221
KOMPONEN HAL EHWAL MURID JAWATAN NAMA GURU Pengerusi Siti ‘Aida Binti Joned HM01 Pengetua Cemerlang Timbalan Pengerusi Zunainun Binti Che Pa HM03 GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 Ponitha A/P Subramanian HM02 GPK Pentadbiran Naib Pengerusi II Roslaily Binti Nasir HM04 GPK Kokurikulum Naib Pengerusi III En Mohmad Fadly Bin Noordin HM05 GPK Petang Naib Pengerusi IV Pn. Maryati Binti Md Khalid HM06 GPK Pendidikan Khas GKMP Bahasa Pn. Vasanthi A/P Velu (HM12) GKMP Kemanusiaan Pn. Rajeswary A/P Veeran (HM12) GKMP Sains dan Matematik (HM12) GKMP Teknik dan Vokasional Pn. Mazlina Binti Ismail (HM12) 222
JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Penolong Setiausaha (Pagi) Norziana Binti Zakaria Rokhini A/P Permal DG48 DG48 Penolong Setiausaha (Petang) Irmawati Binti Sadin DG44 JM 25 | JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PM06 Setiausaha Pengurusan Kelas / APDM Yap Sao Wen DG48 PM06 Setiausaha Pembangunan Modal Insan Nik Mohd Zuhdi Bin Nik Mohd Fadzil Chua Saw Chin Asmi Aira Binti Abdullah (Petang) Vubaneswary A/P Karupanan DG41 DG48 DG44 DG48 PM06 Setiausaha Kebajikan dan Bantuan Murid Shaibah Binti Daud DG48 PM06 Setiausaha Kantin Ainin ‘Anida Binti Ibrahim DG44 PM06 Setiausaha Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Fazlinda Binti Fadzil DG54 PM06 Setiausaha Program Cerdik KPM (MS Surface) Norziana Binti Zakaria DG48 PM06 Setiausaha Program Pencegahan Dadah (PPDa) Syukriyah Binti Yahaya DG41 PM06 Setiausaha Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) Mohd Zul Fahmi Bin Abdul Rashid DG44 PM06 Setiausaha Program Amalan Guru Penyayang Norhazura Binti Hosaimi DG44 JM 26 | JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID PM13 Ketua Guru Disiplin Norhisham Bin Johari ( Pagi ) Nur Shaufiyyah Binti M.Zulkifli ( Petang ) DG48 DG44 PM06 Setiausaha Badan Pengawas Sekolah Amalina Binti Ab Kadir DG44 JM 26 | JK PENGURUSAN 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) PM06 Setiausaha Kebersihan, Kesihatan Dan Keselamatan (3K) Zaidah Binti Hassan DG54 JM 26 | JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING PM06 Setiausaha Unit Bimbingan Dan Kaunseling (UBK) Norhazura Binti Hosaimi DG44 223
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (MySG m/s 263): 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. KEBERHASILAN JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Meningkatkan peratus kehadiran murid setiap aliran secara terancang dan berkesan dengan sokongan PIBG / Alumni SMSB & SMKSB 82.18% 86.16% (kenaikan 1.9) 2 Mengurangkan jumlah kes salah laku melalui pelaksanaan program dengan sokongan PIBG/ Alumni SMSB& SMKSB 2.04% 9.81% (penurunan 2.4) 224
JM25 | JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A) PENGURUSAN KELAS KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha APDM Yap Sao Wen DG48 PM06 Setiausaha Buku Pendaftaran Nor Yati Binti Mohamad DG48 PM05 Penyelaras Tingkatan PPKI Noorfarishayusnida Binti Yusoff DG41 PM05 Penyelaras Tingkatan Peralihan / Tingkatan 1 Siti Mariani Binti Ismail DG41 PM05 Penolong Penyelaras Tingkatan Peralihan/ Tingkatan 1 Noratikah Binti Kamarudin DG41 PM05 Penyelaras Tingkatan 1,2 & 3 (KAA) Umi Nasrah Binti Nasaruddin DG44 PM05 Penyelaras Tingkatan 2 Asmi Aira Binti Abdullah DG48 PM05 Penyelaras Tingkatan 3 Fadiah Binti Ahahary DG44 PM05 Penyelaras Tingkatan 4 Raja Maziani Binti Mamat @ Raja Muhamad DG41 PM05 Penyelaras Tingkatan 5 Shazana Binti Muhammad DG44 Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan BIDANG TUGAS PENGURUSAN KELAS (MySG m/s 264): 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan. 2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah dan mengawal. 3. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil berat tentang: a. Iklim dan persekitaran bilik darjah b. Komunikasi c. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) d. Pengurusan Disiplin Murid KEBERHASILAN PENGURUSAN KELAS BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Memastikan pengisian kehadiran murid setiap hari di dalam APDM sebelum waktu ketiga bagi sesi pagi dan petang. 90% 100% 225
B) PEMBANGUNAN MODAL INSAN KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 PM06 Setiausaha BADAR Setiausaha GEMS Nik Mohd Zuhdi Bin Nik Mohd Fadzil Asmi Aira Binti Abdullah (Petang) Chua Saw Chin Vubaneswary A/P Karupanan DG41 DG44 DG48 DG44 AJK BADAR Umi Nasrah Binti Nasaruddin Norziana Binti Zakaria Ahmad Tarmizy Bin Hasan Faizah Binti Jusoh Roslina Binti Sulaiman DG44 DG48 DG48 DG48 DG48 AJK GEMS Semua Guru Pendidikan Moral BIDANG TUGAS UNIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN (MySG m/s 264): 1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. 3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. 4. Menjalankan Program Pembangunan Modal Insan setiap hari Jumaat. KEBERHASILAN PEMBANGUNAN MODAL INSAN BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Melahirkan 10% pemimpin muda yang menjadi contoh kepada muridmurid sekolah 10% 20% 226
C) PENDAFTARAN MURID, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM05 Penyelaras Tingkatan Peralihan / T1 Siti Mariani Binti Ismail DG41 PM05 Penolong Penyelaras Tingkatan Peralihan/ T1 Noratikah Binti Kamarudin DG41 PM05 Penyelaras Tingkatan PPKI Noorfarishayusnida Binti Yusoff DG41 PM05 Penyelaras Tingkatan 1, 2 & 3(KAA) Umi Nasrah Binti Nasaruddin DG44 PM05 Penyelaras Tingkatan 2 Asmi Aira Binti Abdullah DG48 PM05 Penyelaras Tingkatan 3 Fadiah Binti Ahahary DG44 PM05 Penyelaras Tingkatan 4 Raja Maziani Binti Mamat @ Raja Muhamad DG41 PM05 Penyelaras Tingkatan 5 Shazana Binti Muhammad DG44 BIDANG TUGAS PENDAFTARAN MURID, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH (MySG m/s 265): 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir. KEBERHASILAN JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Meningkatkan peratus pengemaskinian maklumat murid di dalam APDM . 85% 100% 227
D) KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Shaibah Binti Daud DG48 Penolong Setiausaha Mujahidah Binti Mashhuri DG44 AJK Kebajikan Romaya Binti Muhamat Hafizah Binti Miswandai Suliati Marina Binti Mat Rani Malini Binti Ramli DG54 DG48 DG44 DG44 AJK Biasiswa Kecil (BKP) Umi Nasrah Binti Nasaruddin Intan Anis Idayu Binti Sudin Penyelaras Tingkatan DG44 DG44 AJK Takaful/KWAMP/e-Kasih Nurul Nazatul Suhaila Binti Abdul Rashid DG41 AJK BAP Savithri Dewi A/P Sankaran Irmawati Binti Sadin Malini Binti Ramli Siti Hazura Binti Mat Razali (PT Kew) Semua Guru Tingkatan DG44 DG44 DG44 AJK EMK Nur Rabi’atul Izzati Binti Mohd Tahir DG41 BIDANG TUGAS UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID (MySG m/s265-267): TUGAS UMUM JAWATANKUASA 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. (D1) BANTUAN KEWANGAN 1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan. 2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan audit dan pemantauan seperti berikut: a. Senarai nama murid yang membuat permohonan. b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa. c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan. 3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan. 4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA). 228
(D2) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan. Tatacara membuat tuntutan: 1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan. 2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan borang tuntutan TPSM. 3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM. 4. PGB hendaklah memastikan bahawa: a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan. b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan. 5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya. 6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM. 7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima. KEBERHASILAN JAWATANKUASA BANTUAN MURID DAN KEBAJIKAN BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 100% agihan diberikan kepada muridmurid yang layak mengikut masa dan ketetapan yang diberikan. 100% 100% 229
E) KANTIN KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Ainin ‘Anida Binti Ibrahim DG44 Penolong Setiausaha Saroja A/P Apllanaidoo DG48 AJK Faizah Binti Jusoh Amirah Binti Abas Halina Binti Yusof Sarila Binti Ibrahim Pengusaha Kantin Wakil Murid DG48 DG44 DG44 DG44 BIDANG TUGAS UNIT KANTIN (MySG m/s 267-268): 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus halhal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. 6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalan yang boleh yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman. 7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan. 8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. 9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah. 10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4)jam. 11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan. 12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan. 13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi. KEBERHASILAN JAWATANKUASA KANTIN BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Kantin mengekalkan prestasi gred A B A 230
F) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Fazlinda Binti Fadzil DG54 Penolong Setiausaha Rahenon Binti Harun DG54 AJK Norfatin Syamimi Binti Abdul Mutalib (T1 & Peralihan) Nurul Nazatul Suhaila Binti Abdul Rashid(T2) Fadiah Binti Ahahary (T3) Saroja A/P Apllanaidoo(T4) Fazlinda Binti Fadzil (T5) DG41 DG41 DG44 DG48 DG54 *BIDANG TUGAS PM14 PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS RUJUK MYSG 190-193 BIDANG TUGAS PENGURUSAN BUKU TEKS (MySG m/s 268-269): 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. KEBERHASILAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Semua murid warganegara mendapat buku teks yang lengkap pada hari pertama persekolahan 100% 100% 231
G) PROGRAM CERDIK KPM (MS SURFACE) KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Norziana Binti Zakaria DG48 AJK Mat Ariffin Bin Ramli Amirul Syamil Bin Mohamad Nizami Roslina Binti Sulaiman Nur Izzati Binti Mohd Zuber DG44 DG41 DG48 DG41 BIDANG TUGAS JK PROGRAM CERDIK KPM (MS SURFACE) 1. Mengemaskini fail Peranti Microsoft Surface apabila ada pemulangan disebabkan murid berpindah atau berhenti sekolah. 2. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengerusi berkaitan dengan program ini. 3. KEBERHASILAN PROGRAM CERDIK KPM (MS SURFACE) KPI TOV 2022 SASARAN 2023 Memastikan 70% penerima MS Surface menggunakan peranti setiap bulan 50% 70% 232
H) PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Syukriyah Binti Yahaya DG41 Penolong Setiausaha Qistina Binti Mohd Jais DG41 AJK Semua Guru UBK Guru SLAD BIDANG TUGAS PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) (MySG m/s 270): 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : a. Pengurusan dan kepimpinan b. Kurikulum c. Kokurikulum d. Pembangunan Sahsiah 5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah. 6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. KEBERHASILAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Memastikan 100% warga SMK Selayang Bharu mendapat pendedahan mengenai DARVIH 100% 100% 233
I) PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Mohd Zul Fahmi Bin Abdul Rashid DG44 Penolong Setiausaha Nur Izzati Binti Mohd Zuber DG41 AJK Mohamad Sofyan Bin Mohamad Dani Wan Abdul Wafi Bin Wan Abdul Rahman Noor Maizatul Akhma Binti Mamat Mohd Zahier Bin Othman DG41 DG44 DG44 DG41 BIDANG TUGAS PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe)(MySG m/s 270) : 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. KEBERHASILAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Mengekalkan bilangan kes denggi kepada sifar 0 0 234
J) AMALAN GURU PENYAYANG KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Nohazura Binti Hosaimi DG44 Penolong setiausaha Qistina Binti Mohd Jais DG41 AJK Semua Guru UBK BIDANG TUGAS AMALAN GURU PENYAYANG (MySG m/s 271): 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. Mengalu-alukan kehadiran murid. b. Memberi penghargaan kepada murid. c. Program Mentor Mentee. d. Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. KEBERHASILAN AMALAN GURU PENYAYANG BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Melaksanakan sekurangnya 5 aktiviti amalan guru penyayang dalam tempoh setahun 90% 100% 235
JM26 | JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID A) PENGURUSAN DISIPLIN KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM13 Ketua Guru Disiplin Norhisham Bin Johari DG48 Penolong Ketua Guru Disiplin Muhammad Nur Amry Bin Abdul Majid DG44 Ketua Guru Disiplin Petang Nur Shaufiyyah Binti M Zulkifli DG44 Penolong Ketua Guru Disiplin A. Peter A/L Arokiasamy DG48 Setiausaha Nor Atilia Suraya Binti Azman DG41 Penolong Setiausaha Nurul Nadiah Binti Hasan Basri DG44 Penyelaras Disiplin Tingkatan 5 Nurul Eshan Binti Mohd Zain Sumitra A/P Santheran GK Ahmad Bunyamin Bin Yusof DG52 DG48 DG41 Penyelaras Disiplin Tingkatan 4 Rozilawti Binti Ali Rokhini A/P Permal Muhammad Nur Amry Bin Abdul Majid DG52 DG44 DG44 Penyelaras Disiplin Tingkatan 3 Nor Anida Binti Rathuan Mohd Zul Fahmi Bin Abd Rashid GK Nuurul Fitriyyah Binti Mohd Salleh GK DG44 DG44 DG44 Penyelaras Disiplin Tingkatan 1 & 2 (KAA) Muhammad Lukman AlHakim Bin Shamsul Bahri GK DG41 Penyelaras Disiplin Tingkatan 2 Noor Maizatul Akhma Binti Mamat Wickneswary A/P Muniyandy Zaharudin Bin Yaacob DG44 DG48 DG54 Penyelaras Disiplin Tingkatan 1 & TP Nor Yati Binti Mohamad Nur Ainna Mardhiah Binti Ismail Nik Mohd Amir Bin Nik Soh Noorhaliza Binti Baharuddin DG48 DG41 DG41 DG41 Ketua Guru Pengawas Amalina Binti Ab Kadir Hasnor Izzati Binti Che Razali DG44 DG41 AJK Perhimpunan Rasmi Mohd Ariff Bin Sulaiman Ahmad Bunyamin Bin Yusof Wan Abdul Wafi Bin Wan Abdul Rahman Amirul Syamil Bin Mohamad Nizami DG41 DG41 DG41 DG41 236
*BIDANG TUGAS PM13 KETUA GURU DISIPLIN(RUJUK MYSG 207-208) : BIDANG TUGAS PENGURUSAN DISIPLIN (MySG m/s 271-272): 1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Semua guru ialah guru disiplin. 3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas. 4. Bertanggungjawab mewujudkan suasana yang harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah. 6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM). 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya. BIDANG TUGAS PENYELARAS DISIPLIN 1. Menyediakan folder kes disiplin kelas yang dipantau. 2. Menyediakan borang salah laku murid untuk kegunaan guru-guru mata pelajaran. 3. Menerima dan menyimpan semua aduan salah laku murid daripada guru-guru mata pelajaran. 4. Mengadakan DP dengan PKHem dari semasa ke semasa. 5. Melibatkan diri dalam mesyuarat Lembaga Disiplin sekiranya murid yang terlibat di bawah pemantauan masing-masing. 237
B) SISTEM SAHSIAH DIRI MURID KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM13 Ketua Guru Disiplin Norhisham Bin Johari DG48 PM06 Setiausaha Norziana Binti Zakaria (Pagi) Nur Shaufiyyah Binti M.Zulkifli (Petang) DG48 DG41 Penyelaras Program Amalan Baik Penolong Penyelaras Program Amalan Baik Nurul Eshan Binti Mohd Zain Nor Atilia Suraya Binti Azman DG52 DG41 Penyelaras Program RUPA Penolong Penyelaras Program RUPA Nurul Eshan Binti Mohd Zain Irmawati Binti Sadin DG52 DG44 BIDANG TUGAS JK SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM): 1. Membuat rumusan data SSDM setiap bulan dan tahunan.. 2. Menyediakan laporan data SSDM untuk PK Hem dan Pengetua sekiranya perlu. 3. Membuat perbincangan dengan Ketua Guru Disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling untuk program intervensi dalam menangani kes salah laku. 4. Memaparkan nama guru yang mengisi amalan baik setiap bulan sebagai makluman dan tindakan. BIDANG TUGAS JK RUPA 1. Menyenaraikan murid-murid yang terlibat dengan Program Rupa. 2. Mengadakan perjumpaan berkala dengan murid yang terlibat bersama guru tingkatan. 3. Mengadakan program yang boleh meningkatkan status perlakuan murid yang terlibat. KEBERHASILAN UNIT SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM) Bil KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Meningkatkan peratus murid mendapat status Terpuji dalam Sistem Sahsiah Diri Murid 30.2% (534) 36.8% (650) KEBERHASILAN UNIT REVOLUSI UNTUK PERKASA AKHLAK (RUPA) Bil KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Menukar status Perlukan Perhatian dan Perlukan Perhatian Serius kepada status Baik. 5.54% (96) 4.35% (77) 238
C) BADAN PENGAWAS SEKOLAH KOD JAWATAN NAMA GURU GRED Ketua Guru Pengawas Amalina Binti Ab Kadir (Ketua Pagi) Hasnor Izzati Binti Che Razali (Ketua Petang) DG44 DG41 Penolong Guru Pengawas Adeline Banan Wan Azmawani Binti Wan Adnan DG44 DG48 AJK Mohd Asmizan Bin Azman Mohd Ariff Bin Sulaiman Nurul Nadiah Binti Hasan Basri Imran Shamsuddin Ramachandran Nur Adila Binti Rosdi Nur Ainna Mardhiah Binti Ismail DG41 DG41 DG44 DG41 DG41 DG41 BIDANG TUGAS BADAN PENGAWAS SEKOLAH (MySG m/s 272-273): 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 4. Menyediakan jadual bertugas pengawas. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. KEBERHASILAN UNIT PENGAWAS SEKOLAH BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Semua pengawas menghadiri Program Kepimpinan Pengawas 75% 100% 239
D) LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM13 Ketua Guru Disiplin (Pagi) Norhisham Bin Johari (Pagi ) DGG48 Ketua Guru Disiplin (Petang) Nur Shaufiyyah Binti M.Zulkifli (Petang) DG44 Ketua Guru Disiplin (PPKI) Mohd Zahier Bin Othman DG41 PM06 Setiausaha Yap Sao Wen Intan Anis Idayu Binti Sudin Nurul Akma Syafinah Binti Hamizat DG48 DG44 DG41 AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Penyelaras Disiplin Tingkatan Penyelaras UBK Wakil PIBG BIDANG TUGAS LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH: 1. Menyelaraskan tugas berkaitan Lembaga Disiplin sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah. 2. Membantu Pengetua menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. 3. Memaklumkan keputusan Lembaga Disiplin kepada guru kelas yang terlibat. 4. Semua AJK menghadiri mesyuarat Lembaga Disiplin untuk memberi justifikasi kes KEBERHASILAN LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH KPI TOV 2022 SASARAN 2023 Memastikan semua kes gantung dan buang diselesaikan mengikut SOP 100% 100% 240
E) KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Norhisham Bin Johari DG48 AJK Muhammad Nor Amry Bin Abdul Majid Amalina Binti Ab Kadir Hasnor Izzati Binti Che Razali Syukriyah Binti Yahaya Qistina Binti Mohd Jais KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Panitia Moral KP Pendidikan Islam YDP PIBG Ketua Murid DG44 DG44 DG41 DG41 DG41 BIDANG TUGAS KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ): 1. Merancang, memantau dan menilai aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah. 2. Memberi khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti. 3. Membuat pemilihan ajk murid dan ahli. 4. Membantu murid menjalankan tugas dalam segala program/ aktiviti yang dijalankan dengan sebaiknya. KEBERHASILAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Melaksanakan sekurang kurangnya 3 program kesedaran dalam pencegahan jenayah bersama warga sekolah 2 program 3 program 241
JM27 | PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) A) JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Zaidah Binti Hassan DG54 Penolong Setiausaha Halawati Binti Fouzi Mohd Fadzil Othman DG48 DG44 Ketua Kebersihan dan Keceriaan Rafidawati Binti Omar DG44 Ketua Kesihatan Nor Anida Binti Rathuan DG44 Ketua Keselamatan & Kecemasan Ahmad Tarmizy Bin Hasan DG48 TUGAS UTAMA JAWATANKUASA 3K (MySG m/s 273) 1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerjakerja pembersihan dan keselamatan di sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun. (Januari, Jun dan September). 3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah. 4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. 5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K. 6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan) 8. Mengumpul maklumat program 3K a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin). b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah. KEBERHASILAN JK 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) KPI TOV 2022 SASARAN 2023 Menjalankan sekurang kurangnya 3 program 3K untuk semua warga sekolah. 2 program 3 program 242
B) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Rafidawati Binti Omar DG44 PM06 Setiausaha Program Gotong Royong Muhammad Nor Amry Bin Abd Majid DG44 Blok A ,B ,C dan Persekitaran Blok Siti Noorazwane Binti Abdul Rahman Wan Azmawani Binti Wan Adnan DG44 DG48 Blok D, E dan Persekitaran Blok Ainin ‘Anida Binti Ibrahim Nuratikah Binti Kamarudin DG44 DG41 Blok F, G ,H dan Persekitaran Blok Nurulain ‘Afifah Binti Rusli Chua Saw Chin DG41 DG48 Blok PPKI Mohamad Ridhuan Bin Razaly Halina Binti Yusof DG41 DG44 BIDANG TUGAS UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (MySG m/s 273-274): 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah. 5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. 6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan. 7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. KEBERHASILAN JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Memastikan semua kelas mendapat markah kebersihan melebihi 80% 50% 70% 243
C) KESIHATAN KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Nor Anida Binti Rathuan DG44 Penolong Noor Maizatul Akhma Binti Mamat DG44 AJK Nurzuhaida Binti Mustafa (Pergigian) Nor Ain’sha Binti Nawi (T1 - HPV) Siti Nur Hidayah Binti Mohd Ali Khan(ATT) Malini Binti Ramli (PPKI) DG44 DG41 DG41 DG44 BIDANG TUGAS UNIT KESIHATAN (MySG m/s 274-275): 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan. 3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. 5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. 6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. 8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas. 9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. 10. Melarang murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat. KEBERHASILAN JAWATANKUASA KESIHATAN BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Memastikan semua murid tingkatan 3 mendapat suntikan Anti Tetanus Toxoid 100 100 244
(D) KESELAMATAN DAN KECEMASAN KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Ahmad Tarmizy Bin Hasan DG48 AJK Unit Keselamatan dan Kecemasan Ahmad Tarmizy Bin Hasan (Ketua) Mohd Asmizan Bin Azman Norfatin Syamimi Binti Abdul Mutalib Nik Mohd Amir Bin Nik Soh DG48 DG41 DG41 DG41 AJK Kesiapsiagaan / Kebakaran Mohd Ariff Bin Sulaiman (Ketua) Nik Mohd Zuhdi Bin Nik Mohd Fadzil Imran Bin Shamsudin Ramachandran Hasnor Izzati Binti Che Razali DG41 DG41 DG41 DG41 Skuad COVID-19 Mohamad Sofyan Bin Mohamad Dani(Ketua) Arifin bin Jolis Mohd Zahier Bin Othman Mohd Fadzil Bin Othman DG41 DG44 DG41 DG44 BIDANG TUGAS UNIT KESELAMATAN DAN KECEMASAN (MySG m/s 275-277): 1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah. 3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). (D1) KESELAMATAN DIRI MURID 1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat. 3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa. 5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing. 245
6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah. (D2) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN 1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR). 3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba. 5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah. 6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher). 7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah. 8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah. (D3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT 1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan. 2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat. KEBERHASILAN JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KECEMASAN BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Meningkatkan kesedaran dalam kalangan murid dan warga sekolah tentang aspek keselamatan diri dan harta benda sekolah melalui poster, tampalan di kelas dan ceramah 70% 80% 246
JK28 | JK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Norhazura Binti Hosaimi DG44 Penolong Setiausaha Qistina Binti Mohd Jais DG41 PM06 Setiausaha Guru Penyayang / Ziarah Cakna Norhazura Binti Hosaimi DG44 Penolong Setiausaha Guru Penyayang Qistina Binti Mohd Jais DG41 PM06 Setiausaha Psikometrik (PPSi) Shukriyah Binti Yahaya DG41 PM06 Setiausaha Pembimbing Rakan Sebaya Suliati Marina Binti Mat Rani DG44 PM06 Setiausaha Program Mentor Mentee Suliati Marina Binti Mat Rani DG44 Penolong Setiausaha Program Mentor Mentee Qistina Binti Mohd Jais DG41 BIDANG TUGAS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING (MySG m/s 128-131) : 1. Mengendali sesi kaunseling individu sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu dan kaunseling kelompok sekurang-kurangnya satu (1) waktu seminggu. Murid boleh mendapatkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling pada bila-bila masa dalam dan luar waktu persekolahan mengikut kesesuaian. 2. Bertanggungjawab membimbing murid berkaitan kemahiran belajar, pendidikan panduan kerjaya murid, pendidikan psikososial dan kesejahteraan mental murid, pendidikan kepimpinan murid, pendidikan pencegahan dadah dan rokok serta pendidikan pencegahan HIV dan AIDS. 3. Bertanggungjawab memperkukuhkan program pembangunan modal insan dalam kalangan murid sekolah melalui Program Kaunseling Berfokus, Program Pembimbing Rakan Sebaya, Program Kepemimpinan Pengawas, Program Orientasi Murid dan Kelab Bimbingan dan Kaunseling. 4. Menganggotai dan menjadi Setiausaha Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling. 5. Merancang dan memastikan program dan aktiviti untuk murid berdasarkan fokus perkhidmatan unit bimbingan dan kaunseling iaitu pembangunan dan pengembangan sahsiah murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 6. Menyediakan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan khas kepada murid-murid berkeperluan khas di sekolah. GBK juga bertanggungjawab membimbing murid lain untuk menerima, membantu dan sentiasa memberi pertolongan kepada murid-murid berkeperluan khas. 7. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid, guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan sekiranya berlaku krisis dalam kawasan sekolah. 8. Membuat penilaian diagnostik keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 9. Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang boleh diberi oleh unit bimbingan dan kaunseling. 10. Menyediakan jadual waktu perkhidmatan bimbingan dan kaunseling persendirian berdasarkan sasaran kerja mingguan yang perlu mendapat pengesahan PGB. Jadual waktu ini hendaklah dipamerkan dalam setiap kelas dan papan kenyataan utama Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah. 11. Menerima kelas ganti tidak lebih dua (2) waktu sehari dan lapan (8) waktu seminggu. Semasa kelas ganti, GBK hendaklah melaksanakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang telah disediakan KPM. 12. Menyedia dan melaporkan segala aktiviti harian dalam Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling/Sistem ePerkhidmatan Kaunseling Murid (SePKM). Rekod dalam SePKM hendaklah lengkap dan dikemas kini pada setiap minggu dan dihantar kepada pihak pentadbir sekolah untuk disemak dan disahkan. 13. Mengurus dan menyelaraskan pentadbiran perkhidmatan bimbingan dan kaunseling termasuk pengurusan dan penggunaan bilik sesi kaunseling individu, bilik sesi kaunseling kelompok, bilik dan ruang menunggu. 247
14. Menyedia dan menyimpan profil murid kumpulan khusus (murid bermasalah disiplin, murid ponteng sekolah, kerjaya setiap murid berisiko cicir dan kesejahteraan mental/emosi) yang boleh dijadikan rujukan bagi pembangunan potensi murid serta program intervensi untuk menangani kes-kes salah laku disiplin dalam kalangan murid 15. Merancang dan mengurus penggunaan Wang PCG bimbingan dan kaunseling sekolah secara teratur dan berhemah serta mematuhi peraturan penggunaan wang mengikut pekeliling semasa. 16. Merancang, menyelaraskan dan menilai sumber serta bahan resos berkaitan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. 17. Merancang dan melaksanakan Amalan Guru Penyayang yang merangkumi tiga (3) elemen penting iaitu mengalu-alukan kehadiran murid di sekolah, memberi penghargaan kepada murid dan program Mentor Mentee. 18. Merancang dan melaksanakan Program Minda Sihat sepanjang masa bagi memastikan muridmurid sekolah yang menghadapi masalah kesihatan mental dan emosi dapat dibantu dengan segera. Pihak sekolah perlu bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah untuk kes-kes yang memerlukan rujukan pakar perubatan. 19. Merancang dan melaksanakan Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) secara berfokus dalam Program Penerapan Nilai Murni Sivik dan aktiviti kokurikulum sekolah. 20. Merancang dan melaksanakan Program Pendidikan Kerjaya dan Pentaksiran Psikometrik bagi mengenal pasti potensi dan kekuatan diri murid untuk merancang hala tuju pendidikan dan kerjaya murid pada masa akan datang. 21. Merancang dan melaksanakan program Kaunseling Berfokus dengan memberi fokus kepada sekurang-kurang dua (2) fokus berbeza daripada empat (4) jenis fokus bidang unit bimbingan dan kaunseling iaitu perkhidmatan pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan kerjaya murid dan psikososial serta kesejahteraan mental murid. 22. Merancang dan melaksanakan outreach dan kajian tindakan berkaitan dengan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang bersesuaian serta dikongsikan hasil outreach dan Kajian Tindakan dalam Latihan Dalam Perkhidmatan di sekolah bagi membina budaya sihat dan penyayang dalam kalangan warga sekolah. 23. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan program konsultasi keibubapaan serta membantu pihak sekolah melaksanakan Program Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa. 24. Menjadi pegawai perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 25. Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) berdasarkan Modul Pembimbing Rakan Sebaya KPM. 26. Mengurus, membimbing dan menjadi Ketua Guru Penasihat Kelab Bimbingan/Kaunseling dan Kerjaya. 27. GBK dibenarkan menjalankan tugas di luar sekolah pada hari persekolahan dengan kadar 10% daripada jumlah hari persekolahan setahun (bersamaan 19 hari berasaskan hari persekolahan tidak kurang 190 hari). 28. Memantau dan memastikan tahap emosi murid berada dalam keadaan memuaskan sepanjang tempoh peperiksaan serta bersedia untuk membantu mengendalikan kes krisis yang timbul secara mendadak dan memerlukan perhatian serta tindakan segera. 29. Membantu pihak sekolah semasa penyerahan keputusan peperiksaan dan hari terbuka sekolah untuk membimbing murid-murid dan memberi penerangan kepada ibu bapa berkaitan pelaporan pentaksiran dan hala tuju pendidikan selepas peperiksaan. 30. Membantu pihak sekolah merancang dan melaksanakan Program Orientasi Murid Tahun 1 bagi sekolah rendah, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 bagi sekolah menengah serta muridmurid yang baharu berpindah masuk ke sekolah. 31. Membuat penilaian kendiri bagi meningkatkan mutu profesionalisme perkhidmatan yang dilaksanakan melibatkan semua program dan aktiviti dengan melengkapkan Instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling untuk dilaporkan kepada pihak PPD, JPN dan KPM sekali setahun. 32. Menyedia dan melaporkan Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Penilaian Kendiri Amalan Guru Penyayang, Program Minda Sihat dan Dasar Warga Emas Negara (DWEN) sekali setahun kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. 33. Menganggotai jawatankuasa dengan kelulusan PGB dari semasa ke semasa. 34. GBK boleh ditugaskan mengiring dan mengawasi kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dansebagainya. 35. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 248
BIDANG TUGAS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING -TAMBAHAN (MySG m/s 278) : 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52) 2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti berikut: a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid b. Peningkatan disiplin diri murid. c. Pengurusan kerjaya murid. d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid. 3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid. 5. Merancang dan menyelaraskan program PRS. 6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka. 7. Menjalankan program motivasi untuk murid. 8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan. 9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya. 10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya. 11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid. KEBERHASILAN JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING (UBK) BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Mensasarkan penglibatan 5 NGO/IPTS/ komuniti luar dalam program pembangunan dan perkembangan sahsiah murid sepanjang tahun. 4 5 2 Meningkatkan tahap penguasaan asas kemahiran komunikasi dalam kalangan murid melalui program adab dalam komunikasi di setiap kelas. 90% 100% 249
JK TAMBAHAN PENGURUSAN HEM PROGRAM PASCA PEPERIKSAAN KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Guru UBK AJK Raja Maziani Binti Mamat @ Raja Muhammad Fadiah Binti Ahahary Sakinah Binti Ahmad Nur Faizatul Ain Binti Borhan Asmi Aira Binti Abdullah Siti Mariani Binti Ismail DG41 DG44 DG44 DG44 DG48 DG41 Bidang Tugas: 1. Merangka aktiviti yang menarik dan bersesuaian sepanjang tempoh pasca UASA dan pentaksiran. 2. Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan berkesan dan lancar. 3. Menyediakan jadual aktiviti sepanjang program dilaksanakan. 4. Menentukan kos perbelanjaan yang diperlukan. 5. Memastikan guru yang diberi tanggungjawab melaksanakan segala aktiviti . 6. Menyediakan laporan dan dokumentasi yang lengkap. KEBERHASILAN JK PASCA PEPERIKSAAN BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Mencapai sasaran KPI sekolah dengan peratus kehadiran murid 90% pada bulan Januari dan Februari (2023) 84.33% 90% 250
JK PERMUAFAKATAN KELAS KAA KOD JAWATAN NAMA GURU GRED PM06 Setiausaha Umi Nasrah Binti Nasaruddin DG44 Penolong Setiausaha Roslina Binti Sulaiman DG48 AJK Ahmad Tarmizy Bin Hasan Norziana Binti Zakaria Nik Mohd Zuhdi Bin Nik Mohd Fadzil Muhammad Lukman Al Hakim Bin Shamsul Bahri Asmi Aira Binti Abdullah Faizah Binti Jusoh Nurrul Athirah Binti Tuan Ibharim DG48 DG48 DG41 DG41 DG48 DG48 DG41 Bidang Tugas: 1. Memuat turun nama murid yang terpilih untuk saringan kelas KAA. 2. Menyediakan tempat yang sesuai dan jawatankuasa untuk melaksanakan ujian saringan. 3. Memaklumkan kepada murid dan ibu bapa tentang ujian saringan yang akan dilakukan. 4. Mengadakan ujian bertulis dan lisan kepada murid- murid yang terpilih. 5. Memilih murid yang lulus ujian saringan dan menghantar nama kepada pihak JPN. 6. Memperkasakan usaha dan menjalin kerjasama ibu bapa bersama guru demi mencapai kecemerlangan pelajar KAA. 7. Memastikan ibu bapa atau penjaga mengetahui dan berbincang mengenai perkembangan prestasi akademik, adab serta sahsiah anak-anak di sekolah mahupun di rumah. 8. Membincangkan peranan keibubapaan dalam memberikan sokongan dan menyediakan persekitaran yang sesuai demi kejayaan anak-anak pada masa akan datang meliputi keseluruhan aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual. 9. Perkongsian ilmu dan maklumat mengenai setiap pelajaran dan keperluan terkini setiap mata pelajaran seterusnya dapat disalurkan kepada ibu bapa. 10. Melaksanakan program khas dengan murid KAA sama ada dari segi kecemerlangan akademik dan juga sahsiah. 11. Bekerjasama dalam membentuk biah solehah serta sahsiah mulia dalam kalangan murid KAA. KEBERHASILAN JK PERMUAFAKATAN KELAS KAA BIL KPI TOV 2022 SASARAN 2023 1 Memastikan pemilihan murid ke kelas KAA dilaksanakan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan 100% 100% 251
KETETAPAN PENGURUSAN HEM
KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIL PERKARA HURAIAN CATATAN 1 Pemahaman dan penghayatan guru mengenai disiplin sekolah “…berkaitan dengan tindakan yang diambil oleh semua guru atau sekolah terhadap tingkah laku murid yang mengganggu aktiviti pendidikan atau melanggar peraturan yang dibuat oleh sekolah”. 2 Pengetua Mempengerusikan mesyuarat JK Induk HEM 3 Penolong Kanan HEM 1. Merancang, memantau dan menggerakkan JK HEM untuk mencapai keberhasilan yang disasarkan. 2. Mempengerusikan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM 3. Memastikan mesyuarat/DP diadakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 4. Melaporkan dari masa ke masa mengenai pengurusan HEM kepada pengetua dan JK Pentadbiran Sekolah. 4. Pengurusan JK Induk HEM Terdiri daripada : i) Semua Penolong Kanan ii) Semua Setiausaha iii) Ketua Guru Disiplin 1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam JK. 2. Mengeluarkan notis/surat/memo panggilan mesyuarat atau taklimat. 3. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program. pengurusan rekod dan fail JK. 4. Bertanggungjawab terhadap 5. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dlaksanakan mengikut perancangan. 6. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan. 7. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut JK. 8. Mengadakan perbincangan dengan PK Hem sebelum melaksanakan sesuatu program/tindakan. 9. Semua sub JK Hem perlu melaksanakan mesyuarat JK masingmasing tidak kurang daripada 3 kali setahun dan DP minima 2 kali setahun. Rujuk bidang tugas dalam MySG ms 177-178 SPI 9/1975 : Panduan mengenai disiplin di sekolah. 252
10. Minit mesyuarat atau DP perlu dihantar kepada SU Hem dalam tempoh 2 minggu selepas mesyuarat atau DP diadakan. 11. Membuat semakan keberhasilan unit sebanyak 2 kali setahun. 12. Menyemak PSO tahun semasa dan membuat penambahbaikan untuk mencapai keberhasilan. 5 Pengurusan Disiplin 1. Perlu menyemak keberhasilan yang hendak dicapai. 2. Mesyuarat dan DP perlu diadakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 3. Data SSDM diisi setiap minggu dan dicetak setiap bulan. SOP Lembaga Disiplin: 1. Mengambil tindakan segera ke atas salah laku disiplin yang dilaporkan . 2. Tindakan penyiasatan perlu dilakukan dalam tempoh 2 minggu dengan merujuk PK HEM, kaunselor,guru tingkatan, penyelaras disiplin dan menghubungi serta memanggil ibu bapa/penjaga ke sekolah untuk makluman dan perbincangan melalui telefon atau melalui surat dan membuat catatan atas semua tindakan yang telah dibuat sebagai bukti. 3. Mesyuarat Lembaga disiplin untuk jatuhkan hukuman perlu diadakan selewat-lewatnya dalam tempoh sebulan selepas semua tindakan telah diambil. 4. Mengikut SOP 1:3:7 dalam semua tindakan yang diambil. SOP Kes Disiplin Ringan 1. Kesalahan Ringan Kali ke-3 -Diberi amaran dan sesi kaunseling 2. Kesalahan Ringan akan menjadi Kesalahan Sederhana selepas kali ke -6 -Rotan di tapak tangan dengan menggunakan rotan ringan (maksima 3 kali sebatan) 3. Kesalahan Sederhana akan menjadi Kesalahan Berat selepas kali ke - 9 -Rotan dipunggung dengan dilapik pakaian dengan menggunakan rotan ringan ( maksima 3 kali sebatan) SPI 7/2011 : Pelaksanaan SOP 1: 3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin Murid SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah Dan MenanganiPerbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Sekolah SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Di Sekolah SPI 3/2004 : MemperkasakanPendidik an Pencegahan Dadah SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid 253
SOP Penyelaras Disiplin 1. Penyelaras Disiplin setiap tingkatan dilantik dalam kalangan guru yang bukan guru tingkatan. Namun begitu ada juga guru tingkatan dilantik sebagai Penyelaras Disiplin atas keperluan dan pemberatan tugas. 2. Penyelaras Disiplin setiap tingkatan perlu bekerjasama dengan unit Lembaga Disiplin bagi memastikan proses untuk ambil tindakan berjalan lancar dengan menyediakan rekod laporan disiplin murid yang terlibat. 3. Penyelaras Disiplin perlu menyediakan fail disiplin untuk setiap tingkatan yang dipantau dan fail tersebut boleh diambil di pejabat sekolah. 4. Setiap fail perlu ada senarai nama murid dan laporan salah laku murid yang dilaporkan oleh guru. 5. Menerima borang laporan salah laku murid daripada guru dan melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin dan PKHem. SOP Rampasan Telefon Bimbit dan Vape 1. Telefon dan vape yang dirampas perlu direkod dalam borang rampasan telefon/vape untuk tindakan selanjutnya. 2. Telefon dan vape yang dirampas perlu diserahkan PK Hem untuk disimpan. 3. Telefon yang dirampas hanya boleh diambil keesokan hari dengan kehadiran ibu bapa atau penjaga sahaja. 4. Untuk kes melibatkan Vape, guru disiplin perlu memaklumkan kepada ibu bapa atau penjaga untuk datang menandatangani surat perjanjian dengan PK Hem dan untuk kes kali kedua sebelum tindakan gantung diambil, ibu bapa atau penjaga juga perlu dimaklumkan terlebih dahulu. 5. Guru yang membuat rampasan perlu menghantar borang laporan salah laku disiplin kepada Penyelaras Disiplin yang terlibat sebagai rekod salah laku. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Yang Menghisap Rokok 254
6 Pengurusan Keselamatan Murid 1. Murid yang datang awal ke sekolah perlu berkumpul di Dataran Budi untuk sesi pagi dan kantin/dewan untuk sesi petang. 2. Guru yang bertugas perlu datang awal untuk mengawal dan memastikan keselamatan murid. 3. Sekiranya hari hujan, murid sesi pagi boleh terus masuk ke kelas dan guru mata pelajaran perlu masuk kelas lebih awal. 4. Kedudukan murid di tapak perhimpunan mengikut jantina di mana murid lelaki berada di hadapan dan murid perempuan di bahagian belakang. 5. Pada hari Selasa hingga Khamis murid berhimpun di Dataran Budi terlebih dahulu sebelum bergerak ke kelas masing-masing dengan kawalan guru bertugas harian. 6. Pada hari Jumaat, murid Islam berada di surau untuk majlis bacaan Yaasin dan murid bukan Islam berada di kantin, dewan dan pusat sumber untuk program pemantapan sahsiah bermula 7.30 pagi-8.00pag. 7. Semasa waktu balik, murid perlu disuraikan mengikut pintu pagar yang ditetapkan iaitu Pintu 2, Pintu 3,Pintu 4 dan Pintu 6 sebagai laluan bagi mengelakkan kesesakan di hadapan pintu pagar utama sekolah. 8. Guru tidak dibenarkan memberi pelepasan balik awal kepada murid tanpa alasan yang kukuh dan perlu ada ibu bapa yang menjemput. 9. Murid hanya dibenarkan balik jika ada kecemasan selepas waktu kedua PdpC dan tidak dibenarkan balik 2 waktu PdPc akhir. 10. Semua guru perlu mengawasi pergerakan murid dalam proses pertukaran waktu PdPc dan memastikan murid hanya keluar kelas dengan memakai Pas Keluar. SOP MENGHADAPI BENCANA: 1. Guru kelas /makmal /PSS perlu memastikan pelan laluan kecemasan siap ditampal pada minggu pertama sesi persekolahan bermula. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran PJK dan Kegiatan Koku SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Sekolah SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Balik Sekolah SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah 255
2. AJK Keselamatan perlu memastikan alat pemadam api berfungsi dan ada di setiap bangunan dan perlu memastikan tarikh luput dikemaskini untuk tindakan selanjutnya. 3. Latihan mengosongkan bangunan diadakan sekurang-kurangnya satu kali setahun mengikut takwim yang ditetapkan. 4. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat berbahaya seperti bahagian belakang BLOG G, bahagian sekolah yang curam dan bertebing dan di bahagian pendawaian elektrik yang rosak. 5. Melaporkan segera sebarang kerosakan suis, alat elektrik,kerusi meja, syiling, pintu dan pendawaian yang mendatangkan bahaya kepada murid dan warga sekolah kepada pentadbir atau kepada pejabat dan merekodkan laporan tersebut di dalam buku laporan kerosakan di ofis. 6. Berhubung segera dengan pihak polis, bomba atau kesihatan sekiranya berlaku kecemasan seperti kebakaran, kecurian, kemalangan dan haiwan berbahaya. 7. Dasar Pengurusan Murid 1. Guru tingkatan perlu mengemaskini maklumat murid dalam APDM setiap masa untuk memudahkan urusan bantuan, biasiswa,KWAMP dan mengenalpasti murid yatim dan asnaf. 2. Guru tingkatan perlu mengemaskini kehadiran murid dalam APDM sebelum pukul 12 tengah hari untuk sesi pagi dan sebelum pukul 5 bagi sesi petang. 3. Surat-surat amaran perlu dihantar mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh kementerian Pendidikan Malaysia dan guru perlu mengambil tindakan segera apabila murid menghadapi masalah kehadiran dengan menelefon ibu bapa atau penjaga disusuli dengan surat amaran. 4. Sebarang tindakan untuk gantung atau buang sekolah perlu mengikut prosedur iaitu dengan merujuk kepada PKHem dan kaunselor sekolah. SPI 1/2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem kehadiran Murid Di Sekolah KPM SPI 4/2018 : Garisan Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah 256
5. Semua proses surat menyurat dan rekod panggilan telefon perlu direkodkan sebagai bahan bukti. 6. Guru perlu menghantar nama murid yang bermasalah disiplin untuk rujukan kaunselor sekolah. 7. Penyelaras Tingkatan perlu menghantar laporan dan analisa peratus keseluruhan kehadiran murid setiap bulan untuk kelas dan untuk tingkatan. 8. Mendapatkan senarai nama murid miskin, asnaf dan yatim daripada guru tingkatan dan dihantar kepada PK Hem dan AJK Bantuan Murid. 9. Memastikan proses mendaftarkan murid baru lengkap semua dokumen yang diperlukan dan perlu menandatangani surat akuan berkelakuan baik jika ada masalah disiplin. 10. Memastikan guru kelas mendaftarkan murid dalam buku pendaftaran dengan mengisi maklumat yang lengkap. 11. Penyelaras Buku Pendaftaran perlu menyemak buku pendaftaran dari masa ke masa untuk memastikan guru tingkatan melengkapkan maklumat murid yang baru mendaftar masuk. 8 Pengurusan Kesihatan 1. Menyediakan borang laporan kesihatan untuk merekod sebarang kes kesihatan atau penyakit berjangkit dalam kalangan warga sekolah. 2. Bilik kesihatan perlu bersih dan dikemas setiap masa.Peti kecemasan perlu ada dan semua alatan perubatan asas cukup. 3. Melaporkan segera kepada PKHem mengenai kes berjangkit dalam kalangan murid dan warga sekolah menggunakan borang laporan kesihatan untuk diambil tindakan. 4. Memastikan semua murid tingkatan 1,2 dan 3 mendapat rawatan pergigian dan suntikan yang tetapkan oleh kementerian. 5. Mendapatkan maklumat kesihatan menggunakan borang laporan kesihatan murid daripada guru tingkatan sekiranya ada murid yang menghidap penyakit jantung, asma, batuk kering dan sebagainya yang menghalang murid terlibat dalam SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian HPV Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid Di Sekolah SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 257
aktiviti sekolah dan dapatkan surat pengesahan daripada ibu bapa atau penjaga. 6. Mendapatkan data murid yang Obes daripada guru PJK (data SEGAK) dan merancang bersama guru PJK apakah program yang perlu dibuat untuk mengurangkan kadar obesiti dalam kalangan murid. 7. Menjemput pihak kesihatan untuk mengadakan ceramah/pameran dan pemeriksaan kesihatan kepada semua murid dan warga SEBAR. 9. Pengurusan Bantuan Murid 1. Mendapatkan senarai nama murid asnaf,yatim dan miskin daripada guruguru tingkatan dan menghantar satu salinan kepada PKHem. 2. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi tabung kebajikan dengan menghantar surat memohon sumbangan kepada pihak bank, zakat, csr syarikat2 tertentu dan orang-orang perseorangan. 3. Wang sumbangan yang diperoleh digunakan untuk bantuan kepada murid yang kematian ibu bapa, kemalangan yang serius, kebakaran dan bantuan untuk peralatan sekolah. 4. Menentukan jumlah sumbangan yang akan diberikan kepada setiap murid yang terlibat. 5. Menentukan tatacara tuntutan untuk Skim Takaful dipatuhi. 6. Menyediakan senarai nama murid yang layak menerima BAP dan EMK serta dokumen sokongan yang diperlukan sebagaimana disyaratkan oleh kementerian. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Bekeperluan Khas SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Amanah Pelajar Miskin(KWAMP) SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman BukuTeks KPM SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia 10 Pengurusan Bimbingan Dan Kaunseling 1. Mengadakan mesyuarat/DP sekurangkurangnya 3 kali setahun bersama semua pentadbir. 2. Mengenal pasti keperluan khidmat kaunseling melalui soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru dan pentadbir, kaki tangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 3. Mengambil tindakan dengan segera dalam tempoh 2 minggu sekiranya ada laporan kes yang serius dalam kalangan murid dan perlu melaporkan kepada pengetua dan PK Hem. 4. Tindakan perlu diambil mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh kementerian. SPI 1/1985 : Penubuhan JK Bimbingan Sekolah SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah SPI 3 /1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa. 258
5. Menghantar penilaian keberkesanan setiap program yang diadakan kepada PK Hem seperti Program Mentor Mentee, Amalan Guru Penyayang, Program Minda Sihat serta Psikometrik selepas selesai program tersebut dijalankan dan mencari jalan penyelesaian cara mengatasi melalui perbincangan bersama pihak pentadbir. 6. Mengadakan program yang boleh meningkatkan sahsiah murid melalui kerjasama dengan agensi luar seperti pihak polis, AADK, masjid, rumah kebajikan, rumah orang tua dan menjemput penceramah luar untuk program motivasi kepada murid bermasalah disiplin. 7. Merancang dan mengawal selia aktiviti selepas peperiksaan UASA bersama penyelaras tingkatan dan AJK yang terlibat. 8. Menjadi personel perhubungan sekolah dengan agensi luar yang berkaitan. 9. Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang diberikan oleh UBK serta program yang dianjurkan melalui group WhattsApp kelas. 10. Merekod semua aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun dan menghantar kepada PK Hem sebelum sesi persekolahan tamat. 11 Pengurusan Sijil Berhenti Murid Tingkatan 5 1. Guru tingkatan 5 perlu menyediakan Sijil Berhenti untuk semua murid tingkatan 5 dalam tempoh sebulan sebelum sesi persekolahan tamat. 2. Jumlah kehadiran setiap murid perlu dikira sehingga hari terakhir sebelum peperiksaan SPM bermula untuk dicatatkan dalam sijil berhenti. 3. Ulasan guru adalah mengikut kriteria yang ada pada setiap murid dan tidak boleh sama untuk satu kelas. 4. Sijil Akuan Pengetua hanya diberikan kepada murid yang tidak terlibat dengan apa -apa kes disiplin dan terlibat dalam program anjuran sekolah serta kehadiran melebihi 85%. 5. Sijil Kehadiran Cemerlang diberi kepada murid yang mencapai kehadiran 95% ke atas. 2 5 9
6. Sijil Kehadiran Penuh diberikan kepada murid yang hadir sepanjang tahun tanpa sebarang surat cuti sakit. Sekiranya murid tersebut tidak hadir kerana mewakili sekolah, murid tersebut dikira hadir. 7. Semua sijil yang telah siap hendaklah dihantar kepada PK Hem terlebih dahulu untuk semakan sebelum dihantar kepada pengetua untuk ditandatangan. 260
KOMPONEN KOKURIKULUM 261
D. KOMPONEN KOKURIKULUM KOD JAWATAN NAMA GRED HM01/ PENGERUSI PENGETUA CEMERLANG SITI ‘AIDA BINTI JONED DG54 HM04/ TIMBALAN PENGERUSI GPK KOKURIKULUM ROSLAILY BINTI NASIR DG 52 HM02/ NAIB PENGERUSI 1 GPK PENTADBIRAN PONITHA A/P SUBRAMANIAM DG54 HM03/ NAIB PENGERUSI 11 GPK HAL EHWAL MURID ZUNAINUN BT CHE PA DG54 HM05/ NAIB PENGERUSI 111 GPK PETANG MOHMAD FADLY BIN NOORDIN DG48 HM06/ NAIB PENGERUSI 1V GPK PENDIDIKAN KHAS MARYATI BINTI KHALID DG44 262
JM 30 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023 Dato’ Mohd Alias Bin Hamzah Penyelaras Koperasi Ahmad Bunyamin b Yusof Setiausaha Sukan PM16 Noorhaliza bt Baharuddin Pen. Penyelaras Kelab/Persatuan PM17 A.Peter a/l Ariokasamy Pen. Penyelaras Badan Beruniform PM 17 Siti ‘Aida binti Joned PENGETUA CEMERLANG HM01 Roslaily Binti Nasir GPK KOKURIKULUM HM04 Siti Aminah bt Sehok Penyelaras PAJSK Normidah binti Tunggal Penyelaras Sidang Redaksi Rospaliza bt Othman Setiausaha Kokurikulum PM06 Maryati bt Md Khalid GPK PENDIDIKAN KHAS HM06 Ponitha a/p Subramaniam GPK PENTADBIRAN HM02 Mohmad Fadly bin Noordin GPK PETANG HM05 Zunainun bt Che Pa GPK HAL EHWAL MURID HM03 Nurdhaniah bt Ruslan SU PAJSK Noorzuhaida bt Mustafa Penyelaras RIMUP Nur Izzati bt Zuber Penolong S/U Kokurikulum Norfatin Syamimi bt Abdul Mutalib Penolong S/U Sukan Ahmad Bunyamin b Yusof Penyelaras Majlis Sukan Sekolah Norfatin Syamimi bt Abdul Mutalib Pen. Penyelaras Majlis Sukan Sekolah Nur Fatihah bt Taharudin Penyelaras Sukan dan Permainan PM17 Normidah bt Tunggal Penyelaras Badan Beruniform PM17 Nuurul Fitriyyah bt Mohd Salleh Penyelaras Kelab/Persatuan PM17 Mujahidah bt Mashhuri Pen. Penyelaras Sukan dan Permainan PM17 263
BIDANG TUGAS D - JM 30 JK PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti kokurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kokurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. Subkomponen Pengurusan Kokurikulum adalah seperti yang berikut: (A) PELAKSANAAN KOKURIKULUM 1. Memberi latihan kepada murid melalui pendedahan berkaitan: a. Perlembagaan dan peraturan badan uniform, persatuan dan permainan b. Kaedah pengendalian mesyuarat c. Pengurusan kewangan persatuan d. Tatacara pengendalian kursus, seminar, bengkel, forum, simposium dan kolokium e. Kemahiran asas pasukan badan beruniform f. Aspek kepimpinan dalam pasukan badan uniform, persatuan dan permainan g. Pengurusan perkhemahan, lawatan sambil belajar, pertandingan/pameran pendidikan. 2. Merekodkan, menganalisis data dan maklumat secara menyeluruh/kemas kini/tepat dan betul. 3. Mengambil tindakan susulan secara berterusan/berkala. 4. Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan kokurikulum di sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang. 5. Membentangkan dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan. 6. Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara berdasarkan Rukun Negara dan Perlembagaan Negara. 7. Melaksanakan kursus dan kenaikan pangkat kepada murid-murid mengikut hirarki pentadbiran pasukan bagi unit berunifom dan ujian-ujian yang berkaitan kelab persatuan dan kelab permainan. 8. Menilai dan membuat perbincangan untuk penambaikan aktiviti yang dilaksanakan bagi memenuhi pemarkahan dalam PAJSK. 9. Membuat laporan dan pendokumentasian tentang pelaksanaan kokurikulum secara mingguan, penyertaan pertandingan dalam semua peringkat dan pencapaian yang telah dicapai. 264
Keberhasilan Unit Bil KPI TOV ‘2022 SASARAN ‘2023 1. Meningkatkan peratus PENGLIBATAN murid dalam aktiviti kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 25.5% ( 460 murid) 30.0% (540 murid) 2. Meningkatkan peratus PENCAPAIAN murid dalam aktiviti kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 8.3% ( 150 murid) 9.0% (160 murid) 265
JM 30 - JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH JM30 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH(Standard 3.2.1.1 SKPMg2) KOD JAWATAN NAMA GRED HM01 Pengerusi Pengetua DG54 HM04 Timbalan Pengerusi Guru Penolong Kokurikulum DG 52 HM02 Naib Pengerusi I Guru Penolong Kanan Pentadbiran DG54 HM03 Naib Pengerusi II Guru Penolong Kanan HEM DG54 HM05 Naib Pengerusi III Guru Penolong Kanan Petang DG48 HM06 Naib Pengerusi IV Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas DG44 PM06 Setiausaha Kokurikulum Rospaliza binti Othman DG44 HM24 Penolong Setiausaha Kokurikulum Nur Izzati bt Mohd Zuber DG41 PM16 Setiausaha Sukan Ahmad Bunyamin bin Yusof DG41 HM24 Penolong Setiausaha Sukan Norfatin Syamimi binti Abdul Mutalib DG41 AJK : PM17 Penyelaras Kelab dan Persatuan Nuurul Fitriyyah binti Mohd Salleh Noorhaliza binti Baharuddin DG44 DG41 PM17 Penyelaras Sukan dan Permainan Nurfatihah binti Taharudin Mujahidah binti Mashhuri DG44 DG44 PM17 Penyelaras Badan Beruniform Normidah binti Tunggal A.Peter a/l Ariokasamy DG48 DG41 HM24 B) Penyelaras RIMUP Norzuhaida binti Mustafa DG44 266
HM24 C) Penyelaras Pengurusan Kokurikulum Tambahan Ahmad Tarmizy bin Hassan DG48 HM24 D) Penyelaras Lawatan/ Penyelaras E-Strip Ainin ‘Anida binti Ibrahim DG44 HM24 E) Penyelaras Redaksi Majalah E1 - Tugas Umum E2 - Majalah Sekolah E3- Penerbitan E4- Bahan Digital/Maya E5- Media Sosial (Telegram) Normidah binti Tunggal DG48 PM06 F) Penyelaras Pengiktirafan, Penyertaan dan Penganjuran Rospaliza binti Othman DG44 267
D1 - UNIT BADAN BERUNIFORM PENYELARAS : Normidah binti Tunggal PENOLONG PENYELARAS : A.Peter a/l Ariokasamy BIL BADAN BERUNIFORM SESI PAGI SESI PETANG 1 KADET REMAJA SEKOLAH Nik Mohd Zuhdi bin Ni Mohd Fadzil (K) Rahenon binti Harun (P) Nur Fatihah Tarudin Syukriyah Yahaya Ahmad Bunyamin bin Yusof Tuan Nur Mastura binti Tuan Md Hazirin Normidah binti Tunggal Nur Atikah binti Kamarudin (K) Hasnor Izzati bt. Che Razali Imran Shamsuddin Ramachandran Norfatin Syamimi binti Abdul Mutalib 2 PENGAKAP Muhammad Nor Amry Majid (K) Nuurul Fitriyyah binti Mohd Salleh (P) Norhazura Hosaimi Nor Faizatul Ain Borhan Rospaliza Othman Sakinah binti Ahmad Zaidah binti Hassan Mujahidah Mashhuri (K) Nur Aziah binti Ahmad Sohimi (P) Nur Izzati binti Mohd Zuber Suliati Marina Mat Rani 268
3 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA Shazana Muhammad (K) Yap Sao Wen (P) Mat Ariffin Ramli Rokhini A/P Permal Adeline Banan Mohd Zul Fahmi Abd Rashid Muhamad Lukman AlHakim Sumitra Santheran Vubaneswary Karupanan (K) Zulaida Hassan (P) Peter Arokiasamy Sarila binti Ibrahim Abdul Basid Mohamed Salim 4 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) Hafizah binti Miswandai (K) Nurul Eshan bt Mohd Zain(P) Umi Nasrah Nasaruddin Ruzaimah Mustafar Norziana Zakaria Roslina Sulaiman Nurrul Athirah binti Tuan Ibharim (K) Faizah Jusoh (P) Noryati binti Mohamad Asmi Aira Abdullah 5 PASUKAN BOMBA DAN PENYELAMAT Mohd Ariff Sulaiman (K) Romaya Muhamat (P) Amalina Kadir Fazlinda Fadzil Raja Maziani bt Mamat@ Raja Muhamad Mohd Asmizan Azman Irmawati binti Sadin (K) Siti Mariani binti Ismail (P) Noor Maizatul Akhma Mamat Amirul Syamil bin Mohamad Nizami 269