Tunas
) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 . 6 Peranan & Tanggungjawab Pemimpin ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) PERANAN & TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN Menubuhkan pasukan 1 Membentuk jawatankuasa 2 Mengetuai perjumpaan 3 ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) PERANAN & TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN Mendaftarkan pasukan dengan Persatuan Pandu Puteri Malaysia 4 Merujuk Pesuruhjaya mendapatkan pandangan, nasihat dan bantuan 5 Bekerjasama dalam pengendalian dengan pemimpin lain di dalam dan di luar daerah/negeri 6 ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) 1 . 7 Pengurusan Badan Beruniform Secara Sistematik & Terancang ) ) ) ) ) ) ) ) )
) ) ) ) ) ) ) ) ) Buku log atau fail Berwarna biru atau dibalut dengan kertas biru Kandungan PENYIMPANAN FOLIO ) ) ) ) ) ) ) ) ) PENGENDALIAN PASUKAN
) ) ) ) ) ) ) ) ) Kotak yang menyimpan segala peralatan kumpulan untuk dikongsi bersama-sama seperti alat tulis, tali, gunting, gam dll Boleh dibuat sendiri secara kreatif daripada bahan buangan dll Dibawa setiap minggu / perjumpaan KOTAK KUMPULAN ) ) ) ) ) ) ) ) ) PENGENDALIAN PASUKAN
) ) ) ) ) ) ) ) ) Adakan tempat berkumpul untuk berbincang, bermesyuarat, merancang dan menjalankan aktiviti, mempamerkan peralatan dan hasil tugasan kumpualn SUDUT KUMPULAN ) ) ) ) ) ) ) ) ) PENGENDALIAN PASUKAN
) ) ) ) ) ) ) ) ) Diadakan sebagai rutin selepas sesi perjumpaan Ketua pasukan memainkan peranan penting sebagai penghubung antara pemimpin dan ahli Perkara yang boleh dijalankan semasa COH; sesi memberi nasihat, cadangan, membuat keputusan dan memberi idea tentang kegiatan pasukan 1. 2. merancang aktiviti / projek pasukan 3. menyelesaikan masalah-masalah yang timbul 4. membincangkan tindakan tentnag kes disiplin pembahagian tugas dan persediaan untuk sesi yang berikutnya. 5. MESYUARAT JAWATAN KUASA PASUKAN / COH ) ) ) ) ) ) ) ) ) PENGENDALIAN PASUKAN
) ) ) ) ) ) ) ) ) PENGURUSAN SESI PERJUMPAAN UNTUK PEMIMPIN / KETUA PASUKAN / KETUA KUMPULAN 01 03 Roll-call (kehadiran) dan pembentukan ladam kuda untuk istiadat menaikkan bendera Mengedarkan bahan, nota dll Menurunkan bendera di akhir sesi, menyimpan dan memulangkannya kepada pemimpin 02 Adakan jadual kumpualn bertugas Contoh: Menyediakan alat/bahan Mengeluarkan notis Mendapatkan bendera Menentukan tempat dll ) ) ) ) ) ) ) ) ) Kumpulan bertugas akan berbincang lebih awal dengan pemimpin tentang persediaan sebelum sesi perjumpaan Kumpulan bertugas akan bertanggungjawab tentang perkara yang berikut
) ) ) ) ) ) ) ) ) TTaammat ) ) ) ) ) ) ) ) ) Disediakan Oleh: Cindy Lee Sing Jie