BUKU MESYUARAT AGUNG KOPERASI MRSM MUAR KALI KE- 36

ATURCARA MAJLIS

3.00 petang : Pendaftaran
3.20 petang :
Ketibaan Perasmi, Pengerusi dan
3.30 petang : ALK Koperasi MRSM Muar
Berhad

Ucapan Perasmian

Mesyuarat Agung Koperasi

Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI MRSM MUAR BERHAD

1.0 Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Dan Pencatat Minit Mesyuarat
2.0 Melantik Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada 6 Anggota Dan 4 Alk Untuk

Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung
3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu ( Kali ke 35 )
4.0 Membentang Laporan Aktiviti Lembaga Koperasi Sesi 2018/2019.
5.0 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Kewangan Tahunan yang berakhir pada 31

Disember 2019.
6.0 Menimbang Dan Mengesahkan Akaun Pembahagian Keuntungan dan Laporan Juruaudit

Koperasi.
7.0 Memilih dan Menerima Anggota Lembaga Koperasi Sesi 2020/2021
8.0 Menimbang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahun 2020/2021.
9.0 Meluluskan Elaun dan Honororium Yang Akan Diberikan Kepada Anggota Lembaga
10.0 Melantik Panel Juruaudit Luar
11.0 Menimbang Dan Meluluskan Ruang Lingkup Dan Had Pelaburan Wang Lebihan

Koperasi
12.0 Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi
13.0 Memilih 4 Orang Alk Dan 6 Orang Anggota Biasa Bagi Menentusahkan Minit Mesyuarat

Agung Kali Ke-35
14.0 Membentangkan Usul-Usul

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI MRSM MUAR BERHAD
KALI KE-35, 2019

TARIKH : 23 APRIL 2019 (SELASA)

MASA : 3.00 PETANG

TEMPAT : DEWAN DATO’ ONN, MRSM MUAR

KEHADIRAN: Seramai 755 orang daripada 808 orang ahli koperasi yang
hadir

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN OLEH PENGERUSI DAN JUGA PERASMI
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MRSM MUAR BERHAD

Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli koperasi MRSM Muar
yang hadir dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi MRSM Muar Berhad kali ke-35.
Beliau mengharapkan kerjasama semua pelajar untuk sama-sama memajukan koperasi
dengan membeli barangan di kedai koperasi dan kafetaria serta membayar perkhidmatan
dobi. Pengerusi Koperasi MRSM Muar Bhd. mengharapkan agar koperasi akan terus
maju dan meningkatkan pendapatan dalam setiap aktiviti yang dijalankan. Dengan lafaz
Bismillah, beliau merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi MRSM Muar Berhad kali ke-
35, 2019.

2.0 MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT AGUNG DAN PENCATAT MINIT
MESYUARAT

En Muhammad Hanafi bin Hamsan @ Kamisan telah dilantik sebagai Pengerusi
Mesyuarat Agung Koperasi MRSM Muar Berhad kali ke-35 dan Pn Maria binti Sabari
mencatat minit mesyuarat selaku Setiausaha Koperasi MRSM Muar Berhad

Cadangan : Mohammad Nazri bin Ahmad
Sokongan : Mohammad Adam Wafiy bin Mahussin
Persetujuan : Sebulat suara

3.0 MELANTIK JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA 6 ANGGOTA
DAN 4 ALK UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG

Cadangan : Muhammad Aniq Iman bin Mohd Saidi
Sokongan : Mohammad Nafiz bin Nasrun

Persetujuan : Sebulat suara

4.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU

Cadangan : Amirul Haiqal bin Huzaimi
Sokongan : Muizzuddin Azri bin Mohd Azhar
Persetujuan : Sebulat suara

5.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT
DALAMAN

Pn Noraziah bt Mohd Latif telah membentangkan penemuan-penemuan beliau semasa
menjalankan tugas pengauditan. Beliau juga mengemukakan beberapa saranan untuk
memajukan Koperasi MRSM Muar Berhad.

Cadangan : Muqries Ammer Farish bin Mazli
Sokongan : Muhammad Najhan Syammil bin SalanK
Persetujuan : Sebulat suara

6.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI
TERMASUK LAPORAN LEMBAGA DAN LAPORAN JURUAUDIT DAN
PENGAGIHAN UNTUNG BERSIH

Pn Noraziah bt Mohd Latif telah membentangkan penyata kewangan tahun 2017/2018.
Beliau juga mengemukakan bahawa mesyuarat telah memutuskan dividen bagi tahun ini
ialah sebanyak 10%.

Cadangan : Nur Daia Batrisyia binti Johari
Sokongan : Nur Imanina Najla binti Azman
Persetujuan : Sebulat suara

7.0 MELANTIK ANGGOTA LEMBAGA

Guru:
1. En Muhammad Hanafi bin Hamsan @ Kamisan
2. Pn Zakiiah binti Muftah
3. Pn Noraziah bt Mohd Latif
4. Pn Maria binti Sabari
5. Pn Noor Aini bt Abu Bakar
6. Pn Yuzlyna binti Abu Bakar
7. En Shahrul Adham bin Jaffar

Cadangan : Eva Camellia Anak Edmund
Sokongan : Nur Atikah binti Ab Aziz
Persetujuan : Sebulat suara

Pelajar:
1. Nur Umirrah Binti Hazman
2. Ardini Binti Osman
3. Syarifah Nabilah binti Abdullah
4. Dania Nurqistina binti Akmaludin
5. Muhammad Zuhair Bin Rosdee
6. Muhammad Akmal Izz bin Sulaiman
7. Taib Muhammad Eidlan bin Taib Iqbal
8. Tengku Irfan Iskandar bin Tengku Ahmad

Cadangan : Nurain Balqis binti Ashar
Sokongan : Nuramirah Atiqah binti Mohd Azizul
Persetujuan : Sebulat suara

8.0 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN
2018/2019.

Cadangan : Qaisarah Izzati Faqihah binti Jamarwi
Sokongan : Vishnu Vartini A/P Thevandran
Persetujuan : Sebulat suara

9.0 MELULUSKAN ELAUN YANG AKAN DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA
LEMBAGA

Cadangan : Salma Aida binti Shahril Azam
Sokongan : Nur Fatihah Nadia binti Mohd Khalil
Persetujuan : Sebulat suara

10.0 MELULUSKAN PELANTIKAN SATU PANEL YANG TIDAK KURANG
DARIPADA 2 ORANG JURUAUDIT YANG DILULUSKAN SURUHANJAYA

Pengerusi telah melantik Zambran & Association sebagai juruaduit luar manakala Pn
Norhidayah Binti Kamarudin, dan seorang ahli di kalangan pelajar akan ditentukan
dalam mesyuarat ALK sebagai juruaudit dalaman Koperasi MRSM Muar Berhad.

Cadangan : Muhammad Nafiz bin Nasrun
Sokongan : Muhammad Alif Najmi bin Razak
Persetujuan : Sebulat suara

11.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD
PELABURAN WANG LEBIHAN KOPERASI

Pengerusi telah mencadangkan agar had pelaburan dikekalkan pada RM 1, 000, 000.00

Cadangan : Sayed Ezzat Eirman bin Sayed Khorshed Al dengan had pelaburan
Sokongan : dikekalkan pada RM 1,000,000.00
Persetujuan : Muhammad Irfan Syafiq bin P. Ramlee dengan had pelaburan
dikekalkan pada RM 1,000,000.00
Sebulat suara

12.0 MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI

Pengerusi mencadangkan agar had maksimum keterhutangan koperasi dikekalkan
sebanyak RM 3 juta.

Cadangan : Muhammad Imran Shahmie b Mohd Farizal dengan had
Sokongan : keterhutangan dikekalkan sebanyak RM 3 juta
Persetujuan : Muhammad Danish bin Mohd Shafri dengan had keterhutangan
dikekalkan sebanyak RM 3 juta.
Sebulat suara

13.0 MELANTIK JURUAUDIT LUAR

Pengerusi mencadangkan juruaudit luar akan ditetapkan di dalam mesyuarat ALK yang
akan datang.

Cadangan : Nur Nabiela Hureen binti Sahir
Sokongan : Sufi Nur Nazurah binti Mohd Azli
Persetujuan : Sebulat suara

14.0 MEMILIH 4 ORANG ALK DAN 6 ORANG ANGGOTA BIASA BAGI
MENENTUSAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-34

4 orang ALK telah dilantik untuk menentusahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-34 iaitu:

1) En Muhammad Hanafi bin Hamsan @ Kamisan
2) Pn Maria binti Sabari
3) Pn Noor Aini bt Abu Bakar
4) Pn Zakiiah binti Muftah

6 orang anggota biasa juga telah dilantik untuk menentusahkan Minit Mesyuarat Agung
kali ke-34 iaitu:

1) Muhammad Aiman Adam b Shaifful Bahri
2) Muhammad Imran Shahmie b Mohd Farizal
3) Muhammad Nafiz bin Nasrun
4) Nur Atikah binti Ab Aziz
5) Nur Haziqah binti Mohd Hairul Anuar

6) Vishnu Varthini A/P Thevandran

Cadangan : Jassy Miralis Anak Mandau
Sokongan : Nurfaezathilnur binti Randy Renawah
Persetujuan : Sebulat suara

15.0 MEMBENTANGKAN USUL-USUL

15.1 Menukar penyata kewangan berakhir 31 Oktober kepada 31 Disember setiap
tahun : Masih menuggu surat daripada BPM

15.2 Mengurangkan saham pelaburan maksimum guru dan kakitangan dari RM 5,000
kepada RM 1,000 sahaja : Setuju

15.3 Menjual bubur segera dan mee segera dalam cawan pelbagai perisa dan sam yang
: Setuju

15.4 Meletakkan satu mesin ATM berdekatan dengan koperasi bagi tujuan
pengeluaran duit : Ditolak kerana terdapat mesin ATM yang berdekatan.

15.5 Menambahkan jualan Oreo, susu tepung penuh krim, dan bijirin emping (cereal)
di kedai koperasi : Setuju

15.6 Membekalkan baju outing baru dengan design terkini : Setuju
15.7 Menambah makanan seperti ‘mash potato’, ayam gunting dan jagung dalam

cawan di Straight 9 A+ Café : Setuju
15.8 Menceriakan kawasan di dalam dan di luar koperasi : Setuju
15.9 Menyediakan ruang bacaan untuk bacaan ringan seperti surat khabar dan majalah

di Straight 9 A+ Café : Setuju
15.10 Menambahkan pilihan belian seperti pencuci muka, deodoran, tuala wanita, ubat

gigi, sabun mandi dan syampu : Setuju
15.11 Menjual buah- buahan potong seperti tembikai, tembikai susu, betik dan lain –

lain lagi : Setuju
15.12 Menjual makanan tradisional seperti karipap pusing, apam kelapa, kuih talam,

donut dan lain – lain lagi di Straight 9 A+ Café : Setuju

16.0 HAL-HAL LAIN

16.1 Bayaran kehadiran kepada pelajar sebanyak RM 2.00 telah diberikan kepada
guru- guru homeroom selepas mesyuarat tamat untuk diagihkan kepada setiap ahli.

PENUTUP

Pengerusi berharap semua ALK yang dilantik akan dapat menjalankan tugas dengan penuh
tanggungjawab. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan memberi
kerjasama yang baik sepanjang majlis berjalan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang.



LAPORAN PERJALANAN KOPERASI
MAKTAB RENDAH SAINS MARA MUAR BERHAD

TAHUN 2019/2020
1.0 KEAHLIAN

Sehingga 10 Oktober 2020 ahli koperasi MRSM Muar Berhad adalah seramai 835 orang.
Ahli ini terdiri daripada pelajar, guru dan kakitangan MRSM Muar. Semua pelajar MRSM
Muar adalah ahli Koperaso MRSM Muar Berhad Muar.

2.0 MODAL SYER En Ammar bin Ab Rahman
aa Norhaizad bin Mohamed
3.0 AHLI LEMBAGA KOPERASI Pn. Maria binti Sabari
Pn. Noraziah bte Mohd Latif
3.1 Penaung Pn. Hajjah Zakiiah bte Muftah
3.2 Pengerusi Pn.Hajjah Noor Aini bte Abu Bakar
3.3 Setiausaha Pn. Yuzlyna bte Abu Bakar
3.4 Bendahari Pn Norasimah binti Yusak
3.5 Pengurus Kedai
3.6 Pengurus Cafe Straight 9A+ : Muhammad Shah Reza Bin Mohd Shahar
3.7 Pengurus Kafe Siber / Dobi : Jassy Miralis Anak Mandau
3.8 Pengurus / Mini Koop : Muhammad Zaffan B Zali
3.9 ALK Pelajar : Nur Athirah Binti Zahed
: Ahmad Nimatullah Bin Ahmad Hanafi
Presiden: : Muhammad Irfan Bin Nor Zentan
Naib Presiden : Sayed Ezzat Eirman Bin Sayed Khorshed
Setiausaha Alam
Ketua Kedai : Nur Amira Husna Bt Borhanoddin
Ketua Dobi : Nur Atikah Bt Abd Aziz
Ketua Café Siber
Ketua Cafetaria

Ketua Mini Koop
Ketua Kiosk

4.0 JURUAUDIT Noorhidayah Binti Kamarudin
4.1 Juruaudit Dalam Zambran & Assosciates
4.2 Juruaudit Luar

5.0 KAKITANGAN KOPERASI

5.1 Kerani Pn. Siti Zarah bte Kusni

5.2 Pembantu Jualan Cik Norliyana Bt Abdul Ali

5.3 Pembantu Kafe Siber Cik Norliyana Bt Abdul Ali

5.4 Pembantu Dobi En. Azhar bin Atan

Pn. Zaliha bte Tamam

6.0 AKTIVITI YANG DIJALANKAN daripada pelajar,
6.1 KEDAI RUNCIT
6.1.1 Memberikan perkhidmatan kepada Ahli Koperasi yang terdiri
guru dan kakitangan Koperasi MRSM Muar Berhad.

6.1.2 Perniagaan yang dijalankan dibahagian ini adalah:

a) Menjual buku – buku latihan, buku – buku kerja,dan alatulis serta keperluan
persekolahan pelajar

b) Menjual keperluan harian pelajar termasuk uniform maktab, tali leher, baju
batik, kain tenun, cadar asrama, t-shirt sukan dan sebagainya

c) Menjual pelbagai jenis makanan dan minuman yang digemari pelajar
termasuk aiskrim, makanan ringan, roti dan lain – lain lagi.

d) Membantu memasarkan makanan – makanan yang telah siap dimasak dari
pembekal – pembekal luar sebagai contoh nasi lemak, burger, sandwich, donut,
fish burger, buah- buahan dan lain – lain lagi.

e) Selain itu, koperasi juga ada menjual frozen food sebagai contoh karipap,
donut, pelbagai jenis pau, samosa, popia otak – otak, dimsum dan banyak lagi.

f) Membantu memasarkan produk – produk tempatan seperti beras seri ledang,
minyak cap lesung, dodol, sambal kering dan lain - lain lagi.

g) Menjual lanyard, cenderamata dan barangan keperluan lain

6.2 PERKHIDMATAN DOBI
6.2.1 Memberikan perkhidmatan kepada pelajar MRSM, guru dan
kakitangan yang dikendalikan:
6.2.2 Bahagian ini menawarkan perkhidmatan mencuci pakaian dengan kadar
bayaran RM 12.00 sebulan bagi serorang pelajar.

6.3 KAFETERIA
6.3.1 Bagi bahagian ini, koperasi telah menyewakan kawasan cafeteria
kepada Talang Emas Resources Sdn. Bhd untuk menyediakan
makanan panas kepada guru – guru dan pelajar – pelajar dengan
sewaan sebanyak RM 800 sebulan kepada koperasi.

6.4 PERKHIDMATAN TEMPAT LETAK KERETA
6.4.1 Menyediakan perkhidmatan 60 petak tempat letak kereta kepada guru dan
Kakitangan dengan kadar sewa sebanyak RM 12.00 kepada bukan ahli koperasi
dan RM 10.00 kepada ahli koperasi.

6.5 PERKHIDMATAN KAFE SIBER

6.5.1 Bahagian ini menyediakan perkhidmatan penggunaan computer dan internet kepada
yang memerlukan dengan kadar sewa sebanyak RM 2.00 sejam. Pusat kafe siber
ini menyediakan 10 buah komputer dan mempunyai printer untuk kegunaan
pelajar.

6.6 PERKHIDMATAN MESIN BASUH DI ASRAMA

6.6.1 Menyediakan perkhidmatan 16 unit mesin basuh mengunakan duit RM 1.00 dan
syiling RM 0.50 di asrama untuk kegunaan pelajar. Bahagian ini diuruskan oleh
penyewa tapak mesin basuh dengan kadar sewa RM 30.00 satu tapak mesin.
Bahagian cafeteria ini diuruskan oleh En Shahrul Adham bin Jaffar.

6.7 KEBAJIKAN ANGGOTA (Rujuk laporan kewangan)

6.7.1 TABUNG KECERIAAN & KERAIAN

Memberikan sumbangan kepada pemohon yang layak dari segi
pembelian pakaian seragam maktab, membayar yuran maktab,
membeli cermin mata dan sebagainya.

6.7.2 TABUNG AKADEMIK

Memberikan sumbangan bagi program-program pendidikan pelajar
MRSM Muar seperti program pertandingan dan kem.

6.7.3 TABUNG KOKURIKULUM

Memberi sumbangan bagi program sukan dan pertandingan seperti sukan
padang, ragbi, bola jaring, bola tampar dan sebagainya.

6.7.4 TABUNG KEBAJIKAN & KHAIRAT KEMATIAN

Memberikan sumbangan kepada anggota koperasi yang memohon
kebajikan khairat kematian apabila ahli keluarga mereka meninggal dunia.

6.7.5 TABUNG LAWATAN

Memberikan sumbangan bagi membiayai kos perbelanjaan lawatan
kepada anggota – anggota yang menghadiri lawatan sambil belajar yang
berkaitan dengan koperasi.

6.7.6 TABUNG PENDIDIKAN KOPERASI

Memberi sumbangan kepada mana – mana program/ latihan pendidikan
atau kem – kem motivasi/kepimpinan pelajar serta sumbangan kepada
anggota – anggota yang menghadiri kursus / seminar / bengkel yang
berkaitan dengan koperasi.

6.9 PERKHIDMATAN STRAIGHT 9A+ CAFE
6.9.1 Menyediakan satu kawasan yang tenang dan sesuai untuk
pelajar makan dan minum semasa waktu rehat atau di luar
waktu akademik.
6.9.2 Café ini menawarkan pelbagai jualan makanan kepada pelajar
seperti:
a) Makanan bercucuk
b) Slurpee
c) Waffle
d) Pelbagai jenis pau
e) Makanan – makanan dari pembekal seperti nasi
lemak, burger dan lain –lain lagi.

6.10 PERKHIDMATAN PENYEWAAN JUBAH

6.10.1 Koperasi menyediakan perkhidmatan Jubah Graduasi kepada pelajar dan
kepada sekolah-sekolah luar dengan kadar sewa RM 10.00 sehelai.

6.11 PERKHIDMATAN AGEN BANK BSN

6.11.1 Menyediakan perkhidmatan agen Bank BSN kepada pemilik akaun BSN.
Di bahagian ini pemilik akaun BSN boleh menlakukan pengeluaran duit,
menyimpan duit dan SSPN. Warga maktab juga boleh membayar bil,
tambah nilai dan sebagainya.

6.12 PERKHIDMATAN KAD DEBIT/CREDIT

6.12.1. Menyediakan perkhidmatan agen Bank Rakyat di mana para pelanggan
6.12.1 boleh membayar semua barangan dari kedai koperasi dan juga
perkhidmatan dengan menggunakan debit atau kad kredit mana – mana
bank yang mempunyai logo meps.

Minimum pembelian bagi pelajar adalah RM 10 manakala pembelian bagi
guru dan staf adalah sebanyak RM 30.

6.13 PERKHIDMATAN HAMPER DAN GUBAHAN BUNGA

6.13.1 Menyediakan perkhidmatan membuat hamper pelbagai saiz mengikut
kehendak pelanggan dengan harga yang berpatutan.

6.13.1 Selain itu, pihak koperasi juga mengambil tempahan gubahan bunga dan
coklat yang mendapat permintaan tinggi khususnya pada majlis graduasi
dan hari jadi.

6.14 PERKHIDMATAN GAMBAR MAJLIS GRADUASI

6.14.1 Perkhidmatan ini diberikan khusus untuk semua pelajar – pelajar yang
bergraduasi khususnya pelajar tingkatan 3 dan 5. Koperasi MRSM Muar
membantu untuk mengedarkan gambar – gambar kepada pelajar.

6.15 PERKHIDMATAN PENJUALAN BUKU KERJA

6.15.1 Koperasi juga membuat perkhidmatan penempahan buku kerja bergantung
kepada kehendak guru – guru subjek dan tingkatan. Semua buku kerja ini
digunakan di dalam kelas akademik dan telah diedarkan kepada pelajar –
pelajar.

6.16 PERKHIDMATAN TEMPAHAN KEK

6.16.1 Koperasi juga ada membuat perkhidmatan tempahan kek brgantung
kepada permintaan guru – guru dan pelajar. Tempahan banyak dibuat
sewaktu program bersama homeroom, sambutan majlis hari jadi, sambutan
ulangtahun perkahwinan guru dan kakitangan MRSM Muar dan lain – lain.

6.17 TANAMAN CILI SENTIL

6.17.1 Penanaman cili sentil telah bermula pada bulan ogos tahun 2017 sehingga
kini. Penanaman ini adalah idea dari Tuan Pengerusi Koperasi MRSM
Muar Berhad, iaitu Tn Hj Baharum dengan kerjasama Kelab Perkebunan
MRSM Muar.

6.17.2 Tempat yang strategic untuk memulakan penanaman cili sentil ini adalah
bersebelahan dengan tempat parkir bas di mana, dengan keluasan tanah
sebesar 20’ x 60’ persegi. Dengan keluasan tanah sepeti ini, dapat
memuatkan 200 pokok cili sentil.

6.17.3 Cili sentil ini dapat dituai sekali seminggu dan dapat memberikan hasil
dalam anggaran 7 hingga 10 kilogram.

6.17.4 Lebih kurang 2 bulan dari tarikh penanaman, hasil cili sentil dapat dituai.
6.17.5 Secara puratanya, sebanyak 30kg setiap bulan cili sentil dapat dipetik dan
6.17.6 ia mendapat permintaan tinggi dari kedai-kedai runcit yang berhampiran.

6.17.7 Selain itu, permintaan di kalangan guru dan kakitangan MRSM Muar juga
agak tinggi dan secara tidak langsung dapat membantu komuniti untuk
mendpatkan produk ini dengan mudah.

Jadual giliran bertugas untuk memetik cili oleh pelajar – pelajar Kelab
Koperasi telah dibuat bagi memastikan cili sentil dapat dipetik mengikut
masa yang ditentukan dan cara memetik yang betul telah ditunjukkan oleh
En Aduan, staf MRSM Muar yang bertindak secara langsung sebagai
penasihat bagi tanaman cili sentil ini.

Dianggarkan untuk satu sesi memetik cili ini, angaran berat adalah sekitar
7kg dan harga semasa di pasaran untuk cili sentil adalah RM 20 per kilo.

LAPORAN AUDIT DALAMAN

KOPERASI MRSM MUAR BERHAD 2019/2020

1.0 DOBI
1.1 Bekalan sabun basuh masih lagi mencukupi sehingga hujung tahun ini. Bekalan
sabun akan ditambahan pada awal tahun hadapan untuk kegunaan tahun 2021.
Bekalan sabun biasanya akan dibuat sebanyak sekali atau 2 kali dalam tempoh
setahun mengikut kekerapan penggunaannya.
1.2 Bilangan mesin basuh yang ada di Bilik Dobi adalah sebanyak 7 buah. 5 daripada
mesin basuh tersebut berfungsi sepenuh masa, manakala 2 lagi tidak dapat
digunakan akibat beberapa masalah teknikal. Bilangan mesin pengering adalah
sebanyak 2 buah dan kedua-duanya berfungsi sepenuh masa.
1.3 Selepas cuti (PKP), bilangan baju yang dihantar ke dobi agak berkurangan kerana
terdapat pelajar yang mengambil langkah berjaga-jaga dengan membasuh baju
sendiri menggunakan mesin basuh di asrama.
1.4 Jadual penghantaran pakaian ke dobi masih seperti tahun lepas, iaitu:
- Ahad: Tingkatan 2, 3, dan 4
- Isnin: Tingkatan 1 dan 5
- Selasa: Tingkatan 2, 3, dan 4
- Rabu: Tingkatan 2, 3, dan 4
- Khamis: MRSM (Unit Makmal, Unit Asrama, Unit Sickbay, dll)
1.5 Pakaian pelajar yang dihantar akan dibasuh, dikeringkan, digosok dan dilipat
sebelum disusun mengikut nombor maktab. Bagi mengelak berlaku kerosakan,
pakaian akan diasingkan mengikut jenis dan warna (berwarna atau pakaian putih)
sebelum dibasuh.
1.6 Terdapat pelajar yang datang ke Bilik Dobi dan ‘meminjam’ pakaian rakan-rakan
yang lain tanpa memberitahu kepada mereka yang berkenaan. Hal ini perlu
ditangani untuk mengelakkan kes-kes kehilangan pakaian dalam kalangan pelajar
yang menghantar pakaian mereka ke dobi.

2.0 TEMPAT LETAK KERETA
2.1 Cara pembayaran tempat letak kereta perlu dipelbagaikan dengan menggunakan
aplikasi bayaran atas talian (online banking) ke akaun Koperasi MRSM Muar
Berhad (perlu dinyatakan bukti bayaran kepada pengurus). Ini dapat memberi
memudahkan kepada guru-guru/kakitangan maktab untuk membuat bayaran tanpa
perlu menyediakan wang dalam bentuk tunai. Bayaran juga boleh dibuat tanpa
mengira masa atau tempat, tanpa perlu ke koperasi atau berjumpa dengan
pengurus tempat letak kereta.
2.2 Berdasarkan rekod, masih terdapat beberapa orang guru dan staff yang masih
belum menjelaskan bayaran tunggakan bermula daripada tahun 2016 sehingga
2019. Peringatan untuk menjelaskan bayaran tempat letak kereta perlu diwar-
warkan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan bagi mengelakkan
tunggakan bayaran yang terlampau banyak.
2.3 Tunggakan tahun 2020 bagi guru dan kakiktangan MRSM Muar:
Guru: 6 orang
Kakitangan: 22 orang
2.4 Lot tempat letak kereta yang masih kosong: NO. 2, 24, 36, 41, 45, 46 dan 49.
Pengurus perlu membuat hebahan/promosi agar guru-guru/kakitangan maktab
maklum tentang kewujudan lot tempat letak kereta yang kosong.

2.5 Pembayaran tempat letak kereta untuk guru dan kakitangan MRSM Muar adalah
dikecualikan semasa tempoh PKP berlangsung iaitu bermula pada bulan April
sehingga bulan Jun 2020. Guru dan semua kakitangan yang menyewa tempat letak
kereta perlu membuat bayaran sewaan bermula pada bulan Julai 2020.

3.0 CYBER CAFE
3.1 Cyber Café sudah tidak beroperasi sejak sesi persekolahan dimulakan secara
berperingkat bermula pada 24/6/2020. Ini kerana susun atur di dalam premis dan
prosedur operasi perlu mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) yang telah
ditetapkan sepanjang tempoh PKPP.
3.2 Staff koperasi yang bertugas di Cyber Café juga telah mula bertugas di Mini
Koperasi pada setiap hari Sabtu.

4.0 CAFÉ 9A’s STRAIGHT DAN MINI KOOP
4.1 Operasi Café 9A’s Straight telah ditamatkan pada bulan September 2020 atas
faktor kekurangan kakitangan koperasi. Oleh itu, semua barang-barang jualan
telah dipindahkan ke dalam Kedai Koperasi. Pihak Koperasi MRSM Muar Berhad
telah bercadang untuk menyewakan premis café tersebut kepada pihak luar pada
masa akan datang.
4.2 Penjualan makanan-makanan kering dan alat tulis di Mini Koperasi tidak
mendapat sambutan. Oleh itu, Mini Koperasi lebih giat menjual variasi makanan-
makanan berat seperti nasi goreng, burger, meggie goreng, sosej, roti john, roti
sosej dan lain-lain mengikut permintaan pelajar. Bekalan makanan diambil
daripada pihak Café MRSM Muar dan pembekal-pembekal luar.
4.3 Jualan Mini Koop pada hujung minggu kebiasaanya bermula jam 9.00 malam
(tiada PREP) dan jam 9.00 pagi sehingga 11.00 pagi. Pelajar ALK akan bertugas
pada waktu tersebut mengikut jadual bertugas masing-masing. Kakitangan
koperasi turut berada di Mini Koperasi untuk memantau aktivit jualan di Mini
Koperasi. Secara keseluruhanya, jualan makanan di asrama pada hujung minggu
perlu diteruskan memandangnan ianya lebih mendapat sambutan berbanding
penjualan makanan di tapak Mini Koop.
4.4 Pada hari biasa, penjualan makanan dari asrama ke asrama pada waktu malam
selepas waktu PREP turut dijalankan oleh pelajar ALK. Bekalan makanan diambil
daripada pihak Café MRSM Muar. Namun, jualan pada malam Selasa dan malam
Jumaat kurang mendapat sambutan kerana kebanyakan pelajar berpuasa sunat.
4.5 Ruang di dalam Mini Koop agak sempit untuk aktiviti penjualan makanan. Oleh
itu, pengurus Mini Koop memberi cadangan agar tapak jualan diperbesarkan lagi
untuk memberi keselesaan kepada kakitangan ALK dan ALK pelajar berniaga
4.6 Mini Koperasi menangung kerugian sewaktu tempoh PKPB dilaksanakan. Ini
kerana, dalam tempoh tersebut, semua makanan sejuk yang disimpan di dalam peti
sejuk dan makanan-makanan lain telah rosak akibat gangguan bekalan elektrik dan
tamat tarikh luput. Gangguan bekalan elektrik turut terjadi sewaktu pelajar-pelajar
pulang bermalam. Oleh itu, pihak Koperasi MRSM Muar perlu mencari jalan
penyelesaian bagi menangani masalah ini.

4.7 Palang di tempat pelajar beratur perlu ditambah untuk mengasingkan pelajar lelaki
dan perempuan. Penambahan palang ini juga dapat mengelakkan pelajar daripada
berebut-rebut semasa membeli makanan di Mini Koop.

4.8 Sinki dan system pendawaian di Mini Koop perlu diselenggara.
5.0 KEDAI KOPERASI

5.1 Jualan pau dan keropok lekor telah diberhentikan kerana tidak mendapat sambutan
daripada pelajar.Namun jualan waffle dan makan-makan bergoreng lain seperti
nugget dan sosej masih lagi diteruskan.

5.2 Terdapat baju korporat pelajar yang disulam dangan nama yang sama (duplicated).
Baju-baju tersebut telah dihantar semula kepada pihak pembekal untuk tindakan
lanjutnya.

5.3 Penjualan makanan sejuk beku seperti pau, ayam segar, daging burger, nugget,
bebola, udang segar dan sebagainya masih diteruskan. Bekalan ini akan sentiasa
ditambah dari semasa ke semasa.

5.4 Bekalan nasi lemak dan roti oleh pembekal luar sudah mula diterima semula
bermula pada bulan Ogos 2020. Sebelum ini, bekalan makanan tersebut terpaksa
dihentikan buat seketika waktu akibat penular wabak Covid-19.

5.5 Jualan kad tambah nilai prepaid mendapat sambutan yang baik daripada pelajar.
5.6 SOP pemesanan/pembelian buku di koperasi masih lagi sama. Borang-borang

akan diedarkan kepada Guru-guru Kanan setiap subjek. Borang yang siap diisi
perlu diserahkan kepada Ketua Jabatan sebelum dihantar kepada pihak pengurusan
maktab (TPKA dan Pengetua) untuk kelulusan.
5.7 Kakitangan kedai koperasi perlu memaklumkan kepada bendahari jika jumlah
wang kecil/syiling tidak mencukupi.
5.8 Pembayaran secara kad debit/paywave boleh dibuat jika jumlah pembelian
melebihi RM10.00.
5.9 Proses pengeluaran wang tunai oleh pelajar berjalan lancar sepanjang tahun ini.
Jumlah maximum pengeluaran wang melalui EB BSN adalah sebanyak RM50.00
sahaja. Ini bagi mengelakkan kes kecurian wang dalam kalangan pelajar.
Keperluan wang yang melebihi jumlah tersebut perlulah melalui guru homeroom
masing-masing.

5.10 Penggunaan bar code memudahkan pihak pengurusan kedai untuk menyemak
rekod pembelian barang-barang di Kedai Koperasi

6.0 REKOD KEWANGAN DAN LAIN-LAIN
6.1 Penyemakan akaun koperasi dari baucer-baucer, keratan buku cek dan penyata
akaun didapati bersesuaian dengan buku tunai.
6.2 Yuran pelajar tingkatan 4 (2019) masih lagi tertunggak. Pengurus perlu sentiasa
mengemaskini status proses tuntutan wang di pejabat pentadbiran. Berdasarkan
rekod, bayaran yuran pelajar tingkatan 1 telah diselesaikan. Namun bagi pelajar
tingkatan 4, urusan bersebut masih belum diselesaikan lagi.
6.3 Saham pelajar tingkatan 5 (2018) masih lagi belum diterima sehingga kini.
6.4 Keanggotaan koperasi terkini dalam kalangan guru dan kakitangan MRSM Muar:
1. Kakitangan: 24 orang
2. Guru: 49 orang
6.5 Berdasarkan rekod minit mesyuarat, Ahli Lembaga Koperasi telah mengadakan
mesyuarat sebanyak 5 kali sepanjang tahun ini.
6.6 Kontrak peniaga di kafe MRSM Muar akan tamat pada bulan November 2020.
Oleh itu, proses pembukaan tender baru perlu dilaksanakan dalam tempoh
terdekat.

Disediakan oleh:

_____________________
NORHIDAYAH BT KAMARUDIN
Juru Audit Dalaman
Koperasi MRSM Muar Berhad

ANGGARAN BELANJAWAN 2020

BUTIRAN RM RM

PENDAPATAN 300,000.00 390 340.00
Jualan Kedai 49 000.00
Hasil Dobi 2.400.00 331,100.00
Sewa Tapak Mesin Basuh 1,900.00 59,240
Sewa Tempat Letak Kereta 5,000.00
Kafeteria 2,000.00 390,340.00
Keuntungan Deposit Tetap Bank Islam 9,000.00
Dividen Bank Rakyat
Dividen Gas Petronas 440.00
Dividen Bank Persatuan 6,000.00
Hibah Bank 1,400.00
Komisen Urusan Bank 2,000.00
Kafe Siber
Vending Machine 200.00
Buku Kerja 1,000.00
10,000.00
Tolak : Perbelanjaan
Belian 200,000.00
Perbelanjaan Dobi 5,000.00
Gaji kakitangan 47,000.00
Bonus kakitangan 1,200.00
Elaun Anggota Lembaga 3,000.00
Elaun Perjalanan 3,000.00
Elaun Mesyuarat ALK 800.00
KWSP & PERKESO 12,000.00
Caj Juruaudit 2,600.00
Alat Tulis dan Percetakan 1,300.00
Mesyuarat Agung 2,000.00
Bil telefon dan Internet 2,500.00
Perbelanjaan Pejabat 4,000.00
Caj bank 100.00
AKKS 1,000.00
Jamuan dan Keraian 1,500.00
Derma dan sumbangan maktab 10,000.00
Baiki Peralatan 2,000.00
Pengubahsuaian dan pembangunan 10,000.00
Dividen pemegang saham 7,000.00
Penyelenggaraan mesin 2,000.00
Lawatan 5,000.00
Honororium 1,100.00
Zakat 7,000.00

JUMLAH PERBELANJAAN 390 340.00

KEUNTUNGAN DIANGGARKAN

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG
KOPERASI MAKTAB RENDAH SAINS MARA MUAR BERHAD

KALI KE 36

1. Menjadikan PUM sebagai Syarikat Subsidiari Koperasi MRSM Muar Berhad.
Cadangan :Pn Maria binti Sabari

3. Menganjurkan lawatan ke tempat - tempat agro pelancongan dan dibuka penyertaan di
kalangan guru dan staf sekurang - kurangnya 2 kali setahun.

4. Koperasi MRSM Muar menguruskan taska untuk menjana keuntungan kepada koperasi dan
memberi kemudahan kepada guru - guru dan kakitangan MRSM Muar.

5. Koperasi mengurus dan menyediakan homestay atau rumah rehat sebagai salah satu cabang
perniagaan dan perkhimatan kepada masyarakat.

Cadangan :Pn Raja Maizatul Wizana bt Raja Mansor

6. Koperasi membuka kaunter BSN pada waktu rehat juga.

7. Menyediakan waffle lebih awal agar pelajar tidak perlu menunggu lama

8. Koperasi menyediakan makanan tambahan seperti bubur segera, mee segera, air slurpee, serta
nasi lemak yang mencukupi untuk pelajar upper form.

Cadangan : Siti Nurzulaikha binti Norazam

9. Mempelbagaikan jenama correction tape seperti papermate, fabercastle, dan jenama - jenama
murah ( dari kedai ECO ) serta menjual fail - fail pejabat dengan lebh banyak lagi.

Cadangan : Adibah Khairunnisa binti Salehin

10. Menyediakan scanner agar pelajar - pelajar boleh menyemak harga barangan serta memasang
lagu santai di dalam koperasi.

Cadangan : Muhammad Thaqif bin Asmawi

11. Membuka koperasi pada setiap hari dan mempelbagaikan makanan ringan

Cadangan : Syed Muhd Haiqal bin Syed Saiful Amir