โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor) นอกจากจะสามารถสร้างงานเอกสารแบบปกติแทนเครื่องพิมพ์ ดีคแล้ว ยังมีความสามารถในการสร้างตารางลงในเอกสารได้ด้วย ซึ่งสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว และปรับแต่ง ได้ง่าย ทำให้งานเอกสารมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น 1. การแทรกตาราง การสร้างตารางในโปรแกรม Microsoft Word สามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้ 1.1 การสร้างตารางโดยวิธีกดลากเมาส์ การสร้างตารางข้อมูล หน่วยที 4 สาระสำคัญ สาระการเรียนรู้ 1. การแทรกตาราง 2. การป้อนข้อมูลลงในตาราง 3.การปรับแต่งตาราง 4. การแทรก-ลบ แถวและคอลัมน์ 5.การใช้เครื่องมือวาดตาราง 6.การทำซ้ำข้อมูลในส่วนหัวของตาราง 1. สร้างตารางข้อมูลด้วยโปรแกรมMicrosoft Word ได้ 2. สามารถป้อนข้อมูลลงในตารางได้ 3.ปรับแต่งตารางที่สร้างในโปรแกรม Microsoft Word ได้ 4. แทรก-ลบ แถวและคอลัมน์ของตารางได้ 5. ปรับแต่งตารางโดยใช้เครื่องมือวาดตารางได้ 6.กำหนดให้แสดงข้อมูลส่วนหัวตาราง ช้ำในทุกหน้าของเอกสารได้ จุดประสงค์เชิงพฤติกรรม ใช้โปรแกรม Microsoft Word สร้างเอกสารที่มีตารางข้อมูล สมรรถนะอาชีพ
การสร้างตารางโดยวิธีกดลากเมาส์ สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้ 1) คลิกที่ ริบบอน แทรก 2) คลิกที่ปุ่ม ตาราง 3) กดลากเพื่อกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ของตาราง 4) จะปรากฎตารางที่มีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามที่กำหนด ดังรูปที่ 4.1 รูปที่ 4.1 แสดงการสร้างตารางโดยวิธีกดลากเมาส์ 1.2 การสร้างตารางโดยใช้รายการแทรกตาราง ในกรณีต้องการสร้างตารางโดยกำหนดจำนวน คอลัมน์ และแถวที่แน่นอนสามารถทำได้ตามรูปที่ 4.2 ดังนี้ 1) คลิกที่ ริบบอน แทรก 2) คลิกที่ปุ่ม ตาราง 3) เลือกรายการ แทรกตาราง ... 4) กำหนดจำนวนคอลัมน์และแถวของตารางที่ต้องการสร้างในหน้าต่างการแทรกตาราง 5) กดปุ่ม [OK] จะปรากฏตารางที่มีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามที่กำหนด
รูปที่ 4.2 แสดงการสร้างตารางจากรายการ แทรกตาราง 2. การป้อนข้อมูลลงในตาราง หลังจากสร้างตารางเรียบร้อยแล้ว เราสามารถป้อนข้อมูลลงในตารางได้ดังนี้ 1) คลิกที่ช่องตารางแล้ว พิมพ์ข้อความในช่องตาราง 2) กดแป้น (โab] เพื่อเลื่อนไปยังช่องถัดไป (ถ้ากดแป้น (Enter] จะเป็นการขึ้นบรรทัดใหม่ ภายในช่องตารางเดียวกัน) 3) ถ้าป้อนมาถึงช่องสุดท้ายของตารางแล้วกดแป้น (Tab] จะเป็นการเพิ่มแถวใหม่ให้ตาราง 4 สำหรับการปรับตำแหน่งข้อความในตารางสามารถทำได้ โดยเลือกช่องตาราง แล้วคลิกปุ่ม จัดตำแหน่งข้อความใน ริบบอนหน้าแรก (Home) เช่นเดียวกับปรับข้อความทั่วไป ให้นักเรียนลองหัดสร้างตารางและป้อนข้อมูลลงในตาราง ดังรูปที่ 4.3 รูปที่ 4.3 การป้อนข้อมูลลงในตาราง 3. การปรับแต่งตาราง เมื่อสร้างตารางและป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เราสามารถปรับแต่งรูปแบบของตาราง โดยใช้ ริบบอน ออกแบบ และริบบอน เค้าโครง ซึ่งจะปรากฎเมื่อเราคลิกเมาส์ในช่องตาราง โดยริบบอน เค้าโครง จะใช้ในการปรับแต่งโครงสร้างของตาราง ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่ม-ลบตาราง การแยกเซลล์ ผสานเซลล์ รวมทั้งการจัดตำแหน่งข้อความในช่องตาราง ดังรูปที่ 4.4
รูปที่ 4.4 แสดงริบบอนเค้าโครงตาราง ส่วนริบบอน ออกแบบ จะใช้เป็นการเลือกรูปแบบและลักษณะของตาราง ไม่ว่าจะเป็นการตี และปรับแต่งเส้นขอบตาราง การแรเงาให้ช่องตารางมีสีพื้นเพิ่มตามที่กำหนด ดังรูปที่ 4.5 รูปที่ 4.5การออกแบบตาราง 3.1 การปรับแต่งรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์สำเร็จรูป การปรับแต่งตารางโดยใช้สไตล์สำเร็จรูปเป็นวิธีปรับแต่งที่ง่ายและรวดเร็วที่สุด โดยโปรแกรมจะปรับแต่ง รูปแบบของตาราง ไม่ว่าจะเป็นการตีและใส่สีเส้นขอบ การใส่สีพื้นของช่องเซลล์ในตาราง และรูปแบบของ ตัวอักษรและสีของอักษร ตามสไตล์ตารางที่เราเลือก ดังรูปที่ 4.6 รูปที่ 4.6 แสดงการปรับแต่งตารางโดยใช้สไตล์ 3.2 การปรับแต่งตารางโดยใช้เมนูลัด นอกจากการแก้ไขและปรับแต่งโดยใช้ปุ่มเครื่องมือในแถบริบบอนแล้ว เรายังสามารถ ปรับแต่งและจัดการตารางโดยใช้เมนูลัด โดยคลิกเมาส์ขวา จะปรากฏเมนูลัด ดังรูปที่ 4.7 ซึ่งสามารถ ปรับแต่งตารางได้หลายกรณี เช่นการแทรก-ลบ แถวหรือคอลัมน์การผสานเซลล์การกำหนดเส้นขอบและแรเงา
การกำหนดทิศทางข้อความ และการจัดแนวเซลล์ รูปที่ 4.7 แสดงเมนูลัดในการปรับแต่งตาราง 3.3 การปรับแต่งความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว การปรับขนาดความกว้างคอลัมน์ สามารถทำได้โดยคลิกลากเมาส์ที่เส้นแนวดิ่งของ คอลัมน์ แล้วกดลากเมาส์ตามแนวนอน เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์นั้นตามที่ต้องการ ดังรูปที่ 4.8 รูปที่ 4.8 แสดงการปรับความกว้างของคอลัมน์ หากต้องการปรับความสูงของแถว สามารถทำได้โดยคลิกลากเมาส์ที่เส้นแนวนอนของแถว แล้วกดลากเมาส์ใน แนวดิ่งเพื่อปรับความสูงของแถวตามที่ต้องการ ดังรูป 4.9 รูปที่ 4.9 แสดงการปรับความสูงของแถว ตัวอย่างการปรับแต่งความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวในตาราง ดังรูปที่ 4.10 ลำดับ การให้คะแนน ดี มาก ดี พอใช้ ต้อง ปรับปรุง ปรับความกว้างคอลัมน์ โดยกดลากเมาส์ เทคนิคการปรับขนาดของคอลัมน์ในตาราง ถ้าต้องการให้คอลัมน์อื่นมีขนาดคงเดิมให้กดแป้น [Shift] ร่วมกับการกดลากลากเมาส์ ถ้าต้องการให้ทุกคอลัมน์ปรับขนาดด้วยให้ปรับขนาดด้วยให้กดแป้น [Ctrl] ปรับความสูงของแถวโดยกดลากเมาส์
4 3 2 1 1 ความน่าสนใจ 2 ความสมบูรณ์ของงาน 3 การนำเสนอ 4 การตอบคำถาม รูปที่ 4.10 แสดงตัวอย่างงานในการปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว 3.4 การผสานเซลล์ ต่อไปจะมาลองผสานช่องเซลล์จากงานตารางรูปที่ 4.10 ดังนี้ - ผสานช่องเซลล์การให้คะแนน 1) เลือกช่องเซลล์ การให้คะแนน กับช่องเซลล์ด้านล่าง 2) คลิกเมาส์ขวาเพื่อเปิดเมนูลัดแล้วเลือกรายการ ผสานเซลล์ดังรูปที่ 4.11 รูปที่ 4.11 แสดงการผสานเซลล์โดยใช้เมนูลัด - ผสานช่องเซลล์การให้คะแนน 1) เลือกช่องเซลล์ ลำดับ กับช่องเซลล์ด้านล่าง 2) กดปุ่ม ผสานเซลล์ในริบบอน เค้าโครง เพื่อผสานเซลล์ ดังรูป 4.12 รูปที่ 4.12 แสดงการผสานเซลล์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือในริบบอนเค้าโครง 3.5 การจัดตำแหน่งข้อความในช่องเซลล์ การปรับตำแหน่งข้อความในช่องเซลล์ สามารถทำได้ดังรูปที่ 4.13 ดังนี้ 1) คลิกเลือกช่องเซลล์การประเมิน 2) ปรับปุ่มปรับทิศทางของข้อความ เพื่อปรับให้แสดงข้อความแนวตั้ง 3) ใช้ปุ่มปรับการจัดแนว เพื่อให้ข้อความอยู่กึ่งกางช่องเซลล์
รูปที่ 4.13 แสดงการปรับทิศทางข้อความและจัดตำแหน่ง 4) ปรับตำแหน่งข้อความในช่อง ลำดับ และ การให้คะแนน ให้อยู่ในกึ่งกลางช่อง เซลล์ โดย (1) เลือกช่องเซลล์ทั้งสอง (2) คลิกที่ ปุ่มจัดกึ่งกลาง ดังรูปที่ 4.14 รูปที่ 4.14 แสดงการจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่กึ่งกลางช่องเซลล์ทางแนวนอน 3.6 การใส่สีพื้นของช่องเซลล์ เราสามารถใส่สีพื้นให้กับช่องเซลล์ โดยเลือกช่องเซลล์ที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม การแรเงา แล้วเลือกสีพื้นที่ต้องการ ดังรูป 4.15 รูปที่ 4.15 แสดงการปรับสีพื้นของช่องเซลล์ 4. การแทรก-ลบ แถวและคอลัมน์ การแทรก-ลบ แถวและคอลัมน์ในตารางตาราง อาจทำได้หลายวิธี เช่น 4.1 การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือ การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือ ทำได้ดังนี้ 1) คลิกเมาส์ในช่องเซลล์ของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ 2) ใช้ปุ่มเครื่องมือในริบบอน เค้าโครง เพื่อแทรกแถวหรือคอลัมน์ตามต้องการ ดังรูปที่ 4.16 รูปที่ 4.16 แสดงการแทรกแถวและคอลัมน์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือ 4.2 การแทรกแถวหรือคอลัมน์ โดยใช้เมนูลัด
การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้เมนูลัด ทำได้ดังนี้ 1) คลิกเมาส์ขวาในช่องเซลล์ของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการแทรก เพื่อเปิดเมนูลัด 2) เลือกรายการ แทรก 3) คลิกเลือกการแทรกแถวหรือคอลัมน์ตามความต้องการ ดังรูปที่ 4.17 รูปที่ 4.17 แสดงการแทรกแถวและคอลัมน์โดยใช้เมนูลัด 4.3 การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้ปุ่มพิเศษ ในโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได้เพิ่มความสะดวกในการแทรกแถวและคอลัมน์ของ ตาราง โดยเมื่อเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่แนวเส้นของหัวตาราง จะปรากฏ ปุ่มเครื่องหมาย (+) ขึ้นมา เพื่อให้แทรกแถวได้ทันที ดังรูป 4.18 รูปที่ 4.18 แสดงการแทรกแถวโดยใช้ปุ่มพิเศษบนหน้างาน และเมื่อเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปด้านบนบริเวณเส้นแบ่งคอลัมน์ จะปรากฏ ปุ่มเครื่องหมาย (+)
ขึ้นมาเพื่อให้แทรกคอลัมน์ได้ทันทีเช่นกัน ดังรูปที่ 4.19 รูปที่ 4.19 แสดงการแทรกคอลัมน์โดยใช้ปุ่มพิเศษบนหน้างาน 4.4 การลบแถว-คอลัมน์ หรือลบตาราง การลบแถว-คอลัมน์ หรือลบตาราง ทำได้ดังรูปที่ 4.20 (1) คลิกเมาส์ในช่องเซลล์ที่ตรงกับแถวหรือคอลัมน์ที่จะลบ (หรือใช้วิธีเลือกแถวหรือคอลัมน์ ที่ต้องการลบ) (2) คลิกที่ปุ่มลบ ในริบบอนเค้าโครงของตาราง (3) เลือกรายการที่ต้องการลบ 5. การใช้เครื่องมือวาดตาราง เครื่องมือวาดตาราง เป็นเครื่องมือที่ใช้สร้างและช่วยปรับแต่งตารางเพื่อสร้างตารางใน ลักษณะพิเศษได้ ลองดูตัวอย่างงาน ดังรูป 4.21 แบบประเมินผลการเรียน วิชา คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2560
แผนกวิชา ช่างอิเล็กทรอนิกส์ ชั้น ปวช.2 กลุ่ม 1 ผู้สอน นายโกมล ศิริสมบูรณ์เวช รูปที่ 4.25 ใช้เครื่องมือลบตารางเพื่อลบเส้นตารางที่ไม่ต้องการ จากนั้น เลือกช่องเซลล์ด้านบน แล้วกดปุ่ม ผสานเซลล์ ดังรูปที่ 4.26 รูปที่ 4.26 ผสานช่องเซลล์ด้านบนเป็นช่องเดียวกัน 6.การทำซ้ำข้อมูลในส่วนหัวของตาราง ในบางกรณีตารางที่สร้างอาจมีความยาวหลายหน้ากระดาษ ในกรณีต้องการให้ส่วนหัวเรื่องของ ตารางปรากฏในบรรทัดแรกของทุกหน้า หากใช้วิธีแทรกหัวตารางลงไปโดยตรงอาจทำให้เกิดปัญหาส่วนหัว เรื่องของตารางเสื่อนไปไม่อยู่ในบรรทัดแรกของหน้าถ้ามีการพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมลงไปในตารางดังรูปที่ 4.27 แต่มีจุดบกพร่องไม่สมบูรณ์ตามหลักวิชาการ มากกว่า 2 รายการ ลำดับ ชื่อ-สกุล คะแนนระหว่างเรียน คะแนน จิตพิสัย คะแนน Intro รวม windows Internet Word Excel Power Point 10 10 10 20 20 10 20 100 1 นายภาสกร หนูสนั่น 2 นายวิโรจน์ แก้วเรือง 3 นายสุวัฒน์ พันธ์แตง
ตัวบ่งชี้ บันทึกหลักฐานร่องรอย ให้ระบุข้อมูล/สารสนเทศ/หลักฐาน ที่สะท้อนความรู้ความสามารถ ผลการประเมิน ให้วงกลมล้อมรอบตัวเลข ตามระดับคุณภาพที่สอดคล้องกับหลักฐาน ร่องรอยที่บันทึกไว้ 3. ความสามารถในการ เลือก/ ออกแบบการผลิต/จัดหา การนำไปใช้ การ ประเมินผล และการพัฒนาสื่อ/ - การสร้างเรีบความรู้ ประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่อ งานอาชีพ - การเว็บความรู้ประกอบการ เรียนวิชาการ เขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ - การสร้างเว็บความรู้ ประกอบการเรียน 4 มีความสามารถในการเลือก/ออกแบบ ผลิต/จัดหานำไปใช้ ประเมินผล และพัฒนา สื่อ/นวัตกรรมโดยสอดคล้องกับกระบวนการ จัดการเรียนรู้ถูกต้องตามหลักวิชาการ และ เป็นแบบอย่างที่ดีได้ 3 มีความสามารถในการเลือก/ออกแบบผลิต/ จัดหานำไปใช้ ประเมินผล และพัฒนาสื่อ/ นวัตกรรม รูปที่ 4.27 แสดงปัญหาหัวเรื่องตารางไม่อยู่ในบรรทัดแรกของหน้า การแก้ปัญหาดั่งกล่าว ทำได้โดยกำหนดการให้โปรแกรมทำช้ำในส่วนของหัวแถว ดังรูปที่ 4.28 1) คลิกเลือกบรรทัดที่ต้องการทำช้ำ หรือคลิกที่ช่องเซลล์ในบรรทัดที่ต้องการทำซ้ำ 2) คลิกที่ริบบอน เค้าโครง ของเครื่องมือตาราง 3) คลิกปุ่ม ทำซ้ำแถวส่วนหัว รูปที่ 4.28 แสดงการกำหนดการทำซ้ำแถวในส่วนหัวของตารางจะทำให้ส่วนหัวเรื่องของตาราง ปรากฏในบรรทัดแรกของทุกหน้า