PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2021-2025

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

12.3 JAWATANKUASA KESIHATAN & SKUAD DENGGI

( / ) SENARAI TUGAS

Merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid

Bekerjasama dengan pejabat kesihatan berkaitan dengan pembangunan kesihatan murid.

Pelan pengurusan murid sakit di Bilik Afiah, ke klinik dan pulang dari klinik secara efisien
dengan kerjasama guru bertugas.

Perekodan pergerakan murid yang mendapat rawatan serta makluman kepada guru kelas
dan warden.

Bekerjasama dengan unit berkaitan dalam menyediakan SOP untuk
menghadapi krisis kesihatan seperti Covid-19.
Menyediakan minit mesyuarat atau pelaporan bertulis setiap aktiviti yang dilaksanakan untuk
didokumentasikan di:
1.Fail Unit Kesihatan & Skuad Denggi
2.Google Drive HEM

INSERT LOGO

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

12.4 JAWATANKUASA BERSIH MENAWAN WANGI (BMW)

( / ) SENARAI TUGAS

Menyediakan pelaporan, menyediakan minit mesyuarat dan menyediakan laporan bertulis untuk
didokumentasikan di:
1.Fail Unit BMW
2.Google Drive HEM

Menjalankan kerja penyelenggaraan fizikal dan pembersihan berterusan

Menyediakan perkakasan tambahan (aksesori)
Penggunaan selipar tandas ( permulaan bagi tandas guru dan VIP)
Meletak label dan simbol (lelaki/ perempuan) dan (cangkung/duduk)
Melaksanakan Projek KeceriaanMelukis Mural, mengecat dinding dan sebagainya.
Meletakkan konsep mengikut kamar angkat masing-masing seperti dalam taman, dalam laut
dan sebagainya.

Melaksanakan Kempen Kamar BMWPoster, banner, bunting, kata-kata perangsang, bahan didik
Pertandingan Kamar BMW Program Kamar BMW Angkat

Pemantauan, Pemeriksaan dan Penilaian

INSERT LOGO

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

13 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA & WARDEN

( / ) SENARAI TUGAS
Merancang takwim sekolah berkaitan pengurusan asrama.
Menyediakan pelaporan, menyediakan minit mesyuarat dan menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasika
n di:
1.Fail Unit Asrama
2.Google Drive HEM
Mewujudkan JK asrama dalam kalangan warden dan DTP asrama mengikut biro yang ditetapkan
untuk pelarasan tugasan.
Membuat pelaporan warden dan roll-call murid melalui google form secara online.
Menguatkuasakan dan memastikan peraturan asrama dipatuhi dan tindakan diambil ke atas pelanggaran
disiplin.
Memantau aktiviti waktu solat, murid keluar/masuk asrama, perjumpaan, kelas persediaan, waktu makan,
aktiviti gotong-royong dan pengurusan murid ke klinik.
Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan online berkaitan kebersihan asrama, dewan makan, bilik khas, bil
ik sukan, disiplin murid dan kerosakan asrama.
Memaklumkan Jadual Tugasan Warden kepada semua guru, murid dan ibu bapa.

Tugas penyelia asrama-sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Asrama Harian.

INSERT LOGO

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

14 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

( / ) SENARAI TUGAS

Menyediakan kertas kerja perancangan tahunan.
Menyediakan pelaporan, menyediakan minit mesyuarat dan menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasika
n di:
1.Fail Unit Pengurusan Kelas
2.Google Drive HEM
Memastikan kelas-kelas menepati KPI dari aspek kebersihan dan keceriaan kelas.

Semua guru kelas merupakan AJK penyelaras tingkatan.
Bekerjasama dengan Unit Kebersihan dan Keceriaan Sekolah untuk mengendalikan Pertandingan kebersihan
kelas & dorm- umum di perhimpunan dan penyampaian cenderamata
Mengadakan gotong-royong perdana dan gotong-royong mini kelas.
Memastikan setiap kelas mempunyai item seperti : Pelan kebakaran/PAK 21/Jadual kelas/Jadual
tugasan/Sudut NILAM/Sudut akademik/Sudut info/Carta organisasi
Menyediakan kertas kerja perancangan tahunan.
Menyediakan pelaporan, menyediakan minit mesyuarat dan menyediakan laporan bertulis untuk
didokumentasikan di:
1.Fail Unit Pengurusan Kelas
2.Google Drive HEM

INSERT LOGO

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

14.1 JAWATANKUASA GURU TINGKATAN

( / ) SENARAI TUGAS

Pengurusan dan Organisasi Kelas:
1. Membentuk organisasi kelas: Ketua Tingkatan, Penolong KT, Bendahari, AJK Kebersihan, AJK Keceriaan, AJK

Mata Pelajaran, AJK Nilam.
2. Ketua & Penolong Tingkatan akan memastikan Jadual Kelas dan maklumat papan kenyataan di hadapan kelas

sentiasa dikemaskini.
3. Ketua & Penolong Tingkatan memastikan bekalan elektrik, meja dan kerusi guru, meja dan kerusi murid, alatan

kebersihan, pen marker, pemadam papan putih, papan putih dalam keadaan yang baik.
4. Ketua dan penolong kelas memastikan Buku Kehadiran Guru dan Murid dilengkapkan pada setiap pagi

sebelum memulakan kelas mengikut jadual pembelajaran.
5. Bendahari mewujudkan Tabung Kelas untuk tujuan keceriaan dan kebajikan murid.
6. AJK Kebersihan akan mewujudkan jadual tugasan kelas dan memastikan setiap murid menjalankan tugasan.
7. AJK Keceriaan memastikan dekorasi dalaman dan luaran kelas dirancang dan dilaksanakan sebelum akhir

bulaN Februari.
8. AJK Mata Pelajaran memastikan maklumat mata pelajaran di papan kenyataan belakang kelas dikemaskini

3 tahun sekali.
9. AJK Nilam mewujudkan satu ruangan Perpustakaan Mini untuk ruangan bacaan.
Kehadiran murid
1. Merekod kehadiran murid secara online pada watu yang ditetapkan setiap hari.
2. Mengemas kini maklumat murid dalam sistem yang ditetapkan.

INSERT LOGO

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

14.1 JAWATANKUASA GURU TINGKATAN

( / ) SENARAI TUGAS

Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin

1. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid.

2. Melaporkan kepada Guru mata pelajaran atau Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan

pelajaran.
3. Melaporkan kepada Guru Bertugas Harian jika terdapat pelajar yang mengalami masalah kesihatan.

4. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat peiajar yang melanggar disiplin sekolah.

5. Melapokan kes ponteng kelas mengikut prosedur yang telah ditetapkan dalam e-Disiplin.

Kutipan yuran dan derma

1. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pembayaran yuran sekaligus.

2. Mengutip derma PIBG.

3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.

4. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.

5. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah/peperiksaan/buku kutipan yuran ke Pejabat sekolah.

6. Menyerahkan wang kutipan derma PlBG kepada Bendahari PIBG.

Pendaftaran Murid baru

1. Menerima kemasukan murid baru daripada penyelaras Tingkatan.
2. Mendaftarkan nombor pendaftaran murid baru ke dalam buku kemasukan murid di Pejabat Penolong Kanan

HEM.

3. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.

4. Menentukan rumah sukan. INSERT LOGO
5. Mengemas kini maklumat murid dalam sistem data murid.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

14.1 JAWATANKUASA GURU TINGKATAN

(/) SENARAI TUGAS

Murid keluar/berpindah sekolah
1. Memastikan maklumat murid yang berpindah dikemas kini dalam sistem data murid.
2. Memastikan hal-hal peperiksaan dan dokumen pentaksiran/peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkat
an 3,5 dan 6 Atas.
3. Memastikan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
4. Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat/Guru Penyelaras Biasiswa.

Pendaftaran Sukan,Persatuan dan Lain-lain
1. Memastikan setiap murid mempunyai rumah sukan.
2. Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikukum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut

persatuan,kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada penyelaras kokurikukum.
3. Mengemas kini Buku Laporan SEGAK murid.

INSERT LOGO

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM

15 JAWATANKUASA PPDa

( / ) SENARAI TUGAS
Menyediakan pelaporan, menyediakan minit mesyuarat dan menyediakan laporan bertulis
untuk didokumentasikan di:
1.Fail Unit BMW
2.Google Drive HEM

Merancang,mengawal selia dan menguruskan laluan serta sudut PPDa.

Merancang dan melaksana program pendidikan dan pencegahan
1. vape
2. dadah
3. alkhohol
4. rokok
5. inhalan
6. HIV/AIDS

INSERT LOGO

UNIT HEM

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL (SEMADAH)
71400 Pedas, Negeri Sembilan Darul Khusus

(Tahfiz Model Ulul Albab)

CARTA ALIR KERJA PROSES PENDOKUMENTASIAN

MENYEDIAKAN PELAN TAKTIKAL MENYEDIAKAN PELAN OPERASI

Setiap unit menyediakan pelan taktikal Setiap unit menyediakan pelan operasi
berdasarkan objektif dalam pelan berdasarkan pelan taktikal yang telah
strategik HEM. dihasilkan.

KERTAS KERJA CADANGAN PENILAIAN PROGRAM/AKTIVITI

Setiap unit menyediakan kertas kerja
cadangan untuk setiap program dan
aktiviti yang akan dijalankan.

MESYUARAT PASCANILAI Penilaian program/aktiviti perlu dibuat untuk
mendapatkan maklum balas murid dan guru
Mesyuarat untuk menilai kejayaan, yang terlibat.
kelemahan dan intervensi program
LAPORAN PROGRAM
untuk dibuat laporan.
Setiap unit menyediakan laporan bagi setiap
SEMUA DOKUMEN PERLU program/aktiviti dan dibuat sebanyak
DI MUAT NAIK KE GOOGLE 3 salinan untuk Fail Unit, Fail HEM (bilik HEM)
dan Fail SKPMG2(Bilik Dokumentasi).
DRIVE HEM

INSERT LOGO

MATLAMAT Meningkatkan keperibadian unggul murid
OBJEKTIF Meningkatkan Kemahiran Insaniah (Soft Skill) murid ke tahap Cemerlang

STRATEGI Memantau dan menilai amalan kepimpinan murid melalui pemerhatian
berkala sepanjang tahun

Program / Projek / Tempoh ABM / Pelan
Aktiviti Sumber Kontingensi
Bil T/Jawab Mula Akhir Kewangan Sasaran KPI

1 e-USRAH Guru Februari Novem RM 3.00 x Semua Peningkatan Nuqaba'
PROFESIONAL Penasihat 2021 ber 2021 674 orang Nuqaba' peratus BADAR
dan murid
HUFFAZ BADAR, murid= murid dalam
Unit BADAR, RM 1950 mencapai
Skor 4
Nuqaba' (SUMUR)
BADAR

INSERT LOGO

Strategi • Memantau dan menilai amalan kepimpinan murid melalui pemerhatian
berkala sepanjang tahun
Nama Program • e-USRAH PROFESIONAL HUFFAZ
Objektif Program • Meningkatkan 70% penglibatan murid dalam memahiri asas keagamaan
dan pembinaan sahsiah.
Tanggungjawab • Guru Penasihat BADAR, Unit BADAR, Nuqaba' BADAR
Tempoh • Februari 2021 hingga November 2021 setiap minggu (Hari Jumaat malam)
• Peningkatan peratus murid dalam mencapai Skor 4 (SUMUR)
Tempat • Lokasi masing-masing (PKP) atau di Dewan An-Nur
Sasaran • Semua murid SEMADAH
ABM • RM 1950
Sumber • HEM

Jawatankuasa Proses kerja Pengurusan Kaedah pemantauan dan
risiko pengukuran
Guru Penasihat BADAR, 1. Penyediaan Kertas kerja & Mesyuarat
Unit BADAR, i. Penerangan objektif/pelaksanaan program Guru Penasihat Murabbi memantau nuqaba’ dan
Nuqaba' BADAR ii. Lantik AJK dan agihan tugas BADAR, penilian melalui Borang penilaian
2. Taklimat pelaksanaan program @ google form
i. Guru yang dilantik sebagai Murabbi Unit BADAR
ii. Nuqaba' yang dilantik untuk memimpin usrah Guru Penasihat INSERT LOGO
BADAR, Unit BADAR,

Murabbi

3. Pelaksanaan program Murabbi & Nuqaba'
i. Pengagihan Buku Catatan Profesional Huffaz
ii. Pelaksanaan usrah

4. Dokumentasi Setiausaha
i. Borang Penilaian Program @ google form program
ii. Mesyuarat Pascanilai
iii. Laporan program

‫سائل حج حسن ابو حج داتؤ اكام كبغسائن منغه سكوله‬ 1.0 PENDAHULUAN
2.0 OBJEKTIF
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL 3.0 TARIKH, MASA & TEMPAT
(SEMADAH) 4.0 ANJURAN
5.0 SASARAN
71400 Pedas, Negeri Sembilan Darul Khusus 6.0 JAWATANKUASA PELAKSANA
7.0 ANGGARAN BELANJA MENGURUS
(Tahfiz Model Ulul Albab) 8.0 TENTATIF PROGRAM
9.0 STRATEGI PELAKSANAAN
KERTAS KERJA CADANGAN 10.0 PENUTUP
e-USRAH PROFESIONAL HUFFAZ
Disediakan oleh, Disemak oleh,
2021
________________________________ ZAIDI BIN UJANG
UNIT HAL EHWAL MURID SEMADAH _______________________________ Penolong Kanan HEM
()
Setiausaha SMKA Dato’ Haji Abu
_________________________________
Hassan Haji Sail
SMKA Dato’ Haji Abu Hassan Haji Sail

*Diluluskan / Tidak Diluluskan INSERT LOGO

________________________________________
NOR ISKANDAR BIN MOHAMMAD
Pengetua
SMKA Dato’ Haji Abu Hassan Haji Sail

Tarikh:

‫سائل حج حسن ابو حج داتؤ اكام كبغسائن منغه سكوله‬

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL (SEMADAH)

BORANG PENILAIAN AKTIVITI/PROGRAM71400 Pedas, Negeri Sembilan Darul Khusus
(Tahfiz Model Ulul Albab)

USRAH PROFESIONAL HUFFAZ google form

5: Sangat setuju 4: Setuju 3: Kurang setuju 2: Tidak setuju 1: Sangat tidak setuju @

Bil Item 5 4 3 2 1 INSERT LOGO

1 Program ini mencapai objektif penganjuran
2 Tarikh dan masa sesuai
3 Lokasi menarik dan sesuai dengan aktiviti yang

dijalankan

4 Secara amnya, anda berpuas hati dengan program/
aktiviti yang diajalankan

Komen/Cadangan
__________________________________________________________________________

_______
__________________________________________________________________________

_______
__________________________________________________________________________

_______
__________________________________________________________________________

_______

UNIT HAL EHWAL MURID SEMADAH

‫سائل حج حسن ابو حج داتؤ اكام كبغسائن منغه سكوله‬

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL

(SEMADAH) LAMPIRAN FIGURA
Figura 2:
71400 Pedas, Negeri Sembilan Darul Khusus Figura 4:
Figura 6:
(Tahfiz Model Ulul Albab)

Tel. Pejabat: 06-6857162 Fax : 06-6858160 Tel. Asrama : 06-
6853637 Emai : [email protected]
Kod Sekolah: NRA 3001

BIL. PERKARA MAKLUMAT

1 Tajuk program/
aktiviti

2 Objektif program/
aktiviti

3 Tarikh program/ Bil. Pegawai : Figura 1:
aktiviti Bil. Guru : Figura 3:
Figura 5:
4 Tempat program/ Bil. Murid :
aktiviti Bil. Sekolah :

5 Penyertaan

6 Anggaran belanja
mengurus

7 Impak program/
aktiviti

8 Kekuatan program/
aktiviti

9 Kelemahan program/
aktiviti

10 Intervensi program/
aktiviti

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

________________________________ ______________________
UJANG
Setiausaha ZAIDI BIN
_________________________________ Penolong Kanan HEM
SMKA Dato’ Haji Abu Hassan Haji Sail SMKA Dato’ Haji Abu Hassan Haji Sail

INSERT LOGO

UNIT HEM

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL (SEMADAH)
71400 Pedas, Negeri Sembilan Darul Khusus

(Tahfiz Model Ulul Albab)

DATA STATISTIK BARISAN KEPIMPINAN
MURID SEMADAH 2021-2025

27.10% DEWAN TERTINGGI PELAJAR &
NUQOBA' BADAR
KETUA DORM
85 ORANG
674 /8 ORANG=85 USRAH
SEMUA DTP IALAH NUQABA'

20 DORM ASPURA+ 20 DORM ASPURI= 12.74% 16.56% KETUA KELAS & PENOLONG
40 ORANG KETUA DORM
52 ORANG
PEMBIMBING RAKAN SEBAYA 12.74% 12.74% 18.15%
40 ORANG PENGERUSI
U.BERUNIFORM/KELAB/
PERSATUAN

57 ORANG

PUSAT SUMBER SEKOLAH 46.60%=314/674 ORANG INSERT LOGO
40 ORANG

UNIT HEM

SMK AGAMA DATO’ HAJI ABU HASSAN HAJI SAIL (SEMADAH)
71400 Pedas, Negeri Sembilan Darul Khusus

(Tahfiz Model Ulul Albab)

Disediakn oleh,
SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID SEMADAH