JAWATANKUASA HARI ANUGERAH CEMERLANG 2023 Tarikh : 25 November 2023 ( Sabtu ) Masa :7.30 pagi – 1.00 tengah hari Tempat : Dewan SK Pokok Sena PENGERUSI Puan Hawa binti Mat Yazid (Guru Besar, SK Pokok Sena) NAIB PENGERUSI Puan Haniza binti Mohamed Noor (Penolong Kanan Kurikulum) Encik Ezani Ikhwan Hadi bin Mohd Khairan (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) Puan Shumaimah binti Abd. Aziz (Penolong Kanan Kokurikulum) Puan Salmi binti Mohd Salleh (Penolong Kanan PPKI Puan Sukriyah binti Walad ( Setiausaha ) Ustaz Mohd Hafizal bin Abu Hasan ( Pengurus Acara)
JAWATANKUASA BIDANG TUGAS SAMBUTAN 1. Pn. Hawa bt. Mat Yazid 2. Pn. Haniza bt Mohamed Noor 3. En. Ezani Ikhwan Hadi b. Mohd Khairan 4. Pn. Shumaimah bt. Abd Aziz 5. Pn. Salmi bt. Mohd Salleh 6. En. Zamri b. Ali 7. AJK PIBG ➢ Menyambut kedatangan VIP ➢ Mengiringi VIP ke tempat duduk yang disediakan BACAAN DOA 1. Ustaz Muhammad Hafidz Hakimy b. Md Ariff ➢ Menyediakan teks doa yang sesuai dengan majlis ➢ Mengetuai bacaan doa PENGACARA MAJLIS 1. Pn. Nur Asyroni bt. Mahmad Syukor (K) 2. En. Mohd Marzuki b. Mat Zain ➢ Menyediakan teks ucapan ➢ Sentiasa memastikan perjalanan majlis mengikut tentatif yang telah dirancang ➢ Sentiasa bersedia dengan sebarang perubahan yang tidak dijangka. SIARAYA / MUZIK 1. En. Nor Hisham b. Mohd Afandi (K) 2. En. Mohd Mubarag b. Mansor ➢ Memastikan semua kelengkapan seperti mikrofon, LCD projektor dan lain-lain berfungsi dengan baik. ➢ Menyediakan dan memasang lagu atau muzik yang berkaitan semasa murid menerima hadiah. PERSIAPAN TEMPAT & PELERAIAN 1. En. Zulkifli b. Omar (K) 2. En. Mat Azlan b. Mat Yunan 3. En. Hazali b. Hashim 4. En. Khairul Ekmal b. Roselee 5. Pekerja sekolah ➢ Menyusun kerusi VIP dan waris untuk penyampaian hadiah di dewan. ➢ Memastikan kawasan dewan dibersihkan sebelum dan selepas majlis. ➢ Memastikan semua kerusi dikemaskan selepas majlis tamat. DATA PENERIMA ANUGERAH 1. Pn. Rugayah bt. Mohd Nor(K) 2. Pn. Fadzilah bt. Abdullah 3. Pn. Siti Afizah bt. Awang ➢ Mengumpul data penerima hadiah. ➢ Memastikan jumlah murid yang akan menerima hadiah dan sijil.
PENGURUSAN PENERIMA HADIAH 1. Pn. Roslina bt. Yahaya/ Thn 1 2. Cik Nur Sumaiyyah bt. Zainol/ Thn 2 3. Pn. Nor Aziah bt. Hashim/ Thn 3 4. Pn. Rosidah bt. Rajab/ Thn 4 5. Pn. Nor Saedah bt. Abu Bakar/ Thn 5 6. Pn. Nor Maziah bt. Othman/ Thn 6 7. Pn. Noor Azura bt. Abd. Aziz ( PPKI ) ➢ Menyusun atur murid mengikut tahun 1 – tahun 6 dan murid-murid PPKI. ➢ Memastikan murid yang akan menerima hadiah. ➢ Mengumpul dan mengiringi murid yang akan menerima hadiah ke dewan. PENDAFTARAN 1. Pn. Hazerah bt. Halim ( K ) 2. Pn. Thilagavathy a/p Thiagarajan 3. Pn. Siti Asliza bt. Ahmad ➢ Perlu ada di kaunter pendaftaran lebih awal. ➢ Menyediakan senarai nama penerima hadiah untuk tujuan pendaftaran dalam bentuk QR Code. ➢ Menyediakan meja pendaftaran beserta pelapik meja. PERSEMBAHAN 1. Pn. Nor Azirah bt. Ibrahim (K) 2. Pn. Nurjehan Liza bt. Abd Jalil 3. Pn. Sukriyah bt. Walad 4. Pn. Asmah Jamilah bt. Ahmad ➢ Melatih murid-murid yang terlibat dengan persembahan. ➢ Mengurus persembahan yang akan dibuat oleh murid-murid. ➢ Memastikan muzik lagu yang dipilih telah dirakam. HADIAH 1. Pn. Wan Suriati bt. Wan Ishak (K) 2. Pn. Alawiyah bt. Adnan 3. Pn. Norsuhaida bt. Md Zuber 4. Pn. Hanin bt. Mahamud Azaki @ Marzuki 5. Pn. Nur Aishah bt. Ghazali (PPKI) ➢ Menyediakan hadiah yang secukupnya untuk penerima hadiah dan mengikut kategori. ➢ Menyediakan meja hadiah, dulang dan pelapik hadiah. ➢ Membuat pembelian hadiah. ➢ Menyediakan cenderahati untuk perasmi SIJIL 1. Pn. Norazlina bt. Johari (K) 2. Pn. Hapiza bt. Paidi 3. Pn. Nor Ashikin bt. Mahmood ➢ Mendapatkan senarai nama penerima sijil. ➢ Memastikan kategori penerima sijil. ➢ Mendapatkan sijil di pejabat. KESELAMATAN & KAWALAN MURID 1. En. Anour b. Ismail (K) 2. En. Sheikh Ahmad Firdaus b. Jamil Azhar 3. En. Mohamad Naqiuddin b. Che Nudin 4. En. Mohamad Azwan b. Mohd Puat 5. Pn. E.Yuvathi a/p Ealomalai ➢ Memastikan disiplin dan pergerakan pelajar terkawal. ➢ Bekerjasama dan membantu AJK Pengurusan Penerima Hadiah untuk membawa muridmurid ke dewan. ➢ Membantu pengurusan hadiah. ➢ Membantu mengurus pengagihan makanan dan murid.
JAMUAN VVIP 1. Pn. Normah bt. Ahmed (K) 2. Pn. Noraziah bt. Abu Mansor 3. Pn. Che Norliah bt. Abdul Razak MAKANAN MURID 1. Pn. Noor Asyikin bt. Yahya( K ) 2. Pn. Norma bt. Bakar 3. Pn. Suhana bt. Ishak @ Abu Bakar 4. Pn. Shamsiah bt. Ahmad 5. Pn. Nurul Wahida bt. Rodzali VIP: ➢ Berfungsi sebagai penyambut tetamu kepada PIBG dan VIP yang hadir. ➢ Menguruskan makanan untuk tetamu. MURID: ➢ Menguruskan makanan dan minuman untuk guru-guru dan murid-murid. ➢ Menentukan jumlah makanan untuk murid yang menerima hadiah. BUKU PROGRAM/ VIDEO TOKOH 1. Pn. Nur Shazwani bt. Shuib (K) 2. Pn. Fakriah bt. Umar 3. Pn. Mashithoh bt. Ahmad 4. En Azri b. Abd Aziz ➢ Membuat penyelarasan dengan GPK dan menyusun buku acara. ➢ Mengedarkan buku program kepada jemputan dan VIP. ➢ Menguruskan jemputan. ➢ Membuat video tokoh akademik, tokoh sahsiah dan tokoh ko-kurikulum. FOTOGRAFI / DOKUMENTASI 1. Pn. Rapina bt. Che Me (K) 2. Pn. Suhaila bt. Mohd Rashid 3. Pn. Hjh Nor Mazidah bt. Yacob ➢ Mengambil gambar sepanjang program berlansung. ➢ Mengumpulkan gambar aktiviti untuk tujuan dokumentasi. ➢ Membuat laporan program setelah program berakhir. BACKDROP/ BANNER & HIASAN DEWAN 1. Pn. Mazah bt. Dollah(K) 2. Pn. Siti Sarah bt. Mad Isa 3. Pn. Harlina bt. Mohd Akhir @ Khairuddin 4. Pn. Hasnita bt. Ismail 5. Pn. June Rosna bt. Mohamad ➢ Memilih rekabentuk backdrop yang menarik ➢ Merancang dan menyediakan backdrop. PHOTO BOOTH & PELERAIAN BOOTH 1. Pn. Naziyah bt. Yatin ( K ) 2. Pn. Sharlina bt. Mohd Sharip 3. Pn. Nor Ashikin bt. Anuar ➢ Pemilihan tempat Photobooth yang strategik. ➢ Menyusun atur agar nampak menarik. ➢ Menyediakan photobooth yang sesuai dengan tema Hari Anugerah Cemerlang.
PENGURUS ACARA - Ustaz Mohd Hafizal b. Abu Hasan ➢ Bertanggungjawab secara khusus untuk memastikan kelancaran perjalanan majlis ( senarai semak tugasan ) ➢ Memuktamadkan aturcara majlis bersama jawatankuasa induk. ➢ Mengadakan raptai acara dan raptai penuh. ➢ Memastikan protokol majlis.
TENTATIF PROGRAM :- 7.30 pagi : Murid-murid berkumpul di dewan terbuka 8.00 pagi : Ketibaan Waris dan Jemputan ke Dewan SK Pokok Sena 8.30 pagi : Ketibaan VVIP. 8.45 pagi : -Ucapan Aluan Pengerusi Majlis -Bacaan Doa -Ucapan Guru Besar -Ucapan Perasmian 9.30 pagi :-Persembahan Pembukaan 9.45 pagi :- Penyampaian Hadiah ➢ Tokoh Akademik ➢ Tokoh Sahsiah ➢ Tokoh Kokurikulum ➢ Khalifah Yasin 10.15 pagi :- Persembahan kedua 10.30 pagi :- Penyampaian Hadiah ➢ Kecemerlangan Akademik dari kelas PPKI ➢ Kecemerlangan Akademik Tahun 1 – Tahun 3 ➢ Hadiah mata pelajaran terbaik Tahun 1- Tahun 3 11.00 pagi :- Persembahan ketiga 11.15 pagi :- Penyampaian Hadiah ➢ Kecemerlangan Akademik Tahun 4 – Tahun 6 ➢ Hadiah mata pelajaran terbaik Tahun 4 – Tahun 6 ➢ Hadiah penataran PBD Tahun 4 – Tahun 6 1.00 tgh hari :- Bersurai